इलेक्ट्रॉनिक चेक और बीएसओ के लिए नई आवश्यकताएँ। रसीद नकद आदेश (पीकेओ फॉर्म): क्या इसे चेक या बीएसओ के बजाय जारी किया जा सकता है

विक्टोरिया, शुभ दोपहर।
1. दस्तावेजों के लिए फोटो, फोटो प्रिंटिंग, फोटोकॉपी, दस्तावेज़ प्रिंटिंग, मैग्नेट का उत्पादन, बिजनेस कार्ड, कैलेंडर - सेवाओं के प्रावधान को देखें। के अनुसार
संघीय कानून "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) के उपयोग पर",
“संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी सरकार द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार रूसी संघ, आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) भुगतान कर सकते हैं, बशर्ते वे उचित फॉर्म जारी करें सख्त रिपोर्टिंग" तदनुसार, गतिविधि के इस क्षेत्र के लिए, सरलीकृत कर प्रणाली पर काम करते समय, नकदी रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है।
लेकिन माल की तस्वीरें बेचना पहले से ही खुदरा व्यापार है, और इस मामले में आपको सरलीकृत कर प्रणाली पर काम करते समय नकदी रजिस्टर को बायपास करने की आवश्यकता नहीं है।
तो दो मामलों पर विचार करें:
- एक कराधान प्रणाली चुनें - यूटीआईआई और फिर न तो सेवाओं के लिए और न ही खुदराआपको कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होगी
- एक कैश रजिस्टर स्थापित करें

2. बैंक कार्डों की सर्विसिंग के लिए टर्मिनल:

यदि आप केवल अपने स्टोर में खरीदारी के लिए भुगतान स्वीकार करने के लिए एक टर्मिनल स्थापित करने की योजना बना रहे हैं, तो वास्तव में यह केवल खरीदारी के लिए भुगतान के रूप को बदल देगा (टर्मिनल के माध्यम से भुगतान गैर-नकद भुगतान के बराबर है), इसलिए आपको एक बैंक खाते की आवश्यकता है . यदि आपके सभी ग्राहक खरीदारी के लिए भुगतान करते हैं बैंक कार्ड, आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए भुगतान कार्ड के माध्यम से नहीं बल्कि भुगतान कार्ड का उपयोग करना ट्रेडिंग फ्लोरभुगतान टर्मिनल, और एक एटीएम के माध्यम से - एक नकदी रजिस्टर रसीद, विक्रेता को इसे पंच करने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि भुगतान एक भुगतान एजेंट के माध्यम से किया जाता है, जो इस मामले में एक एटीएम है, जो रसीद जारी करता है। ये गैर-नकद भुगतान होंगे जिनमें धनराशि आपके चालू खाते में जमा की जाएगी।
एक और सवाल यह है कि यदि आप अपने परिसर में एक जगह बैंक टर्मिनल के लिए किराए पर देते हैं, और तदनुसार उस जगह को किराए पर देने से आय प्राप्त करते हैं। फिर यदि आपके किरायेदार आपको नकद भुगतान करने के लिए तैयार हैं, तो चालू खाते की आवश्यकता नहीं है। लेकिन इस प्रकार की गतिविधि के लिए आप यूटीआईआई पर काम नहीं कर सकते, सरलीकृत कर प्रणाली यहां उपयुक्त है।

आप दो प्रकार की गतिविधियों को जोड़ सकते हैं: यूटीआईआई और अलग लेखांकन के साथ सरलीकृत कराधान प्रणाली।

चालू खाता खोलने के संबंध में, यह करों का भुगतान करने के लिए बहुत सुविधाजनक है; यदि आप इंटरनेट बैंकिंग से जुड़ते हैं, तो आप अपना कार्यस्थल छोड़े बिना भुगतान कर पाएंगे। आपको केवल एक कंप्यूटर और इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता है। लेकिन आपको व्यक्तिगत उद्यमियों को निश्चित योगदान, कर्मचारियों के वेतन पर योगदान और कर, सरलीकृत कर प्रणाली के लिए अग्रिम भुगतान का भुगतान करना होगा।

3. यदि कैश रजिस्टर स्थापित करने की कोई कानूनी आवश्यकता नहीं है, तो आपको खरीदार या ग्राहक को लिखना होगा और भुगतान के बाद उसे बीएसओ - एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म देना होगा। आप सभी आवश्यक विवरण दर्शाते हुए बीएसओ फॉर्म स्वयं विकसित कर सकते हैं और व्यक्तिगत उद्यमी के आदेश से इसे अनुमोदित कर सकते हैं।
बीएसओ में आवश्यक रूप से निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:
- दस्तावेज़ का शीर्षक;
- दस्तावेज़ की क्रम संख्या, उसके जारी होने की तारीख;
-संगठन के लिए नाम (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक - एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए);
- दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को सौंपी गई करदाता पहचान संख्या;
- खरीदे गए भुगतान किए गए सामान का नाम और मात्रा (प्रदर्शन किया गया कार्य, प्रदान की गई सेवाएं);
नकद में और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके, रूबल में किए गए भुगतान की राशि;
- दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर, और उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
बीएसओ फॉर्म दो तरह से तैयार किए जा सकते हैं:
1. प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर करें। आमतौर पर प्रिंटिंग हाउसों के पास पहले से ही होता है तैयार टेम्पलेट, आप बस अपना विवरण दर्ज करें और प्रिंटिंग हाउस आपके लिए आवश्यक मात्रा का उत्पादन करेगा।
2. स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके फॉर्म प्रिंट करें। यह उपकरण कैश रजिस्टर के समान है, लेकिन इसे कर कार्यालय में पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है और इसकी लागत कम है, लगभग 5,000 रूबल।
बीएसओ को अलग-अलग तरीकों से ध्यान में रखना, स्टोर करना, जारी करना और बट्टे खाते में डालना आवश्यक है:
मुद्रित प्रपत्रों के साथ कार्य करते समय:
- फॉर्म को उनके भंडारण, रिकॉर्डिंग और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत उद्यमी को ऐसे कर्मचारी के साथ दायित्व समझौता करना होगा।
- कर्मचारी को बीएसओ के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करना होगा।
-फॉर्म स्वीकार करने के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र पर व्यक्तिगत उद्यमी और आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आयोग की संरचना को व्यक्तिगत उद्यमी के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
- प्रपत्रों का लेखा-जोखा बीएसओ लेखा पुस्तिका में रखा जाता है। अकाउंटिंग बुक फॉर्म व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जाता है।
- फॉर्म स्टब्स को पांच साल तक संग्रहीत किया जाता है, जिसके बाद बीएसओ राइट-ऑफ अधिनियम तैयार किया जाता है और स्टब्स का निपटान किया जाता है।
स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके उत्पादित प्रपत्रों के साथ काम करते समय:
-प्रपत्रों को सिस्टम द्वारा ही ध्यान में रखा जाता है, इसलिए बीएसओ लेखा पुस्तक को बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने के नियमों के अनुपालन की निगरानी संघीय कर्मचारियों द्वारा की जाती है कर सेवा. निरीक्षण की स्थिति में, आपको निरीक्षकों को बीएसओ लेखा पुस्तिका या निरीक्षण के लिए जारी किए गए प्रपत्रों की संख्या के बारे में स्वचालित प्रणाली से जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

यह क्या है

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, जनसंख्या को सेवाएँ प्रदान करनाचुनी गई कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, उन्हें नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है, लेकिन नकद रसीदों के बजाय, अपने ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने का अधिकार है।

टिप्पणी, बीएसओ केवल व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को सेवाएं प्रदान करने के लिए जारी किया जा सकता है। संगठनों को भुगतान करते समय नकद रसीदें जारी करना आवश्यक है।

बीएसओ और ओकेवीईडी2, ओकेपीडी2

पहले, बीएसओ को ऑर्डर करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होता था कि आपके गतिविधि कोड OKUN (जनसंख्या के लिए सेवाओं का अखिल रूसी वर्गीकरण) में हैं। लेकिन, 1 जनवरी, 2017 से इस निर्देशिका को नए क्लासिफायर द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया गया - OKVED2 (029-2014)और ओकेपीडी2 (ओके-034-2014).

यदि इस बात की कोई स्पष्ट समझ नहीं है कि बीएसओ का उपयोग किया जा सकता है या नहीं, तो स्थानीय कर कार्यालय से संपर्क करना और इस मुद्दे को स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

बीएसओ फॉर्म (उन पर क्या लागू होता है)

प्रदान की गई सेवाओं के प्रकार के आधार पर, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को अलग-अलग कहा जा सकता है: रसीदें, टिकट, वाउचर, सदस्यता आदि। बीएसओ के रूप भी अलग-अलग हो सकते हैं.

व्यावसायिक गतिविधियों में सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के उपयोग के लिए जिम्मेदार 05/06/2008 संख्या 359 का सरकारी फरमान. इस कानून को अपनाने से पहले, व्यवसायियों को केवल रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित बीएसओ फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार था।

पर इस पल(2018) संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का रूप विकसित कर सकते हैं जो उनके लिए अपनी गतिविधियों में उपयोग करने के लिए सुविधाजनक होगा, लेकिन इस शर्त पर कि इसमें शामिल है आवश्यक विवरण की सूची.

बीएसओ फॉर्म के आवश्यक विवरणों की सूची

• नाम, श्रृंखला और छह अंकों का दस्तावेज़ नंबर;
• संगठन का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
• कानूनी इकाई के कार्यकारी निकाय का स्थान (संगठनों के लिए);
• संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की करदाता पहचान संख्या (टीआईएन);
• सेवा का प्रकार;
• मौद्रिक संदर्भ में सेवा की लागत;
• नकद में और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके किए गए भुगतान की राशि;
• दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीख;
• बीएसओ जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पद और पूरा नाम, उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (आईपी);
• प्रदान की गई सेवा की विशिष्टताओं को दर्शाने वाले अन्य विवरण, जिसके साथ संगठन (आईपी) को बीएसओ को पूरक करने का अधिकार है।

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, राज्य द्वारा विकसित बीएसओ फॉर्म हैं। इन मामलों में, आपके स्वयं के रूप उपयोग नहीं किया जा सकता:

• टिकट (रेलवे, हवाई, सार्वजनिक परिवहन);
• पार्किंग सेवाएँ;
• पर्यटक और भ्रमण पैकेज;
• पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान के लिए सदस्यताएँ और रसीदें;
• गिरवी दुकान सेवाओं के लिए गिरवी टिकट और सुरक्षा रसीदें।

टिप्पणी 1 जुलाई, 2019 से, अधिकांश एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों को एक नए, इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बीएसओ का उपयोग करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको विशेष स्वचालित उपकरण खरीदने की आवश्यकता होगी, अर्थात् बीएसओ फॉर्म बनाने और उन्हें कागज पर प्रिंट करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक कैश रजिस्टर। नए बीएसओ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर कार्यालय में प्रेषित किया जाएगा और खरीदार को ईमेल द्वारा (या एसएमएस के माध्यम से) भेजा जाएगा।

कहां से खरीदें (स्टाम्प ऑर्डर करें) बीएसओ

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने के दो तरीके हैं:

विधि 1. एक प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर (बीएसओ जारी करने का हकदार)

एक प्रिंटिंग हाउस में बीएसओ की लागत लगभग होती है 3 रगड़. प्रति खंड(लेकिन यह क्षेत्र, स्वरूप के प्रकार और संचलन की मात्रा के आधार पर भिन्न हो सकता है)। एक नियम के रूप में, प्रिंटिंग हाउसों ने पहले से ही प्रत्येक प्रकार की सेवा के लिए बीएसओ टेम्पलेट विकसित किए हैं (एक लेआउट की लागत लगभग 100 रूबल है)।

यदि तैयार किए गए फॉर्मों में से कोई भी आपको सूट नहीं करता है, तो आप इंटरनेट पर एक मुफ्त टेम्पलेट ढूंढ सकते हैं और अपना विकसित फॉर्म प्रिंटिंग हाउस में ला सकते हैं।

भविष्य में, आपको मुद्रित प्रपत्रों का सख्त रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होगी। इसलिए, उनके निर्माण से पहले, जांच लें कि प्रत्येक बीएसओ का अपना विशिष्ट पहचानकर्ता है, जिसमें एक श्रृंखला और छह अंकों की संख्या शामिल है (उदाहरण के लिए, "एए-000001").

सरल लेखांकन के लिए, बीएसओ के प्रत्येक नए बैच के लिए प्रिंटिंग हाउस में अपनी स्वयं की श्रृंखला बनाएं (यह मनमाना हो सकता है "एए", "एबी"वगैरह।)। क्रम में प्रपत्र क्रमांक ही उसका क्रमांक होगा।

विधि 2: स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके प्रिंट करें

स्वचालित प्रणाली का मतलब एक उपकरण है जो कैश रजिस्टर के समान दिखता है, लेकिन थोड़ी अलग कार्यक्षमता के साथ।

ऐसे उपकरणों को अनधिकृत पहुंच से प्रपत्रों की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए, साथ ही कम से कम 5 वर्षों (एक अद्वितीय संख्या और श्रृंखला सहित) के लिए प्रपत्रों के साथ सभी कार्यों पर जानकारी की पहचान, रिकॉर्ड और भंडारण करना चाहिए।

आप लगभग एक स्वचालित प्रणाली खरीद सकते हैं 5,000 रूबलवी विशिष्ट भंडारजहां वे कैश रजिस्टर बेचते हैं। बीएसओ मुद्रण के लिए उपकरण कैश रजिस्टर उपकरण से संबंधित नहीं हैं, इसलिए उन्हें संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

टिप्पणी, बीएसओ सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ हैं, इसलिए उन्हें नियमित प्रिंटर पर मुद्रित नहीं किया जा सकता है। साथ ही, आपको उन साइटों की सेवाओं का उपयोग नहीं करना चाहिए जो "विशेष" फॉर्म तैयार करने की पेशकश करती हैं जिन्हें आप आसानी से घर पर प्रिंट कर सकते हैं।

बीएसओ के फायदे और नुकसान

अपनी गतिविधियों में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने पर, आपको निम्नलिखित प्राप्त होते हैं: फायदे:

• कैश रजिस्टर खरीदने की कोई ज़रूरत नहीं है (केकेएम की लागत 8,000 रूबल से है);
• कैश रजिस्टर का वार्षिक रखरखाव करने की कोई आवश्यकता नहीं है (लागत 10,000 रूबल से);
• कैश रजिस्टर के विपरीत, बीएसओ को कर कार्यालय में पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है;
• बाहरी गतिविधियों (फोटो शूट, शादी के हेयर स्टाइल आदि) के लिए अपने साथ कैश रजिस्टर ले जाने की तुलना में बीएसओ को लिखना आसान है।

बदले में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के अपने स्वयं के होते हैं कमियां:

• प्रपत्रों का उपयोग केवल जनता को सेवाएँ प्रदान करते समय किया जा सकता है;
• प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित बीएसओ को मैन्युअल रूप से भरा जाएगा, जो ग्राहकों के बड़े प्रवाह होने पर काफी असुविधाजनक है;
• बीएसओ का सख्त रिकॉर्ड रखना और उनकी प्रतियों (स्पूफ) को 5 साल तक संग्रहीत करना आवश्यक है;
• समय-समय पर प्रपत्रों के नए बैचों का ऑर्डर देना आवश्यक है।

बीएसओ का लेखांकन, भंडारण, जारी करना और बट्टे खाते में डालना

में से एक महत्वपूर्ण शर्तेंबीएसओ का उपयोग उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करना और सही रिकॉर्ड बनाए रखना है।

निर्माण विधि के आधार पर, प्रपत्रों को विभिन्न तरीकों से ध्यान में रखा जाना चाहिए:

मुद्रित प्रपत्रों के लिए लेखांकन

प्रिंटिंग हाउस में उत्पादित प्रपत्रों को उनके भंडारण, रिकॉर्डिंग और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी (या स्वयं प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए। इस कर्मचारी के साथ एक दायित्व समझौता अवश्य संपन्न होना चाहिए।

बीएसओ स्वीकार करते समय, प्रिंटिंग हाउस से संलग्न दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के साथ फॉर्मों की वास्तविक संख्या, साथ ही उनकी श्रृंखला और संख्याओं के अनुपालन की जांच करना आवश्यक है। इसके बाद, आपको बीएसओ स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करना होगा।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म स्वीकार करने के लिए अधिनियम पर संगठन के प्रमुख (आईपी) और आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आयोग की संरचना को संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

प्रपत्रों को धातु की अलमारियाँ, तिजोरियों या विशेष रूप से सुसज्जित कमरों में ऐसी परिस्थितियों में संग्रहित किया जाना चाहिए जो उनकी क्षति और चोरी को रोकें।

बीएसओ के उपयोग पर नियंत्रण

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने के नियमों के अनुपालन की निगरानी संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा की जाती है। निरीक्षण की स्थिति में, आपको निरीक्षकों को बीएसओ लेखा पुस्तिका या निरीक्षण के लिए जारी किए गए प्रपत्रों की संख्या के बारे में स्वचालित प्रणाली से जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

बीएसओ जारी करने में विफलता के लिए जुर्माना

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग से संबंधित उल्लंघनों की पहचान करने के लिए, साथ ही ग्राहकों को बीएसओ जारी करने में विफलता के लिए जुर्माने का प्रावधान हैरूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 14.5 के अनुसार:

• व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठन के अधिकारियों (प्रबंधक) के लिए - से 3 000 पहले 4 000 रूबल;
• के लिए कानूनी संस्थाएं- से 30 000 पहले 40 000 रूबल

साथ ही, सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के भंडारण की प्रक्रिया और शर्तों का पालन न करने पर से की राशि का जुर्माना लगाया जाएगा 2 000 पहले 3 000 रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.11)।

इसके अलावा, बीएसओ (प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में) की अनुपस्थिति के लिए, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 120 के तहत दायित्व प्रदान किया जाता है।

वस्तुओं की बिक्री और व्यक्तियों को सेवाओं का प्रावधान नकद रसीद, बिक्री रसीद और बीएसओ जैसे दस्तावेजों द्वारा दर्ज किया जाता है। आइए जानें कि ये दस्तावेज़ क्या हैं, किन मामलों में उनमें से प्रत्येक की आवश्यकता है, और कब आप खरीदारों को कुछ भी जारी नहीं कर सकते हैं।

नकद रसीद और बिक्री रसीद: क्या अंतर है?

नकद रसीदकैश रजिस्टर एक दस्तावेज़ है जो कैश रजिस्टर पर मुद्रित होता है या खरीदार और विक्रेता के बीच निपटान के समय इलेक्ट्रॉनिक रूप से उत्पन्न होता है।

नकद रसीद का अनिवार्य विवरण (कानून 54-एफजेड का अनुच्छेद 4.7):

दस्तावेज़ का नाम

प्रति पाली क्रम संख्या

निपटान की तिथि, समय और स्थान

संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम

कर प्रणाली

वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का नाम, उनकी मात्रा, कीमत, लागत, वैट

दरों के अनुसार वैट सहित कुल राशि

भुगतान का प्रकार (नकद, गैर-नकद, मिश्रित)

गणना करने वाले कर्मचारी का पद और पूरा नाम

सीसीपी पंजीकरण संख्या

राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या

दस्तावेज़ की राजकोषीय विशेषता

संघीय कर सेवा वेबसाइट का पता

फ़ोन नंबर या पता ईमेलइलेक्ट्रॉनिक रूप से चेक भेजते समय खरीदार और विक्रेता

राजकोषीय दस्तावेज़ की क्रम संख्या

शिफ्ट संख्या

राजकोषीय संदेश चिह्न

ग्राहकों को भुगतान करते समय एक बिक्री रसीद भी जारी की जाती है, लेकिन इसे A6 लेटरहेड पर मैन्युअल रूप से भरा जाता है। स्थिति के आधार पर, नकद रसीद को बदला या साथ दिया जा सकता है। बिक्री रसीद का उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब विक्रेता को बेचे गए उत्पाद का नाम इंगित करने की आवश्यकता होती है। बिक्री रसीद के लिए कोई निर्धारित प्रपत्र नहीं है, लेकिन यह आमतौर पर इस तरह दिखता है:

6 दिसंबर 2001 के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" नंबर 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 2 के अनुसार, किसी भी प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए, और इसलिए बिक्री रसीद, दस्तावेज़ के शीर्षक के अलावा, निम्नलिखित होना चाहिए पूरा करना:

तैयारी की तिथि

संगठन का नाम

वस्तुगत और/या मौद्रिक मूल्य

जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर (इस मामले में विक्रेता)

कब मुझे एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद चाहिए

सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जिन्हें 54-एफजेड के अनुसार ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता है, हमेशा नकद रसीद जारी करनी चाहिए. कर कार्यालय इसकी निगरानी कर रहा है - नकदी रजिस्टर के उपयोग और राजस्व प्रतिबिंब की पूर्णता की जाँच करना।

यदि उल्लंघन का पता चलता है, तो जुर्माना लगाया जाता है, जिसकी राशि कानून की आवश्यकताओं के साथ कैश रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) का अनुपालन न करने के लिए 1,500 रूबल से शुरू होती है और 90 दिनों तक गतिविधियों के निलंबन और अयोग्यता के साथ समाप्त होती है। कैश रजिस्टर का उपयोग करने में बार-बार विफलता के लिए 2 वर्ष

बिक्री रसीद किन मामलों में जारी की जाती है?

दो विकल्प हैं:

1. खरीदार के अनुरोध पर बिक्री रसीद जारी की जाती है

2. विक्रय रसीद विनियमों के आधार पर जारी की जाती है

विकल्प 1।

54-FZ रिमोट और में काम करने की अनुमति देता है पहुंचना मुश्किलसीसीपी के बिना क्षेत्र (बस्तियों की सूची क्षेत्रीय अधिकारियों द्वारा अनुमोदित है)। इस मामले में, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के अनुरोध पर खरीदार को जारी करने के लिए बाध्य हैं।कानून 54-एफजेड केवल उन विवरणों को स्थापित करता है जो हस्तांतरित दस्तावेज़ में होने चाहिए, लेकिन दस्तावेज़ के प्रकार को इंगित नहीं करता है। और, सबसे अधिक संभावना है, यह एक बिक्री रसीद होगी।

ऐसा होता है कि खरीदारकैश रजिस्टर के लिए बिक्री रसीद की आवश्यकता है, यह रिपोर्ट करने के लिए कि कौन सी विशिष्ट वस्तुएँ खरीदी गईं। उदाहरण के लिए, जिन कर्मचारियों को खाते में पैसा प्राप्त हुआ, उन्हें अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न करने के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।

कैश रजिस्टर रसीद में माल का नाम एक अनिवार्य विवरण बन जाने के बाद (290-एफजेड के अनुसार, केवल उत्पाद शुल्क योग्य उत्पाद नहीं बेचने वाले उद्यमियों को 1 फरवरी, 2021 तक मोहलत मिली), यह उम्मीद की जाती है कि दूसरे में बिक्री रसीदें जारी की जाएंगी। केस आवश्यक नहीं होगा. लेकिन कई लोग "जड़ता से बाहर" उनके लिए पूछना जारी रख सकते हैं।

विकल्प 2।

19 जनवरी 1998 की सरकारी डिक्री संख्या 55 "कुछ प्रकार के सामानों की बिक्री के लिए नियमों के अनुमोदन पर..." विक्रेताओं को बिक्री रसीद जारी करने के लिए बाध्य करता है कुछ मामलों.

इनमें से एक मामला ─ फेरी व्यापार. आप कैश रजिस्टर (कानून 54-एफजेड के अनुच्छेद 2) का उपयोग किए बिना दुकानों के बाहर सामान बेच सकते हैं, और भुगतान के तथ्य की पुष्टि बिक्री रसीद द्वारा की जानी चाहिए।

कुछ प्रकार के उत्पाद बेचते समय, खरीदार को अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए बिक्री रसीद की आवश्यकता होती है।

बिक्री रसीद पर विक्रेता और उत्पाद के नाम, बिक्री की तारीख, मात्रा और कीमत के अलावा क्या इंगित किया जाना चाहिए, यह सरकारी डिक्री संख्या 55 द्वारा निर्धारित किया जाता है और माल की श्रेणी पर निर्भर करता है।

परिणामस्वरूप, यह पता चलता है कि खुदरा बिक्री के दौरान, नकद रसीद के बिना, केवल बिक्री रसीद जारी की जाती है।

कार, ​​मोटरसाइकिल, ट्रेलर, लाइसेंस प्लेट, हथियार, गोला-बारूद और फर्नीचर बेचते समय बिक्री रसीद और नकद रसीद दोनों की आवश्यकता होती है। लेकिन कपड़े, जूते, गहने, जानवर, पौधे, निर्माण सामग्री बेचते समय, बिक्री रसीद के बिना केवल नकद रसीद का उपयोग किया जा सकता है यदि इसमें संकल्प संख्या 55 द्वारा आवश्यक सामान के बारे में जानकारी शामिल है।

बीएसओ क्या है?

अब एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की अवधारणा दो नियमों में है: कानून 54-एफजेड में और रूसी संघ की सरकार के 6 मई, 2008 नंबर 359 के डिक्री में "नकद भुगतान और (या) निपटान करने की प्रक्रिया पर" नकदी रजिस्टर का उपयोग किए बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करना।

बीएसओ का महत्व नकद प्राप्ति के बराबर है। बीएसओ की ख़ासियत यह है कि वे जारी किए जाते हैं केवल सेवाएँ प्रदान करते समय. इसके अलावा, कुछ प्रकार की सेवाओं के लिए "अपने स्वयं के" नियम हैं जो बीएसओ के लिए आवश्यकताएं स्थापित करते हैं। उदाहरण के लिए, प्रदान करते समय परिवहन सेवाएंआपको उद्योग दस्तावेजों (रूसी संघ की सरकार का संकल्प संख्या 359 दिनांक 05/06/2008, आदि) पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

जुलाई 2016 में, कानून संख्या 290-एफजेड को अपनाया गया, जिसने कानून 54-एफजेड में बड़े बदलाव पेश किए। इस दस्तावेज़ के अनुसार, नकद रसीदों के समान मुद्रित या इलेक्ट्रॉनिक रूप से उत्पन्न बीएसओ में परिवर्तन जुलाई 2018 से होगा। लेकिन नवंबर 2017 में, कानून संख्या 337-एफजेड को अपनाने के बाद, संक्रमण की तारीख 1 जुलाई, 2019 तक के लिए स्थगित कर दी गई।

2019 तक, सेवाएं प्रदान करने वाला हर व्यक्ति प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित बीएसओ का उपयोग कर सकता है। इस मामले में, आपको संकल्प संख्या 359 द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरणों का पालन करना होगा:

दस्तावेज़ का नाम, संख्या और श्रृंखला

संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम

जगह

सेवा का प्रकार और उसकी लागत

सेवा की तिथि

सेवा प्रदान करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम

संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर (यदि उपलब्ध हो)

जुलाई 2019 से, बीएसओ जारी करने के लिए, आपको स्वचालित रूप से जेनरेट करने, फॉर्म का प्रिंट आउट लेने और भुगतान डेटा को संघीय कर सेवा तक पहुंचाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। इस मामले में, अनिवार्य बीएसओ विवरण नकद रसीद के समान होगा, और कानून 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 की आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

लेकिन सामान्य नियम के अपवाद भी हैं। कुछ श्रेणियों के संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को ग्राहकों को भुगतान करते समय "टाइपोग्राफ़िकल" बीएसओ का उपयोग जारी रखने की अनुमति है।

2018 में (संघीय कानून दिनांक 3 जुलाई, 2018 संख्या 192-एफजेड के अनुच्छेद 1 के खंड 5), उन लोगों की सूची में जो बिना कैश रजिस्टर के ग्राहकों को भुगतान कर सकते हैं, उनमें पेटेंट के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी शामिल है, सिवाय उन लोगों के जो :

हेयरड्रेसिंग और सौंदर्य सेवाएँ प्रदान करता है

मरम्मत एवं रखरखाव करता है घर का सामान, मोटर वाहन, कंप्यूटर और संचार उपकरण

भूमि और जल परिवहन द्वारा माल और यात्रियों के परिवहन के लिए सेवाएँ प्रदान करता है

जानवरों का इलाज करता है

शारीरिक शिक्षा कक्षाएं आयोजित करता है, शिकार आयोजित करता है

लाइसेंस के आधार पर फार्मास्युटिकल और चिकित्सा गतिविधियों में संलग्न है

खुदरा बिक्री करता है और सेवाएँ प्रदान करता है खानपान 50 वर्गमीटर से कम क्षेत्रफल पर।

डेयरी उत्पादों का उत्पादन करता है

मछली पकड़ने, मछली पालन में लगे हुए

बिना कागजी कार्रवाई के बिक्री

ये भी संभव है. कानून 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुसार, कुछ वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री नकदी रजिस्टर के बिना की जा सकती है, और कानून में खरीदार को ऐसा दस्तावेज़ प्रदान करने की कोई आवश्यकता नहीं है जो नकद रसीद की जगह ले सके। ऐसी गतिविधियों में शामिल हैं:

कागजी अखबारों और पत्रिकाओं की बिक्री

टिकट और परिवहन पास

स्कूलों में भोजन

बाज़ारों, मेलों, प्रदर्शनियों में व्यापार

कियोस्क पर आइसक्रीम, शीतल पेय, दूध और पानी बेचना

वैडलिंग सब्जियों की मौसमी बिक्री

क्वास व्यापार, वनस्पति तेल, मिट्टी का तेल, टैंक ट्रकों से जीवित मछली

जूते की मरम्मत और पेंटिंग

धातु के सामान और चाबियों का उत्पादन और मरम्मत

बच्चों, बुजुर्गों और विकलांगों की देखरेख और देखभाल

कला और शिल्प

बगीचों की जुताई करना, लकड़ी काटना

कुली सेवा

व्यक्तिगत आवास का किराया

फार्मेसियों में ग्रामीण इलाकों

धार्मिक अनुष्ठानों और समारोहों का संचालन करना, धार्मिक वस्तुओं को बेचना

पुस्तकालयों में सशुल्क सेवाएँ (सूची)। सशुल्क सेवाएँ, जिसके लिए सीसीपी की आवश्यकता नहीं है, उसे रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए)

आइए इसे संक्षेप में बताएं

अपवादों के अलावा सामान्य नियम, तो ग्राहकों को भुगतान करते समय हमेशा नकद रसीद होनी चाहिए, माल─ बिक्री के लिए आवश्यक व्यक्तिगत श्रेणियांखरीदार के अनुरोध पर सामान भी जारी किया जा सकता है। खुदरा बिक्री करते समय बिक्री रसीद की आवश्यकता होती है।

सेवाएँ प्रदान किए जाने पर बीएसओ जारी किया जाता है। 1 जुलाई 2019 तक, आप प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं; इस तिथि के बाद, कानून 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 द्वारा स्थापित विवरण के अनुपालन में बीएसओ स्वचालित रूप से उत्पन्न होना चाहिए।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) के लेखांकन के संबंध में कई प्रश्न पूछे जाते हैं। विशेष रूप से, अकाउंटेंट इस बात में रुचि रखते हैं कि फॉर्म कहां पंजीकृत करें, अपने लेखांकन को कैसे व्यवस्थित करें और कौन सी पोस्टिंग बनाएं। हमने एक लेख तैयार किया है जो बीएसओ के निर्माण और लेखांकन से जुड़े जटिल मुद्दों को स्पष्ट करने में मदद करेगा।

परिचयात्मक भाग

उन कंपनियों और उद्यमियों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की आवश्यकता होती है जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं और कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करने के अधिकार का आनंद लेते हैं। यह अधिकार उन्हें 22 मई 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड* के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2 द्वारा प्रदान किया गया है।

किसी सेवा के लिए धन प्राप्त करने पर, कोई संगठन या उद्यमी नकद रसीद के बजाय खरीदार को भुगतान की पुष्टि करने वाला एक अन्य दस्तावेज़ देता है - उदाहरण के लिए, एक रसीद, टिकट या कूपन। ये दस्तावेज़ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर तैयार किए जाते हैं, जो नकद प्राप्तियों के बराबर होते हैं। बीएसओ के निर्माण, लेखांकन, भंडारण और विनाश के नियम रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) बस्तियों के कार्यान्वयन पर विनियमों में दिए गए हैं। दिनांक 05/06/08 संख्या 359 (इसके बाद विनियम के रूप में संदर्भित)।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र का प्रपत्र

बीएसओ हैं, जिनका स्वरूप कार्यकारी अधिकारियों द्वारा विकसित किया जाता है। ये कुछ उद्योग रूप हैं, उदाहरण के लिए, एक रेलवे टिकट और एक भ्रमण वाउचर (क्रमशः रूस के परिवहन मंत्रालय और संस्कृति मंत्रालय द्वारा अनुमोदित)।

लेकिन ज्यादातर मामलों में, कंपनियां और उद्यमी अपने स्वयं के फॉर्म का आविष्कार कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इन प्रपत्रों में विनियमों के पैराग्राफ 3 में सूचीबद्ध सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं: नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला, सेवा का प्रकार और लागत, संगठन या उद्यमी का टीआईएन, आदि। किसी अन्य करदाता द्वारा विकसित फॉर्म को उधार लेना मना नहीं है। यह मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा द्वारा दिनांक 03/01/10 नंबर 17-15/020721 के एक पत्र में बताया गया था।

फॉर्म के चयनित संस्करण को वित्त मंत्रालय सहित सरकारी एजेंसियों के साथ पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह रूसी वित्त मंत्रालय का आधिकारिक दृष्टिकोण है, जो 29 जनवरी 2013 के पत्र क्रमांक 03-01-15/1-14 (देखें "") में दिया गया है। यह आपकी लेखांकन नीति में बीएसओ फॉर्म को मंजूरी देने के लिए पर्याप्त है।

मैं बीएसओ कहां प्रिंट कर सकता हूं?

आप सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को दो तरीकों में से एक में प्रिंट कर सकते हैं: या तो बीएसओ जारी करने के अधिकार वाले प्रिंटिंग हाउस में, या स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके स्वयं। एक नकदी रजिस्टर जिसमें विशेष संशोधन किया गया है, ऐसी प्रणाली के रूप में उपयुक्त है। इसके अलावा, पारंपरिक रसीदें प्रिंट करने वाले पारंपरिक नकदी रजिस्टर उपकरण के विपरीत, बीएसओ बनाने वाली मशीन को कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं होती है। इसकी पुष्टि रूस की संघीय कर सेवा द्वारा 24 अगस्त 2012 के एक पत्र संख्या एएस-4-2/14038 (देखें "") में की गई थी।

जहां तक ​​प्रिंटर वाले नियमित कंप्यूटर की बात है, तो यह सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्रिंट करने के लिए उपयुक्त नहीं है। इसी तरह का दृष्टिकोण रूसी वित्त मंत्रालय के अधिकारियों द्वारा बार-बार व्यक्त किया गया है - विशेष रूप से, 25 नवंबर 2010 के पत्र संख्या 03-01-15/8-250 (देखें "") में।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म रिकॉर्ड करने के लिए दस्तावेज़

यदि फॉर्म प्रिंटिंग हाउस में तैयार किए गए थे

मुद्रित प्रपत्रों का लेखांकन निम्नानुसार व्यवस्थित किया जाना चाहिए। रसीद स्वीकृति प्रमाण पत्र में दर्ज की जाती है, और आगे की गतिविधि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की लेखा पुस्तक में परिलक्षित होती है।

विनियमों के पैराग्राफ 13 में कहा गया है कि पुस्तक में रिकॉर्ड नाम, श्रृंखला और फॉर्म संख्या द्वारा रखा जाना चाहिए। पुस्तक की शीटों पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार (या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा हस्ताक्षरित, क्रमांकित, लेसयुक्त और मुहरबंद होना चाहिए।

वाणिज्यिक संगठनों के लिए बीएसओ लेखा पुस्तक का प्रपत्र कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है। इसलिए, जैसा कि वित्तीय विभाग के अधिकारियों ने पत्र दिनांक 08/31/10 संख्या 03-01-15/7-198 में बताया है, कंपनियों और उद्यमियों को पुस्तक का अपना संस्करण विकसित करने का अधिकार है (देखें "")।

एक नियम के रूप में, बीएसओ अकाउंटिंग बुक में ऐसे कॉलम शामिल होते हैं जो फॉर्म की प्राप्ति की तारीख, प्राप्त फॉर्म की संख्या, फॉर्म ट्रांसफर करने वाले व्यक्ति और संबंधित दस्तावेज़ के विवरण को दर्शाते हैं। उपयोग के लिए प्रस्तुत प्रपत्रों के लिए समान कॉलम उपलब्ध कराए गए हैं। इसके अलावा, पुस्तक प्रत्येक शीर्षक, श्रृंखला और बीएसओ संख्या के लिए वर्तमान शेष प्रदर्शित करती है। इस शेष राशि की पुष्टि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की एक इन्वेंट्री रिपोर्ट द्वारा की जानी चाहिए। यह कैश डेस्क पर नकदी की सूची (विनियमों के खंड 17) के समान समय सीमा के भीतर किया जाता है।

इसके बाद, ग्राहक से धन स्वीकार करते समय, कंपनी का कर्मचारी या उद्यमी बीएसओ भरता है और उसमें प्राप्त राशि का संकेत देता है। वह भरे हुए फॉर्म का मुख्य भाग ग्राहक को देता है, और फटे हुए हिस्से को अपने पास रखता है। यदि फॉर्म में कोई फटा हुआ हिस्सा नहीं है, तो ग्राहक को मूल फॉर्म दिया जाता है और एक प्रति अपने पास रख ली जाती है। ग्राहक से प्राप्त राशि नकद प्राप्ति आदेश में दर्ज की जाती है और कैश बुक में परिलक्षित होती है। और बीएसओ का स्टब (या कॉपी) नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है।

नकद आय के लिए लेखांकन की पूर्णता की जाँच करते समय, कर अधिकारी जारी किए गए बीएसओ के काउंटरफ़ॉइल (या प्रतियां) की गिनती करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि उनकी संख्या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की लेखांकन पुस्तक में दर्ज की गई संख्या से मेल खाती है। फिर निरीक्षक उपयोग किए गए बीएसओ के काउंटरफ़ॉइल (या प्रतियों) पर इंगित मात्रा को जोड़ देंगे और उनकी तुलना कैश रजिस्टर के माध्यम से पोस्ट की गई नकद आय की राशि से करेंगे। यदि ये संकेतक मेल नहीं खाते हैं, तो कर अधिकारी उल्लंघन का संदेह करेंगे और स्पष्टीकरण की मांग करेंगे।

यदि प्रपत्र स्वयं बनाये गये हैं

ऐसे मामले में जब एक स्वचालित प्रणाली (विशेष रूप से, कैश रजिस्टर सिस्टम के आधार पर बनाई गई) का उपयोग करके सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म मुद्रित किए जाते हैं, इस प्रणाली द्वारा लेखांकन किया जाता है। यानी यह सभी जारी किए गए बीएसओ, उनकी संख्या और श्रृंखला के बारे में डेटा रिकॉर्ड और संग्रहीत करता है। इस कारण प्रपत्रों की पुस्तक रखने की आवश्यकता नहीं है।

निरीक्षण के दौरान, निरीक्षकों को जारी किए गए प्रपत्रों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी, जो एक स्वचालित प्रणाली में संग्रहीत हैं। और करदाता, बदले में, इसे प्रदान करने के लिए बाध्य है (विनियमों का खंड 12)।

लेखांकन और कर लेखांकन बीएसओ

पोस्टिंग जो बीएसओ की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने पर बनाई जानी चाहिए, साथ ही विधि भी कर लेखांकनपर निर्भर करता है भविष्य का भाग्यप्रपत्र. यहां दो संभावित विकल्प हैं. पहला तात्पर्य यह है कि फॉर्म का उपयोग किसी कंपनी या उद्यमी द्वारा किया जाएगा। दूसरे विकल्प में संभावना है कि कुछ अधूरे बीएसओ बेचे जा सकते हैं.

आपके अपने उपयोग के लिए प्रपत्र

अधिकांश मामलों में, संगठन और उद्यमी केवल ग्राहकों के साथ निपटान में उपयोग के लिए एसएसबी का अधिग्रहण और निर्माण करते हैं। ऐसी स्थिति में, "प्रिंटिंग" फॉर्म की लागत को तुरंत 20 "मुख्य उत्पादन" खाते में या 44 "बिक्री व्यय" खाते में लिखा जा सकता है। यदि फॉर्म स्वयं बनवाए हैं तो उपभोग्य(कागज, स्याही, आदि), साथ ही अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास (उदाहरण के लिए, एक नकदी रजिस्टर जो फॉर्म प्रिंट करता है) भी खाते 20 या 44 में शामिल है।

इसके अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 में फॉर्मों के लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है। यहां, बीएसओ एक सशर्त मूल्यांकन में परिलक्षित होता है, उदाहरण के लिए, खरीद मूल्य पर या निर्माण पर खर्च की गई राशि पर। विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड को फॉर्म के प्रकार और भंडारण स्थान के अनुसार बनाए रखा जाना चाहिए।

कर लेखांकन में, फॉर्म की लागत को खरीद या निर्माण के समय मौजूदा खर्चों में शामिल किया जा सकता है।

पुनर्विक्रय के लिए इच्छित प्रपत्र

यदि बीएसओ खरीदने या बनाने के समय, लेखाकार निश्चित नहीं है कि फॉर्म का उपयोग किया जाएगा या बेचा जाएगा, तो उन्हें खाता 10 "सामग्री" पर प्रतिबिंबित करना बेहतर है।

फिर, यदि फॉर्म बेचे जाते हैं, तो उन्हें पहले खाते 41 "माल" में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और फिर बिक्री निम्नलिखित लेनदेन में दिखाई देनी चाहिए:

डेबिट 62 क्रेडिट 91- बीएसओ की बिक्री से राजस्व;
डेबिट 91 क्रेडिट 68- बीएसओ की बिक्री पर अर्जित वैट;
डेबिट 91 क्रेडिट 41- कार्यान्वित बीएसओ की खरीद लागत (या निर्माण लागत)।

इसके अलावा, आपको फॉर्म के प्रकार और भंडारण स्थान के अनुसार ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 पर रिकॉर्ड रखना होगा।

कर लेखांकन में, बेचे गए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की लागत को बिक्री के समय खर्च के रूप में लिखा जाना चाहिए।

* कानून का शीर्षक है "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"

22 मई, 2003 (3 जुलाई, 2018 को संशोधित) पर सीसीपी संख्या 54-एफजेड पर कानून के प्रावधान स्थापित करते हैं कि कुछ मामलों में एक व्यावसायिक इकाई को नकद रसीद के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है। खरीदार को भुगतान (सेवाओं का प्राप्तकर्ता)। चूंकि बीएसओ की आवश्यकताएं अधिक कठोर होती जा रही हैं, हम यह स्पष्ट रूप से परिभाषित करने का प्रयास करेंगे कि किन मामलों में कंपनियां और उद्यमी अपनी गतिविधियों में इन दस्तावेजों का उपयोग कर सकते हैं।

बीएसओ: परिभाषा, प्रकार

बीएसओ फॉर्म और विवरण

मौजूदा नियमों में से कोई भी कैश रजिस्टर चेक के बजाय उपयोग किए जाने वाले एसएसओ की किसी बंद सूची का संकेत नहीं देता है। इसे ध्यान में रखते हुए, फॉर्म का एक फॉर्म व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है। साथ ही, कुछ उद्योगों के लिए, क्षेत्रीय विधायकों द्वारा एक अनिवार्य बीएसओ मानक विकसित और अनुमोदित किया जाता है; विशेष रूप से, ऐसे रूपों का उपयोग किया जाता है:

हवाई, रेलवे और सार्वजनिक परिवहन के टिकटों की बिक्री;

पार्किंग सेवाओं का प्रावधान (पार्किंग रसीदें);

पर्यटक और भ्रमण पर्यटन (वाउचर) की बिक्री;

पशु चिकित्सा विशेषज्ञों और क्लीनिकों की सेवाओं के लिए भुगतान;

गिरवी दुकान सेवाओं आदि के लिए भुगतान

अन्य मामलों में, एक व्यावसायिक इकाई को स्वतंत्र रूप से एक फॉर्म विकसित करने का अधिकार है। हालाँकि, इसका उपयोग करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि फॉर्म 05/06/2008 के संकल्प संख्या 359 द्वारा अनुमोदित बीएसओ के आवेदन पर विनियमों के खंड 3 में निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है, अर्थात् इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल हैं :

दस्तावेज़ का नाम, श्रृंखला, छह अंकों की क्रम संख्या;

व्यवसाय इकाई के डेटा की पहचान करना:

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - पूरा नाम। उद्यमी;

कानूनी संस्थाओं के लिए - संगठनात्मक और कानूनी रूप, नाम;

बीएसओ जारी करने वाली व्यावसायिक इकाई का टीआईएन;

वैधानिक पता;

सेवा के बारे में जानकारी - नाम, मौद्रिक संदर्भ में इसकी लागत, प्राप्तकर्ता द्वारा भुगतान की जाने वाली कुल राशि;

भुगतान की तारीख और बीएसओ की तैयारी;

संचालन और उसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी;

जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, मुहर।

आवश्यक विवरणों की इस सूची को अन्य डेटा के साथ पूरक किया जा सकता है जिसे व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन आवश्यक समझता है। आप नकद रसीद के बजाय एक नमूना सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

नकदी रसीदों के विपरीत, जो हमेशा नकदी रजिस्टर का उपयोग करके मुद्रित की जाती हैं, सेवाओं के लिए भुगतान संसाधित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले बीएसओ एक स्वचालित प्रणाली द्वारा मुद्रित या उत्पन्न होते हैं। कागजी प्रपत्रों की क्रमांकन निर्माता द्वारा की जाती है, और उनका रिकॉर्ड एक विशेष पत्रिका में रखा जाता है। एसएसबी उत्पन्न करने के लिए स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करते समय, लॉग बुक रखना आवश्यक नहीं है, और व्यावसायिक इकाई को यह प्रदान किया जाना चाहिए (एसएसबी के उपयोग पर विनियमों का खंड 11):

सिस्टम को अनधिकृत पहुंच से बचाना;

संख्या की पहचान, लेखांकन प्रणाली में रिकॉर्डिंग और दस्तावेज़ को 5 वर्षों तक डेटाबेस में संग्रहीत करना;

किसी दस्तावेज़ के उत्पन्न होने पर उसकी अद्वितीय संख्या और श्रृंखला की प्रणाली द्वारा स्वचालित असाइनमेंट।

इसलिए, व्यावसायिक संस्थाओं को, आबादी को प्रदान की गई सेवाओं (प्रदर्शन किए गए कार्य) के लिए भुगतान करते समय बीएसओ या कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक होता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि 1 जुलाई 2019 से पेपर बीएसओ (प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित) जारी करना संभव नहीं होगा। निर्दिष्ट तिथि से, बीएसओ को सीसीपी (बीएसओ के लिए एक स्वचालित प्रणाली) का उपयोग करके उत्पन्न किया जाना चाहिए। वास्तव में, "सख्त" फॉर्म नकद रसीदों के बराबर हैं, क्योंकि उनमें कला के तहत प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण शामिल होंगे। नकद प्राप्तियों और बीएसओ के लिए कानून संख्या 54-एफजेड का 4.7। इसका मतलब यह है कि उनके जारी न करने का दायित्व कैश रजिस्टर चेक जारी न करने के समान ही होगा (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5)।