Ofisdə açıq yer: bu nədir və belə bir ofisdə necə effektiv işləmək olar. Açıq məkan formatında yaradıcı ofislər

ev / Boşanma

Əmək fəaliyyəti insan işlədiyi şirkətin fəaliyyət sahəsindən asılı olaraq müxtəlif üsullarla təşkil oluna bilər. Bu gün iş prosesinin təşkilinin ən geniş yayılmış forması ofisdir. İnkişaf etmiş cəmiyyətdə insanların çoxu burada işləyir. Müxtəlif ofis konfiqurasiyaları var, onlardan biri Açıq yer növüdür.

Açıq məkanın tərifi

Açıq yer, iş yerlərinin bir böyük otaqda yerləşdiyi və bir-birindən nazik arakəsmələrlə ayrıldığı ofis sahəsinin bir növüdür. Bu növ Amerikada populyarlaşdı. 20-ci əsrin ortalarında geniş yayılmışdır. Bu gün ABŞ ofis işçilərinin 90%-dən çoxu belə binalarda işləyir. Tədricən bu tip ofislər Rusiya təşkilatları tərəfindən “ələ keçirilir”.

Yaxşı və pis tərəfləri

Belə ofislərin sayının sistemli şəkildə artması ilk növbədə bununla bağlıdır böyük rəqəm faydalar.

Əsas üstünlüklər arasında:

İcarəyə qənaət. Əksər təşkilatlar fəaliyyətlərini həyata keçirmək üçün binaları icarəyə götürürlər. Open Space işçiləri ofis-koridor tipinə nisbətən daha kompakt şəkildə yerləşdirməyə kömək edir. Müvafiq olaraq, daha kiçik bir sahə daha az xərc deməkdir.
İşçilər arasında rahat qarşılıqlı əlaqə. İşçilərin bir-birinə yaxınlığı yaranan problemləri tez həll etməyə kömək edir. Çox vaxt itirərək müxtəlif ofislərdə dolaşmağa ehtiyac yoxdur.
Təkmilləşdirilmiş nəzarət. Açıq yer işçinin kənar fəaliyyətlə məşğul olmasına imkan vermir, çünki hər an müdiri bunu edərkən yaxalaya bilər.
Komanda ruhu. Açıq yer işçiləri bərabər hiss edir. Ofis açıq tip kiçik qapalı qrupların yaradılması imkanını əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Birlik. Açıq məkan komanda üzvlərinə tək bir bütöv kimi hiss etmələrinə kömək edir. Məqsədlərə nail olmaq üçün ümumi diqqət artır. İşçilər ortaq məsuliyyət hissi qazanırlar.
Yeni gələnlərin uyğunlaşması yaxşılaşır. İş prosesinin ayrılmaz hissəsi onda yeni əlaqələrin yaranmasıdır. Vəzifələrinə yeni başlayan işçilər asanlıqla kömək üçün istənilən təcrübəli şəxsə müraciət edə bilərlər. Yeni başlayanlar da qısa müddət bütün komanda ilə tanış olmaq.
Sənədləşmə müddəti azaldılır. Bütün sənədlər bir yerdədir, ona görə də onları ofislərdə toplamağa ehtiyac yoxdur.
Azaldılmış avadanlıq xərcləri. İş stansiyalarının kompakt təşkili ən azı birləşdirən naqillərə qənaət etməyə imkan verir. Ofis avadanlıqlarına da qənaət edilir.
Artan müştəri etibarı. Tədqiqatlara görə, müştərilər şüuraltı səviyyədə daha çox açıq məkanda ofis planları olan şirkətlərə etibar edirlər.

Hər hansı bir fenomen kimi, açıq kosmos ofislərinin çatışmazlıqları var:

Səs-küylü mühit. Çox insanın toplaşdığı istənilən yer, mümkün kitabxana istisna olmaqla, səs-küylü mühit yaradır ki, bu mümkün olan ən yaxşı şəkildə işçilərin fəaliyyətinə təsir göstərir; səs-küy xüsusilə aşağı stress müqaviməti olan insanlara güclü təsir göstərir.
Stress. Daimi səs-küy və bəzi işçilərin sinir sistemləri üçün şəxsi yerin olmaması əsl sınaq halına gəlir. Əksər hallarda bu, komandanın çıxışına mənfi təsir edir, daha da pisləşə bilər emosional fonümumiyyətlə.
Oğurluq. Bu zaman biz şəxsi əşyaların oğurlanmasını deyil, qələm, kağız, ştapel və s. kimi iş əşyalarının yoxa çıxmasını nəzərdə tuturuq.
Artan münaqişələr. Hər bir insanın öz var fərdi xüsusiyyətlər. Çoxlu sayda olanda hər hansı bir məsələdə kompromis tapmaq çox çətindir maraqlananlar. Bu sadədir, amma isti olmayan bir gündə pəncərənin açılıb-açılmamasına qərar vermək çox çətindir.
Xəstəliklərin yayılması. Onun yığıldığı yerlərdə çoxlu sayda insanlar, hava yoluxucu xəstəliklər çox daha sürətli yayılır. Açıq ofis təşkili komandada xəstəliklərin sürətlə yayılmasına birbaşa kömək edir.

İşçi rəyləri

Amerika Birləşmiş Ştatlarında bir çox tədqiqatçı Open Space ofislərində işləməyin rahatlığını araşdırıb. Araşdırmalara görə, işçilərin əksəriyyəti şəxsi yerlərinin olmadığını iddia edir.

Çoxları qapalı iqlim şəraitindən də şikayətlənirlər. Ən çox işçilər bu tip ofislərdə səs-küylü mühitdən şikayətlənirlər. Səs-küy onların konsentrasiyasını çətinləşdirir.

Open Space zonasında işçilərin məhsuldarlığını necə artırmaq olar?

Bu tip ofislərdə məhsuldarlıq arzuolunmazdırsa, onu artırmağa kömək edəcək bir sıra tədbirlər var:

Ağıllı otaq tərtibatı. İlk addım ofisin daxili tərtibatını həll etməkdir. Müxtəlifliyin xeyrinə iş yerinin standartlaşdırılmasından imtina etmək daha yaxşıdır. İşçilərə harada işləməyin daha əlverişli olduğunu seçmək hüququ vermək lazımdır. Ofis sahəsi üçün böyük bir masa quraşdırmaq lazımdır ümumi yığıncaqlar, həmçinin iş yerinin yaxınlığında istirahət zonası təchiz edin. Bütün ofis sahəsini bitkilərlə doldurmağa dəyər, ancaq iş prosesinə mane olmamaq üçün.
Daxili mühiti tənzimləmək imkanı. Bütün işçilər temperaturu, rütubəti və kondisioneri tənzimləməyi bacarmalıdırlar. Bu, hər bir şəxs üçün məqbul iş şəraiti yaradacaq.
Yüksək arakəsmələrdən imtina. Yüksək arakəsmələr bütün ofisdə səs-küy səviyyəsini artırır, şəxsi məkanın artırılması effektinə nail olmaq isə praktiki olaraq mümkün deyil.
Qaydaların təyin edilməsi. Hər hansı bir böyük komanda həmkarların bir-birinə münasibətini tənzimləyən bir sıra qaydalar olmadan edə bilməz. Məsələn, xüsusi işarələr təqdim etməyi, qulaqlıqsız musiqi dinləməyi, yüksək səslə danışmağı və s. qadağan etməyi tövsiyə etməyə dəyər.
Rəhbərlik “xalqa” daha yaxın olmalıdır.. Tipik olaraq, menecerlər özləri üçün ayrıca ofis ayırırlar, işçilər isə ümumi məkanda işləyirlər. Əgər patron təşkil edərsə iş yeri işçilərinə yaxındır və şəxsi hesabdan imtina edir, o, komandada mikroiqlimi yaxşılaşdıra bilər və bununla da məhsuldarlığı əhəmiyyətli dərəcədə artırır.
"Təmiz hava nəfəsi. Təmiz hava beyin fəaliyyətini artırır və həmçinin əsəbiliyi azaldır sinir sistemi. Həm də müxtəlif xəstəliklərlə mübarizə aparmağa kömək edir. Buna görə də, ofisdə oksigenin müntəzəm axını təmin edən tədarük ventilyasiyasını quraşdırmağa dəyər.

“Open Space” formatlı ofis ümumi məkan, sözün əsl mənasında “açıq məkan” prinsipinə tabedir. Belə bir ofis məkanında adi mənada fərdi iş otaqları yoxdur. Böyük bir şirkətin şöbəsi və ya daha kiçik bir şirkətin bütün işçiləri bir stul, stol və kompüter şəklində fərdi iş stansiyaları olan və bəzən onsuz (iş yeri universal və ortaqdır) bir böyük otaqda işləyirlər. .

Belə bir ofisdə işləmiş və ya oxşar vakansiya haqqında xəbər almış bir çoxları bu cür “xaosun” mənbəyi ilə maraqlanır. Cavab göz qabağındadır - bu, adi işçilər və hətta orta səviyyəli menecerlər üçün Qərbin iş üsuludur.

Nə üçün?

Tarixən, iş yerini təşkil etmək üçün belə bir sistem aşağıdakı məqsədlər üçün ortaya çıxdı:

komanda və xüsusilə hər bir işçi üzərində daha yaxşı nəzarət.
ən böyük iqtisadi fayda.

Ancaq köhnə bir ofis işçisinin təbii olaraq bir sualı olacaq: şəxsi məkan haqqında nə demək olar? Cavab dərhaldır - heç biri yoxdur və çoxları üçün belə bir cavab məhsuldarlığın azalmasına səbəb ola bilər və ümumiyyətlə belə pulsuz ofisin bir çox mənfi cəhətləri var... İlk baxışdan!

Psixoloji narahatlığı qismən həll etmək üçün bir çox şirkət sahibləri, məsələn, iş yerini şəxsi məkanın görünüşünü yaradan kiçik arakəsmələrlə hasarlamağa müraciət edirlər və bu, iş prosesini optimallaşdırmaq üçün düzgün addımdır. psixoloji vəziyyət işçilər.

Zaman öz tənzimləmələrini edir

Ümumiyyətlə, müasir ofis işçiləri dövrü unutmalıdırlar şəxsi hesablar, çünki bir şirkətdə hər bir işçi müəyyən funksiyaları yerinə yetirmək üçün nəzərdə tutulmuş maşının analoqudur. Bəli, hər bir işçi vacibdir, lakin biznesin ümumi uğuru şəxsi narahatçılıqlardan, ambisiyalardan, xarakter xüsusiyyətlərindən və digər şıltaqlıqlardan daha vacibdir. Unutmayaq ki, şəxsi ofislərin məhdud məkanında bəzi işlər ümumiyyətlə görülə bilməz. Axı “bir baş yaxşıdır, ikisi daha yaxşıdır” prinsipi nəsillərin təcrübəsidir, onunla rəqabət aparmaq çətindir. Ən aydın nümunə Hər cəhətdən “qeyri-standart” olan bir ofisin uğuru Google, daha doğrusu, fəaliyyətinin uğurudur.

Open Space ofisinin çatışmazlıqları

Çoxlu sayda insan və onlardan xarakterik səs-küy olan dövlət qurumunu xatırladan bir yerdə işləmə prosesi uzun izahat tələb etmir.

"Açıq məkanda" səs-küyə əlavə olaraq, digər xoşagəlməz xüsusiyyətlər də var:

İşə konsentrə ola bilməmək; Hər tərəfə fırlanan həmkarlar və rəhbərlər sizi daha çox davranışınıza, düzgün duruşunuza, geyiminizə və s. diqqət yetirməyə məcbur edir.
Arxanızdakı daimi "şübhəli" hərəkət, təqib, nəzarət və ümumiyyətlə insanınızla həddindən artıq məşğul olmaq maniyasına səbəb olur və bu, uzun və xoşagəlməz ruh axtarışı və özünü tanıma proseduru üçün psixoloqa birbaşa yoldur.
Temperatur narahatlığı. Bəzi həmkarlar soyuq, bəziləri isti, haradasa xoşagəlməz qoxu mənbəyi var və s.
İşıqlandırma ilə bağlı problemlər - əvvəlki nöqtəyə bənzəyir: bəziləri çox yüngül, digərləri alacakaranlığa üstünlük verir və s.

Bütün bunların nəticəsi və apogeyi komanda ruhunun təntənəsi deyil, daimi qarşıdurmalar, plan və layihələrin pozulmasıdır.

Ancaq sizi əmin etməyə cəsarət edirik ki, bu cür narahatçılıqlar aradan qaldırıla bilər və əlavə olaraq bir çoxu var. müsbət məqamlar iş sahəsinin və əmək prosesinin oxşar təşkilində.

Və ya bəlkə daha yaxşı üçün?

Məqalənin sonunda şübhə, narazılıq və açıq ofis sisteminin tamamilə dağılmasının kədərli rənglərini sulandırmalıyıq. Böyük şirkətlərin yerli ofislərinin statistikası və xüsusiyyətləri ilə ətraflı tanışlıqdan sonra Open Space ofisləri haqqında tamamilə fərqli bir təsəvvür yaranır:

Bütün bunlar ideal şəraitdə təmin edilir, lakin biz hamımız insanlar, şəxsiyyətlər və fərdlərik və buna görə də təzahürüdür. münaqişə vəziyyətləri heç kim onun kökünü kəsə bilməz. Bununla belə, səviyyəni düzəltməyə və hamarlaşdırmağa kömək edəcək bir neçə sirr var aslan payı mənfi.

Çalışaq, yoldaşlar! Nəticə əvəzinə

Qaydalar

Birgə qəbul edilən kollektiv qaydalar ünsiyyət normalarını inkişaf etdirir və birgəyaşayışın bütün mübahisəli və mənfi cəhətlərini tənzimləyir.

Otağın funksional zonalara bölünməsi

Mətbəx işçilərini qoxularla qıcıqlandırmadan rahat bir qəlyanaltı yeməyə kömək edəcək. Əyləncə və istirahət otağı nahar fasiləsi zamanı dincəlməyə kömək edəcək və idmanın (hava xokkeyi, stolüstü tennis) köməyi ilə mübahisəli məsələləri tez və sülh yolu ilə həll edə bilərsiniz.

İş yerinin minimal fərdiləşdirilməsi

Artıq qeyd olunan, eləcə də bir neçə gözəl fotoşəkil, suvenir etmək sizə kömək edəcəkdir iş sahəsi daha rahat və qonaqpərvərdir. Siz hətta iş yerinizin panellərinin sevdiyiniz rəngə (mümkünsə) rənglənməsini xahiş edə bilərsiniz.

Telefon zənglərini təşkil edin

Şəxsi zəngləri məhdudlaşdırın və ya tamamilə rədd edin iş vaxtı. Mobil telefonunuzun səsini söndürün və iş yerində siqnalın səsini azaldın.

Səs izolyasiyası

Qulaqlıqdan istifadə emosional stressi aradan qaldıracaq, səs-küyü aradan qaldıracaq və diqqətinizi işə cəmləməyə imkan verəcək.

Qoxular

Nahar üçün mətbəx və ya yemək otağı təşkil edilir, güclü ətirlərdən qaçınmaq və şəxsi gigiyena qaydalarına riayət etmək belə vacib bir məqamı asanlıqla həll edə bilər.

Ofis fəaliyyətini optimallaşdırmaq üçün işçilərin həyata keçirilməsi və təchiz edilməsi kifayət deyil müasir kompüterlər, minimum vaxtla prosesdə iştirak etməyə imkan verir. Şöbələri və xüsusilə mühüm mütəxəssisləri harada və hansı ardıcıllıqla yerləşdirmək barədə də düşünmək lazımdır - onlar bir-birlərini öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirməkdən yayındırmasınlar. Siz əsaslanaraq layoutu özünüz inkişaf etdirə bilərsiniz öz təcrübəsi və İnternetdən məsləhət ala bilərsiniz və ya Qlobal Şəbəkədə bolca yer alan hazır həllərdən istifadə edə bilərsiniz.

Bu həll yollarından biri bütün işçilər üçün vahid iş yerinin (açıq yer) yaradılmasıdır. "Açıq yer" təşkil etmək hesablamaqdan daha çətin deyil, lakin açıq yerin çatışmazlıqlarını unutmamalıyıq - və onların çoxu var. Aşağıda bir ofisdə açıq yerin təşkili prinsipləri, layoutun üstünlükləri və mənfi cəhətləri, həmçinin bu sistemə keçid zamanı əsas səhvlər haqqında danışacağıq.

Açıq yer nədir?

Açıq yer və ya açıq yer, iş yerinin açıqlıq prinsipinə uyğun təşkilidir: işçilərin masaları ya bir-birindən ümumiyyətlə ayrılmır, ya da insan boyu və ya daha qısa olan nazik arakəsmələrlə ayrılır. Sxem Amerika ofislərinə həbsxanalardan gəldi: məhbusların kameraları belə yerləşdirildi ki, bu da mühafizəçilərə minimum səylə maksimum ərazini idarə etməyə imkan verdi.

Əhəmiyyətli: düzgün təşkili ilə, işçilər üçün rahat yerlərin yaradılması, onların şikayət və təkliflərini nəzərə alaraq, ofisdə açıq yer sxemini tətbiq etdikdən sonra məhsuldarlığın aşağı düşməsindən qorxmaq olmaz. Marketoloqların araşdırmaları göstərir ki, bacarıqla aparılan islahatlar iqtisadi və istehsal göstəricilərinə təsir göstərmir və şübhəsiz ki, müəssisənin qanuni fəaliyyətinə təsir göstərmir.

İki açıq yer seçimi var:

Tamamilə pulsuz ilə daxili boşluq heç bir arakəsmə və ya digər sərhədləşdirmə vasitələri olmadan. Bu vəziyyətdə, həmkarlar nəinki sözün həqiqi mənasında çiyin-çiyinə otururlar (xüsusilə otaq dardırsa), həm də yerləri dəyişə bilərlər, çünki onların heç birinə nə masalar, nə də kompüterlər təyin olunmur. Bu tip açıq sahənin mədəniyyəti olan ölkələrdə həyata keçirilməsi tövsiyə edilmir vacibdirşəxsi məkana verilir. Mütləq mənada açıq yer ehtiyatlı və ya çox ünsiyyətcil olmayan işçilər üçün tamamilə yararsızdır: sxemi həyata keçirərkən işəgötürən onları itirmək ehtimalının demək olar ki, 100% olduğunu başa düşməlidir.

Arakəsmələrlə, alçaq divarlarla, bannerlərlə və s.. İşçilərə ən azı qismən məxfilik hissini qorumağa, sakitləşməyə və başqalarını izləmək əvəzinə işə konsentrə olmağa imkan verir. Bu seçim ünsiyyət qurmaq istəyi olmayan mütəxəssislər üçün uyğundur, lakin qapalı insanlar üçün hələ də qəbuledilməzdir - "açıq yer" tətbiqi ilə onlar axtarmalı olacaqlar. yeni iş, çünki açıq-aydın xoşagəlməz iş şəraitinə alışmaq mümkün olmayacaq.

Məsləhət: keçiddə olduğu kimi, açıq yerdən istifadə etməzdən əvvəl işçilərin - həm uzun müddət işləyən işçilərin, həm də yeni gələnlərin fikirlərini öyrənmək zərər vermir. Hətta olduqca ünsiyyətcil insanlar açıq məkanda əsəb yükü ilə üzləşə bilər, bu da əmək məhsuldarlığının azalmasına və nəticədə müəssisə üçün itkilərə səbəb ola bilər. “Perspektivsiz” olan işçiləri yeniləri ilə əvəz etmək sadəcə axmaqlıqdır: bu halda problem mütəxəssisdə deyil, qeyri-qənaətbəxş iş şəraitindədir.

Məişət şəraitində aparılan araşdırmalara görə, standart bir ofisdə çalışanların yarıdan çoxu açıq məkanın tərtibatından narazıdır:

60% ətrafdakı insanlardan və avadanlıqlardan səs-küy səviyyəsinin artmasından şikayətlənir;
55% - şəxsi məkanın olmaması və düşüncələri ilə tək qala bilməməsi səbəbindən narahatlıq;
53% - qeyri-qənaətbəxş (çox yüksək və ya aşağı) otaq temperaturu və digər əlverişsiz və tənzimlənməyən iqlim şəraitinə;
50% - sinir sistemində stresin yığılması ilə ortaya çıxan yuxu və konsentrasiya ilə bağlı problemlər üçün.

Yuxarıda göstərilənlərə əsaslanaraq aşağıdakı nəticələr çıxara bilərik:

Açıq yer insanların işini təşkil etmək üçün uyğun deyil yaradıcı peşələr və gərgin zehni işlə məşğul olan mütəxəssislər. Diqqəti “açıq” ofisdə cəmləmək qeyri-mümkündür və ya işçidən çox səy tələb edir ki, bu da qaçılmaz olaraq peşəkar tükənməyə səbəb olacaqdır.
Açıq yer gündəlik ofis işləri ilə məşğul olan insanları təşkil etmək üçün yaxşı seçimdir: məlumatların işlənməsi, ərizələrin qəbulu və ya soyuq zənglər. Bu halda, hər bir fərdi işçi unikal olmadığından və işəgötürən üçün xüsusi dəyər ifadə etmədiyindən, şirkət sahibi ciddi kadr dəyişikliyi ilə belə heç bir riskə düşmür: siz həmişə yenilərini işə götürə bilərsiniz.

Əhəmiyyətli: açıq sahənin tətbiqi ofisin yenidən qurulması, xüsusən də divarların sökülməsi ilə bağlıdırsa, sahibkarın ilk növbədə nəzarət orqanlarından yazılı razılıq alması vacibdir. Əks təqdirdə, növbəti yoxlamadan sonra o, ən azı cərimə ödəməli və ən pis halda, lazımsız işə əhəmiyyətli bir məbləğ sərf edərək, planı bərpa etməli olacaq.

Açıq yerin müsbət və mənfi tərəfləri

İcra edərkən olduğu kimi, bir ofisdə açıq yerin müsbət və mənfi cəhətlərini müqayisə edərkən, hər şey ciddi şəkildə fərdi: sahibkar ümumi tövsiyələrə deyil, şirkətinin və işçilərinin xüsusiyyətlərinə diqqət yetirməlidir. İşçilərin psixoloji xüsusiyyətlərini, komandada formalaşmış ənənələri, kommunikasiyaların xüsusiyyətlərini və əlbəttə ki, binanın tikintisini nəzərə almaq lazımdır - bəzi hallarda "açıq yer" təşkil etmək sadəcə mümkün deyil. .

Ümumiyyətlə, açıq yerin üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

Pul qənaət. Bütün digər şeylər bərabər olduqda, ayrı-ayrı ofislərə bölünmüş binaları almaq və ya icarəyə götürmək “açıq yer”dən daha bahadır. Binanın yenidən qurulmasından söhbət gedə bilməz: yüksək keyfiyyətli yenidənqurma xərcləri, o cümlədən sənədləşdirmə və nəzarət orqanları tərəfindən sertifikatlaşdırma mərhələləri hələ də binaların müvəqqəti istifadəsindən daha yüksək olacaqdır.
Yerin boşaldılması. Açıq kosmosa keçidlə yeni işçilər və ya avadanlıqlar yerləşdirməklə “istehsal sahəsini” təxminən 1,3 dəfə artırmaq mümkündür. Beləliklə, müəssisənin sahibi icarəyə və (və ya) əlavə yerin saxlanmasına qənaət edə bilər - və ya anbar və ya istirahət zonası üçün boş yerdən istifadə edə bilər. Bu arqument çoxlu sayda işçisi olan korporasiyalar üçün xüsusilə güclüdür, onların hər biri haradasa yerləşməlidir.
Artan performans.İşçilərin bir-biri ilə otaqdan otağa keçmədən, lakin arakəsmə və ya üz-üzə ünsiyyət qurması çox asandır. Təşkilatın işçiləri binanın bir neçə mərtəbəsində yerləşirsə, bu xüsusilə vacibdir: heç bir problem olmadan korporativ söhbətdən istifadə edərək məsləhət ala bilsəniz, imza əldə etmək bir qədər vaxt sərf etməli olacaq. Daxili bürokratiyanın qüsurlarını da unutmaq olmaz: tez-tez hazır sənədlər yenidən işlənməli olur, yəni bütün təsvir olunan hərəkətlər yenidən yerinə yetirilməlidir. Açıq yerdən istifadə vəziyyətində hər şey daha asandır: sadəcə oturduğunuz yerdən qalxın və bir neçə addım atın düzgün istiqamətdə və ya sadəcə zəncir boyunca sənədi imza üçün təqdim edin.
Əmək kollektivinin demokratikləşməsi.Çətinliklə CEO və onun müavinləri adi işçilərlə eyni “açıq məkanda” yerləşəcəklər, lakin sıravi işçilər, orta səviyyəli menecerlər və aşağı menecerlərlə bir yerdə olmaq maneələri aradan qaldırmağa və həmkarlar arasında münasibətlər qurmağa kömək edir. Sadəcə unutmamalıyıq ki, ofisdə sərhədlərin olmaması komandada pozulmuş münasibətləri yaxşılaşdırmağa kömək etməyəcək - əgər həmkarlar bir-birinə mənfi münasibət bəsləyirlərsə, bir-birinə yaxın olmaq konfliktləri daha da şiddətləndirir, nəinki əksinə. .
Tabeliyində olanlara nəzarət. Bir patronun işçiləri bir yerdə topladığı təqdirdə onlara nəzarət etmək daha asandır açıq alan ayrı-ayrı ofislərə “təsadüfi” səfərlər etmək əvəzinə. Üstəlik, ayrı-ayrı otaqlarda müşahidə cihazlarının quraşdırılması məqsədəuyğun deyildir ki, bu da işçilərin əksəriyyəti tərəfindən mütləq şəkildə müdaxilə kimi qiymətləndiriləcəkdir. Şəxsi həyat; onları bir yerdə yerləşdirmək və gözəgörünməz şəkildə idarə etmək daha asandır.
Uyğunlaşma sürəti. Başqa bir departamentdən köçmüş yeni işçi və ya mütəxəssis istənilən vaxt ofislərdə gəzmək və ya korporativ çatda uzun mesajlar yazmaq əvəzinə yaxınlıqdakılardan məsləhət istəyə bilsə, ümumi axınla daha tez inteqrasiya edəcək.

Açıq yerin çatışmazlıqları:

Çox yönlülüyün olmaması. Bir şirkət üçün uyğun olan model digəri üçün qəbuledilməzdir və əksinə. üçün təcrübəli rəhbər müəssisələr üçün açıq sahə konsepsiyasını şirkətlərinə tətbiq etmək çətin deyil, lakin hələ tam başa düşməyən təcrübəsiz bir menecer üçün daxili xüsusiyyətlər ona həvalə edilmiş komandanın, müəssisənin bağlanmasına, şübhəsiz ki, işdən çıxarılmasına səbəb olacaq ölümcül səhv etmək çətin deyil.
Məxfiliyin olmaması.İşçinin daim nəzarətdə olduğu halda telefonla sakit danışa bilmədən (söhbət sırf işgüzar olsa belə) və ya dostları ilə bir məsələni müzakirə edə bilmədən rəsmi vəzifələrini yerinə yetirməsi çətin olacaq. Əsəbi insanlar arxanızda bir həmkarınızın qəfil görünməsi sizi qorxuda və ya şoka sala bilər; Bundan başqa, yoldan keçən şəxs həmkarının üstünə su, çay və ya qəhvə tökə, paltarını yeməklə ləkələyə bilər. Bu o qədər də ciddi bir hadisə deyil, amma yenə də iş məsələlərinin həllinə cəmləşməyə imkan vermir və onun baş vermə ehtimalını istisna etmək daha yaxşıdır.
İşçilər tərəfindən konsentrasiyanın itirilməsi. Diqqəti saxlamaq və hətta arakəsmə arxasında belə yanınızda oturan insanların diqqətini yayındırmamaq çətindir. Əksər işçilər bu vəzifənin öhdəsindən gələ bilməyəcəklər və nəticədə müəssisə məhsuldarlığını itirəcək - buna görə də gəlirlilik.
Xəstəliyin artması. Bütün insanlar işə getməyə davam edərkən zaman-zaman virus və infeksiyalardan əziyyət çəkirlər. Xəstə bir işçinin ayrı bir ofisdə oturaraq başqaları ilə minimum səviyyədə ünsiyyət qurması bir şeydir və bir insanın özünü həmkarlarının əhatəsində tapması tamamilə başqa bir şeydir. İnfeksiya birindən digərinə “zəncirlə” baş verir və yenicə sağalmış şəxs yenidən yoluxma riski ilə üzləşir; və epidemiya azalana qədər şirkətin mənfəəti qaçılmaz olaraq azalacaq.
Komandada daimi münaqişələr. Onlar hər hansı bir səbəbdən yarana bilər: açıq və ya qapalı pəncərə, kondisionerin işə düşməsi və ya söndürülməsi, müəssisədəki problemlər, hətta oğurluq və ya danışma ittihamları. Kütlənin əhval-ruhiyyəsini idarə etmək hətta təcrübəli lider üçün də çətindir və zaman keçdikcə nisbətən yaxşı əlaqələndirilmiş komanda qarşılıqlı fəaliyyətə bütün maraqlarını itirmiş fərqli işçi qruplarına çevrilə bilər.

Əhəmiyyətli: Unudulmamalı olan başqa bir amil binaların tikinti xüsusiyyətləridir. Yenidənqurma müəssisə tərəfindən təsdiq edilmədən və yükdaşıyan strukturların sökülməsi ilə aparılıbsa, siz xoşagəlməz sürprizlərə hazır olmalısınız - tavanın "sarkmasından" binanın ayrı-ayrı hissələrinin çökməsinə qədər. Bunu düzəltmək standart, bölünmüş ofis sahəsini istifadə etməyə davam etməkdən daha çətin və daha bahalıdır.

Açıq məkanı necə yaratmaq olar?

Hər bir işçini rahat iş şəraiti ilə təmin edin: onun iş yerini təchiz edin müasir texnologiya, həm də rahat rütubət və temperaturda işləmək imkanı verir. Əlbəttə ki, hər bir mütəxəssisi ayrıca kondisionerlə təmin etmək mümkün deyil, buna görə də ideal deyil, bütün komanda üçün uyğun olan orta variantları axtarmaq məcburiyyətində qalacaqsınız.
Hər bir iş yerini ümumi işıqlandırma ilə yanaşı nöqtəli işıq mənbələri ilə təchiz edin. Pəncərələrdə pərdələr və ya jalüzlər olmalıdır; İşçilərin görmə qabiliyyətini qoruyan əks əks etdirən örtük də zərər verməz.
Səs-küy səviyyəsini azaldın. Bunu etmək üçün avadanlıqları təkmilləşdirə, səs izolyasiya materiallarından və digər mövcud vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz. Bir işçinin səs yükü nə qədər az olarsa, onun rəsmi vəzifələrini yerinə yetirməsi bir o qədər asan olar və buna görə də şirkətinə gəlir gətirər.

Məsləhət: İşçilər üçün bir fasilə otağı təşkil etmək çox yaxşı bir fikir olardı, burada daimi bir komandada olmaqdan fasilə verə bilərlər. Bir insanın bəzən tək və ya kiçik bir şirkətdə olması lazımdır və mühiti dəyişdirməyin ən yaxşı yolu keçməkdir qısa müddət ayrı otağa.

Açıq məkanın təşkilində səhvlər

Açıq məkanı həyata keçirərkən əsas səhvlərə aşağıdakılar daxildir:

ofisdə artan səs-küy səviyyəsi;
iş yerində əsas şəraitin olmaması (istilik, havalandırma, normal rütubət və s.);
çox aqressiv və ya əksinə, qeyri-kafi işıqlandırma;
bir və ya bir neçə işçinin yerləşdirilməsi zamanı narahatçılığa səbəb olan zəif planlaşdırma;
"açıq məkanın" düşünülməmiş vizual dizaynı: həddindən artıq parlaq, tutqun və ya sadəcə insanları qıcıqlandırır;
darmadağın otaq.

Bundan əlavə, uyğun gəlməyən şöbələri bir-birinin yanında yerləşdirmək dezavantaj olardı - məsələn, hüquqi və ya mühasibatlıq, maksimum konsentrasiya tələb edən iş və daimi və adətən yüksək səsli söhbətləri olan satış adamları.

Gəlin ümumiləşdirək

Ofisdə açıq yer sahəsi icarə və saxlama xərclərini minimuma endirməyə, həmçinin məkandan daha səmərəli istifadə etməyə imkan verən müasir konsepsiyadır. Açıq məkanın digər üstünlükləri işçilərin hərəkətlərinə nəzarət etmək və iş proseslərinin səmərəliliyini artırmaq qabiliyyətidir. Bundan əlavə, belə bir tərtibatın tam istifadəsi rəhbərlik və tabeliyində olanlar arasındakı maneələri aradan qaldırmağa kömək edəcək, onların münasibətlərini daha mehriban hala gətirəcəkdir.

Açıq məkanın mənfi cəhətləri iş yerində münaqişələrin və anlaşılmazlıqların ehtimalının artması, konsentrasiyanın demək olar ki, tam olmaması və diqqəti cəmləyə bilməməsidir. Açıq kosmosda olan bir xəstə işçinin ətrafdakılara yoluxmasına demək olar ki, 100% zəmanət verilir, infeksiyanı maksimum sayda həmkarına ötürür. "Açıq məkan"ın tətbiqi - çətin qərar, müəssisənin rəhbəri tərəfindən kifayət qədər motivasiya ilə qəbul edilməli və daha da yaxşısı - komanda ilə açıq məsləhətləşmələrdən sonra.

Açıq məkan formatı populyarlıq qazanır, lakin eyni zamanda şirkət işçiləri arasında ləzzət yaratmır. İcmalımız bu formatda kreativ və rahat ofislərin nümunələrini ehtiva edir.

Açıq yer (açıq yer)– ofis sahəsinin təşkili üçün müasir format hesab olunur. Çoxlarının fikrincə, bu, kiminsə davamlı olaraq telefonla danışdığı, həmkarlarının iş məsələlərini müzakirə etdiyi və sənədləri çap etdiyi böyük bir otaqdır. Tərifinə görə, orada rahat ola bilməz, diqqəti cəmləmək çətindir və bütün məkan səs-küylü arı pətəyinə bənzəyir.
Format getdikcə populyarlaşır, lakin eyni zamanda şirkət işçiləri arasında ləzzət yaratmır.
Ancaq səlahiyyətli memarlar və dizaynerlər işə başlasalar və şirkət öz işçilərinin rahatlığına diqqət yetirirsə, açıq sahə işin asan, sadə və maksimum rahatlıq olduğu yerə çevrilir.

DROPBOX Inc. - bulud xidməti şirkəti
Yer: San Francisco
Dizayn: Studio Rapt
FOTO: DROPBOX ÜÇÜN Kara BRODGESELL

Dropbox sürətlə inkişaf edən və bütün dünyada yeni ofislər açan bir şirkətdir. Lakin şirkətin 2012-ci ilin fevralında köçdüyü San-Fransiskodakı baş ofisi brendin fəlsəfəsinin göstəricisi olaraq qalır. Şirkətin dizayn koordinatoru Molly Strong deyir: "Dropbox məhsulları sizin məlumatlarınızın evi olduğu kimi, biz də Dropbox ofisinin əməkdaşlarımız üçün bir ev olmasını istəyirik". "Biz burada çalışan hər kəs üçün həqiqətən heyrətamiz bir təcrübə olmasını istəyirik."

Ofis sahəsinin dizaynı üçün dizayn studiyası ilə işləyərkən Dropbox çevikliyi mümkün qədər əks etdirmək istəyirdi - həm şirkətin gələcək böyüməsini dəstəkləmək fəlsəfəsi, həm də işçilərinin iş mühitini formalaşdırmaq bacarığı kimi. Hər bir işçi və ya layihə komandası sərbəst şəkildə öz iş yerini yarada bilər - ofisin istənilən yerindən məlumatlara giriş bunu asan və sadə edir.

LIVEFYRE
Yer: San Francisco
Dizayn: Studio O+A
FOTO: JASPER SANIDAD

O+A media şirkəti Livefyre üçün San-Fransiskoda yeni qərargah yaratmağa başlayanda məqsəd şirkətin gəncliyini vurğulamaq və məkanı təbii istiliklə doldurmaq idi. Mütəxəssislər öz planlarını yaratmaq üçün təkcə rəng sxemindən deyil, həm də ağacın toxumasından istifadə ediblər.

Ofisin mavi və bej divarları və tavanları brendin rənglərini fiziki məkanda əks etdirir. Birgə iş sahələri üçün çoxlu yer var. Lakin mühəndis qrupu subaylar üçün sakit iş yerləri yaratmaq üçün də çox çalışdı. Ofisin bu hissəsi rahat atmosferi təşviq edərkən səs-küyü azaldan tavanda keçədən istifadə edir.

Şirkətin foyesində böyük multimedia ekranı və bar sayğacına çevrilə bilən qəbul masası var. Bu həm də şirkətin fəlsəfəsinin əksidir: brend divardakı loqo deyil, brend hissi ilə aşılanmış, insanlar və onların ideyaları ilə dolu ofisdir.

EVERNOTE
Yer: San Francisco
Dizayn: Studio O+A
FOTO: JASPER SANIDAD

Zaman Evernote, bir şirkət proqram təminatı təşkilatlar, artırmağa qərar verdi kvadrat metr ofislərini bir mərtəbədən iki mərtəbəyə köçürdükdən sonra belə bir məkanda birliyi necə qoruyacaqları barədə heç bir təsəvvürləri yox idi. Memarlar mərtəbələri birləşdirmək üçün qeyri-adi üsul yaratdılar və pilləkənləri faydalı və çoxfunksiyalı etdilər. Bu, sadəcə bir pilləkən deyil, həm də işçilərin qeyri-rəsmi və ya kütləvi şəkildə - deyək ki, korporativ görüş üçün toplaşa biləcəyi çoxsəviyyəli oturma sahəsidir.

Memarlar qəbul zonası üçün də maraqlı həll tapıblar. Çünki Qəbul işçiləri tam işləmirlər, girişdə bar sayğacının yerləşdirilməsi təklif olunub. Barmen - həm də ofis meneceridir - qonağa hara getməli olduğunu göstərə bilər, həmçinin ona və ya işçilərə yemək hazırlaya bilər.

Şirkət rəhbərliyi əvvəlcə ofis sahəsinin yenidən dizaynına çox pul xərcləməmək qərarına gəlib. Buna görə də, memarlar şirkəti sadə və təmiz xətlərə və həll yollarına diqqət yetirdi və son dizayna bir neçə "çətin" toxunuşlar əlavə edildi. Məsələn, istirahət zonasında bitkilərlə bir divar meydana çıxdı. Onu da qeyd etmək lazımdır ki, burada yerləşdirilən mebel standart ofisdən daha çox “ev”dir. Belə sadə bir hərəkət işçilərə "ev" rahatlığını hiss etməyə və həqiqətən dincəlməyə və istirahət etməyə imkan verir.

GOOGLE
Yer: Dublin
Dizayn: Carmenzind Evolution
FOTO: CAMENZIND EVOLUTION

Google-un Dublin ofisi dörd binanı əhatə edən şirkətin Avropa maliyyə və satış mərkəzidir. Şirkətin əməkdaşlarının beynəlxalq olması və ofisdə bir neçə dildə danışıq olması səbəbindən tətbiq edilməməsinə qərar verilib. mədəni ənənələr dizaynda, lakin şirkətin özünün fəlsəfəsini əks etdirmək üçün.

Yenilik həmişə iş masanızda baş vermir. Carmenzind memarlıq studiyası Dublində Google ofislərini dizayn edərkən çox xarakterli kommunal məkanlar yaratdı. Məsələn, eyni zamanda bir kafe və konfrans otağına bənzəyən bu yaşıl otaq. Şirkət hesab edir ki, işçi hər gün eyni yerdə kofe içməməlidir. Belə məkanların yaradılmasında məqsəd insanları bina daxilində hərəkət etməyə təşviq etməkdir.

Oyun meydançaları vasitəsilə yaradıcılığın stimullaşdırılması korporativ ofislər Google bir çoxları tərəfindən idarəetmənin şıltaqlığı hesab olunur. Amma şirkət başqa cür düşünür. Google-da çoxlu gənc oğlan və qızlar işləyir. Ancaq onlar müasir, savadlı insanlardır və fasilənin işlərində necə kömək etdiyini bilirlər. Oyun oynamaq və ya hovuza getmək onların düşüncə və yaradıcılığı üçün əladır.

ZENDESK
Yer: San Francisco
Dizayn: Dizayn Blits
FOTO: ZENDESK

Zendesk-in geniş ofisi brendlərlə bəzədilib yaşıl brend. Ayrı-ayrı iş yerləri və uzun masalarüçün birlikdə işləmək dizayner Seth Hanley'nin "təmiz, Skandinaviya estetikası" adlandırdığı şeyi əks etdirir. Yaşıl mamır divar - canlı, nəfəs alan mamır - iki mərtəbəni vizual olaraq birləşdirir və "rahat" kimi tərcümə olunan Danimarka sözü olan Hygge hissi verir.

Zendesk-in baş ofis məkanı "havalı, cazibədar, təvazökar və sadə" olmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu, brendin özünün estetik təcəssümüdür, onun fəlsəfəsi dostluq və mehribandır ciddi münasibət işinizə. Yuxarıdakı fotoşəkildə olan pilləkən zirzəmi otaqlarından binanın polad hissəsinə keçiddir. Eyni zamanda işçilər üçün istirahət yeri kimi də xidmət edir.

AB GROUP Holding-in biznes mərkəzlərində icarəçilərin öz işçiləri üçün iş yeri yaratmaq üçün açıq məkan formatından təhlükəsiz istifadə edə biləcəkləri ofis otaqları var.Əgər sizə Sankt-Peterburqda ofis lazımdırsa, səhifədəki seçimləri seçə bilərsiniz.

Açıq kosmik ofislər Henry Ford mühəndislərinin işindən bəri tanınır və hələ də ən çox biri olaraq qalır məşhur növləri tərtibatlar. Çoxsaylı araşdırmalar sübut edir Açıq Kosmos Ofislərinin Axmaq Olmasının 9 Səbəbi. ki, bu format köhnəlmişdir: iş səmərəliliyi ofis tipli ofislərə nisbətən daha aşağıdır və işçilər daha tez yorulur və onları yerinə yetirmək üçün daha az vaxt olur.

Açıq məkanda yaranan əsas problemlər:

İnsanların və əməliyyat avadanlıqlarının yaratdığı səs-küy.
“Məsuliyyətli” həmkarlarından biri xəstə ofisə gələrsə, infeksiyanın yayılma riski.
Tez-tez fasilələr və görüşlər səbəbindən işləyə bilməmək.

Səhər və ya axşam, həmkarlarınızın çoxu işdə olmayanda ən yaxşı şəkildə işləyirsinizsə və digər altı saatda etmədiyinizi iki saat ərzində yerinə yetirirsinizsə, tövsiyələrimizə daha yaxından baxın.

Ofisi tərk etmək

Çevik iş qrafiki

Əgər iş formatınız buna imkan verirsə, çevik cədvəldən yararlanın. Bəziləri üçün səhər saatlarında, həmkarlarının əksəriyyəti hələ iş yerində olmadıqda, digərləri isə günortadan sonra oyandıqda işləmək daha yaxşı və daha rahatdır.

Bioritmlərinizə əməl edin.

Müdirinizlə belə bir cədvəldə razılaşmaq çətin ola bilər, amma ən azı cəhd etməyə dəyər. Əgər tapşırıq yerinə yetirilibsə, o zaman hansı müddət ərzində bunun nə fərqi var?

İşlədiyim nəşriyyatın təcrübəsi bu yanaşmanın effektivliyini göstərdi. Yalnız müştəri xidməti və satış işçiləri ilə məşğul olan işçilər iş günü üçün aydın başlanğıc və bitmə vaxtına malik idilər. Redaksiya, promosyonlar və digər şöbələr rəsmi olaraq saat 10:00-da işə başladılar, lakin hətta eyni şöbə daxilində gecə bayquşları və erkən qalxanlar üçün fərqlər var idi.

Qismən uzaqdan işə keçid

Aktiv səs-küyü ləğv edən qulaqlıqların taxılması bəzi insanlarda başgicəllənmə və ya baş ağrısına səbəb ola bilər. Və burada məsələ qulaqlıqların keyfiyyətində deyil, anatomik xüsusiyyətlərindədir konkret şəxs və vestibulyar aparatı.

Pulu israf etməmək üçün, bu qulaqlıqları olan dostlarınızdan onları bir neçə gün müddətinə borc götürmələrini xahiş edin və ya satın almadan əvvəl qulaqlıqlar sizə uyğun gəlmirsə, geri qaytarma siyasəti barədə mağazadan soruşun.

“İstehlakçıların hüquqlarının müdafiəsi haqqında” qanuna əsasən Rusiya Federasiyasının 02.07.1992-ci il tarixli 2300-1 nömrəli "İstehlakçı hüquqlarının müdafiəsi haqqında" Qanunu. və Mülki Məcəllənin 502-ci maddəsinə uyğun olaraq keyfiyyətli malları satın alındığı tarixdən 14 gün ərzində mağazaya qaytara bilərsiniz. Ancaq mağaza bu qulaqlıqların texniki cəhətdən mürəkkəb məhsullar olduğunu təkid edə bilər Rusiya Federasiyası Hökumətinin 19 yanvar 1998-ci il tarixli 55 nömrəli qərarı., geri qaytarıla və ya dəyişdirilə bilməz.

Biz yenidənqurma ilə məşğuluq

İşlədiyiniz yerin planına tənqidi şəkildə baxın. Mətbəx üçün xüsusi yeriniz varmı və o, necə görünür: ayrı otaq, hasar və ya otağın ortasında çaydan və qəhvə dəmləyən masa?

Qəhvədəmləyən və digər səs-küylü məişət texnikası əsas otaqdan mümkün qədər təcrid olunmalıdır. Ayrı bir hasar varsa, o zaman tavana gətirmək və mətbəxi ümumi sahədən bir qapı ilə ayırmaq barədə razılığa gəlməyə çalışın.

Printerlər və soyuducular iş yerlərindən mümkün qədər uzaqda yerləşdirilməlidir.

Ofis səs-küylü və sakit zonalara bölünməlidir. Marketoloqları və proqramçıları bir araya gətirmək hər iki şöbə üçün pis fikirdir.

İş yerinizi elə təşkil edin ki, orada olmaqda özünüzü rahat hiss edəsiniz, çünki işdə biz sərf edirik ən çox gün. Rahat iş yeri açıqlıq və şəxsi məkan arasında balansdır. Siz ümumi məkanı tərk etmədən çiçəklər, arakəsmə və ya şkafla həmkarlarınızdan təcrid edə bilərsiniz.

Vaxtınıza qənaət

Açıq yerin təhlükəsi hər bir işçinin demək olar ki, məsafədə olmasıdır qol uzunluğu. Beləliklə, belə bir düzenin üstünlüyü lənətə çevrilir, çünki daim diqqətinizi yayındırırsınız. Eyni zamanda, həmkarınız üçün təxirəsalınmaz və vacib bir iş sizin üçün təcili və vacib bir vəzifəyə çevrilir.

Görüşləri planlaşdırarkən, məcburi və könüllü iştirakçıların müəyyən edilməsi qaydasına riayət edin; planlaşdırma iclasının sonunda hər kəsə yekun qərarlar və tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün son tarixlər olan bir protokol göndərin.

Həmkarlarınızdan heç biri sizə sualları ilə mane olmadıqda, tapşırıqlarınızı yerinə yetirmək üçün yalnız sizə aid olan vaxt ayırın. Həmkarlarınıza bütün komanda üçün vacib bir son tarixə hazırlaşdığınızı əvvəlcədən bildirin, ona görə də onlardan müəyyən bir gündə və ya saatda sizi narahat etməmələrini xahiş edin.

Açıq məkanda işləmək bir sıra kompromislərdir. Dəyişikliklərə özünüzdən və yaxın ətrafınızdan başlayın, sonra tədricən digər həmkarlarınız da yeni standartlara uyğunlaşacaqlar. Menecer deyil, adi işçi olsanız belə, ofisinizin həyatını yaxşılığa doğru dəyişə bilərsiniz. Borc almaq kifayətdir aktiv mövqe və ideyalarınızı təbliğ edin.

Bizə deyin, açıq kosmosda işləmək problemlərini necə həll edirsiniz?