Bagaimana untuk mengeluarkan perintah untuk mengurangkan kakitangan. Perintah untuk mengurangkan tahap kakitangan

Pengurangan bilangan pekerja bermakna pengurangan bilangan pekerja yang menduduki jawatan yang sama. Dan pengurangan kakitangan adalah perubahan dalam jadual kakitangan, di mana jawatan tertentu dikecualikan daripadanya (klausa 2, bahagian 1, artikel 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Jelas sekali bahawa "jenis" singkatan ini sering mengiringi satu sama lain.

Mari kita ambil perhatian bahawa pengurusan organisasi secara bebas membuat keputusan mengenai pemberhentian dan tidak diwajibkan untuk mewajarkannya dalam apa jua cara kepada pekerja (klausa 10 Resolusi Plenum Mahkamah Agung Persekutuan Rusia bertarikh 17 Mac 2004 N 2). Ia dikeluarkan dalam bentuk perintah untuk mengurangkan bilangan pekerja.

Dokumen kakitangan disediakan semasa prosedur pengurangan

Sekiranya pengurus telah mengeluarkan perintah untuk mengurangkan bilangan dan/atau kakitangan, maka perlu menyediakan notis pengurangan pekerja dan menyerahkannya kepada pihak berkuasa pekerjaan di lokasi majikan, serta kepada organisasi kesatuan sekerja, jika terdapat satu dalam syarikat (klausa 2 artikel 25 Undang-undang Persekutuan Rusia pada 19 April 1991 N 1032-1). Sebaik sahaja senarai pekerja yang telah diberhentikan siap, setiap daripada mereka perlu diberitahu secara peribadi tentang perkara ini secara bertulis tidak lewat daripada 2 bulan sebelum pemecatan (Perkara 180 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Di samping itu, majikan mesti menawarkan pekerja tersebut (anda boleh terus dalam pemberitahuan) untuk berpindah ke jawatan lain jika terdapat kekosongan dalam organisasi.

Sekiranya pekerja enggan mengambil jawatan kosong, maka anda perlu berpisah dengannya: anda perlu mengeluarkan perintah untuk memecatnya kerana pengurangan bilangan atau kakitangan (), buat catatan yang sesuai dalam buku kerjanya dan membayarnya sepenuhnya.

Bagaimana untuk mengeluarkan arahan untuk mengurangkan bilangan pekerja

Perintah untuk mengurangkan bilangan pekerja disediakan dalam apa jua bentuk. Ia mesti menunjukkan berapa banyak unit dan untuk kedudukan apa yang dikurangkan, dari tarikh apa perubahan itu diperkenalkan, dan juga siapa yang akan berada di suruhanjaya untuk menjalankan langkah pengurangan (nama pekerja dan jawatan mereka ditunjukkan).

Ramai pemimpin perniagaan sering mendapati diri mereka terpaksa memotong jawatan kakitangan. Dalam kes ini, adalah perlu untuk memecat pekerja dan mengeluarkan perintah redundansi. Prosedur ini mesti dijalankan hanya mengikut peraturan yang ditetapkan.

Pembaca yang dihormati! Artikel ini membincangkan cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah individu. Kalau nak tahu macam mana menyelesaikan masalah anda dengan tepat- hubungi perunding:

Ia pantas dan SECARA PERCUMA!

Bilakah ia diterbitkan?

Terdapat prosedur untuk memecat pekerja kerana pemberhentian, dan peringkat pertama mengeluarkan perintah untuk mewujudkan komisen.

Tetapi ini adalah langkah pilihan, kerana keputusan boleh dibuat oleh pengarah perusahaan sahaja. Selepas senarai pekerja yang dibuang kerja telah disusun, pengurus mengeluarkan perintah pengurangan yang sesuai.

Adalah penting untuk mempertimbangkan bahawa dokumen itu mesti dikeluarkan dua bulan sebelum pemecatan serta-merta pekerja.

Sekiranya berlaku pemberhentian secara besar-besaran, pekerja hendaklah dimaklumkan 3 bulan lebih awal. Tetapi perintah untuk memecat pekerja tertentu dikeluarkan pada hari pemecatan segeranya.

Dokumen asas

Pengurangan kakitangan di perusahaan tidak boleh dilakukan tanpa perintah untuk mengurangkan kakitangan, dan perintah untuk.

Semua dokumen ini disediakan mengikut peraturan yang ditetapkan oleh perundangan buruh. Nombor pendaftaran dokumen mesti dimasukkan dalam daftar pendaftaran yang sesuai.

Bagaimana untuk membuat perintah pemecatan kerana pengurangan kakitangan?

Perintah pemecatan kerana pengurangan mempunyai bentuk bersatu dan mesti disediakan mengikut semua peraturan.

Dokumen ini mesti menunjukkan:

• nama perusahaan;
• kod organisasi;
• tarikh pekerja akan diberhentikan;
• data peribadi pekerja;
• unit struktur, profesion dan kedudukan pekerja;
• nombor kakitangan yang diberikan kepadanya;
• sebab pekerja tersebut dibuang kerja (pengurangan kakitangan).

Setelah selesai, pesanan ditandatangani oleh pengurus. Pekerja dikehendaki menandatangani bahawa dia telah membiasakan diri dengan dokumen itu tepat pada masanya.

Sekiranya dia enggan melakukan ini, maka dokumen itu ditandakan "Enggan menandatangani perintah" (Perkara 84 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Sekiranya pekerja tidak hadir dari tempat kerja pada hari pemecatan, dokumen itu dihantar ke rumahnya melalui surat berdaftar. Selepas pesanan ditandatangani, semua pembayaran dibuat kepada pekerja yang diberhentikan.

Bahagian dan borang

Selalunya, majikan, apabila mengeluarkan perintah pemecatan kerana pemberhentian, menggunakan borang T-8 standard. Ia tidak diperlukan untuk digunakan, tetapi mempunyai banyak kelebihan.

Sekiranya dikehendaki, majikan boleh dengan mudah mengeluarkan pesanan dalam bentuk percuma, secara semula jadi, mematuhi semua peraturan. Bagi bahagian perintah pengurangan, dokumen itu mesti mempunyai apa yang dipanggil "pengepala", serta blok pesanan di mana pengurus menunjukkan keputusannya.

Peraturan reka bentuk

Terdapat beberapa nuansa yang perlu diambil kira semasa mengeluarkan perintah untuk mengurangkan kakitangan:

• dokumen itu mesti menunjukkan nombor pesanan dan tarikh penciptaannya;
• perintah itu hendaklah menyatakan siapa sebenarnya yang membuat keputusan untuk memecat pekerja;
• dalam blok "I order" mesti ditunjukkan jawatan mana yang tertakluk kepada pengurangan, serta unit struktur dan gaji pekerja;
• pada akhir pesanan jawatan, parap dan tandatangan pengurus diletakkan.

Perintah pemecatan mesti menunjukkan sebab mengapa pekerja terpaksa keluar. Berdasarkan dokumen ini, dokumen yang sepadan kemudiannya dibuat.

Contoh pengisian perintah pemecatan pada 2019 kerana pengurangan disediakan seperti berikut:

Contoh pesanan dengan pembayaran gaji pemberhentian:

Bagaimana untuk memberitahu pekerja?

Menurut undang-undang, pekerja mesti dimaklumkan tentang pemberhentian dua bulan sebelum (Perkara 180 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Pengurus segera perusahaan memberikan notis bertulis kepada pekerja. Tanggungjawab pekerja yang diberhentikan termasuk menandatangani dokumen ini.

Jika pengurangan itu melibatkan pemecatan dua atau lebih orang, maka notis individu dikeluarkan untuk setiap daripada mereka.

Apabila keputusan untuk membuat pemberhentian kerja dibuat oleh suruhanjaya, setiap pekerja mesti dibiasakan dengan minit mesyuarat. Biasanya, dua salinan notis dibuat, jadi satu dokumen kekal dengan majikan, dan yang kedua boleh diambil oleh pekerja.

Dalam tempoh dua bulan, majikan mesti menawarkan pekerja itu satu lagi jawatan kosong di perusahaan.

Kekosongan boleh sama ada sepadan dengan kelayakan dan pengalaman pekerja, atau dibayar lebih rendah daripada kedudukan semasanya (Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Jika seseorang mempunyai beberapa profesion, majikan boleh menawarkannya apa-apa pekerjaan yang berkaitan.

Contoh pemberitahuan:

Jika pekerja enggan menandatangani dokumen tersebut

Selalunya terdapat situasi apabila pekerja tidak bersetuju dengan pemecatan dan tidak berniat untuk menandatangani notis tersebut.

Dalam kes ini, majikan boleh menghantar dokumen itu bersama-sama dengan penyata keengganan pekerja untuk membiasakan diri dengannya ke alamat rumahnya. Ia adalah perlu untuk membuat inventori dokumen.

Tindakan penolakan itu mesti disahkan dengan tandatangan dua orang saksi yang hadir apabila pekerja tersebut enggan.

Contoh perbuatan:

Di mana dan berapa lama ia disimpan?

Perintah pemecatan kerana pengurangan merujuk kepada dokumen kakitangan yang disimpan berasingan daripada yang lain dan mempunyai penomboran sendiri. Di samping itu, mereka dikumpulkan bergantung pada jangka hayatnya.

Sebagai contoh, anda tidak boleh menyimpan dokumen yang disimpan selama 10 tahun bersama-sama dengan dokumen yang disimpan selama 15 tahun.

Penyimpanan dokumen kakitangan dijalankan berdasarkan Senarai dokumen pengurusan standard.

Bagi perintah pemecatan kerana pengurangan, ia difailkan dalam fail peribadi pekerja dan disimpan selama 75 tahun.

Peraturan ini adalah sama untuk semua perusahaan negeri dan perbandaran, serta untuk organisasi lain yang memindahkan dokumen ke arkib berdasarkan perjanjian.

PERMOHONAN DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Menurut kuasa pelbagai situasi, termasuk yang ekonomi atau berkaitan dengan pengoptimuman proses kerja, mungkin terdapat keperluan untuk menukar jadual kakitangan dan, akibatnya, mengurangkan pekerja tertentu. Prosedur ini dijalankan berdasarkan perintah untuk mengurangkan kakitangan, yang dikeluarkan oleh ketua organisasi. Pada masa yang sama, pemecatan pekerja akibat pengurangan berlaku hanya jika jawatan itu telah dihapuskan, dan tidak mungkin untuk memindahkannya ke pekerjaan lain (Kod Buruh Persekutuan Rusia, Perkara 81, Bahagian 2).

Jika organisasi telah memutuskan untuk menukar bilangan pekerja, mengurangkan tahap kakitangan atau mengurangkan jawatan, maka langkah pertama ialah membuat yang baru, yang diluluskan oleh yang sesuai.

Baru meja kakitangan mesti termasuk semua perubahan masa hadapan kepada struktur organisasi organisasi.

Tindakan seterusnya pihak pentadbiran adalah memaklumkan perkhidmatan penggajian mengenai pertukaran kakitangan 60 hari sebelum acara akan datang. Perubahan kuantitatif dalam jawatan yang disingkirkan, kepakaran, perubahan dalam keperluan kelayakan ditunjukkan secara bertulis, dan jumlah imbuhan untuk setiap jawatan juga ditunjukkan.

Pada masa yang sama, surat yang sama dihantar kepada organisasi kesatuan sekerja, jika ada. Pada pengurangan jisim kesatuan sekerja dan perkhidmatan pekerjaan dimaklumkan 90 hari sebelum pemberhentian akan datang.

Majikan juga bertanggungjawab untuk memberitahu setiap pekerja yang terjejas oleh perubahan mengenai pemecatan yang akan datang terhadap tandatangan, ini dilakukan 2 bulan sebelum berlakunya acara sedemikian. Jika pekerja enggan menandatangani, notis ini disediakan.

Pada masa yang sama, pentadbiran mesti menawarkan pekerja yang telah diberhentikan kerja di mana pekerja ini boleh, bergantung kepada keadaan kesihatan dan kelayakan mereka, terus memenuhi tugas mereka. tanggungjawab kerja. Jika pemindahan sedemikian pekerja perlu melalui pendidikan tambahan atau latihan semula, majikan tidak bertanggungjawab untuk menawarkan jawatan tersebut kepada pekerja.

Pengurusan syarikat mempunyai hak untuk menawarkan untuk memecat pekerja tanpa notis terlebih dahulu, tetapi dalam kes ini pekerja berhak membayar pampasan, yang jumlahnya sama dengan pendapatan bulanan puratanya untuk baki tempoh sebelum tamat tempoh.

Maksudnya, jika ada 2 bulan lagi sebelum pengurangan kakitangan, maka pekerja tersebut dibayar 2 gaji purata bulanan. Lebih-lebih lagi, dia berhutang pemutusan gaji dan purata pendapatan bulanan untuk tempoh kerjanya. Sekiranya pekerja tidak bersetuju, prosedur pemecatan dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Faedah untuk pekerja semasa pemberhentian

Pekerja yang mempunyai tahap produktiviti dan aktiviti buruh yang tinggi boleh menikmati hak keutamaan apabila dibuang kerja, serta pekerja yang mempunyai ahli keluarga kurang upaya yang bergantung kepada sepenuhnya daripada pekerja. Walau bagaimanapun, kelebihan ini tidak terpakai kepada kakitangan perbandaran dan negeri.

Simpan milik anda tempat kerja Pekerja organisasi kesatuan sekerja juga boleh berbuat demikian, kerana pemecatan mereka dipersetujui dengan badan kesatuan sekerja (Kod Buruh Persekutuan Rusia, Seni. 374). Untuk melakukan ini, pekerja mesti menyerahkan draf perintah pemberhentian kepada badan kesatuan sekerja dengan salinan dokumen yang dilampirkan pada penerimaan keputusan yang berkaitan (Kod Buruh Persekutuan Rusia, Perkara 373).

Pemecatan dilakukan tidak lewat daripada 30 hari, yang dikira dari saat penerimaan persetujuan daripada badan yang disebutkan di atas.

Sehingga akhir tempoh yang ditetapkan, pembebasan pekerja akibat pemberhentian mungkin berlaku:

• Semasa menjalankan prosedur pemindahan ke tempat kerja atau jawatan lain.
• Atas permintaan peribadi pekerja.
• Sekiranya berlaku pelanggaran sistemik disiplin buruh.

Perundangan buruh melarang pemecatan pekerja berikut:

• Warganegara yang mempunyai tanggungan anak di bawah umur 3 tahun.
• Perempuan mengandung.
• Ibu tunggal atau orang lain yang mempunyai tanggungan anak di bawah umur 14 tahun atau anak kurang upaya yang umurnya tidak melebihi 18 tahun.

Sekiranya organisasi itu mempunyai warganegara yang bekerja yang umurnya tidak lebih dari 18 tahun, maka pemecatan mereka kerana pengurangan kakitangan dilakukan hanya dengan persetujuan suruhanjaya untuk perlindungan hak-hak kanak-kanak dan inspektorat buruh.

Prosedur pemecatan sekiranya berlaku pengurangan kakitangan

Pemecatan kerana pengurangan dijalankan mengikut skim berikut:

1. Dikeluarkan menunjukkan sebab dan tarikh.
2. Setiap orang yang telah diberhentikan mesti membiasakan diri dengan perintah itu dan menandatanganinya. Jika pekerja tidak mahu menandatangani dokumen itu, tindakan keengganan untuk membiasakan dirinya dengan perintah itu disediakan.
3. Pada hari bekerja terakhir, bayaran terakhir dibuat kepada pekerja, menurut upah, jika tiada hari cuti lagi, maka pampasan dibayar percutian yang tidak digunakan.
4. Rekod pemecatan dibuat dalam buku kerja; dalam kes ini, asasnya adalah fasal 2, bahagian 1 Seni. 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia - pengurangan kakitangan, selepas itu dikeluarkan kepada pekerja. Dalam kes ini, adalah perlu untuk membuat akta pemindahan buku kerja. Sekiranya pekerja enggan menerima permit kerja, maka pernyataan penolakan juga disediakan, dan surat dihantar ke alamat kediaman dengan permintaan untuk mengambil dokumen atau menolaknya.

Contoh merangka perintah untuk mengurangkan kakitangan

Pesanan boleh dibuat dalam bentuk bebas; semasa merangkanya, data berikut mesti ditunjukkan:

• Pesanan diberikan nombor siri seterusnya, tempat penyusunan dan tarikh ditunjukkan, serta sebab pengeluaran tanpa gagal.
• Ia mesti menyenaraikan unit kakitangan yang terjejas oleh pengurangan, bilangan mereka dan unit milik mereka, dan tarikh perintah itu mula berkuat kuasa.
• Langkah-langkah yang diambil berkaitan dengan pengurangan diterangkan.
• Pelaku yang bertanggungjawab untuk menjalankan prosedur ini ditunjukkan dan jangka masa ditunjukkan.
• Adalah perlu untuk menunjukkan orang yang bertanggungjawab yang mengawal pelaksanaan perintah itu, selepas itu dokumen itu ditandatangani oleh ketua organisasi.

Disebabkan oleh krisis, terdapat penurunan permintaan terhadap produk syarikat. Peserta syarikat memutuskan untuk mengurangkan bilangan kakitangan. Sekarang adalah perlu untuk memulakan prosedur pengurangan. Anda harus bermula dengan mengeluarkan perintah untuk mengurangkan bilangan pekerja. Pesanan sampel akan membantu untuk tidak mencipta apa-apa dan meneruskan ke peringkat seterusnya. Mari kita berikan contoh untuk 2019.

Bila nak potong balik

Tidak kira betapa tidak menyenangkannya prosedur pengurangan kakitangan, kadangkala ia adalah satu-satunya cara untuk menyelamatkan perniagaan. Sekiranya permintaan terhadap barangan (kerja, perkhidmatan) yang dijual oleh syarikat telah jatuh, maka tiada apa yang perlu dilakukan selain mengurangkan bilangan pekerja yang perkhidmatannya tidak lagi diperlukan oleh organisasi.

Pengecilan saiz adalah prosedur kompleks yang terdiri daripada beberapa langkah wajib. Keseluruhan prosedur mesti dijalankan dengan betul supaya pemecatan asas ini telah diisytiharkan sah.

Semuanya perlu dilakukan dengan betul, kerana risikonya sangat tinggi. Jika prosedur yang diperlukan sebelum pemecatan tidak dipatuhi, mahkamah boleh mengisytiharkan pengurangan itu menyalahi undang-undang dan mengembalikan pekerja tersebut. Dalam amalan, ini bermakna pembayaran purata pendapatan semasa ketiadaan paksa (Perkara 394 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Untuk pengetahuan anda

Pekerja yang sedang bercuti atau cuti sakit tidak boleh dipecat (Bahagian 6 Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pengurangan dalam bilangan atau kakitangan sesebuah organisasi tidak terkecuali kepada peraturan ini.

Mahkamah akan mengembalikan pekerja yang diberhentikan di tempat kerja dan memaksanya membayar gaji purata untuk tempoh ketidakhadiran paksa kerana pemberhentian haram (Perkara 394 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, keputusan rayuan Mahkamah Wilayah Bryansk bertarikh 3 Oktober, 2013 Bil 33-3203/2013).
Di samping itu, mahkamah boleh mendapatkan pampasan moral yang memihak kepada pekerja.

Pesanan mesti ditulis dengan betul

Apabila perlu mengurangkan bilangan kakitangan untuk jawatan tertentu (jawatan), perintah dikeluarkan untuk mengurangkan bilangan pekerja. Pesanan mesti menunjukkan:

• dari tarikh berapa (dengan mengambil kira tempoh amaran dua bulan), berapa banyak jawatan kakitangan akan dikurangkan;
• asas untuk pengurangan, sebagai contoh, keputusan peserta syarikat;
• prosedur pengurangan langkah demi langkah.

Untuk memudahkan kerja pakar HR, pakar kami telah menyediakan pesanan sampel untuk mengurangkan bilangan pekerja yang berkaitan dengan pengoptimuman, yang relevan untuk 2019.

Perundangan buruh menetapkan prosedur yang ketat untuk memecat pekerja kerana pengurangan bilangan atau kakitangan. Tempat penting di dalamnya diduduki oleh perintah untuk mengurangkan kakitangan, sampel yang akan diberikan dalam bahan ini.

Undang-undang buruh mengenai pemberhentian

Kod Buruh Persekutuan Rusia mengawal isu pengurangan dalam beberapa artikel yang berkaitan dengan bab yang berbeza:

• fasal 2, bahagian 1, seni. 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menetapkan sebagai asas untuk pemecatan pekerja atas inisiatif majikan pengurangan bilangan pekerja yang dijalankan dalam organisasi; Bahagian 3 artikel yang sama bercakap tentang peraturan pengurangan;
• Seni. 82 Kanun Buruh Persekutuan Rusia bercakap tentang mengambil kira pendapat badan kesatuan sekerja mengenai pemecatan pekerja yang berlebihan;
• Seni. Seni. 178 - 180 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mengawal jaminan dan pampasan untuk pekerja yang diberhentikan;
• Seni. 84.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menentukan perintah am pendaftaran pemecatan atas semua sebab, termasuk pengurangan kakitangan. Mengeluarkan pesanan dan membiasakan diri dengannya adalah peringkat pertama dan utamanya.

Borang pesanan

Undang-undang tidak menetapkan syarat ketat untuk bentuk perintah itu.

Walaupun penggunaan pilihan borang bersatu pada masa ini, diluluskan. Dengan Perintah Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia No. 1 dari 01/05/2004, dalam praktiknya mereka digunakan hampir di mana-mana kerana kemudahan dan kesempurnaan mereka. Borang pesanan pemecatan bersatu No. T-8, yang mengandungi semua butiran dan maklumat yang diperlukan, paling sesuai untuk diisi sekiranya berlaku pemecatan kerana pengurangan.

Selaras dengan Bahagian 3 Seni. 180 Kanun Buruh Persekutuan Rusia pihak yang akan ditamatkan kontrak pekerjaan boleh bersetuju dengan penamatan awal (sebelum tamat tempoh notis dua bulan mandatori untuk pemecatan). Dalam kes ini, maklumat tentang pemecatan awal dan pada pembayaran pampasan tambahan kepada pekerja, dikira mengikut perkadaran dengan hari tidak bekerja sehingga tarikh asal.

Kadang-kadang timbul persoalan mengenai kenyataan pekerja sebagai asas untuk pesanan.

Memandangkan inisiatif untuk pemecatan adalah milik majikan dalam situasi ini, tiada permohonan daripada pekerja untuk pemberhentian diperlukan. Dalam keadaan di mana pihak-pihak telah bersetuju mengenai pemecatan awal kerana pengurangan, perintah itu juga boleh merujuk kepada perjanjian bertulis mengenai perkara ini.

Akibat mengeluarkan perintah

Tanpa membiasakan pekerja dengan perintah yang dikeluarkan, pemecatan tidak boleh dianggap sah.

Oleh itu, pekerja mesti membiasakannya dengan tandatangan, dan jika dia enggan menandatangani pengenalan, nota yang sesuai mesti dibuat pada perintah pemecatan kerana pengurangan.

Pekerja mempunyai hak untuk menuntut majikan memberikannya salinan pesanan yang diperakui.