Uudet vaatimukset sähköisille shekeille ja BSO:lle. Hakemus ja näyte BSO:sta

Lomakkeiden käyttö tiukka raportointi kassakoneiden (kassakoneiden) sijaan sallitaan vain lainsäätäjän määräämissä tapauksissa. Muissa olosuhteissa kassakoneen käyttämättä jättämisestä voidaan määrätä organisaatiolle sakko lain 2 osan mukaisesti. 14.5 Venäjän federaation hallintorikoslaki. Artikkelissa tarkastellaan luetteloa siviilivaihdon kohteista, jotka saavat tehdä ilman kassakoneita, ja selvennämme, miltä tiukka ilmoituslomake näyttää.

Työskentely ilman kassakonetta 2018-2019

Tapaukset, joissa organisaatiot voivat toimia ilman kassakoneiden (kassakoneiden) käyttöä, on määritelty pykälässä. 22. toukokuuta 2003 päivätyn lain "CCP:n soveltamisesta..." nro 54-FZ (jäljempänä CCP:n soveltamista koskeva laki) 2 §:

• luottolaitosten suorittamien maksujen osalta;
• toiminnan tai sijainnin erityisluonteen vuoksi (esimerkiksi maaseutuapteekki).
• jos organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät ovat UTII:n maksajia tai yksittäinen yrittäjä käyttää patenttiverojärjestelmää (tämä lupa on voimassa 7.1.2019 asti (katso 7.3.2016 päivätyn liittovaltion lain nro 290-FZ kohta 7.1). Muutokset liittovaltion lakiin "Kassalaitteiden käytöstä" ..." (laki nro 290-FZ), lisätty 27. marraskuuta 2017 annetulla lailla "Muutoksia..." nro 337-FZ (laki) nro 337-FZ) Poikkeus koskee vähittäiskaupan ja ravintola-alalla työskenteleviä henkilöitä, jotka ovat palkanneet työntekijöitä, jotka ovat velvollisia käyttämään kassajärjestelmiä 1.7.2018 alkaen.

Luettelo toiminnoista ilman kassakoneita

Taide. Kassalaitteiden käytöstä annetun lain 2 §:ssä vahvistetaan seuraava luettelo toiminnoista, joiden harjoittaminen vapauttaa yhteisön tai yksittäisen yrittäjän kassalaitteiden käytöstä:

1. Lottolippujen myynti.
2. Postimerkkien myynti (vain valtion postimerkit) nimellisarvoon.
3. Jätemateriaalien vastaanotto kansalaisilta (poikkeuksena metalliromu).
4. Painettujen materiaalien kauppa.
5. Jäätelökioskien kauppaa sekä virvoitusjuomien, veden ja maidon pullotuskauppaa.
6. Matkalippujen ja kuponkien myynti (1.7.2019 asti).
7. Uskonnollisten esineiden kauppa.
8. Puutarhojen kyntäminen ja polttopuiden sahaus jne.

Määritelty toimintoluettelo on suljettu eikä sitä tulkita laajasti. Muodostajien viranomaisilla ei myöskään ole valtuuksia tehdä luetteloon aluetasolla muutoksia.

Artiklan 2 kohdassa Kassalaitteiden käytöstä annetun lain 2 §:ssä luetellaan toimintamuodot, joissa yhteisöllä, yrittäjällä tai myyjällä on oikeus olla käyttämättä kassakoneita. Meidän on myönnettävä, että nämä tyypit liittyvät myös palvelujen tarjoamiseen väestölle (katso OK 029-2014 (NACE Rev. 2) "Yli-Venäjän elinkeinotyyppien luokittelu", hyväksytty Rosstandartin määräyksellä 31. tammikuuta, 2014 nro 14-st.). Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden väestön mukaan 31. heinäkuuta 2003 annetussa päätöksessä nro 16, joka koskee vastuuta kassalaitteiden käyttämättä jättämisestä, se tarkoittaa kansalaisia, mukaan lukien yrittäjät.

Tärkeä!

Lain nro 290-FZ pykälän 11 ​​pykälä 7 lisää automaattien kaupankäynnin kassakoneista vapautettujen toimintojen luetteloon - vapautusaika päättyy yksittäisille yrittäjille, joilla ei ole työntekijöitä työsopimus 01.07.2019. Tiukkoja ilmoituslomakkeita ei kuitenkaan tarvitse täyttää automaateista tulevista tavaroista.

Tiukkojen ilmoituslomakkeiden käyttö kassakoneiden sijaan

Organisaatiot ja yrittäjät, palveluita tarjoavat myyjät, voivat korvata KKM:n myöntämät shekit asiakirjoilla, jotka vahvistavat tavaroiden maksun tiukoilla ilmoituslomakkeilla. Art. Lain nro 337-FZ 1 mukaan organisaatioilla, jotka työskentelivät ilman kassakoneita, on oikeus tehdä tämä 1.7.2019 saakka, lukuun ottamatta vähittäis- ja ravintola-alalla toimivia ja työntekijöitä palkattuja organisaatioita. Tämän jälkeen on tarpeen asentaa joko kassakone tai automaattinen laite tiukkojen ilmoituslomakkeiden antamiseen, joka sähköisessä muodossa lähetetään myös veroviranomaisille.

Toisin sanoen lainsäätäjän antama siirtymäaika myönnetään etuusluokkaan kuuluville organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille.

Seuraavia voidaan käyttää tiukoina raportointilomakkeina:

• liput;
• kuitit;
• tilaukset jne.

Niiden rekisteröinti- ja varastointimenettely on määritelty hyväksytyssä asetuksessa "Käteismaksujen suorittamismenettelystä ...". Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 asetus nro 359 (jäljempänä asetus nro 359).

HUOMAUTUS! Jos tiukka raportointilomake on kehitetty ja hyväksytty säädöksellä, sen käyttö tässä lomakkeessa on pakollista.

Voidaan puhua esimerkiksi panttilainauslipuista, lento- ja junalipuista jne. Muissa tapauksissa organisaatiolla on oikeus käyttää itsenäisesti kehitettyä tiukkaa ilmoituslomaketta edellyttäen, että se sisältää kohdan 3 määräysten nro. 359.

Tarkkojen ilmoituslomakkeiden täyttö- ja säilytysmenettely

Tiukka raportointilomake on ensisijainen kirjanpitoasiakirja, joka:

• luotu sähköisessä muodossa tai tulostettu automatisoidulla järjestelmällä suoritettujen palvelujen maksuhetkellä;
• veronmaksajille UTII:stä ja patenttijärjestelmästä 7.1.2019 asti sallittu painetussa muodossa.

Asiakirjan laatimiseen tulee sisältyä joko 1 kappaleen tai repäistävän osan täyttäminen. Tämä on tarpeen, jotta myyjän mukana on asiakirja, joka vahvistaa tosiasian hyödykkeiden ja rahan suhteet. Tässä tapauksessa kopioiden/repäisykuponkien säilyvyys on 5 vuotta. Niiden tuhoaminen suoritetaan lain mukaisesti.

Lomakkeen täyttämisen säännöt:

• selkeä ja luettava;
• ei korjauksia itse muodossa;
• virheen korjaaminen yliviivaamalla alkuperäinen lomake (laita lomakekirjaan) ja täyttämällä uusi.

Jos asiakirja täytetään automaattisilla järjestelmillä, kahden ehdon on täytyttävä samanaikaisesti:

• järjestelmällä on oltava tietty suojaus ulkopuolelta tulevalta luvattomalta käytöltä, ja kaikki toiminnot on säilytettävä lomakkeilla vähintään 5 vuoden ajan;
• järjestelmä tallentaa myönnettyjen lomakkeiden yksilöllisen numeron ja sarjan.

Samanaikaisesti kaikkien organisaatioiden ja yrittäjien on veroviranomaisten pyynnöstä toimitettava tarvittavat tiedot automaattisista järjestelmistä myönnetyistä lomakkeista.

Myyntikuittilomake ilman kassakonetta

Art. Venäjän federaation siviililain 493 mukaan myyntikuitti on vahvistus tavaroiden maksusta. Pääsääntöisesti se myönnetään kassakuitin mukana. Mutta jos myyjä on 1.7.2019 asti kassajärjestelmien pakollisesta käytöstä vapautettujen yksinoikeudellisten tahojen luettelossa, ostajalle voidaan antaa vain myyntikuitti.

Myyntikuittilomaketta ei ole hyväksytty säädöksillä. Näin ollen yrittäjällä ja organisaatiolla on oikeus kehittää sitä itsenäisesti, mutta ottaen huomioon useiden yksityiskohtien heijastuminen siinä (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 11.2.2009 nro 03-11-06/ 3/28, kirjanpitolain 9 §:n 2 osa, 06.12.2011 nro 402-FZ), kuten:

• tositteen nimi (myyntikuitti), sen numero ja sarja;
• organisaation nimi, yksittäinen yrittäjä - myyjä (voidaan ilmaista sanoilla, voit tehdä lomakkeen asettelun, jossa on nimi);
• TIN/OGRN;
• kuluttajalle tarjotun palvelun nimi;
• palvelukustannukset;
• lopullinen maksettava summa;
• laskentapäivämäärä ja tarkastuksen suorittaminen;
• valtuutetun henkilön allekirjoitus, jossa on todistus ja asema.

Lomake voi sisältää muita tietoja, kuten tiedon siirrettyjen tavaroiden lukumäärästä jne.

Siten tiukat ilmoituslomakkeet ovat vaihtoehto kassakuitille palvelujen tarjoamisesta yleisölle ja myyntikuitille tavaroiden myyntitapauksissa. Vain osalla ennen 1.7.2019 kassaliikenteestä vapautettua yhteisöä on oikeus käyttää vaihtoehtoista maksuvahvistustapaa. Myöhemmin näillä yksiköillä on oikeus joko siirtyä kassajärjestelmiin tai tuottaa BSO:ta sähköisessä muodossa / tulostaa automaattisen järjestelmän avulla. 7.1.2019 alkaen myyntikuitit ja BSO:t ovat vain kassajärjestelmien käytöstä periaatteessa vapautettujen yrittäjien käytössä.

Tänään haluamme kertoa, mitä tiukat raportointilomakkeet yksittäisille yrittäjille ovat ja mihin niitä käytetään. Tiukka ilmoituslomake (tai lyhennettynä BSO) on asiakirja, joka vahvistaa maksun vastaanottamisen käteisellä tai kortilla. Se korvaa kassakuitin. "Tiukka raportointi" tarkoittaa erityistä kirjanpitomenettelyä, josta keskustelemme myöhemmin.

Yleisimmät tiukat raportointilomakkeet ovat erilaiset kuitit. Esimerkiksi, jos sinulla on kauneussalonki, voit vastaanottaessasi rahaa asiakkailta antaa seuraavanlaisen kuitin:

Kuten näette, tämä kuitti on tarkoitettu heijastelemaan sitä tosiasiaa, että rahat on vastaanotettu palvelun suorittamisen jälkeen.

Seuraavat voivat toimia myös tiukoina ilmoituslomakkeina:

• turistipaketit;
• liput (esimerkiksi bussiliput);
• kupongit;
• kausiliput;
• ja muut asiakirjat.

Milloin BSO:ta voidaan käyttää?

Voit käyttää tiukkoja ilmoituslomakkeita, jos tarjoat palveluita yksilöitä. BSO:n kanssa työskentelyn perusteet määritellään Venäjän federaation hallituksen asetuksella.

Monille palvelun määritelmä on tämän tyyppisen toiminnan koodin läsnäolo All-Russian palveluluokituksessa väestölle. Federal Tax Servicen 3.7.2014 päivätyssä kirjeessä kuitenkin todetaan, että yksityisyrittäjillä, jotka tarjoavat yleisölle palveluita, joita ei mainita OKUNissa, on myös oikeus antaa tiukkoja ilmoituslomakkeita. Voit siis käyttää BSO:ta mihin tahansa palveluun: jos toimintatyyppisi mainitaan OKUNissa - hyvä, jos sitä ei ole määritelty, mutta se on palvelu - voit aina viitata yllä olevaan kirjeeseen.

BSO:n edut yksittäisille yrittäjille

Mitä etuja tiukkojen raportointilomakkeiden käytöstä on?

Ensinnäkin, ei ole tarvetta ostaa Pankkiautomaatti, joka maksaa yli kymmenen tuhatta ruplaa.

Toiseksi olet vapautettu kassakoneen (kassakoneen) rekisteröimisestä verotoimistossa ja työntekijöiden kouluttamisesta sen käyttöön.

Kolmanneksi, jos sinulla ei ole kassakonetta, sinun ei tarvitse maksaa sen palvelusta.

Neljänneksi, jos et ole sidottu tiettyyn paikkaan, vaan käyt esimerkiksi asiakkaiden kotoilla kampaamassa, kuittien täyttäminen on paljon kätevämpää kuin kassakoneen kantaminen mukana ja kuittien leikkaaminen.

BSO:n haitat

Ensinnäkin soveltamisala on rajoitettu - kuten olemme jo todenneet, tiukkoja raportointilomakkeita käytetään vain palveluita tarjottaessa.

Toiseksi sinun on täytettävä BSO manuaalisesti - se on usein vaikeampaa kuin kuitin tulostaminen.

Lisäksi on tarpeen ylläpitää erityistä säilytysjärjestelmää asiakirjojen kopioita (tai selkäpintoja) varten 5 vuoden ajan.

Hyväksytyt BSO-lomakkeet

Jos toimintasi liittyy vakuutuksiin, matkailuun, eläinlääkintäpalveluihin sekä henkilökuljetuspalveluihin, panttilainaamoihin ja joihinkin muihin, voit käyttää tiukkoja valtiovarainministeriön hyväksymiä raportointilomakkeita. Yksi yleisimmistä hyväksytyistä lomakkeista on matkapaketti.

Jos tarjoat muita palveluita, eikä niille ole vakiintunutta muotoa tiukkoja raportointilomakkeita, voit kehittää BSO:n itse. Pääehto on, että asiakirjoissa on oltava pakolliset tiedot, jotka esittelemme sinulle seuraavassa esimerkissä.

BSO: näytetäyttö

Kuten näet, tässä lomakkeessa on täytetty päätöslauselman mukaisesti seuraavat kentät:

Nimi, sarja, kuusinumeroinen asiakirjanumero;
- Yksittäisen yrittäjän sukunimi, etunimi, sukunimi;
- TIN;
- Palvelun tyyppi;
- Palvelukustannukset;
- Maksun määrä;
- Asiakirjan laskenta- ja laatimispäivämäärä;
- Kaupan suorittavan henkilön asema ja koko nimi, henkilökohtainen allekirjoitus, sinetti.

Lomake sisältää tiedot valmistajasta ja levityksestä - tämä on myös asetuksen vaatimus.

Sinun odotetaan säilyttävän kuitin itsellesi. Asiakirjan sarja ja numero selkäosassa ja asiakirjan pääosassa ovat luonnollisesti samat.

Mistä saan tiukat ilmoituslomakkeet?

BSO on parasta tilata kirjapainosta. Muut vaihtoehdot ovat mahdollisia, mutta lomakkeiden painaminen painotalossa on yksinkertaisin ratkaisu yksittäiselle yrittäjälle. Jos lomake on hyväksytty, todennäköisesti valmistajalla on se jo. Jos se on epästandardi, ota yhteyttä kirjapainoon ja valmistele BSO-näyte. Voit tehdä sen MS Wordissa tai muulla sinulle sopivalla tavalla.

Tiukan kirjanpidon ylläpitämiseksi jokaisella asiakirjalla on oltava yksilöllinen tunniste. Meidän tapauksessamme tämä on sarjan ja asiakirjan numeron yhdistelmä. Kun tilaat uuden BSO-erän, on parempi määrittää niille uusi sarja. Sarja voi olla mielivaltainen: voit käyttää sekvenssiä "AA", "AB" jne. Voit määrittää monimutkaisemman yhdistelmän, jolla on sinulle erityinen merkitys. Jos esimerkiksi tulostat BSO:ta eri painotaloissa, voit lisätä sarjaan painotalon nimen ensimmäisen kirjaimen. Helpoin tapa tukea tätä lähestymistapaa on: uusi järjestys - Uusi jakso, ja numero on tilauksessa olevan asiakirjan sarjanumero. Tämä varmistaa niiden yhdistelmän ainutlaatuisuuden.

Ilmoita tilausta tehdessäsi tarvittava määrä asiakirjoja, valitsemasi sarja ja ensimmäinen numero, josta numerointi aloitetaan.

Lomakkeita ei tarvitse rekisteröidä vero- tai muihin viranomaisiin.

Onko tulostamiselle vaihtoehtoja?

Valtioneuvoston 6. toukokuuta 2008 antamassa asetuksessa nro 359 todetaan, että BSO:t tuotetaan joko tulostamalla tai käyttämällä automatisoituja järjestelmiä. Tällaisten järjestelmien on täytettävä tietyt vaatimukset: oltava suojattuja luvattomalta käytöltä, tallennettava ja tallennettava muistiin yksilöllinen numero ja lomakkeiden sarja sekä kaikki tapahtumat seuraavan viiden vuoden aikana.

Olemme törmänneet Internetissä mainintaan, että tiukat ilmoituslomakkeet voi tehdä itse, toimimalla itse painotalona (painotoiminta ei ole luvallista). Vaikka tämä lähestymistapa ei ole vailla omaperäisyyttä, on mahdotonta tuottaa BSO:ta itse, koska Henkilökohtainen tietokone ja tulostin eivät sovellu näihin tarkoituksiin. Tämä todetaan suoraan valtiovarainministeriön kirjeessä N 03-01-15/11-353. Vaikka luot Wordissa tiukat raportointilomakkeet ja tulostat ne itse, on mahdotonta taata viiden vuoden tietoturvallisuutta ja luvatonta pääsyä tietoihin. Ja kehittäkää tätä varten erityinen automatisoitu järjestelmä yksityisyrittäjä ei mahdollista.

Kuinka pitää kirjaa BSO:sta?

Eniten tärkeä ehto Tällaisten lomakkeiden käyttö on pakollista tiukassa raportoinnissa.
BSO-kirjanpitoa on pidettävä kirjanpitokirjan yksittäisten lomakenumeroiden perusteella numeroiduilla sidotuilla sivuilla. Kirjan on oltava kirjanpitäjän ja organisaation johtajan sinetöity ja allekirjoitettava. Voit muotoilla sisällön mihin tahansa muotoon, mutta samalla sen on heijastettava objektiivisesti kaikkia asiakirjojen liikkeitä.

BSO:n kirjanpitolokin täyttämistä varten nimeä vastuuhenkilö. Hän myös valvoo lomakkeiden rekisteröintiä. Anna hänelle niiden vastaanottaminen, myöntäminen, säilytys kassakaappissa ja inventaario.

Käteisen määrän vahvistavien asiakirjojen kopiot on pakattava pusseihin, suljettava ja säilytettävä 5 vuotta. Tämän ajanjakson lopussa, mutta aikaisintaan kuukauden kuluttua viimeisestä inventoinnista, hävitä juuret hävityslain perusteella. Jauha ne esimerkiksi silppurissa.

Aloita BSO:n käyttö

Näin ollen olemme jäljittäneet koko BSO:n käyttösyklin. Kerroimme mitä tiukat raportointilomakkeet ovat, mitä etuja niillä on, miten BSO tulostetaan, miten ne täytetään ja otetaan huomioon oikein.

Jos tarjoat palveluita yleisölle, voit säästää merkittävästi kassakoneen käytössä korvaamalla sen BSO:lla. Luettuasi tämän artikkelin olet jo melko taitava ja tiedät, miten tämä tehdään.

Yleisölle palveluita tarjoavilla organisaatioilla ja yksityisyrittäjillä on oikeus antaa tiukka ilmoituslomake sen sijaan kassakuitti. Tässä tapauksessa heidän ei tarvitse ostaa kassakonetta. Tässä artikkelissa tarkastellaan, milloin korvaaminen on hyväksyttävää, kuinka lomake täytetään oikein ja vältetään sen käyttöön liittyvät yleiset virheet.

Tämä käsite viittaa yleensä asiakirjoihin, jotka vahvistavat maksun suorittamisen tai muovikortin. Lainsäätäjä asettaa ne sekkien tasolle, jolloin ne ovat vahvuudeltaan ja merkitykseltään yhtäläisiä. Lomake voi olla tilauksia, kuitteja, turistiseteleitä, matkakortteja jne.

Lomakkeita käyttävät useimmiten yleisölle palveluita tarjoavat organisaatiot. Laki antaa tämän oikeuden yrityksille, jotka käyttävät erilaisia ​​verotusjärjestelmiä: yhteinen järjestelmä, yksinkertaistettu verojärjestelmä, laskennallisen tulon vero tai patentti. Kassakuitin vaihtoa voi käyttää vain, jos yritys työskentelee yksityishenkilöiden kanssa ja ottaa heiltä varoja käteisellä tai muovikortilla maksamalla. Oikeushenkilöiden välisessä vuorovaikutuksessa niiden käyttöä ei voida hyväksyä.

SISÄÄN Jokapäiväinen elämä Löydämme paljon esimerkkejä tiukkojen ilmoituslomakkeiden käytöstä. Niitä myönnetään kenkäkorjaamoissa ja -korjaamoissa. matkapuhelimet ja tietokoneet, maanmittaukseen ja maarekisteriin osallistuvat organisaatiot ja jopa metron lipunmyyntipisteet matkalippujen muodossa. Näiden asiakirjojen muotoa säätelevät Venäjän federaation valtiovarainministeriön standardit ja määräykset.

Tiukkojen raportointilomakkeiden tärkeä piirre on, että ne vanhenevat nopeasti, mutta pysyvät samalla käyttökelpoisina. Valtiovarainministeriö jatkoi niiden voimassaoloaikaa vuosina 2005 ja 2008. Tämä toimenpide on täysin perusteltu: on suuri määrä näiden asiakirjojen muotoja ja muunnelmia, ja siksi valtuutetuilla elimillä ei ole aikaa analysoida jokaista niistä ja löytää sille korvaavaa.

Nykyään uusia lomakkeita käytetään vain kolmella toimialalla:

• panttilainaustoiminta;
• matkatoimistojen työ;
• kaasunsiirtoa harjoittavien yritysten toimintaa.

Muiden talouden sektoreiden edustajat käyttävät edelleen samoja asiakirjamuotoja.

Lue lisää siitä, mikä koskee BSO:ta.

Mitkä yritykset voivat käyttää BSO:ta?

Palvelualalla yritystoimintaa aloittava yrittäjä joutuu kysymyksen eteen, voiko hän korvata kassakuitin tiukan ilmoituslomakkeen avulla ja säästää näin kassakoneen hankinnassa ja asennuksessa. Vastaus tähän ei ole ilmeinen lainsäädännön monimutkaisuuden vuoksi.

Avaamme esimerkiksi kenkäkorjaamon ja päätämme kassakoneen ostotarpeesta. Yksi valtiovarainministeriön kirjeistä sisältää luettelon palveluista, joihin BSO:ta voidaan käyttää. Kengänkorjaus sisältyy muun muassa, joten voimme ottaa valtion tarjoaman mallilomakkeen ja täyttää sen. Mutta monia epäselvyyksiä ja kysymyksiä herää.

Avaamme esimerkiksi kauneushoitolan ja näemme, että yhdessä valtiovarainministeriön luetteloista on vastaava kohde - kampaamopalvelut. Tämä tarkoittaa, että meillä on oikeus käyttää tiukkoja raportointilomakkeita. Mutta salonki tarjoaa toisen palvelun - manikyyri, ja valtion virastot eivät ole kehittäneet lomakemuotoa sille. Tämä tarkoittaa, että yrittäjä joutuu ostamaan kassakoneen ja käyttämään sitä tai kieltäytymään tarjoamasta kynsipalveluja väestölle. Yritykset "sulkea silmät" lakisääteisiltä vaatimuksilta johtavat 40 000 ruplan sakkoon.

Jos olet päättäväinen, valita oikeuteen raharangaistuksen määrääneiden veroviranomaisten toimista. Käytännössä tällaiset tapaukset voittaa usein yrittäjät, eivät valtion virastot, koska tuomarit katsovat, että manikyyri mainitsematta jättäminen valtiovarainministeriön kirjeissä ei ole riittävä peruste kieltäytyä käyttämästä tiukkoja raportointilomakkeita kauneushoitolassa.

Oikeuskäytännössä on runsaasti esimerkkejä, joissa kantajat onnistuvat puolustamaan etujaan ja osoittamaan, että veroviranomaisten seuraamukset ovat lainvastaisia. Valitettavasti tämän alan lainsäädäntö on edelleen hämmentävää, eikä valtiovarainministeriö ole laatinut kattavaa luetteloa toiminnoista, joihin SSR voidaan soveltaa.

Kuinka täyttää lomake

Yrittäjällä on oikeus ladata ja käyttää tiukkaa ilmoituslomaketta kassakuitin sijaan, jos hänen yrityksensä palvelee yleisöä ja hyväksyy maksun käteisellä. Jos yritys myy tuotteita tai on vuorovaikutuksessa juridisten henkilöiden kanssa, sen on asennettava kassakone.

Joillakin toimialoilla BSO-muoto on valtion viranomaisten hyväksymä: retkipaketti, junalippu jne. Muiden toiminta-alojen edustajat voivat kehittää oman asiakirjamuotonsa, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot.

Lomakkeiden painatus voidaan antaa sellaiselle painotalolle, jolla on oikeus tarjota näitä palveluja tai omillamme käyttämällä automatisoitua järjestelmää.

Tiukka ilmoituslomake + näytteen täyttö

Mitä tulee BSO:n käyttöön liikemiesten ja yrittäjien keskuudessa, voidaan sanoa, että lukijoiden kiinnostus ei ulotu valtiovarainministeriön hyväksymiin seteleihin ja työmääräyksiin, vaan mahdollisuuteen ottaa vastaan ​​maksu palveluista kuiteilla, ohittaen. kassakoneen asennustarve. Puhutaanpa BSO:n käytöstä liiketoiminnassa ja näiden asiakirjojen käytön ominaisuuksista nykyaikaisessa liiketoiminnassa.

Mikä on BSO yksittäisille yrittäjille?

Käteismaksu edellyttää pakollista kassakoneiden käyttöä, mutta lainsäätäjät sallivat joissain tapauksissa tiukkojen ilmoituslomakkeiden käytön korvaamalla niillä kassakuitit, ts. maksun tosiasian vahvistaminen. Tämä voidaan tehdä, jos yksittäinen yrittäjä käyttää PSN:ää tai työskentelee UTII:n palveluksessa tarjoamalla palveluita yksityishenkilöille ja yrittäjille.

Nykyään heidän on toimitettava asiakkaille maksukuitit sen sijaan, että ne antaisivat kassakuitit.

Huomioithan, että kassakuitin myöntämisen korvaaminen kuittilomakkeilla on kiellettyä suoritettaessa maksuja järjestöille, ts. oikeushenkilöille, oletetaan, että tapahtuma on suoritettava kassakoneen sekillä. Tämän päivän todellisuudessa on jäljellä pieni lista yksittäisten yrittäjien tarjoamista palveluista, joissa sovelletaan BSO:n käyttöä. Se sisältyy 22. toukokuuta 2003 annetussa CCP-laissa nro 54-FZ (2 artikla). Yksityisyrittäjillä, joilla on patentti ja UTII, on oikeus myöntää BSO:ta 7.1.2018 asti, jatkossa heidän on siirryttävä verkkokassakoneisiin.

Edellä mainitussa kassalaissa on luettelo palvelutyypeistä, jotka antavat oikeuden työskennellä BSO:lle toiminnan erityisluonteen ja syrjäisyyden vuoksi, joten yksittäisten yrittäjien BSO ei menetä merkitystään.

Tiukat raportointilomakkeet yksittäisille yrittäjille

Yksittäisille yrittäjille ei ole olemassa yleistä BSO-muotoa, joten jokainen liikemies voi vapaasti valita tai kehittää omaa toimintaansa varten hyväksyttävää asiakirjaa.

BSO:n käyttöä yksittäisten yrittäjien työssä säätelee valtioneuvoston 6.5.2008 antama asetus nro 359, jossa annetaan suosituksia pakollisten tietojen saatavuudesta. Sen perusteella nykyään yksittäiset yrittäjät luovat itsenäisesti lomakkeen lainsäädännössä asetettujen ehtojen mukaisesti. Asiakirjan tulee sisältää:

1. Nimi, sarja ja kuusinumeroinen numero;
2. Lomakkeen antamisesta vastaavan henkilön täydellinen nimi ja asema sekä sen oikeellisuus;
3. INN, OGRNIP, yrityksen osoite;
4. tarjotut palvelut ja niiden kustannukset;
5. Asiakirjan valmistelu- ja maksupäivät;
6. Allekirjoitus, joka vahvistaa rahan vastaanottamisen ja yksittäisen yrittäjän sinetti;

Ei ole kiellettyä täydentää yksityiskohtia muilla, jotka ovat välttämättömiä liikemiehen kannalta.

BSO-lomakkeet yksittäisille yrittäjille: kuinka ostaa

Oma BSO-lomake on helppo kehittää lainsäätäjän asettamiin ehtoihin keskittyen. Yrittäjän on tilattava luotu versio lomakkeesta painotalosta tai suoritettava se automatisoidussa tilassa erityisillä laitteilla, jotka on luotu analogisesti kassakoneen kanssa, mutta joka ei vaadi rekisteröintiä liittovaltion veropalveluun. Tällaiset järjestelmät on varustettu tallennuslaitteella ja säilyttävät kaikki myönnetyt kuitit muistissa 5 vuoden ajan. Tässä tapauksessa yksittäinen yrittäjä on velvollinen liittovaltion veropalvelun pyynnöstä antamaan tiedot tällaisesta automatisoidusta järjestelmästä asiakirjoista, joiden myöntämistä koskevat tiedot on tallennettu sen muistiin.

Asetus ei tarkoita pelkästään BSO:n tulostamista tietokoneella. Jokaisesta painotalosta tai erikoispainosta voi kuitenkin ostaa valmiita kuittilomakkeita, jotka täyttävät lain vaatimukset ja ovat käteviä palvelujen käsittelyyn.

Kuinka täyttää tiukat ilmoituslomakkeet yksittäisille yrittäjille

Kaikki kuittilomakkeen kentät on täytettävä. Jos asiakirjassa on repäisykuponki, johon asiakkaalla on oikeus palvelun maksutositteeksi, se täytetään samalla tavalla kuin pääasiakirja, allekirjoitetaan, revitään pois ja jää ostajalle. Tarjoamme näytteen tiukan ilmoituslomakkeen täyttämisestä yksittäisille yrittäjille:

Jos BSO:ssa ei ole repäisykuponkia, se on täytettävä (vähintään) 2 kappaletta. Jos yrittäjä huolehtii kahden alkuperäiskappaleen valmistamisesta, tämä on ilmoitettava tilauksen yhteydessä. Asiakirjasta voidaan tehdä kopioita hiilipaperilla tai lomakekirjassa, toisen ja kolmannen kappaleen arkit käsitellään valmistuksen aikana erityisellä kyllästetyllä tavalla ja merkinnät kopioidaan alkuperäistä täytettäessä.

Yleisölle palveluita tarjoavien yksittäisten yrittäjien BSO on käteismaksujen kirjaamiseen vaikuttava tekijä, joten kuittien laadinnassa ja kirjaamisessa on tärkeää noudattaa kassakurin vaatimuksia. Yksittäisten yrittäjien tiukkojen ilmoituslomakkeiden täyttämiseen sovelletaan tiettyjä sääntöjä. Ne myönnetään yleensä heti käteisellä tai pankkikortilla suoritetun maksun jälkeen. Lomaketta ei saa täyttää myöhässä tai päinvastoin ennen maksun vastaanottamista.

Kirjapainosta ostetut kuitit kirjataan BSO:n rekisteröintikirjaan. Ne kirjataan siihen täydellisillä nimillä, numeroilla ja sarjoilla. Tämä rekisteri on nyöritetty ja numeroitu, ommeltu, yrittäjän allekirjoituksella ja sinetillä varmennettu päiväkirja. BSO-kirjanpidon suorittaa liikemies tai henkilö, jonka kanssa on tehty sopimus käteisvarojen vastaanottamisesta.

Jokainen lomake täytetään ilman muutoksia tai poistoja. Asiakirjaan ei saa tehdä korjauksia. Tällaiset kopiot katsotaan automaattisesti vahingoittuneiksi, eikä niitä tule heittää pois. Ne on merkitty "vaurioituneet", yliviivattu vinosti ja kiinnitetty kuittikirjaan todisteeksi siitä, ettei niistä ole saatu rahaa.

Erityisesti "Clerkin" osalta asiantuntijat pyysivät liittovaltion veroviranomaiselta vastauksia useimmin kysyttyihin kysymyksiin online-kassajärjestelmien käytöstä.

Yritykset siirtyivät jo 1.7.2017 alkaen verkkokassakoneisiin. Uudistuksen aattona pyysimme virallista selvitystä asioihin käytännön sovellus online kassakone.

Kuinka monta verkkokassaa sinulla pitäisi olla, jos sinulla on vähittäiskauppa ja verkkokauppa?

1) vähittäiskauppa myymälässä;

2) on verkkokauppa, jossa asiakkaat maksavat meille pankkikorteilla verkossa;

3) antaa BSO:n - pitäisikö meidän käyttää kolmea eri kassakonetta (verkkokassaa)?

Verohallinnon vastaus:

Jos harjoitat samanaikaisesti sellaista toimintaa, kuten vähittäiskauppaa liikkeessä, maksujen suorittamista sähköisillä maksuvälineillä Internetissä, maksujen suorittamista tarjoaessasi palveluja yleisölle, sinun tulee käyttää vain niitä kassalaitteita, jotka ovat sallittuja ja tarkoitettuja. käytettäväksi tämäntyyppisten toimintojen suorittamisessa.

klo vähittäiskauppa Myymälä voi käyttää mitä tahansa kassalaitteiden mallia, joka täyttää lain nro 54-FZ vaatimukset.

Kun suoritat maksuja sähköisillä maksuvälineillä Internetissä, voidaan käyttää mitä tahansa kassalaitteiston mallia, jossa ei ole laitetta veroasiakirjojen tulostamiseen ja jotka täyttävät lain nro 54-FZ vaatimukset.

Samanaikaisesti käyttäjien on näitä laskelmia tehdessään varmistettava, että ostajalle lähetetään kassakuitti tai tiukka ilmoituslomake sähköisessä muodossa tilaajanumeroon tai osoitteeseen. Sähköposti, jonka ostaja on määrittänyt ennen maksujen suorittamista, eikä käyttäjä ole tulostanut paperikuittia.

Maksujen suorittamisessa palveluita väestölle tarjottaessa on 1.7.2018 alkaen pakollista käyttää automaattisia tiukkojen ilmoituslomakkeiden järjestelmiä - kassalaitteita, joilla luodaan tiukat ilmoituslomakkeet sähköisessä muodossa sekä tulostetaan niitä paperilla.

Maksu verkkokaupassa yöllä

Verohallinnon vastaus:

Artiklan 5 kohdan mukaisesti Lain nro 54-FZ 1.2 mukaan käyttäjien, suorittaessaan maksuja käyttämällä Internetin sähköisiä maksuvälineitä, on varmistettava, että ostajalle (asiakkaalle) lähetetään käteiskuitti tai tiukka ilmoituslomake sähköisessä muodossa tilaajalle ostajan (asiakkaan) ilmoittama numero tai sähköpostiosoite, ennen maksujen suorittamista. Tällöin käyttäjä ei tulosta kassakuittia tai tiukkaa ilmoituslomaketta paperille.

Kuinka kirjata sähköinen kassakuitti kirjanpitoon

Verohallinnon vastaus:

Erityistä menettelyä sähköisten maksuvälineiden avulla tehtyjen laskelmien ottamiseksi huomioon ei ole laissa vahvistettu. Näin ollen tämä menettely (erityisesti sovellettavat tilit kirjanpito) on organisaation itsenäisesti perustama, ja se on kirjattu laskentaperiaatteisiin (PBU 1/2008:n kohdat 4, 7).

Kassavuoron sulkeminen ja avaaminen

Verohallinnon vastaus:

Verohallinnon tulee maksutavasta riippumatta varmistaa lopullisen tiedon tuottaminen kassakuitteissa (tiukat raportointilomakkeet) ja korjauskassakuitteissa (tiukat raportointikorjauslomakkeet) ilmoitetuista selvitysmääristä raporttien tuottamista varten. työvuoron päättäminen, raportti verotuksen päättämisestä ja raportit nykyinen tila laskelmat.

Jos kassa ei ole koko ajan töissä

Verohallinnon vastaus:

Ennen kassalaitteistolla suoritettavien selvitysten aloittamista syntyy raportti vuoron avautumisesta ja selvitysten päätyttyä raportti vuoron päättymisestä.

Tässä tapauksessa kassakuittia (tiukka ilmoituslomake) ei voida laatia myöhemmin kuin 24 tunnin kuluttua vuoron avausraportin laatimisesta.

BSO:n soveltaminen

Voiko organisaatiomme käyttää aiemmin tulostettuja BSO:ita 30.6.2018 asti?

Verohallinnon vastaus:

Töitä suorittavilla ja yleisölle palveluja tarjoavilla organisaatioilla ja yksittäisillä yrittäjillä on oikeus olla käyttämättä kassalaitteita edellyttäen, että he antavat asianmukaiset tiukat raportointilomakkeet lain nro 54-FZ säädetyllä tavalla ennen 1.7.2018.

BSO-tietojen lisäys

Verohallinnon vastaus:

Järjestöt ja yksittäiset yrittäjät voivat suorittaa käteismaksuja ja (tai) maksuja maksukorteilla ilman kassalaitteistoa väestölle tarjottavien palveluiden yhteydessä edellyttäen, että ne antavat asianmukaiset tiukat ilmoituslomakkeet.

BSO:ssa myönnetään käteismaksuja vastaavat asiakirjat, jotka on tarkoitettu käteismaksujen suorittamiseen ja selvitykseen maksukortilla ilman kassakoneiden käyttöä väestölle tarjottaessa. Säännösten kohdan 3 mukaan (hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 05/06/2008 nro 359) asiakirjassa on oltava seuraavat tiedot, lukuun ottamatta kohdissa mainittuja tapauksia. 5-6 Varaukset:

a) asiakirjan nimi, kuusinumeroinen numero ja sarja;

b) organisaation nimi ja oikeudellinen muoto; sukunimi, etunimi, sukunimi - yksittäiselle yrittäjälle;

c) pysyvän toimeenpanevan elimen sijainti laillinen taho(jos oikeushenkilöllä ei ole pysyvää toimeenpaneva elin - toinen elin tai henkilö, jolla on oikeus toimia oikeushenkilön puolesta ilman valtakirjaa);

d) asiakirjan myöntäneelle organisaatiolle (yksittäiselle yrittäjälle) annettu verovelvollisen tunnus;

e) palvelun tyyppi;

f) palvelun hinta rahallisesti ilmaistuna;

g) käteisellä ja (tai) maksukortilla suoritetun maksun määrä;

h) asiakirjan laskenta- ja laatimispäivämäärä;

i) liiketoimesta vastuussa olevan henkilön asema, sukunimi, nimi ja isännimi sekä sen suorittamisen oikeellisuus, hänen henkilökohtainen allekirjoituksensa, organisaation (yksittäisen yrittäjän) leima;

j) muut tarjottavan palvelun erityispiirteitä kuvaavat tiedot, joilla organisaatiolla (yksityisyrittäjällä) on oikeus täydentää asiakirjaa.

Käytä siis 1.7.2018 asti käteismaksuja suoritettaessa väestölle tarjottavien palveluiden yhteydessä tiukkoja ilmoituslomakkeita, jotka on tuotettu tulostamalla ja täyttävät Venäjän federaation hallituksen 6.5.2008 nro 359 vaatimukset.

Automatisoitu järjestelmä BSO:lle

Verohallinnon vastaus:

Ennen kassajärjestelmillä suoritettavien selvitysten aloittamista syntyy raportti vuoron avautumisesta ja selvitysten päätyttyä raportti työvuoron päättymisestä.

Koska tiukkojen ilmoituslomakkeiden automaattiset järjestelmät ovat kassalaitteita, joita käytetään tiukkojen ilmoituslomakkeiden tuottamiseen sähköisessä muodossa sekä niiden tulostamiseen paperille, raportin työvuoron avautumisesta ja selvitysten valmistumisesta - raportit vuoron sulkemisesta tämän järjestelmän avulla on laadittava yleisen menettelyn mukaisesti.

Kuinka tarkalleen täydentää BSO:ta

Verohallinnon vastaus:

Organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien ei tarvitse täydentää tiukkoja ilmoituslomakkeita lain nro 54-FZ pykälän 4.7 vaatimusten mukaisilla tiedoilla, jos niitä käytetään palvelujen tarjoamiseen yleisölle ennen 1. heinäkuuta 2018.

Näille asiakirjoille, jotka on laadittu tiukoilla raportointilomakkeilla, pakollisten tietojen täydellisyys ja sisältö vahvistetaan Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 annetulla asetuksella nro 359 hyväksytyillä määräyksillä.

Virheellinen sähköinen kuitti

Verohallinnon vastaus:

Jos syntyy tilanne, joka herättää tiettyjä epäilyksiä lähetetyn kassakuitin aitoudesta, kuka tahansa voi käyttää "Check Check" -palvelua liittovaltion verkkosivustolla. veropalvelu. Näin voit tarkistaa tietyn laskelman kirjaamisen ja kassakuittitositteen veromerkin aitouden.