اجتماع المساهمين، القواعد والإجراءات. الاجتماع السنوي للمساهمين: القضايا الإجرائية

وفقًا للمتطلبات القانونية، يعد عقد اجتماع عام سنوي للمساهمين إجراءً إلزاميًا، وهو للوهلة الأولى بسيط. ومع ذلك، فهو يتضمن أنواعًا مختلفة من الإجراءات الشكلية، التي يمكن أن يؤدي انتهاكها إلى غرامات كبيرة. بشكل عام، يمكن تقسيم إجراءات عقد الاجتماع العام السنوي للمساهمين إلى عدة مراحل.

1. التحضير لاجتماع المساهمين.

يتم عقد اجتماع لمجلس الإدارة بشأن قضايا عقد الاجتماع السنوي للمساهمين، ويتم تحديد جدول الأعمال، وإخطار المساهمين بالاجتماع، وتعريف المساهمين بالمعلومات (المواد) المقدمة استعدادًا للاجتماع العام للمساهمين .

2. عقد اجتماع عام للمساهمين.

يتم تسجيل المساهمين القادمين، وإصدار بطاقات الاقتراع (إذا كان التصويت شخصيًا)، ويتم تنفيذ إجراءات التصويت على بنود جدول الأعمال، وقد يتم إعلان نتائج التصويت.

3. تسجيل نتائج الاجتماع العام للمساهمين.

يتم إعداد محضر لجنة الفرز بشأن نتائج التصويت وتقرير التصويت ومحضر الاجتماع العام للمساهمين.

التحضير للاجتماع العام السنوي للمساهمين

يجب أن يعقد الاجتماع السنوي للمساهمين في الوقت المحدد. لا يحدد التشريع التاريخ المحدد للاجتماع السنوي للمساهمين (يتم تحديده بموجب ميثاق الشركة). وفي الوقت نفسه، يحد المشرع من تقدير الشركة فيما يتعلق بتوقيت الاجتماع السنوي. وبالتالي، يجب أن يعقد الاجتماع السنوي في موعد لا يتجاوز شهرين ولا يتجاوز ستة أشهر بعد نهاية السنة المالية. السنة المالية تتوافق مع السنة التقويمية وتستمر من 1 يناير إلى 31 ديسمبر (المادة 12 من قانون الموازنة الاتحاد الروسي). تنطبق فترة التقادم هذه أيضًا في الحالة التي لا تحتوي فيها على أحكام بشأن تاريخ الاجتماع السنوي للمساهمين.

يستلزم التهرب من عقد اجتماع عام للمساهمين فرض غرامة إداريةللمواطنين بمبلغ يتراوح بين 2000 إلى 4000 روبل، للمسؤولين - من 20000 إلى 30000 روبل أو فقدان الأهلية لمدة تصل إلى سنة واحدة (واحدة)، للكيانات القانونية - من 500000 إلى 700000 روبل. (البند 1 من المادة 15.23.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، فإن انتهاك المواعيد النهائية المحددة لعقد الاجتماع السنوي للمساهمين يترتب عليه إنهاء صلاحيات مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) للشركة، باستثناء صلاحيات إعداد وعقد وعقد الاجتماع العام السنوي للشركة المساهمين (البند 1، المادة 66 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 2005 رقم 208-FZ "بشأن الشركات المساهمة").

استعدادًا للاجتماع السنوي للمساهمين، يُعقد اجتماع لمجلس الإدارة، حيث يتم حل القضايا المتعلقة بشكل عقد الاجتماع العام للمساهمين (الاجتماع أو التصويت الغيابي)؛ تاريخ ومكان ووقت الاجتماع العام للمساهمين؛ تاريخ تجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين؛ جدول أعمال الاجتماع العام للمساهمين؛ إجراءات إخطار المساهمين بعقد اجتماع عام للمساهمين؛ قائمة بالمعلومات (المواد) المقدمة للمساهمين استعدادًا للاجتماع العام للمساهمين وإجراءات تقديمها؛ - شكل ونص بطاقة التصويت في حالة التصويت بالاقتراع.

يتم توثيق نتائج اجتماع مجلس الإدارة في المحضر المناسب الذي يوضح بالتفصيل محتوى وتسلسل القضايا التي تمت مناقشتها، ومضمون القرار المتخذ في كل موضوع، ونتائج التصويت على كل موضوع. ويجب أن يشير المحضر إلى تاريخ ووقت اجتماع مجلس الإدارة وتشكيل مجلس الإدارة وتوافر النصاب القانوني.

يجب أن تتضمن المستندات المنفصلة أيضًا جدول أعمال الاجتماع العام السنوي للمساهمين المعتمد من قبل مجلس الإدارة، وإشعار الاجتماع العام السنوي للمساهمين، والذي يتم إرساله إلى المساهمين، وأصوات التصويت لكل بند في جدول الأعمال.

يجب أن يتضمن جدول الأعمال القضايا الإلزامية المنصوص عليها في الفقرة 2 من الفن. 54 الخ 11 بند 1 الفن. 48 من القانون رقم 208-FZ. بالإضافة إلى القضايا الإلزامية، قد يتضمن جدول الأعمال أيضًا قضايا إضافية، يقع حلها ضمن اختصاص الاجتماع العام للمساهمين. اسئلة اضافيةيتم وضعها على جدول الأعمال من قبل مجلس الإدارة والمساهمين. يتم تقديم مقترحات جدول الأعمال من قبل المساهمين الذين يمتلكون بشكل جماعي ما لا يقل عن 2٪ من أسهم التصويت في الشركة. يجب أن تتلقى الشركة مقترحات جدول الأعمال في موعد لا يتجاوز 30 يومًا بعد نهاية السنة المالية، ما لم يتم تحديد تاريخ لاحق بموجب ميثاق الشركة.

يتم إرسال إشعار بالاجتماع السنوي للمساهمين إلى كل مساهم لديه الحق في المشاركة في الاجتماع. يتم تحديد المواعيد النهائية الإلزامية لإرسال هذه الرسالة بموجب القانون، ويمكن للشركة تحديد إجراءات إرسالها بشكل مستقل. لذا، هذه الرسالةيجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز 20 يومًا مقدمًا، ويجب إرسال إشعار بعقد اجتماع عام للمساهمين، والذي يتضمن جدول أعماله مسألة إعادة تنظيم الشركة، في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل تاريخ انعقاده.

أما بالنسبة لإجراءات إرسال الرسالة، كقاعدة عامة، يتم إرسال رسالة حول الاجتماع إلى المساهم عن طريق البريد المسجل. ومع ذلك، قد ينص ميثاق الشركة على متطلبات أخرى لإرسال الرسالة. على سبيل المثال، يمكن أن ينص الميثاق على أن يتم إرسال الرسالة بالبريد المسجل مع إشعار أو خطاب ذي قيمة مع جرد محتوياته، أو يتم تسليمها شخصيا مقابل التوقيع. قد ينص الميثاق أيضًا على ضرورة نشر إشعار بالاجتماع في وسائل الإعلام المتاحة وفي المطبوعات المطبوعة. على أي حال، يحق للشركة إبلاغ المساهمين بشكل إضافي بعقد اجتماع عام للمساهمين من خلال وسائل الإعلام الأخرى (التلفزيون والإذاعة).

إن انتهاك الإجراء أو الموعد النهائي لإرسال (تسليم ونشر) إشعار الاجتماع العام للمساهمين يستلزم فرض غرامة إدارية.يتم فرض غرامة على المواطنين بمبلغ يتراوح بين 2000 إلى 4000 روبل، وعلى المسؤولين - من 20000 إلى 30000 روبل أو فقدان الأهلية لمدة تصل إلى عام واحد، وعلى الكيانات القانونية - من 500000 إلى 700000 روبل. (المادة 15.23.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

يجب أن يشير إشعار الاجتماع العام للمساهمين إلى الاسم الكامل للشركة وموقعها؛ شكل عقد الاجتماع العام للمساهمين (اجتماع أو تصويت غيابي)؛ تاريخ ومكان ووقت الاجتماع العام للمساهمين؛ تاريخ تجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين؛ جدول أعمال الاجتماع العام للمساهمين؛ إجراءات التعرف على المعلومات (المواد) التي سيتم تقديمها استعدادًا للاجتماع العام للمساهمين، والعنوان (العناوين) التي يمكن الاطلاع عليها. يجب صياغة الرسالة مع الأخذ في الاعتبار المتطلبات الإضافية التي حددها قرار اللجنة الفيدرالية لسوق الأوراق المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 مايو 2002 رقم 17/ps (بصيغته المعدلة في 7 فبراير 2003).

انتهاك متطلبات القوانين الفيدرالية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لها فيما يتعلق بشكل أو تاريخ أو مكان عقد اجتماع عام للمساهمين، وكذلك عقد اجتماع عام للمساهمين في انتهاك للشكل والتاريخ والوقت أو مكان عقدها، الذي تحدده هيئة الشركة المساهمة أو الأشخاص المنعقدون اجتماع عامالمساهمينيستلزم فرض غرامة إدارية على المواطنين بمبلغ يتراوح بين 2000 إلى 4000 روبل، وعلى المسؤولين - من 20000 إلى 30000 روبل أو فقدان الأهلية لمدة تصل إلى سنة واحدة، على الكيانات القانونية - من 500000 إلى 700000 روبل. (البند 5، المادة 15.23.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

من المهم ملاحظة أن المساهمين المدرجين في قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام لهم الحق في المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين. يتم تجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين على أساس البيانات من سجل المساهمين في الشركة، إما من قبل الشركة المساهمة أو من قبل الشخص المكلف بالحفاظ على السجل. لا يمكن تحديد تاريخ إعداد قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين قبل تاريخ قرار عقد الاجتماع العام للمساهمين. القائمة صالحة لمدة 50 يومًا، وفي بعض الحالات - لمدة 85 يومًا قبل تاريخ الاجتماع العام للمساهمين.

انتهاك متطلبات القوانين الفيدرالية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لها فيما يتعلق بتجميع قوائم الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للمساهمينيستلزم فرض غرامة إدارية على المواطنين بمبلغ يتراوح بين 2000 إلى 4000 روبل، وعلى المسؤولين - من 20000 إلى 30000 روبل أو فقدان الأهلية لمدة تصل إلى سنة واحدة، على الكيانات القانونية - من 500000 إلى 700000 روبل. (المادة 15.23.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

خلال الفترة من تاريخ إرسال إشعار الاجتماع العام السنوي حتى تاريخ الاجتماع، يتعرف المساهمين على المعلومات (المواد) المقدمة استعدادًا للاجتماع العام للمساهمين. بناء على طلب الشخص الذي يحق له المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين، تلتزم الشركة بتزويده بنسخ من الوثائق. ولا يمكن أن تتجاوز الرسوم التي تتقاضاها الشركة مقابل تقديم هذه النسخ تكاليف إنتاجها.

الفشل في تقديم أو انتهاك الموعد النهائي لتقديم المعلومات (المواد) الخاضعة لتوفيرها وفقًا للقوانين الفيدرالية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لها، استعدادًا للاجتماع العام للمساهمينيستلزم فرض غرامة إدارية على المواطنين بمبلغ يتراوح بين 2000 إلى 4000 روبل، وعلى المسؤولين - من 20000 إلى 30000 روبل أو فقدان الأهلية لمدة تصل إلى سنة واحدة، على الكيانات القانونية - من 500000 إلى 700000 روبل. (البند 2 من المادة 15.23.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

كل هذه الانتهاكات المتعلقة بتجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين، والإخطار بالاجتماع، وتوفير المعلومات (الوثائق) ذات الصلة للمساهمين قد تؤدي أيضًا إلى إبطال قرار الجمعية العامة السنوية اجتماع المساهمين في الشركة (قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة غرب سيبيريا بتاريخ 19.02.2008 رقم F04-424/2008 1017-A27-16، FAS منطقة موسكو بتاريخ 14/02/2008 رقم KG-A41/ 14154-07، قرار محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 13/02/2009 رقم 862/09)

عقد اجتماع عام للمساهمين

يجب أن يتم تسجيل المساهمين الذين حضروا الاجتماع في الجريدة المناسبة لتسجيل المشاركين في الاجتماع وتسجيل نماذج الاقتراع الصادرة أثناء الاجتماع. يمارس حق المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين من قبل المساهم شخصيًا ومن خلال ممثله. يتصرف ممثل المساهمين على أساس توكيل موثق، ويجب إرفاق نسخة منه بسجل تسجيل المشاركين في الاجتماع ومحاسبة نماذج الاقتراع الصادرة أثناء الاجتماع.

لا تكون الجمعية العمومية صحيحة إلا إذا توافر النصاب القانوني. كقاعدة عامة، يكون الاجتماع العام للمساهمين نصابًا قانونيًا إذا حضره مساهمون يمتلكون بشكل جماعي أكثر من نصف أصوات أسهم التصويت القائمة للشركة (50٪ من الأسهم + سهم واحد). عند تحديد النصاب القانوني، تسري أحكام الفقرة 6 من الفن. 32.1، الفقرة 6 من الفن. 84.2 من القانون رقم 208-FZ.

عقد اجتماع عام للمساهمين في حالة عدم اكتمال النصاب اللازم لانعقاده، أو النظر في بعض المسائل المدرجة في جدول الأعمال في حالة عدم اكتمال النصاب اللازم، يستلزم فرض غرامة إدارية على المواطنين بمبلغ يتراوح بين 2000 إلى 4000 روبل، على المسؤولين - من 20000 إلى 30000 روبل أو فقدان الأهلية لمدة تصل إلى عام واحد، على الكيانات القانونية - من 500000 إلى 700000 روبل. (البند 6 من المادة 15.23.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

يتم التصويت على بنود جدول الأعمال باستخدام بطاقة التصويت. في ممارسة عقد اجتماعات المساهمين، يتم استخدام الاقتراع حتى في الحالات التي يسمح فيها القانون بالتصويت برفع الأيدي (الفقرة 1، المادة 60 من القانون رقم 208-FZ)، نظرًا لأن وجود الاقتراع المكتمل يعقد إجراءات التصويت الطعن في نتائج التصويت. يتم إصدار بطاقة تصويت لكل مشارك قادم أو ممثله مقابل التوقيع. يتم تجميع بطاقات الاقتراع، كما سبقت الإشارة إليه، بشكل منفصل لكل قضية تصويت، على الرغم من أن القانون لا يتضمن حظرًا مباشرًا على إدراج العديد من القضايا المطروحة للتصويت على بطاقة الاقتراع. يجب أن يتوافق شكل الاقتراع بشكل صارم مع متطلبات القانون (البند 4 من المادة 60 من القانون رقم 208-FZ، قرار اللجنة الفيدرالية لسوق الأوراق المالية في روسيا رقم 17/ps). يتم التصويت في الاجتماع العام للمساهمين وفقًا لمبدأ "حصة تصويت واحدة في الشركة - صوت واحد"، باستثناء التصويت التراكمي.

تسجيل نتائج الاجتماع العام السنوي للمساهمين

يتم فرز الأصوات من قبل لجنة الفرز أو من يحل محلها. (يتم إنشاء عمولة العد في شركة تضم أكثر من مائة مالك لأسهم التصويت). بناءً على نتائج التصويت، تقوم لجنة العد أو الشخص الذي يؤدي وظائفها بإعداد بروتوكول حول نتائج التصويت، والذي يوقعه أعضاء لجنة العد أو الشخص الذي يؤدي وظائفه. يتم إعداد بروتوكول نتائج التصويت في موعد لا يتجاوز 15 يومًا بعد اختتام الاجتماع العام للمساهمين.

إذا لم يتم إعلان نتائج التصويت لكل بند من بنود جدول الأعمال للمساهمين بعد الانتهاء من إجراءات التصويت، فمن الضروري إعداد تقرير بنتائج التصويت. يجب إرسال هذا التقرير، في موعد لا يتجاوز عشرة أيام بعد إعداد البروتوكول الخاص بنتائج التصويت، إلى كل شخص مدرج في قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين، بالطريقة المنصوص عليها للإبلاغ عن ملكية الشركة. الاجتماع العام للمساهمين.

انتهاك متطلبات القوانين الفيدرالية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لها فيما يتعلق بإعلان أو لفت انتباه المساهمين إلى القرارات المعتمدة من قبل الجمعية العامة أو نتائج التصويتيستلزم فرض غرامة إدارية على المسؤولين بمبلغ يتراوح بين 20.000 إلى 30.000 روبل أو فقدان الأهلية لمدة تصل إلى عام واحد على الكيانات القانونية - من 500000 إلى 700000 روبل. (البند 10، المادة 15.23.1 من القانون الإداري).

يتم إعداد محضر الاجتماع العام للمساهمين في موعد لا يتجاوز 15 يومًا بعد اختتام الاجتماع العام للمساهمين في نسختين. تم توقيع كلا النسختين من قبل رئيس الاجتماع العام للمساهمين وأمين الاجتماع العام للمساهمين. يجب أن يحتوي محضر الاجتماع العام للمساهمين على معلومات حول مكان ووقت الاجتماع العام للمساهمين؛ إجمالي عدد الأصوات التي يمتلكها المساهمين - أصحاب الأسهم التي لها حق التصويت في الشركة؛ عدد الأصوات التي يحتفظ بها المساهمين المشاركين في الاجتماع؛ الرئيس (هيئة الرئاسة) وأمين الاجتماع، جدول أعمال الاجتماع. يجب أن يحتوي محضر الاجتماع العام لمساهمي الشركة على الأحكام الرئيسية للخطب والقضايا المطروحة للتصويت ونتائج التصويت عليها والقرارات التي اعتمدها الاجتماع (البند 2 من المادة 63 من القانون رقم 208-FZ) . يجب أن يحتوي محضر الاجتماع العام أيضًا على المعلومات المحددة في الفقرات 5.1 و5.7 و5.8 من القرار رقم 17/ps الصادر عن اللجنة الفيدرالية لسوق الأوراق المالية في روسيا.

مخالفة رئيس أو أمين الاجتماع العام للمساهمين لمتطلبات المحتوى أو الشكل أو الموعد النهائي لتدوين محضر الاجتماع العام للمساهمين وكذلك تهرب هؤلاء الأشخاص من التوقيع على المحضر المذكوريستلزم فرض غرامة إدارية على المواطنين بمبلغ يتراوح بين 1000 إلى 2000 روبل، على المسؤولين - من 10000 إلى 20000 روبل. أو الحرمان لمدة تصل إلى ستة أشهر.

في هذا العدد، نركز اهتمامكم على الأوراق أثناء عملية تسجيل المشاركين الذين يصلون إلى الاجتماع العام للمساهمين؛ اقتراع التصويت، مع شرح قواعد التصويت العادي والتراكمي في نفس الوقت؛ محضر الاجتماع نفسه، وكذلك محضر وتقرير لجنة الفرز. نوضح ما هي الاختلافات في التصميم الممكنة مع الأخذ في الاعتبار أحدث ابتكارات خدمة الأسواق المالية الفيدرالية.

عمولة العد

في الشركة التي تضم أكثر من 100 مساهم (أصحاب الأسهم التي لها حق التصويت)، يتم إنشاء لجنة عد، تتم الموافقة على تكوينها الكمي والشخصي من قبل الاجتماع العام للمساهمين. إذا كان صاحب السجل مسجلا محترفا، يجوز أن يعهد إليه بمهام لجنة العد. إذا كان هناك أكثر من 500 مالك لأسهم التصويت، فإن وظائف لجنة العد يتم تنفيذها بالضرورة من قبل المسجل (والشخص الذي يحتفظ بسجل المساهمين في هذه الشركة المساهمة).

يجب أن تتكون لجنة العد من 3 أشخاص على الأقل. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن تشمل عمولة العد ما يلي:

• أعضاء مجلس الإدارة (المجلس الإشرافي) للشركة؛
• أعضاء لجنة التدقيق (مدقق الحسابات) للشركة؛
• أعضاء الهيئة التنفيذية الجماعية للشركة؛
• الهيئة التنفيذية الوحيدة للشركة (عادةً ما تكون المدير التنفيذي)، وكذلك المنظمة الإدارية أو المدير،
• وكذلك الأشخاص المرشحين لشغل الوظائف المذكورة أعلاه.

تشمل مهام لجنة العد ما يلي:

• التحقق من صلاحيات وتسجيل الأشخاص المشاركين في الاجتماع العام للمساهمين؛
• تحديد النصاب القانوني للاجتماع العام للمساهمين؛
• توضيح القضايا الناشئة فيما يتعلق بممارسة المساهمين (ممثليهم) لحقوق التصويت في الاجتماع العام؛
• توضيح إجراءات التصويت؛
• ضمان إجراءات التصويت؛
• عد الأصوات؛
• تلخيص نتائج التصويت؛
• وضع محضر نتائج التصويت ونقله إلى الأرشيف مع أوراق التصويت.

يتم تنظيم إجراءات العمل وحالة وصلاحيات لجنة العد في شركة OJSC، كقاعدة عامة، من خلال قانون تنظيمي محلي منفصل. تمت الموافقة عليه من قبل الاجتماع العام للمساهمين وهو أحد الوثائق الرئيسية للمنظمة. في رأينا، يجب أن يحتوي أيضًا على المتطلبات العامة لإجراءات إعداد بروتوكولات لجنة الفرز. يمكن أن يكون هناك اثنان منهم:

• البروتوكول الأول – بشأن نتائج تسجيل المساهمين في الاجتماع العام (هذه الوثيقة مطلوبة في المقام الأول لتحديد النصاب القانوني لبنود جدول أعمال الاجتماع)؛
• وبالطبع (وفقًا لمتطلبات المادة 62 من القانون الاتحادي "بشأن هيئة الأوراق المالية")، يتم إعداد بروتوكول بشأن نتائج التصويت، وعلى أساسه يتم إعداد تقرير عن نتائج التصويت. يتم التوقيع على بروتوكول نتائج التصويت في الاجتماع العام من قبل أعضاء لجنة العد، وإذا تم تنفيذ وظائف لجنة العد من قبل المسجل، من قبل الأشخاص المفوضين من قبل المسجل. إذا كان عدد المساهمين أقل من 100، فلا يجوز إنشاء عمولة العد؛ ثم يتم توقيع هذا البروتوكول من قبل رئيس الاجتماع والسكرتير.

تسجيل المساهمين وممثليهم

يسبق الاجتماع العام للمساهمين دائمًا إجراء تسجيل للمشاركين. كجزء من هذا الإجراء، يتم تحديد صلاحيات الأشخاص الذين أعربوا عن رغبتهم في المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين (GMS). يجب أن يتم تسجيل الأشخاص المشاركين في الاجتماع العام على عنوان المكان الذي يعقد فيه هذا الاجتماع. عملية التسجيل هي في الأساس عملية تحديد هوية الوافدين من خلال مقارنة البيانات الواردة في قائمة الأشخاص المؤهلين للمشاركة في OCA مع بيانات الوثائق المقدمة.

إذا تم تمثيل مصالح المساهمين بواسطة وكلاء، فيجب أيضًا التحقق من صلاحياتهم - يتم فحص المستندات المقدمة من قبلهم رسميًا:

1. إذا كنا نتحدث عن التوكيل، فمن الضروري إنشاء:
   • ما إذا كانت مدة ولايته قد انتهت. يتم إصدار التوكيل دائمًا لفترة محددة. حدد القانون المدني للاتحاد الروسي مدة صلاحية أقصاها 3 سنوات. لا يجوز تحديد مدة صلاحية الوكالة، وفي هذه الحالة تعتبر صالحة لمدة سنة واحدة من تاريخ الإصدار. تاريخ إصدار التوكيل هو شرطه الإلزامي، وبدونه يكون باطلاً! يمكن إصدار التوكيل ليس فقط لفترة محددة، ولكن أيضًا للمشاركة في اجتماع محدد للمساهمين؛
   • هل يحتوي التوكيل على جميع المعلومات اللازمة؟ وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن هيئة الأوراق المالية"، يجب أن يحتوي التوكيل الرسمي للتصويت على معلومات حول الشخص الممثل والممثل:
     • بالنسبة للفرد - الاسم، تفاصيل وثيقة الهوية (السلسلة و (أو) رقم الوثيقة، تاريخ ومكان الإصدار، السلطة التي أصدرت الوثيقة)،
     • بالنسبة للمؤسسة - الاسم ومعلومات الموقع؛
   • ما إذا كانت الشركة المساهمة قد تلقت سابقًا إلغاء التوكيل الرسمي؛
   • ما إذا كانت التوقيعات معتمدة بشكل صحيح. إذا تم إصدار توكيل رسمي للتصويت من قبل فرد، فيجب توثيقه. إذا صدر عن كيان قانوني، فمن الضروري مراعاة متطلبات الفقرة 5 من المادة 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي2.
2. إذا كنا نتحدث عن شخص يؤدي واجبات الهيئة التنفيذية الوحيدة (SEO) كيان قانوني- يجب على المساهم بالإضافة إلى هويته (بإبراز جواز السفر) التأكد من:
   • مسمى منصب وصلاحيات هذا المسؤول. يمكن إثبات ذلك من خلال ميثاق منظمة المساهمين (عادة ما يتم تقديم نسخة موثقة منه)؛
   • حقيقة تعيين الشخص الذي حضر اجتماعك في منصب محدد في الميثاق كمسؤول تنفيذي فردي اعتمادًا على الشكل التنظيمي والاقتصادي، يمكنك تقديم محضر أو ​​قرار الهيئة المعتمدة (للشركة ذات المسؤولية المحدودة - الاجتماع العام للمشاركين، بالنسبة إلى JSC - الاجتماع العام للمساهمين أو مجلس الإدارة بالنسبة للمؤسسة - قرار المؤسس)، بالإضافة إلى مقتطف منه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أن تطلب تقديم مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية يؤكد حقيقة تضمين هذه المعلومات فيه. ومع ذلك، يجب أن نتذكر أن السجل مخصص للأغراض الإعلامية فقط وأن الوثيقة الرئيسية هي بروتوكول الموعد؛
   • إذا كانت صلاحيات EIO محدودة، فبالإضافة إلى المستندات التي تؤكد سلطته في تمثيل مصالح كيان قانوني دون توكيل رسمي، يجب أن يكون هناك أيضًا بروتوكول للهيئة العليا للكيان القانوني المساهم، الذي يتمتع بالصلاحيات سلطة اتخاذ القرارات. علاوة على ذلك، يجب أن يحتوي هذا البروتوكول على الصياغة الدقيقة لبنود جدول الأعمال وقرار بشأن كيفية التصويت عليها.

يتم تسجيل نقل حق المساهمين في المشاركة في الاجتماع العام للاجتماعات العامة إلى ممثل في اللوائح الخاصة بالاجتماع العام للمساهمين في OJSC "Kulebaksky Metal Structures Plant"3

المادة 28. نقل حق المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين

1. يتم نقل الحقوق إلى ممثل المساهمين عن طريق إصدار تفويض كتابي - توكيل رسمي.

2. يحق للمساهم إصدار وكالة لجميع الأسهم المملوكة له أو لأي جزء منها.

3. يمكن إصدار التوكيل لكامل مجموعة الحقوق الممنوحة للسهم ولأي جزء منها<...>

8. يحق للمساهم في أي وقت استبدال ممثله وممارسة الحقوق التي يمنحها السهم شخصياً من خلال إنهاء الوكالة. يحق للمساهم، دون إنهاء الوكالة، استبدال ممثله وممارسة الحقوق التي يمنحها السهم شخصياً<...>

إذا تم إلغاء التوكيل الرسمي للممثل بالطريقة المحددة، فلا يمكن تسجيله للمشاركة في الاجتماع العام للمساهمين.

نماذج من التوكيلات العامة والخاصة والمرة الواحدة وكذلك التوكيلات اللغة الإنجليزيةمع التصديق وترجمته إلى اللغة الروسية، قواعد عامةتجدون تنفيذ هذه الوثيقة في المقال "نصدر توكيلات لتمثيل مصالح المنظمة" في العدد 10' 2011 و العدد 11' 2011

والآن نعطي أمثلة على توكيلين:

• في حالة بسيطة عندما يمثل وكيل واحد مصالح المساهمين بشكل كامل في الاجتماع العام، دون أي قيود (انظر المثال 15)، و
• ولحالة أكثر تعقيدًا، عندما يتم نقل الصلاحيات لجزء من الأسهم فقط (انظر المثال 16).

تختلف هذه التوكيلات قليلاً في طريقة وضع بعض التفاصيل. في كليهما، ينقسم النص إلى فقرات ذات معنى، والتي لا تتوافق مع القواعد المعتادة للغة الروسية، ولكنها تتيح لك العثور بسرعة على المعلومات الأساسية: من الذي عهد بماذا ولمن (أصبح هذا الخيار لإصدار التوكيل أكثر وأكثر شيوعا).

انتبه إلى التفاصيل المستخدمة لتحديد المنظمة والفرد الذي يظهر في التوكيل.

لكن القانون لا يتطلب توقيع الشخص المرخص له في هذه الوثيقة (بدونها، سيكون التوكيل صالحًا أيضًا)، بل إن وجوده سيساعد بشكل إضافي في الحماية من الإجراءات الاحتيالية، لأن يسمح لك بمقارنة نموذج التوقيع على التوكيل مع الخطوط التي سيضعها الممثل على المستندات الأخرى.

توكيل للمشاركة في الاجتماع العام للجمعيات العمومية – الحالة العامة

توكيل لنقل الصلاحيات فيما يتعلق بجزء من الأسهم

يتم تسجيل تكوين المشاركين في الاجتماع الذي يعقد في شكل حضور مشترك عن طريق ملء مجلة تسجيل المشاركين (المثال 17). وفي حالة قيام المساهمين بإرسال أوراق الاقتراع إلى الشركة (بدلاً من الحضور الشخصي في الاجتماع)، فيبدو أنه من المستحسن إعداد محضر تسجيل أصوات الاقتراع المستلمة، والذي يوضح تواريخ استلامها (حسب اخر موعدعلى طبعة ختم البريد). بالإضافة إلى ذلك، تم إعداد بروتوكول لتسجيل المشاركين في الاجتماع العام للمساهمين (المثال 19). لم يتم تحديد متطلبات شكل ومحتوى نماذج التسجيل المذكورة هنا، وبالتالي فإن كل شركة JSC حرة في تطويرها لنفسها، وفقًا لما يلي: الفطرة السليمة(يمكنك أيضًا استخدام عيناتنا).

سجل تسجيل المشاركين في GMS (المساهمون أنفسهم والوكلاء والممثلون)

دعونا نلاحظ فقط عددًا من المعلومات التي يُنصح بإدراجها في مجلة تسجيل المشاركين في GMS بموجب اللوائح الخاصة بالمتطلبات الإضافية لإجراءات إعداد وعقد وعقد اجتماع عام للمساهمين، تمت الموافقة عليه بأمر من المجلس الفيدرالي دائرة الأسواق المالية في روسيا بتاريخ 02.02.2012 رقم 12-6/pz-n4:

• يجب أن تشير الإخطارات المتعلقة بالاجتماع إلى وقت بدء التسجيل (البند 3.1 من اللوائح). إن تسجيل وقت البدء الفعلي للتسجيل في السجل سيساعد في التأكد من أن التسجيل بدأ في الوقت المحدد في إشعار الجمعية العامة. راجع الملاحظة 1 في دفتر اليومية من المثال 17؛
• وفقًا للفقرة 4.6 من اللوائح، "يجب أن يتم تسجيل الأشخاص المشاركين في اجتماع عام يُعقد على شكل اجتماع على عنوان المكان الذي يُعقد فيه الاجتماع العام." وستكون الإشارة إلى هذا العنوان في اليومية بمثابة تأكيد إضافي للامتثال لهذه المتطلبات. انظر الملاحظة 2 في المثال 17؛
• إن حقيقة التحقق من وثائق هوية أولئك الذين يصلون إلى الاجتماع (أي الامتثال للفقرة 4.9 من اللوائح) ستؤكد بالإضافة إلى ذلك وجود عمود مكتمل في دفتر اليومية يحمل الرقم 3 في المثال 17؛
• يتم فتح حساب شخصي لكل شخص مسجل في سجل المساهمين - مالك أو صاحب مرشح أو مرتهن أو وصي. يحتوي على بيانات ليس فقط عن الشخص المسجل، ولكن أيضًا عن النوع والكمية والفئة (النوع) ورقم تسجيل الحالة للإصدار والقيمة الاسمية أوراق قيمةوعدد الشهادات وعدد الأوراق المالية المعتمدة بها (في حالة الإصدار الوثائقي)، وعبء الأوراق المالية مع الالتزامات و (أو) حظر المعاملات، وكذلك المعاملات مع الأوراق المالية. يتم تحديد إجراء تخصيص الأرقام للحسابات الشخصية من خلال الوثائق الداخلية للمنظمة التي تحتفظ بسجل المساهمين. انظر الملاحظة 4 في المثال 17.

الاقتراع للتصويت

إذا كان لدى JSC أكثر من 100 مالك لأسهم التصويت، فيجب إجراء التصويت في الاجتماع السنوي للمساهمين في الشركة باستخدام بطاقات التصويت. إذا كان عدد المساهمين أقل، فيمكنك الاستغناء عنهم، ولكن تجدر الإشارة إلى أنه إذا شارك أكثر من 7-10 أشخاص في الاجتماع، فإن استخدام بطاقات الاقتراع، في رأينا، سوف يبرر نفسه بالفعل. أولاً، يؤدي ذلك إلى تسريع عملية التصويت نفسها، وثانياً، يقلل من خطر المواجهة بين المساهمين والمجتمع فيما يتعلق بإرادتهم الفعلية التي تم التعبير عنها أثناء التصويت.

ينص التشريع الحالي (الفقرة 2، الفقرة 2، المادة 60 من القانون الاتحادي "بشأن JSC") على أنه إذا كان لدى الشركة أكثر من 1000 مساهم، فيجب إرسال بطاقات الاقتراع إليهم مسبقًا. ويتم ذلك عادةً بالتزامن مع توزيع إشعار OCA5.

إذا كان هناك عدد أقل منهم، فيمكن النص على متطلبات التوزيع الإلزامي في ميثاق الشركة المساهمة. يمكن أن يؤدي توزيع بطاقات الاقتراع في الوقت المناسب في الشركات الصغيرة إلى زيادة مستوى الثقة في الهيئات الإدارية، وفي الشركات الكبيرة يمكن أن يؤدي إلى تبسيط عملية فرز الأصوات بشكل كبير. وبالإضافة إلى ذلك، الفقرة 3 من الفن. يقدم 60 من القانون الاتحادي "بشأن لجنة الأوراق المالية" امتيازًا معينًا لأولئك الذين يرسلون بطاقات الاقتراع: سيتمكن المساهمون في هذه الشركات المساهمة من المشاركة في الاجتماع شخصيًا أو إرسال بطاقات الاقتراع المكتملة إلى الشركة للتصويت الغيابي (عند تحديد أ) النصاب القانوني وتلخيص نتائج التصويت، سيتم أخذ الأصوات الممثلة بأوراق الاقتراع في الاعتبار التي تلقتها اللجنة JSC في موعد لا يتجاوز يومين قبل تاريخ الاجتماع العام).

وفي جميع الحالات الأخرى، يتم توزيع بطاقات الاقتراع عند تسجيل المساهمين في الجمعية العامة.

• شكل عقد الجمعية العمومية (اجتماع أو تصويت غيابي)؛
• تاريخ ومكان ووقت انعقاد الاجتماع العام والعنوان البريدي الذي يمكن إرسال بطاقات الاقتراع المكتملة إليه؛
• صياغة القرارات المتعلقة بكل مسألة (اسم كل مرشح)، والتي يتم التصويت عليها من خلال هذا الاقتراع6؛
• خيارات التصويت لكل بند من بنود جدول الأعمال، معبراً عنها بـ "مع" أو "ضد" أو "ممتنعون عن التصويت". يجب أن تكون هناك حقول أمام كل خيار تصويت تشير إلى عدد الأصوات المدلى بها لكل خيار تصويت، أو قد تحتوي على إشارة إلى عدد الأصوات العائدة للشخص الذي يحق له المشاركة في الاجتماع العام (في المثال 18 يكون الخيار الثاني هو مُنفّذ)؛
• إذا تم إجراء تصويت تراكمي على قضية ما، فيجب الإشارة إلى ذلك على وجه التحديد؛
• الإشارة إلى أن بطاقة التصويت يجب أن تكون موقعة من قبل المساهم (انظر الملاحظة 1 في بطاقة الاقتراع من المثال 18)؛
• يجب أن توضح النشرة القواعد:
  • التصويت العادي - عندما تكون في بند جدول الأعمال، يتعين عليك اختيار خيار إجابة واحد فقط: "مع" أو "ضد" أو "امتنع عن التصويت" (انظر الملاحظة 2 في المثال 18) و
  • تراكمي (إذا كانت الأسئلة المطروحة لمثل هذا التصويت موجودة على ورقة الاقتراع) - يتم استخدامه لاختيار المرشحين للمناصب. علاوة على ذلك، فإن عدد المرشحين الذين يتم توزيع الأصوات بينهم أثناء التصويت التراكمي قد يتجاوز عدد الأشخاص الذين يجب انتخابهم (على سبيل المثال، يتكون مجلس الإدارة من 5 أشخاص، ويتنافس على هذه المناصب 9 أشخاص، ولا يتنافس إلا من سيحصل على أكبر عدد من الأصوات وسيدخل هذه الهيئة الجماعية) - ضع علامة 3 في المثال 18.

يوضح المثال رقم 18 ملء بطاقة الاقتراع أثناء التصويت العادي (القضايا رقم 1 و2 و3 من جدول الأعمال) والتصويت التراكمي (العدد رقم 7).

القضايا الإجرائية

• انتخاب رئيس الاجتماع؛
• يتم تعيين سكرتير الاجتماع، كقاعدة عامة، من قبل الرئيس، ولكن قد يتم تحديد إجراء مختلف في الميثاق أو أي وثيقة أخرى للجنة JSC (البند 4.14 من اللوائح)؛
• اختر لجنة عد يمكن أن تعمل لاجتماع واحد أو، على سبيل المثال، لمدة عام كامل؛ يمكن أيضًا أداء وظائف لجنة العد من قبل المسجل الذي يحتفظ بسجل المساهمين في هذه الشركة المساهمة؛ دعونا نذكرك أنه إذا كان لدى JSC أقل من 100 مساهم، فيمكن أن يؤدي وظائفها رئيس وسكرتير الاجتماع.

دعونا نتناول بشكل منفصل مشكلة إدراج عدد من المسائل الإجرائية في محضر الجمعية العامة والنشرة. وأكثرها شيوعًا هو انتخاب رئيس وأمين الاجتماع. هناك العديد من الخيارات، ولكن اختيارهم ليس تعسفا من قبل هيئة الأوراق المالية. ذلك يعتمد على النظام المنصوص عليه في ميثاقها.

كقاعدة عامة، لا يمكن له أن يتولى انتخاب رئيس وأمين سر الاجتماع العام السنوي؛ يتم إسناد واجب رئاسة الاجتماع العام بموجب القانون إلى رئيس مجلس الإدارة، ما لم ينص الميثاق على خلاف ذلك؛ ويتم تحديد إجراءات أداء مهام الرئيس في غيابه بموجب القانون التنظيمي المحلي الخاص بلجنة الأوراق المالية (على سبيل المثال، اللوائح الخاصة بمجلس الإدارة). وبالتالي، إذا لم يكن هناك بند خاص في الميثاق بوجوب انتخاب الرئيس في الجمعية العمومية السنوية، فلا يمكن الحديث عن أي تصويت على ترشيحه. ويرأس الاجتماع السنوي إما الرئيس نفسه، أو في حالة غيابه من يتولى مهامه وفقا للقوانين المحلية الداخلية.

كان الوضع مع السكرتير قبل دخول اللوائح حيز التنفيذ مربكًا للغاية. ومع ذلك، يتم الآن تنظيم ذلك بوضوح بموجب البند 4.14 من هذه الوثيقة: "يتم تعيين أمين الاجتماع العام كرئيس للاجتماع العام، ما لم ينص الميثاق أو الوثيقة الداخلية للشركة التي تنظم أنشطة الاجتماع العام على خلاف ذلك". إجراءات تعيينه (انتخابه)."

إذا كان الميثاق أو القانون المحلي للجنة JSC يحتوي على تحفظات حول انتخاب الرئيس والأمين، فإن هذه المسألة في رأينا يجب أن تدرج في جدول أعمال الاجتماع وصناديق الاقتراع تحت رقم 1. ومع ذلك، فمن الضروري لفهم أن مثل هذه التحفظات يمكن أن تؤدي إلى مواقف إشكالية للغاية، خاصة أثناء صراعات الشركات. قد تجد الشركة نفسها في موقف يتعذر فيه عقد اجتماع لأن المساهمين لم يتوصلوا إلى اتفاق بشأن المرشحين لحل مشكلة إجرائية.

عادةً ما يتم تحديد من يؤدي وظائف لجنة العد قبل الاجتماع.

لأن تعتبر مسألة تحديد النصاب القانوني في الاجتماع أمرًا مهمًا، ومن أجل تأكيد وجود النصاب القانوني، يمكن للجنة العد إعداد وثيقة إجرائية مثل بروتوكول نتائج تسجيل المساهمين في الاجتماع العام (المثال 19).

بروتوكول بشأن نتائج تسجيل المساهمين في الجمعية العامة

ملاحظة للمثال 19: من أجل تسريع العمل، يمكن إعداد نموذج البروتوكول مسبقًا، بينما يظل عمودا "المسجل" و"إجمالي عدد أصوات المساهمين المسجلين" فارغين، ثم يتم ملؤهما يدويًا قبل التوقيع المستند.

وكقاعدة عامة، يتم إعداد المسودة الأولى للوثيقة لتقديمها إلى رئيس مجلس الإدارة قبل بدء الجمعية العمومية السنوية. ومن ثم يمكن إعداد هذه الوثائق مباشرة قبل الاستماع إلى كل قضية (يستمر التسجيل، وفجأة أصبح من الممكن تحقيق النصاب القانوني لتلك القضايا التي لم يكن هناك أي منها في بداية الاجتماع). مثل هذا البروتوكول ليس إلزاميًا وغالبًا ما يتم استبداله بشيء مثل التقارير أو المذكرات التي يوقعها رئيس لجنة العد. تحتوي هذه الوثيقة على معلومات حول العدد الإجمالي للمساهمين وعدد المساهمين المسجلين في بداية الاجتماع العام.

فلاديمير ماتوليفيتش، خبير في مجلة "الدليل القانوني للزعيم"

تنص اللائحة بوضوح على أنه يمكن افتتاح الاجتماع العام إذا كان هناك نصاب قانوني بشأن قضية واحدة على الأقل من جدول الأعمال (البند 4.10). وفي الوقت نفسه، تتاح للراغبين في المشاركة في الاجتماع فرصة التسجيل بعد الانتهاء من مناقشة البند الأخير في جدول الأعمال (الذي يكتمل النصاب القانوني له)، ولكن قبل بدء التصويت.

إذا لم يكن هناك نصاب قانوني بحلول موعد بدء الاجتماع بشأن أي من بنود جدول الأعمال، فمن الممكن تأجيل الافتتاح، ولكن لمدة ساعتين كحد أقصى. يمكن تحديد فترة محددة في الميثاق أو الوثيقة الداخلية للجنة JSC المنظمة لأعمال الجمعية العمومية. إذا لم يتم ذلك، فيمكن تأجيل الافتتاح لمدة ساعة واحدة فقط. علاوة على ذلك، لن يكون من الممكن القيام بهذا إلى ما لا نهاية: فالنقل ممكن مرة واحدة فقط.

لتجنب نزاعات الشركات وتحقيق الموضوعية الكاملة للتصويت، ينص البند 4.20 من اللوائح القائمة الكاملةأنواع الأسهم التي لا تؤثر ملكيتها على النصاب القانوني.

تم تضمين الوثائق النهائية للاجتماع العام في اللوائح:

• محضر الاجتماع العام؛
• بروتوكول بشأن نتائج التصويت؛
• تقرير عن نتائج التصويت (إذا القرارات المتخذةولم تعلن نتائج التصويت خلال الاجتماع)؛
• الوثائق المعتمدة أو المعتمدة بقرارات الاجتماع العام.

ويصف نظام FFMS، بالترتيب رقم 12-6/pz-n، بشيء من التفصيل متطلبات كل وثيقة. وبالتالي، في المحضر يكفي إعادة إنتاج الأحكام الرئيسية للخطب. في الوقت نفسه، مقارنة بالقواعد السابقة، تم توسيع قائمة المعلومات التي يجب أن تكون في البروتوكول.

في السنوات الأخيرة، كانت الدولة تدعم بنشاط جانب المساهمين في علاقات الشركات باعتبارهم في البداية أكثر حرمانًا من "القمة" في الشركة المساهمة. مثال على ذلك- الظهور في قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي للمادة 15.23.1، التي تحدد المسؤولية، بما في ذلك انتهاك إجراءات إعداد وعقد الاجتماعات العامة للمساهمين. تنص هذه المقالة على غرامات كبيرة، وترتيب الأرقام هو كما يلي - من 2000 إلى 700000 روبل. (وكخيار، فقدان الأهلية). تظهر ممارسات التحكيم أن هذه المقالة "مطلوبة" بين المحاكم وهيئة الأسواق المالية الفيدرالية في روسيا. لذلك فمن المنطقي التعرف عليه.

البروتوكولات والتقرير عن نتائج التصويت

يتم إعداد محضر الاجتماع العام للمساهمين في موعد لا يتجاوز 3 أيام عمل بعد اختتام الاجتماع العام للمساهمين في نسختين. كلا النسختين موقعتان من قبل رئيس منطقة الميكونج الكبرى وأمين سر منطقة الميكونج الكبرى. يشير محضر الاجتماع العام (البند 4.29 من اللائحة):

• الاسم الكامل للشركة وموقع الشركة المساهمة؛
• نوع الاجتماع العام (سنوي أو غير عادي)؛
• شكل عقده (اجتماع أو تصويت غيابي)؛
• تاريخ تجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الجمعية العامة؛
• تاريخ الاجتماع العام؛
• مكان انعقاد الاجتماع العام على شكل اجتماع (العنوان الذي انعقد فيه الاجتماع)؛
• جدول أعمال OCA؛
• وقت بداية ونهاية تسجيل الأشخاص الذين لهم الحق في المشاركة في الاجتماع العام المنعقد في شكل اجتماع؛
• وقت افتتاح واختتام الاجتماع العام المنعقد في شكل اجتماع؛ وإذا تم إعلان القرارات التي اتخذتها الجمعية العامة ونتائج التصويت عليها في الاجتماع، فيكون أيضًا وقت بدء فرز الأصوات؛
• العنوان (العناوين) البريدية التي تم إرسال بطاقات التصويت المكتملة إليها عند انعقاد GMS في شكل اجتماع (إذا كان من الممكن إجراء التصويت على القضايا المدرجة في جدول أعمال GMS عن طريق التصويت الغيابي)؛
• عدد الأصوات التي يحتفظ بها الأشخاص المدرجون في قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام بشأن كل مسألة مدرجة في جدول أعمال الاجتماع العام؛
• عدد الأصوات لكل سهم من أسهم الشركة على كل بند من بنود جدول الأعمال؛
• عدد الأصوات التي حصل عليها الأشخاص الذين شاركوا في الاجتماع العام، مع الإشارة إلى ما إذا كان هناك نصاب قانوني (بشكل منفصل لكل بند في جدول الأعمال)؛
• عدد الأصوات التي تم الإدلاء بها لكل خيار تصويت ("مع"، "ضد"، و"ممتنعون") لكل بند في جدول الأعمال يكتمل النصاب القانوني له؛
• صياغة القرارات التي اعتمدها الاجتماع العام بشأن كل بند من بنود جدول الأعمال؛
• الأحكام الرئيسية للخطب وأسماء الأشخاص الذين تحدثوا في كل بند من بنود جدول الأعمال، إذا كانت الجمعية العمومية على شكل اجتماع؛
• رئيس (هيئة الرئاسة) وأمين سر المجلس الآسيوي الآسيوي؛
• تاريخ تحرير محضر الجمعية العمومية.

كما ترون، فإن محتوى البروتوكول هو أحد العناصر الرئيسية وثائق الشركاتيحددها التشريع الحالي بتفاصيل كافية. وفي الوقت نفسه، لا ينظم شكل عرض المعلومات أي شيء، لذلك يتم ترتيبه بطرق مختلفة:

1. تقوم بعض الشركات المساهمة بنشر مواد "حول القضايا"، أي أنها تقدم وصفًا بالتسلسل:
   • البند من جدول الأعمال؛
   • خطب حول هذه القضية؛
   • القرار ونتائج التصويت في هذا الشأن.
2. توفر الشركات المشتركة الأخرى المواد في كتل منطقية:
   • جدول أعمال؛
   • خطابات حول كل قضية على جدول الأعمال؛
   • القرارات ونتائج التصويت في جميع القضايا.

يولي المحامون اهتمامًا أكبر بالامتثال للمتطلبات الإلزامية لتشريعات الشركات الحالية فيما يتعلق بمحتوى محضر GMS أكثر من اهتمامهم بقواعد إعداد المحاضر التي تطورت في بلدنا. الفترة السوفيتيةوالآن لها طبيعة توصية. لذلك يسلك الكثيرون الطريق الثاني. إنه محبوب بشكل خاص في الشركات المساهمة الكبيرة، لأنه متى كميات كبيرةالتحدث والتصويت للمساهمين، يسمح لك بوضع بروتوكول في كتلتين مستقلتين، مفصولتين بمرور الوقت:

• يتم تسجيل الخطب مباشرة في نهاية الاجتماع باستخدام النصوص أو المخططات الصوتية للخطب. وفي الوقت نفسه، يمكنك العمل على كل قضية مدرجة في جدول الأعمال على حدة، أي. يمكن أن تعمل على وثيقة في نفس الوقت رقم ضخمالمتخصصين.
• ويتم إضافة عدد الأصوات إلى البروتوكول بعد ذلك بقليل - بعد فرز الأصوات.

سنقدم عينة من محضر الاجتماع العام للمساهمين في المثال 20، والذي تم إعداده وفقًا للمخطط الأول - الأكثر دراية بجمهور مجلتنا. ومن الجدير بالذكر أنه من المنطقي في هذه الحالة استخدام بطاقات تصويت منفصلة، ​​حيث يتم التصويت على كل قضية بصوتها الخاص. سيؤدي ذلك إلى تسريع عملية فرز الأصوات بشكل كبير، وفي شركة مساهمة مع لا عدد كبيروسيتمكن المساهمون من إعلان نتائج التصويت على الإصدار خلال الاجتماع نفسه.

يجب أن يكون محضر الاجتماع العام مصحوبًا بمحضر نتائج التصويت في الاجتماع العام والوثائق المعتمدة أو المعتمدة بقرارات هذا الاجتماع العام.

بناءً على نتائج التصويت، تقوم لجنة العد بإعداد بروتوكول موقع من جميع أعضاء لجنة العد (المثال 21). ويجب إعداده في موعد لا يتجاوز 3 أيام عمل بعد اختتام الجمعية العامة. القرارات التي اتخذتها الجمعية العامة للمساهمين ونتائج التصويت:

• يتم الإعلان عنها في الاجتماع نفسه (الذي تم خلاله التصويت) أو
• يتم إبلاغها بنفس الطريقة التي تم بها إخطار المساهمين بالاجتماع العام (توزيع الرسائل أو النشر في وسائل الإعلام) في موعد لا يتجاوز 10 أيام بعد إعداد بروتوكول نتائج التصويت في شكل تقرير عن نتائج التصويت (المثال 22 ).

دعونا نوضح كذلك: يتم دائمًا وضع بروتوكول بشأن نتائج التصويت (وهذا يتبع البند 4 من المادة 63 من القانون الاتحادي "بشأن لجنة الأوراق المالية" والتوضيح الإضافي في البند 4.28 من اللوائح). وفي حالة عدم إعلان القرارات التي اتخذتها الجمعية العامة ونتائج التصويت خلال الجلسة التي تم فيها التصويت، يتم أيضًا إعداد تقرير إضافي عن نتائج التصويت. كما أن هناك بعض الاختلاف في تفاصيل الوثائق: الاختلاف الأخطر هو أن البروتوكول موقع من قبل أعضاء لجنة الفرز، والتقرير موقع من رئيس وأمين سر الجمعية العامة.

بعد إعداد بروتوكول نتائج التصويت والتوقيع عليه، تقوم لجنة الفرز بختم بطاقات التصويت وتسليمها إلى أرشيفات الشركة للتخزين. في وقت ما، حددت FCSM فترة تخزين بطاقات الاقتراع: "حتى إنهاء أنشطة الشركة المساهمة"7.

اقرأ عن تخزين وثائق الاجتماع العام للمساهمين على الموقع الإلكتروني "كيفية تخزين المستندات المتعلقة بعقد اجتماع عام للمساهمين؟"

لا يمكن أن يكون الاجتماع العام السنوي للمساهمين "غائبًا"، بل يُعقد دائمًا في شكل اجتماع شخصي. حتى لو أرسل جميع المساهمين بطاقات اقتراع كاملة ولم يحضروا شخصيًا، فمن وجهة نظر رسمية، لا يزال هذا اجتماعًا شخصيًا مع حزمة المستندات التي نتحدث عنها في هذه المقالة.

انتبه أيضًا إلى ترقيم البروتوكولات وتواريخها: التاريخ عبارة عن تفاصيل تعريف إلزامية، ولكن قد يكون الرقم مفقودًا.

اقرأ عن تصميم الخياطة على موقع الويب "كيفية خياطة المستندات متعددة الصفحات بشكل صحيح؟"

لا يلزم ترقيم محاضر الاجتماعات العامة السنوية للمساهمين على الإطلاق. وإذا انعقد اجتماع ثان خلال سنة تقويمية، فيُخصص محضره على الفور برقم 2، ويبقى المحضر الأول (للاجتماع السنوي) بلا رقم. تعكس تفاصيل البروتوكول مثل التاريخ تاريخ الاجتماع، وليس تاريخ التوقيع على البروتوكول (نلفت انتباهكم إلى هذا، لأن هذه الأحداث غالبًا لا تحدث في نفس اليوم). وفي الوقت نفسه، عليك أن تراقب الصياغة الصحيحةفي جدول الأعمال الذي يعكس السنة (على سبيل المثال، سيتضمن محضر الاجتماع السنوي لعام 2013 "الموافقة على التقرير السنوي للشركة لعام 2012").

أما محاضر لجنة العد فهي مرقمة ضمن عمل لجنة العد بتركيبة معينة. عادةً ما يفضلون إنشاء/تشكيل لجنة عد مكونة من تكوين واحد لكل اجتماع، ثم، على سبيل المثال:

• رقم 1 سيكون بروتوكول نتائج تسجيل المساهمين،
• تحت رقم 2 – البروتوكول المؤقت بشأن نتائج التصويت و
• تحت رقم 3 – بروتوكول نتائج التصويت.

إذا تم تشكيل لجنة العد للعمل في عدة اجتماعات، على سبيل المثال، في غضون عام، ففي الاجتماع الثاني، سيكون بروتوكول لجنة العد هذه بشأن نتائج تسجيل المشاركين هو رقم 4 بالفعل، والاجتماع التالي في نتائج التصويت في الاجتماع ستكون رقم 5 وهكذا.

محضر الاجتماع العام للمساهمين

ملاحظة للمثال 20: القرارات المعتمدة في الاجتماع ذات طبيعة إدارية ويتم صياغتها وفقًا لذلك. انتبه إلى ترقيمهم: الرقم الأول يكرر رقم القضية المدرجة على جدول الأعمال، والرقم الثاني يكرر القرارات المتخذة بشأن هذه المسألة. بعد كل شيء، قد يكون هناك أكثر من واحد منهم، على سبيل المثال، الرقم 9 في جدول الأعمال هو الموافقة على قانون تنظيمي محلي معين، ولكن قد يقرر المساهمون، بالإضافة إلى موافقته، تكليف تطوير وثيقة أخرى لمنفذين محددين بحلول موعد نهائي معين. في مثل هذه الحالة، سيكون هناك بالفعل قراران بشأن بند واحد من جدول الأعمال بالأرقام 9.1 و9.2.

الهيئة الإدارية العليا لشركة المساهمة هي الاجتماع العام لمساهميها. وهذه الهيئة ليست دائمة، وإمكانية اتخاذ قرارات قانونية أثناء الاجتماع تتوقف على استيفاء عدد من الشروط التي رافقت التشريعات إجراءات انعقادها وانعقادها. إن الأخطاء في إجراءات عقد وعقد اجتماع عام للمساهمين محفوفة بالصراعات بين الشركات، وغالبًا ما تتصاعد إلى المحاكمات. سننظر في هذه المقالة في إجراءات عقد اجتماع عام للمشاركين، مع الأخذ في الاعتبار أمر الهيئة الفيدرالية للأسواق المالية في روسيا بتاريخ 02.02.2012 رقم 12-6/pz-n "بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بالإضافات الإضافية متطلبات إجراءات إعداد وعقد وعقد اجتماع عام للمساهمين "(يشار إليه فيما بعد باللوائح) .

تاريخ

يتطلب التشريع الحالي للمساهمين عقد اجتماع عام للمساهمين مرة واحدة على الأقل في السنة. ويسمى الاجتماع الإلزامي اجتماعا سنويا، ويسمى أي اجتماع آخر نادِر. يُعقد الاجتماع السنوي للمساهمين ضمن الحدود الزمنية التي يحددها ميثاق الشركة. ومع ذلك، يحدد التشريع الحالي () المعلمات الحدودية:

• في موعد لا يتجاوز شهرين و
• في موعد لا يتجاوز 6 أشهر بعد انتهاء السنة المالية.

في الشركات ذات ذات مسؤولية محدودةالموعد النهائي أكثر صرامة مما هو عليه في JSC. وفقا للاجتماع العام للمشاركين في الشركة يجب أن يعقد:

• في موعد لا يتجاوز شهرين و
• في موعد لا يتجاوز 4 أشهر بعد نهاية السنة المالية.

يثير هذا المعيار سؤالاً منطقياً - "ما هي السنة المالية"؟ في الممارسة العالمية، هناك حالات يتم فيها تحديد حدود السنة المالية من قبل المنظمة في قوانينها الإدارية المحلية ولا تتزامن مع السنة التقويمية. يمكن أن يكون هذا التناقض مناسبًا لعدد من الأسباب. بدءاً من الرغبة في الجمع بين السنة المالية وموسمية العمل وانتهاءً بالرغبة في تلخيص السنة في وقت مختلف عن معظم الشركات. ومع ذلك، في ظل ظروف دولتنا، مع مراعاة التثبيت الصارم للمواعيد النهائية لإعداد التقارير المحاسبية والضريبية، فإن إنشاء أي سنة مالية أخرى محفوف بمضاعفات خطيرة في عمل الشركة.

لذلك، في روسيا، من المقبول عمومًا في الممارسة التجارية النص على السنة المالية التالية في مواثيق الشركات المساهمة:

طي العرض

18. الاحتفاظ بالسجلات وإعداد التقارير في الشركة...

18.2. تبدأ السنة المالية الأولى للشركة من تاريخ تأسيسها تسجيل الدولةوينتهي في 31 ديسمبر من سنة تسجيل حالة الشركة. تتزامن السنوات المالية اللاحقة مع السنوات التقويمية.

هكذا، يجب عقد الاجتماع السنوي للمساهمين في موعد لا يتجاوز 1 مارس وفي موعد لا يتجاوز 30 يونيو. ومن الجدير بالذكر أن مجالس الخدمات المشتركة لها الحرية في تحديد تاريخ محدد خلال هذه الفترة. علاوة على ذلك، لديهم الحق في إنشاء ذلك مسبقًا، من خلال إدخال الأحكام المناسبة في الميثاق، وترك مجال واسع إلى حد ما من الإمكانيات لإدارتهم. ومن الناحية العملية، يذهب عدد قليل جدًا من المجتمعات إلى ضبط النفس، وتحديد تاريخ محدد أو طريقة صارمة لتحديده (أول يوم اثنين من الشهر الثالث، أول يوم أحد من الشهر السادس، وما إلى ذلك). وهذا أمر مفهوم تماما. غالبًا ما تؤدي هذه الحدود الصارمة إلى أخطاء تنشأ بسبب التسرع أو استحالة الالتزام بالمواعيد النهائية بسبب الصعوبات الفنية. لذلك، في معظم الحالات، تحتوي القوانين على لغة تكرر القاعدة القانونية أو قريبة منها:

طي العرض

14.2. …ينعقد الاجتماع العام السنوي للمساهمين في موعد لا يتجاوز شهرين (شهرين) وفي موعد لا يتجاوز 6 (ستة) أشهر بعد نهاية السنة المالية للشركة.

لذلك، فإن الوضع مع الموعد النهائي لعقد اجتماعات في الشركات المساهمة والشركات ذات المسؤولية المحدودة يبدو واضحا. الآن دعونا نضيف فارق بسيط إليها. وفقًا لهذا، يجب على شركات الأعمال الموافقة على البيانات المالية خلال الإطار الزمني وبالطريقة المعتمدة بموجب التشريعات الحالية (أي الاجتماع العام للمساهمين). ومع ذلك، وفقا للفن. 18 من نفس القانون والفقرة 5 من الفن. 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يجب تقديم التقارير في موعد لا يتجاوز 3 أشهر من نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (السنة التقويمية). وإذا كان القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ينص على أن التقارير يتم تقديمها إلى السلطات الإحصائية "مُعدة"، وتعتبر مجمعة منذ لحظة توقيعها من قبل الرئيس، فلا يوجد مثل هذا الشرط في قانون الضرائب. وهذا يعني أنه يجب تقديم البيانات المالية إلى السلطات الضريبية بعد اجتيازها جميع إجراءات الموافقة على الشركات. المواعيد النهائية لتقديم البيانات المالية والموافقة عليها، على النحو المنصوص عليه في القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"، والقانون الاتحادي "بشأن JSC" والقانون الاتحادي "بشأن شركة ذات مسؤولية محدودة"، بعبارة ملطفة، لا تتطابق (انظر الرسم البياني 1).

مخطط 1

مواعيد عقد اجتماع عام للمشاركين/المساهمين في شركة ذات مسؤولية محدودة/JSC

طي العرض

اذا ماذا يجب ان نفعل؟هناك عدة خيارات:

1. عقد الاجتماع السنوي للمساهمين في الشركة المساهمة قبل 31 مارس من أجل تقديم التقارير إلى مصلحة الضرائب في الوقت المحدد (مع مراعاة القيود "في موعد لا يتجاوز شهرين"، فإن الإطار الزمني ضيق: ما عليك القيام به من 1 مارس إلى 31 مارس). بشكل كبير الشركات المساهمةومع شبكة الفروع الواسعة، فإن مثل هذه المواعيد النهائية تتجاوز الواقع. لذلك يسلك الكثيرون الطريق الثاني.
2. قم بعقد الاجتماع العام السنوي في وقت مناسب، مع مراعاة المواعيد النهائية للقانون الاتحادي "بشأن JSC" والقانون الاتحادي "بشأن شركة ذات مسؤولية محدودة". ثم يتفرع المسار:
   • يمكنك أن تقرر تقديم التقارير إلى السلطات الضريبية في وقت متأخر ودفع غرامة قدرها 200 روبل لكل مستند لم يتم تقديمه في الوقت المحدد (بموجب المادة 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي)؛
   • يمكنك تقديم التقارير إلى السلطات الضريبية في الوقت المحدد (قبل 31 مارس)، ولكن دون الحصول على موافقة الاجتماع العام للمساهمين في شركة مساهمة أو المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكن الموافقة عليه مسبقًا من قبل مجلس الإدارة (وفقًا للفقرة 4 من المادة 88 من القانون الاتحادي "بشأن هيئة الأوراق المالية")، وفي حالة غيابه - من قبل المدير العام. إذا تم تغيير التقارير (الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر) التي تمت الموافقة عليها أخيرًا في الاجتماع العام، فيمكن بعد ذلك تقديم التقارير المحدثة إلى مكتب الضرائب.

مقترحات لجدول الأعمال

يحق لمساهم واحد أو مجموعة من المساهمين يملكون ما لا يقل عن 2% من أسهم التصويت في الشركة:

• تضمين بنود جدول أعمال الاجتماع العام السنوي و
• ترشيح مرشحيها لعضوية مجالس إدارتها.

علاوة على ذلك، يجب ألا يتجاوز عدد المرشحين الذين يسمونهم عدد المقاعد في هذه الهيئة. على سبيل المثال، إذا كان مجلس الإدارة يتكون من 7 أعضاء، فيحق للمساهم أن يرشح ما لا يزيد عن 7 مرشحين. ينطبق نفس القيد الكمي على الهيئة التنفيذية الجماعية ولجنة التدقيق ولجنة العد. وبطبيعة الحال، لا يجوز ترشيح سوى مرشح واحد لمنصب الهيئة التنفيذية الوحيدة.

يجب أن تكون المقترحات كتابية وأن تحتوي على معلومات عن المساهمين الذين قدموها، وتوقيعاتهم الشخصية، بالإضافة إلى بيانات عن عدد ونوع أسهمهم.

يجب أن يحتوي مقترح طرح الأسئلة على صياغة كل سؤال مقترح، كما يجوز أن يتضمن صياغة القرار بشأنه.

يجب أن يتضمن مقترح تسمية المرشحين ما يلي:

• تفاصيل وثيقة الهوية (سلسلة و/أو رقم الوثيقة، تاريخ ومكان الإصدار، السلطة التي أصدرت الوثيقة)؛
• اسم الهيئة التي يقترح انتخابه فيها؛
• معلومات أخرى عنه منصوص عليها في الميثاق أو الوثائق الداخلية للشركة؛ ويجوز أن يكون اقتراح تسمية مرشح مصحوبا اتفاق مكتوبالمرشح لترشيحه.

من المفيد بشكل خاص التطرق إلى توقيت ممارسة الحق في إدراج القضايا في جدول أعمال الاجتماع السنوي للمساهمين. يحتوي قانون "بشأن هيئة الأوراق المالية" (الفقرة 1، المادة 53) على صيغة لا لبس فيها إلى حد ما: . كما ترون، يجوز تمديد هذه الفترةميثاق الشركة، ولكن بعد ذلك حد اقصييتم تحديده فقط بالموعد النهائي للإخطار بالاجتماع (مع مراعاة موعد اجتماع مجلس الإدارة والالتزام بمواعيد إرسال الردود إلى المساهمين).

طي العرض

13.1. يحق للمساهمين (المساهمين) في الشركة، وهم أصحاب ما لا يقل عن 2 (اثنان) في المائة من أسهم التصويت في الشركة، في موعد لا يتجاوز 60 (ستين) يومًا بعد نهاية السنة المالية، تضمين القضايا المدرجة في جدول أعمال الاجتماع العام السنوي للمساهمين وتسمية المرشحين لمجلس الإدارة ولجنة التدقيق، على ألا يتجاوز عددهم التكوين الكميالسلطة المختصة.

ومن الجدير بالذكر أن هذا يكفي منذ وقت طويلأثار البند 2.4 من اللوائح السارية سابقًا، والتي تمت الموافقة عليها بقرار اللجنة الفيدرالية لسوق الأوراق المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 مايو 2002 رقم 17/ملاحظة، بعض الارتباك في الأذهان. كانت المشكلة أن نص اللوائح ينص على أنه عند إرسال المقترحات عن طريق البريد الروسي، يعتبر تاريخ تقديم الاقتراح هو التاريخ المشار إليه على بصمة ختم التقويم الذي يؤكد تاريخ الإرسال. وتبين أن المشكلة خطيرة للغاية.. ولفتت محكمة التحكيم العليا في قرارها الانتباه إلى أن "تاريخ تقديم الاقتراح" المذكور في قرار FCSM له طبيعة قانونية مختلفة تمامًا ولا يرتبط بشكل مباشر بالموعد النهائي لتقديم الاقتراحات على جدول أعمال الاجتماع. هذا هو التاريخ الذي تحدد فيه الشركة المساهمة ما إذا كان للمساهم حق شخصي في إدراج القضايا على جدول الأعمال أم لا، ولا يمدد الفترة التي يجب خلالها تقديم هذه القضايا إلى الشركة المساهمة.

FFMS من أجل الانسحاب هذه المشكلةفي التفسير، أدخلت البند 2.5 في اللوائح الجديدة (تمت الموافقة عليها بأمر من هيئة الأسواق المالية الفيدرالية في روسيا بتاريخ 02.02.2012 رقم 12-6/pz-n)، موضحة أن تاريخ الاستلام وتاريخ الإرسال المقترحات هي مفاهيم قانونية مختلفة. وفي اللائحة الجديدة، ظلت القواعد المتعلقة بموعد إرسال المقترحات كما هي، ولكن تم تفصيل مفهوم "تلقي" المقترح على جدول الأعمال.

لذا، تاريخ استلام المقترح على جدول الأعمالالاجتماع العام هو :

• ل رسائل بسيطة- تاريخ استلام الرسالة البريدية من قبل المرسل إليه؛
• للمسجلين - تاريخ تسليم الرسالة البريدية إلى المرسل إليه بموجب توقيع شخصي؛
• لخدمات البريد السريع - تاريخ التسليم عن طريق البريد السريع؛
• شخصيا - تاريخ التسليم "تحت التوقيع الشخصي"؛
• إذا تم إرساله عن طريق الاتصالات الكهربائية أو البريد الإلكتروني أو أي طريقة أخرى ينص عليها الميثاق، - التاريخ الذي يحدده ميثاق الشركة أو أي وثيقة داخلية أخرى للشركة تنظم أنشطة الاجتماع العام.

ويرد في المثال 6 مثال على اقتراح مكتوب لإدراج القضايا المدرجة على جدول الأعمال.

مثال 6

اقتراح المساهمين بإدراج المرشحين للمناصب المنتخبة والقضايا على جدول أعمال الاجتماع السنوي للمساهمين

طي العرض

ويلتزم مجلس إدارة الشركةالنظر في المقترحات الواردة و اتخاذ قرار بشأن إدراجها في جدول الأعمال في موعد لا يتجاوز 5 أيام بعد الموعد النهائي لتقديم المقترحات. أي أن الموعد النهائي للنظر فيه بشكل عام هو 4 فبراير.

يحق لمجلس الإدارة رفض إدراج المواضيع المقترحة على جدول الأعمال في عدد محدود جداً من الحالات:

• إذا فات المساهم الموعد النهائي؛
• إذا لم يكن لدى المساهم عدد كافٍ من الأسهم.
• تم مخالفة المتطلبات الرسمية التي نص عليها القانون أو المستندات الداخلية للشركة لتنفيذ المستندات المقدمة، على سبيل المثال، لا يوجد ما يشير إلى عدد الأسهم المملوكة للمساهم، أو تفاصيل وثيقة هوية المرشح المقترح من قبل المساهم لم يتم الإشارة إليها؛
• المسألة ليست من اختصاص الاجتماع العام للمساهمين أو لا تتوافق مع متطلبات التشريعات الحالية.

قرار مسبب من مجلس الإدارة(انظر المثالين 7 و8) يجب إرسالها إلى المساهمين الذين قدموا سؤالاً أو رشحوا مرشحًا في موعد لا يتجاوز 3 أيام من تاريخ اعتماده. وفي الوقت نفسه، لا يحق لمجلس الإدارة إجراء تغييرات على صياغة القضايا المقترح إدراجها في جدول أعمال الاجتماع العام للمساهمين، وصياغة القرارات بشأن هذه القضايا.

مثال 7

قرار إيجابيمجلس الإدارة بشأن المقترحات المطروحة للنظر فيها في الاجتماع العام السنوي للمساهمين

طي العرض

مثال 8

رفض مجلس الإدارة إدراج مقترحات المساهمين في جدول الأعمال (تم صياغته وفقًا لنموذج الرسالة من المثال 7 مع استبدال النص المظلل باللون البرتقالي)

طي العرض

جدول أعمال الجمعية العامة للمساهمين

يحدد التشريع الحالي أنه يجب حل المشكلات التالية في الاجتماع العام السنوي للمساهمين:

• بشأن انتخاب مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) للشركة؛
• بشأن انتخاب لجنة التدقيق (مدقق الحسابات) للشركة؛
• بناء على موافقة مدقق حسابات الشركة؛
• الموافقة على التقارير السنوية؛
• البيانات المالية السنوية، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر (حسابات الأرباح والخسائر) للشركة؛
• توزيع الأرباح (بما في ذلك دفع (الإعلان) عن أرباح الأسهم) وخسائر الشركة بناءً على نتائج السنة المالية.

وفيما يتعلق بأية مسائل أخرى تدخل في اختصاص الجمعية العامة للمساهمين، أشار المشرع إلى إمكانية حلها في الجمعية العمومية السنوية. أي أن إدراجها في جدول الأعمال ليس إلزاميا. ومع ذلك، تستخدم العديد من الشركات المساهمة الاجتماعات العامة السنوية لحل عدد من المشكلات المتراكمة - بدءًا من الموافقة المعاملات الكبرىوالمعاملات مع الأطراف ذات العلاقة، وقضايا إعادة تنظيم الشركة وانتهاء بالموافقة على اللوائح المحلية.

يجب أن يتذكر المساهمون دائمًا أنه بالإضافة إلى القضايا المقترحة لإدراجها في جدول أعمال الاجتماع العام من قبل المساهمين، وكذلك في حالة عدم وجود مثل هذه المقترحات، هناك غياب أو عدم كفاية عدد المرشحين المقترحين من قبل المساهمين لتشكيل الهيئة ذات الصلة يحق لمجلس الإدارة (المجلس الإشرافي) للشركة إدراج جدول أعمال الاجتماع العام لقضايا المساهمين أو المرشحين إلى قائمة المرشحين حسب تقديره.

طي العرض

جدول أعمال الاجتماع:

1. الموافقة على التقرير السنوي للشركة.
2. الموافقة على البيانات المالية السنوية بما في ذلك حساب الأرباح والخسائر (حساب الأرباح والخسائر) للشركة.
3. الموافقة على توزيع أرباح الشركة بناءً على نتائج عام 2011.
4. بشأن مبلغ وتوقيت وطريقة دفع الأرباح بناءً على نتائج عام 2011.
5. موافقة مدقق حسابات الشركة.
6. بشأن دفع مكافآت العمل في مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) لأعضاء مجلس الإدارة - الموظفين غير الحكوميين بالمبلغ الذي تحدده الوثائق الداخلية للشركة.
7. بشأن مكافآت أعضاء لجنة المراجعة بالشركة.
8. بشأن الموافقة على معاملات الأطراف المعنية التي قد تبرمها شركة OAO Gazprom في المستقبل في سياق الأنشطة التجارية العادية.
9. انتخاب أعضاء مجلس إدارة الشركة.
10. انتخاب أعضاء لجنة المراجعة بالشركة.

قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع

يتم تجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين على أساس بيانات من سجل المساهمين في الشركة اعتبارًا من تاريخ محدد. وكما ذكرنا أعلاه، فإن هذا التاريخ يتم تحديده من قبل مجلس الإدارة عندما يقرر عقد جمعية عامة. يُشار إلى هذا عادةً باسم "تاريخ إغلاق سجل المساهمين".

إذا كانت المنظمة تحتفظ بشكل مستقل بسجل للمساهمين، فسيتم تجميع القائمة على أساس أمر داخلي، والذي، اعتمادًا على توزيع الصلاحيات في الشركة، يمكن أن يمنحه رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عنه بتعليمات من قبل الهيئة التنفيذية الوحيدة.

إذا تم الاحتفاظ بسجل المساهمين من قبل مسجل محترف، فسيتم تجميع القائمة من قبله بناء على طلب الشركة. ويجب إرسال الطلب المقابل إلى المسجل مقدما، مع مراعاة الوقت اللازم لتبادل المراسلات وإعداد الرد. لدى جميع المسجلين تقريبًا نماذج طلب "خاصة بهم"، تمت الموافقة عليها كملاحق لاتفاقية صيانة السجل التي يبرمونها مع الشركة المساهمة.

تشمل قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام ما يلي:

• المساهمين - أصحاب الأسهم العادية للشركة؛
• المساهمين - أصحاب الأسهم الممتازة في الشركة، والتي توفر حقوق التصويت وفقًا لميثاقها، إذا تم وضع هذه الأسهم الممتازة قبل 1 يناير 2002 أو تم تحويل الأوراق المالية الموضوعة قبل 1 يناير 2002، والقابلة للتحويل إلى أسهم ممتازة، إلى مثل هذه الأسهم مشاركات مفضلة؛
• المساهمين - أصحاب الأسهم الممتازة للشركة وأصحاب الأسهم الممتازة التراكمية التي لم يتم اتخاذ قرار بشأن دفع أرباحها أو تم اتخاذ قرار بشأن السداد الجزئي لها؛
• المساهمين - أصحاب الأسهم المفضلة للشركة، إذا كان جدول أعمال الاجتماع العام يتضمن مسألة إعادة تنظيم الشركة أو تصفيتها؛
• المساهمين - أصحاب الأسهم الممتازة، إذا كان جدول أعمال الاجتماع العام يتضمن مسألة إدخال تغييرات أو إضافات على ميثاق الشركة التي تحد من حقوق المساهمين - أصحاب هذا النوع من الأسهم الممتازة؛
• ممثلي الجهات الحكومية أو البلديةإذا كان لديهم "نصيب ذهبي"؛
• شركات إدارة صناديق الاستثمار المشتركة صناديق الاستثمارالمساهمين؛
• الوصي (أمين الحقوق)، الذي يتم حساب الأسهم على حسابه؛
• الأشخاص الآخرين المذكورين صراحةً في القانون؛
• إذا كانت الشركة لديها أسهم يتم احتسابها على أنها "أوراق مالية لأشخاص مجهولي الهوية"، يتم تضمين المعلومات المتعلقة بعددها في قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام.

تم تحديد متطلبات شكل القائمة في البند 3 من الفن. 51 القانون الاتحادي "في JSC". يتم عرض نموذج مستند في المثال 10. كأعمدة مطلوبة، يجب أن تحتوي هذه القائمة على:

• اسم (لقب) الشخص؛
• البيانات اللازمة للتعرف عليه. ينص قرار اللجنة الفيدرالية لسوق الأوراق المالية للاتحاد الروسي بتاريخ 2 أكتوبر 1997 رقم 27 (بصيغته المعدلة في 20 أبريل 1998) "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بالاحتفاظ بسجل لأصحاب الأوراق المالية المسجلة" على ما يلي:
• ل فرادىهذا هو نوع ورقم وسلسلة وتاريخ ومكان إصدار وثيقة الهوية، والسلطة التي أصدرت الوثيقة،
• للكيانات القانونية - رقم تسجيل الدولة (OGRN)، اسم الهيئة التي نفذت التسجيل، تاريخ التسجيل؛
• بيانات عن عدد وفئة (نوع) الأسهم التي تتمتع بحقوق التصويت فيها؛
• العنوان البريدي في الاتحاد الروسي الذي يجب أن يتم التواصل معه من خلاله.

لتحديد هوية الأفراد بشكل أكثر دقة، في رأينا، هناك حاجة إلى تفاصيل إضافية، مثل تاريخ ومكان الميلاد.

لم يتم تحديد التاريخ الذي تم فيه تجميع هذه القائمة بموجب التشريعات الحالية. ومع ذلك، الفن. 51 القانون الاتحادي "بشأن JSC" يحدد مؤشرات الحدود. لذا، تاريخ تجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للمساهمينلا يمكن تعيينه قبل تاريخ قرار عقد اجتماع عام للمساهمين وقبل أكثر من 50 يومًا من تاريخ الاجتماع العام للمساهمين. أي أن الحد الأعلى هو 50 يومًا قبل تاريخ الاجتماع. يتم تحديد الحد الأدنى بطبيعة الحال- لا يجوز أن يكون بعد تاريخ الإخطار بعقد الاجتماع السنوي.

في حالة نقل الأسهم بعد تاريخ تجميع قائمة الأشخاص وقبل تاريخ الاجتماع العام، يلتزم المالك السابق بإصدار توكيل للتصويت على المالك الجديد أو التصويت في الاجتماع العام وفقًا لذلك بتعليمات الجهة المستحوذة على الأسهم. إذا كان هناك العديد من المساهمين الجدد، فيجب على المساهم السابق، عند التصويت، "تقسيم" إجمالي عدد الأسهم المملوكة له سابقاً بما يتناسب مع حصص المالكين الجدد والتصويت وفقاً لتعليماتهم.

يحق للمساهمين المدرجين في قائمة الأشخاص والذين لديهم ما لا يقل عن 1٪ من الأصوات على أي بند في جدول الأعمال التعرف على قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام. يجب أن يكون إجراء التعريف مشابهًا لإجراء تقديم أي معلومات (مواد) أخرى تتعلق بالاجتماع السنوي.

مثال 10

قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام السنوي للمساهمين، صادرة للمصدر من قبل صاحب سجل المساهمين

طي العرض

التحضير للاجتماع

يمكن تنفيذ تكاليف تنظيم اجتماع مجلس الإدارة كاجتماع تمثيلي، مع توفير الضرائب إذا تم إعداد الوثائق بشكل صحيح. التفاصيل في المقال " وثائق عن نفقات الترفيه» مجلة العدد 3’ 2013

الهيئة الأكثر أهمية في التحضير للاجتماع السنوي هي مجلس الإدارة. هو الذي يحدد جميع القضايا الأساسية وينفذها التحضير الأوليلهذا الحدث. يحدد القانون عددًا من المسائل الإلزامية التي يجب حلها قبل عقد الاجتماع:

• شكل عقد الاجتماع العام للمساهمين (اجتماع أو تصويت غيابي)؛
• تاريخ ومكان ووقت الاجتماع العام للمساهمين؛
• وقت بدء تسجيل المشاركين في الاجتماع العام؛
• تاريخ تجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين؛
• جدول أعمال الاجتماع العام للمساهمين؛
• نوع (أنواع) الأسهم الممتازة التي يحق لها التصويت على جدول الأعمال؛
• إجراءات إخطار المساهمين بالاجتماع العام؛
• قائمة بالمعلومات (المواد) المقدمة للمساهمين استعدادًا للاجتماع العام للمساهمين وإجراءات تقديمها؛
• شكل ونص الاقتراع إذا قاموا بالتصويت.

علاوة على ذلك، يجب حل كل هذه القضايا مقدما، قبل بدء أعمال الانعقاد. ومن الجدير بالذكر أنه عادة ما يتم النظر في هذه القضايا في الاجتماع "النهائي"، ولكن قبل انعقاده، يتعين على مجلس الإدارة أن يجتمع بشكل متكرر لحل عدد من القضايا، سواء ذات الطبيعة "الفنية" أو ذات الطبيعة الجوهرية، على سبيل المثال، عند تلقي أسئلة من المساهمين لإدراجها في جدول الأعمال أو المرشحين للتعيين في هيئات هيئة الأوراق المالية.

يوضح المثال أعلاه بوضوح القضايا التي تتم مناقشتها عادةً في مجلس الإدارة استعدادًا للاجتماع. وفي رأينا أن جدول الأعمال يجب أن يتضمن أيضاً مناقشة شروط العقد مع مدقق حسابات الشركة. بالإضافة إلى ذلك، فمن الأفضل أن نسلط الضوء من مسألة اعتماد التقرير السنوي للشركة على جانب التزام الشركة المساهمة بمدونة قواعد سلوك الشركات. ينبغي النظر في مسألة الامتثال لمثل هذه المدونة وإعداد تقرير حول هذه المسألة بشكل منفصل بسبب الأهمية الكبيرة للمسألة نفسها و زيادة الاهتمام، والتي تعطى لها من قبل السلطات التنظيمية. وكان الاهتمام شديدا لدرجة أنه أدى إلى...

يمكن وضع خطة العمل لتحضير الجمعية العامة للمساهمين على شكل جدول يوضح تاريخ الانتهاء من كل مرحلة والمؤدين المحددين لها ويعتمد بمحضر مجلس الإدارة. ويبين الجدول مراحل الإعداد لعقد الاجتماع العام السنوي للمساهمين مع بيان مواعيده وما ينظم انعقاده. وسوف تساعدك على التحضير لاجتماعك الخاص.

طاولة

توقيت الأحداث الفردية للتحضير للاجتماع العام السنوي للمساهمين

طي العرض

ملاحظة إلى الجدول:عند تحديد مواعيد النقاط 4 و5 و6 و7 من الجدول رقم 1، لا بد من مراعاة الجوانب الفنية المرتبطة بإعداد المستندات المطلوبة للمرحلة الحالية والمرحلة القادمة. بالإضافة إلى ذلك، لا بد من الأخذ في الاعتبار إمكانية عدم اكتمال النصاب القانوني لمجلس الإدارة وضرورة انعقاده من جديد.

طي العرض

فلاديمير ماتوليفيتشخبير بمجلة "الدليل القانوني للقائد"

سجلت وزارة العدل الروسية عددًا من المتطلبات الإضافية لإجراءات الاجتماع العام للمساهمين. وليس فقط إلى ترتيب سيرها، بل أيضاً إلى المرحلة التحضيرية (الإعداد والانعقاد). دعونا نتعرف معًا على النقاط الجديدة الأخرى التي يجب أخذها في الاعتبار في المرحلة التحضيرية.

إنه على وشكحول النظام الخدمة الفيدراليةفي الأسواق المالية (FSFM في روسيا) بتاريخ 02.02.2012 رقم 12-6/pz-n، الذي وافق على اللوائح المتعلقة بالمتطلبات الإضافية لإجراءات إعداد وعقد وعقد اجتماع عام للمساهمين (المشار إليه فيما يلي باسم اللوائح ؛ الأمر رقم 12-6/pz-n). مع دخول اللوائح الجديدة حيز التنفيذ (بعد 6 أشهر من نشرها رسميًا)، القرار القديم الصادر عن لجنة الأوراق المالية الفيدرالية في روسيا بتاريخ 31 مايو 2002 رقم 17/ملاحظة "بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بالمتطلبات الإضافية للإجراء" "لإعداد وعقد وعقد اجتماع عام للمساهمين" خرج عن ممارسة إنفاذ القانون.

بشكل عام، اللوائح الجديدة تكرر القواعد السابقة. وفي الوقت نفسه، هناك شيء جديد فيه. الأهم من ذلك كله، أن التعديلات أثرت على إجراءات انتخاب هيئات الإدارة ولجنة التدقيق، وقواعد تحديد النصاب القانوني، ومتطلبات تسجيل الأصوات على الأسهم، وما إلى ذلك. ومن الواضح أن الهدف الرئيسي للوائح الجديدة هو زيادة وعي المساهمين وتهدف إلى مشاركة أكثر فعالية في شؤون الشركات وجعل التصويت أكثر شفافية وموضوعية. بادئ ذي بدء، هذا يتعلق معلومات إضافيةوالمواد التي يجب تقديمها للمشاركين في الاجتماع العام للمساهمين (انظر الفقرة 3 من المادة 52 من قانون هيئة الأوراق المالية و القسم الثالثالأمر رقم 12-6/pz-n). وبطبيعة الحال، سيتطلب ذلك وقتا كبيرا وتكاليف تنظيمية من الخدمات القانونية والكتابية والمحاسبية.

نظرًا لأن جدول الأعمال قد يكون مختلفًا، وبالتالي، يجب إعداد معلومات مختلفة. وللتيسير، نقدم جميع البيانات في شكل جدول:

من المهم تقديم أي من أنواع المعلومات والمواد المدرجة (البند 3.6 من اللائحة):

• في المبنى الواقع على عنوان الهيئة التنفيذية الوحيدة؛
• وفي أماكن أخرى، يتم الإشارة إلى عناوينها في إشعار الجمعية العمومية.

إذا طلب الشخص الذي يحق له المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين تقديم نسخ من المستندات، فيجب أن يتم ذلك خلال 7 (سابقًا - 5) أيام من تاريخ استلام الطلب. أكثر المدى القصيرقد يتم النص على ذلك في الميثاق أو الوثيقة الداخلية التي تنظم أنشطة الاجتماع العام. يجب ألا يتجاوز الدفع مقابل النسخ تكلفة إنتاجها.

تم استبعاد العديد من المتطلبات المتعلقة بمحتوى التقرير السنوي للشركة، والذي يتم تقديمه للموافقة عليه من قبل الجمعية العامة، بالكامل من اللوائح الجديدة. لكن لا تقلق: فهي موجودة في اللوائح الخاصة بالإفصاح عن المعلومات من قبل مصدري الأوراق المالية (تمت الموافقة عليها بأمر من دائرة الأسواق المالية الفيدرالية في روسيا بتاريخ 4 أكتوبر 2011 رقم 11-46/pz-n).

تنطبق قاعدة منفصلة على قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام: لا يمكن إتاحتها للمراجعة إلا بناءً على طلب الشخص (الأشخاص) المدرجين فيها والذين يمتلكون (يمتلكون) ما لا يقل عن 1٪ من الأصوات. أي قضية مدرجة على جدول الأعمال (ع 3.7 أحكام).

ابتكار آخر للأمر رقم 12-6/pz-n فيما يتعلق بالمرحلة التحضيرية هو أنه بالمقارنة مع الإجراء السابق، فإن متطلبات التنفيذ اجتماع استثنائييمكن إرسالها إلى المجتمع ومع المساعدة خدمة الساعي. ويجب أن يتم توقيع كل مقترح شخصياً من قبل المساهم أو من ينوب عنه. خلاف ذلك، يعتبر غير مستلم (البند 2.2 من اللوائح). علاوة على ذلك، يجب إعداد التوكيل الرسمي للممثل وفقًا لقواعد قانون هيئة الأوراق المالية (البند 1 من المادة 57). وقد تم تحديد متطلبات متزايدة لوكلاء التصويت.

أين تتجمع؟ تنص اللائحة (على النقيض من قانون هيئة الأوراق المالية) على وجوب عقد الاجتماع العام في موقع الشركة، أي في مقر الشركة. في مستوطنة محددة (مدينة، بلدة، قرية). يرجى ملاحظة: لا يمكن تحديد موقع مختلف إلا في الميثاق. ويجب أن يشير إشعار الاجتماع العام إلى عنوان محدد (البند 3.1 من اللوائح).

يعد الفارق الدقيق في العنوان البريدي للشركة أمرًا مهمًا عندما يتمكن المساهم من التصويت (ملء بطاقة الاقتراع) في المنزل. لذلك: في جوهرها، لا يهم العنوان البريدي المشار إليه في إشعار الاجتماع العام. الشيء الرئيسي هو أن بطاقة الاقتراع يتم إرسالها إلى العنوان المحدد في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية أو في ميثاق الاجتماع العام (البند 4.2 من اللوائح).

يحتوي قانون JSC (الفقرة 1، المادة 54) على قائمة مغلقة بالقضايا التنظيمية العامة التي يجب على الإدارة اتخاذ قرار بشأنها قبل الاجتماع العام (التاريخ والمكان والوقت وجدول الأعمال وقوائم المشاركين، وما إلى ذلك). أضاف الأمر رقم 12-6/pz-n أمرين إلزاميين آخرين:

• تحديد نوع (أنواع) الأسهم الممتازة التي يحق لها التصويت على جدول الأعمال؛
• تحديد وقت بدء تسجيل المشاركين في الاجتماع العام.

وهكذا، تم إنشاء نوع من التسلسل الهرمي للوثائق التي ينبغي استخدامها لتوجيه التحضير للاجتماع العام ودعوته وعقده. في المقام الأول هو قانون هيئة الأوراق المالية، يليه أمر خدمة الأسواق المالية الفيدرالية رقم 12-6/pz-n، وميثاق الشركة، والوثائق الداخلية التي تنظم أنشطة الاجتماع العام. وهذا لا يشمل توضيحات دائرة الأسواق المالية الفيدرالية في روسيا.

الإعلان عن الاجتماع السنوي

يجب إرسال الإخطار بشأن عقد اجتماع عام للمساهمين في موعد لا يتجاوز 20 يومًا، وإذا كانت القضايا المتعلقة بإعادة تنظيم الشركة مدرجة في جدول أعمال الاجتماع السنوي، في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل تاريخ انعقاده. وعلى هذا الأساس يتم عادة تحديد الموعد النهائي لقائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع. تجدر الإشارة إلى أن قواعد سلوك الشركات (الفقرة 2، البند 1.1.2)، مع الأخذ في الاعتبار أهمية إخطار المساهمين في الوقت المناسب بشأن اجتماع عام، توصي بالإبلاغ عنه قبل 30 يومًا من انعقاده (ما لم ينص القانون على ذلك) فترة أطول).

يجب إرسال إشعار بعقد اجتماع عام للمساهمين إلى كل من قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين. تتمتع الشركة المساهمة بحرية تامة في اختيار طريقة الإخطار. ينص القانون (البند 1، المادة 52 من القانون الاتحادي "بشأن هيئة الأوراق المالية") على الإمكانيات التالية:

• مادة بريدية (بريد مسجل أو غيره). طريق البريد);
• عن طريق البريد شخصيا؛
• النشر في مطبوعة مطبوعة يحددها الميثاق، وشدد المشرع بشكل خاص على أن هذا المنشور يجب أن يكون متاحًا لجميع المساهمين في الشركة (يرجى ملاحظة - في عام 2014 سيتغير هذا الحكم من القانون: يجب أن تكون المنشورات في مطبوعة مطبوعة يتم "نسخها" في نفس الوقت على موقع الشركة على الإنترنت، علاوة على ذلك، يتم توفير الاستبدال الكامل للنشر في منشور مطبوع عن طريق نشر هذه المعلومات على موقع على الإنترنت).

بالإضافة إلى ذلك، يحق للشركة إبلاغ المساهمين بشكل إضافي حول عقد اجتماع عام للمساهمين من خلال وسائل الإعلام الأخرى (التلفزيون والإذاعة).

ليس من الصعب أن نفهم أنه في شركة JSC التي تضم عددًا كبيرًا من المساهمين، يمكن أن يؤدي الاختيار غير الناجح للإخطار إلى تكاليف مالية خطيرة. حتى إرسال عدة آلاف من الرسائل المسجلة، ناهيك عن التكلفة تسليم البريد السريع، يمكن أن يكون له تأثير خطير إلى حد ما على تكاليف تشغيل الشركة.

مثال 12

طرق الإبلاغ عن عقد اجتماع عام للمساهمين في المواثيق شركات حقيقية

طي العرض

"21.1. يجب أن يتم إخطار الجمعية العامة للمساهمين في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل تاريخ انعقادها...

خلال الإطار الزمني المحدد، يتم نشر إشعار الاجتماع العام للمساهمين في الصحف " صحيفة روسية" و/أو "تريبيون". يحق للشركة أيضًا إبلاغ المساهمين عن الاجتماع العام للمساهمين من خلال وسائل الإعلام الأخرى (التلفزيون والإذاعة).

"8.11. ...خلال الإطار الزمني المحدد، يجب نشر إشعار الاجتماع العام للمساهمين في النشرة المطبوعة "Vybor".

بالإضافة إلى ذلك، يمكن إدراج البيانات/المستندات اللازمة لتقديمها للمساهم في قائمة المستندات المرفقة بإشعار الاجتماع المرسل عن طريق البريد أو البريد السريع (ما لم تكن بعض هذه المستندات سرية بالطبع).

وقد تناولنا في هذا العدد من المجلة القضايا والمشاكل التي تحتاج إلى حل في إطار التحضير لاجتماع الجمعية العمومية السنوي للمساهمين، وهو إلزامي لجميع الشركات المساهمة. وفي العدد القادم سوف نركز اهتمامكم على قضايا إجراء وإضفاء الطابع الرسمي على القرارات المتخذة في مثل هذا الاجتماع.