Ofisdə açıq yer - bu nədir?

ev / Keçmiş

Açıq məkan (və ya açıq sahə) ofislərin müasir təşkilatıdır. Kiminsə daim telefonla danışdığı, həmkarlarının iş məsələlərini müzakirə etdiyi, sənədləri çap etdiyi böyük otaq. Bütün bunlar vızıltılı arı pətəyinə bənzəyir. Bənzər bir quruluş tədricən populyarlıq qazanır - bir çox şirkət artıq keçdi açıq alan. Belə bir ofisdə bir neçə onlarla insan ola bilər, ayrıca ofislər, boş divarlar və hətta arakəsmələr yoxdur. Amma heç də bütün işçilər bu növ işə üstünlük vermir. Bəziləri belə bir atmosferdə xoşbəxt olur və özlərini normal hiss edirlər. Digərləri ofisi kommunal mənzillə müqayisə edir və ayrıca bir ofis arzusundadırlar. Ancaq sonunculara həmişə seçim hüququ verilmir. Əgər siz açıq məkanı təsdiq etmirsinizsə, lakin belə şəraitdə işləmək məcburiyyətindəsinizsə, o zaman qaydalarımız sizin üçün faydalı olacaq. Onlar yalnız işçilər üçün deyil, həm də müdirlər üçün uyğundur. Biz belə bir ofisdə işin mümkün qədər məhsuldar olmasına kömək edəcəyik.

Açıq kosmik ofisdə necə işləmək olar

Açıq ofislərin getdikcə populyarlaşmasının səbəblərindən biri onların sərfəli olmasıdır. Razılaşın ki, ayrı-ayrı ofislər açıq sahədən baha başa gələcək. Digər bir artı, fərdi məsələlərin tez həllidir. Açıq məkanda, yerindən uzaqlaşsa belə, düzgün həmkarı tapmaq daha asandır. Bu cür ofislərin üstünlükləri arasında demokratik atmosfer də var. Əgər ofis sərhədləri yoxdursa, insanlar arasında psixoloji maneələr aradan qalxır. İşçilər daha yaxşı qarşılıqlı əlaqə qurur, kömək etməyə gəlir və daha çox ünsiyyət qururlar.

Amma maneəsizlikdə də var mənfi tərəfləri. Məsələn, məxfiliyin olmaması. Bütün söhbətləri dinləmək olar. Şəxsi məkanın olmaması ciddi bir dezavantajdır. Üstəlik, iş yeri ciddi qaydalara riayət etməlidir. Tədqiqatçılar açıq ofislərin iş məhsuldarlığına daha az kömək etdiyi nümunəsini tapdılar. Bunun səbəbi daimi səs-küy, stress və diqqəti yayındırmaqdır.

Açıq ofislərdə işləməyin xüsusiyyətləri müəyyən sirlərdən istifadə etməklə həll edilə bilər:

Qaydalar. İşçilərin artıq olduğu kiçik bir açıq ofis ofisində uzun müddətə birlikdə işləmək, həmkarlarının varlığını daha rahat və rahat edən xüsusi qaydalar var. Bu qaydalar bütün üstünlükləri və istəkləri nəzərə alaraq kollektiv şəkildə yaradıla bilər. Yeni insanlara bütün qaydaları şifahi şəkildə söyləmək olar ki, onlar komandaya daha asan inteqrasiya edə bilsinlər. Lakin http://rabota.ua/ portalının mütəxəssislərinin fikrincə, yüksək kadr dövriyyəsi olan böyük bir açıq ofisin öz qaydaları olmalıdır. Adətən menecer bunu edir və hər şeyi kağız üzərində qeyd edir. Belə bir kod, məsələn, iş yerində nə edilməsinə icazə verildiyini təsvir edəcəkdir. Bir fincan çay və ya qəhvəyə icazə verilir, lakin masada daha böyük yemək artıq tabudur.
Binaların ayrılması. İş yerləri ilə yanaşı, açıq sahədə xüsusi otaqlar, məsələn, mətbəx olmalıdır. Burada siz sakitcə qəlyanaltı yeyə, yeməyi qızdıra və fasilə zamanı həmkarlarınızla söhbət edə bilərsiniz. Yaxşı bir ofis, həmçinin işçilərin səssizcə oturub iş məsələlərinə diqqət yetirə biləcəyi ayrıca otaqla təchiz edilmişdir. Digər faydalı otaq əyləncə otağıdır. Burada stolüstü tennis stolu və ya hava xokkey masası qoya bilərsiniz. Bəzi rəhbərlər belə bir otağa sahib olmaqla işçilərin öz vəzifələrindən yayınacağını düşünürlər, amma belə deyil. Təcrübə göstərir ki, işçilər artıq iş yükü ilə yüklənir, buna görə də əyləncəyə minimal vaxt ayırırlar. Ancaq belə bir otaq düzgün anda diqqətinizi yayındırmağa imkan verəcək ki, təzə enerji ilə işə başlaya biləsiniz.
İş yeri. Açıq yer ofislərindəki bütün masalar bir-birinə bənzəyir, lakin siz fərdilik əlavə edə bilərsiniz. Yaxınlarınızın və ya ailənizin şəklini qoyun, evdən şirin biblo gətirin, başlayın qapalı bitki. Bu şəxsi məkan yaradacaq. Təbii ki, əgər şirkətin qaydaları buna imkan verirsə. Bununla belə, iş yeri həmişə qaydasında olmalıdır.
Həmkarları ilə ünsiyyət. Açıq məkanda işləmək- bu, tez əlaqə qurmaq üçün bir fürsətdir doğru insan. Ancaq ona qışqırmamalısınız, çünki bu, digər işçilərin diqqətini yayındırır. İnternet vasitəsilə ünsiyyət qurmaq da qəribə olacaq, xüsusən də masalarınız bir-birinə yaxındırsa. Bütün məsələlər şəxsən həll edilməlidir. İşinizi optimallaşdırmaq üçün davamlı olaraq ofisdə gəzmək əvəzinə bir anda bir neçə məsələni toplamalı və onları kütləvi şəkildə həll etməlisiniz. Baxmayaraq ki, bəzi məsələlər dərhal həllini tələb edir. Otağın açıq olmasına baxmayaraq, digər insanın şəxsi məkanına hörmətlə yanaşmaq lazımdır. Ona yaxınlaşmazdan əvvəl problemlərinizi həll etmək üçün vaxtının olub-olmadığını yoxlayın.
"İş saatları." İstənilən məsələni tez həll etmək olar, bu, açıq yerin üstünlüyüdür. Ancaq tez-tez bu o deməkdir ki, sizi kənar problemlər, zənglər, sənədlər, təkliflər daim yayındırır. Bunun qarşısını almaq üçün bir çox işçi özləri üçün "ofis saatları" təşkil edir - başqalarının problemlərinin həllinə həsr oluna bilən vaxt. Bu, həmçinin görüşlər üçün xüsusi vaxtlar təyin etməklə bütün ofis tərəfindən həll edilə bilər. İş gününün qalan hissəsi fərdi işə həsr edilməlidir.
Telefon zəngləri. Davamlı zəng edən telefon bütün açıq yer ofislərinin bəlasıdır. Həmkarlarınızın diqqətini yayındırmamaq və onların işinə hörmət etmək üçün zəng melodiyasını çox yüksək qurmamalısınız. Vibrasiya rejimini təyin etmək daha yaxşıdır. Şəxsi məsələləri telefonla müzakirə etməyin, nahar fasiləsinə qədər gözləyin və ya dəhlizə çıxın. Axşam planlarınızla həmkarlarınız qətiyyən maraqlı deyil. Yad adamları şəxsi həyatınıza buraxmaq istəmədiyinizi düşünün.
Səs izolyasiyası. Bir çox insanlar özlərini kənar səs-küydən qorumaq üçün ofisdə qulaqlıq və ya qulaqcıqdan istifadə edirlər. Bu təsirli, lakin həmişə təsirli deyil. Özünüzü tamamilə qoruyun xarici dünya yalnız ən müstəsna hallarda mümkündür, əks halda bu, ofis etikasına ziddir. Qəhvə maşınlarının səsi çox vaxt diqqəti yayındırır. Yaxşı qərar bir ticarət təşkilatı təklif etdi. Gündə iki dəfə ofislərində qəhvə fasilələri verirlər. Bu zaman bütün işçilər bir stəkan kofe içmək üçün işlərindən yayınır, ona görə də qəhvə maşınının səsi heç kimi narahat etmir.
Qoxular. Qoxu da səs-küy kimi diqqəti yayındırır. Həmkarlarınıza hörmət etməli və işdə yemək yeməməlisiniz. Bu, ətir və ya kosmetika üçün də keçərlidir. Həddindən artıq ətir qıcıqlandıra bilər və bəzi insanlarda allergiyaya səbəb ola bilər. üçün uğurlu qarşılıqlı əlaqəİşçilər kəskin qoxulu məhsullardan istifadə etməməlidirlər.

Rəvayətə görə, açıq iş yerləri Potemkin tərəfindən icad edilmişdir. Dövlət xadimi təhkimçilərin tənbəlliyindən narazı idi və buna görə də əlavə tikililərin xüsusi yerləşdirilməsi haqqında fərman verdi. Onlar elə qurulmuşdu ki, müdir hər bir təhkimçinin işini müşahidə edə bilsin. Ancaq açıq məkan yalnız 20-ci əsrin ortalarında Amerikada geniş populyarlıq qazandı. 21-ci əsrdə Amerika işçilərinin 90%-i bu tip ofislərdə işləyir. Aktiv Bu an Rusiyada açıq məkan getdikcə daha çox yayılmışdır. Onların populyarlığına baxmayaraq, onların mümkünlüyü ilə bağlı mübahisələr səngimir. Bəziləri açıq iş yerlərinin korporativ ruhu təşviq etdiyinə inanır, digərləri isə işçilərin məhsuldarlığını azaldır.

Açıq yer nədir?

Açıq yer ofis sahəsinin xüsusi tərtibatıdır. Bütün işçilər bir böyük otaqda yerləşdirilib. İş stansiyaları bir-birindən nazik arakəsmə ilə ayrılır. Cədvəllər sıra ilə düzülür. Ofisləri göstərən Amerika filmlərini xatırlayaraq açıq məkanın necə olduğunu təsəvvür edə bilərsiniz. Çox vaxt onlar açıq yerə malikdirlər.

Üstünlüklər

Açıq məkanın geniş yayılmasının sirri nədir? Onların şübhəsiz üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

Yerə qənaət. Kiçik bir otaq bir çox işçini qəbul edə bilər. İcarəyə ehtiyac yoxdur böyük sahə. İşəgötürən üçün iqtisadi fayda danılmazdır.
İşçilər arasında sürətli qarşılıqlı əlaqə. Bütün iş problemləri operativ şəkildə həll olunur. İstək və ya sualla həmkarınızla əlaqə saxlamaq üçün müxtəlif ofisləri gəzməyə ehtiyac yoxdur. Bu, səmərəlilik tələb edən işlərdə xüsusilə vacibdir.
İşçilərin işinə asanlıqla nəzarət etmək bacarığı. Ayrı otaqda qalan insanlar işlərindən yayınmağa meyllidirlər. Menecerin belə icazəsiz məzuniyyətə nəzarət etmək praktiki olaraq heç bir imkanı yoxdur. Açıq ofis bu problemi tamamilə həll edir. İşçilərin işi təxirə salmaq şansı yoxdur.
Demokratik. Bu, bütün işçilər üçün bərabərliyi təmin edir. Qapalı icmaların yaranması ehtimalı azalır.
Korporativ ruhun qorunması. Ümumi məkan motivasiyaya faydalı təsir göstərən vahid iş ruhu yaradır.
Yeni işçilərin asanlıqla işə qəbulu. Başlayanlar tez edə bilərlər. Elə ilk gün insan həmkarları ilə görüşür. Yeni gələnin hər hansı problemi varsa, o, təşkilatda lazımsız yerə dolaşmadan bütün sualları təcrübəli işçilərə ünvanlaya bilər.
Sənəd axınının sadəliyi. Bütün sənədlər bir otaqda yerləşir və buna görə də onları bütün otaqlarda axtarmaq lazım deyil.

İlk növbədə, açıq yer təşkilatın sahibi üçün faydalıdır. İşəgötürənin hər bir işçi üçün ayrıca iş yeri ayırmasına ehtiyac yoxdur. Bir böyük otağı icarəyə götürmək və arakəsmələrdən istifadə edərək zonalara bölmək kifayətdir. Sonuncunun dəyəri şirkətin büdcəsinə dəyməyəcək.

Qüsurlar

Açıq yerin bir çox mənfi cəhətləri var:

Artan səs-küy səviyyəsi. Bir otaqda bir neçə onlarla işçi daimi səs-küy deməkdir. Telefon zəngi, işçi danışıqları, ofis avadanlığından gələn səs-küy - bütün bunlar sizi sözün əsl mənasında dəli edə bilər. Belə stresli şəraitdə işçinin diqqətini cəmləmək olduqca çətindir.
Daimi stress. Şəxsi məkanın olmaması, dar yerlər və səs-küy stress və əsəbiliyə səbəb olan amillərdir. Təbii ki, bu, performansa mənfi təsir göstərir.
Oğurluq riski. İşçilərin bütün şəxsi əşyaları (telefonlar, çantalar) ictimaiyyətə nümayiş etdirilir. Bu, işçilərin əmlaklarına kifayət qədər sahib olmayacağından qorxmalarına səbəb ola bilər.
Münaqişələrin ehtimalı. Biri pəncərə açıq oturmağa, digəri soyuq oturmağa üstünlük verir. Belə xırda şeylər həmkarlar arasında münaqişələrə səbəb olur və gərgin atmosfer yaradır.
Yoluxucu xəstəliklərin sürətlə yayılması. Bütün bakteriyalar, infeksiyalar və viruslar tez bir zamanda işçidən işçiyə ötürülür. Araşdırmalara görə, insanlar açıq kosmosda daha çox xəstələnirlər.

İşəgötürən icarə haqqına qənaət edir, lakin işçilərinin məhsuldarlığını itirir.

İşçilərin özləri nə deyirlər?

Açıq yerlər kifayət qədər uzun müddətdir fəaliyyət göstərir və buna görə də onlarda işləmək üçün çoxlu araşdırmalar artıq ortaya çıxıb. Bəzi nəticələrə nəzər salaq:

İşçilərin 56%-i şəxsi yerlərinin olmadığını deyir.
İşçilərin 55%-i otaq temperaturunu bəyənmir.
60% susqunluqdan məhrumdur.

Bəzi tədqiqatlar sübut edir ki, açıq yer işçilərin stress səviyyəsini artırır və münaqişələrə səbəb olur. Açıq ofis sahələrində çalışan işçilərdə yüksək qan təzyiqi diaqnozu qoyulub. Bundan əlavə, belə ofislərdə yüksək kadr dəyişikliyi müşahidə olunur.

Açıq məkanda işçilərin məhsuldarlığını necə artırmaq olar?

Menecer aşağıdakı tövsiyələrdən istifadə etməklə açıq məkanın mənfi cəhətlərini azalda bilər:

Müxtəlif iş sahəsi . İş yerlərini standartlaşdırmaq tövsiyə edilmir, çünki hər bir işçinin öz fərdi ehtiyacları var. Bəzi yerləri yaxşı izolyasiya etmək lazımdır, digər masalar arasında kiçik arakəsmələr yerləşdirilir. İşçi ehtiyaclarına ən uyğun yeri seçə bilər.
Ümumi sahələrin düzgün yerləşdirilməsi. Tək iş gündəlik problemləri həll etmək üçün kifayət etməyəcək. Birgə müzakirələr üçün böyük bir masa quraşdırmaq, istirahət otağı və yemək sahəsi təmin etmək lazımdır. Bütün bu otaqlar əsas iş sahəsinə yaxın olmalıdır.
Yüksək arakəsmələr yoxdur. Görünür, yüksək arakəsmələrin quraşdırılması şəxsi məkan məsələsini həll edəcək. Lakin bu səhv fikir. “Hündür divarlar” arxasında işləyən işçilər özlərini otaqda tək hiss edəcəklər. Bu səs-küy səviyyəsini artıracaq. Belə şəraitdə olan işçilər susmur, yüksək səslə danışırlar.
Davranış qaydalarının təsdiqi. Qaydalara yüksək səsli söhbətlərə və musiqiyə qadağa daxil ola bilər. İşçilər daxili söhbətdən daha tez-tez istifadə etməyə təşviq edilməlidir. İşçinin hazırda narahat olmasına ehtiyac olmadığı üçün xüsusi bir siqnal təyin edə bilərsiniz.
Daha çox bitki. İş yerində canlı bitki örtüyünün stress səviyyələrini azaltdığı, məhsuldarlığı və diqqəti iş tapşırıqlarına yönəltdiyi və müsbət atmosfer yaratdığı sübut edilmişdir.
İcraçı iş yerlərinin ümumi məkanda yerləşdirilməsi. Bir qayda olaraq, menecerlər ayrıca ofisdə yerləşirlər. Lakin bu, tamamilə düzgün siyasət deyil. Birincisi, menecer öz işçilərinin işinə tam nəzarət edə bilməyəcək, ikincisi, o, komandadan uzaqlaşdırılacaq və vaxtında müəyyən edə bilməyəcək. zəif tərəfləri iş axını.

Menecer kollektivin real ehtiyaclarına uyğun yeniliklər tətbiq etmək üçün öz işçilərinin doğru fikirləri ilə maraqlanmalıdır.

Ümumi məkanda rahatlığın artırılması təkcə menecerin deyil, həm də işçilərin vəzifəsidir. İşçilər aşağıdakı təlimatlardan istifadə edə bilərlər:

Hər bir şəxs rahat şəxsi məkanı özü təşkil edə bilər. Bunu etmək üçün siz qulaqlıq ala, fotoşəkilləri və sevimli bəzək əşyalarını masanıza yerləşdirə bilərsiniz.
İş yerində yemək yemək, kəskin qoxu olan ətirdən istifadə etmək tövsiyə edilmir. Aromaların qarışığı otaqdakı qonşulara narahatlıq yarada bilər.
Menecer xüsusi göstərişlər verməsə belə, əməl etməlisiniz ümumi qaydalar nəzakət: daha sakit danışın, telefonun səsini azaldın.

Təşkilat sahibinin və işçilərin birgə səyləri hətta açıq yerin iş üçün rahat olmasına kömək edəcəkdir.

İşə müraciət edərkən hər bir işçi iş yerinin necə göründüyü ilə maraqlanır. Səlahiyyətli təşkilat iş sahəsi işçilərin əhval-ruhiyyəsinə və şirkət üçün vacib olan iş fəaliyyətinə təsir göstərir. IN Son vaxtlar populyarlıq qazanmışdır yeni təşkilat ofis - açıq yer. Açıq ofis nədir və onun üstünlükləri nələrdir?Bu, bizim icmalımızda müzakirə olunur.

Açıqlıq və giriş

Açıq ofis, divarları olmayan bir açıq sahədə işçilərin iş yerlərinin təşkilidir. Bir işçinin iş sahəsinin vizual bölücüləri şüşə, ağac və plastikdən hazırlanmış aşağı arakəsmələrdir. Divarların olmaması komanda birliyini, işçilərin ünsiyyət bacarıqlarını və əksər iş anlarında menecerin iştirakını təşviq edir. Daimi danışıqlar, iş məsələlərinin müzakirəsi, sənədlərin çapı - belə bir ofisin işi böyük bir arı pətəyinin uğultusuna bənzəyir.

Açıq ofislərin işçilərinin özlərini daha rahat hiss etmələrinə imkan verən öz qaydaları var. Onlar kollektiv şəkildə yaradılır və bütün ofis işçiləri tərəfindən riayət edilməlidir. Məsələn, bu işdə yemək yeməyə və ya telefonla yüksək səslə danışmağa aiddir.

İş sahəsinə əlavə olaraq, açıq ofislər əlavə otaqlarla təchiz edilmişdir:

Mətbəx sahəsi. Burada işçilər nahar fasiləsində yeməkləri qızdırır, çay və ya kofe içirlər.
Ayrı otaq. Otaq ümumi sahədən qapalıdır və işçilərin sükut içində qalması və istirahət etməsi üçün nəzərdə tutulub.
Əyləncə otağı. Fasilə zamanı əməkdaşlar sevimli hobbiləri ilə - şahmat, stolüstü tennis, hava xokkeyi ilə məşğul olmaq imkanı əldə edirlər. Əyləncə otağının olması işçilərə adi işlərə ara verməyə və fasilədən sonra yeni güclə öz işlərinə başlamağa kömək edir.

Əyləncə otağının olması işçilərə adi işlərə ara verməyə və fasilədən sonra yeni güclə öz işlərinə başlamağa kömək edir.

Rahat və funksionaldır

Açıq ofislər üçün dəbli tendensiya bizə Qərbdən gəldi. Müasir biznes mərkəzləri iş sahəsinin təşkilinin bu modelindən getdikcə daha çox istifadə edirlər, çünki o, bina sahəsinə qənaət edir və idarəetməyə giriş üçün əlverişlidir. Bundan əlavə, bütövlükdə şirkətin işi üçün açıq məkanın üstünlükləri göz qabağındadır, yəni:

“Açıq” ofis dizaynı həmkarlara ofisə gedən yolda vaxt itirmədən lazımi məlumatları mübadilə etməyə imkan verir.
İşçilərin məhsuldarlığı artır - arakəsmələrin olmaması onların birləşməsinə və birləşməsinə kömək edir.
Rəhbərliyin tabeçiliyində olanların işinə nəzarət etmək daha asandır, çünki hər bir işçi görünür.
Müştərilər daha çox açıq ofis təşkilatı olan şirkətlərə etibar edirlər. Açıq məkanı və əlçatanlığı görən müştəri şirkətin dürüstlüyünə və xidmətlərinin “şəffaflığına” şübhə etmir.
Daimi nəzarətdə olduqları üçün işçilər kənar işlərə daha az diqqət yetirirlər.

Açıq məkanda ofis, şirkətə zamanla ayaqlaşmağa və ofis sahəsinin təşkilinin bu modelindən yararlanmağa imkan verən müasir və dəbli bir tendensiyadır. Açıq ofislərin çatışmazlıqlarından biri daimi səs-küy içində olduqları üçün işçilərin güclü psixo-emosional stressidir. İş yerində bir növ "kommunal mənzil" bəzi işçiləri qıcıqlandırır, yorğunluğa və daimi diqqətin yayınmasına kömək edir. Bu, onların işinin səmərəliliyinə təsir edir və daimiliyə gətirib çıxarır

“Open Space” formatlı ofis ümumi məkan, sözün əsl mənasında “açıq məkan” prinsipinə tabedir. Belə bir ofis məkanında adi mənada fərdi iş otaqları yoxdur. Böyük bir şirkətin şöbəsi və ya daha kiçik bir şirkətin bütün işçiləri bir stul, stol və kompüter şəklində fərdi iş stansiyaları olan bir nəhəng otaqda işləyirlər, bəzən isə onsuz (iş yeri universal və ortaqdır) .

Belə bir ofisdə işləmiş və ya oxşar vakansiya haqqında xəbər almış bir çoxları bu cür “xaosun” mənbəyi ilə maraqlanır. Cavab göz qabağındadır - bu, adi işçilər və hətta orta səviyyəli menecerlər üçün Qərbin iş üsuludur.

Nə üçün?

Tarixən, iş yerini təşkil etmək üçün belə bir sistem aşağıdakı məqsədlər üçün ortaya çıxdı:

komanda və xüsusilə hər bir işçi üzərində daha yaxşı nəzarət.
ən böyük iqtisadi fayda.

Ancaq köhnə bir ofis işçisinin təbii olaraq bir sualı olacaq: şəxsi məkan haqqında nə demək olar? Cavab dərhaldır - heç biri yoxdur və çoxları üçün belə bir cavab məhsuldarlığın azalmasına səbəb ola bilər və ümumiyyətlə belə pulsuz ofisin bir çox mənfi cəhətləri var... İlk baxışdan!

Psixoloji narahatlığı qismən həll etmək üçün bir çox şirkət sahibləri, məsələn, şəxsi məkanın görünüşünü yaradan kiçik arakəsmələrlə iş sahəsini hasara almağa müraciət edirlər və bu, iş prosesini optimallaşdırmaq üçün düzgün addımdır. psixoloji vəziyyət işçilər.

Zaman öz tənzimləmələrini edir

Ümumiyyətlə, müasir ofis işçiləri şəxsi ofis günlərini unutmalıdırlar, çünki bir şirkətdə hər bir işçi müəyyən funksiyaları yerinə yetirmək üçün nəzərdə tutulmuş bir maşının analoqudur. Bəli, hər bir işçi vacibdir, lakin biznesin ümumi uğuru şəxsi narahatçılıqlardan, ambisiyalardan, xarakter xüsusiyyətlərindən və digər şıltaqlıqlardan daha vacibdir. Unutmayaq ki, şəxsi ofislərin məhdud məkanında bəzi işlər ümumiyyətlə görülə bilməz. Axı “bir baş yaxşıdır, ikisi daha yaxşıdır” prinsipi nəsillərin təcrübəsidir, onunla rəqabət aparmaq çətindir. Ən aydın nümunə Hər cəhətdən “qeyri-standart” olan bir ofisin uğuru Google, daha doğrusu, fəaliyyətinin uğurudur.

Open Space ofisinin çatışmazlıqları

Çoxlu sayda insan və onlardan xarakterik səs-küy olan dövlət qurumunu xatırladan bir yerdə işləmə prosesi uzun izahat tələb etmir.

"Açıq məkanda" səs-küyə əlavə olaraq, digər xoşagəlməz xüsusiyyətlər də var:

İşə konsentrə ola bilməmək; Hər tərəfə fırlanan həmkarlar və rəhbərlər sizi daha çox davranışınıza, düzgün duruşunuza, geyiminizə və s. diqqət yetirməyə məcbur edir.
Arxanızdakı daimi "şübhəli" hərəkət, təqib, nəzarət və ümumiyyətlə insanınızla həddindən artıq məşğul olmaq maniyasına səbəb olur və bu, uzun və xoşagəlməz ruh axtarışı və özünü tanıma proseduru üçün psixoloqa birbaşa yoldur.
Temperatur narahatlığı. Bəzi həmkarlar soyuq, bəziləri isti, haradasa xoşagəlməz qoxu mənbəyi var və s.
İşıqlandırma ilə bağlı problemlər - əvvəlki nöqtəyə bənzəyir: bəziləri çox yüngül, digərləri alacakaranlığa üstünlük verir və s.

Bütün bunların nəticəsi və apogeyi komanda ruhunun təntənəsi deyil, daimi qarşıdurmalar, plan və layihələrin pozulmasıdır.

Ancaq sizi əmin etməyə cəsarət edirik ki, bu cür narahatçılıqlar aradan qaldırıla bilər və əlavə olaraq bir çoxu var. müsbət məqamlar iş sahəsinin və əmək prosesinin oxşar təşkilində.

Və ya bəlkə daha yaxşıya doğru?

Məqalənin sonunda şübhə, narazılıq və ofis sisteminin tamamilə dağılmasının kədərli rənglərini sulandırmalıyıq. açıq tip. Böyük şirkətlərin yerli ofislərinin statistikası və xüsusiyyətləri ilə ətraflı tanışlıqdan sonra Open Space ofisləri haqqında tamamilə fərqli bir təsəvvür yaranır:

Bütün bunlar ideal şəraitdə təmin edilir, lakin biz hamımız insanlar, şəxsiyyətlər və fərdlərik və buna görə də təzahürüdür. münaqişə vəziyyətləri heç kim onun kökünü kəsə bilməz. Bununla belə, səviyyəni düzəltməyə və hamarlaşdırmağa kömək edəcək bir neçə sirr var aslan payı mənfi.

Çalışaq, yoldaşlar! Nəticə əvəzinə

Qaydalar

Birgə qəbul edilən kollektiv qaydalar ünsiyyət normalarını inkişaf etdirir və birgəyaşayışın bütün mübahisəli və mənfi cəhətlərini tənzimləyir.

Otağın funksional zonalara bölünməsi

Mətbəx işçilərini qoxularla qıcıqlandırmadan rahat bir qəlyanaltı yeməyə kömək edəcək. Əyləncə və istirahət otağı nahar fasiləsi zamanı dincəlməyə kömək edəcək və idmanın (hava xokkeyi, stolüstü tennis) köməyi ilə mübahisəli məsələləri tez və sülh yolu ilə həll edə bilərsiniz.

İş yerinin minimal fərdiləşdirilməsi

Artıq qeyd olunanlar, həmçinin bir neçə gözəl fotoşəkil və suvenir iş yerinizi daha rahat və qonaqpərvər etməyə kömək edəcək. Siz hətta iş yerinizin panellərinin sevdiyiniz rəngə (mümkünsə) rənglənməsini xahiş edə bilərsiniz.

Telefon zənglərini təşkil edin

Şəxsi zəngləri məhdudlaşdırın və ya tamamilə rədd edin iş vaxtı. Mobil telefonunuzun səsini söndürün və iş yerində siqnalın səsini azaldın.

Səs izolyasiyası

Qulaqlıqdan istifadə emosional stressi aradan qaldıracaq, səs-küyü aradan qaldıracaq və diqqətinizi işə cəmləməyə imkan verəcək.

Qoxular

Nahar üçün mətbəx və ya yemək otağı təşkil edilir, güclü ətirlərdən qaçınmaq və şəxsi gigiyena qaydalarına riayət etmək belə vacib bir məqamı asanlıqla həll edə bilər.

Açıq məkan ofislərinə fərqli yanaşılır. Bəzi insanlar bu cür ofislərin əksər şirkətlər üçün ideal olduğuna inanır, bəziləri isə açıq sahənin işçilərin məhsuldar işləməsi üçün uyğun olmadığını düşünürlər. Bu və ya digər şəkildə, bu tip ofislər çox yaygındır və tarixə çevrilmək niyyətində deyil.

Onların əsas üstünlüyü, təşkilatları üçün yüksək xərc tələb etməmələridir, çünki hər bir işçinin öz iş yerinin olduğu bir böyük otaqdan istifadə edirlər. İşəgötürənlər açıq yer ofislərindən istifadə ediblər və bundan sonra da istifadə edəcəklər, lakin işçilər üçün ən rahat və məhsuldar iş şəraiti yaratmaq üçün bir neçə qaydaya əməl edilməlidir.

İş üçün açıq məkanı necə rahat etmək olar

İş yerinizi müxtəlif edin

Eyni məsafədə bir cərgədə dayanan eyni masaları olan nəhəng bir otaq yalnız istənilən şəraitə uyğunlaşmaq və işdə məhsuldarlığını itirməmək hədiyyəsinə sahib olan bir neçə insan üçün iş üçün uyğundur. Ancaq insanların çoxunun öz üstünlükləri və ehtiyacları var. Bəzi insanlar işləyərkən həmkarları ilə ünsiyyət qurmalıdırlar, buna görə də masalar arasında böyük arakəsmələr yalnız işə mane olacaq. Bəzi insanlar yalnız səssiz işləyə bilər, buna görə də yarı təcrid olunmuş iş sahəsinə ehtiyac duyurlar.

Təbii ki, hər bir işçinin şəxsi ehtiyacları üçün ayrıca iş yeri yarada bilməyəcəksiniz. Açıq məkan formatının özü də birtəhər buna ziddir. Ancaq iş yerləri üçün bir neçə seçim edə bilərsiniz ki, hər bir işçi ən çox bəyəndiyi birini seçə bilsin. Bir çox müasir şirkətlər ənənəvi açıq məkan ofisindən əlavə, kitabxanaya bənzər əlavə iş sahəsi də yaradırlar. Orada bir-birinizlə yüksək səslə danışa, musiqi yandıra, götürə bilməzsiniz telefon zəngləri. Əgər işçi işləyərkən diqqətini cəmləməlidirsə və bunun üçün sükuta ehtiyacı varsa, o, noutbuku ilə birlikdə bu kitabxanaya gedə bilər.

Siz həmçinin işçilərin təfərrüatları müzakirə edə biləcəyi böyük açıq masa ilə xüsusi iş sahəsi yarada bilərsiniz. birgə layihə, işə davam edərkən səssizliyə ehtiyacı olan həmkarlarınızı narahat etməməlisiniz.

Ayrı-ayrı ofis sahələrini düzgün yerləşdirin

Əgər sizin işçiləriniz açıq kosmik ofisdə işləyirsə, bu o demək deyil ki, onlar bütün işləri və qeyri-iş işlərini bir yerdə yerinə yetirəcəklər. Hər halda, istirahət üçün, yemək üçün bir otaq və iclas otağı lazımdır. Bəzi şirkətlər işçilərin həmkarlarını narahat etmədən telefonla danışa biləcəyi xüsusi bir telefon köşkü də təchiz edirlər.

Beləliklə, bütün bu zonalar elə yerləşdirilməlidir ki, işçilər onlara çatmaq üçün minimum vaxt sərf etsinlər. Əgər işçi telefonla danışmaq üçün bütün nəhəng ofisdən keçməli olarsa, o, sadəcə olaraq şəxsi telefon zənglərini masasının arxasında qəbul edəcək. Və sonra ayrı bir mənası yoxdur telefon köşkü Sadəcə baş verməyəcək. Eyni şey yemək otağına da aiddir. Onu əlverişsiz bir yerə qoyun və işçilər birbaşa masalarında yemək yeyəcəklər.

Hansı zona tənzimləməsinin ən optimal olacağını necə başa düşmək olar? Əvvəlcə yaxşı bir dizaynerin məsləhətini götürün. Bu, təyinatına, ölçüsünə və miqdarına əsasən binaların yerləşdirilməsi üçün optimal plan tərtib etməyə kömək edəcəkdir. İkincisi, birbaşa işçinizlə məsləhətləşin. Sonda onlar orada işləməli olacaqlar və bunun onlar üçün necə daha rahat və daha yaxşı olacağını ancaq onlar deyəcəklər.

Cədvəllər arasında yüksək arakəsmələrdən istifadə etməyin

Çox vaxt arakəsmələr hər bir işçi üçün heç olmasa bir şəkildə məxfilik hissi yaratmaq üçün əsas iş yerindəki masalar arasında yerləşdirilir. Əslində, işçilərin üzlərini qonşularından bağlayan yüksək arakəsmələr otaqda əlavə səs-küyün dolayı mənbəyi olacaqdır. Bir-birinin yanında oturan işçilər bir-birinin üzünü görə bilmədiklərinə görə, onlar bir-birlərini eşitməyəcəklərini hiss edəcəklər, məsələn, telefon danışığı. Amma bu, qətiyyən doğru deyil. Buna görə də, aşağı arakəsmələr düzəltsəniz və ya onları tamamilə çıxarsanız, işçi iş yerində həmkarlarının qarşısında telefonla danışarkən narahat olacaq, çünki o, ətrafındakı hər kəsə görünəcək və eşidiləcəkdir.

Bu nəzəriyyə artıq açıq məkan ofislərindən istifadə edən bir çox iri şirkətlər tərəfindən sınaqdan keçirilib və bu, təsdiqlənib: aşağı arakəsmələr və ya onların olmaması otaqda səs-küy səviyyəsini azaldır.

Davranış qaydalarını təyin edin

Açıq məkanda müxtəlif zonalar (1-ci bənddə müzakirə olunur) xüsusi məqsədlər üçün nəzərdə tutulub. Bu sahələrin hər birinin istifadəsi üçün bütün işçilərin bilməli və əməl etməli olduğu qaydaları müəyyən edin. Məsələn, əsas iş yerində siz telefonda yüksək səslə danışa və ya kollektiv olaraq nəyisə müzakirə edə bilməzsiniz, noutbuklarınızı yemək otağına gətirə bilməzsiniz, iclas otağında yemək yeyə və ya musiqi dinləyə bilməzsiniz.

Əsas otaqda ünsiyyət qurmaq üçün işçilər daxili söhbətdən istifadə edə bilərlər - bu, həm işçilərin özləri üçün (otağın o biri ucunda həmkarına nəsə qışqırmağa ehtiyac yoxdur), həm də menecerlər üçün (hər zaman hər hansı bir əlaqə saxlayanları tuta bilərsiniz) rahatdır. boş söhbətlə məşğuldurlar və işləmirlər).

Hər bir işçinin çox məşğul olduğu və diqqətini yayındırmağa ehtiyac olmadığı zaman verə biləcəyi müəyyən bir siqnal təqdim etməyə dəyər. Bunu etmənin ən asan yolu qulaqlıqlardır: əgər onlar başınıza qoyulubsa, həmkarınıza toxunmamaq daha yaxşıdır. Bəzi şirkətlər noutbuklarda USB göstəriciləri kimi daha təkmil siqnal üsullarından istifadə edirlər. Göstərici qırmızıdırsa, işçi çox məşğuldur və heç kimlə danışmaq istəmir, yaşıldırsa, deməli danışmağa hazırdır.

Canlı bitki örtüyü əlavə edin

İnsan təbiətin bir hissəsidir, ona görə də onun rahatlığına və məhsuldarlığına müəyyən təsir göstərir. Biz bunu fərq etməyə bilərik, amma işləyərkən canlı bitkilər görmə sahəmizdədirsə, o zaman qərar qəbul etmək bizim üçün asanlaşacaq, mürəkkəb tapşırıqlara daha tez cavab verməyə başlayacağıq və səhvlərin sayı azalacaq. Buna görə bir çox böyük korporasiyalar ofislərində bütöv parklar və bağlar təşkil edir, bunun üçün binanın ayrıca mərtəbəsini və ya damını ayırırlar. Hər bir işçi istənilən vaxt müxtəlif bitkilərin bitdiyi bağçaya gəlib orada bir neçə dəqiqə keçirə bilər. Təbiətlə belə qısa bir birləşmə belə enerji qazanmağa və yenilənmiş güclə işə başlamağa imkan verəcəkdir.

Əgər şirkətiniz hələ belə lüksü ödəyə bilmirsə, heç olmasa hər ofis otağında canlı bitkilərlə hündür qablar quraşdırın. Pəncərələrdə, dəhlizlərdə, sadəcə yerdə. Çox qayğıya ehtiyacı olmayan bir çox bitki var. Onları suvarmaq və yarpaqları tozdan silmək vəzifəsi təmizlikçi xanıma həvalə edilə bilər. Yaşıl bitkilər işçilərinizə işləmək üçün enerji verməklə yanaşı, ofisinizi daha təravətli və canlı hiss etdirərək işıqlandıracaq.

İdarəetmə üçün də iş yerləri təmin edin.

Çox vaxt şirkət menecerləri ayrı-ayrı ofislərdə işləyir, bütün tabeliyində olanlar isə açıq yerdə otururlar. Ancaq bəzən bütün heyətin necə işlədiyini daha yaxşı başa düşmək, onlara nəzarət etmək və komanda ilə birləşmək üçün rəhbərliyin açıq kosmosa keçməsinə dəyər. Əlvida deyin şəxsi hesablar bunu əbədi etmək lazım deyil - gündə bir neçə saat açıq kosmosda işləmək kifayətdir. Və ya həftədə bir neçə dəfə bütün iş gününü bunun üçün ayırın.

Bu rejimdə işləyən menecer komandadan ayrılmayacaq, əksinə zəifləri daha yaxşı başa düşə biləcək və güclü tərəflər onu təkmilləşdirməyin yollarını tapmağa kömək edəcək iş prosesi.

Təcrübə

Komandanız üçün ilk dəfə optimal açıq məkan formatını tapmaq demək olar ki, mümkün deyil. Hər bir komanda xüsusidir və öz üstünlükləri və ehtiyacları var. Əgər siz həqiqətən də tabeçiliyinizlə maraqlanırsınızsa və onların təkcə yaxşı işləməsini deyil, həm də özlərini rahat hiss etmələrini istəyirsinizsə, onda siz onlar üçün iş şəraitini birdəfəlik təsdiqləməməlisiniz. Onları vaxtaşırı dəyişdirin və əməkdaşlarınızın əhval-ruhiyyəsinin necə dəyişdiyini, performanslarının nə qədər artdığını və ya azaldığını və s.

Açıq yer müxtəlif yollarla təşkil edilə bilər. İşçilər üzbəüz və ya “qatar” kimi otura bilərlər; bir masada müxtəlif sayda insan ola bilər; masalar labirint şəklində, aydın cərgələrdə, hətta tamamilə xaotik şəkildə düzülə bilər. İşçiləriniz bir neçə formatda işləməyincə, hansının öz komandaları üçün daha yaxşı olduğunu başa düşməyəcəklər.

Rahat və məhsuldar işiniz olsun!