Mga bagong kinakailangan para sa mga electronic check at BSO. Application at sample ng BSO

Gamit ang mga form mahigpit na pag-uulat sa halip na mga cash register (cash registers) ay pinapayagan lamang sa mga kaso na itinatag ng mambabatas. Sa ilalim ng ibang mga pangyayari, para sa kabiguang gumamit ng cash register, maaaring magpataw ng multa sa organisasyon alinsunod sa Bahagi 2 ng Art. 14.5 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Sa artikulo, isasaalang-alang namin ang listahan ng mga paksa ng civil turnover na pinahihintulutang gawin nang walang mga cash register, at linawin namin kung ano ang hitsura ng mahigpit na form ng pag-uulat.

Nagtatrabaho nang walang cash register sa 2018 - 2019

Ang mga kaso kung saan ang mga organisasyon ay maaaring gumana nang walang paggamit ng mga cash register (cash registers) ay tinukoy sa Art. 2 ng Batas “Sa Paglalapat ng CCP...” na may petsang Mayo 22, 2003 Blg. 54-FZ (mula rito ay tinutukoy bilang batas sa aplikasyon ng CCP):

• para sa mga pag-aayos na isinagawa ng mga institusyon ng kredito;
• dahil sa partikular na katangian ng aktibidad o lokasyon (halimbawa, isang parmasya sa kanayunan).
• kung ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay nagbabayad ng UTII o ang indibidwal na negosyante ay gumagamit ng sistema ng pagbubuwis ng patent (ang pahintulot na ito ay may bisa hanggang 07/01/2019 (tingnan ang sugnay 7.1 ng Pederal na Batas na may petsang 07/03/2016 No. 290-FZ “Sa Mga Susog sa Pederal na Batas "Sa Paggamit ng Kagamitan sa Cash Register" ..." (Batas Blg. 290-FZ), idinagdag ng Batas "Sa Mga Pagbabago..." ng Nobyembre 27, 2017 Blg. 337-FZ (Batas Hindi.

Listahan ng mga aktibidad na walang cash register

Art. 2 ng batas sa paggamit ng mga cash register ay nagtatatag ng sumusunod na listahan ng mga aktibidad, ang pakikipag-ugnayan na kung saan ay nagbubukod sa isang organisasyon o indibidwal na negosyante mula sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register:

1. Pagbebenta ng mga tiket sa lottery.
2. Pagbebenta ng mga selyo ng selyo (mga selyo ng estado lamang) sa nominal na halaga.
3. Pagtanggap ng mga basurang materyales mula sa mga mamamayan (maliban sa scrap metal).
4. Trade sa mga naka-print na materyales.
5. Magpalit ng mga kiosk ng sorbetes at mag-bote ng mga soft drink, tubig at gatas.
6. Pagbebenta ng mga tiket sa paglalakbay at mga kupon (hanggang 07/01/2019).
7. Pangkalakal ng mga bagay na panrelihiyon.
8. Pag-aararo ng mga hardin at paglalagari ng panggatong, atbp.

Ang tinukoy na listahan ng mga aktibidad ay sarado at hindi napapailalim sa malawak na interpretasyon. Ang mga awtoridad ng mga constituent entity ay hindi rin binibigyan ng awtoridad na gumawa ng mga pagbabago sa listahan sa antas ng rehiyon.

Sa talata 2 ng Art. 2 ng batas sa paggamit ng mga cash register ay naglilista ng mga uri ng mga aktibidad kung saan ang isang organisasyon, negosyante o nagbebenta ay may karapatang hindi gumamit ng mga cash register. Dapat nating aminin na ang mga uri na ito ay nauugnay din sa pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon (tingnan ang OK 029-2014 (NACE Rev. 2) "All-Russian Classifier of Types of Economic Activities", na inaprubahan ng order ng Rosstandart na may petsang Enero 31, 2014 No. 14-st.). Sa pamamagitan ng populasyon ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Russian Federation, sa Resolution No. 16 ng Hulyo 31, 2003, sa pananagutan para sa hindi paggamit ng mga kagamitan sa cash register, nangangahulugan ito ng mga mamamayan, kabilang ang mga negosyante.

Mahalaga!

Ang Clause 11, Artikulo 7 ng Batas Blg. 290-FZ ay nagdaragdag ng pangangalakal mula sa mga awtomatikong makina sa listahan ng mga aktibidad na hindi kasama sa mga cash register machine - ang panahon ng exemption ay magtatapos para sa mga indibidwal na negosyante na walang mga empleyado kontrata sa pagtatrabaho 07/01/2019. Gayunpaman, hindi na kailangang punan ang mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga kalakal mula sa mga vending machine.

Paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa halip na mga cash register

Ang mga organisasyon at negosyante, mga nagbebenta na nagbibigay ng mga serbisyo, ay maaaring palitan ang mga tseke na inisyu ng KKM ng mga dokumentong nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad para sa mga kalakal gamit ang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ayon kay Art. 1 ng Batas Blg. 337-FZ, ang mga organisasyong nagtrabaho nang walang cash register ay may karapatang gawin ito hanggang Hulyo 1, 2019, maliban sa mga nag-ooperate sa mga industriya ng retail at catering at may mga upahang empleyado. Pagkatapos nito, kinakailangan na mag-install ng alinman sa isang cash register o isang awtomatikong aparato para sa pag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, na elektronikong anyo ipapadala rin sa mga awtoridad sa pananalapi.

Ibig sabihin, ang transition period na ibinigay ng mambabatas ay ibinibigay sa mga organisasyon at indibidwal na negosyante na kabilang sa kategoryang preferential.

Ang mga sumusunod ay maaaring gamitin bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat:

• mga tiket;
• mga resibo;
• mga subscription, atbp.

Ang pamamaraan para sa kanilang pagpaparehistro at imbakan ay tinutukoy sa regulasyon na "Sa pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabayad ng cash ...", naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Mayo 6, 2008 No. 359 (mula rito ay tinutukoy bilang Regulasyon Blg. 359).

TANDAAN! Kung ang isang mahigpit na form sa pag-uulat ay binuo at inaprubahan ng isang regulasyong batas, kung gayon ang paggamit nito sa form na ito ay sapilitan.

Maaari nating pag-usapan, halimbawa, ang tungkol sa mga pawn ticket para sa mga pawnshop, air at railway ticket, atbp. Sa ibang mga kaso, ang organisasyon ay may karapatang gumamit ng isang independiyenteng binuo na mahigpit na form sa pag-uulat, sa kondisyon na naglalaman ito ng mga detalye na tinukoy sa clause 3 provisions No. 359.

Ang pamamaraan para sa pagpuno at pag-iimbak ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang isang mahigpit na form sa pag-uulat ay isang pangunahing dokumento ng accounting na:

• nabuo sa electronic form o naka-print gamit ang isang automated system sa oras ng pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay;
• para sa mga nagbabayad ng buwis sa UTII at ang patent system hanggang 07/01/2019 ay pinapayagan sa anyo ng isang naka-print na form.

Ang pag-drawing ng isang dokumento ay dapat kasama ang pagpuno ng alinman sa 1 kopya o isang punit na bahagi ng form. Ito ay kinakailangan upang mapanatili sa nagbebenta ang isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ugnayan ng kalakal-pera. Sa kasong ito, ang shelf life ng mga kopya/tear-off na mga kupon ay 5 taon. Ang kanilang pagkasira ay isinasagawa ayon sa akto.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng form:

• malinaw at nababasa;
• walang mga pagwawasto sa mismong anyo;
• pagwawasto ng error sa pamamagitan ng pag-cross out sa orihinal na form (ilagay sa form book) at pagpuno ng bago.

Kung ang dokumento ay napunan gamit ang mga automated system, 2 kundisyon ang dapat matugunan nang sabay-sabay:

• ang system ay dapat magkaroon ng isang tiyak na antas ng proteksyon mula sa hindi awtorisadong pag-access mula sa labas at iimbak ang lahat ng mga operasyon na may mga form nang hindi bababa sa 5 taon;
• ang system ay nag-iimbak ng isang natatanging numero at serye ng mga ibinigay na form.

Kasabay nito, sa kahilingan ng mga awtoridad sa pananalapi, ang lahat ng mga organisasyon at negosyante ay dapat magbigay ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga inilabas na form mula sa mga awtomatikong sistema.

Form ng resibo sa pagbebenta nang walang cash register

Ayon kay Art. 493 ng Civil Code ng Russian Federation, ang isang resibo sa pagbebenta ay kumpirmasyon ng pagbabayad para sa mga kalakal. Bilang isang patakaran, ito ay inisyu kasama ng isang resibo ng cash. Ngunit kung ang nagbebenta ay kasama sa listahan ng mga eksklusibong entity na hindi kasama sa mandatoryong paggamit ng mga sistema ng cash register hanggang Hulyo 1, 2019, isang resibo ng pagbebenta lamang ang maaaring maibigay sa mamimili.

Ang form ng resibo sa pagbebenta ay hindi inaprubahan ng mga regulasyong aksyon. Alinsunod dito, ang negosyante at ang organisasyon ay may karapatang bumuo nito nang nakapag-iisa, ngunit isinasaalang-alang ang pagmuni-muni ng isang bilang ng mga detalye sa loob nito (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Pebrero 11, 2009 No. 03-11-06/ 3/28, bahagi 2 ng artikulo 9 ng batas "Sa Accounting" na may petsang 06.12.2011 No. 402-FZ), tulad ng:

• pangalan ng dokumento (resibo ng benta), numero at serye nito;
• pangalan ng organisasyon, indibidwal na negosyante - nagbebenta (maaaring ipahiwatig sa mga salita, maaari kang gumawa ng isang layout ng form na nagpapahiwatig ng pangalan dito);
• TIN/OGRN;
• ang pangalan ng serbisyo na ibinigay sa mamimili;
• gastos ng serbisyo;
• ang halaga ng huling halaga na babayaran;
• petsa ng pagkalkula at pagkumpleto ng tseke;
• pirma ng isang awtorisadong tao na may transcript at indikasyon ng posisyon.

Ang form ay maaaring maglaman ng iba pang mga detalye, kabilang ang isang indikasyon ng bilang ng mga kalakal na inilipat, atbp.

Kaya, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isang alternatibo sa isang resibo ng pera para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa publiko, at isang resibo sa pagbebenta para sa mga kaso ng pagbebenta ng mga kalakal. Ilang entity lang na hindi kasama sa mga transaksyon sa cash register bago ang 07/01/2019 ang may karapatang gumamit ng alternatibong paraan ng pagkumpirma ng pagbabayad. Kasunod nito, ang mga entity na ito ay may karapatan na lumipat sa mga sistema ng cash register o gumawa ng BSO sa electronic form / print gamit ang isang automated system. Mula 07/01/2019, ang mga resibo sa pagbebenta at BSO ay magagamit lamang ng mga negosyante na hindi kasama sa paggamit ng mga sistema ng cash register sa prinsipyo.

Ngayon gusto naming sabihin sa iyo ang tungkol sa kung ano ang mahigpit na mga form ng pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante at kung para saan ito ginagamit. Ang mahigpit na form sa pag-uulat (o dinaglat bilang BSO) ay isang dokumentong nagkukumpirma ng pagtanggap ng pagbabayad sa cash o sa pamamagitan ng card. Pinapalitan nito ang isang resibo ng pera. Ang "mahigpit na pag-uulat" ay tumutukoy sa isang espesyal na pamamaraan ng accounting, na tatalakayin natin sa ibang pagkakataon.

Ang pinakakaraniwang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay iba't ibang mga resibo. Halimbawa, kung mayroon kang isang beauty salon, pagkatapos kapag tumatanggap ng pera mula sa mga kliyente maaari kang magbigay ng isang resibo tulad nito:

Tulad ng nakikita mo, ang resibo na ito ay inilaan upang ipakita ang katotohanan na ang pera ay natanggap pagkatapos maibigay ang serbisyo.

Ang mga sumusunod ay maaari ding magsilbi bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat:

• mga pakete ng turista;
• mga tiket (halimbawa, tiket sa bus);
• mga kupon;
• mga tiket sa panahon;
• at iba pang mga dokumento.

Kailan magagamit ang BSO?

Maaari kang gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat kung nagbibigay ka ng mga serbisyo mga indibidwal. Ang mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho sa BSO ay tinutukoy ng Decree of the Government of the Russian Federation.

Para sa marami, ang kahulugan ng isang serbisyo ay ang pagkakaroon ng isang code para sa ganitong uri ng aktibidad sa All-Russian Classifier of Services to the Population. Gayunpaman, ang liham mula sa Federal Tax Service na may petsang 03/07/2014 ay nagsasaad na ang mga indibidwal na negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko na hindi binanggit sa OKUN ay may karapatan ding mag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Kaya maaari mong gamitin ang BSO para sa anumang uri ng serbisyo: kung ang iyong uri ng aktibidad ay nabanggit sa OKUN - mabuti, kung hindi ito tinukoy, ngunit isang serbisyo - maaari kang palaging sumangguni sa sulat sa itaas.

Mga benepisyo ng BSO para sa mga indibidwal na negosyante

Ano ang mga pakinabang ng paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat?

Una, hindi na kailangang bumili cash machine, na nagkakahalaga ng higit sa sampung libong rubles.

Pangalawa, exempt ka sa pagpaparehistro ng cash register (cash register) sa tanggapan ng buwis at pagsasanay sa mga empleyado upang patakbuhin ito.

Pangatlo, kung wala kang cash register, hindi mo kailangang magbayad para sa serbisyo nito.

Pang-apat, kung hindi ka nakatali sa isang partikular na lugar, ngunit, halimbawa, pumunta sa mga tahanan ng mga kliyente upang gumawa ng mga hairstyle, ang pagpuno ng mga resibo ay mas maginhawa kaysa sa pagdadala ng cash register kasama mo at pagsuntok ng mga resibo.

Mga disadvantages ng BSO

Una sa lahat, ang saklaw ay limitado - tulad ng nasabi na namin, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay ginagamit lamang kapag nagbibigay ng mga serbisyo.

Pangalawa, kailangan mong punan ang BSO nang manu-mano - madalas itong mas mahirap kaysa sa pag-print ng resibo.

Bilang karagdagan, kinakailangan upang mapanatili ang isang espesyal na rehimen ng imbakan para sa mga kopya (o mga tinik) ng mga dokumento sa loob ng 5 taon.

Mga inaprubahang BSO form

Kung ang iyong uri ng aktibidad ay nauugnay sa seguro, turismo, mga serbisyo sa beterinaryo, gayundin sa mga serbisyo sa transportasyon ng pasahero, mga pawn shop at iba pa, maaari kang gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi. Ang isa sa mga pinakakaraniwang inaprubahang porma ay isang pakete ng turista.

Kung nagbibigay ka ng iba pang mga serbisyo, at walang itinatag na anyo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa kanila, maaari kang bumuo ng isang BSO sa iyong sarili. Ang pangunahing kondisyon ay ang mga dokumento ay dapat maglaman ng mga mandatoryong detalye, na ipapakita namin sa iyo sa sumusunod na halimbawa.

BSO: sample filling

Gaya ng nakikita mo, ang mga sumusunod na field ay pinupunan sa form na ito, alinsunod sa resolusyon:

Pangalan, serye, anim na digit na numero ng dokumento;
- Apelyido, unang pangalan, patronymic ng indibidwal na negosyante;
- TIN;
- Uri ng serbisyo;
- Gastos ng serbisyo;
- Halaga ng bayad;
- Petsa ng pagkalkula at paghahanda ng dokumento;
- Posisyon at buong pangalan ng taong nagsasagawa ng operasyon, personal na lagda, selyo.

Ang form ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa tagagawa at sirkulasyon - ito ay kinakailangan din ng atas.

Inaasahan mong itago ang resibo para sa iyong sarili. Ang serye at numero ng dokumento sa gulugod at sa pangunahing bahagi ng dokumento ay, siyempre, pareho.

Saan ako makakakuha ng mahigpit na mga form sa pag-uulat?

Pinakamabuting mag-order ng BSO mula sa isang bahay-imprenta. Posible ang iba pang mga pagpipilian, ngunit ang mga form sa pag-print sa isang bahay ng pag-print ay ang pinakasimpleng solusyon para sa isang indibidwal na negosyante. Kung ang form ay naaprubahan, malamang na ang tagagawa ay mayroon na nito. Kung ito ay hindi pamantayan, makipag-ugnayan sa palimbagan at maghanda ng sample na BSO. Magagawa mo ito sa MS Word o sa ibang paraan na maginhawa para sa iyo.

Upang mapanatili ang mahigpit na mga tala, ang bawat dokumento ay dapat na may natatanging identifier. Sa aming kaso, ito ay isang kumbinasyon ng serye at numero ng dokumento. Kapag nag-order ka ng bagong batch ng mga BSO, mas mabuting magtalaga sa kanila ng bagong serye. Ang serye ay maaaring maging arbitrary: maaari mong gamitin ang sequence na "AA", "AB", atbp. Maaari mong tukuyin ang isang mas kumplikadong kumbinasyon na may espesyal na kahulugan para sa iyo. Halimbawa, kung nag-print ka ng BSO sa iba't ibang mga bahay-imprenta, maaari mong idagdag ang unang titik ng pangalan ng bahay-imprenta sa serye. Ang pinakamadaling paraan upang suportahan ang diskarteng ito ay: isang bagong order - Bagong episode, at ang numero ay ang serial number ng dokumento sa pagkakasunud-sunod. Tinitiyak nito ang pagiging natatangi ng kanilang kumbinasyon.

Kapag naglalagay ng isang order, ipahiwatig ang kinakailangang bilang ng mga dokumento, ang serye na iyong pinili at ang unang numero kung saan magsisimulang magnumero.

Hindi na kailangang magrehistro ng mga form sa buwis o iba pang awtoridad.

Mayroon bang mga alternatibo sa pag-print?

Ang Dekreto ng Pamahalaan Blg. 359 ng Mayo 6, 2008 ay nagsasaad na ang mga BSO ay ginawa alinman sa pamamagitan ng pag-imprenta o paggamit ng mga awtomatikong sistema. Ang ganitong mga sistema ay dapat matugunan ang ilang mga kinakailangan: maprotektahan mula sa hindi awtorisadong pag-access, mag-record at mag-imbak sa memorya ng isang natatanging numero at serye ng mga form, pati na rin ang lahat ng mga transaksyon para sa susunod na 5 taon.

Nakatagpo kami ng mga pagbanggit sa Internet na maaari kang gumawa ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa iyong sarili, na kumikilos bilang isang bahay-imprenta mismo (ang mga aktibidad sa pag-print ay hindi lisensyado). Kahit na ang diskarte na ito ay hindi walang pagka-orihinal, imposibleng gumawa ng BSO sa iyong sarili, dahil Personal na computer at ang printer ay hindi angkop para sa mga layuning ito. Ito ay direktang nakasaad sa liham ng Ministri ng Pananalapi N 03-01-15/11-353. Kahit na gumawa ka ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa Word at i-print ang mga ito sa iyong sarili, imposibleng magarantiya ang kaligtasan ng data sa loob ng limang taon at hindi awtorisadong pag-access sa impormasyon. At bumuo ng isang espesyal na awtomatikong sistema para dito indibidwal na negosyante Imposible.

Paano panatilihin ang mga talaan ng BSO?

Ang pinaka mahalagang kondisyon Ang paggamit ng mga naturang form ay sapilitan para sa mahigpit na pag-uulat.
Ang BSO accounting ay dapat mapanatili batay sa mga indibidwal na numero ng form sa accounting book na may bilang na nakatali na mga pahina. Ang aklat ay dapat na selyuhan at pinirmahan ng accountant at ng pinuno ng organisasyon. Maaari mong i-format ang nilalaman sa anumang anyo, ngunit sa parehong oras ay dapat na talagang sumasalamin sa lahat ng mga paggalaw ng mga dokumento.

Para punan ang BSO accounting log, magtalaga ng responsableng tao. Siya rin ang mangangasiwa sa pagpaparehistro ng mga form. Ipagkatiwala sa kanya ang kanilang pagtanggap, isyu, imbakan sa isang ligtas at imbentaryo.

Ang mga kopya ng mga dokumento (stubs) na nagpapatunay ng halaga ng pera ay dapat na nakaimpake sa mga bag, selyado at nakaimbak sa loob ng 5 taon. Sa pagtatapos ng panahong ito, ngunit hindi mas maaga kaysa sa isang buwan pagkatapos ng huling imbentaryo, itapon ang mga ugat batay sa gawaing pagsira. Halimbawa, gilingin ang mga ito sa isang shredder.

Simulan ang paggamit ng BSO

Kaya, nasubaybayan namin ang buong cycle ng paggamit ng BSO. Sinabi namin sa iyo kung ano ang mahigpit na mga form sa pag-uulat, kung ano ang mga pakinabang ng mga ito, kung paano mag-print ng BSO, kung paano punan ang mga ito at isasaalang-alang ang mga ito nang tama.

Kung magbibigay ka ng mga serbisyo sa publiko, makakatipid ka nang malaki sa pagpapatakbo ng cash register sa pamamagitan ng pagpapalit nito ng BSO. Pagkatapos basahin ang artikulong ito, ikaw ay lubos na savvy at alam kung paano gawin ito.

Ang mga organisasyon at pribadong negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko ay may karapatang mag-isyu ng mahigpit na form sa pag-uulat sa halip na resibo. Sa kasong ito, hindi nila kailangang bumili ng cash register. Sa artikulong ito, titingnan natin kung kailan katanggap-tanggap ang pagpapalit, kung paano sagutan nang tama ang form, at maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali na nauugnay sa paggamit nito.

Ang konseptong ito ay karaniwang tumutukoy sa mga dokumentong nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad o isang plastic card. Inilalagay sila ng mambabatas sa isang par na may mga tseke, ginagawa silang pantay sa lakas at kahulugan. Ang form ay maaaring mga subscription, resibo, tourist voucher, travel card, atbp.

Ang mga form ay kadalasang ginagamit ng mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko. Ibinibigay ng batas ang karapatang ito sa mga kumpanyang gumagamit ng iba't ibang rehimen ng buwis: karaniwang sistema, pinasimpleng sistema ng buwis, buwis sa imputed na kita o patent. Ang isang kapalit para sa isang cash na resibo ay maaari lamang gamitin kung ang kumpanya ay nakikipagtulungan sa mga indibidwal at tumatanggap ng mga pondo mula sa kanila sa cash o sa pamamagitan ng pagbabayad sa pamamagitan ng plastic card. Kapag nakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga legal na entity, hindi katanggap-tanggap ang kanilang paggamit.

SA Araw-araw na buhay Nakatagpo kami ng maraming halimbawa ng paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang mga ito ay inisyu sa mga tindahan ng pagkumpuni ng sapatos at mga kumpanya ng pagkukumpuni. mga mobile phone at mga kompyuter, mga organisasyong kasangkot sa pagsusuri ng lupa at gawaing kadastral, at maging sa mga tanggapan ng tiket sa metro sa anyo ng mga tiket sa paglalakbay. Ang format ng mga dokumentong ito ay kinokontrol ng mga pamantayan at mga order ng Ministry of Finance ng Russian Federation.

Ang isang mahalagang tampok ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay ang mga ito ay mabilis na luma na, ngunit sa parehong oras ay nananatiling angkop para sa paggamit. Pinalawak ng Ministri ng Pananalapi ang kanilang bisa noong 2005 at 2008. Ang panukalang ito ay ganap na makatwiran: mayroon malaking bilang ng mga format at pagkakaiba-iba ng mga dokumentong ito, at samakatuwid ang mga awtorisadong katawan ay walang oras upang pag-aralan ang bawat isa sa kanila at maghanap ng kapalit para dito.

Ngayon, ang mga bagong anyo ng mga form ay ginagamit lamang sa tatlong industriya:

• mga aktibidad ng pawnshop;
• trabaho ng mga ahensya sa paglalakbay;
• mga aktibidad ng mga kumpanyang nakikibahagi sa paghahatid ng gas.

Ang mga kinatawan ng iba pang mga sektor ng ekonomiya ay gumagamit pa rin ng parehong mga anyo ng mga dokumento.

Magbasa nang higit pa tungkol sa kung ano ang naaangkop sa BSO.

Aling mga kumpanya ang karapat-dapat na gumamit ng BSO?

Ang isang negosyante na nagsisimula ng isang negosyo sa sektor ng serbisyo ay nahaharap sa tanong kung maaari niyang palitan ang isang resibo ng pera ng isang mahigpit na form ng pag-uulat at sa gayon ay makatipid sa pagbili at pag-install ng isang cash register. Ang sagot dito ay hindi halata dahil sa mga kumplikado sa batas.

Halimbawa, nagbukas kami ng isang tindahan ng pag-aayos ng sapatos at tinutukoy ang pangangailangan na bumili ng cash register. Ang isa sa mga liham mula sa Ministri ng Pananalapi ay naglalaman ng isang listahan ng mga serbisyo kung saan maaaring gamitin ang BSO. Ang pag-aayos ng sapatos ay kasama sa iba pang mga item, at samakatuwid ay maaari naming kunin ang sample na form na inaalok ng estado at punan ito. Ngunit maraming mga ambiguities at mga katanungan ang lumitaw.

Halimbawa, nagbukas kami ng isang beauty salon at nakita na sa isa sa mga listahan ng Ministri ng Pananalapi mayroong isang kaukulang item - mga serbisyo sa pag-aayos ng buhok. Nangangahulugan ito na may karapatan kaming gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ngunit ang salon ay nagbibigay ng isa pang serbisyo - manikyur, at ang mga ahensya ng gobyerno ay hindi nakabuo ng format ng form para dito. Nangangahulugan ito na ang negosyante ay napipilitang bumili ng cash register at gamitin ito o tumanggi na magbigay ng mga serbisyo ng kuko sa populasyon. Ang mga pagtatangkang "pumikit" sa mga legal na kinakailangan ay humahantong sa multa na 40,000 rubles.

Kung determinado ka, iapela ang mga aksyon ng mga awtoridad sa buwis na nagpataw ng parusang pera sa korte. Sa pagsasagawa, ang mga ganitong kaso ay madalas na napanalunan ng mga negosyante, hindi mga ahensya ng gobyerno, dahil itinuturing ng mga hukom ang kakulangan ng pagbanggit ng manicure sa mga liham mula sa Ministri ng Pananalapi bilang isang hindi sapat na batayan para sa pagtanggi na gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa isang beauty salon.

Ang pagsasagawa ng hudisyal ay mayaman sa mga halimbawa kung saan pinamamahalaan ng mga nagsasakdal na ipagtanggol ang kanilang mga interes at patunayan na ang mga parusa ng mga awtoridad sa buwis ay labag sa batas. Sa kasamaang palad, ang batas sa lugar na ito ay nananatiling nakakalito, at ang Ministri ng Pananalapi ay hindi naghanda ng komprehensibong listahan ng mga aktibidad kung saan naaangkop ang SSR.

Paano punan ang form

Ang isang negosyante ay may karapatang mag-download at gumamit ng isang mahigpit na form sa pag-uulat sa halip na isang resibo ng pera kung ang kanyang kumpanya ay nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko at tumatanggap ng bayad sa cash. Kung ang isang kumpanya ay nagbebenta ng mga produkto o nakikipag-ugnayan sa mga legal na entity, obligado itong mag-install ng cash register.

Para sa ilang industriya, ang BSO format ay inaprubahan ng mga awtoridad ng estado: excursion package, tren ticket, atbp. Ang mga kinatawan ng iba pang mga lugar ng aktibidad ay maaaring bumuo ng kanilang sariling anyo ng mga dokumento, na maglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye.

Ang pag-imprenta ng mga form ay maaaring ipagkatiwala sa isang palimbagan na may karapatang magbigay ng mga naturang serbisyo, o sa ating sarili gamit ang isang automated system.

Mahigpit na form sa pag-uulat + pagpuno ng sample

Pagdating sa paggamit ng BSO ng mga negosyante at negosyante, ligtas na sabihin na ang interes ng mga mambabasa ay umaabot hindi sa mga voucher at mga order sa trabaho na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi, ngunit sa kakayahang tumanggap ng bayad para sa mga serbisyo gamit ang mga resibo, pag-bypass ang pangangailangang mag-install ng cash register. Pag-usapan natin ang paggamit ng BSO sa negosyo at ang mga tampok ng paggamit ng mga dokumentong ito sa modernong negosyo.

Ano ang BSO para sa mga indibidwal na negosyante?

Ang mga pagbabayad ng cash ay nangangailangan ng ipinag-uutos na paggamit ng mga cash register, ngunit ang mga mambabatas sa ilang mga kaso ay nagpapahintulot sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, na pinapalitan ang mga resibo ng cash sa kanila, i.e. pagkumpirma ng katotohanan ng pagbabayad. Magagawa ito kung ang indibidwal na negosyante ay gumagamit ng PSN o nagtatrabaho para sa UTII, na nagbibigay ng mga serbisyo sa mga indibidwal at negosyante.

Ngayon, sa halip na mag-isyu ng mga resibo ng pera, kinakailangan nilang magbigay sa mga customer ng mga resibo ng pagbabayad.

Pakitandaan na ang pagpapalit ng pag-iisyu ng mga resibo ng pera ng mga form ng resibo ay ipinagbabawal kapag nagbabayad sa mga organisasyon, i.e. legal na entity, ipinapalagay na ang transaksyon ay dapat isagawa gamit ang isang tseke ng cash register. Sa mga realidad ngayon, may nananatiling maliit na listahan ng mga serbisyong ibinibigay ng mga indibidwal na negosyante, kung saan inilalapat ang paggamit ng BSO. Ito ay saklaw ng batas sa CCP No. 54-FZ ng Mayo 22, 2003 (Artikulo 2). Ang mga indibidwal na negosyante na may patent at UTII ay may karapatang mag-isyu ng BSO hanggang 07/01/2018, sa hinaharap ay kailangan nilang lumipat sa mga online na cash register.

Ang nabanggit na batas sa mga cash register ay nagbibigay ng isang listahan ng mga uri ng mga serbisyo na nagbibigay ng karapatang magtrabaho para sa BSO dahil sa tiyak na katangian ng aktibidad at liblib, kaya ang BSO para sa mga indibidwal na negosyante ay hindi nawawalan ng kaugnayan.

Mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante

Walang unibersal na anyo ng BSO para sa mga indibidwal na negosyante, kaya ang bawat negosyante ay malayang pumili o bumuo ng kanyang sariling dokumento na katanggap-tanggap para sa kanyang mga aktibidad.

Ang paggamit ng BSO sa trabaho ng mga indibidwal na negosyante ay kinokontrol ng utos ng gobyerno No. 359 na may petsang Mayo 6, 2008, na nagbibigay ng mga rekomendasyon sa pagkakaroon ng mga mandatoryong detalye. Sa batayan nito, ngayon ang mga indibidwal na negosyante ay nakapag-iisa na lumikha ng form, na ginagabayan ng mga kondisyon na itinakda sa batas. Ang dokumento ay dapat maglaman ng:

1. Pangalan, serye at anim na digit na numero;
2. Buong pangalan at posisyon ng taong responsable sa pagbibigay ng form at katumpakan nito;
3. INN, OGRNIP, address ng enterprise;
4. Mga serbisyong ibinigay at ang kanilang gastos;
5. Mga petsa ng paghahanda at pagbabayad ng dokumento;
6. Lagda na nagpapatunay sa pagtanggap ng pera at selyo ng indibidwal na negosyante;

Hindi ipinagbabawal na dagdagan ang hanay ng mga detalye sa iba na kinakailangan mula sa pananaw ng isang negosyante.

Mga form ng BSO para sa mga indibidwal na negosyante: kung paano bumili

Madaling bumuo ng sarili mong BSO form, na tumutuon sa mga kondisyong itinatag ng mambabatas. Ang negosyante ay kailangang mag-order ng nabuong bersyon ng form mula sa isang bahay ng pag-print o gawin ito sa isang awtomatikong mode gamit ang mga espesyal na kagamitan na nilikha ng pagkakatulad sa isang cash register, ngunit hindi nangangailangan ng pagpaparehistro sa Federal Tax Service. Ang mga ganitong sistema ay nilagyan ng storage device at iniimbak ang lahat ng inisyu na resibo sa memorya sa loob ng 5 taon. Sa kasong ito, ang indibidwal na negosyante ay obligado, sa kahilingan ng Federal Tax Service, na magbigay ng impormasyon mula sa naturang awtomatikong sistema tungkol sa mga dokumento, impormasyon tungkol sa pagpapalabas na kung saan ay naka-imbak sa memorya nito.

Ang kautusan ay hindi nagpapahiwatig ng simpleng pag-print ng BSO sa isang computer. Gayunpaman, sa bawat bahay-imprenta o dalubhasang bahay-imprenta maaari kang bumili ng mga yari na form ng resibo na sumusunod sa mga legal na kinakailangan at maginhawa para sa mga serbisyo sa pagproseso.

Paano punan ang mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante

Dapat punan ang lahat ng field sa form ng resibo. Kung ang dokumento ay naglalaman ng isang tear-off coupon na karapat-dapat sa kliyente bilang patunay ng pagbabayad para sa serbisyo, pagkatapos ay pupunan ito sa parehong paraan tulad ng pangunahing dokumento, nilagdaan, pinunit at mananatili sa bumibili. Nag-aalok kami ng sample ng pagsagot sa isang mahigpit na form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante:

Kung ang BSO ay walang tear-off coupon, dapat itong punan sa 2 kopya (hindi bababa sa). Kapag ang isang negosyante ay nagbibigay para sa paggawa ng dalawang kopya ng orihinal, dapat itong tukuyin kapag nag-order. Ang mga kopya ng isang dokumento ay maaaring gawin gamit ang carbon paper, o sa isang libro ng mga form, ang mga sheet ng pangalawa at pangatlong kopya ay ginagamot sa isang espesyal na impregnation sa panahon ng produksyon at ang mga entry ay kinopya kapag pinupunan ang orihinal.

Ang BSO para sa mga indibidwal na negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko ay isang kadahilanan sa pagtatala ng mga pagbabayad ng cash, kaya mahalagang sumunod sa mga kinakailangan ng disiplina sa pera sa paghahanda at pagtatala ng mga resibo. Ang pagpuno ng mahigpit na mga form sa pag-uulat para sa mga indibidwal na negosyante ay napapailalim sa ilang mga patakaran. Karaniwang ibinibigay kaagad ang mga ito pagkatapos makatanggap ng bayad sa cash o mula sa isang bank card. Hindi pinapayagang punan ang form nang huli, o, sa kabaligtaran, bago tumanggap ng bayad.

Ang mga resibo na binili sa printing house ay nakatala sa BSO registration book. Ang mga ito ay ipinasok dito na may buong pangalan, pagnunumero at serye. Ang rehistrong ito ay isang laced at numbered journal, na tinahi, pinatunayan ng pirma at selyo ng negosyante. Ang BSO accounting ay isinasagawa ng isang negosyante o isang tao kung saan ang isang kasunduan ay napagpasyahan sa responsibilidad para sa pagtanggap ng pera.

Ang bawat form ay pinupunan nang walang mga pagbabago o pagbura. Ang mga pagwawasto sa dokumento ay hindi pinapayagan. Ang mga naturang kopya ay awtomatikong itinuturing na sira at hindi dapat itapon. Ang mga ito ay minarkahan na "nasira", na naka-cross out sa pahilis at nakakabit sa resibo bilang katibayan na walang natanggap na pera para sa kanila.

Lalo na para sa "Clerk", tinanong ng mga eksperto ang Federal Tax Service para sa mga sagot sa mga madalas itanong tungkol sa paggamit ng mga online cash register system.

Mula noong Hulyo 1, 2017, alinsunod sa, lumipat ang mga kumpanya sa mga online na cash register. Sa bisperas ng pagbabago, humiling kami ng opisyal na paglilinaw sa mga isyu praktikal na aplikasyon online na cash register.

Ilang online cash register ang dapat mayroon ka kung mayroon kang tingian at online na tindahan?

1) tingian na kalakalan sa isang tindahan;

2) mayroon online na tindahan, kung saan binabayaran kami ng mga kliyente gamit ang mga bank card online;

3) nag-isyu ng BSO - dapat ba tayong gumamit ng tatlong magkakaibang cash register (online cash registers)?

tugon ng IRS:

Kung sabay-sabay mong isinasagawa ang mga ganitong uri ng aktibidad tulad ng tingian na kalakalan sa isang tindahan, pagbabayad sa pamamagitan ng elektronikong paraan ng pagbabayad sa Internet, pagbabayad kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko, kailangan mong gamitin lamang ang mga kagamitan sa cash register na pinahihintulutan at nilayon. para gamitin sa pagsasagawa ng mga ganitong uri ng aktibidad ng aktibidad.

Sa tingian kalakalan Maaaring gumamit ang tindahan ng anumang modelo ng kagamitan sa cash register na nakakatugon sa mga kinakailangan ng Batas Blg. 54-FZ.

Kapag nagbabayad sa pamamagitan ng elektronikong paraan ng pagbabayad sa Internet, maaaring gamitin ang anumang modelo ng kagamitan sa cash register na walang aparato para sa pag-print ng mga dokumento sa pananalapi at pagtugon sa mga kinakailangan ng Batas Blg. 54-FZ.

Kasabay nito, kapag ginagawa ang mga kalkulasyon na ito, ang mga user ay kinakailangan upang matiyak na ang isang resibo ng pera o isang mahigpit na form sa pag-uulat ay ipinadala sa mamimili sa electronic form sa numero o address ng subscriber. Email, na tinukoy ng mamimili bago gumawa ng mga pagbabayad, at ang resibo ng cash register sa papel ay hindi naka-print ng gumagamit.

Sa kaso ng pagbabayad kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, simula Hulyo 1, 2018, ipinag-uutos na gumamit ng mga awtomatikong sistema para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat - mga kagamitan sa cash register na ginagamit upang makabuo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa electronic form, pati na rin ang pag-print ng mga ito sa papel.

Pagbabayad sa online na tindahan sa gabi

tugon ng IRS:

Alinsunod sa talata 5 ng Art. 1.2 ng Batas Blg. 54-FZ, ang mga gumagamit, kapag nagbabayad gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad sa Internet, ay kinakailangan upang matiyak na ang isang resibo ng pera o isang mahigpit na form sa pag-uulat ay ipinadala sa mamimili (kliyente) sa elektronikong anyo sa subscriber numero o email address na tinukoy ng mamimili (kliyente), bago magbayad. Sa kasong ito, hindi nagpi-print ang user ng resibo ng pera o mahigpit na form sa pag-uulat sa papel.

Paano mag-record ng electronic cash receipt sa accounting

tugon ng IRS:

Ang espesyal na pamamaraan para sa pagsasalamin sa mga kalkulasyon ng accounting na ginawa gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad ay hindi legal na itinatag. Alinsunod dito, ang pamamaraang ito (sa partikular, ang mga naaangkop na account accounting) ay itinatag ng organisasyon nang nakapag-iisa at nakapaloob sa patakaran sa accounting (mga sugnay 4, 7 ng PBU 1/2008).

Pagsasara at pagbubukas ng shift ng cash register

tugon ng IRS:

Ang piskal na drive, anuman ang mga paraan ng pagbabayad, ay dapat tiyakin ang pagbuo ng pangwakas na impormasyon tungkol sa mga halaga ng settlement na ipinahiwatig sa mga resibo ng pera (mahigpit na mga form sa pag-uulat) at mga resibo ng cash sa pagwawasto (mahigpit na mga form ng pagwawasto sa pag-uulat), para sa pagbuo ng mga ulat sa pagsasara ng isang shift, isang ulat sa pagsasara ng piskal na drive at mga ulat sa kasalukuyang estado mga kalkulasyon.

Kung ang cashier ay wala sa trabaho sa lahat ng oras

tugon ng IRS:

Bago magsimula ang mga pag-aayos gamit ang mga kagamitan sa cash register, isang ulat sa pagbubukas ng isang shift ay nabuo, at sa pagkumpleto ng mga pag-aayos, isang ulat sa pagsasara ng isang shift ay nabuo.

Sa kasong ito, ang isang resibo ng pera (mahigpit na form sa pag-uulat) ay hindi maaaring makabuo ng lalampas sa 24 na oras mula sa sandaling nabuo ang ulat ng pagbubukas ng shift.

Paglalapat ng BSO

Maaari bang gamitin ng aming organisasyon ang mga BSO na dati nang ginawa sa pamamagitan ng pag-imprenta hanggang Hunyo 30, 2018?

tugon ng IRS:

Ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante na nagsasagawa ng trabaho at nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko ay may karapatang hindi gumamit ng mga kagamitan sa cash register, basta't maglalabas sila ng naaangkop na mahigpit na mga form sa pag-uulat sa paraang itinatag ng Batas Blg. 54-FZ, bago ang Hulyo 1, 2018.

Pagdaragdag ng mga detalye ng BSO

tugon ng IRS:

Ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay maaaring magsagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng kagamitan sa cash register sa kaso ng pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, sa kondisyon na sila ay naglalabas ng naaangkop na mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Ang mga dokumento na katumbas ng mga resibo ng pera, na nilayon para sa pagbabayad ng cash at mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga cash register sa kaso ng pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, ay inisyu sa BSO. Ayon sa sugnay 3 ng Mga Regulasyon (naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 05/06/2008 No. 359), ang dokumento ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye, maliban sa mga kaso na ibinigay para sa mga sugnay. 5-6 Mga Probisyon:

a) pangalan ng dokumento, anim na digit na numero at serye;

b) pangalan at legal na anyo - para sa organisasyon; apelyido, unang pangalan, patronymic - para sa isang indibidwal na negosyante;

c) lokasyon ng permanenteng executive body legal na entidad(sa kawalan ng isang permanenteng executive body ng isang legal na entity - isa pang katawan o tao na may karapatang kumilos sa ngalan ng legal na entity nang walang kapangyarihan ng abugado);

d) numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis na itinalaga sa organisasyon (indibidwal na negosyante) na nagbigay ng dokumento;

e) uri ng serbisyo;

f) ang halaga ng serbisyo sa mga tuntunin sa pananalapi;

g) ang halaga ng pagbabayad na ginawa sa cash at (o) gamit ang isang card sa pagbabayad;

h) ang petsa ng pagkalkula at paghahanda ng dokumento;

i) posisyon, apelyido, pangalan at patronymic ng taong responsable para sa transaksyon at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito, ang kanyang personal na pirma, selyo ng organisasyon (indibidwal na negosyante);

j) iba pang mga detalye na nagpapakilala sa mga detalye ng serbisyong ibinigay at kung saan ang organisasyon (indibidwal na negosyante) ay may karapatang dagdagan ang dokumento.

Kaya, hanggang Hulyo 1, 2018, kapag gumagawa ng mga pagbabayad ng cash sa kaso ng pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon, gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat na ginawa sa pamamagitan ng pag-print at pagtugon sa mga kinakailangan ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Mayo 6, 2008 No. 359.

Automated system para sa BSO

tugon ng IRS:

Bago magsimula ang mga settlement gamit ang mga cash register system, isang ulat sa pagbubukas ng isang shift ay nabuo, at sa pagkumpleto ng mga settlement, isang ulat sa pagsasara ng isang shift ay nabuo.

Dahil sa katotohanan na ang mga awtomatikong sistema para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat ay mga kagamitan sa cash register na ginagamit para sa pagbuo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa electronic form, pati na rin para sa pag-print ng mga ito sa papel, isang ulat sa pagbubukas ng isang shift, at sa pagkumpleto ng mga pag-aayos - ang mga ulat sa pagsasara ng isang shift ng sistemang ito ay dapat mabuo alinsunod sa karaniwang itinatag na pamamaraan.

Paano eksaktong madagdagan ang BSO

tugon ng IRS:

Ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay hindi kinakailangang dagdagan ang mahigpit na mga form sa pag-uulat na may mga detalye alinsunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ, sa mga kaso ng kanilang paggamit sa pagbibigay ng mga serbisyo sa publiko bago ang Hulyo 1, 2018.

Para sa mga dokumentong ito, na iginuhit sa mahigpit na mga form sa pag-uulat, ang pagkakumpleto at nilalaman ng mga mandatoryong detalye ay itinatag ng Mga Regulasyon na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Mayo 6, 2008 No. 359.

Maling electronic na resibo

tugon ng IRS:

Kung lumitaw ang isang sitwasyon na nagdulot ng ilang mga pagdududa tungkol sa pagiging tunay ng isinumiteng resibo ng pera, maaaring gamitin ng sinumang tao ang serbisyong "Check Check" sa website ng Federal. serbisyo sa buwis. Sa ganitong paraan maaari mong suriin ang katotohanan ng pagtatala ng isang tiyak na pagkalkula at ang pagiging tunay ng fiscal sign ng dokumento ng resibo ng cash.