هل يمكن وضع ختم قسم الموارد البشرية على دفتر العمل؟ حصرياً: لا يوجد ختم بعد إشعار الفصل: ماذا يجب على صاحب العمل الجديد أن يفعل؟

مندوب الخدمة الفيدراليةأوضحت منظمة العمل والتوظيف موقفها بشأن مسألة التصديق من قبل صاحب العمل على السجلات في دفتر العملموظف. ليس إجراء التصديق في حد ذاته هو الذي يسبب جدلاً ساخنًا، ولكن حالة ختم صاحب العمل هذا أو ذاك، الذي يستخدمه في المستندات الرسمية. على وجه الخصوص، ما مدى قانونية استخدام ختم قسم الموارد البشرية في المنظمة عند التصديق على توقيع موظف الموارد البشرية. في أغلب الأحيان، تنشأ مثل هذه النزاعات في المواقف التي يتم فيها إدخال إدخال الإنهاء في دفتر العمل. عقد التوظيفبين الموظف وصاحب العمل.

عند التصديق على الإدخالات الواردة في كتاب العمل

ويرد الأساس القانوني لهذه المسألة في قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 (المشار إليها فيما يلي بالقواعد). تنص الفقرة 35 من القواعد على أنه عند فصل الموظف (إنهاء عقد العمل)، يجب أن يتم إدخال جميع الإدخالات في دفتر عمله أثناء عمله من صاحب العمل هذامصدقة بتوقيع صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بسجلات العمل وختم صاحب العمل وتوقيع الموظف نفسه.

ووفقا للمشرعين، لن يكون وجود ختم خدمة الموظفين في دفتر العمل انتهاكا، أي ختم آخر لصاحب العمل، والذي لن يترتب عليه انتهاك لحقوق الموظف.

دعونا نتذكر أن توضيحات مماثلة قدمها مسؤولو روسترود في الرسائل رقم 2607-6-1 بتاريخ 24 نوفمبر 2008 والرقم 1450-6-1 بتاريخ 22 نوفمبر 2012. كان الموقف الأولي للمشرعين هو أن استخدام ختم إدارة شؤون الموظفين في دفاتر العمل أمر غير مقبول. ويرجع ذلك إلى المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 1 مارس 2008 رقم 132، والذي عدل بعض صيغ القواعد واستبعد الإمكانية المباشرة لاستخدام ختم إدارة شؤون الموظفين. ثم تغير موقف المشرعين إلى حد ما. في رأيهم، يمكن للنهج الرسمي لتطبيق القاعدة المنصوص عليها في الفقرة 35 من القواعد أن يعقد بشكل كبير أداء صاحب العمل لواجباته عند فصل الموظف. على وجه الخصوص، قد يتأخر إعداد المستندات عند فصل الموظف بسبب عدم وجود ختم صاحب العمل في قسم شؤون الموظفين، الأمر الذي يستلزم ذلك.

ومن الجدير بالذكر أن التشريع الحالي لا يحتوي على لوائح تنظم عمل الأختام الرئيسية والإضافية. ولذلك، يحق لصاحب العمل نفسه تحديد إجراءات استخدام الأختام من خلال الموافقة على اللوائح المحلية ذات الصلة. الشيء الرئيسي في هذا الأمر هو أن الختم يتوافق مع متطلبات التشريعات الحالية ويحتوي على معلومات أساسية عن صاحب العمل.

متطلبات ختم المنظمة

وهكذا، في الفقرة 5 من المادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 02/08/1998 رقم 14-FZ "في الشركات ذات ذات مسؤولية محدودة» يحتوي على متطلبات ختم المنظمة. يجب أن يكون لدى الشركة ذات المسؤولية المحدودة ختم دائري يحتوي على اسم الشركة الكامل باللغة الروسية (وكذلك بأي لغة لشعوب الاتحاد الروسي و (أو) الأجنبية) وإشارة إلى موقع الشركة. وترد متطلبات مماثلة للأختام في القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ "في الشركات المساهمة"(الجزء 7، المادة 2)، وفي القانون الاتحادي الصادر في 12 يناير 1996 رقم 7-FZ "بشأن منظمات غير ربحية"(الفقرة 4 من المادة 3). ويترتب على ذلك أنه لن يكون هناك انتهاك معلومات إضافية، بالإضافة إلى تلك المذكورة أعلاه. يمكن إجراء تصنيف أختام صاحب العمل عن طريق تعيين أرقام أو الإشارة إلى الوحدات الهيكلية.

تحتوي الفقرة 5 من المادة 2 من القانون الاتحادي رقم 14-FZ بتاريخ 02/08/1998 "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" على متطلبات ختم المنظمة. يجب أن يكون لدى الشركة ذات المسؤولية المحدودة ختم دائري يحتوي على اسم الشركة الكامل باللغة الروسية (وكذلك بأي لغة لشعوب الاتحاد الروسي و (أو) الأجنبية) وإشارة إلى موقع الشركة.

دعونا نلاحظ نقطة أخرى في الختام. الكيان القانوني لصاحب العمل هو منظمة لها الحق في استخدام العديد من الأختام. سيتم اعتبارهم جميعًا أختامًا لمنظمة واحدة إذا تم ذكر الاسم الكامل عليها كيان قانوني. سيكون من المنطقي أن نفترض أن ختم إدارة الموارد البشرية له الحق في أن يسمى ختم صاحب العمل، باعتباره له انتماء محدد.

وبالتالي، كما يعتقد المشرعون، لن يكون هناك انتهاك لوجود ختم خدمة الموظفين في دفتر العمل، أي ختم آخر لصاحب العمل، والذي لن يترتب عليه انتهاك لحقوق الموظف. ويكفي أن هذا الختم يحتوي على معلومات حول اسم صاحب العمل (الكيان القانوني) وموقعه. ويعتبر القيد الخاص بإنهاء عقد العمل في دفتر عمل الموظف مؤكداً في هذه الحالة، وكذلك توقيع الشخص المسؤول عن الحفاظ على دفاتر سجل العمل. يعمل ختم صاحب العمل كضمان بأن ممثل الموارد البشرية مخول بالفعل بإدخال الإدخالات في الوثيقة الشخصية للموظف.

كتاب العمل هو الوثيقة الأساسية التي تؤكد نشاط العملشخص. وفي الوقت نفسه، يجب أن تتم الإدخالات فيه وفقًا لقواعد معينة ينظمها التشريع الروسي. على وجه الخصوص، أثناء التوظيف الأولي وفصل الموظف، يجب وضع الختم المناسب في كتاب العمل.

المكان الذي وضعوا فيه ختمًا في دفتر العمل

أثناء التسجيل الأولي واللاحق للوظيفة، أو النقل من وظيفة إلى أخرى داخل نفس المؤسسة أو النقل من وحدة هيكلية إلى أخرى، عند الفصل وفي حالات أخرى، يواجه صاحب العمل سؤال مهمحيث وضعوا ختمًا في دفتر العمل.

عند إدخال البيانات

بادئ ذي بدء، يتم وضع ختم المنظمة أو ختم قسم الموارد البشرية على صفحة عنوان كتاب العمل أثناء تسجيله الأولي. قبل ذلك يتم الإشارة إلى المعلومات الشخصية عن الموظف في العنوان:

• اسمه الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة)
• اليوم والشهر وسنة الميلاد)
• معلومات عن حصوله على التعليم المناسب)
• اسم المهنة أو التخصص المكتسب.

بعد إدخال البيانات المحددة في الصفحة الأولى من دفتر العمل، يقوم الموظف بالتوقيع مؤكدا صحة البيانات المقدمة. وأخيراً، يتم توقيع جميع الإدخالات المكتملة من قبل الشخص المسؤول عن إصدار كتب العمل وتصديقها بالختم.

تجدر الإشارة إلى أن جميع المعلومات الشخصية عن الموظف يتم ملؤها من قبل شخص مخول على أساس الوثائق ذات الصلة (على سبيل المثال، الدبلوم تعليم عالىوجوازات السفر ورخص القيادة وغيرها).

عندما تتغير البيانات

ثانيا، يتم وضع ختم المنظمة إذا قام الموظف بتغيير اسمه الأخير أو اسمه الأول أو اسم عائلته أو بيانات أخرى. في هذه الحالة، يتم شطب الإدخال السابق بسطر واحد ويتم إدخال إدخال جديد بعناية، مع الإشارة إلى المستندات ذات الصلة، والتي يتم على أساسها إجراء هذه التغييرات. على غلاف كتاب العمل مع الجانب المعاكسويضع الشخص المخول توقيعه وختمه.

عند الاستغناء عن الإدراج

ثالثا، هناك حالات يتم فيها ملء جميع الصفحات المتاحة لأي قسم من كتاب العمل. في مثل هذه الحالات، يكون الشخص المشارك في إصدار المستندات ذات الصلة والحفاظ عليها ملزمًا بإصدار ملحق صالح فقط مع كتاب العمل. يتم إدخال هذا الإجراء في دفتر العمل ويتم التصديق عليه بختم (ختم) مع نقش "إدراج صادر" يشير إلى رقمه التسلسلي والتسلسلي.

عند الإقالة

رابعاً: عندما يتم فصل الموظف بسبب في الإرادةأو لأسباب أخرى، يتم توقيع دفتر العمل من قبل رئيس المؤسسة التي يعمل فيها الموظف، أو من قبل شخص آخر يقوم بمهام وظيفية لإصدار دفاتر العمل وصيانتها، وبشكل مباشر من قبل الموظف نفسه. بعد ذلك يطلب من موظف قسم شؤون الموظفين وضع ختم في دفتر العمل.

الطوابع في كتب العمل: حالات خاصة

بالإضافة إلى ذلك، في بعض الأحيان تحدث مواقف عندما يتم تسجيل الفصل في دفتر العمل، ولكن هناك معلومات محددة مفقودة تشير إلى نقل الموظف إلى منصب آخر أو نقله إلى وحدة هيكلية أخرى، ويصر الموظف على تسجيل الإدخالات ذات الصلة. يعتقد معظم موظفي الموارد البشرية أنه من الضروري إلغاء قيد الفصل الذي تم إجراؤه وإدخال المعلومات المفقودة، ثم إعادة إدخال "مرفوض (مع الإشارة إلى سبب الفصل)".

ومع ذلك، من وجهة نظر الإجراءات القانونية التنظيمية، فإن هذا الإجراء ليس صحيحا تماما، حيث لم يتم العثور على أسباب هامة لإلغاء النقش. في هذه الحالة، يُنصح بالتصرف على النحو التالي: يجب على الشخص المرخص له أيضًا إدخال المعلومات المفقودة بعد تسجيل الفصل مع الإشارة الإلزامية إلى جميع تفاصيل المنظمة. بعد ذلك، يتم تأكيد الإدخالات التي تم إجراؤها بواسطة الختم المناسب.

يرجى الدفع انتباه خاصأن الطوابع في دفتر العمل، إضافة إلى الحالات المذكورة أعلاه، لا توضع إلا في حالة فصل الموظف. في أي حالة أخرى، على وجه الخصوص، تعتبر الطوابع التي تؤكد سجلات التوظيف، والنقل إلى منصب آخر داخل نفس المنظمة، وشهادة المعلومات حول منح الموظف، وما إلى ذلك، انتهاكًا مباشرًا للتشريعات الحالية بشأن الاحتفاظ بسجلات العمل.

ما هو الختم الذي يجب استخدامه عند إدخال الإدخالات في كتاب العمل؟

في الأحكام التي ينص عليها التشريع الحالي الاتحاد الروسيوقد ذكر نوعين من الأختام وهما:

• ختم المنظمة)
• ختم الموارد البشرية.

إن ختم قسم الموارد البشرية ليس إلزامياً ولا يمكن لصقه إلا على التوقيع الذي يقوم به موظف قسم الموارد البشرية. وفي الوقت نفسه، استخدام الختم في كتاب العمل ل وثائق الموظفينغير مسموح. إذا تم التصديق على تنفيذ أي إجراء بتوقيع المدير، إذن مثل هذه الحالةيجب أن يتم لصق ختم المنظمة. ومع ذلك، فمن القانوني تمامًا أن يتم وضع هذا الختم على توقيع موظف شؤون الموظفين.

في الوقت نفسه، من أجل منع أي أخطاء أو عدم دقة، من الأفضل استخدام نوع واحد من الختم - ختم المنظمة المستخدمة. هي التي تتمتع بقوة قانونية أكبر من ختم ضباط الأركان. يُنصح بوضعها على المستندات مثل نسخ دفاتر العمل والوثائق التعليمية والشهادات الصادرة عن قسم شؤون الموظفين ومقتطفات من دفاتر العمل وما إلى ذلك.

موضع الطباعة الصحيح

لتجنب أي أسئلة حول صحة الوثيقة المقدمة، يجب أن يغطي الختم المسمى الوظيفي للموظف جزئيا. وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون توقيع الموظف ونصه سهل القراءة ولا يثير الشكوك. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون طبعة الختم واضحة وقابلة للقراءة ومرئية بوضوح.

ماذا تفعل إذا كان الختم الموجود على كتاب العمل غير صحيح؟

عند استخدام ختم للتصديق على الإدخالات المقابلة في دفتر العمل، تنشأ مواقف عندما يتم وضع الختم الخطأ أو يكون في المكان الخطأ. ماذا تفعل في مثل هذه الحالات؟

ختم المنظمة غير مثبت

أسهل طريقة لتصحيح مثل هذا الخلل هي الاتصال بمكان عملك السابق لختمه. ومع ذلك، لا ينبغي تأخير هذا القرار، لأن المنظمة قد تخضع لتغييرات هيكلية وفي هذه الحالة سيكون من الضروري الحصول على شهادة إضافية من صاحب العمل السابق، أو في حالة إعادة تنظيمها، من الخلف القانوني.

تفاصيل المنظمة غير صحيحة

يمكن أن تحدث مثل هذه الحالات إذا كان الشخص موظفًا في شركة قابضة كبيرة، أو إذا خضعت الشركة لعملية إعادة تنظيم وغيرت اسمها.

هناك عدة خيارات لحل هذه المشكلة. في الحالة الأولى، يُقترح ببساطة وضع الختم المطلوب بجوار الختم الخاطئ) في الحالة الثانية - لإجراء إدخال تصحيحي ووضع الختم الصحيح بجانبه. ومع ذلك، فإن أي نتيجة للأحداث قد تثير الشكوك بين سلطات التقاعد أو أصحاب العمل في المستقبل. لذلك، من أجل حماية نفسك من الأسئلة غير الضرورية، يتم إصدار شهادة تفيد بأن الموظف كان عضوًا في منظمة معينة لفترة زمنية محددة.

المراقبة الدقيقة لصحة الإدخالات في دفتر العمل وتفاصيل الأختام ووجود جميع التوقيعات اللازمة، حتى لا نواجه مشاكل في المستقبل.

نتحدث في هذه المقالة عن قواعد وضع الختم على وثيقة العمل - أين وأي واحد ومتى بالضبط. وأيضًا حول ما يجب فعله إذا قمت بلصق الختم عن طريق الخطأ وحالات المشكلات الشائعة الأخرى

اقرأ مقالتنا:

أين وما هو الختم الذي يجب وضعه في كتاب العمل عند الفصل

منذ كتاب العمل الوثيقة الأكثر أهميةلتسجيل معاش تقاعدي، وعادة ما يتحقق صندوق التقاعد بدقة من جميع المعلومات الواردة فيه، ومتطلبات ملء الوثيقة صارمة للغاية. إذا تجاهلتها، فقد تؤدي ببساطة إلى إتلاف المستند وسيتعين عليك استعادته.

على وجه الخصوص، هناك قواعد معينة لوضع الختم. يتم لصق الختم فقط على:

• على صفحة العنوان عند ملء كتاب أو نسخة مكررة لأول مرة؛
• على الغلاف الداخلي عند التصديق على المعلومات الأساسية المتغيرة؛
• بشأن إشعار الفصل.

في السنوات الاخيرةيطرح السؤال بشكل متزايد - ما هو الطابع الذي يجب وضعه في دفتر العمل عند المغادرة في عام 2019. ترجع هذه الصعوبة إلى التغييرات في الفقرة 35 من "قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل" بتاريخ 01/03/2008 إذا تم اقتراح قبل هذا الوقت وضع "ختم المنظمة (خدمة الموارد البشرية)" ، فبعد ذلك كان بالفعل "ختم صاحب العمل". وهنا تكمن الصعوبة - ما إذا كان ختم قسم الموارد البشرية يشير إلى مفهوم "ختم صاحب العمل" وما إذا كان من الممكن استخدامه في وثيقة العمل.

نظرًا لعدم توضيح هذا الفارق الدقيق بموجب القانون، ينصح ضباط شؤون الموظفين ذوي الخبرة باستخدام الختم الرسمي للشركة - وسيكون هذا صحيحًا على أي حال، ولن تنشأ أي مشاكل.

إذا لم يكن من الممكن وضع ختم، فيسمح بالتصديق بختم قسم الموارد البشرية (إذا كان يحتوي على جميع تفاصيل المنظمة)، ولكن عليك أن تكون مستعدًا لحقيقة ذلك. على الأرجح، سيتم حل هذه المشكلات لصالح مشروعية استخدام طباعة الإطار، ولكنها ستستلزم مضيعة للوقت.

هناك حجة أخرى لصالح التصديق على سجل الفصل في سجل التوظيف لعام 2019 بختم صاحب العمل وهي القدرة على استخدامه فيما يتعلق بأي توقيع - سواء المدير أو موظف شؤون الموظفين. حيث أنه لا يمكن وضع بصمة خدمة شؤون الموظفين بعد توقيع المدير، ولكن فقط بعد توقيع موظف شؤون الموظفين.

لا يمكن وضع ختم "للمستندات" في دفتر العمل، بل يتم استخدامه في المؤسسة لأغراض مختلفة تمامًا.

عادة، ليس لدى من يملأ النموذج أي أسئلة حول مكان وضع الختم عليه عند الفصل. ومع ذلك، فهو تماما نقطة مهمةلأنه إذا كانت الشهادة غير صحيحة، فقد تنشأ شكوك حول صحتها، حتى موعد فحص الختم. قواعد عامةنكون:

• يتم وضع الختم بشكل مستقيم، وليس مقلوبًا أو جانبيًا؛
• يتم لصق الختم أخيرًا، عند جميع المكونات المكتوبة بخط اليد
• تم بالفعل إجراء الإدخالات، بما في ذلك كلا التوقيعين؛
• يلتقط جزءًا من المعلومات حول الموظف الذي قام بالإدخال؛
• لا يتداخل مع توقيع الموظف المفصول؛
• طباعة واضحة وخالية من اللطخات.

أما بالنسبة لتصديق سجل الفصل في مكتب العمل بختم عام 2019 فهو إلزامي لجميع أصحاب العمل الذين لديهم ختم. يتم الاستثناء من قبل بعض الشركات ذات المسؤولية المحدودة وشركات المساهمة المشتركة التي تعمل بدون ختم على أساس القانون الاتحادي رقم 82 لسنة 2015. فهي معنية بـ "شرح بعض المسائل المتعلقة بتطبيق قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها..." وزارة العمل لسنة 2016 والتي بموجبها “وضع الختم على الصفحة الأولى من كتاب العمل والمدخل وكذلك في البعض الآخر يتم بالختم”. كما يشترط أنه لا يجوز التصديق على محضر الفصل إلا بتوقيع المدير إذا لم يكن لدى المنظمة ختم.

هل يتم وضع ختم على دفتر العمل عند التقدم للوظيفة؟

ليست هناك حاجة لوضع ختم على الإدخالات في كتاب العمل حول التوظيف، لأن الشهادة النهائية لمجموعة المعلومات الكاملة المتعلقة بالعمل في مؤسسة معينة تحدث عند الفصل. ومع ذلك، إذا تم التصديق على سجل التوظيف أو النقل إلى منصب آخر بختم، فلن يصبح هذا خطأً فادحًا، حيث لا يوجد حظر مباشر على ذلك في التشريع.

ومع ذلك، فإن كتاب العمل ليس مستندًا كبيرًا بحيث تحتاج إلى وضع الطوابع على كل سطر تقريبًا؛ حيث يمكن أن تلامس الطوابع بعضها البعض والسجلات، مما يجعلها غير مقروءة.

حالات المشكلة

يجب على كل موظف مكلف بملء دفاتر العمل أن يتم إرشاده مسبقًا حول كيفية إعداده بشكل صحيح. غالبا ما تنشأ مشاكل مع الاستخدام غير الصحيح للطباعة. في السابق، بالتزامن مع تصحيح هذه الأخطاء، تم منح الموظف، فقط في حالة، شهادة تؤكد مدة خدمته. في عام 2019، هذا غير مطلوب، منذ الفصل.

ملحوظة

ماذا تفعل إذا قام ضابط شؤون الموظفين بوضع ختم خاطئ

بعد خلط الأختام، ارتكب ضابط شؤون الموظفين خطأً، مما يجعل الإدخال غير صالح، مما يعني أنك بحاجة إلى التصرف وفقًا لـ "قواعد الحفاظ على قانون العمل" العامة:

• في السطر أدناه في العمود الأول نضع الرقم التالي، في الثاني - تاريخ التصحيح.
• في العمود الثالث نكتب "رقم القيد (الرقم السابق) غير صالح".
• ننزل إلى سطر آخر أدناه، ولم نعد نرقمه، ونعيد إدخال الإدخال.
• نقوم بتصديق السجل بتوقيعات ضابط شؤون الموظفين والشخص المغادر ونضع الختم اللازم.

إن شطب طبعة غير صحيحة أو وضع المطبوعة الصحيحة فوقها أمر غير مقبول.

إذا تم وضع الختم في المكان الخطأ

إنها حالة نادرة جدًا أن يتم وضع ختم على الصفحة الخطأ. فإذا حدث ذلك فالأفضل تركه ووضع الختم في المكان الذي يجب أن يكون فيه.

ملحوظة

يجب تصحيح جميع الأخطاء في كتب العمل. ومنهم من يهددك بالإجراءات القانونية. لماذا من مصلحتك تصحيح كافة الأخطاء في دفاتر العمل وأي منها قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات قانونية مع الموظفين؟

إذا كان كتاب العمل مختومًا بشكل سيء

بالطبع، يُنصح بالتحقق أولاً مما إذا كان هناك ما يكفي من الحبر في الختم قبل وضعه على النموذج تقارير صارمة. إذا تبين أن الطباعة شاحبة أو يصعب قراءتها أو ملطخة، فأنت بحاجة إلى إعادة ملء الختم، وبعد التحقق من المسودة، ضعه بجوار الأول.

إذا لم يكن هناك ختم في دفتر العمل عند الفصل

هذا انتهاك خطير للقواعد إدارة سجلات الموظفينمما يخلق الكثير من المشاكل للعامل وأصحاب العمل السابقين والمستقبليين. وفي هذه الحالة يجب عليك الاتصال بالشركة التي قامت بفصل الموظف وطلب ختم.

كقاعدة عامة، إذا تمت تصفية المنظمة التي قدمت إدخالاً غير صحيح أو غير دقيق، فسيتم التصحيح من قبل صاحب العمل في مكان العمل الجديد على أساس المستندات ذات الصلة (على سبيل المثال، نسخة من أمر الفصل).

عند فصل الموظف، يجب أن تكون جميع القيود التي تم إدخالها في دفتر عمله خلال فترة عمله لدى صاحب العمل هذه مصدقة بتوقيع الشخص المسؤول عن الحفاظ على دفاتر العمل، وختم صاحب العمل وتوقيع الموظف نفسه ويحدث أيضًا أن الإدخالات في دفتر عمل الموظف، التي قام بها صاحب العمل الأخير، غير مصدقة بختم. وبحلول الوقت الذي يذهب فيه الموظف للعمل لدى صاحب عمل آخر، يكون صاحب العمل هذا قد تمت تصفيته بالفعل واستبعاده من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. هل يستطيع صاحب العمل الجديد تصحيح غياب ختم صاحب العمل السابق في دفتر العمل؟ أجاب نائب رئيس روسترود، إيفان إيفانوفيتش شكلوفيتس، على هذا السؤال: "إذا كان لدى الموظف مستندات تؤكد تعيينه وفصله، يحق لصاحب العمل الجديد إجراء تصحيحات في دفتر العمل. ومع ذلك، لا يمكن تصحيح عدم وجود ختم يشهد على سجلات صاحب العمل السابق. واحد من الخيارات الممكنةفي هذه الحالة - إصدار كتاب عمل جديد بناءً على طلب كتابي من المتقدم للعمل مع توضيح سبب الحاجة إلى إصدار كتاب عمل.ضع في اعتبارك أن صاحب العمل الجديد له الحق في توظيف مثل هذا الشخص في وظيفته الرئيسية فقط إذا كان لديه مستندات تؤكد فصله من وظيفته السابقة (على سبيل المثال، نسخة من أمر الفصل). خلاف ذلك، يمكنه فقط تعيينه بدوام جزئي.بالإضافة إلى ذلك، إذا كان كتاب العمل لا يحتوي على ختم صاحب العمل السابق، فإنه يعتبر قد تم تنفيذه بشكل غير صحيح، لذلك عند حساب مدة الخدمة لدفع الإجازة المرضية، سيتعين على صاحب العمل استخدام مستندات أخرى (نفس الشيء) نسخة من أمر الفصل).في المستقبل، قد يواجه الموظف مشاكل مع خدمة التوظيف (والتي قد لا تحسب هذه الفترات خلال فترة العمل المدفوع لحساب استحقاقات البطالة)، وكذلك مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عند تعيين معاش العمل."دعونا نلخص: إذا كان الموظف لديه نسخة من أمر الفصل في يديه، فإن إدخال إدخال التوظيف في دفتر عمله إذا لم يكن هناك ختم صاحب العمل السابق فيه ليس محفوفًا بأي شيء خطير سواء بالنسبة لك أو للموظف . فقط تذكر إرفاق نسخة من أمر الفصل بالملف الشخصي للموظف. سوف تحتاج إليها: للتأكد من صحة حساب السجل التأميني للموظف لحساب استحقاقات التأمين الاجتماعي؛ للموظف - لتأكيد مدة الخدمة للحصول على المزايا ومن ثم تعيين معاش تقاعدي إذا لم يكن لدى الموظف الجديد أي مستندات تؤكد فصله من مكان عمله السابق، وقمت بتعيينه في الوظيفة الرئيسية، فهو كذلك. من الأفضل أن تحضر له كتاب عمل جديد بناءً على طلبه. بعد كل شيء، عند التحقق، قد تعتبر مفتشية العمل أنك قمت بتعيين موظف بشكل غير قانوني في وظيفتك الرئيسية وتفرض عليك غرامة بسبب المخالفة تشريعات العمل.

تقرير العمل هو وثيقة إبلاغ صارمة، لذلك يجب التعامل مع استكماله باهتمام خاص. حتى الخطأ البسيط أو الختم غير الصحيح يمكن أن يبطل الإدخال الذي تم إجراؤه عليه. لذلك، عند تسجيل كتاب، يجب عليك اتباع القواعد التي ينص عليها القانون.

لأول مرة يتم تدوين الملاحظات في سجل العمل أثناء التسجيل الأولي للموظف في الشركة. يتم وضع ختم المؤسسة أو قسم شؤون الموظفين على صفحة عنوان الكتاب بعد إدخال البيانات الشخصية لهذا الموظف فيه:

• تاريخ الميلاد الكامل؛
• بيانات عن التعليم الذي تم تلقيه؛
• مذكرة حول مؤهلات ومهنة الموظف.

يجب أن تستند جميع البيانات المدخلة في الكتاب من قبل متخصصي الموارد البشرية إلى المستندات الداعمة: جواز السفر، الدبلوم، رخصة القيادة، إلخ.

ويجب تأكيد أي إدخالات سيتم إجراؤها في هذه الوثيقة من خلال توقيع الشخص المسؤول الذي يؤكد صحة ما هو مكتوب. من يمكنه التوقيع على كتاب العمل عند الفصل والإجراءات الأخرى؟ تناط هذه الصلاحيات برئيس المؤسسة وموظفي قسم الموارد البشرية.

إذا كان من الضروري لسبب ما نقل الحق في إعداد وصيانة دفاتر العمل إلى شخص آخر، فيجب على إدارة المؤسسة إصدار أمر مناسب. وسيعمل هذا الشخص على أساسه خلال الفترة التي صدرت من أجلها.

في الممارسة العملية، يواجه العديد من موظفي قسم الموارد البشرية الحاجة إلى إجراء تغييرات على كتاب العمل. تنشأ مثل هذه المواقف عندما تتغير البيانات الشخصية. في هذه الحالة، يتم شطب البيانات القديمة بخط متصل واحد، و دخول جديد. بجانبه يجب الإشارة إلى المستند الذي تم إجراء التغييرات على أساسه. ويوضع الختم على ظهر غلاف الكتاب مع توقيع الشخص المخول بذلك.

هناك موقف آخر يجب مراعاته وهو إدراج الاستغناء. ويكتمل عندما يتم ملء جميع صفحات الكتاب بالكامل. يتم إجراء إدخال مماثل حول هذا الأمر في سجل العمل، مع الإشارة إلى رقم الوثيقة الصادرة. الإدخال صالح فقط مع الكتاب نفسه.

هل الختم مطلوب في دفتر العمل عند الفصل؟ نهاية علاقات العمليجب إضفاء الطابع الرسمي عليها بطريقة مناسبة. في هذه الحالة، يجب إيلاء اهتمام خاص لتسجيل المحضر، لأنه إذا تم انتهاك قواعد تسجيل محضر الفصل، فقد يتم الاعتراف به على أنه الإجراء القضائيغير صالح. عندها ستتحمل الشركة المسؤولية وخسائر إضافية، وقد "يخسر" الموظف جزءا من أقدميته.

غالبًا ما يطرح السؤال أيضًا: "هل يجب على الموظف التوقيع على دفتر العمل عند الفصل؟" وفقًا لمعايير التشريع الحالي، بالإضافة إلى توقيع الشخص المسؤول عن صيانة الدفاتر، عند إجراء الدفعات إلى حساب العمل، يجب على العامل أيضًا التوقيع. فقط بعد هذا يتم ختمه.

تم توضيح إجراءات التسجيل بوضوح في تشريعات العمل الحالية. ينص الجزء 5 من المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يجب أن يتم ذلك بالإشارة إلى القاعدة التي يتم بموجبها إنهاء علاقة العمل.

يجب إصدار دفتر العمل مع جميع المستندات الأخرى للموظف في يوم الفصل. وفي الوقت نفسه، يجب أن يتم الدفع النهائي. وفقا للجزء 2 من الفن. 84.1 من قانون العمل، يعتبر يوم إنهاء علاقات العمل هو اليوم الأخير الذي يؤدي فيه الموظف مهام عمله. الاستثناءات الوحيدة هي المواقف التي لم يكن فيها في العمل. يحدث هذا غالبًا إذا كان الموظف في إجازة مرضية أو في إجازة.

ما هو الختم المستخدم عند إدخال الإدخالات في كتاب العمل؟

وفقًا لقواعد تسجيل وثيقة العمل، لا يمكن وضع سوى ختم المؤسسة أو ختم قسم شؤون الموظفين، إذا كان لدى الشركة واحدًا. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا يمكن وضع ختم خدمة الموظفين إلا على التوقيع الذي يقوم به موظف في هذا القسم. إذا كانت الوثيقة تحتوي على توقيع رئيس المؤسسة، فلا يمكن التصديق عليها إلا بختم الشركة. استخدام علامة الإطار في هذه الحالة أمر غير مقبول. وفي الوقت نفسه، فإن الوضع المعاكس - عندما يكون توقيع موظف الموارد البشرية مصدقًا بختم المنظمة - مقبول تمامًا.

في الممارسة العملية، يفضل موظفو قسم الموارد البشرية العمل بهذا الختم المعين، لأن ذلك يسمح لهم بتجنب الأخطاء عند إعداد المستندات. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه من الناحية القانونية يتمتع بقوة أكبر. لذلك يتم استخدامه أيضًا عند الرؤية:

• نسخ من الوثائق؛
• الشهادات الصادرة عن خدمة شؤون الموظفين؛
• صياغات؛
• إدراجات، الخ.

عند الملء ختم العمليتم استخدامه فقط عند إعداد صفحة عنوان مستند يحتوي على البيانات الشخصية للموظف، وكذلك في الحالات الموضحة أعلاه. في جميع الحالات الأخرى، عند إجراء إدخال في سجل التوظيف (حول التوظيف والنقل وما إلى ذلك)، لا يتم وضع العلامة، لأن هذا يعد انتهاكًا مباشرًا للتشريعات الحالية.

بشكل منفصل، من الضروري النظر في كيفية ختم كتاب العمل بشكل صحيح عند الفصل لتجنب المشاكل في المستقبل. وفقًا لقواعد إعداد وصيانة هذه المستندات، من الضروري أولاً تسجيل إنهاء علاقة العمل، مع الإشارة إلى مادة من تشريعات العمل، بالإضافة إلى أمر الفصل. بعد ذلك يجب على ضابط شؤون الموظفين والموظف المفصول التوقيع على الكتاب. بعد هذا يتم وضع الختم.

تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان من الضروري إدخال معلومات إضافية في تقرير العمل بعد فصل العامل، فيمكن القيام بذلك. ومع ذلك، من المهم الالتزام بقواعد معينة:

1. أولاً، قم بالإشارة إلى التفاصيل الكاملة لشركتك.
2. وبعد ذلك يتم إجراء التسجيل اللازم.
3. وفي النهاية يتم وضع توقيع وختم المنظمة.

وفي هذا النموذج، سيكون للسجل القوة القانونية اللازمة.

قواعد وضع الختم في وثيقة العمل

يجب أن يكون مفهوما أن قواعد وضع العلامة تعتمد بشكل مباشر على مكان وضعها. على سبيل المثال، عند التسجيل صفحة عنوان الكتابالكتب، ويجب أن يتم الختم في أسفل الصفحة في الزاوية اليمنى. يجب أن تكون مؤرخة وموقعة.

يتم أيضًا طرح عدد من المتطلبات الإضافية عليها:

• ولا ينبغي أن يكون شاحبًا أو غير مكتمل؛
• يجب ألا يكون هناك أي أوساخ متبقية.
• يمكن أن يكون الختم المستخدم بيضاويًا أو مستطيلًا فقط.

أين يتم وضع الختم في كتاب العمل عند الفصل؟ يتم استخدام علامة مختلفة لتأييد الإدخال في النموذج. من الضروري وضع علامة بحيث يلتقط نصفها بيانات العمل، ويذهب الآخر إلى الرابط إلى الطلب المقابل. هذا هو البيان الذي يعتبر صحيحا. لفهم مكان وضع الطوابع في كتاب العمل عند الفصل، يمكن العثور على عينة على الإنترنت.

ومن الجدير أيضًا الانتباه إلى حقيقة أنه من المستحسن وضع الختم بطريقة تلتقط المسمى الوظيفي للموظف المفصول. تنطبق هذه القاعدة على جميع المستندات، إذا كان موقع العلامة فيها ممكنا. سيؤدي هذا إلى تجنب الأسئلة حول صحة الوثيقة.

ماذا تفعل إذا تم وضع الختم بشكل غير صحيح؟

من الناحية العملية، غالبًا ما تحدث مواقف عندما تحدث أخطاء عند التصديق على الإدخالات في الكتاب. قد يكون الختم خاطئًا أو في المكان الخطأ.

إذا نسوا وضع الختم على الإطلاق، فما على المواطن سوى الاتصال بالمؤسسة التي كان يعمل فيها سابقًا لوضع الختم. وهذا لا يمكن تأخيره، حيث يمكن تصفية الشركة وبعد ذلك سيكون من الضروري الذهاب إلى المحكمة. إذا خضعت الشركة لعملية إعادة تنظيم أو تغييرات هيكلية أخرى، فستحتاج إلى الحصول على شهادة إضافية منها تؤكد هذه الحقيقة.

إذا تم الإشارة إلى تفاصيل الشركة بشكل غير صحيح أو حدث خطأ فيها، عند تسجيل سجل العمل، فهناك عدة خيارات لحل المشكلة. إذا تم استخدام ختم غير صحيح، فمن المقبول وضع العلامة الصحيحة بجانبه. إذا حدثت أخطاء في النص، يتم إجراء التصحيحات ووضع ختم بجانبها.

ومع ذلك، في الممارسة العملية، هذا لا يكفي، لأن مثل هذه التصحيحات قد تثير الشكوك بين الموظفين صندوق التقاعد. لتجنب المشاكل، عند إجراء تغييرات على مستند، تصدر المؤسسة شهادة تفيد بأن الموظف المحدد قد عمل في هذه المؤسسة لفترة زمنية معينة.

إذا تم وضع الختم في المكان الخطأ، فإن الختم الثاني مقبول أيضًا. ومع ذلك، قد تنشأ أسئلة هنا أيضا. الخيار الأفضل هو تكرار التسجيل الذي تم إجراؤه مع وضع الختم الصحيح في المكان المناسب. يعتبر هذا الخيار هو الأصح. ومع ذلك، فإن هذا ليس ممكنًا دائمًا، حيث قد لا يتم اكتشاف الخطأ على الفور، ولكن فقط بعد إجراء إدخالات جديدة في سجل العمل.

يرجى ملاحظة أنه إذا تم إكمال سجل الفصل بشكل غير صحيح، فقد يتم إبطاله. وهذا يمكن أن يسبب مشاكل ليس فقط للموظف، ولكن أيضا للشركة. لذلك، يجب على موظفي الموارد البشرية توخي الحذر عند ملء نموذج التوظيف، وتدوين الملاحظات بعناية حتى تكون مرئية وقابلة للقراءة بوضوح.

ومن المهم أن نتذكر أن الختم دليل على أن المواطن يعمل في هذه المؤسسة. قد يؤدي انتهاك قواعد التسجيل إلى مشاكل خطيرةوخاصة عند التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي. وعلى الرغم من استخدام أشياء جديدة اليوم الأساليب الحديثةومع حساب مساهمات المعاشات التقاعدية، تظل هذه المشكلة قائمة.