ข้อกำหนดใหม่สำหรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์และ BSO การประยุกต์ใช้และตัวอย่าง BSO

การใช้แบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวดแทนที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องบันทึกเงินสด) จะได้รับอนุญาตเฉพาะในกรณีที่ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดเท่านั้น ภายใต้สถานการณ์อื่น ๆ สำหรับความล้มเหลวในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด องค์กรอาจต้องเสียค่าปรับตามส่วนที่ 2 ของศิลปะ 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ในบทความเราจะพิจารณารายชื่อวิชาของการหมุนเวียนของพลเมืองที่ได้รับอนุญาตให้ทำโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดและเราจะชี้แจงว่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดมีลักษณะอย่างไร

ทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดในปี 2561 - 2562

กรณีที่องค์กรสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องบันทึกเงินสด) จะถูกระบุไว้ในศิลปะ 2 ของกฎหมาย “ว่าด้วยการบังคับใช้ CCP...” ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายว่าด้วยการใช้ CCP):

• สำหรับการชำระหนี้ที่ดำเนินการโดยสถาบันสินเชื่อ
• เนื่องจากลักษณะเฉพาะของกิจกรรมหรือสถานที่ (เช่น ร้านขายยาในชนบท)
• หากองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นผู้จ่ายเงิน UTII หรือผู้ประกอบการแต่ละรายใช้ระบบภาษีสิทธิบัตร (การอนุญาตนี้ใช้ได้จนถึง 07/01/2019 (ดูข้อ 7.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 07/03/2016 หมายเลข 290-FZ “บน การแก้ไขกฎหมายของรัฐบาลกลาง“ ในการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด” ... ” (กฎหมายหมายเลข 290-FZ) เพิ่มโดยกฎหมาย "ในการแก้ไข ... " ลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2560 ฉบับที่ 337-FZ (กฎหมาย หมายเลข 337-FZ) มีข้อยกเว้นสำหรับผู้ที่ทำงานด้านการค้าปลีกและการจัดเลี้ยงและการจ้างพนักงานที่จำเป็นต้องใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดตั้งแต่วันที่ 07/01/2018

รายการกิจกรรมที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด

ศิลปะ. กฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดฉบับที่ 2 กำหนดรายการกิจกรรมต่อไปนี้ซึ่งการยกเว้นให้องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด:

1. จำหน่ายสลากกินแบ่ง.
2. การขายแสตมป์ (แสตมป์ของรัฐเท่านั้น) ตามมูลค่าที่ระบุ
3. การยอมรับของเสียจากประชาชน (ยกเว้นเศษโลหะ)
4. ประกอบกิจการค้าสื่อสิ่งพิมพ์
5. ค้าขายแผงไอศกรีมและค้าขายน้ำอัดลม น้ำดื่ม และนม
6. ขายตั๋วเดินทางและคูปอง (จนถึง 07/01/2019)
7. ประกอบกิจการค้าวัตถุทางศาสนา
8. ไถสวนและเลื่อยฟืน ฯลฯ

รายการกิจกรรมที่ระบุปิดแล้วและไม่มีการตีความอย่างกว้างๆ เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบยังไม่ได้รับมอบอำนาจในการเปลี่ยนแปลงรายการในระดับภูมิภาค

ในวรรค 2 ของมาตรา กฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดฉบับที่ 2 ระบุประเภทของกิจกรรมที่องค์กร ผู้ประกอบการ หรือผู้ขายมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด เราต้องยอมรับว่าประเภทเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการให้บริการแก่ประชากรด้วย (ดู OK 029-2014 (NACE Rev. 2) "ตัวจำแนกประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดของรัสเซีย" ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ Rosstandart ลงวันที่ 31 มกราคม 2557 ฉบับที่ 14-สต.). โดยจำนวนประชากรของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย ในมติหมายเลข 16 วันที่ 31 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 เรื่องความรับผิดสำหรับการไม่ใช้งานอุปกรณ์บันทึกเงินสด หมายถึง พลเมือง รวมถึงผู้ประกอบการด้วย

สำคัญ!

ข้อ 11 มาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ เพิ่มการซื้อขายจากเครื่องจักรอัตโนมัติในรายการกิจกรรมที่ได้รับการยกเว้นจากเครื่องบันทึกเงินสด - ระยะเวลาการยกเว้นจะสิ้นสุดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงาน สัญญาจ้างงาน 07/01/2019. อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มรายงานสินค้าจากตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติที่เข้มงวด

ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนเครื่องบันทึกเงินสด

องค์กรและผู้ประกอบการผู้ขายที่ให้บริการสามารถเปลี่ยนเช็คที่ออกโดย KKM ด้วยเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระค่าสินค้าโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ตามศิลปะ มาตรา 1 ของกฎหมายหมายเลข 337-FZ องค์กรที่ทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดมีสิทธิ์ดำเนินการได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 ยกเว้นองค์กรที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมค้าปลีกและการจัดเลี้ยงและจ้างพนักงาน หลังจากนั้นจำเป็นต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดหรืออุปกรณ์อัตโนมัติเพื่อออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่ง แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งไปยังหน่วยงานการคลังด้วย

นั่นคือช่วงการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดโดยผู้บัญญัติกฎหมายนั้นมอบให้กับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่อยู่ในหมวดหมู่พิเศษ

ข้อมูลต่อไปนี้สามารถใช้เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้:

• ตั๋ว;
• รายรับ;
• การสมัครสมาชิก ฯลฯ

ขั้นตอนการลงทะเบียนและการเก็บรักษาถูกกำหนดไว้ในข้อบังคับ“ ในขั้นตอนการชำระด้วยเงินสด ... ” ซึ่งได้รับการอนุมัติ คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าระเบียบฉบับที่ 359)

บันทึก! หากแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้รับการพัฒนาและอนุมัติโดยหน่วยงานกำกับดูแล การใช้แบบฟอร์มนี้ในแบบฟอร์มนี้ถือเป็นข้อบังคับ

ตัวอย่างเช่นเราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับตั๋วจำนำสำหรับโรงรับจำนำตั๋วเครื่องบินและรถไฟ ฯลฯ ในกรณีอื่น ๆ องค์กรมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระโดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องมีรายละเอียดที่ระบุไว้ในข้อ 3 บทบัญญัติหมายเลข .359.

ขั้นตอนการกรอกและจัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่:

• สร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติ ณ เวลาที่ชำระค่าบริการ
• สำหรับผู้เสียภาษีใน UTII และระบบสิทธิบัตรจนถึงวันที่ 07/01/2019 ได้รับอนุญาตในรูปแบบแบบฟอร์มที่พิมพ์

การร่างเอกสารจะต้องมีการกรอกสำเนา 1 ชุดหรือส่วนที่ฉีกออกของแบบฟอร์ม นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อเก็บเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงไว้กับผู้ขาย ความสัมพันธ์ระหว่างสินค้าและเงิน- ในกรณีนี้ อายุการเก็บของสำเนา/คูปองฉีกคือ 5 ปี การทำลายล้างย่อมเป็นไปตามการกระทำ

กฎการกรอกแบบฟอร์ม:

• ชัดเจนและอ่านง่าย
• ไม่มีการแก้ไขในรูปแบบนั้นเอง
• แก้ไขข้อผิดพลาดโดยขีดฆ่าแบบฟอร์มเดิม (ใส่ในสมุดแบบฟอร์ม) แล้วกรอกแบบฟอร์มใหม่

หากกรอกเอกสารด้วยระบบอัตโนมัติจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไข 2 ข้อพร้อมกัน:

• ระบบจะต้องมีการป้องกันในระดับหนึ่งจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากภายนอกและจัดเก็บการดำเนินการทั้งหมดด้วยแบบฟอร์มเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี
• ระบบจะจัดเก็บหมายเลขเฉพาะและชุดแบบฟอร์มที่ออกให้

ในเวลาเดียวกันตามคำร้องขอของหน่วยงานการคลัง องค์กรและผู้ประกอบการทั้งหมดจะต้องให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่ออกจากระบบอัตโนมัติ

แบบฟอร์มใบเสร็จการขายไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด

ตามศิลปะ มาตรา 493 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ใบเสร็จรับเงินการขายคือการยืนยันการชำระค่าสินค้า ตามกฎแล้วจะออกพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน แต่หากผู้ขายถูกรวมอยู่ในรายชื่อนิติบุคคลพิเศษที่ได้รับการยกเว้นจากการใช้ระบบบันทึกเงินสดบังคับจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 ผู้ซื้อจะสามารถออกใบเสร็จการขายให้กับผู้ซื้อได้เท่านั้น

แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินการขายไม่ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานกำกับดูแล ดังนั้นผู้ประกอบการและองค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาอย่างอิสระ แต่ต้องคำนึงถึงการสะท้อนรายละเอียดหลายประการในนั้น (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2552 ฉบับที่ 03-11-06/ 3/28 ส่วนที่ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ) เช่น:

• ชื่อของเอกสาร (ใบเสร็จการขาย) หมายเลขและชุดเอกสาร
• ชื่อองค์กร ผู้ประกอบการแต่ละราย - ผู้ขาย (สามารถระบุเป็นคำพูดคุณสามารถสร้างเลย์เอาต์ของแบบฟอร์มที่ระบุชื่อได้)
• ดีบุก/OGRN;
• ชื่อของบริการที่มอบให้แก่ผู้บริโภค
• ค่าบริการ
• จำนวนเงินสุดท้ายที่ต้องชำระ
• วันที่คำนวณและเสร็จสิ้นการตรวจสอบ
• ลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนามพร้อมใบรับรองผลการเรียนและแสดงตำแหน่ง

แบบฟอร์มอาจมีรายละเอียดอื่นๆ รวมทั้งระบุจำนวนสินค้าที่โอน เป็นต้น

ดังนั้นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจึงเป็นทางเลือกแทนการรับเงินสดสำหรับการให้บริการแก่สาธารณะและใบเสร็จรับเงินการขายในกรณีขายสินค้า มีเพียงนิติบุคคลจำนวนหนึ่งที่ได้รับการยกเว้นจาก CCT ก่อนวันที่ 07/01/2019 เท่านั้นที่มีสิทธิ์ใช้วิธีอื่นในการยืนยันการชำระเงิน ต่อจากนั้นหน่วยงานเหล่านี้มีสิทธิ์เปลี่ยนไปใช้ระบบเครื่องบันทึกเงินสดหรือผลิต BSO ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ / พิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติ ตั้งแต่วันที่ 07/01/2019 ใบเสร็จรับเงินการขายและ BSO จะสามารถใช้ได้โดยผู้ประกอบการที่ได้รับการยกเว้นจากการใช้ระบบบันทึกเงินสดตามหลักการเท่านั้น

วันนี้เราอยากจะบอกคุณว่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายคืออะไรและใช้เพื่ออะไร แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (หรือเรียกโดยย่อว่า BSO) คือเอกสารยืนยันการรับการชำระเงินเป็นเงินสดหรือด้วยบัตร มันมาแทนที่ใบเสร็จรับเงิน “การรายงานที่เข้มงวด” หมายถึงขั้นตอนการบัญชีพิเศษ ซึ่งเราจะหารือในภายหลัง

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่สุดที่พบบ่อยที่สุดคือใบเสร็จรับเงินต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีร้านเสริมสวย เมื่อรับเงินจากลูกค้า คุณสามารถออกใบเสร็จได้ดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น ใบเสร็จรับเงินนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงความจริงที่ว่าได้รับเงินหลังจากให้บริการแล้ว

ข้อมูลต่อไปนี้สามารถใช้เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้:

• แพ็คเกจท่องเที่ยว
• ตั๋ว (เช่น ตั๋วรถโดยสาร)
• คูปอง;
• ตั๋วฤดูกาล;
• และเอกสารอื่นๆ

BSO สามารถใช้ได้เมื่อใด?

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้หากคุณให้บริการ บุคคล- พื้นฐานของการทำงานกับ BSO นั้นถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับหลาย ๆ คน คำจำกัดความของบริการคือการมีรหัสสำหรับกิจกรรมประเภทนี้ใน All-Russian Classifier of Services to the Population อย่างไรก็ตาม จดหมายจาก Federal Tax Service ลงวันที่ 03/07/2014 ระบุว่าผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการแก่สาธารณะที่ไม่ได้กล่าวถึงใน OKUN ก็มีสิทธิ์ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเช่นกัน ดังนั้น คุณสามารถใช้ BSO สำหรับบริการประเภทใดก็ได้: หากกิจกรรมประเภทของคุณถูกกล่าวถึงใน OKUN - ดี หากไม่ได้ระบุ แต่เป็นบริการ - คุณสามารถอ้างถึงจดหมายด้านบนได้ตลอดเวลา

ประโยชน์ของ BSO ​​สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ข้อดีของการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคืออะไร?

ประการแรกไม่จำเป็นต้องซื้อ เครื่องกดเงินสดซึ่งมีราคามากกว่าหมื่นรูเบิล

ประการที่สอง คุณได้รับการยกเว้นจากการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องบันทึกเงินสด) กับสำนักงานภาษีและฝึกอบรมพนักงานให้ดำเนินการ

ประการที่สาม หากคุณไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด คุณไม่จำเป็นต้องชำระค่าบริการ

ประการที่สี่ หากคุณไม่ได้ผูกติดอยู่กับสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง แต่เช่น ไปที่บ้านของลูกค้าเพื่อทำทรงผม การกรอกใบเสร็จรับเงินจะสะดวกกว่าการพกเครื่องบันทึกเงินสดติดตัวไปด้วยและเจาะใบเสร็จรับเงิน

ข้อเสียของ BSO

ประการแรก ขอบเขตมีจำกัด ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะใช้เฉพาะเมื่อให้บริการเท่านั้น

ประการที่สอง คุณต้องกรอก BSO ด้วยตนเอง ซึ่งมักจะยากกว่าการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

นอกจากนี้ จำเป็นต้องรักษาระบบการจัดเก็บพิเศษสำหรับสำเนา (หรือสัน) ของเอกสารเป็นเวลา 5 ปี

แบบฟอร์ม BSO ที่ได้รับอนุมัติ

หากประเภทกิจกรรมของคุณเกี่ยวข้องกับการประกันภัย การท่องเที่ยว บริการด้านสัตวแพทย์ ตลอดจนบริการขนส่งผู้โดยสาร โรงรับจำนำ และอื่นๆ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังได้ หนึ่งในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยทั่วไปคือแพ็คเกจท่องเที่ยว

หากคุณให้บริการอื่นๆ และไม่มีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับบริการเหล่านั้น คุณสามารถพัฒนา BSO ได้ด้วยตัวเอง เงื่อนไขหลักคือเอกสารจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น ซึ่งเราจะแสดงให้คุณเห็นในตัวอย่างต่อไปนี้

BSO: การเติมตัวอย่าง

อย่างที่คุณเห็น มีการกรอกฟิลด์ต่อไปนี้ในแบบฟอร์มนี้ตามมติ:

ชื่อ ซีรีส์ หมายเลขเอกสารหกหลัก
- นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละราย;
- ดีบุก;
- ประเภทของบริการ
- ค่าบริการ
- จำนวนเงินที่ชำระ;
- วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร
- ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้ปฏิบัติงาน ลายมือชื่อ ประทับตรา

แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิตและการหมุนเวียน - นี่เป็นข้อกำหนดของพระราชกฤษฎีกาด้วย

คุณจะต้องเก็บใบเสร็จไว้เป็นของตัวเอง ชุดและหมายเลขของเอกสารบนสันและส่วนหลักของเอกสารจะเหมือนกันแน่นอน

ฉันจะรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ที่ไหน

ทางที่ดีควรสั่งซื้อ BSO จากโรงพิมพ์ มีตัวเลือกอื่นที่เป็นไปได้ แต่การพิมพ์แบบฟอร์มในโรงพิมพ์เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย หากแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติ เป็นไปได้มากว่าผู้ผลิตมีแบบฟอร์มอยู่แล้ว หากไม่ได้มาตรฐานให้ติดต่อโรงพิมพ์และเตรียมตัวอย่าง BSO คุณสามารถทำได้ใน MS Word หรือวิธีอื่นที่สะดวกสำหรับคุณ

เพื่อรักษาบันทึกที่เข้มงวด เอกสารแต่ละฉบับต้องมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน ในกรณีของเรา นี่คือการรวมกันของชุดข้อมูลและหมายเลขเอกสาร เมื่อคุณสั่งซื้อ BSO ชุดใหม่ จะเป็นการดีกว่าที่จะมอบหมายชุดใหม่ให้กับพวกเขา ซีรีส์สามารถกำหนดเองได้: คุณสามารถใช้ลำดับ "AA", "AB" ฯลฯ คุณสามารถระบุชุดค่าผสมที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีความหมายพิเศษสำหรับคุณได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ BSO ในโรงพิมพ์ต่างๆ คุณสามารถเพิ่มอักษรตัวแรกของชื่อโรงพิมพ์ลงในซีรีส์ได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสนับสนุนแนวทางนี้คือ: คำสั่งซื้อใหม่ - ตอนใหม่และหมายเลขคือหมายเลขซีเรียลของเอกสารตามลำดับ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงเอกลักษณ์ของการผสมผสาน

เมื่อทำการสั่งซื้อ ให้ระบุจำนวนเอกสารที่ต้องการ ชุดที่คุณเลือก และหมายเลขแรกที่จะเริ่มการนับ

ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนแบบฟอร์มกับหน่วยงานด้านภาษีหรือหน่วยงานอื่นๆ

มีทางเลือกอื่นในการพิมพ์หรือไม่?

กฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 359 ลงวันที่ 6 พฤษภาคม พ.ศ. 2551 ระบุว่า BSO ผลิตขึ้นโดยการพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติ ระบบดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ: ได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต บันทึกและจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำด้วยจำนวนและชุดของแบบฟอร์มที่ไม่ซ้ำกัน รวมถึงธุรกรรมทั้งหมดในอีก 5 ปีข้างหน้า

เราพบการกล่าวถึงบนอินเทอร์เน็ตว่าคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ด้วยตัวเอง โดยทำหน้าที่เป็นโรงพิมพ์ด้วยตัวเอง (กิจกรรมการพิมพ์ไม่ได้รับอนุญาต) แม้ว่าวิธีการนี้จะไม่ได้ปราศจากความคิดริเริ่ม แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้าง BSO ​​ด้วยตัวเองตั้งแต่นั้นมา คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและเครื่องพิมพ์ไม่เหมาะกับวัตถุประสงค์เหล่านี้ นี่เป็นการระบุโดยตรงในจดหมายกระทรวงการคลัง N 03-01-15/11-353 แม้ว่าคุณจะสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดใน Word และพิมพ์ด้วยตนเอง ก็จะเป็นไปไม่ได้ที่จะรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลเป็นเวลาห้าปีและการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และพัฒนาระบบอัตโนมัติพิเศษสำหรับสิ่งนี้ ผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นไปไม่ได้.

จะเก็บบันทึกของ BSO ​​ได้อย่างไร?

ที่สุด สภาพที่สำคัญการใช้แบบฟอร์มดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรายงานที่เข้มงวด
การบัญชี BSO จะต้องได้รับการดูแลตามหมายเลขแบบฟอร์มแต่ละรายการในสมุดบัญชีที่มีหน้าผูกหมายเลข หนังสือเล่มนี้จะต้องปิดผนึกและลงนามโดยนักบัญชีและหัวหน้าองค์กร คุณสามารถจัดรูปแบบเนื้อหาในรูปแบบใดก็ได้ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องสะท้อนการเคลื่อนไหวทั้งหมดของเอกสารอย่างเป็นกลาง

ในการกรอกบันทึกการบัญชี BSO ให้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ เขาจะดูแลการลงทะเบียนแบบฟอร์มด้วย มอบความไว้วางใจให้เขาในการยอมรับ ออก จัดเก็บในตู้นิรภัยและสินค้าคงคลัง

สำเนาเอกสาร (ต้นขั้ว) ยืนยันจำนวนเงินสดจะต้องบรรจุในถุงปิดผนึกและเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานี้ แต่ไม่เร็วกว่าหนึ่งเดือนหลังจากสินค้าคงคลังครั้งสุดท้าย ให้กำจัดรากตามการทำลายล้าง ตัวอย่างเช่น บดมันด้วยเครื่องทำลายเอกสาร

เริ่มใช้บีเอสโอ

ดังนั้นเราจึงติดตามวงจรการใช้ BSO ทั้งหมด เราได้บอกคุณแล้วว่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคืออะไร มีข้อดีอย่างไร จะพิมพ์ BSO อย่างไร จะกรอกและพิจารณาอย่างถูกต้องอย่างไร

หากคุณให้บริการแก่สาธารณะ คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างมากโดยการแทนที่ด้วย BSO หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณค่อนข้างเข้าใจและรู้วิธีการทำเช่นนี้แล้ว

องค์กรและผู้ประกอบการเอกชนที่ให้บริการสาธารณะมีสิทธิออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทน ใบเสร็จรับเงิน- ในกรณีนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสด ในบทความนี้ เราจะมาดูว่าเมื่อใดที่การเปลี่ยนตัวเป็นที่ยอมรับ วิธีกรอกแบบฟอร์มอย่างถูกต้อง และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน

แนวคิดนี้มักหมายถึงเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงในการชำระเงินหรือบัตรพลาสติก ผู้บัญญัติกฎหมายวางกฎเกณฑ์ไว้เท่าเทียมกับเช็ค ทำให้มีความแข็งแกร่งและความหมายเท่าเทียมกัน แบบฟอร์มอาจเป็นการสมัครสมาชิก ใบเสร็จรับเงิน บัตรกำนัลท่องเที่ยว บัตรเดินทาง ฯลฯ

แบบฟอร์มเหล่านี้มักใช้โดยองค์กรที่ให้บริการสาธารณะ กฎหมายให้สิทธิ์นี้แก่บริษัทที่ใช้ระบบภาษีที่แตกต่างกัน: ระบบทั่วไป, ระบบภาษีแบบง่าย, ภาษีจากรายได้หรือสิทธิบัตรที่ถูกกล่าวหา การทดแทนใบเสร็จรับเงินสามารถใช้ได้เฉพาะในกรณีที่บริษัททำงานร่วมกับบุคคลทั่วไปและรับเงินจากพวกเขาเป็นเงินสดหรือชำระด้วยบัตรพลาสติก เมื่อมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างนิติบุคคล การใช้งานของพวกเขาจะเป็นที่ยอมรับไม่ได้

ใน ชีวิตประจำวันเราพบตัวอย่างมากมายของการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด จำหน่ายในร้านซ่อมรองเท้าและบริษัทซ่อมรองเท้า โทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์ องค์กรที่เกี่ยวข้องกับการสำรวจที่ดินและงานเกี่ยวกับที่ดิน และแม้แต่สำนักงานขายตั๋วรถไฟใต้ดินในรูปแบบตั๋วเดินทาง รูปแบบของเอกสารเหล่านี้ได้รับการควบคุมโดยมาตรฐานและคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณลักษณะที่สำคัญของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคือแบบฟอร์มเหล่านี้ล้าสมัยอย่างรวดเร็ว แต่ในขณะเดียวกันก็ยังคงเหมาะสำหรับการใช้งาน กระทรวงการคลังขยายผลในปี พ.ศ. 2548 และ พ.ศ. 2551 มาตรการนี้มีความสมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์: มี จำนวนมากรูปแบบและรูปแบบของเอกสารเหล่านี้ ดังนั้นหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจึงไม่มีเวลาวิเคราะห์แต่ละเอกสารและหาสิ่งทดแทน

ปัจจุบันรูปแบบใหม่ถูกนำมาใช้ในสามอุตสาหกรรมเท่านั้น:

• กิจกรรมโรงรับจำนำ
• งานของตัวแทนการท่องเที่ยว
• กิจกรรมของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการส่งก๊าซ

ตัวแทนภาคเศรษฐกิจอื่นๆ ยังคงใช้เอกสารรูปแบบเดียวกัน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่นำไปใช้กับ BSO

บริษัทใดบ้างที่มีสิทธิ์ใช้ BSO

ผู้ประกอบการที่เริ่มต้นธุรกิจในภาคบริการต้องเผชิญกับคำถามว่าเขาสามารถเปลี่ยนใบเสร็จรับเงินด้วยแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้หรือไม่และช่วยประหยัดในการซื้อและติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด คำตอบสำหรับเรื่องนี้ไม่ชัดเจนเนื่องจากมีความซับซ้อนในกฎหมาย

ตัวอย่างเช่น เราเปิดร้านซ่อมรองเท้าและพิจารณาความจำเป็นในการซื้อเครื่องบันทึกเงินสด จดหมายฉบับหนึ่งจากกระทรวงการคลังมีรายการบริการที่ BSO สามารถใช้ได้ การซ่อมรองเท้ารวมอยู่ในรายการอื่นๆ ด้วย ดังนั้นเราจึงสามารถนำแบบฟอร์มตัวอย่างที่รัฐเสนอให้มากรอกได้ แต่เกิดความคลุมเครือและคำถามมากมาย

ตัวอย่างเช่นเราเปิดร้านเสริมสวยและพบว่าในรายการหนึ่งของกระทรวงการคลังมีรายการที่เกี่ยวข้องนั่นคือบริการทำผม ซึ่งหมายความว่าเรามีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด แต่ร้านเสริมสวยให้บริการอีกอย่างหนึ่ง - ทำเล็บมือและหน่วยงานของรัฐยังไม่ได้พัฒนารูปแบบแบบฟอร์มให้ ซึ่งหมายความว่าผู้ประกอบการถูกบังคับให้ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดและใช้งานหรือปฏิเสธที่จะให้บริการทำเล็บแก่ประชาชน ความพยายามที่จะ "เมิน" ข้อกำหนดทางกฎหมายทำให้มีโทษปรับ 40,000 รูเบิล

หากคุณได้รับการพิจารณาแล้ว ให้อุทธรณ์การดำเนินการของหน่วยงานด้านภาษีที่กำหนดบทลงโทษทางการเงินในศาล ในทางปฏิบัติ ผู้ประกอบการมักจะชนะคดีดังกล่าว ไม่ใช่หน่วยงานของรัฐ เนื่องจากผู้พิพากษาพิจารณาว่าการไม่เอ่ยถึงการทำเล็บในจดหมายจากกระทรวงการคลังนั้นไม่เพียงพอต่อการปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในร้านเสริมสวย

แนวทางปฏิบัติด้านตุลาการมีตัวอย่างมากมายที่โจทก์จัดการเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของตนและพิสูจน์ว่าการลงโทษของหน่วยงานด้านภาษีนั้นผิดกฎหมาย น่าเสียดายที่กฎหมายในพื้นที่นี้ยังคงทำให้เกิดความสับสน และกระทรวงการคลังยังไม่ได้จัดทำรายการกิจกรรมที่ครอบคลุมซึ่งมีผลบังคับใช้กับ SSR

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม

ผู้ประกอบการมีสิทธิ์ดาวน์โหลดและใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนการรับเงินสด หากบริษัทของเขาให้บริการแก่สาธารณะและรับชำระเป็นเงินสด หากบริษัทจำหน่ายผลิตภัณฑ์หรือมีปฏิสัมพันธ์กับนิติบุคคล จะต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด

สำหรับบางอุตสาหกรรม รูปแบบ BSO ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานของรัฐ: แพ็คเกจท่องเที่ยว ตั๋วรถไฟ ฯลฯ ตัวแทนของกิจกรรมด้านอื่นสามารถพัฒนารูปแบบเอกสารของตนเองได้ซึ่งจะมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

การพิมพ์แบบฟอร์มสามารถมอบหมายให้โรงพิมพ์ที่มีสิทธิให้บริการดังกล่าวได้หรือ ด้วยตัวเราเองโดยใช้ระบบอัตโนมัติ

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด + การกรอกตัวอย่าง

เมื่อพูดถึงการใช้ BSO โดยนักธุรกิจและผู้ประกอบการ มีความปลอดภัยที่จะกล่าวได้ว่าความสนใจของผู้อ่านไม่ได้ขยายไปถึงบัตรกำนัลและคำสั่งงานที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลัง แต่รวมถึงความสามารถในการรับชำระค่าบริการโดยใช้ใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องผ่าน จำเป็นต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด เรามาพูดถึงการใช้ BSO ในธุรกิจและคุณสมบัติของการใช้เอกสารเหล่านี้ในธุรกิจสมัยใหม่

BSO สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลคืออะไร?

การชำระด้วยเงินสดจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ในบางกรณีผู้ออกกฎหมายอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด โดยแทนที่ด้วยใบเสร็จรับเงิน เช่น ยืนยันความจริงของการชำระเงิน ซึ่งสามารถทำได้หากผู้ประกอบการแต่ละรายใช้ PSN หรือทำงานให้กับ UTII โดยให้บริการแก่บุคคลและผู้ประกอบการ

ปัจจุบัน แทนที่จะออกใบเสร็จรับเงิน พวกเขาจำเป็นต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า

โปรดทราบว่าห้ามแทนที่การออกใบเสร็จรับเงินด้วยแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินเมื่อชำระเงินให้กับองค์กรเช่น นิติบุคคล จะถือว่าธุรกรรมจะต้องดำเนินการโดยใช้เช็คเครื่องบันทึกเงินสด ในความเป็นจริงในปัจจุบัน ยังมีรายการบริการเล็กๆ น้อยๆ ที่ให้บริการโดยผู้ประกอบการแต่ละราย โดยมีการใช้ BSO ครอบคลุมอยู่ในกฎหมายว่าด้วย CCP หมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 (มาตรา 2) ผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีสิทธิบัตรและ UTII มีสิทธิ์ออก BSO จนถึงวันที่ 07/01/2018 ในอนาคตพวกเขาจะต้องเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

กฎหมายเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดดังกล่าวข้างต้นแสดงรายการประเภทของบริการที่ให้สิทธิ์ในการทำงานกับ BSO เนื่องจากลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและความห่างไกลดังนั้น BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจะไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ไม่มีรูปแบบสากลของ BSO ​​สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ดังนั้นนักธุรกิจทุกคนจึงมีอิสระในการเลือกหรือพัฒนาเอกสารของตนเองซึ่งเป็นที่ยอมรับสำหรับกิจกรรมของเขา

การใช้ BSO ในงานของผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 359 ลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับความพร้อมของรายละเอียดบังคับ ในปัจจุบัน ผู้ประกอบการแต่ละรายสร้างแบบฟอร์มโดยอิสระภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎหมาย เอกสารจะต้องมี:

1. ชื่อ ซีรีส์ และหมายเลขหกหลัก
2. ชื่อนามสกุลและตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการออกแบบฟอร์มและความถูกต้อง
3. INN, OGRNIP, ที่อยู่ขององค์กร;
4. บริการที่ให้และต้นทุน
5. วันที่จัดทำเอกสารและชำระเงิน
6. ลายเซ็นยืนยันการรับเงินและตราประทับของผู้ประกอบการแต่ละราย

ห้ามมิให้เสริมชุดรายละเอียดร่วมกับผู้อื่นที่จำเป็นจากมุมมองของนักธุรกิจ

แบบฟอร์ม BSO สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล: วิธีการซื้อ

การพัฒนาแบบฟอร์ม BSO ของคุณเองเป็นเรื่องง่าย โดยเน้นไปที่เงื่อนไขที่ผู้ออกกฎหมายกำหนด ผู้ประกอบการจะต้องสั่งซื้อแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นจากโรงพิมพ์หรือดำเนินการในโหมดอัตโนมัติโดยใช้อุปกรณ์พิเศษที่สร้างขึ้นโดยการเปรียบเทียบกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ระบบดังกล่าวมีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินที่ออกทั้งหมดไว้ในหน่วยความจำเป็นเวลา 5 ปี ในเวลาเดียวกันผู้ประกอบการแต่ละรายมีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลจากระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการออกซึ่งถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำตามคำร้องขอของ Federal Tax Service

พระราชกฤษฎีกาไม่ได้หมายความถึงเพียงการพิมพ์ BSO บนคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตามในโรงพิมพ์หรือโรงพิมพ์เฉพาะทางทุกแห่ง คุณสามารถซื้อแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินสำเร็จรูปที่สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและสะดวกต่อการให้บริการดำเนินการได้

วิธีกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ต้องกรอกทุกช่องในแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน หากเอกสารมีคูปองฉีกซึ่งลูกค้ามีสิทธิ์ใช้เป็นหลักฐานการชำระเงินสำหรับบริการจะมีการกรอกในลักษณะเดียวกับเอกสารหลักที่ลงนามฉีกออกและยังคงอยู่กับผู้ซื้อ เราเสนอตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย:

หาก BSO ไม่มีคูปองฉีกจะต้องกรอก 2 สำเนา (อย่างน้อย) เมื่อผู้ประกอบการจัดเตรียมต้นฉบับสองชุดจะต้องระบุสิ่งนี้เมื่อสั่งซื้อ การทำสำเนาเอกสารสามารถทำได้โดยใช้กระดาษคาร์บอน หรือในสมุดแบบฟอร์ม แผ่นของสำเนาที่สองและสามจะได้รับการเคลือบแบบพิเศษในระหว่างการผลิต และรายการต่างๆ จะถูกคัดลอกเมื่อกรอกต้นฉบับ

BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการแก่สาธารณะเป็นปัจจัยในการบันทึกการจ่ายเงินสด ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของวินัยเงินสดในการจัดทำและบันทึกใบเสร็จรับเงิน การกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์บางประการ โดยปกติจะออกทันทีหลังจากได้รับการชำระเงินเป็นเงินสดหรือจากบัตรธนาคาร ไม่อนุญาตให้กรอกแบบฟอร์มล่าช้าหรือในทางกลับกันก่อนรับการชำระเงิน

ใบเสร็จรับเงินที่ซื้อจากโรงพิมพ์จะถูกบันทึกไว้ในสมุดทะเบียน BSO มีการป้อนชื่อเต็ม หมายเลข และลำดับ ทะเบียนนี้เป็นสมุดบันทึกที่มีการผูกเชือกและมีหมายเลข เย็บ รับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของผู้ประกอบการ การบัญชี BSO ดำเนินการโดยนักธุรกิจหรือบุคคลที่มีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการรับเงินสด

แต่ละแบบฟอร์มกรอกโดยไม่มีการแก้ไขหรือลบข้อมูล ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขเอกสาร สำเนาดังกล่าวจะถือว่าเสียหายโดยอัตโนมัติและไม่ควรทิ้ง มีเครื่องหมายว่า “ชำรุด” ขีดฆ่าเป็นแนวทแยงแล้วแนบไปกับสมุดใบเสร็จรับเงินเพื่อเป็นหลักฐานว่าไม่ได้รับเงิน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ “เสมียน” ผู้เชี่ยวชาญขอให้ Federal Tax Service ตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดออนไลน์

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 เป็นต้นมา บริษัทต่างๆ ได้เปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ก่อนมีนวัตกรรม เราได้ขอคำชี้แจงอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ การประยุกต์ใช้จริงเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

คุณควรมีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กี่เครื่องหากคุณมีร้านค้าปลีกและร้านค้าออนไลน์

1) การขายปลีกในร้านค้า

2) มี ร้านค้าออนไลน์ที่ลูกค้าชำระเงินให้เราด้วยบัตรธนาคารออนไลน์

3) ออก BSO - เราควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดสามเครื่องที่แตกต่างกัน (เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) หรือไม่

การตอบสนองของกรมสรรพากร:

หากคุณดำเนินกิจกรรมประเภทต่างๆ เช่น การขายปลีกในร้านค้า การชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์บนอินเทอร์เน็ต การชำระเงินเมื่อให้บริการแก่สาธารณะ คุณต้องใช้เฉพาะอุปกรณ์บันทึกเงินสดที่ได้รับอนุญาตและตั้งใจเท่านั้น เพื่อใช้ในการดำเนินกิจกรรมประเภทนี้

ที่ การค้าปลีกร้านค้าสามารถใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดรุ่นใดก็ได้ที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 54-FZ

เมื่อชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์บนอินเทอร์เน็ต สามารถใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดรุ่นใดก็ได้ที่ไม่มีอุปกรณ์สำหรับพิมพ์เอกสารทางการเงินและเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 54-FZ

ในเวลาเดียวกัน เมื่อทำการคำนวณเหล่านี้ ผู้ใช้จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสร็จรับเงินหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดถูกส่งไปยังผู้ซื้อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหมายเลขสมาชิกหรือที่อยู่ อีเมลระบุโดยผู้ซื้อก่อนชำระเงิน และผู้ใช้ไม่ได้พิมพ์ใบเสร็จรับเงินบนกระดาษ

ในกรณีการชำระเงินเมื่อให้บริการแก่ประชาชนเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2561 เป็นต้นไป จำเป็นต้องใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนการพิมพ์ บนกระดาษ.

ชำระเงินในร้านค้าออนไลน์ในเวลากลางคืน

การตอบสนองของกรมสรรพากร:

ตามวรรค 5 ของศิลปะ 1.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ผู้ใช้เมื่อชำระเงินโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์บนอินเทอร์เน็ต จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสร็จรับเงินหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดถูกส่งไปยังผู้ซื้อ (ลูกค้า) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสมาชิก หมายเลขหรือที่อยู่อีเมลที่ผู้ซื้อระบุ (ลูกค้า) ก่อนทำการชำระเงิน- ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะไม่พิมพ์ใบเสร็จรับเงินหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดลงบนกระดาษ

วิธีบันทึกใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ในการบัญชี

การตอบสนองของกรมสรรพากร:

ขั้นตอนพิเศษสำหรับการสะท้อนในการคำนวณทางบัญชีที่ทำโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย ตามขั้นตอนนี้ (โดยเฉพาะบัญชีที่เกี่ยวข้อง การบัญชี) ก่อตั้งขึ้นโดยองค์กรอย่างอิสระและประดิษฐานอยู่ในนโยบายการบัญชี (ข้อ 4, 7 ของ PBU 1/2551)

การปิดและเปิดกะเงินสด

การตอบสนองของกรมสรรพากร:

การขับเคลื่อนทางการเงิน โดยไม่คำนึงถึงวิธีการชำระเงิน จะต้องสร้างข้อมูลขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับจำนวนเงินการชำระบัญชีที่ระบุในใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด) และการแก้ไขการรับเงินสด (แบบฟอร์มการแก้ไขการรายงานที่เข้มงวด) สำหรับการสร้างรายงานเกี่ยวกับ การปิดกะ รายงานการปิดการขับเคลื่อนทางการเงิน และรายงานต่อ สถานะปัจจุบันการคำนวณ

หากแคชเชียร์ไม่ได้ทำงานตลอดเวลา

การตอบสนองของกรมสรรพากร:

ก่อนเริ่มการชำระเงินโดยใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด จะมีการสร้างรายงานการเปิดกะ และเมื่อการชำระเงินเสร็จสิ้น รายงานการปิดกะจะถูกสร้างขึ้น

ในกรณีนี้ ไม่สามารถสร้างใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด) ได้ช้ากว่า 24 ชั่วโมงนับจากช่วงเวลาที่สร้างรายงานการเปิดกะ

การประยุกต์ใช้ BSO

องค์กรของเราสามารถใช้ BSO ที่เคยสร้างโดยการพิมพ์จนถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2018 ได้หรือไม่

การตอบสนองของกรมสรรพากร:

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำงานและให้บริการแก่สาธารณะมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด หากพวกเขาออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่เหมาะสมในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายหมายเลข 54-FZ ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2018

การเพิ่มรายละเอียด BSO

การตอบสนองของกรมสรรพากร:

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดในกรณีที่ให้บริการแก่ประชาชน โดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่เหมาะสม

เอกสารที่เทียบเท่ากับการรับเงินสดซึ่งมีไว้สำหรับการชำระเงินสดและการชำระหนี้โดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกรณีการให้บริการแก่ประชาชนจะออกใน BSO ตามข้อ 3 ของข้อบังคับ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05/06/2551 ฉบับที่ 359) เอกสารจะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในข้อ 5-6 บทบัญญัติ:

ก) ชื่อของเอกสาร หมายเลขหกหลัก และชุด;

b) ชื่อและแบบฟอร์มทางกฎหมาย - สำหรับองค์กร นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล - สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล;

c) ที่ตั้งของคณะผู้บริหารถาวร นิติบุคคล(ในกรณีที่ไม่มีผู้บริหารถาวรของนิติบุคคล - หน่วยงานอื่นหรือบุคคลที่มีสิทธิดำเนินการในนามของนิติบุคคลโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ)

d) หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่กำหนดให้กับองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ที่ออกเอกสาร

จ) ประเภทของบริการ

f) ต้นทุนการบริการในรูปของตัวเงิน

g) จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยใช้บัตรชำระเงิน

h) วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร

i) ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมและความถูกต้องของการดำเนินการ ลายเซ็นส่วนตัว ตราประทับขององค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล)

j) รายละเอียดอื่น ๆ ที่ระบุลักษณะเฉพาะของบริการที่ให้และองค์กร (ผู้ประกอบการแต่ละราย) มีสิทธิ์ที่จะเสริมเอกสาร

ดังนั้นจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 เมื่อชำระเงินด้วยเงินสดในกรณีให้บริการแก่ประชาชนให้ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งจัดทำโดยการพิมพ์และเป็นไปตามข้อกำหนดของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 หมายเลข 359

ระบบอัตโนมัติสำหรับ BSO

การตอบสนองของกรมสรรพากร:

ก่อนเริ่มการชำระเงินโดยใช้ระบบเครื่องบันทึกเงินสด รายงานการเปิดกะจะถูกสร้างขึ้น และเมื่อการชำระเงินเสร็จสิ้น รายงานการปิดกะจะถูกสร้างขึ้น

เนื่องจากระบบอัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นเป็นอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่ใช้ในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนการพิมพ์บนกระดาษ รายงานการเปิดกะ และเมื่อเสร็จสิ้นการชำระหนี้ - รายงานการปิดกะโดยระบบนี้จะต้องสร้างขึ้นตามขั้นตอนที่กำหนดโดยทั่วไป

จะเสริม BSO ได้อย่างไร

การตอบสนองของกรมสรรพากร:

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องเสริมแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดพร้อมรายละเอียดตามข้อกำหนดของมาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ในกรณีที่ใช้ในการให้บริการแก่สาธารณะก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2018

สำหรับเอกสารเหล่านี้ซึ่งจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดความครบถ้วนและเนื้อหาของรายละเอียดบังคับนั้นจัดทำขึ้นโดยข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359

ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไม่ถูกต้อง

การตอบสนองของกรมสรรพากร:

หากเกิดสถานการณ์ที่ทำให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของใบเสร็จรับเงินที่ส่งมา บุคคลใด ๆ สามารถใช้บริการ "ตรวจสอบเช็ค" บนเว็บไซต์ของรัฐบาลกลางได้ บริการด้านภาษี- วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตรวจสอบข้อเท็จจริงของการบันทึกการคำนวณเฉพาะและความถูกต้องของเครื่องหมายทางการเงินของเอกสารการรับเงินสดได้