Kuinka antaa määräys henkilöstön vähentämiseksi. Määrää henkilöstömäärän vähentäminen

Työntekijöiden määrän vähentäminen tarkoittaa samoissa tehtävissä olevien työntekijöiden määrän vähenemistä. Ja henkilöstön vähentäminen on muutos henkilöstötaulukossa, jossa tietyt tehtävät jätetään sen ulkopuolelle (Venäjän federaation työlain 81 artiklan 2 kohta, osa 1). On selvää, että tällaiset "lyhenteet" usein seuraavat toisiaan.

Huomattakoon, että organisaation johto tekee itsenäisesti päätöksen lomautuksista, eikä sillä ole velvollisuutta perustella sitä millään tavalla työntekijöille (Venäjän federaation korkeimman oikeuden täysistunnon 17.3.2004 N:n päätöksen kohta 10). 2). Se annetaan määräyksenä työntekijöiden määrän vähentämisestä.

Henkilöstöasiakirjat laaditaan vähennysmenettelyn aikana

Jos johtaja on jo antanut määräyksen vähentää määrää ja/tai henkilöstöä, on tällöin laadittava ilmoitus työntekijöiden vähentämisestä ja toimitettava se työnantajan toimipaikan työvoimaviranomaiselle sekä ammattiyhdistys, jos sellainen yhtiössä on (Venäjän federaation 19.4.1991 N 1032-1 25 §:n 2 momentti). Kun luettelo lomautetuista työntekijöistä on valmis, jokaiselle heistä on ilmoitettava tästä henkilökohtaisesti kirjallisesti viimeistään 2 kuukautta ennen irtisanomista (Venäjän federaation työlain 180 artikla). Lisäksi työnantajan on tarjottava tällaisille työntekijöille (voit suoraan ilmoituksessa) siirtyä muihin tehtäviin, jos organisaatiossa on avoimia työpaikkoja.

Jos työntekijä kieltäytyy ottamasta avointa virkaa, sinun on erotettava hänestä: sinun on annettava määräys hänen irtisanomisesta määrän tai henkilöstön vähenemisen vuoksi (), tehtävä asianmukainen merkintä hänen työkirjaansa ja maksaa hänelle kokonaan.

Kuinka antaa määräys työntekijöiden määrän vähentämiseksi

Työntekijöiden määrän vähentämismääräys laaditaan missä tahansa muodossa. Siinä on ilmoitettava, kuinka monta yksikköä ja mihin virkaan vähennetään, mistä päivämäärästä alkaen muutokset otetaan käyttöön, ja myös ketkä ovat toimikunnassa vähentämistoimenpiteiden toteuttamisessa (henkilöiden nimet ja asemat ilmoitetaan).

Monet yritysjohtajat joutuvat usein vähentämään henkilöstön paikkoja. Tässä tapauksessa on tarpeen erottaa työntekijät ja antaa irtisanomismääräyksiä. Tämä menettely tulee suorittaa vain vahvistettujen sääntöjen mukaisesti.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

Se on nopea ja ILMAISEKSI!

Milloin se julkaistaan?

On olemassa menettely työntekijöiden irtisanomiseksi irtisanomisten vuoksi, ja ensimmäinen vaihe on toimeksiantomääräyksen antaminen.

Mutta tämä on valinnainen vaihe, koska päätöksen voi tehdä yrityksen johtaja yksin. Kun irtisanottujen työntekijöiden luettelo on koottu, johtaja antaa asianmukaisen vähennysmääräyksen.

On tärkeää ottaa huomioon, että asiakirja on annettava kaksi kuukautta ennen työntekijöiden välitöntä irtisanomista.

Jos kyseessä on suuri lomautus, työntekijöille tulee ilmoittaa 3 kuukautta etukäteen. Mutta määräys tietyn työntekijän irtisanomisesta annetaan hänen välittömän irtisanomisen päivänä.

Perustusasiakirjat

Yrityksen henkilöstövähennyksiä ei voida toteuttaa ilman henkilöstön vähentämismääräystä ja määräystä.

Kaikki nämä asiakirjat on laadittu työlainsäädännössä vahvistettujen sääntöjen mukaisesti. Asiakirjojen rekisteröintinumero on merkittävä asianmukaiseen rekisteröintirekisteriin.

Kuinka laatia irtisanomismääräys henkilöstön vähentämisen vuoksi?

Irtisanomismääräyksellä vähennyksen vuoksi on yhtenäinen muoto ja se on laadittava kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Tässä asiakirjassa on mainittava:

• yrityksen nimi;
• organisaation koodi;
• päivämäärä, jolloin työntekijä irtisanotaan;
• työntekijän henkilötiedot;
• työntekijän rakenneyksikkö, ammatti ja asema;
• hänelle annettu henkilöstönumero;
• syy, miksi työntekijä irtisanottiin (henkilöstön vähentäminen).

Kun tilaus on valmis, johtaja allekirjoittaa tilauksen. Työntekijän on allekirjoitettava, että hän on tutustunut asiakirjaan ajoissa.

Jos hän kieltäytyy tekemästä tätä, asiakirjassa on merkintä "Kieltyi allekirjoittamasta määräystä" (Venäjän federaation työlain 84 artikla).

Jos työntekijä on poissa työpaikalta irtisanomispäivänä, asiakirja lähetetään hänelle kotiin kirjattuna kirjeenä. Tilauksen allekirjoittamisen jälkeen kaikki maksut suoritetaan lomautetulle työntekijälle.

Osat ja lomake

Useimmiten työnantajat käyttävät irtisanomismääräystä antaessaan irtisanomismääräyksen vakiomuotoista T-8-lomaketta. Sitä ei tarvita, mutta sillä on monia etuja.

Haluttaessa työnantaja voi helposti antaa tilauksen vapaassa muodossa, luonnollisesti kaikkia sääntöjä noudattaen. Mitä tulee vähennysmääräyksen kohtiin, asiakirjassa on oltava niin sanottu "otsikko" sekä tilauslohko, jossa johtaja ilmoittaa päätöksensä.

Suunnittelusäännöt

On olemassa useita vivahteita, jotka tulisi ottaa huomioon henkilöstön vähentämismääräystä annettaessa:

• asiakirjassa on mainittava tilausnumero ja sen luomispäivämäärä;
• määräyksessä on ilmoitettava, kuka tarkalleen teki päätöksen työntekijän irtisanomisesta;
• Tilaan -kentässä on ilmoitettava, mitä tehtäviä vähennetään, sekä rakenneyksiköt ja työntekijöiden palkat;
• tilauksen lopussa sijoitetaan johtajan asema, nimikirjaimet ja allekirjoitus.

Irtisanomismääräyksessä on ilmoitettava syy, miksi työntekijä on pakotettu lähtemään. Tämän asiakirjan perusteella tehdään sitten vastaava.

Esimerkki irtisanomismääräyksen täyttämisestä vuonna 2019 vähennyksen vuoksi laaditaan seuraavasti:

Mallitilaus erorahalla:

Kuinka ilmoittaa työntekijälle?

Lain mukaan työntekijälle on ilmoitettava lomautuksesta kaksi kuukautta ennen (Venäjän federaation työlain 180 artikla).

Yrityksen välitön johtaja ilmoittaa työntekijälle kirjallisesti. Lomautetun työntekijän velvollisuuksiin kuuluu tämän asiakirjan allekirjoittaminen.

Jos vähennykseen liittyy kahden tai useamman henkilön irtisanominen, kullekin heistä tehdään yksilöllinen irtisanominen.

Kun komissio on tehnyt päätöksen irtisanomisista, jokaiselle työntekijälle on tutustuttava kokouksen pöytäkirjaan. Tyypillisesti ilmoituksesta tehdään kaksi kopiota, joten yksi asiakirja jää työnantajalle ja toinen on työntekijän noudettavissa.

Työnantajan on kahden kuukauden kuluessa tarjottava työntekijälle toinen avoin työpaikka yrityksessä.

Avoimet työpaikat voivat joko vastata työntekijän pätevyyttä ja kokemusta tai olla vähemmän palkattuja kuin hänen nykyinen asemansa (Venäjän federaation työlain 81 artikla).

Jos henkilöllä on useita ammatteja, työnantaja voi tarjota hänelle mitä tahansa asiaankuuluvaa työtä.

Esimerkki ilmoituksesta:

Jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta asiakirjaa

Usein tulee tilanteita, joissa työntekijä ei suostu irtisanomiseen eikä aio allekirjoittaa irtisanomista.

Tässä tapauksessa työnantaja voi lähettää asiakirjan ja työntekijän kieltäytyvän tutustumisen siihen kotiosoitteeseen. Asiakirjoista on tehtävä luettelo.

Kieltäytymisasiakirja on vahvistettava kahden todistajan allekirjoituksella, jotka olivat läsnä, kun työntekijä kieltäytyi.

Esimerkki toiminnasta:

Missä ja kuinka kauan sitä säilytetään?

Irtisanomismääräyksellä tarkoitetaan henkilöstöasiakirjoja, jotka säilytetään muista erillään ja joilla on oma numerointi. Lisäksi ne on ryhmitelty säilyvyysajan mukaan.

Et voi esimerkiksi säilyttää 10 vuotta säilytettyjä asiakirjoja yhdessä 15 vuotta säilytettyjen asiakirjojen kanssa.

Varastointi henkilöstöasiakirjat toteutetaan vakiomuotoisten hallintoasiakirjojen luettelon perusteella.

Mitä tulee irtisanomispäätökseen, ne tallennetaan työntekijöiden henkilötietoihin ja niitä säilytetään 75 vuotta.

Nämä säännöt ovat samat kaikille valtion ja kuntien yrityksille sekä muille organisaatioille, jotka luovuttavat asiakirjoja arkistoon sopimuksen perusteella.

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan ​​24/7 ja 7 päivää viikossa.

Nojalla erilaisia ​​tilanteita, mukaan lukien taloudelliset tai työprosessin optimoinnin yhteydessä, saattaa olla tarvetta muuttaa henkilöstötaulukkoa ja sen seurauksena vähentää tiettyjä työntekijöitä. Tämä menettely suoritetaan henkilöstön vähentämismääräyksen perusteella, jonka organisaation johtaja antaa. Samaan aikaan työntekijän irtisanominen vähennyksen seurauksena tapahtuu vain, jos virka on poistettu, eikä häntä ole mahdollista siirtää toiseen työhön (Venäjän federaation työlaki, 81 artikla, osa 2).

Jos organisaatio on päättänyt muuttaa henkilöstön määrää, vähentää henkilöstömäärää tai vähentää virkoja, on ensimmäinen askel, jonka laaditaan uusi, jonka asianomainen hyväksyy.

Uusi henkilöstötaulukko tulee sisältää kaikki tulevat muutokset organisaatiorakenne järjestöt.

Hallituksen seuraava toimenpide on ilmoittaa työvoimatoimistolle henkilöstömuutoksesta 60 päivää ennen tulevaa tapahtumaa. Määrälliset muutokset poistettavissa tehtävissä, erikoisaloissa, pätevyysvaatimusten muutokset kirjataan ja ilmoitetaan myös kunkin tehtävän palkkion määrä.

Samanaikaisesti sama kirje lähetetään ammattiliittojärjestölle, jos sellainen on. klo massan vähentäminen Ammattiliitolle ja työvoimatoimistolle ilmoitetaan 90 päivää ennen tulevia lomautuksia.

Työnantaja on myös velvollinen ilmoittamaan jokaiselle muutosten kohteena olevalle työntekijälle tulevasta irtisanomisesta allekirjoitusta vastaan, tämä tehdään 2 kuukautta ennen tällaisen tapahtuman sattumista. Jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta, tämä ilmoitus laaditaan.

Samalla hallinnon on tarjottava lomautetulle työntekijälle avoimia työpaikkoja, joissa työntekijät voivat terveydentilastaan ​​ja pätevyydestään riippuen jatkaa tehtäviensä hoitamista. työvastuudet. Jos tällainen siirto työntekijän on suoritettava lisäkoulutusta tai uudelleenkoulutusta, työnantajalla ei ole velvollisuutta tarjota tällaisia ​​tehtäviä työntekijälle.

Yhtiön johdolla on oikeus ehdottaa työntekijän irtisanomista ilman etukäteisilmoitusta, mutta tällöin työntekijällä on oikeus saada korvaus, jonka suuruus on hänen keskimääräisiä kuukausitulojaan jäljellä olevalta ajalta ennen määräajan päättymistä.

Eli jos henkilöstön vähentämiseen on 2 kuukautta jäljellä, työntekijälle maksetaan 2 keskimääräistä kuukausipalkkaa. Lisäksi hän on velkaa eroraha ja keskimääräinen kuukausiansio hänen työskentelynsä ajalta. Jos työntekijä on eri mieltä, irtisanomismenettely suoritetaan vahvistetun menettelyn mukaisesti.

Edut työntekijöille lomautuksen aikana

Työntekijät, joiden tuottavuus ja työaktiivisuus ovat korkeat, voivat nauttia etuoikeudesta irtisanomisen yhteydessä, samoin kuin työntekijät, joiden vammaiset perheenjäsenet ovat riippuvaisia kokonaan työntekijältä. Tämä etu ei kuitenkaan koske kuntien ja valtion työntekijöitä.

Tallenna omasi työpaikka Myös ammattiyhdistyksen työntekijät voivat tehdä niin, koska heidän irtisanomisesta on sovittu ammattiliittoelimen kanssa (Venäjän federaation työlaki, 374 artikla). Tätä varten työntekijän on toimitettava ammattiliiton elimelle lomautusmääräysluonnos, johon on liitetty jäljennökset asiakirjoista, jotka koskevat asiaa koskevan päätöksen tekemistä (Venäjän federaation työlaki, 373 artikla).

Irtisanominen tapahtuu viimeistään 30 päivän kuluessa, joka lasketaan siitä hetkestä, kun edellä mainitulta elimeltä on saatu suostumus.

Vahvistetun ajanjakson loppuun saakka työntekijän irtisanominen lomautuksen vuoksi voi tapahtua:

• Kun siirrät toiseen työpaikkaan tai asentoon.
• Työntekijän henkilökohtaisesta pyynnöstä.
• Jos työkuria rikotaan järjestelmällisesti.

Työlainsäädäntö kieltää seuraavien työntekijöiden irtisanomisen:

• Kansalaiset, joilla on huollettavana alle 3-vuotiaita lapsia.
• Raskaana olevat naiset.
• Yksinhuoltajaäidit tai muut henkilöt, joilla on huollettavana alle 14-vuotiaita lapsia tai alle 18-vuotiaita vammaisia ​​lapsia.

Jos organisaatiossa on työssäkäyviä kansalaisia, joiden ikä on enintään 18 vuotta, heidän irtisanomisensa henkilöstön vähentämisen vuoksi suoritetaan vain alaikäisten oikeuksien suojelutoimikunnan ja työsuojeluviraston suostumuksella.

Irtisanomismenettely henkilöstön vähentämisen yhteydessä

Irtisanominen vähennyksen vuoksi suoritetaan seuraavan järjestelmän mukaisesti:

1. Myönnetty, jossa ilmoitetaan syy ja päivämäärä.
2. Kaikkien lomautettujen tulee tutustua määräukseen ja allekirjoittaa se. Jos työntekijä ei halua allekirjoittaa asiakirjaa, laaditaan asiakirja, jossa hän kieltäytyy tutustumasta tilaukseen.
3. Viimeisenä työpäivänä maksetaan loppumaksu työntekijälle palkat, jos lomapäiviä ei ole jäljellä, maksetaan korvaus käyttämätön loma.
4. Irtisanomisesta tehdään merkintä työkirjaan; tässä tapauksessa perusteena on 1 artiklan 2 kohta. Venäjän federaation työlain 81 § - henkilöstön vähentäminen, jonka jälkeen se myönnetään työntekijälle. Tässä tapauksessa on laadittava siirtolaki työkirja. Jos työntekijä kieltäytyy vastaanottamasta työlupaa, laaditaan myös kieltäytymisilmoitus ja asuinpaikkaan lähetetään kirje, jossa pyydetään noutamaan asiakirja tai kieltäytymään siitä.

Esimerkki henkilöstön vähentämismääräyksen laatimisesta

Tilaus voidaan tehdä vapaassa muodossa, sitä laadittaessa on ilmoitettava seuraavat tiedot:

• Tilaukselle annetaan seuraava sarjanumero, ilmoitetaan laatimispaikka ja päivämäärä sekä antamisen syy.
• Siinä tulee mainita henkilöstöyksiköt, joita vähennys koskee, niiden lukumäärä ja yksikkö, johon ne kuuluvat, sekä määräyksen voimaantulopäivä.
• Vähennyksen yhteydessä toteutetut toimenpiteet on kuvattu.
• Tämän toimenpiteen suorittamisesta vastaavat esiintyjät ilmoitetaan ja aikakehys on ilmoitettu.
• On tarpeen ilmoittaa vastuuhenkilö, joka valvoo tilauksen täytäntöönpanoa, minkä jälkeen organisaation johtaja allekirjoittaa asiakirjan.

Kriisin seurauksena yhtiön tuotteiden kysyntä laski. Yhtiön osallistujat päättivät vähentää henkilöstön määrää. Nyt on tarpeen aloittaa vähennysmenettely. Sinun pitäisi aloittaa antamalla määräys työntekijöiden määrän vähentämiseksi. Esimerkkitilaus auttaisi olemaan keksimättä mitään ja siirtymään seuraaviin vaiheisiin. Otetaan esimerkki vuodelta 2019.

Milloin leikata

Vaikka henkilöstövähennys olisi kuinka epämiellyttävä tahansa, se on joskus ainoa tapa pelastaa yritys. Mikäli yrityksen myymien tavaroiden (töiden, palveluiden) kysyntä on laskenut, ei ole muuta tekemistä kuin vähentää niiden työntekijöiden määrää, joiden palveluita organisaatio ei enää tarvitse.

Supistaminen on monimutkainen toimenpide, joka koostuu useista pakollisista vaiheista. Koko menettely on suoritettava oikein, jotta irtisanominen tämä perusta julistettiin lailliseksi.

Kaikki on tehtävä oikein, koska riskit ovat erittäin korkeat. Jos irtisanomista edeltävää menettelyä ei noudateta, tuomioistuin voi julistaa vähennyksen laittomaksi ja palauttaa työntekijän. Käytännössä tämä tarkoittaa keskiansioiden maksamista pakkopoissaolojen aikana (Venäjän federaation työlain 394 artikla).

Tiedoksesi

Loma- tai sairauslomalla olevaa työntekijää ei voida irtisanoa (Venäjän federaation työlain 81 §:n 6 osa). Organisaation lukumäärän tai henkilöstön vähentäminen ei ole poikkeus tästä säännöstä.

Tuomioistuin palauttaa irtisanotun työntekijän työhön ja pakottaa hänet maksamaan laittomien irtisanomisten vuoksi poissaolon ajalta keskimääräisen palkan (Venäjän federaation työlain 394 artikla, Brjanskin aluetuomioistuimen valituspäätös, 3. lokakuuta, 2013 nro 33-3203/2013).
Lisäksi tuomioistuin voi vaatia työntekijän hyväksi moraalista korvausta.

Tilaus on kirjoitettava oikein

Kun on tarpeen vähentää henkilöstön määrää tietyssä asemassa (tehtävissä), annetaan määräys henkilöstön määrän vähentämisestä. Tilauksessa tulee mainita:

• mistä päivästä (ottaen huomioon kahden kuukauden varoitusaika) kuinka monta henkilöstön virkaa vähennetään;
• vähennysperuste, esimerkiksi yrityksen osallistujien päätös;
• vaiheittainen vähennysmenettely.

HR-asiantuntijoiden työn helpottamiseksi asiantuntijamme ovat laatineet mallitilauksen henkilöstömäärän vähentämiseksi optimoinnin yhteydessä vuodelle 2019.

Työlainsäädäntö asettaa tiukan menettelyn työntekijöiden irtisanomiseksi lukumäärän tai henkilöstön vähenemisen vuoksi. Tärkeä paikka siinä on henkilöstön vähentämismääräyksellä, josta näyte annetaan tässä materiaalissa.

Työlainsäädäntö irtisanomisista

Työlaki Venäjän federaatio säätelee vähennyskysymyksiä useissa eri lukuihin liittyvissä artikloissa:

• lauseke 2, osa 1, art. Venäjän federaation työlain 81 §:ssä perustetaan työntekijän irtisanominen työnantajan aloitteesta organisaatiossa suoritetun työntekijöiden määrän vähentämisen; Saman artikkelin 3. osassa puhutaan vähentämissäännöistä;
• Taide. Venäjän federaation työlain 82 §:ssä puhutaan ammattiliittoelimen lausunnon huomioon ottamisesta irtisanotun työntekijän irtisanomisesta;
• Taide. Taide. Venäjän federaation työlain 178 - 180 säännellään irtisanottujen työntekijöiden takuita ja korvauksia;
• Taide. Venäjän federaation työlain 84.1 määrää yleinen järjestys kaikista syistä johtuvan irtisanomisen rekisteröinti, mukaan lukien henkilöstön vähentäminen. Tilauksen antaminen ja siihen tutustuminen on sen ensimmäinen ja tärkein vaihe.

Tilauslomake

Laki ei aseta määräyksen muodolle tiukkoja vaatimuksia.

Huolimatta valinnaisesta yhtenäisten lomakkeiden käytöstä tällä hetkellä hyväksytty. Venäjän valtion tilastokomitean määräyksellä nro 1 1.5.2004 niitä käytetään käytännössä lähes kaikkialla niiden mukavuuden ja täydellisyyden vuoksi. Yhtenäinen irtisanomistilauslomake nro T-8, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot ja tiedot, sopii parhaiten täytettäväksi irtisanomistilanteessa.

Art. 3 osan mukaisesti. Irtisanottavan osapuolen Venäjän federaation työlain 180 § työsopimus voi sopia sen ennenaikaisesta irtisanomisesta (ennen kahden kuukauden pakollisen irtisanomisajan umpeutumista). Tässä tapauksessa tietoa varhainen erottaminen ja työntekijälle maksettavasta lisäkorvauksesta, joka lasketaan suhteessa alkuperäiseen päivään mennessä tekemättä jääneiden päivien määrään.

Joskus herää kysymys työntekijän lausunnosta tilauksen perusteena.

Koska irtisanomisaloite kuuluu tässä tilanteessa työnantajalle, työntekijän lomautushakemusta ei tarvita. Tilanteessa, jossa osapuolet ovat sopineet ennenaikaisesta irtisanomisesta vähennyksen vuoksi, määräyksessä voidaan viitata myös kirjalliseen sopimukseen tästä.

Tilauksen antamisen seuraukset

Irtisanomista ei voida pitää laillisena tuntematta työntekijää annettuun määräykseen.

Siksi työntekijä on tutustuttava siihen allekirjoitusta vastaan, ja jos hän kieltäytyy allekirjoittamasta perehdytystä, on tehtävä asianmukainen huomautus irtisanomismääräyksestä vähennyksen vuoksi.

Työntekijällä on oikeus vaatia työnantajaa toimittamaan hänelle oikeaksi todistettu jäljennös määräyksestä.