إن حركة تدفقات المواد في السلسلة اللوجستية مستحيلة دون تركيز المخزونات اللازمة في أماكن معينة، والتي تم تصميم المستودعات المقابلة لها. وترتبط الحركة عبر المستودع بتكاليف المعيشة والعمالة المجسدة، مما يزيد من تكلفة البضاعة. وفي هذا الصدد، فإن المشاكل المرتبطة بتشغيل المستودعات لها تأثير كبير على ترشيد حركة تدفقات المواد في السلسلة اللوجستية؛ استخدام المركبات وتكاليف التوزيع.

المستودع الكبير الحديث عبارة عن هيكل فني معقد يتكون من العديد من العناصر المترابطة، وله هيكل محدد ويؤدي عددًا من الوظائف لتحويل تدفقات المواد، فضلاً عن تراكم البضائع ومعالجتها وتوزيعها بين المستهلكين.. في وفي الوقت نفسه، فإن مجموعة متنوعة محتملة من المعلمات وقرارات التخطيط التكنولوجي والحجمي وتصميمات المعدات وخصائص مجموعة متنوعة من البضائع المعالجة في المستودعات تصنف المستودعات على أنها أنظمة معقدة. وفي الوقت نفسه، يعد المستودع نفسه مجرد عنصر من عناصر نظام أعلى مستوى - السلسلة اللوجستية، التي تشكل المتطلبات الأساسية والفنية لنظام المستودعات، وتحدد الأهداف والمعايير لتشغيله الأمثل، وتحدد شروط البضائع يعالج.

ولذلك، لا ينبغي النظر إلى المستودع بشكل منفصل، بل كجزء متكامل من السلسلة اللوجستية. هذا النهج فقط هو الذي سيضمن التنفيذ الناجح للوظائف الرئيسية للمستودع وتحقيق مستوى عالٍ من الربحية.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في كل حالة على حدة، بالنسبة لمستودع معين، تختلف معلمات نظام المستودعات بشكل كبير عن بعضها البعض، وكذلك عناصره والهيكل نفسه، بناءً على العلاقة بين هذه العناصر. عند إنشاء نظام مستودع، يجب عليك دائمًا الاسترشاد بالمبدأ الأساسي التالي: فقط الحل الفردي، مع مراعاة جميع العوامل المؤثرة، يمكن أن يجعله مربحًا.

الشرط الأساسي لذلك هو تعريف واضح للمهام الوظيفية وتحليل شامل لمناولة البضائع داخل المستودع وخارجه. ويجب أن يقتصر نطاق المرونة على الفوائد العملية الحكيمة. وهذا يعني أن أي تكاليف يجب أن تكون مبررة اقتصاديا، أي. يجب أن يعتمد تنفيذ أي حل تكنولوجي وتقني يتعلق باستثمارات رأس المال على النفعية العقلانية، وليس على اتجاهات الموضة والقدرات التقنية المقترحة في السوق.

الغرض الرئيسي من المستودع هو تركيز المخزونات وتخزينها وضمان الإمداد المستمر والمنتظم لطلبات المستهلكين.

تشمل المهام الرئيسية للمستودع ما يلي:

1. تحويل تشكيلة الإنتاج إلى تشكيلة استهلاكية وفقًا للطلب - إنشاء التشكيلة اللازمة لتلبية طلبات العملاء. هذه الوظيفة لها أهمية خاصة في لوجستيات التوزيع، حيث يتضمن النطاق التجاري قائمة ضخمة من السلع من مختلف الشركات المصنعة التي تختلف في الوظيفة والتصميم والحجم والشكل واللون وما إلى ذلك (الشكل 1، 2). الشكل 1. إنشاء تشكيلة الإنتاج الشكل 2. إنشاء تشكيلة تجارية
2. يؤدي إنشاء المجموعة المطلوبة في المستودع إلى تسهيل التنفيذ الفعال لطلبات المستهلكين وتنفيذ عمليات تسليم أكثر تكرارًا وبالحجم الذي يطلبه العميل.
3. يتيح لك التخزين والتخزين معادلة الفارق الزمني بين إنتاج المنتجات واستهلاكها ويجعل من الممكن تنفيذ الإنتاج والتوريد المستمر بناءً على المخزون الذي تم إنشاؤه. يعد تخزين البضائع في نظام التوزيع ضروريًا أيضًا بسبب الاستهلاك الموسمي لبعض السلع.
4. التوحيد ونقل البضائع. يطلب العديد من المستهلكين شحنات "أقل من حمولة سيارة" أو "أقل من مقطورة" من المستودعات، مما يزيد بشكل كبير من التكاليف المرتبطة بتسليم هذه البضائع. لتقليل تكاليف النقل، يمكن للمستودع أن يؤدي وظيفة دمج (توحيد) شحنات صغيرة من البضائع لعدة عملاء حتى يتم تحميل السيارة بالكامل (الشكل 3، 4).

العملية اللوجستية في المستودع

تعتبر العملية اللوجستية في المستودع معقدة للغاية، لأنها تتطلب تنسيقًا كاملاً لوظائف التخزين ومعالجة البضائع والتوزيع المادي للطلبات. من الناحية العملية، تغطي لوجستيات المستودعات جميع المجالات الوظيفية الرئيسية التي يتم اعتبارها على المستوى الجزئي.

الشكل 5. مخطط العملية اللوجستية في المستودع

ولذلك فإن العملية اللوجستية في المستودع أوسع بكثير من العملية التكنولوجية وتشمل (الشكل 5): توريد المخزونات، ومراقبة التوريد، وتفريغ البضائع وقبولها، والنقل داخل المستودعات وإعادة شحن البضائع، وتخزين البضائع وتخزينها. ، انتقاء (التكليف) بطلبات العملاء وشحنها، ونقل وإعادة توجيه الطلبات، وجمع وتسليم ناقلات البضائع الفارغة، والتحكم في تنفيذ الطلبات، ودعم المعلومات للمستودع، وتوفير خدمة العملاء (تقديم الخدمات).

وينبغي النظر في أداء جميع مكونات العملية اللوجستية فيما يتعلق بالارتباط والاعتماد المتبادل. لا يسمح هذا النهج بتنسيق أنشطة خدمات المستودعات بشكل واضح فحسب، بل إنه الأساس لتخطيط ومراقبة تقدم البضائع في المستودع بأقل التكاليف. تقليديا، يمكن تقسيم العملية برمتها إلى ثلاثة أجزاء: العمليات التي تهدف إلى تنسيق خدمة المشتريات؛ العمليات المتعلقة مباشرة بتجهيز البضائع وتوثيقها؛ العمليات التي تهدف إلى تنسيق خدمة المبيعات.

يتم تنسيق خدمة الشراء أثناء عمليات توريد المخزون ومن خلال مراقبة سلسلة التوريد. تتمثل المهمة الرئيسية لتوريد المخزون في تزويد المستودع بالسلع (أو المواد) وفقًا لإمكانيات معالجتها لفترة معينة مع الرضا الكامل لطلبات المستهلكين. ولذلك فإن تحديد الحاجة لشراء المخزون يجب أن يتم بالتنسيق الكامل مع خدمة المبيعات وسعة المستودعات المتاحة.

تتيح لنا المحاسبة والتحكم في استلام المخزونات وإرسال الطلبات ضمان إيقاع معالجة تدفقات البضائع، والاستفادة القصوى من حجم المستودعات المتاحة وظروف التخزين اللازمة، وتقليل وقت تخزين المخزونات وبالتالي زيادة معدل دوران المخزون. مستودع.

تفريغ وقبول البضائع

عند تنفيذ هذه العمليات، من الضروري التركيز على شروط التسليم للعقد المبرم (قسم "أساس التسليم"). وعليه يتم تجهيز مواقع التفريغ للمركبة المحددة (مقطورة، شاحنة، حاوية) ومعدات التحميل والتفريغ اللازمة. يتم التفريغ في المستودعات الحديثة عند منحدرات الطرق أو السكك الحديدية ومواقع الحاويات. تسمح المعدات الخاصة لمناطق التفريغ والاختيار الصحيح لمعدات التحميل والتفريغ بالتفريغ الفعال (في أقصر وقت ممكن وبأقل قدر من فقدان البضائع)، مما يقلل من وقت توقف السيارة، وبالتالي يقلل من تكاليف المناولة.

أجريت على في هذه المرحلةوتشمل العمليات: تفريغ المركبات، ومراقبة الامتثال الوثائقي والمادي لأوامر التسليم، وتوثيق البضائع القادمة من خلال نظام المعلومات، وتشكيل وحدة شحن المستودعات.

النقل داخل المستودعات

يتضمن النقل داخل المستودع نقل البضائع بين مناطق مختلفة من المستودع: من منصة التفريغ إلى منطقة الاستلام، ومن هناك إلى منطقة التخزين، والالتقاط، وإلى منصة التحميل. يتم تنفيذ هذه العملية باستخدام آلات وآليات الرفع والنقل.

يجب أن يتم نقل البضائع داخل المستودع على مسافة لا تقل عن الزمان والمكان عبر طرق "التدفق المباشر". سيؤدي هذا إلى تجنب العودة المتكررة إلى أي من مناطق المستودعات والعمليات غير الفعالة. يجب أن يكون عدد عمليات النقل (من نوع واحد من المعدات إلى نوع آخر) في حده الأدنى.

التخزين والتخزين

تتضمن عملية التخزين وضع البضائع وتخزينها. المبدأ الأساسي للتخزين الرشيد هو الاستخدام الفعال لحجم مساحة التخزين. الشرط الأساسي لذلك هو الاختيار الأمثل لنظام التخزين (القسم 3)، وقبل كل شيء، معدات التخزين. يجب أن تتوافق معدات التخزين مع الخصائص المحددة للبضائع وتضمن أقصى استفادة من ارتفاع ومساحة المستودع. في هذه الحالة، يجب أن تكون مساحة ممرات العمل ضئيلة، ولكن مع مراعاة ظروف التشغيل العادية لآلات وآليات الرفع والنقل. للتخزين المنظم للبضائع ووضعها الاقتصادي، يتم استخدام نظام تخزين العناوين بناءً على مبدأ اختيار موقع التخزين الثابت (الثابت) أو المجاني (يتم وضع البضائع في أي مساحة خالية).

تشمل عملية التخزين والتخزين: وضع البضائع في المخزن، تخزين البضائع وتوفير الظروف المناسبة لذلك، مراقبة توفر المخزون في المستودع، وذلك من خلال نظام معلومات.

اختيار الطلب (التكليف) والشحن

تتلخص عملية الانتقاء في إعداد البضائع وفقًا لطلبات المستهلك.

يشمل اختيار الطلب والشحن ما يلي:

1. تلقي طلب العميل (قائمة الاختيار)؛
2. اختيار البضائع من كل اسم حسب طلب العميل؛
3. تغليف البضائع المختارة لعميل معين وفقا لطلبه؛
4. إعداد البضائع للشحن (وضعها في حاويات على الناقل)؛
5. توثيق الطلب المعد والتحكم في إعداد الطلب؛
6. دمج طلبات العملاء في شحنة وإصدار الفواتير؛
7. تحميل البضائع في السيارة.

يتم تنفيذ طلبات العملاء في منطقة الانتقاء. يتم إعداد وتنفيذ الوثائق من خلال نظام المعلومات. يتيح لك نظام تخزين العناوين الإشارة إلى موقع البضائع المحددة في ورقة الاختيار، مما يقلل بشكل كبير من وقت الاختيار ويساعد على تتبع إصدار البضائع من المستودع. عند تعبئة شحنة ما، يسهل نظام المعلومات أداء وظيفة دمج البضائع في شحنة اقتصادية، مما يتيح أقصى استفادة من السيارة. في هذه الحالة، يتم تحديد المسار الأمثل لتسليم الطلب. يتم تنفيذ الشحنة على منصة التحميل (تتشابه متطلبات التحميل الفعال مع متطلبات التفريغ).

يمكن تنفيذ عمليات النقل والشحن للطلبات بواسطة المستودع والعميل نفسه. الخيار الأخير له ما يبرره فقط عندما يتم تنفيذ الطلب على دفعات تساوي سعة السيارة، ولا يزيد مخزون المستهلك. الأكثر شيوعًا والمبرر اقتصاديًا هو التسليم المركزي للطلبات حسب المستودع. في هذه الحالة، وبفضل توحيد البضائع وطرق التسليم المثلى، يتم تحقيق انخفاض كبير في تكاليف النقل وهناك فرصة حقيقية لتنفيذ عمليات التسليم في مجموعات صغيرة وأكثر تواترا، مما يؤدي إلى تقليل مخزونات السلامة غير الضرورية المستهلك.

يلعب جمع وتسليم ناقلات البضائع الفارغة دورًا مهمًا في بند التكلفة. غالبًا ما تكون ناقلات المنتجات (المنصات والحاويات ومعدات التعبئة والتغليف) أثناء النقل داخل المدن قابلة لإعادة الاستخدام، وبالتالي تتطلب إعادتها إلى المرسل. لا يمكن التبادل الفعال لحاملات السلع إلا في الحالات التي يتم فيها تحديد الكمية المثلى منها بشكل موثوق ويتم اتباع الجدول الزمني لتبادلها مع المستهلكين بدقة.

تتضمن خدمات معلومات المستودعات إدارة تدفقات المعلومات وهي جوهر الاتصال لعمل جميع خدمات المستودعات. اعتمادًا على المعدات التقنية، يمكن أن تكون إدارة تدفق المعلومات إما نظامًا مستقلاً (في المستودعات الآلية) أو نظامًا فرعيًا متكاملاً لنظام آلي عام لإدارة تدفقات المواد والمعلومات (في المستودعات الآلية).

تغطي خدمات المعلومات: معالجة الوثائق الواردة؛ مقترحات لطلبات الموردين؛ تقديم الطلبات من الموردين؛ إدارة الاستقبال والإرسال؛ السيطرة على النقد في المستودع؛ قبول طلبات المستهلكين؛ إعداد وثائق الشحن؛ المساعدة في الإرسال، بما في ذلك الاختيار الأمثل للشحنات وطرق التسليم؛ معالجة فواتير العملاء؛ تبادل المعلومات مع موظفي العمليات والمستوى الهرمي الأعلى؛ معلومات إحصائية مختلفة.

لضمان تنسيق أنشطة خدمة المبيعات، تهدف في المقام الأول إلى عمليات مراقبة تنفيذ الطلبات وتقديم الخدمات للعملاء، والتي يعتمد على تنفيذها مستوى الخدمة.

يمكن أن تصبح الخدمات اللوجستية المقدمة للعملاء بنجاح هي الميزة الأكثر أهمية وأيضًا الميزة الإستراتيجية التي تميز شركة معينة عن منافسيها.

هناك ثلاث فئات رئيسية من عناصر الخدمة: ما قبل البيع؛ في وقت البيع بعد البيع.

يتم تنفيذ خدمات ما قبل البيع عن طريق خدمة المبيعات (خدمة التسويق). يوفر المستودع خدمات المبيعات التالية: فرز البضائع، ومراقبة الجودة الكاملة للسلع الموردة، والتعبئة والتغليف، واستبدال البضائع المطلوبة (تغيير الطلب)، وخدمات الشحن مع التفريغ، وخدمات المعلومات، وإبرام العقود مع وكالات النقل؛ وخدمات ما بعد البيع: تركيب المنتجات، خدمة الضمان، توفير قطع الغيار، الاستبدال المؤقت للسلع، قبول المنتجات المعيبة واستبدالها. يعد التنفيذ العقلاني للعملية اللوجستية في المستودع هو المفتاح لربحيته.

لذلك، عند تنظيم العملية اللوجستية، من الضروري تحقيق ما يلي:

1. التخطيط العقلاني للمستودع مع تخصيص مناطق العمل، مما يساعد على تقليل التكاليف وتحسين عملية معالجة البضائع؛
2. الاستخدام الفعال للمساحة عند ترتيب المعدات، مما يسمح بزيادة سعة المستودعات؛
3. استخدام المعدات العالمية أداء مختلف عمليات المستودعاتمما يؤدي إلى انخفاض كبير في أسطول آلات الرفع والنقل؛
4. تقليل طرق النقل داخل المستودعات من أجل تقليل تكاليف التشغيل وزيادة سعة المستودعات؛
5. تنفيذ توحيد الشحنات واستخدام التسليم المركزي، مما يمكن أن يقلل بشكل كبير من تكاليف النقل؛
6. الاستخدام الأقصى لإمكانيات نظام المعلومات، مما يقلل بشكل كبير من الوقت والتكاليف المرتبطة بتدفق المستندات وتبادل المعلومات، وما إلى ذلك.

في بعض الأحيان، تكمن احتياطيات التنظيم العقلاني للعملية اللوجستية، على الرغم من أنها ليست كبيرة جدًا، في أشياء بسيطة جدًا: تنظيف الممرات المزدحمة، وتحسين الإضاءة، وتنظيم مكان العمل. لا يوجد تفاهات في البحث عن احتياطيات الكفاءة في عمل المستودع؛ يجب تحليل كل شيء، ويجب استخدام نتائج التحليل لتحسين تنظيم العملية اللوجستية.

المقالة مقدمة من نادي اللوجستيات www.logicician.ru

المستودعات هي مباني وهياكل وأجهزة مختلفة مصممة لإدارة المخزون في أجزاء مختلفة من السلسلة اللوجستية وتدفق المواد بشكل عام (الاستقبال والتنسيب والتخزين والتحضير للإنتاج والاستهلاك الشخصي (القطع والتعبئة وما إلى ذلك) والبحث والتعبئة والتغليف، توزيع المنتجات المختلفة على المستهلكين). ألبيكوف إيه يو، ميتكو أو إيه. "الإدارة اللوجستية لأنشطة المستودعات" / "اللوجستيات التجارية" روستوف- على الدون، "فينيكس" 2002 يمكن أن يشمل المستودع مناطق مختلفة: منطقة استلام، منطقة تخزين، منطقة انتقاء، رحلة استكشافية، مخزن مستورد، إلخ.

تعتبر المستودعات أحد أهم عناصر الأنظمة اللوجستية. إن الحاجة الموضوعية إلى أماكن مجهزة خصيصًا لتخزين المخزون موجودة في جميع مراحل حركة تدفق المواد بدءًا من المصدر الأساسي للمواد الخام وانتهاءً بالمستهلك النهائي. وهذا ما يفسر وجود عدد كبير من أنواع المستودعات المختلفة.

من أجل أداء أكثر كفاءة للمستودع، من الضروري تحديد نوع التخزين الأمثل لنوع معين من المستودعات والمنتج.

نوع التخزين يتطلب الاختيار المعدات التكنولوجيةلتخزين البضائع وشكل وضعها في مساحة المستودع. يتأثر الاختيار بما يلي: مساحة المستودع، وارتفاع المستودع، والناقل المستخدم، وأحجام مجموعات التسليم، وميزات انتقاء البضائع، وحرية الوصول إلى البضائع، وظروف تخزين البضائع، واتساع نطاق المنتجات، وسهولة الصيانة والتكاليف الرأسمالية.

يجب أن يضمن وضع المعدات التكنولوجية أقصى استفادة من مساحة المستودع والارتفاع.

تتميز أنواع التخزين الرئيسية التالية:

• Ш مكدسة في كتل.
• W على رفوف الرف حتى 6 أمتار؛
• Ш على الرفوف الشاهقة.
• Ш على رفوف المرور (الداخلية) ؛
• Ш على الرفوف المتنقلة.
• Sh على رفوف المصاعد، إلخ. Albekov A.U., Mitko O.A. "الإدارة اللوجستية لأنشطة المستودعات"، / "اللوجستيات التجارية" روستوف أون دون، "فينيكس" 2002

يتم أخذ مزايا أنواع التخزين المختلفة بعين الاعتبار: درجة عالية من المساحة والحجم القابلين للاستخدام؛ حرية الوصول إلى السلع؛ ضمان السيطرة على التغيرات الهيكلية في المخزونات؛ إمكانية التخزين الشاهقة. سهولة الصيانة؛ إمكانية التحكم الآلي. تطبيق مبدأ FIFO (البضاعة "تدخل أولاً تخرج أولاً")؛ انخفاض الاستثمار الرأسمالي وتكاليف البناء. انخفاض تكاليف التشغيل والصيانة.

في المستودعات الحديثة، وخاصة في مستودعات تجارة الجملة ولوجستيات التوزيع، يتم استخدام مجموعات من أنواع مختلفة من التخزين في أغلب الأحيان. ويفسر ذلك تنوع المنتجات المخزنة وأنواع المستودعات ذات خصائصها الخاصة.

هناك عدد كبير جدًا من التصنيفات المختلفة للمستودعات، والتي يتم تشكيلها اعتمادًا على الأهداف والغايات المحددة للنظام اللوجستي. دعونا نفكر في تصنيف المستودعات، الذي يميز الأنشطة اللوجستية في عملية التخزين من وجهات نظر مختلفة:

• 1. ولكن فيما يتعلق بالعمليات اللوجستية الرئيسية:
  • ش في العرض: مستودعات المواد الخام والمواد (البضائع، عادة ما تكون سائبة أو سائلة)، تعمل مع بضائع متجانسة، بكميات كبيرة من الإمدادات؛ مستودعات المنتجات الصناعية (البضائع المعبأة والقطعة)، كقاعدة عامة، هي بضائع ذات كتلة كبيرة، وتتطلب مستوى عال من الميكنة وأتمتة أعمال المستودعات. تضطر الشركات في بعض الأحيان إلى إنشاء مستودعاتها الخاصة في نظام التوريد (الشراء) لتقليل تكاليف النقل والحاجة إلى الحصول على الموارد المادية؛
  • في الإنتاج، تتميز المستودعات بالهيكل التنظيمي (المصنع، ورشة العمل، مناطق العمل، إلخ) ونوع المنتج (مستودعات الموارد المادية، العمل الجاري، المنتجات النهائية)، الغرض الوظيفي وغيرها من الخصائص. الغرض من إنشاء مستودعات الإنتاج هو التعويض عن دورات الإنتاج وإيقاعات الإنتاج غير المتكافئة في مختلف مناطق وورش العمل بالمؤسسة. ميزات هذه المستودعات هي فترات قصيرة نسبيا ومخزونات تخزين المنتجات، وإمكانية وصول ومغادرة المنتجات في فترات زمنية قصيرة وحتى في التدفق المستمر (على سبيل المثال، على الناقل)؛
  • Ш مستودعات التوزيع، والغرض الرئيسي منها هو تحويل تشكيلة الإنتاج إلى مجموعة تجارية والإمداد المستمر لمختلف المستهلكين، بما في ذلك شبكة البيع بالتجزئة، المجموعة الأكثر عددًا وتنوعًا. يمكن أن تنتمي إلى كل من المصنعين وتجار الجملة.

تعمل مستودعات المنتجات النهائية ومستودعات التوزيع الخاصة بالمصنعين في مناطق البيع المختلفة (المستودعات الفرعية) في معالجة البضائع المعبأة في حاويات والبضائع المقطوعة ذات النطاق المتجانس مع دوران سريع وبيعها بكميات كبيرة، مما يجعل من الممكن تنفيذ البضائع الآلية والميكنة للغاية يعالج. من الناحية العملية، هذه هي الفئة الوحيدة من مستودعات التوزيع اللوجستية التي يمكن أن تثير بشأنها مسألة جدوى المعالجة الآلية للبضائع.

توفر مستودعات تجارة الجملة للسلع الاستهلاكية بشكل أساسي الإمدادات لسلاسل البيع بالتجزئة وصغار المستهلكين. نظرًا للغرض منها، تركز هذه المستودعات البضائع ذات نطاق واسع جدًا ودوران غير متساوٍ (موسمي في بعض الأحيان)، وتباع في مجموعات تسليم مختلفة (من حجم أقل من منصة نقالة واحدة إلى عدة وحدات من المنصات لمجموعة واحدة من البضائع). كل هذا يجعل من غير العملي إدخال معالجة البضائع الآلية في مثل هذه المستودعات؛ وهنا من الضروري إجراء معالجة البضائع الآلية، وربما حتى مع الانتقاء اليدوي.

في التوزيع، تتميز المستودعات بالقدرة والإقليم الذي تخدمه (مراكز وقواعد التوزيع الإقليمية، ومستودعات الشحن، والمستودعات والقواعد الإقليمية، وما إلى ذلك)، حسب الغرض الوظيفي والخصائص الأخرى المشار إليها في مخطط التصنيف.

• 2. يمكن تمييز المستودعات حسب نوع المنتج:
  • Ш الموارد المادية؛
  • Ш العمل قيد التقدم.
  • Ш المنتجات النهائية.
  • حاويات ش؛
  • Ш قطع الغيار؛
  • Ш النفايات القابلة للإرجاع، الخ.
• 3. حسب درجة التخصص:
  • Ш عالمي؛ العناصر الهيكلية الرئيسية للمستودع العالمي هي الأساس، والجدران، والأعمدة، والسلالم، والأسقف البينية، والغطاء العلوي، والأسقف المتدلية والمظلات، والأقسام، والمناور، والنوافذ والأبواب؛
  • Ш المتخصصة (المنتجات الكيماوية والورق والوقود ومواد التشحيم وغيرها)؛
• 4. حسب نوع العقار هناك:
  • Ш المستودعات الخاصة (الشركات) ؛
  • Ш المؤسسات الحكومية والبلدية.
  • ش المنظمات العامة- يتم الاعتراف بالمستودع كمستودع عام إذا كان من القانون أو الإجراءات القانونية الأخرى أو التصريح (الترخيص) الصادر لهذه المنظمة التجارية أنه ملزم بقبول البضائع للتخزين من أي مالك بضائع (المادة 908 من القانون المدني) قانون الاتحاد الروسي)؛
  • Ш المنظمات غير الربحية؛
• 9. فيما يتعلق بالوسطاء اللوجستيين:
  • Ш المستودعات الخاصة بالشركة؛
  • Ш مستودع السلع - منظمة تقوم بتخزين البضائع كنشاط تجاري وتوفر الخدمات المتعلقة بالتخزين؛
  • Ш مستودعات الوسطاء اللوجستيين (في أنظمة التوريد والتوزيع): التجارة والنقل والشحن ومناولة البضائع وما إلى ذلك.
• 7. حسب غرضها الوظيفي فإنها تميز:
  • Ш مستودعات المخزون الاحتياطي المصممة لدعم عملية الإنتاج (مستودعات الموارد المادية والمنتجات شبه المصنعة والأعمال قيد التنفيذ والمخزونات الصناعية والمنتجات النهائية والتأمين والمخزونات الموسمية وغيرها من أنواع المخزون) ؛
  • Ш مستودعات (محطات) نقل البضائع في مراكز النقل عند إجراء أنواع النقل المختلطة والمجمعة ومتعددة الوسائط وغيرها من أنواع النقل ؛
  • Ш مستودعات العمولة، المصممة لتشكيل الطلبات وفقًا للمتطلبات المحددة للعملاء؛
  • Ш مستودعات التخزين، وضمان سلامة وحماية المنتجات المخزنة؛
  • Ш المستودعات الخاصة (مثل المستودعات الجمركية ومستودعات التخزين المؤقت والحاويات والنفايات القابلة للإرجاع وغيرها).
• 8. حسب نوع المبنى والتصميم:
  • Ш > مغلق - يقع في غرف منفصلة؛
  • Ш >شبه مغلق - له سقف وجدار واحد أو جداران أو ثلاثة؛
  • Ш>مفتوحة - مستودعات وهي عبارة عن منصة بدون جدران وسقف وتقع على مكان مرتفع ومسيجة من جميع الجهات. يجب أن يكون للموقع سطح صلب ومنحدر نحو المصارف. المستودعات المفتوحة مخصصة للتخزين الخارجي لبعض مواد البناء (الرمال والحجر المسحوق وما إلى ذلك)، والبضائع السائبة (الخام، والفحم، وما إلى ذلك)، والتخزين قصير المدى للأخشاب؛ يمكنهم أيضًا تخزين المنتجات الصناعية التي لا تتطلب الحماية من هطول الأمطار؛
  • Ш خاص (على سبيل المثال، هياكل المخابئ والدبابات).
• 8. حسب درجة ميكنة عمليات المستودعات: غير ميكانيكية؛ ميكانيكية. ميكانيكية معقدة. الآلي؛ تلقائي.

يمكن تحقيق المعدات التقنية والتكنولوجيا وتنظيم العمل ومؤشرات الأداء الفني والاقتصادي النهائية للمستودعات من خلال دمجها في مجمعات مستودعات كبيرة. ويفسر ذلك حقيقة أن وجود تدفقات كبيرة من البضائع وأحجام تخزين المنتجات يجعل من الممكن استخدام الوسائل التقنية الحديثة في عمليات النقل والتخزين، وبالتالي تقليل تكلفة معالجة وتخزين المنتجات.

في السلسلة اللوجستية، تكون حركة تدفقات المواد مستحيلة دون تركيز المخزونات اللازمة في أماكن معينة، والمخصصة لتخزين المستودعات.

ترتبط الزيادة في تكلفة البضائع بتكاليف تعزيز المعيشة أو العمل المادي من خلال المستودع. يتأثر ترشيد حركة تدفقات المواد في السلسلة اللوجستية واستخدام المركبات وتكاليف التوزيع بالمشاكل المرتبطة بتشغيل المستودعات.

المستودع الحديث عبارة عن هيكل معقد تقنيًا ومجهز يشتمل على عناصر مترابطة وله هيكل مناسب ويؤدي عددًا من الوظائف لتغيير تدفقات المواد بالإضافة إلى جمع البضائع ومعالجتها وتوزيعها بين المستهلكين.

وفي الوقت نفسه، يعد المستودع مجرد جزء لا يتجزأ من نظام أعلى مستوى للسلسلة اللوجستية، والذي يحدد المتطلبات الفنية الأساسية لنظام المستودعات، ويملي المهام ومواقع التشغيل الأمثل له، ويحدد شروط معالجة البضائع .

وفي هذا الصدد، لا يعتبر المستودع مستقلا، بل جزءا لا يتجزأ من السلسلة اللوجستية.

يتيح لنا هذا النهج ضمان التنفيذ الناجح للوظائف الرئيسية للمستودع وتحقيق مستوى عالٍ من الربحية.

ومن الضروري أن نأخذ في الاعتبار أنه بالنسبة لكل مستودع محدد تختلف مكونات نظام المستودعات بشكل كبير عن بعضها البعض، سواء عناصره أو الهيكل نفسه، بناءً على العلاقة بين هذه العناصر.

عند تشكيل نظام المستودعات، عليك أن تتذكر المبدأ الأساسي: فقط الحل الفردي، مع مراعاة جميع العوامل المرتبطة به، يمكن أن يجعله مربحًا. يعد التحديد الواضح لمهام العمل والتحليل الشامل لمناولة البضائع داخل المستودع وخارجه شرطًا أساسيًا لتشغيله المربح.

وهذا يعني أن أي تكاليف يجب أن تكون مبررة اقتصاديًا، أي أن استخدام أي حل تكنولوجي وتقني مصاحب للاستثمار يجب أن يتم تطبيقه على أساس النفعية العقلانية، وليس على اتجاهات الموضة والقدرات التقنية المعروضة في السوق.

تتمثل المهمة الرئيسية للمستودع في تركيز المخزونات وتخزينها وتشكيل إمداد متواصل وإيقاعي لطلبات المستهلكين.

تشمل الوظائف الرئيسية للمستودع ما يلي.

1. بما يتوافق مع الطلب، تحويل تشكيلة الإنتاج إلى تشكيلة استهلاكية، مما يعني إنشاء التشكيلة اللازمة لتلبية طلبات العملاء.

تأخذ هذه الوظيفة أهمية خاصة في لوجستيات التوزيع، حيث يتم تمثيل التشكيلة التجارية بقائمة ضخمة من السلع من مختلف الشركات المصنعة، والتي تختلف في التصميم والحجم واللون والشكل وما إلى ذلك.

يتم تسهيل التنفيذ الفعال لطلبات المستهلكين من خلال إنشاء التشكيلة المطلوبة في المستودع. يساهم نفس العامل في عمليات التسليم الأكثر تكرارًا بالحجم الذي يطلبه العميل.

2. التخزين والتخزين. تتيح لك هذه الوظيفة تقليل الفارق الزمني بين الإنتاج والاستهلاك وتسهيل الإنتاج والعرض المستمر بناءً على المخزون الناشئ.

تخزينها في نظام التوزيع ضروري بسبب الاستهلاك الموسمي لبعض السلع.

3. توحيد ونقل البضائع. لتقليل تكاليف النقل للمستهلكين الذين يطلبون شحنات "أقل من عربة" و"أقل من مقطورة" من المستودع، يتم تنفيذ وظيفة دمج (توحيد) الشحنات الصغيرة من البضائع لمجموعة من العملاء حتى يتم تجهيز السيارة بالكامل تفريغ.

4. تقديم الخدمات. أحد العناصر الواضحة لهذه الوظيفة هو توفير خدمات متنوعة للعملاء، مما يوفر للمنظمة مستوى عالٍ من خدمة العملاء. من بينها: تعبئة المنتجات، تعبئة الحاويات، التفريغ، إلخ (تحضير البضائع للبيع)؛ التحقق من تشغيل الأدوات والمعدات، والتجميع؛ المعالجة المسبقة للمنتجات لمنحها مظهرًا قابلاً للتسويق؛ خدمات النقل والشحن، الخ.

رابط مهم في العملية التكنولوجية شركات التصنيعلتجارة الجملة والتجزئة توجد مستودعات تعمل كأساس للمؤسسات التي تهدف إلى البقاء في صدارة المنافسين. يتطلب العمل في المستودعات تنظيمًا حديثًا وتكنولوجيا متقدمة وموظفين مؤهلين.

المستودعات هي أساس احتياطيات الموارد المادية اللازمة لتنظيم حجم الطلب والعرض، وكذلك لتنسيق سرعة تدفق البضائع في أنظمة الترويج من المصنع إلى المستهلك.

يتم استخدام عدد كبير من أنواع المستودعات في النشاط الاقتصادي. تتميز الأنواع التالية بالغرض.

إنتاج. العمل كمستودعات للمواد الخام والمكونات.

وفي المقابل، تنقسم مستودعات الإنتاج إلى مستودعات ورشة عمل ومستودعات مصنع للمنتجات النهائية.

العبور والشحن. يتم تنظيمها في محطات السكك الحديدية والموانئ والمراسي النهرية والمطارات ومحطات الشاحنات وتستخدم لتخزين البضائع على المدى القصير في وقت إعادة الشحن من نوع نقل إلى آخر.

المستودعات الجمركية مصممة لتخزين البضائع في انتظار التخليص الجمركي.

يتم بناء مستودعات التسليم المبكر في المناطق التي لا يمكن فيها تسليم البضائع إلا خلال مواسم معينة.

التخزين الموسمي. مستودعات للسلع الموسمية.

احتياطي. في المستودعات الاحتياطية، يتم تخزين المخزون في حالات الطوارئ.

مستودعات البيع بالجملة والتوزيع التي تغذي شبكة توزيع السلع.

المستودعات العامة التجارية. تقدم هذه المستودعات الخدمات لأي أصحاب البضائع.

مستودعات البيع بالتجزئة للمؤسسات التجارية.

وتختلف المستودعات في شروط التخزين إلى مستودعات للأغراض العامة وصهاريج وخزائن للمواد الخطرة ومستودعات متخصصة ومستودعات تخزين.

يتم في المستودعات تهيئة الظروف اللازمة للتخزين، مع مراعاة الخصائص الفيزيائية والكيميائية للبضائع. في بعض الأحيان تحتوي المستودعات على معدات للتعبئة والتعبئة والاختبار وغيرها من العمليات.

المستودع الحديث الكبير عبارة عن هيكل فني معقد. يتكون المستودع من العديد من العناصر المترابطة، وله هيكل مميز ومصمم لأداء عدد من الوظائف لتغيير تدفقات المواد.

تشمل وظائف المستودع تراكم ومعالجة وتوزيع البضائع بين المستهلكين.

تشمل المفاهيم الأساسية لأنشطة المستودعات ما يلي: قبول البضائع والبضائع من الناقل (يتم قبول البضائع حسب الكمية والنوعية).

يتم وضع البضائع وتكديسها ووضع البضائع وفقًا لعدة مبادئ. تخزين واختيار وإرسال البضائع.

تعمل بعض المستودعات في وضع العلامات وتغليف البضائع، ويتم وضع علامة على البضائع وفقا للقواعد والأساليب المتقدمة. العملية الأخيرة هي تسليم البضائع إلى شركات النقل.

يتم قبول البضائع وفقًا للكمية والجودة والاكتمال وهو إجراء مسؤول يتم من خلاله تحديد النقص والتلف والجودة غير المناسبة وعدم اكتمال البضائع. يتم تنظيم إجراءات قبول البضائع من خلال اللوائح؛ نظرًا لاكتشاف أوجه القصور، يقوم المستلمون بتقديم مطالبات ودعاوى قضائية ضد الموردين.

قبول البضائع من شركات النقل. في المستودع، قبل وصول البضائع، يتم تنفيذ الأعمال الأولية: تحديد أماكن التفريغ، وإعداد المعدات والآليات، وما إلى ذلك.

من الضروري التقيد الصارم بالقواعد المعمول بها لأداء عمليات التحميل والتفريغ؛ عند تفريغ المركبات، يتم إيلاء اهتمام خاص لعلامات الشحن الخاصة وعلامات المناولة.

يؤدي انتهاك القواعد المعمول بها إلى إتلاف البضائع والإصابة.

إذا تم التسليم عن طريق السكك الحديدية، فإن العمل التالي مطلوب: فحص الأختام للتأكد من سلامتها، وفتح السيارات، والتفتيش الأولي لحالة البضائع المستلمة؛ تفريغ العربات مع تكديس البضائع لاحقًا على معدات المستودعات؛ القبول الأولي الكمي للبضائع؛ تسليم البضائع إلى منطقة الاستلام.

إذا تم تسليم البضائع في حاويات السكك الحديدية، فسيتم تنفيذ العمليات التالية: التحقق من حالة الحاوية وسلامة الأختام؛ نقل الحاوية إلى منحدر التفريغ ومن ثم نقلها إلى منطقة قبول البضائع؛ فتح الحاوية تفريغ البضائع.

إذا تم تسليم البضاعة إلى المستودع عن طريق البر، يتم تنفيذ الإجراءات التالية: التحقق من سلامة العبوة، والقبول الأولي الكمي، ونقل البضاعة إلى معدات المستودع ونقل البضاعة إلى منطقة القبول.

إذا تم تسليم البضائع في عربة معيبة، أو كان ختم الحاوية مكسورًا، فيجب التحقق من كمية ونوعية جميع البضائع المسلمة ويجب إعداد تقرير، والذي سيكون لاحقًا أساسًا لتقديم مطالبة إلى المحكمة. الناقل أو المورد.

عند استلام البضائع من شركات النقل، يجب على المؤسسة المتلقية التحقق من سلامة البضائع أثناء النقل.

في حالة إطلاق البضاعة دون التحقق من الطرد أو الوزن، يحق للمستلم، وفقًا للإجراء المعمول به، أن يطلب من الناقل تقديم ملاحظة مقابلة على مستند النقل.

وضع المنتج. اعتمادا على المهام، يتم اختيار طريقة وضع البضائع في المستودع، مع الأخذ بعين الاعتبار الغرض من البضاعة، طريقة التخزين، الاستفادة القصوى من مساحة المستودع مع ترتيب عقلاني للأقسام، حماية البضائع من التلف، إلخ.

هناك عدة طرق لتخزين البضائع:

1) الصنف - طريقة تخزين يتم فيها وضع البضائع ذات الدرجات المختلفة بشكل منفصل عن بعضها البعض؛

2) الدفعة - باستخدام طريقة التخزين هذه، يتم تخزين كل دفعة من البضائع التي تصل إلى المستودع بشكل منفصل، وقد تتضمن الدفعة بضائع من أنواع وأسماء مختلفة؛

3) أصناف الدُفعات - تعني طريقة التخزين هذه أنه يتم تخزين كل دفعة من البضائع التي تصل إلى المستودع بشكل منفصل، ولكن داخل الدُفعة يتم فرز البضائع إلى أنواع ودرجات، والتي يتم فصلها أيضًا عن بعضها البعض؛

4) بالاسم - طريقة لتخزين البضائع حيث يتم تخزين البضائع لكل اسم بشكل منفصل.

وضع مخططات لوضع البضائع من أجل التنسيب والاختيار السريع، وكذلك ضمان الأوضاع المطلوبة، وتوفيرها أماكن دائمةالتخزين والقدرة على مراقبة سلامتهم ورعايتهم.

عند تطوير المخططات، يتم أخذ تواتر وحجم استلام وشحن البضائع، والطرق العقلانية للتكديس، وظروف الشحن، وبالنسبة لبعض البضائع - اختيار "الجار" المناسب في الاعتبار.

يتم تخزين سلع الطلب اليومي على مقربة من منطقة الشحن والتسليم.

هناك مناطق للتخزين على المدى القصير والطويل. وبناء على ذلك، يتم وضع البضائع سريعة الحركة في مناطق تخزين قصيرة الأجل، ويتم وضع السلع منخفضة الطلب، والتي غالبا ما تشكل مخزونا آمنا، في مناطق تخزين طويلة الأجل.

في المستودعات ذات معدل دوران البضائع الكبير، تحتوي كل خلية على شحنة من البضائع مع منصة نقالة أو في الصندوق الذي وصلت فيه؛ يجب أن تكون الممرات بين الرفوف كافية لتشغيل اللوادر مع الحركة الجانبية للشوك.

في مستودعات تجارة الجملة والتجزئة الصغيرة، غالبًا ما يتم وضع البضائع حسب التجميع حسب الحجم.

كومة من البضائع. عادة، يتم استخدام طرق التراص والأرفف للسلع المعبأة والمقطعة.

يستخدم التراص لتخزين البضائع المعبأة في أكياس وصناديق وبراميل.

عند تشكيل كومة، من الضروري ضمان استقرارها، والارتفاع المسموح به وحرية الوصول إلى البضائع.

هناك ثلاثة أنواع من التراص: الفحص المستقيم والفحص المتبادل والفحص العكسي. للتكديس المباشر، والذي يستخدم غالبًا لتكديس الصناديق والبراميل نفس الحجم، يتم تثبيت كل صندوق بشكل صارم ومتساوي على الصندوق الموجود في الصف السفلي.

يعزز التراص الهرمي المباشر استقرارًا إضافيًا للمكدس. يتم تثبيت أدراج بأحجام مختلفة في قفص متقاطع. علاوة على ذلك، يتم وضع الأدراج العلوية عبر الأدراج السفلية.

يتم وضع البضائع المعبأة في أكياس في القفص العكسي؛ ويتم وضع الصف العلوي من الأكياس في الصف السفلي بالترتيب العكسي.

عند تكديس البضائع، من الضروري ضمان دوران الهواء المناسب في الغرفة، وكذلك مراعاة السلامة من الحرائق والمتطلبات الصحية. يتم ترك الممرات بين الأكوام وتثبيتها على المسافة المطلوبة من أجهزة التدفئة والجدران.

من خلال طريقة تخزين الرفوف، يتم وضع البضائع المعبأة بشكل فردي والبضائع غير المعبأة على أرفف تقع على ارتفاع يمكن للآليات الوصول إليه. تقوم الرفوف السفلية بتخزين البضائع التي يمكن التقاطها يدويًا، بينما تقوم الرفوف العلوية بتخزين البضائع التي يتم شحنها بالكامل على منصة نقالة.

عند تعبئة البضائع، يجب الالتزام بالقواعد ذات الصلة.

1. يتم وضع البضائع مع علامات على الممر، ويتم وضع البضائع من نفس النوع في رفوف على جانبي ممر واحد، ثم أثناء الاختيار يكون مسار النقل أقصر، إذا كانت خلية واحدة لا تكفي لاستيعاب حجم البضائع بالكامل ، ثم يتم وضع البضائع المتبقية في الخلايا الرأسية التالية لنفس الحامل، على تخزين طويل الأجل يتم وضع البضائع على الطبقات العليا للحامل.

2. يتم تخزين البضائع السائبة في المستودعات سائبة، وتستخدم الخزانات للسوائل، وتستخدم الشماعات الآلية للملابس الخارجية.

تخزين البضائع. يضمن تنظيم التخزين: سلامة كمية ونوعية البضائع، وصفاتها الاستهلاكية وتنفيذ عمليات التحميل والتفريغ اللازمة؛ شروط قياس البضائع وفحصها من قبل سلطات الرقابة المختصة وتصحيح الأضرار التي لحقت بالتغليف.

من خلال إنشاء النظام الحراري المائي اللازم لتخزين البضائع، وهو نظام مناسب لتكديسها ووضعها، يتم تحقيق الحفاظ على خصائص البضائع.

تتطلب البضائع المخزنة في المستودع فحصًا ورعاية ومراقبة مستمرة، مما يسمح لنا بتحديد علامات التلف أو آثار القوارض أو الحشرات.

التنظيم الجيد للتخزين يعني عدم وضع البضائع في الممرات، وعدم سد طفايات الحريق والمنافذ بالبضائع، وعدم تكديس المنصات في أكوام عالية جدًا. استخدام الرفوف العلوية كنسخة احتياطية للعناصر التي لا تحتوي على مساحة كافية على الرفوف السفلية. إذا لم تتناسب البضائع بشكل كامل مع الخلايا، يتم وضعها في رفوف أعمق.

يتم تخصيص مكان خاص لمعدات المناولة، ويتم نقل المعدات غير المستخدمة هناك. وللحفاظ على درجة الحرارة والرطوبة المطلوبة داخل المنزل، يتم استخدام أجهزة قياس الحرارة والرطوبة، كما تستخدم أنظمة التهوية والمواد الماصة للرطوبة لتنظيم المناخ الداخلي. تتطلب البضائع المكدسة إعادة ترتيب دورية، بينما تتطلب البضائع السائبة التجريف.

يجب حماية منتجات الفراء والصوف من العث، ويجب تجفيف البضائع الرطبة وتهويتها.

للحفاظ على الظروف الصحية والنظافة، يتم تنظيف مباني المستودعات جيدًا بانتظام.

بالنسبة لبعض أنواع البضائع، تحدث الخسائر أثناء التخزين والتحضير للإفراج، وكذلك أثناء عدد من العمليات الأخرى. هناك خسائر مقبولة وغير مقبولة في المنتج.

يتم وضع معايير الخسارة الطبيعية للخسائر المقبولة. تشمل الخسائر غير المقبولة الخسائر الناتجة عن الأضرار والسرقة والكسر وخردة البضائع أو ظروف التخزين السيئة.

يتم تطوير معايير الخسارة الطبيعية على أساس علمي ويتم الموافقة عليها وفقًا للإجراء المعمول به. إذا حدثت الخسائر نتيجة الخسارة الطبيعية (الانكماش، الانكماش) ​​وكانت قيمتها ضمن القاعدة، فإن الناقل أو المؤسسة التجارية ليست مسؤولة عنها. يتم حساب معدلات الخسارة الطبيعية مع الأخذ في الاعتبار العناصر المتعلقة بوقت ومسافة النقل ونوع النقل وما إلى ذلك.

لا تنطبق معايير الخسارة الطبيعية إذا ثبتت حقيقة السرقة أو الضرر المتعمد وما إلى ذلك.

إرسال البضائع. يتضمن إخراج البضائع من المستودع العمليات التالية: معالجة البضائع بناءً على توفرها في المستودع، واختيار البضائع من موقع تخزينها، ونقلها إلى منطقة انتقاء الطلب، والتسجيل، ووضع قوائم التعبئة أو إرفاقها، ووضع علامات على الطرود، والحركة البضائع المجمعة إلى منطقة التحميل، وتحميل الحاويات المستخدمة للنقل، وتسجيل بوليصة الشحن.

مهمة المستودع هي تنظيم العمل الفعال. معايير الأداء هي الرضا الكامل للطلبات المدرجة في القائمة والشحنات العاجلة.

إنه أكثر ملاءمة للعملاء لتلقي البضائع على الفور لاحتياجات معينة، وأكثر ربحية للموردين أن يكون لديهم طلبات منتظمة لفترة طويلة. يمكن حل هذه التناقضات من خلال تطبيق خصومات عالية على كميات كبيرة من البضائع ذات أوقات التسليم الطويلة وخصومات أقل بشكل ملحوظ على الطلبات العاجلة.

تعتبر الطلبات المستلمة في النصف الأول من اليوم عاجلة ويجب إرسالها في نفس اليوم. لذلك، بعد استلام الطلب، تتم معالجته وتجميعه وتعبئته على الفور من أجل شحنه في فترة ما بعد الظهر.

تتم معالجة الطلبات المستلمة في فترة ما بعد الظهر في اليوم التالي. تعمل المستودعات الكبيرة عادةً على مدار الساعة، لذا فهي تتلقى أيضًا الطلبات العاجلة على مدار اليوم.

اختيار البضائع. يقوم المنتقون وعمال المستودعات الآخرون باختيار البضائع بعد استلام قائمة الانتقاء. يتم تجميع قائمة الانتقاء مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل المستودع، مما يؤدي إلى تسريع عملية اختيار البضائع بشكل كبير.

في مستودع كبير، أثناء الاختيار الآلي، تتم إزالة البضائع المكتملة من منطقة التغليف ونقلها إلى منطقة الشحن.

باستخدام طريقة الانتقاء والتوزيع اليدوية، يتم وضع كمية صغيرة من البضائع على عربات يدوية ونقلها إلى منطقة الانتقاء.

يتيح لك استخدام المحطات المحمولة إجراء المخزون دون إيقاف تشغيل المستودع.

بعد اختيار المنتج، يتم تعبئة الدفعة.

يحدد الدور الخاص لوظيفة الشراء لغرض المعالجة أو إعادة البيع مدى انتشار عمليات الشراء لأي مؤسسة.

بالنسبة لتنمية وتكوين اقتصاد المؤسسات، تلعب عمليات الشراء دورًا خاصًا، وأهم المتطلبات الأساسية لها هي: التشغيل الإيقاعي للإنتاج، والذي يعتمد على الإشباع الكامل للاحتياجات من المواد والمواد الخام.

سعر المواد المستخدمة والمواد الخام وخدمات الطرف الثالث. بمثابة عنصر التكلفة الأساسية لتشغيل مؤسسات التصنيع؛ وفقا لهذه المعلمة، هناك إمكانية لخفض التكاليف.

تحت تأثير عملية الشراء، معظمرأس المال العامل، وهو أحد مكونات المخزونات والمنتجات غير المكتملة.

في هيكل المشتريات، تزيد العمليات التقدمية من حصة الأجزاء النهائية في إنتاج المنتجات وتقديم الخدمات. وهذا العنصر يزيد من أهمية عملية الشراء.

تؤكد العوامل المذكورة بوضوح الأهمية المتزايدة لعملية الشراء، ومن المهم تحليل تقدمها وتكاليفها.

هناك أسباب أخرى ترتبط ارتباطًا وثيقًا بلوجستيات عمليات الشراء، بالإضافة إلى تلك المذكورة، والتي لها أيضًا تأثير كبير على اقتصاد المؤسسة.

تتيح الديناميكيات العالية لتدفقات المواد والمعلومات إمكانية تقليل التكاليف وزيادة جودة خدمة العملاء وتحقيق الاستقرار في مكانة المؤسسة في السوق.

وفي الآونة الأخيرة، اجتذب العنصر الفني للعمليات اللوجستية في مجال المشتريات كميات كبيرة من الأصول الثابتة.

تشتمل البنية التحتية التقنية (المكونة) على: المباني والمستودعات والمركبات والآلات والمعدات التقنية التي تستخدم لتخزين ومناولة المواد. ترجع الزيادة في تكاليف التخزين إلى وجود مخزون من المواد والمنتجات غير المكتملة والسلع وما إلى ذلك. وهذه العوامل هي السبب في أن عمليات الشراء تؤثر على أنشطة المنظمات. إنهم يحددون التكاليف ويساعدون في تحسين القدرة التنافسية.

في معظم المؤسسات، يكون هيكل الاحتياجات المادية معقدًا للغاية.

يتم استخدام إجراءات مماثلة لتنظيم العملية قيد المناقشة لعدة مجموعات من عناصر المشتريات.

1. المواد الخام الأولية والمواد التي تخضع للمعالجة في مؤسسة منفصلة أثناء تنفيذ العمليات التكنولوجية.

2. المنتجات شبه المصنعة التي تحتاج إلى معالجة (على سبيل المثال، سبائك الحديد الزهر).

3. المكونات المصنعة التي يتم استخدامها أثناء التجميع في المؤسسة في المرحلة النهائية من الإنتاج.

تم إدراج بعض مجموعات المنتجات التي تعتبر عناصر شراء مدرجة هنا. قد تنطبق بعض عناصر عملية الشراء على كل مجموعة من هذه المجموعات، ولكن بالإضافة إلى ذلك يجب استيفاء بعض الشروط المحددة.

على سبيل المثال، هناك حاجة إلى بنية تحتية معينة واتفاقيات خاصة بشأن المعالم الرئيسية للإمدادات (على سبيل المثال، لتوريد الغاز أو الكهرباء). بالنسبة لتوريد التجميعات المعقدة، والتي تعتبر مكونات للمنتجات النهائية، هناك حاجة إلى الموافقات على أساس العقود طويلة الأجل.

ولذلك ينبغي اعتبار إدارة عملية الشراء النوع الرئيسي لعمل الإدارات ذات الصلة في المؤسسة.

تتطلب العملية اللوجستية في المستودع مزامنة كاملة لتوريد المخزون ومعالجة البضائع وتوزيع الطلب الفعلي.

تغطي لوجستيات المستودعات عمليا جميع مجالات العمل الرئيسية، والتي تعتبر على المستوى الجزئي. تعد العملية اللوجستية أوسع بكثير من العملية التكنولوجية وتشمل مجالات مثل: توريد المخزونات، ومراقبة التوريد، وقبول البضائع وتفريغها، والنقل والشحن داخل المستودعات للبضائع، وتخزين البضائع وتخزينها، وتشكيل طلبات العملاء والشحن. ، شحن ونقل البضائع.

ويجب أن يراعى عمل جميع عناصر العملية اللوجستية في الترابط والترابط. لا يسمح هذا النهج بتنظيم أنشطة أقسام المستودعات فحسب، بل إنه بمثابة الأساس لتخطيط ومراقبة حركة البضائع في المستودع بأقل التكاليف.

تقريبًا، يمكن تقسيم العملية اللوجستية إلى ثلاثة أجزاء:

1) العمليات التي تنظم خدمات المشتريات.

2) العمليات المتعلقة مباشرة بتجهيز البضائع وتوثيقها؛

3) عمليات تنظيم خدمات البيع.

يتم تنظيم خدمة الشراء في عملية توريد المخزونات ومن خلال السيطرة على سلسلة التوريد.

الغرض الرئيسي من التخزين هو تزويد المستودع بالبضائع، مع مراعاة إمكانية معالجتها في فترة زمنية معينة مع التنفيذ الكامل لطلبات المستهلكين. يمكن تحديد الحاجة للمشتريات مع الأخذ بعين الاعتبار سعة المستودع وبالاتفاق مع خدمة المبيعات.

تشمل العمليات اللوجستية: تفريغ وقبول البضائع، والنقل داخل المستودعات، والتخزين والتخزين، وانتقاء الطلبات وشحنها، ونقل وإعادة توجيه الطلبات، وجمع وتسليم الناقلات الفارغة، وخدمات معلومات المستودعات.

دعونا نفكر في هذه المكونات للنظام اللوجستي بمزيد من التفصيل. تتيح لنا المحاسبة والتحكم في استلام المخزونات وإرسال الطلبات ضمان تزامن معالجة تدفقات البضائع.

أيضًا، مع المراقبة والمحاسبة المناسبة، يتم استخدام حجم المستودع إلى الحد الأقصى ويتم توفير ظروف التخزين اللازمة.

تفريغ واستلام البضائع. عند تنفيذ هذه العمليات، تحتاج إلى التركيز على شروط التسليم المحددة عند إبرام العقد.

بناءً على المعلومات المحددة في العقد، يتم إعداد مواقع التفريغ لمركبة معينة ومعدات التحميل والتفريغ اللازمة. يتم تقليل تكاليف المناولة وتقليل وقت توقف السيارة عن العمل من خلال الاختيار الصحيح لمعدات التحميل والتفريغ والمعدات الخاصة لنقاط التفريغ.

ومن خلال تسريع حركة البضائع من الموردين إلى المستهلكين ودوران المخزون في المستودع، يمكن تحقيق زيادة كبيرة في الأرباح وخفض تكلفة الحفاظ على المخزون.

تتضمن حركة البضائع بين مناطق مختلفة من المستودع النقل داخل المستودع. تتم عمليات النقل باستخدام آلات وآليات الرفع والنقل.

يبدأ النقل من منصة التفريغ إلى منطقة الاستلام ثم إلى منطقة التخزين والالتقاط ثم إلى منصة التحميل.

يجب أن يتم النقل داخل المستودع عبر طرق شاملة، مع الحد الأدنى من الطول من حيث الزمان والمكان. يتجنب نظام النقل هذا ازدواجية العمليات والاستخدام غير الفعال للوقت. يجب أن يكون عدد الأحمال الزائدة من نوع واحد من المعدات إلى نوع آخر في حده الأدنى.

تتكون عملية التخزين من وضع وتخزين البضائع. الاستخدام الفعال لحجم مساحة التخزين هو المبدأ الأساسي للتخزين الرشيد.

يصبح الاختيار الأمثل لنظام التخزين، ومعدات المستودعات في المقام الأول، شرطا أساسيا لكفاءة استخدامها.

في الوقت نفسه، مع الأخذ في الاعتبار ظروف التشغيل العادية لمعدات الرفع والنقل، يجب أن تكون مساحة ممرات العمل ضئيلة.

تتكون عملية الانتقاء من إعداد البضائع وفقًا لطلبات المستهلك. الاستخدام الأقصى للمركبة يسمح بدمج البضائع في دفعة اقتصادية، والتي بدورها يتم تسهيلها من خلال تعبئة الشحنات باستخدام نظام المعلومات. من الضروري اختيار طريق التسليم الأمثل. تتم الشحنة عند منحدر التحميل.

يمكن لكل من المستودع والعميل أنفسهم القيام بنقل وشحن البضائع. أصبح التسليم المركزي للطلبات عن طريق المستودعات هو الأكثر انتشارًا. مع هذا النوع من التسليم، مع الأخذ بعين الاعتبار توحيد البضائع واختيار الطرق المثلى، يتم تحقيق انخفاض في تكاليف النقل ومن الممكن تسليم البضائع على دفعات صغيرة ولكن أكثر تواترا، مما يستلزم تخفيض المخزونات غير الضرورية للبضائع. مستهلك.

يتم لعب دور كبير في بند التكلفة من خلال جمع وتسليم ناقلات البضائع الفارغة. تعتبر الحاويات والمنصات ومعدات التعبئة والتغليف بمثابة ناقلات للبضائع، وغالبًا ما تكون قابلة لإعادة الاستخدام أثناء النقل داخل المدن، وبالتالي تتطلب إعادتها إلى المرسل.

ومع الالتزام الصارم بجدول التبادل والتحديد الدقيق للكمية المثلى، يصبح التبادل الفعال لحاملات السلع ممكنًا.

جوهر ربط عمل جميع أقسام المستودعات هو خدمات معلومات المستودعات، والتي تتضمن إدارة تدفقات المعلومات. يمكن أن تكون إدارة تدفق المعلومات، اعتمادًا على المعدات التقنية، إما نظامًا مستقلاً أو جزءًا لا يتجزأ من نظام فرعي لنظام آلي عام.

الخدمات اللوجستية الناجحة للعملاء تجعل هذه الشركة متميزة عن منافسيها.

مفتاح ربحية المستودع هو التنفيذ العقلاني للعملية اللوجستية. لذلك، عند تشكيل عملية لوجستية، من الضروري تحقيق تخطيط المستودع الأمثل: تخصيص مناطق العمل التي تساعد على تقليل التكاليف وزيادة مستوى عملية معالجة البضائع؛ عند ترتيب المعدات، استخدم المساحة بشكل فعال، مما يسمح لك بزيادة سعة المستودع؛ تقليل أسطول آلات الرفع والنقل بشكل كبير من خلال استخدام المعدات العالمية التي تؤدي عمليات المستودعات المختلفة، وزيادة إنتاجية المستودعات وتقليل تكاليف التشغيل، وتقليل طرق النقل داخل المستودعات؛ تقليل تكاليف النقل بشكل كبير عند استخدام التسليم المركزي وتوحيد قطع التسليم؛ تقليل الوقت والتكاليف المرتبطة بتدفق المستندات وتبادل المعلومات باستخدام إمكانيات نظام المعلومات.

في بعض الأحيان، تكمن احتياطيات التشغيل الفعال للعملية اللوجستية، ربما ليست كبيرة جدًا، في أبسط الأشياء: تنظيف الممرات المزدحمة، وتحسين جودة الإضاءة، وتنظيم مكان العمل.

لا توجد تفاهات في البحث عن احتياطيات للتشغيل الرشيد للمستودع؛ يجب أن يؤخذ كل شيء في الاعتبار وتحليله، ويجب استخدام نتيجة التحليل لتحسين أداء العملية اللوجستية.

هناك ثلاثة أنواع من أنظمة ترويج البضائع من خلال قنوات البيع، والتي يتم توزيعها حسب درجة التوجه نحو احتياجات السوق.

في أنظمة السحب، يتم شحن البضائع فور استلامها وبناءً على الطلبات الحالية من هياكل البيع بالجملة والتجزئة لنظام التوزيع.

في أنظمة الدفع، يتم إصدار البضائع من قبل الموردين إلى أقسام البيع بالجملة والتجزئة وفقًا لجدول زمني صارم ومتفق عليه مسبقًا، بناءً على الطلبات طويلة الأجل الصادرة مسبقًا من هياكل مبيعات الجملة والتجزئة، والتي تم تعديلها من قبل الموردين.

تهدف مهمة المبيعات في هذه الأنظمة إلى الاستحواذ الأولي وبالتالي توقع الطلب على المخزون في سلاسل مبيعات الجملة والتجزئة.

في أنظمة التسليم في الوقت المناسب يتم شحن الطلب وفق قائمة متفق عليها مسبقاً ووفق جدول زمني معتمد مسبقاً وبكميات معينة.

وتستهدف مهمة المبيعات في هذه الأنظمة تجارة التجزئة، دون وجود مخزونات (تأمينية) إضافية. المثال الأكثر وضوحا هو المخابز.

هناك نوع آخر من النظام - مجتمعة. عند الجمع، فإن الجزء الأكبر من العرض يحدث من خلال استخدام تبادل البيانات الإلكترونية في الوقت الحقيقي.

يفترض هذا التبادل وجود اتصالات كمبيوتر بين الشركات المصنعة والوسطاء والبائعين وشركات الخدمات (البنوك ووكلاء الشحن وشركات التأمين).

يقوم المشاركون في التبادل الإلكتروني بإجراء طلباتهم وتأكيدها، بالإضافة إلى دفع ثمن الإمدادات وطلب المركبات، وتبادل المعلومات حول العملاء. يتيح لك تبادل المعلومات التصرف بسرعة وبشكل منسق.

تُستخدم المعلومات أيضًا لتقليل التكاليف وتحسين خدمة العملاء.

جودة الخدمة وسعرها هما ما يميز فعالية أنظمة توزيع السلع.

يجب أن يتم تسجيل ومحاسبة وحركة البضائع وفقًا للوائح.

يرافق استلام وحركة وإصدار عناصر المخزون تنفيذ المستندات الأولية التي تحتوي على مؤشرات كمية ونوعية.

يتم إعداد الوثائق الأولية على أساس متطلبات "لوائح المحاسبة وإعداد التقارير في الاتحاد الروسي".

في بعض الحالات، يتم تضمين تفاصيل إضافية في المستندات الأولية.

تقع مسؤولية التنفيذ العاجل والدقيق، وتوفيرها ضمن الإطار الزمني المتفق عليه لإعداد السجلات المحاسبية، على عاتق الأشخاص الذين أنشأوا هذه المستندات ووقعوا عليها.

يتم تخزين المستندات الأولية المصاحبة لعملية استلام وتخزين وإصدار البضائع في المؤسسات التجارية بعد انتهاء المراجعة لمدة ثلاث سنوات بناءً على القائمة التنظيمية.

في حالة ظهور نزاعات أو خلافات وتم رفع قضايا قانونية، يتم الاحتفاظ بالمستندات حتى يتم اتخاذ قرار المحكمة النهائي.

تكون حركة الطلب من المورد إلى المستهلك مصحوبة بمستندات الشحن التي يتم إعدادها وفقًا لقواعد نقل البضائع والفواتير - نقل البضائع والسكك الحديدية والفواتير.

يتم إصدار الفاتورة من قبل الشخص المسؤول ماليًا عند تسجيل إخراج البضائع من المستودع، عند قبول البضائع في منظمة تجارية، وتكون بمثابة أمر استلام أو مستند سلعة.

بالنسبة للفاتورة، من الضروري الإشارة إلى رقم وتاريخ الإصدار، وكذلك الإشارة إلى معلومات حول اسم المورد والمشتري واسم البضاعة ووصفها الموجز وكميتها والمبلغ الكامل للبضائع الصادرة. ويجب أن تكون الفاتورة موقعة من قبل الشخص المسؤول مالياً الذي يقوم بتسليم البضاعة أو قبولها، وتكون مصدق عليها بالختم الدائري للمنظمة.

يعتمد عدد نسخ الفاتورة على نوع المنظمة ومكان نقل البضائع وشروط استلام البضائع.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على قبول (نشر) البضائع الواردة عن طريق وضع الطوابع على الوثيقة المصاحبة: بوليصة الشحن والفاتورة والمستندات الأخرى.

شريطة أن يتسلم الشخص المسؤول ماديا البضاعة خارج مستودع المشتري، فإن الوثيقة المطلوبة هي توكيل رسمي يؤكد حق هذا الشخص المسؤول ماليا في استلام البضاعة.

مطلوب شهادة المطابقة للمنتج الذي تم شراؤه عند شراء المنتج أو قبوله، لذلك من الضروري مراقبة توفره.

يتم الاحتفاظ بسجل استلام البضائع بأي شكل من الأشكال ويعمل على تسجيل المستندات الأولية لاستلام البضائع من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً؛ ويحتوي على اسم مستند الاستلام وتاريخه ورقمه ووصف موجز للوثيقة وتاريخ التسجيل الوثيقة والمعلومات المتعلقة بالبضائع المستلمة.

أساس التسويات مع الموردين هي المستندات الصادرة لقبول البضائع، ولا يمكن مراجعة بياناتها بعد قبول المنظمة للبضائع (باستثناء الخسارة الطبيعية والأضرار أثناء النقل).

يتم وضع البضائع الواردة عند الاستلام في يوم الانتهاء من القبول وفقًا للكمية والمبلغ الفعلي.

لإضفاء الطابع الرسمي على الحق في العمل كممثل معتمد للمنظمة عند استلام الأصول المادية الصادرة عن المورد بموجب أمر أو فاتورة أو عقد أو أمر أو اتفاقية، يتم استخدام التوكيل. يتم إصدار التوكيل في نسخة واحدة من قبل قسم المحاسبة في المنظمة ويتم إصداره مقابل توقيع المستلم.

يتم استخدام النموذج M-2a من قبل المؤسسات التي ينتشر فيها استلام الأصول المادية بالوكالة. يتم تسجيل التوكيلات الصادرة في سجل مرقّم ومُرقّم مسبقًا لإصدار التوكيلات. لا يتم إصدار التوكيلات للأشخاص الذين لا يعملون في المنظمة. يجب أن يكون التوكيل مملوءا بالكامل ويجب أن يكون مصحوبا بنموذج توقيع الشخص الصادر باسمه. عادة ما تكون مدة صلاحية التوكيل 15 يومًا. لاستلام عناصر المخزون من خلال الدفعات المجدولة، يمكن إصدار توكيل لمدة شهر.

يتم إصدار أمر استلام (نموذج M-4) لحساب المواد المستلمة من الموردين للمعالجة. في يوم استلام الأشياء الثمينة في المستودع، يتم تحرير أمر استلام في نسخة واحدة من قبل الشخص المسؤول مالياً.

وهو يعكس المبلغ الفعلي للأصول المادية المقبولة. يتم تعبئة عمود "رقم جواز السفر" بشرط قبول الأصول المادية التي تحتوي على معادن وأحجار كريمة.

لحركة المواد في المستودع لكل صنف ونوع وحجم محدد، يتم استخدام بطاقة محاسبة المواد (نموذج م-17) يتم تعبئتها لكل رقم مادة ويحتفظ بها الشخص المسؤول ماليا. يتم إجراء الإدخالات في البطاقة في يوم العملية، بناءً على مستندات الاستلام والمصروفات الأولية.

إذا كان هناك حد، يتم استخدام بطاقة حد المدخول (نموذج M-8) للإفراج عن المواد المستخدمة بشكل دوري في تصنيع المنتجات وتسجيلها، وللمراقبة المستمرة للامتثال للحدود المقبولة للإفراج عن المواد لاحتياجات الإنتاج .

يلعب دور المستند الداعم عند شطب الأصول المادية من المستودع.

يتم إصدار بطاقة تحصيل الحد من نسختين لنوع واحد من المنتج (رقم الصنف). يتم تسليم النسخة الأولى للوحدة الهيكلية (مستهلك المواد) قبل بداية الشهر، ويتم إصدار النسخة الثانية للمستودع.

عندما يقدم ممثل الوحدة الهيكلية نسخته من بطاقة الحد والاستهلاك، يتم تحرير المواد من المستودع إلى الإنتاج.

ويجب على أمين المخزن أن يدون في كلا الوثيقتين تاريخ وكمية المواد الصادرة، وبعد ذلك يتم احتساب باقي الحد على رقم صنف المادة. يتم اعتماد بطاقة الحد من قبل أمين المخزن، والنسخة المتبقية في المستودع موقعة من قبل موظف الوحدة الهيكلية.

لتقليل عدد المستندات الأولية، عند الاقتضاء، يوصى بتسجيل إصدار المواد مباشرة في بطاقات محاسبة المواد (M-17). مع هذا النموذج، لا يتم إعداد المستندات الاستهلاكية للإفراج عن المواد، وتتم العملية نفسها على أساس بطاقات الحد، والتي يتم إعدادها في نسخة واحدة وليس لها أي أهمية كمستندات محاسبية.

يمكن الإشارة إلى حد الإجازة على البطاقة نفسها. عند استلام الطلب، يقوم موظف الوحدة الإنشائية بالتوقيع على بطاقة محاسبة المواد، بينما يقوم أمين المخزن بالتوقيع على بطاقة الحد والاستهلاك.

تُستخدم بطاقة الحد الأقصى لحساب المواد التي لم يتم استخدامها في الإنتاج. وفي هذه الحالة، لا توجد مستندات إضافية مطلوبة.

يمكن إصدار مواد تتجاوز القاعدة واستبدال نوع واحد من المواد بآخر بإذن الإدارة أو الأشخاص المخولين بذلك.

يمكن للشخص الذي قام بتعيينه تغيير الحد.

يتم تحرير الأصول المادية من تلك المستودعات المشار إليها في بطاقة السياج الحدي.

يقوم أمين المخزن بتحديد تاريخ وكمية المواد الصادرة، وبعد ذلك يتم جمع الحد لكل صنف من المواد.

بعد استخدام الحد، يقوم المستودع بتسليم بطاقات الحد إلى قسم المحاسبة.

باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر، يمكنك الحصول على نموذج بطاقة سياج الحد مع التفاصيل.

لمراعاة حركة الأصول المادية داخل المنظمة بين الأقسام الهيكلية أو الأشخاص المسؤولين ماليًا، يتم استخدام متطلبات الفاتورة (نموذج M-11).

يقوم الشخص المسؤول ماليًا في الوحدة الهيكلية بتسليم الأصول المادية بإعداد فاتورة من نسختين. نسخة واحدة هي أساس المستودع التسليم لشطب الأشياء الثمينة، والثانية ضرورية للمستودع المتلقي لتسجيل الأشياء الثمينة المستلمة.

وترافق نفس الفواتير عمليات تسليم مخلفات الإنتاج والمواد غير المستخدمة إذا تم استلامها عند الطلب إلى المستودع أو المخزن وكذلك تسليم المخلفات والعيوب. يتم اعتماد هذا النوع من الفواتير من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا والمرسل والمستلم.

ثم يتم رفع الفواتير إلى قسم المحاسبة لتسجيل حركة المواد.

لحساب توريد الأصول المادية إلى هياكل المنظمة الموجودة خارج أراضيها، أو إلى منظمات الطرف الثالث، يتم استخدام فاتورة توريد المواد إلى الطرف الثالث (النموذج M-15).

يقوم موظف الوحدة الهيكلية بإصدار فاتورة من نسختين بناءً على العقود والأوامر والمستندات الأخرى عند تقديم متلقي التوكيل، المكتمل بالطريقة المنصوص عليها، لتلقي الأصول المادية.

يتم تسليم النسخة الأولى إلى المستودع كأساس للإفراج عن المواد، والثانية يحتفظ بها متلقي المواد.

يتم إعادة البضائع إلى المورد في حالة اكتشاف عيب أو عيب أثناء بيع البضائع أو إذا كانت البضاعة غير مطابقة للمتطلبات القياسية والعينة المتفق عليها للجودة، في حالة تحديد عدم اكتمال البضاعة، عن طريق إصدار فاتورة للإفراج عن البضائع إلى الطرف الثالث (نموذج M-15). تختلف شروط إعادة البضائع إلى المورد ويتم النص عليها بشكل محدد في اتفاقية التوريد.

تعتمد محاسبة وتسجيل البضائع المباعة لأطراف ثالثة على طريقة الدفع مقابل البضائع المشتراة بين المشتري والبائع. عند إبرام اتفاقية، يمكن للطرفين اختيار أي طريقة للدفع.

عادةً، تحتوي مجموعة مستندات الشحن على: فاتورة أو فاتورة توضح توزيع البضائع بين الطرود، مواصفات الشحن لجميع الطرود، مجموعة قوائم التعبئة، شهادة المطابقة أو شهادة الجودة، بوليصة الشحن، بوليصة التأمين .

عند تسليم البضائع عن طريق البر، يتم إصدار بوليصة الشحن، والتي تتكون من قسمين، البضائع والنقل. قد يتم إرفاق المستندات الأخرى المصاحبة للبضائع ببوليصة الشحن، اعتمادًا على خصائص البضائع.

عند استخدام النقل بالسكك الحديدية للتوصيل، تكون بوليصة الشحن بالسكك الحديدية بمثابة وثيقة مصاحبة.

يتم إرفاق قسائم التعبئة بها، وهي مذكورة في الفاتورة.

الحاوية هي نوع من التغليف يستخدم لوضع المنتجات فيه ويعمل على منع التلف والتلف أثناء النقل والأعمال المتعلقة بالتحميل والتفريغ والتخزين والتخزين. تشمل الحاويات الصناديق والبراميل والحاويات.

تارا مقسمة:

1) حسب المواد: مصنوعة من الخشب أو المعدن أو الزجاج أو مزيج؛

2) حسب الحجم: كبير الحجم وصغير الحجم؛

3) حسب وقت الاستخدام: يمكن التخلص منه، وقابل للإرجاع، وقابل للإرجاع؛

4) بالقوة: صلبة وناعمة وشبه صلبة؛

5) حسب التصميم: غير قابلة للطي، قابلة للطي، قابلة للطي وقابلة للطي؛

6) حسب الخصائص المميزة: الحفاظ على درجة حرارة معينة فيها وقت محدد، الحفاظ على ضغط معين، وعلى ضغط متسرب؛

7) إن أمكن، الوصول: مفتوح ومغلق؛

8) حسب غرض التصميم للنقل والمستهلك.

تستخدم حاويات النقل للنقل ويتم إزالتها قبل البيع بالتجزئة. التعبئة والتغليف الاستهلاكية تأتي مع المنتج للمستهلك. على سبيل المثال، تتضمن عبوات النقل صندوقًا أو حاوية، وتشمل عبوات المستهلك صندوق تلفزيون وكوب زبادي وما إلى ذلك. تتضمن المجموعة المنفصلة معدات التعبئة والتغليف لوضعها ونقلها وتخزينها وإمكانية بيع البضائع منها (مقطورة برميلية للتجارة في كفاس). حسب شروط الاستخدام والملحقات تصنف الحاويات إلى إنتاج ومخزون ومستودع.

هناك حاجة إلى التعبئة الصناعية للعمليات التكنولوجية داخل المصنع أو بين المصانع (على سبيل المثال، الحاويات المستخدمة للمنتجات أثناء نقلها).

تعتبر حاويات المخزون ملكًا للمؤسسة ويجب إعادتها إلى المالك (على سبيل المثال، السلال الموجودة في متاجر الخدمة الذاتية).

تُستخدم حاويات المستودعات لتكديس وتخزين وتجميع ووضع البضائع في المستودع (الصواني والصناديق وما إلى ذلك)

يجب إرسال البضائع في عبوات تتوافق مع طبيعة البضائع.

وحتى لا تفقد الحاويات التالفة، تقوم المستودعات بتنظيم إصلاحات للحاويات الواردة.

تعمل التعبئة والتغليف على حماية البضائع من التلف والتآكل أثناء النقل بأنواع مختلفة من وسائل النقل، مع مراعاة العديد من عمليات الشحن على طول الطريق، وكذلك مدة الصلاحية، ولا سيما مدتها.

يمكن أن تكون التعبئة والتغليف وسيلة أو تعمل كمجموعة من الوسائل التي ينبغي أن توفر الحماية والحماية من الخسائر أثناء النقل والتخزين والتكديس والشحن وغيرها من العمليات.

التعبئة والتغليف غالبا ما تكون حاملة للمعلومات حول المنتج - اسمه والشركة المصنعة؛ كقاعدة عامة، تم تطبيق الباركود مؤخرًا على العبوة؛ وفي بعض الأحيان تحتوي العبوة على معلومات التشغيل، ويشار إليها بعلامات المناولة وعلامات النقل.

يلعب التغليف دورًا مهمًا في التسويق؛ حيث يساهم تصميم التغليف المتطور في بيع البضائع.

من المهم ملاحظة الوظائف اللوجستية للتعبئة؛ فهي، كقاعدة عامة، تحدد فعالية المناولة والنقل والمستودعات وغيرها من الأنشطة.

تشمل الوظائف اللوجستية للتعبئة والتغليف ما يلي: الحماية والتخزين والنقل والمناولة والمعلومات والتخلص.

وتتمثل المهمة الرئيسية للتغليف في حماية المنتجات، ويجب ضمان سلامة المنتج طوال مسار التوزيع بأكمله.

قد يؤدي تدمير البضائع أو إتلافها إلى خسائر بسعر لا يمكن مقارنته بتكلفة التعبئة والتغليف.

تحدد وظائف المستودعات والنقل والمناولة مدى ملاءمة البضائع المعبأة لميكنة وأتمتة العمليات.

لذلك، يجب أن يكون للعبوة حجم قياسي، مما يسهل تخزين وتشكيل عبوات البضائع.

إن صحة المعلومات الموجودة على العبوة تسهل، وفي بعض الأحيان تعزز، التخزين الصحيح والتلاعب وإدارة ترويج المنتج.

ترتبط وظائف إعادة تدوير التغليف أيضًا بالعمليات اللوجستية، لأن إعادة التدوير والتخلص من العبوات المستخدمة تنتمي أيضًا إلى أقسام الخدمات اللوجستية.

إنها تسمح لنا بالحديث عن نهج منظم لمراعاة جميع جوانب العمليات اللوجستية، بما في ذلك التعبئة والتغليف والوظائف اللوجستية المدرجة.

وهذا يعني أنه لا يمكن النظر إلى التغليف من جانب واحد فقط، على سبيل المثال من وجهة نظر تسويقية. يجب أن تلبي مجموعة كاملة من المتطلبات.

يتم تسهيل تقليل التكاليف اللوجستية وزيادة استمرارية وموثوقية العمليات اللوجستية من خلال تطوير التعبئة والتغليف وتحسين وظائفها اللوجستية.

يجب أن تُعزى تكلفة التغليف، التي لا ترتبط رسميًا بالمنتج، إلى التكاليف اللوجستية.

يمكن أن يكون للتغليف تصميمات مختلفة وأن يكون مصنوعًا من مواد مختلفة، مع فترات استخدام مختلفة.

يضمن نظام التخزين التوزيع الأمثل وإدارة البضائع في المستودع.

ومن الضروري الأخذ بعين الاعتبار جميع العلاقات والترابطات بين التدفقات السلعية الداخلة والخارجة من المستودع، وكذلك التدفقات المستودعية الداخلية للمنشأة عند تطوير نظام التخزين.

تأكد من مراعاة معلمات المستودع وخصائص الشحن وما إلى ذلك.

يعتمد تطوير نظام المستودعات على اختيار نظام عقلاني من جميع الأنظمة الممكنة عمليا لحل المشكلة المطروحة من خلال التقييم الكمي والنوعي.

خلال هذا الاختيار، يتم تحديد العناصر المترابطة التي يتم تجميعها في أنظمة فرعية رئيسية منفصلة: نوع التخزين، المعدات المستخدمة لخدمة المستودع، مخطط التكوين، تنظيم حركة البضائع، معالجة المعلومات، وحدة السلع المخزنة ومبنى المستودع نفسه، مع الأخذ في الاعتبار مميزات تصميم الحساب .

يزيد تعدد المتغيرات في النظام من مجموعة العناصر التي تشكل الأنظمة الفرعية الرئيسية في مجموعات مختلفة.

وهذا يعني أن اختيار الخيارات التنافسية يتم مع مراعاة تسلسل معين أثناء التقييم الفني والاقتصادي لكل منها.

يتم اختيار نظام التخزين بالترتيب التالي:

1) تحديد المكان الفعلي للمستودع في السلسلة اللوجستية ووظائفه؛

2) تحديد الاتجاه العام للحالة الفنية لنظام المستودعات؛

3) يتم تحديد الغرض، وعلى أساسه يتم تطوير نظام التخزين؛

4) يتم تحديد جوانب نظام مستودع معين؛

5) يتم تقييم كل خيار تنافسي من الناحية الفنية والاقتصادية؛

6) يتم الاختيار الأولي للخيارات التنافسية من بين جميع الخيارات الممكنة بالفعل؛

7) إجراء الفحص الفني والاقتصادي لكل خيار تنافسي؛

8) يتم اختيار الخيار الأمثل.

بمساعدة المخططات والرسوم البيانية التي تم تطويرها على جهاز كمبيوتر، يتم تحديد عناصر الأنظمة الفرعية للمستودعات.

الخطوة التالية في تخطيط نظام التخزين هي تحديد الهدف الذي يهدف إليه هذا التخطيط، وهو: إنشاء مبنى مستودع جديد؛ توسيع أو إعادة هيكلة المستودع الحالي؛ التجهيز بمعدات إضافية أو استيراد معدات جديدة؛ تحسين الحلول الفعلية في تشغيل المستودعات.

تؤدي الأساليب المختلفة لتطوير أنظمة التخطيط إلى ظهور اختلافات جوهرية.

في الحالتين الأوليين، يعتمد نظام التخزين على اختيار المعايير لهيكل المستودع وتحديد ميزات التصميم الخاصة به، والتي يتم من خلالها تنفيذ العمليات التكنولوجية المثلى. في مثل هذه الحالات، تكون نقطة البداية عند إنشاء نظام تخزين هي النظام الفرعي "وحدة البضائع المخزنة"، وسيكون النظام الفرعي النهائي هو "المبنى"، لأن تحديد معايير المستودع هو الذي سيكون نتيجة التطوير بأكمله.

عند تطوير الأنظمة للمستودعات الموجودة، يتم الاسترشاد بالمباني القائمة ومعاييرها. وفي هذا الصدد، يصبح النظام الفرعي "للبناء" حاسماً بالنسبة للأنظمة الفرعية المتبقية.

إذا كان لدى الشركة دائمًا الكمية المطلوبة من المنتج المطلوب للبيع، فسيتم تنفيذ إدارة المخزون بنجاح. مع الإدارة الناجحة للبضائع في المستودع، لا يوجد أقل ولا أكثر، ولكن بالضبط ما هو مطلوب.

من الطبيعي أن ترغب في شراء سلع لاستخدامها في المستقبل تحسبًا لزيادة حجم المبيعات وإذا لم يكن رأس المال العامل محدودًا.

عند تخزين المستودع، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار احتمالية انخفاض الأسعار، لأن المخزون الزائد من البضائع يؤدي إلى خسارة ربح إضافي عندما تنخفض الأسعار.

لذلك، يجب شراء البضائع في أقرب وقت ممكن من تاريخ البيع.

الشيخوخة الجسدية والمعنوية والأضرار أثناء التخزين تستلزم خسائر.

تؤدي تغييرات التصميم واختيار المستهلك لنوع آخر من المنتجات وتقلبات الموضة إلى التقادم الفوري للسلع. لكن مستويات المخزون المنخفضة ليست مرغوبة للغاية أيضًا. لا يمكن للمؤسسة شراء البضائع في وقت تلقي طلب من المستهلك، نظرًا لأن التأخير المرتبط بتقديم الطلبات والنقل وتجهيز البضائع في المستودعات أمر لا مفر منه. يتم تسهيل استقرار وإيقاع المبيعات من خلال الحفاظ على المخزون عند مستوى معين وفقًا لتوقعات المبيعات.

من أجل تلبية الطلبات دون تأخير، يجب أن يكون لدى الشركة دائمًا كمية كافية من البضائع. ومع ذلك، يجب ألا تستثمر الكثير من المال لإنشاء مخزونات إضافية، لأن هذه الأموال لن تجلب الربح، وستكون البضائع عديمة الفائدة في المستودع.

مستوى المخزون الأمثل هو قيمة نسبية ويقع في مكان ما بين المستويات المرتفعة جدًا والمنخفضة جدًا. لا يعتبر المخزون ككل واحدا، بل من الضروري مراقبة كل عنصر من البضائع.

يعد الهيكل التنظيمي لشبكة المبيعات والطلب واستراتيجية الإدارة وتكوين المخزون والتحكم فيه الجوانب الرئيسية لإدارة المخزون من أجل تسريع معدل الدوران.

وشريطة أن يتم تنظيم التوزيع والمبيعات بشكل منهجي، فقد أصبح من الممكن الآن إجراء تجارة عالية الكفاءة. تتيح لك إدارة المخزون بناءً على الأساليب العلمية وحوسبة المحاسبة والإحصاءات والتحليل والتنبؤ ومعالجة جميع الوثائق تسريع خدمة العملاء وتقليل تكاليف التخزين.

عادة، تتم إدارة المخزون في ظل قيود مختلفة. هناك قيود على توقيت الأوامر وتنفيذها، وعلى الحجم الاقتصادي للدفعات وعلى مستوى المخزونات نفسها.

التجارة دون انقطاع بأقل تكلفة وأقصى قدر من الرضا للطلب هو هدف استراتيجية الإدارة.

التجارة غير المنقطعة هي نوع من التجارة التي يتم فيها تلبية طلبات المستهلكين في الوقت المحدد تمامًا؛ ويتم تنفيذ هذا النوع من التجارة مع التجديد الإلزامي للمخزونات في الوقت المناسب.

أقل التكاليف ممكنة مع الالتزام بالميزانية، وذلك من خلال تقديم الطلبات باستخدام النظام الأمثل.

إن تحقيق النسبة المئوية المحددة لرضا الطلب وفقًا للقائمة هو الحد الأقصى لرضا الطلب. نظرًا لاستحالة تخزين قائمة البضائع بأكملها حتى في نظام المستودعات، لا يأمل أي مورد في تلبية الطلب بالكامل.

عند اختيار نظام العمل، تلعب تكاليف نظام التحكم الدور الرئيسي.

تختلف المستودعات في نوع هياكل التخزين وتحديداً في تصميمها: يمكن أن تكون على شكل مناطق مفتوحة أو مناطق شبه مغلقة (باستخدام مظلة) أو تكون مغلقة بالكامل.

مرافق التخزين المغلقة عبارة عن مبنى مستقل به مرافق تخزين؛ هذا النوع من هيكل المستودعات هو الأكثر شيوعًا.

يمكن أن يكون مبنى المستودع متعدد الطوابق أو من طابق واحد. اعتمادًا على الارتفاع، يمكن أن تكون المباني المكونة من طابق واحد عادية أو شاهقة أو مختلطة.

تتمثل إحدى المهام الرئيسية عند تطوير النظام في تحقيق أقصى استفادة من مساحة المستودع بأكملها وحجمها الكامل.

عند تشييد المبنى، يتم أخذ ميزات المستودع بعين الاعتبار، والتي تؤثر بشكل مباشر على قدرته. في المستودعات الحديثة تعطى الأفضلية للمستودعات ذات الطابق الواحد، ومع الأخذ في الاعتبار ارتفاع أسعار الأراضي والابتكارات الناشئة في مجال تصميم المستودعات، يتم إنشاء المستودعات ذات المساحة التخزينية الشاهقة.

التكاليف الإجمالية للمستودع الشاهق أقل بعدة مرات من تكاليف المستودع بنفس الحجم ولكن بارتفاع أقل. حيث ساحة كبيرةمساحة المستودع تجعل من الأسهل والأكثر عقلانية وضع معدات المستودعات واستخدام الوسائل التقنية.

وهذا يعني أن هناك فرصًا لزيادة مستوى الميكنة.

لخلق ظروف تشغيل مثالية لأحدث الآلات والآليات عالية الأداء والرفع والنقل، من الضروري أن تكون مساحة المستودع موحدة، بدون أقسام وبأقل عدد من الأعمدة.

إذا كان ارتفاع تخزين البضائع يقترب من ارتفاع المستودع، فسيتم استخدام حجم المبنى بالكامل بكفاءة أكبر.

بالنسبة لعمليات التحميل والتفريغ في الخارج، وعلى طول المستودعات، وفي المستودعات الكبيرة وفي الداخل، يتم إنشاء منصات يمكن للشاحنات أو العربات الوصول إليها.

عند تصميم مستودعات عمل جديدة أو إعادة بناء مستودعات عمل قديمة، من الضروري تخصيص غرف أو مناطق منفصلة مخصصة لتنفيذ العمليات الرئيسية للعملية التكنولوجية للمستودعات.

تتطلب المستودعات ذات الأغراض العامة مباني: غرض رئيسي وفني وإداري ومنزلي ومساعدة.

تتميز أماكن العمل الرئيسية بمناطق: التفريغ واستلام البضائع وتجميع الطلبات لإرسالها إلى العميل والتعبئة والتحميل.

ترتبط هذه المناطق عادةً بممرات أو ممرات.

تحتل منطقة التخزين المنطقة الرئيسية للمستودع، وبجوارها توجد مناطق انتقاء (تجميع) وتعبئة البضائع.

ترتبط منطقة الانتقاء بمنطقة الشحن ومنطقة التفريغ بمنطقة استلام البضائع.

في المستودعات الكبيرة، عادة ما يتم فصل منطقة التفريغ عن منطقة الشحن.

في المستودعات الصغيرة والمتوسطة الحجم، غالبًا ما يتم دمج هذه المناطق إذا كان من الممكن فصل العمليتين في الوقت المناسب.

يعد تنظيم العمليات التجارية والتكنولوجية في المستودع أحد أهم مكونات الخدمات اللوجستية، لأنه يؤثر على الأداء المتواصل لوظائف المستودع الأساسية.

وفي تنظيم هذه العمليات يمكن التمييز بين مجالين رئيسيين: الهيكل التنظيميالمستودعات و الأحداث التنظيمية، كحلقة وصل في الإدارة التنظيمية لتعزيز التدفقات المادية والمعلومات.

في تنظيم عمليات المستودعات، بالإضافة إلى الهياكل، هناك عمليات تنظيمية معينة لها مكان مهم. يمكن تسمية العمليات التجارية والتكنولوجية النموذجية المرتبطة بتشغيل المستودع بما يلي: العمليات المرتبطة المواصفات الفنيةتشغيل المستودع ومعداته، الحماية من الحرائق، الحماية ضد السرقة. تتميز وظيفة التوزيع في المستودع بعملياتها الخاصة، وهي: العمليات المرتبطة باستلام وإصدار البضائع، ووضع المخزون داخل المستودع. بالنسبة لوظيفة المعلومات - العمليات المتعلقة بمحاسبة المستودعات وأنشطة المعلومات الأخرى.

يحدد نظام التخزين الفعال مدى عقلانية العمليات التكنولوجية للمستودعات.

يجب أن تكون كل عملية من هذه العمليات معروفة لموظفي المستودع، ويعتبر تنفيذها عنصرًا مهمًا للتدفق الصحيح لعملية المستودع.

يتم قبول المنتجات التي تصل إلى المستودع في حاويات صالحة للخدمة على أساس الجودة والاكتمال.

يتم التحقق من جودة واكتمال المنتجات الواردة في الحاويات بعد فتح الحاوية، ولكن في موعد لا يتجاوز المواعيد النهائية التنظيمية المحددة، ما لم يتم النص على مواعيد نهائية أخرى في العقد بسبب السمات المميزةمن البضائع الموردة.

يتم فحص الآلات والمعدات التي وصلت في حاويات ولها فترات ضمان للخدمة للتأكد من جودتها واكتمالها بعد فتح الحاويات، ولكن في موعد لا يتجاوز فترات الضمان المحددة.

في مستودع المورد، يتم قبول المنتجات للجودة في الحالات التي ينص عليها العقد.

إذا اكتشفت المنظمات التجارية، أثناء التحضير للبيع، عيوب تصنيع لم يتم تحديدها أثناء فحص الجودة عند قبول البضائع، فيحق لها إعداد تقرير عن العيوب الخفية وتقديمه إلى المورد خلال فترة زمنية معينة .

العيوب المخفية هي تلك العيوب التي لا يمكن اكتشافها أثناء الفحص المعتاد لنوع معين من المنتجات: يتم الكشف عنها فقط أثناء المعالجة أو التحضير للتركيب أو مباشرة أثناء التثبيت أو الاستخدام والتخزين.

يتم إجراء فحوصات جودة المنتج بما يتفق بدقة مع المعايير ومع الامتثال الصارم للقواعد المتقدمة.

إذا تم اكتشاف تناقض في الجودة مع متطلبات المعايير أو العقد أو البيانات المحددة في الملصقات والمستندات المصاحبة التي تؤكد جودة المنتجات، يتوقف المستلم عن قبول المنتجات لإعداد تقرير يحدد كمية المنتجات التي تم فحصها ويشير إلى العيوب التي تم تحديدها أثناء القبول.

يجب على المتلقي التأكد من سلامة المنتجات المرفوضة في ظروف لا تساهم في مزيد من التدهور في الجودة والخلط مع منتجات أخرى مماثلة.

إذا نصت الشروط الخاصة لاتفاقية التسليم على ذلك، فإن المستلم يستدعي ممثل المرسل للمشاركة في استمرار القبول وصياغة عمل ثنائي.

من الأفضل وضع المستودعات الكبيرة بالقرب من طرق النقل، مع الأخذ في الاعتبار أنه لا يمكن بناؤها بالقرب من المدارس ورياض الأطفال والمستشفيات والمناطق السكنية.

يجب أن تسمح طرق الوصول ومدخل المستودع بمرور المركبات الثقيلة دون عوائق.

يجب أن تتحرك وسائل النقل دون خلق خطر أو تداخل مع حركة المرور الرئيسية، وفقا لقواعد الطريق.

نظرًا لأنه يُحظر عادةً وقوف المركبات الثقيلة على جوانب الطرق أمام المستودع أثناء انتظار الشحن أو التحميل، فقد تم تجهيز مواقف السيارات في أراضي المستودعات الكبيرة لضمان وضع قطارات الطرق ومناورتها.

يجب أن تكون هناك مناطق استراحة مجهزة خصيصًا للسائقين الذين ينتظرون الشحن أو التحميل على أراضي المستودع أو في المنطقة المجاورة له مباشرةً.

يُنصح بوضع مستودعات كبيرة في هياكل أرضية مجهزة بشكل خاص، مع مراعاة الوجود الإلزامي لمنحدر يتوافق ارتفاعه مع المستوى الأدنى لحجرة الشحن في السيارة.

عند اختيار موقع مستودع من بين الخيارات التنافسية، يعتبر الأكثر ربحية هو الخيار الذي يتضمن الحد الأدنى من إجمالي تكاليف إنشاء المستودع وتشغيله، بما في ذلك تكاليف النقل لإرسال البضائع وتسليمها.

يتم تحديد الموقع الإقليمي للمستودعات وعددها من خلال حجم تدفقات المواد وتنظيمها العقلاني.

من الضروري أيضًا مراعاة الطلب في سوق المبيعات وحجم منطقة المبيعات ووجود عدد كافٍ من المستهلكين عليها وموقع الموردين والمشترين وميزات روابط الاتصال وما إلى ذلك.

يتيح لك اتخاذ موقف مستقر مناسب في السوق وقدرة الأنظمة اللوجستية على التكيف في الظروف الديناميكية، وهو جانب مهم عند تنظيم عمل هياكل الأعمال.

يلعب تنظيم التخزين دورًا مهمًا في أنشطة الشركة. المستودع عبارة عن غرفة يتم فيها استلام البضائع ومعالجتها وتوزيعها وتخزينها وإصدارها للغرض المقصود منها. لكن من المستحيل بناء هذا المبنى وعدم ممارسة الرقابة اللاحقة على المخزونات. تعد الإدارة اللوجستية للمستودعات ضرورية لضمان توفر المخزونات المطلوبة وتسليمها وشحنها في الوقت المحدد. يتم إدارة كل هذا من خلال لوجستيات التخزين.

لوجستيات المستودعات - التعريف

إدارة المستودعات في النظام اللوجستي هي تقنية لإدارة المخزون في المؤسسة ومحاسبتها وتوزيعها وحركتها بشكل فعال. تعد لوجستيات المستودعات أحد مكونات تنظيم نظام التسليم، لذلك يرتبط هذا الموضوع ارتباطًا وثيقًا بلوجستيات النقل.

وظائف المستودع

• إدارة العرض وتشكيل المجموعة لتلبية طلبات المستهلكين - فائض أو نقص المخزون أمر غير مقبول، لأن أي ظاهرة من هذا القبيل تزيد من تكاليف المؤسسة؛
• إن معادلة الفارق الزمني بين المبيعات وإصدار المنتج تسمح بالإنتاج والعرض دون انقطاع بناءً على المخزون الذي تم إنشاؤه؛
• الجمع بين دفعات صغيرة من المنتجات في مجموعات كبيرة، مما يقلل من تكلفة المركبات عند تسليمها إلى عملاء مختلفين؛
• القبول والمعالجة وتسوية الكمية وشحن البضائع؛
• تخزين وتخزين البضائع؛
• الخدمة اللوجستية أثناء عملية الخدمة؛
• توفير الخدمات اللوجستية الأخرى، مثل تعبئة المنتجات، واختبار تشغيل الأجهزة، والتجميع، وما إلى ذلك.

هناك العديد من تدفقات سلسلة التوريد في المستودع، كل منها يحتاج إلى إدارة. أهمها: البضائع الواردة - يجب قبول البضائع وتفريغها وحساب الكمية ومعالجة المستندات المصاحبة؛ داخلي - يتعلق بحركة البضائع في منطقة المستودع؛ يجب تعبئة المنتجات الصادرة - التي تم إصدارها، وتفريغها، وإعداد الوثائق المصاحبة لها.

مراقبة المستودعات وإدارة المخزون

عند إنشاء لوجستيات المستودعات، من الضروري حل عدد من المشكلات: تحديد عدد المستودعات ومساحتها، واختيار الموقع ونظام التخزين ومنهجية إدارة البضائع، وتجهيز المباني، وإنشاء تدفق المعلومات، وتوظيف الموظفين، و ابدأ العمل. لضمان الأداء الفعال للمستودع وإنشاء سلسلة لوجستية، لا يكفي تنفيذ كل هذه الإجراءات بعد الإطلاق، فمن الضروري مراقبة تشغيل المزرعة باستمرار.

تعتبر إدارة المستودعات ناجحة في النظام اللوجستي إذا توفرت لديها دائمًا كمية البضائع المطلوبة للبيع، ولا يتم اعتبار المخزون ككل واحد، بل يتم اعتباره منفصلاً لجميع الأصناف. تعد إدارة المخزون ضرورية في ظل وجود قيود مختلفة في سلسلة التوريد: من حيث أحجام الدُفعات، والمواعيد النهائية لتقديم الطلبات وتنفيذها، ومستويات المخزون.

يتضمن الدعم اللوجستي لبيع البضائع في مجال إدارة المستودعات عدة أنواع من أنظمة ترويج المنتجات؛ تختار كل مؤسسة الخيار المناسب بشكل مستقل:

• السحب - يتم شحن تدفقات المواد عند وصول الطلبيات؛
• الدفع - إصدار البضائع للموردين وفقًا لجدول زمني متفق عليه؛
• JIT ("في الوقت المناسب") - يتم شحن البضائع وفقًا للجدول الزمني بكميات متفق عليها دون وجود مخزون آمن؛
• مجتمعة - يتم تنفيذ معظم عمليات التسليم وفقًا لأوامر أولية طويلة الأجل، وجزء أصغر - للطلبات العاجلة، وعناصر معينة - في الوقت المناسب.

WMS - أنظمة المحاسبة والإدارة الآلية

من وجهة نظر العمليات اللوجستية، أصبحت إدارة المستودع أسهل بفضل أنظمة المعلومات المتقدمة مثل WMS. أنها تساعد في السيطرة على جميع المهام التي تواجه المستودعات الحديثة.

WMS (من الإنجليزية: نظام إدارة المستودعات) هو نظام مراقبة وتحكم يعمل على أتمتة العمليات اللوجستية وتحسين أداء المستودعات. يؤدي تنفيذها إلى تقليل العامل البشري، ويزيد من دقة وكفاءة المهام. يتلقى المشغل مهمة من النظام تتضمن تعليمات لحركة الحمولة. يتم إدخال جميع المعلومات في قاعدة البيانات باستخدام نظام الباركود. يمكنك في أي وقت رؤية ما هو موجود على منصة نقالة معينة مع البضائع وأين تم نقلها.

تأتي حلول WMS للمشاكل اللوجستية في عدة أنواع:

• مع مجموعة من الوظائف القياسية - مناسبة فقط للشركات الصغيرة؛
• تم تطويره حسب الطلب - وهو الأمثل لمجمعات المستودعات الكبيرة ذات نظام المحاسبة والإدارة المعقد؛
• قابلة للتكيف وقادرة على التكيف مع متطلبات المستخدم المتغيرة، على سبيل المثال، عند إنشاء مناطق تخزين إضافية - الخيار الأفضلللشركات المتوسطة والكبيرة.

الاستنتاجات

يتطلب تنظيم نظام التحكم والإدارة للوجستيات المستودعات عملاً شاقًا واهتمامًا مستمرًا. حتى المستودع الصغير لا يمكن أن يعمل بدون إدارة مختصة للعمليات اللوجستية، ناهيك عن مجمعات المستودعات الكبيرة. يعد تحسين مثل هذا النظام من خلال الأتمتة وتنفيذ WMS واستخدام الأساليب الأخرى مبدأ أساسيًا لنجاح تطوير المؤسسة.

لوجستيات المستودعات– الجزء النظري والعملي لنظام تنظيم حركة البضائع والتعامل مع تخزين ووضع الموارد المادية في المستودعات.

مهام لوجستيات المستودعات

1. تحليل استخدام مجمعات التخزين.
2. تحديد الكمية المطلوبة منها.
3. اختيار أفضل الأماكن لوضع البضائع.
4. تطوير العملية اللوجستية بأكملها في مستودع معين.
5. ممارسة أفضل ممارسات الادخار.

يعد المستودع عنصرًا مهمًا في تنظيم الحركة المثلى للبضائع والمخزونات ويعمل كأساس لمؤسسات تجارة الجملة والتجزئة. الشركات الصناعية أيضا لا تستطيع الاستغناء عنها بطريقة خاصةمناطق مجهزة ومنظمة لحفظ المواد الاستهلاكية والأشياء الثمينة المصنعة.

نظرًا لمجال التطبيق الضخم، هناك أنواع مختلفةالمخازن. والغرض الرئيسي منها هو تنفيذ الخدمات اللوجستية للمستودعات - جمع وحفظ ومحاسبة الأصول المادية للمؤسسة، وتنظيم التوريد المستمر للمنتجات للعملاء.

تصنيف المستودعات حسب معايير مختلفة:

1. الجانب الفني للتخزين: مستودعات مؤتمتة بالكامل أو ميكانيكية، وكذلك مجهزة جزئيًا بالآلات.
2. مكان في السلسلة اللوجستية الشاملة: قواعد مؤسسات الإنتاج والتجارة، مرافق التخزين للوسطاء، شركات الشحن والنقل.
3. المنتجات التي يتم تنظيمها من أجلها: مخلفات الإنتاج والنفايات والمكونات والمواد الخام أو الأدوات والمواد الاستهلاكية والحاويات والمنتجات النهائية.
4. نوع وشكل أماكن التخزين: المستودعات المفتوحة والمناطق ذات المظلات والمباني المعزولة والمغلقة والمكونة من طابق واحد وحتى المباني الشاهقة.
5. شكل الملكية: قواعد التوريد الداخلية لمؤسسات التصنيع أو الفرز أو التوزيع أو مرافق التخزين طويلة الأجل أو الموسمية.
6. الجزء الوظيفي: مخازن البيع أو التوريد أو الإنتاج.

تلبي جميع أنواع التخزين هذه احتياجات العمل المختلفة وتؤدي وظائفها. تتلقى مراكز البيع بالجملة المنتجات النهائية وتشكل تشكيلة خاصة بها منها وتقدمها لشركات تجارة التجزئة. وتقوم مستودعات البيع بالجملة في عطلة نهاية الأسبوع بجمع وشحن الطلبات الكبيرة مباشرة إلى المستلمين. يتم وضع مخزون المنتجات النهائية وحسابها وفرزها قبل إرسالها على طول السلسلة إلى مستودعات هذا النوع من المنتجات وتنفيذ التحميل. تقوم مستودعات المكونات الأولية والمواد الخام باستلام الأصول المادية وفرزها ونقلها إلى الشركات الاستهلاكية. تقوم المستودعات المملوكة لشركات ذات وظائف وساطة بالجملة باختيار البضائع اللازمة وتأمين مخزونها وتسليمها للعملاء.

خدمات المستودعات والخدمات اللوجستية

المحاسبة وحركة البضائع هي بالضبط ما يفعله المستودع.

بالطبع، تعتبر الممارسة اللوجستية ضرورية أيضًا خارج المستودعات، فهي توفر الأنواع التالية من الخدمات:

• إعادة تعبئة الحاويات والشاحنات؛
• التوزيع المتبادل (أو القبول المباشر والشحن للأشياء الثمينة دون الإيداع على المدى الطويل)؛
• الزائد المباشر.

وفي لوجستيات المستودعات، هناك ثلاثة خيارات لحركة الأصول المادية: المدخلات، والداخلية، والمخرجات. بمعنى آخر: تفريغ البضائع الواردة وفحصها؛ نقل المخزون في جميع أنحاء المستودع؛ تحميل المنتجات.

المهام الرئيسية للمستودع

1. إعادة تشكيل تشكيلة الإنتاج إلى تشكيلة استهلاكية.
2. موازنة الفارق الزمني بين الاستهلاك والإنتاج للسلعة.
3. تفكيك وتجميع مجموعات المنتجات.
4. تحسين تكاليف نقل البضائع عن طريق إعادة توزيعها بين المركبات.
5. تنفيذ خدمات النقل والمستودعات اللوجستية والشحن، وإعداد المنتجات للبيع، والتحقق من المعدات والأدوات.

عمليات المستودعات: استلام وتفريغ البضائع، ووضعها في المخزن، وإعادة تجميع الدفعات داخل المستودع، وتكوين الطلبات واستكمالها، وشحن المنتجات؛ اختيار ما يحتاجه عميل معين، وإعداد الفواتير. دعم المعلومات للوجستيات المستودعات - إنشاء ومعالجة الوثائق ذات الصلة.

هناك طريقتان رئيسيتان لنقل الأشياء الثمينة من الأماكن التي تم تخزينها فيها: اختيار جزء أو الحزمة بأكملها. وقد تم تطوير الأدوات لهذه العملية مراحل مختلفةالميكنة. على سبيل المثال، إذا كان المستودع مرتفعًا، فسيتحرك المحدد على طول الخلايا التي تحتوي على منتجات في المصعد ويشكل مجموعة من البضائع الضرورية. هذا يعمل في المتاجر الثابتة. تستخدم المستودعات الديناميكية مصاعد الرفوف التي تنتقل تلقائيًا إلى الموقع المطلوب.

تنظيم الخدمات اللوجستية للمستودعات يتطلب المطلق اتساق الوظائف:

• توزيع البضائع,
• تجهيزهم،
• توفير المنتجات.

الغرض الرئيسي من التوريد هو تسليم البضائع اللازمة إلى المستودع على مستوى قدرات المعالجة. مع الأخذ في الاعتبار تجديد مخزون المستودعات وإرسالها في الوقت المناسب يؤدي إلى تدفق إيقاعي للبضائع والاستفادة القصوى من الموارد المتاحة، مما يضمن معدل دوران أساسي.

لوجستيات المستودعات الداخلية والنقل – حركة المنتجات بين مناطق التخزين المختلفة. ولهذا الغرض، يتم استخدام آليات وآلات الرفع والنقل.

المبدأ الأساسي للتخزين– الاستخدام الأمثل لمساحة التخزين.

يمكن تنفيذ وظائف الشحن والنقل بواسطة كل من قاعدة المنتجات وعميلها.

من المهم أن نسعى جاهدين لتحقيق التخطيط الأكثر عقلانية للمباني، مما سيقلل من تكلفة مناولة البضائع. من الضروري ترتيب المساحة بشكل صحيح عند تركيب المعدات (استخدم المعدات العامة لتقليل عدد الآلات). تتطلب مبادئ لوجستيات المستودعات وضع البضائع على النحو الأمثل وإدارة حساباتها وحركتها بشكل عقلاني. يجب أن يسعى تطوير نظام مختص لتوزيع البضائع في جميع أنحاء المستودع إلى تحقيق هدف تعظيم استخدام جميع موارده وأحجامه.

تحليل ABS للوجستيات المستودعات

يمكن استخدام تحليل ABC في نظام التوريد لتحديد طرق تخطيط الحاجة إلى الموارد المادية والتقنية واختيار الموردين وإدارة المخزون. وللاطلاع على دراسة حالة حول تطبيق هذا التحليل مع أمثلة للحسابات، اقرأ المقال في مجلة "المدير العام" الإلكترونية.

مؤشرات لوجستية المستودعات للشركة

يتم تنظيم تدفقات المواد في المستودعات من خلال عمليات تكنولوجية تعتمد على عدة مؤشرات:

سرعة عملية الدوران.يعكس عدد المرات التي يتم فيها استنفاد مخزون المنتجات في المستودع وتجديده خلال الفترة المشمولة بالتقرير. اعتمادا على وظائف ومهام منشأة تخزين معينة وشروط التسليم، يتم تحديد مؤشر قياسي للمؤسسة. يتم ضمان زيادة معدل الدوران عن طريق الأتمتة أو زيادة إنتاجية الموظفين الأساسيين.

يعد الحفاظ على خصائص المستهلك للبضائع أمرًا مهمًا أيضًا للوجستيات المستودعات.ولتحديد هذه المعلمة، يتم استخدام المؤشرات المقارنة للحد من الخسائر الطبيعية وخسائر السلع الأساسية. تتأثر سلامة المنتجات في المستودعات بشكل كبير بالعمليات التكنولوجية والقاعدة المادية والتقنية للمؤسسة وجودة تغليف البضائع.

فعالية تكلفة العملية التكنولوجية على مستوى المستودعات.لتحليل هذا المؤشر، يتم تحديد تكلفة معالجة متوسط ​​حجم البضائع. لا يمكن تحسين هذه المعلمة إلا إذا تم تحسين نظام حركة البضائع بأكمله، لأنه يحدد كفاءة العملية في رابط معين من السلسلة من خلال مقدار التكاليف الإجمالية لحركة الأصول المادية.

من أجل تلبية المتطلبات المذكورة أعلاه لتدفقات المنتجات داخل المستودعات، يجب مراعاة المبادئ التالية للوجستيات المستودعات: التوازي والتناسب وإيقاع العملية والاستمرارية والتدفق والاستقامة.

1. التوازي هو القدرة على تنفيذ عمليات المستودعات المختلفة في وقت واحد في أي مرحلة من مراحل العملية اللوجستية. يعمل التشغيل الموازي للمستودع على تقليل دورة الإجراءات، ويزيد من عبء العمل على الموظفين، ويضمن تخصص المهام ويزيد من كفاءة الإجراءات، ويؤدي إلى تحسين مهارات الإنتاج وأتمتة تطبيقها. للامتثال لقاعدة العمليات الموازية، تستخدم القواعد الكبيرة ذات التدفق الكبير للقيمة التعاون وفصل التلاعبات، وتنسيق ذلك مع وضع المعدات على الأرض.
2. ينص تناسب العملية على مبدأ التناسب بين جميع الإجراءات ذات الصلة من حيث السرعة أو الإنتاجية أو الإنتاجية. وإذا تم انتهاك التناسب، فسوف تواجه التكنولوجيا اختناقات وفشل وتأخيرات وحتى توقفات. من المهم هنا تحليل حجم العمل في كل موقع وتخطيط تكاليف العمالة لكل وحدة زمنية.
3. إن إيقاع عملية المستودع هو التكرار والتوحيد النسبي عندما يتم تنفيذ جميع العمليات خلال نفس الفترات الزمنية. يمكن أن يكون تدفق البضائع متزايدًا أو متناقصًا. كيف يضمن الإيقاع ثبات استهلاك الطاقة في عملية الإنتاج أثناء نوبة العمل وطوال اليوم ويساعد على تحديد وتطبيع جدول العمل ووقت الراحة للموظفين الأساسيين. بفضل توحيد الحمل، من الممكن حساب درجة التشغيل العادية والمفرطة للآلات. قد يكون عدم الامتثال لهذه القاعدة نتيجة ليس فقط لخطأ في المستودع، ولكن أيضًا لنتائج الإخفاقات الخارجية، على سبيل المثال، تسليم البضائع في الوقت المناسب والفوضوي. لذلك، من المهم إيجاد شروط مع الموردين يكون بموجبها توريد المنتجات إيقاعيًا وثابتًا أيضًا.
4. الاستمرارية في لوجستيات المستودعات تعني تقليل أو إزالة أي انقطاع في العمليات. للامتثال لهذا المبدأ وتحقيق أقصى استفادة من موارد المستودعات، من المهم تنظيم جدول التحول للأقسام والفرق.
5. التدفق هو القاعدة الأساسية عند إنشاء نظام ميكرولوجيستي للمستودع. وهو يتألف من تنظيم العملية بحيث تكون جميع أجزاء الدورة مترابطة بشكل متسلسل، وكل عملية هي في نفس الوقت إعداد للإجراء التالي. وهذا يتطلب وضع قطاعات العمل بحيث تتوافق مع تسلسل التلاعبات، وتستغرق حركة البضائع فيما بينها الحد الأدنى من الوقت والجهد. يجب أن ترتبط كل منطقة بعملية محددة أو بمجموعة من الإجراءات المماثلة التي لا تسمح فقط بإكمال هذا الجزء من العملية، ولكن أيضًا للتحضير للمرحلة التالية.
6. تتطلب البساطة بيئة العمل في المستودع والطريق الأكثر مباشرة لحركة البضائع داخل المستودع في المستويين الأفقي والرأسي. تعمل محاذاة المسارات الفنية على زيادة سرعة العمل وتقليل تكاليف العمالة مع الحفاظ على قدرة العملية.

يعتمد استخدام طرق التدفق للوجستيات المستودعات على أنظمة النقل التي لا يسمح استخدامها بالتقلبات الدورية والاتجاهات المضادة في حركة البضائع.

لاستخدام هذه الأساليب، يلزم تنظيم معين لمساحة التخزين وتوافر الآلات والمعدات المناسبة (على سبيل المثال، قد تكون أنظمة النقل ذات الفتحات مطلوبة لتنظيم تدفق الأصول المادية على النحو الأمثل).

كيفية تحسين التكاليف اللوجستية للمستودعات

العديد من مديري الأعمال، بعد أن استخدموا أساليب التحسين الموضحة في المقال المنشور في المجلة الإلكترونية "المدير العام"، فوجئوا عندما وجدوا أنهم لم يعودوا بحاجة إلى القروض، وبالتالي لم يعد يتعين عليهم دفع الفائدة على القروض.

ماذا يفعل قسم لوجستيات المستودعات؟

كقاعدة عامة، تتكون هذه الخدمة من أقسام مختلفة، كل منها مسؤول عن مجموعة الوظائف الخاصة به والتي تنفرد بها.

مجموعة الشرائية

1. شراء البضائع التامة الصنع في الخارج والتعامل مع التخليص الجمركي.
2. يدير توريد وجرد المواد الاستهلاكية والمكونات والمواد الخام. ويسيطر على قواعدهم.
3. يزود المؤسسة بأكملها بمعدات المستودعات، ويكون مسؤولاً عن المعدات المكتبية والتعبئة والملابس، وما إلى ذلك.
4. شراء البضائع لإعادة بيعها مرة أخرى، وإدارة مخزوناتها، ومراقبة الطلبات من الشركات المصنعة الخارجية.

مجموعة لوجستيات الإنتاج

1. كجزء من لوجستيات المستودعات، فإنه يتحكم ويحدد مدى جاهزية طلبات المنتجات المصنعة.
2. خطط ونماذج طلبات المكونات والمواد الاستهلاكية والمواد الأولية اللازمة للإنتاج.
3. ينسق عمليات الإنتاج غير المكتملة في الشركة.

مجموعة إدارة المخزون والصنف

1. ينظم مراقبة وإدارة خط الإنتاج.
2. فحص مخزون المنتجات النهائية في مستودعات الشركة.

مجموعة المراقبة على توريد السلع التامة الصنع

1. يقبل ويوثق جميع الطلبات (عبر الإنترنت وغير متصل).
2. يدير تسليم البضائع المطلوبة للشركاء والمستهلكين.
3. كيف يتحكم قسم لوجستيات المستودعات في أنشطة مرافق تخزين البضائع تامة الصنع ومراكز التوزيع.
4. - تحليل مستوى التفاعل وجودة خدمة العملاء من قبل المستودع.

مدير لوجستي للمستودعات

اللوجستيات في حد ذاتها ليست مجرد مبادئ عملية، ولكنها أيضًا عمل جاد يتضمن عددًا كبيرًا من المؤسسات في عملياتها ملفات تعريف مختلفة: من الإنتاج والنقل إلى المعلومات وما إلى ذلك. وفي أي من هذه الشركات عمل الموظف هذا الاتجاهمطلوب ومسؤول للغاية، لأن مدير الخدمات اللوجستية هو محترف مسؤول عن تنسيق حركة البضائع إلى المستودعات ونقاط البيع. يخطط المتخصص الجيد دائمًا لأكثر من خيار للتسليم الأمثل للبضائع ويمكنه تقليل الوقت والتكاليف في القيام بذلك.

منصب اللوجستي مطلوب في الشركات العاملة في نقل البضائع.

كما أن هناك حاجة إلى هؤلاء المتخصصين من قبل أي شركات إنتاج - الشركات الزراعية والصناعة وغيرها، حيث يجب تسليم البضائع المنتجة إلى المستهلك النهائي أو مشتري الجملة.

تتمثل الوظيفة الرئيسية لمدير لوجستيات المستودعات في إدارة عمليات الشراء والبيع، بالإضافة إلى إعداد دورة الإنتاج بأكثر الطرق كفاءة.

يتم تعيين أو إقالة مثل هذا المتخصص بأمر من رئيس الشركة والمدير.

من الأفضل أن يكون الشخص المعين لمنصب مدير لوجستيات المستودعات حاصلاً على دبلوم التعليم العالي في إدارة الإنتاج.

يقوم هذا المتخصص بإدارة الإدارات ذات الصلة بالشركة وموظفيها.

أثناء غياب رئيس القسم بسبب المرض أو رحلة عمل أو إجازة، وفقًا للإجراء المعمول به في المؤسسة، يتم تعيين موظف آخر مكانه، والذي سيقوم بجميع المهام نفسها، ويتحمل المسؤولية ويكون له جميع الصلاحيات الحقوق المرتبطة بهذا المنصب في الشركة.

مهام مدير لوجستيات المستودعات

1. تنظيم التحليل وإعداد الخطط والتنبؤات لقسمك في الشركة.
2. تصميم الأنظمة اللوجستية وتنسيق تطويرها وتنفيذها في المؤسسة.
3. قم بإعداد الميزانية ومراقبة امتثالها وحساب تكاليف نقل وتخزين الأصول المادية.
4. تطوير خطط المشتريات وإدارة اختيار المقاولين.
5. تحليل مدى واقعية وموثوقية شروط عقود التوريد.
6. التأكد من وضع البضائع المطلوبة مع المقاولين في الوقت المحدد.
7. يجب أن يشارك مدير لوجستيات المستودع في إعداد وتنفيذ المدفوعات بموجب العقود.
8. توفير التواصل مع المقاولين وإعداد التقارير عن الأعمال المنجزة.
9. تحليل عمليات التسليم وتقدم الطلب.
10. المشاركة في إدارة عمليات الإنتاج وإعداد خطط المنتجات.
11. ضمان شحن البضائع التامة الصنع في الوقت المناسب وبجودة عالية.
12. وضع وتنفيذ تدابير لتقليل تكاليف المواد والوقت للإنتاج والدورة التكنولوجية.
13. يجب أن يشارك مدير لوجستيات المستودع في عمليات التصديق والتسجيل للبضائع الصادرة.
14. تحليل خطط الإنتاج وتقارير تنفيذها.
15. تخطيط الكميات اللازمة من مخزون المستودعات للتشغيل المستمر للخطوط التكنولوجية للمؤسسة.
16. تنظيم حسابات التكلفة لتكوين المخزون وتخزينه، وتكاليف شراء الأصول المادية، واستخدام مناطق تخزين المنتج. تنسيق التأمين وخدمة الخط.
17. يجب أن يكون مدير لوجستيات المستودعات قادرًا على تصميم واستخدام أنظمة إدارة المستودعات.
18. تطوير أساليب محاسبة وتقييم الاحتياطيات ونماذج الرقابة عليها.
19. تنسيق عمليات المخزون في المستودعات ومراقبة وضعها الحالي.
20. حساب الأحجام والأنواع والموقع الأمثل للقواعد التي ستكون مطلوبة لاستيعاب موارد الشركة والسلع التامة الصنع.
21. اختيار أنواع المعدات والآلات للمستودعات وحساب الكمية الأفضل لها.
22. كما يُطلب من مدير لوجستيات المستودعات تحسين طرق حركة الموارد المادية والبضائع داخل المؤسسة وتحديد التكاليف المالية لمرافق التخزين.
23. - وضع توصيات منهجية لمحاسبة البضائع وتنظيم طرق التوزيع وحساب كفاءة استخدامها.
24. يجب على مدير لوجستيات المستودعات تأمين الموارد المادية والتقنية للشركة (المعدات والمواد الخام والسلع والبضائع)، وضمان مسؤولية العمال المشاركين في النقل، واتخاذ التدابير اللازمة لضمان جودة المنتجات أثناء التخزين والنقل.

تنظيم لوجستيات المستودعات في المؤسسة: 5 خطوات

الخطوة 1. تحديد عدد المستودعات

يؤثر حجم الإنتاج وحجم المنتجات النهائية بشكل مباشر على عدد المستودعات ومرافق التخزين. إذا كان هناك الكثير من هذه المناطق، فسيؤدي ذلك إلى تكاليف غير معقولة لصيانتها دون داع، لأن الهياكل الفارغة ستبقى خاملة دون الوفاء بمهامها. وفي الوقت نفسه، فإن عدم كفاية عدد مرافق التخزين سيزيد بشكل كبير من تكاليف النقل وحركة البضائع وسيقلل أيضًا من ربح المؤسسة.

الخطوة 2. حدد المستودع الذي ستستخدمه: المستودع الخاص بك أو المستأجر

هذه النقطة هي إحدى النقاط الأساسية عند تنظيم لوجستيات المستودعات في الشركة. لا يمكن اتخاذ قرار بشأن هذه المسألة إلا بعد إجراء تحليل مفصل لجميع العوامل: من حجم المساحة المستأجرة إلى المبلغ اللازم لإعداد المساحة للاستخدام.

في بعض الأحيان يكون من الأفضل والمبرر بناء مستودعك الخاص. هذه هي الحالات التي تكون فيها ربحية النقل أكثر من تغطية تكاليف النقل والبناء.

الخطوة 3. تحديد موقع المستودع

يجب اختيار المنطقة التي سيتم تخزين المنتجات فيها مع مراعاة متطلبات تقليل تكاليف النقل. يتم استخدام طرق مختلفة لحساب الموقع الأساسي المثالي.

الخطوة 4. اختيار نظام تخزين فعال

في هذه المرحلة، يتم تحديد طرق وضع البضائع المستلمة ووسائل إدارتها بشكل أكثر فعالية داخل المستودع. يتم استخدام لوجستيات التوزيع.

الخطوة 5. نقوم بتحليل لوجستيات المستودعات

في هذه اللحظة، يدرس المتخصصون جميع المراحل التحضيرية، وجميع العوامل التي تؤثر على لوجستيات المستودعات، ويتخذون قرارًا بشأن النظام الأمثل. إذا لم تكن هناك أخطاء كبيرة في الخطوات السابقة، فإن نتيجة التحليل ستجعل من الممكن التحكم بشكل أفضل في جميع مخزونات المنتجات.

للحصول على التأثير المطلوب في النهاية، يجب عليك أولاً تحديد:

• خيار التخزين
• متوسط ​​وحدة البضائع؛
• أنواع معدات المستودعات
• نظام تخطيط المنتج؛
• طرق معالجة وتخزين المعلومات.

يعتمد اختيار التكنولوجيا والمعدات المثالية على خصائص وحدة الشحن ونوع تخزين المنتج.

لوجستيات المستودعات الخارجية: المزايا والعيوب

الاستعانة بمصادر خارجية، مثل نقل الوظيفة إلى شركة خارجية، يتم استخدامها أيضًا في مجال نقل وتخزين سلع الشركة.

إذا أصبح الأمر مكلفًا للغاية أو صعبًا على الشركة إدارة العمليات ذات الصلة بنفسها، فيمكنها تفويض المسؤوليات في هذا المجال إلى طرف ثالث للتخلص من المهمة المرهقة.

لوجستيات المستودعات الخارجية هي مدفوعات الشركة مقابل خدمات شركة أخرى لتخزين ونقل وإدارة مخزوناتها. وهذا يمكن أن يكون مفيدا لكلا الشركتين.

عند اتخاذ قرار بنقل هذه الوظائف إلى مقاول خارجي، يجب عليك دراسة جميع جوانب المشكلة بعناية وتحليل إيجابيات وسلبيات هذه الطريقة المحددة لتنظيم لوجستيات المستودعات لمؤسستك.

لوجستيات المستودعات الخارجية: من الذي يجب أن نثق به؟

هناك شبكات لوجستية خارجية. لبدء التفاعل معهم، عليك أولاً اختيار الشركة. ويتزايد عدد هذه المؤسسات باستمرار، مما يجعل من الصعب بشكل متزايد على الشركات الناشئة إعطاء الأفضلية لواحدة منها.

إذا كنت تخطط للتعاون مع شركة كبيرةالتي تقدم خدمات لوجستية، ثم اختر واحدة حيث يتم توحيد الشبكة من خلال تدفق المعلومات.

تضمن الإدارة عالية الجودة للخدمات الفردية داخل الشركة حصولك على الخدمات في مجال لوجستيات المستودعات على المستوى المناسب.

عند اختيار المقاول، يجب عليك أيضًا مراعاة المؤشرات التالية:

• سرعة العمل
• كفاءة العملية؛
• الدقة في الاختيار
• الخبرة والوقت في هذا السوق؛
• جودة الخدمة.

لتحليل مستوى الجودة والسرعة والكفاءة في إنجاز المهمة، يكفي دراسة مراجعات عملاء الشركة. يتم نشر هذه المعلومات في المنتديات حول هذا الموضوع.

إحدى الحجج الرئيسية لصالح اختيار شركة معينة هي مدى تعقيد خدماتها. بالإضافة إلى المهام اللوجستية للمستودعات، يجب على المقاول المساعدة في نقل المنتجات والعمل مع الجمارك.

• تنظيم تخزين المنتجات النهائية في المستودع: نصائح عملية

النقل والمستودعات اللوجستية

نظام النقل والمستودعات عبارة عن مجموعة من آلات النقل والمستودعات لتحميل وتفريغ البضائع ونقلها وتوزيعها وتخزينها وتجميع الأدوات وعناصر العمل والمعدات.

تتضمن إدارة نظام النقل والمستودعات الآلي مكونين.

يدير المستوى الأعلى جميع الآليات، ويضمن الحفاظ على شبكة المعلومات في حالة عمل جيدة، وينظم الاتصال بين الجزء التلقائي من النقل ولوجستيات المستودعات وجميع الهياكل الأخرى ذات المستوى الأدنى لهذا القسم من المؤسسة.

يتحكم المستوى الأدنى بشكل مباشر في جميع آلات المستودع الآلي ونظام النقل.

يتكون تنسيق تشغيل المحركات من:

• الجمع بين خوارزمية العمليات؛
• تزامن الآليات التي تعمل بالتوازي لتجنب حالات الطوارئ والحوادث والفشل؛
• تشكيل إجراء لخدمة الطلبات من أماكن العمل المختلفة؛
• توريد ناقلات البضائع إلى هذه المواقع، وتسليم المنتجات شبه المصنعة وقطع الغيار والمعدات اللازمة المقابلة لبرنامج الإنتاج.

يشكل هيكل ووظيفة نظام النقل والمستودعات الآلي مجموعة من الطرق لتنظيم الإجراءات داخل السلسلة التكنولوجية. أثناء التشغيل، يقوم هيكل الإنتاج واللوجستيات المرن بجمع البيانات من الكائنات التي يخدمها ثم يتبادل هذه المعلومات في وضع الحوار.

يتم تنظيم هذه الأنظمة اللوجستية المخصصة في الإنتاج الصغير والمتوسط ​​على أساس مقطعي. وتنقسم الأقسام حسب الغرض منها إلى:

• غير الآلة؛
• أدوات الآلة؛
• مساعد.

تعمل الأقسام المراد خدمتها كخلايا لنظام لوجستي مستودعات مرن في الإنتاج.

لتحديد التكوين معدات تقنيةتعالج الخلايا العوامل التكنولوجية والإنتاجية (اعتمادًا على ما إذا كان إنتاجًا صغيرًا أو إنتاجًا متوسطًا). وبالتالي، تنقسم الخلايا المعقدة إلى إنتاجية وتكنولوجية.

يتم تشكيل النوع الثاني بناءً على الرغبة في تبسيط دعم الإنتاج متعدد الآلات. ولذلك، يتضمن هذا الملف التعريفي أجهزة من نفس النوع أو معدات ذات وظائف تكنولوجية مماثلة.

تستخدم لوجستيات النقل والمستودعات وعملية إنتاج الخلايا التكنولوجية من النوع المعقد أو الفردي مخططًا عامًا: " مستودع - آلة - مستودع".

وفي الوقت نفسه، يمكن لوظائف النقل لأقسام الإنتاج تطبيق النموذج: " مستودع - آلة - ...... - آلة - مستودع".

في هذه الدورة، يتم نقل المنتجات أو الأجزاء شبه المصنعة بين مناطق الإنتاج والآلات دون اللجوء إلى موارد النقل، وعادة ما يتم نقلها يدويًا أو باستخدام نوع من معدات النقل.

• سعة المستودع: كيفية زيادة المساحة الصالحة للاستخدام بنسبة 60%

تحسين الخدمات اللوجستية للمستودعات

1. تخلص من المعدات والمواد غير الضرورية. تتطور التقنيات بسرعة، ولهذا السبب تمتلك كل شركة صناعية تقريبًا في ميزانيتها العمومية أجهزة أو معدات قديمة غير مستخدمة. لتحرير المساحة وتوفير المال، من الأفضل التخلص من هذه الآلات. إذا كان ذلك ممكنًا، فربما يسمح لك البيع المنظم جيدًا بالحصول على بعض المال مقابل هذه الأشياء غير المرغوب فيها.

2. بيع المنتجات التي نفدت مخزونها. المستودعات المكتظة والمكتظة لا تدر الدخل فحسب، بل تستنزف الأموال من الشركة أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم أيضًا تخزين المنتجات غير القابلة للبيع هناك، وهو أمر مهم للتخلص منه. قم بإجراء تحليل لجميع السلع، وحدد ما تعتبره غير مناسب لمزيد من البيع، لأنه لا توجد قاعدة عامة حول كيفية تحديد العناصر غير السائلة. (هذه نقطة أساسية في لوجستيات المستودعات: يجب تنظيم إدارة المخزون الإضافية بحيث لا تظهر مثل هذه المنتجات على الإطلاق). يوصى أيضًا بمعرفة سبب تراكم هذه البضائع في المقام الأول وعدم بيعها في ذلك الوقت.

3. تقليل تكاليف الموظفين. الخطوة الأولى هي معرفة العمل الذي يقوم به كل موظف في قسم لوجستيات المستودعات والمستودع نفسه وما يفعله الموظفون أثناء نوبة عملهم. ولهذا الغرض، غالبًا ما يتم استخدام الصور الفوتوغرافية أثناء تشغيل الوحدة. لكن لا تحاول طرد كل شخص تم القبض عليه بسبب الكسل وانتهاك نظام العمل على الفور: أولاً وقبل كل شيء، وفقًا للقانون، سيكون هذا الإجراء صعبًا، وثانيًا، في عملية التحسين والتغييرات في الإجراءات، سيظل الموظفون مفيدًا أنت. يجب عليك التخلص فقط من الموظفين غير الأساسيين.

4. القضاء على المخزون الزائد. تخطئ العديد من الشركات بعدم حساب المخزون، بل بالحفاظ على كمية البضائع المخزنة، وتقديرها بالعين المجردة حتى لا يكون هناك نقص في المنتجات. مثال من الممارسة في مجال لوجستيات المستودعات: كانت مبيعات الشركة تنمو، وقررت الإدارة زيادة الاحتياطيات. لم يكن لدى الشركة أموال لمثل هذه عمليات الاستحواذ الكبيرة، ولجأ المدير إلى البنك للحصول على قرض. في الوقت نفسه، تمت دعوة المتخصصين في مجال الخدمات اللوجستية إلى المؤسسة، الذين درسوا الإحصائيات والمخزونات والمبيعات واكتشفوا أن هناك أكثر من شهرين من المنتجات في المستودعات. أي أنها كانت مكتظة دون مشتريات إضافية.

5. بناء نظام مختص لإدارة المخزون. المهمة الرئيسية للخدمات اللوجستية في الشركة هي تطوير إدارة المخزون المختصة. يمكن للإدارة معرفة ذلك بمفردها أو طلب المساعدة من المتخصصين في مجال تنظيم لوجستيات المستودعات. لتطوير نظام جيد لمؤسسة ما، سوف تحتاج إلى اتخاذ الخطوات التالية:

• تصنيف المنتجات في المستودعات (استخدم طريقة ABC / XYZ)؛
• حساب أفضل مستوى وحجم للمخزون دون زيادة أو نقص في البضائع؛
• تحديد سياسة إدارة المشتريات في كل حالة؛
• تطوير طرق لتخطيط ومراقبة تجديد الاحتياطيات.

ولكن يمكن تحقيق اختراق اقتصادي من خلال التحسين والتحكم ليس فقط في مجال مخزونات المؤسسة نفسها، ولكن أيضًا في إدارة لوجستيات المستودعات لعملائك والبائعين.

6. تحليل ما إذا كانت فئة المستودع تلبي احتياجات المؤسسة. على سبيل المثال، توجد مرافق تخزين من الفئة أ، ولكن ليس كل منتج يتطلب استخدام هذه المباني المحددة. في بعض الأحيان يكون الأمر مجرد ترف. ومع ذلك، فإن التوفير المفرط في مستوى المستودع لديك يمكن أن يؤدي إلى خسائر كبيرة:

1. سوف يتضرر المنتج لأنه سيكون في ظروف تخزين غير مناسبة.
2. يمكن أيضًا لعمال المستودعات غير المؤهلين أن يجعلوا المنتجات غير قابلة للاستخدام.
3. في المستودعات ذات نظام محاسبة البضائع السيئ والأمن البطيء، غالبا ما تحدث سرقة البضائع.
4. يمكن أن تؤدي الأخطاء في عملية إنشاء الطلب إلى فرض غرامات وصراعات مع العملاء.

اختر ليس فقط المبنى، ولكن أيضًا جميع المعدات والآلات وفقًا لأهدافك فقط.

7. وضع المخزون بشكل صحيح في المستودع. تتطلب لوجستيات المستودعات تحليلاً متعمقًا لطرق تخزين المنتج. يرجى ملاحظة: غالبا ما تحتل البضائع غير السائلة أفضل الأماكن، والأشياء التي لا ينخفض ​​\u200b\u200bالطلب عليها، موجودة في أي مكان. لتسريع عمل المستودع، وزيادة استخدام سعته وتحسين جمع الطلبات، من الضروري إعادة توزيع المنتجات بين مناطق التخزين وفقًا لتصنيفها. تقسيم المناطق السليم يضمن تحسين إجراءات العمل.

8. استمع إلى الموظفين. تعتبر ممارسة كايزن اليابانية مفيدة أيضًا في تنظيم لوجستيات المستودعات الخاصة بالمؤسسة. إذا شعر أدنى مستويات الموظفين أن اقتراحاتهم ذات أهمية، فسوف تكتسب رؤية لا تقدر بثمن في تحسين العملية. سيساعدك موظفونا على تقليل الأخطاء وتحسين الخدمة وتسريع العمل وخفض التكاليف.

9. تلخيص نتائج التحسين. عندما يتم إطلاق جميع الابتكارات والانتهاء من الإصلاحات في المستودع، تأكد من توثيق العملية بأكملها وكتابة كل مرحلة في اللوائح: توحيد وقت وطرق استلام وإرسال البضائع، وعدد الموظفين في كل منطقة، إلخ. إجراء تدريب للموظفين.

لقد ثبت أن تحسين لوجستيات المستودعات يؤدي إلى زيادة ربحية الشركة (أحيانًا تصل الزيادة إلى 30%)، مع تقليل تكلفة المنتج النهائي في السوق. تعمل المؤسسة التي لديها مستودع مختص على توفير التكاليف بشكل كبير وزيادة أرباحها. يصبح نظام التخزين الجيد رابطًا موثوقًا به في السلسلة اللوجستية للشركة بأكملها.