Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder: paghahanda at pagdaraos.

Maria Gracheva IFC proyekto<Корпоративное управление в России>, executive editor ng quarterly review, Ph.D. econ. Agham, Moscow

Taunang pangkalahatang pulong mga shareholder - isang mahalagang kaganapan sa buhay ng kumpanya. Ang pulong ay nagbubuod ng mga resulta ng mga aktibidad magkakasamang kompanya sa nakaraang taon, ang mga pangunahing desisyon ng korporasyon ay ginawa: ang lupon ng mga direktor (supervisory board) at ang audit commission (auditor) ng kumpanya ay inihalal, ang taunang ulat at mga pahayag sa pananalapi ay naaprubahan, ang halaga ng kita na inilaan para sa pagbabayad ng ang mga dibidendo ay tinutukoy, atbp.

ang pederal na batas<Об акционерных обществах>(mula rito ay tinutukoy bilang ang JSC Law) ay nagbibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng isang espesyal na katayuan: ito ang pinakamataas na katawan ng pamamahala ng kumpanya. Ang Batas sa JSC ay nagsasaad na ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa sa anyo ng magkasanib na presensya ng mga shareholder at hindi maaaring isagawa sa anyo ng absentee voting. Itinatampok nito ang mahalagang tungkulin ng taunang pagpupulong, na magbigay ng isang forum para sa mga shareholder upang talakayin ang mga pangunahing isyu na kinakaharap ng kumpanya, gayundin ang pagbibigay ng pagkakataon para sa mga may-ari na makipag-ugnayan sa pamamahala at magtanong. Tinutukoy din ng JSC Law ang petsa para sa pagdaraos ng pulong: hindi mas maaga sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang lupon ng mga direktor at pamamahala ng kumpanya ay aktibong bahagi sa mga proseso ng paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, kung saan ang lupon ng mga direktor ay gumaganap ng isang mahalagang papel. Bilang isang patakaran, sa isang malaking korporasyon, ang isang espesyal na grupo ng mga empleyado ay nilikha upang ayusin ang pagpupulong, pag-coordinate ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng relasyon sa shareholder at iba pang mga departamento ng kumpanya. Ang partikular na kahalagahan ay nakalakip sa pagtatatag ng malapit na pakikipagtulungan sa media, pagpapalaganap ng impormasyon tungkol sa mga resulta na nakamit ng lipunan at ang mga desisyon na ginawa sa pulong.

SA mga nakaraang taon Ang saloobin ng mga domestic na kumpanya sa paghahanda at pagdaraos ng mga taunang pagpupulong ay nagsimulang magbago nang kapansin-pansin. Lumipas ang mga araw kung kailan nalikha ang mga hadlang sa pakikilahok ng mga shareholder sa mga pagpupulong, hindi ibinigay ang mga materyales na ibinigay ng JSC Law, at ang mga boto ay hindi binilang nang tama. Siyempre, hindi pa perpekto ang lahat, ngunit ang pagpapabuti ng mga kasanayan sa korporasyon sa lugar na ito ay naging isang positibong senyales para sa mga minoryang shareholder. Ang proseso ng pag-oorganisa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay kinabibilangan ng desisyon ng marami kumplikadong isyu. Sa artikulong dinadala namin sa atensyon ng mga mambabasa, isasaalang-alang lamang namin ang sa kanila na, sa aming opinyon, ang pinakamahalaga at may kaugnayan: ang papel ng lupon ng mga direktor, isang detalyadong iskedyul ng mga kaganapan, ang mga pag-andar ng korporasyon kalihim, at ang paghahanda ng taunang ulat ng kumpanya.

Ang tungkulin ng lupon ng mga direktor sa pag-aayos ng taunang pagpupulong

Igor Aksenov IFC proyekto<Корпоративное управление в России>, legal na consultant, Moscow

Ang Lupon ng mga Direktor (BoD) ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder - ito ay itinatadhana ng Batas sa JSC, at ito ang kinakailangan ng pagsasagawa ng epektibong pamamahala ng korporasyon. Ang lupon ng mga direktor ay dapat mag-organisa ng malaking bilang ng iba't ibang kaganapan, at obligadong gawin ito bilang pagsunod sa mga mahigpit na deadline at alinsunod sa mga kinakailangan ng Batas sa JSC. Ang mas detalyadong regulasyon ng mga pamamaraan na tinukoy sa Batas sa JSC ay ibinibigay sa Mga Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, inaprubahan ng Resolusyon ng Mayo 31, 2002 No. 17/ps. Dapat pansinin na ang pinakamahaba at pinakamaraming kumplikadong proseso ay ang paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong sa isang bukas na joint-stock na kumpanya na may higit sa 1000 mga may-ari ng mga bahagi ng pagboto.

Suriin natin ang mga paunang aktibidad na iyon na kadalasang nagtatanong sa mga miyembro ng board at shareholder.

Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng lupon ng mga direktor ang mga panukala mula sa mga shareholder upang magmungkahi ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor, ang executive body at ang audit commission ng joint-stock na kumpanya, gayundin ang pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pulong. Alinsunod sa Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga naturang panukala ay maaari lamang ipadala ng mga shareholder na nagmamay-ari (indibidwal o sama-sama) ng hindi bababa sa 2% ng mga bahagi ng pagboto. Ang mga panukala ay dapat matanggap ng pinagsamang kumpanya ng stock nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, ibig sabihin, hindi lalampas sa Enero 30. Kapag tinutukoy ang deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ang mga sumusunod na mahahalagang pangyayari ay dapat isaisip.

1. Dahil ang Batas sa JSC ay nagsasaad na<...предложения должны поступить в общество...>, kung minsan ito ay binibigyang kahulugan sa paraang ang petsa ng pagsusumite ng panukala ay dapat isaalang-alang ang petsa ng aktwal na pagtanggap nito ng kumpanya. Sa bagay na ito, madalas na lumitaw ang hindi pagkakaunawaan. Ngayon ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga panukala ay malinaw na inilarawan sa Regulasyon ng FCSM Blg. 17/ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Hindi natin dapat kalimutan na ang Batas sa JSC ay nagpapahintulot sa mga shareholder na magtatag sa charter ng isang huling araw para sa pagsusumite ng mga panukala sa joint-stock na kumpanya.

Dagdag pa, ayon sa Batas sa JSC, dapat talakayin ng lupon ng mga direktor ang mga panukalang natanggap at gumawa ng desisyon (sa pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pagpupulong at mga hinirang na kandidato sa listahan ng mga kandidato o sa pagtanggi na isama ang mga ito) sa ibang pagkakataon kaysa sa limang araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ibig sabihin, hindi lalampas sa alinman sa Pebrero 4 o limang araw pagkatapos ng petsa para sa pagsusumite ng mga panukala na itinatag sa charter2. Siyempre, ang mga panukala ay maaaring isaalang-alang ng lupon ng mga direktor kapwa sa isang pulong (bilang isang pakete) at sa iba't ibang mga pagpupulong (tulad ng kanilang natanggap), ngunit ang mga panghuling desisyon ay dapat gawin sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng Batas sa JSC .

Gayunpaman, kapag pinag-aaralan ang mga panukalang natanggap, madalas na lumilitaw ang tanong: anong pamantayan ang dapat gabayan ng Lupon ng mga Direktor sa paggawa nito o ng desisyong iyon? Ang isang kumpletong listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay itinakda sa talata 5 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at kasama ang mga sumusunod na kaso3:

 ang mga deadline na itinakda ng JSC Law ay hindi naabot (ibig sabihin, ang mga panukala ay natanggap ng kumpanya pagkatapos ng Enero 30 o mas huling petsa na itinatag sa charter);

 ang mga shareholder ay hindi ang mga may-ari ng bilang ng mga bahagi ng pagboto ng kumpanya na itinakda ng Batas ng JSC (ibig sabihin, nagmamay-ari sila ng mas mababa sa 2% ng naturang mga bahagi);

 ang mga panukala ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan na itinakda para sa mga talata 3 at 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC (i.e., hindi ibinigay ang impormasyong dapat maglaman ng mga panukalang ito). Alinsunod sa mga talata 3, 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga panukala ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon tungkol sa mga kandidato:

 mga pangalan (titulo) ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga lagda ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga pangalan ng mga iminungkahing kandidato;

 mga pangalan ng mga katawan kung saan sila hinirang. Ipinapakita ng pagsasanay na ang impormasyon tungkol sa isang kandidato na nakalista sa Batas sa JSC ay maaaring hindi sapat upang makagawa ng isang hindi malabo na konklusyon tungkol sa kakayahan ng taong ito na matagumpay na maisagawa ang mga tungkulin ng isang miyembro ng lupon ng mga direktor at para sa shareholder na gumawa ng kaalaman. desisyon. Ngunit ang sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC ay ginagawang posible na iwasto ang sitwasyong ito: ito ay nagtatatag na ang isang panukala para sa nominasyon ay maaaring maglaman ng Karagdagang impormasyon tungkol sa kandidato, na ibinigay ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya. Samakatuwid, sa charter o panloob na mga dokumento, maaari mong palawakin ang listahan ng impormasyon na dapat iharap sa panukala.

Kasabay nito, ang naturang pagpapalawak ay dapat lapitan nang may pag-iingat, dahil ang lupon ng mga direktor ay maaaring tumanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto kung natuklasan na ang panukala ay hindi sumusunod sa charter o panloob na mga dokumento. Kaya, sa pamamagitan ng pagpapasok ng anumang pangalawang kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento (at, nang naaayon, ginagawa itong mandatory para sa pagbubuo ng isang panukala upang magmungkahi ng isang kandidato), ang mga shareholder ay magbibigay sa lupon ng mga direktor ng isang dahilan upang tanggihan ang isang partikular na kandidato sa mga batayan na ay hindi pangunahing kahalagahan.

Minsan ang opinyon ay ipinahayag na ang pagpapasok ng pinalawak na mga kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento na maaaring maging dahilan ng pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto ay ilegal. Sa kasong ito, tinutukoy nila ang sugnay 11 ng magkasanib na Resolusyon ng mga plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation at ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang 04/02/1997, na nagsasaad na ang listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakapaloob sa sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at ito ay kumpleto. Sa aming opinyon, ang pananalitang ito ay hindi sa lahat ng makakansela sa karapatan ng shareholder na isama ang karagdagang impormasyon tungkol sa taong ito sa panukala na magmungkahi ng isang kandidato. Ang kawalan ng naturang impormasyon ay maaaring maging batayan para sa pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto.

Ang mga rekomendasyon tungkol sa kung anong impormasyon tungkol sa isang kandidato ang maituturing na tunay na mahalaga at dagdag na ibibigay sa mga shareholder ay makukuha sa Code of Corporate Conduct (mula rito ay tinutukoy bilang Code)4. Pinapayuhan ng dokumentong ito ang mga shareholder na ibigay ang sumusunod na impormasyon tungkol sa kandidato:

 edad, edukasyon;

 impormasyon tungkol sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor at/o nominasyon para sa halalan sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor (o iba pang mga inihalal na lupon) ng ibang mga lipunan;

 isang listahan ng mga posisyon na hinawakan ng kandidato sa nakalipas na limang taon (kabilang ang isang indikasyon ng posisyon na hawak niya sa oras ng nominasyon);

 impormasyon tungkol sa kung ang kandidato ay kalahok, pangkalahatang direktor, miyembro ng katawan ng pamamahala o empleyado ng isang legal na entity na nakikipagkumpitensya sa kumpanya (sa sugnay 2.1.2 ng Kabanata 3 ng Kodigo inirerekumenda na huwag pumili ng naturang kandidato na ang lupon ng mga direktor upang maiwasan ang isang salungatan ng interes );

Sa isyung ito, itinuon namin ang iyong pansin sa mga papeles sa panahon ng proseso ng pagpaparehistro ng mga kalahok na dumarating sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; balota ng pagboto, sabay na nagpapaliwanag sa mga tuntunin ng karaniwan at pinagsama-samang pagboto; ang mga minuto ng pulong mismo, pati na rin ang mga minuto at ulat ng komisyon sa pagbibilang. Ipinapaliwanag namin kung anong mga pagkakaiba-iba ng disenyo ang posible na isinasaalang-alang ang pinakabagong mga inobasyon ng Serbisyo ng Federal Financial Markets.

Nagbibilang ng komisyon

Sa isang kumpanya na may higit sa 100 mga shareholder (mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto), isang komisyon sa pagbibilang ay nilikha, ang dami at personal na komposisyon na kung saan ay inaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang may hawak ng rehistro ay isang propesyonal na rehistro, maaari siyang ipagkatiwala sa mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang. Kung mayroong higit sa 500 na may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto, kung gayon ang mga pag-andar ng komisyon sa pagbibilang ay kinakailangang gumanap ng rehistro (at ang isa na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ng JSC na ito).

Ang komisyon sa pagbibilang ay dapat na binubuo ng hindi bababa sa 3 tao. Bilang karagdagan, ang komisyon sa pagbibilang ay hindi maaaring isama ang:

• mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor (supervisory board) ng kumpanya;
• mga miyembro ng audit commission (auditor) ng kumpanya;
• mga miyembro ng collegial executive body ng kumpanya;
• ang nag-iisang executive body ng kumpanya (kadalasan ito ay CEO), pati na rin ang namamahala sa organisasyon o tagapamahala,
• gayundin ang mga taong hinirang bilang mga kandidato para sa mga posisyon sa itaas.

Ang mga gawain ng komisyon sa pagbibilang ay kinabibilangan ng:

• pagpapatunay ng mga kapangyarihan at pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• pagtukoy sa korum ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• paglilinaw ng mga isyu na nagmumula kaugnay sa pagpapatupad ng mga shareholder (kanilang mga kinatawan) ng mga karapatan sa pagboto sa pangkalahatang pulong;
• paglilinaw ng mga pamamaraan ng pagboto;
• pagtiyak ng mga pamamaraan ng pagboto;
• pagbibilang ng boto;
• pagbubuod ng mga resulta ng pagboto;
• pagguhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto at paglilipat nito sa archive kasama ng mga balota ng pagboto.

Ang pamamaraan ng trabaho, katayuan at kapangyarihan ng komisyon sa pagbibilang sa isang OJSC, bilang panuntunan, ay kinokontrol ng isang hiwalay na lokal na batas sa regulasyon. Ito ay inaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at isa sa mga pangunahing dokumento ng organisasyon. Sa aming opinyon, dapat din itong maglaman ng mga pangkalahatang kinakailangan para sa pamamaraan para sa pagguhit ng mga protocol ng komisyon sa pagbibilang. Maaaring dalawa sa kanila:

• ang unang protocol - sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa pangkalahatang pulong (pangunahing kailangan ang dokumentong ito upang matukoy ang korum sa mga item sa agenda ng pulong);
• at, siyempre (alinsunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 62 ng Pederal na Batas "Sa JSC"), isang protocol sa mga resulta ng pagboto, batay sa isang ulat sa mga resulta ng pagboto ay pinagsama-sama. Ang protocol sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang, at kung ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay ginanap ng rehistro, ng mga taong pinahintulutan ng rehistro. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas mababa sa 100, kung gayon ang isang komisyon sa pagbibilang ay maaaring hindi malikha; pagkatapos ang naturang protocol ay nilagdaan ng tagapangulo ng pulong at ng kalihim.

Pagpaparehistro ng mga shareholder at kanilang mga kinatawan

Ang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder ay palaging nauuna sa isang pamamaraan ng pagpaparehistro para sa mga kalahok. Bilang bahagi ng pamamaraang ito, ang mga kapangyarihan ng mga taong nagpahayag ng pagnanais na makilahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders (GMS) ay itinatag. Ang pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa Pangkalahatang Pagpupulong ay dapat isagawa sa address ng lugar kung saan gaganapin ang pulong na ito. Ang proseso ng pagpaparehistro ay mahalagang proseso ng pagtukoy ng mga pagdating sa pamamagitan ng paghahambing ng data na nasa listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa OCA sa data ng mga dokumentong ipinakita.

Kung ang mga interes ng mga shareholder ay kinakatawan ng mga proxy, kung gayon ang kanilang mga kapangyarihan ay dapat ding mapatunayan - ang mga dokumentong isinumite nila ay pormal na sinuri:

1. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang kapangyarihan ng abugado, kung gayon kinakailangan upang maitatag:
   • kung ang termino ng panunungkulan ay nag-expire na. Ang isang kapangyarihan ng abogado ay palaging ibinibigay para sa isang tinukoy na panahon. Ang Civil Code ng Russian Federation ay nagtatag ng isang maximum na panahon ng bisa ng 3 taon. Ang panahon ng bisa ng kapangyarihan ng abogado ay maaaring hindi tinukoy; sa kasong ito, ito ay itinuturing na wasto para sa 1 taon mula sa petsa ng isyu. Ang petsa ng paglabas ng kapangyarihan ng abogado ay ang ipinag-uutos na kinakailangan nito, kung wala ito ay hindi wasto! Ang isang kapangyarihan ng abugado ay maaaring maibigay hindi lamang para sa isang panahon, kundi pati na rin para sa pakikilahok sa isang tiyak na pagpupulong ng mga shareholder;
   • naglalaman ba ang power of attorney ng lahat ng kinakailangang impormasyon? Alinsunod sa Pederal na Batas "Sa JSC", ang kapangyarihan ng abogado para sa pagboto ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa taong kinakatawan at sa kinatawan:
     • para sa isang indibidwal – pangalan, mga detalye ng dokumento ng pagkakakilanlan (serye at (o) numero ng dokumento, petsa at lugar ng isyu, awtoridad na nagbigay ng dokumento),
     • para sa isang organisasyon – pangalan, impormasyon ng lokasyon;
   • kung ang pinagsamang kumpanya ng stock ay nakatanggap dati ng isang pagbawi ng kapangyarihan ng abogado;
   • kung ang mga pirma ay wastong sertipikado. Kung ang isang power of attorney para sa pagboto ay inisyu ng isang indibidwal, dapat itong ma-notaryo. Kung inisyu ng isang ligal na nilalang, kinakailangan na isaalang-alang ang mga kinakailangan ng talata 5 ng Artikulo 185 ng Civil Code ng Russian Federation2.
2. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang taong kumikilos bilang nag-iisang executive body (SEO) ng isang legal na entity-shareholder, bilang karagdagan sa kanyang pagkakakilanlan (sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang pasaporte), kinakailangang suriin:
   • ang titulo ng posisyon at kapangyarihan ng naturang opisyal. Ito ay maaaring itatag ng charter ng organisasyon ng shareholder (karaniwang isang notarized na kopya nito ay ipinakita);
   • ang katunayan ng appointment ng isang tao na dumating sa iyong pulong sa isang posisyon na tinukoy sa charter bilang isang indibidwal na nag-iisang executive officer. Depende sa organisasyonal at pang-ekonomiyang anyo, maaari mong ipakita ang mga minuto o desisyon ng awtorisadong katawan (para sa LLC - ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok, para sa JSC - ang pangkalahatang pulong ng mga shareholder o ang Lupon ng mga Direktor, para sa institusyon - ang desisyon ng tagapagtatag), pati na rin ang isang katas mula dito. Bukod pa rito, maaari kang humiling na magbigay ng extract mula sa Unified State Register of Legal Entities na nagpapatunay sa katotohanang kasama ang impormasyong ito. Gayunpaman, dapat tandaan na ang rehistro ay para sa mga layuning pang-impormasyon lamang at ang pangunahing dokumento ay ang appointment protocol;
   • kung ang EIO ay limitado sa mga kapangyarihan, kung gayon bilang karagdagan sa mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang awtoridad na kumatawan sa mga interes ng isang legal na entity na walang kapangyarihan ng abugado, dapat ding mayroong isang protocol ng mas mataas na katawan ng legal na entity-shareholder, na mayroong awtoridad na gumawa ng mga desisyon. Bukod dito, ang naturang protocol ay dapat maglaman ng eksaktong mga salita ng mga item sa agenda at isang desisyon kung paano bumoto sa mga ito.

Ang paglipat ng karapatan ng shareholder na lumahok sa General Meeting ng General Meeting sa isang kinatawan ay nakatala sa Regulasyon sa General Meeting ng Shareholders ng OJSC "Kulebaksky Metal Structures Plant"3

Artikulo 28. Paglilipat ng karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

1. Ang paglipat ng mga karapatan sa kinatawan ng shareholder ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagbibigay ng nakasulat na awtoridad - isang kapangyarihan ng abugado.

2. Ang isang shareholder ay may karapatang mag-isyu ng power of attorney para sa lahat ng shares na pag-aari niya at sa alinmang bahagi ng mga ito.

3. Ang kapangyarihan ng abugado ay maaaring maibigay kapwa para sa buong hanay ng mga karapatang ipinagkaloob ng isang bahagi, at para sa alinmang bahagi ng mga ito<...>

8. Ang shareholder ay may karapatan anumang oras na palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatang ipinagkaloob ng bahagi sa pamamagitan ng pagwawakas sa kapangyarihan ng abogado. Ang shareholder ay may karapatan, nang hindi tinatanggal ang kapangyarihan ng abugado, na palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatang ipinagkaloob ng bahagi<...>

Kung ang kapangyarihan ng abogado ng isang kinatawan ay binawi sa tinukoy na paraan, hindi siya maaaring irehistro upang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Mga halimbawa ng pangkalahatan, espesyal at minsanang kapangyarihan ng abugado, gayundin ang mga kapangyarihan ng abugado para sa wikang Ingles kasama ang isang apostille at ang pagsasalin nito sa Russian, makikita mo ang mga pangkalahatang tuntunin para sa pagguhit ng dokumentong ito sa artikulong "Nag-isyu kami ng mga kapangyarihan ng abogado upang kumatawan sa mga interes ng isang organisasyon" sa No. 10’ 2011 at No. 11’ 2011

Ngayon ay nagbibigay kami ng mga halimbawa ng dalawang kapangyarihan ng abogado:

• para sa isang simpleng kaso kapag ang isang proxy ay ganap na kumakatawan sa mga interes ng shareholder sa General Meeting, nang walang anumang mga paghihigpit (tingnan ang Halimbawa 15), at
• para sa isang mas kumplikado, kapag ang paglipat ng mga kapangyarihan ay isinasagawa lamang para sa bahagi ng mga pagbabahagi (tingnan ang Halimbawa 16).

Ang mga kapangyarihang ito ng abogado ay bahagyang naiiba sa paraan ng paglalagay ng ilang detalye. Sa pareho, ang teksto ay nahahati sa mga makabuluhang talata, na hindi tumutugma sa karaniwang mga patakaran ng wikang Ruso, ngunit nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na makahanap ng pangunahing impormasyon: kung sino ang nagtiwala kung ano kanino (ang pagpipiliang ito para sa pag-isyu ng isang kapangyarihan ng abugado ay nagiging mas at mas karaniwan).

Bigyang-pansin ang mga detalye na ginagamit upang makilala ang organisasyon at indibidwal na lumalabas sa kapangyarihan ng abogado.

Ngunit ang batas ay hindi nangangailangan ng lagda ng isang awtorisadong tao sa dokumentong ito (kung wala ito, ang kapangyarihan ng abugado ay magiging wasto din), ang pagkakaroon lamang nito ay makakatulong sa karagdagang protektahan laban sa mga mapanlinlang na aksyon, dahil nagbibigay-daan sa iyo na ihambing ang sample na lagda sa kapangyarihan ng abogado sa mga stroke na ilalagay ng kinatawan sa iba pang mga dokumento.

Power of attorney para sa pakikilahok sa General Meeting ng General Meetings – pangkalahatang kaso

Power of attorney para sa paglipat ng mga kapangyarihan tungkol sa bahagi ng mga pagbabahagi

Ang komposisyon ng mga kalahok sa isang pulong na ginanap sa anyo ng magkasanib na presensya ay naitala sa pamamagitan ng pagpuno sa Journal ng Pagpaparehistro ng Kalahok (Halimbawa 17). Sa kaso ng mga shareholder na nagpapadala ng mga balota sa kumpanya (sa halip na personal na presensya sa pulong), tila ipinapayong gumuhit ng isang pahayag ng pagpaparehistro ng mga natanggap na balota, na sumasalamin sa mga petsa ng kanilang resibo (ayon sa huling petsa sa postmark ). Bilang karagdagan, ang isang protocol para sa pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit (Halimbawa 19). Ang mga kinakailangan para sa form at nilalaman ng mga form sa pagpaparehistro na nakalista dito ay hindi itinatag, samakatuwid ang bawat JSC ay libre na bumuo ng mga ito para sa sarili nito, kasunod ng bait(maaari mo ring gamitin ang aming mga sample).

Log ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa GMS (mga shareholder mismo, mga proxy at kinatawan)

Tandaan lamang natin ang ilang impormasyon na ipinapayong isama sa Registration Journal ng mga kalahok sa GMS sa bisa ng Mga Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na inaprubahan ng utos ng Federal Serbisyo ng Financial Markets ng Russia na may petsang 02.02.2012 No. 12-6/pz-n4:

• ang mga abiso tungkol sa pulong ay dapat magpahiwatig ng oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro (sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon). Ang pagtatala ng aktwal na oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro sa Log ay makakatulong sa pagkumpirma na ang pagpaparehistro ay nagsimula sa oras na nakasaad sa paunawa ng General Assembly. Tingnan ang Tala 1 sa Journal mula sa Halimbawa 17;
• ayon sa sugnay 4.6 ng Mga Regulasyon, "ang pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa isang pangkalahatang pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pagpupulong ay dapat isagawa sa address ng lugar kung saan gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong." Ang indikasyon ng address na ito sa Journal ay magsisilbing karagdagang kumpirmasyon ng pagsunod sa mga kinakailangang ito. Tingnan ang tala 2 sa Halimbawa 17;
• ang katotohanan ng pagsuri sa mga dokumento ng pagkakakilanlan ng mga dumarating sa pulong (i.e., pagsunod sa sugnay 4.9 ng Mga Regulasyon) ay karagdagang magpapatunay sa pagkakaroon sa Journal ng isang nakumpletong hanay na minarkahan ng numero 3 sa Halimbawa 17;
• ang isang personal na account ay binuksan para sa bawat taong nakarehistro sa rehistro ng mga shareholder - may-ari, may-ari ng nominee, pledgee o trustee. Naglalaman ito ng data hindi lamang tungkol sa rehistradong tao, kundi pati na rin tungkol sa uri, dami, kategorya (uri), numero ng pagpaparehistro ng estado ng isyu, par value ng mga mahalagang papel, mga numero ng sertipiko at ang bilang ng mga mahalagang papel na pinatunayan ng mga ito (sa kaso ng isang dokumentaryo na anyo ng isyu), encumbrance ng mga obligasyon sa securities securities at (o) pagharang ng mga transaksyon, pati na rin ang mga transaksyon sa mga securities. Ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga numero sa mga personal na account ay tinutukoy ng mga panloob na dokumento ng organisasyon na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder. Tingnan ang tala 4 sa Halimbawa 17.

Balota para sa pagboto

Kung ang isang JSC ay may higit sa 100 may-ari ng mga bahagi ng pagboto, ang pagboto sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat isagawa gamit ang mga balota ng pagboto. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas maliit, magagawa mo nang wala sila, ngunit nararapat na tandaan na kung higit sa 7-10 katao ang lumahok sa pulong, kung gayon ang paggamit ng mga balota, sa aming opinyon, ay mabibigyang katwiran ang sarili nito. Una, pinapabilis nito ang mismong proseso ng pagboto, at pangalawa, binabawasan nito ang panganib ng komprontasyon sa pagitan ng mga shareholder at lipunan tungkol sa kanilang aktwal na kalooban na ipinahayag sa panahon ng pagboto.

Ang kasalukuyang batas (talata 2, talata 2, artikulo 60 ng Pederal na Batas "Sa JSC") ay nagbibigay na kung ang isang kumpanya ay may higit sa 1,000 mga shareholder, dapat na ipadala ang mga balota sa kanila nang maaga. Karaniwan itong ginagawa kasabay ng pamamahagi ng paunawa ng OCA5.

Kung mayroong mas kaunti sa kanila, kung gayon ang kinakailangan para sa ipinag-uutos na pamamahagi ay maaaring ma-enshrined sa charter ng joint-stock na kumpanya. Ang napapanahong pamamahagi ng mga balota sa maliliit na kumpanya ay maaaring tumaas ang antas ng tiwala sa mga namamahala na katawan, at sa malalaking mga ito ay maaaring makabuluhang pasimplehin ang pagbibilang ng mga boto. Bilang karagdagan, ang talata 3 ng Art. 60 ng Pederal na Batas "Sa JSC" ay gumagawa ng isang tiyak na konsesyon para sa mga nagpapadala ng mga balota: ang mga shareholder ng mga JSC na ito ay maaaring makibahagi sa pulong nang personal o magpadala ng mga nakumpletong balota sa kumpanya para sa pagboto ng absentee (kapag tinutukoy ang isang korum at pagbubuod ng mga resulta ng pagboto, ang mga boto na kinakatawan ng mga balota ay isasaalang-alang na natanggap ng JSC nang hindi lalampas sa 2 araw bago ang petsa ng General Meeting).

Sa lahat ng iba pang kaso, ang mga balota ay ipinamamahagi sa pagpaparehistro ng mga shareholder sa General Meeting.

• paraan ng pagdaraos ng General Assembly (pagpupulong o pagboto ng absentee);
• petsa, lugar, oras ng General Meeting at postal address kung saan maaaring ipadala ang mga nakumpletong balota;
• mga salita ng mga desisyon sa bawat isyu (pangalan ng bawat kandidato), pagboto kung saan isinasagawa ng balotang ito6;
• mga opsyon sa pagboto para sa bawat item sa agenda, na ipinahayag bilang "para sa", "laban" o "nag-abstain". Sa tapat ng bawat opsyon sa pagboto ay dapat mayroong mga patlang para sa pagpapahiwatig ng bilang ng mga boto na inihagis para sa bawat opsyon sa pagboto, o maaaring naglalaman ito ng indikasyon ng bilang ng mga boto na pagmamay-ari ng taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pulong (sa Halimbawa 18 ang pangalawang opsyon ay ipinatupad);
• kung ang isang pinagsama-samang boto ay kinuha sa isang isyu, ito ay dapat na partikular na tandaan;
• isang pagbanggit na ang balota ng pagboto ay dapat pirmahan ng shareholder (tingnan ang tala 1 sa balota mula sa Halimbawa 18);
• Dapat ipaliwanag ng bulletin ang mga patakaran:
  • regular na pagboto - kapag nasa agenda item kailangan mong pumili lamang ng 1 pagpipilian sa sagot: "para sa", "laban" o "nag-abstain" (tingnan ang tala 2 sa Halimbawa 18) at
  • pinagsama-samang (kung ang mga tanong sa naturang boto ay nasa balota) - ito ay ginagamit upang pumili ng mga kandidato para sa mga posisyon. Bukod dito, ang bilang ng mga kandidato kung saan ibinahagi ang mga boto sa panahon ng pinagsama-samang pagboto ay maaaring lumampas sa bilang ng mga taong dapat ihalal (halimbawa, ang Lupon ng mga Direktor ay binubuo ng 5 tao, at 9 na tao ang nag-aagawan para sa mga lugar na ito, at ang mga makatanggap ng pinakamaraming boto ay papasok sa collegial body na ito ) – markahan ang 3 sa Halimbawa 18.

Ang Halimbawa 18 ay nagpapakita ng pagpuno sa balota sa panahon ng regular na pagboto (mga isyu Blg. 1, 2 at 3 ng agenda) at pinagsama-samang pagboto (isyu Blg. 7).

Mga isyu sa pamamaraan

• piliin ang Tagapangulo ng pulong;
• ang sekretarya ng pulong, bilang panuntunan, ay hinirang ng tagapangulo, ngunit ang ibang pamamaraan ay maaaring itakda sa charter o iba pang dokumento ng JSC (sugnay 4.14 ng Mga Regulasyon);
• pumili ng isang komisyon sa pagbibilang na maaaring gumana para sa isang pulong o, halimbawa, isang buong taon; ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay maaari ding isagawa ng registrar na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ng JSC na ito; Paalalahanan ka namin na kung ang isang JSC ay may mas mababa sa 100 shareholders, ang mga tungkulin nito ay maaaring gampanan ng chairman at secretary ng pulong.

Magkahiwalay nating pag-isipan ang problema ng pagpapakita ng isang bilang ng mga isyu sa pamamaraan. Ang pinakakaraniwan sa kanila ay ang halalan ng Tagapangulo at Kalihim ng pulong. Mayroong ilang mga pagpipilian, ngunit ang kanilang pinili ay hindi ang arbitrariness ng JSC. Depende ito sa order na nakalagay sa Charter nito.

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang pagpili ng Tagapangulo at kalihim ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong ay hindi niya maaaring isagawa; ang tungkuling pamunuan ang Pangkalahatang Pagpupulong ay itinalaga ng batas sa Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor, maliban kung itinatadhana ng Charter; at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng Chairman sa kanyang kawalan ay tinutukoy ng lokal na regulasyong batas ng JSC (halimbawa, ang Mga Regulasyon sa Lupon ng mga Direktor). Kaya, kung walang espesyal na sugnay sa Charter na ang Tagapangulo ay dapat ihalal sa taunang Pangkalahatang Pagpupulong, kung gayon ay hindi maaaring pag-usapan ang anumang pagboto sa kanyang kandidatura. Ang taunang pagpupulong ay pinamumunuan ng mismong Tagapangulo, o kapag wala siya ng isang taong gumaganap ng kanyang mga tungkulin alinsunod sa mga panloob na lokal na gawain.

Ang sitwasyon sa kalihim bago ang pagpasok sa puwersa ng Mga Regulasyon ay medyo nakalilito. Gayunpaman, ngayon ito ay malinaw na kinokontrol ng sugnay 4.14 ng dokumentong ito: "Ang kalihim ng pangkalahatang pulong ay hinirang bilang tagapangulo ng pangkalahatang pulong, maliban kung ang charter o panloob na dokumento ng kumpanya na kumokontrol sa mga aktibidad ng pangkalahatang pulong ay nagtatatag ng ibang pamamaraan para sa kanyang paghirang (eleksiyon).”

Kung ang Charter o local act ng JSC ay naglalaman ng mga reserbasyon tungkol sa halalan ng Chairman at Secretary, ang isyung ito, sa aming opinyon, ay dapat isama sa Agenda ng pulong at mga balota sa pagboto sa ilalim ng No. 1. Gayunpaman, ito ay kinakailangan upang maunawaan na ang mga naturang pagpapareserba ay maaaring humantong sa mga medyo may problemang sitwasyon, lalo na sa panahon ng mga salungatan sa korporasyon. Maaaring matagpuan ng kumpanya ang sarili sa isang sitwasyon kung saan imposibleng magdaos ng isang pagpupulong dahil ang mga shareholder ay hindi umabot sa isang kasunduan sa mga kandidato upang malutas ang isang isyu sa pamamaraan.

Sino ang gumaganap ng mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay kadalasang napagpasyahan din bago ang pulong.

kasi ang isyu ng pagtukoy ng isang korum sa isang pulong ay mahalaga, pagkatapos ay upang kumpirmahin ang pagkakaroon ng isang korum, ang komisyon sa pagbibilang ay maaaring gumuhit ng isang dokumentong pamamaraan tulad ng isang protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa General Meeting (Halimbawa 19).

Protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa General Meeting

Tandaan sa Halimbawa 19: upang mapabilis ang gawain, ang template ng protocol ay maaaring ihanda nang maaga, habang ang mga column na "nakarehistro" at "kabuuang bilang ng mga boto ng mga rehistradong shareholder" ay mananatiling blangko, na pagkatapos ay pupunan sa pamamagitan ng kamay bago lagdaan ang dokumento.

Bilang isang tuntunin, ang unang draft ng dokumento ay inihahanda para isumite sa Tagapangulo bago magsimula ang AGM. Pagkatapos ang mga naturang dokumento ay maaaring ihanda kaagad bago ang pagdinig ng bawat isyu (patuloy ang pagpaparehistro, at biglang naging posible na makamit ang isang korum sa mga isyung iyon na wala sa simula ng pulong). Ang naturang protocol ay hindi sapilitan at kadalasang pinapalitan ng isang bagay tulad ng mga ulat o memo na nilagdaan ng chairman ng counting commission. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon sa kabuuang bilang ng mga shareholder at ang bilang ng mga shareholder na nakarehistro sa pagsisimula ng General Meeting.

Vladimir Matulevich, dalubhasa ng journal na "Legal na Direktoryo ng Pinuno"

Ang regulasyon ay malinaw na nagsasaad na ang pangkalahatang pagpupulong ay maaaring buksan kung mayroong isang korum sa hindi bababa sa isang isyu mula sa agenda (sugnay 4.10). Kasabay nito, ang mga nagnanais na makilahok sa pagpupulong ay may pagkakataon na magparehistro pagkatapos makumpleto ang talakayan ng huling bagay sa agenda (kung saan mayroong isang korum), ngunit bago magsimula ang pagboto.

Kung sa oras na magsimula ang pulong ay walang korum sa alinman sa mga item sa agenda, posibleng ipagpaliban ang pagbubukas, ngunit para sa maximum na 2 oras. Maaaring tukuyin ang isang tiyak na panahon sa charter o panloob na dokumento ng JSC na kumokontrol sa mga aktibidad ng General Assembly. Kung hindi ito nagawa, ang pagbubukas ay maaari lamang ipagpaliban ng 1 oras. Bukod dito, hindi posibleng gawin ang ad na ito nang walang katapusan: isang beses lang ang paglipat.

Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan ng korporasyon at upang makamit ang kumpletong objectivity ng pagboto, ang sugnay 4.20 ng Mga Regulasyon ay nagbibigay ng buong listahan mga uri ng pagbabahagi na ang pagmamay-ari ay hindi nakakaapekto sa korum.

Ang mga huling dokumento ng pangkalahatang pagpupulong ay kasama sa Mga Regulasyon:

• minuto ng pangkalahatang pagpupulong;
• protocol sa mga resulta ng pagboto;
• ulat sa mga resulta ng pagboto (kung ang mga desisyong ginawa at mga resulta ng pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pulong);
• mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong.

Ang FFMS, sa order No. 12-6/pz-n, ay inilarawan sa ilang detalye ang mga kinakailangan para sa bawat dokumento. Kaya, sa mga minuto ay sapat na upang kopyahin ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati. Kasabay nito, kumpara sa mga nakaraang panuntunan, ang listahan ng impormasyon na dapat nasa protocol ay lumawak.

Sa mga nakalipas na taon, ang estado ay aktibong sumusuporta sa panig ng mga shareholder sa mga relasyon sa korporasyon bilang sa una ay mas disadvantaged kaysa sa "tuktok" ng joint-stock na kumpanya. Ang isang indicative na halimbawa ay ang hitsura sa Administrative Code ng Russian Federation ng Artikulo 15.23.1, na nagtatatag ng pananagutan, kabilang ang para sa paglabag sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng malaking multa, ang pagkakasunud-sunod ng mga numero ay ang mga sumusunod - mula 2,000 hanggang 700,000 rubles. (at, bilang isang opsyon, diskwalipikasyon). Ipinapakita ng kasanayan sa arbitrasyon na ang artikulong ito ay "in demand" sa mga korte at ng Federal Financial Markets Service ng Russia. Kaya makatuwiran na makilala ito.

Mga protocol at ulat sa mga resulta ng pagboto

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng trabaho pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa 2 kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng chairman ng GMS at ng kalihim ng GMS. Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay nagpapahiwatig (sugnay 4.29 ng Mga Regulasyon):

• buong pangalan ng korporasyon at lokasyon ng joint-stock na kumpanya;
• uri ng pangkalahatang pulong (taon o hindi pangkaraniwang);
• ang anyo ng pagdaraos nito (pagpupulong o pagboto ng absentee);
• petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa General Assembly;
• petsa ng General Meeting;
• lugar ng Pangkalahatang Pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pulong (address kung saan ginanap ang pulong);
• agenda ng OCA;
• ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng pagpaparehistro ng mga taong may karapatang lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pulong;
• ang oras ng pagbubukas at pagsasara ng Pangkalahatang Pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pulong; at kung ang mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong at ang mga resulta ng pagboto sa kanila ay inihayag sa pulong, kung gayon din ang oras kung kailan nagsimula ang pagbibilang ng boto;
• (mga) postal address kung saan ipinadala ang mga nakumpletong balota ng pagboto noong ginanap ang GMS sa anyo ng isang pulong (kung ang pagboto sa mga isyung kasama sa agenda ng GMS ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng absentee voting);
• ang bilang ng mga boto na hawak ng mga taong kasama sa listahan ng mga may karapatang lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong sa bawat isyu sa agenda ng pangkalahatang pulong;
• ang bilang ng mga boto sa bawat bahagi ng pagboto ng kumpanya sa bawat item sa agenda;
• ang bilang ng mga boto na hawak ng mga taong nakibahagi sa pangkalahatang pulong, na nagpapahiwatig kung mayroong isang korum (hiwalay para sa bawat item sa agenda);
• ang bilang ng mga boto para sa bawat opsyon sa pagboto (“para sa”, “laban” at “nag-abstain”) para sa bawat aytem sa agenda kung saan nagkaroon ng korum;
• mga salita ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pulong sa bawat aytem sa agenda;
• ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati at ang mga pangalan ng mga taong nagsalita sa bawat aytem sa agenda, kung ang General Assembly ay nasa anyo ng isang pulong;
• chairman (presidium) at kalihim ng OCA;
• petsa ng pagbubuo ng mga minuto ng General Assembly.

Tulad ng nakikita mo, ang nilalaman ng protocol, bilang isa sa mga pangunahing dokumento ng korporasyon, ay tinukoy sa sapat na detalye ng kasalukuyang batas. Kasabay nito, ang anyo ng pagtatanghal ng impormasyon ay hindi kinokontrol ng anumang bagay, kaya ito ay nakaayos sa iba't ibang paraan:

1. Ang ilang mga kumpanya ng joint-stock ay nag-post ng materyal "sa mga isyu", iyon ay, nagbibigay sila ng isang paglalarawan nang sunud-sunod:
   • item sa agenda;
   • talumpati sa isyung ito;
   • desisyon at mga resulta ng pagboto sa isyung ito.
2. Ang iba pang mga JSC ay nagbibigay ng materyal sa mga lohikal na bloke:
   • agenda;
   • mga talumpati sa bawat isyu sa agenda;
   • mga desisyon at resulta ng pagboto sa lahat ng isyu.

Mas binibigyang pansin ng mga abogado ang pagsunod sa mga ipinag-uutos na kinakailangan ng kasalukuyang batas ng korporasyon sa mga nilalaman ng OSA protocol kaysa sa mga patakaran para sa pagguhit ng protocol na binuo sa aming panahon ng Sobyet at ngayon ay may likas na rekomendasyon. Samakatuwid, marami ang tumahak sa pangalawang landas. Ito ay lalo na sikat sa malalaking pinagsamang kumpanya ng stock, dahil sa isang malaking bilang ng mga nagsasalita at pagboto ng mga shareholder, pinapayagan kang gumuhit ng isang protocol sa dalawang independiyenteng mga bloke, na pinaghihiwalay ng oras:

• Ang mga talumpati ay direktang itinatala sa pagtatapos ng pulong gamit ang mga transcript o audiogram ng mga talumpati. Kasabay nito, maaari mong gawin ang bawat isyu sa agenda nang hiwalay, i.e. maaaring gumana sa isang dokumento sa parehong oras malaking numero mga espesyalista;
• at ang bilang ng boto ay idinagdag sa protocol sa ibang pagkakataon - pagkatapos mabilang ang mga balota.

Magbibigay kami ng isang sample ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa Halimbawa 20, na iginuhit ayon sa unang pamamaraan - mas pamilyar sa madla ng aming magazine. Kapansin-pansin na sa kasong ito ay makatuwiran na gumamit ng hiwalay na mga balota sa pagboto, kapag ang bawat isyu ay binotohan ng sarili nitong balota. Ito ay makabuluhang magpapabilis sa pagbibilang ng mga boto, at sa isang joint-stock na kumpanya na may no isang malaking bilang ang mga shareholder ay magagawang ipahayag ang mga resulta ng pagboto sa isyu sa mismong pulong.

Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay dapat na sinamahan ng mga minuto ng mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong at mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng mga desisyon ng Pangkalahatang Pulong na ito.

Batay sa mga resulta ng pagboto, ang komisyon sa pagbibilang ay bubuo ng isang protocol na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang (Halimbawa 21). Dapat itong iguhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagsasara ng General Assembly. Mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang mga resulta ng pagboto:

• ay inihayag sa mismong pulong (kung saan kinuha ang boto) o
• ay ipinapaalam sa parehong paraan kung saan ang mga shareholder ay naabisuhan ng General Meeting (pamamahagi ng mga liham o publikasyon sa media) nang hindi lalampas sa 10 araw pagkatapos ng pagbubuo ng protocol sa mga resulta ng pagboto sa anyo ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto (Halimbawa 22 ).

Ipaliwanag pa natin: ang isang protocol sa mga resulta ng pagboto ay palaging iginuhit (ito ay sumusunod mula sa sugnay 4 ng Artikulo 63 ng Pederal na Batas "Sa JSC" at karagdagang paglilinaw sa sugnay 4.28 ng Mga Regulasyon). At kung sakaling ang mga desisyon na pinagtibay ng General Assembly at ang mga resulta ng pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pulong kung saan ang pagboto ay gaganapin, isang karagdagang ulat sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit din. Mayroon ding ilang pagkakaiba sa mga detalye ng mga dokumento: ang pinaka-seryosong pagkakaiba ay ang protocol ay nilagdaan ng mga miyembro ng counting commission, at ang ulat ay nilagdaan ng chairman at secretary ng General Assembly.

Matapos mabuo at malagdaan ang protocol sa mga resulta ng pagboto, ang mga balota sa pagboto ay selyuhan ng komisyon sa pagbibilang at ibibigay sa mga archive ng kumpanya para sa imbakan. Sa isang pagkakataon, itinakda ng FCSM ang panahon ng pag-iimbak para sa mga balota: “hanggang sa pagwawakas ng mga aktibidad ng joint-stock na kumpanya”7.

Basahin ang tungkol sa pag-iimbak ng mga dokumento ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa website na "Paano mag-imbak ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders?"

Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring maging "absente"; ito ay palaging gaganapin sa anyo ng isang pulong nang personal. Kahit na ang lahat ng mga shareholder ay nagpadala ng mga nakumpletong balota at hindi nagpakita nang personal, mula sa isang pormal na pananaw, ito ay isang personal na pagpupulong pa rin kasama ang pakete ng mga dokumento na pinag-uusapan natin sa artikulong ito.

Bigyang-pansin din ang pagnunumero at mga petsa ng mga protocol: ang petsa ay isang mandatoryong detalye ng pagkakakilanlan, ngunit ang numero ay maaaring nawawala.

Basahin ang tungkol sa disenyo ng pagtahi sa website na "Paano maayos na magtahi ng mga multi-page na dokumento?"

Ang mga minuto ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi kailangang bilangin sa lahat. Kung ang pangalawang pagpupulong ay gaganapin sa loob ng isang taon ng kalendaryo, ang mga minuto nito ay agad na itinalaga bilang No. 2, at ang unang minuto (ng taunang pagpupulong) ay nananatiling walang numero. Ang mga detalye ng protocol bilang petsa ay sumasalamin sa petsa ng pagpupulong, at hindi sa petsa ng paglagda sa protocol (ginatawag namin ang iyong pansin dito, dahil ang mga kaganapang ito ay madalas na hindi nangyayari sa parehong araw). Sa kasong ito, kinakailangan upang matiyak ang tamang mga salita sa agenda kung saan ang taon ay makikita (halimbawa, ang mga minuto ng taunang pagpupulong sa 2013 ay kasama ang "Pag-apruba ng taunang ulat ng Kumpanya para sa 2012").

Tulad ng para sa mga protocol ng komisyon sa pagbibilang, binibilang sila sa loob ng gawain ng komisyon sa pagbibilang sa isang tiyak na komposisyon. Karaniwang mas gusto nilang lumikha/bumuo ng isang komisyon sa pagbibilang ng isang komposisyon bawat pulong, pagkatapos, halimbawa:

• Ang No. 1 ang magiging protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder,
• sa ilalim ng No. 2 – pansamantalang protocol sa mga resulta ng pagboto at
• sa ilalim ng No. 3 – protocol sa mga resulta ng pagboto.

Kung ang isang komisyon sa pagbibilang ay nabuo upang magtrabaho sa maraming mga pagpupulong, halimbawa, sa loob ng isang taon, kung gayon sa pangalawang pagpupulong ang protocol ng komisyon sa pagbibilang na ito sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga kalahok ay magiging No. 4, at ang susunod sa Ang mga resulta ng pagboto sa pulong ay magiging No. 5, atbp.

Minutes ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder

Paalala sa Halimbawa 20: Ang mga desisyon na pinagtibay sa pulong ay may administratibong kalikasan at nabubuo nang naaayon. Bigyang-pansin ang kanilang pagnunumero: inuulit ng unang digit ang bilang ng isyu sa agenda, at binibilang ng pangalawang numero ang mga desisyong ginawa sa isyung ito. Pagkatapos ng lahat, maaaring mayroong higit sa isa sa kanila, halimbawa, ang No. 9 sa agenda ay ang pag-apruba ng isang tiyak na lokal na batas sa regulasyon, ngunit ang mga shareholder, bilang karagdagan sa pag-apruba nito, ay maaaring magpasya na ipagkatiwala ang pagbuo ng isa pang dokumento sa mga partikular na tagapagpatupad sa isang tiyak na deadline. Sa ganoong sitwasyon, magkakaroon na ng 2 desisyon sa isang agenda item na may mga numerong 9.1 at 9.2.

Simula sa Marso, ang panahon para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok at shareholder ng mga kumpanya ay bubukas. Ipaalala namin sa iyo na ang mga kumpanya ng limitadong pananagutan, gayundin ang mga pinagsamang kumpanya ng stock, ay dapat taunang aprubahan ang taunang ulat at taunang balanse sa naturang pangkalahatang pagpupulong. Ang pamantayang ito para sa bawat isa sa mga nabanggit na kumpanya ay nakapaloob sa mga pederal na batas:
na may petsang 02/08/98 No. 14-FZ “Sa Mga Limitadong Kumpanya ng Pananagutan” (subparagraph 6, paragraph 2, artikulo 33, artikulo 34) at
na may petsang Disyembre 26, 1995 Blg. 208-FZ "Sa Mga Pinagsanib na Kumpanya" (Artikulo 47, subparagraph 11, talata 1, Artikulo 48).

Paghahanda ng pulong
- mga kumpanya ng limitadong pananagutan

Ang susunod na pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan, kung saan naaprubahan ang taunang mga resulta ng mga aktibidad nito, ay gaganapin sa loob ng panahon na tinutukoy ng charter ng kumpanya. Ang panahong ito ay hindi dapat lumampas sa panahon mula Marso 1 hanggang Abril 30 (Artikulo 34 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya na pinag-uusapan ay ipinatawag ng executive body ng kumpanya, na obligadong ipaalam sa bawat kalahok ng kumpanya ang tungkol dito nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang naturang pulong (Artikulo 36 ng Batas Blg. 14-FZ). Isinasagawa ito sa pamamagitan ng rehistradong koreo sa address na ipinahiwatig sa listahan ng mga kalahok ng kumpanya, maliban kung ang ibang paraan ng komunikasyon ay ibinigay para sa charter ng kumpanya. Ang paunawa ay dapat magsaad ng oras at lugar ng pagpupulong at ang iminungkahing agenda.

Sa yugto ng paghahanda ng pangkalahatang pagpupulong, nabuo ang impormasyon at materyales para sa mga kalahok ng kumpanya. Kasama sa package ng mga dokumentong ibinigay ang:
taunang ulat ng kumpanya;
pagtatapos ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
konklusyon ng auditor batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang mga pahayag sa pananalapi (accounting), kung ang organisasyon ay napapailalim sa mandatoryong pag-audit alinsunod sa mga pederal na batas o ang mga tagapagtatag ay nagpasya na magsagawa ng pag-audit;
impormasyon tungkol sa kandidato (mga kandidato) para sa mga executive body ng kumpanya, ang board of directors (supervisory board) ng kumpanya at ang audit commission (auditor) ng kumpanya;
draft ng mga panloob na dokumento ng kumpanya, pati na rin ang iba pang impormasyon (mga materyales) na ibinigay ng charter ng kumpanya.

Kung ang iminungkahing agenda ng pangkalahatang pagpupulong ay kasama ang isyu ng pagpapalit ng mga nasasakupang dokumento, kung gayon ang mga nabanggit na materyales ay kasama rin ang mga draft na pagbabago at mga pagdaragdag sa mga dokumentong ito, o draft na mga dokumentong bumubuo ng kumpanya sa bagong edisyon.

Ang tinukoy na impormasyon at materyales ay dapat ibigay sa lahat ng kalahok ng kumpanya para sa pagsusuri sa lugar ng executive body ng kumpanya sa loob ng 30 araw bago ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya.

Bilang karagdagan, ang ehekutibong katawan ay obligadong magpadala ng impormasyon at mga materyales sa mga kalahok kasama ang isang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya, maliban kung ang ibang pamamaraan para sa pamilyar sa mga kalahok ng kumpanya sa nasabing impormasyon at mga materyales ay ibinigay ng kumpanya charter. Kung magbabago ang agenda, ipapadala ang may-katuturang impormasyon at materyales kasama ng abiso ng naturang pagbabago.

Sa kahilingan ng isang kalahok, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumentong ito. Sa kasong ito, ang organisasyon ay may karapatang maningil ng bayad para sa pagbibigay ng mga kopyang ito. Sa kasong ito, ang bayad ay hindi maaaring lumampas sa mga gastos ng kanilang produksyon (Artikulo 36 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang impormasyong ito ay ipinakita sa talahanayan sa Seksyon 3 "Mga Net na Asset" ng pahayag ng mga pagbabago sa equity, na nagpapakita ng mga halaga ng mga net asset sa tatlong petsa ng pag-uulat: Disyembre 31, 2012, Disyembre 31, 2011 at Disyembre 31, 2010.

Ang pamamaraan para sa pagtatasa ng mga netong ari-arian ng magkasanib na kumpanya ng stock ay inaprubahan ng isang magkasanib na utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia at ng Federal Commission para sa Securities Market na may petsang Enero 29, 2003 No. 10n/03-6/pz. Ginagamit din ito sa mga kalkulasyon ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 7, 2009 No. 03-03-06/1/791). Ang pagkalkula ng halaga ng mga net asset ay nagsasangkot ng mga tagapagpahiwatig ng mga asset (ang halaga ng hindi kasalukuyang at kasalukuyang mga asset) at mga pananagutan ng balanse sheet (pangmatagalang pananagutan - mga pautang, mga kredito, atbp., mga panandaliang obligasyon para sa mga pautang at kredito - mga account na babayaran, utang sa mga kalahok sa pagbabayad ng kita, mga reserba para sa mga gastos sa hinaharap, iba pang mga panandaliang pananagutan).

Kung ang halaga ng mga net asset ay lumalabas na mas mababa kaysa sa laki ng awtorisadong kapital, kung gayon ang mga paliwanag sa ulat ay dapat magpakita ng:
mga resulta ng pagsusuri ng mga dahilan at mga kadahilanan na humantong sa ito (sa opinyon ng direktor at ng lupon ng mga direktor);
isang listahan ng mga hakbang upang maiayon ang halaga ng mga net asset ng kumpanya sa laki ng awtorisadong kapital nito.

Kung ang halaga ng mga net asset ng kumpanya ay nananatiling mas mababa kaysa sa awtorisadong kapital nito sa pagtatapos ng taon ng pananalapi kasunod ng ikalawang taon ng pananalapi o bawat kasunod na taon ng pananalapi, kung saan ang halaga ng mga netong asset ng kumpanya ay naging mas mababa sa ang awtorisadong kapital nito, ang kumpanya nang hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng katapusan ng kaukulang taon ng pananalapi ay kinakailangang gumawa ng isa sa mga sumusunod na desisyon (sugnay 4 ng artikulo 30 ng batas Blg. 14-FZ):
sa pagbabawas ng awtorisadong kapital ng kumpanya sa halagang hindi lalampas sa halaga ng mga net asset nito;
sa pagpuksa ng kumpanya.

Ang isang desisyon sa pagpuksa ay kailangang gawin ng mga kumpanyang may limitadong pananagutan na ang mga net asset ay mas mababa sa kanilang awtorisadong kapital, katumbas ng pinakamababang awtorisadong kapital (RUB 10,000), at kung saan ay hindi maaaring itaas ang kanilang halaga sa tinukoy na halaga bago Hunyo 30, 2013.

- magkakasamang kompanya
Ang taunang pangkalahatang pulong ng isang pinagsamang kumpanya ng stock ay dapat isagawa nang personal (sugnay 2 ng artikulo 50 ng batas Blg. 208-FZ). Gayunpaman, ang mga kumpanyang may malaking bilang ng mga shareholder ay kadalasang gumagamit ng isang halo-halong paraan ng pagdaraos ng mga pagpupulong, ang tinatawag na personal at absentee na mga pagpupulong. Ito ay "sumusunod" mula sa pagkakataong ibinigay ng batas sa mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong upang direktang makibahagi sa pulong o magpadala ng mga nakumpletong balota sa kumpanya (sugnay 3 ng Artikulo 60 ng Batas No. 208-FZ).

Ang pagpupulong ng isang taunang pagpupulong ng mga shareholder ay tinutukoy bilang mga isyu sa loob ng kakayahan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya (subclause 2, clause 1, artikulo 65 ng Batas No. 208-FZ). Kapag inihahanda ang taunang pagpupulong, tinutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
agenda;

Ang petsa ng pulong ay itinakda batay sa umiiral na paghihigpit mula Marso 1 hanggang Hunyo 30, na ibinigay sa talata 1 ng Artikulo 47 ng Batas Blg. 208-FZ.

Ang pagpupulong ay dapat isagawa sa lokasyon ng kumpanya, maliban kung ang ibang lokasyon ay itinatag ng charter ng kumpanya o isang panloob na dokumento ng kumpanya na kumokontrol sa pamamaraan para sa pangkalahatang pagpupulong (sugnay 2.9 ng Mga Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na inaprubahan ng resolusyon ng Federal Securities Commission na may petsang 05/31/02 No. 17/ps).

Ang ilan sa mga isyu na dapat isama sa agenda ng taunang pagpupulong ay tinutukoy ng Batas Blg. 208-FZ. Kabilang dito ang (sugnay 2 ng artikulo 54 ng batas Blg. 208-FZ):
halalan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya;
halalan ng audit commission (auditor) ng kumpanya;
pag-apruba ng auditor ng kumpanya;
pag-apruba ng mga taunang ulat, taunang mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang pahayag ng kita at pagkawala ng kumpanya;
pamamahagi ng mga kita (kabilang ang pagbabayad (deklarasyon) ng mga dibidendo) batay sa mga resulta ng taon ng pananalapi.

Ang petsa para sa pag-iipon ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ay pinili mula sa pagitan ng oras na tinutukoy ng petsa ng desisyon na gaganapin ito at 50 araw bago ang pulong (Clause 1, Artikulo 51 ng Batas Blg. 208 -FZ).

Ang pagkabigong maayos na matukoy ang petsang ito ay isang paglabag sa administratibo. Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito para sa pagsasama-sama ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder alinsunod sa talata 3 ng Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng ang Russian Federation, ay nagsasangkot ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga ligal na nilalang mula 500,000 hanggang 700,000 kuskusin. Ang mga panrehiyong sangay ng Federal Financial Markets Service, kung makakita sila ng isa, ay gumagamit ng mga parusa, at itinuturing ng mga korte ng arbitrasyon na ayon sa batas ang mga naturang aksyon (Resolution of the Federal Antimonopoly Service of the North Caucasus District na may petsang Pebrero 22, 2011 No. A32-17121/ 2010).

Ang listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong ay pinagsama-sama sa batayan ng data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya sa petsa na itinatag ng board of directors ng kumpanya. Kasabay nito, ang listahan ng mga tao ay kinabibilangan ng mga shareholder - mga may-ari ng mga ordinaryong pagbabahagi ng kumpanya (sugnay 2 ng Artikulo 31 ng Batas No. 208-FZ), pati na rin ang mga shareholder - mga may-ari ng ginustong pagbabahagi ng isang tiyak na uri ng kumpanya, depende sa mga isyu na kasama sa agenda at ilang mga pangyayari (Artikulo 32 ng Batas Blg. 208-FZ). Ang mga shareholder na kasama sa listahan - ang mga may-ari ng ginustong pagbabahagi ay ibinibigay sa talata 2.11 ng nabanggit na probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Kung ang isang espesyal na karapatan sa pakikilahok ay ginagamit na may kaugnayan sa kumpanya Pederasyon ng Russia, paksa ng Russian Federation o munisipalidad sa pamamahala ng tinukoy na kumpanya ("gintong bahagi"), kung gayon ang listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong ay kinabibilangan din ng mga kinatawan ng Russian Federation, isang constituent entity ng Russian Federation o isang munisipal na entity.

Kasama rin sa listahang ito ang:
mga kumpanya sa pamamahala ng mutual fund mga pondo sa pamumuhunan, kung ang mga bahagi ng kumpanya ay bumubuo ng pag-aari ng mutual investment funds, at
mga tagapangasiwa - kapag inililipat ang mga pagbabahagi ng kumpanya sa pamamahala ng tiwala.

Ang paunawa ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw bago ang petsa ng paghawak nito. Sa loob ng panahong ito, dapat itong ipadala sa bawat tao na ipinahiwatig sa listahan ng mga shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo, maliban kung ang charter ng kumpanya ay nagbibigay ng isa pang paraan ng pagpapadala ng mensaheng ito nang nakasulat. Ang mensahe, kung itinatadhana ng charter ng kumpanya, ay maaaring ibigay sa bawat isa sa mga tinukoy na tao laban sa lagda. Posible na mai-publish ito sa isang naka-print na publikasyon na naa-access sa lahat ng mga shareholder ng kumpanya, na tinutukoy ng charter ng kumpanya, pati na rin ang karagdagang paglalagay ng impormasyon tungkol sa pagdaraos ng isang pulong ng mga shareholder sa ibang media: sa telebisyon, sa radyo (Clause 1 ng Artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ) . Ang paunawa ng pulong ay dapat magpahiwatig ng:
petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung sakaling maipadala ang mga nakumpletong balota sa lipunan, ang mensahe ay nagbibigay ng postal address kung saan ipinapadala ang mga ito;
ang petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pulong;
agenda ng pulong;
ang pamamaraan para sa pagiging pamilyar sa iyong sarili sa impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (mga address) kung saan ito makikita.

Ang impormasyon (mga materyales) na ibibigay sa mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong bilang paghahanda sa pagdaraos nito ay kinabibilangan ng:
taunang mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang ulat ng auditor;
pagtatapos ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang mga pahayag sa pananalapi;
mga rekomendasyon ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya sa pamamahagi ng mga kita batay sa mga resulta ng taon ng pananalapi, kabilang ang halaga ng mga dibidendo sa mga pagbabahagi ng kumpanya at ang pamamaraan para sa pagbabayad nito;
impormasyon tungkol sa kandidato (kandidato) para sa mga executive body ng kumpanya, ang board of directors (supervisory board) ng kumpanya, ang audit commission (auditor) ng kumpanya, ang counting commission ng kumpanya;
draft ng mga panloob na dokumento ng kumpanya, draft ng mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang impormasyon (mga materyales) na ibinigay ng charter ng kumpanya.

Kung ang agenda ng taunang pagpupulong ay kasama ang isyu ng pagpapalit ng charter o paggawa ng mga karagdagan dito o isang bagong bersyon nito, kung gayon ang kaukulang draft na mga dokumento ay kasama sa mga materyales ng impormasyon.

20 araw bago ang taunang pagpupulong, ang impormasyon sa itaas ay dapat maibigay sa mga taong may karapatang dumalo. Maaaring pamilyar ang mga shareholder sa impormasyong ito sa lugar ng executive body ng kumpanya at iba pang mga lugar na ang mga address ay kasama sa mensahe. Ang pag-access sa impormasyong ito para sa mga taong nakikilahok sa pulong ay nananatiling pareho sa panahon ng pulong (Clause 3, Artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang taunang ulat ng kumpanyang isinumite para sa pag-apruba sa taunang pangkalahatang pagpupulong ay dapat maglaman ng impormasyong ibinigay sa sugnay 3.6 ng mga probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng audit commission (auditor) ng kumpanya. Ang taunang ulat ng kumpanya mismo ay nilagdaan ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body ng kumpanya. Bago ito isumite sa taunang pagpupulong, ang ulat ay napapailalim sa paunang pag-apruba ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya. Bukod dito, dapat itong gawin nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pagpupulong. Kung ang kumpanya ay walang lupon ng mga direktor, ang ulat ay paunang inaprubahan ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body ng kumpanya (mga sugnay 3 at 4 ng Artikulo 88 No. 208-FZ).

Ang mga kinakailangan sa itaas tungkol sa ratio ng mga net asset at awtorisadong kapital ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan ay nalalapat din sa mga pinagsamang kumpanya ng stock (mga sugnay 4, 5, 6, 11 ng Artikulo 35 ng Batas Blg. 208-FZ). Bilang karagdagan sa kanila, isang karagdagang obligasyon ang ipinakilala para sa mga kumpanya ng joint-stock na mag-publish ng dalawang beses, isang beses sa isang buwan, sa media kung saan ang data sa pagpaparehistro ng estado ng mga legal na entity ay nai-publish, isang paunawa ng pagbaba sa halaga ng kumpanya. net assets kung ang kanilang halaga ay mas mababa sa awtorisadong kapital ng kumpanya ng higit sa 25% sa katapusan ng tatlo, anim, siyam o labindalawang buwan ng taon ng pananalapi kasunod ng ikalawang taon ng pananalapi o bawat kasunod na taon ng pananalapi, sa katapusan ng na ang halaga ng mga net asset ng kumpanya ay mas mababa sa awtorisadong kapital nito (Clause 7, Artikulo 35 ng Batas Blg. 208-FZ ).

Ang mga desisyon sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginagawa sa pamamagitan ng pagboto sa bawat item sa agenda. Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng komisyon sa pagbibilang, at sa kawalan nito, ng taong pumalit dito. Batay sa mga resulta ng pagboto, ang mga ipinahiwatig na tao, hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagtatapos ng pulong, ay gumuhit at pumirma ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto. Ang protocol ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng tagapangulo at kalihim ng pulong. Ang protocol ay dapat maglaman ng impormasyong tinukoy sa mga talata 5.3, 5.7 at 5.8 ng mga probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang isang ulat sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit kung ang mga resulta ng pagboto para sa bawat item sa agenda ay hindi ipinaalam sa mga shareholder sa pagtatapos ng pagboto. Ang nasabing ulat, sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa 10 araw pagkatapos ng pagbuo ng protocol sa mga resulta ng pagboto, ay dapat ipadala sa bawat shareholder na may karapatang lumahok sa pulong.

Ang paglabag sa mga probisyon na inilarawan sa itaas ay kwalipikado rin bilang isang administratibong pagkakasala. Maaaring magpataw ng administratibong multa para sa mga paglabag na ito:
para sa mga opisyal - sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles. o diskwalipikasyon hanggang sa isang taon;
para sa mga ligal na nilalang - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles.

Accounting ng gastos
Ang mga kinakailangan sa itaas ng batas ng Russian Federation para sa pagdaraos ng isang taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Parehong magkakasamang kumpanya ng stock at limitadong pananagutan na kumpanya ay hindi gagawa nang walang mga gastos na nauugnay sa:
pagpapaalam sa mga shareholder o kalahok ng impormasyon tungkol sa pulong;
paghahanda ng mga kopya ng mandatory at karagdagang mga dokumento na hindi kasama sa taunang ulat na obligadong ibigay ng kumpanya sa mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong.

Para sa mga pinagsamang kumpanya ng stock, ang mga sumusunod na gastos ay idinagdag:
upang mag-publish ng impormasyon sa media tungkol sa parehong pag-uugali at mga resulta ng pulong. Kasabay nito, para sa publikasyon, ang kumpanya ay maaaring gumamit ng hindi lamang print media, kundi pati na rin ang iba pang media (halimbawa, telebisyon, radyo), ang paggamit nito ay tinutukoy ng charter ng kumpanya;
para sa paggawa ng mga balota sa pagboto at ang kanilang pamamahagi, kung:

Ang pagpupulong ay gaganapin sa anyo ng absentee voting;
- sa isang joint-stock na kumpanya ang bilang ng mga shareholder - ang mga may-ari ng mga bahagi ng pagboto ay 1000 o higit pa;
- ang charter ng joint-stock na kumpanya ay nagbibigay para sa pamamahagi ng mga balota bago ang pulong;
upang magpadala ng ulat sa mga resulta ng pagboto sa mga shareholder kung ang mga resulta ng pagboto ay hindi direktang inihayag sa pulong.

Ang mga joint-stock na kumpanya na may higit sa 500 shareholders - mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto - ay may isa pang gastos para sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang registrar na gumaganap ng mga function ng isang counting commission dahil sa mga kinakailangan ng talata 1 ng Artikulo 56 ng Batas Blg. 208- FZ.

Bilang karagdagan dito, ang mga organisasyon ay karaniwang nagkakaroon ng iba pang mga karagdagang gastos:
para sa pag-upa ng mga lugar para sa pagdaraos ng isang pulong;
pag-aayos ng mga serbisyo ng buffet (pagkain) para sa mga kalahok sa kaganapan;
paglalakbay at pagrenta ng tirahan para sa mga kalahok na hindi residente;
transportasyon at iba pang mga serbisyo para sa kaganapan (kabilang ang mga teknikal na kagamitan at paglilinis ng mga lugar, mga serbisyo sa pagsasalin, seguridad, mga gastos sa opisina, atbp.).

Para sa mga bukas na pinagsamang kumpanya ng stock, ang isa pang item sa gastos ay ang halaga ng pag-publish ng mga taunang ulat (Artikulo 92 ng Batas Blg. 208-FZ). Ang ilang kumpanya ng limitadong pananagutan ay inaatasan na mag-publish ng mga taunang ulat at balanse, pati na rin magbunyag ng iba pang impormasyon tungkol sa kanilang mga aktibidad na ibinigay ng mga pederal na batas at regulasyon na pinagtibay alinsunod sa mga ito. Nalalapat ito sa mga LLC na naglagay sa publiko ng mga bono at iba pang equity securities (Clause 2, Artikulo 49 ng Batas 14-FZ).

Para sa mga OJSC, isang pamamaraan ay itinatag para sa paglalathala ng taunang mga pahayag sa pananalapi ng mga bukas na kumpanya ng joint-stock (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Nobyembre 28, 1996 No. 101). Ang mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa media na naa-access ng lahat ng mga shareholder ng kumpanya kung ang publikasyon ay aktwal na naganap sa hindi bababa sa isang periodical. Ang isang partikular na publikasyon ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng charter ng kumpanya o sa pamamagitan ng isang desisyon ng pangkalahatang pulong.

Ang isa sa mga bagay sa gastos para sa maraming pinagsamang kumpanya ng stock, gayundin para sa ilang limitadong kumpanya ng pananagutan, ay ang halaga ng pag-audit. Alalahanin natin na ang mga bukas na joint-stock na kumpanya ay napapailalim sa mandatoryong pag-audit dahil sa kanilang organisasyonal at legal na anyo. Ang mga saradong kumpanya ng joint-stock, gayundin ang mga kumpanya ng limitadong pananagutan, ay maaaring sumailalim sa mandatoryong pag-audit ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap sa pananalapi. Nangyayari ito kung ang dami ng kita mula sa pagbebenta ng mga produkto (pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo) ng organisasyon para sa nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 400,000,000 rubles. o ang halaga ng mga asset sa balanse sa pagtatapos ng nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa RUB 60,000,000. (Subclause 1, 4, Clause 1, Artikulo 5 ng Pederal na Batas ng Disyembre 30, 2008 No. 307-FZ "Sa Mga Aktibidad sa Pag-audit").

Ang auditor ng isang pinagsamang kumpanya ng stock, tulad ng nabanggit sa itaas, ay naaprubahan sa taunang pagpupulong. Ang halaga ng bayad para sa mga serbisyong ito ay tinutukoy ng lupon ng mga direktor ng kumpanya (sugnay 2 ng artikulo 86 at sugnay 2 ng artikulo 69 ng batas Blg. 208-FZ). Sa isang LLC, ang appointment ng isang audit, pag-apruba ng auditor at pagpapasiya ng halaga ng pagbabayad para sa kanyang mga serbisyo ay nasa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya (subclause 10, clause 2, artikulo 33 ng Batas No. 14- FZ).

- sa accounting
Ang mga gastos na nauugnay sa pag-audit ay inuri sa accounting bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon. At sila naman, ay nauugnay sa mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad (clause 7 ng Mga Regulasyon sa accounting"Mga gastos ng organisasyon" (PBU 10/99), naaprubahan. sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 05/06/99 No. 33n). Ang mga tagubilin para sa paggamit ng Chart of Accounts para sa accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n) ay nag-uutos na isinasaalang-alang ang mga gastos sa administratibo sa account 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo" (hinihiling sa mga organisasyong pangkalakalan na gamitin ang account 44 “Mga gastos sa pagbebenta”):

Debit 26, 44 Credit 76
- ang utang sa ilalim ng kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pag-audit ay makikita;
Debit 19 Credit 76
- Ang VAT na binayaran sa auditor ay inilalaan;
Debit 76 Credit 51
- inilipat ang mga pondo sa auditor.
Isinasaalang-alang sa pangkalahatang mga gastusin sa negosyo, ang mga gastos sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng pag-audit ay kasunod na tinanggal, depende sa patakaran sa accounting ng organisasyon, alinman sa account 20 "Pangunahing produksyon" o sa account 90 "Sales" subaccount 2 "Halaga ng mga benta" bilang kondisyon na pare-pareho.

Kung ang organisasyon ay umuupa ng mga lugar para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong, ang mga gastos na natamo ay itinuturing din bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng mga paglilitis. Kasama rin dito ang mga gastos na nauugnay sa paghahanda ng mga materyal na impormasyon para sa taunang pagpupulong, abiso sa pagdaraos nito at paggawa ng mga balota ng pagboto, atbp.

Nabanggit sa itaas na ang isang taong kalahok sa taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga inihandang materyales sa impormasyon. Kung nagpasya ang organisasyon na singilin ang isang bayad para sa kanila, kung gayon ang mga pondo na natanggap upang ibalik ang mga gastos na natamo ay inuri bilang iba pang kita (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Kita ng Organisasyon", na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.05. 99 No. 32n) at isinasaalang-alang sa account 91 "Iba pang kita at gastos" subaccount 1 "Iba pang kita":

Debit 50, 51 Credit 91-1
- natanggap ang mga pondo mula sa mga taong kalahok sa taunang (pangkalahatang) pagpupulong para sa mga materyales ng impormasyon.
Ang mga gastos na nauugnay sa paglalathala ng mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang mga gastos para sa paghahanda, paglalathala at pagpapadala ng isang espesyal na brochure (buklet) na may mga pahayag sa pananalapi, ay kasama sa mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon (sugnay 3.1 ng pamamaraan ng publikasyon) .

- sa panahon ng pagbubuwis
Kapag kinakalkula ang buwis sa kita, ang mga gastos para sa mga serbisyo sa pag-audit ay kasama sa iba pang mga gastos na nauugnay sa produksyon at (o) mga benta (subclause 17, sugnay 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang iba pang mga gastos, tulad ng nalalaman, ay hindi direkta. Ang mga naturang gastos ay ganap na isinasaalang-alang sa mga gastos ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat (buwis) (mga sugnay 1 at 2 ng Artikulo 318 ng Tax Code ng Russian Federation).

Debit 68 subaccount “Mga kalkulasyon ng VAT” Credit 19

Kung, bilang karagdagan sa mga transaksyon na napapailalim sa VAT, ang organisasyon ay nagsasagawa ng mga transaksyon na hindi kasama sa pagbubuwis, pagkatapos ay bahagi lamang ng halaga ng buwis ang maaaring ibawas. Ang tinatanggap na bahagi ay tinutukoy batay sa halaga ng mga naipadalang kalakal (trabaho, serbisyo), mga transaksyon sa pagbebenta kung saan napapailalim sa pagbubuwis (walang pagbubuwis), sa kabuuang halaga ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) na ipinadala sa panahon ng buwis. Sa kasong ito, ang organisasyon ay dapat magtago ng hiwalay na mga talaan ng mga halaga ng VAT sa mga biniling kalakal (trabaho, serbisyo) (sugnay 4 ng Artikulo 170 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang mga gastos para sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kalahok, shareholder) ay inuri bilang mga di-operating na gastos (subclause 16, clause 1, artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation). Kasabay nito, sa nabanggit na subclause ang mambabatas ay nagpapahiwatig ng mga gastos sa pag-upa ng mga lugar, paghahanda at pamamahagi ng impormasyon na kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong. Iyon ay, ang mga gastos na natamo, ang direktang koneksyon sa pagdaraos ng pulong ay direktang masusubaybayan:
pag-upa ng mga lugar;
pagkopya at pagdoble ng trabaho sa pagbuo ng mga dokumento na ibinigay sa mga shareholder at kalahok, atbp., -
Ang mga awtoridad sa buwis ay hindi dapat mag-alinlangan.

Ang mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos sa pag-upa ay maaaring isang kasunduan sa pag-upa, isang pagkilos ng pagtanggap ng mga lugar mula sa nagpapaupa. Sa kasong ito, ang petsa kung saan inupahan ang lugar ay dapat na tumutugma sa petsa ng taunang pagpupulong. Ang huli ay maaaring kumpirmahin sa pamamagitan ng mga minuto ng pulong.

Ang nabanggit na subclause 6 ng clause 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation ay naglilista din ng iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng pulong, na nangangahulugang isang bukas na listahan ng mga ito. Kaya, ang mga financier ay kasama ang pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang registrar na gumaganap ng mga function ng isang counting commission tulad nito (liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Nobyembre 10, 2009 No. 03-03-06/1/736).

Ang Ministri ng Pananalapi ay hindi rin tumututol sa pagsasama sa mga di-operating na gastos ng mga gastos sa pag-publish sa opisyal na print media at pag-post sa Internet ng impormasyon tungkol sa pagpupulong ng mga shareholder at mga resulta nito (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 10, 2009 Blg. 03-03-06/1/736).

Kasabay nito, mayroong isang bilang ng mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng isang pulong ng mga kalahok (mga shareholder) ng kumpanya, ngunit hindi direktang ipinahiwatig sa itinuturing na subparagraph 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Pederasyon ng Russia. Pangunahing naaangkop ito sa mga gastos sa pagbibigay sa mga kalahok ng pagkain, kanilang seguridad, paglalakbay, at tirahan. Sa pagsasagawa, ang mga hindi pagkakasundo ay lumitaw sa pagitan ng mga organisasyon at mga awtoridad sa buwis tungkol sa mga naturang gastos, dahil ang huli ay hindi tinatanggap ang mga ito bilang isang pagbawas sa nabubuwisang base lamang sa mga batayan na hindi sila direktang pinangalanan sa tinukoy na pamantayan.

Sa aming opinyon, ang isang hindi direktang koneksyon sa pagitan ng mga gastos sa transportasyon at ang pagdaraos ng isang pulong ay umiiral pa rin: ang pagkabigo ng kumpanya upang matiyak ang pagdating ng mga kalahok sa pulong ay maaaring humantong sa kakulangan ng isang korum upang makilala ang mga desisyon ng pulong bilang karampatang (sugnay 8 ng Artikulo 37 ng Batas Blg. 14-FZ, sugnay 1 ng Art. 58 ng Batas Blg. 208-FZ). Samakatuwid, makatuwirang kilalanin ang mga naturang gastos bilang mga hindi pang-operating na gastos. Gayunpaman, ang mga opisyal ay hindi sumasang-ayon dito.

Maaari mong, siyempre, subukang isaalang-alang ang mga naturang gastos bilang mga gastos sa kinatawan, dahil sa bisa ng talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, lalo na, ang mga gastos para sa pormal na pagtanggap at pagseserbisyo sa mga kalahok na dumating sa isang pulong ng isa pang namumunong katawan ng nagbabayad ng buwis. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok o shareholder ng kumpanya ay ang pinakamataas na namamahala sa katawan (Artikulo 32 ng Batas Blg. 14-FZ, Clause 1 ng Artikulo 47 ng Batas Blg. 208-FZ). Ang mga opisyal ng buwis ay muling nag-aalinlangan tungkol dito.

Gayunpaman, kung minsan ay sinusuportahan pa rin ng mga korte ang nagbabayad ng buwis. Kaya, kinilala ng mga hukom ng Federal Antimonopoly Service ng Distrito ng Ural na lehitimong ipatungkol ang mga gastos sa pagdaraos ng pagpupulong ng pag-uulat ng mga shareholder bilang mga gastos sa libangan, dahil ang pangkalahatang pagpupulong ay nasa ilalim ng kahulugan ng isa pang namamahalang katawan, at ang listahan ng ang mga gastos na maaaring mauri bilang mga gastos sa entertainment ay hindi kinokontrol ng mambabatas (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Ural District na may petsang 03.03.05 No. F09-529/05-AK).

Isinasaalang-alang ng mga hukom ng Federal Antimonopoly Service ng Volga District na ang halaga ng entertainment ay maaaring kabilang ang mga sumusunod:
mga gastos sa transportasyon ng hangin na nauugnay sa paghahatid ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor sa lugar ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (resolution No. A57-4062/2006-9 na may petsang 09.10.07);
flight ng isang shareholder - miyembro ng board ng kumpanya upang lumahok sa pulong (resolution na may petsang 08/31/06 No. A65-18519/2005-CA2-22).

Ang katotohanan na ang mga gastos sa pamumuhay ng mga taong kalahok sa kaganapan sa libangan ay hindi nababawasan base ng buwis para sa buwis sa kita ng korporasyon, dahil ang mga gastos na ito ay hindi ibinigay para sa mga probisyon ng talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ang Ministri ng Pananalapi ng Russia na ipinahiwatig sa sulat na may petsang Disyembre 1, 2011 No. 03-03- 06/1/796.

Upang kumpirmahin ang mga gastos sa paglilibang, mariing inirerekumenda ng mga financier ang pagguhit ng isang pakete ng mga dokumento, na kinabibilangan ng (mga liham mula sa Ministry of Finance ng Russia na may petsang 01.11.10 No. 03-03-06/1/675, na may petsang 22.03.10 No. 03- 03-06/4/26):
utos o tagubilin mula sa pinuno ng organisasyon na magdaos ng isang kinatawan na kaganapan;
pagtatantya ng mga gastos sa libangan;
pangunahing mga dokumento na nagpapatunay sa pagbili at halaga ng mga kalakal na ginamit sa kaganapan ng entertainment (mga invoice, mga invoice, mga resibo ng cash register, mga resibo sa pagbebenta, atbp.);
pangunahing mga dokumento na nagpapatunay sa pagbili mula sa mga third-party na organisasyon ng mga gawa at serbisyo na kinakailangan para sa kaganapan (mga invoice, mga sertipiko ng trabaho na isinagawa o mga serbisyong ibinigay, mga resibo ng cash register, atbp.);
isang ulat o pagkilos sa aktwal na halaga ng mga gastos para sa kaganapan.

Ang mga gastos sa libangan, gaya ng nalalaman, ay napapailalim sa pagrarasyon. Kapag kinakalkula ang buwis sa kita, maaari silang makilala sa halagang hindi hihigit sa 4% ng kabuuang halaga ng mga gastos ng kumpanya sa mga gastos sa paggawa para sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat o buwis. Ang labis na halaga ng mga gastos sa entertainment ay hindi isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis (talata 3, talata 2, artikulo 264, talata 42, artikulo 270 ng Tax Code ng Russian Federation).

Dahil ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa sa una o ikalawang quarter, posibleng dahil sa labis na pamantayan, hindi agad makikilala ng organisasyon ang kabuuang halaga ng mga gastusin sa mga panahong ito ng pag-uulat. Malamang, posible na ganap na isaalang-alang ang mga gastos na ito batay lamang sa mga resulta ng siyam na buwan o isang taon ng kalendaryo. Pagkatapos ng lahat, ang maximum na halaga ng mga gastos sa entertainment na maaaring makilala sa accounting ng buwis ay tinutukoy ng pinagsama-samang kabuuang mula sa simula ng taon hanggang sa katapusan ng kaukulang panahon ng pag-uulat o taon (sugnay 3 ng Artikulo 318 ng Tax Code ng Pederasyon ng Russia).

Tandaan natin na ang mga halaga ng VAT na ipinakita sa kumpanya para sa mga gastos sa entertainment ay napapailalim sa pagbawas sa halagang naaayon sa mga isinasaalang-alang para sa pagbubuwis (talata 2, talata 7, artikulo 171 ng Tax Code ng Russian Federation). Sa pagtaas ng mga gastos sa paggawa sa susunod na panahon ng pag-uulat (at higit pa sa katapusan ng taon), tumataas din ang pamantayan para sa pagkilala sa mga gastos sa libangan sa accounting ng buwis. Sa ganitong sitwasyon, ang kaukulang bawas sa VAT ay titigil sa pagiging "labis". Samakatuwid, ang mga halaga ng VAT sa mga labis na gastos na hindi tinanggap para sa bawas sa isang panahon ng buwis ng isang taon ng kalendaryo ay tinatanggap para sa pagbawas sa mga panahon ng buwis sa VAT kung saan ang mga gastos na ito ay isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis sa kita ng korporasyon (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 6, 2009 No. 03 -07-11/285).

Kung ang isang kasunduan ay natapos sa isang kumpanya na nag-aayos ng buong hanay ng mga kaganapan para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong, napaka-kaakit-akit na isulat ang lahat ng mga gastos na natamo nito sa pag-aayos ng pulong bilang ang halaga ng mga serbisyo nito sa ilalim ng heading "mga serbisyo ng mga third party." Gayunpaman, ang item na ito ng mga gastos ay maaaring isama ang tiyak na halaga ng mga serbisyo ng organizer, at hindi ang mga indibidwal na bahagi ng kabuuang halaga ng invoice na ibinigay sa organisasyon, kabilang ang, halimbawa, ang mga gastos sa pag-upa ng isang silid para sa pagdaraos ng isang pulong, seguridad ng ang mga kalahok nito, ang kanilang catering, atbp. Kasabay nito, mula sa mga dokumento , na nagpapatunay sa mga gastos ng mga serbisyo ng organizer, dapat na malinaw kung ano ang eksaktong mga serbisyong ibinigay.

Alalahanin natin na ang nagbabayad ng buwis ay may karapatan na independiyenteng tukuyin kung aling partikular na grupo ang dapat niyang italaga sa mga gastos na maaaring makatuwirang maiugnay sa iba't ibang grupo(sugnay 4 ng artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation). Samakatuwid, walang nakakasagabal sa lipunan:
ang mga gastos para sa pag-upa ng isang bulwagan (gusali) ay inuri bilang pang-industriya na upa (subclause 10, sugnay 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
postal, telekomunikasyon at mga katulad na gastos - para sa mga serbisyo ng komunikasyon (subclause 25, clause 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ginamit na papel, inisyu na panulat, notepad, form, atbp. - sa mga gastos sa opisina (subclause 24, clause 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ang seguridad para sa mga kalahok sa pagpupulong ay magagamit para sa iba pang mga aktibidad sa seguridad (subclause 6, clause 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Tandaan natin na kinumpirma ng mga hukom ng FAS ng Distrito ng Volga-Vyatka ang legalidad ng pagtanggal sa mga gastos sa pagbibigay ng karagdagang seguridad sa panahon ng taunang pagpupulong sa ilalim ng pamagat na "iba pang mga gastos sa seguridad" (Resolusyon ng FAS ng Distrito ng Volga-Vyatka na may petsang Agosto 10, 2006 Blg. A29-4238/2005a).

Sa Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation, tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong isang espesyal na tuntunin sa mga gastos para sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kalahok) - ang nabanggit na subparagraph 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation . Ang isang espesyal na tuntunin, tulad ng nalalaman, ay may priyoridad kaysa sa pangkalahatan. Samakatuwid, ang mga direktang pinangalanang gastos - para sa pag-upa ng mga lugar, para sa paghahanda at pamamahagi ng impormasyong kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong - pati na rin ang mga direktang nauugnay, tulad ng, halimbawa, pag-publish ng impormasyon tungkol sa pagdaraos ng isang pulong, ay kasama sa mga di-operating na gastos. Ang mga kaduda-dudang gastos para sa transportasyon at pagkain ay maaaring isaalang-alang bilang mga gastos sa kinatawan. Kapag umaakit sa isang espesyal na tagapag-ayos upang magdaos ng isang pulong, kinakailangan na gumuhit ng pinakadetalyadong ulat sa mga serbisyong ibinigay.

MAHALAGA:

Para sa ilang mga organisasyon, ang pangkalahatang pagpupulong ay isang pormal na kalikasan, na hindi nangangailangan ng malaking gastos para sa pagdaraos nito. Para sa iba, ang kaganapang ito ay nagreresulta sa isang medyo masinsinang seremonya na may malaking bilang ng mga bisita, na ang tagal nito ay maaaring tumagal. Ang ehekutibong katawan ng organisasyon, na sumusunod sa itinatag na mga kinakailangan ng mga batas sa itaas, ay obligadong magsagawa ng ilang mga aksyong pang-organisasyon bago magdaos ng pulong.

Ang taunang ulat ay dapat maglaman ng isang seksyon sa estado ng mga net asset ng kumpanya, na nagpapahiwatig ng mga tagapagpahiwatig na nagpapakita ng dinamika ng mga pagbabago sa halaga ng mga net asset at awtorisadong kapital ng kumpanya para sa huling tatlong nakumpletong taon ng pananalapi, kabilang ang taon ng pag-uulat (subclause 1). , sugnay 3, artikulo 30 ng Batas Blg. 14- Pederal na Batas). Ang mga bagong tatag na kumpanya ay nagbibigay ng naturang data para sa bawat nakumpletong taon ng pananalapi.

Kapag inihahanda ang taunang pagpupulong, tinutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
petsa (kung hindi ito tinukoy sa charter ng kumpanya), lugar at oras;
agenda;
ang petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong;
ang pamamaraan para sa pagpapaalam sa mga shareholder tungkol sa pagpapatupad nito;
listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder;
ang anyo at teksto ng balota ng pagboto sa kaso ng pagboto sa pamamagitan ng balota (Artikulo 54 ng Batas Blg. 208-FZ).

Bilang lokasyon ng pangkalahatang pulong, ang mensahe ay nagpapahiwatig ng address kung saan gaganapin ang pulong, pati na rin ang oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa gawain nito (sugnay 2 ng Artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang taong nakikilahok sa isang pulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga materyales ng impormasyon. Dapat ibigay ng kumpanya ang mga ito sa loob ng 5 araw mula sa petsa ng aplikasyon. Para sa paggawa ng mga kopya, ang organisasyon ay maaaring maningil ng bayad, ang halaga nito ay hindi lalampas sa mga gastos na natamo.

Ang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation para sa pagdaraos ng isang taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Ang mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa media na naa-access ng lahat ng mga shareholder ng kumpanya kung ang publikasyon ay aktwal na naganap sa hindi bababa sa isang periodical. Ang isang partikular na publikasyon ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng charter ng kumpanya o sa pamamagitan ng isang desisyon ng pangkalahatang pulong.

Sa kondisyon na ang organisasyon ay nagsasagawa lamang ng mga transaksyong kinikilala bilang napapailalim sa pagbubuwis ng VAT, at mayroong isang invoice para sa halaga ng buwis na binayaran sa auditor, ang organisasyon ay may karapatang ibawas ang:
Debit 68 subaccount “Mga kalkulasyon ng VAT” Credit 19
- Ang VAT na binayaran sa auditor ay tinatanggap para sa bawas.

Ang nagbabayad ng buwis ay malamang na hindi mapapatunayan ang legalidad ng pagsasama ng mga gastos para sa tirahan ng mga hindi residenteng kalahok sa lungsod kung saan ang pulong ay ginanap sa mga gastos para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, dahil ang listahan ng mga gastos sa entertainment na ibinigay sa nabanggit na talata 2 ng Ang Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation ay sarado, at ang mga naturang gastos ay hindi nakalista doon.

Ang nagbabayad ng buwis ay may karapatang independiyenteng matukoy kung aling grupo ang dapat niyang italaga ng mga gastos na maaaring pantay na makatwiran na italaga sa iba't ibang mga grupo (sugnay 4 ng Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Vladimir ULYANOV, eksperto sa PBU

Ang tungkulin ng lupon ng mga direktor sa pag-aayos ng taunang pagpupulong. Iskedyul ng mga kaganapan. Mga tungkulin ng corporate secretary sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong. Taunang ulat ng lipunan.

Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder: paghahanda at pagdaraos

Maria Gracheva IFC project, executive editor ng quarterly review, Ph.D. econ. Agham, Moscow

Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay isang mahalagang kaganapan sa buhay ng isang kumpanya. Sa pulong, ang mga resulta ng mga aktibidad ng joint-stock na kumpanya sa nakaraang taon ay summed up at ang mga pangunahing desisyon ng korporasyon ay ginawa: ang board of directors (supervisory board) at ang audit commission (auditor) ng kumpanya ay inihalal, ang taunang ulat at mga pahayag sa pananalapi ay naaprubahan, ang halaga ng kita na inilaan para sa pagbabayad ng mga dibidendo ay tinutukoy, atbp.

Ang Pederal na Batas (mula rito ay tinutukoy bilang ang JSC Law) ay nagbibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng isang espesyal na katayuan: ito ang pinakamataas na katawan ng pamamahala ng kumpanya. Ang Batas sa JSC ay nagsasaad na ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa sa anyo ng magkasanib na presensya ng mga shareholder at hindi maaaring isagawa sa anyo ng absentee voting. Itinatampok nito ang mahalagang tungkulin ng taunang pagpupulong, na magbigay ng isang forum para sa mga shareholder upang talakayin ang mga pangunahing isyu na kinakaharap ng kumpanya, gayundin ang pagbibigay ng pagkakataon para sa mga may-ari na makipag-ugnayan sa pamamahala at magtanong. Tinutukoy din ng JSC Law ang petsa para sa pagdaraos ng pulong: hindi mas maaga sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang lupon ng mga direktor at pamamahala ng kumpanya ay aktibong bahagi sa mga proseso ng paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, kung saan ang lupon ng mga direktor ay gumaganap ng isang mahalagang papel. Bilang isang patakaran, sa isang malaking korporasyon, ang isang espesyal na grupo ng mga empleyado ay nilikha upang ayusin ang pagpupulong, pag-coordinate ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng relasyon sa shareholder at iba pang mga departamento ng kumpanya. Ang partikular na kahalagahan ay nakalakip sa pagtatatag ng malapit na pakikipagtulungan sa media, pagpapalaganap ng impormasyon tungkol sa mga resulta na nakamit ng lipunan at ang mga desisyon na ginawa sa pulong.

Sa mga nagdaang taon, ang saloobin ng mga domestic na kumpanya sa paghahanda at pagdaraos ng mga taunang pagpupulong ay nagsimulang magbago nang kapansin-pansin. Lumipas ang mga araw kung kailan nalikha ang mga hadlang sa pakikilahok ng mga shareholder sa mga pagpupulong, hindi ibinigay ang mga materyales na ibinigay ng JSC Law, at ang mga boto ay hindi binilang nang tama. Siyempre, hindi pa perpekto ang lahat, ngunit ang pagpapabuti ng mga kasanayan sa korporasyon sa lugar na ito ay naging isang positibong senyales para sa mga minoryang shareholder. Ang proseso ng pag-oorganisa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay nagsasangkot ng paglutas ng maraming kumplikadong isyu. Sa artikulong dinadala namin sa atensyon ng mga mambabasa, isasaalang-alang lamang namin ang sa kanila na, sa aming opinyon, ang pinakamahalaga at may kaugnayan: ang papel ng lupon ng mga direktor, isang detalyadong iskedyul ng mga kaganapan, ang mga pag-andar ng korporasyon kalihim, at ang paghahanda ng taunang ulat ng kumpanya.

Igor Aksenov IFC proyekto, legal consultant, Moscow

Ang Lupon ng mga Direktor (BoD) ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder - ito ay itinatadhana ng Batas sa JSC, at ito ang kinakailangan ng pagsasagawa ng epektibong pamamahala ng korporasyon. Ang lupon ng mga direktor ay dapat mag-organisa ng malaking bilang ng iba't ibang mga kaganapan, at dapat itong gawin bilang pagsunod sa mahigpit na mga deadline at alinsunod sa mga kinakailangan ng Batas sa JSC. Ang mas detalyadong regulasyon ng mga pamamaraan na tinukoy sa Batas sa JSC ay ibinibigay sa Mga Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market, na inaprubahan ng Resolution No. 17/ps ng Mayo 31, 2002. Dapat tandaan na ang pinakamahaba at pinakamasalimuot na proseso ay ang paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong sa isang bukas na joint-stock na kumpanya na may higit sa 1000 mga shareholder sa pagboto.

Suriin natin ang mga paunang aktibidad na iyon na kadalasang nagtatanong sa mga miyembro ng board at shareholder.

Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng lupon ng mga direktor ang mga panukala mula sa mga shareholder upang magmungkahi ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor, ang executive body at ang audit commission ng joint-stock na kumpanya, gayundin ang pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pulong. Alinsunod sa Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga naturang panukala ay maaari lamang ipadala ng mga shareholder na nagmamay-ari (indibidwal o sama-sama) ng hindi bababa sa 2% ng mga bahagi ng pagboto. Ang mga panukala ay dapat matanggap ng pinagsamang kumpanya ng stock nang hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, ibig sabihin, hindi lalampas sa Enero 30. Kapag tinutukoy ang deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ang mga sumusunod na mahahalagang pangyayari ay dapat isaisip.

1. Dahil ang Batas sa JSC ay nagsasaad na, kung minsan ito ay binibigyang kahulugan sa paraang ang petsa ng pagsusumite ng panukala ay dapat isaalang-alang ang petsa ng aktwal na pagtanggap nito ng kumpanya. Sa bagay na ito, madalas na lumitaw ang hindi pagkakaunawaan. Ngayon ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga panukala ay malinaw na inilarawan sa Regulasyon ng FCSM Blg. 17/ps: 1.

2. Hindi natin dapat kalimutan na ang Batas sa JSC ay nagpapahintulot sa mga shareholder na magtatag sa charter ng isang huling araw para sa pagsusumite ng mga panukala sa joint-stock na kumpanya.

Dagdag pa, ayon sa Batas sa JSC, dapat talakayin ng lupon ng mga direktor ang mga panukalang natanggap at gumawa ng desisyon (sa pagsasama ng mga isyu sa agenda ng pagpupulong at mga hinirang na kandidato sa listahan ng mga kandidato o sa pagtanggi na isama ang mga ito) sa ibang pagkakataon kaysa sa limang araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ibig sabihin, hindi lalampas sa alinman sa Pebrero 4 o limang araw pagkatapos ng petsa para sa pagsusumite ng mga panukala na itinatag sa charter2. Siyempre, ang mga panukala ay maaaring isaalang-alang ng lupon ng mga direktor kapwa sa isang pulong (bilang isang pakete) at sa iba't ibang mga pagpupulong (tulad ng kanilang natanggap), ngunit ang mga panghuling desisyon ay dapat gawin sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng Batas sa JSC .

Gayunpaman, kapag pinag-aaralan ang mga panukalang natanggap, madalas na lumilitaw ang tanong: anong pamantayan ang dapat gabayan ng Lupon ng mga Direktor sa paggawa nito o ng desisyong iyon? Ang isang kumpletong listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay itinakda sa talata 5 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at kasama ang mga sumusunod na kaso3:

 ang mga deadline na itinakda ng JSC Law ay hindi naabot (ibig sabihin, ang mga panukala ay natanggap ng kumpanya pagkatapos ng Enero 30 o mas huling petsa na itinatag sa charter);

 ang mga shareholder ay hindi ang mga may-ari ng bilang ng mga bahagi ng pagboto ng kumpanya na itinakda ng Batas ng JSC (ibig sabihin, nagmamay-ari sila ng mas mababa sa 2% ng naturang mga bahagi);

 ang mga panukala ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan na itinakda para sa mga talata 3 at 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC (i.e., hindi ibinigay ang impormasyong dapat maglaman ng mga panukalang ito). Alinsunod sa mga talata 3, 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga panukala ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon tungkol sa mga kandidato:

 mga pangalan (titulo) ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga lagda ng mga shareholder na nagmungkahi ng mga kandidato;

 mga pangalan ng mga iminungkahing kandidato;

 mga pangalan ng mga katawan kung saan sila hinirang. Ipinapakita ng pagsasanay na ang impormasyon tungkol sa isang kandidato na nakalista sa Batas sa JSC ay maaaring hindi sapat upang makagawa ng isang hindi malabo na konklusyon tungkol sa kakayahan ng taong ito na matagumpay na maisagawa ang mga tungkulin ng isang miyembro ng lupon ng mga direktor at para sa shareholder na gumawa ng kaalaman. desisyon. Ngunit ang sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC ay ginagawang posible na iwasto ang sitwasyong ito: ito ay nagtatatag na ang isang panukala para sa nominasyon ay maaaring maglaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa kandidato na ibinigay ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya. Samakatuwid, sa charter o panloob na mga dokumento, maaari mong palawakin ang listahan ng impormasyon na dapat iharap sa panukala.

Kasabay nito, ang naturang pagpapalawak ay dapat lapitan nang may pag-iingat, dahil ang lupon ng mga direktor ay maaaring tumanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto kung natuklasan na ang panukala ay hindi sumusunod sa charter o panloob na mga dokumento. Kaya, sa pamamagitan ng pagpapasok ng anumang pangalawang kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento (at, nang naaayon, ginagawa itong mandatory para sa pagbubuo ng isang panukala upang magmungkahi ng isang kandidato), ang mga shareholder ay magbibigay sa lupon ng mga direktor ng isang dahilan upang tanggihan ang isang partikular na kandidato sa mga batayan na ay hindi pangunahing kahalagahan.

Minsan ang opinyon ay ipinahayag na ang pagpapasok ng pinalawak na mga kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento na maaaring maging dahilan ng pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto ay ilegal. Sa kasong ito, tinutukoy nila ang sugnay 11 ng magkasanib na Resolusyon ng mga plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation at ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation na may petsang 04/02/1997, na nagsasaad na ang listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakapaloob sa sugnay 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at ito ay kumpleto. Sa aming opinyon, ang pananalitang ito ay hindi sa lahat ng makakansela sa karapatan ng shareholder na isama ang karagdagang impormasyon tungkol sa taong ito sa panukala na magmungkahi ng isang kandidato. Ang kawalan ng naturang impormasyon ay maaaring maging batayan para sa pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto.

Ang mga rekomendasyon tungkol sa kung anong impormasyon tungkol sa isang kandidato ang maituturing na tunay na mahalaga at dagdag na ibibigay sa mga shareholder ay makukuha sa Code of Corporate Conduct (mula rito ay tinutukoy bilang Code)4. Pinapayuhan ng dokumentong ito ang mga shareholder na ibigay ang sumusunod na impormasyon tungkol sa kandidato:

 edad, edukasyon;

 impormasyon tungkol sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor at/o nominasyon para sa halalan sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor (o iba pang mga inihalal na lupon) ng ibang mga lipunan;

 isang listahan ng mga posisyon na hinawakan ng kandidato sa nakalipas na limang taon (kabilang ang isang indikasyon ng posisyon na hawak niya sa oras ng nominasyon);

 impormasyon tungkol sa kung ang kandidato ay kalahok, pangkalahatang direktor, miyembro ng katawan ng pamamahala o empleyado ng isang legal na entity na nakikipagkumpitensya sa kumpanya (sa sugnay 2.1.2 ng Kabanata 3 ng Kodigo inirerekumenda na huwag pumili ng naturang kandidato na ang lupon ng mga direktor upang maiwasan ang isang salungatan ng interes );

 impormasyon tungkol sa katangian ng kanyang relasyon sa lipunan;

 impormasyon tungkol sa kanyang mga relasyon sa mga kaakibat at pangunahing katapat ng kumpanya;

 iba pang impormasyon na may kaugnayan sa katayuan ng ari-arian ng kandidato o na maaaring makaimpluwensya sa pagganap ng kanyang mga tungkulin;

 nakasulat na pahintulot ng kandidato para sa halalan, at kung walang ganoong pahintulot, obligado ang kandidato na personal na dumalo sa pangkalahatang pulong. Ang mga shareholder ay dapat bigyan ng impormasyon tungkol sa pagtanggi ng kandidato na ibigay ang lahat o bahagi ng impormasyon sa itaas5.

Bilang karagdagan, maaaring isama ng mga shareholder sa charter o panloob na mga dokumento ang iba pang impormasyon tungkol sa mga kandidato na dapat ibigay sa mga shareholder, halimbawa:

 impormasyon tungkol sa mga kaso ng administratibong diskwalipikasyon;

 impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng isang natitirang kriminal na rekord. Inirerekomenda din ng Kodigo na ang panukala para sa nominasyon ay nagpapahiwatig kung ang kandidato ay nakakatugon sa mga pamantayan sa pagsasarili (ang mga pamantayang ito ay nakalista sa talata 2.2.2 ng Kabanata 3). Sa aming opinyon, obligado ang lupon ng mga direktor kahit na, ipaalam sa mga shareholder na sa mga iminungkahing kandidato ay walang nakakatugon sa pamantayan ng kalayaan, gayundin kung anong mga kahihinatnan para sa lipunan ang maaaring lumitaw sa kasong ito.

Gaya ng nalalaman, ang Batas sa JSC ay nagtatatag na ang mga miyembro ng audit commission ay hindi maaaring sabay na maging miyembro ng board of directors ng kumpanya6. Kaugnay nito, ang tanong ay lumitaw: ano ang gagawin sa mga kaso kung saan ang mga panukala para sa pag-nominate ng mga kandidato sa BoD ay kinabibilangan ng mga miyembro ng audit commission? Sa ganitong mga panukala, sa katunayan, ang hinaharap na komposisyon ng Lupon ng mga Direktor at Komisyon sa Pag-audit ay nabuo. Kasabay nito, hindi alam ng mga shareholder na nagnomina ng mga kandidato kung sinong mga miyembro ng kasalukuyang audit commission ang mananatili dito sa susunod na taon. Samakatuwid, ang pagiging miyembro ng isang kandidato para sa BoD sa kasalukuyang komisyon sa pag-audit ay hindi maaaring magsilbing batayan para sa pagtanggi na isama siya sa listahan ng mga kandidato. Kasabay nito, dapat na agad na ipaliwanag ng lupon ng mga direktor sa mga shareholder ang mga kaugnay na kinakailangan ng Batas ng JSC, gayundin ang mga posibleng kahihinatnan ng pagpili ng kandidato sa parehong lupon ng mga direktor at komisyon sa pag-audit.

Walang alinlangan, ang lupon ng mga direktor ang pangunahing bagay aktor sa pag-oorganisa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, gayunpaman, ang pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pagpupulong ay may kasamang ilang hakbang na dapat kumpletuhin ng iba't ibang kalahok sa mga relasyon sa korporasyon, at bilang pagsunod sa mga tiyak na deadline. Ang isang buod ng mga aktibidad na isinagawa bilang paghahanda para sa pulong ay ipinakita sa talahanayan.

Iskedyul ng mga kaganapan

Davit Karapetyan IFC Project, Deputy Head, Ph.D. legal Agham, Moscow

Kapag nakumpleto na ng lipunan at ng mga katawan nito ang lahat ng mga hakbang sa paghahanda para sa taunang AGM, dapat na isagawa ang pulong na ito. Dapat tandaan na ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ay kinokontrol ng Batas sa JSC hindi kasing higpit ng pamamaraan ng paghahanda. Ang ilan sa mga aktibidad na ipinakita sa figure ay nagmumula sa mga kinakailangan ng mga regulasyong legal na aksyon, ang iba ay idinidikta ng mahusay na mga gawi sa pamamahala ng korporasyon, at ang iba ay ganap na nakadepende sa panloob na istraktura ng joint-stock na kumpanya. Depende sa kung kailan ipinaalam sa mga shareholder ang tungkol sa mga resulta ng pagboto at mga desisyon na kinuha sa pulong, ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong ay may dalawang pagpipilian, ang pagkakaiba nito ay nagsisimula sa ika-11 na hakbang.

Upang ibukod ang posibilidad ng mga shareholder na magsampa ng mga kaso upang mapawalang-bisa ang mga desisyon ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong, ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay dapat na isagawa nang malinaw at ganap na sumusunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong legal na aksyon. Mula sa puntong ito, ipinapayong ipakilala sa kumpanya ang posisyon ng isang corporate secretary (o iba pang empleyado), na, bukod sa iba pang mga bagay, ay gagawa ng mga responsibilidad sa paglikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa legal na walang kamali-mali na organisasyon ng taunang General. Pagpupulong.

Mga tungkulin ng corporate secretary sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong

Polina Kalnitskaya IFC project, legal consultant, Moscow

Ayon sa Code of Corporate Conduct, ang corporate secretary ay isang espesyal na opisyal ang tanging gawain na upang matiyak na ang kumpanya ay sumusunod sa mga kinakailangan sa pamamaraan na ginagarantiyahan ang paggamit ng mga karapatan ng shareholder. Sa ch. 5 ng Kodigo ay naglilista ng mga pangunahing responsibilidad ng opisyal na ito na may kaugnayan sa paghahanda at pagsasagawa ng pangkalahatang pagpupulong:

 paghahanda ng isang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang pagsasama-sama ng listahang ito ay isinasagawa ng isang independiyenteng rehistro, ang kalihim ay dapat na awtorisado sa pamamagitan ng isang nakasulat na utos ng pangkalahatang direktor o isang panloob na dokumento ng kumpanya upang turuan ang registrar na mag-compile ng naturang listahan;

 wastong abiso ng pangkalahatang pagpupulong sa lahat ng taong may karapatang lumahok sa pulong, paghahanda at pamamahagi ng mga balota sa pagboto sa kanila. Inaabisuhan din ng kalihim ang lahat ng miyembro ng lupon ng mga direktor, ang pangkalahatang direktor (organisasyon ng pamamahala, tagapamahala), mga miyembro ng lupon, mga miyembro ng komisyon ng pag-audit (auditor) at ang auditor ng kumpanya tungkol sa paparating na kaganapan;

 pagbuo ng mga materyales na dapat ibigay sa panahon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Nagbibigay din ang kalihim ng access sa mga materyal na ito, nagpapatunay at nagbibigay ng mga kopya ng mga nauugnay na dokumento kapag hiniling ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 pagkolekta ng mga nakumpletong balota ng pagboto na natanggap ng kumpanya at napapanahong paglilipat ng mga ito sa registrar ng kumpanya na gumaganap ng mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang, kung, alinsunod sa mga kinakailangan ng batas, ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay itinalaga sa isang dalubhasang rehistro;

 pagtiyak ng pagsunod sa mga pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pag-aayos ng pagpapanatili ng mga minuto ng pangkalahatang pulong at pagguhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong, pati na rin ang napapanahong pagbibigay ng atensyon sa mga kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pulong ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 pagbubuo ng mga sagot sa mga tanong mula sa mga kalahok sa pangkalahatang pulong na nauugnay sa pamamaraang inilapat sa naturang mga pagpupulong, at paggawa ng mga hakbang upang malutas ang mga salungatan na may kaugnayan sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kabilang sa mga materyales na ibinigay para sa taunang General Meeting, ang taunang ulat ng kumpanya ay sumasakop sa isang mahalagang lugar. Ito ay sumasalamin sa isang konsentradong anyo ng mga tagumpay ng joint-stock na kumpanya, ang mga prospect ng pag-unlad nito at pangako sa mga prinsipyo ng mabuting pamamahala ng korporasyon.

Taunang ulat ng kumpanya

Galina Efremova IFC project, financial consultant, Moscow

Alexander Eliseev IFC project, financial analyst, St. Petersburg

Gaya ng nakasaad sa talata 11 ng Art. 48 ng Batas sa JSC, ang pag-apruba ng taunang ulat ay nasa loob ng kakayahan ng taunang GSM. Dapat itong isaalang-alang na hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pangkalahatang pagpupulong, ang dokumentong ito ay paunang inaprubahan ng lupon ng mga direktor ng kumpanya, at sa kawalan ng isang lupon ng mga direktor sa kumpanya - ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body. Ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng audit commission (auditor). Bago i-publish ang taunang ulat, obligado ang kumpanya na makipag-ugnayan sa isang auditor na hindi nauugnay sa mga interes ng ari-arian sa kumpanya o mga shareholder nito para sa taunang pag-audit at pagkumpirma ng mga pahayag sa pananalapi.

Ang taunang ulat ay ang pangunahing dokumento na kumakatawan sa kumpanya. Karaniwan itong binubuo ng sampung seksyon (kabanata).

1. Address ng Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor sa mga shareholder. Napakahalaga na mahanap ang nais na pangkalahatang tono para sa kabanatang ito: marahil ang chairman ng lupon ng mga direktor ay dapat humingi ng paumanhin para sa anumang mga pagkukulang sa mga aktibidad ng kumpanya o aminin na hindi lahat ng naunang itinakda na mga layunin ay nakamit.

2. Impormasyon sa dami ng benta at mga katangian ng diskarte sa marketing. Ang seksyong ito ng taunang ulat ay dapat magbigay ng isang malinaw na larawan kung ano at paano nagbebenta ang kumpanya, pati na rin kung saan at kanino. Sa madaling salita, dito malalaman ng lahat ng interesadong partido kung anong mga produkto o serbisyo ang pinagdadalubhasaan ng kumpanya, kung sino ang pangunahing mamimili ng mga produkto nito, at kung saang mga rehiyon ito nagpapatakbo.

3. Dynamics ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pananalapi sa mga nakaraang taon. Sa kabanatang ito, ang pinakakawili-wiling impormasyon ay tungkol sa pagtaas ng kita at kita sa pagpapatakbo.

4. Pagsusuri ng sitwasyon sa merkado at mga resulta sa pananalapi na nakamit ng kumpanya. Kinakailangang ilarawan ang mga pangunahing uso na naobserbahan sa ekonomiya at industriya ng bansa sa nakalipas na dalawang taon, na ipinapakita ang mga ito sa ulat na may pinakamataas na kalinawan at walang kinikilingan.

5. Konklusyon ng panlabas na auditor. Dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya ng auditor at ang panahon kung saan isinagawa ang pag-audit, pati na rin ang mga salita ng ibinigay na konklusyon.

6. Pag-uulat sa pananalapi. Sa pagsusuri sa seksyong ito, ang mga gumagamit ng ulat ay magbibigay-pansin sa ilang mahahalagang ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga item (pangunahin ang bahagi ng kita sa kita) at sa pagitan ng mga bahagi indibidwal na mga artikulo (halimbawa, sa tiyak na gravity gastos para sa pananaliksik at pagpapaunlad sa gastos ng produksyon). Ang isang mahalagang bahagi ng kabanatang ito ay ang mga apendise at mga tala sa mga pahayag sa pananalapi.

7. Listahan ng mga subsidiary, sangay at tanggapan ng kinatawan. Kinakailangan na magbigay ng isang malinaw na larawan ng lahat ng mga kumpanya at negosyo na konektado sa isang paraan o iba pa sa lipunan (halimbawa, ipahiwatig ang mga kumpanya sa labas ng pampang).

8. Listahan ng mga direktor at nangungunang tagapamahala. Napaka-kapaki-pakinabang na ipaalam sa mga user ang ulat kung anong mga pagbabago ang naganap sa komposisyon ng lupon ng mga direktor at pamamahala sa nakalipas na panahon.

9. Dynamics ng mga presyo ng stock ng kumpanya sa mga nakaraang taon. Kinakailangang ilarawan ang mga pangunahing uso na sinusunod sa stock market, pati na rin ipakita ang dynamics ng mga dibidendo na binayaran ng kumpanya.

10. Estado ng corporate governance system. Alinsunod sa Regulasyon ng FCSM Blg. 17/ps, ang ilang mga kinakailangan ay ipinapataw sa taunang ulat ng isang joint stock company sa mga tuntunin ng pagsisiwalat ng impormasyon sa pagsunod sa Code of Corporate Conduct at wastong mga prinsipyo ng corporate governance.

Depende sa mga layunin na hinahabol ng kumpanya, ang diin sa taunang ulat ay maaaring ilagay sa iba't ibang paraan: ang ilang mga seksyon ay maaaring alisin, ang iba ay maaaring punan ng maraming impormasyon hangga't maaari, at ang mga bago ay maaaring idagdag.

Ang batayan ng taunang ulat ay impormasyon sa pananalapi, na nagbubunyag ng data na nagpapakilala sa mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya para sa pag-uulat at mga naunang panahon, pati na rin ang kalagayan sa pananalapi ng kumpanya sa petsa ng paghahanda ng dokumento at mga plano para sa pag-unlad nito. sa maikli at mahabang panahon.

Pinagsasama ng paghahanda ng taunang ulat ang rasyonalismo at sining. Ang mga sumusunod na kamakailang mga uso sa lugar na ito ay maaaring mapansin:

 sinusubukan ng mga kumpanya na ipakita ang kanilang mga empleyado, i.e. tumuon sa personalidad;

 ang mga graphic at mga ilustrasyon ay inistilo bilang;

 Sinisikap ng mga kumpanya na pag-usapan ang kanilang sarili nang may katatawanan. Ang pagtaas ng pagiging kumplikado at dami ng mga taunang ulat ay lumilikha ng tensyon sa pagitan ng mga indibidwal na shareholders at ng kumpanya, dahil ang pagsusuri sa mga posisyon sa pananalapi ng mga kumpanya ay nagiging eksklusibong domain ng mga bangko sa pamumuhunan, mga ahensya ng rating at ang financial press. Umabot sa punto na ang ilang kumpanya sa Kanluran ay nagsimulang maglabas ng dalawang ulat: isa para sa mga indibidwal na shareholder, ang isa para sa mga propesyonal na mamumuhunan at analyst.

Sa kasalukuyan, ang pangunahing kahinaan ng taunang ulat na inilathala ng mga domestic na kumpanya ay ang kakulangan ng mga senaryo sa pag-unlad sa hinaharap. Ang mga pinagsamang kumpanya ng stock ay dapat magsikap na kumbinsihin ang lahat ng mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi sa katotohanan ng kanilang mga prospect sa negosyo. Tulad ng nalalaman, ang mga lupon ng mga direktor ay gumaganap ng pangunahing papel sa pagbuo ng mga ganitong sitwasyon. Sa lugar na ito dapat nilang ipakita ang kanilang estratehikong potensyal at gumawa ng isang karapat-dapat na kontribusyon sa pagtaas ng pagiging kaakit-akit sa pamumuhunan ng mga korporasyong kanilang pinamamahalaan.

* * *

Ang mga kumpanya ng joint stock ng Russia ay naipasa na ang paunang, pinakamahirap na yugto ng paglalakbay at, sa pangkalahatan, ay sumusunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong legal na aksyon para sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong. Gayunpaman, marami pa silang dapat gawin upang maipatupad ang pangunahing prinsipyo ng pag-aayos ng Pangkalahatang Pagpupulong: ang pagpupulong ay dapat isagawa sa paraang mapadali ang epektibong pakikilahok ng mga shareholder sa gawain ng katawan ng pamamahala ng kumpanyang ito.

Mula sa puntong ito ng pananaw, ang mga modernong teknolohiya ng impormasyon ay nagiging napakahalaga. Ang karanasan ng mga mauunlad na bansa ay nagpapakita na noong 2003, 83 sa 100 nangungunang mga korporasyong Europeo ang nag-organisa ng mga broadcast sa Internet ng iba't ibang corporate event, kabilang ang 27 kumpanya na gumamit ng pamamaraang ito kapag nagsasagawa ng taunang AGMs7. Maraming kumpanya sa Kanluran ang nagpapadala ng mga abiso tungkol sa pagpupulong ng General Assembly sa pamamagitan ng e-mail, magbigay sa mga shareholder ng online na pagboto at mag-post ng mga interactive na taunang ulat sa kanilang mga Web site. Ang mga elektronikong dokumentong ito ay nagbibigay-daan sa mga user na i-convert ang mga financial statement sa mga Excel spreadsheet, gayundin ang pag-navigate sa pagitan ng iba't ibang seksyon ng mga ulat at sa iba pang mga pahina sa corporate Web site gamit ang mga hypertext link. Ang mga korporasyon, sa turn, ay lumikha ng mga database tungkol sa mga user at ang pagsasaayos ng kanilang mga kagustuhan kapag nagtatrabaho sa mga ulat (ibig sabihin, kung aling mga seksyon ng mga dokumento ang pinaka-interesado sa kanila). Ang lahat ng ito ay isang napaka-epektibong paraan ng pagpapabuti ng pagkakaunawaan sa pagitan ng mga shareholder, manager, direktor at iba pang stakeholder.

Bibliograpiya

Upang ihanda ang gawaing ito, ginamit ang mga materyales mula sa site na http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/

Larawan ni Evgeny Smirnov, ahensya ng balita na "Clerk.Ru"

Kung ang kumpanya ay nakarehistro bilang isang limitadong kumpanya ng pananagutan (LLC), pagkatapos ay hindi bababa sa isang beses sa isang taon sa loob ng mga limitasyon sa oras na itinatag ng charter, at hindi mas maaga kaysa sa Pebrero 1 at hindi lalampas sa Abril 30, isang taunang pagpupulong ay dapat isagawa upang aprubahan ang taunang mga pahayag sa pananalapi at isaalang-alang ang iba pang mga isyu na kasama sa agenda.

Kung ang kumpanya ay isang joint stock company (JSC), pagkatapos ay hindi mas maaga kaysa sa Pebrero 1 at hindi lalampas sa 6 na buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng pag-uulat, isang taunang pagpupulong ay dapat idaos at ang taunang mga financial statement ay dapat maaprubahan.

Ang mga pinuno ng maraming organisasyon ay nagkakamali sa ideya na ang pagdaraos ng taunang pagpupulong ay kanilang karapatan, hindi ang kanilang responsibilidad. Nalalapat ito lalo na sa mga LLC at JSC na may iisang o maliit na halaga mga shareholder. Mayroong isang opinyon na ang mga "bata" na kumpanya o ang mga hindi nakamit ang mataas na mga resulta sa pananalapi ay maaari ring "bypass" ang panuntunang ito, dahil nilikha sila kamakailan, hindi na kailangang ipamahagi ang mga kita, at nang naaayon ay hindi na kailangang magdaos ng isang taunang pagpupulong. Ang posisyon na ito ay isang maling kuru-kuro na maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan, na ang ilan ay maaaring nakamamatay para sa kumpanya.

Ayon sa kasalukuyang batas, ang mga sumusunod na dokumento at isyu ay dapat maaprubahan sa taunang pagpupulong (tingnan ang talahanayan).

Ang mga desisyon na ginawa sa taunang pagpupulong ay nakadokumento sa mga minuto (desisyon) ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder o kalahok. Ang dokumentong ito ay patunay na inaprubahan ng mga shareholder (founder) ang taunang mga financial statement at alam nila ang mga nilalaman nito.

Kadalasan, ang pangkalahatang direktor ng isang kumpanya ay gumagawa ng mga desisyon sa pamamahala sa kanyang sariling paghuhusga, nang hindi isinasaalang-alang na kinakailangan upang tanungin ang opinyon ng mga tagapagtatag, at kapag hiniling na bigyang-katwiran ang kanyang mga desisyon, maaari niyang makuha ang katayuan ng isang walang prinsipyong tagapamahala. Upang maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan, dapat i-systematize ng kumpanya ang trabaho nito, kung saan, una sa lahat, dapat itong bumuo ng isang indibidwal na kalendaryo ng korporasyon alinsunod sa mga nasasakupang dokumento nito, nang hindi gumagamit ng mga dahilan na "hindi ito kinakailangan", "masyadong maaga. para sa aming kumpanya", atbp. Ang mga aktibidad ng kumpanya sa isang karampatang legal na balangkas ay dapat magsimula mula sa sandaling ginawa ang desisyon na likhain ito, na magkakaroon ng positibong epekto sa trabaho ng kumpanya para sa mga sumusunod na pangunahing dahilan:

• Kapag lumilikha ng isang kumpanya, ang mga tagapagtatag sa una ay naglalayon ng pag-unlad nito sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga mapagkukunan, na umaakit sa kanilang sarili at hiniram na mga pondo, pati na rin ang mga pondo ng mamumuhunan. Ang pag-unawa ng mamumuhunan na ang kumpanya ay naglalapat ng isang sistematikong diskarte sa mga dokumento at mga pamamaraan ng korporasyon (at ito ay nagpapahiwatig ng isang karampatang pananaw ng negosyo), pati na rin ang transparency ng mga aktibidad ng kumpanya para sa mga may-ari o mga ikatlong partido ay maaaring maging mapagpasyang mga kadahilanan para sa pamumuhunan sa organisasyong ito ;
• ang mga pamamaraan sa itaas ng kumpanya ay batay sa mga probisyon ng kasalukuyang batas para sa JSC at LLC, at ang hindi pagsunod sa mga nauugnay na kinakailangan ay isang direktang paglabag sa mga ito (nararapat ding tandaan na ang kumpanya at mga opisyal nito ay maaaring pagmultahin para sa paglabag sa mga legal na kinakailangan para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong);
• kapag nagsasagawa ng audit ng kumpanya o Due Diligence kaniyang sikap", i.e. ang pamamaraan para sa pagguhit ng isang layunin na larawan ng bagay sa pamumuhunan) lahat ng mga dokumento na kinakailangan para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong, pati na rin ang mga dokumento na sumasalamin sa pagpapatibay ng mga desisyon sa pulong na ito, ay napapailalim sa ipinag-uutos na pagsusumite. Ang kawalan ng mga dokumentong ito ay nagpapahiwatig na ang mga itinatag na pamamaraan ay hindi natupad, at ito ay isang paglabag sa operating procedure at batas ng kumpanya. Dapat pansinin na ang pagpapanumbalik ng mga dokumento na may kasalukuyang mga petsa (o pagpaparehistro "retroactive") ay imposible, dahil ang mga ipinag-uutos na pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng isang taunang pagpupulong ay hindi masusunod (mandatory advance notification ng convening, paghahanda ng mga resulta at pagsisiwalat ng impormasyong ito, kung ang kumpanya ay may ganoong tungkulin). Ang lahat ng mga dokumento at desisyon ay ginawa Sa parehong paraan, magiging illegitimate.

Para sa iyong kaalaman! Ang paglabag sa karapatan sa pamamahala ay ipinahayag sa mismong katotohanan ng kabiguang magdaos ng taunang pagpupulong. Ayon kay Art. 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation iligal na pagtanggi na magpulong o pag-iwas sa pagpupulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang iligal na pagtanggi o pag-iwas sa pagsasama ng mga isyu at (o) mga panukala para sa pag-nominate ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor (supervisory board), collegial executive sa agenda ng pangkalahatang pulong ng shareholders body, ang audit commission (auditors) at ang counting commission ng isang joint-stock na kumpanya o isang kandidato para sa posisyon ng nag-iisang executive body ng isang joint-stock na kumpanya ay dapat magsama ng pagpapataw ng isang administratibong multa sa mga mamamayan sa halagang 2 libo hanggang 4 na libong rubles, sa mga opisyal - mula 20 libo hanggang 30 libong rubles. o disqualification hanggang sa isang taon, para sa mga legal na entity - mula 500 thousand hanggang 700 thousand rubles.

Kaya, kapag sinasagot ang tanong kung ang isang taunang pagpupulong ay dapat idaos, mayroon lamang isang tamang sagot, dahil ang lahat ng mga pamamaraan na nauugnay sa paghahanda at pagdaraos nito ay hindi naaayon sa mga iyon. negatibong kahihinatnan, na posible kung hindi ito isakatuparan.

Pagbabago ng pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng isang joint-stock na kumpanya

• para sa pagdaraos ng isang pulong ng mga shareholder (pambihira) sa isyu ng pagpili ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor sa inisyatiba ng lupon mismo, ang panahon para sa pagdaraos ng pulong ay nabawasan ng 20 araw at 70 araw mula sa petsa ng pagpapasya sa magpatawag ng naturang pulong, gayunpaman, ang charter ay maaaring magbigay ng higit pa panandalian upang magdaos ng naturang pagpupulong (kung ang charter ay hindi nasunod sa kasalukuyang mga probisyon ng batas, at ang charter ay nagtatatag ng isang panahon na higit sa 70 araw, kung gayon ang mga probisyon ng charter ay dapat na ilapat);
• ang listahan ng impormasyon na tutukuyin ng lupon ng mga direktor bilang paghahanda para sa pulong ay dinadagdagan ng mga sumusunod: kung kasama sa agenda ang isyu ng pagpili ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor, ang eksaktong petsa ng pagsasara para sa pagtanggap ng mga kandidatong hinirang sa lupon ng dapat ipahiwatig ang mga direktor; mga salita ng mga desisyon sa lahat ng mga isyu sa agenda, na ipinadala ng mga shareholder sa AO, sa kaso ng pagboto sa pamamagitan ng balota.

Kasabay nito, ang kumpanya ng joint-stock ay hinalinhan ng obligasyon na bigyan ang lahat ng mga interesadong partido ng mga extract mula sa pinagsama-samang listahan ng mga potensyal na shareholder - mga kalahok sa pulong at mga sertipiko ng mga shareholder na nawawala sa listahang ito. Ang responsibilidad na ito, alinsunod sa batas sa merkado ng mga mahalagang papel, ay eksklusibong pagmamay-ari ng registrar.

Pinapaalalahanan ka namin! Sa batayan ng Pederal na Batas No. 142-FZ ng Hulyo 2, 2013, ang lahat ng joint-stock na kumpanya na independiyenteng nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ay kinakailangang ilipat ang pagpapanatili ng rehistro sa isang taong may lisensya na ibinigay ng batas, ibig sabihin, isang propesyonal na kalahok sa securities market na nagsasagawa ng mga aktibidad sa pagpapanatili ng rehistro (registrar). Nag-expire noong Oktubre 1, 2014 ang itinakdang deadline para sa pagtupad sa kinakailangang ito.

Tungkol sa ilang mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong (muling halalan ng mga miyembro ng board of directors, appointment/dismissal ng executive body ng joint-stock company), ang panahon na ibinigay para sa pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa pulong ay nabawasan sa 50 araw sa kalendaryo.

Ang isa sa mga positibong resulta ng mga pinagtibay na pagbabago ay ang pag-apruba ng mga legal na pamantayan na makabuluhang nagpapataas ng nilalaman ng impormasyon ng mensahe tungkol sa pagdaraos ng mga pagpupulong. Ang impormasyon ay idinagdag tungkol sa mga kategorya (mga uri) ng mga pagbabahagi na ang mga may-ari ay makakaboto sa lahat o bahagi ng mga item sa agenda. Bilang karagdagan, sa mga kaso na tinukoy ng charter, dapat ipahiwatig ng mensahe ang address ng opisyal na website ng kumpanya ng joint-stock, kung saan maaaring "iwanan" ng shareholder ang kanyang boto sa mga item sa agenda, kabilang ang pagpahiwatig ng isang email address para sa layunin ng pagpapadala ng mga balota ng pagboto sa pamamagitan ng mga shareholder ng pagboto.

Ngayon ang lahat ng pinagsamang kumpanya ng stock ay maaaring magbigay sa charter ng dalawang posibleng paraan ng pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pulong:

• Ang kumpanya ay maaaring magpadala ng mensahe tungkol sa pagdaraos ng isang pulong sa personal na email address ng mga shareholder;
• Ang kumpanya ay maaaring magpadala ng isang maikling text message sa personal na email address o personal na numero ng telepono ng mga shareholder na may impormasyon tungkol sa kung saan maaaring makilala ng shareholder ang buong nilalaman ng mensahe tungkol sa pulong.

Pagkatapos ng mga pagbabago sa batas, ang mga kumpanya ng joint-stock ay kinakailangan na panatilihin ang impormasyon tungkol sa paraan ng pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa pulong sa loob ng 5 taon mula sa petsa ng pangkalahatang pagpupulong. Sa madaling salita, dapat tiyakin ng CEO na ang mga abiso na ipinadala sa mga shareholder ay itinatago.

Alinsunod sa isa sa mga pagbabago, pinahihintulutan ang magkasanib na mga kumpanya ng stock na magdaos ng isang personal na pagpupulong, na nagpapahiwatig ng magkasanib na presensya ng mga shareholder, nang malayuan gamit ang mga teknolohiya ng impormasyon at telekomunikasyon. Halimbawa, ang naturang tool ay maaaring isang video call, ang paggamit nito ay magbibigay ng pagkakataon sa shareholder na dumalo sa pulong nang hindi pisikal na naroroon at bumoto sa mga item sa agenda.

Kasabay nito, bilang resulta ng mga pag-amyenda sa batas, ang obligasyon na bumoto sa isang pulong nang personal gamit ang mga balota ay itinatag sa lahat ng pampubliko at hindi pampublikong joint-stock na kumpanya na may higit sa 50 shareholders na may mga bahagi sa pagboto.

Mahalaga na ang pambatasan na pagtutukoy ng pagtatalaga ng presensya ng isang shareholder sa isang personal na pagpupulong ay naganap. Kaya, ang isang shareholder ay itinuturing na naroroon sa pulong kung:

• kung ang shareholder ay nakarehistro (nang personal o sa isang website sa Internet) upang lumahok sa pulong;
• kung dalawang araw bago ang pulong ang shareholder ay nagbigay ng nakumpletong balota ng pagboto sa kumpanya o napunan elektronikong anyo balota sa website na tinukoy ng voting society.

Una, dalhin ang charter at pangalan ng kumpanya alinsunod sa Civil Code ng Russian Federation.

Sa kabila ng katotohanan na ang mga pagbabagong ginawa sa Civil Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan ang mga joint-stock na kumpanya ay nahahati sa publiko at hindi pampubliko, ay nagsimula noong 2014, hindi lahat ng joint-stock na kumpanya ay nagdala ng kanilang mga pangalan at ang nilalaman ng kanilang mga charter sa pagsunod sa mga bagong panuntunan. Gayunpaman, kinakailangang gumawa ng reserbasyon na ang mga deadline para sa pagsasagawa ng mga naturang aksyon ay hindi tinukoy sa batas (Clause 7, Artikulo 3 ng Pederal na Batas ng Mayo 5, 2014 No. 99-FZ), at ang pangangailangan na dalhin ang mga ito ay idinidikta, sa halip, sa pamamagitan ng kapakinabangan o ng mga indibidwal na pangangailangan ng lipunan upang baguhin ang charter, na sa kasong ito ay dapat na sinamahan ng isang buong pagdadala ng charter sa pagsunod sa Civil Code ng Russian Federation. Ang mga kumpanyang iyon na nagpaplanong isama ang isyu ng pag-apruba ng isang bagong bersyon ng charter (o mga susog dito) sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat isaalang-alang ang mga detalye ng pagboto sa isyung ito at ang anyo ng pinagsamang kumpanya ng stock. .

Pangalawa, ang isyu ng pag-apruba ng auditor ay dapat isama sa agenda ng taunang pagpupulong. Ang pangangailangang ito ay idinidikta ng mga kinakailangan ng Art. 67.1 ng Civil Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan ang mga pahayag sa pananalapi ng anumang pinagsamang kumpanya ng stock, anuman ang katayuan nito, ay dapat kumpirmahin ng isang auditor. Sa kasong ito, angkop na bigyang-pansin ang isyu ng oras ng paghahanda ng ulat ng pag-audit. Ang mga pangkalahatang tuntunin sa oras ng taunang pag-audit ay nakapaloob sa tinukoy na artikulo. 67.1 Civil Code ng Russian Federation, Art. 5 ng Pederal na Batas ng Disyembre 30, 2008 No. 307-FZ "Sa Mga Aktibidad sa Pag-audit" at sa Art. 18 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting", ang una ay nag-oobliga sa anumang JSC na magsagawa ng mandatoryong pag-audit taun-taon, at ang pangalawa - upang magsumite ng isang kopya ng ulat ng pag-audit sa mga awtoridad sa istatistika sa loob ng panahong tinukoy sa panuntunang ito, ngunit hindi lalampas sa Disyembre 31 ng susunod na taon ng pananalapi. Gayunpaman, para sa mga JSC na napapailalim sa obligasyon na ibunyag ang impormasyon, kabilang ang pagsisiwalat ng taunang mga financial statement (ang pangungusap ay hindi kinukumpleto ng may-akda).

Pangatlo, kinakailangan na gumawa ng desisyon na dagdagan ang awtorisadong kapital. Alinsunod sa mga probisyon ng Art. 26 ng Federal Law ng Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ "Sa Joint-Stock Companies" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas No. 208-FZ) tungkol sa laki ng awtorisadong kapital ng isang joint-stock na kumpanya (epektibo mula sa Hulyo 1, 2015), ang awtorisadong kapital ng isang pampublikong joint-stock na kumpanya ay dapat na hindi bababa sa 100,000 rubles, hindi pampublikong joint-stock na kumpanya - hindi bababa sa 10,000 rubles.

Ngayon tungkol sa kung ano ang ipinapayong gawin kapag naghahanda para sa taunang pagpupulong ng mga shareholder kasunod ng mga resulta ng taon:

1. amyendahan ang charter ng kumpanya tungkol sa paraan ng pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa paparating na pagpupulong - ang paraan na ginamit ay dapat na tinukoy sa charter. Binibigyang pansin din namin ang katotohanan na ang kasalukuyang mga probisyon ng batas ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na gumamit ng isang papel na mensahe maliban sa rehistradong mail bilang isang paraan ng pag-abiso ng isang pulong. Ang mga probisyon sa charter ng mga kumpanyang nagbibigay para sa ganoong paraan ng pag-abiso ng isang pulong ay magiging walang bisa, at ang mga naturang kumpanya ay mapipilitang sumunod pangkalahatang tuntunin mga abiso (nakarehistrong sulat o paghahatid laban sa lagda);
2. gumawa ng mga pagbabago sa charter ng kumpanya tungkol sa paraan ng pagpapadala ng mga balota ng pagboto sa mga shareholder. Sa kasalukuyang bersyon ng batas, sa mga naunang itinatag na paraan ng pagpapadala ng balota, isang paraan ng pagpapadala nito sa anyo ng isang elektronikong mensahe sa e-mail address ng may-katuturang tao na ipinahiwatig sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya ay may idinagdag din. Gayunpaman, ang paggamit ng paraang ito ay posible lamang pagkatapos gumawa ng mga naaangkop na pagbabago sa charter ng kumpanya;
3. posibleng amyendahan ang charter ng kumpanya para payagan ang paggamit ng malalayong pamamaraan pakikilahok sa pulong. Pinangalanan ng batas ang mga sumusunod na ganito: pagpaparehistro ng isang shareholder upang lumahok sa isang pulong sa isang Internet site; pagpapadala ng nakumpletong balota ng pagboto sa lipunan sa pamamagitan ng email o pagsagot sa isang form ng balota sa website ng Internet.

FAQ* sa mga dibidendo

1. ang paggawa ng desisyon sa pagbabayad ng mga dibidendo ay isang karapatan at hindi isang obligasyon ng kumpanya;
2. ang karapatan ng shareholder na humingi ng pagbabayad ng mga dibidendo ay lumitaw lamang kung ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay gumawa ng desisyon sa kanilang pagbabayad;
3. ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay walang karapatang gumawa ng desisyon na kanselahin ang isang naunang pinagtibay na desisyon sa pagbabayad ng mga dibidendo;
4. ang isang desisyon ng pangkalahatang pagpupulong na hindi naglalaman ng isang direktang indikasyon ng pagbabayad ng mga dibidendo, ang kanilang halaga, oras at pamamaraan para sa pagbabayad ay hindi nagsisilbing batayan para sa mga shareholder o kalahok na magkaroon ng karapatang humiling ng pagbabayad ng mga dibidendo;
5. ang kakulangan ng netong kita ng kumpanya, pati na rin ang isang inaprubahang taunang ulat at taunang mga pahayag sa pananalapi na nagpapakita ng mga pagkalugi ng kumpanya, ay hindi isang batayan para sa hindi pagbabayad ng mga ipinahayag na dibidendo;
6. mabigat posisyon sa pananalapi ng kumpanya ay hindi isang dahilan para sa hindi pagbabayad ng dati nang ipinahayag na mga dibidendo;
7. ang karapatan ng mga shareholder na humingi ng pagbabayad ng mga dibidendo sa kanila pagkatapos ng pagpapabuti pinansiyal na kalagayan ng isang kumpanya ay lumitaw sa mga kaso kung saan ang mga dibidendo ay idineklara alinsunod sa mga kinakailangan ng batas;
8. ang shareholder ay walang karapatan na hilingin na ang isyu ng halaga ng mga dividend na binayaran ay isama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
9. paglabag sa deadline para sa pagbabayad ng ipinahayag na mga dibidendo at (o) ang kanilang pagbabayad na hindi buo ay mga batayan para sa pagkolekta ng interes mula sa kumpanya para sa paggamit ng mga pondo ng ibang tao sa panahon ng pagkaantala;
10. hindi pagbabayad ng mga ipinahayag na dibidendo at (o) pagbabayad na hindi buo sa loob ng makatwirang panahon pagkatapos ng pag-aalis ng mga pangyayari na pumipigil sa naturang pagbabayad, ay nagsisilbing batayan para sa pagkolekta ng interes mula sa kumpanya para sa paggamit ng mga pondo ng ibang tao;
11. ang kumpanya ay inilabas mula sa pananagutan para sa huli na pagbabayad ng ipinahayag na mga dibidendo kung ang shareholder ay hindi na-update ang kanyang data sa rehistro ng mga shareholder;
12. ang kumpanya ay hindi kasama sa pananagutan para sa huli na pagbabayad ng ipinahayag na mga dibidendo kung wala itong impormasyon tungkol sa mga detalye ng bangko ng shareholder;
13. ang isang pinagsamang kumpanya ng stock ay may karapatang magdesisyon na huwag magbayad ng mga dibidendo kahit na mayroong netong kita;
14. kung ang lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya ay hindi nagrerekomenda ng pagbabayad ng mga dibidendo, ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay walang karapatan na gumawa ng desisyon sa kanilang pagbabayad;
15. Ang pagbebenta ng isang shareholder ng kanyang mga share pagkatapos na gumawa ng desisyon ang kumpanya na magbayad ng mga dibidendo ay hindi nagpapagaan sa kumpanya mula sa obligasyon na bayaran ang mga ito sa naturang shareholder.

• buong pagbabayad ng awtorisadong kapital;
• buong bayad sa magreretiro na kalahok ng kanyang bahagi;
• ang labis ng mga net asset sa halaga ng awtorisadong kapital at reserbang pondo, kabilang ang pagkatapos ng pagpapalabas ng mga dibidendo;
• kawalan ng mga palatandaan ng bangkarota, kabilang ang pagkatapos ng pagpapalabas ng mga dibidendo.

Ang bawat shareholder ay may karapatang tumanggap ng mga dibidendo mula sa netong kita ng organisasyon. Ito ay nangyayari kapag ang lahat ng mga sumusunod na kondisyon ay natugunan:

• sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, nakatanggap ang kumpanya ng netong kita;
• ang board of directors o supervisory board ng kumpanya ay nagpatibay ng isang desisyon na naglalaman ng mga rekomendasyon tungkol sa halaga ng mga dibidendo;
• ang isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginanap na may kabuuang bilang ng mga pagbabahagi ng pagboto - higit sa kalahati;
• kasama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ang isyu ng pagbabayad ng mga dibidendo;
• ang anunsyo ng pagbabayad ng mga dibidendo ay dati nang ginawa;
• isang korum ng pangkalahatang pulong ng mga shareholder ang bumoto para sa pagbabayad ng mga dibidendo;
• pagsunod sa kondisyon na ang halaga ng mga dibidendo ay hindi lalampas sa inirerekomenda ng board of directors o supervisory board ng kumpanya;
• ang mga desisyon na ginawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay inihayag;
• dumating na ang deadline ng pagbabayad ng dibidendo;
• ang shareholder ay nasa rehistro ng mga taong may karapatang tumanggap ng mga dibidendo.

Para sa iyong kaalaman! Buwis sa personal na kita:

Sa mga indibidwal- ang mga mamamayan ng Russian Federation ay 13% (sugnay 1 ng Artikulo 224 ng Tax Code ng Russian Federation), para sa mga dayuhang mamamayan - 15% (sugnay 3 ng Artikulo 224 ng Tax Code ng Russian Federation); buwis sa kita para sa mga ligal na nilalang ng Russian Federation - 13% (sugnay 2, sugnay 3, artikulo 284 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation), para sa mga dayuhang ligal na nilalang - 15% (sugnay 3, sugnay 3, artikulo 284 ng Buwis Code ng Russian Federation).

Kung ang mga dibidendo ay inilabas legal na entidad na nagmamay-ari ng higit sa 50% na bahagi sa awtorisadong kapital nang hindi bababa sa isang taon, kung gayon sa mga ganitong kaso ay maaaring mailapat ang isang 0% na rate (sugnay 1, sugnay 3, Artikulo 284 ng Tax Code ng Russian Federation).

Mula sa practice...

Oo kaya mo. Ayon sa talata 1 ng Art. 43 ng Tax Code ng Russian Federation, para sa mga layunin ng buwis, ang mga dibidendo ay anumang kita na natanggap mula sa isang organisasyon kapag ang netong kita nito ay ibinahagi sa mga bahagi o kontribusyon ng mga kalahok sa proporsyon sa kanilang mga pagbabahagi. Ang panuntunang ito ay totoo para sa mga organisasyon sa anumang anyo, bagama't pormal sa batas sibil ang terminong "mga dibidendo" ay ginagamit lamang kaugnay ng mga pagbabayad sa mga shareholder. Ang mga kumpanya ng limitadong pananagutan ay namamahagi ng mga netong kita sa kanilang mga kalahok. Ang nasa itaas ay sumusunod mula sa talata 2 ng Art. 42 ng Batas Blg. 208-FZ, talata 1 ng Art. 28 ng Pederal na Batas Blg. 14-FZ ng Pebrero 8, 1998 (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 14-FZ), ngunit para sa mga layunin accounting ng buwis ang gayong pagkakaiba sa mga tuntunin ay hindi mahalaga.

Posible bang magbayad ng mga dibidendo sa ari-arian?

Oo kaya mo. Ang batas sibil ay nagpapahintulot sa mga dibidendo na mabayaran sa uri, iyon ay, hindi lamang sa pera, kundi pati na rin sa iba pang ari-arian. Para sa JSC ito ay ibinigay para sa talata 2 ng sugnay 1 ng Art. 42 ng Batas Blg. 208-FZ. Kaugnay ng mga LLC, walang ganoong probisyon sa batas, ngunit wala ring pagbabawal sa pamamahagi ng netong kita sa non-monetary form. Sa Art. 28 ng Batas Blg. 14-FZ ay hindi tumutukoy sa paraan ng pagbabayad, samakatuwid ay nauunawaan na ang mga kalahok ng LLC ay hindi lamang makakatanggap ng pera, kundi pati na rin sa iba pang ari-arian.

Dahil dito, ang mga dibidendo ay maaaring ibigay gamit ang mga fixed asset, materyales, at mga kalakal. Ang pangunahing kondisyon ay ang pamamaraang ito ay ipagkakaloob ng charter ng organisasyon.

Ang mga dibidendo ay maaari lamang kilalanin bilang mga pagbabayad na ginawa mula sa mga natitirang kita na natitira pagkatapos ng pagbubuwis. Ang pagbabalik ng kontribusyon ng isang kalahok o shareholder sa awtorisadong (share) na kapital, pati na rin ang pamamahagi ng iba pang ari-arian, ay hindi itinuturing na mga dibidendo. Gayunpaman, sa kasong ito, kinakailangan na magbayad ng buwis sa kita ng korporasyon.

Posible bang magbayad ng mga dibidendo gamit ang mga kita mula sa mga nakaraang taon?

Oo kaya mo. Parehong sibil at buwis na batas ay nagtatatag lamang na ang pinagmumulan ng pagbabayad ng mga dibidendo ay ang netong kita ng organisasyon. Walang mga indikasyon saanman tungkol sa eksaktong panahon kung saan ang naturang kita ay dapat na mabuo (Artikulo 43 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation, talata 2 ng Artikulo 42 ng Batas Blg. 208-FZ, talata 1 ng Artikulo 28 ng Batas Blg. 14-FZ).

Dahil dito, kung ang mga kita ay hindi naipamahagi batay sa mga resulta ng mga nakaraang taon, ang mga dibidendo ay maaaring bayaran mula sa mga ito sa kasalukuyang taon. Ito ay maaaring mangyari, halimbawa, kung ang netong kita ay hindi ginamit upang magbayad ng mga dibidendo o bumuo ng mga espesyal na pondo.

Ang bisa ng konklusyong ito ay nakumpirma sa, na may petsang Abril 6, 2010, No. 03-03-06/1/235. Ang mga katulad na konklusyon ay nakapaloob sa mga desisyon ng Federal Antimonopoly Service ng North Caucasus District na may petsang Enero 23, 2007 No. F08-7128/2006, na may petsang Marso 22, 2006 No. F08-1043/2006-457A, at ang Federal Antimonopoly Service ng East Siberian District na may petsang Agosto 11, 2005. No. A33-26614/04-S3-F02-3800/05-S1, FAS Volga District na may petsang Mayo 10, 2005, No. A55-9560/2004-43.

Bilang karagdagan, ang mga dibidendo ay maaaring bayaran mula sa mga kita ng mga nakaraang taon, kung ang organisasyon ay walang netong kita sa taon ng pag-uulat (liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Oktubre 5, 2011 No. ED-4-3/16389).

Sa pamamagitan ng pagkaantala sa pagbabayad ng mga dibidendo, ang organisasyon sa gayon ay gumawa ng isang administratibong pagkakasala, kung saan ang JSC ay maaaring pagmultahin sa halagang 500 libo hanggang 700 libong rubles.

Ang isang multa ay ibinibigay din para sa mga opisyal ng isang joint-stock na kumpanya na huli sa pagbabayad - mula 20 libo hanggang 30 libong rubles.

Kung ang pagbabayad ay overdue dahil sa mga pagkakamali ng mga partikular na tao, maaari rin silang parusahan, at para sa kanila ang multa ay mula 2,000 hanggang 3,000 rubles.

Ang mga pamantayan sa itaas ay ibinigay para sa Art. 15.20 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Kung sa loob ng itinatag na panahon ang isang kalahok o shareholder ay hindi humihiling na ang mga dibidendo ay mabayaran sa kanya, pagkatapos ay nawalan siya ng karapatang tanggapin ang mga ito nang buo. Ang eksepsiyon ay isang sitwasyon kung saan hindi iginiit ng isang shareholder o kalahok ang kanilang mga karapatan sa ilalim ng impluwensya ng karahasan o pagbabanta. Kung ito ang kaso, at nakumpirma niya ito, kung gayon ang panahon ng paghahabol ay maaaring maibalik, iyon ay, pinalawig ng isa pang tatlong taon.

Ang mga dibidendo na idineklara (ibinahagi) ngunit hindi inaangkin ng mga shareholder at kalahok ay muling kasama sa mga napanatili na kita ng kumpanya (sugnay 9, artikulo 42 ng Batas Blg. 208-FZ, sugnay 4, artikulo 28 ng Batas Blg. 14-FZ). Ang pamamahagi ng mga naturang dibidendo ay posible sa panahon ng mahihirap na panahon ng pananalapi.

__________
* Mga Madalas Itanong - mga madalas itanong.