مثال لحساب متوسط ​​عدد الموظفين. الرقم المتوسط

ستساعدك ورقة الغش هذه على تذكر كيفية حساب عدد الموظفين، بالإضافة إلى فهم كيفية اختلاف متوسط ​​عدد الموظفين عن المتوسط ​​ومتى تكون هناك حاجة لكل منهم.

متوسط ​​عدد الموظفين

كيف يتم حسابها؟

متوسط ​​عدد الموظفينتم تحديده وفقًا لمتطلبات Rosstat. وكما يوحي اسم المؤشر نفسه، يتم حسابه بناءً على ذلك كشف رواتب . يشمل كل يوم عمل في الشهر موظفيك، بما في ذلك المعينين للعمل المؤقت أو الموسمي، سواء الحاضرين في أماكن عملهم أو المتغيبين لأسباب معينة، على سبيل المثال:

في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، يعتبر رقم الرواتب مساويا لرقم يوم العمل السابق.

غير مدرجة في كشوف المرتبات العمال الخارجيين بدوام جزئيوكذلك أولئك الذين أبرمت معهم العقود المدنية. كما أن هناك فئات من العاملين يتم تضمينهم في كشوف المرتبات، ولكن لا يتم أخذهم في الاعتبار عند حساب متوسط ​​عدد الرواتب. وتشمل هذه:

النساء في إجازة أمومة؛

الأشخاص في إجازة والدية.

يتم احتساب الموظف الداخلي بدوام جزئي في المؤسسة مرة واحدة (كشخص واحد).

إذا كان جميع موظفيك يعملون بدوام كامل، فبمعرفة رقم الرواتب لكل يوم، يمكنك تحديد متوسط ​​رقم الرواتب لهذا الشهر:

متوسط ​​عدد الموظفين بدوام كامل شهريا =مجموع عدد رواتب العاملين بكامل طاقتهم لكل يوم من الشهر/اليوم الأيام التقويميةفي شهر

إذا كان لديك موظفين يعملون بدوام جزئي وقت العملبواسطة عقد التوظيفأو بالاتفاق معك، فيجب حساب متوسط ​​عددهم بما يتناسب مع وقت العمل باستخدام الصيغة التالية:

متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي شهريًا = (وقت العمل للعمال بدوام جزئي شهريًا (بالساعات) / يوم العمل المعتاد في المنظمة بالساعات) / عدد أيام العمل في الشهر

مثال: لنفترض أن مؤسستك تعمل وفقًا لجدول زمني منتظم: 5 أيام في الأسبوع، ويوم عمل مكون من 8 ساعات. ولديك موظف واحد عمل في شهر معين لمدة 3 أسابيع فقط، 3 أيام عمل لكل منهما، وموظف آخر عمل 4 ساعات كل يوم عمل طوال الشهر بأكمله. كان هناك 23 يوم عمل في الشهر. فيكون متوسط ​​عدد هؤلاء العمال:

8 ساعات × 3 عمل. أيام × 3 أسابيع + 4 ساعات × 23 عمل. أيام / 23 ساعة عمل يوم = 0.891 =1

بالنسبة للأيام المرضية وأيام الإجازة للموظفين بدوام جزئي، يتم أخذ نفس عدد الساعات في الاعتبار كما في يوم عملهم السابق.

يتم تضمين الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي بمبادرة من صاحب العمل، وكذلك أولئك الذين يحدد لهم القانون جدول العمل هذا، على سبيل المثال العمال الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و17 عامًا، في الحساب كوحدات كاملة، أي مأخوذة في الاعتبار وفقا لنفس القواعد المطبقة على العاملين بدوام كامل.

من خلال الحصول على معلومات حول متوسط ​​عدد جميع الموظفين الآن لكل شهر، يمكنك حساب الرقم الخاص بالسنة، والذي يتم تقريبه إلى أقرب رقم صحيح:

متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام = (مجموع متوسط ​​عدد العاملين بدوام كامل لجميع الأشهر + مجموع متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي لجميع الأشهر) / 12 شهرًا

بالمناسبة، إذا تم إنشاء مؤسستك فقط في عام 2013 ولم تنجح سنة كاملة، فعند حساب متوسط ​​عدد الموظفين، يجب أن يظل مقسوم الصيغة النهائية على 12 شهرًا.

متى قد تحتاج إلى عدد متوسط ​​من الموظفين؟

ويجب أيضًا تحديد متوسط ​​عدد الموظفين، وعلى وجه الخصوص:

الرقم المتوسط

كيف يتم حسابها؟

الرقم المتوسطيتكون من متوسط ​​عدد الموظفين، ومتوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي و"العاملين" وفقًا للمعدل التراكمي. كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا وسنويًا موصوفة أعلاه. لحساب العاملين بدوام جزئي شهريًا، يتم استخدام نفس الصيغة المستخدمة لأولئك الذين يعملون وفقًا للشروط عمل جزئي. لا يلزم تقريب القيم الناتجة إلى أرقام صحيحة، ولكن يمكن تركها لمزيد من العمليات الحسابية بدقة منزلة عشرية واحدة. ويتم حساب متوسط ​​عدد الأشخاص الذين تم التعاقد معهم على المعدل التراكمي لأداء العمل أو تقديم الخدمات شهريًا على غرار متوسط ​​عدد الموظفين على أساس مدة العقد.

إذا تم إبرام المعدل التراكمي مع موظفك (الذي لديك أيضًا عقد عمل معه)، فسيتم أخذ هذا الموظف في الاعتبار فقط عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين2.

يتم حساب متوسط ​​المؤشرات السنوية لكل من العاملين بدوام جزئي و"العاملين" وفقًا للمعدل التراكمي باستخدام الصيغة:

متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي (المبرم معهم المعدل التراكمي) للسنة = مجموع متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي خارجي (المبرم معهم المعدل التراكمي) لجميع الأشهر
/ 12 شهر

وعندما تعرف جميع المؤشرات الثلاثة المتوسطة لهذا العام (للموظفين والعاملين الخارجيين بدوام جزئي وأولئك الذين "يعملون" وفقًا لـ GAP)، فعند تلخيصها، ستحصل على نفس الشيء الرقم المتوسطموظفيهم.

متى قد تكون هناك حاجة إلى رقم متوسط؟

قيمة مؤشر “متوسط ​​عدد الموظفين”:

1. محسوبة للتحقق من الامتثال لشروط تطبيق النظام الضريبي المبسط، UTII، والضريبة الزراعية الموحدة ونظام الضرائب على براءات الاختراع؛
2. يستخدمه مقيمو الضرائب الذين يحسبون الضريبة على أساس المؤشر المادي "عدد الموظفين، بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد"؛
3. يستخدمه رواد الأعمال على براءة اختراع عند حساب الضريبة إذا تم تحديد الدخل السنوي المحتمل اعتمادًا على متوسط ​​عدد الموظفين.

بفضل تعديلات 2013 رجال الأعماليجب ألا يقدم العمل بمفرده معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين العام الماضي. ولكن في وقت سابق، بسبب غرامة قدرها 200 روبل. ذهب رجال الأعمال في بعض الأحيان إلى المحكمة.

غالبًا ما تحتاج الشركة إلى حساب متوسط ​​عدد الموظفين من أجل الوفاء بالتزاماتها المتعلقة بإعداد التقارير أو عند اختيار إجراء ضريبي (على سبيل المثال، لتطبيق النظام الضريبي المبسط، يجب ألا يزيد متوسط ​​عدد الموظفين في الشركة عن 100 شخص ) وأيضًا، بناءً على مؤشرات متوسط ​​عدد الموظفين، يمكن تصنيف المؤسسة على أنها صغيرة أو متوسطة أو متناهية الصغر. بعد مرور عام، يجب على الشركة إخطار مفتشية الضرائب بمتوسط ​​عدد الموظفين، ويجب عليها تقديم إقرار إلى مصلحة الضرائب في النموذج KND 1110018 في موقع المؤسسة بحلول 20 يناير ( أصحاب المشاريع الفرديةأولئك الذين استأجروا عمالاً - في مكان إقامتهم). المعلومات الكاذبة حول متوسط ​​عدد الموظفين أو التقديم/الفشل في تقديم المعلومات في وقت غير مناسب إلى مكتب الضرائب تستلزم مسؤولية إدارية (غرامة قدرها 300 روبل).

تشير الشركات ذات الأقسام المنفصلة في تقريرها إلى متوسط ​​عدد الموظفين ككل (مع الأخذ في الاعتبار عدد الأقسام الفردية)، ولكن لكي تتمكن من تطبيق مزايا ضريبة القيمة المضافة والضرائب على الأراضي والممتلكات، فمن الضروري بالفعل معرفة متوسط ​​عدد الموظفين. متوسط ​​العدد هو مفهوم أكثر اتساعا من متوسط ​​العدد، والذي يتكون من ثلاثة مكونات:

• متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي.
• متوسط ​​عدد الموظفين.
• متوسط ​​عدد الموظفين العاملين بموجب العقود المدنية المبرمة.

وفقًا لمعايير تعليمات ملء المراقبة الإحصائية الفيدرالية للمعلومات المتعلقة بالأجور وعدد الموظفين، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من Rosstat في عام 2008، يتضمن متوسط ​​عدد الرواتب لكل يوم تقويمي ما يلي:

• تغيب الموظفين لرعاية أحد أفراد الأسرة المرضى أو بسبب المرض (مؤكد بإجازة مرضية).
• الموظفون الذين حضروا بالفعل إلى مكان العمل.
• الأشخاص الذين يتغيبون عن العمل بسبب إقامتهم فيه خدمة المجتمع، القيام بالعمل من المنزل.
• الموظفين الذين يعملون على أساس التحول.
• الأشخاص الذين يتم تعيينهم مؤقتًا ليحلوا محل الموظف المتغيب لأي سبب من الأسباب.
• الأشخاص الذين يتغيبون عن العمل بسبب التوقف التنظيمي.
• الموظفون الذين يتم إرسالهم للتدريب المتقدم مع استراحة من أنشطة العمل.
• العمال المشاركون في الإضرابات والمسيرات، قيد التحقيق أمام حكم قضائي، والتغيب عن العمل.
• الأشخاص الذين يتم تعيينهم بدوام جزئي أو بدوام جزئي (نصف وحدة).
• الموظفون الذين حصلوا على يوم إجازة (إجازة) للعمل الإضافي أو وقت العمل السابق.
• الطلاب الذين يتم تعيينهم لوظيفة خلال فترة التدريب العملي.

صيغة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين لهذا الشهر باستخدام نسب عدد الموظفين اليومية. للقيام بذلك، استخدم ورقة وقت العمل، والتي يجب أن تعكس جميع التغييرات في الموظفين.

يتم الحساب للموظفين الذين يعملون بدوام كامل (P1) وبشكل منفصل للموظفين الذين يعملون جزءًا فقط من يوم العمل (P2).

لحسابها، يتم استخدام الصيغ: Ch1 ​​= Ch: D. حيث Ch هو رقم الرواتب للشهر التقويمي بأكمله، D هو عدد الأيام التقويمية في شهر الفاتورة.

وفي الحقيقة عند الحساب يتم حساب المتوسط ​​الحسابي لرقم الرواتب للشهر، وبعد حساب عدد الموظفين لليوم الأول من الشهر يضاف إليه عدد كل يوم لاحق حتى نهاية الشهر، في حين يتم تضمين العطلات وعطلات نهاية الأسبوع بالضرورة في هذا الحساب. تتم الإشارة إلى عدد هذه الأيام بشكل مشابه لبيانات يوم العمل السابق.

الصيغة الثانية: Ch2 = T: Tdn: باهت. حيث T هو مجموع كل ساعات العمل في شهر تقويمي، وDrab هو عدد أيام العمل في شهر تقويمي، وTdn هي مدة يوم عمل واحد بالساعات.

إذا تم نقل الموظفين، بمبادرة من صاحب العمل، إلى العمل بدوام جزئي، فسيتم أخذهم كوحدة واحدة. يتم أيضًا أخذ العمال الداخليين بدوام جزئي والموظفين الذين يعملون في المؤسسة بمعدلات متعددة أو بنصف المعدل مرة واحدة كوحدة للحساب وتؤخذ هذه المؤشرات في الاعتبار عند حساب متوسط ​​​​عدد الموظفين. وبجمع المؤشرين Ch1 وCh2، يمكنك الحصول على متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا.

لحساب متوسط ​​عدد الموظفين لمدة ربع أو 9 أشهر أو ستة أشهر أو سنة، من الضروري إضافة متوسط ​​عدد الموظفين للأشهر المقابلة، ثم تقسيم القيمة الناتجة على 3 أو 6 أو 9 أو 12 في الحالات التي تعمل فيها المنظمة لمدة أقل من عام كامل، تظل قيمة متوسط ​​عدد العاملين مقسمة على 12.

اليوم هناك عدد كبير منبرامج خاصة لحساب معامل متوسط ​​عدد الموظفين، على سبيل المثال، "1C رواتب الموظفين". يمكنك أيضًا العثور على نماذج للحسابات التلقائية على الإنترنت على الخدمات عبر الإنترنت، على سبيل المثال، على الموقع الرسمي لشركة Bukhsoft.

دعونا نلقي نظرة على أمثلة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين.

مثال 1

وفي الشركة، تغير حجم عمل الموظفين عدة مرات خلال شهر واحد، حيث بلغ عدد الموظفين في بداية الشهر 21 شخصاً يعملون فيها وقت كامل 8 ساعات في اليوم، واعتبارًا من اليوم الثامن عشر، انخفض عبء عمل ثلاثة أشخاص بمقدار 4 ساعات. دعونا نحسب متوسط ​​عدد الموظفين لثلاثة موظفين لمدة 10 أيام: لكل يوم عمل، يتم احتساب موظف واحد على أنه 0.5 شخص، وبالتالي فإن 3 موظفين يمثلون 1.5 شخص، ثم 1.5 × 10 = 15 يوم عمل. 10 أشخاص يعملون بدوام كامل: 21 - 3 = 19 شخصًا. وبالتالي نحصل على: (15+19) / 24 = 1.41، حيث 24 هو عدد أيام العمل في هذا الشهر، 21 + 1.41 = 22 متوسط ​​عدد الموظفين.

مثال 2

ويعمل بالشركة 20 موظفًا، 16 منهم عملوا لمدة شهر كامل. الموظف إيفانوف من 4.03 إلى 11.03. كان في إجازة مرضية، لذلك يتم تضمينه في الحساب كوحدة كاملة لكل يوم، والموظف بيتروف هو عامل خارجي بدوام جزئي، ولا يتم تضمينه في متوسط ​​عدد الموظفين. الموظفة سيدوروفا في إجازة أمومة، لذلك لم يتم تضمينها في متوسط ​​عدد الموظفين، وعمل الموظف سيرجيف طوال الشهر 4 ساعات فقط في اليوم عند الحساب، سيتم أخذه في الاعتبار بما يتناسب مع وقت عمله. ونتيجة لذلك، فإن المتوسط ​​الشهري لعدد الموظفين سيكون: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0.7 + 0.5 = 18.2 شخصًا.

مثال 3

بلغ عدد موظفي الشركة في الفترة من 1 إلى 15 مايو 100 شخص، ومن 16 مايو إلى 30 مايو 150 شخصًا. وفي شهر مايو، كانت اثنتان من موظفات الشركة في إجازة أمومة، وتم تعيين جميع موظفات الشركة بدوام كامل في شهر مايو. وبذلك يكون متوسط ​​عدد العاملين بالمؤسسة لشهر (مايو) هو: 15 يوم × (100 شخص – 2 شخص) + (150 شخص – 2 شخص) × 15 يوم = 3690 شخص. يجب بعد ذلك تقسيم 3690 شخصًا على 31 يومًا تقويميًا، مما يؤدي إلى إجمالي 119032 شخصًا. يتم تقريب الرقم الناتج إلى أقرب رقم صحيح، مما يؤدي إلى 119 شخصًا.

الاستثناءات

الموظفون وهم:

• في إجازة مدفوعة الأجر فيما يتعلق بولادة أو تبني طفل، الحمل.
• في إجازة والدية حتى يبلغ الطفل سنة ونصف من العمر.
• في إجازة دون الادخار أجورللتدريب أو المرور امتحانات القبولفي المؤسسات التعليمية.

العسكريون والسجناء الذين يعملون بموجب عقود خاصة مبرمة معهم وكالات الحكومة، يتم حسابها بوحدات كاملة لكل يوم عمل.

في كثير من الأحيان، عند الحساب، ينتهي بك الأمر برقم كسري يجب تقريبه. يتم تقريب متوسط ​​عدد الموظفين وفقًا للمبادئ التالية:

• إذا كان هناك رقم أربعة أو رقم أصغر بعد العلامة العشرية، فسيتم ترك العدد الصحيح دون تغيير، وستتم إزالة العلامات بعد العلامة العشرية.
• إذا كان هناك خمسة أو رقم بعد العلامة العشرية قيمة أكبر، ثم أقوم بإضافة واحد إلى العدد الصحيح، وإزالة المنازل العشرية.

ومن الضروري أن نأخذ في الاعتبار أنه يتم تقريب الرقم النهائي الذي تم إدخاله في التقرير الضريبي فقط، في حين أن النتائج المتوسطة لا تخضع للتقريب.

كيفية حساب متوسط ​​عدد العقود المدنية والعاملين بدوام جزئي

لحساب متوسط ​​عدد موظفي الشركة الذين يعملون خارجيًا بدوام جزئي، من الضروري إجراء حساب دقيق لوقت العمل الذي يقضونه بالساعات واستخدام خوارزمية مشابهة للحسابات المستخدمة للعثور على متوسط ​​عدد الموظفين الذين عملوا لا تعمل بالكامل. ويتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين الذين يؤدون واجباتهم بموجب العقود المدنية باستخدام نفس الخوارزمية المستخدمة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين الذين عملوا يوم عملهم بالكامل. ويتم الإشارة إليها في الجدول الزمني كوحدة لكل يوم من الفترة، والتي يشار إليها بالأيام التقويمية في شروط العقد. وبجمع المؤشرات الثلاثة، يمكنك الحصول على متوسط ​​عدد المؤسسات.

يتم حسابه:

• عند تعبئة النموذج الإحصائي السنوي؛
• عند تقديم الإقرارات الضريبية؛
• في الحالات التي تُعفى فيها المؤسسة من دفع UST لمبالغ لا تتجاوز مائة ألف روبل خلال الفترة الحالية؛
• عند تطبيق معدلات ضريبية خاصة من قبل المنظمات التي تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات؛
• عند حساب حصة الربح أقسام منفصلة، مكاتب تمثيلية فردية؛
• عند تحديد الحق في استخدام النظام الضريبي المبسط؛
• في حالة الإعفاء من ضريبة الأملاك؛
• عند ملء النموذج رقم 4 "بيان FSS"؛
• عند ملء تقرير عن المساهمات الطوعية الفئات الفرديةحاملي وثائق التأمين.

متوسط ​​عدد الموظفين

انتباه

Russian Tax Courier"، 2005، N 13-14 معيار قانون الضرائب المادة 346.12. "المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يتجاوز متوسط ​​عدد موظفيهم خلال فترة (الإبلاغ) الضريبية، والتي تحددها الهيئة التنفيذية الفيدرالية المعتمدة في مجال الإحصاء، 100 شخص، ليس لهم الحق في تطبيق نظام الضرائب المبسط." يتم استخدام متوسط ​​عدد الموظفين فقط عند حساب الضريبة الواحدة المدفوعة بموجب نظام الضرائب المبسط. هذا المؤشر هو المعيار الذي يحدد إمكانية استخدام هذا النظام الخاص من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية.

متوسط ​​عدد الموظفين سنويا

• لحساب الاشتراكات في صندوق المعاشات التقاعدية على نطاق تنازلي؛
• من أجل تقديم بيانات للانتقال إلى شكل مبسط من الضرائب؛
• التأكد من شروط تطبيق UTII والضريبة الزراعية الموحدة ونظام الضرائب على براءات الاختراع؛
• لإدخال المعلومات في النماذج الإحصائية رقم P-4 ورقم PM، وكذلك لأغراض أخرى.
إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام خدمات عبر الانترنت، مما سيساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا:

• لتسجيل رواد الأعمال الأفراد
• تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة

إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستأتي الخدمات التالية عبر الإنترنت إلى الإنقاذ، والتي ستحل محل المحاسب بالكامل في شركتك وتوفر الكثير من المال والوقت.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين (أمثلة)

نصيحة مفيدة عند حساب عدد الموظفين، يتم احتساب هؤلاء الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي، مرة ونصف، أو يحصلون على أجر إضافي أو يعملون بدوام جزئي، كوحدة واحدة كاملة. مصادر:

• ترتيب روستات 12.11.2008 رقم 278
• كيفية تحديد متوسط ​​عدد الموظفين
• حساب متوسط ​​عدد الموظفين

لحساب الضرائب، يجب على كل رجل أعمال ومؤسسة معرفة متوسط ​​عدد موظفيها. ويشار إلى هذا المؤشر عند تقديم التقارير إلى صندوق التأمين الاجتماعي.
هناك حاجة من أجل حساب المساهمات صندوق التقاعداستخدام مقياس تراجعي. يشير هذا المؤشر إلى ما إذا كانت الشركة مؤهلة للحصول على شكل مبسط من الضرائب. يتم حساب متوسط ​​عدد موظفي المؤسسة لفترة معينة: نصف عام أو ربع أو شهر.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين (أمثلة، صيغة الحساب)

يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت.

• المحاسبة لأصحاب المشاريع الفردية
• مسك الدفاتر لشركة ذات مسؤولية محدودة

إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة على النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO. كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف تفاجأ بمدى سهولة الأمر! إجراء حساب المؤشر لمدة شهر أو سنة يمكن حساب متوسط ​​عدد الموظفين بناءً على المؤشرات التالية:

• متوسط ​​عدد الموظفين
• متوسط ​​عدد العاملين المستقلين بدوام جزئي؛
• متوسط ​​عدد الموظفين الذين يعملون حسب المعدل التراكمي.

إذا كانت الشركة توظف موظفين بدوام كامل فقط، فإن متوسط ​​عدد الموظفين في كشوف المرتبات، والذي سيتزامن مع المتوسط، سيكون كافياً.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين

تعليمات 1 حساب عدد الموظفين في تاريخ معين. تتكون قائمة الموظفين لكل يوم تقويمي من جميع الموظفين الذين يعملون بموجب عقد عمل. يتم تلخيص جميع الموظفين الذين ذهبوا إلى العمل وتغيبوا بسبب رحلات العمل أو الإجازات المرضية أو الإجازة وما إلى ذلك.

مهم

أما الذين يعملون بدوام جزئي في مؤسسات أخرى، بموجب عقد مدني، والمكلفين بالعمل في مؤسسة أخرى، والذين يخضعون للتدريب لتحسين مؤهلاتهم، فيتم استقطاعهم من الرواتب. 2 احسب متوسط ​​عدد العاملين بالمؤسسة شهريا. جميع النساء الموجودات في هذا الشهر إجازة أمومة. للحصول على متوسط ​​عدد الموظفين لمدة شهر، من الضروري جمع عدد الموظفين لكل يوم من الشهر وتقسيمه على عدد أيام الشهر.

معلومات المحاسبة

مثال: كان متوسط ​​عدد موظفي المؤسسة: في يوليو - 498 شخصًا، في أغسطس - 500، وفي سبتمبر - 502 شخصًا. في هذه الحالة سيكون عدد الموظفين للربع الثالث 500 شخص ((498 + 500 + 502) : 3). الحساب لمدة 6 أو 9 أو 12 شهرًا يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين لأي فترة زمنية محددة على النحو التالي: يتم إضافة متوسط ​​عدد الموظفين لجميع أشهر السنة المشمولة بالتقرير وتقسيم النتيجة على عدد الأشهر المقابلة .

إذا كانت المؤسسة تعمل لمدة أقل من عام كامل، فمن أجل تحديد متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام، تحتاج إلى إضافة عدد الموظفين لجميع أشهر تشغيل المؤسسة وتقسيم النتيجة على 12.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين

• أولئك الذين عملوا في رحلات العمل؛
• الأشخاص ذوي الإعاقة الذين لم يحضروا للعمل؛
• يجري اختبارها، الخ.

ومن المهم ملاحظة أن العاملين الخارجيين بدوام جزئي، والأشخاص في إجازة دراسية، والنساء في إجازة أمومة، والذين يقومون برعاية طفل لا يؤخذون في الاعتبار في هذا الحساب. لنلقي نظرة على مثال. متوسط ​​عدد الموظفين حسب الشهر هو:

• يناير – 345؛
• فبراير – 342؛
• مارس – 345؛
• أبريل – 344؛
• مايو – 345؛
• يونيو – 342؛
• يوليو – 342؛
• أغسطس - 341؛
• سبتمبر – 348؛
• أكتوبر - 350؛
• نوفمبر – 351؛
• ديسمبر – 352.

متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام سيكون: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين مثال

معلومات

مع العلم أن هذا الرقم يشمل أيضاً أصحاب المنشأة إذا كانوا يتقاضون أجوراً. المصطافون الذين تم منحهم آخر إجازة عمل; يتم أيضًا أخذ الموظفين في إجازة مرضية أو غائبين بسبب الاحتياجات الرسمية (رحلات العمل) في الاعتبار في الحساب. 4 قم بإضافة رقم الرواتب لكل يوم من شهر معين وتقسيمه على عدد الأيام التقويمية فيه. قم بتقريب القيمة الناتجة إلى وحدات كاملة. سيكون هذا هو متوسط ​​القيمة للشهر المحدد.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين مثال

حساب متوسط ​​عدد الموظفين الذين قاموا بعمل بموجب العقود المدنية (SCHdog) لمدة شهر يشبه إجراء حساب SChdog إجراء حساب SChfull (انظر الفقرة 1 من الخوارزمية). المرحلة الرابعة. حساب متوسط ​​عدد الموظفين في مؤسسة ما يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا (SChmos) بواسطة الصيغة: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog. يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين لفترة الضريبة (إعداد التقارير) (ASper) على النحو التالي.
يتم جمع متوسط ​​العدد لكل شهر من هذه الفترة، ثم يتم قسمة القيمة الناتجة على عدد الأشهر التقويمية في هذه الفترة: SChper = (SChmos(1) + SChmes(2)… + … + SChmes(N) ) : n، حيث n هو عدد الأشهر التقويمية في الفترة التي يتم تحديد متوسط ​​العدد لها. توضيحات للخوارزمية يرد الإجراء الخاص بتحديد متوسط ​​عدد موظفي المنظمة في الفقرات من 83 إلى 89 من القرار رقم 50.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين للربع مثال

1. تحديد العدد الإجمالي لأيام العمل لهؤلاء الموظفين. وللقيام بذلك، يتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل خلال شهر التقرير على طول يوم العمل. في هذه الحالة، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار طول أسبوع العمل مثال: 24 ساعة - لمدة 4 ساعات (مع أسبوع عمل مكون من 6 أيام) أو 4.8 ساعة (مع أسبوع عمل مكون من 5 أيام) - لمدة 6 ساعات (مع 6 أيام) أو 7.2 ساعة (مع 40 ساعة) - 6.67 ساعة أو 8 ساعات، على التوالي.
2. بعد ذلك، يتم حساب متوسط ​​عدد العمال الذين كانوا بدوام جزئي في الشهر المشمول بالتقرير، مع مراعاة عملهم بدوام كامل.
   للقيام بذلك، يتم تقسيم عدد أيام العمل للشخص على عدد أيام العمل التقويمية في شهر التقرير.

وفقا للفقرة 7 من المادة 5 من القانون رقم 268-FZ المؤرخ 30 ديسمبر 2006، فإن كل رئيس مؤسسة، سواء كان رجل أعمال فردي أو رئيس شركة لديها ذات مسؤولية محدودة، يجب تقديمه إلى خدمة الضرائبفي مكان تسجيل المنظمة، معلومات عن متوسط ​​​​عدد الموظفين. في المقالة أدناه سنحاول أن نشرح بالتفصيل كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين، لأنه منذ عام 2007، يجب على جميع رواد الأعمال تقديم هذه المعلومات، حتى أولئك الذين ليس لديهم موظف واحد بين موظفيهم (في هذه الحالة، في نموذج الإبلاغ في الفصل المقابل يكتبون ببساطة صفر).

متوسط ​​عدد الموظفين - صيغة الحساب

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين لسنة تقويمية لأي مؤسسة: سواء تم تأسيسها حديثًا أو تعمل لعدة سنوات. لإجراء الحساب الصحيح، قم أولاً بحساب متوسط ​​عدد الموظفين لهذا الشهر. معادلة حساب متوسط ​​عدد الموظفين خلال السنة هي كما يلي: (متوسط ​​عدد الموظفين (AFR) لشهر يناير + AFR لشهر فبراير + AFR لشهر مارس + AFR لشهر أبريل + AFR لشهر مايو + AFR لشهر يونيو + AFR لشهر يوليو + معدل العائد السنوي لشهر أغسطس + معدل المعدل السنوي لشهر سبتمبر + معدل صافي الدخل لشهر أكتوبر + معدل معدل الفائدة لشهر نوفمبر + معدل معدل الفائدة لشهر ديسمبر): 12 = معدل معدل الفائدة للسنة.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين شهريا

تبدو صيغة متوسط ​​عدد الموظفين كما يلي: مجموع متوسط ​​عدد العمال العاملين بالكامل لكل يوم تقويمي من الشهر / عدد الأيام التقويمية في الشهر = متوسط ​​عدد الموظفين العاملين بالكامل (شهريًا). وفي الوقت نفسه، فإن حساب متوسط ​​عدد الموظفين يأخذ في الاعتبار أيضًا أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع؛ ويعتبر عدد الموظفين في مثل هذه الأيام مساويًا للعدد في آخر يوم عمل قبل ذلك. يتم أيضًا أخذ الموظفين الذين هم في إجازة أو إجازة أو رحلات عمل أو يخضعون للعلاج (مع إجازة مرضية) في الاعتبار.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين لهذا الربع

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين خلال ربع السنة عن طريق إضافة متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر من ربع السنة ثم قسمة المبلغ الناتج على ثلاثة.

تقريب متوسط ​​عدد الموظفين

غالبًا ما يحدث أثناء العمليات الحسابية أن يصل المجموع إلى رقم كسري. بالطبع، لن يقدم أحد معلومات إلى السلطات الضريبية بأن الشركة توظف حفارًا ونصف، لذلك يجب تقريب الرقم الناتج. ولكن كيف يمكن تقريب الرقم المتوسط ​​بشكل صحيح؟ تذكر دروس الرياضيات المدرسية باستخدام نفس المبدأ:

• إذا كان هناك رقم خمسة أو رقم أعلى بعد العلامة العشرية، تتم إضافة واحد إلى الرقم الصحيح، وتتم إزالة العلامات بعد العلامة العشرية؛
• إذا كان هناك رقم أربعة أو رقم أصغر بعد العلامة العشرية، فسيظل العدد الصحيح دون تغيير، وستتم إزالة المنازل العشرية.

قواعد حساب متوسط ​​عدد الموظفين

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين من قبل رجل الأعمال (أو بالأحرى محاسب المؤسسة) بشكل مستقل ويتم تقديمه إلى دائرة الضرائب في النموذج KND 1110018. تمت الموافقة على النموذج بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ مارس مرسوم رقم 29 سبتمبر 2007 رقم MM-3-25/174 "بشأن الموافقة على نموذج المعلومات حول متوسط ​​عدد رواتب الموظفين للسنة التقويمية السابقة." في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية بتاريخ 26 أبريل 2007 رقم CHD-6-25/353، يمكنك الاطلاع على توصيات مفصلة لملء النموذج نفسه.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين 2012-2013

يجب أن يشمل حساب متوسط ​​​​عدد الموظفين للسنة التقويمية 2012 لتقديمه إلى خدمة الضرائب قبل 20 يناير 2013 الأشهر من يناير 2012 إلى ديسمبر 2012. هناك طريقة ملائمة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين: أولاً، يتم حساب الموظفين الذين يعملون بدوام كامل، ثم أولئك الذين يعملون بدوام جزئي. يقومون بجمع مجموع الأول والثاني وبالتالي حساب كل شهر، ثم السنة. في جوهرها، حساب المعلومات حول متوسط ​​\u200b\u200bعدد الموظفين في المؤسسة ليس معقدا للغاية؛ فمن الضروري فقط تحديد متوسط ​​عدد الموظفين الذين يجب أخذهم في الاعتبار بدقة.

الأشخاص الذين لم يتم تضمينهم في العدد المتوسط

ويجب الأخذ بعين الاعتبار أن حساب متوسط ​​عدد الموظفين للعام لا يشمل:

• العمال الخارجيين بدوام جزئي؛
• الأشخاص الذين أبرم معهم اتفاق التلمذة الصناعية للتدريب المهني مع دفع راتب خلال فترة التلمذة الصناعية؛
• أصحاب هذه المنظمة الذين لم يتقاضوا أجورهم؛
• المحامون؛
• الأفراد العسكريين؛
• النساء اللاتي كن في إجازة أمومة، والأشخاص الذين كانوا فيها إجازة إضافيةلرعاية الطفل.
• الموظفون الذين درسوا في المؤسسات التعليمية وكانوا في إجازة إضافية دون الحفاظ على أجورهم وكذلك الذين دخلوا المؤسسات التعليميةوالذين كانوا في إجازة غير مدفوعة الأجر لأداء امتحانات القبول؛
• الموظفون الذين يؤدون عملاً بموجب عقود مدنية؛
• الموظفون الذين تم إرسالهم للعمل في بلد آخر؛
• الموظفون الذين ترسلهم المنظمات للدراسة في مؤسسات تعليمية خارج العمل، ويحصلون على منحة دراسية على نفقة هذه المنظمات؛
• الموظفون الذين قدموا خطاب استقالة وتوقفوا عن العمل قبل انتهاء فترة الإخطار أو توقفوا عن العمل دون إنذار الإدارة نفسها.

حساب متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي

كما ذكر أعلاه، لا يتم أخذ العاملين الخارجيين بدوام جزئي في الاعتبار في متوسط ​​عدد موظفي المؤسسة. تم إدراجهم في مكان عملهم الرئيسي. يجب أن نتذكر أنه إذا حصل الموظف على معدلين أو واحد ونصف أو أقل من معدل واحد في منظمة واحدة أو تم تسجيله كعامل داخلي بدوام جزئي، فسيتم احتسابه كشخص واحد (وحدة كاملة).

إجراء حساب متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي

يتم احتساب العمال الذين يعملون بدوام جزئي في متوسط ​​عدد الموظفين بما يتناسب مع وقت العمل. يجب أن نتذكر أن متوسط ​​العدد يتم تحديده كوحدات كاملة. على سبيل المثال، إذا كان لديك موظفان يعملان بنفس العدد لمدة أربع ساعات في اليوم، فسيتم احتسابهما كشخص واحد (وحدة واحدة) يعملان في اليوم لمدة ثماني ساعات. ولكن عادة في المؤسسات (خاصة الكبيرة منها) لا يتطابق عدد ساعات العمل بدوام جزئي وعدد الأيام التي يعمل فيها هؤلاء الموظفون بسهولة، لذلك يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين في مثل هذه المؤسسة باستخدام الطريقة المريحة التالية معادلة: المجموعساعات العمل الشهرية: طول يوم العمل: عدد أيام العمل وفقًا للتقويم في شهر التقرير = متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي. يتم حساب طول يوم العمل على أساس طول أسبوع العمل. على سبيل المثال، إذا كان أسبوع العمل أربعين ساعة، فإن يوم العمل سيكون مساوياً لثماني ساعات (40:5)؛ وإذا كان أسبوع العمل أربعاً وعشرين ساعة، فإن يوم العمل سيكون مساوياً 4.8 ساعة (24:5).

مثال لحساب متوسط ​​عدد الموظفين

كان عدد موظفي المنظمة من 1 إلى 15 مايو 100 شخص، ومن 16 مايو إلى 30 مايو – 150 شخصًا. وفي مايو/أيار، كانت امرأتان في إجازة أمومة. تم تعيين جميع موظفي المنظمة بدوام كامل منذ شهر مايو. ومن أجل حساب متوسط ​​عدد الموظفين لشهر مايو، يجب استبعاد السيدتين المذكورتين أعلاه من كشوف المرتبات. وبالتالي فإن متوسط ​​عدد الموظفين لشهر (مايو) سيكون: 15 يومًا × (100 شخص - شخصان) + (150 شخصًا - شخصان) × 15 يومًا = 3690 شخصًا. متوسط ​​عدد الموظفين لشهر مايو سيكون: 3690 شخصًا: 31 يومًا = 119.032 شخصًا. يجب تقريب الرقم الناتج إلى عدد صحيح، نحصل على 119 شخصا. بطريقة مماثلةيتم أيضًا حساب متوسط ​​عدد موظفي المؤسسة لأي فترة.

في كل عام، في موعد أقصاه 20 يناير، يجب على الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين العام الماضي. علاوة على ذلك، لا يقدم رواد الأعمال الأفراد هذا التقرير إلا إذا كان لديهم موظفين ضمن طاقم العمل الكيانات القانونية- بغض النظر عن توافر الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي للشهر الذي تم فيه إنشاء المنظمة، يجب تقديم المستندات.

نحن نحسب الرواتب لهذا الشهر

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين لمدة شهر واحد؟ فيما يلي صيغة الحساب من تعليمات Rosstat: "يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا عن طريق جمع رقم الرواتب لكل يوم تقويمي، أي. من 1 إلى 30 أو 31 (في فبراير - إلى 28 أو 29)، بما في ذلك أيام العطل (غير أيام العمل) وعطلات نهاية الأسبوع، وتقسيم المبلغ الناتج على عدد أيام التقويم. عدد الموظفين في عطلات نهاية الأسبوع و العطليتم الاعتراف به على أنه مساوٍ لما كان عليه في يوم العمل السابق."

هام: هناك فئتان من العمال، على الرغم من احتسابهم في كشوف المرتبات، إلا أنهم لا يتم تضمينهم في حساب متوسط ​​عدد الموظفين. وهؤلاء هم النساء الموجودات في إجازة أمومة ورعاية الطفل، وكذلك أولئك الذين حصلوا على إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر للدراسة أو الالتحاق بالمؤسسات التعليمية.

فيما يلي حساب متوسط ​​عدد الموظفين:

وفي نهاية ديسمبر، كان متوسط ​​عدد الموظفين 10 أشخاص. بعد عطلة نهاية الأسبوع في رأس السنة الجديدة، تم تعيين 15 شخصًا آخر في 11 يناير، واستقال 5 أشخاص في 30 يناير. المجموع:

• من 1 يناير إلى 10 يناير - 10 أشخاص.
• من 11 يناير إلى 29 يناير - 25 شخصًا.
• من 30 يناير إلى 31 يناير - 20 شخصًا.

نحسب: (10 أيام * 10 أشخاص = 100) + (19 يومًا * 25 شخصًا = 475) + (يومان * 20 شخصًا = 40) = 615/31 يومًا = 19.8. بالتقريب إلى الوحدات الكاملة، نحصل على 20 شخصًا.

لحساب متوسط ​​عدد الموظفين لمدة شهر مع عدة أيام عمل، تحتاج إلى تطبيق خوارزمية مختلفة. على سبيل المثال، تم تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة في 10 مارس 2018، وتم تعيين 25 شخصًا بموجب عقد عمل، ولم يتغير جدول الرواتب حتى نهاية مارس. كيف تكون في هذه الحالة؟

توفر التعليمات الصيغة التالية: "يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين في المنظمات التي عملت لمدة أقل من شهر كامل عن طريق قسمة مجموع عدد موظفي الرواتب لجميع أيام العمل في شهر التقرير، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ( أيام عدم العمل) لفترة العمل حسب إجمالي عدد الأيام التقويمية في شهر التقرير."

نحدد عدد الموظفين من 10 مارس إلى 31 مارس: 22 يومًا * 25 شخصًا = 550. وعلى الرغم من أنه تم العمل لمدة 22 يومًا فقط، فإننا نقسم المبلغ على إجمالي عدد أيام التقويم في شهر مارس، أي. 31. نحصل على 550/31 = 17.74، ونقرب إلى 18 شخصًا.

حساب صافي القيمة المالية لفترة التقرير

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين لمدة سنة أو فترة تقرير أخرى؟ عند تقديم التقارير إلى مفتشية الضرائب، يتم تجميع SCR في نهاية العام، ولملء نموذج 4-FSS، تكون الفترات اللازمة ربع ونصف عام وتسعة أشهر وسنة.

إذا تم حساب السنة بالكامل، فإن قاعدة الحساب تكون كما يلي: (شمال غرب لشهر يناير + شمال غرب لشهر فبراير + ... + شمال غرب لشهر ديسمبر) مقسومًا على 12، ويتم تقريب المجموع الناتج إلى وحدات كاملة. دعونا نعطي مثالا بسيطا:

تغيرت قائمة المؤسسة لعام 2018 بشكل طفيف:

• يناير - مارس: 35 شخصًا؛
• أبريل - مايو: 33 شخصًا؛
• يونيو - ديسمبر: 40 شخصًا.

لنحسب متوسط ​​الراتب لهذا العام: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12، الإجمالي - 37.58، مقربًا إلى 38 شخصًا.

إذا لم يتم العمل بالسنة بالكامل، فسيتم الحساب بنفس طريقة حساب الشهر غير المكتمل: بغض النظر عن عدد أشهر العمل، يتم تقسيم مبلغ NFR على 12. من تعليمات Rosstat: "إذا عملت المنظمة لمدة سنة غير كاملة، ثم يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين للعام من خلال جمع متوسط ​​عدد الموظفين لجميع أشهر العمل وتقسيم المبلغ الناتج على 12.

لنفترض أن مؤسسة ذات طبيعة نشاط موسمية عملت لمدة خمسة أشهر فقط في السنة، وكان المتوسط ​​الشهري:

• أبريل - 320؛
• مايو - 690؛
• يونيو - 780؛
• يوليو - 820؛
• أغسطس - 280.

نحسب: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. نجد أن المتوسط ​​هو 241 شخصا.

يتم إجراء الحساب بالمثل لأي فترة تقرير أخرى. إذا كنت بحاجة إلى تقرير ربع سنوي، فأنت بحاجة إلى إضافة الرصيد النقدي لكل شهر من النشاط الحقيقي وتقسيم المبلغ الناتج على 3. لحساب ستة أشهر أو تسعة أشهر، يتم تقسيم المبلغ الناتج على 6 أو 9 ، على التوالى.

المحاسبة بدوام جزئي

في الأمثلة المقدمة، أظهرنا كيفية حساب الرواتب للموظفين بدوام كامل. ولكن ماذا لو كانوا يعملون بدوام جزئي أو بدوام جزئي لمدة أسبوع؟ ننتقل مرة أخرى إلى التوجيهات: "يتم احتساب الأشخاص الذين عملوا بدوام جزئي بما يتناسب مع وقت العمل".

للقيام بذلك تحتاج:

1. تعرف على عدد ساعات العمل التي يعملها جميع الموظفين بدوام جزئي.
2. قم بتقسيم النتيجة على طول يوم العمل، بناءً على المعايير المعمول بها، وسيكون هذا هو عدد أيام العمل للعاملين بدوام جزئي في شهر معين.

1. الآن يجب تقسيم مؤشر يوم العمل على عدد أيام العمل وفقًا لتقويم شهر التقرير.

على سبيل المثال، في Alpha LLC، يعمل موظف واحد 4 ساعات في اليوم، والثاني - 3 ساعات. وفي يونيو 2018 (21 يوم عمل) عمل الاثنان 147 ساعة بمعدل (4 ساعات × 21 يوم) + (3 ساعات × 21 يوم)). عدد أيام العمل للشخص الذي يتكون من 40 ساعة في الأسبوع في يونيو هو 18.37 (147/8). يبقى تقسيم 18.37 على 21 يوم عمل في يونيو، نحصل على 0.875، تقريبًا إلى 1.

إذا كان لديك موظفين يعملون بدوام كامل وبدوام جزئي، للحصول على إجمالي متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام، فأنت بحاجة إلى جمع متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر على حدة، وتقسيم النتيجة على 12 شهرًا و دائري.