Keskimääräinen työntekijämäärä keskimäärin vuodessa. Keskimääräinen henkilöstömäärä

Mikä on keskimääräinen henkilöstömäärä ja miksi se lasketaan? Vähintään tilastollisen raportoinnin toimittaminen ja oikeuden vahvistaminen tietyntyyppiset etuja. Laskentasäännöt, kaavat ja valmis esimerkki vuoden 2018 tilastotodistuksen täyttämisestä löytyvät artikkelista.

Tästä artikkelista opit

Työnantajalle pakollisten verojen ja muiden säännöllisten maksujen suuruus määräytyy yrityksessä työskentelevien työntekijöiden lukumäärän perusteella. Siksi on niin tärkeää tarjota oikea-aikaista ja ajantasaista tietoa keskiarvosta palkkalaskelma tilastoviranomaisille.

Tilastollisen raportoinnin laatimisen vaatimuksista ja toimitusten määräajoista

• 
  Miten se auttaa: ilmoita vaaditut tiedot oikein, täytä lomakkeen nro P-4 (NZ) kaikki kohdat ja toimita raportti paperilla tai sähköisessä muodossa.

  Nina Kovyazina vastaa,
  Venäjän terveysministeriön lääketieteellisen koulutuksen ja terveydenhuollon henkilöstöpolitiikan osaston apulaisjohtaja.

  Keskimääräisen henkilöstömäärän laskentatapa on esitetty hyväksytyssä lomakkeen nro P-4 täyttöohjeessa. Työntekijöiden luokat, jotka on otettava huomioon tai jätettävä pois keskimääräistä henkilöstöä laskettaessa...

  Esitä kysymyksesi asiantuntijoille

Yritysten ja organisaatioiden todellisen henkilöstömäärän laskemiseen käytetään erilaisia ​​indikaattoreita, mm. ja sellainen indikaattori kuin palkkasuhde. Kaikki organisaation työntekijät ovat mukana laskennassa. Tarkastellaanpa tällaisen laskennan menettelyä.

Palkkasuhde ja laskentakaava

Yrityksen todellinen palkkasumma voidaan laskea kaavalla RFC = YAC x KSS, jossa YAC on yrityksen työntekijöiden lukumäärä ja KSS on huomioitava kerroin.

Tämä kerroin lasketaan jakamalla nimellinen työaikarahasto vastaavan laskentajakson työpäivien lukumäärällä. Toisin sanoen tätä kerrointa kutsutaan myös kertoimeksi, jolla muunnetaan läsnä olevien työntekijöiden lukumäärä palkkalistoksi.

Nimellinen työaikarahasto organisaatiossa on 267 päivää, todellinen työpäivien lukumäärä organisaatiossa on 252. Läsnä olevia työntekijöitä on 123.

RNC = (267 x 123) / 252 = 130. Tämä on tämän organisaation vaatima numero.

Siksi tarkasteltavassa esimerkissä todellinen työntekijöiden lukumäärä kertoimella kaavalla laskettuna on 130 henkilöä.

Miten ja miksi työntekijöiden määrä lasketaan

Palkkaluettelossa olevien työntekijöiden lukumäärä viittaa heidän kokonaismäärään organisaatiossa. Tämä indikaattori sisältää yleensä kaikki työntekijät (mukaan lukien kausityöntekijät, kotityöntekijät ja etätyöntekijöitä), lukuun ottamatta ulkopuolisia osa-aikatyöntekijöitä ja henkilöitä, jotka suorittavat tehtäviään siviilisopimusten perusteella.

Tätä indikaattoria käytetään esimerkiksi laadittaessa raporttia ”Tiedot alityöllisyydestä ja työntekijöiden liikkuvuudesta vuosineljännekseltä” (2. elokuuta 2016 päivätyn Rosstatin määräyksen nro 379 liitteen nro 8 sivu 13).

Määritellyn tilastoraportin lisäksi palkkasumma näkyy muissa raporteissa, esimerkiksi 4-FSS:n laskennassa (Venäjän federaation FSS:n määräyksen, 26.9.2016 N 381, liitteen 2 kohta 5.14) .

Nykyisen, Neuvostoliiton valtion tilastokomitean 17.9.1987 hyväksymän ohjeen (jäljempänä ohje) 2 §:n mukaan palkansaajien palkanlaskennassa otetaan huomioon sekä tosiasiallisesti työskentelevät että työstä poissa olevat. mistä tahansa syystä, mukaan lukien:

• ne, jotka todella saapuivat töihin riippumatta siitä, työskentelivätkö he seisokkien vuoksi vai eivät;
• työmatkoilla työskennelleet;
• vammaiset, jotka eivät ilmestyneet töihin;
• valtion tai julkisten tehtävien suorittaminen työpaikan ulkopuolella;
• työikäiset eläkeläiset jne.

Ohjeissa on kattava luettelo, jonka avulla asianosainen voi itse päättää, miten palkkasumma lasketaan.

Palkkasumma keskimääräisen palkkasumman laskentakaavassa

Yrityksen palkansaajien määrä on keskeinen mittari keskimääräisen palkkasumman laskennassa tilastoraporteissa ja veroviranomaisille.

Maan toimialojen lukumäärä edustaa yritysten, järjestöjen, laitosten, perheyritysten ja osuuskuntien työntekijöiden kokonaisuutta. Yritysten tietoja summattaessa on tärkeää välttää kaksinkertainen laskeminen lukumäärää määritettäessä, koska monet ovat kahden tai useamman yrityksen työntekijöitä.

Työntekijöiden palkkaaminen ja lähteminen virallistetaan esimiehen määräyksellä. Yrityksen tulee myös tietää kunkin päivän työntekijämäärä (hetken indikaattori).

• Palkanlaskenta
• Osa-aikatyöntekijät (ulkoiset ja sisäiset)
• Siviilisopimuksella työskentelevät henkilöt (urakoitsijasopimus, työsopimus)

Palkanlaskenta

Palkkasumma sisältää kaikki palkatut vakituiset, määräaikaiset ja kausityöntekijät. Tämä tallentuu työkirja työntekijä. Jokainen voi olla vain yhden yrityksen palkkalistoilla. Palkkasumma sisältää kaikki töihin ilmestyneet ja kaikista syistä (loma, sairaus, viikonloput jne.) saapumatta jääneet. Työntekijöiden määrän laskemiseen käytetään palkkalistoilla olevien työntekijöiden määrää (hän ​​on yrityksen luettelossa, joten hän ei ole työtön).

Osa-aikaiset

Osa-aikaisille ulkoinen sisältää henkilöt, jotka pääsääntöisesti ovat toisen yrityksen palkkalistoilla ja tekevät tässä yrityksessä osa-aikaista työtä työlainsäädäntö Yhteensä enintään 0,5 vetoa(työaika enintään 4 tuntia). Kotimainen Saman yrityksen osa-aikaiset työntekijät tekevät palkallista työtä vapaa-ajallaan päätyöstään. SISÄÄN keskimääräinen luku ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät otetaan huomioon suhteessa tehtyyn aikaan.

Sopimuksella työskentelevät henkilöt

Sopimussuhteessa työskentelevät voivat tehdä työtä useissa yrityksissä raportointikaudella. Koko sopimuskauden ajan heidät lasketaan kokoaikaisiksi työntekijöiksi.

Esimiehen työmääräys määrää, mihin ryhmään palkattu henkilö kuuluu. On selvää, että osa-aikatyöntekijöitä ja työsopimuksella työskenteleviä ei pitäisi ottaa huomioon henkilöstömäärää laskettaessa, vaan se olisi toistuva laskenta. Siksi yritys laskee keskimääräisen työntekijöiden ja kaikkien työntekijöiden lukumäärän, mukaan lukien osa-aikatyöntekijät ja sopimustyöntekijät.

Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskeminen

Keskimääräinen henkilöstömäärä kaava

Kuukauden keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä lasketaan kunkin kalenteripäivän työntekijöiden lukumäärän perusteella kaavalla:

Viikonloppuna ja vapaapäiviä Viikonloppua ja lomaa edeltävien päivien lukumäärä otetaan huomioon.

Koska jokaisen päivän palkkanumero on yhtä suuri kuin töihin ilmestyneiden ja kaikista syistä saapumatta jääneiden summa, saamme kaavan avulla saman tuloksen.

Eli kaavat ovat samanarvoisia.

Molempien kaavojen osoittaja on työntekijät (ihmispäivät).

Yrityksen palveluksessa oli 1. tammikuuta 205 henkilöä, 6. tammikuuta palkattiin 15 henkilöä ja 16. tammikuuta irtisanottiin 5 henkilöä. ja tammikuun 29. päivästä lähtien 10 henkilöä on hyväksytty. Lasketaan tammikuun keskimääräinen työntekijöiden määrä:

Henkilöstön määrä vaihteli kuun aikana 205:stä 225:een ja kokopäiväisillä työntekijöillä mitattuna (listattu 1.1.-31.1.) tässä yrityksessä työskenteli 216 henkilöä.

Pidemmän ajanjakson osalta keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan kuukausittaisten keskimääräisten tunnuslukujen perusteella käyttämällä yksinkertaista aritmeettista keskiarvokaavaa. Jatketaan esimerkillä. Oletetaan, että tässä yrityksessä keskimääräinen työntekijöiden määrä oli:

• helmikuu - 223;
• maaliskuu - 218;
• huhtikuu - 234;
• toukokuu - 228;
• kesäkuuta - 226 henkilöä.

Lasketaan keskimääräinen henkilöstömäärä ensimmäiseltä vuosineljännekseltä, toiselta neljännekseltä ja vuoden ensimmäiseltä puoliskolta:

Ensimmäisen vuosipuoliskon keskimääräinen henkilöstömäärä voidaan laskea kahdella tavalla: kuukausitietojen perusteella ja keskimääräisten neljännesvuositietojen perusteella:

Keskimääräinen henkilöstömäärä 9 kuukaudelta ja vuodelta lasketaan samalla tavalla.

Jos yritys ei toiminut koko raportointikauden ajan, lasketaan keskimääräinen henkilöstömäärä seuraavasti.

Yritys rekisteröitiin 25.11. Henkilöstön määrä oli 25.11.150 henkilöä ja 29.11. palkattiin 12 henkilöä. ja marraskuussa ei ollut enää liikettä työvoimaa. Joulukuulle otetaan ehdollinen keskimääräinen henkilöstömäärä 168 henkilöä. On tarpeen laskea yrityksen keskimääräinen työntekijöiden määrä marraskuulle, neljännelle vuosineljännekselle ja vuodelle:

Näin ollen hieman yli kuukauden toiminut yritys työllisti 17 henkilöä vuosityöntekijöillä mitattuna. Nämä työntekijät voisivat olla muissa yrityksissä palkkalistoilla loppuvuoden, ja siellä he otetaan huomioon keskimääräistä vuosittaista henkilöstömäärää laskettaessa osana kunkin yrityksen työaikaan verrannollista yksikköä. Yritysten tietoja summattaessa, riippumatta siitä, kuinka monta työpaikkaa työntekijä vaihtuu vuoden aikana, hänet lasketaan henkilöstömäärään yksikkönä (1 henkilö) edellyttäen, että hän työskenteli koko vuoden. Jos työntekijä työskenteli esimerkiksi vain 4 kuukautta vuodessa, niin työllisten joukossa hänet lasketaan 4/12:ksi, ei 1 henkilöksi.

30. joulukuuta 2006 annetun lain nro 268-FZ 5 §:n 7 momentin mukaan jokainen yrityksen johtaja, onko yksityisyrittäjä tai yrityksen johtaja rajoitettu vastuu, on lähetettävä osoitteeseen veropalvelu organisaation rekisteröintipaikassa tiedot työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä. Alla olevassa artikkelissa yritämme selittää yksityiskohtaisesti, kuinka keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä lasketaan, koska vuodesta 2007 lähtien ehdottoman kaikkien yrittäjien on toimitettava tällaiset tiedot, myös niiden, joilla ei ole yhtäkään työntekijää (tässä tapauksessa vastaavan luvun raportointilomakkeeseen kirjoitetaan vain nolla).

Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä - laskentakaava

Työntekijöiden keskimääräinen määrä lasketaan kalenterivuodelle jokaiselle yritykselle: olipa se vastaperustettu tai toiminut useita vuosia. Oikean laskennan saamiseksi laske ensin kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä. Vuoden keskimääräisen henkilöstömäärän laskentakaava on seuraava: (työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä (AFR) tammikuussa + AFR helmikuussa + AFR maaliskuussa + AFR huhtikuussa + AFR toukokuussa + AFR kesäkuussa + AFR heinäkuussa + AFR elokuussa + AFR syyskuussa + NBR lokakuussa + NBR marraskuussa + NBR joulukuussa): 12 = NBR vuodelle.

Keskimääräisen työntekijämäärän laskeminen kuukaudessa

Työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän kaava näyttää tältä: täystyöllisten työntekijöiden palkanmäärän summa kuukauden/päivän kunkin kalenteripäivän osalta kalenteripäivät kuukaudessa = kokoaikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä (kuukaudessa). Samalla keskimääräistä henkilöstömäärää laskettaessa huomioidaan myös lomat ja viikonloput, jolloin työntekijöiden lukumäärän katsotaan olevan yhtä suuri kuin sitä edeltävänä työpäivänä. Myös lomalla, vapaalla, työmatkoilla tai hoidossa (sairaslomalla) olevat työntekijät huomioidaan.

Laskelma vuosineljänneksen keskimääräisestä henkilöstömäärästä

Keskimääräinen henkilöstömäärä vuosineljänneksen työntekijät lasketaan lisäämällä vuosineljänneksen kunkin kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä ja jakamalla saatu määrä kolmella.

Keskimääräisen henkilöstömäärän pyöristys

Laskelmien aikana käy usein niin, että summa muodostuu murto-osaan. Kukaan ei tietenkään anna veroviranomaisille tietoja siitä, että yritys työllistää puolitoista kaivuria, joten saatu luku on pyöristettävä. Mutta kuinka pyöristää keskimääräinen luku oikein? Muista koulun matematiikan tunnit samalla periaatteella:

• jos desimaalipilkun jälkeen on luku viisi tai luku suurempi arvo, yksi lisätään kokonaislukuun, desimaalit poistetaan;
• Jos desimaalipilkun jälkeen on neljä tai pienempi numero, kokonaisluku pysyy ennallaan ja desimaalit poistetaan.

Säännöt työntekijöiden keskimäärän laskemiseksi

Yrittäjä (tai pikemminkin yrityksen kirjanpitäjä) laskee työntekijöiden keskimääräisen määrän itsenäisesti ja toimittaa sen veroviranomaiselle muodossa KND 1110018. Lomake hyväksyttiin liittovaltion verohallinnon maaliskuussa päivätyllä määräyksellä. 29, 2007 nro MM-3-25/174 "Edellisen kalenterivuoden henkilöstön keskimääräistä palkkamäärää koskevien tietojen lomakkeen hyväksymisestä." Venäjän liittovaltion veroviraston 26. huhtikuuta 2007 päivätyssä kirjeessä nro CHD-6-25/353 näet yksityiskohtaiset suositukset itse lomakkeen täyttämisestä.

Keskimääräinen henkilöstömäärä 2012-2013

Kalenterivuoden 2012 keskimääräisen henkilöstömäärän laskennan, jotta se voidaan toimittaa veroviranomaiselle ennen 20.1.2013, on katettava kuukaudet tammikuusta 2012 joulukuuhun 2012. Keskimääräisen työntekijöiden määrän laskemiseen on kätevä menetelmä: ensin lasketaan kokopäivätyössä työskentelevät ja sitten osa-aikaiset. He laskevat yhteen ensimmäisen ja toisen summan ja laskevat siten kunkin kuukauden ja sitten vuoden. Pohjimmiltaan yrityksen keskimääräistä työntekijöiden lukumäärää koskevien tietojen laskeminen ei ole niin monimutkaista, on vain tarpeen määrittää tarkasti huomioon otettava työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä.

Henkilöt, jotka eivät sisälly keskimääräiseen määrään

On otettava huomioon, että vuoden keskimääräisen henkilöstömäärän laskennassa ei ole mukana:

• ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät;
• henkilöt, joiden kanssa on tehty ammatillisen koulutuksen oppisopimussopimus stipendillä oppisopimusjakson aikana;
• tämän organisaation omistajat, jotka eivät saaneet palkkaa;
• asianajajat;
• sotilashenkilöstö;
• äitiyslomalla olleet naiset, henkilöt, jotka olivat äitiyslomalla lisävapaata lastenhoitoon;
• oppilaitoksissa opiskelleet ja lisävapaalla pitämättä jääneet työntekijät palkat, samoin kuin sisään tulleet koulutusinstituutiot ja jotka olivat palkattomalla vapaalla pääsykokeisiin;
• työntekijät, jotka tekivät työtä siviilisopimusten perusteella;
• työntekijät, jotka lähetettiin töihin toiseen maahan;
• organisaatioiden lähettämät työntekijät opiskelemaan oppilaitoksiin työn ulkopuolella ja saavat stipendin näiden organisaatioiden kustannuksella;
• työntekijät, jotka ovat jättäneet eroilmoituksen ja lopettaneet työskentelyn ennen irtisanomisajan päättymistä tai lopettaneet työnteon varoittamatta itse hallintoa.

Ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen

Kuten edellä mainittiin, ulkopuolisia osa-aikaisia ​​työntekijöitä ei oteta huomioon yrityksen keskimääräisessä henkilöstömäärässä. Heidät on lueteltu heidän päätyöpaikallaan. On muistettava, että jos työntekijä saa kaksi, puolitoista tai vähemmän kuin yhden palkan yhdessä organisaatiossa tai on rekisteröity sisäiseksi osa-aikatyöntekijäksi, hänet lasketaan yhdeksi henkilöksi (koko yksikkö).

Osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskentamenettely

Osa-aikatyötä tekevät työntekijät lasketaan keskimääräiseen henkilöstömäärään suhteessa tehtyyn aikaan. On muistettava, että keskimääräinen luku määritetään kokonaisina yksiköinä. Jos esimerkiksi kaksi työntekijää työskentelee yhtä monta neljän tunnin työpäivää, he lasketaan yhdeksi henkilöksi (yksi yksikkö), joka työskentelee kahdeksan tunnin työpäivänä. Mutta yleensä yrityksissä (etenkin suurissa) osa-aikaisten työtuntien määrä ja tällaisten työntekijöiden työpäivien määrä eivät täsmää niin kätevästi, joten tällaisen yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä määritetään käyttämällä seuraavaa kätevää kaava: Kaikki yhteensä työtunteja kuukaudessa: työpäivän pituus: kalenterin mukaisten työpäivien lukumäärä raportointikuukaudella = keskimääräinen osa-aikaisten työntekijöiden lukumäärä. Työpäivän pituus lasketaan työviikon pituuden perusteella. Esimerkiksi, jos työviikko on neljäkymmentä tuntia, työpäivä on kahdeksan tuntia (40:5), jos työviikko on kaksikymmentäneljä tuntia, työpäivä on 4,8 tuntia (24:5).

Esimerkki työntekijöiden keskimääräisen määrän laskemisesta

Järjestön henkilöstömäärä 1.5.-15.5. oli 100 henkilöä ja 16.5.-30.5. 150 henkilöä. Toukokuussa kaksi naista oli äitiyslomalla. Kaikki organisaation työntekijät ovat olleet kokoaikatyössä toukokuusta lähtien. Toukokuun keskimääräisen henkilöstömäärän laskemiseksi on kaksi edellä mainittua naista jätettävä palkkalistan ulkopuolelle. Siten kuukauden (toukokuu) keskimääräinen henkilöstömäärä on: 15 päivää x (100 henkilöä - 2 henkilöä) + (150 henkilöä - 2 henkilöä) x 15 päivää = 3690 henkilöä. Toukokuun keskimääräinen henkilöstömäärä on: 3690 henkilöä: 31 päivää = 119 032 henkilöä. Tuloksena oleva luku on pyöristettävä kokonaislukuun, saamme 119 henkilöä. Samaan tapaan Lasketaan myös yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä miltä tahansa ajanjaksolta.

Elinkeinoyksikön henkilöstön määrä heijastaa sen toiminnan segmenttiä ja identifioi siihen sisältyvien kansalaisten lukumäärän. työmarkkinasuhteet työnantajan kanssa. Parametri voidaan määrittää päälle tietty päivämäärä tai laskettu tietylle ajanjaksolle. Se on perusta laskettaessa sen arvojen lajikkeita, joita käytetään laskettaessa pakollista maksua, joka siirretään valtuutetuille elimille. Ne ovat melkein identtisiä, ja ensi silmäyksellä ne voi erottaa vain asiantuntija, joka ymmärtää eron niiden laskelmissa. Siksi kysymys siitä, kuinka keskimääräinen henkilöstömäärä eroaa keskimääräisestä henkilöstömäärästä, on ajankohtainen monissa yrityksissä.

Työntekijöiden määrä yrityksessä

yleistä tietoa

Keskimääräinen lukuparametri on yhdistelmä, joka muodostuu työntekijöiden kustannuksella, joiden kanssa suhteet on virallistettu työsopimuksilla, sekä kansalaisten kustannuksella. ulkopuolisia osa-aikaisia ​​työntekijöitä, jonka päätoimipaikka on toisessa yrityksessä.

Arvoa määritettäessä huomioidaan kaikki liiketoimintakokonaisuuden toimintaan liittyvät henkilöt. Työntekijöiden keskimääräinen määrä on henkilöstön määrä, joka suorittaa työtehtäviä tietyssä yrityksessä tietyn ajanjakson aikana. Kirjanpidossa ajanjaksot jaetaan useimmiten kuukausiin, neljänneksiin ja vuosiin. Jotkin raportit voivat vaatia tietoja puolen vuoden tai useamman kuukauden ajalta.

Kaava työntekijöiden keskimäärän laskemiseksi

Kuukausijaksolle laskettuja tietoja voidaan käyttää kirjanpidossa parametrin laskemiseen pidemmältä ajanjaksolta. Laskelmien tarkoitukset ovat:

• säännöllisen raportointilomakkeen täyttäminen;
• Tietojen tarjoaminen valtuutetuille elimille äskettäin perustettujen tai uudelleen organisoitujen liiketoimintayksiköiden toimesta;
• yrityksen aseman määrittäminen sen ymmärtämiseksi, onko sähköisen veroilmoituksen antaminen tarpeellista.

Keskimääräistä lukumäärää määritettäessä laskennassa otetaan huomioon kaikki palkatut työntekijät ja yrityksen edun mukaisesti siviilioikeudellisten suhteiden näkökulmasta tai osa-aikatyöntekijän asemassa toimivat henkilöt.

Keskimääräistä palkkasummaa laskettaessa vain kokopäiväisiä työntekijöitä, joiden kanssa myönnetään työsopimuksia. Laskennassa käytettyjen parametrien ominaisuuksien perusteella voidaan päätellä, että listan keskimääräinen määrä on kapeampi arvo ja se otetaan huomioon keskiarvon määrittämiseksi tehdyissä laskelmissa.