කාර්යාලයේ විවෘත අවකාශය - එය කුමක්ද?
විවෘත අවකාශය (හෝ විවෘත අවකාශය) යනු කාර්යාලවල නවීන සංවිධානයකි. යමෙකු නිරන්තරයෙන් දුරකථනයෙන් කතා කරන විශාල කාමරයක්, සගයන් වැඩ ගැටළු සාකච්ඡා කිරීම, ලේඛන මුද්රණය කිරීම. මේ සියල්ල ඝෝෂාකාරී මී වදයකට සමානයි. සමාන ව්යුහයක් ක්රමයෙන් ජනප්රිය වෙමින් පවතී - බොහෝ සමාගම් දැනටමත් මාරු වී ඇත විවෘත අවකාශය. එවැනි කාර්යාලයක පුද්ගලයන් දුසිම් කිහිපයක් සිටිය හැකිය; වෙනම කාර්යාල, හිස් බිත්ති හෝ කොටස් පවා නොමැත. නමුත් සියලුම සේවකයින් මෙම ආකාරයේ වැඩ කිරීමට කැමති නැත. එවැනි වාතාවරණයක් තුළ සමහරු සතුටින් සිටින අතර සාමාන්ය බවක් දැනේ. තවත් සමහරු කාර්යාලය වාර්ගික මහල් නිවාසයකට සංසන්දනය කර වෙනම කාර්යාලයක් ගැන සිහින දකිති. නමුත් දෙවැන්න සෑම විටම තෝරා ගැනීමේ අයිතිය ලබා නොදේ. ඔබ විවෘත අවකාශය අනුමත නොකරන්නේ නම්, නමුත් එවැනි තත්වයන් තුළ වැඩ කිරීමට බල කෙරෙන්නේ නම්, අපගේ නීති ඔබට ප්රයෝජනවත් වනු ඇත. ඔවුන් සේවකයින් සඳහා පමණක් නොව, ලොක්කන් සඳහා ද සුදුසු ය. එවැනි කාර්යාලයක වැඩ හැකි තරම් ඵලදායී කිරීමට අපි උදව් කරන්නෙමු.
විවෘත අවකාශයේ කාර්යාලයක වැඩ කරන්නේ කෙසේද?
විවෘත කාර්යාලවල ජනප්‍රියතාවය වැඩි වීමට එක් හේතුවක් වන්නේ ඒවායේ ලාභදායීතාවයයි. වෙනම කාර්යාල විවෘත අවකාශයට වඩා වැඩි මුදලක් වැය වන බවට එකඟ වන්න. තවත් වාසියක් වන්නේ පුද්ගල ගැටළු ඉක්මනින් විසඳීමයි. විවෘත අවකාශයේ දී, ඔහු තම ස්ථානයෙන් ඉවතට ගියත්, නිවැරදි සගයා සොයා ගැනීම වඩා පහසුය. එවැනි කාර්යාලවල වාසි අතර ප්‍රජාතන්ත්‍රවාදී වාතාවරණයක් ද ඇත. කාර්යාල සීමාවන් නොමැති නම්, මිනිසුන් අතර මානසික බාධක අතුරුදහන් වේ. සේවකයින් වඩා හොඳින් අන්තර් ක්‍රියා කරයි, උදව් කිරීමට පැමිණ, සහ තවත් සන්නිවේදනය කරයි.
නමුත් බාධක-නිදහසේ ද පවතී සෘණ පැති. උදාහරණයක් ලෙස, පෞද්ගලිකත්වය නොමැතිකම. සියලුම සංවාදවලට සවන් දිය හැකිය. පුද්ගලික ඉඩක් නොමැතිකම බරපතල අවාසියකි. තව, රැකියා ස්ථානයදැඩි රෙගුලාසි වලට අනුකූල විය යුතුය. පර්යේෂකයන් විසින් විවෘත අවකාශයේ කාර්යාල වැඩ ඵලදායිතාව සඳහා අඩු හිතකර රටාවක් සොයාගෙන ඇත. මෙයට හේතුව නිරන්තර ශබ්දය, ආතතිය සහ අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීමයි.
විවෘත කාර්යාලවල වැඩ කිරීමේ විශේෂතා ඇතැම් රහස් භාවිතයෙන් කටයුතු කළ හැකිය:
- නීති. සේවකයින් දැනටමත් සිටින කුඩා විවෘත අවකාශයේ කාර්යාලයක දිගු කාලයකටඑකට වැඩ කරන්න, සගයන්ගේ පැවැත්ම වඩාත් පහසු සහ සුවපහසු කරන විශේෂ නීති තිබේ. මෙම නීති රීති සියලු මනාපයන් සහ කැමැත්ත සැලකිල්ලට ගනිමින් සාමූහිකව නිර්මාණය කළ හැකිය. නව පුද්ගලයින්ට සියලුම නීති වාචිකව පැවසිය හැකි අතර එමඟින් කණ්ඩායමට වඩාත් පහසුවෙන් ඒකාබද්ධ විය හැකිය. නමුත් http://rabota.ua/ ද්වාරයෙහි ප්‍රවීණයන් පවසන පරිදි ඉහළ කාර්ය මණ්ඩල පිරිවැටුමක් සහිත විශාල විවෘත අවකාශයක කාර්යාලයකට තමන්ගේම නීති රීති තිබිය යුතුය. සාමාන්යයෙන් කළමනාකරු මෙය සිදු කරන අතර කඩදාසි මත සියල්ල වාර්තා කරයි. එවැනි කේතයක් විස්තර කරනු ඇත, උදාහරණයක් ලෙස, රැකියා ස්ථානයේ සිදු කිරීමට අවසර දී ඇති දේ. තේ හෝ කෝපි කෝප්පයකට අවසර ඇත, නමුත් මේසයේ විශාල ආහාර වේලක් දැනටමත් තහනම්ය.
- පරිශ්රය වෙන් කිරීම. වැඩබිම් වලට අමතරව, විවෘත අවකාශය විශේෂිත පරිශ්රයන් තිබිය යුතුය, උදාහරණයක් ලෙස, කුස්සියක්. මෙහිදී ඔබට විවේකයක් අතරතුර සන්සුන්ව සුලු කෑමක් ගැනීමට, ආහාර උණුසුම් කිරීමට සහ සගයන් සමඟ කතාබස් කිරීමට හැකිය. හොඳ කාර්යාලයක් සේවකයින්ට නිශ්ශබ්දව වාඩි වී වැඩ ගැටළු කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ හැකි වෙනම කාමරයකින් ද සමන්විත වේ. තවත් ප්රයෝජනවත් කාමරයක් වන්නේ විනෝදාස්වාද කාමරයයි. මෙහිදී ඔබට පිං පොං මේසයක් හෝ වායු හොකී මේසයක් තැබිය හැකිය. සමහර කළමනාකරුවන් සිතන්නේ එවැනි කාමරයක් තිබීමෙන් කම්කරුවන් ඔවුන්ගේ රාජකාරිවලින් බාධා ඇති වන බවයි, නමුත් එය එසේ නොවේ. පුහුණුවීම්වලින් පෙනී යන්නේ සේවකයින් දැනටමත් වැඩ අධික ලෙස පටවා ඇති බැවින් ඔවුන් විනෝදාස්වාදය සඳහා අවම කාලයක් කැප කරන බවයි. නමුත් එවැනි කාමරයක් ඔබට නියම මොහොතේ අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීමට ඉඩ සලසයි, එවිට ඔබට නැවුම් ශක්තියෙන් වැඩ කිරීමට පටන් ගත හැකිය.
- රැකියා ස්ථානය. විවෘත අවකාශයේ කාර්යාලවල ඇති සියලුම වගු එකිනෙකට සමානයි, නමුත් ඔබට පෞද්ගලිකත්වය එකතු කළ හැකිය. ඔබේ ආදරණීයයන්ගේ හෝ පවුලේ අයගේ ඡායාරූපයක් දමන්න, ගෙදරින් හුරුබුහුටි ටි්රන්ට් එකක් ගෙන එන්න, ආරම්භ කරන්න ගෘහස්ථ ශාක. මෙය පුද්ගලික අවකාශයක් නිර්මාණය කරනු ඇත. ස්වාභාවිකවම, සමාගමේ නීති එයට ඉඩ දෙන්නේ නම්. එහෙත්, සේවා ස්ථානය සැමවිටම පිළිවෙලට තිබිය යුතුය.
- සගයන් සමඟ සන්නිවේදනය. විවෘත අවකාශයේ වැඩ කිරීම- මෙය ඉක්මනින් සම්බන්ධ වීමට අවස්ථාවක් නිවැරදි පුද්ගලයා. නමුත් ඔබ ඔහුට කෑ ගැසිය යුතු නැත, මන්ද එය අනෙකුත් සේවකයින්ගේ අවධානය වෙනතකට යොමු කරයි. අන්තර්ජාලය හරහා සන්නිවේදනය කිරීම අමුතු දෙයක් වුවද, විශේෂයෙන් ඔබේ මේස එකිනෙකට සමීපව පිහිටා තිබේ නම්. සියලු ගැටලු පෞද්ගලිකව විසඳිය යුතුය. ඔබගේ කාර්යය ප්රශස්ත කිරීම සඳහා, ඔබ නොකඩවා කාර්යාලය වටා දුවනවා වෙනුවට එකවර ගැටළු කිහිපයක් එකතු කර ඒවා සමූහ වශයෙන් විසඳා ගත යුතුය. සමහර ගැටළු ක්ෂණික විසඳුමක් අවශ්ය වුවද. කාමරයේ විවෘතභාවය තිබියදීත්, ඔබ අනෙක් පුද්ගලයාගේ පෞද්ගලික අවකාශයට ගරු කළ යුතුය. ඔහු වෙත යාමට පෙර, ඔබේ ගැටළු විසඳීමට ඔහුට කාලය තිබේදැයි පරීක්ෂා කරන්න.
- "කාර්යාල වේලාවන්." ඕනෑම ගැටළුවක් ඉක්මනින් විසඳා ගත හැකිය; මෙය විවෘත අවකාශයේ වාසියයි. නමුත් බොහෝ විට මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔබ බාහිර ගැටළු, ඇමතුම්, ලේඛන, දීමනා වලින් නිරන්තරයෙන් අවධානය වෙනතකට යොමු කරන බවයි. මෙය සිදුවීම වලක්වා ගැනීම සඳහා, බොහෝ සේවකයින් තමන් වෙනුවෙන් "කාර්යාල වේලාවන්" සංවිධානය කරයි - අන් අයගේ ගැටළු විසඳීමට කැප කළ හැකි කාලය. රැස්වීම් සඳහා විශේෂ වේලාවන් සැකසීමෙන් මුළු කාර්යාලයටම මෙය විසඳිය හැකිය. වැඩ කරන දවසේ ඉතිරි කාලය තනි තනි වැඩ සඳහා කැප කළ යුතුය.
- දුරකථන ඇමතුම්. නොකඩවා නාද වන දුරකථනයක් සියලුම විවෘත අවකාශයේ කාර්යාලවල ඛේදවාචකයකි. ඔබේ සගයන්ගේ අවධානය වෙනතකට යොමු නොකිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වැඩවලට ගරු නොකිරීමට, ඔබ නාද රටාව අධික ලෙස සකසා නොගත යුතුය. කම්පන මාදිලිය සැකසීම වඩා හොඳය. දුරකථනයෙන් පුද්ගලික ගැටළු සාකච්ඡා නොකරන්න; ඔබේ දිවා ආහාර විවේකය තෙක් රැඳී සිටින්න හෝ ශාලාවට යන්න. සවස් යාම සඳහා ඔබේ සැලසුම් ගැන ඔබේ සගයන් නිසැකවම උනන්දු නොවේ. ඔබේ පෞද්ගලික ජීවිතයට ආගන්තුකයන්ට ඉඩ දීමට ඔබට අවශ්ය දැයි සිතා බලන්න.
- ශබ්ද ආරක්ෂණය. බොහෝ අය පිටත ශබ්දයෙන් ආරක්ෂා වීමට කාර්යාලයේ හෙඩ්ෆෝන් හෝ කන් ප්ලග් භාවිතා කරයි. මෙය ඵලදායී වේ, නමුත් සෑම විටම ඵලදායී නොවේ. එයින් සම්පූර්ණයෙන්ම ආරක්ෂා වන්න බාහිර ලෝකයේඑය කළ හැක්කේ වඩාත් සුවිශේෂී අවස්ථාවන්හිදී පමණි, එසේ නොමැති නම් එය කාර්යාල ආචාර ධර්ම වලට පටහැනි වේ. කෝපි යන්ත්‍රවල ශබ්දය බොහෝ විට අවධානය වෙනතකට යොමු කරයි. හොඳ තීරණයක්එක් වෙළඳ සංවිධානයක් යෝජනා කළේය. ඔවුන්ගේ කාර්යාලයේ දිනකට දෙවරක් කෝපි විවේකයක් ඇත. මෙම අවස්ථාවේදී, සියලුම සේවකයින් කෝපි කෝප්පයක් පානය කිරීම සඳහා ඔවුන්ගේ වැඩවලින් අවධානය වෙනතකට යොමු කරන බැවින් කෝපි යන්ත්‍රයේ ශබ්දය කිසිවෙකුට කරදර නොකරයි.
- සුවඳයි. ගන්ධය ශබ්දය තරමටම අවධානය වෙනතකට යොමු කරයි. ඔබ ඔබේ සගයන්ට ගරු කළ යුතු අතර රැකියාවේදී ආහාර නොගත යුතුය. මෙය සුවඳ විලවුන් හෝ ආලේපන සඳහාද අදාළ වේ. සුවඳ විලවුන් අධික ලෙස පානය කිරීම සමහර පුද්ගලයින් තුළ කෝපයක් සහ අසාත්මිකතා ඇති කරයි. සදහා සාර්ථක අන්තර්ක්‍රියාසේවකයින් දැඩි සුවඳ සහිත නිෂ්පාදන භාවිතා කිරීමෙන් වැළකී සිටිය යුතුය.
පුරාවෘත්තයට අනුව, විවෘත සේවා ස්ථාන Potemkin විසින් සොයා ගන්නා ලදී. රාජ්‍ය පාලකයා සර්ෆ්වරුන්ගේ කම්මැලිකම ගැන සෑහීමකට පත් නොවූ අතර එබැවින් පිටත ගොඩනැඟිලි විශේෂ ස්ථානගත කිරීම පිළිබඳ නියෝගයක් ලබා දුන්නේය. කළමනාකරුට එක් එක් සර්ෆ්ගේ වැඩ නිරීක්ෂණය කළ හැකි ආකාරයට ඒවා ඉදිකර ඇත. කෙසේ වෙතත්, විවෘත අවකාශය පුළුල් ලෙස ජනප්රිය වූයේ 20 වන සියවසේ මැද භාගයේදී ඇමරිකාවේ පමණි. 21 වන ශතවර්ෂයේදී ඇමරිකානු කම්කරුවන්ගෙන් 90% ක් මෙම වර්ගයේ කාර්යාලවල සේවය කරයි. මත මේ මොහොතේරුසියාවේ විවෘත අවකාශය වඩ වඩාත් පොදු වෙමින් පවතී. ඔවුන්ගේ ජනප්‍රියත්වය තිබියදීත්, ඒවායේ ශක්‍යතාව පිළිබඳ වාද විවාද පහව යන්නේ නැත. ඇතැමුන් විශ්වාස කරන්නේ විවෘත වැඩබිම් ආයතනික ආත්මය ප්රවර්ධනය කරන අතර තවත් අය විශ්වාස කරන්නේ ඔවුන් සේවක ඵලදායිතාව අඩු කරන බවයි.
විවෘත අවකාශය යනු කුමක්ද?
විවෘත අවකාශය යනු කාර්යාල අවකාශයක විශේෂ සැලැස්මකි. සියලුම සේවකයින් එක් විශාල කාමරයක තබා ඇත. වැඩපොළවල් තුනී කොටසකින් එකිනෙකින් වෙන් කර ඇත. මේස පේළි වලින් සකස් කර ඇත. කාර්යාල පෙන්වන ඇමරිකානු චිත්‍රපට සිහිපත් කිරීමෙන් ඔබට විවෘත අවකාශය කෙබඳුදැයි සිතාගත හැකිය. බොහෝ විට ඔවුන් විවෘත අවකාශයක් දක්වයි.
වාසි
විවෘත අවකාශය පුළුල් ලෙස පැතිරීමේ රහස කුමක්ද? ඔවුන්ගේ නිසැක වාසි අතර:
- ඉඩ ඉතිරි කිරීම. කුඩා ඉඩක් බොහෝ සේවකයින්ට නවාතැන් ගත හැකිය. කුලියට ගැනීමට අවශ්ය නැත විශාල ප්රදේශයක්. සේවා යෝජකයා සඳහා ආර්ථික ප්රතිලාභය ප්රතික්ෂේප කළ නොහැකිය.
- සේවකයින් අතර ඉක්මන් අන්තර්ක්රියා. සියලුම වැඩ ගැටළු ඉක්මනින් විසඳනු ලැබේ. ඉල්ලීමක් හෝ ප්රශ්නයක් සමඟ සගයකු සම්බන්ධ කර ගැනීම සඳහා, ඔබට විවිධ කාර්යාල වටා ධාවනය කිරීමට අවශ්ය නොවේ. කාර්යක්ෂමතාව අවශ්ය වන වැඩ වලදී මෙය විශේෂයෙන් වැදගත් වේ.
- සේවකයින්ගේ වැඩ පහසුවෙන් පාලනය කිරීමේ හැකියාව.වෙනම කාමරයක නැවතී සිටින අය ඔවුන්ගේ වැඩවලින් අවධානය වෙනතකට යොමු කරයි. එවැනි අනවසර නිවාඩු නිරීක්ෂණය කිරීමට කළමනාකරුට ප්‍රායෝගිකව හැකියාවක් නැත. විවෘත කාර්යාලයක් මෙම ගැටළුව සම්පූර්ණයෙන්ම විසඳයි. සේවකයින්ට රැකියාව කල් දැමීමට අවස්ථාවක් නැත.
- ප්‍රජාතන්ත්‍රවාදී.මෙය සියලුම සේවකයින් සඳහා සමානාත්මතාවය සහතික කරයි. සංවෘත ප්රජාවන් පිහිටුවීමේ සම්භාවිතාව අඩු වේ.
- ආයතනික ආත්මය පවත්වා ගැනීම. පොදු අවකාශයක් ඒකාබද්ධ වැඩ කරන ආත්මයක් නිර්මාණය කරයි, එය අභිප්රේරණය කෙරෙහි හිතකර බලපෑමක් ඇති කරයි.
- නව සේවකයින් පහසුවෙන් බඳවා ගැනීම. ආරම්භකයින්ට ඉක්මනින් කළ හැකිය. පළමු දිනයේම පුද්ගලයෙකු තම සගයන් හමුවෙයි. නවකයෙකුට කිසියම් ගැටළුවක් ඇත්නම්, ඔහුට ආයතනය වටා අනවශ්‍ය ඉබාගාතේ යාමකින් තොරව පළපුරුදු සේවකයින්ට සියලු ප්‍රශ්න විසඳිය හැකිය.
- ලේඛන ප්රවාහයේ සරල බව. සියලුම ලියකියවිලි එක් කාමරයක පිහිටා ඇති අතර, එබැවින් ඔබට ඒවා සියලු කාමරවල සෙවිය යුතු නැත.
පළමුවෙන්ම, විවෘත අවකාශය සංවිධානයේ හිමිකරුට ප්රයෝජනවත් වේ. එක් එක් සේවකයා සඳහා වෙනම සේවා ස්ථානයක් වෙන් කිරීමට සේවායෝජකයාට අවශ්ය නොවේ. එක් විශාල කාමරයක් කුලියට ගෙන එය කොටස් භාවිතයෙන් කලාපවලට බෙදීම ප්රමාණවත්ය. දෙවැන්නෙහි පිරිවැය සමාගමේ අයවැයට බලපාන්නේ නැත.
අඩුපාඩු
විවෘත අවකාශයට බොහෝ අවාසි ඇත:
- ශබ්ද මට්ටම වැඩි වීම. එක් කාමරයක කම්කරුවන් දුසිම් කිහිපයක් නිරන්තර ශබ්දය අදහස් කරයි. දුරකථන නාද කිරීම, සේවක සංවාද, කාර්යාලීය උපකරණ වලින් ශබ්දය - මේ සියල්ල වචනාර්ථයෙන් ඔබව පිස්සු වට්ටන්න පුළුවන්. එවැනි ආතති තත්වයන් යටතේ සේවකයෙකුට අවධානය යොමු කිරීම අතිශයින් දුෂ්කර ය.
- නිරන්තර ආතතිය. පුද්ගලික ඉඩක් නොමැතිකම, අවහිර වූ අවකාශයන් සහ ඝෝෂාව ආතතියට සහ කෝපයට හේතු වන සාධක වේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙය කාර්ය සාධනය කෙරෙහි ඍණාත්මක බලපෑමක් ඇත.
- සොරකම් කිරීමේ අවදානම. සේවකයින්ගේ සියලුම පුද්ගලික බඩු බාහිරාදිය (දුරකථන, අත්බෑග්) මහජන ප්රදර්ශනය කෙරේ. මෙය සේවකයන්ට තම දේපළ ප්‍රමාණවත් නොවන බවට බිය වීමට හේතු විය හැක.
- ගැටුම් ඇතිවීමේ සම්භාවිතාව. එක් අයෙක් ජනේලය විවෘතව වාඩි වීමට කැමැත්තක් දක්වයි, තවත් අයෙක් සීතලෙන් වාඩි වීමට කැමැත්තක් දක්වයි. එවැනි කුඩා දේවල් සගයන් අතර ගැටුම් ඇති කරන අතර නොසන්සුන් වාතාවරණයක් ඇති කරයි.
- බෝවන රෝග වේගයෙන් පැතිරීම. සියලුම බැක්ටීරියා, ආසාදන සහ වෛරස් සේවකයාගෙන් සේවකයාට ඉක්මනින් සම්ප්රේෂණය වේ. අධ්‍යයනයන්ට අනුව, මිනිසුන් බොහෝ විට අසනීප වන්නේ විවෘත අවකාශයේ ය.
සේවායෝජකයා කුලිය මත ඉතිරිකිරීම් ලබා ගනී, නමුත් එහි සේවකයින්ගේ ඵලදායිතාව අහිමි වේ.
සේවකයින්ම පවසන්නේ කුමක්ද?
විවෘත අවකාශයන් සෑහෙන කාලයක් තිස්සේ ක්රියාත්මක වන අතර, එබැවින් ඒවායේ වැඩ කිරීම සම්බන්ධයෙන් දැනටමත් බොහෝ පර්යේෂණ සිදුවී ඇත. ප්‍රතිඵල කිහිපයක් බලමු:
- සේවකයින්ගෙන් 56% ක් පවසන්නේ ඔවුන්ට පුද්ගලික ඉඩක් නොමැති බවයි.
- සේවකයින්ගෙන් 55% ක් කාමර උෂ්ණත්වයට කැමති නැත.
- 60% කට නිශ්ශබ්දතාවයක් නැත.
සමහර අධ්‍යයනයන් ඔප්පු කරන්නේ විවෘත අවකාශය සේවකයින්ගේ ආතති මට්ටම වැඩි කරන අතර ගැටුම් ඇති කරන බවයි. විවෘත කාර්යාල අවකාශයන්හි සේවය කරන සේවකයින්ට අධි රුධිර පීඩනය ඇති බව හඳුනාගෙන ඇත. මීට අමතරව, එවැනි කාර්යාල ඉහළ කාර්ය මණ්ඩල පිරිවැටුමක් අත්විඳියි.
විවෘත අවකාශයක සේවක ඵලදායිතාව වැඩි කරන්නේ කෙසේද?
කළමනාකරුවෙකුට පහත නිර්දේශ භාවිතා කිරීමෙන් විවෘත අවකාශයේ අවාසි අවම කර ගත හැක:
- විවිධයි වැඩ කරන අවකාශය . රැකියා ප්‍රමිතිකරණය කිරීම නිර්දේශ නොකරයි, මන්ද සෑම සේවකයෙකුටම තමන්ගේම අවශ්යතා ඇත. සමහර ස්ථාන හොඳින් පරිවරණය කළ යුතුය; කුඩා කොටස් අනෙකුත් වගු අතර තබා ඇත. සේවකයාට තම අවශ්යතා සඳහා වඩාත් ගැලපෙන ස්ථානය තෝරා ගත හැකිය.
- පොදු ප්රදේශ නිසි ලෙස ස්ථානගත කිරීම. එදිනෙදා ගැටලු විසඳීමට රැකියා පමණක් ප්‍රමාණවත් නොවනු ඇත. ඒකාබද්ධ සාකච්ඡා සඳහා විශාල මේසයක් ස්ථාපනය කිරීම, විවේක කාමරයක් සහ කෑම කාමරයක් සැපයීම ද අවශ්ය වේ. මෙම සියලු කාමර ප්රධාන වැඩ අවකාශයට ආසන්නව තිබිය යුතුය.
- ඉහළ කොටස් නොමැත. ඉහළ කොටස් ස්ථාපනය කිරීම පුද්ගලික ඉඩ පිළිබඳ ගැටළුව විසඳනු ඇති බව පෙනේ. කෙසේ වෙතත් මෙය වැරදි මතයක්. "ඉහළ බිත්ති" පිටුපස සේවය කරන සේවකයින් කාමරයේ තනිව සිටින බවක් දැනෙනු ඇත. මෙය ශබ්ද මට්ටම වැඩි කරනු ඇත. එවැනි තත්වයන් තුළ කම්කරුවන් නිශ්ශබ්දව නොසිටින අතර හයියෙන් කතා කරති.
- හැසිරීමේ නීති අනුමත කිරීම. ඝෝෂාකාරී සංවාද සහ සංගීතය තහනම් කිරීම නීතිරීතිවලට ඇතුළත් විය හැකිය. අභ්‍යන්තර කතාබස් නිතර භාවිතා කිරීමට සේවකයින් දිරිමත් කළ යුතුය. මේ මොහොතේ සේවකයාට බාධා කිරීමට අවශ්ය නොවන බව ඔබට විශේෂ සංඥාවක් සැකසිය හැකිය.
- තවත් පැල. රැකියා ස්ථානයේ ජීවත්වන වෘක්ෂලතා ආතතිය මට්ටම් අඩු කිරීම, ඵලදායිතාව වැඩි කිරීම සහ වැඩ කටයුතු කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම සහ ධනාත්මක වාතාවරණයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා ඔප්පු කර ඇත.
- විධායක සේවා ස්ථාන පොදු අවකාශයක ස්ථානගත කිරීම. රීතියක් ලෙස, කළමනාකරුවන් වෙනම කාර්යාලයක පිහිටා ඇත. කෙසේ වෙතත්, මෙය සම්පූර්ණයෙන්ම නිවැරදි ප්රතිපත්තියක් නොවේ. පළමුව, කළමනාකරුට තම සේවකයින්ගේ වැඩ සම්පූර්ණයෙන්ම පාලනය කිරීමට නොහැකි වනු ඇත; දෙවනුව, ඔහු කණ්ඩායමෙන් කපා හරිනු ලබන අතර කාලෝචිත ලෙස හඳුනා ගැනීමට නොහැකි වනු ඇත. දුර්වල පැතිකාර්ය ප්රවාහය.
කණ්ඩායමේ සැබෑ අවශ්යතා අනුව නවෝත්පාදනයන් හඳුන්වා දීම සඳහා කළමනාකරු තම සේවකයින්ගේ සත්යවාදී අදහස් ගැන උනන්දු විය යුතුය.
පොදු අවකාශයක සුවපහසුව වැඩි කිරීම කළමනාකරුට පමණක් නොව සේවකයින්ටද කාර්යයකි. සේවකයින්ට පහත මාර්ගෝපදේශ භාවිතා කළ හැකිය:
- සෑම පුද්ගලයෙකුටම සුවපහසු පෞද්ගලික ඉඩක් සකස් කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට හෙඩ්ෆෝන් ලබා ගත හැකිය, ඔබේ මේසය මත ඡායාරූප සහ ප්රියතම සැරසිලි ටින්කට්ස් තැබිය හැකිය.
- රැකියා ස්ථානයේ දී ආහාර ගැනීම නිර්දේශ නොකරයි, හෝ සුවඳ විලවුන් භාවිතා කිරීම දැඩි සුවඳකින් යුක්ත වේ. සුවඳ මිශ්රණය කාමරයේ අසල්වාසීන්ට අපහසුතාවයක් ඇති කළ හැකිය.
- කළමනාකරු විශේෂ උපදෙස් ලබා දී නොමැති වුවද, ඔබ අනුකූල විය යුතුය සාමාන්ය නීතිආචාරශීලී බව: වඩා නිහඬව කතා කරන්න, දුරකථනයේ ශබ්දය අඩු කරන්න.
සංවිධානයේ හිමිකරු සහ සේවකයින්ගේ ඒකාබද්ධ උත්සාහය විවෘත අවකාශයක් පවා වැඩ සඳහා සුවපහසු කිරීමට උපකාරී වේ.
රැකියාවක් සඳහා අයදුම් කරන විට, සෑම සේවකයෙකුම තම සේවා ස්ථානය කෙබඳුදැයි උනන්දු වෙයි. නිපුණ සංවිධානයවැඩබිම සේවකයින්ගේ මනෝභාවයට සහ ඔවුන්ගේ වැඩ කටයුතු වලට බලපාන අතර එය සමාගමට වැදගත් වේ. තුල මෑත කාලයේජනප්රියත්වය ලබා ඇත නව සංවිධානයකාර්යාලය - විවෘත අවකාශය. විවෘත-අවකාශ කාර්යාලයක් යනු කුමක්ද සහ එහි වාසි මොනවාද? මෙය අපගේ සමාලෝචනයේදී සාකච්ඡා කෙරේ.
විවෘතභාවය සහ ප්රවේශය
විවෘත අවකාශ කාර්යාලයක් යනු බිත්ති නොමැතිව එක් විවෘත ප්රදේශයක සේවක සේවා ස්ථාන සංවිධානය කිරීමයි. එක් සේවකයෙකුගේ වැඩ ප්රදේශයේ දෘශ්ය බෙදුම්කරුවන් වීදුරු, ලී සහ ප්ලාස්ටික් වලින් සාදන ලද අඩු කොටස් වේ. තාප්ප නොමැති වීම කණ්ඩායම් එකමුතුකම, සේවක සන්නිවේදන කුසලතා සහ බොහෝ වැඩ අවස්ථාවන්හිදී කළමනාකරු සහභාගීත්වය ප්රවර්ධනය කරයි. නිරන්තර සාකච්ඡා, වැඩ ගැටළු සාකච්ඡා කිරීම, ලේඛන මුද්රණය කිරීම - එවැනි කාර්යාලයක කාර්යය මී මැස්සන්ගේ විශාල මී වදයකට සමාන ය.
විවෘත-අවකාශ කාර්යාලවල සේවකයින්ට වඩාත් සුවපහසු හැඟීමක් ඇති කිරීමට ඉඩ සලසන ඔවුන්ගේම නීති ඇත. ඒවා සාමූහිකව නිර්මාණය කර ඇති අතර සියලුම කාර්යාල සේවකයින් විසින් පිළිපැදිය යුතුය. උදාහරණයක් ලෙස, මෙය රැකියාවේදී ආහාර ගැනීම හෝ දුරකථනයෙන් ශබ්ද නඟා කතා කිරීම සඳහා අදාළ වේ.
වැඩ කරන ප්රදේශයට අමතරව, විවෘත අවකාශයේ කාර්යාල අතිරේක පරිශ්රයන්ගෙන් සමන්විත වේ:
- මුළුතැන්ගෙයි ප්රදේශය. මෙහිදී සේවකයන් තම දිවා විවේකයේදී ආහාර රත් කර තේ හෝ කෝපි පානය කරති.
- වෙනම කාමරයක්. කාමරය සාමාන්ය ප්‍රදේශයෙන් වසා ඇති අතර කම්කරුවන්ට නිශ්ශබ්දව සිටීමට සහ විවේක ගැනීමට අදහස් කෙරේ.
- විනෝදාස්වාද කාමරය. විවේක කාලය තුළ සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ ප්රියතම විනෝදාංශවල නිරත වීමට අවස්ථාව තිබේ - චෙස්, පිං-පොං, ගුවන් හොකී. විනෝදාස්වාද කාමරයක් තිබීම සේවකයින්ට සාමාන්ය වැඩවලින් විවේකයක් ගැනීමට සහ විවේකයකින් පසු නව ජවයකින් තම රාජකාරි ආරම්භ කිරීමට උපකාරී වේ.
විනෝදාස්වාද කාමරයක් තිබීම සේවකයින්ට සාමාන්ය වැඩවලින් විවේකයක් ගැනීමට සහ විවේකයකින් පසු නව ජවයකින් තම රාජකාරි ආරම්භ කිරීමට උපකාරී වේ.
එය පහසු සහ ක්රියාකාරී වේ
විවෘත අවකාශයේ කාර්යාල සඳහා විලාසිතාමය ප්රවණතාව බටහිරින් අප වෙත පැමිණියේය. නවීන ව්‍යාපාරික මධ්‍යස්ථාන වැඩි වැඩියෙන් වැඩබිම සංවිධානය කිරීමේ මෙම ආකෘතිය භාවිතා කරයි, මන්ද එය ගොඩනැගිලි ඉඩ ඉතිරි කරන අතර කළමනාකරණ ප්‍රවේශයට පහසු වේ. ඊට අමතරව, සමස්තයක් ලෙස සමාගමේ වැඩ සඳහා විවෘත අවකාශයේ වාසි පැහැදිලිය, එනම්:
- "විවෘත" කාර්යාල සැලසුම සගයන්ට කාර්යාලයට යන මාර්ගයේ කාලය නාස්ති නොකර අවශ්ය තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
- සේවක ඵලදායිතාව වැඩි වේ - කොටස් නොමැති වීම ඔවුන්ගේ එකමුතුකම හා ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා දායක වේ.
- එක් එක් සේවකයා දෘශ්යමාන වන බැවින්, යටත් නිලධාරීන්ගේ වැඩ පාලනය කිරීම කළමනාකරණයට පහසු වේ.
- ගනුදෙනුකරුවන් විවෘත අවකාශයේ කාර්යාල සංවිධානයක් සහිත සමාගම් විශ්වාස කරයි. විවෘත අවකාශය සහ ප්රවේශය දැකීම, සමාගමේ අවංකභාවය සහ එහි සේවාවන්හි "විනිවිදභාවය" ගැන සේවාදායකයාට සැකයක් නැත.
- සේවකයින් නිරන්තර අධීක්ෂණය යටතේ සිටින බැවින්, බාහිර කාරණා වලින් අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීම අඩුය.
විවෘත අවකාශ කාර්යාලයක් යනු නවීන හා විලාසිතාමය ප්‍රවණතාවක් වන අතර එය සමාගමකට කාලය සමඟ සිටීමට සහ කාර්යාල අවකාශය සංවිධානය කිරීමේ මෙම ආකෘතියෙන් ප්‍රයෝජන ගැනීමට ඉඩ සලසයි. විවෘත-අවකාශ කාර්යාලවල අවාසියක් නම්, ඔවුන් නිරන්තර ඝෝෂාව ඇති බැවින්, සේවකයින්ගේ දැඩි මනෝ-චිත්තවේගීය ආතතියයි. සේවා ස්ථානයේ "වාර්ගික මහල් නිවාසයක්" සමහර කම්කරුවන් කෝපයට පත් කරයි, තෙහෙට්ටුව සහ නිරන්තර අවධානය වෙනතකට යොමු කරයි. මෙය ඔවුන්ගේ කාර්යයේ කාර්යක්ෂමතාවයට බලපාන අතර නියතයට මග පාදයි
"විවෘත අවකාශය" ආකෘති කාර්යාලය පොදු අවකාශයේ මූලධර්මයට යටත් වේ, වචනාර්ථයෙන් "විවෘත අවකාශය". එවැනි කාර්යාල අවකාශයක සුපුරුදු අර්ථයෙන් තනි වැඩ කාමර නොමැත. විශාල සමාගමක දෙපාර්තමේන්තුවක් හෝ කුඩා සමාගමක සියලුම සේවකයින් පුටුවක්, මේසයක් සහ පරිගණකයක් ආකාරයෙන් තනි වැඩපොළවල් සහිත එක් විශාල කාමරයක සේවය කරයි, සමහර විට මෙය නොමැතිව (සේවා ස්ථානය විශ්වීය සහ බෙදා හදා ඇත) .
එවැනි කාර්යාලයක සේවය කර ඇති හෝ ඒ හා සමාන පුරප්පාඩුවක් පිළිබඳ ප්රවෘත්ති ලැබුණු බොහෝ දෙනෙක් එවැනි "අවුල් සහගත" මූලාශ්රය ගැන උනන්දු වෙති. පිළිතුර පැහැදිලිය - මෙය සාමාන්ය සේවකයින්ට සහ මධ්‍යම කළමනාකරුවන්ට පවා වැඩ කිරීමේ බටහිර ක්‍රමයයි.
කුමක් සඳහා ද?
ඓතිහාසිකව, වැඩබිම සංවිධානය කිරීම සඳහා එවැනි පද්ධතියක් දර්ශනය විය:
- කණ්ඩායම සහ විශේෂයෙන් එක් එක් සේවකයා කෙරෙහි වඩා හොඳ පාලනයක්.
- විශාලතම ආර්ථික ප්රතිලාභය.
නමුත් පැරණි පාසල් කාර්යාල සේවකයෙකුට ස්වභාවිකවම ප්රශ්නයක් ඇති වනු ඇත: පුද්ගලික අවකාශය ගැන කුමක් කිව හැකිද? පිළිතුර ක්ෂණිකයි - කිසිවක් නැත, සහ බොහෝ දෙනෙකුට, එවැනි පිළිතුරක් ඵලදායිතාවයේ අඩුවීමක් ඇති කළ හැකි අතර, සාමාන්යයෙන් එවැනි නිදහස් කාර්යාලයක් අවාසි ගොඩක් ඇත ... මුලින්ම බැලූ බැල්මට!
මානසික අසහනය අර්ධ වශයෙන් විසඳීම සඳහා, බොහෝ සමාගම් හිමිකරුවන්, නිදසුනක් වශයෙන්, පුද්ගලික අවකාශයේ පෙනුම නිර්මාණය කරන කුඩා කොටස් සමඟ වැඩබිමට වැටවල් යෙදීමට යොමු වන අතර මෙය වැඩ ක්රියාවලිය ප්රශස්ත කිරීම සඳහා නිවැරදි පියවරකි. මනෝවිද්යාත්මක තත්ත්වයසේවක.
කාලය තමන්ගේම ගැලපීම් කරයි
පොදුවේ ගත් කල, නවීන කාර්යාල සේවකයින් පුද්ගලික කාර්යාලවල දින අමතක කළ යුතුය, මන්ද සමාගමක සෑම සේවකයෙකුම නිශ්චිත කාර්යයන් ඉටු කිරීම සඳහා නිර්මාණය කර ඇති යන්ත්‍රයක ප්‍රතිසමයකි. ඔව්, සෑම සේවකයෙකුම වැදගත් ය, නමුත් ව්‍යාපාරයේ සමස්ත සාර්ථකත්වය පුද්ගලික අපහසුතාවයන්, අභිලාෂයන්, චරිත ලක්ෂණ සහ වෙනත් අභිමතයන්ට වඩා වැදගත් ය. පුද්ගලික කාර්යාලවල සීමිත අවකාශය තුළ සමහර වැඩ කිසිසේත් කළ නොහැකි බව අමතක නොකළ යුතුය. සියල්ලට පසු, "එක් හිසක් හොඳයි, නමුත් දෙකක් වඩා හොඳයි" යන මූලධර්මය පරම්පරාගත අත්දැකීමක් වන අතර එය තරඟ කිරීමට අපහසුය. පැහැදිලිම උදාහරණයසෑම අතින්ම "සම්මත නොවන" කාර්යාලයක සාර්ථකත්වය ගූගල් හෝ ඒ වෙනුවට එහි ක්‍රියාකාරකම්වල සාර්ථකත්වයයි.
විවෘත අවකාශයේ කාර්යාලයේ අවාසි
විශාල පිරිසක් සහ ඔවුන්ගෙන් ආවේණික ඝෝෂාවක් සහිත පොදු ආයතනයකට සමාන ස්ථානයක වැඩ කිරීමේ ක්රියාවලිය දිගු පැහැදිලි කිරීම් අවශ්ය නොවේ.
"විවෘත අවකාශයේ" ශබ්දයට අමතරව, වෙනත් අප්රසන්න ලක්ෂණ ඇත:
- වැඩ කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට ඇති නොහැකියාව; සගයන් සහ ප්‍රධානීන් සෑම දිශාවකටම ගැවසෙන නිසා ඔබේ හැසිරීම, නිවැරදි ඉරියව්, ඇඳුම් පැළඳුම් යනාදිය කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට ඔබට බල කරයි.
- ඔබේ පිටුපසින් නිරන්තර “සැක සහිත” චලනයන් හිංසා පීඩා, ඔත්තු බැලීම සහ සාමාන්යයෙන් ඔබේ පුද්ගලයා කෙරෙහි අධික උනන්දුවක් ඇති කරයි, මෙය දිගු හා අප්රසන්න ආත්මය සෙවීමේ සහ ස්වයං දැනුමේ ක්‍රියා පටිපාටියක් සඳහා මනෝ විද්‍යා ologist යෙකු වෙත සෘජු මාර්ගයකි.
- උෂ්ණත්වයේ අපහසුතාව. සමහර සගයන් සීතලයි, සමහර අය උණුසුම්යි, කොහේ හරි අප්රසන්න ගන්ධයක් ඇත, ආදිය.
- ආලෝකකරණයේ ගැටළු - පෙර කරුණට සමාන ය: සමහරක් ඉතා සැහැල්ලු ය, අනෙක් අය සන්ධ්‍යාවට වැඩි කැමැත්තක් දක්වයි.
මේ සියල්ලේ ප්‍රතිඵලය සහ උච්චතම අවස්ථාව කණ්ඩායම් හැඟීමේ ජයග්‍රහණය නොව නිරන්තර ගැටුම්, සැලසුම් සහ ව්‍යාපෘති කඩාකප්පල් වීමයි.
නමුත් එවැනි අපහසුතාවයන් විසඳිය හැකි බව සහතික කිරීමට අපි නිර්භීත වන අතර, ඊට අමතරව, බොහෝ දේ ඇත ධනාත්මක කරුණුවැඩබිම හා ශ්රම ක්රියාවලියේ සමාන සංවිධානයක් තුළ.
නැත්නම් සමහර විට වඩා හොඳ සඳහා?
ලිපිය අවසානයේ, අපි සැකය, අතෘප්තිය සහ කාර්යාල පද්ධතියේ සම්පූර්ණ බිඳවැටීම යන දුක්ඛිත වර්ණ තනුක කළ යුතුය. විවෘත වර්ගය. විශාල සමාගම්වල ගෘහස්ථ කාර්යාලවල සංඛ්‍යාලේඛන සහ විශේෂාංග පිළිබඳව සවිස්තරාත්මක දැනුමක් ලබා ගැනීමෙන් පසුව, විවෘත අභ්යවකාශ කාර්යාල පිළිබඳ සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් අවබෝධයක් විවෘත වේ:
මේ සියල්ල පරමාදර්ශී තත්වයන් යටතේ සහතික කර ඇත, නමුත් අපි සියල්ලෝම මිනිසුන්, පෞරුෂයන් සහ පුද්ගලයන් වන අතර, එබැවින් ප්රකාශනය ගැටුම් තත්ත්වයන්කිසිවකුට එය නැති කළ නොහැක. කෙසේ වෙතත්, මට්ටම් කිරීමට සහ සුමට කිරීමට උපකාර වන රහස් කිහිපයක් තිබේ සිංහයාගේ කොටසසෘණ.
අපි වැඩ කරමු, සහෝදරවරුනි! නිගමනයක් වෙනුවට
නීති
ඒකාබද්ධව සම්මත කරන ලද සාමූහික රීති සන්නිවේදනයේ සම්මතයන් වර්ධනය කරන අතර සහජීවනයේ සියලු මතභේදාත්මක සහ නිෂේධාත්මක අංශ නියාමනය කරයි.
කාමරය ක්රියාකාරී කලාපවලට බෙදීම
ඔබේ සේවකයන්ට ගන්ධයෙන් කෝපයක් ඇති නොකර පහසුවෙන් සුලු කෑමක් ගැනීමට මුළුතැන්ගෙය ඔබට උපකාරී වනු ඇත. විනෝදාස්වාද සහ විවේක කාමරයක් ඔබේ දිවා ආහාර විවේකයේදී විවේක ගැනීමට උපකාරී වන අතර, ක්‍රීඩා (ගුවන් හොකී, පිං පොං) ආධාරයෙන් ඔබට මතභේදාත්මක ගැටළු ඉක්මනින් හා සාමකාමීව විසඳා ගත හැකිය.
රැකියා ස්ථානයේ අවම පුද්ගලීකරණය
දැනටමත් සඳහන් කර ඇති ඒවා මෙන්ම ලස්සන ඡායාරූප කිහිපයක් සහ සිහිවටනයක් ඔබේ වැඩ අවකාශය වඩාත් සුවපහසු සහ පිළිගැනීමට උපකාරී වේ. ඔබේ සේවා ස්ථානයේ පැනල් ඔබේ ප්රියතම වර්ණය (හැකි නම්) පින්තාරු කරන ලෙස ඔබට ඉල්ලා සිටිය හැකිය.
දුරකථන ඇමතුම් සංවිධානය කරන්න
පුද්ගලික ඇමතුම් සීමා කිරීම හෝ සම්පූර්ණයෙන්ම ප්රතික්ෂේප කිරීම වැඩ කරන වෙලාව. ඔබගේ ජංගම දුරකථනයේ ශබ්දය නිවා දමන්න, සහ වැඩ කරන ස්ථානයේ සංඥා පරිමාව අඩු කරන්න.
ශබ්ද ආරක්ෂණය
හෙඩ්ෆෝන් භාවිතා කිරීම චිත්තවේගීය ආතතියෙන් මිදීමට, ශබ්දය ඉවත් කිරීමට සහ ඔබට වැඩ කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට ඉඩ සලසයි.
සුවඳයි
දිවා ආහාරය සඳහා මුළුතැන්ගෙයක් හෝ කෑම කාමරයක් සංවිධානය කර ඇත; ශක්තිමත් සුවඳ විලවුන් වැළැක්වීම සහ පුද්ගලික සනීපාරක්ෂාව පවත්වා ගැනීමෙන් එවැනි වැදගත් කරුණක් පහසුවෙන් විසඳා ගත හැකිය.
විවෘත අවකාශයේ කාර්යාල වෙනස් ලෙස සලකනු ලැබේ. සමහර අය විශ්වාස කරන්නේ එවැනි කාර්යාල බොහෝ සමාගම් සඳහා වඩාත් සුදුසු බවයි, අනෙක් අයගේ මතය වන්නේ කාර්ය මණ්ඩලයේ ඵලදායී වැඩ සඳහා විවෘත අවකාශය සුදුසු නොවන බවයි. එක් ආකාරයකින් හෝ වෙනත් ආකාරයකින්, මෙම වර්ගයේ කාර්යාල ඉතා සුලභ වන අතර ඒවා ඉතිහාසය බවට පත් නොවනු ඇත.
ඔවුන්ගේ ප්රධාන වාසිය නම්, ඔවුන් සෑම සේවකයෙකුටම තමාගේම සේවා ස්ථානයක් ඇති එක් විශාල කාමරයක් භාවිතා කරන බැවින්, ඔවුන්ගේ සංවිධානය සඳහා ඉහළ පිරිවැයක් අවශ්ය නොවන බැවිනි. සේවා යෝජකයින් විවෘත අවකාශයේ කාර්යාල භාවිතා කර ඇති අතර දිගටම භාවිතා කරනු ඇත, නමුත් සේවකයින් සඳහා වඩාත් සුවපහසු සහ ඵලදායී සේවා කොන්දේසි නිර්මානය කිරීම සඳහා, නීති කිහිපයක් අනුගමනය කළ යුතුය.
වැඩ සඳහා විවෘත අවකාශය පහසු කරන්නේ කෙසේද?
ඔබේ වැඩබිම විවිධ කරන්න
සමාන වගු සහිත විශාල කාමරයක්, එකම දුරින් පේළියක සිටගෙන, වැඩ සඳහා සුදුසු වන්නේ ඕනෑම කොන්දේසියකට අනුවර්තනය වීමේ සහ වැඩ කිරීමේදී ඔවුන්ගේ ඵලදායිතාවය නැති කර ගැනීමේ තෑග්ග ඇති කිහිප දෙනෙකුට පමණි. නමුත් බොහෝ මිනිසුන්ට ඔවුන්ගේම මනාපයන් සහ අවශ්යතා ඇත. සමහර අයට වැඩ කරන අතරතුර සගයන් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට අවශ්ය වේ, එබැවින් මේස අතර විශාල කොටස් පමණක් බාධාවක් වනු ඇත. සමහර අයට නිශ්ශබ්දව පමණක් වැඩ කළ හැකිය, එබැවින් ඔවුන්ට අර්ධ හුදකලා වැඩබිමක් අවශ්ය වේ.
ඇත්ත වශයෙන්ම, එක් එක් සේවකයාගේ පෞද්ගලික අවශ්යතා සඳහා වෙනම සේවා ස්ථානයක් නිර්මාණය කිරීමට ඔබට නොහැකි වනු ඇත. විවෘත අවකාශයේ ආකෘතියම කෙසේ හෝ මෙයට පටහැනි වේ. නමුත් ඔබට සේවා ස්ථාන සඳහා විකල්ප කිහිපයක් සාදා ගත හැකි අතර එමඟින් සෑම සේවකයෙකුටම තමන් කැමති එකක් තෝරා ගත හැකිය. බොහෝ නවීන සමාගම්, සාම්ප්රදායික විවෘත අභ්යවකාශ කාර්යාලයට අමතරව, පුස්තකාලයකට සමාන අමතර වැඩ ඉඩක් ද නිර්මාණය කරයි. එහිදී ඔබට එකිනෙකාට හයියෙන් කතා කළ නොහැක, සංගීතය සක්රිය කරන්න, ගන්න දුරකථන ඇමතුම්. සේවකයෙකුට වැඩ කරන අතරතුර අවධානය යොමු කිරීමට අවශ්ය නම් සහ මේ සඳහා නිශ්ශබ්දතාවයක් අවශ්ය නම්, ඔහුට තම ලැප්ටොප් පරිගණකය සමඟ මෙම පුස්තකාලයට යා හැකිය.
සේවකයින්ට විස්තර සාකච්ඡා කළ හැකි විශාල විවෘත මේසයක් සහිත කැපවූ වැඩබිමක් ද ඔබට නිර්මාණය කළ හැකිය. ඒකාබද්ධ ව්යාපෘතිය, දිගටම වැඩ කරන අතරතුර සහ නිශ්ශබ්දතාවය අවශ්ය ඔබේ සගයන්ට බාධා නොකරන්න.
තනි කාර්යාල ස්ථාන නිවැරදිව ස්ථානගත කරන්න
ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලය විවෘත අභ්යවකාශ කාර්යාලයක වැඩ කරන්නේ නම්, මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔවුන් සියලු වැඩ සහ වැඩ නොකරන කාර්යයන් එක තැනක සිදු කරන බව නොවේ. ඕනෑම අවස්ථාවක, ඔබට විවේකයක් සඳහා කාමරයක්, ආහාර ගැනීම සහ රැස්වීම් කාමරයක් අවශ්ය වේ. සමහර සමාගම් සේවකයින්ට තම සගයන්ට බාධා නොකර දුරකථනයෙන් කතා කළ හැකි විශේෂ දුරකථන කුටියක් ද සන්නද්ධ කරයි.
එබැවින්, මෙම සියලුම කලාප ස්ථානගත කළ යුතු අතර එමඟින් සේවකයින්ට ඔවුන් වෙත යාමට අවම කාලයක් ගත වේ. සේවකයෙකුට දුරකථනයෙන් කතා කිරීම සඳහා මුළු විශාල කාර්යාලයක් හරහා ගමන් කිරීමට සිදුවුවහොත්, ඔහු තම පෞද්ගලික දුරකථන ඇමතුම් ලබා ගන්නේ ඔහුගේ මේසය අසලදීය. එතකොට වෙනම වැඩක් නෑ දුරකථන කුටියඑය නිකම්ම සිදු නොවනු ඇත. කෑම කාමරය සඳහා ද එය එසේම වේ. එය අපහසුතාවයට පත් කරන්න, සේවකයින් ඔවුන්ගේ මේසවල කෑම කන්න.
කුමන කලාප සැකැස්ම වඩාත් ප්රශස්ත වනු ඇත්දැයි තේරුම් ගන්නේ කෙසේද? පළමුව, හොඳ නිර්මාණකරුවෙකුගේ උපදෙස් ලබා ගන්න. පරිශ්‍රයේ අරමුණ, ප්‍රමාණය සහ ප්‍රමාණය මත පදනම්ව එහි පිහිටීම සඳහා ප්රශස්ත සැලැස්මක් සැකසීමට එය ඔබට උපකාරී වනු ඇත. දෙවනුව, ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලය සමඟ කෙලින්ම විමසන්න. අවසානයේදී, ඔවුන්ට එහි වැඩ කිරීමට සිදුවනු ඇති අතර, එය ඔවුන්ට වඩාත් පහසු සහ වඩා හොඳ වන්නේ කෙසේදැයි ඔවුන් පමණක් පවසනු ඇත.
වගු අතර ඉහළ කොටස් භාවිතා නොකරන්න
බොහෝ විට, එක් එක් සේවකයා සඳහා අවම වශයෙන් කෙසේ හෝ පෞද්ගලිකත්වය පිළිබඳ හැඟීමක් ඇති කිරීම සඳහා ප්රධාන වැඩබිමේ මේස අතර කොටස් තබා ඇත. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔවුන්ගේ අසල්වැසියන්ගෙන් සේවකයින්ගේ මුහුණු අවහිර කරන ඉහළ කොටස් කාමරයේ අමතර ඝෝෂාව සඳහා වක්ර මූලාශ්රයක් වනු ඇත. එකිනෙකා අසල වාඩි වී සිටින සේවකයින්ට එකිනෙකාගේ මුහුණු නොපෙනෙන බැවින්, ඔවුන් එකිනෙකාට ඇහුම්කන් නොදෙන බවට හැඟීමක් ඇති වේ, උදාහරණයක් ලෙස, දුරකථන සංවාදය. නමුත් මෙය සම්පූර්ණයෙන්ම සත්ය නොවේ. එමනිසා, ඔබ පහත් කොටස් සාදා හෝ ඒවා සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කළහොත්, සේවකයාට තම සගයන් ඉදිරිපිට සේවා ස්ථානයේ දුරකථනයෙන් කතා කිරීම අපහසුතාවයක් දැනෙනු ඇත, මන්ද ඔහු අවට සිටින සියල්ලන්ට දෘශ්යමාන සහ ඇසෙන බැවිනි.
මෙම න්යාය දැනටමත් විවෘත අවකාශයේ කාර්යාල භාවිතා කරන බොහෝ විශාල සමාගම් විසින් උත්සාහ කර ඇති අතර, එය තහවුරු කර ඇත: අඩු කොටස් හෝ ඔවුන්ගේ නොපැමිණීම කාමරයේ ශබ්ද මට්ටම අඩු කරයි.
හැසිරීම් නීති සකසන්න
විවෘත අවකාශයේ විවිධ කලාප (1 වන ඡේදයේ සාකච්ඡා කර ඇත) විශේෂිත අරමුණු සඳහා අදහස් කෙරේ. සියලුම සේවකයින් දැන සිටිය යුතු සහ අනුගමනය කළ යුතු මෙම එක් එක් ක්ෂේත්‍රය භාවිතා කිරීම සඳහා නීති රීති ස්ථාපිත කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ප්රධාන වැඩබිමේදී ඔබට දුරකථනයෙන් ශබ්ද නඟා කතා කිරීමට හෝ සාමූහිකව කිසිවක් සාකච්ඡා කිරීමට නොහැකිය, ඔබේ ලැප්ටොප් පරිගණක කෑම කාමරයට ගෙන ඒමට නොහැක, ඔබට රැස්වීම් කාමරයේ කෑමට හෝ සංගීතයට සවන් දීමට නොහැකිය.
ප්රධාන කාමරයේ සන්නිවේදනය කිරීමට, කාර්ය මණ්ඩලයට අභ්‍යන්තර කතාබස් භාවිතා කළ හැකිය - මෙය සේවකයින්ටම පහසු වේ (කාමරයේ අනෙක් කෙළවරේ සිටින ඔවුන්ගේ සගයාට යමක් කෑගැසීමට අවශ්ය නැත) සහ කළමනාකරුවන්ට (ඔබට සැමවිටම අල්ලා ගත හැකි අය අල්ලා ගත හැකිය. නිෂ්ක්‍රීය කතා බහක යෙදී සිටින අතර ක්‍රියා නොකරයි).
සෑම සේවකයෙකුටම ඔහු ඉතා කාර්යබහුල වන විට සහ අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීමට අවශ්ය නොවන විට ලබා දිය හැකි නිශ්චිත සංඥාවක් හඳුන්වා දීම ද වටී. මෙය කිරීමට පහසුම ක්‍රමය වන්නේ හෙඩ්ෆෝන් ය: ඒවා ඔබේ හිස මත තබා ඇත්නම්, ඔබේ සගයා ස්පර්ශ නොකිරීමට වඩා හොඳය. සමහර සමාගම් ලැප්ටොප් වල USB දර්ශක වැනි වඩාත් දියුණු සංඥා ක්රම භාවිතා කරයි. දර්ශකය රතු නම්, සේවකයා ඉතා කාර්යබහුල වන අතර කිසිවෙකු සමඟ කතා කිරීමට අවශ්ය නැත, එය කොළ පාට නම්, ඔහු කතා කිරීමට සූදානම් වේ.
සජීවී වෘක්ෂලතා එකතු කරන්න
මිනිසා ස්වභාවධර්මයේ කොටසකි, එබැවින් එය ඔහුගේ සුවපහසුව සහ ඵලදායිතාව කෙරෙහි යම් බලපෑමක් ඇති කරයි. අපි එය නොදකිමු, නමුත් අප වැඩ කරන අතරතුර ජීවමාන ශාක අපගේ දෘෂ්ටි ක්ෂේත්‍රයේ තිබේ නම්, තීරණ ගැනීම අපට පහසු වනු ඇත, අපි සංකීර්ණ කාර්යයන් සඳහා වේගයෙන් ප්‍රතිචාර දැක්වීමට පටන් ගනිමු, සහ දෝෂ ගණන අඩු වනු ඇත. බොහෝ විශාල සමාගම් මේ සඳහා ගොඩනැගිල්ලේ වෙනම තට්ටුවක් හෝ වහලක් කැප කරමින් ඔවුන්ගේ කාර්යාලවල සම්පූර්ණ උද්‍යාන සහ උද්‍යාන සකස් කරන්නේ එබැවිනි. සෑම සේවකයෙකුටම ඕනෑම වේලාවක උයනට පැමිණිය හැකිය, එහිදී විවිධ ශාක වර්ධනය වන අතර මිනිත්තු කිහිපයක් එහි ගත කළ හැකිය. ස්වභාව ධර්මය සමඟ එවැනි කෙටි ඒකාබද්ධතාවයක් පවා ඔබට ශක්තිය ලබා ගැනීමට සහ නව ජවයකින් වැඩ කිරීමට පටන් ගනී.
ඔබේ සමාගමට තවමත් එවැනි සුඛෝපභෝගී භාණ්ඩ ලබා ගත නොහැකි නම්, අවම වශයෙන් සෑම කාර්යාල කාමරයකම සජීවී පැල සහිත උස භාජන සවි කරන්න. ජනේල මත, කොරිඩෝවේ, බිම මත පමණි. වැඩි සැලකිල්ලක් අවශ්ය නොවන බොහෝ ශාක තිබේ. ඒවාට වතුර දැමීමේ සහ කොළ දූවිලි වලින් පිස දැමීමේ රාජකාරි පිරිසිදු කිරීමේ කාන්තාවකට පැවරිය හැකිය. ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලයට වැඩ කිරීමට ශක්තිය ලබා දෙනවාට අමතරව, හරිත ශාක ද ඔබේ කාර්යාලය දීප්තිමත් කරයි, එය නැවුම් සහ වඩාත් ජවසම්පන්න හැඟීමක් ඇති කරයි.
කළමනාකරණය සඳහා ද වැඩබිම් ලබා දෙන්න.
බොහෝ විට, සමාගම් කළමනාකරුවන් වෙනම කාර්යාලවල වැඩ කරන අතර සියලුම යටත් නිලධාරීන් විවෘත අවකාශයේ වාඩි වී සිටිති. නමුත් සමහර විට සමස්ත කාර්ය මණ්ඩලය ක්‍රියා කරන ආකාරය, ඔවුන් පාලනය කිරීම සහ කණ්ඩායම සමඟ ඒකාබද්ධ වීම වඩා හොඳින් අවබෝධ කර ගැනීම සඳහා කළමනාකරණය විවෘත අවකාශයට යාම වටී. සමුගන්න පුද්ගලික ගිණුම්ඔබට එය සදහටම කිරීමට අවශ්ය නැත - දිනකට පැය කිහිපයක් විවෘත අවකාශයේ වැඩ කිරීම ප්‍රමාණවත් වේ. නැතහොත් සතියකට දෙතුන් වතාවක් වැඩ කරන දිනයක් මේ සඳහා වෙන් කරන්න.
මෙම මාදිලියේ වැඩ කිරීම, කළමනාකරු කණ්ඩායමෙන් වෙන් නොකෙරේ, නමුත් දුර්වල හා වඩා හොඳින් තේරුම් ගැනීමට හැකි වනු ඇත ශක්තීන්වැඩ ක්රියාවලිය, එය වැඩිදියුණු කිරීමට ක්රම සොයා ගැනීමට ඔහුට උපකාර වනු ඇත.
අත්හදා බැලීම
පළමු වරට ඔබේ කණ්ඩායම සඳහා ප්රශස්ත විවෘත අවකාශයේ ආකෘතිය සොයා ගැනීම පාහේ කළ නොහැක්කකි. සෑම කණ්ඩායමක්ම විශේෂ වන අතර ඔවුන්ගේම මනාපයන් සහ අවශ්යතා ඇත. ඔබ ඔබේ යටත් නිලධාරීන් ගැන සැබවින්ම සැලකිල්ලක් දක්වන්නේ නම්, ඔවුන් හොඳින් වැඩ කිරීමට පමණක් නොව, සැපපහසු වීමටද අවශ්ය නම්, ඔබ ඔවුන් සඳහා එක් වරක් සහ සියල්ල සඳහා සේවා කොන්දේසි අනුමත නොකළ යුතුය. වරින් වර ඒවා වෙනස් කර ඔබේ සේවකයින්ගේ මනෝභාවය වෙනස් වන ආකාරය, ඔවුන්ගේ කාර්ය සාධනය කොපමණ වැඩි වේද, අඩු වේද යන්න නිරීක්ෂණය කරන්න.
විවෘත අවකාශය විවිධ ආකාරවලින් සංවිධානය කළ හැකිය. සේවකයින්ට එකිනෙකාට මුහුණ ලා හෝ "දුම්රියක්" මෙන් වාඩි විය හැකිය; එක් මේසයක විවිධ පුද්ගලයින් සිටිය හැකිය; මේස ලිබ්‍රින්ත්, පැහැදිලි පේළි හෝ සම්පූර්ණයෙන්ම අවුල් සහගත ආකාරයකින් පවා සකස් කළ හැකිය. ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලය ආකෘති කිහිපයකින් වැඩ කරන තුරු, ඔවුන්ගේ කණ්ඩායමට වඩාත් සුදුසු කුමන එකදැයි ඔවුන්ට වැටහෙන්නේ නැත.
සැපපහසු සහ ඵලදායී කාර්යයක් කරන්න!
