Etätyöntekijä: tarvitaanko tällaisia ​​työntekijöitä? Periaatteet työskennellä heidän kanssaan. Mitä on etätyö tai etätyö Venäjän federaation työlain mukaan?

Lain mukainen etätyö: Venäjän presidentti Vladimir Putin allekirjoitti työlain muutosasiakirjan. Nyt Venäjän federaatiossa astuvat voimaan uudet etätyön säätelysäännöt. Samaan aikaan etätyöntekijöitä ei aiemmin ollut käytännössä lainkaan. Tämä alue oli täysin "tyhjä kohta" lainsäädännössä.

Uusi laki tekee muutoksia sekä Venäjän federaation työlakiin että lakiin "sähköisistä allekirjoituksista". Uuden lainsäädännöllisen määritelmän mukaan etätyöksi tunnustetaan "työ, jossa työntekijä on työnantajan henkilökohtaisesti tai edustajiensa välityksellä valvoman kiinteän työpaikan ulkopuolella ja yhteyttä työntekijän ja työnantajan välillä ylläpidetään tieto- ja tietoliikenneverkkojen avulla. yleinen käyttö, mukaan lukien Internet."

Lainsäätäjä ei ole ilmoittanut etätyöntekijöille, milloin levätä ja milloin tehdä töitä: he selvittävät sen itse. Eli työ- ja lepoajat määrää työntekijä harkintansa mukaan. Toinen innovaatio on mahdollisuus tehdä työsopimuskin "etänä". Tätä varten sinun on yksinkertaisesti lähetettävä kaikki tavallisesti vaadittavat asiakirjat (passi, henkilökohtainen henkilönumero osoitteesta eläkerahasto, työkirja, tutkintotodistus, sotilasrekisteriasiakirjat ja muut) työnantajalle sähköisessä muodossa. Niiden perusteella hän voi tehdä sopimuksen, josta kopio tulee lähettää uudelle työntekijälle kirjattuna kirjeenä kolmen kuluessa. kalenteripäivät. Tässä tapauksessa hänen pidätyspaikkansa tunnustetaan muodollisesti työnantajan sijainniksi.

Jos työ, johon etätyöntekijä saa töitä, on hänen elämänsä ensimmäinen työpaikka, lainsäätäjä velvoittaa hänet huolehtimaan valtion eläkevakuutuksen vakuutustodistuksen hankkimisesta. Osapuolten sopimuksen mukaan hänelle ei saa antaa työkirjaa ollenkaan. Tässä tapauksessa tärkein työskentelyn tositteen todistava asiakirja on kopio työsopimuksesta.

Presidentin päivää aiemmin allekirjoittama laki oli ollut kehitteillä pitkään. Valtionduuma käsitteli sitä ensimmäisessä käsittelyssä 16.10.2012, ja sen jälkeen sen tekstiä on muutettu ja täydennetty useammin kuin kerran. Eli lain parissa tehtiin juridista työtä, eikä sitä hyväksytty heti kolmessa käsittelyssä yhden päivän aikana, kuten joitain normatiivisia säädöksiä. Tällaiset teot osoittautuvat yleensä "raakoiksi", epätäydellisiksi ja vaativat välitöntä tarkistamista tai jopa peruuttamista.

Se, että etätyötoimintaa säännellään selkeästi ja perusteellisesti, on varmasti myönteinen asia. Toimenpide vaikuttaa erittäin ajankohtaiselta: etätyön suosio kasvaa niin Venäjällä kuin koko neuvostoliiton jälkeisessä tilassa. Siten kansainvälisen henkilöstöportaalin tutkimuskeskuksen mukaan hh. ua, 91 prosenttia ukrainalaisista tekisi mielellään etätyötä. Ja 60 prosentilla toimistotyöntekijöistä on jo tällainen kokemus takanaan. Vain kuusi prosenttia vastaajista ilmoitti, että he eivät ehdottomasti haluaisi tehdä etätyötä, mukaan lukien freelancerina.

Etätyön etuja ovat mahdollisuus olla poissa perheestä (mikä on erityisen tärkeää kansalaisille, joilla on pieniä lapsia ja sairaita sukulaisia) sekä mahdollisuus suunnitella päivää ja viettää aikaa tehokkaammin kuin istua kahdeksan tuntia toimistossa, usein ilman mitään tekemistä. Lisäksi etätyön kannattajat huomauttavat, että tällaisella järjestelmällä on helpompi yhdistää kaksi työtä.

Etätyön haitoista löytyy pääsääntöisesti riittävien takeiden puute työntekijälle. Etenkin palkkatakuu. Jos etätyötä tehdään freelancerina, sillä on toinen haittapuoli - epäjohdonmukaisuus.

Lisäksi etätyön haittana on, että sitä ei yksinkertaisesti voida soveltaa useilla aloilla: tuotannossa, rakentamisessa, vähittäiskauppa ja muut. On myös perinteisesti "toimisto"-ammatteja, joissa etätyöntekijöille ei ole tilaa. Esimerkiksi pankkisektori.

Etätyön suosion kasvusta huolimatta sen lainsäädännöllinen sääntely on toistaiseksi ollut lähes poissa. Uuden lain tarkoituksena on korjata vallitsevaa tilannetta ja tehdä etätyöstä turvallista työntekijälle ja mahdollisimman mukavaksi kaikille työsuhteen osapuolille.

Lähetämme materiaalin sinulle:

Monet johtajat ovat todennäköisesti joutuneet käsittelemään sitä tosiasiaa, että heidän työntekijänsä haluaa "työskennellä kotoa". Miten reagoit tähän? Todennäköisesti kuvittelet, kuinka työntekijällä oli hauskaa, etkä ajatellut työtä ollenkaan.

Nykyaikaiset teknologiat antavat työnantajille mahdollisuuden olla huolissaan alaistensa "väistämisestä" tehtäviensä suorittamisesta. Älypuhelimien ja ilmaisten Wi-Fi-alueiden tulo mahdollistaa tämän ongelman hallinnan. Siksi on parempi, jos huolehdit yrityksen eheyden säilyttämisestä.

Tästä artikkelista opit:

1. 5 vaihtoehtoa etätyöntekijöiden löytämiseen
2. Vaiheittainen ohje kunnollinen rekrytointi
3. 6 parasta työkalua etätyöntekijöiden hallintaan

Keitä ovat etätyöntekijät?

Etätyöntekijä

on asiantuntija, joka on palkattu suorittamaan tiettyjä tehtäviä. Lisäksi se voi olla kokopäiväisiä työntekijöitä, joiden kanssa yritys on solminut työsopimuksen, ja freelancereita, eli yksityisiä asiantuntijoita, jotka on palkattu suorittamaan mitä tahansa tiettyä työtä (esimerkiksi tietyn projektin kehittäminen).

Itse asiassa etätyöntekijän ja freelancerin käsitteet eroavat merkittävästi toisistaan, eikä niitä pidä sekoittaa keskenään.

Jos uskot ennusteisiin, jopa 20 % Venäjän kansalaisista saa "etätyöntekijän kotona" statuksen vuoteen 2020 mennessä. Jo nykyään jotkut yritykset harjoittavat tätä työmuotoa.

Hyvät ja huonot puolet, jos työntekijä työskentelee etänä

Ei kauan sitten tehtiin kysely, johon osallistui 500 etätyöntekijää. Tutkijoiden edessä oli tehtävä: vertailla etä- ja toimistotyöntekijöiden tyytyväisyyttä.

Asiantuntijat olivat erittäin yllättyneitä saaduista tuloksista. Etätyöntekijät ovat tunnistaneet työjärjestelmässään useita etuja:

1. Noin 91 % vastaajista uskoo työskentelevänsä tuottavammin kotona.
2. Ihmiset työskentelevät mieluummin seitsemänä päivänä viikossa, mutta he ovat vähemmän kiireisiä päivisin (vähemmän tunteja). He tuntevat olonsa onnellisemmiksi, toisin kuin ihmiset, jotka työskentelevät epätyypillisinä aikoina (esimerkiksi yöllä, lauantaista keskiviikkoon jne.).
3. Työtyytyväisyyttä arvioitaessa (10 pisteen asteikolla) etätyöntekijöiden keskiarvo oli 8,1 pistettä ja toimistotyöntekijöiden 7,4 pistettä.
4. Etätyöntekijät saivat 7,9 pistettä ja toimistotyöntekijät 6,7 pistettä, kun he vastasivat, arvostavatko johto ja työtoverit heitä.

Johdon kritiikki ja etätyöntekijöiden työsuorituksen analysointi havaitaan paljon helpommin kuin toimistossa työskennellessä (yleensä tämä prosessi on melko tuskallinen ja liittyy tiettyihin ongelmiin).

Etätyössä on kuitenkin myös haittoja, joihin johto tai työntekijät eivät usein kiinnitä riittävästi huomiota.

Alla on selvittämiseen tähtäävän tutkimuksen tulokset negatiivinen vaikutus etätyö yrityskulttuurin parissa:

1. Näin ollen 27 % etätyöntekijöistä ei voinut työskennellä täysin työtovereiden tuen puutteen vuoksi (kirjeenvaihto ja chat eivät korvaa yksinkertaista ihmisten välistä viestintää).
2. Arvioimalla suhteita muihin työntekijöihin etätyöntekijä antoi 7,9 pistettä ja toimistotyöntekijä - 8,5 pistettä (10 pisteen asteikolla).
3. Työntekijät, jotka joutuivat työskentelemään etänä, tunsivat olonsa onnellisemmaksi kuin vapaaehtoisesti tehneet. Tämä tosiasia osoittaa jälleen kerran henkilön sosiaalisuuden vahvistaen tarpeen tavanomaiseen vuorovaikutukseen kollegoiden ja muiden ihmisten kanssa.

Tutkimustulosten perusteella voidaan päätellä, että etätyöjärjestelmän käyttö on siirtymässä uusi vaihe kehitystä. Nyt etätyöntekijä voi tehdä paljon enemmän lyhyemmässä ajassa kuin toimiston työntekijä samassa ajassa.

Tietenkin johdon on tehtävä valinta tuottavuuden lievän laskun ja yrityskulttuurin heikkenemisen välillä, mikä on seurausta siitä, että työntekijät eivät tunne toisiaan ja heiltä viedään mahdollisuus keskustella ideoistaan ​​ja neuvotella.

3 yleistä väärinkäsitystä etätyöntekijöiden palkkaamisesta

Etätyöntekijät vaarantavat yrityksen tiedot

Jotkut uskovat, että tietovuoto on väistämätöntä, jos se välitetään kolmannen osapuolen palvelimien kautta. Vuotojen riski voidaan kuitenkin minimoida, jos käytät IT-asiantuntijan palveluita erittäin pätevä.

Ammattimaisten IT-tiimien arsenaalissa on useita menetelmiä, jotka ovat saaneet maailmanlaajuista tunnustusta. Tällaiset etätyöntekijät voivat suojata minkä tahansa esimiehen tietokonetta luvattomalta tunkeutumiselta, koska pilvitekniikoiden käyttö mahdollistaa työskentelyn erikoisohjelmien kanssa. Lisäksi tietosi ovat turvallisempia, jos käytät VPN:ää ja kaksivaiheista todennusta.

Luonnollisesti, jos työntekijä haluaa varastaa tietoja, hän tekee sen riippumatta siitä, missä hän työskentelee: kotona tai toimistossa. Toimistotyötila ei siis takaa sataprosenttista turvallisuutta, kaikki riippuu ihmisen ominaisuuksista.

Etätyö lisää kustannuksia

Työnantajien keskuudessa on yleinen käsitys, että etätyöntekijä on kallista, koska he tarvitsevat lisäteknologiaa. Mutta tämä ei yleensä ole totta. Tietenkin joskus johdon on käytettävä rahaa laitteiden ostamiseen ja toimittamiseen. Mutta nämä kulut ovat sen arvoisia.

Tämä on ymmärrettävää. Ensinnäkin työnantaja on vapautettu vuokrasta (toimisto ja kalusteet) ja lisäeduista (kahvi, tee, kopiokoneet jne.). Lisäksi on maita, joissa yrityksen hiilidioksidivähennys näkyy veroissa, eikä etätyöntekijöiden tarvitse joka päivä käyttää kuljetuksia päästäkseen töihin. työpaikka.

Lähetä hakemuksesi

Etätyö tappaa yrityskulttuurin

Etätyöntekijä ei voi täysin kokea yrityshenkeä - tämä on totta. Yrityksen menestys riippuu kuitenkin suoraan johdon asenteesta alaisiaan kohtaan, ei siitä, kuinka usein he voivat "keskustella" keskenään. Näin ollen vain asianmukaisesti järjestetty viestintä edistää yrityskulttuurin säilymistä.

Esimiehen tehtävänä on näyttää, että työntekijä todella tarvitsee yritystä ja merkitsee sille paljon (varsinkin jos hän työskentelee etänä). Ei siis ole ollenkaan välttämätöntä kommunikoida säännöllisesti henkilökohtaisesti alaisten kanssa, jotta työntekijät olisivat positiivisia ja ystävällinen ilmapiiri vallitsisi yrityksessä.

Kuka etsii useimmiten etätyötä?

Etätyöntekijä kuuluu yleensä johonkin seuraavista luokista:

Naiset äitiyslomalla

Nuoret äidit, jotka haluavat ansaita ylimääräistä rahaa. He voivat asua missä tahansa kaupungissa, eivät välttämättä Venäjällä. He sopivat parhaiten työskentelyyn vapaalla aikataululla, johon he voivat omistaa noin viisi tuntia päivässä.

Tämä järjestelmä antaa heille mahdollisuuden yhdistää lastenhoito, perhe-elämä ja tulot. Tällaiset naiset voivat osallistua sekä hallinnolliseen että kollektiiviseen toimintaan. Pääasia on, että suoritettavat tehtävät eivät vaadi tiukan aikataulun noudattamista (esim. kommunikointi asiakkaiden kanssa puhelimitse, hakemusten vastaanottaminen jne.).

Pääkriteerit: alueilla asuvat alle 38-vuotiaat naiset.

Suosituimmat avoimet työpaikat: sosiaalisen median ylläpitäjä, saapuvien/lähtevien puheluiden operaattori.

Mahdolliset riskit: työkokemuksen puute, tehtävien suorittamisen määräaikojen noudattamatta jättäminen.

Työmarkkinoiden rajoittamia ihmisiä

Puhumme ihmisistä, jotka eivät löydä offline-työtä, koska he asuvat pienillä paikkakunnilla tai ovat vammaisia. Usein tällaisten ihmisten työllistymismahdollisuudet ovat käytännössä nolla. Tietenkään elämä ei pysähdy tähän, joten heidän on etsittävä ulospääsyä nykyisestä tilanteesta, ja etätyö on erittäin hyvä päätös Ongelmia.

Nämä voivat olla täysin eri suuntien ja pätevyyden asiantuntijoita, jotka Mikä tahansa käy työaikataulu, koska se on usein ainoa tapa ansaita ja selviytyä. Työnantajalle tällainen etätyöntekijä voi olla todellinen jumalan lahja. Heidän on usein koulutettava uudelleen, koska heidän aiempi työkokemus ei välttämättä vastaa sitä, mitä verkkotyössä tarvitaan.

Pääkriteerit: kaiken ikäiset miehet ja naiset ilman asuinpaikkarajoituksia.

Avoimet työpaikat mieluiten: Mitä tahansa työtä. Tärkein asia, johon sinun on kiinnitettävä huomiota, on halu työskennellä ja hakijan potentiaali, koska näille ihmisille on ominaista korkea itseorganisaatio ja vastuuntunto.

Mahdolliset riskit: alhainen ammattitaito.

Ilmaiset taiteilijat

Tämä luokka sisältää ihmiset, joiden on oltava vapaita tietyn ajanjakson aikana tai jotka haluavat matkustaa. He tuntevat olonsa mukavaksi, kun he voivat tehdä työnsä kahvikuppi kädessään istuen viihtyisässä kahvilassa.

Tällainen etätyöntekijä osaa yhdistää Henkilökohtainen elämä ja "ansaita" sen kunnollisesta toimituksesta. Tarkkailimme tällaisia ​​​​ihmisiä jonkin aikaa ja tulimme siihen tulokseen, että he pääsääntöisesti hallitsevat toiminta-alan, joka ei vaadi "suoraa" kommunikointia ihmisten kanssa.

Pääkriteerit: kaiken ikäiset miehet ja naiset, ilman asuinpaikkarajoituksia, luovalla ajattelulla.

Suosituimmat avoimet työpaikat: markkinoijat, sisältöpäälliköt, teknikot tai johtoassistentit.

Mahdolliset riskit: alhainen itseorganisaatio, työn toimittamisen määräaikojen rikkominen, heikentynyt työteho.

Asiantuntijat

Nämä ovat korkeasti koulutettuja asiantuntijoita, taitonsa todellisia mestareita. Tällaiset työntekijät käyttävät kaikki mahdollisuudet itsensä kehittämiseen ja kehittämiseen. Tietysti he voivat työskennellä yhtä tehokkaasti sekä kotona että toimistossa, koska ainoa asia, mikä heitä kiinnostaa, on heidän työnsä. He takaavat laadukas tulos koska heillä on korkea ammattitaito.

Pääkriteerit: useimmiten miehet, jotka ovat vastuussa työstään ja joilla on korkea itseorganisaatio. Ne takaavat laadukkaan työn.

Suosituimmat avoimet työpaikat: ohjelmoijat, intellektuellit, tekniset asiantuntijat, etätyöntekijöitä hallinnoivat johtajat, kapea-alainen asiantuntijat.

Mahdolliset riskit: Ammatillisia riskejä ei ole, mutta heille on tarjottava korkea palkka.

Etätyöntekijöiden haku: 5 vaihtoehtoa

Työvoimavaihto

Eri alustoja työtarjouksia. Ilmoituksessa tulee mainita: vaaditaan kotityötä tai etätyöntekijää. Joillakin työllistymiseen tarkoitetuilla resursseilla ja sivustoilla on erilliset osiot, jotka on merkitty "etätyöksi". Esimerkiksi "Kädestä käteen", HH.ru, Rabota.ru ja jotkut muut.

Sosiaalinen verkosto

Melko tehokas tapa, jos tarvitset työntekijöitä etätyöskentelyyn. Sinun tulee kehittää banneri, jossa on viesti avoimesta työpaikasta. Sitten käynnistät kohdistetun mainonnan suositussa sosiaalisissa verkostoissa(Facebook, VK ja OK). Teemayhteisöön voi myös laittaa palkallisia ja ilmaisia ​​työpaikkailmoituksia.

Lisäksi voit vierailla yhteisöissä, joissa hakijat julkaisevat ansioluettelonsa ja lukea materiaaleja käyttäjiltä, ​​jotka johtavat ryhmiä, joiden aiheet ovat samankaltaisia ​​kuin sinun toiminta-alasi.

Avoimen työpaikan paikka

On erittäin tärkeää kunnioittaa haun maantieteellistä näkökohtaa. Esimerkiksi Moskovassa sijaitsevien yritysten tulee kiinnittää huomiota alueisiin rekrytoiessaan etätyöntekijöitä vakituisiin tehtäviin. Mutta jos tarvitset asiantuntijaa korkea luokka, sitten tietysti keskittyä suurkaupungit, koska olet kiinnostunut ennen kaikkea hakijan ammattitaidosta.

Jos tarvitset IT-asiantuntijaa, on parempi käyttää ukrainalaisia ​​sivustoja; käytäntö osoittaa, että sinne on keskittynyt suuri määrä erittäin älykkäitä ohjelmoijia.

Jos tarvitset etätyöntekijöitä työskentelemään puhelinkeskuksessa tai muita asiantuntijoita, joiden tehtäviin kuuluu kommunikointi asiakkaiden kanssa puhelimitse, sinun on tietysti käytettävä vain venäläisiä resursseja. Pätevää ja puhdasta venäläistä puhetta on turha etsiä mistään muusta maasta tai Venäjän takamailla (murteet, puheen ja ääntämisen erityispiirteet eivät välttämättä vaikuta hyvin työn tehokkuuteen).

Erikoistuneet resurssit

On olemassa monia portaaleja ja resursseja, jotka auttavat sinua löytämään alasi korkeasti päteviä asiantuntijoita ja asiantuntijoita. Niiden löytäminen on helppoa, jos kirjoitat sopivan kyselyn hakukoneeseen. Niiden joukossa ovat kuten Zarplata.ru, VC.ru ja monet muut.

Freelance-vaihdot

Nykyään työmarkkinat ovat yleistymässä, minkä ansiosta voit rekrytoida työntekijöitä etätöihin. Tietenkin sinne useimmiten ilmoittautuvat "tilauksesta tilaukseen" työskentelevät asiantuntijat, toisin sanoen freelancerit, mutta sinne kannattaa myös tutustua.

Kun kirjoitat työpaikkailmoitusta, huomioi, että haet pitkäaikaista yhteistyötä etkä lyhytaikaista työtä. Lisäksi suosittelemme mainitsemaan, että et ole tervetullut osa-aikatyöhön muissa yrityksissä.

Suosittuja freelance-pörssejä ovat esimerkiksi freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru ja jotkut muut alustat.

Oikea etätyöntekijöiden rekrytointi: vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 0. Päätä itse: miksi palkkaamme etätyöntekijöitä?

Ennen kuin aloitat etätyöntekijän etsimisen, sinun tulee vastata seuraaviin kysymyksiin:

1. Mikä on työntekijän palkkaamisen tarkoitus? Mitä velvollisuuksia etätyöntekijä hoitaa? Mitä tuotantoongelmia se ratkaisee?
2. Mitä ominaisuuksia työntekijällä pitäisi olla? jotta hän ratkaisee onnistuneesti hänelle osoitetut tehtävät? Millainen koulutus, pätevyys ja työkokemus pitäisi olla?
3. Millaista palkkaa olet valmis maksamaan? Aseta vähimmäis- ja enimmäisansio (summaa ei tule ilmoittaa ilmoituksessa tai haastattelussa; sinun on määritettävä hyväksyttävät rajat ensin itsellesi).

Vaihe 1. Kirjoita työnkuvaus

Jos niinkin suosittu yritys kuin Google avaa avoimen työpaikan, yksityiskohtaisen esittelyn tarve katoaa itsestään. Työnhakijat ymmärtävät, mitä arvokas yritys tarjoaa kunnollinen työ. Mutta jos et vielä ole sellainen, ihmiset tietävät sinusta vain sen, mitä kerrot heille avoimessa paikassa.

Tekstin tulee olla positiivista, rehellistä ja epämuodollista herättääkseen lukijassa asianmukaisia ​​tunteita. Vedät esimerkiksi yritystä, jonka tiimi koostuu nuorista, ja tiimin jäsenten väliset suhteet ovat enemmän ystävyyssuhteita kuin bisnestä. Tämä tarkoittaa, että tekstin kuiva, muodollinen liiketyyli ei yksinkertaisesti sovi mainokseesi.

Esittele avoin paikka kuin tarjoaisit hyvää ystävää tiimisi jäseneksi. Älä unohda lopettaa sanoja: "Odotamme ansioluetteloasi klo...".

Älä myöskään unohda rehellisyyttä. Hyväksy, näytät "kalpealta", jos työntekijä on pettynyt, ei saa luvattua ja tuomitsee sinut petoksesta.

Vaihe 2. Tutki vastaanotettuja ansioluetteloita

Jotkut uskovat, että ansioluettelolla ei voi olla mitään arvoa työnantajalle. Haluamme haastaa tämän väärinkäsityksen. Uskomme, että ansioluettelo on ensimmäinen asia, joka avoimeen tehtävään hakijan tulee tarjota. Ensinnäkin sinulla on mahdollisuus tutustua joihinkin tosiasioihin työhistoria hakija: koulutus, palvelusaika ja kokemus, aikaisempi työpaikka jne.

Ensi silmäyksellä "Hobby"-osion luominen ei ole ollenkaan välttämätöntä. Mutta emme ole tästä samaa mieltä, koska ihmisen kiinnostuksen kohteet, vapaa-ajalla tekeminen voivat luonnehtia häntä paljon paremmin kuin mitkään työominaisuudet. Koska tämä on ihmiselle todella mielenkiintoista, koska hän tekee sen "omaksi ilokseen". Tämä osio voi paljastaa tulevan työntekijän todellisen motivaation.

Lisäksi kannattaa maksaa Erityistä huomiota kuinka ansioluettelo on muotoiltu. Mitä ajattelisit esimerkiksi, jos tuleva etätyöntekijä lähettää sinulle asiakirjan, joka sisältää täysin toisen vastaanottajan? Todennäköisesti päätät, että hän ei ole tarpeeksi tarkkaavainen tai hajamielinen.

Tai ehkä hän ei yksinkertaisesti ole kiinnostunut ehdotuksestasi, ja hän lähetti asiakirjan "automaattisesti"? Loppujen lopuksi hän ei jostain syystä korjannut vastaanottavan yrityksen nimeä. Kiinnostaako tämä ehdokas? Tuskin. Tämä tarkoittaa, että olisi varsin loogista, jos vain kiität henkilöä saamasta tiedosta ja osallistumisesta.

Joten sinun pitäisi pyytää ansioluetteloa, mutta sinun ei pidä uskoa kaikkea, mitä siihen on kirjoitettu. Melko usein se ei vastaa todellisuutta: joku voi puhua erittäin kauniisti itsestään ja olla "ei"-asiantuntija, kun taas joku päinvastoin on huippuluokan ammattilainen, mutta ei osannut kirjoittaa ansioluetteloa oikein.

Vaihe 3. Suorita kysely ja kavenna ehdokkaiden joukkoa

Jos olet kiinnostunut jonkun ansioluettelosta, kutsu ehdokkaita vastaamaan kyselyyn. Voit käyttää Google Drivea lomakkeen luomiseen. Se ei saa olla liian laaja (10 kysymystä riittää), tietosisältö on ensin.

Kyselylomakkeen tulee sisältää tilannekysymyksiä, jotta ehdokkaan ammatillisista taidoista saa käsityksen ennen haastattelua. Esimerkiksi "Mitä tekisit tässä työtilanteessa?"

Lisäksi kysy, mitä palkkaa hakija odottaa. Olemme varmoja, että ihmisen tulee saada työstään niin paljon kuin hän haluaa. Siksi, jos hän ilmaisee luvun, joka ylittää sen, jonka olet valmis tarjoamaan, jatkokeskustelussa ei ole järkeä.

Vaikka löytäisitkin kompromissin, toinen osapuolista on tyytymätön: joko työntekijä, joka saa epätyydyttävää palkkaa, tai työnantaja, joka ei mahdu budjettiinsa. Tällaisten suhteiden lopputulos on yleensä ennalta määrätty alusta alkaen.

Selvitä mitä työaikaa (Moskovan aikaa) etätyöntekijä haluaa ja katso kuinka monta työtuntia sinulla on sama (mieluiten vähintään neljän tunnin päällekkäisyys aikataulussa).

Kyselyn tuloksena sinun pitäisi jäädä 3-5 henkilöä, joita pidät lupaavimpana ehdokkaana. Muista kiittää kaikkia kyselyyn osallistuneita, ja muiden kanssa siirrytään seuraavaan vaiheeseen – haastatteluun.

Vaihe 4. Suorita haastattelu

Ottaen huomioon, että tarvitset etätyöntekijää, emme puhu henkilökohtaisesta tapaamisesta. Haastattelu voidaan suorittaa esimerkiksi Skypen kautta.

Ennen haastattelun alkamista sinulla tulee olla valmiina kysymysluettelo, joka esitetään ehdottoman kaikille hakijoille (tämän avulla ehdokkaita voidaan arvioida objektiivisesti). Voit esittää tilannekysymyksiä ja tiedustella henkilön aiempia saavutuksia (koulutus, aikaisemmat työt jne.).

Haastattelun aikana on suositeltavaa tehdä lyhyt testi keskeisten ammatillisten taitojen selvittämiseksi.

Oletetaan, että tarvitset etätyöntekijän - ohjelmoija. Pyydä häntä ratkaisemaan asiaan liittyvä ongelma, esimerkiksi jakamaan Google-dokumentti. Katsot hänen työskentelevän siellä, livenä.

Jos tarvitset tukityöntekijä, silloin hänen tärkeimpiä ominaisuuksiaan tulisi olla tarkkuus, lukutaito ja tarkkaavaisuus. Tämä tarkoittaa, että voit tarjota testinä tekstiä, jossa on tehty virheitä, ja katsoa mitä ja kuinka nopeasti hän näkee ja korjaa sen.

Ehdokas markkinoijat tarjota esimerkkiä teoriasta. Esimerkiksi yritys valmistaa tossuja, jotka se aikoo myydä hotelleille. Mikä on paras tapa lähestyä tätä ongelmaa?

Etätyöntekijä analyytikko osallistuu tietojen käsittelyyn, mikä tarkoittaa, että hakijalle voidaan toimittaa joitain (fiktiivisia) tilastotietoja ja pyytää suorittamaan analyysi tiettyjen parametrien mukaan (esim. määritä sivustolla vietetty aika, suosituimmat sivut, jne.).

On melko vaikea määrittää, kuinka rehellisesti myyntiedustaja, myyjä lähestymistapa ansioluettelon kirjoittamiseen, jos ei pyydä häntä "soitamaan potentiaaliselle asiakkaalle nyt ja yrittämään myydä tuotteitasi".

Haastattelussa sinun tulee ottaa huomioon:

• Ehdokas on hermostunut. Stressitilanne vaikuttaa negatiivisesti ratkaistavien tehtävien laatuun.
• Sinun tulee tunnistaa keskeiset ammatilliset taidot Siksi testaamiseen tulee sisältyä tiettyä erikoisalaa koskevia tehtäviä.
• Älä unohda palautetta. Tehtävän suorittamisen jälkeen sinun on arvioitava tehty työ (tarkista positiivisia kohtia ja mainitse se, mikä ei mennyt täysin sujuvasti).
• Hyödynnä tilaisuus testata rennossa ympäristössä. Tarjoa töitä kotoa käsin. Esimerkiksi "Ratkaise tämä ongelma ja lähetä tulos huomenna klo 11.00 mennessä." Tärkeää: aseta tietyt määräajat suorittamiselle (selvitä, kuinka täsmällinen henkilö on).

Hetkiä, jotka voivat helpottaa "valinnan piinaa":

• Tallenna vaikutelmasi heti haastattelun jälkeen. Jos kommunikoit useiden toisiaan korvaavien hakijoiden kanssa, on helppo hämmentyä.
• Luota intuitioosi. Jos joku hakijoista on epävarma, lopeta tapaaminen. Käytäntö osoittaa, että tällaiset ennakkoluulot ovat perusteltuja.
• Tarvitsetko yhden etätyöntekijän, mutta sinulla on kaksi kelvollista ehdokasta? Suorita lisätestejä ja -tarkistuksia. Voit kertoa ihmisille, että tarvitset aikaa tehdäksesi lopullinen valinta kahden ehdokkaan välillä.

Suuret yritykset harjoittavat palkallista koeaikaa, jonka jälkeen valitaan sopivin työntekijä. Harjoittelun aikana Palaute tulee suorittaa vähintään kerran kahdessa päivässä. Ota selvää, mitä kollegasi ajattelevat harjoittelijasta.

• Kun palkkaat työntekijää, kiinnitä enemmän huomiota hänen asenteeseensa työhön. Ammattitaidot hankitaan, mutta asenteita on lähes mahdotonta muuttaa.

Kuinka rekisteröidä etätyöntekijä

Etätyöntekijän rekisteröinti suoritetaan tiettyjen säädettyjen asiakirjojen toimittamisen jälkeen Työlain 65 §:

• Henkilöllisyystodistus (passi).
• Työkirja (paitsi ensimmäistä työskentelyä tai osa-aikatyötä koskevat tapaukset).
• Todistus valtion eläkevakuutuksesta.
• Sotilastodistus tai sotilasrekisteröinnin vahvistava asiakirja (pakollinen asevelvollisille ja asevelvollisuuden ikäisille).
• Tutkintotodistus tai muu koulutusasiakirja, joka osoittaa tietyn ammatillisen tietämyksen olemassaolon (jos työ vaatii erityisosaamista).

Etätyöntekijän palkkaamiseksi työnantajan tulee:

1. Hyväksy työntekijältä yllä luetellut asiakirjat.
2. Tarkastellaan määräyksiä, jotka työntekijän on tiedettävä tehtäviensä suorittamiseksi.
3. Tee työsopimus etätyöntekijälle.
4. Anna määräys uuden työntekijän palkkaamisesta.
5. Täytä lomake T-2 (henkilökohtainen kortti).
6. Tee merkintä työkirjaan (paitsi yhteisellä sopimuksella, että etätyötä ei tehdä merkintää).

Etätyöntekijän tulee kuulua yrityksen henkilöstöön ja hänellä on oltava samat oikeudet kuin muilla työntekijöillä. Venäjän federaation lait eivät sisällä mitään "erityisiä määräyksiä" tai poikkeuksia.

Etätyö tarjoaa kuitenkin sellaisen, pohjimmiltaan uusi univormu vuorovaikutus: asiakirjojen vaihto sähköisessä muodossa.

Sekä työnantajan että alaisen on vahvistettava vastaanottaneensa toisen osapuolen lähettämän sähköisen asiakirjan. Vahvistuksen lähettämisen ajankohta on mainittava työsopimuksessa.

Jotta tällainen asiakirjavirtaus olisi mahdollista, on hankittava sähköinen allekirjoitus. Sähköisellä allekirjoituksella vahvistettua tietoa voidaan pitää sähköisenä asiakirjana, koska se vastaa paperikopioille asetettua allekirjoitusta ja leimaa.

Sähköinen asiakirjahallinta avaa työnantajalle seuraavat mahdollisuudet:

1. Työsopimuksen tekeminen (jos tämä koskee etätyötä).
2. Allekirjoituksen hankkiminen säännöistä, jotka lähetetään etätyöntekijälle tarkistettavaksi. Mukaan Työlain 68 §, sisäiset määräykset, työehtosopimus, palkkamääräykset ja joitain muita paikallisia määräyksiä lähetetään, joiden mukaan etätyöntekijöitä valvotaan.
3. Kokoaminen lisä sopimus, jonka perusteella työsopimukseen voidaan tehdä muutoksia.
4. Työntekijän tutustuminen johtajan käskyihin ja ohjeisiin, muihin asiakirjoihin tutustumisen jälkeen, jotka alaisen on allekirjoitettava.

Sähköisen dokumentinhallinnan avulla työntekijä voi lähettää työnantajalleen erilaisia ​​asiakirjoja (hakemuksia, selittäviä huomautuksia jne.).

Työsopimuksessa on mainittava sen tekopaikka. Yleensä tämä on osoite, jossa työnantaja sijaitsee.

Sopimuksessa on mainittava paikka, jossa etätyöntekijä työskentelee.

SISÄÄN Työlain 312.1 § sanotaan, että hänen asuinpaikkansa saa ilmoittaa etätyöntekijän työpaikaksi.

Etätyösopimus voi sisältää lisäehtoja. Esimerkiksi tiettyjen työnantajan tarpeellisiksi katsomien tietosuojatyökalujen, ohjelmien, laitteiden ja muiden keinojen käytöstä työssään. Lisäksi laitteet ja varat voidaan tarjota yrityksen johdolta tai niitä voidaan yksinkertaisesti suositella.

Venäjän alueella etätyötä tekeviin henkilöihin sovelletaan yleisesti vakiintunutta verotusjärjestelmää (NDFL).

Näin ollen etätyöntekijänä työskenteleminen Internetissä vastaa työskentelyä missä tahansa muussa yrityksessä.

Etätyötä tekevillä työntekijöillä on oikeus kaikkiin Venäjän federaation työlain mukaisiin korvauksiin ja takuisiin, jos he työskentelevät tehdyn työsopimuksen perusteella (eli ovat virallisesti palkattuja). Nämä sisältävät:

• Palkallinen loma kestää 28 kalenteripäivää (ei vähemmän), joka on toimitettava vuosittain.
• Lisä- ja opintovapaat.
• Väliaikaisten työkyvyttömyysetuuksien maksaminen(sairausloma sairauden, synnytyksen tms. vuoksi).

Kuinka järjestää etäkäyttö työntekijöille

Varmista, että sinulla on Internet-yhteys

Jos yrityksesi toimii etänä, Internet on tilasi. Siihen liittyvät kaikki työprosessit: tieto, tiedonvaihto, viestintä, kirjanpito, valvonta.

Meille pilvi CRM oli todellinen löytö. Tämä virtuaalinen ympäristö on käytettävissä kaikkialla planeetalla. Sen sisäänpääsyyn ei tarvita palvelinta tai johtoja, riittää, että sinulla on jokin Internetiä tukeva laite.

On Internet-yhteys, sopiva nopeus - pääset töihin.

Käytä pilviohjelmia

Toimiaksesi tehokkaasti sinun tulee hallita liiketoimintaprosessia: asettaa tehtäviä, ottaa huomioon aika ja valvoa töiden suorittamista, huolehtia tiedon turvallisuudesta.

Itse asiassa pilviohjelmia on kehitetty paljon. Tärkeintä ei ole hämmentyä ja valita tarpeisiisi parhaiten sopiva. Tässä tapauksessa voit ohjata seuraavia periaatteita: yksinkertaisuus, nopeus ja saavutettavuus.

Lisäksi kiinnitä huomiota "muistutusten" olemassaoloon (joskus tämä on yksinkertaisesti välttämätöntä). Usein ajoittajat on varustettu monilla vaihtoehdoilla, jotka ovat täysin hyödyttömiä, joten toiminnallisuuden tulisi olla mahdollisimman yksinkertaista.

Suunnitelma on laadittu, tehtävät asetettu - aloita niiden toteuttaminen.

Käytä IP-puhelinta

Pääosa onnistunut myynti puhelimitse (33 – 92 %). Jos menetät sen, voit menettää asiakkaita. Perinteiset puhelimet vaativat jatkuvaa läsnäoloa toimistossa, mikä tarkoittaa, että etätyöntekijä ei ole sinun vaihtoehtosi. Matkapuhelimen käyttäminen tavallisiin puheluihin on hieman kallista. Lisäksi, jos olet verkon peittoalueen ulkopuolella, puhelu voi jäädä huomaamatta.

Virtuaalinen puhelin on ihanteellinen ratkaisu ongelmaan:

1. Pilvi on mukana, joten sillä ei ole väliä missä työntekijä tarkalleen sijaitsee.
2. Yksi numero, jota voidaan käyttää kaikkialla maailmassa.
3. Palveluntarjoajan tukea voidaan tarvita milloin tahansa, ja saat sen (teknistä apua, vastauksia kysymyksiin, kehotteita toimia).
4. Sähköisten asiakirjojen vaihto voidaan suorittaa ilman henkilökohtaista yhteydenpitoa, yksinkertaisesti lähettämällä alkuperäiset asiakirjat.

Tarkistuslista, välttämätön johtajalle, PBX:n tehokkaaseen käyttöön:

• Kuuntele puheluita(sinun pitäisi tietää, miten esim. verkkokaupan työntekijä toimii etänä).
• Seuraa vastaamattomia puheluita(Ymmärrät, miksi kaikki asiakkaat eivät pääse läpi).
• Yhdistä CRM:n kanssa.
• Määritä edelleenlähetys(alaisesi ovat yhteydessä ympäri vuorokauden).
• Seuraa tilastoja(tulet näkemään " koko kuva» yritystyö).

Aseta KPI:t

Oletetaan, että palkkasit kaksi työntekijää, esimerkiksi Fedyan ja Koljan, suorittamaan identtisiä tehtäviä. He työskentelevät yleisesti hyväksytyn aikataulun mukaan (kahdeksan tuntia päivässä maanantaista perjantaihin). Ja eräänä päivänä huomaat, että Fedya "työstää kovasti" kaikki kahdeksan tuntia, ja Kolyalla on aina pari tuntia jäljellä, jonka hän viettää "itseensä, rakkaansa".

Luonnollisesti tulet siihen tulokseen, että et enää tarvitse Kolyan "palveluita", ja sanot hänelle hyvästit. Myöhemmin kuitenkin käy ilmi, että Kolya suoritti tehtävän kuudessa tunnissa ja vietti loppuajan opiskellessaan yksin, kun taas Vasya ei pysty suorittamaan päivittäistä kiintiötä edes kahdeksassa tunnissa. Kävi ilmi, että päätöksesi oli hätäinen.

Jokaiselle johtajalle tulos on tärkeämpi kuin sen saavuttamiseen käytetty aika. Joten jos olet siirtymässä etätyöhön, on viisasta asettaa keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI). Lisäksi ei vain sinun, vaan myös etätyöntekijän on ymmärrettävä arviointijärjestelmä.

Toimintaperiaate on seuraava:

1. Työntekijä syöttää kuukausi- ja neljännesvuosisuunnitelmansa Google Docs -laskentataulukkoon.
2. Raportointikauden lopussa tehdään yhteenveto (työntekijä merkitsee suoritetut ja suorittamattomat tehtävät).
3. Esimies näkee dataa tarkastelemalla, kuinka jokaisen työntekijän asiat sujuvat.
4. Etätyöntekijä tietää, mihin keskittyä ja mitkä ovat johdon odotukset.

Lisäksi voit tietää tietyn ajanjakson suoritetuista tehtävistä, jos suoritat säännöllisesti toimintakatselmuksia ja tutustut alaistenne raportteihin. Tämä lähestymistapa kirjanpidon ja valvonnan järjestämiseen välttää riskin irtisanoa todella arvokas työntekijä.

Työskentele tiimin kehittämisen parissa

Voi käydä niin, että etätyöntekijöillä on erilaiset pätevyystasot - tämä ei ole kovin kätevää, joten heitä kannattaa kouluttaa. Seuraa ajankohtaisia ​​verkkokursseja ja koulutusohjelmia, varsinkin kun niitä on tällä hetkellä aivan riittävästi - tämä sisältää copywritingin, SEO:n, markkinoinnin ja paljon muuta.

Voit opiskella:

• Verkkoyliopistossa "Netology". Erikoistuminen: Internet-markkinointi eri tasoilla (aloittelijasta asiantuntijaan).
• Luento "Teoriat ja käytännöt". Erikoistuminen: liiketoiminta, taide, muotoilu.
• Interaktiiviset kurssit "HTML Academy". Erikoistuminen: HTML ja CSS.
• Verkkoluettelo "Coursera" tarjoaa suurimman luettelon koulutuskursseista (ei vain venäjäksi, vaan myös muista maista).
• Akateeminen koulutusprojekti"Lectorium".

Älä unohda, että kommunikointi on kaksisuuntaista: sinun ja etätyöntekijän on oltava säännöllisesti yhteydessä. Tämä auttaa sinua varmistamaan valitun järjestelmän tehokkuuden ja ehdottamaan tapoja parantaa yritystä.

Esitä kysymyksiä, järjestä online-kokouksia ja kyselyitä. Kaikki sinun käsissäsi!

Etätyöntekijöiden hallinta: 6 parasta työkalua

• Basecamp

Basecamp on palvelu, joka tarjoaa alustan järjestäytymiselle ja keskustelulle yhteistyötä. Täältä etätyöntekijä löytää samanhenkisten ihmisten ja tuen lisäksi myös työkaluja, jotka auttavat järjestämään työtä: tiedostojen jakaminen, tehtävät, ajanhallinta.

Ilmaista käyttöä ei tarjota. Yhden kuukauden käyttöhinta on 29 dollaria.

• PivotalTracker

PivotalTracker on projektinhallintapalvelu. Se on suunniteltu suunnittelemaan ja ohjaamaan etätyöntekijöiden työtä ja seuraamaan jokaisen tehokkuutta. PivotalTrackerin avulla voit seurata projektin kehitystä jokaisessa vaiheessa.

Palvelu tarjoaa analytiikka- ja visualisointityökaluja, jotka auttavat tunnistamaan ja arvioimaan nopeasti ongelma-alueita, asettaa eniten hyviä hetkiä ja virstanpylväät aikataulua edellä.

Palvelua voi käyttää maksutta kolmen hengen tiimi. Muissa tapauksissa joudut maksamaan 12,5 dollarista alkaen.

• Kanbanery

Kanbanery on työryhmien jäsenten käyttämä palvelu. Se on "tehtävätaulu", jota voidaan käyttää kaikenlaisiin töihin, jotka edellyttävät tiivistä yhteistyötä työntekijöiden välillä. Käyttämällä tästä palvelusta voit tunnistaa ongelmia ja virheitä, luoda raportteja ja etsiä tietoa mistä tahansa projektin vaiheesta tai osasta.

Koeaika – 30 päivää – on ilmainen.

• Hyytyä

Koeaika – 14 päivää – on ilmainen. Kuukausitariffi - alkaen 4 dollaria.

• Proofhub

Proofhub on palvelu, joka sopii sekä etätyöntekijöille että freelancereille. Siinä on melko kehittyneet toiminnot ja kyky suorittaa hallintatoimintoja (tehtävien hallinta, suorituskyvyn seuranta, ajan seuranta). Proofhubin avulla voit integroida muita ohjelmia. On myös mobiilisovellus, jonka ansiosta etätyöntekijä voi aina olla yhteydessä.

Koeaika – 30 päivää – on ilmainen. Kannattavin on yksilöllinen tariffi, jonka avulla voit hallita samanaikaisesti 10 projektia eri osallistujamäärällä. Palvelun kuukausimaksu on 18 dollaria.

• Jira

Jira on työkalu, joka sisältää monia erilaisia ​​ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita projekteja tehokkaasti. Se sopii ryhmille, joissa on vaihteleva määrä etätyöntekijöitä (muutamasta henkilöstä 50 000 työntekijään). Jiran avulla voit luoda jokaiselle tiimin jäsenelle sopivan suunnitelman.

Erilaisten työkalujen joukossa on tarkka arviointitoiminto, jonka ansiosta etätyöntekijä voi työskennellä ”synkronissa” muun tiimin kanssa. Raportointijärjestelmän avulla voit seurata projektia missä tahansa työvaiheessa.

Vapaata aikaa ei ole. Palvelun kuukausimaksu on alkaen 10 dollaria.

Kuinka hallita etätyöntekijöitä

Riippumatta toiminnan laajuudesta ja tehtävien monimutkaisuudesta, jokaisen etätyöntekijän on seurattava prosessin rakennetta, ja sinun on valvottava sitä. Vain vakiintuneen johtamisjärjestelmän avulla voit tietää, kuinka alainen ratkaisee hänelle osoitetut tehtävät, kuinka tehokkaita hänen toimintansa on, miten projektityö etenee jne.

Jos jokaisella työntekijällä on selkeästi muotoiltu tehtävä (kuvauksella ja määräajalla), on melko vaikeaa tehdä mitään väärin. Voit luoda visuaalisen työsuunnitelman ja järjestää tehtävien järjestyksen suunnittelijan tai CRM-järjestelmän avulla.

Mutta on tärkeää olla menemättä liian pitkälle hallinnan asteen kanssa. Huomaa, että etätyöntekijä valitsee tietoisesti tämän työmuodon, hän haluaa tuntea olevansa enemmän tai vähemmän vapaa toimissaan. Tällaiset työntekijät ovat valmiita tarjoamaan yritykselle kykyjään ja tarjoamaan alkuperäisiä ratkaisuja, joten liiallinen kontrolli voi aiheuttaa heissä negatiivisia tunteita, tyytymättömyyttä ja pakottaa heidät lopettamaan.

Ratkaistavien tehtävien luonne määrää monella tapaa hallinnan tason. Joskus voit vain tarkistaa prosessin edistymisen ja pyytää tilastoja. On helpompaa, jos työntekijä työskentelee "tuloksen vuoksi": käytä määräaikaa ja tarkista asetettujen kriteerien noudattaminen. Siinä kaikki kontrolli.

Luonnollisesti monet esimiehet pelkäävät, että etätyöntekijä ottaa vapaata töistä, lepää paljon jne. Mutta osaavat työntekijät suunnittelevat työnsä siten, että he käyttävät vähemmän aikaa siihen. Älä siis keskity siihen, KUINKA PALJON ihminen työskentelee. Pääasia on MITEN hän tekee sen (noudattaako hän määräaikoja, onko laatu johdonmukainen jne.).

Etätyöntekijän irtisanominen

Etätyöntekijän irtisanomisesta säädetään Venäjän federaation työlain luvussa 49.1. Irtisanomismenettely on samanlainen kuin työntekijän normaalin työajan aikana: ensinnäkin etätyöntekijän tulee kirjoittaa vastaava hakemus missä tahansa muodossa.

Sovelluksen rakenne on vakio:

• Oikeassa yläkulmassa työntekijä kirjoittaa kenelle asiakirja on tarkoitettu (yrityksen nimi ja johtajan koko nimi) ja ilmoittaa tietonsa (koko nimi ja asema).
• "Selvitys" keskellä.
• Tekstissä tulee olla irtisanomisen syy ( oma toive tai osapuolten yhteisellä suostumuksella).
• Alla päivämäärä ja allekirjoitus.

Kiistanalaisten asioiden välttämiseksi hakemus on notaarin vahvistama, tehdään väriskannaus ja lähetetään työnantajalle.

Etätyöntekijän tulee ilmoittaa aikeestaan ​​esimiehelle viimeistään 2-3 päivää ennen hakemuksen jättämistä ja työskennellä kaksi viikkoa sen jättöpäivästä (jos tämä on tarpeen ja työntekijä eroaa ilman hyvää syytä).

Lisäksi johtajalla on oikeus lähettää työntekijän työkirja postitse vain, jos hänen hakemuksessaan on toimitusosoite.

Tapahtuu, että työsopimuksen irtisanomisen aloittaja on työnantaja (tämä mahdollisuus on määrättävä sopimusehdoissa). Työlain 312.5 §:n mukaan irtisanominen on laillista, jos molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet työsopimuksen. Tämä tosiasia otetaan huomioon ratkaistaessa riitoja tuomioistuimessa.

Mukaan Venäjän federaation työlain 57 artikla, etätyöntekijän oikeuksia ei pidä loukata: hänellä on oikeus suojeluun mielivaltaiselta irtisanomiselta ja korvauksen maksamiselta. Irtisanotulla "etätyöntekijällä" on oikeus eroraha kuukausipalkkaa (tämä vähentää oikeudenkäyntiriskejä ja säilyttää uskollisen asenteen yritystä kohtaan).

Internet-liiketoiminta ei ole missään ilman etätyöntekijöitä. Tekstinkirjoittajat, suunnittelijat, web-kehittäjät – kaikkien näiden asiantuntijoiden ei välttämättä tarvitse työskennellä toimistossa. Mistä niitä etsiä, kuinka olla tekemättä virhettä valinnassa ja kuinka järjestää ne oikein työmarkkinasuhteet- lue sisään uusi artikkeli meidän blogi.

Freelancer ja etätyöntekijä: mitä eroa on?

Ensin erotetaan freelancerit ja etätyöntekijät. Ensimmäiset palkataan usein kertaluonteisiin töihin: kirjoitetaan tekstiä sivuston pääsivulle, mietitään sivuston suunnittelua, piirretään logo ja niin edelleen. Etätyöntekijät ovat osa yrityksen henkilökuntaa, mutta he eivät työskentele toimistossa, vaan kotona. Työlain mukaan työnantajan ja etätyöntekijän väliseen suhteeseen kuuluu:

• virallisen etäyhteistyösopimuksen tekeminen;
• saada pomolta toimeksianto, jossa määritellään suorittamisen ehdot ja määräajat;
• työntekijän kirjallinen suostumus toteuttamiseen - mahdollista Internetin kautta;
• suorittaa työn suoraan;
• tehdä muutoksia tarvittaessa;
• maksun saaminen sovitun mukaisesti.

1. Se on mukava. Jos tarvitset työntekijää yhteen projektiin (sivuston kehittämiseen, suunnitteluun) tai tarvitset hänen palvelujaan silloin tällöin, etävuokraaminen on kätevämpää. Kun työ on valmis, maksat sen ja päätät (tai keskeytät) työsuhteen.
2. Se on kannattavaa. Jos etätyöntekijäsi ei ole huippuammattilainen, voit aina neuvotella halvemmalla kuin maksaisit toimistotyöntekijälle. Ja mikä tärkeintä, tyytymättömyyttä ei ole: kilpailu freelance-markkinoilla on valtava, monet työntekijät ovat iloisia, että heidät ylipäänsä huomattiin ja kutsuttiin töihin.
3. Se on nopea. Työntekijää haettaessa ei tarvitse laittaa ilmoituksia sanomalehdissä ja nettisivuilla tai etsiä hyvää asiantuntijaa tuttujen ja ystävien kautta. Sinun tarvitsee vain mennä freelance-ryhmään, ja työhön halukkaat ihmiset hyökkäävät kimppuusi.

Etätyön haitat

1. Kontrollin puute

Kun työntekijä istuu toimistossa, voit milloin tahansa seurata mitä hän tekee. Etätyöntekijät ovat vapaita lintuja, he usein missaavat määräaikoja - ja etsivät tuulta pellolta. Ongelmaan on ratkaisu: ohjaa työtä etänä. velvoittaa etätyöntekijä syöttämään tehtäviä erikoisohjelmaan - esim. trello.com tai asana.com.

Trello on ilmainen verkkosovellus pienten tiimiprojektien hallintaan.

Seuraa myös, kuinka kauan tehtävien suorittaminen kestää erityisohjelmilla, kuten Project Web App -sovelluksella. Tämä auttaa myös itse työntekijää - hän oppii hallitsemaan aikaansa, olemaan häiritsemättä pienistä asioista ja kotitöistä ja lisää työn tuottavuutta.

2. Ei henkilökohtaista yhteyttä

Tavallisessa yrityksessä alainen voi lähestyä pomoaan kymmenen kertaa päivässä ratkaisemaan organisatorisia asioita, selventämään tehtäviä jne. Varmistaaksesi, että sinä ja etätyöntekijäsi ymmärrätte toisianne, laadi yksityiskohtainen tekninen eritelmä ja kommunikoi enemmän, jopa virtuaalisesti. Lisää se yrityksesi chattiin sosiaalisessa mediassa, WhatsAppissa tai Telegramissa, soita Skypessä, kommunikoi ääniviesteillä.

3. Ei ryhmätyötä

Vaikka etätyöntekijäsi olisikin yksinäinen susi, hänen täytyy kommunikoida muiden kollegoiden kanssa. Ensinnäkin ymmärtää paremmin yrityksen ilmapiiri ja toiseksi olla vuorovaikutuksessa muiden ihmisten kanssa. Onhan normaalissa työssä tärkeää, että kaikki ovat mukana työprosessissa - sekä toimistossa työskentelevät että kotona aamutakissa istuvat. Ratkaisuna ovat yritysten chatit ja keskustelut, videoneuvottelut ja mahdollisuuksien mukaan henkilökohtaiset tapaamiset, yritystapahtumat. Lisää hyvä vaihtoehto- kutsu etätyöntekijä viettämään aikaa yrityksen toimistoon, jotta hän on täynnä tiimihenkeä.

Etätyöntekijöiden tyypit ja heidän motivaationsa

Katsotaan minkä tyyppisiin etätyöntekijät jakautuvat ja mikä on heidän motivaationsa. Kun tiedät tämän, pystyt kehittämään käyttäytymismallin jokaisen kanssa sekä palkitsemis- ja rangaistusjärjestelmän työntekijöille.

1. Äitiyslomalla olevat äidit

Tämä voi olla työntekijäsi, joka lähti äitiysloma, mutta hänellä on jonkin verran vapaa-aikaa ja hän on valmis työskentelemään kotiyrityksensä hyväksi. Tai vain nainen, joka haluaa ansaita ylimääräistä rahaa.

Mitkä ammatit sopivat?

Jos sinulla on asianmukainen koulutus, melkein mikä tahansa, joka ei vaadi läsnäoloa toimistossa. Äitiysvapaalla olevista naisista tulee erinomaisia ​​kirjanpitäjiä, jotka hoitavat useiden yritysten taseen, kirjoittavat artikkeleita naistenlehdet, ohjelmoijat, suunnittelijat - tuhansia!

Työntekijän ominaisuudet:monitoimisuus (kokeile kirjoittaa raportti samalla kun sekoitat puuroa ja laitat vauvan nukkumaan), vastuullisuus ja tarkkaavaisuus (vanhempien "ammatilliset" ominaisuudet), oppimiskyky. Negatiivinen puoli on se, että äitien työ tulee aina toiseksi lapsen jälkeen. Jos et pelkää "oi, en ehtinyt ajoissa, koska lapsella on kuumetta", palkkaa vapaasti äitiyslomaa töihin.

Motivaatio:Äidit joutuvat istumaan kotona eivätkä voi tilapäisesti toteuttaa itseään ammatillisesti. Monille pelkkä "onnellinen äiti ja vaimo" ei riitä: anna heille mahdollisuus tehdä työtä ja ansaita rahaa! No, aina tarvitaan rahaa lapselle, tietysti.

2. Erillinen luokka - kokematon.

Nämä voivat olla samat äitiyslomalla olevat naiset, kotiäidit ja muut kauniit naiset ja herrat, jotka haluavat ansaita ylimääräistä rahaa, mutta joilla ei ole tietoa ja kokemusta. Jostain syystä uskotaan, että kuka tahansa voi kirjoittaa artikkelin, ja copywriting on äitiyslomalla olevien naisten suuri osa. Kokemattomien ihmisten seuraava taso on viikon mittaisten kurssien tai seminaarien pitäminen muodikkaista aiheista (sisällönhallinta, web-ohjelmoinnin perusteet jne.)

Mitkä ammatit sopivat?

Jos koulutusta ei ole, kokemattomat ihmiset tekevät hyvää työtä saapuvien puhelujen operaattorina, soittavat asiakkaille valmiilla skripteillä ja julkisten sosiaalisten verkostojen ylläpitäjinä.

Työntekijän ominaisuudet:uteliaisuutta ja vastuullisuutta. Aloittelijalla ei ole varaa laiminlyödä työtään - päinvastoin, hän saattaa sen täydellisyyteen saadakseen hyväksyntösi.

Motivaatio:Uransa alkuvaiheessa aloittelijoille on tärkeää saada kokemusta ja hyvä portfolio. Tätä varten he ovat usein valmiita työskentelemään penneillä tai ruoalla, ja rehellisesti sanottuna monet työnantajat käyttävät tätä häpeämättä hyväkseen. Voit säästää paljon aloittelijoista - mutta ole valmis korjaamaan heidän puutteensa ja virheet itse myöhemmin.

Jos koulutusta ei ole, kokemattomat ihmiset tekevät hyvää työtä saapuvan puhelun operaattorina.

3. Työhevoset

Nämä ovat kovia työntekijöitä, tottuneet työskentelemään kovasti. Heillä on päätyö, pari osa-aikatyötä, eivätkä he koskaan kieltäydy lisäpalkasta. Tarvitsemme rahaa! Usein työhevoset ovat pienten kaupunkien asukkaita. Usein käy niin, että palkka siellä on puhtaita kyyneleitä, on pelottavaa lähteä tavalliselta työpaikaltasi ja mennä metropoliin ansaitsemaan rahaa, mutta haluat saada hyvää rahaa. Jäljelle jää osa-aikatyö, jota kovat työntekijät etsivät aktiivisesti Internetistä.

Mitkä ammatit sopivat?

Ehdottomasti mikä tahansa, jos sinulla on sopiva portfolio ja työkokemus.

Työntekijän ominaisuudet: nämä eivät ole vain työntekijöitä, vaan robottiterminaattoreita, jotka eivät tunne väsymystä. He työskentelevät nopeasti, ovat vastuussa laadusta, eivät missaa määräaikoja, tietävät asiansa - ihanteellisia työntekijöitä! Ainoa negatiivinen asia on, että jos osa-aikatöitä on liikaa, tällainen työntekijä voi keskittyä tärkeimpään. Tämä hetki tai korkeapalkkainen, ja tee loput automaattisesti.

Motivaatio:Kuten jo mainittiin, paras motivaatio hevosille on raha. He eivät tarvitse tunnustusta ja laakereita parhaana työntekijänä, he eivät halua sisäänpääsyä työkirja ja sisäänpääsy henkilöstöön - niin kauan kuin he maksavat ja paljon muuta.

4. Luovat yksilöt

Nämä ovat samoja vapaita taiteilijoita, jotka luovat kannettavalla tietokoneella palmun alla jossain Tyynellämerellä. Tai työhuoneessa tai kahvilassa, jossa on ilmainen Wi-Fi, tai kotona asuinalueella – ei väliä missä. Selkeä aikataulu, toimiston pukeutumiskoodi ja pomonsa ohjeet eivät ole heille hyväksyttäviä - he saavat inspiraatiota ja kirjoittavat vain mistä pitävät.

Mitkä ammatit sopivat?

Kaikki luovat, joihin ei liity tiukkoja määräaikoja. Tekninen eritelmä on mahdollisimman vapaa, jotta kirjoittaja voi ilmaista luovuuttaan täysillä. Ei ole suositeltavaa ottaa tekijöitä mukaan työskentelyyn ihmisten kanssa: he eivät todennäköisesti pysty roikkumaan puhelimessa, heidän herkkä henkinen organisaationsa ei kestä sitä.

Työntekijän ominaisuudet:luovuus ja epätavallinen ajattelu - tätä ei voi ottaa pois luojalta. Samalla ne ovat joskus tarpeettomia, odottavat muusan saapumista sen sijaan, että istuvat tiukasti tietokoneen ääressä ja työskentelevät. Kun freelancerina kohtaa ankaran todellisuuden, esimerkiksi copywriterin kirjallisia tekstejä Minun on pakko kirjoittaa sadannen kerran aiheesta "osta muovi-ikkunat edullisesti" - luova sulake menee nopeasti ohi, eikä kriisi ole kaukana.

Motivaatio:Jos haluat, että tekijä on mahdollisimman kiinnostunut työskentelemään kanssasi, anna hänen ilmaista itseään haluamallaan tavalla äläkä rajoita häntä tiettyihin määräaikoihin. Tietenkin on olemassa riski, että valmis työtä ei odoteta ollenkaan, mutta tulos on kynttilän arvoinen.

5. Todelliset ammattilaiset

Nämä ovat ihmisiä, jotka ovat olleet alalla monta vuotta. He saavat hyvää rahaa ja heillä on vain varaa ryhtyä projekteihin, jotka tuovat heille iloa. Tekstin tilaaminen hienolta asiantuntijalta maksaa yli tuhat ruplaa. Mutta ihmiset, jotka välittävät laadusta, eivät alkuperäisestä hinnasta, eivät todennäköisesti tuhlaa aikaa pikkuasioihin ja palkkaavat tekstinkirjoittajia pörssiin.

Mitkä ammatit sopivat?

L mikä tahansa, jossa ihminen on ymmärtänyt itsensä. Koulutuksella ei ole mitään roolia: portfolio ja kokemus puhuvat puolestaan. Lisäksi ammattilaiset voivat toimia asiantuntijoina ja opettaa itsenäisesti, missä he ovat hyviä.

Ominaisuudet: vastuullisuus, omistautuminen, itseorganisaatio. Kaikki tulee olemaan selvää ja täsmällistä, mutta joudut myös maksamaan keskimääräistä enemmän.

Motivaatio: On vaikea kuvitella, mikä voisi kiinnostaa ammattilaista. Hänellä on kertynyt kokemusta, erinomainen portfolio ja tunnettu nimi kapeissa (tai jopa laajoissa) piireissä. Yritä tarjota hänelle jotain todella uutta ja mielenkiintoista, jotta hänen silmänsä kirkastuvat. No, hyvä maksu, joka ei jätä sinua välinpitämättömäksi.

Työnhaku VKontakte

Yhteisöissä voit etsiä työnhakijaa itse tai laittaa ilmoituksen sopivaan aiheeseen.

4. Suusta suuhun- No, missä me olisimme ilman häntä? Mainos kannattaa laittaa samaan sosiaaliseen verkostoon, johon etätyöntekijää tarvitaan, ystävät ja ystävien ystävät, joilla on hyvän työntekijän yhteystiedot, vastaavat ehdottomasti.

Oikeudelliset yksityiskohdat

Etätyöntekijän on työlain mukaan tehtävä etätyösopimus yrityksen kanssa. Jos tällaista asiakirjaa ei ole, kaikki laskelmat ja sopimukset perustuvat vain kunniasanaasi. Ongelmien välttämiseksi veroviranomaisten kanssa suosittelemme tekemään työntekijän kanssa virallisen työsopimuksen - työkirjaan ei kuitenkaan tarvitse tehdä merkintää.

Sopimuksessa määritellään vakiolausekkeet: osapuolten oikeudet ja velvollisuudet, maksun määrä, työn vastaanottomenettely ja niin edelleen. Hakemiseen tarvitset passin, vakuutustodistuksen, eikä koulutustodistusta vaadita. Ne voidaan skannata ja lähettää työnantajalle postitse.

Päätoimisilla työntekijöillä on oikeus lomaan ja vapaapäiviin, ylityö- ja äitiyskorvauksiin, riippumatta siitä, työskentelevätkö he etänä vai eivät. Etätyöntekijät saavat erokorvauksia, maksuja sairasloma, mutta myös verot maksetaan ajallaan. Irtisanomisen yhteydessä työnantaja on velvollinen antamaan irtisanomismääräyksen ja tutustuttamaan siihen työntekijän, vaikka sähköisessä muodossa. Lyhyesti sanottuna etätyöntekijöillä on täysin samat oikeudet kuin muilla työntekijöilläsi.

Jos et aio palkata työntekijää, mutta tarvitset hänen työtään tekstin kirjoittamiseen, vihkon taittoon jne. — tehdä siviilisopimus. Tässä tapauksessa etätyöntekijä toimii palveluja tarjoavana yksilönä. Työn suorittamisen jälkeen sinun tulee antaa suorituksesta todistus.

Joten katso työpaikka tai yhteisö löytääksesi etätyöntekijöitä, luo ilmoitus ja odota, että yritykseesi ilmestyy uusi älykäs asiantuntija. Varaudu siihen, että ammattilaista ei välttämättä löydy heti - joskus joudut tarkistamaan kymmeniä ehdokkaita ja vasta sitten tekemään valinnan. Ja mikä tärkeintä, kunnioita työntekijää virallistamalla työsuhteesi lain mukaan.

"Maksu: kirjanpito ja verotus", 2012, N 7

Kuinka usein olemme viime aikoina kuulleet etätyöstä, freelancereistä, etätyöstä ja muusta toimiston ulkopuoliseen työskentelyyn liittyvästä. Tietysti nyt on melko vaikea kuvitella virtuaalitoimistoa, verkkokokouksia ja paljon muuta etätyöskentelyyn liittyvää. Kuten tiedämme, kaikki kuitenkin kehittyy, ja ehkä lähitulevaisuudessa monet työnantajat voivat hylätä toimistonsa ja järjestää liiketoimintansa suoraan verkossa. Millaista työtä etätyöllä tarkoitetaan? Minkä ammattien tai erikoisalojen edustajat voivat osallistua tällaiseen työhön? Kuinka virallistaa työsuhteet toimiston ulkopuolella työskentelevien työntekijöiden kanssa? Artikkelista löydät vastaukset näihin ja joihinkin muihin kysymyksiin.

Etätyön käsite

Kehityksen kanssa tietotekniikat Joskus ei tarvitse olla läsnä työpaikalla minkään työn suorittamiseksi. Verkkotyö on jo yleistymässä, kun työnantajat ja työntekijät pitävät erityisiä teknisiä keinoja käyttäen työkontakteja eri paikoissa.

Selvitetään ensin, millainen etätyö on. Ensinnäkin tämä on työtä toimiston ulkopuolella. Etätyön olennaiset ominaisuudet ovat modernit näkymät tietoliikenne (sähköposti, web-rajapinnat, ohjelmistotuotteet online-vuorovaikutukseen). Tässä tapauksessa esiintyjät sijaitsevat etäällä paikasta, jossa heidän työnsä tuloksilla on kysyntää.

Tällaista työtä voi olla eri muodoissa. Esimerkiksi, kotityö tehdään työntekijän asuinpaikassa, ja työ voidaan tehdä joko työnantajan toimittamilla materiaaleilla ja työkaluilla ja mekanismeilla tai ostaa kotityöntekijä omalla kustannuksellaan (Venäjän työlain 310 artikla). liitto).

Niin sanottu freelancerina on myös eräänlaista etätyötä. Tässä tapauksessa henkilöt, jotka eivät ole työsuhteessa minkään työnantajan kanssa, tarjoavat erilaisia ​​palveluita sekä yrityksille että organisaatioille ja yksityishenkilöille. Tyypillisesti freelancerit virallistavat työsuhteensa siviilisopimuksella.

Seuraava etätyötyyppi on etätyö: työnantajan toimipaikka sijaitsee eri alueella tai kaupungissa, jossa työntekijä työskentelee.

Huomaa, että etätyötä voidaan tehdä:

• kotona (työpaikka on varustettu kotona, työntekijän ei tarvitse olla läsnä toimistossa);
• työmatkoilla tai asiakkaiden tiloissa (esim. rakennusyhtiöt kun on tarpeen valvoa rakennustyöntekijöiden toimintaa, käytetään sähköpostia, ICQ:ta, matkaviestintää);
• edellyttäen pakollista ilmestymistä toimistoon tietyin väliajoin, esimerkiksi kerran kahdessa viikossa (tämä etätyömuoto sopii Internet-projektien johtajille: tehtäviensä suorittamiseen tarvitaan vain tietokone, jossa on Internet-yhteys ja matkapuhelinyhteys, mutta joskus heidän on osallistuttava suunnittelukokouksiin rahastoyhtiöiden kanssa, osallistuttava seminaareihin, konferensseihin, koulutuksiin);
• työnantajan alueella, joka sijaitsee kaukana työnantajan kotipaikasta (esimerkiksi työnantaja sijaitsee yhdessä kaupungissa ja työntekijä tekee työtä toisessa kaupungissa).

Kuten näemme, tiettyjä töitä voidaan tehdä sekä siviili- että työsuhteiden puitteissa. Ensi silmäyksellä siviilioikeudelliset suhteet ovat hyväksyttävämpiä etätyössä. Samalla työntekijällä on kuitenkin lisävastuita: hänen tulee itsenäisesti huolehtia asiakkaiden löytämisestä, markkinoiden tutkimisesta, resurssien hankkimisesta ja kasvattamisesta. ammatillinen taso. Lisäksi nykyisen lainsäädännön mukaisesti hänen on rekisteröidyttävä yksittäiseksi yrittäjäksi. Kaikki työntekijät eivät halua tätä, ja siksi suurin osa heistä suosii edelleen työsuhteita.

Kuka voi työskennellä etänä?

Olemme siis määrittäneet, mitä pidetään etätyönä. Selvitetään nyt, mitä asiantuntijoita voidaan palkata työskentelemään toimiston ulkopuolella?

Yleisin etätyö edustajien keskuudessa luovat ammatit, esimerkiksi suunnittelijat, taiteilijat, kirjailijat, kääntäjät, ohjelmoijat. Lisäksi mediamarkkinoiden asiantuntijoiden toiminta esimerkiksi mainonnan, tietotekniikan, konsultoinnin jne. alalla ei edellytä vakituista työpaikkaa.

Kirjoituskoneet, puhelinvälittäjät ja erilaisten tuotteiden tai osien kokoajat voidaan vuokrata kotitöihin. Heidän toimintaansa ei tarvitse valvoa: sinun on vain tarkistettava heidän työnsä tulokset.

Nykyään etätyötä tekevät pääasiassa:

• suunnittelijat (maisemasuunnittelusta web-suunnitteluun);
• työntekijät, jotka pitävät verkkosivuston toimintakunnossa (verkkomarkkinoijat, sivuston ylläpitäjät, moderaattorit jne.);
• toimittajat;
• Toimittajat;
• IT-asiantuntijat (kirjoitusohjelmat, ohjelmistotuotteiden testaus).

Sääntelyasetus

Nykyinen työ- ja siviililainsäädäntö ei säätele kaikkea etätyön tyyppiä. Ainoa enemmän tai vähemmän säännelty tyyppi on kotityö (Venäjän federaation työlain 49 luku ja kotityöntekijöiden työoloja koskevat määräykset).<1>). Mutta myös sen suhteen syntyy monia kysymyksiä ja epäselviä tulkintoja työlain normeista.

<1>Hyväksytty Neuvostoliiton valtion työkomitean liittovaltion ammattiliittojen keskusneuvoston sihteeristön päätöksellä 29. syyskuuta 1981 N 275/17-99.

Esimerkiksi, ei ole selvää, kuinka kotityöntekijän työaikalomaketta säilytetään, onko mahdollista irtisanoa hänet poissaolon tai alkoholi- tai muun myrkyllisen päihteen vuoksi. Lisäksi kysymyksiä herättää menettely, jossa työnantaja arvioi kotona työskentelyn edellytyksiä työsuojeluvaatimusten noudattamiseksi.

Vuonna 2011 Venäjän teollisuus- ja yrittäjäliitto esitti ajatuksen sisällyttää erikseen työlakiin säännökset työntekijöiden työstä työnantajan alueen ulkopuolella. Tätä ajatusta ei kuitenkaan kehitetty, koska yleisön huomio kohdistui skandaalimampiin normeihin, kuten työviikon pituuden pidentämiseen ja muihin, mutta turhaan. Esimerkiksi, tällä hetkellä Moskovan yritys, voidakseen käyttää etänä Nizhny Novgorodissa esimerkiksi verkkokauppaa edustavan työntekijän palveluita, on rekisteröitävä sinne erillinen rakenneyksikkö - sivuliike tai edustusto. Tämä ei kuitenkaan ole aina suositeltavaa, varsinkin jos työntekijä työskentelee kotoa Internetin kautta eikä organisaatiolla ole muita työntekijöitä Nižni Novgorodissa. Tämän seurauksena organisaatiot kiertävät usein rekisteröintiä, ja näin ollen on olemassa riski, että ne joutuvat valtion työsuojeluviranomaisen tai veroviranomaisen vastuuseen.

Etätyön edut ja haitat

Kuten kaikilla muillakin työaikatauluilla tai työn organisointitavoilla, etätyöllä on hyvät ja huonot puolensa. Selvyyden vuoksi esittelemme ne taulukossa.

Työntekijöille etätyöllä on myös sekä positiivista että negatiivisia puolia. He pitävät esimerkiksi johdon valvonnan puutteesta ja pukeutumiskoodista. Joillekin työntekijöille etätyö on mahdollisuus lopettaa kommunikointi sellaisten ihmisten kanssa, joista he eivät pidä. Lisäksi toimiston ulkopuolella työskentelevät ihmiset pitävät siitä, että he järjestävät oman työprosessinsa ja voivat tehdä kotitöitä samaan aikaan.

Samaan aikaan työntekijät eivät välttämättä ole tyytyväisiä yhteiskunnan puutteeseen, vakaaseen työmäärään ja tasaisiin tuloihin. Jos suhde on virallistettu siviilisopimuksella, työntekijöille ei anneta loma- ja muita työlainsäädännön mukaisia ​​takuita ja korvauksia.

Kuten näette, on etuja ja haittoja sekä työntekijälle että työnantajalle. Etätyön käytöstä yrityksessä päättää joka tapauksessa työnantaja.

Työsuhteiden rekisteröinnin ominaisuudet

Etätyötä käytettäessä työnantajalla voi olla vaikeuksia työpaikan määrittämisessä, työajan kirjaamisessa ja kurinpitomahdollisuudessa.

Aloitetaan työsopimuksesta. Venäjän federaation työlain 57 § sisältää luettelon tiedoista ja ehdoista, jotka on sisällytettävä työsopimukseen. Joten yksi pakollisista on työpaikan kunto. Lisäksi, jos työntekijä palkataan työskentelemään toisella alueella sijaitsevaan organisaation sivukonttoriin, edustustoon tai muuhun erilliseen rakenneyksikköön, on ilmoitettava työpaikka, erillinen rakenneyksikkö ja sen sijainti.

Tyypillisesti työpaikka määräytyy työnantajan - organisaation tai yksittäisen yrittäjän - sijainnin mukaan, ja tämän työlain vaatimuksen täyttämiseksi riittää, että työsopimuksessa mainitaan, että työpaikka on tietty organisaatio. esimerkiksi Vasilek LLC. Huomaa: vaikka työlainsäädäntö ei sisällä vaatimusta työpaikan osoitteen ilmoittamisesta, suosittelemme silti työnantajan osoitteen merkitsemistä työsopimukseen.

Jos työntekijä palkataan etätyöhön erilliseen rakenneyksikköön, joka sijaitsee toisella paikkakunnalla tai muulla asutulla alueella, on työsopimuksessa mainittava, että työskentelypaikka on organisaation vastaava erillinen rakenneyksikkö, joka sijaitsee tietyssä osoitteessa. Esimerkiksi, jos Romashka LLC sijaitsee Moskovassa ja työntekijä on palkattu Romashka LLC:n Nižni Novgorodin sivuliikkeeseen, sinun on ilmoitettava tämä ja ilmoitettava sivuliikkeen osoite Nižni Novgorodissa.

Jos palkataan työntekijä vakituinen työ toisella paikkakunnalla, mutta siellä ei ole organisaation erillistä rakenneyksikköä, työsopimuksessa on mainittava, että työpaikka on tämä organisaatio, ja lisäksi on mainittava, että työntekijä suorittaa työtehtävänsä toisella paikkakunnalla. Tässä tapauksessa voi syntyä kysymys: onko työntekijän järjestettävä työmatka? Sinun ei tarvitse. Työsopimuksessa määritelty ehto vahvistaa tarkasti, että työntekijä työskentelee siellä, missä hän asuu.

Tiedoksesi. Jos työsopimukseen merkitään paikkakunta työtehtävän suorittamiseksi, joka ei ole organisaation sijaintipaikka, se auttaa ratkaisemaan kysymyksen tietyllä alueella saatavilla olevista avoimista työpaikoista työlaissa säädetyissä tapauksissa:

• Taide. 74 - jos osapuolten määrittelemät työsopimuksen ehdot ovat muuttuneet organisaation tai teknisten työolojen muutoksiin liittyvistä syistä, eikä työntekijä suostu työskentelemään niissä;
• Taide. 76 - päätettäessä työntekijän erottamisesta, jos työntekijällä on erityisoikeus (lupa, johtamisoikeus) enintään kahdeksi kuukaudeksi. ajoneuvoa, aseiden kantamisoikeus, muut erityisoikeudet), jos tämä johtaa siihen, että työntekijä ei voi suorittaa työsopimuksen mukaisia ​​velvollisuuksiaan;
• s. s. 2, 3 osaa 1 art. 81 - päätettäessä työsopimuksen irtisanomisesta työnantajan aloitteesta työntekijöiden lukumäärän tai henkilöstön vähentymisen tai työntekijän sopimattomuuden vuoksi työhön tai suoritettuun työhön sertifiointitulosten vahvistaman riittämättömän pätevyyden vuoksi;
• s. 2, 8, 9, 10 tai 13 h. 1 rkl. 83 - päätettäessä työsopimuksen irtisanomisesta osapuolista riippumattomista syistä;
• Taide. 84 - jos työsopimus irtisanotaan sen solmimista koskevien sääntöjen rikkomisen vuoksi, jos näiden sääntöjen rikkominen sulkee pois mahdollisuuden jatkaa työtä;
• Taide. 261 - raskaana olevan työntekijän irtisanoessa poissaolevan työntekijän tehtävien ajaksi tehdyn työsopimuksen päättymisen vuoksi.

Lisäehtona, joka voidaan sisällyttää työsopimukseen, on työpaikan selventäminen - merkintä rakenneyksiköstä ja sen sijainnista tai työpaikka. Huomaa, että etätyössä tätä ei ehkä ole ollenkaan. Muistutamme teitä siitä, että Art. Venäjän federaation työlain 209 §:n mukaan työpaikalla tarkoitetaan paikkaa, jossa työntekijän on oltava tai jonne hänen tulee saapua työnsä yhteydessä ja joka on suoraan tai välillisesti työnantajan hallinnassa. Siksi etätyöskentelyssä voit:

• ilmoittaa työsopimuksessa, että työntekijän on oltava tietyissä paikoissa, mutta nämä paikat eivät ole työnantajan valvonnassa;
• ei ole määritelty sopimuksessa, jolloin työntekijä voi itse määrittää paikan, jossa hän suorittaa työn.

Toisaalta on erittäin tärkeää ilmoittaa työpaikka, koska sieltä poissaoloa voidaan pitää työnantajan toimesta poissaolona ja sen mukaisesti kurinpitotoimiin voidaan ryhtyä irtisanomiseen asti.

Huomautus. Poissaolo - poissaolo työpaikalta ilman pätevää syytä koko työpäivän (vuoron) ajan sen kestosta riippumatta, sekä poissaolo työpaikalta ilman pätevää syytä yli neljä tuntia peräkkäin työpäivän (vuoron) aikana (lauseke) "a" "Venäjän federaation työlain 81 artiklan 6 kappale, 1 osa).

Toisaalta työnantajalle tärkeintä on työn valmistuminen ja onko todella tärkeää, missä työntekijä on, jos kaikki työt valmistuvat ajallaan ja laadukkaasti?

Emme voi olla korostamatta joidenkin kirjoittajien näkemystä, että vaikka etätyöntekijän työpaikkaa ei olisi työsopimuksessa määrätty, se voidaan vahvistaa myöhemmin esimerkiksi määräyksellä tai muulla paikallisella määräyksellä. Tämä kanta perustuu Venäjän federaation asevoimien täysistunnon 17. maaliskuuta 2004 antaman päätöslauselman N 2 kohtaan 35. Näin ollen, jos työnantajalle on tärkeää, että etätyöntekijä oleskelee tietyssä paikassa jonkin aikaa , voidaan antaa määräys työpaikan määrittämiseksi. Vastaavasti työnantajalla on oikeusperusta soveltaa kurinpidollisia toimenpiteitä.

Seurata vaadittu kunto työsopimus - työvoimatoiminto(kohteen mukainen työpaikka henkilöstöpöytä, ammatti, pätevyyden osoittava erikoisala; tietyntyyppinen työntekijälle määrätty työ). Uskomme, että etätyössä työntekijän työtehtävä on määriteltävä selkeästi. Tämä voidaan tehdä sekä työsopimuksessa että työsopimuksessa työnkuvaus jotta työsuhteen osapuolet ymmärtävät selvästi työnantajan mahdollisesti edellyttämät työntekijän vastuut.

Jos työntekijän työtehtävää ei kuvata yksityiskohtaisesti, työsopimuksen osapuolten välillä voi syntyä erimielisyyksiä, jotka eivät käytännön mukaan aina ratkea työnantajan eduksi.

Ajan seuranta

Työaika on aika, jonka työntekijän on sisäisten työmääräysten ja työsopimuksen ehtojen mukaan suoritettava työtehtäviä, sekä muut työaikaan liittyvät ajanjaksot. Venäjän federaation työlain 91 §:ssä säädetään työnantajan velvollisuudesta kirjata kunkin työntekijän tosiasiallisesti työskentelyaika. Tätä tarkoitusta varten Venäjän valtion tilastokomitean 1.5.2004 N 1 -päätöslauselmassa säädetään yhtenäisistä lomakkeista T-12 "Työaikalomake ja palkanlaskenta" ja T-13 "Työaikalomake". Mutta miten ottaa huomioon työaika työntekijä, joka työskentelee toimiston ulkopuolella?

Lainsäätäjä ei ole myöskään säännellyt tätä asiaa, joten katsomme, että etätyötä tekevän työntekijän työajan kirjanpito on pidettävä hänen tunnollisuuteensa luottaen.

Perustuu Art. Venäjän federaation työlain 21 §:n mukaan, jonka mukaan työntekijän on suoritettava tunnollisesti työvelvollisuutensa ja noudatettava sisäisiä työsääntöjä, työsopimukseen voi sisältyä määräys velvollisuudesta ilmoittaa työnantajalle poissaolosta työpaikalta (jos niin määrätään). työnantajan toimesta) ja kieltää sen jälkeen työskentely aseta kesto työtunnit.

Osoittautuu, että työaikalomake täytetään tietyn työntekijän työaikatietojen sekä normista ja työaikojen poikkeamien perusteella. Tämä lähestymistapa vahvistetaan myös käyttöohjeissa. yhtenäisiä muotoja, jonka mukaan työaikakustannukset huomioidaan työaikalaskelmassa joko jatkuvalla töistä ilmestymisten ja poissaolojen kirjauksella tai kirjaamalla vain poikkeamat (ei saapuneet, myöhästymiset, ylityöt jne.).

Asiakirjavirta etätyön aikana

Tällä hetkellä kysymystä asiakirjojen vaihtamisesta etätyöntekijän ja hänen työnantajansa välillä ei kuitenkaan säännellä lainsäädännöllä, kuten useimmat tämän luokan työntekijöiden työelämän vivahteet.

Valitettavasti, vaikka sähköisiä digitaalisia allekirjoituksia koskevia liittovaltion lakeja on olemassa, työlainsäädäntö ei silti tarjoa mahdollisuutta laatia työsuhteita säänteleviä asiakirjoja (työsopimuksia, määräyksiä jne.) sähköisessä muodossa ja allekirjoittaa ne analogisella käsinkirjoitettu allekirjoitus, esimerkiksi sähköinen digitaalinen allekirjoitus.

Tietysti on parasta tavata työntekijä henkilökohtaisesti, kun vaaditaan hänen allekirjoitus asiakirjoissa. Tämä ei kuitenkaan aina ole mahdollista. Uskomme, että asiakirjoja on mahdollista lähettää postitse (liiteluettelo ja kuitti). On syytä huomata, että tällaisella asiakirjojen vaihdolla on vaara, että ne katoavat tai työntekijä ei palauta työnantajan kopioita, mutta tämä on tällä hetkellä ainoa tapa noudattaa työlakeja.

Tee yhteenveto

Etätyöhön liittyy tiettyjä vaikeuksia, koska työlainsäädäntö ei käytännössä sääntele sitä, joten valtaosa toimiston ulkopuolella työskentelevistä työntekijöistä jää varjoihin, eivätkä ole virallisesti työllistetty.

Ennen kuin etätyön säätelyyn liittyvät kysymykset ovat selkiytyneet, suosittelemme työsopimuksen solmimisen sijasta siviilioikeudellista sopimusta. Jälkimmäisen perusteella esiintyjä luo taiteellisia tai musiikkiteoksia, kääntää tai muokkaa tekstejä, pitää esityksiä kaupungissaan jne.

A.I.Suverneva

Lehden asiantuntija

"Palkka:

Kirjanpito

ja verotus"

Kuinka virallistaa työsuhde etätyöntekijän kanssa

Artikkeli auttaa sinua selvittämään, kuinka virallistaa työsuhde etätyöntekijän kanssa etätyöskentelyn aikana, onko hänelle laadittu työaikataulu ja mikä on irtisanomismenettely.

Monet kansalaiset haluavat työskennellä kotoa, riippumatta siitä, onko heillä mahdollisuus käydä työpaikalla päivittäin. Huolimatta siitä, että etätyöntekijät voivat tehdä samoja töitä kuin työntekijät organisaation alueella, heidän työehdot poikkeavat tavallisista. Kerromme tässä artikkelissa, kuinka virallistaa työsuhde etätyöntekijän kanssa, mihin vakuutusmaksuihin hän on oikeutettu ja mikä on irtisanomismenettely.

valikkoon

yleistä tietoa

Etätyössä on seuraavat tavat:

1. Etätyötä.
2. Kotitehtävät.

Huomautus: Ero kodin ja etätyön välillä

Etätyötä tekeviin kansalaisiin sovelletaan yleistä työlainsäädäntöä. (Venäjän federaation työlain 3 osa).

Etätyöntekijöiden työsuhteiden erityispiirteitä säätelevät seuraavat määräykset:

• Venäjän federaation työlaki, nimittäin.
• Laki nro 63-FZ, 04/06/2011, joka sisältää tietoja sähköisen digitaalisen allekirjoituksen hankkimismenettelystä ja sähköisten asiakirjojen vaihtamisesta työnantajan ja työntekijöiden välillä.

Etätyöntekijät tulisi ottaa mukaan organisaation henkilökuntaan.

1. Työnantajan hallinnassa.
2. Työntekijä on paikalla tai hänen tulee saapua paikalle tarpeen mukaan.

Ennen työsopimuksen tekemistä työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijään erilaisiin paikallisiin säädöksiin:

• Työsäännöt.
• Bonuksia koskevat säännöt.
• Työehtosopimus jne.

Tämä menettely voidaan suorittaa työnantajan ja etätyötä tekevän työntekijän välisen sähköisen vaihdon kautta. Asiakirjat tulee allekirjoittaa sähköisesti.

Tämä sääntö vahvistetaan seuraavilla säädöksillä:

• Venäjän federaation työlaki, 312.1 §:n 5 osa, 312.2 §:n 5 osa.
• Lain nro 63-FZ, 4.6.2011, 6 artikla.

Näiden henkilöiden väliset työsuhteet virallistetaan Venäjän federaation työlain 68 artiklan yleisten sääntöjen mukaisesti.

Rekisteröintiprosessi sisältää seuraavat kohdat:

1. Työsopimuksen laatiminen.
2. Työmääräyksen antaminen.
3. Henkilökohtaisen kortin perustaminen.
4. Merkinnän tekeminen työkirjaan.

valikkoon

Etätyöntekijän työ- ja lepoaikataulu

Mikäli mahdollista, etätyöntekijä asettaa työaikataulun itsenäisesti. Kun työ on tehtävä tietty aika, tämä sääntö kirjataan työsopimukseen tai lisäsopimukseen.

Esimerkki merkinnästä: ”Työntekijän työaika on asetettu klo 10.00-19.00. Lounastauko - klo 14.00-15.00

Vuosi- ja muun loman myöntämismenettely on määrätty työsopimuksessa ja se toteutetaan yleisten sääntöjen mukaisesti.

Esimerkki merkinnästä: "Työntekijälle myönnetään 28 kalenteripäivän palkallista vuosilomaa lomasuunnitelman mukaan."

Etätyöntekijä työskentelee milloin haluaa, joten hänellä ei ole vapaapäiviä.

Etätyöntekijä työskenteli vapaapäivänä. Miten maksaa jos työsopimus Onko mahdollista määrittää työ- ja lepoajat työntekijän harkinnan mukaan?

Huomautus: Rostrud antoi selityksiä tästä ongelmasta toukokuuta 2018 koskevassa katsauksessa.

Työlainsäädäntö Etätyöntekijöiden lepopäivien järjestämiselle viikonlopputyötä varten ei ole erityistä menettelyä. Koska työsopimuksessa ei määritellä tällaisen työntekijän työ- ja lepoaikataulua (työntekijä päättää työ- ja lepoaikataulusta oman harkintansa mukaan), on mahdotonta laskea hänen työtään tiettynä päivänä.

Asiakirjojen vaihto sähköisessä muodossa

Etätyöntekijä voi ottaa työnantajaan yhteyttä sähköpostitse. Esimerkiksi, jos hänen on välitettävä jotain tietoa tai kirjoittaa lausunto. Valitukset on varmennettu sähköisellä allekirjoituksella.

Asiakirjojen sähköistä vaihtoa varten molemmilla osapuolilla on oltava vahvistettu hyväksytty sähköinen allekirjoitus, jonka on myöntänyt erikoistunut varmennekeskus.

Jos etätyöntekijä tarvitsi jäljennöksiä joistakin työasiakirjoista eikä ilmoittanut hakemuksessa, että ne voidaan toimittaa sähköisessä muodossa, työnantajan on lähetettävä ne kirjattuna kirjeenä ilmoituksella. Kopiot tulee lähettää työntekijälle 3 työpäivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta (Venäjän federaation työlain 312.1 artiklan 8 osa).

valikkoon

Vakuutusmaksut

Etätyöntekijällä on oikeus saada vakuutusmaksuja (, äitiysetuuksia jne.) yleisten periaatteiden mukaisesti.

Näiden maksujen vastaanottamiseksi sinun on lähetettävä tapausta vastaavat alkuperäiset asiakirjat (työkyvyttömyystodistus, todistukset) työnantajalle kirjattuna kirjeenä.

Nämä säännöt määritellään Venäjän työlain 312.1 artiklan kohdissa 6, 7, 8.

valikkoon

Työsuojelu ja terveys

Työnantajan suorat velvollisuudet suojella ja varmistaa vaarattomat työolosuhteet etätyöntekijöille:

1. Noudata Työsuojeluviraston ohjeita.
2. Maksa etätyöntekijöiden ammattitauti- ja tapaturmavakuutusmaksuja.
3. Tutki työntekijälle sattuneet tapaturmat.
4. Selvitä työntekijän ammattitaudit.
5. Perehdy työntekijät työturvallisuusvaatimuksiin työskennellessään laitteiden kanssa.

Työnantaja ei ole velvollinen järjestämään etätyöntekijöille erityisvaatteita tai koulutusta turvalliseen työntekoon, ellei siitä ole työsopimuksessa määrätty.

Etätyöntekijöiden työoloista ei ole erityistä arviointia

3 artiklan 3 kohdan "Työolosuhteiden erityisarviointi" mukaisesti Erityistä työolojen arviointia ei tehdä kotityöntekijöiden ja etätyöntekijöiden työolojen osalta ja työntekijät, jotka ovat tulleet työsuhteisiin työnantajien kanssa - yksilöitä jotka eivät ole yksittäisiä yrittäjiä. Tältä osin työolojen suhteen kotityöntekijät ja etätyöntekijät- työolojen erityinen arviointi ei suoritettu.

valikkoon

Etätyöntekijän irtisanominen

Venäjän työlain mukaan etätyöntekijän irtisanominen tapahtuu yleisillä perusteilla.

Jos työntekijä ja työnantaja vaihtavat asiakirjoja sähköisesti, tulee myös irtisanomismääräys lähettää Samaan tapaan. Tilaukseen perehtyneen työntekijän on lähetettävä asiakirja takaisin vahvistaen se sähköisellä allekirjoituksella.

Irtisanomispäivänä työnantajan tulee antaa hänelle kopio määräyksestä paperimuodossa. Asiakirja lähetetään kirjattuna kirjeenä ilmoituksella. Seuraavaksi suoritetaan lopullinen maksu ja tiedot syötetään henkilökohtaiselle kortille. Nämä säännöt näkyvät 312.5 artiklan 2 osassa

1. Tehdä töitä kotoa
   Artikkeli auttaa selvittämään, miten kotona työskentelevät työntekijät rekisteröidään työhön, pitäisikö heille luoda työpaikkoja ja kenellä on etuoikeus tehdä töitä kotoa ja tehdä kotityösopimus.
2. 
   Artikkeli auttaa sinua löytämään työpaikan ilman kokemusta ja avoimia työpaikkoja hakusivustoilla, kirjoittamaan ansioluettelon oikein, mitä hyvää työtä tänään kotona, maksu, työmatka, kuljettajatyö Moskovassa, Minskissä, Pietarissa.
3. 
   Artikkeli kertoo sinulle, kuinka ansaita rahaa Internetissä ilman investointeja. Keskustellaan Internetin työskentelystä kotoa ja monia muita tapoja ansaita rahaa.
4. 
   Artikkeli auttaa sinua ymmärtämään, kuinka ansaita rahaa kotona ja saada lisää todellisia ansioita Internetissä ilman investointeja. Ideoita lisätuloista Moskovassa tai muussa Venäjän federaation kaupungissa annetaan.
5. 
   Siinä on yleiskatsaus resursseista, joista löydät avoimia työpaikkoja ja töitä Moskovassa kriisin aikana.