Sådan beregner du det gennemsnitlige antal ansatte for skattekontoret. Formel til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for året, kvartalet, måneden og dagen

Hvad er den gennemsnitlige leveringstid? lønningsliste til skattekontoret for selskaber, der netop er registreret, og selskaber, der allerede er i drift.

Virksomhedens vigtigste præstationsindikatorer omfatter oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte. Denne beregning foretages enten af ​​en revisor eller en personalemedarbejder. Antallet af medarbejdere er nødvendigt ved udarbejdelse af rapporter til pensionsfonden, skattekontoret, Rosstat, Federal Tax Service osv. Derudover skal forretningsenheder i begyndelsen af ​​hvert år indsende en rapport. Lad os se på, hvordan man beregner gennemsnitligt antal arbejdere.

Hvem skal oplyse om det gennemsnitlige antal ansatte

Det gennemsnitlige antal ansatte er en indikator for antallet af ansatte i en virksomhed, der var ansat i den, beregnet i gennemsnit for en bestemt periode.

I henhold til de gældende regler i loven skal alle forretningsenheder beregne denne indikator. Det er ikke kun organisationer, men også iværksættere, der er arbejdsgivere.

Den gennemsnitlige antal ansatte skal også sendes til nyregistrerede enheder. Loven giver dem en særlig periode - senest den 20. i måneden efter måneden for selskabets registrering hos skattekontoret. De indsender også denne rapport sammen med alle andre inden for en vis tidsramme. Det betyder, at det gennemsnitlige antal ansatte for nyoprettede organisationer præsenteres to gange.

Disse data er nødvendige ved beregning af skatter og andre indikatorer, for eksempel den gennemsnitlige månedlige løn. Derudover er det gennemsnitlige antal ansatte et kriterium, der skelner mellem forretningsenheder, når de indsender indberetninger til skatte- og fonde uden for budgettet.

Vigtig! Individuelle iværksættere, der ikke har ansatte, er fritaget for at indsende disse indberetninger fra den 1. januar 2014.

Hvor der skal indsendes og metoder til at sende rapporter

Eksisterende regler bestemmer, at det gennemsnitlige antal ansatte skal indsendes af individuelle iværksættere på deres registreringssted, det vil sige bopæl og organisationer - på deres placering. Hvis en virksomhed har strukturelle opdelinger, så skal den indberette generelt for alle medarbejdere, herunder dem, der er ansat i filialer og separate afdelinger.

Denne rapport kan udfyldes manuelt eller ved hjælp af specialiserede programmer og internettjenester.

Du kan indsende den til skattekontoret:

• Ved direkte at levere et papirdokument til inspektøren - i dette tilfælde skal du indsende to formularer, på en af ​​dem sætter den ansvarlige person et kvitteringsmærke og returnerer det til virksomhedens repræsentant
• Metode til at sende en rapport på papir med posten med en liste over vedhæftede filer
• Brug af elektronisk dokumenthåndtering - til dette skal virksomheden have en elektronisk digital signatur og et elektronisk dokumentflow-program

Afhængigt af den region, hvor virksomheden er beliggende, kan Federal Tax Service bede dig om at indsende en elektronisk kopi af det sammen med papirdokumentet.

Frister for indsendelse af den gennemsnitlige antal ansatte

Lad os endnu en gang bemærke, at rapportering leveres til både eksisterende og nye organisationer. Indberetningsfristerne er som følger:

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte

Beregningen af ​​denne indikator skal gribes an på en ansvarlig måde på grund af den betydning, den har for inspektionsorganer. Ved beregningen er det nødvendigt at bruge data fra timesedlen, ordrer om ansættelse og afskedigelse af virksomhedens ansatte, afholdelse af ferie mv.

Mange specialiserede programmer, hvis du indtaster alle de nødvendige data i dem, kan beregne det gennemsnitlige antal ansatte automatisk. Men det er tilrådeligt for en virksomhedsspecialist at kende metoden til beregning af denne indikator

Bestemmelse af antallet for hver dag i måneden

Først skal du finde ud af antallet af fuldtidsansatte i virksomheden. På hverdage er denne værdi lig med antallet af personer, der følges arbejdsaftaler, herunder dem på forretningsrejser og sygemeldte.

Denne mængde tager dog ikke højde for:

• Eksterne deltidsansatte
• Arbejdere med kontraktaftaler
• Medarbejdere i barselsorlov eller babypleje
• Ansatte på studieorlov uden løn
• Medarbejdere, der ifølge kontrakten arbejder deltid eller deltid. Samtidig er dem, for hvem nedsat arbejdstid er fastsat ved lov (f.eks. dem, der er ansat på steder med skadelige forhold) tages med i beregningen

Vigtig! Antallet af ansatte på en fridag anses for at være det samme som den sidste arbejdsdag før den. Det betyder, at en medarbejder, der er fyret fredag, indgår i beregningen lørdag og søndag. Virksomheder, der ikke har en enkelt ansættelseskontrakt, sætter "1" for faktureringsmåneden under hensyntagen til deres leder, også selvom han ikke modtager løn.

Månedlig beregning af antal fuldtidsansatte

Dette antal er defineret som summen af ​​antallet af fuldtidsansatte for hver dag i måneden, divideret med antallet af dage i måneden:

Hm = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Hvor:

• D 1, D 2… - antal arbejdere for hver dag i måneden
• K d - antal dage i en måned

Eksempel. Virksomheden havde 15 fuldtidsansatte fra 1. marts til 17. marts. Blev ansat 18. marts ny medarbejder, så det samlede antal ved udgangen af ​​måneden var 16 personer.

Vi får: (15 personer x 17 dage + 16 personer x 14 dage) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Vi runder ikke resultatet.

Beregning af det gennemsnitlige antal deltidsansatte

Først skal du beregne Total arbejdstimer af deltidsansatte. I dette tilfælde tælles dage brugt på ferie eller sygeorlov med antallet af arbejdstimer den sidste dag forud for denne begivenhed.

Derefter bestemmes det gennemsnitlige antal af sådanne medarbejdere. For at gøre dette divideres det samlede antal timer, de har arbejdet på en måned, med produktet af antallet af arbejdsdage i en måned og antallet af arbejdstimer pr. dag.

Ch n = H s / R h / R d , Hvor:

• H s - det samlede antal arbejdstimer pr. måned af deltidsansatte
• R h - antallet af arbejdstimer pr. dag i overensstemmelse med arbejdsugens længde, som er etableret i virksomheden. Så hvis der bruges en 40-timers uge, så sættes 8 timer, 7,2 timer er indstillet til en 32-timers uge, 4,8 timer er indstillet, hvis ugen er 24 timer lang
• R d - antallet af arbejdsdage i en måned i overensstemmelse med kalenderen

Eksempel. I marts arbejdede medarbejderen 24 dage ud af hele måneden på deltid. Med en varighed på 8 timer var det 4 timer om dagen.

Beregning: 24 dage x 4 timer om dagen / 8 timers uge / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Resultatet er ikke afrundet.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned

For at bestemme det samlede antal skal du tilføje det gennemsnitlige antal fuldtids- og deltidsansatte. Den samlede værdi er afrundet iflg matematiske regler- mere end 0,5 er op, og mindre kasseres.

H s = H m + Ch n , Hvor:

• H m - Modtaget antal fuldtidsansatte om måneden
• Chn - Modtog antal deltidsansatte om måneden

Eksempel. Lad os tage de indledende data fra eksemplerne beskrevet ovenfor, hvor medarbejdere arbejdede i marts måned.

Beregning: 15,45 + 0,5 = 15,95

Beregning af det gennemsnitlige antal pr. år

Efter at mængden er opgjort for hver måned, fastlægges den gennemsnitligt antal for hele året.

For at gøre dette lægges værdierne for alle 12 måneder sammen, og det resulterende tal divideres med 12. Det endelige tal rundes igen op eller ned.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, hvor

• H s1 , H s2 … - det resulterende gennemsnitlige antal for hver måned

Hvis virksomheden har været registreret i løbet af året og ikke har arbejdet i hele perioden, så divideres det samlede beløb stadig med 12.

Ud over årstallet er det for nogle rapporter nødvendigt at fastlægge det kvartalsvise antal i gennemsnit. Det gøres på lignende måde, kun summen af ​​indikatorerne for kvartalet divideres med tre.

Et eksempel på beregning af det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation

I i dette eksempel Vi har ingen deltidsansatte. Alle arbejder fuld tid.

Straf for manglende indsendelse af gennemsnitstal

Hvis en virksomhed eller iværksætter ikke indsendte en rapport om gennemsnitligt antal ansatte til tiden eller slet ikke indsendte den, kan skattekontoret pålægge en bøde på 200 rubler for hvert dokument (i henhold til Den Russiske Føderations skattelov).

Derudover kan en bøde på 300-500 rubler gennem retten pålægges den skyldige embedsmand for samme overtrædelse. (ifølge den administrative kodeks).

Men selvom bøden er betalt, er virksomheden eller iværksætteren stadig forpligtet til at indgive den.

Ligeledes kan manglende anmeldelse af skattemyndighederne anses for at være en skærpende omstændighed, hvis der sker andre lignende overtrædelser. Det vil til gengæld medføre dobbelte bøder i fremtiden.

Data om det gennemsnitlige antal ansatte er nødvendige for at beregne skatter, så denne værdi skal beregnes ved udgangen af ​​kalenderåret for interne beregninger og også angivet i rapporten for skattekontoret. Disse oplysninger skal gives senest den 20. januar.

Beregningen af ​​denne faktor bestemmer også indberetningsformen til skattekontoret, da hvis det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation overstiger 100, skal det indberettes elektronisk.

Beregningsprocedure for forskellige tidsperioder

Da rapporteringsperioderne for forskellige skatter betalt af en organisation kan være forskellige, bør det gennemsnitlige antal ansatte beregnes for de tilsvarende tidsperioder, baseret på skattebehov.

Princippet om at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for en bestemt periode er ret simpelt.

Beregning om måneden foretages ved at tilføje lønnummeret for hver dag i måneden og dividere det resulterende beløb med antallet af dage i måneden. Det gennemsnitlige antal ansatte for en fridag tages fra den foregående arbejdsdag.

For eksempel: pr. 1. marts beskæftigede organisationen 28 medarbejdere. Den 5. marts sagde en af ​​dem op. Den 10. marts blev der ansat en ny medarbejder og den 12. marts endnu en. For perioden 20. marts til 25. marts blev der ansat 3 vikarer på grund af spidsbelastning.

Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte ser således ud:

• Fra 1. marts til 4. marts inklusive 28 medarbejdere (28+28+28+28=112)
• Fra 5. marts til 9. marts 27 medarbejdere (27+27+27+27+27=135)
• 10 og 11 igen 28 ansatte (28+28 = 56)
• Så fra 12 til 19 var der 29 ansatte (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• Fra 20 til 25 var der 32 ansatte (32+32+32+32+32+32=192)
• Fra 26. marts til 31. marts igen 29 medarbejdere (29+29+29+29+29+29=174)

For at finde ud af gennemsnitsværdien for måneden skal du lægge antallet af alle ansatte sammen for hver dag (112+135+56+232+192+174=901) og dividere med antallet af dage i måneden - 31 ( 901/31=29,06) . Således bliver det gennemsnitlige antal ansatte for marts 29.

Beregning for kvartalet foretages ved at summere tallet for hver måned i kvartalet og dividere det resulterende beløb med tre.

Beregning om et år svarende til kvartalsvis, men skal divideres med tolv. Desuden, hvis starten på organisationens arbejde ikke falder sammen med begyndelsen af ​​kalenderåret, og arbejdsperioden derfor er mindre end et helt år, skal den stadig divideres med tolv. Det samme princip gælder for en ufuldstændig måned - uanset startdatoen for arbejdet skal du dividere med det faktiske antal kalenderdage om en måned.

For eksempel: antal ansatte i marts -29, i april - 34, i maj - 40. Så vil gennemsnitsværdien være lig med (29+34+40)/3=34 medarbejdere pr. kvartal.

Lad os antage, at organisationen begyndte at arbejde den 15. juni. I første omgang beskæftigede det 2 personer. Efter 3 måneder – fra 15. september – steg deres antal til 5. Fra 1. december var der 20 ansatte.

Samlet antal ansatte i løbet af året: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Gennemsnitsløn for året: 39/12 = 3.

I dette eksempel skal du være opmærksom på, at multiplikationshandlingen kun anvendes, fordi antallet af ansatte praktisk talt ikke ændres i løbet af hver måned. Derfor, i stedet for at summere for at forstå princippet, er det lettere at gange med antallet af dage. Faktisk opnås disse værdier ved at opsummere antallet af ansatte for hver dag, som er taget fra arbejdsregnskabsdokumentation.

Den detaljerede procedure og beregningsregler præsenteres i følgende video:

Nuancer og funktioner i beregninger

Ved beregning af antallet skal tænde alle faktisk ansatte medarbejdere, herunder sæson-, fjern-, vikar- og prøveansatte.

Ikke taget i betragtning ved optælling af antallet af advokater, medarbejdere ansat på baggrund af eksternt deltidsarbejde, samt dem, som arbejdsforhold formaliseret ved en civil kontrakt.

Særligt skal nævnes de kategorier af medarbejdere, der kan tages i betragtning eller ikke, afhængigt af visse faktorer:

• Deltidsansatte - som allerede nævnt, hvis der er tale om en ekstern deltidsansat, er vedkommende ikke inkluderet i indberetningen; hvis deltidsjobbet er internt, tælles en sådan medarbejder én gang (som én person), og ikke efter antallet af takster eller mandetimer;
• Stiftere – taget i betragtning, hvis de er optjent løn. Hvis stifteren driver nogen form for virksomhed i virksomheden arbejdsaktivitet, men hans løn udbetales ikke (modtagelse af udbytte gælder ikke denne post), så kommer han ikke med på lønningslisten;
• Dem, der sendes til udlandet, tages i betragtning afhængigt af varigheden af ​​forretningsrejsen. Hvis det er kortvarigt, indgår en sådan medarbejder i det samlede antal, hvis forretningsrejsen er lang, så ikke;
• De, der er under uddannelse (også hvis de er sendt af organisationen og modtager et stipendium fra den) - regnskab afhænger af, om medarbejderens løn er blevet bibeholdt. Hvis ja, så tages der hensyn til en sådan medarbejder, selvom uddannelsen foregår uden for jobbet.

Hvis der er deltidsansatte, skal de også tages i betragtning ved beregning af det gennemsnitlige antal ansatte. For eksempel, hvis to medarbejdere arbejder på deltid, kan de tælles som én person (denne mulighed er velegnet til et hvilket som helst lige antal medarbejdere, der arbejder nøjagtigt halvdelen af ​​arbejdsdagen). Men hvis antallet af sådanne medarbejdere er større, og den tid, de arbejder pr. dag, er forskellig, vil der være behov for en beregning af mandetimer.

Med denne regnskabsmetode skal du beregne det samlede antal arbejdstimer pr. dag af alle deltidsansatte. Dernæst foretages beregningen afhængig af længden af ​​arbejdsdagen i organisationen og antallet af arbejdsdage i ugen. Hvis arbejdsplanen er standard - en otte timers arbejdsdag med en femdages uge, så divideres det samlede antal mandetimer pr. dag med 8. Dette sikrer sammenlignelighed af antallet af deltidsansatte.

For eksempel, hvis en organisation har 10 ansatte med en standard tidsplan og 4 personer arbejder 6 timer om dagen, så får vi ved hjælp af ovenstående beregninger:

• 4 * 6 = 24 mandetimer pr. dag
• 24/8 = 3

Alle deltidsansatte svarer således til 3 fuldtidsansatte.

I dette tilfælde vil lønnummeret for en dag være 10 + 3 = 13 personer.

Hvis der ved opgørelsen af ​​mandetimer viser sig, at antallet af ansatte målt på én dag er brøkdele, angiver rapporten hele antallet opnået i overensstemmelse med afrundingsreglerne.

Det skal huskes, at der ud over medarbejdere, der er tildelt en deltidsordning baseret på gensidig aftale eller i henhold til en ansættelseskontrakt, særskilt kategori personer, som arbejdsgiveren under alle omstændigheder er forpligtet til at give mulighed for at arbejde på deltid.

Funktionerne og nuancerne i beregningsproceduren diskuteres i følgende video:

Hvis beregning af det gennemsnitlige antal ansatte er påkrævet til indberetning i Pensionsfonden i Den Russiske Føderation og Socialforsikringsfonden i henhold til henholdsvis formularerne RSV-1 og 4-FSS, ud over værdien, der blev beregnet i henhold til ovenstående principper, vil det være nødvendigt yderligere at beregne gennemsnittet tal for rapporteringsperioden for de kategorier af medarbejdere, der ikke indgår i denne værdi, nemlig nævnt eksterne deltidsansatte og ansatte, der er registreret under civile kontrakter.

Livet i en moderne virksomhed er sådan, at bag produktionen nyttigt produkt og modtage indkomst skjuler hver dag møjsommeligt arbejde regnskabs- og personaletjenester med en enorm mængde information bestående af tal, formler, indikatorer.

Detaljerede økonomiske og statistiske beregninger er nødvendige for, at en organisation kan formulere, rapportere og bestemme forskellige typer fordele.

Hvad er det gennemsnitlige antal ansatte

Indikatoren for det gennemsnitlige antal ansatte i en organisation kan kun bestemmes ved at have data om medarbejdere, hvis beregning udføres på grundlag af at tage hensyn til deres daglige lønnummer.

Lignende nødvendige beregninger, først og fremmest at udfylde statistiske indberetningsskemaer godkendt af Rosstat bekendtgørelse nr. 428 (2013). Bekendtgørelsen beskriver proceduren for fastlæggelse af disse indikatorer for virksomheder.

Hvis der for den gennemsnitlige lønsum kun tages hensyn til de vigtigste medarbejdere, der arbejder på basis, så tages der også hensyn til både og medarbejdere, der arbejder på grundlag af (GPA), ved fastlæggelsen af ​​det gennemsnitlige antal. De første oplysninger til beregninger er indeholdt i hver afdeling af virksomheden.

Disse indikatorer i en individuel iværksætter eller LLCs aktiviteter er nødvendige for generering af statistisk information, definitioner skattegrundlag (f.eks. bekræftelse af privilegeret skattemæssig behandling), samt at regulere forholdet til fonde (f.eks. kontrol med forsikringsudbetalinger) De er også angivet i forskellige rapporteringsdokumenter. I den statistiske formular P-4 er både gennemsnitstallet og gennemsnitstallet således indtastet i separate kolonner; i oplysningerne til Federal Tax Service og i formen - kun den gennemsnitlige lønsum; for patentafgiftssystemet – kun gennemsnit.

Hvorfor og i hvilke tilfælde er det nødvendigt at beregne det gennemsnitlige antal

Denne beregning foretages i følgende tilfælde:

1. Ved indsendelse af indberetningsmateriale til Socialkassen;
2. At beregne bidrag til Pensions opsparing på en regressiv skala;
3. For at indsende data til overgangen til en forenklet form for beskatning;
4. At bekræfte betingelserne for anvendelse af UTII, den forenede landbrugsskat og patentbeskatningssystemet;
5. At indtaste oplysninger i statistiske formularer nr. P-4 og nr. PM, samt til andre formål.

Hvis du endnu ikke har registreret en organisation, så nemmeste måde gør dette ved hjælp af onlinetjenester, som hjælper dig med at generere alle de nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisation, og du tænker på, hvordan du forenkler og automatiserer regnskab og rapportering, vil følgende onlinetjenester komme til undsætning, som fuldstændigt erstatter en revisor i din virksomhed og spar en masse penge og tid. Al rapportering genereres automatisk, underskrives elektronisk og sendes automatisk online. Det er ideelt for individuelle iværksættere eller LLC'er på det forenklede skattesystem, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt sker med få klik, uden kø og stress. Prøv det, og du vil blive overrasket hvor er det blevet nemt!

Proceduren for beregning af indikatoren for en måned, et år

Det gennemsnitlige antal ansatte kan opgøres til baseret på følgende indikatorer:

• Gennemsnitligt antal ansatte;
• Gennemsnitligt antal deltids freelancere;
• Det gennemsnitlige antal medarbejdere, der arbejder i henhold til GPA.

Hvis virksomheden kun beskæftiger arbejdere i , vil det gennemsnitlige antal ansatte, som vil falde sammen med gennemsnittet, være tilstrækkeligt.

Der kan tælles i en vis periode, oftest - i en måned og et år. Mange moderne virksomheder har automatiserede personaleregnskabssystemer, hvilket gør sådan arbejde meget lettere.

Lad os overveje tællealgoritme det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden for måneden og året.

Lad os betegne Hovedfaktorer:

• HRC - antallet af ansatte på lønningslisten;
• SCh – gennemsnitligt antal ansatte;
• SSN – gennemsnitligt antal ansatte;
• SChVS – gennemsnitligt antal eksterne deltidsansatte;
• SCHGPD – gennemsnitligt antal ansatte ifølge GPA.

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte medarbejdere for måneden, hvortil vi opsummerer listeantallet af medarbejdere for hver dag i måneden med weekender og helligdage og divider resultatet med antallet af kalenderdage i måneden. Lad os runde resultatet til store side. I ikke-arbejdsdage tallet tages som for den foregående hverdag.

Lønnummeret fastsættes efter arbejdstidssedler for en bestemt dato. Det omfatter alle arbejdere, inklusive vikarer eller sæsonarbejdere, sygemeldte, på forretningsrejse, på ferie, i weekender eller hjemmearbejde. I denne indikator Kun eksterne medarbejdere, personer, der arbejder på grundlag af GPD, sendt til en anden virksomhed, under uddannelse eller videreuddannelse er ikke inkluderet. For interne deltidsansatte foretages regnskab én gang. Kvinder på barsel indgår i lønsummen, men ikke på gennemsnitsløn.

TSS for måneden = Summen af ​​TPP for alle dage i måneden. / Antal kalendere dage måneder

Denne formel er velegnet til fuldtidsansatte. I tilfælde af beregninger for medarbejdere, der arbejder på deltid arbejdstid, er det gennemsnitlige antal ansatte bestemt i forhold til den arbejdstid:

TAV for måneden for deltidsansatte = Samlet tid arbejde om måneden klokken et. / Normal arbejdstid dag i timen. / Antal arbejdere dage måneder

Det samlede SSC af arbejdere vil være lig med summen af ​​SSC af arbejdere med fuld- og deltidsbeskæftigelse.

Lad os beregne gennemsnitligt antal deltids freelancere om måneden:

Arbejdstimer pr. måned = Samlet arbejdstid pr. måned. klokken et. / Almindelig forts. slave. dag i timen. / Antal arbejdere dage måneder

Dage med sygefravær eller ferie for eksterne deltidsansatte medregnes i antallet af timer for den foregående arbejdsdag.

Lad os bestemme det gennemsnitlige antal personer, der er ansat under civilretlige kontrakter om måneden:

SCHGPD for måneden = Summen af ​​antallet af personer med GPD for hver dag i måneden. / Antal kalendere dage måneder

Denne kategori omfatter ikke medarbejdere, der har i samme organisation ansættelseskontrakt, og individuelle iværksættere. Antallet for weekender og helligdage tages i betragtning som for den foregående hverdag.

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte om måneden:

SCH i en måned = SChVS i en måned + SCHVS i en måned + SCHGPD i en måned

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte om året:

Gennemsnit for året = Sum af gennemsnit for alle årets måneder / 12 måneder

Du kan også beregne det gennemsnitlige antal for året med summen af ​​tre gennemsnitlige indikatorer for året (for hovedansatte, eksterne deltidsansatte og dem, der arbejder under GPA).

Regneeksempel

Lad os beregne det gennemsnitlige antal ansatte pr industrivirksomhed i december 2015. I denne måned var 100 personer ansat i produktionen. Af dem:

• 50 personer – fuldtidsansatte;
• 25 personer – i staten på deltid (4 timer).
• 15 personer – eksterne deltidsansatte (4 timer);
• 10 personer – ansat på GPA-vilkår (i henhold til kontraktaftaler);
• 3 fuldtidsansatte er på barsel.

Virksomheden har en fem-dages arbejdsuge og en 40-timers arbejdsuge.

Antallet af arbejdsdage i december 2015 var 23.

TSS for fuldtidsbeskæftigelse = (50 personer – 3 personer) 31 dage. / 31 dage = 47 personer

SCN af deltidsansættelse = (4 timer 23 arbejdsdage 25 personer) / 8 timer / 23 arbejdsdage dage = 12,5 personer

Samlet antal personer = 47 personer. + 12,5 personer = 59,5 personer

SCHS = (4 timer 23 arbejdsdage 15 personer) / 8 timer / 23 arbejdsdage dage = 7,5 personer

SCHGPD = 10 personer. 31 dage / 31 dage = 10 personer

Således som et resultat gennemsnitligt antal ansatte for december 2015 = 59,5 personer + 7,5 personer + 10 personer = 77 personer

Udarbejdelse af det nødvendige rapporteringsdokument med disse oplysninger

I praksis bruges denne indikator at udfylde statistiske indberetningsskemaer. Indberetningen indsendes til myndigheden skatteservice. Hvis vi taler om om individuelle iværksættere, dette udføres på iværksætterens bopæl, i tilfælde af en LLC - på organisationens placering (juridisk adresse). Denne formular indsendes indtil 20. januaråret efter indberetningsåret.

Indberetningsskema består af et ark, oven på hvilket er angivet TIN (for en iværksætter eller organisation), samt kontrolpunktet (for en organisation). I "TIN"-feltet kan du enten sætte streger i de to yderste celler eller to nuller i de to første celler.

Til indsendelseslinjen skal du angive skattemyndighedens navn og kode. Nedenfor er det fulde navn på organisationen som i indgående dokumenter eller det fulde navn på en individuel iværksætter.

Ved indsendelse af rapport vedr sidste år, optag indikatoren fra 1. januar i indeværende år. Værdien er angivet i hele enheder, afrundet efter matematiske regler. Hvis der er tomme celler, placeres streger i dem.

Den udfyldte blanket underskrives af lederen/iværksætteren eller dennes juridiske repræsentant, signaturen dechifreres, godkendelsesdato og stempel er påført. Hvis indberetningen udføres ved fuldmagt, skal dens detaljer angives, og en kopi vedlægges dokumenterne.

Det gennemsnitlige antal ansatte er en parameter, der bruges i statistisk regnskab. Det bruges også til skattekontrol.

Virksomhedsledere eller revisorer, der står over for beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte for første gang, spørger forskellige spørgsmål. Artiklen vil diskutere nogle af dem. Hvordan indsender man rapporter? Hvad er deadlines for dette? Hvilke formler bruges? Er der taget højde for alle kategorier i beregningerne eller er der undtagelser? Efter at have besvaret de stillede spørgsmål vil revisoren nøjagtigt beregne indikatoren og indsende rapporter til de regulerende myndigheder til tiden.

Hvad er det og hvad er det til?

Det gennemsnitlige antal ansatte (ASN) er en rapport indsendt til den føderale skattetjenestes inspektion senest den 20. januar i det følgende rapporteringsår.

Udsendelse sker årligt. Disse bestemmelser er nedfældet i Den Russiske Føderations skattelov (artikel 80, stk. 3).

Hvis SCN for det foregående år var mere end 100 personer, indsendes rapporten kun elektronisk. Virksomheder rapporterer uanset antallet af ansatte.

Manglende indberetning af det gennemsnitlige antal ansatte kan medføre bøder. Bøden vil være på 200 rubler (Den Russiske Føderations skattelov, stk. 1, artikel 126), og direktøren eller regnskabschefen vil stå over for en bøde på 300 - 500 rubler. Bøden er lille, men virksomheden, på grund af manglende data om SSC, kan miste skattefordele, eller skatterne vil blive genberegnet, det vil sige, at der vil være et ekstra gebyr, bøder og bøder følger. Efter at have betalt bøden er virksomheden stadig forpligtet til at afgive indberetninger om antallet af ansatte.

Hvor der anvendes oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte:

Udfyldelse af rapporter:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• form N PM;
• form N MP (mikro).

Bekræftelse eller modtagelse af fordele:

• indkomstskat;
• retten til at anvende det forenklede skattesystem;
• ejendomsskat;
• grundskyld.

Medarbejderregnskab

• eksterne deltidsansatte (tælles separat);
• dem, der har indgået en civil kontrakt;
• arbejde i udlandet (uden løn);
• stiftere, der ikke modtager løn;
• advokater;
• militært personel på vagt;
• dem, der indgav deres opsigelse;
• holdt op med at arbejde uden at underrette ledelsen;
• dem på forældreorlov;
• i barselsorlov;
• dem, der arbejder under en lærlingekontrakt, og som modtager et stipendium;
• træning uden for jobbet.

SSC af personale tager hensyn til dem, der faktisk arbejder og fraværende iht forskellige årsager. Hele enheder af medarbejdere, der indgår i lønsummen:

• rapportering til arbejde;
• ikke fungerer på grund af nedetid;
• på forretningsrejser (inklusive i udlandet)
• syg (i overensstemmelse med sygefravær);
• udførelse af offentlige opgaver;
• arbejder på deltid;
• arbejde i en prøvetid;
• hjemmearbejdere;
• have titler;
• studerende med en pause fra produktionen, mens lønningerne opretholdes;
• studerende praktikanter, med forbehold for optagelse i en stilling;
• dem på studieorlov med samme løn;
• på regelmæssig årlig eller ekstra orlov;
• have en fridag;
• udskiftning af fraværende medarbejdere;
• på orlov uden løn;
• deltagelse i strejker;
• borgere fra andre lande, der arbejder i Den Russiske Føderation;
• arbejde på rotationsbasis;
• dem, der ikke mødte på arbejde på grund af fravær;
• under efterforskning.

Punktet "ansat på deltid" gælder ikke for borgere, for hvem der på grundlag af russisk lovgivning er fastsat et nedsat job. arbejdsskema. Disse omfatter:

• borgere under 18 år;
• medarbejdere, der arbejder i farlige og kemiske industrier;
• medarbejdere, for hvem der er godkendt madpauser;
• kvinder ansat i landdistrikter;
• handicappede i gruppe 1 og 2.

Flere punkter bør tages i betragtning:

• En medarbejder, der modtager vederlag for arbejde, mens han er 0,5 eller to (tallet er ikke vigtigt), tælles som en hel enhed (1 person).
• En intern deltidsansat tælles som 1 person.
• En ansat medarbejder, der arbejder inden for rammerne af en civil overenskomst, samt er ansat i samme organisation (i henhold til hovedkontrakten), tælles som 1 person.
• En medarbejder, der er ansat på deltid på arbejdsgiverens initiativ, tælles som 1 person.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Om måneden

Det gennemsnitlige antal medarbejdere for rapporteringsperioden er gennemsnittet, som er baseret på det gennemsnitlige antal medarbejdere for alle måneder. Det er nødvendigt at beregne MPV for hver måned i den krævede periode.

Beregningsformel:

Samlet månedligt gennemsnit = Heldagsgennemsnit + Halvdagsgennemsnit

Parameteren for medarbejdere, der arbejder fuld tid, er ikke svær at bestemme. Dette gøres efter følgende formel:

Dagsgennemsnit i alt = Samlet gennemsnit / Antal kalenderdage

THR for deltidsansatte beregnes anderledes. Først beregnes det samlede antal arbejdsdage af medarbejderne. Denne parameter skal ganges med antallet af kalenderdage (arbejdede). De dage, en medarbejder var fraværende (sygefravær, fravær, ferie) regnes som antal timer fra den foregående arbejdsdag:

Antal dagsværk = Arbejdstimer / Arbejdsdagsstandard

Formel til beregning gennemsnitlige lønarbejdere Den deltidsansatte arbejdsstyrke ser således ud:

SSC deltid = Sum af dagsværk / Antal kalenderdage

Tabel over standardlængde på dagen:

Som antal ansatte i weekender og helligdage tag denne indikator for den foregående arbejdsdag.

Regneeksempel

Hos Omega var seks medarbejdere ansat på deltid i april:

• fem medarbejdere arbejdede 2 timer om dagen, hver af dem 22 arbejdsdage. De tælles for hver arbejdsdag som 0,25 personer (2 timer med den etablerede standard for en 40-timers uge 8 timer);
• en arbejder arbejdede 6 timer om dagen i 22 dage. Denne medarbejder tælles som 0,75 personer (6 timer med den etablerede standard for en 40-timers uge er 8 timer);
• det gennemsnitlige antal deltidsansatte var 2 personer (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 arbejdsdage i april).

Der er 28 fuldtidsansatte i virksomheden.

I dette tilfælde vil beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned være 30 personer = 28 + 2.

For kvartalet

Det kvartalsvise SCN for medarbejdere opnås ved at lægge det gennemsnitlige antal ansatte for de arbejdsmåneder, der er inkluderet i kvartalet, og dividere med 3 (måneder). Lad os give formlen:

SSC kvartal = (SSC måned 1 + SSC måned 2 + SSC måned 3) / 3

Eksempel

Omega-virksomheden havde et gennemsnitligt antal ansatte i april på 491 personer, i maj - 486 personer og i juni - 499. Det gennemsnitlige antal ansatte for andet kvartal var 492 personer ((491 + 486 + 499) / 3).

I tilfælde af ufuldstændigt arbejde pr. kvartal, bestemmes MSS ved at summere over driftsmånederne i kvartalet og dividere med 3.

Om et år

Det årlige gennemsnitlige antal ansatte fås ved at lægge det gennemsnitlige antal ansatte for arbejdsmånederne sammen og dividere med 12 (måneder). Lad os præsentere det i form af en formel:

G årlig SSC = (SSC måned 1 + SSC måned 2 + SSC måned 3 + … + SSC måned 12) / 12

Hvis virksomheden har fungeret i mindre end et helt år (f.eks. blev den grundlagt i marts), så beregnes medarbejdergennemsnittet som summen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte for hver driftsmåned, divideret med de samme 12 måneder.

Regneeksempel

Omega-virksomheden havde det gennemsnitlige antal ansatte:

• januar – fungerede ikke
• februar – 20
• marts – 23
• april – 30
• maj – 32
• juni – 34
• juli – 36
• august – 45
• september – 42
• oktober – 42
• november – 38
• december – 42

Det gennemsnitlige lønantal er 31 personer: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Dette resultat blev opnået, fordi vi lagde hele den gennemsnitlige lønsum sammen for angivet periode og divideret med 12 måneder.

På samme måde kan du beregne MSP for et halvt år eller ni måneder:

TSS i et halvt år = (TSP måned 1 + TSA måned 2 + TSA måned 3 + … + TSA måned 6) / 6

TWS i 9 måneder = (TWS måned 1 + TWS måned 2 + TWS måned 3 + … + TWS måned 9) / 9

Hvordan man runder

Nogle gange, når man beregner SCH, kan der opnås et ikke-heltal tal; i dette tilfælde afrundes tallet. Rapporten til Federal Tax Service antyder ikke tilstedeværelsen af ​​tiendedele eller hundrededele. Den korrekte afrunding ville være:

• Hvis tallet efter decimaltegnet er 5 eller mere, øges tallet før decimaltegnet med én.
• Hvis det modtagne tal efter decimalkommaet er mindre end 5, forbliver tallet det samme, og brøkdelen udelades.

Beregning for Pensionskassen og Socialforsikringsfonden

For at give oplysninger til Pensionskassen (RSV 1 indberetning) og Socialforsikringsfonden (4-FSS) er det også påkrævet at angive det gennemsnitlige antal ansatte. Forskellen i beregningen er, at den tager højde for eksterne deltidsansatte og ansatte, der arbejder under civile kontrakter.

Artiklen undersøgte eksempler og gav formler til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte. De nuancer, der tages i betragtning ved beregningen, forskellen mellem rapporter til pensionsfonden og socialforsikringsfonden fra Federal Tax Service forklares i detaljer. Det er således nemt for en revisor med ethvert uddannelsesniveau at beregne det gennemsnitlige antal ansatte i sin organisation.

Video - forklaringer af proceduren for indsendelse af oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte: