Epektibong pagpaplano at pagsasaayos ng araw ng trabaho: mga pamamaraan, panuntunan at kung bakit ito mahalaga.

Ang galit na galit na bilis ng oras ay maaaring malito ang halos sinuman. Tanging ang mga guro sa pamamahala ng oras na sinusulit ang bawat araw ang nananatiling matatag. Mayroon silang sariling mga patakaran at taktika, mga hack sa buhay at mga mapagkukunan ng pagganyak. Sa kabutihang palad, ang pagiging produktibo ay naging isang napaka-tanyag na paksa at kaalaman tungkol dito ay magagamit sa lahat.

Ang susi sa isang produktibong buhay ay pagpaplano. Ang mga taong abala ay gumagawa ng iskedyul para sa linggo, o kahit isang buwan nang maaga. Gayunpaman, ang pinakaepektibong plano ay nananatili para sa araw. Mahusay na pinagsama-sama, makakatulong ito sa iyo na magtagumpay sa lahat ng iyong mga nakaplanong pagsisikap. Alamin kung paano mag-ayos ng perpektong plano sa araw sa artikulong ito.

Listahan ng gagawin

Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay gumawa ng isang listahan mula sa mga kaisipang kumikislap sa iyong ulo. Kumuha kami ng notepad at isulat ang isang nakakabaliw na dami ng paparating na mga gawain. Lahat, hanggang sa huling detalye.
Maraming mga tao ang nagkakamali ng pagkakamali ng isang regular na listahan ng gagawin handa na plano. Mahalagang maunawaan na ang pagsunod sa isang regular na listahan ng dapat gawin, ang isang tao ay nanganganib na mawalan ng maraming oras. Ang dahilan nito ay ang kawalan ng kaayusan.

Sa una ay magtatapos ka sa isang magulong listahan. Ngayon ay kailangan itong unahin. Para dito ginagamit nila 80/20. Nangangahulugan ito na sa isang listahan ng 10 mga gawain ay mayroong 2, ang pagpapatupad nito ay magiging mas makabuluhan kaysa sa pagkumpleto ng natitirang walo, na pinagsama-sama. Tanungin ang iyong sarili Katanungang Panseguridad: “Kung kailangan kong umalis sa bayan sa loob ng isang buwan, ano ang unang bagay na dapat kong gawin?” Ang mga kaso ng partikular na pangangailangan ng madaliang pagkilos ay lilitaw kaagad.

Kung hindi ka makapagpasya sa mga pangunahing bagay, "" ang sumagip. Ang punto ay napakasimple. Kumuha ng isang sheet at hatiin ito sa apat na bahagi. Alinsunod dito, nakakakuha kami ng 4 na quadrant. Susunod, kukunin namin ang listahan ng mga dapat gawin at italaga ang bawat isa sa kinakailangang kuwadrante.

• QuadrantA. Mahalaga at apurahang mga bagay
  Anumang bagay na nakukuha dito ay nangangailangan ng agarang atensyon.
• QuadrantB. Mahalaga ngunit hindi apurahan
  Mga bagay na mabuti para sa pangmatagalan.
• QuadrantC. Apurahan ngunit hindi mahalaga
  Dapat silang harapin sa huli.
• QuadrantD. Hindi apurahan o mahahalagang bagay
  Hindi malinaw kung ano ang ginawa nila sa listahan. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alis ng mga ito nang hindi nag-aaksaya ng iyong oras.

Ang pangunahing bagay ay maging alerto. Ang isang minuto ng pagpapaliban at mga bagay mula sa ibabang mga parisukat ay maaaring biglang lumitaw sa dalawang nangungunang. Ang pagsuri sa iyong listahan ng dapat gawin ay maaaring makatipid sa iyong buong araw.

Gabi - pinakamahusay na oras upang ayusin ang darating na araw. Gayunpaman, ang pagbuo ng mga taktika ay maaaring maging isang mahusay na aktibidad sa isang tasa ng kape sa umaga. Sa isang kondisyon - ito ang magiging unang bagay sa umaga.

Paggawa ng iskedyul

Hindi, hindi lang mga mag-aaral ang may iskedyul. Upang lumikha ng tamang bilis ng buhay, lahat ay maaaring lumikha ng isang iskedyul.

Una sa lahat, kailangan mong magpasya sa lugar kung saan itatago ang iskedyul. Mayroong dose-dosenang mga application sa pagpaplano; maaari mong piliin ang pinaka-kaakit-akit sa mga tuntunin ng interface. Ang isang regular na kalendaryo sa iyong smartphone ay gagana rin. Ang mga sikat na tool sa pagpaplano ay Google Calendar at Wunderlist.

Ang mga organizer ng papel ay mahusay din. Ang tanging downside ay hindi ka makakatanggap ng mga notification tungkol sa mga paparating na kaganapan.

Kaya, binuksan namin ang walang laman na iskedyul para sa araw. Inilista namin ang lahat sa listahan ng mga dapat gawin na ginawa ng propesyonal oras-oras. Mga pangunahing bagay muna. Bumalangkas ang mga ito nang maigsi upang madaling maunawaan.

Kinakailangang isaalang-alang ang mga di-halatang detalye. Halimbawa, ang tagal ng isang paglalakbay sa pamamagitan ng transportasyon. Layunin na suriin ang oras na ginugol sa mga gawain.

Matapos alisin ang laman ng iyong listahan ng gagawin at pagpaplano ng iyong araw, makakahanap ka ng malaking bilang ng mga puwang - libreng oras kung saan walang nangyayari. Malamang, ang mga ito ay nakalimutan araw-araw na gawain. Ang paglalakad sa aso, pagbabasa ng mga artikulo sa 4brain, pagligo, pagkain ng tanghalian at panonood ng mga serye sa TV ay nangangailangan ng oras at kailangang naka-iskedyul.

Kaunting trabaho, ilang bagay na biglang pumasok sa iyong isipan kung saan kailangan mong ilipat ang iyong iskedyul at voila! Ang perpektong plano pinagsama-sama para sa araw.

Paano gagawin ang lahat ng ito ngayon?

Ang batayan para sa produktibong gawain ay inihanda. Ang natitira na lang ay huwag umalis sa riles at mahigpit na sundin ang isang tiyak na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon. Ang gawain ay hindi madali, ngunit hindi para sa mga tama na namamahagi ng mental load.

Kapag sinimulan mong gawin ang iyong pangunahing gawain, ilagay ang lahat ng gadget sa silent mode at itago ang lahat ng posibleng makagambala sa iyo. Ang katotohanan ay kailangan mong tumuon muli sa trabaho pagkatapos ng isang kaguluhan. Tumatagal ng humigit-kumulang 20 minuto para makapag-concentrate ng maayos ang utak. Samakatuwid, sa tuwing nawawala ang pokus, nawawala ang ikatlong bahagi ng isang oras.

Ang kakulangan ng atensyon ay ang pangunahing kaaway ng pagiging produktibo. Ngunit ang isang tao ay hindi maaaring patuloy na mag-isip tungkol sa trabaho. Magplano para sa mga pahinga! Maigsing lakad man o ehersisyo, mahalagang panatilihing gumagalaw ang iyong katawan. Ang paggalaw sa panahon ng matinding araw ng trabaho ay nagsisilbing kalidad ng pag-reboot para sa isip.
Bigyang-pansin ang dami ng asukal na iyong kinakain. Malaki ang epekto nito sa paggana ng utak. Bawasan ang halaga nito sa pamamagitan ng pagpapalit nito ng mga mani at saging.

Mahalaga rin ang pag-inom ng tubig. Ang pag-aalis ng tubig ay maaaring hindi napapansin, ngunit ito ay may lubhang nakapipinsalang epekto sa pag-andar ng pag-iisip. Ang isang bote ng tubig sa iyong mesa ay magiging isang mahusay na katulong para sa iyo.
Siguraduhin na ang maliliit na bagay sa paligid mo ay nagbibigay-inspirasyon sa iyo at sumulong sa iyong pang-araw-araw na plano nang may determinasyon.

Nais ka naming tagumpay!

Ibahagi ang iyong mga panuntunan para sa paggawa ng pang-araw-araw na plano sa mga komento.

Natutuwa kaming tanggapin ka, mahal na mga mambabasa! Ang pagpaplano ng iyong araw ay isang mahalagang bahagi ng buhay ng bawat isa. matagumpay na tao. Kung hindi, paano mo maaayos ang iba't ibang gawain na itinalaga sa iyo upang hindi mawala sa paningin ang alinman sa mga ito? Samakatuwid, ngayon ay titingnan natin kung paano lapitan nang tama ang isyung ito, pati na rin kung anong mga trick ang maaaring gawing simple ang proseso mismo.

Kailangan mong isulat ang iyong mga layunin at plano para sa araw sa iyong talaarawan. Dapat mo talagang makuha ang mga ito, at ngayon ay mauunawaan mo kung bakit:

• Sa ganitong paraan mapapalaya mo ang iyong ulo mula sa isang buong bungkos ng mga hindi kinakailangang impormasyon na patuloy mong sinusubukang panatilihin. Oo, at hindi na kailangang magsulat ng hindi mabilang na mga sticker, paalala, atbp. Pagkatapos ng lahat, kailangan mo pa rin silang hanapin mamaya.
• Magagawa mong ikalat ang iyong mga gawain sa buong linggo nang hindi masyadong nagsasagawa. Sa papel, na may mga deadline at tagal ng oras, nagiging malinaw kung gaano katotoo ang pagtupad sa ating mga plano. At, kung may mangyari, gumawa ng mga pagsasaayos.
• Sa araw, hindi mo na kailangang mag-aksaya ng oras at mga mapagkukunan sa pagsubok na magpasya kung ano ang gagawin sa listahan, dahil nakagawa ka na ng pagkakasunod-sunod ng mga gawain nang maaga.
• Ito ay palaging nasa kamay, at kahit na pagkatapos ng anim na buwan ay magagawa mong suriin kung ano at sa anong oras mo ginawa sa partikular na araw ng interes.

Makakatanggap ka ng higit pang impormasyon kung paano ito pipiliin at punan. Detalyadong impormasyon V .

2. Kamatis

Kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga gawain na nangangailangan sa iyo na gumugol ng kaunting oras sa paglutas ng mga ito, pagkatapos ay pumili ng isang libreng araw at harapin ang mga ito. Ang pinakamainam na pamamaraan ay ang Pomodoro technique, kapag ang isang timer ay nakatakda sa loob ng 25 minuto at ang isang tao ay aktibong gumagana nang hindi ginagambala ng anumang bagay.

Pagkatapos tumunog ang timer, magpahinga siya ng 5 minuto, pagkatapos ay bumalik siya sa kanyang mga tungkulin muli sa loob ng 25 minuto. Maaari mong malaman ang mas detalyadong impormasyon tungkol sa pamamaraang ito.

3. Matulog

Upang magkaroon ng lakas sa trabaho, kailangan mong matulog ng mahimbing. Sa pamamagitan ng kahit na, ang pahinga ay dapat tumagal ng hindi bababa sa 8 oras, at hindi hihigit sa 9-10. Kung hindi, ang buong araw ay sasamahan ng katamaran at pag-aatubili na maging aktibo.

Kaya kalkulahin ang oras upang magkaroon ka ng oras upang parehong magtrabaho nang maayos at makabawi, kahit na maraming dapat gawin. Mas mainam na iwanan ang ilang ideya at magplano pabor sa pagtulog.

4. Oras na para gumawa ng plano

Talagang dapat kang gumawa ng isang plano alinman sa gabi bago o sa umaga. May pagkakataon pa na suriin ito at baguhin at ayusin ang isang bagay.

5. Mga smart card

Malaki ang naitutulong ng pamamaraang ito matalinong mapa. Pinapadali nito ang mismong proseso ng pagpaplano at ginagawa itong mas malikhain at kawili-wili. Ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa katotohanan na inilalarawan mo sa eskematiko kung ano ang nakasanayan mong ilarawan sa mga salita. Dahil mas madali para sa ating utak na "magbasa" at magparami ng impormasyon. At nakakatipid ito ng maraming oras.

Subukang gumawa ng sarili mong mga simbolo para sa mga pinakakaraniwang kaso. Pagkatapos ay bibilis ang proseso ng pagpuno sa talaarawan, na madali mong mabubuksan sa harap ng ibang tao, nang walang takot na basahin niya ang iyong mga entry. Kung interesado ka sa pamamaraang ito, tingnan ang artikulo, na naglalarawan ng algorithm nang detalyado.

6. Pamamahagi ng load

7. Overload

Palaging suriin ang iyong mga plano para sa katotohanan. Sabihin nating pinamamahalaan mo ito sa mga tuntunin ng oras, ngunit sa mga tuntunin ng intensity ng mga mapagkukunang ginugol, parehong pisikal at moral, hindi gaanong. Pagkatapos, sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, "i-drag" mo ang iyong mga paa, na nagbabanta sa pagkapagod ng nerbiyos, dahil sa kung saan ikaw ay nanganganib na ganap na mahulog sa proseso sa loob ng mahabang panahon.

Kaya, sa kabila ng mga deadline, alagaan ang iyong sarili at, kung maaari, italaga ang mga responsibilidad sa ibang mga empleyado. At upang maiwasan kapag nawala ang iyong lakas at lumitaw ang isang patuloy na pag-ayaw sa iyong propesyon, hindi mo dapat pabayaan ang mga bakasyon at katapusan ng linggo.

Samakatuwid, hindi bababa sa isang araw sa isang linggo ay dapat na libre sa iyong talaarawan upang maitalaga mo ito sa iyong sarili, magpahinga at makakuha ng lakas. Kung ang mga kahihinatnan ng labis na pagkarga ay naramdaman na, gamitin ang mga rekomendasyong ipinahiwatig sa artikulo.

8. Turnover at pagsusuri

Kung wala kang oras upang kumpletuhin ang anumang item, siguraduhing isulat ito sa iyong iskedyul para sa susunod na araw. Ngunit ito ay sa kaso ng force majeure, pinakamahusay na huwag pahintulutan ang iyong sarili na gawin ito. At sa pamamagitan ng paraan, sa gabi ay kinakailangan na buod kung ano ang aming pinamamahalaang gawin, kung ano ang naging sanhi ng mga paghihirap, at kung paano namin mapabilis ang proseso ng pagpapatupad.

9. Mga Priyoridad

Huwag kalimutan ang tungkol sa priyoridad; markahan ang pinakamahalaga sa isang hiwalay na kulay o bilugan ang mga ito. Sa pamamagitan ng paraan, makakatulong ito sa iyo sa pagtatakda ng mga priyoridad.

10. Time reserve

Palaging mag-iwan ng hindi bababa sa isang oras na nakalaan para sa iba't ibang hindi inaasahang sitwasyon, pagkatapos ay hindi mo na kailangang muling isulat ang natapos na plano. At mas mababawasan ang panghihinayang dahil sa hindi mo magawa ang lahat sa tamang oras.

11. Hindi isang hakbang pabalik

Bigyang-pansin ang iyong paghahangad, determinasyon at tiyaga. Dahil, inspirasyon ng kuwento ng ilang matagumpay na tao, at nais na sundin ang kanyang halimbawa, sa mga impulses ng sigasig ay madaling mag-compile at magbahagi ng mga gawain para sa bawat araw. Ngunit tiyak na darating ang panahon na gusto mong ipagpaliban ito hanggang sa huli, o mawawalan ka ng interes sa pagbubuo ng iyong buhay nang buo.

At, bago mo itapon ang iyong kuwaderno sa malayong lugar o simulang gamitin ito para sa iba pang layunin, isipin kung gaano mo kadalas nagawang tapusin ang iyong nasimulan? Marahil ay hindi mo pa napagtanto ang ilan sa iyong mga hangarin hanggang ngayon nang tumpak dahil hindi mo maiayos ang iyong pansin sa parehong bagay sa loob ng mahabang panahon? Ang kawalang-tatag at katamaran ang pangunahing kalaban sa larangan ng pamamahala ng oras. Kung hindi, paano mo mapapamahalaan ang iyong oras kung wala kang lakas ng loob na pilitin ang iyong sarili na gawin ang gusto mo?

Makakakita ka ng mga rekomendasyon kung paano ayusin ito sa artikulo. At tandaan na ang isang ugali ay nabuo sa loob ng 21 araw, kailangan mo lamang na maglagay ng kaunting pagsisikap, magtrabaho, at pagkatapos, na parang ayon sa tradisyon, awtomatiko kang lilikha ng isang iskedyul para sa araw.

12. Mga online na katulong

Sa mundo makabagong teknolohiya Ang mga online na programa ay sumagip. Pinapayagan ka nitong awtomatikong i-systematize ang mga gawain, gumawa ng mga pagsasaayos, at kahit na magtakda ng mga alarma na magsenyas ng paparating na pagpupulong, atbp.

At, kung magbabago ang mga plano, hindi mo na kailangang i-cross out ang sheet o kahit na punitin ito at pagkatapos ay muling isulat ito. Kaya, kung interesado ka, narito ang isang listahan ng mga kagiliw-giliw na katulong.

Konklusyon

At iyon lang para sa araw na ito, mahal na mga mambabasa! Alagaan ang iyong oras, ito ay madalas na lumipas nang mabilis at hindi napapansin. At, kapag nakakuha ka ng isang talaarawan, mapapansin mo na marami ka pang nagawa kaysa dati. Kaya, good luck at pasensya!

Ang materyal ay inihanda ni Alina Zhuravina.

Kung hindi mo alam kung ano ang pag-uusapan sa iyong unang pakikipag-date sa isang lalaki, huwag mag-panic. Hindi kataka-taka na ang mga tao, habang nakakaramdam ng kaba kapag nagkikita, ay nalilito at nakakaramdam ng awkward dahil sa mga pause na nangyayari.

32 ideya kung ano ang gagawin sa bahay sa panahon ng bakasyon, kung paano panatilihing abala ang iyong anak

Sa tanong na "Ano ang gagawin sa bakasyon?" sasagot ang mga bata: “Magpahinga ka!” Ngunit, sa kasamaang-palad, para sa 8 sa 10 lalaki, ang pagpapahinga ay ang Internet at mga social network. Pero marami pa mga kawili-wiling aktibidad!

Isang tinedyer at masamang kumpanya - kung ano ang dapat gawin ng mga magulang, 20 tip

Sa masamang kumpanya, hinahanap ng mga teenager ang mga igagalang sila at itinuturing silang cool at cool. Kaya ipaliwanag ang kahulugan ng salitang "cool." Sabihin sa amin na upang pukawin ang paghanga, hindi mo kailangang manigarilyo at magmura, ngunit matutong gumawa ng isang bagay na hindi magagawa ng lahat at magdudulot ng "wow!" epekto. mula sa mga kapantay.

Ano ang tsismis - dahilan, uri at paano hindi maging tsismis

Ang tsismis ay tinatalakay ang isang tao sa kanyang likuran hindi sa positibong paraan, ngunit sa negatibong paraan, nagpapadala ng hindi tumpak o kathang-isip na impormasyon tungkol sa kanya na sumisira sa magandang pangalan at naglalaman ng panunumbat, akusasyon, pagkondena. Ikaw ba ay isang tsismoso?

Ano ang kayabangan ay kumplikado. Mga palatandaan at sanhi ng pagmamataas

Ano ang kayabangan? Ito ang pagnanais na itago ang iyong mga kumplikado at mababang pagpapahalaga sa sarili sa pamamagitan ng paglalagay sa maskara ng isang nagwagi. Dapat tayong maawa sa mga taong may sakit na EGO at hilingin sa kanila ang mabilis na "paggaling"!

15 mga patakaran para sa pagpili ng mga bitamina - alin ang pinakamahusay para sa mga kababaihan

Piliin nang tama ang iyong mga bitamina! Huwag palinlang sa makulay na packaging, mabango at maliliwanag na kapsula. Sabagay, marketing, dyes at flavors lang naman. At ang kalidad ay nangangailangan ng isang minimum na "kimika".

Mga sintomas ng kakulangan sa bitamina - pangkalahatan at tiyak na mga palatandaan

Ang mga sintomas (senyales) ng kakulangan sa bitamina ay maaaring pangkalahatan at tiyak. Sa pamamagitan ng tiyak na mga palatandaan matutukoy mo kung aling bitamina ang nawawala sa katawan.

17 mga tip upang maibsan ang stress at nervous tension nang walang alkohol

Hindi malamang na sa ating panahon ng pagmamadali at mabilis na takbo ng buhay ay makakatagpo ka ng isang tao na hindi mangangailangan ng payo kung paano mapawi ang stress at nerbiyos na pag-igting. Ang dahilan nito ay ang kawalan ng kakayahang maiugnay nang tama sa mga problema sa buhay at mga nakababahalang sitwasyon.

Pagpaplano ng iyong araw- ito ay hindi isang madaling gawain! Mayroon lamang 24 na oras sa isang araw, ngunit mayroong 48 na bagay na dapat gawin. At epektibo pagpaplano para sa bawat araw ay magbibigay-daan sa iyo na gumawa ng marami sa maikling panahon.

Paano mo pinaplano ang iyong araw?

Minsan ang araw ay humahaba nang walang katapusan, at kung minsan ang mga oras ay lumilipas na parang mga segundo. Ang transience ng oras ay lalo na nararamdaman sa panahon kung saan maraming trabaho ang dapat gawin. Paano pamahalaan ang lahat? Ito ay nagkakahalaga ng pag-iisip tungkol sa makatwirang paggamit ng oras at paggawa plano ng aksyon para sa araw. Papayagan ka nitong i-coordinate ang mga kaganapan, suriin ang katotohanan ng kanilang pagpapatupad at maiwasan ang "paghagis" sa pagitan ng dalawang bagay.

Siyempre, sa teorya pagpaplano ng araw Nakatutukso. Nagtala ako ng listahan ng dapat gawin, unti-unting nakumpleto ang lahat ng mga bagay at nagawa kong maisakatuparan ang lahat ng nakaplano. Sa pagsasagawa, ang lahat ay mukhang ganap na naiiba. Ang sikat na batas ng Pareto ay agad na naiisip: "20% ng pagsisikap ay gumagawa ng 80% ng resulta, at ang natitirang 80% ng pagsisikap ay gumagawa lamang ng 20% ​​ng resulta." Ang panuntunang ito ay ganap na akma sa buhay ng maraming tao. Ito ay tumatagal ng kalahating araw upang magpainit, ilang oras ng matinding trabaho, pagkatapos ay isang smoke break o isang tasa ng kape. Ito ay kung paano lumilipas ang isang araw, isang linggo, isang taon, at kung minsan ay isang buong buhay.

Ipinapakita ng istatistika na 80% ng mga matagumpay na negosyante planuhin ang iyong araw nang maaga. At hindi nila nabuo ang ugali na ito dahil sa pagtaas ng kita at negosyo. Magaling lang dito pagpaplano para sa bawat araw at pagbibigay-priyoridad na pinapayagan para sa tagumpay sa trabaho.

Kapansin-pansin na ang pagpaplano ay mahalaga hindi lamang sa isang karera. May leisure time din. Sa parehong katapusan ng linggo, gusto kong magpahinga kasama ang mga kaibigan, manood ng sine, at bisitahin ang aking mga magulang. At pagkatapos ay mayroon paglilinis ng tagsibol sa lingguhang pamimili ng grocery. Maging ang mga taong hindi nabibigatan sa trabaho ay nagdurusa sa kakulangan ng oras. Naaalala ko kaagad ang isang kaibigan at ang kanyang mga salita: "Magigising ako sa 10, habang umiinom ako ng tsaa, mag-surf ako sa Internet, magluluto ako ng hapunan para sa aking asawa, at gabi na. Halos walang oras para sa iyong sarili." May oras lang siya, ngunit walang organisasyon.

Pagpaplano ng iyong araw: mga halimbawa ng tagumpay at kabiguan

Tingnan natin ang mga halimbawa ng pagpaplano para sa bawat araw.
Ivan – masayang ama 2 kaakit-akit na lalaki sa parehong edad. Ang aking asawa ay nasa maternity leave. Hindi masyadong mataas ang suweldo ni Vanya, kaya kailangan niyang kumita ng dagdag na pera paminsan-minsan. Ang kanyang pangunahing trabaho ay ang pagseserbisyo ng mga computer at kagamitan sa opisina, at ang kanyang part-time na trabaho ay ang pag-aayos ng mga ito. Ang isang hiwalay na opisina ay nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng "pag-hack ng trabaho" sa kalagitnaan ng araw ng trabaho, na kung ano ang ginagawa ni Ivan.

Ang kanyang araw ng pagtatrabaho ay ganito: ang unang kalahating oras ay para sa kape, ang susunod na dalawang oras ay para sa part-time na trabaho, pagkatapos ay ang pangunahing aktibidad. Hindi na kailangang sabihin na si Ivan ay walang oras upang makayanan ang lahat ng gawain? Araw-araw sa isang malaking kumpanya, nangyayari ang mga pagkasira ng kagamitan na nangangailangan ng agarang pagkumpuni. Ngunit paano ka mag-quit sa iyong part-time na trabaho, kung tutuusin, nabayaran mo na ito at ginamit mo ito sa pagbili ng bagong sapatos para sa iyong anak? Si Ivan ay madalas na nakakatanggap ng mga pagsaway sa kanyang mabagal na trabaho, at kahit na nawala ang kanyang bonus ng ilang beses. Kailangan mong manatiling huli paminsan-minsan, sinusubukang gawin ang lahat. Siguro sulit na ilipat ang iyong part-time na trabaho sa bahay?

Ang isang mahusay na pagpipilian, ngunit hindi maaaring tumutok doon si Ivan dahil sa mga bata, pati na rin dahil sa sikat na larong "World of tanks". Minsan ang isang lalaki ay nagtrabaho pa ng ilang araw ayon sa isang mahigpit na iskedyul, na personal niyang iginuhit, ngunit ang force majeure sa trabaho ay nagpalayas sa kanya. Walang mga konklusyon na ginawa, kaya ang mga araw ni Ivan ay patuloy na lumilipas sa mga oras ng pagmamadali at patuloy na kakulangan ng oras.

Isa pang halimbawa ng pagpaplano para sa bawat araw.
Ilang taon nang nagtatrabaho si Marina bilang hairdresser. Ang iskedyul ay 2 araw bawat ibang araw. Karaniwan siyang may 3-4 na araw na walang pasok bawat linggo. At sa bawat oras na ang kanyang katapusan ng linggo ay halos pareho. Sa ika-2 araw ng trabaho, napuyat siya sa gabi sa Internet, at kinabukasan ay halos buong araw siyang natulog. Sa 2nd day off kailangan kong mamili, gumawa ng mga gawaing bahay, at maghanda ng pagkain sa loob ng ilang araw. At gusto din ng aking maliit na 4 na taong gulang na anak na pumunta sa parke o playroom.

Siyempre, nagtrabaho si Marina nang may matinding pagod, ngunit ang "Groundhog Day" (mas katulad ng 4 na Groundhog Days) ay na-drag sa bawat buwan. At pagkatapos ay nagpasya ang batang babae na gamitin ang pagpaplano para sa bawat araw. Umupo si Marina sa gabi at nagpinta plano para sa susunod na araw. Sa una ay napakahirap na sumunod dito; ilang beses niyang itinigil ang karanasang ito. Ngunit pagkatapos ay nasangkot si Marina. Nakaplano na ngayon ang kanyang katapusan ng linggo. Sa loob ng 2 araw ay nagawa niya ang lahat ng kanyang pinlano, at nag-sign up pa para sa kursong "Pagmomodelo ng Kulay ng Buhok". Nakatulong ito sa kanya hindi lamang na mapabuti ang kanyang mga kwalipikasyon, ngunit lumipat din sa isang mas kawili-wiling, mahusay na bayad na trabaho. Ngayon si Marina ay palaging may isang maginhawang tagapag-ayos sa kanya na tumutulong sa kanyang ilipat sa buhay nang may kumpiyansa.

Mga pagkakamali kapag nagpaplano para sa bawat araw

Mukhang mahirap planuhin ang iyong sariling trabaho araw o araw ng pahinga? Sumulat ng isang plano, kumpletuhin ang ipinahiwatig na mga punto at magpahinga nang may malinis na budhi. Ngunit napansin ng marami na hindi ganoon kadali ang pagsunod dito. Ilang araw na pagsisikap, at ang plano ay abandunahin magpakailanman. Alin ang pinakamarami karaniwang mga pagkakamali kapag nagpaplano para sa bawat araw?

1. hindi wastong nagtakda ng mga priyoridad. "Eroplano muna!" Kapag nagpaplano ng iyong sariling araw, dapat na matukoy ng isang tao kung aling mga bagay ang kailangang gawin muna, kung alin ang pinakamahalaga, at kung alin ang maaaring ipagpaliban. Sabihin nating ang isang mahalagang ulat ay hindi dapat tapusin sa gabi, dahil ang iba pang mga kagyat na bagay ay maaaring lumitaw sa araw. Kung ang pangkalahatang paglilinis at pagpunta sa mga pelikula ay binalak para sa katapusan ng linggo, kung gayon mas matalinong gawin muna ang mga kinakailangang gawaing bahay, dahil... Maaari mong bisitahin ang sinehan anumang araw, kabilang ang mga karaniwang araw.

2. pagsasama ng napakalaking bilang ng mga bagay sa plano. Hindi mo dapat subukang gawing muli sa isang araw ang lahat ng naipon sa trabaho o sa paligid ng bahay sa loob ng isang linggo. Ang plano ay dapat na makatotohanang magagawa, kung hindi, ang paghahanda nito ay walang kabuluhan. Imposibleng bisitahin ang isang doktor, magkaroon ng 4 na oras na pagpupulong at pumunta sa isang pagbisita sa ibang lungsod sa isang araw.

3. kawalan ng pokus sa pagpapatupad ng plano. Masasabi ng lahat na mahirap para sa kanila na mamuhay ayon sa isang tiyak na plano. Gayunpaman, ang katotohanan ay ang isang may sapat na gulang ay dapat lamang na makapag-ayos ng kanyang oras. Ang lahat ng mga dahilan na "Ganito ako mula pagkabata," "Hindi ko masusunod ang plano," "nakakainis" ay karaniwang katamaran at ayaw na baguhin ang buhay para sa mas mahusay.

4. Ang plano ay hindi ipinakita sa nakasulat (electronic) na anyo. Ang plano na pinananatili sa iyong ulo ay hindi napakadaling suriin, muling basahin, pag-aralan ang pagpapatupad nito at makita ang resulta.
5. kakulangan ng oras para sa pahinga sa plano. Ang isang tao ay hindi isang robot, kaya ang plano ay dapat isama ang mga bagay tulad ng almusal, tanghalian at hapunan, pagsuri ng personal na mail, pagtawag sa pamilya, tanghalian kasama ang isang kasamahan. Ang ganitong maliit na mga puwang sa oras ay magbibigay-daan sa iyo upang bahagyang pag-iba-ibahin ang araw, pati na rin ang mag-iwan ng oras para sa mga hindi inaasahang bagay.
Mahalagang tandaan na ang isang tao ay dapat na nais na i-optimize ang kanilang araw. Alalahanin natin ang ating halimbawa kay Ivan. Akala niya ay makakatulong sa kanya ang ginawa niyang plano para magawa niya ang lahat, ngunit kasabay nito ay ayaw niyang magbago ng anuman sa kanyang buhay. SA oras ng pagtatrabaho Nagtrabaho ng part-time si Ivan, nagtrabaho kapag hindi siya nagtatrabaho, at gumugol ng oras sa bahay mga laro sa Kompyuter. Sa una ang plano ay isang kabiguan.

Mga panuntunan para sa epektibong pagpaplano sa araw. Paano planuhin ang iyong araw?

Ang sinaunang Griegong palaisip na si Hesiod ay nagsabi: “Ang taong nakadakila sa kaniyang panahon ay tunay na dakila.” Bakit hindi subukan na maging "dakila" at baguhin ang iyong buhay para sa mas mahusay?

May mga tuntunin na magbibigay-daan sa iyo na gawin pagpaplano ng araw epektibo:

1. malinaw na tinukoy na mga gawain sa mga tuntunin ng kahalagahan at oras. Ang listahan ng dapat gawin ay dapat magsama ng mga bagay na naayos sa oras (pagpulong sa 3 kasama ang supplier, pagbisita sa doktor sa 9). Pagkatapos ang plano ay nagpapahiwatig ng iba pang mahahalagang gawain (magsulat ng isang ulat para sa linggo, magbayad ng pautang), pati na rin ang mga window ng oras (pahinga, oras upang kumain).
2. visualization ng plano. Dapat itong nasa harap ng iyong mga mata upang masuri ang dami ng natapos at paparating na mga gawain. Kung anong anyo ang kukunin nito ay isang bagay ng panlasa at kaginhawahan. Isang maliit na notebook, isang kahanga-hangang talaarawan o isang electronic organizer. Mahalaga hindi lamang magsulat ng isang plano, kundi pati na rin upang malinaw na ipahiwatig ang gawain. Halimbawa, isulat hindi lamang "tawagan ang supplier", ngunit "tawagan si Ivanov I.I. tungkol sa paghahatid ng mga kasangkapan."
3. pagtatasa ng tunay na pag-aaksaya ng oras. Upang makagawa ng isang plano, kailangan mong tukuyin ang iyong "walang silbi" na mga aksyon. Sabihin nating isang inosenteng tawag sa isang kaibigan, pag-check sa iyong account sa iyong mga kaklase, isang bagong serye sa TV - ito ay mga kasiya-siyang aktibidad, ngunit kung minsan ang mga ito ay nakakaubos ng oras. Ang pagsusuri ng ilang araw ay makakatulong na matukoy at maalis o mabawasan ang nasayang na oras.
4. pagtatasa ng sariling lakas. Ang ilang mga bagay ay nangangailangan ng isang tiyak na tagal ng oras, kaya hindi mo dapat subukang gumawa ng 3 oras na trabaho sa kalahating oras. Dapat ding isaalang-alang ng isang tao ang kanyang pisikal na kakayahan. Ang pag-jogging sa 6 ng umaga ay isang magandang, malusog na pagnanais, ngunit para sa isang kuwago ito ay magiging hindi makatotohanan.
5. pagbubuod. Ang plano ay hindi lamang dapat iguhit at maipatupad, ngunit masuri din. Sa tabi ng bawat item dapat mong i-rate ang iyong mga aksyon. Ang mga unang ilang linggo ng pagpaplano at pagsusuri ng iyong araw ay hindi magiging madali, ngunit sa paglaon, ang pagsusuri nito ay magbibigay-daan sa iyong magtakda ng mga layunin nang mas malinaw, gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos at makamit ang mga resulta nang mas mabilis.

Mga resulta

Pagpaplano para sa bawat araw - ang batayan ng isang mabungang buhay. Hindi ito magiging madali sa una, ngunit ang mga resulta ay hindi magtatagal. At pagkatapos pagpaplano ng araw ay magiging isang magandang ugali ng isang matagumpay na tao.

Minamahal na mga mambabasa, natutuwa akong tanggapin ka sa site. Marahil ay nakatagpo ka ng mga sitwasyon kung saan nagkaroon ng malaking kakulangan ng oras, at ang mga planong nakabalangkas sa iyong ulo ay gumuho tulad ng mga kastilyong buhangin. Ang mga katulad na kaganapan ay maaaring mangyari sa sinuman, kahit na isang napaka-disiplinadong tao.

Ang ideya ng paggawa ng iskedyul para sa bawat araw ay hindi bago, ngunit sa kabila ng lahat ng makaluma nito, maraming tao sa ilang kadahilanan ang hindi pa rin alam kung paano gumawa ng maayos na plano para sa bawat araw upang magawa ang lahat. At kung alam nila, kung gayon sa ilang kadahilanan ay hindi nila ginagamit ang pagpaplanong ito.

Bagama't ang isang detalyadong pang-araw-araw na iskedyul ay isang garantiya hindi lamang ng matagumpay na pag-unlad sa hagdan ng karera, kundi pati na rin ang patuloy na pagpapanatili ng kanilang mga gawain sa sa perpektong pagkakasunud-sunod at nasa ilalim ng kontrol.

Gawin nating malinaw ang isyung ito. Bakit ito napakahalaga at paano ito nakakatulong sa iyong magtagumpay?

Una sa lahat, ang isang handa na pang-araw-araw na plano ay makakatulong sa iyo na harapin iyong sariling mga hangarin. Sa iyong isip, maaaring magulo ka sa pagitan ng paglabas kasama ang mga kaibigan at pagpunta sa isang petsa kasama ang iyong asawa, o sa pagitan ng pagpunta sa gym at pagpunta sa isang paglalakbay sa kalikasan. Ngunit sa pamamagitan ng paggawa ng isang plano para bukas sa papel, iniisip mo ito at gumawa ng isang mulat na desisyon tungkol sa kung ano ang gusto mo nang mas malakas. Kaya, ang iyong utak ay napalaya mula sa mabibigat na pag-iisip ng pagpili. Gawin mo ang gusto mo.

Ang perpektong pang-araw-araw na plano ay dapat na nakasulat sa papel at may magandang dahilan para dito:

• Ang isang planong nakasulat sa papel ay hindi mabubura, makalimutan o mababago. Siya ay palaging nasa harap ng iyong mga mata;
• ang pagsulat ng iskedyul ay magpapalaya sa iyong utak malaking dami impormasyon at poprotektahan ka mula sa pagkalimot;
• salamat sa isang tumpak na iskedyul, maaari mong malutas ang mga gawain sa isang hilera sa pamamagitan lamang ng pagsunod sa listahan;
• sa papel maaari mong tumpak na kalkulahin ang oras para sa bawat gawain nang hindi inaabot ito sa buong araw;
• Bilang isang patakaran, ang pang-araw-araw na plano ng isang matagumpay na tao ay kasama lamang ang bilang ng mga bagay na tiyak na magagawa niya. Ang isang nakasulat na listahan ng gagawin ay nagbibigay-daan sa iyo na huwag pasanin ang iyong sarili sa napakaraming iba't ibang mga gawain.

Ang isang patas na tanong ay lumitaw: kung paano gumuhit ng isang plano nang tama upang ito ay sumasalamin sa lahat ng mga kinakailangang gawain at humantong sa kanilang epektibong pagpapatupad?

Umiiral iba't ibang pamamaraan na tumutulong sa isang tao na makamit hindi kapani-paniwalang tagumpay sa maikling panahon. SA modernong mundo Maraming mga espesyal na kurso sa pamamahala ng oras na sinasabing nagbubunyag ng sikreto sa pamamahala ng oras. Siyempre, sa kanila ay may mga talagang gumagana at maaaring gawing hari ng iyong buhay. At sasabihin ko sa iyo ang tungkol sa ganoong kurso sa ibaba.

Pansamantala, sagutin ang tanong na ito: Sapat ba akong disiplinado para sundin ang isang plano na nasa isip ko lang? Maging tapat sa iyong sarili hangga't maaari at huwag magalit kung ang sagot ay hindi.

napaka isang maliit na halaga ng ang mga tao sa mundo ay magagawang mahigpit na sumunod sa isang iskedyul sa kanilang mga ulo, habang inaalala ang lahat ng mga detalye. Bilang isang patakaran, ito ay mga taong may mahusay na memorya at sila ay nasa ilalim ng radar ng mga serbisyo ng katalinuhan sa loob ng mahabang panahon :)

Gumawa ako ng plano, ano ngayon? Paano masubaybayan ang iyong iskedyul?

Iminumungkahi ng isang sikat na paraan na hatiin ang pagsulat ng listahan ng dapat gawin sa 5 hakbang:

1. Direktang pag-iipon ng isang listahan.
2. Pagtukoy sa oras na gugugol sa bawat gawain.
3. Pamamahagi ng oras batay sa 1 oras para sa trabaho, at 40 minuto - oras para sa pahinga, maliit ngunit kagyat na mga bagay.
4. Pagtatalaga sa bawat gawain at pagtukoy ng mga taong makakakumpleto ng gawain para sa iyo. Isinulat ko kung paano mag-prioritize sa buhay.
5. Accounting para sa mga natapos na gawain.

Sa prinsipyo, ang lahat ay medyo simple. Upang gawing mas madali para sa iyo na matandaan ang paraang ito, ito ay ipapakita sa ibaba sa schematic form.

Ang susunod na tanong na kailangang matugunan ay kung paano sundin ang pang-araw-araw na plano?

Ang lahat ay tila malinaw, ngunit kahit na dito ang mga paghihirap ay maaaring lumitaw, lalo na para sa mga tamad.

Mga kaugnay na artikulo:

Kung ituturing mo ang iyong sarili na isa sa kanila at bago huling sandali Kung nagpapaliban ka sa paggawa ng mga bagay, maaari kitang bigyan ng simpleng payo: pagkatapos gumuhit ng plano sa papel, i-print ito at ilagay ito sa buong apartment. Hayaang ipaalala sa iyo ng iyong mga aksyon kapag bumangon ka sa kama, pumunta sa banyo, ihanda ang iyong sarili ng almusal, uminom ng kape, maglagay ng kolorete o magsuot ng kurbata. Sa ganitong sitwasyon, siguradong hindi mo sila makakalimutan :)

Inirerekomenda ko rin ang pagdoble ng listahan ng mga gawain sa iyong telepono, na magpapaalala sa iyo kapag kailangan mong tawagan si N., hugasan ang sahig, magluto ng tanghalian, o magsulat ng isang artikulo sa blog. Sa paglipas ng panahon, masasanay ka sa katotohanan na ang iyong mga gawain ay napaka-persistent at hindi ka iiwan hanggang sa gawin mo ang mga ito, at magsisimula kang gawin ang lahat sa iyong sarili, nang walang mga paalala.

Ang pagpapanatili ng disiplina ay magiging mahirap lamang sa una, ngunit pagkatapos ay masisiyahan ka kung gaano karaming mga bagay ang iyong nagagawa sa isang araw.

Kung hindi mo pa rin naiintindihan kung paano gumawa ng plano para sa araw na iyon, ang aking halimbawa ay nasa serbisyo mo. Kumuha ng panulat, notepad, telepono, umupo sa mesa, at ibuhos ang iyong sarili ng isang tasa ng nakapagpapalakas na kape.

Kahit na maaari kang magsaya nang wala ito. Basahin kung paano sa artikulo.

Mag-isip ng gagawin kung pinag-uusapan natin tungkol sa day off. Halimbawa, maghugas ng pinggan, maghugas ng sahig, magluto ng hapunan, mamasyal kasama ang aso, maglaba/magplantsa ng damit, mag-set up ng blog. Kung ikaw ay isang abalang tao at hindi mo kailangang gumawa ng mga bagay na dapat gawin, isulat lamang ang lahat ng kailangang gawin at ang oras na aabutin.

Palaging simulan ang iyong plano sa mga madaling bagay. Ano ang mga madaling bagay, itatanong mo? Ang mga madaling gawain ay yaong tumatagal ng mas mababa sa 30 minuto sa isang araw. Halimbawa, sa mga opsyon na "hugasan ang mga pinggan" at "magluto ng hapunan," ang pinakamadaling opsyon ay "hugasan ang mga pinggan." Mula sa mga opsyon na “tawagan ang N.” at "magsulat ng isang artikulo" mas madaling tumawag. Lagi kong tinatanggap mga pag-uusap sa telepono para sa isang madaling gawain, kahit na kailangan mong makipag-usap sa mga hindi kasiya-siyang tao.

Ang isang sales manager, blogger, o sekretarya ay kadalasang ginagamit bilang isang halimbawa bilang isang taong marunong gumuhit ng pang-araw-araw na plano. Bakit? Dahil ang mga propesyon na ito ay nangangailangan ng mga organisadong tao. Dapat planuhin ng isang sales manager ang kanyang araw sa paraang kumita ng mas maraming tubo hangga't maaari. Ang plano sa araw ng trabaho ng manager, at samakatuwid ang kapalaran ng kumpanya, ay nakasalalay sa kalihim.

At ang blogger... pinaplano ng blogger ang kanyang araw para malaman ng mga tao ang tungkol sa kanya maraming tao. Ang kanyang mga kita ay nakasalalay sa kanyang iskedyul. Simple lang.

Mga kaugnay na artikulo:

Paano maging master ng oras kapag nagpaplano

Ang mga pamamaraan para sa paglikha ng isang pang-araw-araw na plano ay maaaring ganap na naiiba. Kung hindi mo pa natagpuan ang iyong paborito, ipinapayo ko sa iyo na humingi ng tulong mula sa kurso sa pamamahala ng oras mula kay Evgeniy Popov " Master ng oras».

Ang kurso ng may-akda ay naglalayong tulungan ang isang tao na makayanan ang kakulangan ng oras at talamak na pagkahuli. Sariling sistema, na nilikha ng may-akda, ay batay sa kanyang mga personal na tagumpay, na ibinabahagi niya sa buong mundo. Ang pagkakaroon ng pinagkadalubhasaan ang pamamaraan, maaari mong ayusin ang iyong mga gawain at mapupuksa ang kaguluhan.

Pagkatapos basahin ang pagsasanay, mauunawaan mo na ang anumang gawaing kinakaharap mo ay napakahalaga. At ang bawat gawain ay nangangailangan ng isang indibidwal na diskarte.

Ngunit paano makahanap ng oras para sa lahat?

Galugarin kurso ni Evgeniy Popov at maging master ng iyong oras.

Mga kaibigan, sigurado ako na marami kang natutunan mula sa artikulong ito, at umaasa ako na ngayon ay maaari mong master ang mga pangunahing kaalaman sa paglikha ng isang plano para sa araw. Ibahagi sa amin ang iyong mga pamamaraan para sa pagsusulat ng listahan ng dapat gawin. Ako ay lubos na interesado sa iyong pananaw sa problemang ito.

Huwag kalimutang ibahagi ang artikulo at idagdag ako bilang kaibigan anumang oras social network. At para sa mga hindi pa naka-subscribe sa mga update sa blog, ipinapayo ko sa iyo na gawin ito ngayon, dahil marami pa ring mga kawili-wiling bagay sa hinaharap.

Magkita ulit tayo at mga kawili-wiling pag-uusap sa blog.