كيف يتم حساب رقم الرواتب؟ متوسط ​​عدد الموظفين

لحساب العدد الفعلي لموظفي المؤسسات والمنظمات، يتم استخدام مؤشرات مختلفة، بما في ذلك. ومؤشر مثل نسبة الرواتب. يتم تضمين جميع موظفي المنظمة في الحساب. دعونا نفكر في الإجراء الخاص بهذا الحساب.

نسبة الرواتب وصيغة الحساب

يمكن حساب عدد الرواتب الحقيقي لموظفي المؤسسة باستخدام الصيغة RFC = YAC x KSS، حيث YAC هو عدد الموظفين في المؤسسة، وKSS هو المعامل قيد النظر.

يتم حساب هذا المعامل على أنه صندوق وقت العمل الاسمي مقسومًا على عدد أيام العمل في فترة الحساب المقابلة. بمعنى آخر، يسمى هذا المعامل أيضًا معامل تحويل عدد العمال الموجودين في كشوف المرتبات.

صندوق وقت العمل الاسمي في المنظمة هو 267 يوما، والعدد الفعلي لأيام العمل في المنظمة هو 252. وعدد الموظفين الحاضرين هو 123.

RNC = (267 × 123) / 252 = 130. هذا هو الرقم المطلوب من قبل هذه المنظمة.

ولذلك، في المثال قيد النظر، الحقيقي كشف رواتبالموظفون، المحسوبون باستخدام صيغة باستخدام المعامل، هو 130 شخصًا.

كيف ولماذا يتم حساب عدد الموظفين

عدد الموظفين في كشوف المرتبات يعني عددهم المجموعفي المنظمة. يشمل هذا المؤشر عادةً جميع الموظفين (بما في ذلك الموسميين والعاملين في المنازل والموظفين). العاملين عن بعد)، فيما عدا العمال الخارجيين بدوام جزئيوالأشخاص الذين أوفوا بالتزاماتهم بموجب العقود المدنية.

يتم استخدام هذا المؤشر، على سبيل المثال، عند إعداد تقرير "معلومات عن البطالة الناقصة وحركة العمال خلال هذا الربع" ​​(صفحة 13 من الملحق رقم 8 بأمر Rosstat رقم 379 بتاريخ 2 أغسطس 2016).

بالإضافة إلى التقرير الإحصائي المحدد، ينعكس رقم الرواتب في تقارير أخرى، على سبيل المثال، في حساب 4-FSS (البند 5.14 من الملحق 2 لأمر FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 26 سبتمبر 2016 N 381) .

وفقًا للمادة 2 من التعليمات الحالية، التي وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 17 سبتمبر 1987 (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات)، فإن حساب عدد رواتب الموظفين يشمل كلا من العاملين فعليًا والمتغيبين عن العمل لأي سبب من الأسباب، بما في ذلك:

• أولئك الذين حضروا بالفعل إلى العمل، بغض النظر عما إذا كانوا يعملون أم لا بسبب التوقف عن العمل؛
• أولئك الذين عملوا في رحلات العمل؛
• الأشخاص ذوي الإعاقة الذين لم يحضروا للعمل؛
• أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة خارج مكان العمل؛
• المتقاعدون في سن العمل ، إلخ.

تحتوي التعليمات على قائمة موسعة تتيح للمهتم تحديد كيفية حساب رقم الرواتب.

رقم كشوف المرتبات في معادلة حساب متوسط ​​رقم كشوف المرتبات

عدد موظفي المؤسسة هو المؤشر الرئيسي للحساب الرقم المتوسطفي التقارير الإحصائية والسلطات الضريبية.

متوسط ​​عدد الموظفين هو مؤشر يعتمد عليه حق الشركة في الحصول على المزايا. وهنا بعض منها:

• القدرة على تطبيق نظام ضريبي مبسط (البند 15، البند 3، المادة 346.12 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي)؛
• فوائد ضريبة القيمة المضافة (البند 2، البند 3، المادة 149 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي)، وضريبة الأملاك (المادة 381 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي)، وضريبة الأراضي (البند 5 من المادة 395 من قانون الضرائب) الاتحاد الروسي)؛
• فوائد للمؤسسات الصغيرة (قانون 24 يوليو 2007 رقم 209-FZ).

بالإضافة إلى ذلك يجب حساب متوسط ​​عدد الموظفين في الحالات التالية:

• لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم التقارير إلى الصناديق من خارج الميزانية إلكترونيًا. والحقيقة هي أن العدد المتوسط فرادى، الذي يتم سداد المدفوعات لصالحه، يساوي متوسط ​​عدد موظفي المنظمة (الجزء 1 من المادة 10، الجزء 10 من المادة 15 من القانون رقم 212-FZ، الفقرة 77 من التعليمات، تمت الموافقة عليها بأمر من Rosstat بتاريخ 28 أكتوبر 2013 العدد 428)؛
• لتحديد ما إذا كانت المنظمة قد فقدت الحق في استخدام النظام الضريبي المبسط أو UTII (البند 4 من المادة 346.13، البند 2.3 من المادة 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي)؛
• لحساب مبلغ UTII إذا كان المؤشر المادي لنوع معين من النشاط هو عدد الموظفين (المادة 346.27 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

قواعد حساب متوسط ​​​​عدد الموظفين واردة في أمر Rosstat رقم 428 بتاريخ 28 أكتوبر 2013 "عند الموافقة على تعليمات ملء نماذج المراقبة الإحصائية الفيدرالية: ... رقم P-4 "معلومات عن الرقم ، الأجور وحركة العمال "...". يجب تقديم هذا التقرير من قبل جميع المنظمات التجارية (ما عدا الصغيرة) التي لا يتجاوز متوسط ​​عدد العاملين فيها 15 شخصًا (بما في ذلك العاملين بدوام جزئي والعقود المدنية) بناءً على نتائج أنشطة العام السابق.

العدد المتوسط ​​يشمل:

• متوسط ​​عدد الموظفين؛
• متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي؛
• متوسط ​​عدد الموظفين الذين يؤدون عملاً بموجب العقود المدنية.

ويجب حساب متوسط ​​عدد الموظفين في الحالات التالية:

• من أجل تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين للعام الماضي إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع المنظمة في موعد أقصاه 20 يناير من العام الحالي.

يجب أن يتم ذلك سنويًا، حتى لو لم يكن لدى المنظمة موظفين (البند 3 من المادة 80 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). إذا قدمت معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين في وقت متأخر، فقد تفرض دائرة الضرائب الفيدرالية غرامتين في نفس الوقت (البند 1 من المادة 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، الجزء 1 من المادة 15.6 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي) الاتحاد الروسي، خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 7 يونيو 2011 رقم 03-02-07 /1-179):

• للمنظمة - بمبلغ 200 روبل؛
• لكل مدير - بمبلغ 300 روبل. ما يصل إلى 500 فرك.
• لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تناوله إقرار ضريبيإلى دائرة الضرائب الفيدرالية في شكل إلكتروني (البند 3 من المادة 80 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)؛
• لملء الحقل "متوسط ​​عدد الموظفين" في الحساب وفقًا لنموذج صندوق المعاشات التقاعدية RSV-1 (البند 5.11 من إجراءات ملء نموذج صندوق المعاشات التقاعدية RSV-1)؛
• ملء حقل "عدد الموظفين" في الحساب وفقًا للنموذج 4 - صندوق التأمين الاجتماعي (البند 5.14 من إجراءات ملء النموذج 4 - صندوق التأمين الاجتماعي) ؛
• لحساب مبلغ ضريبة الدخل (الدفعة المقدمة) المدفوعة في موقع قسم منفصل، إذا كانت المنظمة تستخدم مؤشر متوسط ​​عدد الموظفين للحساب (البند 2 من المادة 288 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

عدد الموظفين

لحساب متوسط ​​عدد الموظفين، يجب عليك أولاً تحديد عدد الموظفين لكل يوم تقويمي من فترة التقرير (على سبيل المثال، شهر - من الأول إلى الثلاثين أو الحادي والثلاثين، وشهر فبراير - إلى الثامن والعشرين أو التاسع والعشرين) . يأخذ جدول الرواتب في الاعتبار:

• الموظفون الموقعون بموجب عقد عمل والذين يقومون بعمل دائم أو مؤقت أو موسمي لمدة يوم واحد أو أكثر؛
• أصحاب الشركة الذين يعملون فيها ويتقاضون رواتبهم.

علاوة على ذلك، فإنها تأخذ في الاعتبار كلا من العاملين فعليًا والمتغيبين عن العمل لسبب ما:

• أولئك الذين جاءوا للعمل، بما في ذلك أولئك الذين لم يعملوا بسبب التوقف؛
• أولئك الذين يقومون برحلات عمل، إذا احتفظت الشركة برواتبهم، وكذلك أولئك الذين يقومون برحلات عمل قصيرة الأجل إلى الخارج؛
• أولئك الذين لم يحضروا العمل بسبب المرض (طوال الإجازة المرضية وحتى التقاعد بسبب الإعاقة)؛
• أولئك الذين لم يحضروا للعمل بسبب أداء واجبات الدولة والواجبات العامة (على سبيل المثال، شاركوا كمحلفين في المحكمة)؛
• يتم تعيينهم على أساس دوام جزئي أو جزئي، وكذلك أولئك الذين يتم تعيينهم بنصف الأجر (الراتب) وفقًا لعقد العمل أو جدول التوظيف. في كشوف المرتبات، يتم احتساب هؤلاء العمال لكل يوم تقويمي كوحدات كاملة، بما في ذلك أيام غير العملأسابيع تحدد عند التوظيف. لا تشمل هذه المجموعة العمال الذين، بموجب القانون، قاموا بتخفيض ساعات العمل: أقل من 18 عامًا؛ العاملون في وظائف ذات ظروف عمل ضارة وخطيرة؛ والنساء اللاتي يحصلن على فترات راحة إضافية من العمل لإطعام أطفالهن؛ النساء العاملات في المناطق الريفية; العمال - المعوقون من المجموعتين الأولى والثانية؛
• تم تعيينه لفترة اختبارية؛
• العاملون في المنزل (يتم حسابهم لكل يوم تقويمي كوحدات كاملة)؛
• الموظفون ذوو الألقاب الخاصة؛
• تم توجيهه بعيدًا عن العمل في المؤسسات التعليميةلتحسين مؤهلاتهم أو اكتساب مهنة (تخصص) جديدة، إذا احتفظوا بها الأجر;
• يتم إرسالهم مؤقتًا للعمل من منظمات أخرى، إذا لم يتم الاحتفاظ بأجورهم في مكان عملهم الرئيسي؛
• طلاب وتلاميذ المؤسسات التعليمية العاملين في المنظمات أثناء التدريب العملي، إذا كانوا مسجلين في أماكن العمل (الوظائف)؛
• الطلاب الذين يدرسون في المؤسسات التعليمية ومدارس الدراسات العليا والذين هم في إجازة دراسية بأجر كامل أو جزئي؛
• الطلاب الدارسين في المؤسسات التعليمية والذين كانوا في إجازة إضافية بدون أجر، وكذلك العاملين الوافدين إلى المؤسسات التعليمية الذين كانوا في إجازة بدون أجر للولادة امتحانات القبولوفقا للقانون؛
• أولئك الذين يحصلون على إجازة سنوية وإضافية بموجب القانون والاتفاق الجماعي وعقد العمل، بما في ذلك أولئك الذين هم في إجازة تليها الفصل؛
• أولئك الذين حصلوا على إجازة وفقًا لجدول عمل المنظمة، وكذلك العمل الإضافي أثناء المحاسبة الموجزة لساعات العمل؛
• الذي حصل على يوم راحة للعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات (أيام غير العمل)؛
• أولئك الذين هم في إجازة أمومة، في إجازة فيما يتعلق بتبني طفل حديث الولادة مباشرة من مستشفى الولادة، وكذلك في إجازة والدية؛
• تم تعيينهم ليحلوا محل الموظفين الغائبين (بسبب المرض، إجازة الأمومة، إجازة الأبوة)؛
• كانوا في إجازة بدون أجر، بغض النظر عن مدة الإجازة؛
• أولئك الذين كانوا في فترة توقف بمبادرة من صاحب العمل ولأسباب خارجة عن إرادة صاحب العمل والموظف، وكذلك في إجازة غير مدفوعة الأجر بمبادرة من صاحب العمل؛
• ومن شارك في الإضرابات؛
• عمل على أساس التناوب. إذا لم يكن لديك المنظمات أقسام منفصلةعلى أراضي موضوع آخر الاتحاد الروسيحيث يتم تنفيذ العمل التناوبي، فيؤخذ في الاعتبار العمال الذين قاموا بالعمل على أساس التناوب في تقرير المنظمة التي يتم معها إبرام عقود العمل والعقود المدنية؛
• المواطنين الأجانب الذين عملوا في المنظمات الموجودة في روسيا؛
• أولئك الذين ارتكبوا التغيب.
• الذين كانوا قيد التحقيق حتى قرار المحكمة.

الذي لم يتم تضمينه في كشوف المرتبات

لا يتم تضمين ما يلي في كشوف المرتبات:

• يتم تعيينهم بدوام جزئي من شركات أخرى (يتم الاحتفاظ بسجلاتهم بشكل منفصل)؛
• أداء العمل بموجب العقود المدنية (العقود والخدمات، وما إلى ذلك)؛
• تنجذب للعمل بموجب عقود خاصة مع الجهات الحكومية لتقديمها قوة العمل(أفراد عسكريون أو يقضون عقوبة السجن). علاوة على ذلك، يتم أخذها في الاعتبار في العدد المتوسط؛
• أولئك الذين كتبوا خطاب الاستقالة ولم يعودوا إلى العمل قبل انتهاء فترة الإخطار بالفصل (يتم استبعادهم من القوى العاملة من اليوم الأول للغياب عن العمل)؛
• أصحاب الشركة الذين لا يتقاضون راتبا منها؛
• المنقولون للعمل في شركة أخرى، إذا لم يحتفظوا بأجورهم في مكان عملهم السابق، وكذلك المبتعثين للعمل في الخارج؛
• أولئك الذين يتم إرسالهم للتدريب خارج العمل ويحصلون على راتب على حساب الشركة التي أرسلتهم؛
• الذي تم إبرام اتفاقية الطالب معه للتدريب والإضافي التعليم المهني(المادة 197 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) والذين يحصلون على منحة دراسية أثناء دراستهم؛
• المحامون؛
• أعضاء التعاونية الذين لم يختتموا عقود توظيفمع شركة؛
• العسكريون في أداء واجبات الخدمة العسكرية.

يتم تحديد عدد الموظفين في كشوف المرتبات ليس فقط لتاريخ محدد (على سبيل المثال، في اليوم الأول أو الأخير من الشهر)، ولكن أيضًا لفترة التقرير (على سبيل المثال، لمدة شهر، ربع).

المجموع: 270 شخصا.

يتم توضيح الرواتب باستخدام ورقة دوام العمل، والتي تسجل حضور الموظف أو غيابه عن العمل، وكذلك بناء على الأوامر (التعليمات) الخاصة بتعيين الموظف ونقله وفصله.

كيف يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين؟

يتم حساب متوسط ​​رقم الرواتب لمدة شهر على النحو التالي: قم بجمع رقم الرواتب لكل يوم تقويمي من الشهر (وفقًا لورقة وقت العمل) وتقسيمه على الرقم الأيام التقويميةشهر. في هذه الحالة، في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، يكون رقم الرواتب مساويًا لما كان عليه في يوم العمل السابق.

في شهر مارس من السنة المشمولة بالتقرير، تضمنت كشوف مرتبات شركة Spectr JSC ما يلي:

العدد الإجمالي للموظفين هو 270 شخصا. عدد أيام الشهر هو 31.

متوسط ​​عدد موظفي Spektr JSC لشهر مارس هو:
((7 أيام + 4 أيام + يوم واحد) × 88 شخصا + (10 أيام + 4 أيام) × 92 شخصا + 5 أيام × 90 شخصا) : 31 يوما = (1056 شخص-يوم + 1288 شخص-يوم + 450 شخص-يوم) : 31 يومًا = 90.1 شخص

يظهر متوسط ​​العدد بوحدات كاملة. وهذا يعني أنه في شهر مارس كان هناك 90 شخصًا.

كان متوسط ​​عدد الموظفين في الشركة في أبريل 100 شخص، وفي مايو 105 أشخاص، وفي يونيو 102 شخصًا.

متوسط ​​عدد العاملين بالشركة خلال الربع الثاني هو:
(100 شخص + 105 شخص + 102 شخص): 3 أشهر. = 102.3 فرد/شهر.

يظهر متوسط ​​العدد بوحدات كاملة، إذًا هو 102 شخصًا.

إذا كان بعض موظفي الشركة يعملون بدوام جزئي، يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين بشكل مختلف. وفي هذه الحالة، يؤخذ في الاعتبار عدد العاملين بدوام جزئي بما يتناسب مع وقت العمل.

يعمل اثنان من موظفي شركة Legat LLC، Voronin و Somov، 5 ساعات يوميًا (مع أسبوع عمل مدته خمسة أيام مكون من 40 ساعة). ولذلك يتم أخذها في الاعتبار يوميا على النحو التالي:
5 ساعات عمل: 8 ساعات = 0.6 شخص.

عدد أيام العمل في يونيو هو 21. عمل فورونين 21 يومًا، سوموف - 16 يومًا.

متوسط ​​عدد هؤلاء الموظفين شهريًا سيكون مساويًا لما يلي:
(0.6 شخص × 21 يوم عمل + 0.6 شخص × 16 يوم عمل): 21 يوم عمل أيام = 1 شخص

ضع في اعتبارك: لا يتم تضمين جميع الموظفين في كشوف المرتبات في متوسط ​​كشوف المرتبات. على سبيل المثال:

• النساء في إجازة أمومة؛
• أولئك الذين هم في إجازة والدية إضافية؛
• أولئك الذين هم في إجازة فيما يتعلق بتبني طفل حديث الولادة من مستشفى الولادة؛
• العمال الذين يدرسون في المؤسسات التعليمية ويحصلون على إجازة إضافية على نفقتهم الخاصة؛
• الموظفون الذين يدخلون المؤسسات التعليمية ويكونون في إجازة على نفقتهم الخاصة أثناء إجراء امتحانات القبول.

ومع ذلك، فإن العمال المعينين للعمل بموجب عقود خاصة مع الوكالات الحكومية لتوفير العمالة (الأفراد العسكريين أو أولئك الذين يقضون عقوبة السجن)، والذين لم يتم تضمينهم في كشوف المرتبات، يجب أن يتم حسابهم في متوسط ​​​​كشوف المرتبات كوحدات كاملة للأيام التي يتم فيها كانوا في العمل.

الرقم المتوسطيتم حساب العاملين الخارجيين بدوام جزئي (أي الذين يعملون في مؤسسات مختلفة) بنفس طريقة حساب متوسط ​​عدد الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي.

يتم احتساب العمال المسجلين بموجب العقود المدنية (العقود والخدمات وحقوق النشر) لكل يوم تقويمي كوحدات كاملة طوال مدة العقد بالكامل. علاوة على ذلك، لا يؤخذ في الاعتبار وقت دفع الأجر.

عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، خذ عدد الموظفين في يوم العمل السابق.

افعل نفس الشيء مع أصحاب المشاريع الفرديةالذين أبرموا عقودًا مدنية مع الشركة وحصلوا على أجور بموجبها، وكذلك مع الموظفين الذين لم يتم إدراجهم في كشوف المرتبات والذين لم يتم إبرام هذه العقود معهم.

الصحافة المهنية للمحاسبين

بالنسبة لأولئك الذين لا يستطيعون حرمان أنفسهم من متعة تصفح أحدث المجلات وقراءة المقالات المكتوبة جيدًا والتي تم التحقق منها من قبل الخبراء.

يعكس عدد الموظفين في هيئة العمل قطاع عملها ويحدد عدد المواطنين المشمولين فيها علاقات العملمع صاحب العمل. يمكن تعريف المعلمة على تاريخ معينأو تحسب لمدة معينة. وهو أساس احتساب أصناف قيمها المستخدمة في حساب الدفعة الإلزامية والتي تحول إلى الجهات المختصة. إنهما متطابقان تقريبًا ولا يمكن تمييزهما للوهلة الأولى إلا من خلال متخصص يفهم الفرق في حساباتهما. ولذلك، فإن مسألة كيفية اختلاف متوسط ​​عدد الموظفين عن متوسط ​​عدد الموظفين تعتبر ذات صلة في العديد من المؤسسات.

عدد الموظفين في المؤسسة

معلومات عامة

معلمة الرقم المتوسط ​​هي معلمة مركبة، تتكون من الموظفين الذين تم إضفاء الطابع الرسمي على العلاقات معهم بموجب عقود العمل، وكذلك المواطنين الذين يعملون في الخارج بدوام جزئي، والذين يقع مكان عملهم الرئيسي في مؤسسة أخرى.

عند تحديد القيمة، يتم أخذ جميع الأشخاص المرتبطين بعمل الكيان التجاري بعين الاعتبار. متوسط ​​عدد الموظفين هو عدد الموظفين الذين يؤدون واجبات العمل في مؤسسة معينة خلال فترة زمنية معينة. ولأغراض المحاسبة، يتم تقسيم الفترات في أغلب الأحيان إلى أشهر وأرباع وسنوات. قد تتطلب بعض التقارير معلومات لمدة نصف عام أو عدة أشهر.

صيغة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين

يمكن استخدام المعلومات المحسوبة لفترة شهرية عن طريق المحاسبة لحساب معلمة لفترة أطول. أغراض الحسابات هي:

• ملء نموذج الإبلاغ المنتظم؛
• توفير المعلومات للهيئات المعتمدة من قبل الكيانات التجارية المنشأة حديثًا أو المعاد تنظيمها؛
• تحديد حالة المؤسسة من أجل فهم ما إذا كان من الضروري تقديم إقرار ضريبي إلكتروني.

عند تحديد العدد المتوسط، يأخذ الحساب في الاعتبار جميع الموظفين المعينين والأشخاص العاملين في مصالح المؤسسة من منظور علاقات القانون المدني أو في حالة العاملين بدوام جزئي.

عند حساب متوسط ​​​​كشوف المرتبات، لا يؤخذ في الاعتبار سوى الموظفين بدوام كامل الذين أبرمت معهم عقود العمل. واستنادا إلى خصائص المعلمات المستخدمة في الحساب، يمكننا أن نستنتج أن متوسط ​​كمية القائمة هو قيمة أضيق ويتم أخذها في الاعتبار في الحسابات التي يتم إجراؤها لتحديد متوسط ​​القيمة.

في بعض الحالات، تحتاج الشركات وأصحاب المشاريع الفردية إلى حساب متوسط ​​عدد الموظفين. في كل عام، قبل 20 يناير، تقدم المنظمات بيانات عن متوسط ​​عدد الموظفين إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. يعد متوسط ​​عدد الموظفين (ANE) أحد المعايير الحاسمة للحصول على مزايا معينة. على سبيل المثال، يجب حساب NHR للحصول على فرصة تطبيق نظام ضريبي مبسط (من أجل الاستفادة من نظام براءات الاختراع، يجب ألا يتجاوز متوسط ​​عدد موظفي رجل الأعمال الفردي 15 شخصًا)، لتلقي فوائد على بعض الضرائب، أو الحصول على فرص إضافية يحق لهم الحصول عليها من الشركات الصغيرة.

يتكون متوسط ​​عدد الموظفين من ثلاثة مكونات:

1. متوسط ​​عدد الموظفين المعينين؛
2. متوسط ​​عدد الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي؛
3. متوسط ​​عدد الموظفين العاملين على أساس العقود المدنية.

الوثائق المنظمة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين

يتم تنظيم إجراءات حساب وتطبيق مؤشر مثل NCR من خلال اللوائح التالية:

1. تعليمات تعبئة النماذج الإحصائية. الملاحظات التي تمت الموافقة عليها بموجب أمر Rosstat رقم 428 بتاريخ 28 أكتوبر 2013؛
2. قانون الضرائب في الاتحاد الروسي؛
3. القانون رقم 209-FZ المؤرخ 24 يوليو 2007؛
4. قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
5. خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 03-11-12/38 بتاريخ 28 مارس 2013

ما هي فئات العمال المشمولة في حساب متوسط ​​عدد الموظفين؟

عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين (ASHR)، يتم أخذ جميع الموظفين في الاعتبار، سواء أولئك الذين كانوا حاضرين في مكان العمل والذين غابوا لسبب أو لآخر. على وجه الخصوص، يتم أخذ الموظفين في الاعتبار:

• كانوا متواجدين في مكان العمل بدوام كامل، بما في ذلك أولئك الذين لم يؤدوا واجباتهم بسبب التوقف عن العمل؛
• كانوا في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات الأجنبية)؛
• كانوا في إجازة مرضية (باستثناء إجازة الأمومة)؛
• أداء مهام حكومية أو عامة بدلاً من العمل؛
• أداء واجباتهم بدوام جزئي (باستثناء العاملين الخارجيين بدوام جزئي)؛
• كانوا تحت المراقبة؛
• كانوا في العطلة القادمةأو إجازة للتعليم ونحو ذلك.

لا يتم تضمين الفئات التالية من الموظفين في حساب SSChR:

• يجمع الموظفون بين العمل في العديد من المنظمات؛
• الموظفون العاملون بموجب اتفاقيات القانون المدني؛
• الموظفون الذين لم يعودوا إلى العمل قبل انتهاء إشعار الفصل؛
• النساء في إجازة أمومة؛
• الموظفون في إجازة والدية؛
• الأفراد العسكريون الذين يخدمون في القوات المسلحة الروسية.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين

من أجل حساب SSHR، من الضروري تقسيم عدد الموظفين لكل يوم على عدد الأيام فترة الفاتورة. عند تحديد عدد الموظفين ليوم معين، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار جميع الفئات المدرجة في SSHR، بغض النظر عما إذا كانوا حاضرين في العمل أم لا. وفي هذه الحالة، يتم إيلاء اهتمام خاص للموظفين الذين يؤدون واجباتهم خلال يوم عمل قصير. يتم تضمينهم في الحساب بناءً على الوقت الذي عملوا فيه.

مثال: تم تعيين موظف في وظيفة يكون يوم العمل فيها 6 ساعات. يتم تضمينه في حساب SSCHR بالمبلغ التالي:

6 ساعات / 8 ساعات = 0.75 شخص؛

من المهم أن نتذكر أنه إذا تحول الموظفون إلى يوم عمل مختصر بمبادرة من صاحب العمل، فيجب إدراج وحدات كاملة في حساب SSHR، بغض النظر عن طول يوم عملهم. يتم حساب SSChR وفقًا للصيغة:

مجموع عدد الموظفين لكل يوم / عدد الأيام في فترة الفاتورة

مثال: في شهر مارس، كان لدى الشركة 53 موظفًا لمدة 4 أيام، و55 موظفًا لمدة 21 يومًا، و51 موظفًا لمدة 6 أيام. سيبدو حساب SSShR كما يلي:

(4*53 + 21*55 + 6*51) / 31 = (212 + 1155 + 306) / 31 = 53.96 شخص.

يجب تقريب SSHR إلى أقرب رقم صحيح، وبالتالي، في حالتنا سيكون 54 شخصًا.

يتم حساب NAChR للربع بناءً على مؤشرات جميع الأشهر المضمنة فيه. ويتم حساب SSHR للعام على أساس مؤشرات كل ربع سنة يتضمنه.

مثال: في يناير، كان عدد SSHR 50 شخصًا، وفي فبراير 47 شخصًا، وفي مارس 54 شخصًا. متوسط ​​عدد الموظفين للربع الأول سيكون:

(50 + 47 + 54) / 3 = 50.33 شخصًا، نظرًا لأنه يجب إحضار النتيجة إلى عدد صحيح، يتم تقريب SSHR ربع السنوي إلى 50 شخصًا.

نظرًا لأن الحساب يعتمد على عدد الأيام التقويمية، وتعمل المؤسسات، كقاعدة عامة، على أساس أسبوع عمل مدته 5 أيام، وفي أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع، فمن الضروري حساب عدد الموظفين في أيام العمل السابقة لهم .

حساب متوسط ​​عدد الموظفين

بعد حساب الدولة الأولى بالرعاية، من الضروري تحديد القوة الصغرى للعاملين الخارجيين بدوام جزئي والموظفين الذين يؤدون واجبات فردية بموجب اتفاقيات القانون المدني. لحساب متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي، يتم استخدام نفس المنهجية المستخدمة للموظفين الذين يعملون لساعات قصيرة. أي أن مشاركتهم تُحسب بما يتناسب مع الوقت الذي عملوا فيه.

يتم حساب SHRs الذين يعملون بموجب عقود GP بمعدل وحدة كاملة عن كل يوم خلال مدة العقد، بغض النظر عن متى تم دفع أجور هؤلاء الموظفين. يتم حساب متوسط ​​العدد من خلال جمع متوسط ​​عدد العمال في كل فئة من الفئات المحددة.

لأغراض تنظيم الإحصائية و المحاسبة الضريبيةيجب على الشركات تحديد قيمة هذا المؤشر مثل عدد الموظفين في كشوف المرتبات (سننظر في كيفية حسابه أدناه).

عدد الموظفين في كشوف المرتبات هو الرقم الموظفين بدوام كاملالمنظمة في يوم محدد من الشهر. يتم استخدام هذا المؤشر من قبل الشركات ورجال الأعمال عند إعداد التقارير الضريبية والإحصائية، على سبيل المثال، النموذج 4-FSS و"معلومات عن العمالة الناقصة وحركة العمال خلال هذا الربع".

عدد الموظفين: أي الموظفين يجب أخذهم بعين الاعتبار

يتم تحديد عدد كشوف مرتبات الموظفين على أساس الأحكام المنصوص عليها في أمر Rosstat رقم 498 بتاريخ 26 أكتوبر 2015 (المشار إليه فيما يلي بالأمر) بصيغته المعدلة في 27 أكتوبر 2016.

وفقًا للفقرة 78 من الأمر، فإن عدد كشوف المرتبات لموظفي المؤسسة هو الأساس لحساب متوسط ​​عدد كشوف المرتبات، وهو مؤشر لا يقل أهمية.

عند تحديد عدد الموظفين، يجب أن يؤخذ في الاعتبار الموظفون الذين يعملون في الشركة على أساس عقود العمل، مع الإشارة إلى فترة الصلاحية وبدون مدة. ويشمل ذلك حتى الموظفين الذين يعملون في الشركة بشكل غير دائم، ولكن بشكل مؤقت أو يتم تعيينهم لأداء عمل موسمي. من المهم ملاحظة أن كشوف المرتبات تشمل أيضًا الموظفين الذين يتغيبون فعليًا عن مكان العمل في يوم معين - الموظفون المعينون، والأشخاص ذوو الإعاقة المؤقتة، والمصطافون. القائمة الكاملةيتم عرض الأشخاص الذين يتم أخذهم في الاعتبار عند حساب رقم الرواتب في الفقرة 79 من الأمر.

ومع ذلك، يتم استبعاد مجموعة معينة من الموظفين عند تحديد عدد الموظفين. وتشمل هذه:

1. الموظفون العاملون خارج وظائف الدوام الجزئي؛
2. المواطنون الذين تم التعاقد معهم على اتفاقية المؤتمر الشعبي العام.
3. الأشخاص العاملون بموجب عقود خاصة (عسكريون وغيرهم)؛
4. أصحاب الشركات الذين لا يتقاضون أجورهم.

مع القائمة الكاملةيمكن العثور عليها في الفقرة 80 من الأمر.

نسبة الرواتب: صيغة الحساب

من المهم للمحاسب أن يعرف كيفية حساب عدد الموظفين. ولتحديد القيمة الفعلية لهذا المؤشر، يتم استخدام معامل الرواتب.

مع الأخذ في الاعتبار المعامل، يتم تحديد عدد الموظفين في كشوف المرتبات.

الصيغة هي:

• SP = معامل الرواتب × عدد الحضور

يتم تعريف المعامل على أنه مضاعف يتم الحصول عليه عن طريق قسمة صندوق وقت العمل الاسمي على العدد الفعلي للأيام في الفترة قيد الاستعراض.

مثال

مدة العمل الاسمية 259 يومًا، والعدد الفعلي للموظفين 122، والعدد الفعلي للأيام 250 يومًا. دعونا نحدد حجم عدد رواتب الموظفين باستخدام الصيغة أعلاه.

MF = 259/250 × 122 = 1.036 × 122 = 126.

وهكذا بلغ عدد رواتب الموظفين (كيفية الحساب تمت مناقشته أعلاه) 126 شخصًا.

العلاقة بين الرواتب ومتوسط ​​عدد الموظفين

يسمح لك رقم كشوف المرتبات الناتج، والذي تم تقديم صيغته في هذه المقالة، بتحديد قيمة متوسط ​​رقم كشوف المرتبات (ASCH). وفي هذه الحالة سيتم الحساب وفق الصيغة التالية:

• SSCH = عدد الموظفين / عدد الأيام في الفترة.

إن استخدام مؤشر متوسط ​​عدد الموظفين يسمح للشركات ليس فقط بإعداد التقارير بنجاح، ولكن أيضًا بإجراء أنشطة تحليلية، مثل تحليل إنتاجية العمل، ومعدل دوران الموظفين، وتحليل متوسط ​​مستوى الأجور.

لتلخيص ذلك، نلاحظ أن تحديد حجم الرواتب لا ينطوي على تكاليف عمالة كبيرة لقسم المحاسبة. ومع ذلك، لا يمكن التقليل من أهمية هذا المؤشر، لأنه لا يؤخذ في الاعتبار عند إعداد التقارير الضريبية والإحصائية فحسب، بل يعمل أيضا كأساس لحساب مؤشر آخر مهم تحليليا - متوسط ​​عدد الموظفين.