Form af rapportkort t 13 prøve. Timeseddel - udfyldelse af en prøve

Hver organisation skal dagligt føre optegnelser over tilstedeværelsen af ​​medarbejdere på deres arbejdspladser, til dette bruger HR-afdelingen en samlet form for timeseddel i T-13-formularen. Det giver dig mulighed for at registrere deres tilstedeværelse, forsinkelse og fravær, hvorfor årsagerne kan opstå pga af forskellige årsager, både respektfuld og ikke-respektfuld. Ud fra timeseddeldataene ultimo måneden beregner regnskabsafdelingen løn medarbejdere, især for de medarbejdere, hvis løn er baseret på den tid, de er til stede på arbejdspladsen.

Timeseddel opfylder vigtig rolle i virksomhedens drift, fra registrering af medarbejdernes fremmøde på arbejdspladsen til beregning af deres løn. Hvert arrangement har sin egen specielle kode, som kan afspejle tiden arbejdsdag, sygdom, forretningsrejse, ferie, herunder forsinket og fravær af medarbejderen fra arbejdet. Derudover giver dette dokument dig mulighed for at spore arbejdsugens normer og foretage visse justeringer af arbejdsprocessen.

Lederen kan således på baggrund af rapportkortdata træffe visse beslutninger om ændring af medarbejderens arbejdsuge, hvis der er overarbejde, dette kan ofte ske med en fleksibel tidsplan eller udskiftning af en syg medarbejder. Baseret på rapportkortets data kan du også træffe en beslutning både om bonusser og incitamenter for medarbejderen og om afskrivning og pålæggelse af bøder.

Vær opmærksom på, at første del af timesedlen, for første halvdel af måneden, indsendes til regnskabsafdelingen til beregning af acontoløn, og ud fra den fuldt udfyldte timeseddel foretages en fuld lønberegning.

Eksempel på udfyldelse af en timeseddel

Tidssedlen kan udfyldes på to måder, du bør vælge den, der er mest praktisk og forståelig:

1. Data indtastes dagligt - formularen angiver data om medarbejderes deltagelse på arbejde og fravær, hvis en sådan kendsgerning blev opdaget.
2. Data indtastes kun i formularen i tilfælde af afvigelser fra de standardiserede værdier, for eksempel hvis en medarbejder pludselig ikke kommer på arbejde, i dette tilfælde noteres hans fravær.

Betegnelser i timesedlen

Kode for typen af ​​aflønning i timesedlen

• Løn og befordringsgodtgørelse – 2000
• Betaling til ansatte i henhold til civile kontrakter (royalty inkluderer ikke) – 2010
• Feriepenge – 2012
• Betaling for midlertidig invaliditet – 2300,-

Form T-13 prøvefyldning

At udfylde timesedlen er ikke særlig vanskeligt at gøre dette, vælg den regnskabsindstilling, der er praktisk for dig, og indtast de relevante data og koder:

• I "Tæl 1" du skal angive det næste serienummer.
• I "Tæl 2"– personoplysninger for hver medarbejder i organisationen i overensstemmelse med deres stilling og fulde navn.
• "Tæl 3" indeholder medarbejderens personalenummer.
• I "Tæl 4" Ved hjælp af bogstavkoder for hver medarbejder indtastes data for hver arbejdsdag, den tilsvarende kode er i den øverste celle, og varigheden af ​​den arbejdende medarbejder er angivet i den nederste celle. Så hvis der er sat en 5/2 tidsplan, så er arbejdsdagen 8 timer, og varigheden af ​​arbejdsdagen med en 2/2 tidsplan vil være 11 timer. Data for første halvdel af måneden og for den anden indtastes i separate kolonner. Ovenstående er for første halvleg og nedenfor for anden halvleg. Hvis der opstår overarbejde, skal arbejdsgiveren kompensere medarbejderen for overarbejdet tid enten kontant eller med afspadsering.
• I "Tæl 5" Den samlede arbejdstid angives særskilt for første halvdel og separat for anden halvdel af måneden.
• "Tæl 6" indeholder den samlede værdi af arbejdet tid (summen af ​​kolonne 5).
• I "Tæl 7" data på lønkoden indtastes.
• "Tæl 8" indeholder kontooplysninger regnskab at afspejle lønomkostninger.
• Kolonne 10-13 bruges til at registrere medarbejdernes fravær med angivelse af den tilsvarende kode og antal dage.

Ikke-standard situationer

Tag afsted uden løn

Ifølge loven er det muligt at skelne følgende typer sådanne helligdage:

• Af familiemæssige årsager - "FØR"
• Orlov uden løn, forudsat i overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks, for eksempel i anledning af et bryllup - "OZ"
• Baseret på en beslutning i henhold til en overenskomst eller en branchebeslutning - "DB"

Hvis der er ferie i din ferie

Afhængig af tilgængelighed helligdage under den tildelte ferie, i overensstemmelse med produktionskalenderen for det indeværende år, er sådanne arbejdere markeret med koden "B". Så hvis en medarbejder for eksempel tog på ferie fra 9. juni til 16. juni, og der i denne periode er ferie den 12. juni, skal du i stedet for koden (OT) skrive koden "B". Denne dag er ikke inkluderet i den betalte ferieperiode.

Sygdom under årlig ferie

Hvis medarbejderen under ferien blev syg og gav bekræftelse sygefravær, så skal du i stedet for "OT"-koden skrive "B"-koden ned, i overensstemmelse med sygefraværet. I dette tilfælde forlænges orloven i løbet af sygdommens varighed.

Timesedlen giver dig mulighed for at registrere eventuelt deltidsarbejde, gå på arbejde efter arbejdstid og overarbejde samt indhente oplysninger om det samlede antal arbejdstimer under hensyntagen til ferier og afspadsering. Alle disse oplysninger er vigtige for løn.

Vedligeholdelse af det pågældende dokument er obligatorisk for arbejdsgivere. Dette er lovligt forankret i artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Procedure for vedligeholdelse af timesedler for 2019

Bestillingen om udarbejdelse af timesedlen udstedes og underskrives af organisationens leder. Som hovedregel udpeges lederen af ​​en strukturel enhed som ansvarlig for dens vedligeholdelse.

Dokumentet udfærdiges i ét eksemplar og udfyldes dagligt. Vises i slutningen af ​​hver måned samlet mængde arbejdsdage og arbejdstimer. Dokumentet underskrives af lederen af ​​den strukturelle enhed, en medarbejder i personaletjenesten, hvorefter det overføres til regnskabsafdelingen.

Dette dokument har to formularer - formular T-12 og formular T-13, godkendt ved resolution fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1 "Ved godkendelse forenede former primær regnskabsdokumentation for arbejdsregnskab og betaling." Den første formular giver dig mulighed for ikke kun at tage højde for ansættelsestidspunktet, men også overvåge betalinger til medarbejdere. Formular T-13 indeholder derimod kun kolonner til udfyldning af faktisk udført arbejdstid. Du kan downloade timesedlen for 2019 (formular) nedenfor.

Form T-12

Formular T-13

Regler for vedligeholdelse af timesedler

For enhver driftsvarighed, uanset de etablerede tilstande, kan information afspejles i tabellen på to måder:

• metode til løbende registrering af tilstedeværelse og fravær fra arbejde;
• ved kun at registrere afvigelser (no-shows, overarbejde osv.).

Alle notater om afvigelser fra normale ansættelsesforhold (fravær, sygefravær, overarbejde mv.) skal bekræftes af relevante dokumenter (lægeerklæringer, påbud mv.).

Alle betegnelser og timeseddelkoder er angivet på titelblad. For eksempel betyder bogstavet "I" at melde sig på arbejde, "OT" betyder ferie, "B" betyder fridag osv.

Læs mere om dette i artiklen « » .

Gratis download prøvetidsseddel

Regnskabssoftware

Nogle organisationer bruger specielle programmer til at registrere medarbejdernes arbejdstid, som automatisk indsamler, opbevarer og behandler oplysninger om medarbejdernes tilstedeværelse på arbejdet, tidspunktet for deres ankomst og afgang, arbejdsperioden og medarbejdernes hviletid mv.

I de fleste organisationer er det dog stadig sædvanligt at udfylde erklæringen manuelt. Siden hun er det vigtigste dokument ikke kun til beregning af løn, men også til opgørelse af virksomhedens udgifter til løn, hvilket igen påvirker størrelsen af ​​skatter. Derfor skal den udfyldes korrekt og omhyggeligt.

Opbevaringsperioder for timesedler

Samlet form T-13 er et dokument, der kan bruges som en af ​​mulighederne for at vedligeholde en timeseddel. Lad os overveje, hvad dens funktioner er, og hvor man kan finde denne formular.

Hvornår bruges formular T-13?

Enhver arbejdsgiver er forpligtet til at føre optegnelser over sine ansattes arbejdstid (artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Til dette formål kan han bruge enhver form, der passer til de særlige forhold ved hans virkemåde, inklusive dem, han selv har udviklet.

Der er 2 formularer, godkendt af en beslutning fra Statens Statistikkomité, som kan bruges til registrering af arbejdet, enten uændret eller ændret:

• Skema T-12, hvis 1. sektion er bygget som en timeseddel.
• Skema T-13, som i virkeligheden kaldes en timeseddel.

Form T-13 blev godkendt ved dekret fra den russiske føderations statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1. Du kan downloade den på vores hjemmeside.

Tabellerne i 1. afsnit af T-12-formularen og T-13-formularen er meget ens, men der er også forskelle:

• Data om månedens dage relateret til en bestemt medarbejder i T-12-formularen er arrangeret horisontalt sekventielt fra den første til sidste dag. I T-13-formen er de opdelt i 2 dele (halvdelen af ​​måneden), som er placeret under hinanden.
• Under hensyntagen til det faktum, at for hver dag, ud over antallet af arbejdstimer, er årsagen til medarbejderens tilstedeværelse eller fravær på arbejdet angivet, på grund af de særlige forhold ved at konstruere tabellerne i T-12-formularen, er hver person tildelt 2 linjer, og i T-13-formen - 4 linjer.
• I den sidste del af tabellen i T-13-skemaet er der kolonner, der mangler i T-12-skemaet. De afspejler koderne for betalingstyper og den tilsvarende regnskabskonto, hvor påløbne lønninger vil blive registreret.

Du kan bruge enhver af ovenstående formularer. Selve dets tilstedeværelse er afgørende. Uden en pålidelig timeseddel er det umuligt at beregne løn korrekt.

Godkendelse af proceduren for vedligeholdelse af formular T-13

Proceduren for at udfylde T-13-formularen kan have sine egne nuancer for hver specifik arbejdsgiver, så det er tilrådeligt at konsolidere det i det relevante dokument (instruktioner eller manual). Følgende punkter skal afspejles i det:

• Udpegning af den eller de personer, der er ansvarlige for at vedligeholde timesedlen.
• Behovet for at vedligeholde separate timesedler efter afdeling.
• Godkendelse af tillægskoder for ud- eller fravær fra arbejdet.
• Godkendelse af rækkefølgen af ​​datareflektion i rapportkortet: alle fakta om tilstedeværelse/fravær eller kun fravær.
• Bestemmelse af rækkefølgen, hvori data om udgange/ikke-udgange afspejles i komplekse eller ikke-standardiserede situationer.

Udfyldelse af formular T-13

T-13-formularens overskrift giver oplysninger om arbejdsgiveren (navn, OKPO-kode, enhedsnavn), nummer og dato for dokumentet og den periode, det blev udarbejdet for.

Grundlaget for at tilføje en medarbejder til timesedlen er et påbud om hans ansættelse, og om eksklusion - et påbud om afskedigelse. Den enkelte medarbejders fulde navn skal angives fuldt ud. Alle årsager til fravær skal dokumenteres.

Ved udfyldning af oplysningerne til en bestemt person i 1. øverste og 3. linje fra toppen er årsagen til tilstedeværelse/fravær angivet i alfabetisk eller numerisk kode, og i linjerne under dem (2. og 4.) - antallet af arbejdstimer. For data om fravær i de linjer, der er tildelt for antal timer, indtastes enten et nul eller intet. Dage, der er ekstra for en bestemt måned, er streget over med et "X". Weekender er markeret med bogstavet "B". Varigheden af ​​en normal arbejdsdag angivet i timesedlen skal svare til det antal timer, der er fastsat i ansættelseskontrakt medarbejder eller som bestemt ved lov (f.eks. for afkortede før-feriedage). Varigheden af ​​overarbejde fastsættes efter ordre fra arbejdsgiveren.

For typer af fravær taget i betragtning i kalenderdage(ferie, sygemelding), anbringes mærket løbende, dvs. herunder i weekender. Afrejse/ankomst på en fridag i forbindelse med en forretningsrejse noteres som en forretningsrejsedag.

Du kan downloade et eksempel på at udfylde T-13-formularen for en 8-timers arbejdsdag med en 40-timers arbejdsuge på vores hjemmeside.

I dette eksempel foregår arbejdet i en weekend. Det udføres efter ordre fra lederen med samtykke fra medarbejderen. Ordren skal angive, hvordan denne dag vil blive betalt: enten dobbelt (artikel 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) eller ved at give fri på en arbejdsdag.

Hvor kan man hente koder til formular T-13

De hyppigst anvendte tilstedeværelses-/fraværskoder (alfabetiske og numeriske) er placeret på 1. ark i T-12-skemaet. Hvis det er nødvendigt, kan du udvikle tilføjelser til dem eller din egen tabel over sådanne koder.

Da betalingstypekoder indtastet ved udfyldning af den sidste del af tabellen på formular T-13, som ikke er inkluderet i formular T-12, med henblik på datasammenlignelighed, er det mere rimeligt at bruge koderne angivet i bilag 1 til ordren fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret den 10. september 2015 nr. MMV-7- 11/387@. Koder fra denne applikation bruges, når du udfylder formularen 2-NDFL.

En timeseddel er et dokument, der bruges til at indtaste oplysninger om den tid, som en virksomhedsmedarbejder har brugt på arbejdspladsen. Ud fra de afgivne oplysninger beregner revisor løn og udbetalinger. Enhver organisation bør have et sådant dokument, uanset dens form for ejerskab. I mangel heraf ydes administrativt ansvar i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Udfyldelse af dokumentet

Skema T-12‒T-14 kan udfyldes personligt af medarbejderen, en medarbejder i personaleafdelingen, lederen af ​​en strukturel enhed eller en ansat tidtager. Det betragtes som det vigtigste regnskabsdokument og kan, afhængigt af karakteristika ved personaleregistreringer, oprettes for enkeltpersoner i organisationen eller vedligeholdes individuelt for hver afdeling.

Dokumentet indeholder oplysninger om organisationen, indeholdende: fulde navn, OKPO-kode, aktivitetstype, juridisk status og strukturafdeling, som rapportkortet gælder for. Derefter indtastes serienummeret svarende til dokumentflowet i det angivne felt, og rapporteringsperioden registreres. Skema T-13 bruges, når registrering af tilstedeværelse og fravær af en medarbejder på arbejdspladsen udføres automatisk.

En blank timeseddel betragtes som et almindeligt dokument, så det udarbejdes på ny hver måned. Alle kopier har et specifikt serienummer, som er lig med måneden for deres oprettelse. Denne type dokumentation er tilladt at udfylde skriftligt og elektronisk formular. Efter indtastning af de nødvendige data underskrives de af de ansvarlige personer.

Hvorfor skal du have en timeseddel?

Takket være regnskabsarket kan HR-medarbejdere og revisorer:

• Beregning af medarbejdertid;
• Kontrol over overholdelse af tidsplanen i arbejdsperioden;
• Lønberegning baseret på de angivne oplysninger.

Et sådant dokument udstedes til hver medarbejder sammen med arbejdsbog ved afskedigelse.

Form T-12

Den Russiske Føderations arbejdslovgivning regulerer ikke brugen af ​​den aktuelle timeseddelformular, men at downloade en færdig formular til Excel vil være meget nemmere og hurtigere end at kompilere den selv. Form T-12 vedligeholdes manuelt og består af 2 sektioner:

• Beregning af tid brugt på arbejde;
• Beregning relateret til lønudbetaling.

Dokumentet registrerer den arbejdede og ubearbejdede tid, som vises i timer og minutter. Den udfærdiges en måned i forvejen og skal indeholde personaleerklæringer. Det udfyldte skema underskrives af hovedperson og en specialist fra HR-afdelingen, hvorefter det sendes til revisor.

Noter på rapportkortet

I henhold til reglerne for indtastning af data i timesedlen, blanket 0504421 for perioden 2017, vises oplysninger om tilstedeværelse og fravær af en medarbejder i form af koder. Betegnelser med bogstaver og tal er angivet:

• "I", "01" - arbejde på dagvagten;
• "P", "14" - orlov i forbindelse med graviditet, fødsel og adoption af et nyligt født barn;
• "OJ", "15" - lad være med at passe en nyfødt baby, indtil han fylder 3 år;
• "FRA", "09" - hovedorlov, som betales;
• "OD", "10" - ekstra orlov, som betales.

På vores hjemmeside kan du gratis downloade en blank form for timeseddel og andre dokumenter, der efterspørges inden for forskellige aktivitetsområder. Hvis det er nødvendigt, kan du se et eksempel på, hvordan du korrekt udfylder dokumentationen under hensyntagen til alle kravene. For at finde den fil, du skal bruge, skal du bruge søgningen.

Download dokumenter

Hvis du ikke har fundet svaret på dit spørgsmål, eller der stadig er misforståelser, så kontakt en advokat for en gratis konsultation i chatten på vores hjemmeside

"Timeseddel"(skema nr. T-13) bruges til at registrere arbejdstiden for dets ansatte på virksomheden. Som regel er det samlet i et enkelt eksemplar. En autoriseret person er involveret i denne sag. Den udfyldes og underskrives af lederen af ​​den afdeling, hvor den er oprettet, en af ​​personalemedarbejderne. Derefter overdrages han til virksomhedens regnskabsafdeling.

Vi gør dig opmærksom på kort video til det ofte stillede spørgsmål ”Sammendragsregnskab af arbejdstid. Regnskabsperiodens varighed":

Denne timeseddel registrerer den tid, en ansat i virksomheden faktisk har arbejdet. Ud fra resultaterne beregnes den løn, der tilkommer ham. Ud fra de forskellige fremlagte dokumenter tjekker de årsagerne til fravær fra arbejde, arbejde i forkortet tilstand, deltidsarbejde, overforbrug af arbejdstid mv.

Sådanne dokumenter omfatter:

• en skriftlig advarsel til medarbejderen om nedetid på arbejdet af gyldige grunde;
• sygefravær;
• certifikater for fuldførelse af offentlige eller offentlige opgaver i arbejdstiden;
• ansøgning om deltidsarbejde.

Det daglige forbrug af hver medarbejders arbejdstid registreres i visse linjer og kolonner. I kolonne 4 og 6 øverst sat symboler(koder), og nedenfor angiver de varigheden af ​​den tid, der blev arbejdet (eller ikke arbejdet). Hvis behovet opstår, kan antallet af kolonner øges. For eksempel: hvis arbejdsdagens begyndelse og afslutning ikke falder sammen med almindeligt anerkendte normer.

Alle grundlæggende begreber blev vedtaget af en resolution fra statens statistikkomité Russiske Føderation nr. 1 af 5. januar 2004 "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation for arbejdsregnskab og betaling."

Vi inviterer dig til at gøre dig bekendt med det interessante lånetilbud fra banken " Tinkoff“: