Keskimääräinen henkilöstömäärä vuosineljänneksellä. Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskentamenettely

Raporttien laatiminen tilastoviranomaisille, veroetujen rekisteröinti - rutiinitoimenpiteet. Jotta asiakirjoissa ei tehdä virheitä, keskiarvo on analysoitava huolellisesti palkkalaskelma työntekijöitä. Lue artikkeli kuinka laskea tämä indikaattori kuukaudeksi tai vuodeksi.

Artikkelista opit:

Palkatun henkilöstön määrä on mittari, joka otetaan huomioon haettaessa vero- ja muita etuja, laadittaessa raportteja ja todistuksia valvontaviranomaisille.

Kysymys käytännössä

Mitä määräaikaisraportteja HR-osasto laatii valtion virastoille?

Ivan Shklovets vastaa:Varajohtaja Liittovaltion palvelu työstä ja työllisyydestä.

Henkilöstöaiheita koskevat raportit toimitetaan Rosstatille, työvoimatoimistolle, eläkesäätiölle sekä sotilasrekisteri- ja värväystoimistolle. Esimerkiksi lomake nro P-4 (NZ) toimitetaan Rosstatille neljännesvuosittain ja avoimista työpaikoista raportti kuukausittain työvoimatoimistolle. Valmistella...

Onko keskimääräisellä, palkalla ja keskimääräisellä henkilöstömäärällä eroa?

Keskimääräinen, palkkasumma ja keskimääräinen työntekijämäärä - kolme kokonaan erilaisia ​​indikaattoreita, jossa nimien samankaltaisuuden vuoksi kokeneetkin henkilöstövirkailijat joskus hämmentyvät. Selvitetään, mikä tarkalleen on ero veropalvelun keskimääräisen työntekijämäärän ja sosiaalivakuutusrahaston työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän välillä, ja kuinka kukin indikaattori lasketaan.

Keskimääräinen luku

Laskettaessa keskimääräinen luku ottaa huomioon kaikki työntekijäryhmät, mukaan lukien ulkopuolisia osa-aikaisia ​​työntekijöitä ja esiintyjät . Saatujen tulosten avulla valvotaan yksinkertaistetun ja patentoidun verojärjestelmän mukaista henkilöstömäärää sekä määritetään työnantajan oikeus UTII:ään (kertavero laskennallisista tuloista).

Keskimääräinen henkilöstömäärä

Laskettaessa keskimääräinen luku Muut säännöt ovat voimassa:

1. Ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät ja ulkopuoliset kokopäiväisiä työntekijöitä Tekijä: ei oteta huomioon.
2. Kokopäiväiset työntekijät, joiden kanssa on tehty lisäsopimuksia GPC:stä ja lasketaan vain kerran.
3. Osa-aikaiset (viikko) työntekijät lasketaan suhteessa tehtyyn aikaan.
4. Työntekijät sisään ei oteta huomioon, elleivät he jatka työskentelyä kotoa käsin tai ehdoin .
5. Kotityöntekijät otetaan täysin huomioon.
6. Palkkaa saavat organisaation omistajat sekä henkilöt, joiden kanssa ne on tehty stipendin maksamisen yhteydessä ei oteta huomioon.

Yksityiskohdat ja selvennykset kaikille henkilöstöryhmille löytyvät osoitteesta . SISÄÄN vakiolomakkeet työnantajien vuosittain, neljännesvuosittain tai muutaman vuoden välein laatimat raportit Kansaneläkekassalle, tilastoviranomaisille ja muille viranomaisille, tämä indikaattori esiintyy usein. Siksi henkilöstöpäällikön tulee osata laskea keskimääräinen henkilöstömäärä: esimerkki ja yksityiskohtaiset säännöt laskelma löytyy hyväksytyistä ohjeista

Pääluku

Luettelo on työntekijöiden lukumäärä tietty päivämäärä- esimerkiksi kalenterikuukauden ensimmäisenä päivänä. Samat henkilöstöluokat otetaan huomioon kuin keskimääräisessä tunnusluvussa. Työntekijöiden määrä per automaattisesti yhtä suuri kuin edellisen työpäivän tulos.

Pakollisten raporttien toimittamisen määräajat ja säännöt:

• 
  Miten se auttaa: laatia raportit ajoissa työvoimatoimistolle, verotoimistolle, eläkerahasto, maahanmuuttovirasto ja muut elimet.
• 
  Miten se auttaa: täytä tilastoviranomaisille lomakkeet 57-T ja 1-T, jotta vältytään sakolta raportin myöhästymisestä.
• 
  Miten se auttaa: laaditaan oikein ja toimitetaan ajoissa raportti alityöllisyydestä ja työntekijöiden liikkuvuudesta uusi muoto P-4.

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijämäärä kuukaudessa

Kuukauden keskimääräiseksi henkilöstömääräksi lasketaan kunkin päivän työntekijöiden lukumäärä 1 - 30 (31, 28, 29) jaettuna kaikki yhteensä kuukauden päivät. Kalenteripäivät huomioidaan, ei työpäivää, joten myös viikonloput ja pyhäpäivät on huomioitava ( ).

Neuvoja toimittajalta. Keskimääräisen henkilöstömäärän laskennassa sisältää kaikki työntekijät, jotka todella työskentelevät siellä, vaikka sen mukaan ne on rekisteröity yhtiön pääkonttoriin tai muuhun edustustoon. Tämän näkemyksen yhtyy myös Venäjän valtiovarainministeriö (ks. ).

Kuinka laskea oikein keskimääräinen työntekijöiden määrä kuukaudessa? Sen tulee perustua päivittäisten kirjanpitoasiakirjojen perusteella määritettyyn palkkalistan työntekijöiden määrään. Varmista, että kuukauden kaikkien päivien luettelon indikaattorit vastaavat tietoja ja käytä sitten kaavaa:

Esimerkki indikaattorin laskemisesta pienelle organisaatiolle, jossa ei ole erillisiä rakenteellisia jakoja kuukaudelle, jossa on 31 kalenteripäivää.

Otamme tiedot henkilöstön palkkasummasta kuukauden kaikilta päiviltä, ​​mukaan lukien viikonloput ja vapaapäivät:

Jotkut työntekijät ovat mukana ja äitiyslomaa, joten se ei sisälly keskimääräiseen henkilöstömäärään. Summaamme vain viimeisen sarakkeen tiedot, saamme 751. Korvaamme tämän luvun vakiokaavaan ja suoritamme laskelman:

751: 31 = 24

Jos kaikki organisaation työntekijät työskentelevät normaalitilassa, laskennan kanssa ei yleensä esiinny vaikeuksia. Mutta monissa yrityksissä on työntekijöitä, jotka perhesyistä tai muista syistä määrätään . Tässä tapauksessa laskenta suoritetaan suhteessa todelliseen työaikaan. Ensin määritetään tämän luokan henkilötyöpäivien kokonaismäärä:

Seuraava vaihe on määrittää raportointikuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä:

Huomautus! Tämä sääntö koskee vain työntekijöitä, joille on määrätty osa-aikatyöaika lyhennetyn työajan sijaan. , jotka kuuluvat Venäjän federaation työlain 92 artiklan soveltamisalaan, otetaan huomioon tavanomaisella tavalla - kokopäiväisenä henkilöstönä.

Kuinka laskea vuoden keskimääräinen työntekijöiden määrä

Kaikki palkkatyövoimaa työllistävät organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät antavat vuosittain verovirastolle ilmoituksen muodossa , hyväksytty . Se kuvastaa vuosittaista keskimääräistä työntekijöiden lukumäärää: kuinka tämä indikaattori lasketaan (kaava), kuvataan alla. Tiedot ovat edelliseltä kalenterivuodelta.

Lomake luodaan kuluvan vuoden tammikuun 1. päivästä alkaen ja jos organisaatio on äskettäin luotu tai - työnantajan perustamis- tai uudelleenjärjestelykuukautta seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä. Vuoden 2019 raporttia varten tarvitset keskimääräisen työntekijöiden määrän vuonna 2018: kuinka tämä indikaattori lasketaan, valmis kaava kertoo:

Pivot-taulukko yksinkertaistaa tietojenkäsittelyprosessia ja minimoi virheriskin. Laskemme yhteen taulukon indikaattorit ja saamme 408. Korvaa tämä luku kaavaan:

408: 12 = 34

Lopputulos sisältyy vuosikertomukseen, kuten esimerkissä näkyy:

Jos yritys toimii alle kokonaisen vuoden, sovelletaan vastaavaa kaavaa, joka on korjattu tilikauden toimintajakson pituudella:

Keskimääräisen työntekijöiden määrän laskemiseksi ilman virheitä luota päivittäisiin kirjanpitotietoihin ja ota huomioon vain luetellut henkilöstöluokat. Sulje pois työntekijät, jotka ovat palkattomalla äitiys- tai opintovapaalla. Älä sisällytä siviilisopimusten toimeenpanijoita ja ulkopuolisia osa-aikaisia ​​työntekijöitä palkkaan tai keskimääräiseen henkilöstömäärään - laske ne erikseen.

Mitkä ovat määräajat keskimääräisen henkilöstömäärän ilmoittamiselle verovirastoon juuri rekisteröityneillä ja jo toimivilla yrityksillä?

Yrityksen tärkeimmät tunnusluvut sisältävät tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä. Tämän laskelman tekee joko kirjanpitäjä tai henkilöstötyöntekijä. Henkilöstömäärää tarvitaan valmisteltaessa raportteja eläkerahastolle, verotoimistolle, Rosstatille, Federal Tax Servicelle jne. Lisäksi kunkin vuoden alussa on toimitettava raportti. Katsotaanpa kuinka lasketaan keskimääräinen työntekijöiden määrä.

Kenen tulee antaa tiedot työntekijöiden keskimääräisestä määrästä

Keskimääräinen henkilöstömäärä on mittari yrityksen palveluksessa olevien työntekijöiden lukumäärästä, joka lasketaan keskimäärin tietyltä ajanjaksolta.

Nykyisen lain säännösten mukaan kaikkien elinkeinonharjoittajien on laskettava tämä tunnusluku. Nämä eivät ole vain organisaatioita, vaan myös yrittäjiä, jotka ovat työnantajia.

Keskimääräinen henkilöstömääräraportti tulee lähettää myös uusille rekisteröidyille yhteisöille. Laissa säädetään heille erityisestä ajanjaksosta - viimeistään yrityksen verotoimistoon rekisteröintikuukautta seuraavan kuukauden 20. päivänä. He myös toimittavat tämän raportin yhdessä kaikkien muiden kanssa tietyn ajan kuluessa. Tämä tarkoittaa, että vastaperustettujen organisaatioiden keskimääräinen henkilöstömäärä esitetään kahdesti.

Nämä tiedot ovat välttämättömiä laskettaessa veroja ja muita indikaattoreita, esimerkiksi keskimääräistä kuukausipalkkaa. Lisäksi keskimääräinen henkilöstömäärä on kriteeri, joka erottaa liikeyritykset, kun ne raportoivat vero- ja budjetin ulkopuolisille rahastoille.

Tärkeä! Yksittäiset yrittäjät, joilla ei ole työntekijöitä, ovat vapautettuja näiden ilmoitusten toimittamisesta 1.1.2014 alkaen.

Raporttien lähetyspaikka ja lähetystavat

Voimassa olevat määräykset määräävät, että yksittäisten yrittäjien on ilmoitettava keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä rekisteröintipaikassaan, eli asuinpaikassaan, ja organisaatioiden - sijainnissaan. Jos yrityksellä on rakenteellisia yksiköitä, sen on raportoitava yleisesti kaikista työntekijöistä, mukaan lukien sivukonttoreissa ja erillisissä osastoissa työskentelevät.

Tämä raportti voidaan täyttää manuaalisesti tai käyttämällä erikoisohjelmia ja Internet-palveluita.

Voit lähettää sen verotoimistoon:

• Toimittamalla paperiasiakirja suoraan tarkastajalle - tässä tapauksessa sinun on toimitettava kaksi lomaketta, joista toiseen vastuuhenkilö laittaa kuittimerkin ja palauttaa sen yrityksen edustajalle
• Tapa lähettää raportti paperilla postitse liiteluetteloineen
• Sähköisen dokumentinhallinnan käyttö - tätä varten yrityksellä tulee olla sähköinen digitaalinen allekirjoitus ja sähköinen asiakirjankulkuohjelma

Yrityksen sijaintialueesta riippuen liittovaltion veroviranomainen voi pyytää sinua toimittamaan sähköisen kopion siitä paperiasiakirjan mukana.

Keskimääräisen henkilöstömääräraportin toimittamisen määräajat

Todettakoon vielä kerran, että raportointia tarjotaan sekä olemassa oleville että uusille organisaatioille. Raportoinnin määräajat ovat seuraavat:

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä

Laskemiseen tämä indikaattori on lähestyttävä vastuullisesti, koska se on tärkeä tarkastusviranomaisille. Sitä laskettaessa on käytettävä työaikalomakkeen tietoja, määräyksiä yrityksen työntekijöiden palkkaamisesta ja irtisanomisesta, lomien järjestämisestä jne.

Monet erikoistuneet ohjelmat voivat laskea keskimääräisen työntekijöiden määrän automaattisesti, jos syötät niihin kaikki tarvittavat tiedot. Mutta yrityksen asiantuntijan on suositeltavaa tuntea tämän indikaattorin laskentamenetelmä

Numeron määrittäminen jokaiselle kuukauden päivälle

Ensin sinun on selvitettävä yrityksen kokopäiväisten työntekijöiden määrä. Arkipäivisin tämä arvo on sama kuin seurattujen ihmisten määrä työsopimukset mukaan lukien työmatkalla ja sairauslomalla olevat.

Tässä määrässä ei kuitenkaan oteta huomioon:

• Ulkopuoliset osa-aikaiset
• Työntekijät, joilla on sopimus
• Työntekijät sisään äitiysloma tai vauvanhoitoon
• Työntekijät opintovapaalla palkatta
• Työntekijät, jotka sopimuksen mukaan työskentelevät osa-aikaisesti tai osa-aikaisesti. Samaan aikaan ne, joille lyhennetty työaika on laissa säädetty (esim haitalliset olosuhteet) otetaan huomioon laskennassa

Tärkeä! Vapaapäivällä olevien työntekijöiden lukumääräksi katsotaan sama kuin sitä edeltävänä työpäivänä. Tämä tarkoittaa, että perjantaina irtisanottu työntekijä lasketaan mukaan lauantaina ja sunnuntaina. Yritykset, joilla ei ole yhtä työsopimusta, laittavat laskutuskuukaudelle "1" johtajansa huomioiden, vaikka hän ei saisikaan palkkaa.

Kokopäiväisten työntekijöiden lukumäärän kuukausilaskenta

Tämä luku määritellään kokoaikaisten työntekijöiden lukumäärän summana kunkin kuukauden päivänä jaettuna kuukauden päivien määrällä:

H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Missä:

• D 1, D 2… - työntekijöiden lukumäärä kunkin kuukauden päivänä
• K d - päivien lukumäärä kuukaudessa

Esimerkki. Yhtiön palveluksessa oli 15 kokopäiväistä työntekijää 1.3.-17.3. Palkkaus 18. maaliskuuta uusi työntekijä, joten kokonaismäärä oli kuun lopussa 16 henkilöä.

Saamme: (15 henkilöä x 17 päivää + 16 henkilöä x 14 päivää) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Emme pyöristä tulosta.

Osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen

Ensin sinun on laskettava osa-aikatyöntekijöiden työtuntien kokonaismäärä. Tässä tapauksessa loma- tai sairauslomalla vietetyt päivät lasketaan tapahtumaa edeltävänä viimeisenä päivänä työtuntien määrällä.

Sitten määritetään tällaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Tätä varten heidän tekemien työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa jaetaan kuukauden työpäivien ja vuorokauden työtuntien määrän tulolla.

Ch n = H s / R h / R d , Missä:

• H s - osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa
• R h - työtuntien lukumäärä vuorokaudessa työviikon pituuden mukaisesti, joka yhtiössä on vahvistettu. Joten jos käytetään 40 tunnin viikkoa, asetetaan 8 tuntia, 7,2 tuntia 32 tunnin viikoksi ja 4,8 tuntia, jos viikko on 24 tuntia pitkä.
• R d - työpäivien lukumäärä kuukaudessa kalenterin mukaan

Esimerkki. Maaliskuussa työntekijä teki osa-aikatyötä 24 päivää koko kuukaudesta. Kun kesto oli 8 tuntia, tämä oli 4 tuntia päivässä.

Laskenta: 24 päivää x 4 tuntia päivässä / 8 tuntia viikossa / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 tulosta ei pyöristetä.

Kaikkien työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen kuukaudessa

Kokonaismäärän määrittämiseksi sinun on lisättävä kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Kokonaisarvo pyöristetään matemaattiset säännöt- Yli 0,5 on ylöspäin ja vähemmän jätetään pois.

H s = H m + Ch n , Missä:

• H m - Vastaanotettu määrä kokoaikaisia ​​työntekijöitä kuukaudessa
• Chn - Vastaanotettu määrä osa-aikaisia ​​työntekijöitä kuukaudessa

Esimerkki. Otetaan alkutiedot yllä kuvatuista esimerkeistä, joissa työntekijät työskentelivät maaliskuussa.

Laskenta: 15,45 + 0,5 = 15,95

Keskimääräisen vuotuisen määrän laskeminen

Kun luku on laskettu jokaiselle kuukaudelle, määritetään koko vuoden keskimääräinen luku.

Tätä varten kaikkien 12 kuukauden arvot lasketaan yhteen ja saatu luku jaetaan 12:lla. Lopullinen luku pyöristetään jälleen ylös- tai alaspäin.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, missä

• H s1 , H s2 … - kunkin kuukauden keskimääräinen luku

Jos yritys on rekisteröity vuoden aikana eikä työskennellyt koko ajanjakson ajan, kokonaissumma jaetaan silti 12:lla.

Vuosiluvun lisäksi joillekin raporteille on tarpeen määrittää neljännesvuosittainen luku keskimäärin. Se tehdään samalla tavalla, vain vuosineljänneksen tunnuslukujen summa jaetaan kolmella.

Esimerkki organisaation keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskemisesta

SISÄÄN tässä esimerkissä Meillä ei ole osa-aikaisia ​​työntekijöitä. Kaikki työskentelevät täysaikainen.

Rangaistus keskimääräisen numeron ilmoittamatta jättämisestä

Jos yritys tai yrittäjä ei toimittanut raporttia keskimääräisestä henkilöstömäärästä ajoissa tai ei toimittanut sitä ollenkaan, verovirasto voi määrätä 200 ruplan sakon jokaisesta asiakirjasta (Venäjän federaation verolain mukaan).

Lisäksi syylliselle virkamiehelle voidaan tuomioistuimen kautta määrätä 300-500 ruplan sakko samasta rikkomuksesta. (hallintolain mukaan).

Vaikka sakko olisi maksettu, yritys tai yrittäjä on kuitenkin velvollinen jättämään sen.

Myös ilmoituksen jättämisen laiminlyönti voi olla veroviranomaisen mielestä raskauttava seikka, jos muita vastaavia rikkomuksia tapahtuu. Tästä puolestaan ​​seuraa jatkossa kaksinkertaiset sakot.

Tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä ovat välttämättömiä verojen laskemista varten, joten tämä arvo on laskettava kalenterivuoden lopussa sisäisiä laskelmia varten ja ilmoitettava myös veroviraston raportissa. Nämä tiedot on toimitettava tammikuun 20. päivään mennessä.

Tämän tekijän laskeminen määrää myös verovirastolle raportoinnin muodon, sillä jos organisaation keskimääräinen työntekijämäärä ylittää 100 henkilöä, ilmoitukset on toimitettava sähköisesti.

Laskentamenettely eri ajanjaksoille

Koska organisaation maksamien eri verojen raportointijaksot voivat olla erilaisia, on keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä laskettava vastaaville ajanjaksoille perustuen verotarpeita.

Periaate keskimääräisen henkilöstömäärän laskemisesta tietylle ajanjaksolle on melko yksinkertainen.

Laskeminen kuukaudessa tehdään lisäämällä palkanlaskennan numero jokaiselta kuukauden päivältä ja jakamalla saatu summa kuukauden päivien lukumäärällä. Keskimääräinen vapaapäivän työntekijöiden lukumäärä lasketaan edellisen työpäivän mukaan.

Esimerkiksi: 1. maaliskuuta organisaatiossa työskenteli 28 työntekijää. 5. maaliskuuta yksi heistä erosi. Maaliskuun 10. päivänä palkattiin uusi työntekijä ja 12. maaliskuuta toinen. Ajanjaksolle 20.–25. maaliskuuta palkattiin 3 määräaikaista työntekijää ruuhkahuippujen vuoksi.

Keskimääräisen henkilöstömäärän laskeminen näyttää tältä:

• 1.–4.3., mukaan lukien 28 työntekijää (28+28+28+28=112)
• 5.–9. maaliskuuta 27 työntekijää (27+27+27+27+27=135)
• 10 ja 11 jälleen 28 työntekijää (28+28 = 56)
• Sitten 12-19 työntekijää oli 29 (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• Työntekijöitä oli 20–25 32 (32+32+32+32+32+32=192)
• 26.–31. maaliskuuta taas 29 työntekijää (29+29+29+29+29+29=174)

Kuukauden keskiarvon selvittämiseksi laske yhteen kaikkien työntekijöiden lukumäärä jokaiselta päivältä (112+135+56+232+192+174=901) ja jaa se kuukauden päivien lukumäärällä - 31 ( 901/31=29,06) . Maaliskuun keskimääräinen henkilöstömäärä on siis 29 henkilöä.

Laskeminen vuosineljännekselle tehdään summaamalla vuosineljänneksen kunkin kuukauden luku ja jakamalla saatu summa kolmella.

Laskeminen Vuodessa samanlainen kuin neljännesvuosittain, mutta se on jaettava kahdellatoista. Lisäksi, jos organisaation työn alkaminen ei ole sama kuin kalenterivuoden alku ja vastaavasti työaika on alle koko vuoden, se on silti jaettava kahdellatoista. Sama periaate pätee keskeneräiseen kuukauteen - työn alkamispäivästä riippumatta sinun on jaettava todellisella numerolla kalenteripäivät kuukaudessa.

Esimerkiksi: henkilöstömäärä maaliskuussa -29, huhtikuussa - 34, toukokuussa - 40. Tällöin keskiarvo on (29+34+40)/3=34 työntekijää per vuosineljännes.

Oletetaan, että organisaatio aloitti toimintansa 15. kesäkuuta. Aluksi se työllisti 2 henkilöä. Kolmen kuukauden kuluttua – syyskuun 15. päivästä – heidän lukumääränsä nousi viiteen. Työntekijöitä 1. joulukuuta alkaen oli 20.

Henkilöstömäärä vuoden aikana: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Vuoden keskipalkka: 39 / 12 = 3.

Tässä esimerkissä kannattaa kiinnittää huomiota siihen, että kertolaskua sovelletaan vain siksi, että jokaisen kuukauden aikana työntekijöiden määrä ei käytännössä muutu. Siksi summaamisen sijaan periaatteen ymmärtämiseksi on helpompi kertoa päivien määrällä. Itse asiassa nämä arvot saadaan laskemalla yhteen kunkin päivän työntekijöiden lukumäärä, joka on otettu työkirjanpitoasiakirjoista.

Yksityiskohtainen menettely ja laskentasäännöt esitetään seuraavassa videossa:

Laskelmien vivahteet ja ominaisuudet

Lukua laskettaessa pitäisi kytkeytyä päälle kaikki tosiasiallisesti työskentelevät työntekijät, mukaan lukien kausityöntekijät, etätyöntekijät, tilapäiset ja koeajan työntekijät.

Ei otettu huomioon laskettaessa lakimiesten lukumäärä, ulkopuolisen osa-aikatyön perusteella palkatut työntekijät sekä ne, joiden kanssa työmarkkinasuhteet virallistetaan siviilisopimuksella.

Erityisesti tulee mainita ne työntekijäryhmät, jotka voidaan ottaa huomioon tai ei, riippuen tietyistä tekijöistä:

• Osa-aikatyöntekijät - kuten jo mainittiin, jos tämä on ulkopuolinen osa-aikatyöntekijä, häntä ei oteta mukaan raportointiin; jos osa-aikatyö on sisäinen, niin tällainen työntekijä lasketaan kerran (yhdeksi henkilöksi) ja ei hintojen tai työtuntien lukumäärän perusteella;
• Perustajat – otetaan huomioon, jos niitä kertyy palkka. Jos perustaja harjoittaa yrityksessä minkäänlaista liiketoimintaa työtoimintaa, mutta hänen palkkaansa ei makseta (osinkojen saaminen ei koske tätä kohtaa), niin häntä ei sisällytetä palkkalistalle;
• Ulkomaille lähetetyt huomioidaan työmatkan keston mukaan. Jos se on lyhytaikainen, tällainen työntekijä sisältyy kokonaismäärään, jos työmatka on pitkä, niin ei;
• Koulutukseen osallistuvat (mukaan lukien, jos he ovat organisaation lähettämiä ja saavat siitä stipendin) - kirjanpito riippuu siitä, onko työntekijän palkka säilytetty. Jos näin on, vaikka koulutus tapahtuisi työpaikan ulkopuolella, tällainen työntekijä otetaan huomioon.

Jos on osa-aikaisia ​​työntekijöitä, ne tulee ottaa huomioon myös keskimääräistä henkilöstöä laskettaessa. Esimerkiksi, jos kaksi työntekijää työskentelee osa-aikaisesti, heidät voidaan laskea yhdeksi henkilöksi (tämä vaihtoehto sopii kaikille parillisille työntekijöille, jotka työskentelevät tasan puolet työpäivästä). Mutta jos tällaisten työntekijöiden määrä on suurempi ja heidän työaikansa päivässä vaihtelee, vaaditaan työtuntien laskenta.

Tällä laskentamenetelmällä sinun on laskettava kaikkien osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien kokonaismäärä päivässä. Seuraavaksi laskenta tehdään organisaation työpäivän pituuden ja viikon työpäivien lukumäärän mukaan. Jos työaikataulu on vakio - kahdeksan tunnin työpäivä viisipäiväisellä viikolla, niin työtuntien kokonaismäärä päivässä jaetaan kahdeksalla. Näin varmistetaan osa-aikaisten työntekijöiden lukumäärän vertailukelpoisuus.

Esimerkiksi, jos organisaatiossa on 10 työntekijää vakioaikataululla ja 4 henkilöä työskentelee 6 tuntia päivässä, yllä olevien laskelmien avulla saamme:

• 4 * 6 = 24 työtuntia päivässä
• 24/8 = 3

Näin ollen kaikki osa-aikaiset työntekijät vastaavat kolmea kokopäiväistä työntekijää.

Tässä tapauksessa yhden päivän palkkasumma on 10 + 3 = 13 henkilöä.

Jos työtunteja laskettaessa yhden päivän työntekijöiden määrä osoittautuu murto-osaksi, raportissa ilmoitetaan pyöristyssääntöjen mukaisesti saatu kokonaisluku.

On muistettava, että yhteisestä sopimuksesta tai työsopimuksen ehdoista osa-aikatyötä saavien työntekijöiden lisäksi erillinen luokka henkilöt, joille työnantaja on joka tapauksessa velvollinen tarjoamaan mahdollisuuden osa-aikatyöhön.

Laskentamenettelyn ominaisuuksia ja vivahteita käsitellään seuraavassa videossa:

Jos keskimääräinen henkilöstömäärä on laskettava raportointia varten Venäjän federaation eläkerahastossa ja sosiaalivakuutusrahastossa RSV-1- ja 4-FSS-lomakkeiden mukaisesti, yllä olevien periaatteiden mukaisesti lasketun arvon lisäksi on tarpeen laskea lisäksi keskiarvo raportointikauden numerot niille työntekijäryhmille, jotka eivät sisälly tähän arvoon, eli mainitut ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät ja siviilioikeudellisiin sopimuksiin rekisteröidyt työntekijät.

Mikä on yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä ja miksi se lasketaan?

Mitkä ovat sen laskentasäännöt, miten ja mille ajanjaksolle se tulee laskea.

Katsotaanpa yksityiskohtaisemmin kaikkia näitä vivahteita artikkelissamme.

Miksi tämä on välttämätöntä?

Keskimääräistä työntekijämäärää tarvitaan paitsi tilastollisiin tarkoituksiin, myös siksi laskea verot oikein. Tämä on ensimmäinen uuden vuoden raportti. Kuten he sanovat, miten aloitat vuoden, kuinka käytät sen. Nykyinen lainsäädäntö määrää raportille erityisen lomakkeen, joka on hyväksytty liittovaltion verohallinnon 29. maaliskuuta 2007 päivätyllä määräyksellä. On tarpeen toimittaa tiedot työntekijöiden keskimääräisestä määrästä tammikuun 20 päivään asti. Tämä normi sisältyy Venäjän federaation verolain 80 artiklaan.

Huomaa, että raportti toimitetaan riippumatta saatavuudesta yrityksessä, organisaatiossa tai yksityisyrittäjä palkattuja työntekijöitä. Tämän vahvistamiseksi annettiin valtiovarainministeriön perustelukirje. On myös tärkeää muistaa, että kaikkien yritysten, joiden keskimääräinen työntekijämäärä on yli 100 henkilöä, on ilmoitettava veronpalautus V sähköisessä muodossa. Jos alle 100, voit valita sähköisen tai paperin raportointilomakkeen.

Laskelmat työntekijöiden lukumäärästä on kirjanpitäjä. Juuri kirjanpitäjien on luettava artikkelimme huolellisesti voidakseen tehdä laskelmia oikein ja toimittaakseen veroilmoituksen.

Jos näin ei tehdä, yritykselle määrätään sakko ja myös pääkirjanpitäjä tai yrityksen johtaja sakotetaan hallintorikoksesta. Sen koko on pieni, mutta se on täynnä ongelmia. Veroviranomaiset, jotka eivät ole saaneet tätä ilmoitusta, ovat tehneet jokainen oikeus laskea verot uudelleen ja riistää yhtiöltä veroedut. Sinulta voidaan veloittaa ylimääräisiä veroja, sakkoja tai sakkoja. On myös tärkeää, että sakon maksaminen ei vapauta ilmoitusvelvollisuudesta. Keskimääräisen henkilöstömäärän laskemista ei siis voi välttää, joten on parempi tehdä tämä heti kuin odottaa seuraamusten arvioimista.

Tee tarvittavat laskelmat suuria yrityksiä ehkä automatisoitu henkilöstölaskentajärjestelmä. Sen perusteella on ohjelmistotyökaluja, jotka voivat itsenäisesti laskea vaaditun indikaattorin, joka sitten syötetään raporttiin.

Laskentamenettely

Keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan päivittäisten palkkalistoilla olevien työntekijöiden lukumäärää koskevien tietojen perusteella. Luetteloiden numeron on välttämättä vastattava työaikalomakkeen tietoja. Tätä tarkoitusta varten on olemassa erikoislomakkeet T-12 ja T-13, jossa rekisteröidään kuka saapui töihin ja ketkä eivät.

Tässä tapauksessa on otettava huomioon seuraavien asiakirjojen tiedot: työmääräykset, lomalla oleminen, siirtyminen toiseen työhön, työntekijän kanssa tehdyn sopimuksen irtisanominen. Osa tiedoista löytyy työntekijän henkilökohtaisesta kortista, palkkalaskelmasta tai muista työasiakirjoista.

Laskelma tehdään Rosstatin määräyksen sisältämien ohjeiden mukaisesti. Heillä on laskentakaava. Käytä seuraavaa kaavaa löytääksesi vuosikeskiarvon:

Keskimääräinen henkilöstömäärä vuonna = keskimääräinen henkilöstömäärä tammikuussa + helmikuussa + maaliskuussa + ... + joulukuussa / 12

Jos yrityksesi aloitti toimintansa ei kalenterivuoden alusta, vaan puolivälissä, työkuukausilta saatu summa on silti jaettava 12:lla.

Kuukauden laskemiseksi sinun on käytettävä seuraavaa kaavaa:

Kuukauden keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä = keskimääräinen kokoaikatyöntekijöiden lukumäärä tässä kuussa + keskimääräinen osa-aikatyöntekijöiden lukumäärä tässä kuussa.

Herää kysymys, kuinka saada selville kokopäivätyössä olevien työntekijöiden määrä. Tämä on helppo tehdä kaavalla: palkanlaskennan työntekijöiden määrä kuun ensimmäisenä päivänä + palkanlaskennan työntekijöiden määrä toisena päivänä + ... + palkanlaskennan työntekijöiden määrä viimeinen numero kuukautta / päivien lukumäärä kuukaudessa.

Vuosineljänneksen laskelma on yksinkertainen: laske yhteen vuosineljänneksen kunkin kuukauden työntekijöiden keskimääräinen määrä ja jaa sitten kolmella (kuukausien määrä vuosineljänneksellä). Budjetin ulkopuolisiin rahastoihin toimittamista varten vaaditaan yleensä neljännesvuosittainen raportointi.

Keskimääräinen henkilöstömäärä perustuu siis työntekijöiden lukumäärään ja kaikki työntekijät sen mukaan työsopimus työskentelee vakituisesti, tilapäisesti tai kausiluonteisesti. Sekä tosiasiallisesti työskentelevät että poissa olevat työntekijät otetaan huomioon, paitsi ne henkilöt, jotka eivät sisälly keskimääräiseen henkilöstömäärään (puhumme tästä artikkelin seuraavassa osiossa). Tämä luku sisältää kotityöntekijät ja työntekijät koeaika. Jos henkilö työskentelee sekä työ- että siviilioikeudellisen sopimuksen nojalla, hänet lasketaan yhdeksi henkilöksi.

Henkilömäärä viikonloppuisin ja vapaapäiviä otettu edellisen työpäivän perusteella.

Osa-aikaisten työntekijöiden lukumäärän laskentakaava on seuraava: kuukaudessa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä / tälle henkilöryhmälle vahvistetun työpäivän pituus / kuukauden työpäivien lukumäärä. Mitä tulee työpäivän pituuteen, 36-tuntisella viikolla viisipäiväisellä viikolla se on 7,2 tuntia ja 24-tuntisella viikolla 4,8. Työviikon tuntien määrä on jaettava työviikon päivien lukumäärällä - 36 / 5 = 7,2.

• alle 18-vuotiaat;
• imettävät naiset;
• vammaiset;
• työskentelee töissä, joissa työolot ovat vaarallisia.

Jälleen kerran tämän raportin lähettämisestä - seuraavassa videossa:

Olemme käyneet läpi teorian, siirrytään käytäntöön.

Kuukausilaskennan esimerkki

Tammikuussa henkilöstömäärä oli seuraava: 1 - 15 - 17 henkilöä, 16. tammikuuta alkaen 4 henkilöä irtisanoutui ja 20. tammikuuta tuli uusi työntekijä. Laskemme: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Pyöristyssääntöjen mukaan tammikuussa työllisiä on keskimäärin 15 henkilöä. Laskettuamme muiden kuukausien luvun voimme laskea neljännesvuosittaisen luvun. Oletetaan, että helmikuussa määrä on 18 henkilöä ja maaliskuussa 21 henkilöä. Neljänneksessä keskimäärin 15+18+21/3 = 18 henkilöä.

Jos ei ole palkattuja työntekijöitä ja on vain johtaja, kaava yksinkertaistuu huomattavasti. Mikä tahansa arvo on yhtä suuri kuin yksi.

Esitimme laskelman pienelle henkilöstömäärälle, suurille yrityksille se tehdään samalla tavalla, vain luvut ovat suurempia.

Yritetään monimutkaistaa ongelmaa ja lisätä osa-aikaisia ​​työntekijöitä. Jos 2 henkilöä työskentelee osa-aikaisesti, ne voidaan ottaa yhdeksi yksiköksi. Mutta niitä on enemmän vaikeita tilanteita. Sitten laskentaa ei suoriteta päivien, vaan henkilötuntien mukaan. Laskemme henkilön tekemien työtuntien määrän kuukaudessa ja jaamme työpäivän pituudella ja kuukauden päivien lukumäärällä.

Lasketaan keskimääräinen työntekijämäärä vuodessa. 1.1.-30.4.153 henkilöä työskenteli kokoaikaisessa työsuhteessa, 1.5.-31.5. palkattiin lisätöiden vuoksi 12 henkilöä 6 tunnin työpäivällä. Kesäkuun 1. päivän jälkeen 3 työntekijää erosi.

Tammi-huhtikuussa keskimääräinen luku on 153. Toukokuussa (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 kasvoi. Kesäkuusta lähtien keskimääräinen luku on 150. Vuoden keskimääräinen luku = (153*4 kuukautta) + (153+9) *1 kuukausi + 150*7 kuukautta = 1824 / 12 = 152.

Laskelmat ovat melko yksinkertaisia, sinun on vain otettava huolellisesti huomioon kaikki työntekijät ja heidän työaikansa.

Kuinka pyöristää oikein?

Melko usein tapahtuu tilanne, jossa laskelmien tulos ei ole kokonaisluku, vaan murto-osa. Kuinka olla tässä tapauksessa? Ei voida sanoa, että yritys työllistää 2 ja 3/10 henkilöä. Pitää pyöristää. Tämä on tehtävä tavallisten matematiikan sääntöjen mukaan.

Muistakaamme koulutuntejamme: jos desimaalipilkun jälkeen on luku 5 tai enemmän, niin numeroon lisätään yksi, mutta jos desimaalipilkun jälkeen on 1, 2, 3 tai 4, niin desimaalipilkun jälkeen oleva luku kohta ei muutu. Kaikki desimaalit yksinkertaisesti jätetään pois.

Ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden laskeminen

Ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät eivät sisälly keskimääräiseen henkilöstömäärään, vaan ne otetaan huomioon päätyöpaikalla. Samalla ei pidä unohtaa, että yksi työntekijä, joka työskentelee vähemmän kuin yksi tai kaksi palkkaa tai on rekisteröity sisäiseksi osa-aikatyöntekijäksi, lasketaan vain kerran.

Ketkä eivät sisälly keskimääräiseen määrään?

Palkkalistalle eivät sisällä tällaisia ​​henkilöryhmiä:

• ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät;
• siviilisopimuksen nojalla palkatut työntekijät;
• ne, jotka ovat jo jättäneet eroilmoituksensa;
• asianajajat;
• työntekijät, jotka lopettivat työskentelyn ilman asianmukaista varoitusta.

Keskimääräistä lukua laskettaessa seuraavia työntekijöitä ei pitäisi palkata:

• naiset, jotka ovat äitiyslomalla;
• henkilöt, jotka ovat vapaalla adoptoida vastasyntynyt äitiyssairaalasta;
• ylimääräisellä vanhempainvapaalla olevat henkilöt;
• ulkomailla työmatkalla olevat työntekijät;
• yrityksen omistajat tai perustajat, jotka eivät saa palkkaa;
• ne, jotka opiskelevat tai tulevat sisään koulutusinstituutiot, ja on siksi vapaalla lisävapaalla.

Toivomme, että artikkelimme auttaa sinua laskemaan oikein kokopäiväisten työntekijöiden keskimääräisen määrän ja toimittamaan vastaavan raportin ajoissa.