متطلبات جديدة للفحوصات الإلكترونية وBSO. تطبيق وعينة من BSO

استخدام النماذج تقارير صارمةبدلاً من سجلات النقد (سجلات النقد) مسموح بها فقط في الحالات التي يحددها المشرع. في ظل ظروف أخرى، بسبب عدم استخدام السجل النقدي، قد يتم فرض غرامة على المنظمة وفقا للجزء 2 من الفن. 14.5 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. سننظر في المقالة في قائمة الأشخاص الذين يُسمح لهم بالاستغناء عن سجلات النقد، وسنوضح كيف يبدو نموذج الإبلاغ الصارم.

العمل بدون تسجيل النقدية في 2018 - 2019

الحالات التي يمكن فيها للمنظمات العمل دون استخدام سجلات النقد (سجلات النقد) محددة في الفن. 2 من قانون "تطبيق CCP..." بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ (المشار إليه فيما بعد بقانون تطبيق CCP):

• للتسويات التي تجريها مؤسسات الائتمان؛
• بسبب الطبيعة المحددة للنشاط أو الموقع (على سبيل المثال، صيدلية ريفية).
• إذا كانت المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية هم دافعي UTII أو إذا كان رائد الأعمال الفردي يستخدم نظام ضرائب براءات الاختراع (هذا الإذن صالح حتى 07/01/2019 (انظر البند 7.1 من القانون الاتحادي بتاريخ 07/03/2016 رقم 290-FZ "في تعديلات على القانون الاتحادي "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد" ..." (القانون رقم 290-FZ)، تمت إضافتها بموجب قانون "التعديلات..." المؤرخ 27 نوفمبر 2017 رقم 337-FZ (القانون رقم 337-FZ) يتم الاستثناء للأشخاص العاملين في مجال تجارة التجزئة وتقديم الطعام والذين لديهم موظفين مستأجرين ملزمون باستخدام أنظمة تسجيل النقد اعتبارًا من 01/07/2018؛

قائمة الأنشطة بدون سجلات النقد

فن. 2 من قانون استخدام سجلات النقد يحدد القائمة التالية من الأنشطة التي يعفي مشاركتها منظمة أو رجل أعمال فردي من استخدام معدات تسجيل النقد:

1. بيع تذاكر اليانصيب.
2. بيع الطوابع البريدية (طوابع الدولة فقط) بالقيمة الاسمية.
3. قبول مواد النفايات من المواطنين (باستثناء الخردة المعدنية).
4. التجارة في المواد المطبوعة.
5. التجارة في أكشاك الآيس كريم والتجارة في تعبئة المشروبات الغازية والمياه والحليب.
6. بيع تذاكر السفر وكوبونات (حتى 07/01/2019).
7. التجارة في الأشياء الدينية.
8. حرث الحدائق ونشر الحطب ونحو ذلك.

قائمة الأنشطة المحددة مغلقة ولا تخضع لتفسير واسع النطاق. كما أن سلطات الكيانات المكونة ليست مخولة بسلطة إجراء تغييرات على القائمة على المستوى الإقليمي.

في الفقرة 2 من الفن. يسرد المادة 2 من قانون استخدام آلات تسجيل النقد أنواع الأنشطة التي يحق فيها للمنظمة أو رجل الأعمال أو البائع عدم استخدام آلات تسجيل النقد. علينا أن نعترف بأن هذه الأنواع تتعلق أيضًا بتقديم الخدمات للسكان (انظر OK 029-2014 (NACE Rev. 2) "مصنف عموم روسيا لأنواع الأنشطة الاقتصادية"، تمت الموافقة عليه بأمر من Rosstandart بتاريخ 31 يناير، 2014 رقم 14 ش). إن سكان محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي في القرار رقم 16 المؤرخ 31 يوليو 2003 بشأن المسؤولية عن عدم استخدام معدات تسجيل النقد، يعني المواطنين، بما في ذلك رجال الأعمال.

مهم!

يضيف البند 11 من المادة 7 من القانون رقم 290-FZ التداول من الآلات الأوتوماتيكية إلى قائمة الأنشطة المعفاة من آلات تسجيل النقد - ستنتهي فترة الإعفاء لأصحاب المشاريع الفردية الذين ليس لديهم موظفين عقد التوظيف 01/07/2019. ومع ذلك، ليست هناك حاجة لملء نماذج الإبلاغ الصارمة عن البضائع من آلات البيع.

استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة بدلاً من سجلات النقد

يمكن للمنظمات ورجال الأعمال والبائعين الذين يقدمون الخدمات استبدال الشيكات الصادرة عن KKM بمستندات تؤكد حقيقة الدفع مقابل البضائع باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة. وفقا للفن. 1 من القانون رقم 337-FZ، يحق للمنظمات التي عملت بدون سجلات نقدية القيام بذلك حتى 1 يوليو 2019، باستثناء تلك العاملة في صناعات البيع بالتجزئة والمطاعم ولديها موظفين مستأجرين. بعد ذلك، من الضروري تثبيت إما ماكينة تسجيل النقد أو جهاز آلي لإصدار نماذج الإبلاغ الصارمة، والتي نموذج إلكترونيكما سيتم إرسالها إلى السلطات المالية.

أي أن الفترة الانتقالية التي حددها المشرع يتم توفيرها للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين ينتمون إلى الفئة التفضيلية.

يمكن استخدام ما يلي كنماذج إبلاغ صارمة:

• التذاكر؛
• الإيصالات؛
• الاشتراكات، الخ.

يتم تحديد إجراءات تسجيلها وتخزينها في اللائحة "بشأن إجراءات سداد المدفوعات النقدية ..." المعتمدة. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359 (يشار إليه فيما بعد باللائحة رقم 359).

ملحوظة! إذا تم تطوير نموذج إبلاغ صارم واعتماده بموجب قانون تنظيمي، فإن استخدامه في هذا النموذج يكون إلزاميًا.

يمكننا التحدث، على سبيل المثال، عن تذاكر الرهن لمكاتب الرهن، وتذاكر الطيران والسكك الحديدية، وما إلى ذلك. وفي حالات أخرى، يحق للمنظمة استخدام نموذج إبلاغ صارم تم تطويره بشكل مستقل، بشرط أن يحتوي على التفاصيل المحددة في أحكام البند 3 لا 359.

إجراءات ملء وتخزين نماذج الإبلاغ الصارمة

نموذج الإبلاغ الصارم هو مستند محاسبي أساسي:

• يتم إنشاؤها في شكل إلكتروني أو طباعتها باستخدام نظام آلي في وقت الدفع مقابل الخدمات المقدمة؛
• لدافعي الضرائب على UTII ونظام براءات الاختراع حتى 07/01/2019 مسموح به في شكل نموذج مطبوع.

يجب أن يتضمن إعداد المستند ملء نسخة واحدة أو جزء ممزق من النموذج. يعد ذلك ضروريًا للاحتفاظ بالبائع بوثيقة تؤكد الحقيقة العلاقات بين السلع والمال. في هذه الحالة، تكون مدة صلاحية النسخ/الكوبونات الممزقة 5 سنوات. ويتم تدميرها وفقا للقانون.

قواعد ملء النموذج:

• واضحة ومقروءة؛
• لا توجد تصحيحات في النموذج نفسه؛
• تصحيح الخطأ عن طريق شطب النموذج الأصلي (الموضع في دفتر النماذج) وملء نموذج جديد.

إذا تم ملء المستند باستخدام الأنظمة الآلية، فيجب استيفاء شرطين في وقت واحد:

• يجب أن يتمتع النظام بدرجة معينة من الحماية من الوصول غير المصرح به من الخارج وأن يخزن جميع العمليات بالنماذج لمدة 5 سنوات على الأقل؛
• يقوم النظام بتخزين عدد فريد وسلسلة من النماذج الصادرة.

وفي الوقت نفسه، بناءً على طلب السلطات المالية، يجب على جميع المنظمات ورجال الأعمال تقديم المعلومات اللازمة حول النماذج الصادرة من الأنظمة الآلية.

نموذج إيصال مبيعات بدون ماكينة تسجيل النقدية

وفقا للفن. 493 من القانون المدني للاتحاد الروسي، إيصال المبيعات هو تأكيد لدفع ثمن البضائع. وكقاعدة عامة، يتم إصداره مع إيصال نقدي. ولكن إذا تم إدراج البائع في قائمة الكيانات الحصرية المعفاة من الاستخدام الإلزامي لأنظمة تسجيل النقد حتى 1 يوليو 2019، فيمكن إصدار إيصال المبيعات فقط للمشتري.

لم تتم الموافقة على نموذج إيصال المبيعات بموجب القوانين التنظيمية. وعليه، يحق لرجل الأعمال والمنظمة تطويرها بشكل مستقل، ولكن مع مراعاة انعكاس عدد من التفاصيل فيها (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 11 فبراير 2009 رقم 03-11-06/ 3/28 الجزء 2 من المادة 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ)، مثل:

• اسم المستند (إيصال المبيعات) ورقمه وتسلسله؛
• اسم المنظمة، رجل أعمال فردي - بائع (يمكن الإشارة إليه بالكلمات، يمكنك عمل تخطيط للنموذج مع الإشارة إلى الاسم الموجود عليه)؛
• تين/أورن؛
• اسم الخدمة المقدمة للمستهلك.
• تكلفة الخدمة؛
• مبلغ المبلغ النهائي الواجب دفعه؛
• تاريخ الحساب واستكمال الشيك؛
• توقيع الشخص المفوض مع نسخة وإشارة إلى المنصب.

وقد يحتوي النموذج على تفاصيل أخرى، بما في ذلك الإشارة إلى عدد البضائع المنقولة وما إلى ذلك.

وبالتالي، تعد نماذج الإبلاغ الصارمة بديلاً عن الإيصال النقدي لتقديم الخدمات للجمهور، وإيصال المبيعات في حالات بيع البضائع. يحق فقط لعدد من الجهات المعفاة من معاملات تسجيل النقد قبل 07/01/2019 استخدام طريقة بديلة لتأكيد الدفع. وبعد ذلك، يحق لهذه الكيانات إما التحول إلى أنظمة تسجيل النقد أو إنتاج BSO في شكل إلكتروني / طباعة باستخدام نظام آلي. اعتبارًا من 01/07/2019، سيكون من الممكن استخدام إيصالات المبيعات ووحدات BSO فقط من قبل رواد الأعمال المعفيين من استخدام أنظمة تسجيل النقد من حيث المبدأ.

نريد اليوم أن نخبرك عن نماذج التقارير الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية وما هي الأغراض التي يتم استخدامها من أجلها. نموذج الإبلاغ الصارم (أو المختصر بـ BSO) هو مستند يؤكد استلام الدفع نقدًا أو عن طريق البطاقة. يحل محل إيصال نقدي. ويشير مصطلح "الإبلاغ الصارم" إلى إجراء محاسبي خاص سنناقشه لاحقًا.

نماذج الإبلاغ الصارمة الأكثر شيوعًا هي الإيصالات المختلفة. على سبيل المثال، إذا كان لديك صالون تجميل، فعند تلقي الأموال من العملاء، يمكنك تقديم إيصال مثل هذا:

كما ترون، يهدف هذا الإيصال إلى إظهار حقيقة استلام الأموال بعد تقديم الخدمة.

يمكن أن يكون ما يلي أيضًا بمثابة نماذج إبلاغ صارمة:

• عروض سياحية؛
• التذاكر (على سبيل المثال، تذكرة الحافلة)؛
• كوبونات؛
• تذاكر الموسم؛
• وغيرها من الوثائق.

متى يمكن استخدام BSO؟

يمكنك استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة إذا كنت تقدم الخدمات فرادى. يتم تحديد أساسيات العمل مع BSO بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي.

بالنسبة للكثيرين، تعريف الخدمة هو وجود رمز لهذا النوع من النشاط في مصنف عموم روسيا للخدمات المقدمة للسكان. ومع ذلك، تنص الرسالة الواردة من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 2014/07/03 على أن أصحاب المشاريع الفردية الذين يقدمون خدمات للجمهور غير المذكورة في OKUN لهم أيضًا الحق في إصدار نماذج إبلاغ صارمة. لذلك يمكنك استخدام BSO لأي نوع من الخدمة: إذا كان نوع نشاطك مذكورًا في OKUN - جيد، وإذا لم يتم تحديده، ولكنه خدمة - فيمكنك دائمًا الرجوع إلى الرسالة أعلاه.

فوائد BSO لأصحاب المشاريع الفردية

ما هي مزايا استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة؟

أولا، ليست هناك حاجة للشراء آلة النقديةوالتي تكلف أكثر من عشرة آلاف روبل.

ثانيا: أنت معفى من تسجيل ماكينة تسجيل النقدية (سجل النقدية) لدى مأمورية الضرائب وتدريب الموظفين على تشغيلها.

ثالثًا، إذا لم يكن لديك ماكينة تسجيل نقدي، فلن يتعين عليك الدفع مقابل خدمتها.

رابعا، إذا لم تكن مرتبطا بمكان معين، ولكن، على سبيل المثال، تذهب إلى منازل العملاء للقيام بتصفيفات الشعر، فإن ملء الإيصالات أكثر ملاءمة بكثير من حمل سجل نقدي معك وتثقيب الإيصالات.

عيوب BSO

بادئ ذي بدء، النطاق محدود - كما قلنا بالفعل، يتم استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة فقط عند تقديم الخدمات.

ثانيًا، تحتاج إلى ملء BSO يدويًا - وغالبًا ما يكون ذلك أكثر صعوبة من طباعة إيصال.

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري الحفاظ على نظام تخزين خاص لنسخ (أو أشواك) المستندات لمدة 5 سنوات.

نماذج BSO المعتمدة

إذا كان نوع نشاطك يتعلق بالتأمين والسياحة والخدمات البيطرية، وكذلك خدمات نقل الركاب ومحلات الرهن وغيرها، فيمكنك استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة المعتمدة من وزارة المالية. واحدة من النماذج المعتمدة الأكثر شيوعا هي الباقة السياحية.

إذا كنت تقدم خدمات أخرى، ولا يوجد نموذج ثابت لنماذج الإبلاغ الصارمة عنها، فيمكنك تطوير BSO بنفسك. الشرط الأساسي هو أن تحتوي المستندات على تفاصيل إلزامية، وهو ما سنوضحه لك في المثال التالي.

BSO: ملء العينة

وكما ترون، فقد تم ملء الحقول التالية في هذا النموذج، وفقاً للقرار:

الاسم، السلسلة، رقم المستند المكون من ستة أرقام؛
- الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة لرجل الأعمال الفردي؛
- القصدير؛
- نوع الخدمة؛
- تكلفة الخدمة؛
- مقدار الدفع؛
- تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة؛
- المنصب والاسم الكامل للشخص الذي يقوم بالعملية، التوقيع الشخصي، الختم.

يحتوي النموذج على معلومات حول الشركة المصنعة والتداول - وهذا أيضًا من متطلبات المرسوم.

من المتوقع منك الاحتفاظ بالإيصال لنفسك. سلسلة ورقم المستند الموجود على ظهر المستند وعلى الجزء الرئيسي من المستند هما بالطبع نفس الشيء.

أين يمكنني الحصول على نماذج الإبلاغ الصارمة؟

من الأفضل طلب BSO من دار الطباعة. هناك خيارات أخرى ممكنة، لكن نماذج الطباعة في دار الطباعة هي الحل الأبسط لرجل أعمال فردي. إذا تمت الموافقة على النموذج، فمن المرجح أن الشركة المصنعة لديها بالفعل. إذا كان غير قياسي، فاتصل بدار الطباعة وقم بإعداد نموذج BSO. يمكنك القيام بذلك في برنامج MS Word أو بطريقة أخرى تناسبك.

للاحتفاظ بسجلات صارمة، يجب أن يكون لكل مستند معرف فريد. في حالتنا، هذا مزيج من رقم السلسلة والوثيقة. عند طلب مجموعة جديدة من BSOs، فمن الأفضل تعيين سلسلة جديدة لهم. يمكن أن تكون السلسلة عشوائية: يمكنك استخدام التسلسل "AA"، "AB"، وما إلى ذلك. يمكنك تحديد مجموعة أكثر تعقيدًا لها معنى خاص بالنسبة لك. على سبيل المثال، إذا قمت بطباعة BSO في دور طباعة مختلفة، فيمكنك إضافة الحرف الأول من اسم دار الطباعة إلى السلسلة. أسهل طريقة لدعم هذا النهج هي: نظام جديد - حلقة جديدة، والرقم هو الرقم التسلسلي للمستند بالترتيب. وهذا يضمن تفرد مزيجها.

عند تقديم الطلب، قم بالإشارة إلى العدد المطلوب من المستندات والسلسلة التي اخترتها والرقم الأول الذي تبدأ منه الترقيم.

ليست هناك حاجة لتسجيل النماذج لدى السلطات الضريبية أو السلطات الأخرى.

هل هناك بدائل للطباعة؟

ينص المرسوم الحكومي رقم 359 الصادر في 6 مايو 2008 على أنه يتم إنتاج BSOs إما عن طريق الطباعة أو باستخدام الأنظمة الآلية. يجب أن تستوفي هذه الأنظمة متطلبات معينة: الحماية من الوصول غير المصرح به، وتسجيل وتخزين عدد فريد وسلسلة من النماذج في الذاكرة، بالإضافة إلى جميع المعاملات على مدى السنوات الخمس القادمة.

لقد صادفنا إشارات على الإنترنت مفادها أنه يمكنك إعداد نماذج تقارير صارمة بنفسك، والعمل كدار طباعة بنفسك (أنشطة الطباعة غير مرخصة). على الرغم من أن هذا النهج لا يخلو من الأصالة، فمن المستحيل أن تنتج BSO بنفسك، منذ ذلك الحين كمبيوتر شخصيوالطابعة ليست مناسبة لهذه الأغراض. وقد جاء ذلك مباشرة في كتاب وزارة المالية رقم 15-01-03/353-11. حتى إذا قمت بإنشاء نماذج تقارير صارمة في Word وطباعتها بنفسك، فسيكون من المستحيل ضمان سلامة البيانات لمدة خمس سنوات والوصول غير المصرح به إلى المعلومات. وتطوير نظام آلي خاص لذلك رجل أعمال فرديغير ممكن.

كيفية الاحتفاظ بسجلات BSO؟

أكثر حالة مهمةاستخدام مثل هذه النماذج إلزامي للإبلاغ الصارم.
يجب الحفاظ على محاسبة BSO على أساس أرقام النماذج الفردية في دفتر المحاسبة مع صفحات مرقمة. ويجب أن يكون الكتاب مختوماً وموقعاً من المحاسب ورئيس المؤسسة. يمكنك تنسيق المحتوى بأي شكل من الأشكال، ولكن في نفس الوقت يجب أن يعكس بشكل موضوعي جميع حركات المستندات.

لملء سجل المحاسبة BSO، قم بتعيين شخص مسؤول. وسيشرف أيضًا على تسجيل النماذج. تكليفه بقبولها وإصدارها وتخزينها في خزنة وجرد.

يجب تعبئة نسخ من المستندات (بذرة) التي تؤكد المبلغ النقدي في أكياس ومختومة ومخزنة لمدة 5 سنوات. في نهاية هذه الفترة، ولكن ليس قبل شهر من آخر جرد، قم بالتخلص من الجذور على أساس قانون التدمير. على سبيل المثال، طحنهم في آلة التقطيع.

ابدأ باستخدام BSO

وهكذا، قمنا بتتبع الدورة الكاملة لاستخدام BSO. أخبرناك ما هي نماذج التقارير الصارمة، وما هي المزايا التي تتمتع بها، وكيفية طباعة BSO، وكيفية ملؤها وأخذها في الاعتبار بشكل صحيح.

إذا كنت تقدم خدمات للجمهور، فيمكنك التوفير بشكل كبير في تشغيل ماكينة تسجيل النقد عن طريق استبدالها بـ BSO. بعد قراءة هذا المقال، أصبحت بالفعل ذكيًا جدًا وتعرف كيفية القيام بذلك.

يحق للمنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقدمون الخدمات للجمهور إصدار نموذج إبلاغ صارم بدلاً من ذلك إيصال الدفع. في هذه الحالة، لا يحتاجون إلى شراء ماكينة تسجيل النقد. في هذا المقال سننظر متى يكون الاستبدال مقبولاً، وكيفية ملء النموذج بشكل صحيح، وتجنب الأخطاء الشائعة المرتبطة باستخدامه.

يشير هذا المفهوم عادةً إلى المستندات التي تؤكد حقيقة إجراء الدفع أو البطاقة البلاستيكية. وقد جعلها المشرع على قدم المساواة مع الضوابط، فجعلها متساوية في القوة والمعنى. يمكن أن يكون النموذج اشتراكات، إيصالات، قسائم سياحية، بطاقات سفر، إلخ.

غالبًا ما يتم استخدام النماذج من قبل المنظمات التي تقدم الخدمات للجمهور. يمنح القانون هذا الحق للشركات التي تستخدم أنظمة ضريبية مختلفة: النظام المشترك، نظام ضريبي مبسط، ضريبة على الدخل المحتسب أو براءات الاختراع. لا يمكن استخدام بديل الإيصال النقدي إلا إذا كانت الشركة تعمل مع أفراد وتقبل الأموال منهم نقدًا أو عن طريق الدفع بالبطاقة البلاستيكية. عند التفاعل بين الكيانات القانونية، فإن استخدامها غير مقبول.

في الحياة اليوميةلقد صادفنا الكثير من الأمثلة على استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة. يتم إصدارها في محلات تصليح الأحذية وشركات التصليح. الهواتف المحمولةوأجهزة الكمبيوتر، والمنظمات العاملة في مجال مسح الأراضي والأعمال المساحية، وحتى في مكاتب تذاكر المترو في شكل تذاكر سفر. يتم تنظيم تنسيق هذه الوثائق وفقًا لمعايير وأوامر وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

من السمات المهمة لنماذج التقارير الصارمة أنها تصبح قديمة بسرعة، ولكنها تظل مناسبة للاستخدام في نفس الوقت. ومدّدت وزارة المالية صلاحيتها في عامي 2005 و2008. هذا الإجراء له ما يبرره تماما: هناك عدد كبير منالتنسيقات والاختلافات في هذه المستندات، وبالتالي ليس لدى الهيئات المعتمدة الوقت الكافي لتحليل كل منها وإيجاد بديل لها.

اليوم، يتم استخدام أشكال جديدة من النماذج فقط في ثلاث صناعات:

• أنشطة محل الرهن؛
• عمل وكالات السفر.
• أنشطة الشركات العاملة في مجال نقل الغاز.

لا يزال ممثلو قطاعات الاقتصاد الأخرى يستخدمون نفس أشكال المستندات.

اقرأ المزيد حول ما ينطبق على BSO.

ما هي الشركات المؤهلة لاستخدام BSO؟

يواجه رجل الأعمال الذي يبدأ عملاً تجاريًا في قطاع الخدمات مسألة ما إذا كان يمكنه استبدال إيصال نقدي بنموذج إبلاغ صارم وبالتالي توفير المال عند شراء وتركيب ماكينة تسجيل النقد. الجواب على هذا ليس واضحا بسبب التعقيدات في التشريع.

على سبيل المثال، نفتح ورشة لإصلاح الأحذية ونحدد الحاجة إلى شراء ماكينة تسجيل النقد. يحتوي أحد خطابات وزارة المالية على قائمة الخدمات التي يمكن الاستفادة من BSO فيها. يتم تضمين إصلاح الأحذية من بين بنود أخرى، وبالتالي يمكننا أخذ نموذج النموذج المقدم من الدولة وتعبئته. ولكن هناك عدد من الغموض والأسئلة التي تطرح.

على سبيل المثال، نفتح صالون تجميل ونرى أنه يوجد في إحدى قوائم وزارة المالية العنصر المقابل - خدمات تصفيف الشعر. وهذا يعني أن لدينا الحق في استخدام نماذج إبلاغ صارمة. لكن الصالون يقدم خدمة أخرى وهي المانيكير، ولم تطور الجهات الحكومية شكلا لها. وهذا يعني أن صاحب المشروع مجبر على شراء ماكينة تسجيل النقد واستخدامها أو رفض تقديم خدمات الأظافر للسكان. محاولات "غض الطرف" عن المتطلبات القانونية تؤدي إلى غرامة قدرها 40 ألف روبل.

إذا كنت مصممًا، فاستأنف إجراءات السلطات الضريبية التي فرضت العقوبة المالية في المحكمة. ومن الناحية العملية، غالبًا ما يكسب مثل هذه القضايا رواد الأعمال، وليس الوكالات الحكومية، لأن القضاة يعتبرون عدم ذكر المانيكير في رسائل وزارة المالية أساسًا غير كافٍ لرفض استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في صالونات التجميل.

الممارسة القضائية غنية بالأمثلة التي تمكن فيها المدعون من الدفاع عن مصالحهم وإثبات أن العقوبات التي تفرضها السلطات الضريبية غير قانونية. ولسوء الحظ، لا تزال التشريعات في هذا المجال مربكة، ولم تقم وزارة المالية بإعداد قائمة شاملة بالأنشطة التي ينطبق عليها إصلاح القطاع الأمني.

كيفية ملء النموذج

يحق لرجل الأعمال تنزيل واستخدام نموذج إبلاغ صارم بدلاً من الإيصال النقدي إذا كانت شركته تقدم خدمات للجمهور وتقبل الدفع نقدًا. إذا كانت الشركة تبيع المنتجات أو تتفاعل مع الكيانات القانونية، فهي ملزمة بتثبيت ماكينة تسجيل النقد.

بالنسبة لبعض الصناعات، تتم الموافقة على تنسيق BSO من قبل سلطات الدولة: باقة الرحلات، تذكرة القطار، وما إلى ذلك. يمكن لممثلي مجالات النشاط الأخرى تطوير نموذجهم الخاص من المستندات، والذي سيحتوي على جميع التفاصيل الضرورية.

يمكن أن يُعهد بطباعة النماذج إلى دار الطباعة التي لها الحق في تقديم مثل هذه الخدمات، أو لوحدناباستخدام نظام آلي.

نموذج الإبلاغ الصارم + تعبئة العينة

عندما يتعلق الأمر باستخدام BSO من قبل رجال الأعمال ورجال الأعمال، فمن الآمن أن نقول إن اهتمام القراء لا يمتد إلى القسائم وأوامر العمل المعتمدة من قبل وزارة المالية، ولكن إلى القدرة على قبول الدفع مقابل الخدمات باستخدام الإيصالات، وتجاوز الحاجة إلى تثبيت تسجيل النقدية. دعونا نتحدث عن استخدام BSO في الأعمال التجارية ومميزات استخدام هذه المستندات في الأعمال التجارية الحديثة.

ما هو BSO لأصحاب المشاريع الفردية؟

تتطلب المدفوعات النقدية الاستخدام الإلزامي لسجلات النقد، لكن المشرعين في بعض الحالات يسمحون باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة، واستبدالها بإيصالات نقدية، أي إيصالات نقدية. تأكيد حقيقة الدفع. يمكن القيام بذلك إذا كان رجل الأعمال الفردي يستخدم PSN أو يعمل لدى UTII، ويقدم الخدمات للأفراد ورجال الأعمال.

اليوم، بدلاً من إصدار إيصالات نقدية، يُطلب منهم تزويد العملاء بإيصالات الدفع.

يرجى ملاحظة أن استبدال إصدار الإيصالات النقدية بنماذج الإيصالات محظور عند إجراء الدفعات للمؤسسات، أي. بالنسبة للكيانات القانونية، من المفترض أنه يجب تنفيذ المعاملة باستخدام شيك تسجيل النقد. في واقع اليوم، لا تزال هناك قائمة صغيرة من الخدمات التي يقدمها رواد الأعمال الأفراد، حيث يتم تطبيق استخدام BSO. ويغطيها قانون CCP رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003 (المادة 2). يحق لأصحاب المشاريع الفردية الحاصلين على براءة اختراع و UTII إصدار BSO حتى 07/01/2018، وفي المستقبل سيتعين عليهم التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت.

يوفر قانون تسجيل النقد المذكور أعلاه قائمة بأنواع الخدمات التي تمنح الحق في العمل لدى BSO نظرًا للطبيعة المحددة للنشاط وبُعده، وبالتالي فإن BSO لأصحاب المشاريع الفردية لا يفقدون أهميتهم.

نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية

لا يوجد شكل عالمي لـ BSO لرواد الأعمال الأفراد، لذلك يتمتع كل رجل أعمال بحرية اختيار أو تطوير وثيقته الخاصة المقبولة لأنشطته.

يتم تنظيم استخدام BSO في عمل رواد الأعمال الأفراد بموجب المرسوم الحكومي رقم 359 بتاريخ 6 مايو 2008، والذي يقدم توصيات بشأن توفر التفاصيل الإلزامية. وعلى أساسه، يقوم رواد الأعمال الأفراد اليوم بإنشاء النموذج بشكل مستقل، مسترشدين بالشروط المنصوص عليها في التشريع. يجب أن تحتوي الوثيقة على:

1. الاسم والسلسلة والرقم المكون من ستة أرقام؛
2. الاسم الكامل ومنصب الشخص المسؤول عن إصدار النموذج ومدى دقته؛
3. INN، OGRNIP، عنوان المؤسسة؛
4. الخدمات المقدمة وتكلفتها؛
5. مواعيد إعداد المستندات والدفع؛
6. التوقيع الذي يؤكد استلام الأموال وختم رجل الأعمال الفردي؛

لا يُمنع استكمال مجموعة التفاصيل بأخرى ضرورية من وجهة نظر رجل الأعمال.

نماذج BSO لأصحاب المشاريع الفردية: كيفية الشراء

من السهل تطوير نموذج BSO الخاص بك، مع التركيز على الشروط التي وضعها المشرع. سيتعين على رجل الأعمال طلب النسخة التي تم إنشاؤها من النموذج من المطبعة أو تنفيذها في الوضع الآلي باستخدام معدات خاصة تم إنشاؤها عن طريق القياس مع السجل النقدي، ولكنها لا تتطلب التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية. هذه الأنظمة مجهزة بجهاز تخزين وتخزن جميع الإيصالات الصادرة في الذاكرة لمدة 5 سنوات. في الوقت نفسه، يلتزم رجل الأعمال الفردي، بناءً على طلب دائرة الضرائب الفيدرالية، بتوفير معلومات من هذا النظام الآلي حول المستندات، ويتم تخزين المعلومات حول إصدارها في ذاكرته.

لا يعني المرسوم مجرد طباعة BSO على جهاز كمبيوتر. ومع ذلك، في كل مطبعة أو مطبعة متخصصة، يمكنك شراء نماذج إيصالات جاهزة تتوافق مع المتطلبات القانونية وتكون ملائمة لمعالجة الخدمات.

كيفية ملء نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية

يجب ملء جميع الحقول في نموذج الاستلام. إذا كانت الوثيقة تحتوي على قسيمة مقطوعة يحق للعميل الحصول عليها كدليل على الدفع مقابل الخدمة، فسيتم ملؤها بنفس طريقة الوثيقة الرئيسية، ويتم توقيعها وتمزيقها وتبقى لدى المشتري. نحن نقدم عينة من ملء نموذج الإبلاغ الصارم لأصحاب المشاريع الفردية:

إذا لم يكن لدى BSO قسيمة مقطوعة، فيجب ملؤها في نسختين (على الأقل). عندما يوفر رجل الأعمال إنتاج نسختين من الأصل، يجب تحديد ذلك عند الطلب. يمكن عمل نسخ من المستند باستخدام ورق الكربون، أو في كتاب النماذج، تتم معالجة أوراق النسختين الثانية والثالثة بتشريب خاص أثناء الإنتاج ويتم نسخ الإدخالات عند ملء النسخة الأصلية.

يعد BSO لرواد الأعمال الأفراد الذين يقدمون الخدمات للجمهور عاملاً في تسجيل المدفوعات النقدية، لذلك من المهم الالتزام بمتطلبات الانضباط النقدي في إعداد وتسجيل الإيصالات. يخضع ملء نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية لقواعد معينة. يتم إصدارها عادةً فور استلام الدفع نقدًا أو من بطاقة مصرفية. لا يجوز ملء النموذج في وقت متأخر، أو على العكس من ذلك، قبل استلام الدفع.

يتم تسجيل الإيصالات المشتراة من المطبعة في دفتر تسجيل BSO. ويتم إدخالها فيه بالأسماء الكاملة والترقيم والتسلسل. هذا السجل عبارة عن مجلة مرقمة ومربوطة ومخيطة ومصدقة بتوقيع صاحب المشروع وختمه. يتم إجراء محاسبة BSO من قبل رجل أعمال أو شخص أبرم معه اتفاق بشأن المسؤولية عن قبول النقد.

يتم ملء كل نموذج دون تعديلات أو محو. غير مسموح بإجراء تصحيحات على المستند. تعتبر هذه النسخ تالفة تلقائيًا ويجب عدم التخلص منها. تم وضع علامة "تالف" عليها، وتم شطبها قطريًا وإرفاقها بدفتر الإيصالات كدليل على عدم تلقي أي أموال لها.

خاصة بالنسبة لـ "Clerk"، طلب الخبراء من خدمة الضرائب الفيدرالية الحصول على إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا حول استخدام أنظمة تسجيل النقد عبر الإنترنت.

بالفعل اعتبارًا من 1 يوليو 2017، وفقًا لـ، تحولت الشركات إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. عشية الابتكار، طلبنا توضيحا رسميا للقضايا تطبيق عمليتسجيل النقدية على الانترنت.

كم عدد أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت التي يجب أن تمتلكها إذا كان لديك متجر بيع بالتجزئة ومتجر عبر الإنترنت؟

1) تجارة التجزئة في المتجر؛

2) لديه متجر على الانترنتحيث يدفع لنا العملاء بالبطاقات المصرفية عبر الإنترنت؛

3) يصدر BSO - هل يجب أن نستخدم ثلاثة سجلات نقدية مختلفة (سجلات النقد عبر الإنترنت)؟

رد مصلحة الضرائب:

إذا كنت تقوم في نفس الوقت بمثل هذه الأنواع من الأنشطة مثل تجارة التجزئة في أحد المتاجر، وإجراء الدفعات عن طريق وسائل الدفع الإلكترونية على الإنترنت، وإجراء الدفعات عند تقديم الخدمات للجمهور، فأنت بحاجة إلى استخدام معدات تسجيل النقد المسموح بها والمقصودة فقط لاستخدامها في تنفيذ هذه الأنواع من الأنشطة الأنشطة.

في تجارة التجزئةيمكن للمتجر استخدام أي طراز من معدات تسجيل النقد التي تلبي متطلبات القانون رقم 54-FZ.

عند إجراء الدفعات عن طريق وسائل الدفع الإلكترونية على الإنترنت، يمكن استخدام أي نموذج من معدات تسجيل النقد بدون جهاز لطباعة المستندات المالية وتلبية متطلبات القانون رقم 54-FZ.

وفي الوقت نفسه، عند إجراء هذه الحسابات، يُطلب من المستخدمين التأكد من إرسال إيصال نقدي أو نموذج إبلاغ صارم إلى المشتري في شكل إلكتروني إلى رقم المشترك أو عنوانه بريد إلكتروني، يحددها المشتري قبل إجراء الدفعات، ولا تتم طباعة إيصال تسجيل النقد على الورق من قبل المستخدم.

في حالة سداد المدفوعات عند تقديم الخدمات للسكان، اعتبارًا من 1 يوليو 2018، من الضروري استخدام الأنظمة الآلية لنماذج الإبلاغ الصارمة - معدات تسجيل النقد المستخدمة لإنشاء نماذج تقارير صارمة في شكل إلكتروني، وكذلك طباعتها على ورقة.

الدفع في المتجر الإلكتروني ليلاً

رد مصلحة الضرائب:

وفقا للفقرة 5 من الفن. 1.2 من القانون رقم 54-FZ، يُطلب من المستخدمين، عند إجراء الدفعات باستخدام وسائل الدفع الإلكترونية على الإنترنت، التأكد من إرسال إيصال نقدي أو نموذج إبلاغ صارم إلى المشتري (العميل) في شكل إلكتروني إلى المشترك الرقم أو عنوان البريد الإلكتروني المحدد من قبل المشتري (العميل)، قبل إجراء المدفوعات. وفي هذه الحالة، لا يقوم المستخدم بطباعة إيصال نقدي أو نموذج إبلاغ صارم على الورق.

كيفية تسجيل إيصال نقدي إلكتروني في المحاسبة

رد مصلحة الضرائب:

الإجراء الخاص للانعكاس في الحسابات المحاسبية التي يتم إجراؤها باستخدام وسائل الدفع الإلكترونية غير محدد قانونًا. وبناء على ذلك، فإن هذا الإجراء (وخاصة الحسابات المعمول بها محاسبة) تم إنشاؤها من قبل المنظمة بشكل مستقل وهي منصوص عليها في السياسة المحاسبية (الفقرتان 4 و 7 من PBU 1/2008).

إغلاق وفتح نوبة تسجيل النقد

رد مصلحة الضرائب:

يجب أن يضمن الدافع المالي، بغض النظر عن طرق سداد المدفوعات، إنشاء معلومات نهائية حول مبالغ التسوية المشار إليها في الإيصالات النقدية (نماذج الإبلاغ الصارمة) والإيصالات النقدية التصحيحية (نماذج تصحيح التقارير الصارمة)، من أجل إنشاء تقارير عن إغلاق التحول، تقرير عن إغلاق الحملة المالية وتقارير عن الوضع الحاليالعمليات الحسابية.

إذا لم يكن أمين الصندوق في العمل طوال الوقت

رد مصلحة الضرائب:

قبل بدء التسويات باستخدام معدات تسجيل النقد، يتم إنشاء تقرير عن فتح الوردية، وعند الانتهاء من التسويات، يتم إنشاء تقرير عن إغلاق الوردية.

في هذه الحالة، لا يمكن إنشاء إيصال نقدي (نموذج تقرير صارم) بعد مرور 24 ساعة من لحظة إنشاء تقرير فتح المناوبة.

تطبيق بسو

هل يمكن لمؤسستنا استخدام BSOs التي تم إنتاجها مسبقًا عن طريق الطباعة حتى 30 يونيو 2018؟

رد مصلحة الضرائب:

يحق للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يقومون بالعمل ويقدمون الخدمات للجمهور عدم استخدام معدات تسجيل النقد، بشرط أن يصدروا نماذج الإبلاغ الصارمة المناسبة بالطريقة المنصوص عليها في القانون رقم 54-FZ، قبل 1 يوليو 2018.

إضافة تفاصيل BSO

رد مصلحة الضرائب:

يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إجراء المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد في حالة تقديم الخدمات للسكان، بشرط أن يصدروا نماذج الإبلاغ الصارمة المناسبة.

يتم إصدار المستندات المعادلة للإيصالات النقدية المخصصة لإجراء المدفوعات النقدية والتسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد في حالة تقديم الخدمات للسكان، في BSO. وفقًا للفقرة 3 من اللوائح (التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008 رقم 359)، يجب أن تحتوي الوثيقة على التفاصيل التالية، باستثناء الحالات المنصوص عليها في البنود. 5-6 أحكام:

أ) اسم المستند والرقم المكون من ستة أرقام والسلسلة؛

ب) الاسم والشكل القانوني - للمنظمة؛ الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي - لرجل أعمال فردي؛

ج) موقع الهيئة التنفيذية الدائمة كيان قانوني(في حالة عدم وجود هيئة تنفيذية دائمة لكيان قانوني - هيئة أخرى أو شخص آخر له الحق في التصرف نيابة عن الكيان القانوني دون توكيل)؛

د) رقم تعريف دافع الضرائب المخصص للمنظمة (رجل أعمال فردي) التي أصدرت الوثيقة؛

ه) نوع الخدمة؛

و) تكلفة الخدمة من الناحية النقدية؛

ز) مبلغ الدفع نقدًا و(أو) باستخدام بطاقة الدفع؛

ح) تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة؛

ط) المنصب واللقب والاسم واللقب للشخص المسؤول عن المعاملة وصحة تنفيذها وتوقيعه الشخصي وختم المنظمة (رجل أعمال فردي)؛

ي) التفاصيل الأخرى التي تميز تفاصيل الخدمة المقدمة والتي يحق للمنظمة (رائد الأعمال الفردي) استكمال الوثيقة بها.

وبالتالي، حتى 1 يوليو 2018، عند إجراء مدفوعات نقدية في حالة تقديم الخدمات للسكان، استخدم نماذج الإبلاغ الصارمة الصادرة عن الطباعة وتلبية متطلبات حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359.

النظام الآلي لBSO

رد مصلحة الضرائب:

قبل بدء التسويات باستخدام أنظمة السجل النقدي، يتم إنشاء تقرير عن فتح الوردية، وعند الانتهاء من التسويات، يتم إنشاء تقرير عن إغلاق الوردية.

نظرًا لحقيقة أن الأنظمة الآلية لنماذج التقارير الصارمة هي معدات تسجيل نقدي تستخدم لإنشاء نماذج تقارير صارمة في شكل إلكتروني، وكذلك لطباعتها على الورق، وتقرير عن افتتاح الوردية، وعند الانتهاء من التسويات - يجب إنشاء تقارير عن إغلاق الوردية بواسطة هذا النظام وفقًا للإجراء المعمول به بشكل عام.

كيف بالضبط لتكملة BSO

رد مصلحة الضرائب:

لا يُطلب من المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية استكمال نماذج الإبلاغ الصارمة بالتفاصيل وفقًا لمتطلبات المادة 4.7 من القانون رقم 54-FZ، في حالات استخدامها في تقديم الخدمات للجمهور قبل 1 يوليو 2018.

بالنسبة لهذه الوثائق، التي تم وضعها على نماذج تقارير صارمة، يتم تحديد اكتمال ومحتوى التفاصيل الإلزامية من خلال اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359.

إيصال إلكتروني غير صحيح

رد مصلحة الضرائب:

إذا طرأ موقف يثير بعض الشكوك حول صحة الإيصال النقدي المقدم، فيمكن لأي شخص استخدام خدمة "الشيكات" الموجودة على الموقع الإلكتروني للبنك الفيدرالي خدمة الضرائب. بهذه الطريقة يمكنك التحقق من حقيقة تسجيل حساب محدد وصحة الإشارة المالية لمستند إيصال النقد.