Esimerkki työntekijöiden keskimääräisen määrän laskemisesta. Keskimääräinen luku

Tämä huijauslehti auttaa sinua muistamaan, kuinka laskea työntekijöiden lukumäärä, sekä ymmärtämään, kuinka keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä eroaa keskiarvosta ja milloin jokaista heistä tarvitaan.

Keskimääräinen henkilöstömäärä

Miten se lasketaan

Keskimääräinen henkilöstömäärä määritetään Rosstatin vaatimusten mukaisesti. Kuten indikaattorin nimikin kertoo, se lasketaan sen perusteella palkkalaskelma . Se sisältää jokaisen kuukauden työpäivän osalta työntekijäsi, mukaan lukien tilapäiseen tai kausityöhön palkatut, sekä työpaikallaan olevat että tietyistä syistä poissa olevat työntekijät, esimerkiksi:

Viikonloppuna tai pyhäpäivänä palkkanumero katsotaan edellisen työpäivän numeroksi.

Ei sisälly palkkalistaan ulkopuolisia osa-aikaisia ​​työntekijöitä sekä ne, joiden kanssa on tehty siviilisopimuksia. On myös työntekijöiden luokkia, jotka sisältyvät palkkalistaan, mutta joita ei oteta huomioon keskimääräistä palkkasummaa laskettaessa. Nämä sisältävät:

Naiset äitiyslomalla;

Vanhempainvapaalla olevat henkilöt.

Organisaation sisäinen osa-aikainen työntekijä lasketaan kerran (yhdeksi henkilöksi).

Jos kaikki työntekijäsi työskentelevät kokopäiväisesti, voit määrittää kuukauden keskimääräisen palkkasumman, kun tiedät kunkin päivän palkkanumeron:

Keskimääräinen kokoaikaisten työntekijöiden lukumäärä kuukaudessa = Täysin työllistettyjen työntekijöiden palkkasumma kunkin kuukauden/päivän päivältä kalenteripäivät kuukaudessa

Jos sinulla on osa-aikaisia ​​työntekijöitä työaika Tekijä: työsopimus tai sopimuksen mukaan heidän keskimääräinen lukumääränsä on laskettava suhteessa työaikaan seuraavalla kaavalla:

Keskimääräinen osa-aikatyöntekijöiden lukumäärä kuukaudessa = (osa-aikatyöntekijöiden työaika kuukaudessa (tunteina)/Tavallinen työpäivä organisaatiossa tunteina)/Työpäivien määrä kuukaudessa

Esimerkki: Oletetaan, että organisaatiosi toimii säännöllisen aikataulun mukaan: 5 päivää viikossa ja 8 tunnin työpäivä. Ja sinulla on yksi työntekijä, joka työskenteli tietyssä kuukaudessa vain 3 viikkoa, kukin 3 työpäivää, ja toinen työntekijä, joka työskenteli 4 tuntia joka työpäivä koko kuukauden ajan. Kuukaudessa oli 23 työpäivää. Sitten näiden työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä on:

8 tuntia x 3 työtä. päivää x 3 viikkoa + 4 tuntia x 23 työtä. päivää / 23 työtuntia päivä = 0,891 =1

Osa-aikaisten työntekijöiden sairaus- ja lomapäivistä otetaan huomioon sama tuntimäärä kuin edellisenä työpäivänä.

Työntekijät, jotka työskentelevät osa-aikaisesti työnantajan aloitteesta, sekä ne, joille tällainen työaikataulu on laissa säädetty, esimerkiksi 15-17-vuotiaat työntekijät, sisällytetään laskelmaan kokonaisina yksikköinä eli otetaan huomioon samojen sääntöjen mukaisesti kuin kokoaikaiset työntekijät.

Kun sinulla on tiedot nyt kaikkien työntekijöiden keskimääräisestä määrästä joka kuukausi, voit laskea vuoden luvun, joka pyöristetään lähimpään kokonaislukuun:

Keskimääräinen palkansaajien määrä vuodelta = (Täystyöllisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän summa kaikilta kuukausilta + osa-aikatyöntekijöiden keskimääräisen lukumäärän summa kaikilta kuukausilta) / 12 kuukautta

Muuten, jos organisaatiosi luotiin vasta vuonna 2013 eikä se toiminut koko vuosi, silloin keskimääräistä henkilöstömäärää laskettaessa lopullisen kaavan jakajana tulisi silti olla 12 kuukautta.

Milloin muuten saatat tarvita keskimääräistä henkilöstöä?

Myös työntekijöiden keskimääräinen määrä on määritettävä erityisesti:

Keskimääräinen luku

Miten se lasketaan

Keskimääräinen luku muodostuu keskimääräisestä työntekijöiden lukumäärästä, ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden keskimääräisestä määrästä ja GAP:n mukaan "työssä työskentelevistä". Edellä on kuvattu kuinka lasketaan keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä kuukaudessa ja vuodessa. Osa-aikaisten kuukausittaisten työntekijöiden laskemiseen käytetään samaa kaavaa kuin ehdoin työskenteleville osa-aikatyö. Saatuja arvoja ei tarvitse pyöristää kokonaisiksi luvuiksi, vaan ne voidaan jättää lisälaskelmiin yhden desimaalin tarkkuudella. Ja niiden henkilöiden keskimääräinen lukumäärä, joiden kanssa on tehty GPA-sopimukset työn suorittamisesta tai palvelujen suorittamisesta kuukaudessa, lasketaan samalla tavalla kuin keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä sopimuksen keston perusteella.

Jos GPA on tehty työntekijäsi kanssa (jonka kanssa sinulla on myös työsopimus), tämä työntekijä otetaan huomioon vain keskimääräistä työntekijämäärää laskettaessa2.

Sekä osa-aikatyöntekijöiden että GAP:n mukaan "työssä työskentelevien" keskimääräiset vuosiindikaattorit lasketaan kaavalla:

Ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden keskimääräinen lukumäärä (henkilöt, joiden kanssa GPA on tehty) vuodelle = ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden (henkilöt, joiden kanssa GPA on tehty) keskimääräisen lukumäärän summa kaikilta kuukausilta
/ 12 kuukautta

Ja kun tiedät kaikki kolme vuoden keskimääräistä indikaattoria (työntekijöille, ulkopuolisille osa-aikatyöntekijöille ja GAP:n mukaan "työssä työskenteleville"), niin yhteenlaskettuna saat saman keskimääräinen luku heidän työntekijöitään.

Milloin keskimääräistä lukua voidaan tarvita?

Indikaattorin "keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä" arvo:

1. laskettu yksinkertaistetun verojärjestelmän, UTII:n, yhtenäisen maatalousveron ja patenttiverojärjestelmän soveltamisehtojen noudattamisen tarkistamiseksi;
2. käyttävät veronarvioijat, jotka laskevat veroa fyysisen indikaattorin "työntekijöiden lukumäärä, mukaan lukien yksittäiset yrittäjät" perusteella;
3. yrittäjät käyttävät patentilla veroa laskettaessa, jos potentiaalinen vuositulo määräytyy keskimääräisen työntekijämäärän mukaan.

Kiitos vuoden 2013 muutoksista yrittäjiä yksin työskentelevien ei pitäisi antaa tietoja keskimääräisestä työntekijöiden määrästä viime vuonna. Mutta aikaisemmin, 200 ruplan sakon takia. yrittäjät menivät joskus oikeuteen.

Yrityksen on usein laskettava keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä täyttääkseen raportointivelvoitteensa tai valitessaan verotusmenettelyä (esimerkiksi yksinkertaistetun verojärjestelmän soveltamiseksi yrityksen keskimääräinen työntekijämäärä saa olla enintään 100 henkilöä ); myös keskimääräisen työntekijämäärän tunnuslukujen perusteella yritys voidaan luokitella pieneksi, keskisuureksi tai mikroyritykseksi. Yrityksen on vuoden kuluttua ilmoitettava verottajalle keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä, josta sen on toimitettava yrityksen sijainnin veroviranomaiselle KND 1110018 -lomake viimeistään 20. tammikuuta ( yksittäisiä yrittäjiä ne, jotka ovat palkanneet työntekijöitä - heidän asuinpaikassaan). Virheelliset tiedot työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä tai tietojen virheellinen toimittaminen/toimittamatta jättäminen verovirastolle aiheuttavat hallinnollisen vastuun (300 ruplan sakko).

Yritykset, joilla on erilliset toimialat ilmoittavat raportissaan keskimääräisen työntekijämäärän kokonaisuutena (yksittäisten toimialojen lukumäärä huomioon ottaen), mutta arvonlisäveron, maa- ja kiinteistöveron etujen hakemiseksi on jo tiedettävä keskimääräinen työntekijöiden määrä. Keskimääräinen luku on tilavampi käsite kuin keskimääräinen luku, joka koostuu kolmesta osasta:

• Ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen määrä.
• Keskimääräinen työntekijöiden määrä.
• Tehtyjen siviilisopimusten perusteella työskentelevien keskimääräinen määrä.

Rosstatin vuonna 2008 antamalla määräyksellä hyväksyttyjen palkkojen ja työntekijöiden lukumäärän liittovaltion tilastollisen seurannan täyttämistä koskevien ohjeiden mukaisesti kunkin kalenteripäivän keskimääräinen palkkasumma sisältää:

• Työntekijät, jotka ovat poissa hoitamasta sairasta perheenjäsentä tai sairauden vuoksi (vahvistettu sairauslomalla).
• Työntekijät, jotka todella tulivat työpaikalle.
• Henkilöt, jotka ovat poissa töistä oleskelunsa vuoksi Yhdyskuntapalvelus, tekee töitä kotoa käsin.
• Työntekijät vuorotyössä.
• Henkilöt, jotka on palkattu tilapäisesti korvaamaan jostain syystä poissa olevan työntekijän.
• Henkilöt, jotka ovat poissa töistä organisaation seisokkien vuoksi.
• Työntekijät, jotka lähetetään jatkokoulutukseen tauolla työelämästä.
• Työntekijät, jotka osallistuvat lakoihin, mielenosoituksiin, tutkinnan kohteena ennen tuomioistuimen päätöstä ja poissaolot.
• Henkilöt, jotka palkataan osa-aikaisesti tai osa-aikaisesti (puoli yksikköä).
• Ylityöstä tai aiemmin tehdystä työajasta vapaapäivän (vapaan) saaneet työntekijät.
• Opiskelijat, jotka on palkattu tehtävään harjoittelun ajaksi.

Kaava työntekijöiden keskimäärän laskemiseksi

Kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan päivittäisillä henkilöstösuhteilla. Käytä tätä varten työaikalomaketta, jossa tulee näkyä kaikki henkilöstömuutokset.

Laskelma tehdään koko työpäivän työskenteleville (P1) ja erikseen vain osan työpäivästä työskenteleville (P2).

Niiden laskemiseen käytetään kaavoja: Ch1 ​​= Ch: D. Missä Ch on koko kalenterikuukauden palkkanumero, D on kalenteripäivien lukumäärä laskutuskuukaudessa.

Itse asiassa laskettaessa kuukauden palkkasumman aritmeettinen keskiarvo lasketaan, kun työntekijöiden lukumäärä on laskettu kuukauden ensimmäiselle päivälle, siihen lisätään jokaisen seuraavan päivän määrä kuukauden loppuun asti, kun taas lomat ja viikonloput sisältyvät välttämättä tähän laskelmaan. Näiden päivien lukumäärä ilmoitetaan samalla tavalla kuin edellisen työpäivän tiedot.

Toinen kaava: Ch2 = T: Tdn: Drab. Missä T on kalenterikuukauden kaikkien työtuntien summa, Drab on työpäivien lukumäärä kalenterikuukaudessa ja Tdn on yhden työpäivän kesto tunteina.

Jos työntekijät siirretään työnantajan aloitteesta osa-aikatyöhön, ne otetaan laskennassa yksikkönä. Myös sisäiset osa-aikatyöntekijät ja yrityksessä usealla tai puolella kerralla työskentelevät työntekijät otetaan laskentayksiköksi ja nämä tunnusluvut otetaan huomioon keskimääräistä työntekijämäärää laskettaessa. Laskemalla yhteen indikaattorit Ch1 ja Ch2 saat keskimääräisen työntekijämäärän kuukaudessa.

Keskimääräisen henkilöstömäärän laskemiseksi vuosineljännekseltä, 9 kuukaudelta, kuudelta kuukaudelta tai vuodelta on tarpeen laskea yhteen vastaavien kuukausien keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä ja jakaa sitten saatu arvo 3, 6, 9 tai 12:lla. . Tapauksissa, joissa organisaatio on toiminut alle kokonaisen vuoden, keskimääräisen työntekijämäärän arvo jaetaan silti 12:lla.

Tänään on suuri määrä erityisohjelmat keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän kertoimen laskemiseksi, esimerkiksi "1C palkkahenkilöstö". Löydät myös lomakkeita automaattisia laskelmia varten Internetistä online-palveluista, esimerkiksi Bukhsoftin viralliselta verkkosivustolta.

Katsotaanpa esimerkkejä työntekijöiden keskimääräisen määrän laskemisesta.

Esimerkki 1

Yhtiössä työntekijöiden työmäärä vaihtui useita kertoja kuukauden sisällä, henkilöstömäärä oli kuun alussa 21 henkilöä täysaikainen 8 tuntia vuorokaudessa ja 18. päivästä alkaen kolmen henkilön työmäärä väheni 4 tunnilla. Lasketaan 3 työntekijän keskimääräinen henkilöstömäärä 10 päivältä: jokaista työpäivää kohden 1 työntekijä lasketaan 0,5 henkilöksi, joten 3 työntekijää on 1,5 henkilöä, jolloin 1,5 × 10 = 15 henkilötyöpäivää. 10 henkilöä työskenteli kokopäiväisesti: 21 - 3 = 19 henkilöä. Tästä saadaan: (15+19) / 24 = 1,41, missä 24 on työpäivien lukumäärä tässä kuussa, 21 + 1,41 = 22 keskimääräinen työntekijämäärä.

Esimerkki 2

Yrityksellä on 20 työntekijää, joista 16 on työskennellyt koko kuukauden. Työntekijä Ivanov 4.03 - 11.03. oli sairaslomalla, joten hän on mukana laskelmassa kokonaisuutena joka päivä, ja työntekijä Petrov on ulkopuolinen osa-aikainen työntekijä, eikä hän ole mukana keskimääräisessä henkilöstömäärässä. Työntekijä Sidorova on äitiyslomalla, joten hän ei sisälly keskimääräiseen henkilöstömäärään, ja työntekijä Sergeev työskenteli koko kuukauden vain 4 tuntia päivässä, laskettaessa hänet otetaan huomioon suhteessa työaikaan. Tämän seurauksena kuukausittainen keskimääräinen työntekijämäärä on: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 henkilöä.

Esimerkki 3

Yrityksen henkilöstömäärä oli 1.5.-15.5.100 henkilöä ja 16.5.-30.5. 150 henkilöä. Toukokuussa kaksi yrityksen työntekijää oli äitiysvapaalla ja kaikki yrityksen työntekijät palkattiin kokoaikaiseksi toukokuussa. Siten yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä kuukaudessa (toukokuussa) on: 15 päivää x (100 henkilöä - 2 henkilöä) + (150 henkilöä - 2 henkilöä) x 15 päivää = 3690 henkilöä. 3 690 henkilöä on tällöin jaettava 31 kalenteripäivällä, jolloin saadaan yhteensä 119 032 henkilöä. Saatu luku pyöristetään lähimpään kokonaislukuun, jolloin tuloksena on 119 henkilöä.

Poikkeukset

Työntekijät, jotka ovat:

• Palkkalomalla lapsen syntymän tai adoption tai raskauden yhteydessä.
• Vanhempainvapaalla, kunnes lapsi täyttää puolitoista vuotta.
• Lomalla säästämättä palkat koulutukseen tai läpäisemiseen pääsykokeet oppilaitoksissa.

Sotilashenkilöstö ja vangit, jotka työskentelevät kanssa tehtyjen erityissopimusten perusteella valtion virastot, lasketaan kokonaisina yksiköinä jokaista työpäivää kohden.

Usein laskettaessa päädyt murto-osaan, joka on pyöristettävä. Keskimääräisen henkilöstömäärän pyöristys tapahtuu seuraavien periaatteiden mukaisesti:

• Jos desimaalipilkun jälkeen on neljä tai pienempi numero, kokonaisluku jätetään ennalleen ja desimaalipilkun jälkeiset merkit poistetaan.
• Jos desimaalipilkun jälkeen on viisi tai luku suurempi arvo, lisään sitten yhden kokonaislukuun ja poistan desimaalit.

On syytä muistaa, että vain veroilmoitukseen merkitty lopullinen luku pyöristetään, kun taas välituloksia ei pyöristetä.

Kuinka laskea siviilisopimusten ja osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen määrä

Yrityksen ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskemiseksi on tarpeen laskea tarkasti heidän käyttämänsä työaika tunteina ja käyttää algoritmia, joka on samankaltainen kuin laskelmissa käytettyjen työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän selvittämiseen. ei toimi täysillä. Ja siviilisopimusten perusteella tehtäviään suorittavien työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä lasketaan samalla algoritmilla kuin koko työpäivänsä työskennelleiden työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Ne ilmoitetaan tuntilomakkeessa yksikkönä jakson päivää kohti, joka on ilmoitettu sopimusehdoissa kalenteripäivinä. Kun kaikki kolme indikaattoria lasketaan yhteen, saadaan keskimääräinen yritysten lukumäärä.

Se lasketaan:

• vuotuista tilastolomaketta täytettäessä;
• kun toimitat veroilmoituksia;
• tapauksissa, joissa yritys on vapautettu UST:n maksamisesta kuluvana ajanjaksona enintään satatuhatta ruplaa;
• IT-alalla toimivien organisaatioiden soveltaessa erityisiä verokantoja;
• voitto-osuutta laskettaessa erilliset divisioonat, yksittäiset edustustot;
• yksinkertaistetun verojärjestelmän käyttöoikeutta määritettäessä;
• kun kyseessä on vapautus kiinteistöverosta;
• täytettäessä lomaketta nro 4 "FSS-lausunto";
• kun täytät raporttia vapaaehtoisista lahjoituksista yksittäisiä luokkia vakuutuksenottajat.

Keskimääräinen työntekijöiden määrä

Huomio

Russian Tax Courier", 2005, N 13-14 Verolain 346.12 artikla. "Järjestöillä ja yksittäisillä yrittäjillä, joiden keskimääräinen työntekijämäärä vero- (raportointi)jaksolla tilastoalalla valtuutetun liittovaltion toimeenpanevan elimen määräämällä tavalla on yli 100 henkilöä, ei ole oikeutta soveltaa yksinkertaistettua verojärjestelmää." Keskimääräistä työntekijämäärää käytetään vain laskettaessa yksinkertaistetussa verojärjestelmässä maksettua yksittäistä veroa. Tämä indikaattori on kriteeri, joka määrittää organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien mahdollisuuden käyttää tätä erityisjärjestelmää.

Keskimääräinen työntekijämäärä vuodessa

• Laskea maksut eläkerahastoon regressiivisellä asteikolla;
• Tietojen toimittaminen yksinkertaistettuun verotusmuotoon siirtymistä varten;
• Vahvistaa UTII:n, yhtenäisen maatalousveron ja patenttiverojärjestelmän soveltamisen ehdot;
• Tietojen syöttämiseen tilastolomakkeille nro P-4 ja nro PM sekä muihin tarkoituksiin.
Jos et ole vielä rekisteröinyt organisaatiota, helpoin tapa tehdä tämä on käyttää online-palvelut, joka auttaa sinua luomaan kaikki tarvittavat asiakirjat ilmaiseksi:

• yksittäisen yrittäjän rekisteröintiä varten
• LLC rekisteröinti

Jos sinulla on jo organisaatio ja mietit kirjanpidon ja raportoinnin yksinkertaistamista ja automatisointia, niin seuraavat verkkopalvelut tulevat apuun, jotka korvaavat kokonaan kirjanpitäjän yrityksessäsi ja säästät paljon rahaa ja aikaa.

Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskeminen (esimerkkejä)

Hyödyllisiä neuvoja Henkilöstömäärää laskettaessa yhdeksi kokonaisuudeksi lasketaan ne työntekijät, jotka työskentelevät osa-aikaisesti, puolitoista kertaa, saavat lisäpalkkaa tai työskentelevät osa-aikaisesti. Lähteet:

• Rosstatin määräys 12.11.2008 nro 278
• kuinka määrittää keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä
• Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskeminen

Verojen laskemiseksi jokaisen yrittäjän ja organisaation on tiedettävä työntekijöidensä keskimääräinen lukumäärä. Tämä tunnus ilmoitetaan toimitettaessa raportteja Kansaneläkekassalle.
Sitä tarvitaan maksujen laskemiseen Eläkerahasto käytä regressiivistä asteikkoa. Tämä indikaattori kertoo, onko yritys oikeutettu yksinkertaistettuun verotukseen. Yrityksen työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä lasketaan tietyltä ajanjaksolta: puoli vuotta, vuosineljännes tai kuukausi.

Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskeminen (esimerkit, laskentakaava)

Kaikki raportit luodaan automaattisesti, allekirjoitetaan sähköisesti ja lähetetään automaattisesti verkkoon.

• Yksittäisten yrittäjien kirjanpito
• LLC:n kirjanpito

Se on ihanteellinen yksittäisille yrittäjille tai LLC-yrityksille yksinkertaistetussa verojärjestelmässä, UTII, PSN, TS, OSNO. Kaikki tapahtuu muutamalla napsautuksella ilman jonoja ja stressiä. Kokeile sitä ja yllätyt kuinka helppoa siitä on tullut! Tunnusluvun laskentatapa kuukaudelle, vuodelle Keskimääräinen henkilöstömäärä voidaan laskea seuraavien tunnuslukujen perusteella:

• Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
• Keskimääräinen osa-aikaisten freelancerien lukumäärä;
• GPA:n mukaan työskentelevien työntekijöiden keskimääräinen määrä.

Jos yritys työllistää vain kokoaikaisia ​​työntekijöitä, riittää palkkalistan keskimääräinen henkilöstömäärä, joka vastaa keskiarvoa.

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä

Ohjeet 1 Laske työntekijöiden määrä tiettynä päivänä. Jokaisen kalenteripäivän työntekijäluettelo sisältää kaikki työsuhteessa työskentelevät työntekijät. Kaikki töihin menneet ja työmatkojen, sairausloman, loman jne. vuoksi poissa olleet työntekijät on laskettu yhteen.

Tärkeä

Palkasta vähennetään ne, jotka työskentelevät osa-aikaisesti muista yrityksistä siviilisopimuksella, lähetetään töihin toiseen yrityksiin ja jotka ovat kouluttautumassa pätevyyden parantamiseksi. 2 Laske yrityksen keskimääräinen työntekijämäärä kuukaudessa. Kaikki naiset, jotka ovat tässä kuussa äitiysloma. Kuukauden keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän saamiseksi on laskettava yhteen kuukauden jokaisen päivän työntekijöiden määrä ja jaettava se kuukauden päivien lukumäärällä.

Kirjanpitotiedot

Esimerkki: Yrityksen keskimääräinen henkilöstömäärä oli: heinäkuussa - 498 henkilöä, elokuussa - 500 ja syyskuussa - 502 henkilöä. Tässä tapauksessa 3. vuosineljänneksen henkilöstömäärä on 500 henkilöä ((498 + 500 + 502) : 3). Laskelma 6, 9 tai 12 kuukaudelle Keskimääräinen henkilöstömäärä tietyltä ajanjaksolta lasketaan seuraavasti: lasketaan yhteen raportointivuoden kaikkien kuukausien keskimääräinen henkilöstömäärä ja tulos jaetaan vastaavalla kuukausimäärällä .

Jos yritys toimi alle kokonaisen vuoden, vuoden keskimääräisen henkilöstömäärän määrittämiseksi sinun on laskettava yhteen yrityksen kaikkien toimintakuukausien henkilöstömäärä ja jaettava tulos 12:lla.

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä

• työmatkoilla työskennelleet;
• vammaiset, jotka eivät ilmestyneet töihin;
• testataan jne.

On tärkeää huomata, että ulkopuolisia osa-aikatyöntekijöitä, opintovapaalla olevia, äitiysvapaalla olevia naisia ​​ja lasta hoitavia ei huomioida tässä laskennassa. Katsotaanpa esimerkkiä. Keskimääräinen henkilöstömäärä kuukausittain on:

• tammikuuta – 345;
• helmikuu - 342;
• maaliskuu – 345;
• huhtikuu – 344;
• toukokuu – 345;
• kesäkuuta – 342;
• heinäkuuta – 342;
• elokuu – 341;
• syyskuu - 348;
• lokakuu – 350;
• marraskuuta – 351;
• joulukuuta - 352.

Vuoden keskimääräinen henkilöstömäärä on: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Esimerkki kuinka lasketaan keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä

Tiedot

Huomaa, että tähän numeroon sisältyvät myös yrityksen omistajat, jos heille maksetaan palkkaa. Lomanviettäjille, joille on myönnetty toinen työvapaata; Laskennassa huomioidaan myös sairauslomalla tai virkatarpeen (työmatkat) vuoksi poissa olevat työntekijät. 4 Laske yhteen palkanlaskennan numero tietyn kuukauden jokaiselta päivältä ja jaa se siinä olevien kalenteripäivien määrällä. Pyöristä saatu arvo kokonaisiksi yksiköiksi. Tämä on kyseisen kuukauden keskiarvo.

Esimerkki kuinka lasketaan keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä

Siviilisopimusten (SCHdog) työn suorittaneiden työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen kuukaudessa SChdogin laskentamenettely on samanlainen kuin SChfull-laskennan menettely (katso algoritmin kohta 1). Vaihe IV. Organisaation keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskeminen Keskimääräinen työntekijämäärä kuukaudessa (SChmos) määritetään kaavalla: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog. Vero- (raportointi)kauden keskimääräinen henkilöstömäärä (ASper) määritetään seuraavasti.
Tämän jakson kunkin kuukauden keskimääräinen luku lasketaan yhteen ja saatu arvo jaetaan tämän ajanjakson kalenterikuukausien lukumäärällä: SChper = (SChmos(1) + SChmes(2)… + … + SChmes(N) ) : n, jossa n on kalenterikuukausien lukumäärä ajanjaksolla, jolle keskimääräinen lukumäärä määritetään. Algoritmin selitykset Menettely organisaation keskimääräisen henkilöstömäärän määrittämiseksi on esitetty päätöksen nro 50 kohdissa 83 - 89.

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä vuosineljänneksen esimerkissä

1. Määritä näiden työntekijöiden työpäivien kokonaismäärä. Tätä varten raportointikuukauden aikana tehtyjen työtuntien kokonaismäärä jaetaan työpäivän pituudella. Tässä tapauksessa tulee huomioida työviikon pituus Esimerkki: 24 tuntia - 4 tuntia (6-päiväisellä viikolla) tai 4,8 tuntia (5-päiväisellä viikolla); 36 tuntia 6 tuntia (6 päivää) tai 7,2 tuntia (5 päivää); 40 tuntia - 6,67 tuntia tai 8 tuntia, vastaavasti.
2. Tämän jälkeen lasketaan raportointikuukauden osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä kokoaikatyöskentelyn huomioon ottaen.
   Tätä varten tehtyjen henkilötyöpäivien määrä jaetaan raportointikuukauden kalenterityöpäivien määrällä.

30. joulukuuta 2006 annetun lain nro 268-FZ 5 §:n 7 momentin mukaan jokainen yrityksen johtaja, olipa kyseessä sitten yksittäinen yrittäjä tai yrityksen johtaja, jolla on rajoitettu vastuu, on lähetettävä osoitteeseen veropalvelu organisaation rekisteröintipaikassa tiedot työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä. Alla olevassa artikkelissa yritämme selittää yksityiskohtaisesti, kuinka keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä lasketaan, koska vuodesta 2007 lähtien ehdottoman kaikkien yrittäjien on toimitettava tällaiset tiedot, myös niiden, joilla ei ole yhtäkään työntekijää (tässä tapauksessa vastaavan luvun raportointilomakkeeseen kirjoitetaan vain nolla).

Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä - laskentakaava

Työntekijöiden keskimääräinen määrä lasketaan kalenterivuodelle jokaiselle yritykselle: olipa se vastaperustettu tai toiminut useita vuosia. Oikean laskennan saamiseksi laske ensin kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä. Vuoden keskimääräisen henkilöstömäärän laskentakaava on seuraava: (työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä (AFR) tammikuussa + AFR helmikuussa + AFR maaliskuussa + AFR huhtikuussa + AFR toukokuussa + AFR kesäkuussa + AFR heinäkuussa + AFR elokuussa + AFR syyskuussa + NBR lokakuussa + NBR marraskuussa + NBR joulukuussa): 12 = NBR vuodelle.

Keskimääräisen työntekijämäärän laskeminen kuukaudessa

Työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän kaava näyttää tältä: täystyöllisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän summa kuukauden kullekin kalenteripäivälle / kalenteripäivien lukumäärä kuukaudessa = täystyöllisten työntekijöiden keskimäärä (kuukaudessa). Samalla keskimääräistä henkilöstömäärää laskettaessa huomioidaan myös lomat ja viikonloput, jolloin työntekijöiden lukumäärän katsotaan olevan yhtä suuri kuin sitä edeltävänä työpäivänä. Myös lomalla, vapaalla, työmatkoilla tai hoidossa (sairaslomalla) olevat työntekijät huomioidaan.

Laskelma vuosineljänneksen keskimääräisestä henkilöstömäärästä

Vuosineljänneksen keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan laskemalla yhteen vuosineljänneksen kunkin kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä ja jakamalla saatu määrä kolmella.

Keskimääräisen henkilöstömäärän pyöristys

Laskelmien aikana käy usein niin, että summa muodostuu murto-osaan. Kukaan ei tietenkään anna veroviranomaisille tietoja siitä, että yritys työllistää puolitoista kaivuria, joten saatu luku on pyöristettävä. Mutta kuinka pyöristää keskimääräinen luku oikein? Muista koulun matematiikan tunnit samalla periaatteella:

• jos desimaalipilkun jälkeen on luku viisi tai suurempi luku, kokonaislukuun lisätään yksi, desimaalipilkun jälkeiset merkit poistetaan;
• Jos desimaalipilkun jälkeen on neljä tai pienempi numero, kokonaisluku pysyy ennallaan ja desimaalit poistetaan.

Säännöt työntekijöiden keskimäärän laskemiseksi

Yrittäjä (tai pikemminkin yrityksen kirjanpitäjä) laskee työntekijöiden keskimääräisen määrän itsenäisesti ja toimittaa sen veroviranomaiselle muodossa KND 1110018. Lomake hyväksyttiin liittovaltion verohallinnon maaliskuussa päivätyllä määräyksellä. 29, 2007 nro MM-3-25/174 "Edellisen kalenterivuoden henkilöstön keskimääräistä palkkamäärää koskevien tietojen lomakkeen hyväksymisestä." Venäjän liittovaltion veroviraston 26. huhtikuuta 2007 päivätyssä kirjeessä nro CHD-6-25/353 näet yksityiskohtaiset suositukset itse lomakkeen täyttämisestä.

Keskimääräinen henkilöstömäärä 2012-2013

Kalenterivuoden 2012 keskimääräisen henkilöstömäärän laskennan, jotta se voidaan toimittaa veroviranomaiselle ennen 20.1.2013, on katettava kuukaudet tammikuusta 2012 joulukuuhun 2012. Keskimääräisen työntekijöiden määrän laskemiseen on kätevä menetelmä: ensin lasketaan kokopäivätyössä työskentelevät ja sitten osa-aikaiset. He laskevat yhteen ensimmäisen ja toisen summan ja laskevat siten kunkin kuukauden ja sitten vuoden. Pohjimmiltaan yrityksen keskimääräistä työntekijöiden lukumäärää koskevien tietojen laskeminen ei ole niin monimutkaista, on vain tarpeen määrittää tarkasti huomioon otettava työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä.

Henkilöt, jotka eivät sisälly keskimääräiseen määrään

On otettava huomioon, että vuoden keskimääräisen henkilöstömäärän laskennassa ei ole mukana:

• ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät;
• henkilöt, joiden kanssa on tehty ammatillisen koulutuksen oppisopimussopimus stipendillä oppisopimusjakson aikana;
• tämän organisaation omistajat, jotka eivät saaneet palkkaa;
• asianajajat;
• sotilashenkilöstö;
• äitiyslomalla olleet naiset, henkilöt, jotka olivat äitiyslomalla lisävapaata lastenhoitoon;
• oppilaitoksissa opiskelleet ja lisävapaalla ilman palkkaa pysyneet työntekijät sekä tulleet koulutusinstituutiot ja jotka olivat palkattomalla vapaalla pääsykokeisiin;
• työntekijät, jotka tekivät työtä siviilisopimusten perusteella;
• työntekijät, jotka lähetettiin töihin toiseen maahan;
• organisaatioiden lähettämät työntekijät opiskelemaan oppilaitoksiin työn ulkopuolella ja saavat stipendin näiden organisaatioiden kustannuksella;
• työntekijät, jotka ovat jättäneet eroilmoituksen ja lopettaneet työskentelyn ennen irtisanomisajan päättymistä tai lopettaneet työnteon varoittamatta itse hallintoa.

Ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen

Kuten edellä mainittiin, ulkopuolisia osa-aikaisia ​​työntekijöitä ei oteta huomioon yrityksen keskimääräisessä henkilöstömäärässä. Heidät on lueteltu heidän päätyöpaikallaan. On muistettava, että jos työntekijä saa kaksi, puolitoista tai vähemmän kuin yhden palkan yhdessä organisaatiossa tai on rekisteröity sisäiseksi osa-aikatyöntekijäksi, hänet lasketaan yhdeksi henkilöksi (koko yksikkö).

Osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskentamenettely

Osa-aikatyötä tekevät työntekijät lasketaan keskimääräiseen henkilöstömäärään suhteessa tehtyyn aikaan. On muistettava, että keskimääräinen luku määritetään kokonaisina yksiköinä. Jos esimerkiksi kaksi työntekijää työskentelee yhtä monta neljän tunnin työpäivää, he lasketaan yhdeksi henkilöksi (yksi yksikkö), joka työskentelee kahdeksan tunnin työpäivänä. Mutta yleensä yrityksissä (etenkin suurissa) osa-aikaisten työtuntien määrä ja tällaisten työntekijöiden työpäivien määrä eivät täsmää niin kätevästi, joten tällaisen yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä määritetään käyttämällä seuraavaa kätevää kaava: Kaikki yhteensä työtunteja kuukaudessa: työpäivän pituus: kalenterin mukaisten työpäivien lukumäärä raportointikuukaudella = keskimääräinen osa-aikaisten työntekijöiden lukumäärä. Työpäivän pituus lasketaan työviikon pituuden perusteella. Esimerkiksi, jos työviikko on neljäkymmentä tuntia, työpäivä on kahdeksan tuntia (40:5), jos työviikko on kaksikymmentäneljä tuntia, työpäivä on 4,8 tuntia (24:5).

Esimerkki työntekijöiden keskimääräisen määrän laskemisesta

Järjestön henkilöstömäärä 1.5.-15.5. oli 100 henkilöä ja 16.5.-30.5. 150 henkilöä. Toukokuussa kaksi naista oli äitiyslomalla. Kaikki organisaation työntekijät ovat olleet kokoaikatyössä toukokuusta lähtien. Toukokuun keskimääräisen henkilöstömäärän laskemiseksi on kaksi edellä mainittua naista jätettävä palkkalistan ulkopuolelle. Siten kuukauden (toukokuu) keskimääräinen henkilöstömäärä on: 15 päivää x (100 henkilöä - 2 henkilöä) + (150 henkilöä - 2 henkilöä) x 15 päivää = 3690 henkilöä. Toukokuun keskimääräinen henkilöstömäärä on: 3690 henkilöä: 31 päivää = 119 032 henkilöä. Tuloksena oleva luku on pyöristettävä kokonaislukuun, saamme 119 henkilöä. Samaan tapaan Lasketaan myös yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä miltä tahansa ajanjaksolta.

LLC-yritysten ja yksittäisten yrittäjien on toimitettava vuosittain viimeistään 20. tammikuuta tiedot yrityksen keskimääräisestä työntekijöiden määrästä. viime vuonna. Lisäksi yksittäiset yrittäjät toimittavat tämän raportin vain, jos heillä on henkilöstöä oikeushenkilöitä- henkilöstön saatavuudesta riippumatta. Lisäksi asiakirjat on toimitettava viimeistään organisaation perustamiskuukautta seuraavan kuukauden 20. päivänä.

Laskemme kuukauden palkan

Kuinka laskea yhden kuukauden keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä? Tässä on Rosstatin ohjeen laskentakaava: "Keskimääräinen työntekijämäärä kuukaudessa lasketaan summaamalla kunkin kalenteripäivän palkkanumero, ts. 1. päivästä 30. päivään tai 31. päivään (helmikuuta - 28. tai 29. päivään), mukaan lukien vapaapäivät (poissaolopäivät) ja viikonloput, ja jakamalla saatu summa kalenteripäivien määrällä. Työntekijöiden määrä viikonloppuisin ja vapaapäiviä tunnustetaan yhtä suureksi kuin se oli edellisenä työpäivänä."

Tärkeää: on olemassa kaksi työntekijäluokkaa, jotka, vaikka ne on otettu mukaan palkkalistaan, eivät sisälly keskimääräiseen työntekijöiden määrään. Näitä ovat äitiys- ja hoitovapaalla olevat naiset sekä palkattomat lisävapaat opiskellakseen tai oppilaitokseen ilmoittautumiseen.

Tässä on laskelma työntekijöiden keskimääräisestä määrästä:

Joulukuun lopussa keskimääräinen henkilöstömäärä oli 10 henkilöä. Uudenvuoden viikonlopun jälkeen palkattiin 15 henkilöä lisää 11. tammikuuta ja 5 henkilöä erosi 30. tammikuuta. Kaikki yhteensä:

• 1. tammikuuta - 10. tammikuuta - 10 henkilöä.
• tammikuuta 11. - 29. tammikuuta - 25 henkilöä.
• tammikuuta 30-31 - 20 henkilöä.

Laskemme: (10 päivää * 10 henkilöä = 100) + (19 päivää * 25 henkilöä = 475) + (2 päivää * 20 henkilöä = 40) = 615/31 päivää = 19.8. Pyöristämällä kokonaisiksi yksiköiksi saamme 20 henkilöä.

Jos haluat laskea työntekijöiden keskimääräisen määrän kuukaudelle, jossa on useita työpäiviä, sinun on käytettävä erilaista algoritmia. Esimerkiksi LLC rekisteröitiin 10.3.2018, työsuhteeseen palkattiin 25 henkilöä ja palkkasumma muuttui vasta maaliskuun lopussa. Kuinka olla tässä tapauksessa?

Ohjeessa on seuraava kaava: ”Alle kokonaisen kuukauden työskennelleiden organisaatioiden työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä määritetään jakamalla raportointikuukauden kaikkien työpäivien palkanlaskennan henkilöstön lukumäärä, mukaan lukien viikonloput ja lomat. vapaapäivät) työjakson kalenteripäivien kokonaismäärällä raportointikuussa. kuukausi."

Määritämme henkilöstömäärän 10. maaliskuuta - 31. maaliskuuta: 22 päivää * 25 henkilöä = 550. Huolimatta siitä, että työpäiviä oli vain 22, jaamme määrän maaliskuun kalenteripäivien kokonaismäärällä, ts. 31. Saamme 550/31 = 17,74, pyöristetään 18 henkilöön.

Raportointikauden nettotaloudellisen arvon laskeminen

Kuinka laskea keskimääräinen henkilöstömäärä vuodelle tai muulle raportointijaksolle? Verovirastolle raportoinnissa SCR laaditaan vuoden lopussa ja 4-FSS-lomakkeen täyttämiseen tarvittavat ajanjaksot ovat neljännes, puoli vuotta, yhdeksän kuukautta ja vuosi.

Jos vuosi on laskettu kokonaisuudessaan, laskentasääntö on seuraava: (NW tammikuulle + NW helmikuulle + ... + NW joulukuulle) jaettuna 12:lla, tuloksena saatu summa pyöristettynä kokonaisiksi yksiköiksi. Otetaanpa yksinkertainen esimerkki:

Yritysluettelo vuodelle 2018 muuttui hieman:

• tammi-maaliskuu: 35 henkilöä;
• Huhti-toukokuu: 33 henkilöä;
• Kesä-joulukuu: 40 henkilöä.

Lasketaan vuoden keskipalkka: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, yhteensä - 37,58, pyöristettynä 38 henkilöön.

Jos vuotta ei ole työskennelty kokonaan, laskenta suoritetaan samalla tavalla kuin keskeneräiselle kuukaudelle: työskenneltyjen kuukausien määrästä riippumatta NFR:n määrä jaetaan 12:lla. Rosstatin ohjeista: ”Jos organisaatio työskenteli keskeneräisen vuoden, jolloin vuoden keskimääräinen henkilöstömäärä määritetään laskemalla yhteen kaikkien työkuukausien keskimääräinen henkilöstömäärä ja jakamalla saatu määrä 12:lla."

Oletetaan, että kausiluonteinen yritys työskenteli vain viisi kuukautta vuodessa, kuukausikeskiarvo oli:

• huhtikuu - 320;
• toukokuu - 690;
• kesäkuuta - 780;
• heinäkuu - 820;
• elokuu - 280.

Laskemme: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Keskiarvo on 241 henkilöä.

Laskelma suoritetaan samalla tavalla mille tahansa muulle raportointikaudelle. Jos tarvitset raportin vuosineljännekseltä, sinun on laskettava yhteen kassasaldo jokaiselta todellisen toiminnan kuukaudelta ja jaettava saatu summa kolmella. Kuuden kuukauden tai yhdeksän kuukauden laskemiseksi tuloksena saatu summa jaetaan 6:lla tai 9:llä. , vastaavasti.

Osa-aikatyön kirjanpito

Esitetyissä esimerkeissä näytimme, kuinka kokopäiväisten työntekijöiden palkka lasketaan. Mutta entä jos he työskentelevät osa-aikaisesti tai osa-aikaisesti viikon ajan? Siirrymme jälleen ohjeisiin: "Osa-aikatyötä tehneet henkilöt lasketaan suhteessa tehtyyn aikaan."

Tätä varten tarvitset:

1. Selvitä kaikkien osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien määrä.
2. Jaa tulos työpäivän pituudella vakiintuneiden standardien perusteella, tämä on osa-aikatyöntekijöiden henkilötyöpäivien määrä tietyltä kuukaudelta.

1. Nyt henkilötyöpäiväindikaattori on jaettava työpäivien lukumäärällä raportointikuukauden kalenterin mukaan.

Esimerkiksi Alpha LLC:ssä yksi työntekijä työskentelee 4 tuntia päivässä ja toinen - 3 tuntia. Kesäkuussa 2018 (21 työpäivää) he kaksi tekivät 147 tuntia työsuhteessa (4 tuntia × 21 päivää) + (3 tuntia × 21 päivää)). Kesäkuun 40 tunnin viikon henkilötyöpäivien määrä on 18,37 (147/8). Jäljelle jää jakaa 18,37 kesäkuun 21 työpäivällä, saadaan 0,875, pyöristetään yhdeksi.

Jos sinulla on kokoaikaisia ​​ja osa-aikaisia ​​työntekijöitä, niin vuoden keskimääräisen työntekijöiden kokonaismäärän saamiseksi sinun tulee laskea yhteen heidän keskimääräinen työntekijämäärä jokaiselta kuukaudelta erikseen, jakaa tulos 12 kuukaudella ja pyöristää.