Sådan bruger du en check-maskine. Kassereruddannelse til at betjene et kasseapparat

Kun de dovne taler ikke om online kasseapparater i dag. Erfarne iværksættere deler deres implementering og bruger erfaringer med hinanden, mens nybegyndere lærer om dem for første gang. Overvåger situationen altseende øjeårvågent Finansministeriet, rettidig afklaring af kontroversielle aspekter af loven 54 Føderal lov. Og vi fortæller i et enkelt sprog- hvad er online kasseapparater, hvorfor og hvem har brug for dem, hvilke bøder der gives mv.

Denne artikel er primært nødvendig for dem, der først stødte på myndighedernes innovation og begyndte deres aktiviteter under nye forhold. For erfarne forretningsmænd vil det heller ikke skade at læse materialet – vores regering ændrer trods alt ofte spillereglerne med det samme, og du har måske ikke holdt styr på de seneste opdateringer.

• reparere sko. Du kan nemt skifte sålerne på dine sko og sætte hæle på dine sandaler – en online kasse er ikke nødvendig for dette;
• hæld limonade, kvass eller andre ikke-alkoholholdige drikkevarer på gaden fra tanke og tønder;
• sælge is som en del af gadehandelen;
• udleje en personlig lejlighed, værelse eller seng;
• engagere sig i handel på spontane, uudviklede markeder. Der er færre og færre af disse tilbage, men her og der kan du stadig finde dem;
• arbejde på markedet værdifulde papirer eller udstede lån til befolkningen;
• er en religiøs organisation. Nå, alt er klart her - hvorfor skal staten kontrollere nogen, der ikke betaler skat?
• drive en fødevarefabrik på en skole, børnehave eller lyceum;
• beskæftiger sig med transport af passagerer. Konduktører på minibusser er også fritaget for at bruge den nye type kasseapparat;
• arbejde i svært tilgængelige eller fjerntliggende områder i vores store hjemland. Her er det nødvendigt at præcisere, at selvom du arbejder ud over Uralbjergkæden, fritager dette dig ikke for at bruge nye kassediske. Listen over fjerntliggende områder er inkluderet i regeringsregistret; hvis du finder dit område på denne liste, kan du sove roligt. Online kasseapparater vil kun være en drøm for dig. For eksempel ser denne liste sådan ud for Moskva-regionen.

For andre iværksættere er brugen af ​​kasseapparater i ny stil obligatorisk, og vi fortsætter. Men lad os først minde dig om, hvem regeringen forpligtede til at bruge de nye pengeregnskabsanordninger.

Hvem behøver ikke at bruge online kasseapparater?

Hvem skal bruge de nye kasseapparater?

• Individuelle iværksættere på en enkelt skat på imputeret indkomst (UTII) eller på et forenklet skattesystem (STS);
• sælgere af varer, der er underlagt punktafgiftsregistrering;
• alle online butikker;
• alle virksomheder, der leverer tjenester i enhver retning;
• organisationer på PSN (patentsystem);
• iværksættere ved hjælp af formularer streng rapportering;
• alle, der allerede bruger CCP.

Hvad er et online kasseapparat?

Alle kender kasseapparatet, også dem, der aldrig har taget og aldrig vil tage iværksætterens vej. Dette er en ting, der udskriver kvitteringer på papirbånd. Denne kvittering gives til køberen, og information om købet forbliver i enhedens hukommelse. Ved afslutningen af ​​skiftet indtaster kassereren eller seniorsælgeren data i en særlig Z-rapport. Kan du huske udtrykket "tag pengene"? Det er præcis, hvad det handler om.

Ved afslutningen af ​​rapporteringsperioden overføres dataene til Federal Tax Service - FTS. Staten kontrollerer således sælgernes fortjeneste. På baggrund af data beregnes skatter. Udtrykket "omgå kasseapparatet" betyder omgåelse af alle skatter. Dette var tilfældet før, før æraen med udbredt internetpenetration og fremkomsten af ​​online kasseapparater. De nye regler eliminerer principielt dette fænomen. Når du bruger online-kasseapparater, sendes oplysninger om hvert køb automatisk til Federal Tax Service via netværket. Øjeblikkeligt, uden parternes deltagelse. Sandt nok sker dette gennem en mellemmand - en skattedataoperatør. Det kaldes også OFD.

Dette er den første og vigtigste forskel mellem den nye type kasseapparat og alt det, der kom før.

Derudover kan det smarte kasseapparat:

• Print kontant kvittering ny prøve. Den viser en QR-kode, information om sælgeren og et link til den officielle skattehjemmeside. En anden forskel mellem den nye kvittering og den gamle er den obligatoriske angivelse af produktets navn;
• sende en elektronisk udgave af kassekvitteringen til køber. Ifølge den nye lov har klienten ret til at kræve en elektronisk version af checken af ​​dig. For manglende overholdelse af dette krav skal du betale en bøde, men mere om det nedenfor. Køber har mulighed for at downloade en elektronisk kvittering til sin mobile enhed;
• gem kvitteringen i en speciel enhed - et skattedrev. Sælges separat eller som en del af enheden.

Lidt om skattedataoperatøren. Han beskæftiger sig ikke kun med overførsel af oplysninger til skattekontoret, men også med opbevaringen heraf. Og det er OFD, der sender den elektroniske check til køberen. Alle kvitteringer gemmes på operatørens servere og er tilgængelige i fem år.

Der er en subtilitet, som alle iværksættere skal være opmærksomme på - du kan kun arbejde med en dataoperatør, der er akkrediteret af Federal Tax Service. En liste over dem alle er på den officielle skattehjemmeside. Vælg din region og se. Igen, for Moskva ser det sådan ud.

Hvordan og hvor får man en ny prøve CCT

Der er to primære måder at få et online kasseapparat på. Den første er indkøb af nyt udstyr. For en nyoprettet virksomhed er dette den eneste mulighed, undtagen at købe et brugt kasseapparat. Omkostningerne ved produktet starter ved 18 tusind rubler. På sider som "Avito" og andre er der stort valg brugt udstyr. En fuldstændig levende enhed kan købes for 10 tusind rubler.

Hvis du arbejder ved hjælp af kasseapparater, skal du ikke skynde dig til butikken for ny teknologi. Tjek først, om det er muligt at opgradere dine kasseapparater, så de opfylder nye krav. For at gøre dette skal du invitere repræsentanter fra serviceafdelingen, der servicerer dine kasseapparater. Du skal dog tage højde for nuancen - ofte koster sådanne ændringer mere end at købe nyt udstyr.

Hvis det lykkedes dig at lave dit kasseapparat om for at opfylde kravene i den nye skattelov, skal du omregistrere dig hos Federal Tax Service. Fremgangsmåden er den samme som tilmelding af et nyt kasseapparat. Og hvis dette ikke var muligt, fjern det fra registret ved at skrive en tilsvarende erklæring.

Og det vigtigste. Du kan kun arbejde med kasseapparater godkendt af skattevæsenet. Derfor er det en god idé at sørge for, at din kasse er i registret, der er offentliggjort på Federal Tax Service's hjemmeside. Til Moskva-registret.

Vi begynder at arbejde med et nyt kasseapparat. Skatteregistrering

Efter at have modtaget et online kasseapparat, skal du registrere det hos skattemyndighederne og først derefter begynde at arbejde. Der er tre måder at registrere sig på:

1. Brug webstedets tjenester www.nalog.ru . Du tilmelder dig på portalen, modtager en elektronisk signatur i afdelingen af ​​Tele- og Massekommunikationsministeriet og tilmelder kasseapparatet.

Fordele ved metoden: hurtigt og uden at forlade hjemmet.

Minusser- du skal betale 1.500 rubler - det er hvor meget en elektronisk signatur koster i gennemsnit.

2. Besøg skattekontoret. Efter at have udfyldt ansøgningen og betalt statsgebyret, vil enheden blive registreret. Sandt nok bliver du nødt til at medbringe og vise selve kasseapparatet til Federal Tax Service - nøjagtig det samme som før.

Fordele ved skatteregistrering- gratis og pålidelig.

Minusser- køer, bureaukrati, en streg det forkerte sted, et flueben det forkerte sted - generelt forstår du ideen.

3. Henvend dig til fagfolk. Mange tjenester er dukket op på markedet servicecentre, mod et mindre gebyr står klar til selv at sørge for registrering af kasseapparater. Du betaler for deres arbejde i mængden af ​​omkring 1000 rubler og modtager en fuld pakke med dokumenter i dine hænder. Denne metode er den mest foretrukne. Det tager kort tid, og servicecentermedarbejderen er ansvarlig for alle fejl.

Lifehack fra : Når du har købt udstyr og registreret det, skal du sørge for at søge om skattefradrag og få en del af omkostningerne tilbage. Den gennemsnitlige regning for at købe et nøglefærdigt kasseapparat er 25.000 rubler, hvilket i sig selv er ret meget. Og hvis du tænker på, at der allerede er omkostninger nok til at starte en virksomhed, så vil besparelsen komme rigtig godt med. Det er rigtigt, at fordelen kun gælder for dem, der aldrig har arbejdet med CCP før.

Bøder for overtrædelse af loven om online kasseapparater

Og nu om det ubehagelige - iværksættere får alvorlige bøder for at afvige fra lovens krav. Straffens størrelse afhænger af ejerskabsformen (individuel iværksætter eller LLC), sværhedsgraden af ​​overtrædelsen og andre faktorer. Eksempelvis skærpes straffen for gentagne overtrædelser mangedoblet.

Den værste idé er at arbejde uden et online kasseapparat overhovedet. Dette truer med konfiskation af op til 50 procent af salget, men ikke mindre end 10 tusind rubler, hvis vi taler om om IP. LLC bliver nødt til at skille sig af med 30 tusinde, eller op til 100 procent af salget. Gentagen overtrædelse truer med at suspendere iværksætterens aktiviteter i op til tre måneder.

Arbejder du med udstyr, der ikke opfylder kravene i den nye lov? Betal en bøde på 3 tusind, hvis du er en individuel iværksætter, og 10 tusind, hvis du er en LLC. For eksempel hvis din enhed ikke er med i afgiftsregisteret.

Undladelse af at sende en elektronisk check vil også medføre en bøde. Beløbet er 10.000 rubler.

Bemærk. Overgangen til et nyt kasseapparat blev ledsaget af et hastværk efter selve kasseapparater, skattelagerenheder og servicecentres tjenester. Der var afbrydelser og forsinkelser, som ikke var iværksætternes skyld. Derfor, hvis du beviser, at du gjorde alt for at overholde loven, men stadig overtrådte et eller andet punkt af årsager uden for din kontrol, så vil der ikke blive pålagt en bøde. Det har Finansministeriet skrevet om mere end én gang.

Hvem skal begynde at arbejde efter de nye regler og hvornår?

Sidste etape af overgangen til online-kasseapparater er nu ved at blive afsluttet. Senest den 30. juni 2018 skal alle, der bruger UTII- og PSN-systemet, begynde at arbejde med det nye kassesystem. Efter denne dato skal alle arbejde efter den nye lov. Lad os huske, hvor mange stadier overgangen fandt sted.

Alle, der har købt og registreret et nyt kasseapparat siden februar 2017, startede straks med online kasseapparater. Det var fra dette øjeblik, at det blev umuligt at registrere den gamle type enhed.

Fra den 1. juli 17. skal individuelle iværksættere og LLC'er, der tidligere har brugt kasseapparatudstyr, udstyre deres virksomhed med et nyt kasseapparat.

Lad os opsummere det

Det er klart, at staten får hovedfortjenesten fra den nye lov. Skatteopkrævningen vil stige, og antallet af skyggeordninger vil falde. Byrden for skatteinspektører vil blive reduceret - nu, for at kontrollere en organisation, skal du blot klikke med musen.

Mærkeligt nok satte mange iværksættere også pris på fordelene ved at indføre nye spilleregler, og dem, der siger det modsatte, ser simpelthen ikke skoven for træerne. Din revisor eller du selv besøger nu skattekontoret langt sjældnere. Og skattekontoret besøger dig sjældnere. Vi er ikke i tvivl om, at de fleste inspektører er rare og behagelige mennesker, men deres besøg endte som regel med, at et vist antal nerveceller døde.

Unfair konkurrenter mistede deres fordele. Grå skemaer, dobbelt- og tredobbelt bogføring - alt dette er nu fortid. Derudover kan gode dyre kasseapparater nemt integreres med Unified State Automated Information System (EGAIS), hvilket giver dig mulighed for at analysere økonomiske strømme og gøre andre nyttige ting.

Dem, der startede deres virksomhed i 90'erne, bemærker, hvor meget lettere det er blevet at arbejde nu. Tidligere skulle man, for at blive registreret som individuel iværksætter, bruge flere dage - på at stå i kø, entusiastisk bære stykker papir ind ad vinduerne og vente, vente, vente. Nu tager denne operation et par timer eller endnu mindre. Og hvis du ønsker det, kan du modtage tjenester uden overhovedet at forlade dit hjem og bare komme for at hente de færdige dokumenter.

Lad os håbe, at introduktionen af ​​online kasseapparater vil være endnu et skridt i retning af at flytte dokumentflow online. Jo mindre tid og ressourcer, der kræver papirarbejde, jo mere opmærksomhed kan der lægges vægt på at forbedre kvaliteten af ​​kundeservice. Og fra denne position ny lov— at nå et kvalitativt nyt niveau for at drive forretning.

Grå skemaer, dobbelt- og tredobbelt bogføring - alt dette er nu fortid

Hvis du lige skal i gang med en karriere inden for salg, ved du sikkert endnu ikke, hvad det er at arbejde med kasseapparater. Der skulle dog ikke være nogen grund til panik. Det er ikke svært at forstå denne opgave, men det vigtigste i selve arbejdet er at være forsigtig og ikke skynde sig, medmindre det er absolut nødvendigt, og så vil du være i stand til at klare alle opgaverne perfekt.

Hvad handler det om?

For at forstå, hvad det er at arbejde med KKM, skal du først forstå, hvad enheden er, skjult under den forfærdelige forkortelse KKM. Så hvad er det?

Kasseapparat - sådan kan du tyde forkortelsen KKM. I hverdagen kaldes det normalt et kasseapparat, sjældnere - et kasseapparat eller kasseapparat. Men hvis du ser på den officielle dokumentation, vil du normalt ikke se ordene KKM der, da det er sædvanligt at bruge navnet KKT. Det kan dechifreres som følger: kasseapparatudstyr.

Så det lykkedes os at finde ud af navnet. Men hvad er det egentlig? Et kasseapparat er en maskine, der er designet specifikt til at registrere udvekslingen af ​​en tjeneste eller et produkt for penge, der accepteres i landet. Maskinen er ikke kun uundværlig i driften af ​​en detailforretning, men bruges også af inspektionsmyndigheder til at kontrollere iværksættere. Til dette formål genereres og analyseres særlige rapporter af de relevante myndigheder.

Undertyper af biler

Der findes forskellige modeller af kasseapparater, der egner sig til i højere grad visse driftsbetingelser.

Det er sædvanligt at skelne mellem følgende kategorier:

• autonom;
• skattemæssig (computerafhængig).

Det er meget nemt at skelne dem fra hinanden selv ved udseende. Hvis de første er placeret et stort antal af knapper, der giver dig mulighed for at styre enheden, derefter på den anden - ikke mere end fem. Den første maskine kan arbejde alene, men den anden type fungerer kun sammen med en computer.

Maskindesign

I klassisk udgave Enheden indeholder følgende elementer:

• ernæring;
• styring;
• hukommelse;
• udskrivning enhed;
• ECLZ blok;
• tastatur.

Det er umuligt at servicere kasseapparatet korrekt, hvis du ikke forstår, hvordan hvert af de beskrevne systemer fungerer. Praksis viser dog, at i tilfælde af problemer med enheden er det bedre at straks ringe til specialister fra det firma, der solgte dig enheden. Studer papirerne: måske er udstyret stadig under garanti.

Sådan begynder du at arbejde

Inden vagten begynder, skal kasseapparatet være ordentligt klargjort til arbejdet. Denne proces er foreskrevet i officielle dokumenter og instruktioner både på virksomheden og i dem, der leveres med maskinerne. Opmærksomheden henledes også på det i de regulatoriske dokumenter, der er gældende i landet og indført på statsniveau.

Så før du kan arbejde, skal du først logge på en speciel journal, som føres af administratoren af ​​forretningen. I dette tilfælde modtager kassereren nøglerne til maskinen, kasseapparatet og boksen, hvori pengene opbevares. Også i begyndelsen af ​​vagten kan du modtage et bestemt beløb, som du så kan bruge til skift, og en række andre forsyninger, der er nødvendige for arbejdet. Deres liste bestemmes af egenskaberne ved en bestemt virksomhed.

Dernæst fjernes dækslet fra maskinens printenhed (i nogle tilfælde er det nødvendigt at løfte kabinettet for at give adgang til maskinens inderside), hvorefter kassereren inspicerer enheden og fjerner støv og fremmedlegemer. Dernæst er enheden forbundet til det elektriske netværk, og en switch, der er ansvarlig for valg af driftstilstand, er installeret. Så skal du tjekke, om alle båndene er på plads, og hvis de mangler, skal du installere dem.

Specifikationer for specifikke enheder

Ny generation af kasseapparater fremstillet i udlandet har ikke denne funktion, men nogle maskiner fremstillet i Rusland er kendetegnet ved tilstedeværelsen af ​​en speciel tilstand, der er betegnet som "Start af skift". I dette tilfælde vælger medarbejderen datoen og sætter klokkeslættet. Hvis værdierne allerede eksisterer, men er unøjagtige, skal du rette dem.

Bemærk venligst: Når du forbereder enheden til drift, er det ikke nødvendigt at nulstille nummereringen af ​​udskrevne kvitteringer. Så snart maskinen genererer en rapport med undertrykkelse, udfører den automatisk denne operation; der kræves ingen yderligere manipulationer, hvis enheden er normal.

Opmærksomhed og nøjagtighed

Næste etape forberedende arbejde kræver opmærksomhed fra kassereren, da han skal kontrollere, om alt i udstyret fungerer korrekt. Først og fremmest skal du være opmærksom på blokeringsenheden. For at gøre dette skal du udskrive en testkvittering. Dette hjælper med at drage konklusioner om billedkvalitet. Arbejde med kasseautomater efter de nye regler kræver, at alle checks, der udskrives af maskinen, er læsbare, klare, lyse og indeholder de korrekte oplysninger om organisationen. Smid ikke en kvittering på nul: sidst på dagen skal den indsendes til administratoren sammen med rapporten. Det er obligatorisk at registrere nul-tjek i den fjerde kolonne i KM-4, KM-5.

Dernæst beder kasserer og administrator sammen om en vagtrapport fra automaten og tjekker, om oplysningerne i kasseapparaterne er korrekte. Ved begyndelsen af ​​arbejdsdagen skal alle indikatorer være nul. Aflæsninger af kassetællere tages og føres i en særlig kladde i en kolonne, der afspejler status ved skiftets afslutning. Det er obligatorisk at verificere alle indtastede data med underskrifterne fra de deltagende arbejdere.

Alt skal være certificeret!

Vejledningen til kassereren ved arbejde med et kasseapparat anbefaler at indsætte et kontrolbånd i maskinen, med afgang fra kanten på ca. arbejdet påbegyndt, samt oplysninger hentet fra alle registre Når alle data på kontrolbåndet er blevet optaget, bekræftes det med underskrifter fra deltagerne i processen.

Dernæst placerer kassereren den valuta, der skal bruges til udveksling i automaten, når der foretages transaktioner. Du kan læse om, hvordan du sætter penge korrekt i kasseapparatet, og hvordan du derefter indstiller den korrekte driftstilstand i instruktionerne til en bestemt enhed.

Lad os starte skiftet

Ved arbejde skal kasseoperatøren tydeligt overvåge, hvordan enheden fungerer, rengøre den og bringe den i stand efter behov. Du skal indtaste penge i maskinen strengt som skrevet i instruktionerne til den specifikke maskine. Regelmæssig vedligeholdelse af kasseapparatet er nøglen til dens korrekte og langsigtede drift.

Når alle de varer, kunden har købt, er behandlet af kasseapparatet, viser det den samlede udgift for købet.Reglerne for drift af kasseapparater forpligter kunden til tydeligt at angive dette tal, og først derefter tage penge fra personen. De placeres i bilen, så køber kan se, hvordan det sker. Han skal også se, hvor kassereren lægger checken for at hente den og ikke forveksle den med andres dokumenter. Hvis kasseapparatet er placeret, hvor sælger arbejder, skal han aflevere varen til kunden ved købet med kvittering. Men i det tilfælde, hvor vi taler om en tjener eller enhver anden medarbejder, der tager imod ordrer, skal han først give kunden en check, når tjenesten er afsluttet.

Vær opmærksom på nuancerne

Du skal vide, at det er ekstremt at markere en check som annulleret vigtig egenskab, som kendetegner arbejdet med kasseapparater. Hvad er det? Checken er enten revet i stykker, eller der er sat et særligt stempel på den, som symboliserer annullering.

Husk, at en købskvittering kun er gyldig den dag, den blev udstedt til kunden. Men i nogle tilfælde, når en check returneres, kan kassereren give kunden pengene tilbage. Men dette sker kun, når dokumentet har en underskrift, der bemyndiger dette fra lederen af ​​detailforretningen eller dennes stedfortræder. Bemærk venligst: tilbagebetaling er mulig ved kassen, hvor checken blev udstanset, men ikke ved nogen anden.

Hvis kassereren lavede en fejl ved indtastningen af ​​købsbeløbet i automaten, og checken ikke kan indløses, forpligter reglerne for arbejdet med kasseapparatet dig til at udarbejde en rapport ved skiftets afslutning. Den er udarbejdet i overensstemmelse med KM-3-skemaet. Hvis kassereren og køberen er med konfliktsituation, kan du hæve kasseapparatet ved at sende en anmodning til administratoren. Hvis butikschefen ikke tillader dette, er det ikke muligt at fjerne kasseapparatet.

Undgå problemer

Som du ved, er prisen på et kasseapparat ret høj (fra 20.000 til 80.000 rubler), så du skal arbejde med det omhyggeligt for at undgå sammenbrud. Det betyder, at du kun kan gøre det, der er tilladt i henhold til instruktionerne og reglerne, og strengt taget undgå alt, hvad der er forbudt. Specielt siger instruktionerne, at du kan ændre koden direkte under arbejdsskiftet, men det sker kun, når der er en tilsvarende instruktion fra administratoren af ​​stikkontakten. Om nødvendigt kan du også anmode om en eller anden udskrift fra maskinen.

Hvis det viser sig, at POS-systemet ikke fungerer korrekt, eller der er andre fejl, skal kassereren:

1. Sluk enheden.
2. Ring til administratoren.
3. Forstå, hvad der forårsager problemet.
4. Hvis oplysningerne på kvitteringen vises forkert, skal du kontrollere aftryk og underskrive alt manuelt.
5. Hvis checken ikke udstedes, skal du anmode om en ugyldig og udstede den på samme måde som en check, hvor detaljerne var uklart trykt.

Kunne det vise sig, at det er umuligt at arbejde med kasseapparater? Hvad er det for en situation, hvad skal jeg gøre? Ja, det kan ske, hvis bilen er alvorligt beskadiget. For eksempel, hvis det producerer uklare udskrifter eller udskriver forkerte oplysninger om tidspunktet for transaktionen. I en sådan situation udarbejder administrator og kasserer en særberetning, der ligner den, der udarbejdes ved skiftets afslutning. Derefter registrerer loggen, hvilken slags person der arbejdede på maskinen, hvornår han afsluttede arbejdet, og af hvilken grund dette skete.

Hvornår er det ellers ikke muligt?

Det er uacceptabelt, at et POS-system er i drift, hvis forseglingen på enheden er brudt. Du kan heller ikke bruge en enhed, der ikke har producentens mærke eller ikke har de nødvendige hologrammer. Repræsentanter for skattevæsenet kan nedlægge forbud mod at samarbejde med enheden.

Hvis det viser sig, at kasseapparatet installeret i din butik har nogen af ​​disse mangler, skal du hurtigst muligt kontakte det centrale servicecenter og give dem fuld information om, hvad der skete. I en sådan situation kan kassereren og endda administratoren ikke reparere enheden på stedet, så du bliver nødt til at vente på, at en servicecenterspecialist ankommer. Du skal underrette de skattemyndigheder, der er ansvarlige for dit forretning, om dette. De fører logs, hvor de registrerer besøg af alle tekniske arbejdere, og de bør også inkludere din sag der. Generelt skal det siges, at kasseregnskabet i vores land er ret strengt, så uagtsomhed kan vise sig at være dyrt. Prøv at være opmærksom.

Regler og love

Et brev fra Finansministeriet, skrevet i 1993 og forklarer, hvordan et kasseapparat bruges i hverdagen, fortæller, hvordan man arbejder korrekt. Prisen for fejl er høj: Du kan blive holdt administrativt ansvarlig.

I henhold til standardreglerne har en person kun råd til at arbejde ved et kasseapparat, når han har mestret reglerne for dets drift. Der er et vist minimum af teknisk viden, der indgår i grundreglerne. Hvis den potentielle kandidat har klaret dette, så kan virksomheden indgå en aftale med ham, der regulerer denne persons økonomiske ansvar. Før du direkte begynder at arbejde på et nyt sted, skal en person gøre sig bekendt med driftsreglerne. Hvis disse regler tilsidesættes, kan arbejdsgiveren blive pålagt administrativt ansvar, som han vil blive pålagt under forudsætning af resultaterne af det næste tilsyn.

Love regulerer også, hvordan kassererens bog føres. Ifølge lovbestemmelserne skal hver enkelt bil have sin egen journal, som er syet, alle ark i den er nummereret, og deres nummer skal bekræftes med firmadirektørens og regnskabschefens underskrift. Desuden skal en sådan bog være underskrevet af en repræsentant for skattemyndigheden. Så er alt dette forseglet med virksomhedens segl. Sådan en log attesteres normalt af skattevæsenet, når de tager dertil for at registrere kasseapparatet.

Ingen friheder!

Det er kun tilladt at foretage indtastninger i kassererens journal strengt kronologisk, uden sletninger. Der bruges blæk til dette. Hvis situationen er sådan, at noget skal rettes, inddrages direktøren for organisationen og regnskabschefen, som kontrollerer ændringerne og derefter bekræfter med deres underskrifter, at de opdaterede data er korrekte.

Også administratoren af ​​en detailforretning skal huske, at hans ansvarsområde er at advare kassereren om, at penge kan være falske, og også lære metoder til at kontrollere pålideligheden af ​​sedler, der accepteres fra kunder. Derudover skal spørgsmålet om falske checks også rejses. Kassereren skal være opmærksom på, at der er en række foranstaltninger til at forhindre forfalskning:

• farve bånd;
• kryptering af hver check;
• købsgrænse.

Er det muligt uden KKM?

I overensstemmelse med de gældende lovbestemmelser i vores land har nogle organisationer råd til at arbejde uden brug af kasseudstyr. Dette skyldes den særlige karakter af sådanne virksomheders arbejde. Der blev vedtaget en særlig liste, som omfattede alle organisationer, der ikke har brug for kasseapparater. Datoen for vedtagelse var juli 1993, men senere blev der foretaget ændringer i den ved regeringsbestemmelser.

På listen kan du finde ikke kun organisationer, men også filialer samt andre typer separate enheder. Det gælder også nogle enkeltpersoner der arbejder inden for iværksætteri uden at have den rette uddannelse.

Denne liste kan være begrænset af en beslutning om den udøvende magt for et bestemt emne på dets territorium. At arbejde fra en åben disk kræver dog stadig ikke sådant udstyr. Dette er mest relevant i den periode, hvor høsten er landbrug, fordi det sælges direkte fra biler, fra bakker. Så i en sådan situation er registrering af et kasseapparat ikke påkrævet.

Pas på overtrædelser

Talrige regelmæssige inspektioner arrangeret af skattemyndigheder i forskellige regioner af landet viser, at mange iværksættere den dag i dag arbejder i strid med reglerne for brug af kasseapparater, men håber stadig, at dette vil gå ubemærket hen. Det skal huskes, at lovene om indførelse af kasseapparater blev vedtaget af en grund; takket være dem er transaktionens juridiske renhed sikret. Derudover vil streng overholdelse af reglerne i tilfælde af en konfliktsituation give dig mulighed for at "trække tæppet over dig selv", da der ikke vil være nogen klager over dine aktiviteter.

For at undgå overtrædelser under arbejdsprocessen skal du nøje læse reglerne for drift af kasseudstyr, for der er svar på næsten alle spørgsmål. Tag hensyn til de seneste gældende retsakter i din region. Dette vil give dig mulighed for at holde fingeren på begivenhedernes puls. Husk endelig, at du kun bør bruge maskiner, der var inkluderet i Statsregister. Tag højde for klassificeringen, som regulerer hvilke enheder der egner sig til hvilket område. Dette vil give dig mulighed for at undgå problemer med loven og drive forretning i lang tid og med fordel for dig selv.

I henhold til føderal lov nr. 290-FZ af 3. juli 2016 er virksomheder detailhandel dem, der bruger kasseapparater, skal opgradere eller udskifte dem. Hvordan fungerer onlinekasseapparatet? Det vil ikke kun danne papir, men også elektroniske checks. Data om hvert salg gennem skattedataoperatører (FDO) vil blive sendt til Federal Tax Service Inspectorate (IFTS) og køberes computere og telefoner. Innovationen vil ikke komplicere kassemedarbejdernes arbejde, da alle processer vil blive automatiseret.

Fordele ved at bruge nyt kasseapparatudstyr

For lovgivere er overgangen til ny uniform betalinger i detailforretninger (online kasseapparater) giver dig mulighed for at:

• Stram kontrol over indtægtsregnskaber;
• Genopfyld statsbudgettet;
• Øg køberbeskyttelsen (købsdokument i elektronisk formular vil være tilgængelig til enhver tid);
• Strømline handelsprocesserne i onlinebutikker, som også skal udstede elektroniske checks og papirchecks.

Iværksættere vil også modtage nogle fordele:

• Der vil ikke være behov for at vedligeholde kasseudstyr, da sælgere selv vil ændre skatteindsatsen;
• det vil være muligt via internettet (uden at besøge Skattetilsynet);
• Skattemyndighederne vil være i stand til at kontrollere salget uden at gå ud til kontrol.

Der er mulighed for, at erhvervsdrivende på patent ogUTII, som er tændt dette øjeblik ikke bruge kasseapparater, ved køb af et online kasseapparat får de skattefradrag.

Sådan fungerer onlinekasseapparatet

For at forstå, hvordan de nye enheder vil fungere, er det nødvendigt at bestemme, hvordan de adskiller sig fra det gamle udstyr, og hvordan information vil flyde ind i Skat service.

Hovedforskel nyt kasseapparat teknologi – udskiftning af det elektroniske kontrolbånd med et skattedrev. Denne blok giver dig mulighed for at indtaste, udsende og gemme oplysninger om årets salg. Du skal også bruge et tastatur for at sende en kopi til din telefon eller computer. For at oprette forbindelse til internettet skal udstyret have 2 typer indgange - kablet og trådløst.

Oplysningerne vil ikke blive overført til Skattestyrelsen, men til skattedataoperatører - juridiske enheder, som FSB udstedte den relevante tilladelse til.

Operatører skal:

• Få en ekspertudtalelse. Bevis på evnen til at sikre stabil og uafbrudt behandling og transmission af information;
• Sikre kopiering, sikkerhed og fortrolighed af de modtagne data;
• Besidder en licens fra Roskomnadzor, FSTEC og Federal Tax Service, der giver mulighed for at levere telematiske kommunikationstjenester.

Alle erhvervsdrivende skal have en aftale med en af ​​skattedataoperatørerne senest den 1. februar 2017.

Opdateret salgsordning

Kassereren skal ved arbejdsdagens begyndelse afgive rapport om vagtstart, og ved arbejdsdagens afslutning - rapport om lukning. 24 timer efter skiftets start ophører muligheden for at generere en check.

Efter at det nye udstyr har udstedt en check, genereres et skattemæssigt tegn, oplysningerne vil blive sendt til OFD til verifikation. Operatøren vil kontrollere og gemme oplysningerne. Hvis dataene er pålidelige, vil de blive videregivet til erhvervsvirksomheden og Skattetilsynet inden for cirka 1,5 sekund. Det vil være umuligt at gennemføre et salg uden et unikt OFD-nummer.

Efter anmodning fra købere vil sælgere blive bedt om at sende kopier af kvitteringer til en computer eller telefon. Men papirchecks vil også blive udstedt, men det nye udstyr vil tilføje en QR-kode til dem, så du til enhver tid kan kontrollere, om salgsdataene er modtaget af Federal Tax Service.

Spørgsmålet opstår, hvordan ser en online kassekvittering ud? Det vil have flere detaljer end et dokument fra gammelt udstyr. Følgende linjer tilføjes:

• Information om skattesystemet;
• Data om det sted, hvor købet blev foretaget (adresse på en offline butik eller webstedsadresse, hvis det er en online butik);
• Type beregning (indtægt eller udgift);
• Betalingsform (kontant eller elektronisk);
• Nummer tildelt af OFD;
• Registreringsnummer tildelt i CCP;
• Kasseapparatnummer tildelt på fabrikken;
• Navn på OFD;
• OFD-adresse på internettet;
• Købers e-mail eller telefonnummer.

Sælger er alene ansvarlig for rettidig transmission af salgsoplysninger. Hvis der ikke er nogen internetforbindelse, kan data gemmes i op til 30 dage. Dette er nok til at etablere en forbindelse eller oprette forbindelse til en ny kanal. På dette tidspunkt vil kasseapparatet selv generere kvitteringer. De vil gå til OFD efter kommunikationen er genoprettet.

Hvis der anvendes strenge indberetningsskemaer til beregninger, skal disse oplysninger også sendes til operatøren.

Processen med at skifte til nyt kasseapparatudstyr

Det første spørgsmål: hvordan skifter du til en online kasse. Rækkefølgen af ​​handlinger er som følger:

• Afgør hos CTO'en (cash machine maintenance center), om det er muligt at opdatere gammelt udstyr;
• Afmeld og opdater gammel enhed eller køb en ny;
• Køb den passende software;
• Registrer kasseudstyr (opdateret eller nyt).

Opdateret udstyr skal have nyt navn, pas og nummer.

På tidspunktet for registrering af udstyr skal der allerede være udarbejdet en aftale med OFD.

Hvis en virksomhed er beliggende i et område, hvor der ikke er internetnetværk, sender den oplysninger til Skattetilsynet på traditionel vis.

Samtidig indføres rettelsestjek og strikse indberetningsskemaer til rettelser, designet til at rette fejl i beregninger. De får kun lov til at dannes indtil skiftets afslutning. Der vil ikke være mulighed for at rette fejlene fra tidligere vagter.

Kursuspublikum

Kursets publikum er kasserere-sælgere, men køberne af kurset er IT-specialister, som uddanner disse sælgere og/eller ledelsen detailvirksomhed, betaler for træning.

Kursusfunktioner

Ved detailsalg forbliver kasserere ikke ét sted længe. For hurtigt at uddanne nye elever har du brug for effektive, enkle og forståelige undervisningsmateriale. Dette er netop kurset for en ung sælger i 1C: Detail, som jeg gør dig opmærksom på.

Materialet er designet til personale uden indledende viden og færdigheder i at arbejde i 1C og er lavet i form af operationelle instruktioner. Hver instruktion svarer til en operation, for eksempel "Log på systemet", "Udstedelse af penge til kasseapparatet", "Åbning af kassevagt" osv. Instruktionerne er duplikeret med videoer til dem, der hellere vil se én gang end aldrig læse.

I første omgang blev kurset lavet til tøjbutikker og blev testet specifikt til dem (skærmbillederne indeholder de tilsvarende emner). Nye sælgere, som aldrig havde arbejdet i 1C før, begyndte at arbejde på den allerførste dag stort set uden problemer.

Dokumentationen svarer til release 2.2.6.

Hovedanvendelsesmetode:

Gennemføre personaletræning ved hjælp af videolektioner;
- distribuere instruktioner til kasserere-sælgere;
- bøde for overtrædelser.

Kursusleder - Dmitry Kuleshov

Har været involveret i detailautomatisering siden 1998. Forfatter og udvikler af tidlige brancheløsninger til detailhandel (1999 - 2003). Han arbejdede hos 1C-virksomheden fra 2008 til 2016 som leder af brancheretningen "Handel, logistik og tjenester." Udviklet siden 2016 egen forretning i marken informationsteknologier. Hovedretninger - systemintegration og udvikling software til handel og logistik.

Kursus omfang

48 A4-sider og cirka 45 minutters video.

Certifikat

Ikke udstedt

Hvordan forløbet fungerer

Kurser leveres i form af instruktioner, som igen kan købes i ikke-redigerbart PDF-format - for dem, der bare skal undervises, eller redigerbare DOCX - for dem, der skal brande dem for sig selv. Og i form af videoinstruktioner, hvor alt, hvad der står i instruktionerne, bliver vist og indtalt – for dem der ikke læser instruktionerne.

Systemkrav for at tage kurset

Adobe PDF Reader for instruktioner.

Enhver videoafspiller, der understøtter HD MP4-video.

Ethvert arbejde hos kassereren begynder med tankning af kasseapparatet. For at gøre dette indsættes et bånd i det, hvorpå der er påført en speciel mærkning, der indeholder enhedsnummeret og dets type. Båndet indeholder også datoen for driften og det nøjagtige tidspunkt for tænding. Først registreres måleraflæsningerne på det tidspunkt, hvor kassereren ankom. Før den første operation er alle statistiske data certificeret af operatøren eller skiftlederen.

Næste etape består i at tjekke CCP-datoen. De fleste elektroniske kasseapparater udfører automatisk installation og datobekræftelse. Men nogle mekaniske modeller kræver manuel kontrol. I gennemsnit bør datoen ikke være tidligere end den sidste Z-rapport. Ellers vil det være umuligt at starte det nuværende arbejde.

Alle standarder og krav til indstilling og overvågning af tid og dato er indeholdt i resolutionen Den Russiske Føderation, som udkom i januar 1992. Hvis der noteres en tidsafvigelse på 5 minutter eller mere på kasseapparatet, så skatterevision arbejdere er underlagt bøder for manglende brug af CCP.

Åbning af vagt ved kasseapparatet

Ved åbning af en vagt kontrolleres kasseapparatet for funktionalitet. Til dette formål udskrives en testkvittering. Om nødvendigt kan der udskrives flere checks med et nulbeløb på. Hovedopgaven for en nulkontrol er at kontrollere klarheden af ​​udskriften, kvaliteten af ​​betegnelsen af ​​detaljer, datoer og kontrolcifre. Før stansning starter reelle tal Der kan foretages justeringer af kasseapparatets drift, dato og klokkeslæt. Prøvechecks opbevares indtil afslutningen af ​​operatørens vagt eller afslutningen af ​​afdelingens arbejde. De er vedhæftet indberetningen fra kasseapparatet.

Herefter udskrives X-rapporten. Det er af mellemkarakter. Når den udskrives, nulstilles den aktuelle mængde ikke. De aktuelle måleraflæsninger udskrives på X-rapporten. De er opdelt i sektioner og generelle indikatorer. Hovedopgaven for den første rapport er at afstemme indikatorerne i kolonne 9 i Journalen for den foregående dag med aktuelle data. De er også registreret i operatørens journal for den aktuelle dag i kolonne 6. Under operatørens arbejde tages der flere X-rapporter. De er designet til at kontrollere de indgående midler i kasseapparatet. De udskrives også, når en del af provenuet deponeres. Antallet af X-rapporter per dag er ikke begrænset. Det påvirker ikke arbejdsstatistikken, men hjælper kassereren med at spore rigtigheden af ​​afregningstransaktioner.

X rapporter varierer i type. De kan fjernes i sektioner, i slutningen af ​​et skift, eller det endelige resultat. De overvåger tilstedeværelsen af ​​mangler eller overskydende midler ved kassen. Ved udskrivning af rapporten sammenlignes værdien med de aktuelle kontanter i kassekassen.

De enkleste modeller udskriver først en kvittering, når prisen på produktet er indtastet, og der er trykket på enter-tasten. De fleste kasseapparater har omkostningsindtastning via stregkode. Det er også muligt at udføre mellemliggende operationer, beregne ændring fra det modtagne beløb og anvende rabatter på specielle kort.

En kvittering, der bekræfter købet, gives til køber på det tidspunkt, hvor kontanterne afhentes. Det anses for forkert at udstede en kvittering på tidspunktet for levering af varer. Funktionen til at slå en check er væsentligt anderledes, når betalingen foretages med en ikke-kontant metode ( bankkort, checks, kuponer).

Advance system

Når man arbejder som iværksættere, er et forskudssystem tilladt. I hendes tilfælde modtages betaling for varer og ydelser ved kassen forud delvist. Dette fænomen kaldes forhånd. Skattesystemet insisterer på, at der udstedes en check fra kasseapparatet til forudbetalingen. Hvis en del af beløbet er modtaget, og den resterende omkostning betales ved varens modtagelse, skal der udstedes en særskilt check på dette beløb. Hele omkostningerne til varer og tjenesteydelser skal således gå gennem kasseapparatet.

Nogle iværksættere er ikke enige i denne ordning. De bemærker, at salget først sker, når varerne overføres, derfor går forudbetalingen ikke gennem kasseapparatet. Men i dette tilfælde er situationen omstridt i retten.

Strømafbrydelse (lys) ved arbejde ved kasseapparatet

Der opstår ofte situationer, når elektricitet afbrydes i lokaler. Hvis maskinen ikke virker, så skal iværksættere eller kasserere holde op med at arbejde, indtil lyset tændes. Indberetning i OKUD-skema nr. 0700003 er ikke tilladt, da det ikke er specificeret i loven. Ifølge brevet af 19. april 2005 "Om brug af kasseudstyr ved kontante afregninger med befolkningen" og andre juridiske dokumenter træffer retten en kondemnationsbeslutning, hvis en check ikke blev udstanset under en strømafbrydelse. Der er kendte tilfælde, hvor en iværksætter blev idømt en bøde på op til 30 tusind rubler for mangel på en kvittering, især hvis der er kasseapparater, der fungerer uden en direkte forbindelse til strømforsyningen.

Det forkerte beløb vises på checken

Ved arbejde under belastning opstår der situationer, hvor det forkerte beløb er trykt på checken. I dette tilfælde skal du genudstede kontrollen for den korrekte værdi. Den fejlagtige kontrol opbevares indtil arbejdets afslutning i annulleret form. Ved nedlæggelse af en vagt og afgivelse af dagsrapport vedlægges de og udfærdiges i ét dokument. Det kaldes Lov om tilbagebetaling af midler til kunder for ubrugte kasseboner. Loven angiver model, type, klasse, nummer på dens producent, registreringsnummer på kasseapparatet. Kolonnen Ansøgningsprogram indeholder oplysninger om det program, der bruges til at registrere varer og føre regnskab for en iværksætter. Hvis programmet ikke er installeret, er der angivet en streg i kolonnen. Kassererlinjen skal indeholde oplysninger om personalenummeret på den operatør, der afgiver indberetningerne og har indtastet kassekvitteringen forkert. Loven indeholder også oplysninger om checknummeret og det beløb, der er anført på det. Selve checken klistres på arket og vedhæftes akten.

Selve handlingen er attesteret af kassereren og iværksætteren. Hvis virksomhedens leder selv er ved kasseapparatet, underskriver og godkender han handlingen selvstændigt.

Returnering af varer gennem kassen

Dokumenter udfærdiges på samme måde ved returnering af varer, hvis der opdages mangler. Loven "om beskyttelse af forbrugernes rettigheder" af 7. februar 1992 fastslår, at køber har ret til at nægte varen og kræve tilbagebetaling for de købte varer, hvis der konstateres væsentlige mangler og mangler. Returnering sker inden for garantiperioden, som ikke er mere end 2 år. Returnering af varer kan ske uden salgskvittering eller andre dokumenter, der bekræfter købet. Ifølge paragraf 5, paragraf 18 i artiklen, har butikken ikke ret til at afvise køberen, men kan kræve, at der skrives en personlig erklæring, der angiver pasoplysninger og årsager til returneringen. Derudover skal køberen bevise købet i denne særlige filial af butikken.

Produkter, der af en række årsager ikke er egnede til køberen, skal også returneres: stil, farve, størrelse eller andre årsager. I dette tilfælde kan køber udstede en tilbagebetaling, hvis produktet ikke har været brugt, ikke har nogen defekter og dokumenterne for det er bevaret. Ved henvendelse til butikken skal du oplyse mærker og den kvittering, der er brugt til at foretage købet. Årsagen til, at fejlen opstod, er også angivet. Dokumenterne kan være: garantikort, kontanter eller salgskvittering, kontroltape, som kan rekvireres hos iværksætteren. I gennemsnit skal det holde i fem år.

Ved returnering af et køb på købsdagen kan du fremvise en kontant kvittering. I dette tilfælde sætter kassereren eller operatøren, der udsteder returneringen, en underskrift på den. Herefter udfærdiges et dokument om returnering af varerne. Han bærer en afslappet uniform. Efter at dokumenterne er udfyldt og underskrevet af iværksætteren eller lederen, kan kassereren give køberen kontanter. Dernæst skal du udarbejde en handling, der er ansvarlig for at returnere pengebeløbet til køberen. Fremgangsmåden for registrering af handlingen er beskrevet ovenfor. Loven er udformet i overensstemmelse med alle krav svarende til blanket nr. KM-3. Refusionsbeløbet registreres i kolonne 15 i operatørens journal. Daglig omsætning reduceres med mængden af ​​udstedte midler. Hvis en check indbringes på en anden dag end når returneringen er udstedt, går den derfor ikke igennem dokumenterne.

Afslutning af arbejdsdagen ved kasseapparatet

Ved arbejdsskiftets afslutning udskrives en X-rapport. Det tjener til foreløbig verifikation af kasseapparatets og kontanternes status. Herefter slår kassereren Z-rapporten. Det tjener til at nulstille de daglige oplysninger i kasseapparatet. Alle data overføres fra Random Access Memory kasseskranker til skattekontoret. Som følge heraf nulstilles den daglige omsætning til nul, og skatteskiftet lukkes.

Z-rapporten tjener ikke kun til at vise de aktuelle beløb, der passerede gennem kasseapparatet i løbet af arbejdsdagen, men også til at vise antallet af returneringer. Den viser anvendte rabatter, annullerede køb og anden information. Som følge heraf skal den daglige omsætning i kasseapparatet svare til de oplysninger, der fremgår af indberetningens kontrolfigur, og det beløb, der blev udleveret til iværksætteren. Udlevering af provenuet kan ske flere gange pr arbejdsskift. Hyppigheden af ​​indsamling af penge afhænger af mængden af ​​køb. Ved indsamling af midler udstedes en kontantordre. Den har form nr. KO-1. I dette tilfælde opbevarer kassereren en kvittering, der angiver, hvor meget der blev indbetalt. Hvis lederen udfører funktionerne som en kasserer, kan han undvære at indbetale midler og udfylde en ordre.

Alle indberetninger taget fra kasseapparatet har et løbenummer. Efterhånden som der tages Z-rapporter, stiger antallet med 1. Alle rapporter, uanset type, gemmes i løbet af dagen og opbevares i særskilt dokumentation. De vedlægges kassererens dagsrapport ved skiftets afslutning.

Ved skiftets afslutning udsteder kassereren et certifikat. Den har blanket nr. KM-6 og bærer en indberetningsblanket. Data til reference er taget fra den endelige Z-rapport. Hovedopgaven er at angive værdien af ​​kasseapparatets tællere, daglige indtægter og afkast. Datoerne og antallet af kvitteringsordrer i tilfælde af selve iværksætterens arbejde udstedes ikke. Hvis provenuet overdrages til banken til indsamleren, udfyldes felterne "Afleveret til banken" og kvitteringsnummeret.

Hvis på salgsstedet Hvis flere enheder virker, oprettes en sammenfattende rapport ved arbejdsdagens afslutning. Den har form nr. KM-7. Den indeholder data modtaget fra certifikatrapporterne for alle kasserere. Flere detaljer om det kan findes i resolution nr. 132.

Efter at kassemedarbejderen har afsluttet vagten og taget Z-rapporten, er han forpligtet til at lave posteringer i journalen om værdien af ​​kasseskrankerne ved vagtstart og slutning. De er noteret i kolonne 6 og 9. Også i kolonne 10 indtaster han den daglige omsætning. Til sidst efterlader han en personlig signatur under dataene. Hans oplysninger bekræftes af iværksætterens eller den daglige leders underskrift.

Alle journalposteringer foretages ved hjælp af Z-rapporter. Hvis der ikke er omsætning for dagen, udsendes en nulrapport. Alle felter udfyldes i overensstemmelse hermed. Den første kolonne angiver altid datoen for, hvornår Z-rapporten blev taget. Herefter indtastes rapportens serienummer. Kolonne 4 og 5 er beregnet til dem. Pkt. 11 i journalen indeholder oplysninger om kontanter afleveret til iværksætteren eller daglig leder. Denne kolonne indeholder data om de beløb, som lederen af ​​forskellige årsager hæver i kasseapparatet.

For at indtaste oplysninger om køb, der blev foretaget ved bankoverførsel (kredit- og bankkort), er der kolonne 12 og 13. De samlede omkostninger for alle sådanne køb er indtastet i dem. Journalens § 15 er beregnet til registrering af midler, der er returneret for varer eller indtastet forkert.

Alle data, der er indtastet i journalen, skal attesteres med underskrift fra den kasserer-operatør, der afleverer vagten, og iværksætteren eller daglig leder. Hertil er henholdsvis kolonne 8, 17 og 7, 16 beregnet. Hvis virksomheden ikke har en separat kasserer, kan lederen kun efterlade en underskrift i kolonne 7 og 16.

Alle oplysninger, der bekræfter overførsel og modtagelse af midler, såsom kassejournal, z-rapporter for alle hverdage, kontrolbånd og andre papirer, opbevares i den periode, der er fastsat til opbevaring af primære dokumenter. Det er mindst 5 år. Alt ansvar for opbevaring af oplysninger påhviler iværksætteren.

Hvis kasseapparatet afmeldes, har skattekontoret ret til at anmode om eftersyn af alle dokumenter, der bekræfter midlernes passage gennem kasseapparatet.