Inilagay namin nang tama ang selyo sa work book: kailan, saan at bakit? Kinansela ang mga selyo sa mga libro ng trabaho.

Ang paggawa ay tumutukoy sa mga dokumento mahigpit na pag-uulat, samakatuwid, dapat itong punan ng espesyal na atensyon. Kahit na ang isang maliit na pagkakamali o maling stamping ay maaaring magpawalang-bisa sa entry na ginawa dito. Samakatuwid, kapag naghahanda ng isang libro, dapat mong sundin itinatag ng batas mga tuntunin.

Sa unang pagkakataon, ang mga tala ay ginawa sa talaan ng paggawa sa panahon ng paunang pagpaparehistro ng isang empleyado sa kumpanya. Nakalagay ang selyo ng enterprise o personnel department Pahina ng titulo mag-book pagkatapos maipasok dito ang personal na data ng empleyadong ito:

• Buong petsa ng kapanganakan;
• Data sa edukasyon na natanggap;
• Isang tala sa mga kwalipikasyon at propesyon ng empleyado.

Ang lahat ng data na inilagay sa aklat ng mga espesyalista sa HR ay dapat na nakabatay sa mga sumusuportang dokumento: pasaporte, diploma, lisensya sa pagmamaneho, atbp.

Anumang mga entry na gagawin sa dokumentong ito ay dapat kumpirmahin ng pirma ng responsableng tao na nagpapatunay sa kawastuhan ng nakasulat. Sino ang maaaring pumirma sa isang libro ng trabaho kapag naalis sa trabaho at iba pang mga aksyon? Ang mga kapangyarihang ito ay binigay sa pinuno ng negosyo at mga empleyado ng departamento ng HR.

Kung sa ilang kadahilanan ay kinakailangan na ilipat ang karapatang gumuhit at mapanatili ang mga libro ng trabaho sa ibang tao, kung gayon ang pamamahala ng negosyo ay dapat mag-isyu ng kaukulang order. Ang gayong tao ay kikilos ayon sa batayan nito sa panahon kung kailan ito inilabas.

Sa pagsasagawa, maraming empleyado ng HR department ang nahaharap sa pangangailangang gumawa ng mga pagbabago sa work book. Ang ganitong mga sitwasyon ay nangyayari sa tuwing nagbabago ang personal na data. Sa kasong ito, ang hindi napapanahong data ay tinatanggalan ng isang solidong linya, at bagong entry. Sa tabi nito dapat mong ipahiwatig ang dokumento batay sa kung saan ginawa ang mga pagbabago. Ang selyo ay nakalagay sa reverse side pabalat ng aklat, kasama ang pirma ng isang awtorisadong tao.

Ang isa pang sitwasyon na dapat isaalang-alang ay insert dispensing. Ito ay nakumpleto kapag ang lahat ng mga pahina sa aklat ay ganap na napunan. Ang isang kaukulang entry tungkol dito ay ginawa sa rekord ng paggawa, na nagpapahiwatig ng bilang ng ibinigay na dokumento. Ang insert ay may bisa lamang kasama ang mismong aklat.

Kailangan ba ng selyo? aklat ng trabaho pag dismiss? Pagwawakas relasyon sa paggawa dapat gawing pormal sa angkop na paraan. Sa sitwasyong ito, dapat bigyang pansin Espesyal na atensyon pagpaparehistro ng rekord, dahil kung ang mga patakaran para sa pagpaparehistro ng rekord ng pagpapaalis ay nilabag, maaari itong kilalanin sa hudisyal na pamamaraan hindi wasto. Pagkatapos ang kumpanya ay mananagot ng responsibilidad at karagdagang pagkalugi, at ang empleyado ay maaaring "mawalan" ng bahagi ng kanyang seniority.

Madalas ding lumitaw ang tanong: "Dapat bang lagdaan ng isang empleyado ang libro ng trabaho sa pagtanggal?" Ayon sa mga pamantayan ng kasalukuyang batas, bilang karagdagan sa pirma ng taong responsable sa pagpapanatili ng mga libro, kapag nagbabayad sa account sa paggawa, dapat ding pumirma ang manggagawa. Pagkatapos lamang nito ay natatakan ito.

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ay malinaw na nakabalangkas sa kasalukuyang batas sa paggawa. Ang Bahagi 5 ng Artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na dapat itong gawin na may sanggunian sa pamantayan kung saan ang relasyon sa pagtatrabaho ay tinapos.

Ang libro ng trabaho, kasama ang lahat ng iba pang mga dokumento, ay dapat ibigay sa empleyado sa araw ng pagpapaalis. Kasabay nito, ang huling pagbabayad ay dapat gawin. Ayon sa Bahagi 2 ng Art. 84.1 ng Labor Code, ang araw ng pagwawakas ng mga relasyon sa trabaho ay itinuturing na huling araw kung saan ang empleyado ay gumaganap ng kanyang mga tungkulin sa paggawa. Ang tanging eksepsiyon ay ang mga sitwasyon kapag wala siya sa trabaho. Kadalasan nangyayari ito kung ang empleyado ay nasa sick leave o nasa bakasyon.

Anong selyo ang ginagamit kapag gumagawa ng mga entry sa work book?

Ayon sa mga patakaran para sa pagrehistro ng isang dokumento sa paggawa, tanging ang selyo ng negosyo o ang selyo ng departamento ng mga tauhan, kung mayroon ang kumpanya, ang maaaring ilagay dito. Dito dapat tandaan na ang selyo ng serbisyo ng tauhan ay maaari lamang ilagay sa isang pirma na ginawa ng isang empleyado ng departamentong ito. Kung ang dokumento ay naglalaman ng pirma ng pinuno ng negosyo, maaari lamang itong sertipikado ng selyo ng kumpanya. Ang paggamit ng isang marka ng frame sa kasong ito ay hindi katanggap-tanggap. Kasabay nito, ang kabaligtaran na sitwasyon - kapag ang pirma ng HR officer ay inendorso ng selyo ng organisasyon - ay lubos na katanggap-tanggap.

Sa pagsasagawa, mas gusto ng mga empleyado ng departamento ng HR na magtrabaho kasama ang partikular na selyo na ito, dahil pinapayagan silang maiwasan ang mga pagkakamali kapag naghahanda ng mga dokumento. Dapat ding tandaan na mula sa isang legal na pananaw ito ay may mas malaking puwersa. Samakatuwid, ginagamit din ito kapag nakikita:

• Mga kopya ng mga dokumento;
• Mga sertipiko na ibinigay ng serbisyo ng tauhan;
• Mga Pahayag;
• Mga pagsingit, atbp.

Kapag pinupunan, ang labor seal ay ginagamit lamang kapag inihahanda ang pahina ng pamagat ng isang dokumento na may personal na data ng empleyado, pati na rin sa mga kaso na inilarawan sa itaas. Sa lahat ng iba pang mga sitwasyon, kapag ang isang entry ay ginawa sa talaan ng trabaho (tungkol sa pagkuha, paglipat, atbp.), ang marka ay hindi inilalagay, dahil ito ay isang direktang paglabag sa kasalukuyang batas.

Hiwalay, kinakailangang isaalang-alang kung paano tama na tatakan ang work book sa pagpapaalis upang maiwasan ang mga problema sa hinaharap. Ayon sa mga patakaran para sa paghahanda at pagpapanatili ng mga dokumentong ito, kailangan munang gumawa ng isang talaan ng pagwawakas ng relasyon sa pagtatrabaho, na may mga sanggunian sa isang artikulo ng batas sa paggawa, pati na rin ang isang order ng pagpapaalis. Pagkatapos nito, kailangang lagdaan ng personnel officer at ng dismiss na empleyado ang libro. Pagkatapos nito, inilalagay ang selyo.

Dapat tandaan na kung kinakailangan upang gawin karagdagang impormasyon sa opisina ng paggawa pagkatapos ng pagpapaalis ng empleyado - maaari itong gawin. Gayunpaman, mahalaga na sumunod sa ilang mga patakaran:

1. Una, ipahiwatig ang buong detalye ng iyong kumpanya.
2. Pagkatapos nito, ang kinakailangang pag-record ay ginawa.
3. Sa dulo ay nakakabit ang lagda at selyo ng organisasyon.

Sa form na ito, ang rekord ay magkakaroon ng kinakailangang legal na puwersa.

Mga panuntunan para sa paglalagay ng selyo sa isang dokumento sa paggawa

Dapat itong maunawaan na ang mga patakaran para sa paglalagay ng marka ay direktang nakasalalay sa kung saan ito inilalagay. Halimbawa, kapag nagdidisenyo ng pahina ng pamagat ng isang libro, dapat gawin ang selyo sa ibaba ng pahina sa kanang sulok. Dapat itong may petsa at pinirmahan.

Ang ilang karagdagang mga kinakailangan ay iniharap din dito:

• Hindi ito dapat maputla o hindi kumpleto;
• Dapat walang maiiwan na dumi;
• Ang ginamit na selyo ay maaari lamang maging hugis-itlog o hugis-parihaba.

Saan maglalagay ng selyo sa work book kapag natanggal? Ang ibang pagmamarka ay ginagamit upang i-endorso ang entry sa form. Kinakailangan na maglagay ng marka upang ang isang kalahati nito ay nakukuha ang data ng paggawa, at ang isa ay napupunta sa link sa kaukulang pagkakasunud-sunod. Ang pahayag na ito ang itinuturing na tama. Upang maunawaan kung saan inilalagay ang selyo sa libro ng trabaho sa pagtanggal, ang isang sample ay matatagpuan sa Internet.

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa katotohanan na ipinapayong ilagay ang selyo sa paraang makuha nito ang titulo ng trabaho ng na-dismiss na empleyado. Nalalapat ang panuntunang ito sa lahat ng mga dokumento, kung posible ang naturang lokasyon ng marka sa mga ito. Maiiwasan nito ang mga tanong tungkol sa bisa ng dokumento.

Ano ang gagawin kung mali ang pagkakalagay ng selyo?

Sa pagsasagawa, madalas may mga sitwasyon kung kailan nagkakamali kapag nagpapatunay ng mga entry sa isang libro. Ang selyo ay maaaring mali o nasa maling lugar.

Kung nakalimutan nilang idikit ang selyo, kailangan lang ng mamamayan na makipag-ugnayan sa negosyo kung saan siya dating nagtrabaho upang mailagay ito. At hindi ito maaaring maantala, dahil ang kumpanya ay maaaring ma-liquidate at pagkatapos ay kinakailangan na pumunta sa korte. Kung ang kumpanya ay sumailalim sa muling pag-aayos o iba pang mga pagbabago sa istruktura, kakailanganin mong kumuha ng karagdagang sertipiko mula sa kanila na nagpapatunay sa katotohanang ito.

Kung, kapag nagrerehistro ng isang talaan ng trabaho, ang mga detalye ng kumpanya ay ipinahiwatig nang hindi tama o isang error ang ginawa sa kanila, mayroong maraming mga pagpipilian para sa paglutas ng problema. Kung ginamit ang maling selyo, katanggap-tanggap na ilagay ang tamang marka sa tabi nito. Kung may mga pagkakamali sa teksto, gagawin ang mga pagwawasto at isang selyo ang inilalagay sa tabi ng mga ito.

Gayunpaman, sa pagsasagawa ito ay hindi sapat, dahil ang mga naturang pagwawasto ay maaaring magdulot ng mga pagdududa sa mga empleyado ng pondo ng pensiyon. Upang maiwasan ang mga problema, kapag gumagawa ng mga pagbabago sa isang dokumento, ang kumpanya ay nag-isyu ng isang sertipiko na nagsasaad na ang tinukoy na empleyado ay nagtrabaho sa organisasyong ito para sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Kung ang selyo ay nakakabit sa maling lugar, ang pangalawang selyo ay katanggap-tanggap din. Gayunpaman, maaaring lumitaw din ang mga katanungan dito. Ang pinakamahusay na pagpipilian ay pagdoble ng recording na ginawa gamit ang tamang selyo na nakalagay sa tamang lugar. Ang pagpipiliang ito ay itinuturing na pinaka tama. Gayunpaman, hindi ito palaging posible, dahil ang error ay maaaring hindi agad na matuklasan, ngunit pagkatapos lamang na gumawa ng mga bagong entry sa talaan ng trabaho.

Pakitandaan na kung ang rekord ng dismissal ay napunan nang mali, maaari itong mawalan ng bisa. Maaari itong maging sanhi ng mga problema hindi lamang para sa empleyado, kundi pati na rin para sa kumpanya. Samakatuwid, ang mga empleyado ng HR ay kailangang maging maingat kapag pinupunan ang form ng trabaho at gumawa ng mga tala nang maingat upang ang mga ito ay malinaw na nakikita at nababasa.

Mahalagang tandaan na ang selyo ay patunay na ang mamamayan ay nagtrabaho sa negosyong ito. Maaaring magresulta ang paglabag sa mga panuntunan sa pagpaparehistro malubhang problema, lalo na kapag nag-aaplay para sa isang pensiyon. At kahit na ang mga bago ay ginagamit ngayon makabagong pamamaraan accounting para sa mga kontribusyon sa pensiyon, ang problemang ito ay nananatiling may kaugnayan.

Pinirmahan ng employer

Ang mga relasyon sa paggawa sa isang empleyado ay nagtatapos sa pagpapalabas ng isang utos sa pagpapaalis at isang paunawa tungkol dito mga entry sa work book. Samu notice of dismissal ito ay medyo simple gawin, dahil sa mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho(pagkatapos nito - ang Mga Tagubilin) ​​mayroong mga halimbawa ng mga salita na nauugnay sa halos lahat ng pinakakaraniwang dahilan para sa pagwawakas (pagwawakas) kontrata sa pagtatrabaho.

Kaya, notice of dismissal pumasok. Ngayon ang empleyado na responsable para sa pagsasagawa mga tala sa trabaho, dapat "isara", patunayan ang lahat ng mga entry na ginawa sa aklat ng trabaho ng employer na ito. Paano ito gagawin? Ang sagot sa tanong na ito ay matatagpuan sa Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at paggawa ng mga form aklat ng trabaho at pagbibigay ng mga ito sa mga tagapag-empleyo (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan). Ayon sa sugnay 10 ng Mga Panuntunan, sa pagpapaalis ng isang empleyado (pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho), lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang aklat ng trabaho sa panahon ng trabaho sa organisasyong ito, ay pinatunayan ng pirma ng employer o ng taong responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho, ang selyo ng organisasyon (HR department) at ang pirma mismo ng empleyado.

Sa unang sulyap, ang pamantayang ito ay naglalaman ng napakalinaw na mga tagubilin. Sa kabila nito, sa pagsasanay ang mga espesyalista ay nakakaranas ng ilang mga paghihirap. Una sa lahat, ang tanong ay lumitaw: alin sa mga opisyal ng organisasyon ang dapat pumirma para sa employer sa kasong ito? Ayon sa sugnay 45 ng Mga Panuntunan, responsibilidad para sa nagtatrabaho sa isang libro ng trabaho(pagpapanatili, pag-iimbak, accounting, pagpapalabas, atbp.) ay pinapasan ng employer. Ngunit ang employer para sa empleyado ay nilalang o isang indibidwal na negosyante (iba pang mga employer - mga indibidwal hindi sila nagtatago ng mga libro sa trabaho para sa kanilang mga empleyado). Ang lahat ay malinaw sa isang indibidwal na negosyante - siya mismo ay maaaring mag-ambag mga entry sa work book. Paano kung legal entity ang employer? Sa kasong ito, ang manager (iyon ay, ang nag-iisang executive body) ang may pananagutan sa lahat. Maaari siyang tawaging direktor, pangkalahatang direktor at maging ang presidente. Hindi nito binabago ang kakanyahan - ang buong responsibilidad ay nakasalalay sa kanya bilang isang kinatawan ng employer. Nangangahulugan ito na ang tagapamahala mismo ay maaaring patunayan ang mga rekord sa pagtanggal.

Delegasyon ng mga kapangyarihan

Gayunpaman, bihira na ang isang pinuno ay personal na kasangkot mga libro sa trabaho(marahil maliban sa mga maliliit na tagapamahala ng negosyo). Kadalasan, responsibilidad para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu mga tala sa trabaho ay pinapasan ng isang espesyal na awtorisadong tao na hinirang sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) ng employer. Ito ay maaaring isang opisyal ng tauhan, isang accountant o isang sekretarya na naatasan ng karagdagang mga responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho sa loob ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan. Pakitandaan na ang pagbanggit lamang ng mga responsibilidad na ito sa isang kontrata sa pagtatrabaho o Deskripsyon ng trabaho hindi sapat. Sa bawat oras na ang isang tao ay hinirang na responsable para sa mga libro sa trabaho ang empleyado ay kinakailangang mag-isyu ng naaangkop na utos (tingnan ang Halimbawa 1).

Ang isang indibidwal na negosyante ay maaari ding magtalaga ng responsibilidad para sa magtrabaho kasama ang mga libro sa trabaho alinman sa mga empleyado nito, gaya ng kadalasang nangyayari sa pagsasanay.

Pansamantalang pagpapalit ng taong kinauukulan

Minsan nangyayari na ang empleyado na itinalagang responsable para sa gawaing ito (sa aming halimbawa, ito ang sekretarya) ay napupunta sa sick leave, at samakatuwid ay hindi maaaring mag-isyu ng work book sa isang empleyadong nagre-resign. Ano ang gagawin sa kasong ito? Pinakamainam kung ang pinuno ay nakapag-iisa maglalabas ng work book empleado. Kung ang manager para sa ilang kadahilanan ay ayaw o hindi maaaring gawin ito, pagkatapos ay dapat siyang mag-isyu ng isang order na may sumusunod na nilalaman (tingnan ang Halimbawa 2).

Kaya, ang pagsasara ng isang bloke ng mga tala sa aklat ng trabaho dapat pirmahan ng isang espesyal na awtorisadong tao. Kung ikaw ay ganoong tao, maaari kang magkaroon ng maraming iba pang mga katanungan tungkol sa paraan ng pagpaparehistro.

Ano dapat ang hitsura ng iyong lagda?

Ang mga normatibong legal na aksyon (Mga Panuntunan, Mga Tagubilin) ​​ay hindi naglalaman ng anumang mga tagubilin sa bagay na ito at hindi nagbibigay ng anumang mga sample. Sa pagsasagawa, kaugalian na pumirma tulad ng sumusunod:

Minsan ang mga inisyal ay hindi ipinahiwatig sa transcript ng lagda, ngunit ang apelyido lamang ng opisyal ang nakasulat. Siyempre, ito ay isang pagkukulang, kahit na ito ay hindi isang pangunahing katangian. Marahil, maraming mga opisyal ng tauhan ang umaasa sa pahina ng pamagat ng libro ng trabaho, kung saan kaugalian na isulat sa kamay ang apelyido ng taong naghanda ng libro ng trabaho. Sa katunayan, sa kanang sulok sa ibaba ng pahina ng pamagat aklat ng trabaho nakasaad:

"Lagda ng tao,

responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho

____________________________________»

(malinaw)

Ayon sa itinatag na kasanayan, ang apelyido ay ipinasok doon nang hindi nagpapahiwatig ng mga inisyal. Gayunpaman, ang pagpaparami ng apelyido na "mababasa" ay hindi isang pirma sa aktwal na kahulugan nito.

Ayon sa talata 3.22 ng GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga dokumento" ang kinakailangan ng "pirma" ay kinabibilangan ng:

titulo ng trabaho ng taong pumirma sa dokumento;

personal na lagda;

pag-decryption ng lagda (mga inisyal, apelyido) (tingnan ang Halimbawa 4).

Siyempre, mas angkop na ipahiwatig sa pahina ng pamagat aklat ng trabaho sumusunod na salita:

"Apelyido ng tao
responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho
____________________________________»
(malinaw)

Pero form ng talaan ng trabaho naaprubahan sa form na ito at hindi sa iba, kaya kailangang malaman ng mga baguhang klerk kung paano magpasok ng "nababasang lagda."

Kaya, nalaman namin kung ano ang katangian ng "pirma". Bilang karagdagan sa pagpahiwatig ng posisyon, kabilang dito ang isang personal na pirma sa anyo ng isang sulat-kamay na stroke at ang transcript nito na nagpapahiwatig ng apelyido at inisyal.

Siyempre, ang Mga Panuntunan at Tagubilin ay hindi direktang nagpapahiwatig ng pangangailangan na gabayan ng GOST kapag nagtatrabaho sa isang work book, at ang Kasaysayan ng Pagtatrabaho, mahigpit na pagsasalita, ay hindi nalalapat sa organisasyonal at administratibong dokumentasyon. Gayunpaman, medyo katanggap-tanggap na magabayan ng pamantayang ito, dahil hindi ito sumasalungat pangkalahatang kaayusan pagpapanatili at pagpuno ng mga libro sa trabaho at tumutugma sa itinatag na kasanayan.

Lagda ng isang indibidwal na negosyante

Ang mga pagbabagong ginawa sa Labor Code ng Russian Federation ng Federal Law No. 90-FZ ay nag-oobliga sa indibidwal na employer na negosyante na panatilihin ang mga libro ng trabaho para sa kanyang mga empleyado (Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation). Samakatuwid, ang talata 35 ng Mga Panuntunan ay nalalapat din ngayon sa "mga indibidwal".

Kung ang isang indibidwal na negosyante ay nagtalaga ng isang taong responsable para sa pagpapanatili mga tala sa trabaho, pagkatapos ay walang mga problema sa sertipikasyon ng mga talaan ng employer. Idaragdag ng sekretarya, accountant o personnel inspector ang kanyang lagda sa work book gaya ng dati.

Paano punan ang mga detalye ng "pirma" kung pagpapanatili ng isang talaan ng trabaho isinasagawa ba ito ng isang indibidwal na negosyante nang nakapag-iisa? Tulad ng alam mo, ang pangalan na "indibidwal na negosyante" ay hindi isang titulo ng trabaho. Ngunit ang katangiang "pirma" ay hindi maaaring hindi kumpleto, kaya ang isang lagda sa form na ito ay katanggap-tanggap:

Posible bang paikliin ang pangalang "indibidwal na negosyante" sa pagdadaglat na "IP"? Sa isang banda, ang mga regulasyon ay nangangailangan na walang mga pagdadaglat sa work book. Sa kabilang banda, ayon sa may-akda, ang mga inspektor ay hindi magpapataw ng mga multa kahit na ang kinakailangang ito ay may kasamang ganoong pagdadaglat, dahil wala pa ang Mga Panuntunan o Mga Tagubilin (bago gumawa ng mga pagbabago at pagdaragdag sa mga ito na magdadala sa kanila sa pagsunod sa bagong mga probisyon ng Labor Code RF tungkol sa mga indibidwal na negosyante) ay hindi naglalaman ng anumang mga paliwanag sa bagay na ito.

Ang sumusunod na disenyo ay maaari ding maging solusyon:

Siyempre, hindi ito ganap na tumutugma sa komposisyon ng kinakailangang "pirma" na itinatag ng GOST R 6.30-2003, ngunit dapat itong isaalang-alang na ang isang indibidwal na negosyante ay walang posisyon sa lahat. Bilang karagdagan, ang sugnay 35 ng Mga Panuntunan ay nagsasaad ng sumusunod: "... lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang work book sa panahon ng kanyang trabaho sa organisasyong ito ay sertipikado pirma ng employer o ang taong responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho…».

Ang lahat ng mga isyung ito ay malulutas kung ang indibidwal na negosyante ay humirang sa pamamagitan ng kanyang utos ng isang espesyal na awtorisadong tao na responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu. mga tala sa trabaho
(Clause 45 ng Mga Panuntunan).

Bigyang-pansin ang pirma ng empleyado!

Nabasa mo na ba ang mga talaan?

Matapos ang lagda ng taong responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho, ito ay kinakailangan para sa empleyado na pumirma. Dito, ang pagkamalikhain ng ating mga kasamahan ay tunay na walang hangganan. Kadalasan, inilalagay ng empleyado ang kanyang pirma sa ilalim ng mahigpit na patnubay ng kalihim (opisyal ng tauhan o accountant), at bilang resulta ay maaaring lumitaw ang sumusunod na pirma:

Ang kawalan ng mga inisyal sa signature transcript ay nabanggit na kanina; ito ay isang pagkukulang.

Ang pangalawang disbentaha ay ang pagkakaroon ng mga salita na "Nabasa ko ang mga talaan", na hindi ibinigay para sa anumang legal na aksyon. Saan ito makikita sa mga libro ng trabaho ng mga manggagawa? Gaya ng ipinaliwanag ng ilang practitioner sa mga negosyo, kumuha sila ng halimbawa ng naturang record mula sa isang may karanasang kasamahan o mula sa ilang sanggunian at praktikal na manwal, artikulo, atbp. Ang ilan ay tumutukoy sa sugnay 35 ng Mga Panuntunan, na nagsasaad na “lahat ng mga talaan ... ay sertipikado ang pirma ng employer o ng taong responsable sa pagpapanatili ng mga rekord ng trabaho, isang selyo ... at ang pirma mismo ng empleyado.” Sa kanilang opinyon, ang katiyakan ay dapat magmukhang ganito.

Gayunpaman, kung maingat mong babasahin ang sugnay 35 ng Mga Panuntunan, makikita mo na ang sertipikasyon ay dapat na isagawa nang pantay ng employer at ng empleyado. Kung gayon, bakit, halimbawa, hindi sumulat ang opisyal ng tauhan: “Tama ang mga rekord. HR inspector A.A. Samoilov"?

Ang katotohanan ay ang mga manggagawa sa HR at mga accountant, hindi tulad ng mga espesyalista sa pamamahala ng opisina, sa kasong ito ay hindi lubos na nauunawaan ang salitang "katiyakan." Ang pariralang "certified sa pamamagitan ng lagda" ay dapat na maunawaan nang literal, verbatim. Ang ibig sabihin ng "patunay sa pamamagitan ng lagda" ay muling gawin ang lagda sa nauugnay na dokumento.

Upang i-decrypt o hindi?

Ang isa pang karaniwang pagkakamali ay pagkatapos ng taong responsable sa pagpirma pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho(o kahit sa tabi nito) ito ay ganap na hindi maintindihan kung saan ang personal na lagda ay lilitaw nang walang anumang pag-decode.

Ang katotohanan ay ang ilang mga eksperto ay itinuturing na sapat, sa halip na ang buong "pirma" na kinakailangan, upang ipasok lamang ang bahagi nito sa anyo ng isang personal na lagda. Sa kanilang opinyon, ang isang pirma at isang personal na pirma ay magkaparehong bagay. Natural, hindi ganito.

Ang isang personal na lagda na walang pag-decode ay nawawala ang kahulugan nito, dahil hindi nito pinapayagan ang personipikasyon ng taong gumawa nito. Minsan ay mahirap ding maunawaan na ang isang partikular na graphic na simbolo, na isinulat sa pamamagitan ng kamay, ay personal na lagda ng isang tao, dahil ang ilang mga tao ay may mga kakaibang stroke na kumakatawan sa isang lagda, halimbawa, ang mga ito:. Partikular na orihinal ang mga pirma ng mga manggagawa mula sa ibang mga bansa, kung saan ang sistema ng pagsulat ay medyo naiiba sa isa na kung saan tayo ay nakasanayan.

Para sa mga kadahilanang ito, kinakailangan ang pag-decryption. Gayunpaman, may mga pagtutol din dito.

Ito ay pinaniniwalaan na ang pag-decode ng pirma (personal na pirma) ng empleyado kapag isinasara ang isang bloke ng mga rekord ay hindi kinakailangan, dahil ang empleyado ay pumirma sa pahina ng pamagat aklat ng trabaho at laging posible na ihambing ang isang personal na lagda sa isa pa. Sa unang tingin ito ay tila makatwiran. Pero isipin natin na ang nagbitiw na empleyado ay isang babaeng nagpakasal at nagpalit ng apelyido. Sa pahina ng pamagat aklat ng trabaho naaangkop na mga pagbabago ang ginawa. Halimbawa, ang isang manggagawa ay may apelyido na Volkova, ngunit pagkatapos ng kanyang asawa ay naging Zaitseva siya. Sa batayan na ito, ayon sa lahat ng mga patakaran, ang nakaraang apelyido na "Volkova" ay maingat na na-cross out, at ang bagong apelyido na "Zaitseva" ay ipinasok sa lugar ng luma. Gayunpaman, sa pahina ng pamagat ng libro ng trabaho, ang manggagawang ito ay hindi naglagay ng isa pang pirma na naaayon sa kanya bagong pangalan, dahil hindi ito itinatadhana ng mga patakaran. Muli, lumalabas na ang lagda na walang pag-decode, na nagpapatunay ng isang bloke ng mga talaan kapag na-dismiss, ay "walang pagmamay-ari."

May posisyon o wala?

Ang isa pang pagpipilian ay kapag ang pirma ng empleyado ay hindi ganap na ginawa ayon sa mga patakaran: mayroong isang personal na pirma, mayroong isang transcript, ngunit walang indikasyon ng posisyon ng empleyado, halimbawa, "I.I. Ivanov."

Ngunit ang kawalan ng indikasyon ng posisyon ay ginagawang hindi kumpleto ang katangiang "pirma". Bilang karagdagan, ang pirma ng taong responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho at ang pirma ng na-dismiss na empleyado ay dapat gawin ayon sa parehong mga patakaran, dahil ang sugnay 35 ng Mga Panuntunan ay hindi nakikilala sa pagitan nila. Kaya, ang pirma ng taong responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho ay hindi maiisip nang hindi ipinapahiwatig ang posisyon (tingnan ang Halimbawa 3). Kung gayon bakit hindi pinapansin ang gayong pagtuturo kapag pumirma ang empleyado? Sa opinyon ng may-akda, ang parehong mga lagda ay dapat na kopyahin ayon sa magkatulad na mga patakaran.

Minsan ang isang medyo hindi pangkaraniwang argumento ay ibinibigay laban sa pagpahiwatig ng posisyon sa pirma ng empleyado sa libro ng trabaho. Ito ay pinaniniwalaan na ang nagbitiw na empleyado ay isang "cut off piece", iyon ay, hindi na siya empleyado, at samakatuwid ay hindi na kailangang ipahiwatig ang kanyang posisyon, dahil wala na siya.

Ngunit ang gayong argumento ay sumasalungat sa mga pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation. Ayon kay Art. 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation, ang araw ng pagpapaalis (ang araw ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho) ay ang huling araw ng trabaho. Sa araw na ito, ang isang rekord ng pagpapaalis ay dapat gawin (sugnay 10 ng Mga Panuntunan), at mailabas din Kasaysayan ng Pagtatrabaho sa kamay ng empleyado. Ang araw na ito ay nakasaad sa timesheet bilang nagtrabaho. Iyon ay, sa huling araw ng trabaho, ang isang tao ay nagtatrabaho pa rin ayon sa tungkulin ng paggawa na itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho, na nangangahulugang siya ay gumaganap ng trabaho ayon sa kanyang posisyon alinsunod sa iskedyul ng mga tauhan (Artikulo 15 ng Labor Code ng ang Russian Federation). Kaya, hindi nawawala ang posisyon ng dismissing na empleyado.

Ang lahat ng mga argumentong ito ay nagpapahiwatig ng pangangailangan na ipahiwatig ang posisyon sa lagda ng empleyado.

Kasabay nito, mayroong isang caveat. Isipin natin na ang papaalis na empleyado ay humawak ng posisyon ng legal na tagapayo. Ang kanyang lagda ay magiging ganito:

Ngayon isipin natin na huminto ang isang automated control system engineer. teknolohikal na proseso departamento ng teknikal na suporta (ito ang hitsura ng pangalang ito ayon sa talahanayan ng mga tauhan, kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado at talaan ng trabaho aklat ng trabaho). Maaaring tumagal ng kalahating pahina ang muling paggawa ng naturang mga titulo ng trabaho aklat ng trabaho(depende sa sulat-kamay ng empleyado). Ito ay malinaw na ito ay maaaring maging lubhang abala. Ang isa pang kawili-wiling sitwasyon ay maaaring lumitaw kapag pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho ay isinasagawa, halimbawa, ng isang personnel inspector, at ang na-dismiss na empleyado ay may katulad na posisyon. Ano ang gagawin sa mga kasong ito? Ayon sa may-akda, maaari mong palitan ang titulo ng trabaho ng salitang "empleyado":

Ang katotohanan ay ang talata 35 ng Mga Panuntunan ay nagsasabi na "lahat ng mga talaan ... ay sertipikado ... at nilagdaan mismo ng empleyado." Kasabay nito, pormal na susundin ang GOST R 6.30-2003, at parehong pirma (ng gumawa ng mga entry sa aklat ng trabaho, at ang nagbitiw na empleyado) ay isasagawa nang pantay.

Pinapayuhan ng may-akda ang mga tagapag-empleyo na huwag madala sa mahaba at "bulaklak" na mga titulo sa trabaho. Hindi ito palaging maginhawa para sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan, at bilang karagdagan, ang mga problema sa mga pagbabago sa tauhan ay maaaring lumitaw.

Lugar para sa mga lagda at selyo

Tinatanggap na ang mga pirma ng taong responsable sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho at ng empleyado ay matatagpuan sa hanay 3, isa sa ilalim ng isa, nang hindi nilalaktawan ang mga linya.

Tulad ng nabanggit na, minsan ang personal na pirma ng nagbitiw na empleyado ay nasa parehong linya ng pirma ng kalihim o personnel inspector. Ito ay ganap na hindi katanggap-tanggap. Una, maaaring lumitaw na ang pangalawang pirma ay ginawa muli ng kalihim (o HR inspector), lalo na kung ang kanyang "tunay" na pirma ay ganap na sakop (nakatago) ng seal impression. Pangalawa, kung ang dalawang lagda na ito ay ginawa ayon sa lahat ng mga patakaran, kung gayon hindi sila magkasya sa isang linya. Pangatlo, ang sugnay 35 ng Mga Panuntunan ay nagtatatag ng pagkakasunud-sunod ng mga lagda - una ang pirma ng responsableng tao, pagkatapos ay ang empleyado.

Sa mahigpit na pagsasalita, pagkatapos na pumirma ang responsableng tao, dapat siyang agad na maglagay ng selyo. Ngunit sa pagsasagawa, ang selyo ay madalas na inilalagay pagkatapos na pumirma ang empleyado. Malamang na ginawa ito upang mailagay nang husto ang seal impression.

Ayon sa mga patakaran na itinatag sa pagsasanay, ang impresyon ng selyo ay hindi dapat itago ang mga personal na lagda, pati na rin ang mahahalagang detalye ng dokumento o ang teksto mismo. Ang selyo ay dapat na sakop ng kaunti lamang ang pangalan ng posisyon. Pero Kasaysayan ng Pagtatrabaho ay may maliit na format (laki Kasaysayan ng Pagtatrabaho katulad ng pangkalahatang pasaporte), at hindi laging posible na matagumpay na mailagay ang seal impression. Ang ilang mga tao ay naglalagay ng selyo sa kanan, at pagkatapos ay ginagawang mahirap basahin ang mga detalye ng utos ng pagpapaalis. Ito ay lubos na posible na kapag nag-aaplay para sa isang pensiyon, mga empleyado Pondo ng Pensiyon Mangangailangan ang Russia ng kumpirmasyon sa panahong ito haba ng serbisyo impormasyon sa archival, na maaaring maging mahirap sa paglipas ng panahon. Imposible ring itago ng seal imprint ang petsa ng pagpapaalis, dahil ang petsa ng pagpapaalis na nakasaad sa column 2 ay napakahalaga para sa pagkalkula ng haba ng serbisyo.

Pinapayuhan ng may-akda na huwag matakot na maglagay ng selyo upang sakupin nito ang mga walang laman na linya sa ibaba. Ito ay ganap na katanggap-tanggap. Ang susunod na organisasyon ay magbubukas ng bloke ng mga rekord nito, na laktawan ang mga linyang inookupahan ng selyo ng nakaraang organisasyon. Ang mga linyang ito ay hindi walang laman, dahil mali ang paniniwala ng ilang eksperto. Ang mga ito ay inookupahan ng ibinigay na katangian, kahit na ang katangiang ito ay hindi sumasakop sa mga linyang ito sa kanilang buong lapad.

Anong selyo?

Ayon sa mga dokumento ng regulasyon sa aklat ng trabaho Maaari itong ikabit ng parehong selyo ng organisasyon mismo at ang selyo ng departamento ng HR.

Ang selyo ng departamento ng HR ay hindi sapilitan; kadalasan, ang mga employer ay gumagawa lamang ng isang selyo para sa lahat ng mga kaso. Bukod dito, kung mayroon pa ring selyo ng departamento ng HR, dapat mong tandaan na ito ay nakakabit lamang sa pirma ng HR officer. Kung, sa ilang kadahilanan, ang rekord ng pagpapaalis ay iginuhit mismo ng tagapamahala (halimbawa, sa kawalan ng isang inspektor ng tauhan sa trabaho), kung gayon ang kanyang pirma ay maaaring sertipikado ng eksklusibo sa pamamagitan ng selyo ng organisasyon. Kasabay nito, ang kabaligtaran na sitwasyon (ang selyo ng organisasyon ay nakakabit sa lagda ng HR officer) ay ganap na legal kahit na ang organisasyon ay may selyo ng HR department.

Kung ang organisasyon ay walang departamento ng mga tauhan, kung gayon ang pag-order ng selyo para sa departamento ng mga tauhan ay ganap na hindi praktikal. Sa ganitong mga kaso, maraming tao ang gumagamit ng mga selyo na nagsasabing "para sa mga dokumento" o "para sa mga dokumento ng tauhan" Gayunpaman, partikular na ipinapahiwatig ng Mga Panuntunan at Tagubilin ang selyo ng departamento ng mga tauhan (ibig sabihin, ang selyo ng kaukulang yunit ng istruktura), at hindi ang ilang iba pang simpleng selyo. Iyon ay, gamitin ang selyo "para sa mga dokumento" o "para sa mga dokumento ng tauhan" sa aklat ng trabaho hindi tama. Gayunpaman, bihirang binibigyang pansin ito ng mga inspektor. Ngunit kung mahigpit mong susundin ang mga regulasyong ito, dapat patunayan ng kalihim ang kanyang pirma sa libro ng trabaho na may tatak lamang ng organisasyon.

Kaya, ang dismissal record ay ginawa at napatunayan sa pamamagitan ng mga lagda at selyo at ipinasa sa empleyado. Kasabay nito, dapat mong tandaan na bigyan ang empleyado ng isang personal na card sa T-2 form at isang Traffic Record Book para sa lagda mga tala sa trabaho. Pagkatapos nito, ang pakikipagtulungan sa empleyado ay maaaring ituring na kumpleto.

* * *

Kaya, ang pamamaraan ng pagpaparehistro aklat ng trabaho kapag pinaalis ang isang empleyado, nangangailangan ito ng matinding pangangalaga at kaalaman sa ilang mga nuances, na hindi binanggit alinman sa Mga Panuntunan o sa Mga Tagubilin. Walang alinlangan, ang ilan sa mga nuances na ito ay pormal lamang, at ang mga maliliit na pagkakamali ay hindi mangangailangan ng administratibong parusa sa anyo ng isang multa (bagaman maaari silang mapansin sa ulat ng inspeksyon ng labor inspectorate). Ngunit dapat nating tandaan mga entry sa work book ipakita sa ibang mga organisasyon kung gaano kaseryoso at responsable ang employer sa mga pamamaraan ng HR at mga tauhan nito. Bilang karagdagan, sa ating bansa hindi mo alam kung paano ang susunod na reporma at kung ano ang mga kahihinatnan ng mga maliliit na pagkakamali ngayon. Well, at, marahil, ang pinakamahalagang bagay ay ang propesyonal na pagmamataas ng isang espesyalista, na hindi dapat pahintulutan siyang pabayaan kahit na ang pinakamaliit na mga patakaran sa kanyang propesyonal na larangan.

Nagbago mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho? Oo!

Simple lang ang lahat noon. Bago aklat ng trabahoSinimulan namin ito para lamang sa isang empleyado na nag-aaplay para sa kanyang unang trabaho. Kung nawala o nasira ang dating work book, isang duplicate ang ibibigay sa halip. Ngayon sa parehong mga kaso kailangan naming mag-isyu ng bago aklat ng trabaho! Anong mga pagkakataon ang binubuksan ng mga bagong probisyon ng Labor Code para sa mga walang prinsipyong manggagawa? Ang lahat ng mga detalye ay nasa artikulong "Sa halip na isang duplicate, naglalabas kami ng bagong work book", na inilathala saAgosto isyu ng magasin"Pamamahala ng opisina at daloy ng dokumento sa negosyo" para sa 2007.

3 Pakitandaan na ang mga entry sa work book ay ginawa nang walang anumang pagdadaglat. Kasabay nito, ang mga inisyal sa katangiang "pirma" ay hindi isang pagdadaglat sa kahulugang ito, kaya hindi kinakailangang isulat ang buong pangalan at patronymic.

4 Kasabay nito, ang libro ng resibo at paggasta para sa mga form ng accounting ng mga libro ng trabaho at pagsingit ay binanggit sa All-Russian Classifier of Management Documentation at napapailalim sa GOST R 6.30-2003. Kasama rin sa classifier na ito ang isang dokumento tulad ng aklat ng isang pastol (pastol, pastol, atbp.).

5 Tandaan na ang pirma ng empleyado ay tinanggal sa aklat ng trabaho, kung siya ay direktang naroroon sa pagrehistro ng pagpapaalis sa huling araw ng trabaho. Ang mga pagbubukod sa panuntunang ito ay mga kaso kapag ang empleyado ay wala sa trabaho sa araw na iyon o sa ilang kadahilanan ay tumangging pumirma sa work book (sugnay 39 ng Mga Panuntunan).

6 Halimbawa, kung ang isang istrukturang yunit ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho kasama ang pangalan ng posisyon, ang isang empleyado ay maaaring "ilipat" sa ibang departamento (shop) para sa parehong posisyon lamang sa pamamagitan ng paglipat, at hindi sa pamamagitan ng mas maginhawang paglipat sa kasong ito.

Ang pagpaparehistro ng mga libro sa trabaho ay dapat isagawa ayon sa ilang mga patakaran na hindi sumasalungat sa batas sa paggawa ng Russian Federation. Nalalapat din ito sa mga seal. Ang selyo ay inilalagay sa rekord kapag ang isang empleyado ay tinanggal, gayundin sa pinakadulo simula ng libro ng trabaho, kapag ang isang tao ay nakakuha ng kanyang unang trabaho. Dapat malaman ng bawat espesyalista na responsable sa pagpapanatili ng mga talaan ng paggawa kung posible bang ilagay ang selyo ng departamento ng HR sa aklat ng paggawa.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng mga libro ay kinokontrol ng dalawang pangunahing dokumento. Ito ang Mga Panuntunan ng Pagpapanatili, pati na rin ang Mga Tagubilin ayon sa kung saan pinupunan ang dokumento. Kung pag-aralan mo nang detalyado ang impormasyong ipinakita sa Mga Tagubilin at Panuntunan, maaari mong tapusin: ang mga selyo ng kumpanya at departamento ng mga tauhan ay inilalagay sa libro ng trabaho sa tatlong kaso:

• kapag nagsumite ng isang dokumento sa unang pagpapatupad nito (sa unang sheet))
• kapag binabago ang personal na data ng empleyado (sa loob ng takip))
• sa panahon ng paghahanda ng mga dokumento sa pagpapaalis ng isang empleyado (sa column na "Impormasyon sa Trabaho").

Kapag ang isang empleyado sa isang organisasyon ay nakatanggap ng insert, kinakailangan nilang bigyan ito ng selyo. Ito ay isang maliit na hugis-parihaba na print na matatagpuan sa loob ng aklat o sa pahina ng pamagat nito.

Sinasabi ng mga eksperto na ang isa sa pinakamahalagang problema na nauugnay sa pagpapanatili at pagpuno ng mga libro sa trabaho ay ang hindi wastong pagkakabit ng mga selyo. Ang katotohanan ay na ngayon ay walang mga kilos na kumokontrol sa isyung ito. Kaya, kahit na ang mga may karanasan na mga empleyado ng departamento ng tauhan ay minsan ay walang ideya kung ano ang gagawin sa error na ito, kung paano itama o kanselahin ang entry na ginawa.

Malinaw na imposibleng mag-iwan ng maling selyo sa aklat at hindi ito bigyang pansin sa hinaharap. Ang katotohanan ay sa hinaharap, kapag kinakalkula ang mga pensiyon ng mga empleyado ng Pension Fund, maaaring lumitaw ang mga kontrobersyal na isyu. Iminumungkahi ng ilang eksperto na itama ang mga pagkakamali sa parehong paraan tulad ng maling impormasyon sa trabaho, gaya ng pangalan o posisyon ng empleyado.

Ang algorithm ng pagwawasto ay maaaring ang mga sumusunod. Sa tabi ng selyo, may nakalagay na tala na nagsasaad na mali ang pagkakabit ng selyo, at dapat mong ipahiwatig ang serial number sa likod ng huling selyo. Upang maiwasan ang empleyado na magkaroon ng mga problema sa mga pagwawasto sa hinaharap, inirerekumenda na humiling ng mga kopya ng mga dokumento sa lugar ng trabaho na nagpapatunay sa legalidad ng pagwawasto na ito.

Anong mga selyo ang ipinagbabawal na ilagay sa isang libro ng trabaho?

Minsan ang mga empleyado ng HR ay gumagawa ng isang malubhang pagkakamali. Maaaring hindi alam ng ilan na hindi mo maaaring ilagay ang selyo ng departamento ng HR sa iyong work book, ngunit nilalabag nila ang panuntunang ito. Ang katotohanan ay ngayon ang konsepto ng "seal ng employer" ay hindi magkapareho sa konsepto ng "seal ng serbisyo ng tauhan ng employer". Ang mga opisyal ng tauhan, nang walang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang seal na ito, ay maaaring ilagay ang pangalawa sa halip na ang una, na isang paglabag.

Ayon sa bagong Mga Panuntunan, na ilang beses nang na-amyendahan, mula ngayon, ginagamit ng Labor Code ang terminong "employer" sa halip na ang terminong "organisasyon". Dati (gaya ngayon) maraming indibidwal na mga indibidwal na negosyante, ay hindi nag-organisa ng departamento ng mga tauhan, dahil walang malaking pangangailangan para sa kanila. Kaya, ang employer mismo ang gumuhit ng work book ng empleyado.

Kaya naman binago ang talata ng Mga Panuntunan, na dati nang pinayagan ang selyo ng departamento ng HR na mailagay sa work book. Mula sa sandaling ginawa ang mga pagbabago, ang mga opisyal ng HR ay hindi dapat magkaroon ng mga tanong tungkol sa kung ang selyo ng departamento ng HR sa libro ng trabaho ay wasto, dahil kinakailangan nilang malaman na ito ay ipinagbabawal. Nalalapat ang pagbabawal sa lahat ng legal na entity.

Kailan nalalapat ang pagbabawal at ilang mga nuances?

Ang mga pangunahing pagbabago, na nagresulta sa pagbabawal sa paglalagay ng mga selyo ng mga serbisyo ng tauhan sa libro ng trabaho, ay ginawa noong 2008. Tapos ang gobyerno Pederasyon ng Russia binago ang talata 35 sa Mga Panuntunan, kung saan ang pariralang "seal ng employer" ay ginawang "seal ng organisasyon (HR service)." Ito ang magiging sagot sa tanong tungkol sa kung anong taon ang selyo ng HR department ay hindi nakakabit sa work book.

Kasabay nito, may isa pang posisyon na ganap na kabaligtaran sa isang ito. Ang ilang partikular na pangangailangan ay maaaring iharap sa press ng anumang organisasyon. Dapat itong bilog sa hugis at naglalaman ng buong pangalan ng kumpanya sa Russian, pati na rin ang address ng lokasyon. Ang mga patakarang ito ay may bisa mula noong 1998 at patuloy pa ring binabago. Kasabay nito, ang employer mismo ay maaaring magkaroon ng ilang mga selyo, na may karapatan siyang gamitin kung ang lahat ng kinakailangang detalye ay ipinahiwatig sa kanila. Sa kasong ito, ang selyo na nakaimbak sa departamento ng mga tauhan ay isa rin sa mga selyo ng organisasyon. Ayon sa pananaw na ito, maaari itong magamit upang kumpirmahin ang mga entry sa work book sa pagtanggal.

Upang maiwasan ang mga pagtatalo tungkol sa kung posible bang mag-stamp ng mga dokumento sa isang work book, dapat mong sundin ang pinakasimpleng at pinaka-opisyal na landas. Ang bawat tagapag-empleyo ay dapat maglagay ng selyo ng isang organisasyon na hindi magdudulot ng mga hindi kinakailangang problema sa hinaharap.

Ano ang gagawin kung walang selyo

Ayon sa batas na ipinapatupad sa Russian Federation, ang unang entry at selyo sa work book ay inilalagay sa departamento ng tauhan ng kumpanya kung saan unang nakakuha ng trabaho ang empleyado. Ang lahat ng kasunod na mga selyo ay inilalagay sa lugar ng rekord ng pagpapaalis. May mga kaso kung kailan, kapag pinupunan ang isang libro ng trabaho, ang isang empleyado ng departamento ng HR ay gumawa ng isang malaking pagkakamali at hindi ito tinatakan.

Ang ilang mga eksperto ay naniniwala na ang kawalan ng selyo sa unang pahina ng aklat kapag pinupunan ito ay hindi isang pagkakamali, dahil hindi ito sapat na batayan upang pagkatapos ay mapawalang-bisa ito. Ngunit gayon pa man itong sitwasyon Ito ay nagkakahalaga ng pag-aayos upang maiwasan ang mga problema sa hinaharap.

Kung ang lokasyon ng kumpanya kung saan ilalagay ang unang selyo ay hindi alam, inirerekomenda ng mga abogado na makipag-ugnayan sa kawani ng archive ng lungsod. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa organisasyon na iyong hinahanap ay naka-imbak dito. Samakatuwid, maaari kang humiling ng isang kopya ng utos para sa pagtatrabaho ng empleyado sa organisasyong ito o pumunta sa korte na may kahilingan upang maitaguyod ang katotohanan na ang tao ay empleyado ng kumpanyang ito. Matapos maitatag ang lokasyon ng kumpanya, kapag nakikipag-ugnay sa direktor, ang huli ay hindi dapat tumanggi sa mataas na kalidad at wastong pagpaparehistro ng work book. Bukod dito, ang unang pahina ay legal na nakakabit sa selyo ng kumpanya, hindi ang departamento ng HR.

Sa ibang mga kaso, kung natuklasan na walang selyo sa lugar ng rekord ng pagpapaalis, ang empleyado ay may karapatan na makipag-ugnayan sa organisasyong ito na may kahilingan na ikabit ang selyo ng organisasyon. Batayang legal Ang nawawalang selyo ay maaaring ikabit sa isang kontrata sa pagtatrabaho, sa sertipikadong kopya nito, pati na rin sa ilang mga sertipiko at extract.

Mga karagdagang posibleng pagbabago sa batas sa paggawa

Ang batas ng Russian Federation ay patuloy na nagbabago at umaangkop sa mga nakapaligid na katotohanan. Nalalapat ito sa lahat ng mga lugar ng aktibidad, kabilang ang paggawa. Sa malapit na hinaharap, isinasaalang-alang ng mga awtoridad ng bansa ang posibilidad ng pagtanggal ng mga selyo, at gayundin, malamang, mga libro ng trabaho sa pangkalahatan.

Ngayon, ang proyekto ay pinangangasiwaan ng Ministry of Economic Development, na nagmumungkahi na ang lahat ng mga komersyal na negosyo ay tumanggi na maglagay ng mga selyo sa mga libro ng trabaho. Kaya, ito ay inaasahan na sa hinaharap pamamaraan ng pagpaparehistro ng anumang pribadong kumpanya ay mababawasan at magiging mas mura.

Bilang resulta, ang mga aktibidad ng lahat ng departamento ng HR ay maaaring ganap na maisaayos. Kasabay nito, ang plano ng proyekto ay nagbibigay para sa pagbabagong ito tungkol sa mga LLC at JSC. Ang problema ay sa kasong ito kinakailangan na magsagawa ng isang kumpletong modernisasyon ng batas sa paggawa, dahil ang libro ng trabaho ay titigil na maging isang dokumento na nagre-record ng karanasan sa trabaho ng empleyado. Pagkatapos ng lahat, ang empleyadong ito ay maaaring maging isang empleyado bilang isang pribado magkakasamang kompanya, at ang organisasyon kung saan pananatilihin ang dokumento sa parehong oras. Bilang isang resulta, ang kakanyahan ng libro ng trabaho ay mawawala, at upang maitala ang karanasan sa trabaho, isang ganap na naiibang sistema ang kailangang bumuo.

Ang pamamaraan para sa pagpapaalis at pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho ay kumplikado at maraming aspeto. Kasabay nito, dapat itong maitala nang tama sa libro ng trabaho - ang pangunahing dokumento na nagtatala ng pagbabago sa katayuan ng empleyado.

Ang isang malaking bilang ng mga hindi pagkakaunawaan ay sanhi ng selyo na inilagay kapag ang isang empleyado ay tinanggal. Marami ang interesado sa uri nito, pangangailangan, mga panuntunan sa paglalagay at pamamaraan para sa aksyon kung wala ito sa inilabas na dokumento. Pag-uusapan natin ang mga paksang ito sa aming artikulo.

Inoobliga ang mga responsableng empleyado ng pamamahala ng employer at mga espesyalista sa departamento ng human resources na maglagay ng selyo sa bawat abiso ng pagpapaalis. Ito ay kinakailangan para sa isang simpleng dahilan - kung walang naaangkop na selyo walang garantiya na ang paunawa ng pagpapaalis ay tunay. Sa batayan na ito bagong employer maaaring tanggihan ka ng trabaho.

Kaya tandaan - kung kapag natanggap mo ang iyong work book ay wala kang nakitang selyo, kailangan mong ibalik ito sa HR department at maghain ng kaukulang claim. Ang pagkuha ng permiso sa trabaho nang walang selyo ay isang malaking pagkakamali, at kung pumirma ka sa mga dokumentong nagsasaad na wala kang mga paghahabol laban sa organisasyon, sa hinaharap ay malamang na hindi ka nila bibigyan ng selyo.

Saan nakalagay ang selyo?

Tama na interes Magtanong, na tinatanong ng mga espesyalista at manggagawa. Ang punto ay ang selyo ay hindi dapat magkubli ng mahalagang impormasyon at sa parehong oras ay hindi hiwalay sa rekord mismo. Samakatuwid, karamihan tamang lokasyon tatakan nang direkta sa ilalim ng paunawa ng pagpapaalis sa kaliwang sulok. Sa kasong ito, ito ay kanais-nais na ito ay kumukuha ng isang maliit na teksto, ngunit hindi ito nagsasapawan - sa paraang ito ay hindi ito sabay na magdudulot ng mga kontrobersyal na isyu, at hindi makakasira sa text. Sa kasong ito, dapat mayroong sapat na espasyo sa kanan ng selyo upang payagan ang dalawang lagda.

Kailangan ko bang patunayan ang selyo?

Oo, ang gayong pangangailangan ay nabaybay sa Kodigo sa Paggawa RF. Ang bawat selyo ay dapat kumpirmahin ng dalawang pirma. Ang una ay inilagay ng responsableng empleyado na nagpunan ng impormasyon sa pagpapaalis. Ang pangalawang pirma ay inilagay mismo ng may-ari ng libro ng trabaho pagkatapos suriin ito at tiyaking maayos ang lahat sa mga dokumento.

Bilang karagdagan, ang responsableng empleyado ay may bawat karapatan Bilang karagdagan, protektahan ang selyo sa pamamagitan ng pagdikit ng sticker dito - isang hologram na ginawa ni Gossnak. Ang presensya nito ay hindi kinakailangan, ngunit madalas itong ginagamit upang protektahan ang mga seal, lagda at iba pa mahalagang impormasyon mula sa mga pag-edit.

Ano ang gagawin kung mali ang pagkakalagay ng selyo?

Minsan nangyayari na ang selyo ay inilagay nang hindi sinasadya. Ito ay maaaring mangyari sa ilang mga kaso:

• Maling selyo ang ginamit;
• Ang selyo ay nagpapatunay sa maling talaan;
• Ang dismissal record mismo ay mali.

Ang error na ito ay maaaring magdulot ng malalaking problema sa hinaharap at dapat na itama kaagad. Ngunit hindi ito ganoon kadaling gawin. D Upang magsimula, kailangan mong gumawa ng isang aksyon na kailangang isumite sa pamamahala para sa pagsusuri. Pagkatapos nito, batay sa kilos, kakailanganin mong gumuhit ng isang order upang gumawa ng isang entry sa rekord ng paggawa.

Ang susunod na hakbang ay ang pagdaragdag ng isang hiwalay na linya sa dokumento ng paggawa, pagkansela ng item na pinatunayan ng isang selyo. Ito lang ang paraan para mawala ang kapangyarihan niya. Ang pangunahing bagay sa naturang talaan ay magiging isang sanggunian sa kasalukuyang pagkakasunud-sunod, na nagbibigay ng karapatang kanselahin ang naunang ipinakilala na sugnay sa pagpapaalis.

Ang huling hakbang ay magiging paggawa ng bagong susog bilang isang hiwalay na talata na naglalaman ng kasalukuyang impormasyon at ang tamang selyo ng organisasyon.

Mula sa anong petsa kinansela ang mga selyo sa mga aklat ng trabaho? May karapatan ba ang lahat na tanggihan ang mga selyo sa mga libro ng trabaho? Kailangan bang mag-isyu ng utos na tumatangging gumamit ng mga seal? Alamin natin ito.

Panimulang impormasyon

Mula Abril 7, 2015, maaaring ihinto ng mga organisasyon ang paggamit ng mga round seal. Nakuha nila ito pagkatapos na magkabisa ang Federal Law ng Abril 6. 2015 No. 82-FZ. Mula sa petsang ito, may karapatan ang LLC at JSC na independiyenteng magpasya kung magkakaroon ng selyo.

Ngunit kailangan bang maglagay ng mga selyo sa mga libro ng trabaho? Ang tanong na ito ay nag-aalala sa maraming mga opisyal ng tauhan at accountant. Bukod dito, mahalaga din ang isyung ito para sa mga manggagawa. Pagkatapos ng lahat, marami ang hindi magiging masaya kung walang mga selyo sa kanilang mga libro sa trabaho.

Kontrobersyal na isyu

Ang obligasyon ng mga LLC at JSC na gumamit ng selyo ay maaari lamang itatag sa pederal na batas (talata 1, talata 7, artikulo 2 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ, talata 1, talata 5, artikulo 2 ng ang Pederal na Batas ng 02/08/1998 No. 14 -FZ). Gayunpaman, walang kinakailangan sa mga pederal na batas na gumamit ng selyo upang patunayan ang mga entry sa work book. Lumalabas na ang mga organisasyon ay may karapatan na huwag maglagay ng mga selyo sa mga libro ng trabaho kung wala silang selyo.

Gayunpaman, may mga by-law na nag-oobliga sa mga organisasyon na maglagay ng selyo sa pahina ng pamagat at sa pagtanggal. Kasama sa mga kinakailangang ito ang:

• sa talata 1 ng sugnay 35 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225;
• talata 2 ng talata 2.2, talata 2 ng talata 2.3 ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, na inaprubahan ng Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69

Kapansin-pansin na si Rostrud, sa isang liham na may petsang Mayo 15, 2015 No. 1168-6-1, ay nagsabi na ang mga organisasyon ay kinakailangan pa ring patunayan ang mga entry sa mga libro ng trabaho na may mga selyo.

Bilang isang resulta, isang kontrobersyal na sitwasyon ang lumabas: pinapayagan ng batas na huwag magkaroon ng selyo mula Abril 7, 2016, at iginiit ni Rostrud ang ipinag-uutos na paglalagay ng mga selyo sa mga libro ng trabaho.

Mga proyekto ng Ministri ng Paggawa sa pag-aalis ng mga selyo

Ang Ministri ng Paggawa ay nagpasya na iwasto ang kasalukuyang sitwasyon at naghanda ng isang draft na order "Sa mga susog sa Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho." Ang dokumentong ito ay nagbibigay ng mga pagbabago sa mga talata 2.2 at 2.3 ng Mga Tagubilin, ayon sa kung saan ang selyo sa mga work book sa unang sheet ay nakakabit lamang "kung magagamit." Iyon ay, kung ang organisasyon ay walang selyo, kung gayon hindi na kailangang maglagay ng impresyon ng selyo.

Ang Ministri ng Paggawa ay naghanda din ng draft na paglilinaw sa Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay ng mga ito sa mga employer.

Ipinaliwanag ng mga opisyal ang sumusunod:

• probisyon ng unang talata 35<Правил ведения и хранения трудовых книжек>sa sertipikasyon na may selyo sa pagpapaalis ng isang empleyado (pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho) ng lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang work book sa panahon ng kanyang trabaho sa ng employer na ito ang mga kumpanya ng negosyo ay sinusunod kung mayroong isang selyo, pati na rin sa unang pahina ng work book, isang insert sa work book, na isinasagawa kung mayroong isang selyo;
• Ang mga entry na ginawa sa work book ng empleyado sa panahon ng trabaho ay pinatunayan ng pirma ng employer o ng taong responsable sa pagpapanatili ng work book, at ng pirma mismo ng empleyado.
  Kaya, ang mga inihandang draft na dokumento ay nagsasaad na ang isang selyo ay dapat na nakakabit sa mga libro ng trabaho kung ito ay magagamit lamang.

Ang mga proyektong ito sa kalaunan ay opisyal na naaprubahan, katulad:

Order ng Ministry of Labor of Russia sa pamamagitan ng order na may petsang Oktubre 31, 2016 No. 589 "Sa pag-apruba ng paglilinaw sa ilang mga isyu ng aplikasyon ng mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagkakaloob ng mga ito sa mga employer, inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No. 225 "Sa mga rekord ng paggawa" na mga libro";

Order ng Ministry of Labor ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2016 No. 588n "Sa mga susog sa Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, na inaprubahan ng resolusyon ng Ministry of Labor at panlipunang pag-unlad Russian Federation na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69.”