متوسط ​​عدد الموظفين خلال الربع. إجراءات حساب متوسط ​​عدد الموظفين

إعداد التقارير للسلطات الإحصائية وتسجيل المزايا الضريبية – إجراءات روتينية. من أجل عدم ارتكاب أخطاء في المستندات، من الضروري تحليل المتوسط ​​بعناية كشف رواتبعمال. كيفية حساب هذا المؤشر لمدة شهر أو سنة، اقرأ المقال.

من المقال سوف تتعلم:

يعد عدد الموظفين المعينين مؤشرًا يتم أخذه في الاعتبار عند التقدم بطلب للحصول على الضرائب والمزايا الأخرى، وإعداد التقارير والشهادات للسلطات الإشرافية.

سؤال من الممارسة

ما هي التقارير الدورية التي تعدها إدارة الموارد البشرية للجهات الحكومية؟

يجيب إيفان شكلوفيتس:نائب رئيس الخدمة الفيدراليةعلى العمل والتوظيف.

يتم تقديم التقارير حول موضوعات الموظفين إلى Rosstat وخدمة التوظيف وصندوق التقاعد ومكتب التسجيل والتجنيد العسكري. على سبيل المثال، يتم تقديم تقرير في النموذج رقم P-4 (NZ) إلى Rosstat كل ثلاثة أشهر، ويتم تقديم تقرير عن الوظائف الشاغرة إلى خدمة التوظيف شهريًا. يحضر...

هل هناك فرق بين المتوسط ​​وكشوف المرتبات ومتوسط ​​عدد الموظفين؟

متوسط ​​الرواتب ومتوسط ​​عدد الموظفين - ثلاثة تماما مؤشرات مختلفة، والتي بسبب تشابه الأسماء، حتى ضباط الأركان ذوي الخبرة في بعض الأحيان يتم الخلط بينهم. دعونا نتعرف على الفرق الدقيق بين متوسط ​​عدد الموظفين في الخدمة الضريبية ومتوسط ​​عدد الموظفين في صندوق التأمين الاجتماعي، وكيفية حساب كل مؤشر.

الرقم المتوسط

عند الحساب الرقم المتوسطيأخذ في الاعتبار جميع فئات الموظفين، بما في ذلك العمال الخارجيين بدوام جزئيوفناني الأداء . تُستخدم النتائج التي تم الحصول عليها للتحكم في عدد الموظفين بموجب النظام الضريبي المبسط وبراءات الاختراع، وكذلك لتحديد حق صاحب العمل في UTII (ضريبة واحدة على الدخل المحتسب).

متوسط ​​عدد الموظفين

عند الحساب الرقم المتوسطتنطبق قواعد أخرى:

1. العاملون الخارجيون بدوام جزئي وخارجي الموظفين بدوام كاملبواسطة لا تؤخذ في الاعتبار.
2. الموظفون بدوام كامل الذين تم إبرام اتفاقيات GPC إضافية معهم، و تحسب مرة واحدة فقط.
3. يتم احتساب الموظفين بدوام جزئي (أسبوعيًا) بما يتناسب مع وقت العمل.
4. العاملين في ولا تؤخذ في الاعتبار إلا إذا استمروا في العمل من المنزل أو بشروط .
5. يتم مراعاة العمالة المنزلية بشكل كامل.
6. أصحاب المنظمة الذين يتقاضون الأجور، وكذلك الأشخاص الذين يتم التعاقد معهم مع دفع منحة دراسية لا تؤخذ بعين الاعتبار.

يمكن العثور على التفاصيل والتوضيحات لجميع فئات الموظفين في . في النماذج القياسيةالتقارير التي يتم إعدادها سنويا أو ربع سنوي أو مرة كل بضع سنوات من قبل أصحاب العمل لصندوق التأمين الاجتماعي والهيئات الإحصائية والجهات الأخرى، ويظهر هذا المؤشر بشكل متكرر. لذلك يجب أن يعرف ضابط شؤون الموظفين كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين: مثال و قواعد مفصلةالحساب موجود في التعليمات المعتمدة

عدد الموظفين

القائمة هي عدد الموظفين اعتبارا من تاريخ معين- على سبيل المثال، في اليوم الأول من الشهر التقويمي. يتم أخذ نفس فئات الموظفين في الاعتبار بالنسبة للمؤشر المتوسط. عدد الموظفين لكل يساوي تلقائيا نتيجة يوم العمل السابق.

المواعيد النهائية وقواعد تقديم التقارير الإلزامية:

• 
  كيف سوف يساعد: إعداد التقارير في الوقت المناسب لدائرة التوظيف، مكتب الضرائب، صندوق التقاعدوإدارة الهجرة والسلطات الأخرى.
• 
  كيف سوف يساعد: ملء الاستمارات 57-ت و1-ت للسلطات الإحصائية، لتجنب غرامة التأخر في تقديم التقرير.
• 
  كيف سوف يساعد: إعداد تقرير بشكل صحيح وتقديمه في الوقت المحدد عن العمالة الناقصة وحركة العمال صيغة جديدةف-4.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين شهريا

يعتبر متوسط ​​عدد الموظفين لمدة شهر هو مجموع عدد الموظفين لكل يوم من 1 إلى 30 (31، 28، 29)، مقسومًا على المجموعأيام الشهر. يتم أخذ أيام التقويم في الاعتبار، وليس أيام العمل، لذلك يجب أيضًا مراعاة عطلات نهاية الأسبوع والأعياد ( ).

نصيحة من المحرر.في حساب متوسط ​​عدد الموظفين تشمل جميع الموظفين الذين يعملون فعلياً هناك، حتى ولو وفقاً لذلك تم تسجيلهم في المكتب الرئيسي أو المكاتب التمثيلية الأخرى للشركة. وتتقاسم وزارة المالية الروسية وجهة النظر هذه أيضًا (انظر. ).

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين شهريا بشكل صحيح؟ وينبغي أن يستند إلى عدد الموظفين في كشوف المرتبات، ويتم تحديده باستخدام وثائق المحاسبة اليومية. تأكد من أن مؤشرات القائمة لجميع أيام الشهر تتوافق مع البيانات ثم قم بتطبيق الصيغة:

مثال على حساب مؤشر لمؤسسة صغيرة بدون تقسيمات هيكلية منفصلة لمدة شهر مكون من 31 يومًا تقويميًا.

نحن نأخذ بيانات عن عدد رواتب الموظفين لجميع أيام الشهر، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية:

بعض الموظفين في وإجازة الأمومة، وبالتالي لا يتم تضمينها في متوسط ​​عدد الموظفين. نجمع فقط البيانات الموجودة في العمود الأخير، ونحصل على 751. نستبدل هذا الرقم في الصيغة القياسية ونجري الحساب:

751: 31 = 24

إذا كان جميع موظفي المنظمة يعملون بشكل طبيعي، فلا تنشأ صعوبات في العد، كقاعدة عامة. لكن في العديد من الشركات يوجد موظفون يتم تعيينهم لأسباب عائلية أو لأسباب أخرى . في هذه الحالة، يتم الحساب بما يتناسب مع الوقت الفعلي للعمل. أولاً يتم تحديد إجمالي عدد أيام العمل لهذه الفئة:

الخطوة التالية هي تحديد متوسط ​​عدد الموظفين لشهر التقرير:

ملحوظة!تنطبق هذه القاعدة فقط على الموظفين الذين تم تعيينهم بدوام جزئي، وليس تخفيض ساعات العمل. ، التي تندرج تحت المادة 92 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن تؤخذ في الاعتبار بالطريقة المعتادة - كموظفين بدوام كامل.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين سنويا

في كل عام، تقدم جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية التي توظف موظفين مستأجرين تقريرًا إلى مكتب الضرائب في النموذج ، موافقة . إنه يعكس المتوسط ​​​​السنوي لعدد الموظفين: كيفية حساب (الصيغة) هذا المؤشر موضح أدناه. يتم توفير البيانات للسنة التقويمية السابقة.

يتم إنشاء النموذج اعتبارًا من 1 يناير من العام الحالي، وإذا تم إنشاء المؤسسة مؤخرًا أو - في اليوم الأول من الشهر التالي لشهر إحداث أو إعادة تنظيم صاحب العمل. بالنسبة لتقرير 2019، ستحتاج إلى متوسط ​​عدد الموظفين في عام 2018: كيفية حساب هذا المؤشر، ستخبرك الصيغة الجاهزة بما يلي:

يعمل الجدول المحوري على تبسيط عملية معالجة البيانات ويقلل من مخاطر الأخطاء. نجمع مؤشرات الجدول ونحصل على 408. استبدل هذا الرقم في الصيغة:

408: 12 = 34

يتم إدخال النتيجة النهائية في التقرير السنوي كما هو موضح في المثال:

إذا كانت الشركة تعمل لمدة تقل عن سنة كاملة، يتم تطبيق صيغة مماثلة، معدلة لطول فترة النشاط خلال السنة التقويمية المحاسبية:

لحساب متوسط ​​عدد الموظفين دون أخطاء، اعتمد على البيانات المحاسبية اليومية ومراعاة فئات الموظفين المدرجة فقط. استبعاد الموظفات اللاتي في إجازة أمومة أو إجازة دراسية بدون أجر. لا تقم بتضمين المنفذين بموجب العقود المدنية والعاملين الخارجيين بدوام جزئي سواء في كشوف المرتبات أو متوسط ​​عدد الموظفين - احسبهم بشكل منفصل.

ما هي المواعيد النهائية لتقديم متوسط ​​عدد الموظفين إلى مكتب الضرائب للشركات التي سجلت للتو والشركات العاملة بالفعل؟

تشمل المؤشرات الرئيسية لأداء الشركة معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين. يتم إجراء هذا الحساب إما بواسطة محاسب أو موظف موارد بشرية. يعد عدد الموظفين ضروريًا عند إعداد التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية، أو مكتب الضرائب، أو Rosstat، أو دائرة الضرائب الفيدرالية، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، في بداية كل عام، يجب على الكيانات التجارية تقديم تقرير. دعونا نلقي نظرة على كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين.

من يجب أن يقدم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين

متوسط ​​عدد الموظفين هو مؤشر لعدد موظفي الشركة الذين كانوا يعملون فيها، ويتم حسابه في المتوسط ​​لفترة معينة.

ووفقا للوائح القانون الحالية، يجب على جميع كيانات الأعمال حساب هذا المؤشر. هذه ليست منظمات فحسب، بل أيضًا رواد أعمال هم أصحاب العمل.

ويجب أيضًا إرسال تقرير متوسط ​​عدد الموظفين إلى الكيانات المسجلة حديثًا. وينص القانون على فترة خاصة لهم - في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي لشهر تسجيل الشركة لدى مكتب الضرائب. كما يقومون أيضًا بتقديم هذا التقرير مع أي شخص آخر خلال فترة زمنية معينة. وهذا يعني أنه يتم عرض متوسط ​​عدد الموظفين للمؤسسات المنشأة حديثًا مرتين.

هذه البيانات ضرورية عند حساب الضرائب والمؤشرات الأخرى، على سبيل المثال، متوسط ​​الراتب الشهري. بالإضافة إلى ذلك، يعد متوسط ​​عدد الموظفين معيارًا للتمييز بين كيانات الأعمال عند تقديم التقارير إلى صناديق الضرائب والصناديق من خارج الميزانية.

مهم! ويُعفى أصحاب المشاريع الفردية الذين ليس لديهم موظفين من تقديم هذه التقارير ابتداءً من 1 يناير 2014.

مكان تقديم التقارير وطرق إرسالها

تحدد اللوائح الحالية أن متوسط ​​عدد الموظفين يجب أن يقدمه رواد الأعمال الأفراد في مكان تسجيلهم، أي الإقامة والمنظمات - في موقعهم. إذا كانت الشركة لديها أقسام هيكلية، فيجب عليها تقديم تقارير عامة لجميع الموظفين، بما في ذلك العاملين في الفروع والأقسام المنفصلة.

ويمكن تعبئة هذا التقرير يدوياً أو باستخدام البرامج المتخصصة وخدمات الإنترنت.

يمكنك تقديمه إلى مكتب الضرائب:

• من خلال تسليم وثيقة ورقية مباشرة إلى المفتش - في هذه الحالة يجب تقديم نموذجين، على أحدهما يضع الشخص المسؤول علامة الاستلام ويعيدها إلى ممثل الشركة
• طريقة إرسال تقرير ورقياً بالبريد مع قائمة المرفقات
• استخدام إدارة المستندات الإلكترونية - ولهذا يجب أن يكون لدى الشركة توقيع رقمي إلكتروني وبرنامج تدفق المستندات الإلكتروني

اعتمادًا على المنطقة التي تقع فيها الشركة، قد تطلب منك دائرة الضرائب الفيدرالية تقديم نسخة إلكترونية منها مع المستند الورقي.

المواعيد النهائية لتقديم تقرير متوسط ​​عدد الموظفين

دعونا نلاحظ مرة أخرى أن التقارير يتم تقديمها إلى كل من المنظمات القائمة والجديدة. المواعيد النهائية لتقديم التقارير هي كما يلي:

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين

للحساب هذا المؤشرويجب التعامل معها بمسؤولية نظرا لأهميتها بالنسبة لسلطات التفتيش. عند حسابها، من الضروري استخدام البيانات من الجدول الزمني، وأوامر تعيين وفصل موظفي الشركة، وتوفير الإجازات، وما إلى ذلك.

يمكن للعديد من البرامج المتخصصة، إذا قمت بإدخال كافة البيانات اللازمة فيها، حساب متوسط ​​عدد الموظفين تلقائيًا. ولكن من المستحسن أن يعرف المتخصص في الشركة منهجية حساب هذا المؤشر

تحديد العدد لكل يوم من الشهر

تحتاج أولاً إلى معرفة عدد الموظفين بدوام كامل في الشركة. في أيام الأسبوع، تساوي هذه القيمة عدد الأشخاص الذين تتم متابعتهم اتفاقيات العمل، بما في ذلك أولئك الذين هم في رحلات عمل وفي إجازة مرضية.

ومع ذلك، فإن هذا المجلد لا يأخذ في الاعتبار:

• بدوام جزئي خارجي
• العمال مع اتفاقيات العقد
• العاملين في إجازة أمومةأو رعاية الطفل
• الموظفون في إجازة دراسية بدون أجر
• الموظفون الذين يعملون، بموجب العقد، بدوام جزئي أو بدوام جزئي. وفي الوقت نفسه، فإن أولئك الذين يتم تخفيض ساعات عملهم يحددها القانون (على سبيل المثال، أولئك الذين يعملون في أماكن ذات الظروف الضارة) تؤخذ بعين الاعتبار في الحساب

مهم! يعتبر عدد الموظفين في يوم الإجازة هو نفسه في يوم العمل الأخير قبله. وهذا يعني أن الموظف الذي تم فصله يوم الجمعة يتم تضمينه في الحساب يومي السبت والأحد. الشركات التي ليس لديها عقد عمل واحد تضع الرقم "1" لشهر الفاتورة، مع مراعاة مديرها، حتى لو لم يتقاضى راتبا.

الحساب الشهري لعدد الموظفين بدوام كامل

يتم تعريف هذا الرقم على أنه مجموع عدد الموظفين بدوام كامل لكل يوم من أيام الشهر مقسومًا على عدد أيام الشهر:

ح م = (د1 + د 2 + … + د 31) / ك د ، أين:

• د1، د2… - عدد العاملين لكل يوم من الشهر
• ك د - عدد أيام الشهر

مثال. كان لدى الشركة 15 موظفًا بدوام كامل في الفترة من 1 مارس إلى 17 مارس. تم التعاقد معه في 18 مارس موظف جديدوبذلك يكون العدد الإجمالي بنهاية الشهر 16 شخصًا.

نحصل على: (15 شخصًا × 17 يومًا + 16 شخصًا × 14 يومًا) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 لا نقوم بتقريب النتيجة.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي

أولاً، عليك حساب إجمالي عدد ساعات العمل للعاملين بدوام جزئي. في هذه الحالة، يتم حساب الأيام التي يقضيها في الإجازة أو الإجازة المرضية من خلال عدد ساعات العمل في اليوم الأخير الذي يسبق هذا الحدث.

ثم يتم تحديد متوسط ​​عدد هؤلاء الموظفين. للقيام بذلك، يتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل في الشهر على ناتج عدد أيام العمل في الشهر وعدد ساعات العمل في اليوم.

الفصل ن = ح ق / ر ح / بحث وتطوير ، أين:

• ح ق - إجمالي عدد ساعات العمل شهريًا للموظفين بدوام جزئي
• ر ح - عدد ساعات العمل يوميا بما يتناسب مع طول أسبوع العمل المقرر في الشركة. لذا، إذا تم استخدام أسبوع مكون من 40 ساعة، فسيتم تعيين 8 ساعات، ويتم تعيين 7.2 ساعة لأسبوع مكون من 32 ساعة، ويتم تعيين 4.8 ساعة إذا كان الأسبوع مكونًا من 24 ساعة
• بحث وتطوير - عدد أيام العمل في الشهر حسب التقويم

مثال. في شهر مارس، عمل الموظف 24 يومًا من الشهر بأكمله على أساس عدم التفرغ. لمدة 8 ساعات أي ما يعادل 4 ساعات يوميا.

الحساب: 24 يومًا × 4 ساعات يوميًا / 8 ساعات أسبوعيًا / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 لم يتم تقريب النتيجة.

حساب متوسط ​​عدد جميع الموظفين شهريا

لتحديد العدد الإجمالي، تحتاج إلى إضافة متوسط ​​عدد العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي. يتم تقريب القيمة الإجمالية وفقًا لـ القواعد الرياضية- أكثر من 0.5 يصل، ويتم التخلص من أقل.

ح ق = ح م + الفصل ن ، أين:

• ح م - استقبل عدد الموظفين بدوام كامل شهريا
• شين - استقبل عدد الموظفين بدوام جزئي شهريا

مثال. لنأخذ البيانات الأولية من الأمثلة الموضحة أعلاه، حيث عمل الموظفون لشهر مارس.

الحساب: 15.45 + 0.5 = 15.95

حساب متوسط ​​العدد في السنة

وبعد حساب العدد لكل شهر، يتم تحديد متوسط ​​العدد للعام بأكمله.

للقيام بذلك، يتم إضافة قيم كل 12 شهرًا، ويتم تقسيم الرقم الناتج على 12. ويتم تقريب الرقم النهائي مرة أخرى لأعلى أو لأسفل.

الفصل ز = (ح ق1 + ح س2 + … + ح ق12 ) / 12، حيث

• ح ق1 , ح س2 … - متوسط ​​العدد الناتج لكل شهر

إذا تم تسجيل الشركة خلال العام ولم تعمل طوال الفترة، فإن المبلغ الإجمالي لا يزال مقسومًا على 12.

بالإضافة إلى التقرير السنوي، بالنسبة لبعض التقارير، من الضروري تحديد الرقم الفصلي في المتوسط. ويتم ذلك بطريقة مماثلة، حيث يتم تقسيم إجمالي مؤشرات الربع فقط على ثلاثة.

مثال لحساب متوسط ​​عدد الموظفين في المؤسسة

في في هذا المثالليس لدينا عمال بدوام جزئي. الجميع يعمل من أجل وقت كامل.

عقوبة عدم تقديم متوسط ​​العدد

إذا لم تقدم شركة أو رجل أعمال تقريرًا عن متوسط ​​عدد الموظفين في الوقت المحدد أو لم يقدمه على الإطلاق، فقد يفرض مكتب الضرائب غرامة قدرها 200 روبل لكل مستند (وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، من خلال المحكمة، قد يتم فرض غرامة قدرها 300-500 روبل على المسؤول المذنب لنفس الانتهاك. (وفقا للقانون الإداري).

ومع ذلك، حتى لو تم دفع الغرامة، فلا يزال يتعين على الشركة أو صاحب المشروع تقديمها.

كما يمكن للسلطات الضريبية أن تعتبر عدم تقديم التقرير ظرفًا مشددًا في حالة حدوث انتهاكات أخرى مماثلة. وهذا بدوره سوف يترتب عليه غرامات مضاعفة في المستقبل.

تعد البيانات الخاصة بمتوسط ​​عدد الموظفين ضرورية لحساب الضرائب، لذلك يجب حساب هذه القيمة اعتبارًا من نهاية السنة التقويمية للحسابات الداخلية، ويتم الإشارة إليها أيضًا في التقرير الخاص بمأمورية الضرائب. ويجب تقديم هذه المعلومات بحلول 20 يناير.

ويحدد حساب هذا العامل أيضًا شكل الإبلاغ إلى مكتب الضرائب، لأنه إذا تجاوز متوسط ​​عدد الموظفين في المؤسسة 100 موظف، فيجب تقديم التقارير إلكترونيًا.

إجراءات الحساب لفترات زمنية مختلفة

نظرًا لأن فترات إعداد التقارير للضرائب المختلفة التي تدفعها المنظمة قد تكون مختلفة، فيجب حساب متوسط ​​عدد الموظفين للفترات الزمنية المقابلة، بناءً على الاحتياجات الضريبية.

مبدأ حساب متوسط ​​عدد الموظفين لفترة زمنية محددة بسيط للغاية.

عملية حسابية كل شهريتم ذلك عن طريق إضافة رقم الرواتب لكل يوم من أيام الشهر وتقسيم المبلغ الناتج على عدد أيام الشهر. يتم أخذ متوسط ​​عدد الموظفين في يوم الإجازة اعتبارًا من يوم العمل السابق.

على سبيل المثال: اعتبارًا من 1 مارس، كان لدى المنظمة 28 موظفًا. وفي 5 مارس، استقال أحدهم. في 10 مارس، تم تعيين موظف جديد، وفي 12 مارس، تم تعيين موظف آخر. للفترة من 20 مارس إلى 25 مارس، تم تعيين 3 موظفين مؤقتين بسبب ذروة عبء العمل.

سيبدو حساب متوسط ​​عدد الموظفين كما يلي:

• من 1 مارس إلى 4 مارس شامل 28 موظفًا (28+28+28+28=112)
• من 5 مارس إلى 9 مارس، 27 موظفًا (27+27+27+27+27=135)
• 10 و11 مرة أخرى 28 موظفًا (28+28 = 56)
• ثم من 12 إلى 19 كان هناك 29 موظفا (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• من 20 إلى 25 كان هناك 32 موظف (32+32+32+32+32+32=192)
• من 26 مارس إلى 31 مارس، مرة أخرى 29 موظفًا (29+29+29+29+29+29=174)

لمعرفة متوسط ​​قيمة الشهر، اجمع عدد جميع الموظفين لكل يوم (112+135+56+232+192+174=901) واقسمه على عدد أيام الشهر - 31 ( 901/31=29.06) . وبذلك يكون متوسط ​​عدد الموظفين لشهر مارس 29.

عملية حسابية للربعيتم ذلك عن طريق جمع الرقم لكل شهر من الربع وتقسيم المبلغ الناتج على ثلاثة.

عملية حسابية في سنةتشبه الفصلية، ولكن يجب قسمتها على اثني عشر. علاوة على ذلك، إذا لم يتزامن بدء عمل المنظمة مع بداية السنة الميلادية، وبالتالي كانت مدة العمل أقل من سنة كاملة، فيجب تقسيمها على اثني عشر. ينطبق نفس المبدأ على شهر غير مكتمل - بغض النظر عن تاريخ بدء العمل، تحتاج إلى القسمة على العدد الفعلي الأيام التقويميةفي شهر.

على سبيل المثال: عدد الموظفين في مارس -29، في أبريل - 34، في مايو - 40. ثم سيكون متوسط ​​القيمة مساويًا لـ (29+34+40)/3=34 موظفًا لكل ربع سنة.

لنفترض أن المنظمة بدأت العمل في 15 يونيو. في البداية، كان يعمل فيه شخصان. وبعد 3 أشهر – اعتبارًا من 15 سبتمبر – ارتفع عددهم إلى 5. ومن 1 ديسمبر، كان هناك 20 موظفًا.

إجمالي الموظفين خلال العام: 1+2+2+4+5+5+20=39.

متوسط ​​الراتب لهذا العام: 39 / 12 = 3.

في هذا المثال، يجب عليك الانتباه إلى حقيقة أن إجراء الضرب يتم تطبيقه فقط لأنه خلال كل شهر لا يتغير عدد الموظفين عمليا. لذلك، بدلاً من الجمع لفهم المبدأ، من الأسهل الضرب بعدد الأيام. في الواقع، يتم الحصول على هذه القيم من خلال جمع عدد الموظفين لكل يوم، والذي يتم أخذه من وثائق محاسبة العمل.

يتم عرض الإجراء التفصيلي وقواعد الحساب في الفيديو التالي:

الفروق الدقيقة وميزات الحسابات

في حساب العدد يجب تشغيلهجميع الموظفين العاملين فعليًا، بما في ذلك الموظفون الموسميون والبعيدون والمؤقتون وتحت الاختبار.

لا تؤخذ في الاعتبارعند حساب عدد المحامين والموظفين العاملين على أساس العمل الخارجي بدوام جزئي، وكذلك أولئك الذين يعملون معهم علاقات العملرسمية بموجب عقد مدني.

وينبغي الإشارة بشكل خاص إلى تلك الفئات من الموظفين الذين قد تؤخذ أو لا تؤخذ في الاعتبار، اعتمادًا على عوامل معينة:

• العاملون بدوام جزئي - كما ذكرنا سابقًا، إذا كانت هذه وظيفة خارجية بدوام جزئي، فلن يتم تضمينها في التقرير إذا كانت الوظيفة بدوام جزئي داخلية، فسيتم احتساب هذا الموظف مرة واحدة (كشخص واحد)، و وليس بعدد الأسعار أو ساعات العمل؛
• المؤسسون - يؤخذون في الاعتبار في حالة استحقاقهم الأجر. إذا كان المؤسس يمارس أي نوع من الأعمال في المؤسسة نشاط العملولكن لم يتم دفع راتبه (لا ينطبق استلام الأرباح على هذا البند)، فلن يتم إدراجه في كشوف المرتبات؛
• يتم أخذ المرسلين إلى الخارج في الاعتبار اعتمادًا على مدة رحلة العمل. إذا كانت قصيرة الأجل، فسيتم تضمين هذا الموظف في العدد الإجمالي، إذا كانت رحلة العمل طويلة، فلا؛
• أولئك الذين يخضعون للتدريب (بما في ذلك إذا تم إرسالهم من قبل المنظمة والحصول على منحة دراسية منها) - تعتمد المحاسبة على ما إذا كان قد تم الاحتفاظ براتب الموظف. إذا كان الأمر كذلك، فحتى لو تم التدريب خارج العمل، فسيتم أخذ هذا الموظف في الاعتبار.

إذا كان هناك موظفين بدوام جزئي، فيجب أخذهم في الاعتبار أيضًا عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين. على سبيل المثال، إذا كان موظفان يعملان بدوام جزئي، فيمكن اعتبارهما شخصًا واحدًا (هذا الخيار مناسب لأي عدد زوجي من الموظفين الذين يعملون نصف يوم العمل بالضبط). ولكن إذا كان عدد هؤلاء الموظفين أكبر وكان الوقت الذي يعملون فيه يوميًا مختلفًا، فسيكون من الضروري حساب ساعات العمل.

باستخدام طريقة المحاسبة هذه، تحتاج إلى حساب إجمالي عدد ساعات العمل يوميًا لجميع الموظفين بدوام جزئي. بعد ذلك، يتم إجراء الحساب اعتمادًا على طول يوم العمل في المنظمة وعدد أيام العمل في الأسبوع. إذا كان جدول العمل قياسيًا - يوم عمل مدته ثماني ساعات وأسبوع مدته خمسة أيام، فسيتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل يوميًا على 8. وهذا يضمن إمكانية مقارنة عدد الموظفين بدوام جزئي.

على سبيل المثال، إذا كانت المؤسسة لديها 10 موظفين بجدول زمني قياسي و4 أشخاص يعملون 6 ساعات يوميًا، فعند استخدام الحسابات المذكورة أعلاه نحصل على:

• 4*6 = 24 ساعة عمل يوميا
• 24/8 = 3

وبالتالي، فإن جميع الموظفين بدوام جزئي يتوافق مع 3 موظفين بدوام كامل.

في هذه الحالة سيكون رقم الرواتب ليوم واحد 10 + 3 = 13 شخصا.

إذا تبين، عند حساب ساعات العمل، أن عدد الموظفين في يوم واحد كسري، يشير التقرير إلى العدد الكامل الذي تم الحصول عليه وفقًا لقواعد التقريب.

يجب أن نتذكر أنه بالإضافة إلى الموظفين الذين يتم تزويدهم بجدول دوام جزئي على أساس الاتفاق المتبادل أو بموجب شروط عقد العمل، هناك فئة منفصلةالأشخاص الذين يلتزم صاحب العمل في أي حال بإتاحة الفرصة لهم للعمل بدوام جزئي.

تتم مناقشة الميزات والفروق الدقيقة في إجراء الحساب في الفيديو التالي:

إذا كان حساب متوسط ​​عدد الموظفين مطلوبًا للإبلاغفي صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي وفقًا للنموذجين RSV-1 و4-FSS، على التوالي، بالإضافة إلى القيمة التي تم حسابها وفقًا للمبادئ المذكورة أعلاه، سيكون من الضروري حساب المتوسط ​​بالإضافة إلى ذلك أرقام الفترة المشمولة بالتقرير لفئات الموظفين غير المشمولة في هذه القيمة، وهم العاملون الخارجيون بدوام جزئي المذكورون والموظفون المسجلون بموجب عقود القانون المدني.

ما هو متوسط ​​عدد الموظفين في المؤسسة ولماذا يتم حسابه؟

وما هي قواعد حسابها وكيف ولأي فترة يجب حسابها.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل هذه الفروق الدقيقة في مقالتنا.

لماذا هذا ضروري؟

إن متوسط ​​عدد الموظفين مطلوب ليس فقط للأغراض الإحصائية، ولكن أيضًا من أجل تحقيق ذلك حساب الضرائب بشكل صحيح. وهذا هو التقرير الأول المقرر في العام الجديد. وكما يقولون، كيف تبدأ العام هو كيف ستقضيه. ينص التشريع الحالي على نموذج خاص للتقرير، تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 29 مارس 2007. من الضروري تقديم بيانات عن متوسط ​​عدد الموظفين حتى 20 يناير. هذه القاعدة واردة في المادة 80 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

يرجى ملاحظة أنه يتم تقديم التقرير بغض النظر عن مدى توفره في المؤسسة أو المنظمة أو رجل أعمال فرديالعمال المستأجرين. وتأكيدا لذلك تم تسليم كتاب توضيحي من وزارة المالية. من المهم أيضًا أن تتذكر أنه يجب على جميع الشركات التي يبلغ متوسط ​​عدد موظفيها أكثر من 100 شخص التقديم اقرار ضريبىالخامس نموذج إلكتروني. إذا كان أقل من 100، فيمكنك اختيار نموذج الإبلاغ الإلكتروني أو الورقي.

حسابات عدد الموظفين هو محاسب. إن المحاسبين هم الذين يحتاجون إلى قراءة مقالتنا بعناية لإجراء الحسابات بشكل صحيح وتقديم تقرير ضريبي.

إذا لم يتم ذلك، فستواجه الشركة غرامة، كما سيتم تغريم كبير المحاسبين أو رئيس المؤسسة بسبب مخالفة إدارية. حجمها صغير ولكنها محفوفة بالمتاعب. السلطات الضريبية التي لم تتلق هذا التقرير كل الحقإعادة حساب الضرائب وحرمان الشركة من المزايا الضريبية. قد يتم فرض ضرائب أو غرامات أو عقوبات إضافية عليك. ومن المهم أيضًا أن دفع الغرامة لا يعفيك من التزام تقديم البلاغ. لذا لا يمكنك تجنب الحاجة إلى حساب متوسط ​​عدد الموظفين، لذا فمن الأفضل أن تفعل ذلك على الفور بدلاً من انتظار تقييم العقوبات.

قم بإجراء الحسابات اللازمة ل المؤسسات الكبيرةربما نظام محاسبة الموظفين الآلي. وبناءً عليه، هناك أدوات برمجية يمكنها حساب المؤشر المطلوب بشكل مستقل، والذي يتم إدخاله بعد ذلك في التقرير.

إجراء الحساب

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين على أساس السجلات اليومية لعدد الموظفين في كشوف المرتبات. يجب أن يتوافق الرقم الموجود في القوائم بالضرورة مع البيانات الموجودة في ورقة وقت العمل. لهذا الغرض هناك نماذج خاصة T-12 و T-13حيث يتم تسجيل من حضر للعمل ومن لم يحضر.

في هذه الحالة، من الضروري مراعاة بيانات المستندات التالية: أوامر التوظيف، والإجازة، والتحويل إلى وظيفة أخرى، وإنهاء العقد مع الموظف. توجد بعض المعلومات في البطاقة الشخصية للموظف أو كشوف المرتبات أو وثائق العمل الأخرى.

يتم الحساب وفقًا للتعليمات الواردة في أمر Rosstat. لديهم صيغة حسابية. للعثور على الرقم المتوسط ​​السنوي، استخدم الصيغة التالية:

متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام = متوسط ​​عدد الموظفين لشهر يناير + لشهر فبراير + لشهر مارس + ... + لشهر ديسمبر / 12

إذا بدأت شركتك العمل ليس من بداية السنة التقويمية، ولكن في المنتصف، فيجب تقسيم المبلغ المستلم لأشهر العمل على 12.

لحساب لمدة شهر تحتاج إلى استخدام الصيغة التالية:

متوسط ​​عدد الموظفين لهذا الشهر = متوسط ​​عدد الموظفين الذين عملوا بدوام كامل هذا الشهر + متوسط ​​عدد الموظفين الذين عملوا بدوام جزئي هذا الشهر.

السؤال الذي يطرح نفسه هو كيفية معرفة عدد الموظفين الذين يعملون بدوام كامل. من السهل القيام بذلك باستخدام الصيغة: عدد رواتب الموظفين لليوم الأول من الشهر + عدد رواتب الموظفين لليوم الثاني + ... + عدد رواتب الموظفين لـ الرقم الأخيرالأشهر / عدد أيام الشهر .

حساب الربع بسيط: قم بإضافة متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر من الربع، ثم قم بتقسيمه على 3 (عدد الأشهر في الربع). عادةً ما تكون التقارير ربع السنوية مطلوبة لتقديمها إلى الأموال من خارج الميزانية.

وبالتالي، فإن متوسط ​​عدد الموظفين يعتمد على عدد الموظفين، وجميع الموظفين حسب عقد التوظيفالعمل بشكل دائم أو مؤقت أو موسمي. يتم أخذ في الاعتبار كل من الموظفين الذين يعملون بالفعل والمتغيبين، باستثناء الأشخاص الذين لم يتم تضمينهم في متوسط ​​عدد الموظفين (سنتحدث عن هذا في القسم التالي من المقالة). يشمل هذا العدد العاملين في المنازل والعاملين فترة الاختبار. إذا كان الشخص يعمل بموجب عقد العمل وعقد القانون المدني، فإنه يعتبر شخصا واحدا.

عدد الموظفين لعطلات نهاية الأسبوع و العطلتؤخذ على أساس يوم العمل السابق.

صيغة حساب عدد الموظفين بدوام جزئي هي كما يلي: إجمالي عدد ساعات العمل في الشهر / طول يوم العمل المحدد لهذه الفئة من الأشخاص / عدد أيام العمل في الشهر. أما بالنسبة لطول يوم العمل، فمع أسبوع مكون من 36 ساعة لأسبوع مكون من خمسة أيام يساوي 7.2 ساعة، مع أسبوع مكون من 24 ساعة يساوي 4.8. يجب قسمة عدد الساعات في أسبوع العمل على عدد أيام أسبوع العمل - 36 / 5 = 7.2.

• الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا؛
• النساء المرضعات.
• أناس معوقين؛
• العاملين في وظائف ذات ظروف عمل خطرة.

مرة أخرى حول تقديم هذا التقرير - في الفيديو التالي:

لقد تناولنا النظرية، فلننتقل إلى الممارسة.

مثال على الحساب الشهري

في يناير، كان عدد الموظفين على النحو التالي: من 1 إلى 15 - 17 شخصا، من 16 يناير، استقال 4 أشخاص، وفي 20 يناير وصل موظف جديد. نحسب: (17*15) + (13*4) + (14*12) / 31 = 15.3. وفقا لقواعد التقريب، في شهر يناير، بلغ متوسط ​​عدد العمال العاملين 15 شخصا. وبعد حساب عدد الأشهر الأخرى، سنتمكن من حساب الرقم ربع السنوي. لنفترض أن العدد في فبراير هو 18 شخصًا، وفي مارس 21 شخصًا. في الربع، متوسط ​​القيمة هو 15+18+21/3 = 18 شخصًا.

إذا لم يكن هناك عمال مستأجرين، ولا يوجد سوى مدير، فسيتم تبسيط الصيغة بشكل كبير. أي قيمة تساوي واحدًا.

لقد أظهرنا الحساب لعدد صغير من الموظفين؛ وبالنسبة للمؤسسات الكبيرة، يتم ذلك بطريقة مماثلة، فقط الأعداد ستكون أكبر.

دعونا نحاول تعقيد المشكلة وإضافة عمال بدوام جزئي. إذا كان شخصان يعملان بدوام جزئي، فيمكن اعتبارهما وحدة واحدة. ولكن هناك المزيد المواقف الصعبة. ثم لا يتم الحساب بالأيام، بل بساعات العمل. نحسب عدد ساعات العمل التي يقوم بها الشخص شهرياً ونقسمها على طول يوم العمل وعدد أيام الشهر.

دعونا نحسب متوسط ​​عدد الموظفين سنويا. من 1 يناير إلى 30 أبريل، عمل 153 شخصًا بموجب عقود عمل بدوام كامل، ومن 1 مايو إلى 31 مايو، بسبب العمل الإضافي، تم تعيين 12 شخصًا آخرين بيوم عمل مدته 6 ساعات. منذ 1 يونيو، استقال 3 موظفين.

في الفترة من يناير إلى أبريل، يبلغ متوسط ​​العدد 153. وفي مايو، (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 زاد منذ يونيو، متوسط ​​العدد 150. متوسط ​​العدد للعام = (153*4 أشهر). + (153+9) *1 شهر + 150*7 أشهر = 1824 / 12 = 152.

الحسابات بسيطة للغاية، تحتاج فقط إلى أن تأخذ في الاعتبار بعناية جميع الموظفين والوقت الذي عملوا فيه.

كيفية التقريب بشكل صحيح؟

في كثير من الأحيان يحدث موقف لا تكون فيه نتيجة الحسابات عددًا صحيحًا، بل جزءًا. كيف تكون في هذه الحالة؟ لا يمكن القول أن الشركة توظف 2 و3/10 أشخاص. بحاجة إلى تقريب. هذا يحتاج إلى أن يتم ذلك وفقا لقواعد الرياضيات المعتادة.

دعونا نتذكر دروس مدرستنا: إذا كان هناك رقم 5 أو أكثر بعد العلامة العشرية، فسيتم إضافة واحد إلى الرقم، ولكن إذا كان هناك بعد العلامة العشرية 1 أو 2 أو 3 أو 4، فسيتم إضافة الرقم قبل العلامة العشرية النقطة لا تتغير. يتم ببساطة حذف جميع المنازل العشرية.

حساب العاملين الخارجيين بدوام جزئي

ولا يتم تضمين العاملين الخارجيين بدوام جزئي في حساب متوسط ​​عدد الموظفين؛ ويتم أخذهم في الاعتبار في مكان العمل الرئيسي. وفي الوقت نفسه، لا تنس أن الموظف الذي يعمل أقل من معدل واحد أو معدلين، أو المسجل كعامل داخلي بدوام جزئي، يتم احتسابه مرة واحدة فقط.

من الذي لم يتم تضمينه في العدد المتوسط؟

إلى الرواتب لا تشمل هذه الفئات من الأشخاص:

• العمال الخارجيين بدوام جزئي؛
• الموظفون المعينون بموجب عقد مدني؛
• أولئك الذين قدموا استقالتهم بالفعل؛
• المحامون؛
• الموظفون الذين توقفوا عن العمل دون سابق إنذار.

في حساب العدد المتوسط لا ينبغي تعيين الموظفين التاليين:

• النساء في إجازة أمومة؛
• الأشخاص الذين هم في إجازة لتبني مولود جديد من مستشفى الولادة؛
• الأشخاص في إجازة والدية إضافية؛
• العمال في رحلات عمل في الخارج؛
• أصحاب أو مؤسسي الشركة الذين لا يحصلون على أجور؛
• أولئك الذين يدرسون أو يدخلون المؤسسات التعليمية، وبالتالي فهو في إجازة مجانية إضافية.

نأمل أن تساعدك مقالتنا في حساب متوسط ​​عدد الموظفين بدوام كامل بشكل صحيح وتقديم التقرير المقابل في الوقت المحدد.