Posible bang ilagay ang selyo ng departamento ng HR sa libro ng trabaho? Eksklusibo: walang selyo pagkatapos ng abiso ng pagpapaalis: ano ang dapat gawin ng isang bagong employer?

bahay / Sikolohiya

Mga kinatawan Serbisyong pederal on Labor and Employment binalangkas ang kanilang posisyon sa isyu ng sertipikasyon ng employer ng mga talaan sa aklat ng trabaho empleado. Hindi ang mismong pamamaraan ng sertipikasyon ang nagdudulot ng mainit na kontrobersya, ngunit ang katayuan ng selyo nito o ng employer na iyon, na ginagamit niya sa mga opisyal na dokumento. Sa partikular, gaanong legal ang paggamit ng selyo ng departamento ng HR ng organisasyon kapag nagpapatunay ng lagda ng isang empleyado ng HR. Kadalasan, ang gayong mga pagtatalo ay lumitaw sa mga sitwasyon kung saan ang isang entry tungkol sa pagwawakas ay ginawa sa libro ng trabaho. kontrata sa pagtatrabaho sa pagitan ng empleyado at employer.

Sa sertipikasyon ng mga entry na ginawa sa work book

Ang legal na batayan sa isyung ito ay nakapaloob sa Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225 (simula dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan). Ang talata 35 ng Mga Panuntunan ay nagsasaad na sa pagtanggal ng isang empleyado (pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho), lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang work book sa panahon ng kanyang trabaho ng employer na ito, ay pinatunayan ng pirma ng employer o ng taong responsable sa pagpapanatili ng mga rekord ng trabaho, ng selyo ng employer at ng pirma mismo ng empleyado.

Ayon sa mga mambabatas, hindi magiging paglabag ang pagkakaroon ng personnel service seal sa work book, ibig sabihin, panibagong selyo ng employer, na hindi magsasangkot ng paglabag sa mga karapatan ng empleyado.

Alalahanin natin na ang mga katulad na paliwanag ay ibinigay ng mga opisyal ng Rostrud sa mga liham No. 2607-6-1 na may petsang Nobyembre 24, 2008 at No. 1450-6-1 na may petsang Nobyembre 22, 2012. Ang unang posisyon ng mga mambabatas ay ang paggamit ng selyo ng departamento ng mga tauhan sa mga libro ng trabaho ay hindi katanggap-tanggap. Ito ay dahil sa Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Marso 1, 2008 No. 132, na nag-amyendahan ng ilang mga salita ng Mga Panuntunan at hindi kasama ang direktang posibilidad ng paggamit ng selyo ng departamento ng mga tauhan. Pagkatapos, medyo nagbago ang posisyon ng mga mambabatas. Ang isang pormal na diskarte sa aplikasyon ng pamantayan na nakasaad sa talata 35 ng Mga Panuntunan, sa kanilang opinyon, ay maaaring makabuluhang kumplikado sa pagganap ng employer ng mga tungkulin nito kapag tinanggal ang isang empleyado. Sa partikular, ang paghahanda ng mga dokumento sa pagpapaalis ng isang empleyado ay maaaring maantala dahil sa kawalan ng selyo ng employer sa departamento ng mga tauhan, na kaakibat nito.

Kapansin-pansin na ang kasalukuyang batas ay hindi naglalaman ng mga regulasyon na kumokontrol sa pagpapatakbo ng pangunahing at karagdagang mga selyo. Samakatuwid, ang employer mismo ay may karapatang tukuyin ang pamamaraan para sa paggamit ng mga seal sa pamamagitan ng pag-apruba sa mga nauugnay na lokal na regulasyon. Ang pangunahing bagay sa bagay na ito ay ang selyo ay sumusunod sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas at naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa employer.

Mga kinakailangan para sa selyo ng organisasyon

Kaya, sa talata 5 ng Artikulo 2 ng Pederal na Batas ng 02/08/1998 No. 14-FZ "Sa Mga Kumpanya na may limitadong pananagutan» naglalaman ng mga kinakailangan para sa selyo ng organisasyon. Ang LLC ay dapat magkaroon ng isang bilog na selyo na naglalaman ng buong pangalan ng kumpanya sa Russian (pati na rin sa anumang wika ng mga mamamayan ng Russian Federation at (o) dayuhan) at isang indikasyon ng lokasyon ng kumpanya. Ang mga katulad na kinakailangan para sa mga selyo ay nakapaloob sa Pederal na Batas ng Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ "Sa pinagsamang mga kumpanya ng stock"(Bahagi 7, Artikulo 2), at sa Pederal na Batas ng Enero 12, 1996 No. 7-FZ "Sa mga non-profit na organisasyon"(Clause 4, Artikulo 3). Mula sa kung saan ito ay sumusunod na hindi ito magiging isang paglabag na magkaroon karagdagang impormasyon, bilang karagdagan sa mga nakasaad sa itaas. Ang pag-uuri ng mga seal ng tagapag-empleyo ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga numero o pagpahiwatig ng mga yunit ng istruktura.

Ang talata 5 ng Artikulo 2 ng Pederal na Batas Blg. 14-FZ na may petsang 02/08/1998 "Sa Mga Limited Liability Companies" ay naglalaman ng mga kinakailangan para sa selyo ng organisasyon. Ang LLC ay dapat magkaroon ng isang bilog na selyo na naglalaman ng buong pangalan ng kumpanya sa Russian (pati na rin sa anumang wika ng mga mamamayan ng Russian Federation at (o) dayuhan) at isang indikasyon ng lokasyon ng kumpanya.

Tandaan natin ang isa pang punto sa konklusyon. Ang isang employer-legal na entity ay isang organisasyon na may karapatang gumamit ng ilang seal. Lahat ng mga ito ay ituturing na mga selyo ng isang organisasyon kung ang buong pangalan ay nakasaad sa kanila legal na entidad. Magiging lohikal na ipagpalagay na ang selyo ng departamento ng HR ay may karapatang tawaging selyo ng employer, bilang may partikular na kaugnayan.

Kaya, gaya ng paniniwala ng mga mambabatas, hindi magiging paglabag ang pagkakaroon ng personnel service seal sa work book, iyon ay, isa pang selyo ng employer, na hindi magsasangkot ng paglabag sa mga karapatan ng empleyado. Sapat na ang selyong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pangalan ng employer (legal na entity) at lokasyon nito. Ang pagpasok sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa libro ng talaan ng trabaho ng empleyado ay ituturing na kumpirmado, sa kasong ito, pati na rin ang pirma ng taong responsable para sa pagpapanatili ng mga libro ng talaan ng trabaho. Ang selyo ng employer ay nagsisilbing garantiya na ang kinatawan ng HR ay aktuwal na awtorisado na gumawa ng mga entry sa personal na dokumento ng empleyado.

Ang work book ay isang pangunahing dokumentong nagpapatunay aktibidad sa paggawa tao. Kasabay nito, ang mga entry dito ay dapat gawin ayon sa ilang mga patakaran na kinokontrol ng batas ng Russia. Sa partikular, sa panahon ng paunang pagkuha at pagpapaalis ng isang empleyado, ang isang naaangkop na selyo ay dapat ilagay sa libro ng trabaho.

Ang lugar kung saan sila naglagay ng selyo sa work book

Sa panahon ng paunang at kasunod na pagpaparehistro para sa isang trabaho, paglipat mula sa isang posisyon patungo sa isa pa sa loob ng parehong negosyo o paglipat mula sa isang istrukturang yunit patungo sa isa pa, sa pagtanggal at sa iba pang mga kaso, ang employer ay nahaharap mahalagang tanong, kung saan naglagay sila ng selyo sa work book.

Kapag nagpapasok ng data

Una sa lahat, ang selyo ng organisasyon o ang selyo ng departamento ng HR ay inilalagay sa pahina ng pamagat ng libro ng trabaho sa panahon ng paunang pagpaparehistro nito. Bago ito, ang personal na impormasyon tungkol sa empleyado ay ipinahiwatig sa pamagat:

kanyang apelyido, unang pangalan, patronymic)
araw, buwan at taon ng kapanganakan)
impormasyon tungkol sa kanyang pagtanggap ng naaangkop na edukasyon)
ang pangalan ng nakuhang propesyon o espesyalidad.

Matapos maipasok ang tinukoy na data sa unang pahina ng libro ng trabaho, pumipirma ang empleyado, na kinukumpirma ang kawastuhan ng data na ibinigay. Sa wakas, ang lahat ng nakumpletong mga entry ay nilagdaan ng taong responsable sa pag-isyu ng mga libro ng trabaho at sertipikadong may selyo.

Dapat tandaan na ang lahat ng personal na impormasyon tungkol sa empleyado ay pinunan ng isang awtorisadong tao batay sa mga nauugnay na dokumento (halimbawa, isang diploma mataas na edukasyon, pasaporte, lisensya sa pagmamaneho at iba pa).

Kapag nagbago ang data

Pangalawa, ang selyo ng organisasyon ay nakakabit kung binago ng empleyado ang kanyang apelyido, unang pangalan, patronymic o iba pang data. Sa kasong ito, ang nakaraang entry ay na-cross out na may isang linya at ang isang bago ay maingat na ipinasok, na nagpapahiwatig ng mga nauugnay na dokumento, batay sa kung saan ang mga naturang pagbabago ay ginawa. Sa pabalat ng work book na may reverse side inilalagay ng awtorisadong tao ang kanyang pirma at selyo.

Kapag binigay ang insert

Pangatlo, may mga kaso kung saan ang lahat ng magagamit na mga pahina ng anumang seksyon ng work book ay napunan. Sa ganitong mga sitwasyon, ang taong kasangkot sa pag-isyu at pagpapanatili ng mga nauugnay na dokumento ay obligadong mag-isyu ng insert, na may bisa lamang kasabay ng work book. Ang pamamaraang ito ay ipinasok sa libro ng trabaho at pinatunayan ng isang selyo (selyo) na may inskripsiyon na "Insert issued" na nagpapahiwatig ng serial at serial number nito.

Sa pagkakatanggal

Pang-apat, kapag ang isang empleyado ay na-dismiss dahil sa sa kalooban o para sa iba pang mga kadahilanan, ang libro ng trabaho ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon kung saan nagtrabaho ang empleyado, o ng ibang tao na gumaganap ng mga tungkulin sa pagganap para sa pagpapalabas ng mga libro ng trabaho at ang kanilang pagpapanatili, at direkta ng empleyado mismo. Pagkatapos nito, ang empleyado ng departamento ng tauhan ay kinakailangang maglagay ng selyo sa work book.

Mga selyo sa mga libro ng trabaho: mga espesyal na kaso

Bilang karagdagan, kung minsan ang mga sitwasyon ay nangyayari kapag ang isang dismissal ay naitala sa work book, ngunit ang partikular na impormasyon ay nawawala na nagpapahiwatig na ang empleyado ay inililipat sa ibang posisyon o inilipat sa isa pang istrukturang yunit, at ang empleyado ay iginigiit na ang mga nauugnay na mga entry ay naitala. Naniniwala ang karamihan sa mga empleyado ng HR na kinakailangang kanselahin ang ginawang pagpasok sa pagpapaalis at ilagay ang nawawalang impormasyon, at pagkatapos ay muling ipasok ang "Na-dismiss (nagsasaad ng dahilan ng pagpapaalis)."

Gayunpaman, mula sa punto ng view ng mga regulasyong legal na aksyon, ang aksyon na ito ay hindi ganap na tama, dahil walang nakitang makabuluhang mga batayan para sa pagkansela ng inskripsiyon. Sa kasong ito, ipinapayong magpatuloy tulad ng sumusunod: ang awtorisadong tao ay dapat na karagdagang ipasok ang nawawalang impormasyon pagkatapos i-record ang pagpapaalis na may obligadong indikasyon ng lahat ng mga detalye ng organisasyon. Pagkatapos nito, ang mga entry na ginawa ay kinumpirma ng naaangkop na selyo.

Mangyaring magbayad Espesyal na atensyon na ang mga selyo sa work book, bilang karagdagan sa mga kaso sa itaas, ay inilalagay lamang sa kaganapan ng pagpapaalis ng empleyado. Sa anumang iba pang sitwasyon, sa partikular, ang mga selyo na nagpapatunay sa mga talaan ng trabaho, paglipat sa ibang posisyon sa loob ng parehong organisasyon, sertipikasyon ng impormasyon tungkol sa paggawad ng isang empleyado, atbp., ay isang direktang paglabag sa kasalukuyang batas sa pagpapanatili ng mga rekord ng trabaho.

Anong selyo ang dapat gamitin kapag gumagawa ng mga entry sa work book?

Sa mga probisyong itinatag ng kasalukuyang batas Pederasyon ng Russia, dalawang uri ng mga selyo ang binanggit, ibig sabihin:

selyo ng organisasyon)
selyo ng HR.

Ang selyo ng departamento ng HR ay hindi sapilitan at maaari lamang idikit sa isang pirma na ginawa ng isang empleyado ng departamento ng HR. Kasabay nito, ang paggamit ng selyo sa isang work book para sa mga dokumento ng tauhan hindi pwede. Kung ang pagpapatupad ng anumang pamamaraan ay pinatunayan ng pirma ng tagapamahala, kung gayon ganyang kaso Ang selyo ng organisasyon ay dapat na nakakabit. Gayunpaman, ito ay ganap na legal kung ang naturang selyo ay nakakabit sa pirma ng isang tauhan ng empleyado.

Kasabay nito, upang maiwasan ang anumang mga pagkakamali o kamalian, pinakamahusay na gumamit ng isang uri ng selyo - ang selyo ng organisasyong nagtatrabaho. Siya ang may higit na ligal na puwersa kaysa sa selyo ng mga opisyal ng tauhan. Maipapayo na ilagay ito sa mga dokumento tulad ng mga kopya ng mga libro ng trabaho, mga dokumentong pang-edukasyon, mga sertipiko na ibinigay ng departamento ng mga tauhan, mga extract mula sa mga libro ng trabaho, atbp.

Tamang Posisyon ng Pag-print

Upang maiwasan ang anumang mga katanungan tungkol sa bisa ng dokumentong ipinakita, dapat na bahagyang sakop ng selyo ang titulo ng trabaho ng empleyado. Kasabay nito, ang lagda ng empleyado at ang transcript nito ay dapat na madaling basahin at hindi magdulot ng mga pagdududa. Bilang karagdagan, ang impresyon ng selyo ay dapat na malinaw, nababasa at malinaw na nakikita.

Ano ang gagawin kung mali ang selyo sa work book?

Kapag gumagamit ng selyo upang patunayan ang kaukulang mga entri sa work book, ang mga sitwasyon ay lumitaw kapag ang maling selyo ay inilagay o ito ay nasa maling lugar. Ano ang gagawin sa mga ganitong kaso?

Hindi nakakabit ang selyo ng organisasyon

Ang pinakamadaling paraan upang itama ang naturang depekto ay ang makipag-ugnayan sa iyong dating pinagtatrabahuan upang ito ay maselyohan. Gayunpaman, hindi mo dapat ipagpaliban ang desisyong ito, dahil ang organisasyon ay maaaring sumailalim sa mga pagbabago sa istruktura at sa kasong ito ay kinakailangan upang makakuha ng karagdagang sertipiko mula sa dating employer, o sa kaganapan ng muling pag-aayos nito, mula sa legal na kahalili.

Maling mga detalye ng organisasyon

Ang mga ganitong kaso ay maaaring mangyari kung ang isang tao ay isang empleyado ng isang malaking kumpanyang may hawak, o kung ang kumpanya ay sumailalim sa isang reorganisasyon at binago ang pangalan nito.

Mayroong ilang mga pagpipilian upang malutas ang problemang ito. Sa unang kaso, iminungkahi na ilagay lamang ang kinakailangang selyo sa tabi ng maling isa) sa pangalawa - upang gumawa ng corrective entry at ilagay ang tamang selyo sa tabi nito. Gayunpaman, ang anumang kahihinatnan ng mga kaganapan ay maaaring magdulot ng hinala sa mga awtoridad ng pensiyon o mga magiging employer. Samakatuwid, upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa mga hindi kinakailangang katanungan, ang isang sertipiko ay inisyu na nagsasaad na ang empleyado ay isang miyembro ng isang partikular na organisasyon para sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Maingat na subaybayan ang kawastuhan ng mga entry sa work book, ang mga detalye ng mga seal at ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang mga lagda, upang hindi makatagpo ng mga problema sa hinaharap.

Sa artikulong ito pinag-uusapan natin ang mga patakaran para sa paglalagay ng selyo sa dokumento ng paggawa - kung saan, alin at kailan eksakto. At tungkol din sa kung ano ang gagawin kung nagkamali ka ng selyo at iba pang karaniwang sitwasyon ng problema

Basahin ang aming artikulo:

Saan at anong selyo ang ilalagay sa work book sa pagpapaalis

Dahil ang work book ay ang pinakamahalagang dokumento upang magrehistro ng isang pensiyon, at ang pondo ng pensiyon ay karaniwang lubusang sinusuri ang lahat ng impormasyong nakapaloob dito, ang mga kinakailangan para sa pagpuno ng dokumento ay medyo mahigpit. Kung babalewalain mo ang mga ito, maaaring sirain mo lang ang dokumento at kailangan mong ibalik ito.

Sa partikular, may ilang mga patakaran para sa paglalagay ng selyo. Ang selyo ay nakakabit lamang sa:

sa pahina ng pamagat kapag pinupunan ang isang libro o duplicate sa unang pagkakataon;
sa loob ng takip kapag nagpapatunay sa binagong pangunahing impormasyon;
sa abiso ng pagpapaalis.

SA mga nakaraang taon Ang tanong ay lalong lumalabas - anong selyo ang ilalagay sa work book kapag aalis sa 2019. Ang kahirapan na ito ay sanhi ng mga pagbabago sa talata 35 ng "Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho" na may petsang 03/01/2008. Kung bago ang oras na ito ay iminungkahi na ilagay ang "seal ng organisasyon (serbisyo sa HR)", pagkatapos ay pagkatapos nito ay naging "selyo ng employer". Dito lumalabas ang kahirapan - kung ang selyo ng HR department ay tumutukoy sa konsepto ng "employer's seal" at kung ito ay magagamit sa dokumento ng paggawa.

Dahil ang nuance na ito ay hindi nilinaw ng batas, pinapayuhan ng mga may karanasan na opisyal ng tauhan ang paggamit ng opisyal na selyo ng kumpanya - ito ay magiging tama sa anumang kaso, at walang mga problema na lilitaw.

Kung hindi posible na maglagay ng selyo, pinapayagan ang sertipikasyon na may selyo ng departamento ng HR (kung naglalaman ito ng lahat ng mga detalye ng organisasyon), ngunit kailangan mong maging handa para sa katotohanang iyon. Malamang, ang mga problemang ito ay malulutas pabor sa legalidad ng paggamit ng frame print, ngunit magkakaroon ng pag-aaksaya ng oras.

Ang isa pang argumento na pabor sa pagpapatunay sa rekord ng dismissal sa rekord ng trabaho noong 2019 na may selyo ng employer ay ang kakayahang gamitin ito kaugnay ng anumang pirma - kapwa ang tagapamahala at ang opisyal ng tauhan. Samantalang ang imprint ng serbisyo ng tauhan ay hindi maaaring ilagay pagkatapos ng autograph ng direktor, ngunit pagkatapos lamang ng pirma ng empleyado ng tauhan.

Ang isang selyo "para sa mga dokumento" ay hindi maaaring ilagay sa isang libro ng trabaho; ginagamit ito sa negosyo para sa ganap na magkakaibang mga layunin.

Karaniwan, ang mga nagpupuno ng form ay walang mga katanungan tungkol sa kung saan ito maglalagay ng selyo sa oras ng pagpapaalis. Gayunpaman, medyo mahalagang punto, dahil kung ang sertipikasyon ay hindi tama, ang mga pagdududa tungkol sa pagiging tunay ay maaaring lumitaw, hanggang sa appointment ng pagsusuri ng selyo. Pangkalahatang tuntunin ay:

ang selyo ay inilalagay nang tuwid, hindi nakabaligtad o patagilid;
ang selyo ay huling nakakabit, kapag ang lahat ng mga bahagi ng sulat-kamay
naisagawa na ang mga entry, kasama ang parehong mga autograph;
kinukuha ang bahagi ng impormasyon tungkol sa empleyado na gumawa ng entry;
hindi nagsasapawan ng lagda ng na-dismiss na empleyado;
malinaw at walang bahid na pag-print.

Para naman sa certification ng dismissal record na may seal sa labor force sa 2019, ito ay mandatory para sa lahat ng employer na may seal. Ang isang pagbubukod ay ginawa ng ilang LLC at JSC na tumatakbo nang walang selyo batay sa Pederal na Batas-82 ng 2015. Nababahala sila sa "Paliwanag sa ilang mga isyu ng aplikasyon ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho..." ng Ministry of Labor of 2016, ayon sa kung saan "ang paglalagay ng selyo sa unang pahina ng work book, insert, pati na rin sa ilang iba pa, ay isinasagawa nang may selyo." At higit pa ay itinakda na pinahihintulutan na patunayan ang rekord ng dismissal lamang sa pirma ng tagapamahala kung ang organisasyon ay walang selyo.

May stamp ba na nakalagay sa work book kapag nag-a-apply para sa trabaho?

Hindi na kailangang maglagay ng selyo sa mga entry sa work book tungkol sa pag-hire, dahil ang pangwakas na sertipikasyon ng buong bloke ng impormasyon na may kaugnayan sa trabaho sa isang naibigay na negosyo ay nangyayari sa pagpapaalis. Kung, gayunpaman, ang rekord ng trabaho o paglipat sa ibang posisyon ay pinatunayan ng isang selyo, hindi ito magiging isang kritikal na pagkakamali, dahil walang direktang pagbabawal dito sa batas.

Gayunpaman, ang isang libro ng trabaho ay hindi isang malaking dokumento na kailangan mong maglagay ng mga selyo sa halos bawat linya; ito ay magmumukhang palpak; ang mga selyo ay maaaring magkadikit sa isa't isa at ang mga talaan, na ginagawa itong hindi mabasa.

Mga sitwasyon ng problema

Ang bawat empleyado na pinagkatiwalaan sa pagpuno ng mga libro ng trabaho ay dapat na dati nang turuan kung paano ito ihahanda nang maayos. Ang mga problema ay madalas na lumitaw sa maling paggamit ng pag-print. Noong nakaraan, kasabay ng pagwawasto ng naturang mga pagkakamali, ang empleyado, kung sakali, ay binigyan ng isang sertipiko na nagpapatunay sa kanyang haba ng serbisyo. Sa 2019, hindi ito kinakailangan, dahil sa pagpapaalis.

tala

Ano ang gagawin kung mali ang inilagay na selyo ng tauhan

Ang pagkakaroon ng halo-halong mga selyo, ang opisyal ng tauhan ay nagkamali, na ginagawang hindi wasto ang pagpasok, na nangangahulugang kailangan mong kumilos ayon sa pangkalahatang "Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng Kodigo sa Paggawa":

Sa linya sa ibaba sa unang hanay inilalagay namin ang susunod na numero, sa pangalawa - ang petsa ng pagwawasto.
Sa ikatlong column ay isinusulat namin ang "Record No. (nakaraang numero) ay hindi wasto."
Bumaba kami sa isa pang linya sa ibaba, hindi na ito binibilang, at muling ipasok ang entry.
Pinapatunayan namin ang rekord sa pamamagitan ng mga pirma ng opisyal ng tauhan at ng taong aalis at inilalagay ang kinakailangang selyo.

Hindi katanggap-tanggap ang pag-cross out ng maling print o paglalagay ng tama sa ibabaw nito.

Kung ang selyo ay nakalagay sa maling lugar

Ito ay isang napakabihirang kaso na ang isang selyo ay inilagay sa maling pahina. Kung nangyari ito, mas mahusay na iwanan ito at ilagay ang selyo sa lugar kung saan ito dapat.

tala

Dapat itama ang lahat ng mga error sa work book. Ang ilan sa kanila ay nagbabanta sa iyo ng mga legal na paglilitis. Bakit nasa iyong mga interes na itama ang lahat ng mga error sa mga libro ng trabaho at kung alin ang maaaring humantong sa mga legal na paglilitis sa mga empleyado?

Kung ang work book ay hindi maganda ang pagkakaselyo

Siyempre, ipinapayong suriin muna kung may sapat na tinta sa selyo bago ilagay ito sa form. mahigpit na pag-uulat. Kung ang print ay lumabas na maputla, mahirap basahin o smeared, kailangan mong punan muli ang selyo at, pagkatapos suriin ito sa isang draft, ilagay ito sa tabi ng una.

Kung walang selyo sa work book sa pagpapaalis

Ito ay isang malubhang paglabag sa mga patakaran pamamahala ng mga talaan ng tauhan, na lumilikha ng maraming problema para sa manggagawa at para sa kanyang mga dati at magiging employer. Sa kasong ito, dapat kang makipag-ugnayan sa kumpanyang nagpaalis sa empleyado at humiling ng selyo.

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, kung ang organisasyon na gumawa ng hindi tama o hindi tumpak na pagpasok ay na-liquidate, ang pagwawasto ay ginawa ng employer sa bagong lugar ng trabaho batay sa mga nauugnay na dokumento (halimbawa, isang kopya ng utos ng pagpapaalis).

Kapag tinanggal ang isang empleyado, ang lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang work book sa panahon ng kanyang trabaho para sa employer na ito ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng taong responsable sa pagpapanatili ng mga work book, ang selyo ng employer at ang pirma mismo ng empleyado. Ngunit maaari itong mangyari din na ang mga entry sa work book ng empleyado, na ginawa ng huling employer ay hindi sertipikado ng selyo. At sa oras na magtrabaho ang empleyado para sa ibang employer, ang employer na ito ay na-liquidate na at hindi kasama sa Unified State Register of Legal Entities. Maaari bang itama ng bagong employer ang kawalan ng selyo ng dating employer sa work book? Ang kinatawang pinuno ng Rostrud, Ivan Ivanovich Shklovets, ay sumagot sa tanong na ito: "Kung ang isang empleyado ay may mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang pagkuha at pagpapaalis, ang bagong employer ay may karapatan na gumawa ng mga pagwawasto sa work book. Gayunpaman, ang kawalan ng selyo na nagpapatunay sa mga talaan ng dating employer ay hindi maaaring itama. Isa sa posibleng mga opsyon sa sitwasyong ito - mag-isyu ng bagong work book sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa taong nag-a-apply para sa trabaho, na nagpapahiwatig ng dahilan ng pangangailangang mag-isyu ng work book.Tandaan na ang isang bagong tagapag-empleyo ay may karapatan na kumuha ng ganoong tao sa kanyang pangunahing trabaho kung mayroon siyang mga dokumentong nagpapatunay sa kanyang pagtanggal sa kanyang dating trabaho (halimbawa, isang kopya ng utos ng pagpapaalis). Kung hindi, maaari lang siyang kunin ng part-time.Bilang karagdagan, kung ang libro ng trabaho ay walang selyo ng nakaraang employer, ito ay itinuturing na hindi wastong naisakatuparan, samakatuwid, kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo upang magbayad para sa sick leave, ang employer ay kailangang gumamit ng iba pang mga dokumento (kapareho kopya ng utos ng pagpapaalis).Sa hinaharap, ang empleyado ay maaaring magkaroon ng mga problema sa serbisyo sa pagtatrabaho (na maaaring hindi mabilang ang mga panahong ito sa panahon ng bayad na trabaho para sa pagkalkula ng mga benepisyo sa kawalan ng trabaho), pati na rin sa Pension Fund ng Russian Federation kapag nagtatalaga ng pensiyon sa paggawa. Ibuod natin: kung ang empleyado ay may isang kopya ng utos ng pagpapaalis sa kanyang mga kamay, pagkatapos ay gumawa ng isang entry tungkol sa pag-hire sa kanyang libro ng trabaho kung walang selyo ng nakaraang employer dito ay hindi puno ng anumang seryoso para sa iyo o sa empleyado. . Tandaan lamang na mag-attach ng kopya ng dismissal order sa personal na file ng empleyado. Kakailanganin mo ito: upang kumpirmahin ang kawastuhan ng pagkalkula ng karanasan sa seguro ng empleyado para sa pagkalkula ng mga benepisyo ng social insurance; para sa empleyado - upang kumpirmahin ang haba ng serbisyo para sa mga benepisyo at pagkatapos ay magtalaga ng pensiyon Kung ang bagong empleyado ay walang anumang mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang pagpapaalis mula sa kanyang dating lugar ng trabaho, at tinanggap mo siya para sa pangunahing trabaho, kung gayon ito ay mas mabuting bigyan siya ng bagong work book sa kanyang kahilingan. Pagkatapos ng lahat, kapag sinusuri, maaaring isaalang-alang ng labor inspectorate na ilegal kang kumuha ng empleyado para sa iyong pangunahing trabaho at pagmultahin ka para sa paglabag batas sa paggawa.

Ang ulat sa paggawa ay isang mahigpit na pag-uulat na dokumento, kaya ang pagkumpleto nito ay dapat tratuhin nang may espesyal na pansin. Kahit na ang isang maliit na pagkakamali o maling stamping ay maaaring magpawalang-bisa sa entry na ginawa dito. Samakatuwid, kapag nagrerehistro ng isang libro, dapat mong sundin ang mga patakaran na itinatag ng batas.

Sa unang pagkakataon, ang mga tala ay ginawa sa talaan ng paggawa sa panahon ng paunang pagpaparehistro ng isang empleyado sa kumpanya. Ang selyo ng negosyo o departamento ng tauhan ay inilalagay sa pahina ng pamagat ng aklat pagkatapos na maipasok dito ang personal na data ng empleyadong ito:

Buong petsa ng kapanganakan;
Data sa edukasyon na natanggap;
Isang tala sa mga kwalipikasyon at propesyon ng empleyado.

Ang lahat ng data na inilagay sa aklat ng mga espesyalista sa HR ay dapat na nakabatay sa mga sumusuportang dokumento: pasaporte, diploma, lisensya sa pagmamaneho, atbp.

Anumang mga entry na gagawin sa dokumentong ito ay dapat kumpirmahin ng pirma ng responsableng tao na nagpapatunay sa kawastuhan ng nakasulat. Sino ang maaaring pumirma sa isang libro ng trabaho kapag naalis sa trabaho at iba pang mga aksyon? Ang mga kapangyarihang ito ay binigay sa pinuno ng negosyo at mga empleyado ng departamento ng HR.

Kung sa ilang kadahilanan ay kinakailangan na ilipat ang karapatang gumuhit at mapanatili ang mga libro ng trabaho sa ibang tao, kung gayon ang pamamahala ng negosyo ay dapat mag-isyu ng kaukulang order. Ang gayong tao ay kikilos ayon sa batayan nito sa panahon kung kailan ito inilabas.

Sa pagsasagawa, maraming empleyado ng HR department ang nahaharap sa pangangailangang gumawa ng mga pagbabago sa work book. Ang ganitong mga sitwasyon ay nangyayari sa tuwing nagbabago ang personal na data. Sa kasong ito, ang hindi napapanahong data ay tinatanggalan ng isang solidong linya, at bagong entry. Sa tabi nito dapat mong ipahiwatig ang dokumento batay sa kung saan ginawa ang mga pagbabago. Ang selyo ay nakalagay sa likod ng pabalat ng aklat, kasama ang pirma ng isang awtorisadong tao.

Ang isa pang sitwasyon na dapat isaalang-alang ay insert dispensing. Ito ay nakumpleto kapag ang lahat ng mga pahina sa aklat ay ganap na napunan. Ang isang kaukulang entry tungkol dito ay ginawa sa rekord ng paggawa, na nagpapahiwatig ng bilang ng ibinigay na dokumento. Ang insert ay may bisa lamang kasama ang mismong aklat.

Kailangan ba ng selyo sa work book sa pagtanggal? Pagwawakas relasyon sa paggawa dapat gawing pormal sa angkop na paraan. Sa sitwasyong ito, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa pagpaparehistro ng rekord, dahil kung ang mga patakaran para sa pagtatala ng rekord ng pagpapaalis ay nilabag, maaari itong kilalanin bilang hudisyal na pamamaraan hindi wasto. Pagkatapos ang kumpanya ay mananagot ng responsibilidad at karagdagang pagkalugi, at ang empleyado ay maaaring "mawalan" ng bahagi ng kanyang seniority.

Madalas ding lumitaw ang tanong: "Dapat bang lagdaan ng isang empleyado ang libro ng trabaho sa pagtanggal?" Ayon sa mga pamantayan ng kasalukuyang batas, bilang karagdagan sa pirma ng taong responsable sa pagpapanatili ng mga libro, kapag nagbabayad sa account sa paggawa, dapat ding pumirma ang manggagawa. Pagkatapos lamang nito ay natatakan ito.

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ay malinaw na nakabalangkas sa kasalukuyang batas sa paggawa. Ang Bahagi 5 ng Artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na dapat itong gawin na may sanggunian sa pamantayan kung saan ang relasyon sa pagtatrabaho ay tinapos.

Ang libro ng trabaho, kasama ang lahat ng iba pang mga dokumento, ay dapat ibigay sa empleyado sa araw ng pagpapaalis. Kasabay nito, ang huling pagbabayad ay dapat gawin. Ayon sa Bahagi 2 ng Art. 84.1 ng Labor Code, ang araw ng pagwawakas ng mga relasyon sa pagtatrabaho ay itinuturing na huling araw kung saan ginagampanan ng empleyado ang kanyang mga tungkulin sa paggawa. Ang tanging eksepsiyon ay ang mga sitwasyon na wala siya sa kanyang pinagtatrabahuan. Kadalasan nangyayari ito kung ang empleyado ay nasa sick leave o nasa bakasyon.

Anong selyo ang ginagamit kapag gumagawa ng mga entry sa work book?

Ayon sa mga patakaran para sa pagrehistro ng isang dokumento sa paggawa, tanging ang selyo ng negosyo o ang selyo ng departamento ng mga tauhan, kung mayroon ang kumpanya, ang maaaring ilagay dito. Dito dapat tandaan na ang selyo ng serbisyo ng tauhan ay maaari lamang ilagay sa isang pirma na ginawa ng isang empleyado ng departamentong ito. Kung ang dokumento ay naglalaman ng pirma ng pinuno ng negosyo, maaari lamang itong sertipikado ng selyo ng kumpanya. Ang paggamit ng isang marka ng frame sa kasong ito ay hindi katanggap-tanggap. Kasabay nito, ang kabaligtaran na sitwasyon - kapag ang pirma ng HR officer ay inendorso ng selyo ng organisasyon - ay lubos na katanggap-tanggap.

Sa pagsasagawa, mas gusto ng mga empleyado ng departamento ng HR na magtrabaho kasama ang partikular na selyo na ito, dahil pinapayagan silang maiwasan ang mga pagkakamali kapag naghahanda ng mga dokumento. Dapat ding tandaan na mula sa isang legal na pananaw ito ay may mas malaking puwersa. Samakatuwid, ginagamit din ito kapag nakikita:

Mga kopya ng mga dokumento;
Mga sertipiko na ibinigay ng serbisyo ng tauhan;
Mga Pahayag;
Mga pagsingit, atbp.

Kapag pinupuno selyo ng paggawa ay ginagamit lamang kapag inihahanda ang pahina ng pamagat ng isang dokumento na may personal na data ng empleyado, pati na rin sa mga kaso na inilarawan sa itaas. Sa lahat ng iba pang mga sitwasyon, kapag ang isang entry ay ginawa sa talaan ng trabaho (tungkol sa pagkuha, paglipat, atbp.), ang marka ay hindi inilalagay, dahil ito ay isang direktang paglabag sa kasalukuyang batas.

Hiwalay, kinakailangang isaalang-alang kung paano tama na tatakan ang work book sa pagpapaalis upang maiwasan ang mga problema sa hinaharap. Ayon sa mga patakaran para sa paghahanda at pagpapanatili ng mga dokumentong ito, kailangan munang gumawa ng isang talaan ng pagwawakas ng relasyon sa pagtatrabaho, na may mga sanggunian sa isang artikulo ng batas sa paggawa, pati na rin ang isang order ng pagpapaalis. Pagkatapos nito, kailangang lagdaan ng personnel officer at ng dismiss na empleyado ang libro. Pagkatapos nito, inilalagay ang selyo.

Dapat pansinin na kung kinakailangan na magpasok ng karagdagang impormasyon sa ulat ng paggawa pagkatapos ng pagpapaalis ng isang manggagawa, maaari itong gawin. Gayunpaman, mahalaga na sumunod sa ilang mga patakaran:

Una, ipahiwatig ang buong detalye ng iyong kumpanya.
Pagkatapos nito, ang kinakailangang pag-record ay ginawa.
Sa dulo ay nakakabit ang lagda at selyo ng organisasyon.

Sa form na ito, ang rekord ay magkakaroon ng kinakailangang legal na puwersa.

Mga panuntunan para sa paglalagay ng selyo sa isang dokumento sa paggawa

Dapat itong maunawaan na ang mga patakaran para sa paglalagay ng marka ay direktang nakasalalay sa kung saan ito inilalagay. Halimbawa, kapag nagparehistro Pahina ng titulo mga aklat, ang selyo ay dapat gawin sa ibaba ng pahina sa kanang sulok. Dapat itong may petsa at pinirmahan.

Ang ilang karagdagang mga kinakailangan ay iniharap din dito:

Hindi ito dapat maputla o hindi kumpleto;
Dapat walang maiiwan na dumi;
Ang ginamit na selyo ay maaari lamang maging hugis-itlog o hugis-parihaba.

Saan maglalagay ng selyo sa work book kapag natanggal? Ang ibang pagmamarka ay ginagamit upang i-endorso ang entry sa form. Kinakailangan na maglagay ng marka upang ang isang kalahati nito ay nakukuha ang data ng paggawa, at ang isa ay napupunta sa link sa kaukulang pagkakasunud-sunod. Ang pahayag na ito ang itinuturing na tama. Upang maunawaan kung saan inilalagay ang selyo sa libro ng trabaho sa pagtanggal, ang isang sample ay matatagpuan sa Internet.

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa katotohanan na ipinapayong ilagay ang selyo sa paraang makuha nito ang titulo ng trabaho ng na-dismiss na empleyado. Nalalapat ang panuntunang ito sa lahat ng mga dokumento, kung posible ang naturang lokasyon ng marka sa mga ito. Maiiwasan nito ang mga tanong tungkol sa bisa ng dokumento.

Ano ang gagawin kung mali ang pagkakalagay ng selyo?

Sa pagsasagawa, madalas may mga sitwasyon kung kailan nagkakamali kapag nagpapatunay ng mga entry sa isang libro. Ang selyo ay maaaring mali o nasa maling lugar.

Kung nakalimutan nilang idikit ang selyo, kailangan lang ng mamamayan na makipag-ugnayan sa negosyo kung saan siya dating nagtrabaho upang mailagay ito. At hindi ito maaaring maantala, dahil ang kumpanya ay maaaring ma-liquidate at pagkatapos ay kinakailangan na pumunta sa korte. Kung ang kumpanya ay sumailalim sa muling pag-aayos o iba pang mga pagbabago sa istruktura, kakailanganin mong kumuha ng karagdagang sertipiko mula sa kanila na nagpapatunay sa katotohanang ito.

Kung, kapag nagrerehistro ng isang talaan ng trabaho, ang mga detalye ng kumpanya ay ipinahiwatig nang hindi tama o isang error ang ginawa sa kanila, mayroong maraming mga pagpipilian para sa paglutas ng problema. Kung ginamit ang maling selyo, katanggap-tanggap na ilagay ang tamang marka sa tabi nito. Kung may mga pagkakamali sa teksto, gagawin ang mga pagwawasto at isang selyo ang inilalagay sa tabi ng mga ito.

Gayunpaman, sa pagsasagawa ito ay hindi sapat, dahil ang mga naturang pagwawasto ay maaaring magdulot ng mga pagdududa sa mga empleyado pondo ng pensiyon. Upang maiwasan ang mga problema, kapag gumagawa ng mga pagbabago sa isang dokumento, ang kumpanya ay nag-isyu ng isang sertipiko na nagsasaad na ang tinukoy na empleyado ay nagtrabaho sa organisasyong ito para sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Kung ang selyo ay nakakabit sa maling lugar, ang pangalawang selyo ay katanggap-tanggap din. Gayunpaman, maaaring lumitaw din ang mga katanungan dito. Ang pinakamainam na opsyon ay i-duplicate ang recording na ginawa gamit ang tamang stamp na nakalagay sa tamang lugar. Ang pagpipiliang ito ay itinuturing na pinaka tama. Gayunpaman, hindi ito palaging posible, dahil ang error ay maaaring hindi agad na matuklasan, ngunit pagkatapos lamang na gumawa ng mga bagong entry sa talaan ng trabaho.

Pakitandaan na kung ang rekord ng dismissal ay napunan nang mali, maaari itong mawalan ng bisa. Maaari itong maging sanhi ng mga problema hindi lamang para sa empleyado, kundi pati na rin para sa kumpanya. Samakatuwid, ang mga empleyado ng HR ay kailangang maging maingat kapag pinupunan ang form ng trabaho at gumawa ng mga tala nang maingat upang ang mga ito ay malinaw na nakikita at nababasa.

Mahalagang tandaan na ang selyo ay patunay na ang mamamayan ay nagtrabaho sa negosyong ito. Maaaring magresulta ang paglabag sa mga panuntunan sa pagpaparehistro malubhang problema, lalo na kapag nag-aaplay para sa isang pensiyon. At kahit na ang mga bago ay ginagamit ngayon makabagong pamamaraan accounting para sa mga kontribusyon sa pensiyon, ang problemang ito ay nananatiling may kaugnayan.