Nye krav til elektronisk kontrol og BSO. Ansøgning og prøve af BSO

Brug af formularer streng rapportering i stedet for kasseapparater (kasseapparater) er kun tilladt i sager fastsat af lovgiver. Under andre omstændigheder kan der ved manglende brug af et kasseapparat pålægges organisationen en bøde i henhold til del 2 i art. 14.5 Kode for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation. I artiklen vil vi overveje listen over emner for civil omsætning, der har tilladelse til at undvære kasseapparater, og vi vil præcisere, hvordan den strenge indberetningsformular ser ud.

Arbejder uden kasseapparat i 2018 - 2019

Tilfælde, hvor organisationer kan operere uden brug af kasseapparater (kasseapparater), er specificeret i art. 2 i loven "om anvendelse af CCP..." af 22. maj 2003 nr. 54-FZ (i det følgende benævnt lov om anvendelse af CCP):

• for afviklinger udført af kreditinstitutter;
• på grund af aktivitetens eller stedets specifikke karakter (f.eks. et landapotek).
• hvis organisationer og individuelle iværksættere er betalere af UTII, eller den individuelle iværksætter bruger et patentbeskatningssystem (denne tilladelse er gyldig indtil 07/01/2019 (se paragraf 7.1 i den føderale lov dateret 07/03/2016 nr. 290-FZ "På Ændringer til den føderale lov "om brug af kasseapparatudstyr" ..." (lov nr. 290-FZ), tilføjet af loven "om ændringer..." af 27. november 2017 nr. 337-FZ (lov nr. 337-FZ) Der er en undtagelse for personer, der arbejder inden for detailhandel og catering og har ansat medarbejdere, der er forpligtet til at anvende kassesystemer fra 07/01/2018.

Liste over aktiviteter uden kasseapparater

Kunst. 2 i lov om brug af kasseapparater opstiller følgende liste over aktiviteter, hvis engagement fritager en organisation eller en individuel iværksætter fra at bruge kasseudstyr:

1. Salg af lottokuponer.
2. Salg af frimærker (kun statsmærker) til pålydende værdi.
3. Modtagelse af affaldsmaterialer fra borgere (med undtagelse af metalskrot).
4. Handel med tryksager.
5. Handel med is-kiosker og handel med aftapning af sodavand, vand og mælk.
6. Salg af rejsebilletter og kuponer (indtil 07/01/2019).
7. Handel med religiøse genstande.
8. Pløjning af haver og savning af brænde mv.

Den angivne liste over aktiviteter er lukket og er ikke genstand for bred fortolkning. Myndighederne i de konstituerende enheder er heller ikke tillagt beføjelser til at foretage ændringer i listen på regionalt niveau.

I stk. 2 i art. 2, i lov om brug af kasseapparater opregner de typer af aktiviteter, hvor en organisation, iværksætter eller sælger har ret til ikke at anvende kasseapparater. Vi må indrømme, at disse typer også vedrører levering af tjenester til befolkningen (se OK 029-2014 (NACE Rev. 2) "All-Russian Classifier of Types of Economic Activities", godkendt efter ordre fra Rosstandart af 31. januar, 2014 nr. 14-st.). Af befolkningen i Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol, i resolution nr. 16 af 31. juli 2003, om ansvar for manglende brug af kasseapparatudstyr, betyder det borgere, herunder iværksættere.

Vigtig!

Paragraf 11, artikel 7 i lov nr. 290-FZ tilføjer handel fra automatiske maskiner til listen over aktiviteter undtaget fra kasseapparater - fritagelsesperioden udløber for individuelle iværksættere, der ikke har ansatte ansættelseskontrakt 07/01/2019. Det er dog ikke nødvendigt at udfylde strenge indberetningsskemaer for varer fra automater.

Brug af strenge indberetningsskemaer i stedet for kasseapparater

Organisationer og iværksættere, sælgere, der leverer tjenester, kan erstatte checks udstedt af KKM med dokumenter, der bekræfter betalingen for varer ved hjælp af strenge rapporteringsformularer. Ifølge art. 1, i lov nr. 337-FZ, har organisationer, der arbejdede uden kasseapparater, ret til at gøre dette indtil 1. juli 2019, med undtagelse af dem, der opererer i detail- og restaurationsbranchen og har ansat medarbejdere. Herefter er det nødvendigt at installere enten et kasseapparat eller en automatiseret enhed til udstedelse af strenge indberetningsskemaer, som elektronisk formular vil også blive sendt til skattemyndighederne.

Det vil sige, at overgangsperioden givet af lovgiveren gives til organisationer og individuelle iværksættere, der tilhører den præferencekategori.

Følgende kan bruges som strenge rapporteringsformularer:

• billetter;
• kvitteringer;
• abonnementer mv.

Proceduren for deres registrering og opbevaring er fastlagt i forordningen "Om proceduren for at foretage kontantbetalinger ...", godkendt. Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359 (i det følgende benævnt forordning nr. 359).

BEMÆRK! Hvis en streng rapporteringsformular er blevet udviklet og godkendt af en lov, er brugen af ​​den i denne formular obligatorisk.

Vi kan for eksempel tale om pantsedler til pantelånere, fly- og jernbanebilletter osv. I andre tilfælde har organisationen ret til at bruge en selvstændigt udviklet streng indberetningsformular, forudsat at den indeholder de detaljer, der er angivet i paragraf 3 bestemmelser Nr. 359.

Proceduren for at udfylde og opbevare strenge rapporteringsskemaer

En streng rapporteringsformular er et primært regnskabsdokument, der:

• genereret i elektronisk form eller udskrevet ved hjælp af et automatiseret system på tidspunktet for betaling for ydede tjenester;
• for skatteydere på UTII og patentsystemet indtil 07/01/2019 er tilladt i form af en trykt formular.

Udfærdigelse af et dokument skal omfatte udfyldelse af enten 1 kopi eller en del af formularen, der kan rives af. Dette er nødvendigt for at opbevare et dokument, der bekræfter kendsgerningen hos sælgeren vare-penge forhold. I dette tilfælde er holdbarheden på kopier/afrivningskuponer 5 år. Deres ødelæggelse udføres i henhold til loven.

Regler for udfyldelse af formularen:

• klar og læselig;
• ingen rettelser i selve formularen;
• rette en fejl ved at overstrege den originale formular (lægges i formularbogen) og udfylde en ny.

Hvis dokumentet udfyldes ved hjælp af automatiserede systemer, skal 2 betingelser være opfyldt samtidigt:

• systemet skal have en vis grad af beskyttelse mod uautoriseret adgang udefra og opbevare alle operationer med formularer i mindst 5 år;
• systemet gemmer et unikt antal og en række af udstedte formularer.

Samtidig skal alle organisationer og iværksættere efter anmodning fra skattemyndighederne give de nødvendige oplysninger om de udstedte formularer fra automatiserede systemer.

Salgskvitteringsformular uden kasseapparat

Ifølge art. 493 i Den Russiske Føderations civile lovbog, er en salgskvittering bekræftelse af betaling for varer. Som regel udstedes den sammen med en kontant kvittering. Men hvis sælgeren er opført på listen over eksklusive enheder, der er undtaget fra obligatorisk brug af kassesystemer indtil 1. juli 2019, kan der kun udstedes en salgskvittering til køber.

Kvitteringsformularen er ikke godkendt ved lov. I overensstemmelse hermed har iværksætteren og organisationen ret til at udvikle det uafhængigt, men under hensyntagen til afspejlingen af ​​en række detaljer i det (brev fra Ruslands finansministerium dateret 11. februar 2009 nr. 03-11-06/ 3/28, del 2 af artikel 9 i lov om bogføring af 06.12.2011 nr. 402-FZ), såsom:

• navn på dokumentet (salgskvittering), dets nummer og serie;
• navnet på organisationen, individuel iværksætter - sælger (kan angives med ord, du kan lave et layout af formularen, der angiver navnet på den);
• TIN/OGRN;
• navnet på den service, der blev leveret til forbrugeren;
• service omkostninger;
• beløbet for det endelige beløb, der skal betales;
• dato for beregning og afslutning af kontrollen;
• underskrift af en autoriseret person med udskrift og angivelse af stilling.

Blanketten kan indeholde andre detaljer, herunder angivelse af antal overførte varer mv.

Strenge indberetningsskemaer er således et alternativ til en kontant kvittering for levering af tjenesteydelser til offentligheden og en salgskvittering for sager om salg af varer. Kun et antal enheder, der er undtaget fra kassetransaktioner før 07/01/2019, har ret til at bruge en alternativ betalingsbekræftelsesmetode. Efterfølgende har disse enheder ret til enten at skifte til kassesystemer eller producere BSO i elektronisk form/print ved hjælp af et automatiseret system. Fra 07/01/2019 vil salgskvitteringer og BSO'er kun kunne bruges af iværksættere, som principielt er fritaget for brug af kassesystemer.

I dag vil vi fortælle dig om, hvad strenge indberetningsskemaer for individuelle iværksættere er, og hvad de bruges til. En streng indberetningsformular (eller forkortet som BSO) er et dokument, der bekræfter modtagelse af betaling kontant eller med kort. Det erstatter en kontant kvittering. "Streng rapportering" refererer til en særlig regnskabsprocedure, som vi vil diskutere senere.

De mest almindelige strenge rapporteringsformer er forskellige kvitteringer. For eksempel, hvis du har en skønhedssalon, kan du, når du modtager penge fra kunder, give en kvittering som denne:

Som du kan se, er denne kvittering beregnet til at afspejle, at der er modtaget penge efter ydelsen er leveret.

Følgende kan også tjene som strenge rapporteringsformularer:

• turistpakker;
• billetter (for eksempel busbillet);
• kuponer;
• sæsonkort;
• og andre dokumenter.

Hvornår kan BSO bruges?

Du kan bruge strenge rapporteringsformularer, hvis du leverer tjenester enkeltpersoner. Det grundlæggende ved at arbejde med BSO bestemmes af dekretet fra Den Russiske Føderations regering.

For mange er definitionen af ​​en tjeneste tilstedeværelsen af ​​en kode for denne type aktivitet i den all-russiske klassificering af tjenester til befolkningen. Men i brevet fra Federal Tax Service af 03/07/2014 fremgår det, at individuelle iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, som ikke er nævnt i OKUN, også har ret til at udstede strenge indberetningsskemaer. Så du kan bruge BSO til enhver form for service: hvis din type aktivitet er nævnt i OKUN - godt, hvis det ikke er angivet, men er en service - kan du altid henvise til brevet ovenfor.

Fordele ved BSO for individuelle iværksættere

Hvad er fordelene ved at bruge strenge rapporteringsformularer?

For det første er der ingen grund til at købe pengemaskine, som koster mere end ti tusind rubler.

For det andet er du fritaget for at tilmelde et kasseapparat (kasseapparat) hos skattekontoret og uddanne medarbejdere til at betjene det.

For det tredje, hvis du ikke har et kasseapparat, behøver du ikke betale for dets service.

For det fjerde, hvis du ikke er bundet til et bestemt sted, men for eksempel går til kunders hjem for at lave frisurer, er det meget mere bekvemt at udfylde kvitteringer end at have et kasseapparat med dig og udstanse kvitteringer.

Ulemper ved BSO

Først og fremmest er omfanget begrænset - som vi allerede har sagt, bruges strenge rapporteringsformularer kun ved levering af tjenester.

For det andet skal du udfylde BSO'en manuelt - det er ofte sværere end at udskrive en kvittering.

Derudover er det nødvendigt at opretholde et særligt opbevaringsregime for kopier (eller rygsøjler) af dokumenter i 5 år.

Godkendte BSO-skemaer

Hvis din type aktivitet vedrører forsikring, turisme, veterinærtjenester samt passagertransport, pantelånere og nogle andre, så kan du bruge strenge indberetningsskemaer godkendt af Finansministeriet. En af de mest almindelige godkendte former er en turistpakke.

Hvis du leverer andre tjenester, og der ikke er nogen etableret form for strenge indberetningsskemaer til dem, så kan du selv udvikle en BSO. Hovedbetingelsen er, at dokumenterne skal indeholde obligatoriske detaljer, som vi vil demonstrere for dig i det følgende eksempel.

BSO: prøvefyldning

Som du kan se, er følgende felter udfyldt i denne formular i overensstemmelse med beslutningen:

Navn, serie, sekscifret dokumentnummer;
- Efternavn, fornavn, patronym for den enkelte iværksætter;
- TIN;
- Type service;
- Serviceomkostninger;
- Betalingsbeløb;
- Dato for beregning og udarbejdelse af dokumentet;
- Stilling og fulde navn på den person, der udfører transaktionen, personlig underskrift, segl.

Skemaet indeholder oplysninger om producent og cirkulation - dette er også et krav i dekretet.

Du forventes at beholde kvitteringen for dig selv. Dokumentets serie og nummer på rygsøjlen og på hoveddelen af ​​dokumentet er naturligvis det samme.

Hvor kan jeg få strenge rapporteringsformularer?

Det er bedst at bestille BSO fra et trykkeri. Andre muligheder er mulige, men udskrivning af formularer i et trykkeri er den enkleste løsning for en individuel iværksætter. Hvis formularen er godkendt, har producenten den sandsynligvis allerede. Hvis det ikke er standard, skal du kontakte trykkeriet og lave en prøve BSO. Du kan gøre det i MS Word eller på en anden måde, der er praktisk for dig.

For at opretholde strenge optegnelser skal hvert dokument have en unik identifikator. I vores tilfælde er der tale om en kombination af serie og dokumentnummer. Når du bestiller et nyt parti BSO'er, er det bedre at tildele dem en ny serie. Serien kan være vilkårlig: du kan bruge sekvensen "AA", "AB" osv. Du kan angive en mere kompleks kombination, der har en særlig betydning for dig. Hvis du for eksempel udskriver BSO i forskellige trykkerier, kan du tilføje det første bogstav i trykkeriets navn til serien. Den nemmeste måde at understøtte denne tilgang på er: en ny orden - Nyt afsnit, og nummeret er serienummeret på dokumentet i ordren. Dette sikrer det unikke ved deres kombination.

Når du afgiver en ordre, skal du angive det nødvendige antal dokumenter, den serie du har valgt og det første nummer, hvorfra du skal begynde at nummerere.

Det er ikke nødvendigt at registrere formularer hos skattemyndigheder eller andre myndigheder.

Er der alternativer til udskrivning?

Regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008 fastslår, at BSO'er fremstilles enten ved udskrivning eller ved hjælp af automatiserede systemer. Sådanne systemer skal opfylde visse krav: være beskyttet mod uautoriseret adgang, registrere og gemme et unikt antal og række formularer i hukommelsen samt alle transaktioner i de næste 5 år.

Vi er stødt på omtaler på Internettet om, at du selv kan lave strenge indberetningsskemaer og selv fungere som trykkeri (trykkeri er ikke licenseret). Selvom denne tilgang ikke er uden originalitet, er det umuligt at producere BSO selv, da Personlig computer og printeren er ikke egnet til disse formål. Dette fremgår direkte af Finansministeriets brev N 03-01-15/11-353. Selvom du opretter strenge indberetningsskemaer i Word og selv udskriver dem, vil det være umuligt at garantere datasikkerhed i fem år og uautoriseret adgang til information. Og udvikle et specielt automatiseret system til dette individuel iværksætter ikke muligt.

Hvordan opbevarer man fortegnelser over BSO?

For det meste vigtig betingelse Brugen af ​​sådanne formularer er obligatorisk for streng rapportering.
BSO-regnskab skal føres ud fra enkelte blanketnumre i regnskabsbogen med nummererede indbundne sider. Bogen skal være forseglet og underskrevet af revisor og organisationens leder. Du kan formatere indholdet i enhver form, men det skal samtidig objektivt afspejle alle dokumenternes bevægelser.

For at udfylde BSO-regnskabsloggen skal du udpege en ansvarlig person. Han vil også føre tilsyn med registreringen af ​​formularer. Betro ham deres accept, udstedelse, opbevaring i et pengeskab og inventar.

Kopier af dokumenter (stubber), der bekræfter kontantbeløbet, skal pakkes i poser, forsegles og opbevares i 5 år. Ved udgangen af ​​denne periode, men ikke tidligere end en måned efter den sidste opgørelse, bortskaffes rødderne på grundlag af destruktionsloven. Slib dem for eksempel i en makuleringsmaskine.

Begynd at bruge BSO

Således har vi sporet hele cyklussen med at bruge BSO. Vi fortalte dig, hvad strenge indberetningsskemaer er, hvilke fordele de har, hvordan man udskriver BSO, hvordan man udfylder dem og tager dem korrekt i betragtning.

Hvis du leverer tjenester til offentligheden, kan du spare betydeligt på driften af ​​et kasseapparat ved at udskifte det med en BSO. Efter at have læst denne artikel, er du allerede ret kyndig og ved, hvordan du gør dette.

Organisationer og private iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, har ret til at udstede en streng indberetningsformular i stedet for kontant kvittering. I dette tilfælde behøver de ikke at købe et kasseapparat. I denne artikel vil vi se på, hvornår substitution er acceptabel, hvordan man udfylder formularen korrekt og undgår almindelige fejl i forbindelse med brugen af ​​den.

Dette koncept refererer normalt til dokumenter, der bekræfter, at der foretages en betaling eller et plastikkort. Lovgiveren sætter dem på niveau med checks, hvilket gør dem lige i styrke og betydning. Skemaet kan være abonnementer, kvitteringer, turistbeviser, rejsekort mv.

Formularerne bruges oftest af organisationer, der leverer tjenester til offentligheden. Loven giver denne ret til virksomheder, der anvender forskellige skatteordninger: fælles system, forenklet skattesystem, skat på imputeret indkomst eller patent. En erstatning for en kontantkvittering kan kun bruges, hvis virksomheden arbejder med enkeltpersoner og modtager midler fra dem kontant eller ved betaling med plastikkort. Ved interaktion mellem juridiske enheder er deres brug uacceptabel.

I Hverdagen Vi støder på en masse eksempler på brug af strenge indberetningsskemaer. De udstedes i skoværksteder og værksteder. mobiltelefoner og computere, organisationer, der beskæftiger sig med landmåling og matrikelarbejde, og endda ved metrobilletkontorer i form af rejsebilletter. Formatet af disse dokumenter er reguleret af standarder og ordrer fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation.

Et vigtigt træk ved strenge indberetningsskemaer er, at de hurtigt bliver forældede, men samtidig forbliver egnede til brug. Finansministeriet forlængede deres gyldighed i 2005 og 2008. Denne foranstaltning er fuldt ud berettiget: der er et stort antal af formater og variationer af disse dokumenter, og derfor har autoriserede organer ikke tid til at analysere hver af dem og finde en erstatning for den.

I dag bruges nye former for formularer kun i tre brancher:

• pantelåneraktiviteter;
• arbejde udført af rejsebureauer;
• aktiviteter i virksomheder, der beskæftiger sig med gastransmission.

Repræsentanter for andre sektorer af økonomien bruger stadig de samme former for dokumenter.

Læs mere om, hvad der gælder for BSO.

Hvilke virksomheder er berettiget til at bruge BSO?

En iværksætter, der starter en virksomhed i servicesektoren, står over for spørgsmålet om, hvorvidt han kan erstatte en kontantkvittering med en streng indberetningsformular og dermed spare på køb og installation af et kasseapparat. Svaret på dette er ikke indlysende på grund af kompleksiteten i lovgivningen.

For eksempel åbner vi et skoværksted og afgør behovet for at købe et kasseapparat. Et af brevene fra Finansministeriet indeholder en liste over ydelser, som BSO kan bruges til. Skoreparation er inkluderet blandt andet, og derfor kan vi tage prøveformularen, som staten tilbyder, og udfylde den. Men der opstår en række uklarheder og spørgsmål.

For eksempel åbner vi en skønhedssalon og ser, at der i en af ​​Finansministeriets lister er en tilsvarende post - frisørtjenester. Det betyder, at vi har ret til at bruge strenge indberetningsskemaer. Men salonen giver endnu en service - manicure, og offentlige myndigheder har ikke udviklet et formularformat til det. Det betyder, at iværksætteren er tvunget til at købe et kasseapparat og bruge det eller nægte at levere negletjenester til befolkningen. Forsøg på at "vende det blinde øje" til lovkrav fører til en bøde på 40.000 rubler.

Hvis du er fast besluttet, skal du appellere handlingerne fra skattemyndighederne, der pålagde den pengemæssige straf i retten. I praksis vindes sådanne sager ofte af iværksættere, ikke statslige myndigheder, fordi dommerne anser den manglende omtale af manicure i breve fra Finansministeriet for at være et utilstrækkeligt grundlag for at nægte at bruge strenge indberetningsskemaer i en skønhedssalon.

Retspraksis er rig på eksempler, hvor sagsøgere formår at forsvare deres interesser og bevise, at skattemyndighedernes sanktioner er ulovlige. Desværre er lovgivningen på området fortsat forvirrende, og Finansministeriet har ikke udarbejdet en samlet liste over aktiviteter, som SSR er gældende for.

Sådan udfyldes formularen

En iværksætter har ret til at downloade og bruge en streng rapporteringsformular i stedet for en kontant kvittering, hvis hans virksomhed leverer tjenester til offentligheden og accepterer betaling med kontanter. Hvis en virksomhed sælger produkter eller interagerer med juridiske enheder, er den forpligtet til at installere et kasseapparat.

For nogle brancher er BSO-formatet godkendt af de statslige myndigheder: udflugtspakke, togbillet mv. Repræsentanter for andre aktivitetsområder kan udvikle deres egen form for dokumenter, som vil indeholde alle de nødvendige detaljer.

Trykningen af ​​formularer kan overlades til et trykkeri, der har ret til at levere sådanne ydelser, eller alene ved hjælp af et automatiseret system.

Streng rapporteringsskema + prøveudfyldning

Når det kommer til brugen af ​​BSO af forretningsmænd og iværksættere, er det sikkert at sige, at læsernes interesse ikke omfatter værdikuponer og arbejdsordrer godkendt af Finansministeriet, men til muligheden for at acceptere betaling for tjenester ved hjælp af kvitteringer, omgåelse behovet for at installere et kasseapparat. Lad os tale om brugen af ​​BSO i erhvervslivet og funktionerne ved at bruge disse dokumenter i moderne forretning.

Hvad er BSO for individuelle iværksættere?

Kontantbetalinger kræver obligatorisk brug af kasseapparater, men lovgivere tillader i nogle tilfælde brugen af ​​strenge indberetningsformularer, der erstatter dem med kontantkvitteringer, dvs. bekræftelse af betalingen. Dette kan gøres, hvis den enkelte iværksætter bruger PSN eller arbejder for UTII og leverer tjenester til enkeltpersoner og iværksættere.

I dag er de forpligtet til at give kunderne betalingskvitteringer i stedet for at udstede kontantkvitteringer.

Vær opmærksom på, at det er forbudt at erstatte udstedelse af kontantkvitteringer med kvitteringsblanketter, når der foretages betalinger til organisationer, dvs. juridiske personer, forudsættes det, at handlen skal udføres ved hjælp af en kassekontrol. I nutidens realiteter er der stadig en lille liste over tjenester leveret af individuelle iværksættere, hvor brugen af ​​BSO anvendes. Det er omfattet af lov om CCP nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (artikel 2). Individuelle iværksættere med patent og UTII har ret til at udstede BSO indtil 07/01/2018, i fremtiden skal de skifte til online kasseapparater.

Ovennævnte lov om kasseapparater giver en liste over typer af ydelser, der giver ret til at arbejde for BSO på grund af aktivitetens særlige karakter og afsides beliggenhed, så BSO for individuelle iværksættere ikke mister relevans.

Strenge indberetningsskemaer for individuelle iværksættere

Der er ingen universel form for BSO for individuelle iværksættere, så enhver forretningsmand kan frit vælge eller udvikle sit eget dokument, der er acceptabelt for hans aktiviteter.

Brugen af ​​BSO i individuelle iværksætteres arbejde er reguleret af regeringsdekret nr. 359 af 6. maj 2008, som giver anbefalinger om tilgængeligheden af ​​obligatoriske detaljer. På grundlag heraf opretter individuelle iværksættere i dag selvstændigt formularen, styret af de betingelser, der er fastsat i lovgivningen. Dokumentet skal indeholde:

1. Navn, serie og sekscifret nummer;
2. Fulde navn og stilling på den person, der er ansvarlig for at udstede formularen og dens nøjagtighed;
3. INN, OGRNIP, virksomhedens adresse;
4. Leverede tjenester og deres omkostninger;
5. Datoer for udarbejdelse og betaling af dokumenter;
6. Underskrift, der bekræfter modtagelse af penge og segl fra den enkelte iværksætter;

Det er ikke forbudt at supplere det sæt af detaljer med andre, der er nødvendige fra en forretningsmands synspunkt.

BSO-skemaer til individuelle iværksættere: hvordan køber man

Det er nemt at udvikle din egen BSO-formular med fokus på de betingelser, som lovgiveren har fastsat. Iværksætteren bliver nødt til at bestille den genererede version af formularen fra et trykkeri eller udføre den i en automatiseret tilstand ved hjælp af specialudstyr, der er oprettet analogt med et kasseapparat, men som ikke kræver registrering hos Federal Tax Service. Sådanne systemer er udstyret med en lagerenhed og gemmer alle udstedte kvitteringer i hukommelsen i 5 år. Samtidig er den enkelte iværksætter forpligtet til efter anmodning fra Federal Tax Service at give oplysninger fra et sådant automatiseret system om dokumenter, hvis udstedelse er gemt i dets hukommelse.

Dekretet indebærer ikke blot at udskrive BSO'en på en computer. Men i ethvert trykkeri eller specialiseret trykkeri kan du købe færdige kvitteringsformularer, der overholder lovkravene og er praktiske til behandlingstjenester.

Sådan udfylder du strenge rapporteringsskemaer for individuelle iværksættere

Alle felter på kvitteringsformularen skal udfyldes. Hvis dokumentet indeholder en afrivningskupon, som klienten har krav på som bevis for betaling for ydelsen, så udfyldes den på samme måde som hoveddokumentet, underskrives, rives af og forbliver hos køber. Vi tilbyder et eksempel på at udfylde en streng rapporteringsformular til individuelle iværksættere:

Hvis BSO ikke har en afrivningskupon, så skal den udfyldes i 2 eksemplarer (mindst). Når en iværksætter sørger for fremstilling af to kopier af originalen, skal dette angives ved bestilling. Kopier af et dokument kan laves ved hjælp af karbonpapir, eller i en formularbog, arkene i den anden og tredje kopi behandles med en speciel imprægnering under produktionen, og indtastningerne kopieres, når originalen udfyldes.

BSO for individuelle iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, er en faktor ved registrering af kontante betalinger, så det er vigtigt at overholde kravene til kontantdisciplin ved udarbejdelse og registrering af kvitteringer. Udfyldelse af strenge indberetningsskemaer for individuelle iværksættere er underlagt visse regler. De udstedes normalt umiddelbart efter modtagelse af betaling kontant eller fra et bankkort. Det er ikke tilladt at udfylde formularen for sent, eller omvendt før modtagelse af betaling.

Kvitteringer købt på trykkeriet noteres i BSO-registreringsbogen. De er indtastet med fulde navne, nummerering og serier. Dette register er en snøret og nummereret journal, syet, certificeret af iværksætterens underskrift og segl. BSO-regnskab udføres af en erhvervsdrivende eller en person, med hvem der er indgået aftale om ansvar for modtagelse af kontanter.

Hver formular udfyldes uden ændringer eller sletninger. Rettelser til dokumentet er ikke tilladt. Sådanne kopier betragtes automatisk som beskadigede og bør ikke smides ud. De er markeret med "beskadiget", overstreget diagonalt og fastgjort til kvitteringsbogen som bevis på, at der ikke er modtaget penge for dem.

Især for "Clerk" bad eksperter Federal Tax Service om svar på de hyppigst stillede spørgsmål om brugen af ​​online kassesystemer.

Allerede fra 1. juli 2017 gik virksomheder i overensstemmelse med online kasseapparater. På tærsklen til innovationen anmodede vi om officiel afklaring af spørgsmålene praktisk ansøgning online kasseapparat.

Hvor mange online kasseapparater skal du have, hvis du har en detail- og netbutik?

1) detailhandel i en butik;

2) har online butik, hvor kunder betaler os med bankkort online;

3) udsteder en BSO - skal vi bruge tre forskellige kasseapparater (online kasseapparater)?

IRS svar:

Hvis du samtidig udfører sådanne former for aktiviteter som detailhandel i en butik, foretager betalinger med elektroniske betalingsmidler på internettet, foretager betalinger ved levering af tjenesteydelser til offentligheden, skal du kun bruge det kasseapparat, der er tilladt og beregnet til brug for at udføre disse typer aktiviteter aktiviteter.

På detailhandel Butikken kan bruge enhver model af kasseapparatudstyr, der opfylder kravene i lov nr. 54-FZ.

Når der foretages betalinger med elektroniske betalingsmidler på internettet, kan enhver model af kasseapparatudstyr uden en enhed til udskrivning af skattemæssige dokumenter og opfylde kravene i lov nr. 54-FZ anvendes.

Samtidig skal brugerne, når de foretager disse beregninger, sikre, at en kontantkvittering eller en streng indberetningsformular sendes til køberen i elektronisk form til abonnentnummer eller adresse E-mail, angivet af køber inden betaling foretages, og kassekvitteringen på papir udskrives ikke af brugeren.

I tilfælde af betaling ved levering af tjenester til befolkningen er det fra 1. juli 2018 obligatorisk at bruge automatiserede systemer til strenge indberetningsskemaer - kasseudstyr, der bruges til at generere strenge indberetningsskemaer i elektronisk form, samt udskrive dem på skrift.

Betaling i netbutikken om natten

IRS svar:

I overensstemmelse med stk. 5 i art. 1.2 i lov nr. 54-FZ, er brugere, når de foretager betalinger ved hjælp af elektroniske betalingsmidler på internettet, forpligtet til at sikre, at en kontant kvittering eller en streng rapporteringsformular sendes til køberen (klienten) i elektronisk form til abonnenten nummer eller e-mailadresse angivet af køberen (klienten), før du foretager betalinger. I dette tilfælde udskriver brugeren ikke en kontantkvittering eller streng indberetningsformular på papir.

Sådan registreres en elektronisk kontantkvittering i regnskabet

IRS svar:

Den særlige procedure for afspejling i regnskabsberegninger foretaget ved hjælp af elektroniske betalingsmidler er ikke juridisk fastlagt. Derfor er denne procedure (især de gældende konti regnskab) er etableret af organisationen selvstændigt og er nedfældet i regnskabspraksis (punkt 4, 7 i PBU 1/2008).

Lukning og åbning af kassevagt

IRS svar:

Den skattemæssige indsats, uanset betalingsmetoderne, skal sikre generering af endelige oplysninger om de afregningsbeløb, der er angivet i kontantkvitteringer (strenge indberetningsskemaer) og korrektion af kontante kvitteringer (strengeer), til generering af rapporter på lukning af et skift, en rapport om lukning af det finanspolitiske drev og rapporter vedr nuværende tilstand beregninger.

Hvis kassereren ikke er på arbejde hele tiden

IRS svar:

Inden start af afregninger ved brug af kasseudstyr genereres en rapport om åbning af vagt, og ved afslutning af afregning genereres rapport om vagtnedlæggelse.

I dette tilfælde kan en kontantkvittering (streng indberetningsformular) ikke genereres senere end 24 timer fra det øjeblik, vagtåbningsrapporten er genereret.

Anvendelse af BSO

Kan vores organisation bruge BSO'er, der tidligere er produceret ved print indtil 30. juni 2018?

IRS svar:

Organisationer og individuelle iværksættere, der udfører arbejde og leverer tjenester til offentligheden, har ret til ikke at bruge kasseapparatudstyr, forudsat at de udsteder de relevante strenge rapporteringsformularer på den måde, der er fastsat i lov nr. 54-FZ, inden den 1. juli 2018.

Tilføjelse af BSO detaljer

IRS svar:

Organisationer og individuelle iværksættere kan udføre kontantbetalinger og (eller) betalinger ved hjælp af betalingskort uden brug af kasseudstyr i tilfælde af at levere tjenester til befolkningen, forudsat at de udsteder de relevante strenge rapporteringsformularer.

Dokumenter svarende til kontante kvitteringer, beregnet til at foretage kontantbetalinger og afregninger ved hjælp af betalingskort uden brug af kasseapparater i tilfælde af at levere tjenester til befolkningen, udstedes på BSO. I henhold til paragraf 3 i forordningerne (godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 05/06/2008 nr. 359) skal dokumentet indeholde følgende detaljer, bortset fra de tilfælde, der er angivet i klausuler. 5-6 bestemmelser:

a) dokumentets navn, sekscifret nummer og serie;

b) navn og juridisk form - for organisationen; efternavn, fornavn, patronym - for en individuel iværksætter;

c) placering af det permanente udøvende organ juridisk enhed(i mangel af et permanent udøvende organ for en juridisk enhed - et andet organ eller en person, der har ret til at handle på vegne af den juridiske enhed uden en fuldmagt);

d) skatteyderens identifikationsnummer tildelt den organisation (individuelle iværksætter), der har udstedt dokumentet;

e) type tjeneste;

f) omkostningerne ved tjenesten i monetære termer;

g) beløbet for betaling foretaget i kontanter og (eller) ved hjælp af et betalingskort;

h) datoen for beregning og udarbejdelse af dokumentet;

i) stilling, efternavn, navn og patronym for den person, der er ansvarlig for transaktionen og rigtigheden af ​​dens udførelse, hans personlige underskrift, organisationens segl (individuel iværksætter);

j) andre detaljer, der karakteriserer de særlige forhold ved den leverede tjeneste, og som organisationen (enkelt iværksætter) har ret til at supplere dokumentet med.

Indtil 1. juli 2018, når du foretager kontante betalinger i tilfælde af at levere tjenester til befolkningen, skal du bruge strenge rapporteringsformularer, der er fremstillet ved at udskrive og opfylde kravene fra regeringen i Den Russiske Føderation af 6. maj 2008 nr. 359.

Automatiseret system til BSO

IRS svar:

Inden start af afregninger ved brug af kassesystemer genereres en rapport om åbning af et vagthold, og ved afslutning af afregninger genereres en rapport om vagtnedlæggelse.

På grund af det faktum, at automatiserede systemer til strenge indberetningsskemaer er kasseudstyr, der bruges til at generere strenge indberetningsskemaer i elektronisk form, samt til at udskrive dem på papir, en rapport om åbning af et skift og ved afslutning af afregninger - indberetninger om lukning af et skift med dette system skal genereres i overensstemmelse med den almindeligt fastlagte procedure.

Hvordan man præcist supplerer BSO

IRS svar:

Organisationer og individuelle iværksættere er ikke forpligtet til at supplere strenge indberetningsformularer med detaljer i overensstemmelse med kravene i artikel 4.7 i lov nr. 54-FZ i tilfælde af deres brug til at levere tjenester til offentligheden før den 1. juli 2018.

For disse dokumenter, der er udarbejdet på strenge rapporteringsformularer, er fuldstændigheden og indholdet af de obligatoriske detaljer fastlagt af de regler, der er godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359.

Forkert elektronisk kvittering

IRS svar:

Hvis der opstår en situation, der rejser visse tvivl om ægtheden af ​​den indsendte kontantkvittering, kan enhver person bruge tjenesten "Check Check" på den føderale hjemmeside skatteservice. På denne måde kan du kontrollere, at der er registreret en specifik beregning og ægtheden af ​​det skattemæssige tegn på kvitteringsdokumentet.