शेयरधारकों की वार्षिक बैठक: प्रक्रियात्मक मुद्दे। शेयरधारकों की बैठक, नियम और प्रक्रिया

मार्च से, कंपनियों के प्रतिभागियों और शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकें आयोजित करने की अवधि खुलती है। आइए हम उन समाजों को याद रखें जिनके साथ सीमित दायित्व, साथ ही संयुक्त स्टॉक कंपनियों को ऐसी आम बैठक में वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक बैलेंस शीट को मंजूरी देनी होगी। उल्लिखित प्रत्येक कंपनी के लिए यह मानदंड संघीय कानूनों में निहित है:
दिनांक 02/08/98 नंबर 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर" (उपपैरा 6, पैराग्राफ 2, अनुच्छेद 33, अनुच्छेद 34) और
दिनांक 26 दिसंबर, 1995 संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (अनुच्छेद 47, उपअनुच्छेद 11, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 48)।

बैठक की तैयारी
- सीमित देयता कंपनियाँ

एक सीमित देयता कंपनी के प्रतिभागियों की अगली आम बैठक, जिस पर उसकी गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है, कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित अवधि के भीतर आयोजित की जाती है। यह अवधि 1 मार्च से 30 अप्रैल (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 34) से आगे नहीं बढ़नी चाहिए।

विचाराधीन कंपनी प्रतिभागियों की बैठक कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा बुलाई जाती है, जो ऐसी बैठक से 30 दिन पहले कंपनी के प्रत्येक प्रतिभागी को इसके बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36)। यह कंपनी के प्रतिभागियों की सूची में दर्शाए गए पते पर पंजीकृत मेल द्वारा किया जाता है, जब तक कि कंपनी के चार्टर द्वारा संचार का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं किया जाता है। नोटिस में बैठक का समय और स्थान और प्रस्तावित एजेंडा अवश्य बताया जाना चाहिए।

तैयारी के चरण में आम बैठकसमाज के प्रतिभागियों के लिए जानकारी और सामग्री तैयार की जाती है। प्रदान किए गए दस्तावेज़ों के पैकेज में शामिल हैं:
कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट;
कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का निष्कर्ष;
वार्षिक वित्तीय (लेखा) विवरणों के ऑडिट के परिणामों के आधार पर ऑडिटर का निष्कर्ष, यदि संगठन संघीय कानूनों के अनुसार अनिवार्य ऑडिट के अधीन है या संस्थापकों ने ऑडिट करने का निर्णय लिया है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों) के लिए उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ों का मसौदा, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी (सामग्री)।

यदि सामान्य बैठक के प्रस्तावित एजेंडे में बदलाव का मुद्दा शामिल है घटक दस्तावेज़, तो उल्लिखित सामग्रियों में इन दस्तावेज़ों में किए गए मसौदा संशोधन और परिवर्धन, या एक नए संस्करण में कंपनी के मसौदा घटक दस्तावेज़ भी शामिल हैं।

कंपनी के सभी प्रतिभागियों को कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक से 30 दिनों के भीतर कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर में समीक्षा के लिए निर्दिष्ट जानकारी और सामग्री प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, कार्यकारी निकाय कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की सूचना के साथ प्रतिभागियों को जानकारी और सामग्री भेजने के लिए बाध्य है, जब तक कि कंपनी के प्रतिभागियों को उक्त जानकारी और सामग्री से परिचित कराने के लिए कंपनी द्वारा एक अलग प्रक्रिया प्रदान नहीं की जाती है। चार्टर. यदि एजेंडा बदलता है, तो प्रासंगिक जानकारी और सामग्री ऐसे परिवर्तन की अधिसूचना के साथ भेजी जाती है।

किसी प्रतिभागी के अनुरोध पर, कंपनी उसे इन दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, संगठन को ये प्रतियां उपलब्ध कराने के लिए शुल्क लेने का अधिकार है। इस मामले में, शुल्क उनके उत्पादन की लागत से अधिक नहीं हो सकता (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36)।

यह जानकारी इक्विटी में परिवर्तन के विवरण की धारा 3 "शुद्ध संपत्ति" में तालिका में प्रस्तुत की गई है, जो तीन रिपोर्टिंग तिथियों के अनुसार शुद्ध संपत्ति के मूल्यों को दर्शाती है: 31 दिसंबर, 2012, 31 दिसंबर, 2011 और 31 दिसंबर, 2010.

संयुक्त स्टॉक कंपनियों की शुद्ध संपत्ति का आकलन करने की प्रक्रिया को रूस के वित्त मंत्रालय और प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के 29 जनवरी, 2003 संख्या 10n/03-6/pz के संयुक्त आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसका उपयोग सीमित देयता कंपनियों द्वारा गणना में भी किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 दिसंबर, 2009 संख्या 03-03-06/1/791)। शुद्ध संपत्ति के मूल्य की गणना में संपत्ति के संकेतक (गैर-वर्तमान और वर्तमान परिसंपत्तियों का मूल्य) और बैलेंस शीट की देनदारियां (दीर्घकालिक देनदारियां - ऋण, क्रेडिट, आदि, ऋण और क्रेडिट के लिए अल्पकालिक दायित्व) शामिल हैं। - देय खाते, आय के भुगतान में प्रतिभागियों को ऋण, भविष्य के खर्चों के लिए भंडार, अन्य अल्पकालिक देनदारियां)।

यदि शुद्ध संपत्ति का मूल्य अधिकृत पूंजी के आकार से कम हो जाता है, तो रिपोर्ट में स्पष्टीकरण अवश्य प्रतिबिंबित होना चाहिए:
उन कारणों और कारकों के विश्लेषण के परिणाम जिनके कारण ऐसा हुआ (निदेशक और निदेशक मंडल की राय में);
कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य को उसकी अधिकृत पूंजी के आकार के अनुरूप लाने के उपायों की एक सूची।

यदि कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य अंत में उसकी अधिकृत पूंजी से कम रहता है वित्तीय वर्षदूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक आगामी वित्तीय वर्ष के बाद, जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी से कम हो गया, कंपनी संबंधित वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद बाध्य नहीं है निम्नलिखित निर्णयों में से एक लेने के लिए (अनुच्छेद 30 कानून संख्या 14-एफजेड का खंड 4):
कंपनी की अधिकृत पूंजी को उसकी शुद्ध संपत्ति के मूल्य से अधिक न होने वाली राशि तक कम करने पर;
कंपनी के परिसमापन पर.

वे सीमित देयता कंपनियां जिनकी शुद्ध संपत्ति न्यूनतम अधिकृत पूंजी (आरयूबी 10,000) के बराबर उनकी अधिकृत पूंजी से कम हो गई है, उन्हें परिसमापन पर निर्णय लेना होगा और जो जून से पहले अपना मूल्य निर्दिष्ट मूल्य तक बढ़ाने में सक्षम नहीं होंगे। 30, 2013.

- संयुक्त स्टॉक कंपनी
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक आम बैठक व्यक्तिगत रूप से आयोजित की जानी चाहिए (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 50 के खंड 2)। हालाँकि, समाजों के साथ एक लंबी संख्याशेयरधारक अक्सर बैठक आयोजित करने के मिश्रित रूप का उपयोग करते हैं, तथाकथित व्यक्तिगत और अनुपस्थित बैठक। यह उन व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों को कानून द्वारा प्रदान किए गए अवसर का "अनुसरण" करता है, जिनके पास सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार है, बैठक में सीधे भाग लेने या कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेजने का अधिकार है (कानून के अनुच्छेद 60 के खंड 3) नंबर 208-एफजेड)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक बुलाने को कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की क्षमता के भीतर मुद्दों के रूप में संदर्भित किया जाता है (उपखंड 2, खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 65)। वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
एजेंडा;

बैठक की तारीख कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा अनुच्छेद 47 के पैराग्राफ 1 में दिए गए 1 मार्च से 30 जून तक मौजूदा प्रतिबंध के आधार पर निर्धारित की गई है।

बैठक कंपनी के स्थान पर होनी चाहिए, जब तक कि कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा कोई अन्य स्थान स्थापित न किया गया हो (तैयारी की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों के खंड 2.9, संघीय प्रतिभूति आयोग दिनांक 05/31/02 संख्या 17/पीएस के संकल्प द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक आम बैठक बुलाना और आयोजित करना)।

कुछ मुद्दे जिन्हें वार्षिक बैठक के एजेंडे में शामिल किया जाना चाहिए, कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इनमें शामिल हैं (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 54 के खंड 2):
कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) का चुनाव;
कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षक की मंजूरी;
कंपनी के लाभ और हानि विवरण सहित वार्षिक रिपोर्ट, वार्षिक वित्तीय विवरण का अनुमोदन;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर लाभ का वितरण (लाभांश के भुगतान (घोषणा) सहित)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तारीख का चयन बैठक के निर्णय की तारीख और बैठक से 50 दिन पहले निर्धारित समय अंतराल से किया जाता है (कानून संख्या 208 के खंड 1, अनुच्छेद 51) -एफजेड)।

इस तिथि को ठीक से निर्धारित न करना एक प्रशासनिक अपराध है। प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के अनुच्छेद 3 के अनुसार शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची तैयार करने के लिए संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन। रूसी संघ, कानूनी संस्थाओं पर 500,000 से 700,000 रूबल तक का प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान करता है। संघीय वित्तीय बाजार सेवा की क्षेत्रीय शाखाएं, जब उन्हें कोई मिलता है, तो दंड का सहारा लेती हैं, और मध्यस्थता अदालतें ऐसे कार्यों को वैध मानती हैं (उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 22 फरवरी, 2011 संख्या A32-17121/ 2010).

वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा स्थापित तिथि के अनुसार कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के डेटा के आधार पर संकलित की जाती है। साथ ही, व्यक्तियों की सूची में शेयरधारक - कंपनी के साधारण शेयरों के मालिक (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 31 के खंड 2), साथ ही शेयरधारक - कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक शामिल हैं। निश्चित प्रकारएजेंडे में शामिल मुद्दों और कुछ परिस्थितियों के आधार पर (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 32)। सूची में शामिल शेयरधारक - पसंदीदा शेयरों के मालिकों को अतिरिक्त आवश्यकताओं पर उल्लिखित प्रावधान के पैराग्राफ 2.11 में दिया गया है।

यदि रूसी संघ की भागीदारी का विशेष अधिकार, रूसी संघ की एक घटक इकाई या नगर पालिकानिर्दिष्ट कंपनी ("गोल्डन शेयर") के प्रबंधन में, वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची में रूसी संघ, रूसी संघ की एक घटक इकाई या एक नगरपालिका इकाई के प्रतिनिधि भी शामिल हैं।

इस सूची में ये भी शामिल हैं:
म्यूचुअल फंड प्रबंधन कंपनियां निवेश निधि, यदि कंपनी के शेयर म्यूचुअल निवेश फंड की संपत्ति का गठन करते हैं, और
ट्रस्टी - कंपनी के शेयरों को ट्रस्ट प्रबंधन में स्थानांतरित करते समय।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की सूचना उसके आयोजन की तारीख से 20 दिन पहले नहीं दी जानी चाहिए। इस अवधि के भीतर, इसे शेयरधारकों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस संदेश को लिखित रूप में भेजने का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं करता है। संदेश, यदि कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया गया है, हस्ताक्षर के विरुद्ध प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को सौंपा जा सकता है। यह बहुत संभव है कि इसे कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ एक मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशित किया जाएगा, जैसा कि कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया गया है, साथ ही अन्य मीडिया में शेयरधारकों की बैठक के आयोजन के बारे में अतिरिक्त जानकारी भी दी जाएगी: टेलीविजन पर, रेडियो पर (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 का खंड 1) . बैठक की सूचना में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:
शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय। ऐसी स्थिति में जब पूर्ण मतपत्र सोसायटी को भेजे जा सकते हैं, संदेश वह डाक पता प्रदान करता है जिस पर उन्हें भेजा गया है;
बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
बैठक के कार्यावली;
शेयरधारकों की बैठक की तैयारी के लिए प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) और उस पते (पते) से खुद को परिचित करने की प्रक्रिया जिस पर इसे देखा जा सकता है।

बैठक के आयोजन की तैयारी में भाग लेने के पात्र व्यक्तियों को प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) में शामिल हैं:
लेखापरीक्षक की रिपोर्ट सहित वार्षिक वित्तीय विवरण;
वार्षिक वित्तीय विवरणों के ऑडिट के परिणामों के आधार पर कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) का निष्कर्ष;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर मुनाफे के वितरण पर कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की सिफारिशें, जिसमें कंपनी के शेयरों पर लाभांश की राशि और इसके भुगतान की प्रक्रिया शामिल है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड), कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों), कंपनी के गिनती आयोग के लिए उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ों का मसौदा, शेयरधारकों की आम बैठक के निर्णयों का मसौदा, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई जानकारी (सामग्री)।

यदि वार्षिक बैठक के एजेंडे में चार्टर को बदलने या उसमें परिवर्धन करने या उसका नया संस्करण बनाने का मुद्दा शामिल है, तो संबंधित मसौदा दस्तावेज़ सूचना सामग्री में शामिल किए जाते हैं।

वार्षिक बैठक से 20 दिन पहले, उपरोक्त जानकारी उपस्थित होने के हकदार व्यक्तियों को उपलब्ध करायी जानी चाहिए। शेयरधारक कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर और अन्य स्थानों पर इस जानकारी से परिचित हो सकते हैं जिनके पते संदेश में शामिल हैं। बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के लिए इस जानकारी तक पहुंच बैठक के दौरान समान रहती है (खंड 3, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 52)।

वार्षिक आम बैठक में अनुमोदन के लिए प्रस्तुत कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधानों के खंड 3.6 में दी गई जानकारी शामिल होनी चाहिए।

वार्षिक रिपोर्ट में शामिल डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट पर कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय का कार्य करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। वार्षिक बैठक में प्रस्तुत करने से पहले, रिपोर्ट कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) द्वारा पूर्व अनुमोदन के अधीन है। इसके अलावा, यह वार्षिक बैठक की तारीख से 30 दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए। यदि कंपनी में निदेशक मंडल नहीं है, तो रिपोर्ट को कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय (अनुच्छेद 88 संख्या 208-एफजेड के खंड 3 और 4) के कार्य करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया जाता है।

सीमित देयता कंपनियों की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के अनुपात के संबंध में उपरोक्त आवश्यकताएं संयुक्त स्टॉक कंपनियों (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 35 के खंड 4, 5, 6, 11) पर भी लागू होती हैं। उनके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए महीने में दो बार, मीडिया में डेटा प्रकाशित करने के लिए एक अतिरिक्त दायित्व पेश किया गया था राज्य पंजीकरणकानूनी संस्थाएं, कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य में कमी की अधिसूचना यदि उनका मूल्य वित्तीय वर्ष के तीन, छह, नौ या बारह महीनों के अंत में कंपनी की अधिकृत पूंजी से 25% से कम हो जाता है दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक आगामी वित्तीय वर्ष के बाद का वर्ष, जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी से कम हो गया (खंड 7, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 35)।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में निर्णय एजेंडे के प्रत्येक आइटम पर मतदान द्वारा किए जाते हैं। वोटों की गिनती मतगणना आयोग द्वारा की जाती है, और उसकी अनुपस्थिति में, उसकी जगह लेने वाले व्यक्ति द्वारा की जाती है। मतदान परिणामों के आधार पर, संकेतित व्यक्ति, बैठक की समाप्ति के 15 दिनों के भीतर, मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करते हैं और उस पर हस्ताक्षर करते हैं। प्रोटोकॉल दो प्रतियों में तैयार किया गया है। दोनों प्रतियों पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रोटोकॉल में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधानों के पैराग्राफ 5.3, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी होनी चाहिए।

यदि एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान के परिणाम शेयरधारकों को मतदान के अंत में सूचित नहीं किए गए थे तो मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। ऐसी रिपोर्ट, मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के बाद 10 दिनों से अधिक की अवधि के भीतर, प्रत्येक शेयरधारक को भेजी जानी चाहिए जिसके पास बैठक में भाग लेने का अधिकार है।

ऊपर वर्णित प्रावधानों का उल्लंघन भी एक प्रशासनिक अपराध के रूप में योग्य है। इन उल्लंघनों के लिए प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है:
अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल की राशि में। या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता;
कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक।

लागत लेखांकन
वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की उपरोक्त आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़ी लागतों की संरचना निर्धारित करती हैं।

संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ और सीमित देयता कंपनियाँ दोनों इससे जुड़ी लागतों के बिना काम नहीं करेंगी:
शेयरधारकों या प्रतिभागियों को बैठक के बारे में जानकारी देना;
वार्षिक रिपोर्ट में शामिल नहीं किए गए अनिवार्य और अतिरिक्त दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करना, जिन्हें कंपनी सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान करने के लिए बाध्य है।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए निम्नलिखित खर्च जोड़े जाते हैं:
बैठक के संचालन और परिणाम दोनों के बारे में मीडिया में जानकारी प्रकाशित करना। साथ ही, प्रकाशन के लिए कंपनी न केवल प्रिंट मीडिया, बल्कि अन्य मीडिया (उदाहरण के लिए, टेलीविजन, रेडियो) का भी उपयोग कर सकती है, जिसका उपयोग कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है;
मतदान मतपत्रों के उत्पादन और उनके वितरण के लिए, यदि:

बैठक अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित की जाती है;
- एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में शेयरधारकों - वोटिंग शेयरों के मालिकों की संख्या 1000 या अधिक है;
- संयुक्त स्टॉक कंपनी का चार्टर बैठक से पहले मतपत्रों के वितरण का प्रावधान करता है;
यदि मतदान के परिणाम सीधे बैठक में घोषित नहीं किए गए तो शेयरधारकों को मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट भेजने के लिए।

500 से अधिक शेयरधारकों वाली संयुक्त स्टॉक कंपनियां - वोटिंग शेयरों के मालिक - के पास कानून संख्या 208 के अनुच्छेद 56 के अनुच्छेद 1 की आवश्यकताओं के कारण गिनती आयोग के कार्यों को करने वाले रजिस्ट्रार की सेवाओं के भुगतान के लिए एक और लागत मद है। एफजेड.

इसके अतिरिक्त, संगठन आमतौर पर अन्य अतिरिक्त लागतें भी वहन करते हैं:
बैठक आयोजित करने के लिए परिसर किराए पर लेने के लिए;
कार्यक्रम प्रतिभागियों के लिए बुफ़े सेवाओं (भोजन) का आयोजन;
अनिवासी प्रतिभागियों के लिए यात्रा और आवास का किराया;
आयोजन के लिए परिवहन और अन्य सेवाएँ (सहित) तकनीकी उपकरणऔर परिसर की सफाई, अनुवाद सेवाएँ, सुरक्षा, कार्यालय व्यय, आदि)।

खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, एक अन्य लागत मद वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करने की लागत है (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 92)। कुछ सीमित देयता कंपनियों को वार्षिक रिपोर्ट और बैलेंस शीट प्रकाशित करने के साथ-साथ संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए नियमों द्वारा प्रदान की गई उनकी गतिविधियों के बारे में अन्य जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता होती है। यह उन एलएलसी पर लागू होता है जिन्होंने सार्वजनिक रूप से बांड और अन्य इक्विटी प्रतिभूतियां रखी हैं (खंड 2, कानून 14-एफजेड का अनुच्छेद 49)।

ओजेएससी के लिए, खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों द्वारा वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रकाशन के लिए एक प्रक्रिया स्थापित की गई है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 नवंबर, 1996 संख्या 101 के आदेश द्वारा अनुमोदित)। कंपनी के वित्तीय विवरणों को मीडिया में प्रकाशित माना जाता है जो कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ है यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक पत्रिका में हुआ हो। एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

कई संयुक्त स्टॉक कंपनियों के साथ-साथ कुछ सीमित देयता कंपनियों के लिए लागत मदों में से एक ऑडिटिंग की लागत है। आइए याद रखें कि खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियां अपने संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप के कारण अनिवार्य ऑडिट के अधीन हैं। बंद संयुक्त स्टॉक कंपनियां, साथ ही सीमित देयता कंपनियां, वित्तीय प्रदर्शन संकेतकों के अनिवार्य ऑडिट के अधीन हो सकती हैं। ऐसा तब होता है जब पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संगठन के उत्पादों की बिक्री (माल की बिक्री, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) से राजस्व की मात्रा 400,000,000 रूबल से अधिक हो। या पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक बैलेंस शीट पर संपत्ति की राशि RUB 60,000,000 से अधिक है। (उपखंड 1, 4, खंड 1, 30 दिसंबर 2008 के संघीय कानून संख्या 307-एफजेड "ऑडिटिंग गतिविधियों पर") के अनुच्छेद 5।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षक, जैसा कि ऊपर बताया गया है, को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाता है। इन सेवाओं के लिए भुगतान की राशि कंपनी के निदेशक मंडल (अनुच्छेद 86 के खंड 2 और कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 69 के खंड 2) द्वारा निर्धारित की जाती है। एलएलसी में, एक ऑडिट की नियुक्ति, ऑडिटर की मंजूरी और उसकी सेवाओं के लिए भुगतान की राशि का निर्धारण कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता के अंतर्गत आता है (उपखंड 10, खंड 2, कानून संख्या 14 के अनुच्छेद 33- एफजेड)।

- लेखांकन में
ऑडिट से जुड़ी लागतों को लेखांकन में उत्पादन प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। और वे, बदले में, सामान्य गतिविधियों के लिए खर्चों से संबंधित हैं (विनियमों के खंड 7)। लेखांकन"संगठन के व्यय" (पीबीयू 10/99), अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 05/06/99 नंबर 33एन के आदेश से)। संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n के आदेश द्वारा अनुमोदित) खाते 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" पर प्रशासनिक खर्चों को ध्यान में रखने का प्रावधान है। (व्यापार संगठनों को खाता 44 "बिक्री व्यय" का उपयोग करने के लिए कहा जाता है):

डेबिट 26, 44 क्रेडिट 76
- लेखापरीक्षा सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के तहत ऋण परिलक्षित होता है;
डेबिट 19 क्रेडिट 76
- लेखा परीक्षक को भुगतान किया गया वैट आवंटित किया गया है;
डेबिट 76 क्रेडिट 51
- फंड ऑडिटर को हस्तांतरित कर दिए गए।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों को ध्यान में रखते हुए, ऑडिट सेवाओं के लिए भुगतान की लागत को बाद में संगठन की लेखांकन नीति के आधार पर, खाते में 20 "मुख्य उत्पादन" या खाते में 90 "बिक्री" उप-खाता 2 "बिक्री की लागत" के रूप में लिखा जाता है। सशर्त रूप से स्थिर के रूप में।

यदि संगठन वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए परिसर किराए पर लेता है, तो होने वाली लागत को कार्यवाही के प्रबंधन से जुड़ी लागत के रूप में भी माना जाता है। इसमें वार्षिक बैठक के लिए सूचना सामग्री तैयार करने, इसके आयोजन की अधिसूचना और मतदान मतपत्रों के उत्पादन आदि से जुड़ी लागत भी शामिल है।

ऊपर कहा गया था कि वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को तैयार सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। यदि संगठन उनके लिए शुल्क लेने का निर्णय लेता है, तो किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए प्राप्त धनराशि को अन्य आय के रूप में वर्गीकृत किया जाता है (लेखा विनियम "संगठन आय" के खंड 7, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 05/के आदेश द्वारा अनुमोदित) 06/99 संख्या 32एन) और खाता 91 "अन्य आय और व्यय" उपखाता 1 "अन्य आय" में ध्यान में रखा जाता है:

डेबिट 50, 51 क्रेडिट 91-1
- सूचना सामग्री के लिए वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों से धन प्राप्त हुआ।
वित्तीय विवरणों के प्रकाशन से जुड़ी लागत, वित्तीय विवरणों के साथ एक विशेष ब्रोशर (पुस्तिका) की तैयारी, प्रकाशन और मेलिंग की लागत सहित, सामान्य गतिविधियों के खर्चों में उत्पादन प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में शामिल की जाती है (प्रकाशन प्रक्रिया का खंड 3.1) .

- कराधान के दौरान
आयकर की गणना करते समय, ऑडिट सेवाओं के खर्च को उत्पादन और (या) बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों में शामिल किया जाता है (उपखंड 17, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264)। जैसा कि ज्ञात है, अन्य खर्च अप्रत्यक्ष हैं। ऐसी लागत में पूरे मेंवर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 1 और 2) के खर्चों को ध्यान में रखा जाता है।

डेबिट 68 उपखाता "वैट गणना" क्रेडिट 19

यदि, वैट के अधीन लेनदेन के अलावा, संगठन कराधान से मुक्त लेनदेन करता है, तो कर राशि का केवल एक हिस्सा ही काटा जा सकता है। स्वीकृत भाग कर अवधि के दौरान भेजे गए माल (कार्य, सेवाओं) की कुल लागत में, शिप किए गए सामान (कार्य, सेवाओं) की कुल लागत के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जिनकी बिक्री लेनदेन कराधान (कराधान से मुक्त) के अधीन है। इस मामले में, संगठन को खरीदे गए सामान (कार्य, सेवाओं) पर वैट राशि का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना होगा (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 के खंड 4)।

शेयरधारकों (प्रतिभागियों, शेयरधारकों) की बैठकें आयोजित करने के खर्चों को गैर-परिचालन व्यय (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के उपखंड 16, खंड 1) के रूप में वर्गीकृत किया गया है। साथ ही, उल्लिखित उपधारा में विधायक परिसर किराए पर लेने, बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने की लागत को इंगित करता है। अर्थात्, किए गए खर्चों का बैठक के आयोजन से सीधा संबंध पता लगाया जा सकता है:
परिसर का किराया;
शेयरधारकों और प्रतिभागियों आदि को प्रदान किए गए दस्तावेज़ों के निर्माण पर कार्य की प्रतिलिपि बनाना और डुप्लिकेट करना, -
कर अधिकारियों को संदेह नहीं करना चाहिए।

किराये के खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ एक पट्टा समझौता, पट्टेदार से परिसर की स्वीकृति का एक कार्य हो सकते हैं। इस मामले में, जिस तारीख को परिसर किराए पर लिया गया था वह वार्षिक बैठक की तारीख से मेल खाना चाहिए। बाद की पुष्टि बैठक के मिनटों से की जा सकती है।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के खंड 1 के उपर्युक्त उपखंड 6 में बैठक आयोजित करने से सीधे संबंधित अन्य खर्चों को भी सूचीबद्ध किया गया है, जिसका अर्थ है उनकी एक खुली सूची। इस प्रकार, फाइनेंसरों में गिनती आयोग के कार्यों को करने वाले रजिस्ट्रार की सेवाओं के लिए भुगतान शामिल था (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 नवंबर, 2009 संख्या 03-03-06/1/736)।

वित्त मंत्रालय भी शेयरधारकों की बैठक और उसके परिणामों के बारे में आधिकारिक प्रिंट मीडिया में प्रकाशन और इंटरनेट पर जानकारी पोस्ट करने की लागत को गैर-परिचालन खर्चों में शामिल करने पर आपत्ति नहीं करता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांकित) 10 नवम्बर 2009 क्रमांक 03-03-06/1/736)।

साथ ही, ऐसे कई खर्च हैं जो सीधे कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की बैठक आयोजित करने से संबंधित हैं, लेकिन टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के विचारित उप-अनुच्छेद 16 में सीधे संकेत नहीं दिए गए हैं। रूसी संघ. यह मुख्य रूप से प्रतिभागियों को भोजन, उनकी सुरक्षा, यात्रा और आवास प्रदान करने की लागत पर लागू होता है। व्यवहार में, ऐसे खर्चों को लेकर संगठनों और कर अधिकारियों के बीच असहमति उत्पन्न होती है, क्योंकि बाद वाले उन्हें कर योग्य आधार में कमी के रूप में केवल इस आधार पर स्वीकार नहीं करते हैं कि उन्हें सीधे निर्दिष्ट मानदंड में नामित नहीं किया गया है।

हमारी राय में, परिवहन लागत और बैठक के आयोजन के बीच एक अप्रत्यक्ष संबंध अभी भी मौजूद है: बैठक में प्रतिभागियों के आगमन को सुनिश्चित करने में कंपनी की विफलता से बैठक के निर्णयों को सक्षम मानने के लिए कोरम की कमी हो सकती है। (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 37 का खंड 8, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 58 का खंड 1)। इसलिए, ऐसी लागतों को गैर-परिचालन व्यय के रूप में पहचानना तर्कसंगत होगा। हालांकि, अधिकारी इससे सहमत नहीं हैं.

आप निश्चित रूप से, ऐसे खर्चों को प्रतिनिधि खर्चों के रूप में ध्यान में रखने का प्रयास कर सकते हैं, क्योंकि रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के आधार पर, विशेष रूप से, खर्चों के लिए आधिकारिक स्वागतऔर करदाता के एक अन्य शासी निकाय की बैठक में पहुंचे प्रतिभागियों की सेवा करना। कंपनी के प्रतिभागियों या शेयरधारकों की आम बैठक सर्वोच्च शासी निकाय है (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 32, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 का खंड 1)। इसे लेकर टैक्स अधिकारी फिर से काफी सशंकित हैं.

हालाँकि, अदालतें कभी-कभी करदाता का समर्थन करती हैं। इस प्रकार, यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने मनोरंजन व्यय के रूप में शेयरधारकों की एक रिपोर्टिंग बैठक आयोजित करने की लागत को वैध माना, क्योंकि सामान्य बैठक किसी अन्य शासी निकाय की परिभाषा और लागतों की सूची के अंतर्गत आती है। जिसे मनोरंजन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, वह विधायक द्वारा विनियमित नहीं है (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 03.03.05 संख्या F09-529/05-AK)।

वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने माना कि मनोरंजन की लागत में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के स्थल तक निदेशक मंडल के सदस्यों की डिलीवरी से जुड़ी हवाई परिवहन लागत (संकल्प संख्या A57-4062/2006-9 दिनांक 09.10.07);
बैठक में भाग लेने के लिए कंपनी के बोर्ड के सदस्य - शेयरधारक की उड़ान (संकल्प दिनांक 08/31/06 संख्या ए65-18519/2005-सीए2-22)।

सच तो यह है कि मनोरंजन कार्यक्रम में भाग लेने वाले व्यक्तियों का जीवन यापन का खर्च कम नहीं होता है कर आधारकॉर्पोरेट आयकर के लिए, चूंकि ये खर्च रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के प्रावधानों द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं, रूस के वित्त मंत्रालय ने 1 दिसंबर 2011 के पत्र क्रमांक 03-03- में संकेत दिया है। 06/1/796.

मनोरंजन खर्चों की पुष्टि करने के लिए, फाइनेंसर दृढ़ता से दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करने की सलाह देते हैं, जिसमें शामिल हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 01.11.10 संख्या 03-03-06/1/675, दिनांक 22.03.10 संख्या 03-) 03-06/4/26):
प्रतिनिधि कार्यक्रम आयोजित करने के लिए संगठन के प्रमुख का आदेश या निर्देश;
मनोरंजन व्यय का अनुमान;
मनोरंजन कार्यक्रम के दौरान उपयोग किए गए सामान की खरीद और लागत की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (चालान, चालान, नकदी रजिस्टर रसीदें, बिक्री रसीदें, आदि);
आयोजन के लिए आवश्यक कार्यों और सेवाओं के तीसरे पक्ष के संगठनों से खरीद की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र या प्रदान की गई सेवाएं, नकद रजिस्टर रसीदें, आदि);
आयोजन के लिए खर्च की वास्तविक राशि पर एक रिपोर्ट या कार्रवाई।

मनोरंजन व्यय, जैसा कि ज्ञात है, राशनिंग के अधीन हैं। आयकर की गणना करते समय, उन्हें वर्तमान रिपोर्टिंग या कर अवधि के लिए श्रम लागत पर कंपनी के खर्चों की कुल राशि के 4% से अधिक नहीं की राशि में पहचाना जा सकता है। कर उद्देश्यों के लिए मनोरंजन व्यय की अत्यधिक मात्रा को ध्यान में नहीं रखा जाता है (पैराग्राफ 3, पैराग्राफ 2, अनुच्छेद 264, पैराग्राफ 42, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270)।

चूँकि वार्षिक बैठक पहली या दूसरी तिमाही में होनी चाहिए, यह संभव है कि मानक से अधिक होने के कारण, संगठन इन रिपोर्टिंग अवधियों में खर्चों की कुल राशि को तुरंत पहचानने में सक्षम नहीं होगा। सबसे अधिक संभावना है, केवल नौ महीने या एक कैलेंडर वर्ष के परिणामों के आधार पर इन खर्चों को पूरी तरह से ध्यान में रखना संभव होगा। आख़िरकार, मनोरंजन व्यय की अधिकतम राशि को पहचाना जा सकता है कर लेखांकन, वर्ष की शुरुआत से संबंधित रिपोर्टिंग अवधि या वर्ष के अंत तक संचयी कुल द्वारा निर्धारित किया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 3)।

आइए ध्यान दें कि मनोरंजन व्यय के लिए कंपनी को प्रस्तुत वैट की राशि कराधान के लिए खाते में ली गई राशि के अनुरूप कटौती के अधीन है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 7, अनुच्छेद 171)। अगली रिपोर्टिंग अवधि में श्रम लागत में वृद्धि (और वर्ष के अंत में और भी अधिक) के साथ, कर लेखांकन में मनोरंजन व्यय को पहचानने का मानक भी बढ़ जाता है। ऐसी स्थिति में, संबंधित वैट कटौती "अत्यधिक" होना बंद हो जाती है। इसलिए, अतिरिक्त खर्चों पर वैट की राशि जो एक कैलेंडर वर्ष की एक कर अवधि में कटौती के लिए स्वीकार नहीं की गई थी, उन वैट कर अवधियों में कटौती के लिए स्वीकार की जाती है जिसमें इन खर्चों को कॉर्पोरेट आयकर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखा जाता है (मंत्रालय का पत्र) रूस का वित्त दिनांक 6 नवंबर 2009 संख्या 03 -07-11/285)।

यदि किसी कंपनी के साथ एक समझौता किया गया है जो वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए कार्यक्रमों की पूरी श्रृंखला का आयोजन करती है, तो शीर्षक के तहत अपनी सेवाओं की लागत के रूप में बैठक के आयोजन में होने वाली सभी लागतों को लिखना बहुत आकर्षक है। "तृतीय-पक्ष संगठनों की सेवाएँ।" हालाँकि, व्यय की इस मद में आयोजक की सेवाओं की लागत शामिल हो सकती है, न कि संगठन को जारी किए गए चालान की कुल राशि के व्यक्तिगत घटक, उदाहरण के लिए, बैठक आयोजित करने के लिए एक कमरा किराए पर लेने की लागत, सुरक्षा इसके प्रतिभागी, उनका खानपान आदि। साथ ही, आयोजक की सेवाओं की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों से यह स्पष्ट होना चाहिए कि प्रदान की गई सेवाएं वास्तव में क्या थीं।

आइए याद रखें कि करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि उसे किस विशिष्ट समूह को उन खर्चों को आवंटित करना चाहिए जिन्हें समान रूप से उचित रूप से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है विभिन्न समूह(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 4)। इसलिए, कोई भी चीज़ समाज में हस्तक्षेप नहीं करती:
एक हॉल (भवन) को किराए पर देने के खर्च को औद्योगिक किराए के रूप में वर्गीकृत किया गया है (रूसी संघ के कर संहिता के उपधारा 10, खंड 1, अनुच्छेद 264);
डाक, दूरसंचार और इसी तरह के खर्च - संचार सेवाओं के लिए (उपखंड 25, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264);
प्रयुक्त कागज, जारी किए गए पेन, नोटपैड, फॉर्म, आदि - कार्यालय व्यय के लिए (उपखंड 24, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264);
बैठक में भाग लेने वालों के लिए सुरक्षा अन्य सुरक्षा गतिविधियों के लिए उपलब्ध है (उपखंड 6, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264)। आइए ध्यान दें कि वोल्गा-व्याटका जिले के एफएएस के न्यायाधीशों ने "अन्य सुरक्षा लागत" शीर्षक के तहत वार्षिक बैठक के दौरान अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करने की लागत को बट्टे खाते में डालने की वैधता की पुष्टि की (वोल्गा-व्याटका जिले के एफएएस का संकल्प) दिनांक 10 अगस्त 2006 क्रमांक ए29-4238/2005ए)।

रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 25 में, जैसा कि ऊपर बताया गया है, शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की बैठकें आयोजित करने के खर्च पर एक विशेष नियम है - रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उल्लिखित उप-अनुच्छेद 16 . जैसा कि ज्ञात है, एक विशेष नियम को सामान्य नियम की तुलना में प्राथमिकता दी जाती है। इसलिए, सीधे नामित खर्च - परिसर किराए पर लेने के लिए, बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने के लिए - साथ ही सीधे संबंधित खर्च, जैसे, उदाहरण के लिए, बैठक आयोजित करने के बारे में जानकारी प्रकाशित करना, गैर-परिचालन खर्चों में शामिल हैं। परिवहन और भोजन के लिए संदिग्ध व्यय को प्रतिनिधि व्यय के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है। बैठक आयोजित करने के लिए एक विशेष आयोजक को आकर्षित करते समय, प्रदान की गई सेवाओं पर सबसे विस्तृत रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण:

कुछ संगठनों के लिए, आम बैठक औपचारिक प्रकृति की होती है, जिसके आयोजन में कोई महत्वपूर्ण खर्च नहीं होता है। दूसरों के लिए, इस कार्यक्रम के परिणामस्वरूप बड़ी संख्या में मेहमानों के साथ एक गहन समारोह होता है, जिसकी अवधि लंबी हो सकती है। संगठन का कार्यकारी निकाय, उपरोक्त कानूनों की स्थापित आवश्यकताओं का पालन करते हुए, बैठक आयोजित करने से पहले कई संगठनात्मक कार्रवाइयां करने के लिए बाध्य है।

वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी की शुद्ध संपत्ति की स्थिति पर एक अनुभाग होना चाहिए, जो रिपोर्टिंग वर्ष (उपखंड 1) सहित पिछले तीन पूर्ण वित्तीय वर्षों के लिए कंपनी की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के मूल्य में परिवर्तन की गतिशीलता को दर्शाने वाले संकेतक इंगित करता है। , खंड 3, कानून संख्या 14-संघीय कानून का अनुच्छेद 30)। नई स्थापित कंपनियाँ प्रत्येक पूर्ण वित्तीय वर्ष के लिए ऐसा डेटा प्रदान करती हैं।

वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
दिनांक (यदि यह कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट नहीं है), स्थान और समय;
एजेंडा;
वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची के संकलन की तारीख;
इसके कार्यान्वयन के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की प्रक्रिया;
शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची;
मतपत्र द्वारा मतदान के मामले में मतदान मतपत्र का रूप और पाठ (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 54)।

सामान्य बैठक के स्थान के रूप में, संदेश उस पते को इंगित करता है जहां बैठक आयोजित की जाएगी, साथ ही इसके काम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 के खंड 2)।

बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। कंपनी को आवेदन की तारीख से 5 दिनों के भीतर इन्हें उपलब्ध कराना होगा। प्रतियां बनाने के लिए, संगठन शुल्क ले सकता है, जिसकी राशि खर्च की गई लागत से अधिक नहीं होगी।

वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

कंपनी के वित्तीय विवरणों को मीडिया में प्रकाशित माना जाता है जो कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ है यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक पत्रिका में हुआ हो। एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

बशर्ते कि संगठन केवल वैट कराधान के अधीन मान्यता प्राप्त लेनदेन करता है, और ऑडिटर को भुगतान की गई कर की राशि के लिए एक चालान है, संगठन को कटौती करने का अधिकार है:
डेबिट 68 उपखाता "वैट गणना" क्रेडिट 19
- ऑडिटर को भुगतान किया गया वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है।

करदाता उस शहर में अनिवासी प्रतिभागियों के आवास के लिए खर्चों को शामिल करने की वैधता को साबित करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है जहां बैठक आयकर की गणना के उद्देश्य से खर्चों में आयोजित की जाती है, क्योंकि उपरोक्त पैराग्राफ 2 में मनोरंजन खर्चों की सूची दी गई है। रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 264 बंद है, और ऐसे खर्च वहां सूचीबद्ध नहीं हैं।

करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि उसे किस समूह को खर्च सौंपना चाहिए जो समान रूप से उचित रूप से विभिन्न समूहों को सौंपा जा सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 4)।

व्लादिमीर उल्यानोव, पीबीयू विशेषज्ञ

इस अंक में हम आपका ध्यान शेयरधारकों की आम बैठक में आने वाले प्रतिभागियों की पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान कागजी कार्रवाई पर केंद्रित करते हैं; मतदान मतपत्र, साथ ही सामान्य और संचयी मतदान के नियमों की व्याख्या करना; बैठक के कार्यवृत्त, साथ ही मतगणना आयोग के कार्यवृत्त और रिपोर्ट। हम बताते हैं कि संघीय वित्तीय बाजार सेवा के नवीनतम नवाचारों को ध्यान में रखते हुए कौन से डिज़ाइन भिन्नताएं संभव हैं।

गिनती आयोग

100 से अधिक शेयरधारकों (वोटिंग शेयरों के मालिक) वाली कंपनी में, एक गिनती आयोग बनाया जाता है, जिसकी मात्रात्मक और व्यक्तिगत संरचना को शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि रजिस्टर का धारक एक पेशेवर रजिस्ट्रार है, तो उसे गिनती आयोग के कार्य सौंपे जा सकते हैं। यदि वोटिंग शेयरों के 500 से अधिक मालिक हैं, तो गिनती आयोग के कार्य आवश्यक रूप से रजिस्ट्रार (और जो इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है) द्वारा किया जाता है।

मतगणना आयोग में कम से कम 3 लोग शामिल होने चाहिए। इसके अलावा, मतगणना आयोग में शामिल नहीं हो सकता:

• कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्य;
• कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) के सदस्य;
• कंपनी के कॉलेजियम कार्यकारी निकाय के सदस्य;
• कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (आमतौर पर सामान्य निदेशक), साथ ही प्रबंधन संगठन या प्रबंधक,
• साथ ही उपरोक्त पदों के लिए उम्मीदवार के रूप में नामांकित व्यक्ति।

मतगणना आयोग के कार्यों में शामिल हैं:

• शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों की शक्तियों और पंजीकरण का सत्यापन;
• शेयरधारकों की आम बैठक का कोरम निर्धारित करना;
• सामान्य बैठक में शेयरधारकों (उनके प्रतिनिधियों) द्वारा मतदान अधिकारों के प्रयोग के संबंध में उत्पन्न होने वाले मुद्दों का स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रियाओं का स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रियाएँ सुनिश्चित करना;
• वोटों की गिनती;
• मतदान परिणामों का सारांश;
• मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना और इसे मतदान मतपत्रों के साथ संग्रह में स्थानांतरित करना।

OJSC में मतगणना आयोग की कार्य प्रक्रिया, स्थिति और शक्तियां, एक नियम के रूप में, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित होती हैं। इसे शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाता है और यह संगठन के मुख्य दस्तावेजों में से एक है। हमारी राय में, इसमें मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल तैयार करने की प्रक्रिया के लिए सामान्य आवश्यकताएं भी शामिल होनी चाहिए। उनमें से दो हो सकते हैं:

• पहला प्रोटोकॉल - सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर (बैठक के एजेंडा आइटम पर कोरम निर्धारित करने के लिए मुख्य रूप से इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है);
• और, निश्चित रूप से (संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुच्छेद 62 की आवश्यकताओं के अनुसार), मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल, इसके आधार पर मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट संकलित की जाती है। सामान्य बैठक में मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल पर गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि गिनती आयोग के कार्य रजिस्ट्रार द्वारा किए जाते हैं, तो रजिस्ट्रार द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 से कम है, तो एक गिनती आयोग नहीं बनाया जा सकता है; फिर ऐसे प्रोटोकॉल पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों का पंजीकरण

शेयरधारकों की आम बैठक हमेशा प्रतिभागियों के लिए पंजीकरण प्रक्रिया से पहले होती है। इस प्रक्रिया के भाग के रूप में, उन व्यक्तियों की शक्तियाँ स्थापित की जाती हैं जिन्होंने शेयरधारकों की आम बैठक (जीएमएस) में भाग लेने की इच्छा व्यक्त की है। सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां यह बैठक आयोजित की जाती है। पंजीकरण प्रक्रिया अनिवार्य रूप से प्रस्तुत दस्तावेजों के डेटा के साथ ओसीए में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची में शामिल डेटा की तुलना करके आगमन की पहचान करने की एक प्रक्रिया है।

यदि शेयरधारकों के हितों का प्रतिनिधित्व प्रॉक्सी द्वारा किया जाता है, तो उनकी शक्तियों को भी सत्यापित किया जाना चाहिए - उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की औपचारिक रूप से जाँच की जाती है:

1. अगर हम बात कर रहे हैंपावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में, यह स्थापित करना आवश्यक है:
   • क्या कार्यालय का कार्यकाल समाप्त हो गया है। पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा एक निर्दिष्ट अवधि के लिए जारी की जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता ने अधिकतम 3 वर्ष की वैधता अवधि स्थापित की है। पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि निर्दिष्ट नहीं की जा सकती है, इस मामले में इसे जारी होने की तारीख से 1 वर्ष के लिए वैध माना जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तारीख इसकी अनिवार्य शर्त है, जिसके बिना यह अमान्य है! पावर ऑफ अटॉर्नी न केवल एक अवधि के लिए जारी की जा सकती है, बल्कि शेयरधारकों की एक विशिष्ट बैठक में भाग लेने के लिए भी जारी की जा सकती है;
   • क्या पावर ऑफ अटॉर्नी में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है? संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुसार, मतदान के लिए अटॉर्नी की शक्ति में प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए:
     • किसी व्यक्ति के लिए - नाम, पहचान दस्तावेज़ का विवरण (श्रृंखला और (या) दस्तावेज़ संख्या, जारी करने की तारीख और स्थान, दस्तावेज़ जारी करने वाला प्राधिकारी),
     • किसी संगठन के लिए - नाम, स्थान की जानकारी;
   • क्या संयुक्त स्टॉक कंपनी को पहले अटॉर्नी की शक्ति का निरसन प्राप्त हुआ है;
   • क्या हस्ताक्षर उचित रूप से प्रमाणित हैं। यदि मतदान के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी किसी व्यक्ति द्वारा जारी की जाती है, तो इसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यदि किसी कानूनी इकाई द्वारा जारी किया गया है, तो रूसी संघ के नागरिक संहिता2 के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।
2. यदि हम एकमात्र कार्यकारी निकाय (एसईओ) के कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं कानूनी इकाई- शेयरधारक को अपनी पहचान के अलावा (पासपोर्ट प्रस्तुत करके) अवश्य जांचना चाहिए:
   • ऐसे अधिकारी के पद का शीर्षक और शक्तियां। इसे शेयरधारक संगठन के चार्टर द्वारा स्थापित किया जा सकता है (आमतौर पर इसकी एक नोटरीकृत प्रति प्रस्तुत की जाती है);
   • तथ्य यह है कि जो व्यक्ति आपकी बैठक में आया था, उसे चार्टर में एक व्यक्तिगत एकमात्र कार्यकारी अधिकारी के रूप में निर्दिष्ट पद पर नियुक्त किया गया था, संगठनात्मक और आर्थिक रूप के आधार पर, आप अधिकृत निकाय (एलएलसी के लिए) के कार्यवृत्त या निर्णय प्रस्तुत कर सकते हैं। प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक, जेएससी के लिए - शेयरधारकों या निदेशक मंडल की एक सामान्य बैठक, संस्थान के लिए - संस्थापक का निर्णय), साथ ही इसका एक उद्धरण। इसके अतिरिक्त, आप इस तथ्य की पुष्टि करते हुए कि यह जानकारी इसमें शामिल थी, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ से एक उद्धरण प्रदान करने के लिए कह सकते हैं। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि रजिस्टर केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है और मुख्य दस्तावेज़ नियुक्ति प्रोटोकॉल है;
   • यदि ईआईओ की शक्तियां सीमित हैं, तो पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने के उसके अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अलावा, कानूनी इकाई-शेयरधारक के उच्च निकाय का एक प्रोटोकॉल भी होना चाहिए, जिसके पास है निर्णय लेने का अधिकार. इसके अलावा, ऐसे प्रोटोकॉल में एजेंडा आइटमों का सटीक शब्दांकन और उन पर वोट करने के तरीके पर निर्णय होना चाहिए।

एक प्रतिनिधि को सामान्य बैठक की सामान्य बैठक में भाग लेने के शेयरधारक के अधिकार का हस्तांतरण OJSC "कुलेबाकस्की मेटल स्ट्रक्चर्स प्लांट" के शेयरधारकों की सामान्य बैठक पर विनियमों में दर्ज किया गया है3

अनुच्छेद 28. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का हस्तांतरण

1. शेयरधारक के प्रतिनिधि को अधिकारों का हस्तांतरण एक लिखित प्राधिकारी - पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके किया जाता है।

2. एक शेयरधारक को अपने स्वामित्व वाले सभी शेयरों और उनके किसी भी हिस्से के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का अधिकार है।

3. एक शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों के पूरे सेट और उनके किसी भी हिस्से के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है<...>

8. शेयरधारक को किसी भी समय अपने प्रतिनिधि को बदलने और पावर ऑफ अटॉर्नी को समाप्त करके शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का व्यक्तिगत रूप से उपयोग करने का अधिकार है। शेयरधारक को अधिकार है, अटॉर्नी की शक्ति को समाप्त किए बिना, अपने प्रतिनिधि को बदलने और व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का प्रयोग करने का।<...>

यदि किसी प्रतिनिधि की अटॉर्नी की शक्ति निर्दिष्ट तरीके से रद्द कर दी जाती है, तो उसे शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

सामान्य, विशेष और एकमुश्त पावर ऑफ अटॉर्नी के नमूने, साथ ही अंग्रेजी में एपोस्टिल और रूसी में इसके अनुवाद के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी, सामान्य नियमआप इस दस्तावेज़ का निष्पादन नंबर 10' 2011 और नंबर 11' 2011 के लेख "हम संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए वकील की शक्तियां जारी करते हैं" में पाएंगे।

अब हम वकील की दो शक्तियों का उदाहरण देते हैं:

• एक साधारण मामले के लिए जब एक प्रॉक्सी सामान्य बैठक में बिना किसी प्रतिबंध के शेयरधारक के हितों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करता है (उदाहरण 15 देखें), और
• अधिक जटिल के लिए, जब शक्तियों का हस्तांतरण केवल शेयरों के हिस्से के लिए किया जाता है (उदाहरण 16 देखें)।

अटॉर्नी की ये शक्तियां कुछ विवरण रखने के तरीके में थोड़ी भिन्न होती हैं। दोनों में, पाठ को सार्थक पैराग्राफ में विभाजित किया गया है, जो रूसी भाषा के सामान्य नियमों के अनुरूप नहीं है, लेकिन आपको महत्वपूर्ण जानकारी जल्दी से ढूंढने की अनुमति देता है: किसने किसे क्या सौंपा (पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का यह विकल्प अधिक होता जा रहा है) और अधिक सामान्य)।

उन विवरणों पर ध्यान दें जिनका उपयोग पावर ऑफ अटॉर्नी में दिखाई देने वाले संगठन और व्यक्ति की पहचान करने के लिए किया जाता है।

लेकिन कानून को इस दस्तावेज़ में किसी अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है (इसके बिना, पावर ऑफ अटॉर्नी भी मान्य होगी), बस इसकी उपस्थिति धोखाधड़ी वाले कार्यों से अतिरिक्त सुरक्षा में मदद करेगी, क्योंकि आपको पावर ऑफ अटॉर्नी पर नमूना हस्ताक्षर की तुलना उन स्ट्रोक से करने की अनुमति देता है जो प्रतिनिधि अन्य दस्तावेजों पर लगाएगा।

सामान्य बैठक की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी - सामान्य मामला

शेयरों के हिस्से के संबंध में शक्तियों के हस्तांतरण के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी

संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित बैठक में प्रतिभागियों की संरचना प्रतिभागी पंजीकरण जर्नल (उदाहरण 17) को भरकर दर्ज की जाती है। शेयरधारकों द्वारा कंपनी को मतपत्र भेजने के मामले में (बैठक में व्यक्तिगत उपस्थिति के बजाय), प्राप्त मतपत्रों के पंजीकरण का एक विवरण तैयार करना उचित लगता है, जो उनकी प्राप्ति की तारीखों को दर्शाता है (पोस्टमार्क पर अंतिम तिथि के अनुसार) ). इसके अलावा, शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए एक प्रोटोकॉल तैयार किया गया है (उदाहरण 19)। यहां सूचीबद्ध पंजीकरण प्रपत्रों के प्रपत्र और सामग्री के लिए आवश्यकताएं स्थापित नहीं हैं, इसलिए प्रत्येक जेएससी निम्नलिखित का पालन करते हुए उन्हें अपने लिए विकसित करने के लिए स्वतंत्र है। व्यावहारिक बुद्धि(आप हमारे नमूनों का भी उपयोग कर सकते हैं)।

जीएमएस प्रतिभागियों का पंजीकरण लॉग (शेयरधारक स्वयं, प्रॉक्सी और प्रतिनिधि)

हम केवल कई सूचनाओं पर ध्यान देंगे जिन्हें संघीय आदेश द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक की तैयारी, आयोजन और आयोजन की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों के आधार पर जीएमएस प्रतिभागियों के पंजीकरण जर्नल में शामिल करना उचित है। रूस की वित्तीय बाज़ार सेवा दिनांक 02.02.2012 संख्या 12-6/pz-n4:

• बैठक के बारे में अधिसूचना में पंजीकरण का प्रारंभ समय (विनियमों का खंड 3.1) अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। लॉग में पंजीकरण के वास्तविक प्रारंभ समय को रिकॉर्ड करने से यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि पंजीकरण सामान्य सभा के नोटिस में निर्दिष्ट समय पर शुरू हुआ था। उदाहरण 17 से जर्नल में नोट 1 देखें;
• विनियमों के खंड 4.6 के अनुसार, "बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां सामान्य बैठक आयोजित की जाती है।" जर्नल में इस पते का संकेत इन आवश्यकताओं के अनुपालन की अतिरिक्त पुष्टि के रूप में काम करेगा। उदाहरण 17 में नोट 2 देखें;
• बैठक में आने वाले लोगों के पहचान दस्तावेजों की जांच करने का तथ्य (अर्थात विनियमों के खंड 4.9 का अनुपालन) अतिरिक्त रूप से उदाहरण 17 में संख्या 3 के साथ चिह्नित एक पूर्ण कॉलम के जर्नल में उपस्थिति की पुष्टि करेगा;
• शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति - मालिक, नामांकित धारक, गिरवीदार या ट्रस्टी - के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है। इसमें न केवल पंजीकृत व्यक्ति के बारे में डेटा शामिल है, बल्कि प्रकार, मात्रा, श्रेणी (प्रकार), मुद्दे की राज्य पंजीकरण संख्या, प्रतिभूतियों का सममूल्य, प्रमाणपत्र संख्या और उनके द्वारा प्रमाणित प्रतिभूतियों की संख्या (के मामले में) के बारे में भी डेटा शामिल है। मुद्दे का एक दस्तावेजी रूप), प्रतिभूतियों की प्रतिभूतियों के दायित्वों का बोझ और (या) लेनदेन को अवरुद्ध करना, साथ ही प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन। व्यक्तिगत खातों को नंबर निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। उदाहरण 17 में नोट 4 देखें।

मतदान के लिए मतपत्र

यदि किसी जेएससी के पास वोटिंग शेयरों के 100 से अधिक मालिक हैं, तो कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में वोटिंग मतपत्रों का उपयोग करके मतदान किया जाना चाहिए। यदि शेयरधारकों की संख्या कम है, तो आप उनके बिना कर सकते हैं, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यदि बैठक में 7-10 से अधिक लोग भाग लेते हैं, तो हमारी राय में, मतपत्रों का उपयोग पहले से ही उचित होगा। सबसे पहले, इससे मतदान प्रक्रिया में तेजी आती है, और दूसरे, यह मतदान के दौरान व्यक्त की गई उनकी वास्तविक इच्छा के संबंध में शेयरधारकों और समाज के बीच टकराव के जोखिम को कम करता है।

वर्तमान कानून (पैराग्राफ 2, पैराग्राफ 2, संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुच्छेद 60) में प्रावधान है कि यदि किसी कंपनी में 1000 से अधिक शेयरधारक हैं, तो उन्हें पहले से मतपत्र भेजे जाने चाहिए। यह आमतौर पर OCA5 नोटिस के वितरण के साथ किया जाता है।

यदि उनमें से कम हैं, तो अनिवार्य वितरण की आवश्यकता को संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में स्थापित किया जा सकता है। छोटी कंपनियों में मतपत्रों का समय पर वितरण शासी निकायों में विश्वास के स्तर को बढ़ा सकता है, और बड़ी कंपनियों में यह वोटों की गिनती को काफी सरल बना सकता है। इसके अलावा, कला के अनुच्छेद 3. संघीय कानून के 60 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" मतपत्र भेजने वालों के लिए एक निश्चित रियायत देता है: इन संयुक्त स्टॉक कंपनियों के शेयरधारक व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग ले सकेंगे या अनुपस्थिति के लिए कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेज सकेंगे। मतदान (कोरम का निर्धारण करते समय और मतदान परिणामों को सारांशित करते समय, मतपत्रों द्वारा दर्शाए गए वोटों को सामान्य बैठक की तारीख से 2 दिन पहले जेएससी द्वारा प्राप्त किए गए वोटों को ध्यान में रखा जाएगा)।

अन्य सभी मामलों में, सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण पर मतपत्र वितरित किए जाते हैं।

• आम सभा आयोजित करने का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• आम बैठक की तारीख, स्थान, समय और डाक पता जिस पर पूर्ण मतपत्र भेजे जा सकते हैं;
• प्रत्येक मुद्दे पर निर्णयों की शब्दावली (प्रत्येक उम्मीदवार का नाम), जिस पर मतदान इस मतपत्र द्वारा किया जाता है;
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान विकल्प, "के लिए", "विरुद्ध" या "विरुद्ध" के रूप में व्यक्त किए गए। प्रत्येक मतदान विकल्प के सामने प्रत्येक मतदान विकल्प के लिए डाले गए वोटों की संख्या दर्शाने के लिए फ़ील्ड होनी चाहिए, या इसमें सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्ति के वोटों की संख्या का संकेत हो सकता है (उदाहरण 18 में दूसरा विकल्प है) कार्यान्वित);
• यदि किसी मुद्दे पर संचयी वोट लिया जाता है, तो इसे विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए;
• एक उल्लेख कि मतदान मतपत्र पर शेयरधारक द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए (उदाहरण 18 से मतपत्र में नोट 1 देखें);
• बुलेटिन में नियमों की व्याख्या होनी चाहिए:
  • नियमित मतदान - जब एजेंडा आइटम पर आपको केवल 1 उत्तर विकल्प चुनने की आवश्यकता होती है: "के लिए", "विरुद्ध" या "विरत" (उदाहरण 18 में नोट 2 देखें) और
  • संचयी (यदि ऐसे मतदान के लिए पूछे गए प्रश्न मतपत्र पर हैं) - इसका उपयोग पदों के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, संचयी मतदान के दौरान जिन उम्मीदवारों के बीच वोट वितरित किए जाते हैं, उनकी संख्या निर्वाचित होने वाले व्यक्तियों की संख्या से अधिक हो सकती है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में 5 लोग होते हैं, और 9 लोग इन स्थानों के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं, और केवल वे ही जो चुने जाने वाले हैं) सबसे अधिक वोट प्राप्त करें जो इस कॉलेजियम निकाय में प्रवेश करेगा) - उदाहरण 18 में 3 को चिह्नित करें।

उदाहरण 18 नियमित मतदान (एजेंडे के मुद्दे संख्या 1, 2 और 3) और संचयी मतदान (मुद्दा संख्या 7) के दौरान मतपत्र भरने को दर्शाता है।

प्रक्रियात्मक मुद्दे

• बैठक के अध्यक्ष का चुनाव करें;
• बैठक के सचिव, एक नियम के रूप में, अध्यक्ष द्वारा नियुक्त किया जाता है, लेकिन जेएससी के चार्टर या अन्य दस्तावेज़ (विनियमों के खंड 4.14) में एक अलग प्रक्रिया निर्धारित की जा सकती है;
• एक मतगणना आयोग चुनें जो एक बैठक या, उदाहरण के लिए, पूरे वर्ष के लिए काम कर सके; गिनती आयोग के कार्य इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले रजिस्ट्रार द्वारा भी किए जा सकते हैं; आपको याद दिला दें कि यदि किसी JSC में 100 से कम शेयरधारक हैं, तो उसके कार्य बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा किए जा सकते हैं।

आइए हम महासभा के कार्यवृत्त और बुलेटिन में कई प्रक्रियात्मक मुद्दों को प्रतिबिंबित करने की समस्या पर अलग से ध्यान दें। इनमें सबसे आम है बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव। कई विकल्प हैं, लेकिन उनकी पसंद जेएससी की मनमानी नहीं है। यह उसके चार्टर में निर्धारित आदेश पर निर्भर करता है।

एक सामान्य नियम के रूप में, वार्षिक आम बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव उसके द्वारा नहीं किया जा सकता है; सामान्य बैठक की अध्यक्षता करने का कर्तव्य कानून द्वारा निदेशक मंडल के अध्यक्ष को सौंपा गया है, जब तक कि चार्टर द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो; और उनकी अनुपस्थिति में अध्यक्ष के कार्यों को करने की प्रक्रिया जेएससी के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल पर विनियम) द्वारा निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, यदि चार्टर में कोई विशेष खंड नहीं है कि अध्यक्ष को वार्षिक आम बैठक में चुना जाना चाहिए, तो उसकी उम्मीदवारी पर किसी भी मतदान की बात नहीं हो सकती है। वार्षिक बैठकइसका संचालन या तो स्वयं अध्यक्ष द्वारा किया जाता है, या उसकी अनुपस्थिति में आंतरिक स्थानीय अधिनियमों के अनुसार उसके कार्यों को करने वाले व्यक्ति द्वारा किया जाता है।

विनियमों के लागू होने से पहले सचिव के साथ स्थिति काफी भ्रमित करने वाली थी। हालाँकि, अब इसे इस दस्तावेज़ के खंड 4.14 द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित किया गया है: "सामान्य बैठक के सचिव को सामान्य बैठक के अध्यक्ष के रूप में नियुक्त किया जाता है, जब तक कि सामान्य बैठक की गतिविधियों को विनियमित करने वाली कंपनी का चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ एक अलग स्थापित नहीं करता है उनकी नियुक्ति (चुनाव) की प्रक्रिया।”

यदि जेएससी के चार्टर या स्थानीय अधिनियम में अध्यक्ष और सचिव के चुनाव के बारे में आपत्तियां हैं, तो हमारी राय में, इस मुद्दे को बैठक के एजेंडे और नंबर 1 के तहत मतदान मतपत्रों में शामिल किया जाना चाहिए। हालांकि, यह आवश्यक है यह समझने के लिए कि इस तरह के आरक्षण से काफी समस्याग्रस्त स्थितियाँ पैदा हो सकती हैं, खासकर कॉर्पोरेट संघर्षों के दौरान। कंपनी खुद को ऐसी स्थिति में पा सकती है जहां बैठक आयोजित करना असंभव है क्योंकि शेयरधारकों ने प्रक्रियात्मक मुद्दे को हल करने के लिए उम्मीदवारों पर सहमति नहीं बनाई है।

मतगणना आयोग के कार्य कौन करेगा इसका निर्णय भी आमतौर पर बैठक से पहले किया जाता है।

क्योंकि एक बैठक में कोरम निर्धारित करने का मुद्दा महत्वपूर्ण है, फिर कोरम की उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए, गिनती आयोग सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल जैसे एक प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार कर सकता है (उदाहरण 19)।

सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल

उदाहरण 19 पर ध्यान दें: कार्य को गति देने के लिए, प्रोटोकॉल टेम्पलेट पहले से तैयार किया जा सकता है, जबकि "पंजीकृत" और "पंजीकृत शेयरधारकों के वोटों की कुल संख्या" कॉलम खाली रहते हैं, जिन्हें हस्ताक्षर करने से पहले हाथ से भर दिया जाता है। दस्तावेज़.

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का पहला मसौदा एजीएम शुरू होने से पहले अध्यक्ष को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया जाता है। फिर ऐसे दस्तावेज़ प्रत्येक मुद्दे की सुनवाई से तुरंत पहले तैयार किए जा सकते हैं (पंजीकरण जारी है, और अचानक उन मुद्दों पर कोरम हासिल करना संभव था जिनके लिए बैठक की शुरुआत में कोई नहीं था)। ऐसा प्रोटोकॉल अनिवार्य नहीं है और अक्सर इसे मतगणना आयोग के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित रिपोर्ट या मेमो जैसी किसी चीज़ से बदल दिया जाता है। इस दस्तावेज़ में शेयरधारकों की कुल संख्या और सामान्य बैठक के प्रारंभ में पंजीकृत शेयरधारकों की संख्या की जानकारी शामिल है।

व्लादिमीर माटुलेविच, पत्रिका "लीगल डायरेक्टरी ऑफ़ द लीडर" के विशेषज्ञ

विनियमन में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि यदि एजेंडे में से कम से कम एक मुद्दे पर कोरम पूरा हो तो आम बैठक खोली जा सकती है (खंड 4.10)। साथ ही, बैठक में भाग लेने के इच्छुक लोगों को एजेंडे पर अंतिम आइटम (जिसके लिए कोरम है) की चर्चा पूरी होने के बाद, लेकिन मतदान शुरू होने से पहले पंजीकरण करने का अवसर मिलता है।

यदि बैठक शुरू होने तक किसी भी एजेंडा आइटम पर कोरम पूरा नहीं होता है, तो उद्घाटन को स्थगित करना संभव है, लेकिन अधिकतम 2 घंटे के लिए। महासभा की गतिविधियों को विनियमित करने वाले जेएससी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ में एक विशिष्ट अवधि निर्दिष्ट की जा सकती है। यदि ऐसा नहीं किया गया तो उद्घाटन केवल 1 घंटे के लिए स्थगित किया जा सकता है. इसके अलावा, यह विज्ञापन अनंत काल तक करना संभव नहीं होगा: स्थानांतरण केवल एक बार संभव है।

कॉर्पोरेट विवादों से बचने और मतदान की पूर्ण निष्पक्षता प्राप्त करने के लिए, विनियमों का खंड 4.20 शेयरों के प्रकारों की एक पूरी सूची प्रदान करता है, जिनका स्वामित्व कोरम को प्रभावित नहीं करता है।

सामान्य बैठक के अंतिम दस्तावेज़ विनियमों में शामिल हैं:

• सामान्य बैठक के कार्यवृत्त;
• मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल;
• मतदान परिणामों पर रिपोर्ट (यदि) निर्णय किये गयेऔर बैठक के दौरान मतदान परिणामों की घोषणा नहीं की गई);
• सामान्य बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज़।

एफएफएमएस, क्रम संख्या 12-6/पीजेड-एन में, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए आवश्यकताओं का कुछ विस्तार से वर्णन करता है। इस प्रकार, मिनटों में भाषणों के मुख्य प्रावधानों को पुन: पेश करना पर्याप्त है। साथ ही, पिछले नियमों की तुलना में, प्रोटोकॉल में मौजूद जानकारी की सूची का विस्तार हुआ है।

हाल के वर्षों में, राज्य सक्रिय रूप से कॉर्पोरेट संबंधों में शेयरधारकों के पक्ष का समर्थन कर रहा है, क्योंकि शुरू में यह संयुक्त स्टॉक कंपनी के "शीर्ष" की तुलना में अधिक वंचित था। एक उदाहरण उदाहरण अनुच्छेद 15.23.1 के रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता में उपस्थिति है, जो शेयरधारकों की सामान्य बैठकों की तैयारी और आयोजन की प्रक्रिया के उल्लंघन सहित दायित्व स्थापित करता है। यह लेख काफी जुर्माने का प्रावधान करता है, संख्याओं का क्रम इस प्रकार है - 2,000 से 700,000 रूबल तक। (और, एक विकल्प के रूप में, अयोग्यता)। मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि यह लेख अदालतों और रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के बीच "मांग में" है। इसलिए इससे परिचित होना ही उचित है।

मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल और रिपोर्ट

शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के 3 कार्य दिवसों के भीतर 2 प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। दोनों प्रतियों पर जीएमएस के अध्यक्ष और जीएमएस के सचिव के हस्ताक्षर हैं। सामान्य बैठक के कार्यवृत्त इंगित करते हैं (विनियमों का खंड 4.29):

• संयुक्त स्टॉक कंपनी का पूरा कॉर्पोरेट नाम और स्थान;
• सामान्य बैठक का प्रकार (वार्षिक या असाधारण);
• इसके आयोजन का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• महासभा में भाग लेने के पात्र व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
• आम बैठक की तारीख;
• बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक का स्थान (पता जहां बैठक आयोजित की गई थी);
• ओसीए एजेंडा;
• बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ और समाप्ति समय;
• बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक के उद्घाटन और समापन का समय; और यदि आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों और उन पर मतदान के परिणामों की घोषणा बैठक में की गई, तो वह समय भी जब मतगणना शुरू हुई;
• डाक पते (पते) जिन पर पूर्ण मतदान मतपत्र तब भेजे गए थे जब जीएमएस एक बैठक के रूप में आयोजित किया गया था (यदि जीएमएस के एजेंडे में शामिल मुद्दों पर मतदान अनुपस्थित मतदान द्वारा किया जा सकता था);
• सामान्य बैठक के एजेंडे में प्रत्येक मुद्दे पर सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार लोगों की सूची में शामिल व्यक्तियों द्वारा प्राप्त वोटों की संख्या;
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर कंपनी के प्रति वोटिंग शेयर वोटों की संख्या;
• सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों द्वारा प्राप्त वोटों की संख्या, यह दर्शाती है कि क्या कोरम था (एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए अलग से);
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए प्रत्येक मतदान विकल्प ("के लिए", "विरुद्ध" और "विरुद्ध") के लिए डाले गए वोटों की संख्या जिसके लिए कोरम था;
• एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर सामान्य बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों की शब्दावली;
• भाषणों के मुख्य प्रावधान और एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर बोलने वाले व्यक्तियों के नाम, यदि महासभा एक बैठक के रूप में थी;
• ओएसए के अध्यक्ष (प्रेसीडियम) और सचिव;
• सामान्य सभा के कार्यवृत्त तैयार करने की तिथि।

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रोटोकॉल की सामग्री, मुख्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों में से एक के रूप में, वर्तमान कानून द्वारा पर्याप्त विवरण में परिभाषित की गई है। साथ ही, सूचना की प्रस्तुति का रूप किसी भी तरह से विनियमित नहीं होता है, इसलिए इसे विभिन्न तरीकों से व्यवस्थित किया जाता है:

1. कुछ संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ "मुद्दों पर" सामग्री पोस्ट करती हैं, अर्थात वे क्रमिक रूप से विवरण प्रदान करती हैं:
   • एजेंडे की विषय - वस्तु;
   • इस मुद्दे पर भाषण;
   • इस मुद्दे पर निर्णय और मतदान परिणाम।
2. अन्य जेएससी तार्किक ब्लॉकों में सामग्री प्रदान करते हैं:
   • एजेंडा;
   • एजेंडे के प्रत्येक मुद्दे पर भाषण;
   • सभी मुद्दों पर निर्णय और मतदान परिणाम।

वकील हमारे देश में विकसित किए गए मिनटों को तैयार करने के नियमों की तुलना में जीएमएस मिनटों की सामग्री के लिए वर्तमान कॉर्पोरेट कानून की अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुपालन पर अधिक ध्यान देते हैं। सोवियत कालऔर अब सिफारिशी स्वभाव के हैं। इसलिए, कई लोग दूसरा रास्ता अपनाते हैं। यह बड़ी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में विशेष रूप से लोकप्रिय है, क्योंकि बड़ी संख्या में बोलने वाले और मतदान करने वाले शेयरधारकों के साथ, यह आपको समय के अनुसार अलग किए गए दो स्वतंत्र ब्लॉकों में एक प्रोटोकॉल तैयार करने की अनुमति देता है:

• भाषणों की प्रतिलेखों या ऑडियोग्राम का उपयोग करके भाषणों को सीधे बैठक के अंत में रिकॉर्ड किया जाता है। साथ ही, आप एजेंडे के प्रत्येक मुद्दे पर अलग से काम कर सकते हैं, यानी। एक ही समय में किसी दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं बड़ी संख्याविशेषज्ञ;
• और वोटों की गिनती थोड़ी देर बाद प्रोटोकॉल में जोड़ी जाती है - मतपत्रों की गिनती के बाद।

हम उदाहरण 20 में शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त का एक नमूना प्रदान करेंगे, जो पहली योजना के अनुसार तैयार किया गया है - जो हमारी पत्रिका के दर्शकों के लिए अधिक परिचित है। यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में अलग-अलग मतदान मतपत्रों का उपयोग करना तर्कसंगत है, जब प्रत्येक मुद्दे पर अपने स्वयं के मतपत्र से मतदान किया जाता है। इससे वोटों की गिनती में काफी तेजी आएगी और कम संख्या में शेयरधारकों वाले जेएससी में बैठक के दौरान ही किसी मुद्दे पर मतदान के नतीजों की घोषणा करना भी संभव हो जाएगा।

सामान्य बैठक के कार्यवृत्त के साथ सामान्य बैठक में मतदान के परिणाम के कार्यवृत्त और इस सामान्य बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए।

मतदान परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग मतगणना आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित एक प्रोटोकॉल तैयार करता है (उदाहरण 21)। इसे महासभा के समापन के 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर तैयार किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णय, साथ ही मतदान के परिणाम:

• बैठक में ही घोषणा की जाती है (जिसके दौरान वोट लिया गया था) या
• उसी तरीके से सूचित किया जाता है जिसमें शेयरधारकों को एजीएम (पत्रों का वितरण या मीडिया में प्रकाशन) के बारे में मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट के रूप में मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के 10 दिन बाद सूचित किया गया था (उदाहरण 22) .

आइए हम और स्पष्ट करें: मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल हमेशा तैयार किया जाता है (यह संघीय कानून "ऑन जेएससी" के अनुच्छेद 63 के खंड 4 और विनियमों के खंड 4.28 में अतिरिक्त स्पष्टीकरण का अनुसरण करता है)। और इस घटना में कि जिस बैठक में मतदान हुआ था, उसके दौरान महासभा द्वारा अपनाए गए निर्णयों और मतदान परिणामों की घोषणा नहीं की गई थी, मतदान परिणामों पर एक अतिरिक्त रिपोर्ट भी तैयार की जाती है। दस्तावेजों के विवरण में भी कुछ अंतर है: सबसे गंभीर अंतर यह है कि प्रोटोकॉल पर गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और रिपोर्ट पर महासभा के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार होने और हस्ताक्षर किए जाने के बाद, मतदान मतपत्रों को मतगणना आयोग द्वारा सील कर दिया जाता है और भंडारण के लिए कंपनी के अभिलेखागार को सौंप दिया जाता है। एक समय में, एफसीएसएम ने मतपत्रों के लिए भंडारण अवधि निर्धारित की थी: "संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों की समाप्ति तक"7।

वेबसाइट पर शेयरधारकों की सामान्य बैठक के दस्तावेजों को संग्रहीत करने के बारे में पढ़ें "शेयरधारकों की सामान्य बैठक के आयोजन से संबंधित दस्तावेजों को कैसे संग्रहीत करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक "अनुपस्थित" नहीं हो सकती है, यह हमेशा व्यक्तिगत बैठक के रूप में आयोजित की जाती है। भले ही सभी शेयरधारकों ने पूर्ण मतपत्र भेजे हों और व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हुए हों, औपचारिक दृष्टिकोण से यह अभी भी दस्तावेजों के पैकेज के साथ एक व्यक्तिगत बैठक है जिसके बारे में हम इस लेख में बात कर रहे हैं।

प्रोटोकॉल की संख्या और तारीखों पर भी ध्यान दें: तारीख एक अनिवार्य पहचान विवरण है, लेकिन संख्या गायब हो सकती है।

वेबसाइट पर सिलाई के डिज़ाइन के बारे में पढ़ें "बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को ठीक से कैसे सिलें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकों के कार्यवृत्त को क्रमांकित करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। यदि एक कैलेंडर वर्ष के भीतर दूसरी बैठक आयोजित की जाती है, तो उसके मिनटों को तुरंत नंबर 2 दिया जाता है, और पहला मिनट (वार्षिक बैठक का) बिना नंबर के रहता है। तारीख जैसे प्रोटोकॉल के ऐसे विवरण बैठक की तारीख को दर्शाते हैं, न कि प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करने की तारीख को (हम आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करते हैं, क्योंकि ये घटनाएं अक्सर एक ही दिन नहीं होती हैं)। इस मामले में, एजेंडे में सही शब्दों को सुनिश्चित करना आवश्यक है जहां वर्ष प्रतिबिंबित होता है (उदाहरण के लिए, 2013 में वार्षिक बैठक के मिनटों में "2012 के लिए कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन" शामिल होगा)।

जहाँ तक मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल का सवाल है, उन्हें एक निश्चित संरचना में गिनती आयोग के कार्य के भीतर क्रमांकित किया जाता है। आम तौर पर वे प्रति बैठक एक संरचना का एक गणना आयोग बनाना/बनाना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए:

• नंबर 1 शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल होगा,
• नंबर 2 के तहत - मतदान के परिणामों पर अंतरिम प्रोटोकॉल और
• क्रमांक 3 के अंतर्गत - मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल।

यदि कई बैठकों में काम करने के लिए एक गिनती आयोग का गठन किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के भीतर, तो दूसरी बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के परिणामों पर इस गिनती आयोग का प्रोटोकॉल पहले से ही नंबर 4 होगा, और अगला - बैठक में मतदान के परिणाम क्रमांक 5 आदि होंगे।

शेयरधारकों की आम बैठक का कार्यवृत्त

उदाहरण 20 पर ध्यान दें: बैठक में अपनाए गए निर्णय प्रशासनिक प्रकृति के होते हैं और तदनुसार तैयार किए जाते हैं। उनकी संख्या पर ध्यान दें: पहला अंक एजेंडे पर मुद्दे की संख्या को दोहराता है, और दूसरा अंक इस मुद्दे पर किए गए निर्णयों को दर्शाता है। आखिरकार, उनमें से एक से अधिक हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एजेंडे में नंबर 9 एक निश्चित स्थानीय नियामक अधिनियम की मंजूरी है, लेकिन शेयरधारक, इसकी मंजूरी के अलावा, किसी अन्य दस्तावेज़ के विकास को सौंपने का निर्णय ले सकते हैं विशिष्ट निष्पादकों को एक निश्चित समय सीमा तक। ऐसी स्थिति में, एक एजेंडा आइटम पर संख्या 9.1 और 9.2 के साथ पहले से ही 2 निर्णय होंगे।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों को हर साल शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की आवश्यकता होती है। शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी बैठक आयोजित करने के निर्णय को अपनाने के साथ शुरू होती है।

जिस तारीख के भीतर वार्षिक बैठक होनी चाहिए वह एसोसिएशन के लेखों में निर्दिष्ट होनी चाहिए। इसके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के अनुसार, इसे 1 मार्च से 30 जून () की समय अवधि के भीतर आना चाहिए। हालांकि, हकीकत में मार्च में बैठक करना बेहतर है. तथ्य यह है कि वार्षिक रिपोर्ट वर्ष के अंत के तीन महीने के भीतर राज्य सांख्यिकी निकाय को प्रस्तुत की जानी चाहिए (लेखा कानून के अनुच्छेद 18 के खंड 1, 2)। प्रस्तुति के समय, इसे सामान्य बैठक (लेखा कानून के अनुच्छेद 13 के खंड 9) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस आवश्यकता का अनुपालन करने के लिए, बैठक वर्ष के अंत के तीन महीने बाद आयोजित की जानी चाहिए, हालांकि जेएससी कानून इसे छह महीने से पहले आयोजित करने की अनुमति देता है।

बैठक आयोजित करने का निर्णय कौन करता है?

वकील प्रणाली की सामग्री के आधार पर तैयार किया गया

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देखें कि अदालतें अक्सर किन स्थितियों का अलग-अलग मूल्यांकन करती हैं। अनुबंध में ऐसी शर्तों के सुरक्षित शब्दों को शामिल करें। अनुबंध में एक शर्त शामिल करने के लिए प्रतिपक्ष को मनाने के लिए सकारात्मक अभ्यास का उपयोग करें, और शर्त को अस्वीकार करने के लिए प्रतिपक्ष को मनाने के लिए नकारात्मक अभ्यास का उपयोग करें।

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वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका। घटनाओं की अनुसूची. वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य। सोसायटी की वार्षिक रिपोर्ट.

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और आयोजन

मारिया ग्रेचेवा आईएफसी परियोजना, त्रैमासिक समीक्षा के कार्यकारी संपादक, पीएच.डी. econ. विज्ञान, मास्को

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक किसी कंपनी के जीवन में एक महत्वपूर्ण घटना होती है। बैठक में, पिछले वर्ष में संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय लिए जाते हैं: कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) चुने जाते हैं, वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरण अनुमोदित किए जाते हैं, लाभांश के भुगतान के लिए इच्छित लाभ की राशि निर्धारित की जाती है, आदि।

संघीय कानून (बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित) शेयरधारकों की आम बैठक को एक विशेष दर्जा देता है: यह कंपनी का सर्वोच्च प्रबंधन निकाय है। जेएससी पर कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित की जानी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह वार्षिक बैठक के महत्वपूर्ण कार्य पर प्रकाश डालता है, जो शेयरधारकों को कंपनी के सामने आने वाले प्रमुख मुद्दों पर चर्चा करने के लिए एक मंच प्रदान करता है, साथ ही मालिकों को प्रबंधन के साथ बातचीत करने और प्रश्न पूछने का अवसर प्रदान करता है। जेएससी कानून बैठक आयोजित करने की तारीख भी निर्धारित करता है: दो महीने से पहले नहीं और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद नहीं।

कंपनी के निदेशक मंडल और प्रबंधन आम बैठक की तैयारी और आयोजन की प्रक्रियाओं में सक्रिय भाग लेते हैं, जिसमें निदेशक मंडल महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक नियम के रूप में, एक बड़े निगम में, बैठक आयोजित करने के लिए कर्मचारियों का एक विशेष समूह बनाया जाता है, जो शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य विभागों के बीच बातचीत का समन्वय करता है। मीडिया के साथ घनिष्ठ सहयोग स्थापित करने, समाज द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में जानकारी का प्रसार करने को विशेष महत्व दिया जाता है।

में हाल के वर्षवार्षिक बैठकों की तैयारी और आयोजन के प्रति घरेलू कंपनियों के रवैये में उल्लेखनीय बदलाव आना शुरू हो गया है। वे दिन गए जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी में बाधाएं पैदा की जाती थीं, जेएससी कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री प्रदान नहीं की जाती थी, और वोटों की गिनती गलत तरीके से की जाती थी। बेशक, अभी भी सब कुछ सही नहीं है, लेकिन इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट प्रथाओं में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए एक सकारात्मक संकेत बन गया है। वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में कई जटिल मुद्दों का समाधान शामिल होता है। इस लेख में हम पाठकों का ध्यान आकर्षित करते हैं, हम उनमें से केवल उन पर विचार करेंगे, जो हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, घटनाओं का एक विस्तृत कार्यक्रम, कॉर्पोरेट के कार्य सचिव, और कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना।

इगोर अक्सेनोव आईएफसी परियोजना, कानूनी सलाहकार, मॉस्को

निदेशक मंडल (बीओडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और आयोजन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - यह जेएससी पर कानून द्वारा प्रदान किया गया है, और प्रभावी कॉर्पोरेट प्रशासन के अभ्यास के लिए यही आवश्यक है। निदेशक मंडल को संगठित होना चाहिए बड़ी संख्या विभिन्न घटनाएँ, और सख्त समय सीमा के अनुपालन में और जेएससी पर कानून की आवश्यकताओं के अनुसार ऐसा करने के लिए बाध्य है। जेएससी पर कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का अधिक विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के विनियमों में दिया गया है, जिसे 31 मई, 2002 के संकल्प संख्या 17/पीएस द्वारा अनुमोदित किया गया है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबी और सबसे जटिल प्रक्रिया 1000 से अधिक वोटिंग शेयरधारकों वाली एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी है।

आइए उन प्रारंभिक गतिविधियों का विश्लेषण करें जो अक्सर बोर्ड के सदस्यों और शेयरधारकों दोनों के बीच सवाल उठाते हैं।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को संयुक्त स्टॉक कंपनी के निदेशक मंडल, कार्यकारी निकाय और लेखापरीक्षा आयोग में उम्मीदवारों को नामित करने के साथ-साथ सामान्य बैठक के एजेंडे में मुद्दों को शामिल करने के लिए शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए। कला के अनुसार. जेएससी कानून के 53, ऐसे प्रस्ताव केवल उन शेयरधारकों द्वारा भेजे जा सकते हैं जिनके पास (व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से) कम से कम 2% वोटिंग शेयर हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्ताव वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के भीतर, यानी 30 जनवरी के बाद प्राप्त होने चाहिए। प्रस्ताव प्रस्तुत करने की समय सीमा निर्धारित करते समय निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. चूंकि जेएससी पर कानून कहता है कि, कभी-कभी इसकी व्याख्या इस तरह की गई है कि प्रस्ताव जमा करने की तारीख को कंपनी द्वारा इसकी वास्तविक प्राप्ति की तारीख माना जाना चाहिए। इस संबंध में अक्सर गलतफहमियां पैदा हो जाती थीं। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया एफसीएसएम विनियमन संख्या 17/पीएस:1 में स्पष्ट रूप से वर्णित है।

2. हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि जेएससी पर कानून शेयरधारकों को चार्टर में संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्ताव जमा करने के लिए बाद की समय सीमा स्थापित करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, जेएससी पर कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्राप्त प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और निर्णय लेना चाहिए (बैठक के एजेंडे में मुद्दों को शामिल करने और उम्मीदवारों की सूची में नामांकित उम्मीदवारों को शामिल करने या उन्हें शामिल करने से इनकार करने पर) बाद में नहीं प्रस्ताव जमा करने की अंतिम तिथि के पांच दिन बाद से, यानी, 4 फरवरी से या चार्टर2 में स्थापित प्रस्ताव जमा करने की तारीख से पांच दिन बाद तक नहीं। बेशक, प्रस्तावों पर निदेशक मंडल द्वारा एक बैठक में (एकल पैकेज के रूप में) और विभिन्न बैठकों में (जैसा कि वे प्राप्त होते हैं) विचार किया जा सकता है, लेकिन अंतिम निर्णय जेएससी पर कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किए जाने चाहिए। .

हालाँकि, प्राप्त प्रस्तावों का विश्लेषण करते समय, अक्सर यह सवाल उठता है: यह या वह निर्णय लेते समय निदेशक मंडल को किन मानदंडों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए? इनकार के लिए आधारों की एक विस्तृत सूची कला के अनुच्छेद 5 में दी गई है। जेएससी पर कानून के 53 और निम्नलिखित मामले 3 शामिल हैं:

 जेएससी पर कानून द्वारा स्थापित समय सीमा पूरी नहीं हुई (यानी, कंपनी को प्रस्ताव 30 जनवरी या चार्टर में स्थापित बाद की तारीख के बाद प्राप्त हुए थे);

 शेयरधारक जेएससी कानून द्वारा प्रदान की गई कंपनी के वोटिंग शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं (यानी, उनके पास ऐसे 2% से कम शेयर हैं);

 प्रस्ताव कला के पैराग्राफ 3 और 4 में दी गई आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। जेएससी पर कानून के 53 (अर्थात, इन प्रस्तावों में जो जानकारी होनी चाहिए वह प्रदान नहीं की गई है)। कला के पैराग्राफ 3, 4 के अनुसार। जेएससी पर कानून के 53, प्रस्तावों में उम्मीदवारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

 उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के नाम (शीर्षक);

 उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

 प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

 उन निकायों के नाम जिनके लिए उन्हें नामांकित किया गया है। अभ्यास से पता चलता है कि जेएससी कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी क्षमता के बारे में स्पष्ट निष्कर्ष निकालने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है इस व्यक्ति कानिदेशक मंडल के सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक निष्पादित करना और शेयरधारक के लिए सोच-समझकर निर्णय लेना। लेकिन कला का खंड 4। जेएससी पर कानून का 53 इस स्थिति को ठीक करना संभव बनाता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में क्या शामिल हो सकता है अतिरिक्त जानकारीउम्मीदवार के बारे में, कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किया गया। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ों में, आप उन सूचनाओं की सूची का विस्तार कर सकते हैं जिन्हें प्रस्ताव में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

साथ ही, इस तरह के विस्तार को सावधानी के साथ किया जाना चाहिए, क्योंकि निदेशक मंडल किसी उम्मीदवार को वोटिंग सूची में शामिल करने से इनकार कर सकता है यदि यह पता चलता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों का अनुपालन नहीं करता है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में किसी भी माध्यमिक आवश्यकताओं को शामिल करके (और, तदनुसार, किसी उम्मीदवार को नामांकित करने के प्रस्ताव को तैयार करने के लिए उन्हें अनिवार्य बनाकर), शेयरधारक निदेशक मंडल को किसी विशेष उम्मीदवार को इस आधार पर अस्वीकार करने का कारण प्रदान करेंगे। मौलिक महत्व के नहीं हैं.

कभी-कभी यह राय व्यक्त की जाती है कि चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में विस्तारित आवश्यकताओं को शामिल करना जो किसी उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार करने का कारण बन सकता है, अवैध है। इस मामले में, वे रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय और रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय दिनांक 04/02/1997 के प्लेनम के संयुक्त संकल्प के खंड 11 का उल्लेख करते हैं, जिसमें कहा गया है कि इनकार के लिए आधारों की सूची है कला के खंड 4 में निहित है। जेएससी पर कानून का 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द किसी उम्मीदवार को नामांकित करने के प्रस्ताव में इस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के शेयरधारक के अधिकार को बिल्कुल भी रद्द नहीं करता है। ऐसी जानकारी का अभाव किसी उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार करने का आधार बन सकता है।

किसी उम्मीदवार के बारे में कौन सी जानकारी वास्तव में महत्वपूर्ण मानी जा सकती है और शेयरधारकों को अतिरिक्त रूप से प्रदान की जा सकती है, इसके बारे में सिफारिशें कॉर्पोरेट आचरण संहिता (इसके बाद कोड के रूप में संदर्भित)4 में उपलब्ध हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को उम्मीदवार के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रदान करने की सलाह देता है:

 उम्र, शिक्षा;

 निदेशक मंडल में सदस्यता और/या अन्य समितियों के निदेशक मंडल (या अन्य निर्वाचित निकायों) में सदस्यता के लिए चुनाव के लिए नामांकन के बारे में जानकारी;

 उन पदों की सूची जो उम्मीदवार ने पिछले पांच वर्षों में धारण किए हैं (नामांकन के समय उनके द्वारा धारण किए गए पद का संकेत सहित);

 इस बारे में जानकारी कि क्या उम्मीदवार एक प्रतिभागी, सामान्य निदेशक, प्रबंधन निकाय का सदस्य या कंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा करने वाली कानूनी इकाई का कर्मचारी है (संहिता के अध्याय 3 के खंड 2.1.2 में ऐसे उम्मीदवार का चुनाव न करने की सिफारिश की गई है) हितों के टकराव से बचने के लिए निदेशक मंडल);

 समाज के साथ उसके संबंधों की प्रकृति के बारे में जानकारी;

 कंपनी के सहयोगियों और प्रमुख समकक्षों के साथ उनके संबंधों के बारे में जानकारी;

 उम्मीदवार की संपत्ति की स्थिति से संबंधित या उसके कर्तव्यों के प्रदर्शन को प्रभावित करने वाली अन्य जानकारी;

 चुनाव के लिए उम्मीदवार की लिखित सहमति, और यदि ऐसी कोई सहमति नहीं है, तो उम्मीदवार व्यक्तिगत रूप से आम बैठक में भाग लेने के लिए बाध्य है। शेयरधारकों को उम्मीदवार द्वारा उपरोक्त सभी या आंशिक जानकारी प्रदान करने से इनकार करने के बारे में जानकारी प्रदान की जानी चाहिए5।

इसके अलावा, शेयरधारक चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में उम्मीदवारों के बारे में अन्य जानकारी शामिल कर सकते हैं जो शेयरधारकों को प्रदान की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए:

 प्रशासनिक अयोग्यता के मामलों के बारे में जानकारी;

 एक उत्कृष्ट आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति के बारे में जानकारी। संहिता यह भी सिफारिश करती है कि नामांकन के प्रस्ताव में यह दर्शाया जाए कि उम्मीदवार स्वतंत्रता मानदंडों को पूरा करता है या नहीं (ये मानदंड अध्याय 3 के पैराग्राफ 2.2.2 में सूचीबद्ध हैं)। हमारी राय में, निदेशक मंडल कम से कम शेयरधारकों को यह सूचित करने के लिए बाध्य है कि प्रस्तावित उम्मीदवारों में से कोई भी स्वतंत्रता मानदंडों को पूरा नहीं करता है, साथ ही इस मामले में समाज के लिए क्या परिणाम उत्पन्न हो सकते हैं।

जैसा कि ज्ञात है, जेएससी पर कानून स्थापित करता है कि लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य एक साथ कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्य नहीं हो सकते6। इस संबंध में, सवाल उठता है: ऐसे मामलों में क्या करना है जहां बीओडी में उम्मीदवारों को नामांकित करने के प्रस्तावों में लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य शामिल हैं? ऐसे प्रस्तावों में, वास्तव में, निदेशक मंडल और लेखापरीक्षा आयोग की भविष्य की संरचना का गठन किया जाता है। साथ ही, उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों को यह नहीं पता होता है कि वर्तमान लेखापरीक्षा आयोग के कौन से सदस्य अगले वर्ष इसमें बने रहेंगे। इसलिए, वर्तमान लेखापरीक्षा आयोग में बीओडी के लिए किसी उम्मीदवार की सदस्यता उसे उम्मीदवारों की सूची में शामिल करने से इनकार करने के आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है। साथ ही, निदेशक मंडल को शेयरधारकों को जेएससी कानून की प्रासंगिक आवश्यकताओं के साथ-साथ निदेशक मंडल और लेखापरीक्षा आयोग दोनों के लिए एक उम्मीदवार को चुनने के संभावित परिणामों के बारे में तुरंत समझाना चाहिए।

निस्संदेह, निदेशक मंडल ही मुख्य चीज़ है चरित्रशेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने में, हालांकि, बैठक की तैयारी और आयोजन की प्रक्रिया में कई चरण शामिल होते हैं जिन्हें कॉर्पोरेट संबंधों में विभिन्न प्रतिभागियों द्वारा और विशिष्ट समय सीमा के अनुपालन में पूरा किया जाना चाहिए। बैठक की तैयारी में की गई गतिविधियों का सारांश तालिका में प्रस्तुत किया गया है।

घटनाओं की अनुसूची

डेविट कारपेटियन आईएफसी प्रोजेक्ट, उप प्रमुख, पीएच.डी. कानूनी विज्ञान, मास्को

एक बार जब सोसायटी और उसके निकाय वार्षिक एजीएम की तैयारी के लिए सभी चरण पूरे कर लें, तो यह बैठक अवश्य आयोजित की जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया को जेएससी पर कानून द्वारा विनियमित किया जाता है, न कि तैयारी प्रक्रिया के अनुसार। चित्र में प्रस्तुत कुछ गतिविधियाँ नियमों की आवश्यकताओं से उत्पन्न होती हैं, अन्य अच्छी कॉर्पोरेट प्रशासन प्रथाओं द्वारा निर्धारित होती हैं, और अन्य पूरी तरह से संयुक्त स्टॉक कंपनी की आंतरिक संरचना पर निर्भर होती हैं। इस पर निर्भर करते हुए कि शेयरधारकों को मतदान के परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में कब सूचित किया जाता है, वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में दो विकल्प होते हैं, जिनका भेदभाव 11वें चरण से शुरू होता है।

वार्षिक आम बैठक के निर्णयों को अमान्य करने के लिए शेयरधारकों द्वारा मुकदमा दायर करने की संभावना को बाहर करने के लिए, ऊपर वर्णित सभी प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से और नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में किया जाना चाहिए। इस दृष्टिकोण से, कंपनी में एक कॉर्पोरेट सचिव (या अन्य कर्मचारी) की स्थिति पेश करने की सलाह दी जाती है, जो अन्य बातों के अलावा, वार्षिक जनरल के कानूनी रूप से निर्दोष संगठन के लिए आवश्यक शर्तों को बनाने की ज़िम्मेदारी निभाएगा। बैठक।

वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य

पोलिना कलनित्सकाया आईएफसी परियोजना, कानूनी सलाहकार, मॉस्को

कॉर्पोरेट आचरण संहिता के अनुसार, कॉर्पोरेट सचिव एक विशेष अधिकारी होता है एकमात्र कार्यजिसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं का अनुपालन करती है जो शेयरधारक अधिकारों के प्रयोग की गारंटी देती है। च में. संहिता के 5 में सामान्य बैठक की तैयारी और संचालन से संबंधित इस अधिकारी की मुख्य जिम्मेदारियाँ सूचीबद्ध हैं:

 शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची तैयार करना। यदि इस सूची का संकलन एक स्वतंत्र रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, तो सचिव को रजिस्ट्रार को ऐसी सूची संकलित करने का निर्देश देने के लिए सामान्य निदेशक के लिखित आदेश या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा अधिकृत किया जाना चाहिए;

 बैठक में भाग लेने के हकदार सभी व्यक्तियों को आम बैठक की उचित सूचना, उनके लिए मतदान मतपत्रों की तैयारी और वितरण। सचिव आगामी कार्यक्रम के बारे में निदेशक मंडल के सभी सदस्यों को भी सूचित करता है, महानिदेशक(प्रबंध संगठन, प्रबंधक), बोर्ड के सदस्य, लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य (लेखा परीक्षक) और कंपनी के लेखा परीक्षक;

 सामग्रियों का निर्माण जो शेयरधारकों की आम बैठक के दौरान प्रदान किया जाना चाहिए। सचिव शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों के अनुरोध पर इन सामग्रियों तक पहुंच प्रदान करता है, प्रमाणित करता है और प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करता है;

 कंपनी द्वारा प्राप्त पूर्ण मतदान मतपत्रों को एकत्र करना और उन्हें समय पर गिनती आयोग के कार्यों को करने वाले कंपनी रजिस्ट्रार को स्थानांतरित करना, यदि, कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, गिनती आयोग के कार्यों को एक विशेष रजिस्ट्रार को सौंपा गया है;

 शेयरधारकों की सामान्य बैठक में प्रतिभागियों को पंजीकृत करने की प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करना, सामान्य बैठक के मिनटों के रखरखाव का आयोजन करना और सामान्य बैठक में मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना, साथ ही इसमें शामिल लोगों का ध्यान समय पर लाना सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शेयरधारकों की सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट;

 सामान्य बैठक में प्रतिभागियों के प्रश्नों के उत्तर तैयार करना जो ऐसी बैठकों में लागू प्रक्रिया से संबंधित हों, और शेयरधारकों की सामान्य बैठक की तैयारी और आयोजन की प्रक्रिया से संबंधित विवादों को हल करने के उपाय करना। वार्षिक आम बैठक के लिए प्रदान की गई सामग्रियों में कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट एक महत्वपूर्ण स्थान रखती है। यह वह है जो संयुक्त स्टॉक कंपनी की उपलब्धियों, इसकी विकास संभावनाओं और अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन के सिद्धांतों के प्रति प्रतिबद्धता को केंद्रित रूप में दर्शाता है।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट

गैलिना एफ़्रेमोवा आईएफसी परियोजना, वित्तीय सलाहकार, मॉस्को

अलेक्जेंडर एलिसेव आईएफसी परियोजना, वित्तीय विश्लेषक, सेंट पीटर्सबर्ग

जैसा कि कला के अनुच्छेद 11 में कहा गया है। जेएससी पर कानून के 48, वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन वार्षिक जीएसएम की क्षमता के अंतर्गत आता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वार्षिक आम बैठक की तारीख से 30 दिन पहले, इस दस्तावेज़ को कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया जाता है, और कंपनी में निदेशक मंडल की अनुपस्थिति में - द्वारा एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्य करने वाला व्यक्ति। वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) द्वारा की जानी चाहिए। वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करने से पहले, कंपनी वार्षिक ऑडिट और वित्तीय विवरणों की पुष्टि के लिए एक ऑडिटर को नियुक्त करने के लिए बाध्य है जो कंपनी या उसके शेयरधारकों के संपत्ति हितों से संबंधित नहीं है।

वार्षिक रिपोर्ट मुख्य दस्तावेज़ है जो कंपनी का प्रतिनिधित्व करती है। इसमें सामान्यतः दस खण्ड (अध्याय) होते हैं।

1. निदेशक मंडल के अध्यक्ष का शेयरधारकों को संबोधन। इस अध्याय के लिए वांछित सामान्य स्वर ढूंढना बहुत महत्वपूर्ण है: शायद निदेशक मंडल के अध्यक्ष को कंपनी की गतिविधियों में किसी भी कमी के लिए माफी मांगनी चाहिए या स्वीकार करना चाहिए कि पहले निर्धारित सभी लक्ष्य हासिल नहीं किए गए हैं।

2. बिक्री की मात्रा और विपणन रणनीति की विशेषताओं पर जानकारी। वार्षिक रिपोर्ट के इस खंड में कंपनी क्या और कैसे बेचती है, साथ ही कहां और किसे बेचती है, इसकी स्पष्ट तस्वीर देनी चाहिए। दूसरे शब्दों में, यहां सभी इच्छुक पार्टियां यह पता लगाने में सक्षम होंगी कि कंपनी किन वस्तुओं या सेवाओं में माहिर है, उसके उत्पादों का मुख्य उपभोक्ता कौन है और यह किन क्षेत्रों में काम करती है।

3. हाल के वर्षों में प्रमुख वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता। इस अध्याय में सबसे दिलचस्प जानकारी लाभ और परिचालन आय में वृद्धि के बारे में है।

4. बाजार की स्थिति और कंपनी द्वारा प्राप्त वित्तीय परिणामों का विश्लेषण। पिछले दो वर्षों में देश की अर्थव्यवस्था और उद्योग में देखे गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना, उन्हें अधिकतम स्पष्टता और निष्पक्षता के साथ रिपोर्ट में प्रस्तुत करना आवश्यक है।

5. बाह्य लेखापरीक्षक का निष्कर्ष. आपको ऑडिटर कंपनी का नाम और वह अवधि जिसके लिए ऑडिट किया गया था, साथ ही जारी निष्कर्ष के शब्दों का उल्लेख करना चाहिए।

6. वित्तीय रिपोर्टिंग. इस अनुभाग का विश्लेषण करते हुए, रिपोर्ट के उपयोगकर्ता विभिन्न वस्तुओं (मुख्य रूप से राजस्व में लाभ का हिस्सा) और के बीच कई महत्वपूर्ण संबंधों पर ध्यान देंगे। अवयवव्यक्तिगत लेख (उदाहरण के लिए, पर विशिष्ट गुरुत्वके लिए लागत वैज्ञानिक अनुसंधानऔर उत्पाद लागत में विकास)। इस अध्याय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा वित्तीय विवरणों के परिशिष्ट और नोट्स हैं।

7. सहायक कंपनियों, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की सूची। समाज से किसी न किसी रूप में जुड़ी सभी फर्मों और उद्यमों की स्पष्ट तस्वीर देना आवश्यक है (उदाहरण के लिए, अपतटीय कंपनियों को इंगित करें)।

8. निदेशकों और शीर्ष प्रबंधकों की सूची। रिपोर्ट के उपयोगकर्ताओं को यह बताना बहुत उपयोगी है कि पिछली अवधि में निदेशक मंडल और प्रबंधन की संरचना में क्या परिवर्तन हुए हैं।

9. हाल के वर्षों में कंपनी के स्टॉक की कीमतों की गतिशीलता। में देखे गए मुख्य रुझान शेयर बाज़ार, और कंपनी द्वारा भुगतान किए गए लाभांश की गतिशीलता भी दिखाएं।

10. कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली की स्थिति. एफसीएसएम विनियमन संख्या 17/पीएस के अनुसार, कॉर्पोरेट आचरण संहिता और कॉर्पोरेट प्रशासन के उचित सिद्धांतों के अनुपालन पर जानकारी का खुलासा करने के संदर्भ में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट पर कुछ आवश्यकताएं लगाई जाती हैं।

कंपनी द्वारा अपनाए गए लक्ष्यों के आधार पर, वार्षिक रिपोर्ट में अलग-अलग तरीकों से जोर दिया जा सकता है: कुछ अनुभागों को हटाया जा सकता है, अन्य को यथासंभव अधिक जानकारी से भरा जा सकता है, और नए जोड़े जा सकते हैं।

वार्षिक रिपोर्ट का आधार वित्तीय जानकारी है, जो रिपोर्टिंग और पिछली अवधि के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों को दर्शाने वाले डेटा का खुलासा करती है, साथ ही वित्तीय स्थितिदस्तावेज़ तैयार करने की तिथि पर कंपनी छोटी और लंबी अवधि में इसके विकास की योजना बना रही है।

वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी तर्कवाद और कला को जोड़ती है। इस क्षेत्र में निम्नलिखित हालिया रुझानों पर ध्यान दिया जा सकता है:

 कंपनियाँ अपने कर्मचारियों को दिखाने का प्रयास करती हैं, अर्थात्। व्यक्तित्व पर ध्यान दें;

 ग्राफिक्स और चित्रण को इस प्रकार शैलीबद्ध किया गया है;

कंपनियां अपने बारे में हास्य के साथ बात करने का प्रयास करती हैं। विश्लेषण के अनुसार, वार्षिक रिपोर्टों की बढ़ती जटिलता और मात्रा के परिणामस्वरूप व्यक्तिगत शेयरधारकों और कंपनी के बीच तनाव पैदा होता है वित्तीय स्थितिफर्में निवेश बैंकों, रेटिंग एजेंसियों और वित्तीय प्रेस का विशेष विशेषाधिकार बन जाती हैं। बात यहां तक ​​पहुंच गई कि कुछ पश्चिमी कंपनियों ने दो रिपोर्ट जारी करना शुरू कर दिया: एक व्यक्तिगत शेयरधारकों के लिए, दूसरी पेशेवर निवेशकों और विश्लेषकों के लिए।

वर्तमान में, घरेलू कंपनियों द्वारा प्रकाशित वार्षिक रिपोर्टों की मुख्य कमजोरी भविष्य के विकास के लिए परिदृश्यों की कमी है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों को वित्तीय विवरणों के सभी उपयोगकर्ताओं को अपनी व्यावसायिक संभावनाओं की वास्तविकता के बारे में समझाने का प्रयास करना चाहिए। मुख्य भूमिकानिदेशक मंडल ऐसे परिदृश्यों को विकसित करने में भूमिका निभाने के लिए जाने जाते हैं। यह इस क्षेत्र में है कि उन्हें अपनी रणनीतिक क्षमता का प्रदर्शन करना चाहिए और अपने द्वारा प्रबंधित निगमों के निवेश आकर्षण को बढ़ाने में एक योग्य योगदान देना चाहिए।

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रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियां पहले ही यात्रा के प्रारंभिक, सबसे कठिन चरण को पार कर चुकी हैं और सामान्य तौर पर, वार्षिक आम बैठक की तैयारी और आयोजन की प्रक्रिया के लिए नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं। हालाँकि, आम बैठक के आयोजन के मुख्य सिद्धांत को लागू करने के लिए उन्हें अभी भी बहुत कुछ करना है: बैठक इस तरह से आयोजित की जानी चाहिए ताकि इस कंपनी प्रबंधन निकाय के काम में शेयरधारकों की प्रभावी भागीदारी को सुविधाजनक बनाया जा सके।

इस दृष्टि से बड़ा मूल्यवानआधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी प्राप्त करें। विकसित देशों के अनुभव से पता चलता है कि 2003 में, 100 प्रमुख यूरोपीय निगमों में से 83 ने विभिन्न कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के इंटरनेट प्रसारण का आयोजन किया, जिसमें 27 कंपनियां शामिल थीं जिन्होंने वार्षिक एजीएम आयोजित करते समय इस पद्धति का उपयोग किया था। कई पश्चिमी कंपनियां महासभा के आयोजन के बारे में सूचनाएं भेजती हैं ईमेल, शेयरधारकों को ऑनलाइन वोटिंग प्रदान करें और उनकी वेब साइटों पर इंटरैक्टिव वार्षिक रिपोर्ट पोस्ट करें। ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ उपयोगकर्ताओं को वित्तीय विवरणों को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलने की अनुमति देते हैं, साथ ही हाइपरटेक्स्ट लिंक का उपयोग करके रिपोर्ट के विभिन्न अनुभागों और कॉर्पोरेट वेब साइटों पर अन्य पृष्ठों पर नेविगेट करते हैं। निगम, बदले में, रिपोर्ट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं और उनकी प्राथमिकताओं के कॉन्फ़िगरेशन के बारे में डेटाबेस बनाते हैं (यानी, दस्तावेजों के कौन से अनुभाग उनके लिए सबसे अधिक रुचि रखते हैं)। यह सब शेयरधारकों, प्रबंधकों, निदेशकों और अन्य हितधारकों के बीच आपसी समझ को बेहतर बनाने का एक बहुत प्रभावी साधन है।

संदर्भ

इस कार्य को तैयार करने के लिए साइट http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/ से सामग्री का उपयोग किया गया।

शेयरधारकों की एक बैठक, अनुसूचित या असाधारण, संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून में निहित नियमों के अनुसार आयोजित की जाती है। बैठक बुलाने और उसे आयोजित करने की प्रक्रिया के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है।

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हमारा लेख पढ़ें:

शेयरधारकों की आम बैठक पीजेएससी या एनजेएससी की सर्वोच्च शासी निकाय है। उनकी विशिष्ट क्षमता में कंपनी के संचालन के प्रमुख मुद्दों पर निर्णय शामिल हैं, उदाहरण के लिए:

• निष्कर्ष प्रमुख सौदा, यदि इसका मूल्य जेएससी की संपत्ति के बुक वैल्यू के 50% से अधिक है;
• चार्टर में संशोधन;
• शेयरों का अतिरिक्त निर्गम;
• अधिकृत पूंजी का परिवर्तन;
• कंपनी का पुनर्गठन या परिसमापन, आदि।

पिछले वर्ष के परिणामों को मंजूरी देने, नए निदेशक मंडल का चुनाव करने आदि के लिए वार्षिक बैठकें बुलाई जाती हैं।

शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक का आयोजन "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" कानून (बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित) के प्रावधानों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। व्यवसाय स्वामियों की नियमित या असाधारण बैठक आयोजित करने के लिए, आपको कई चरणों का पालन करना होगा:

1. बैठक बुलाने एवं आयोजित करने का निर्णय लें। बैठक के लिए स्थान, तिथि और समय निर्धारित करें।
2. बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों की सूची को मंजूरी दें।
3. बैठक प्रतिभागियों को निर्धारित तरीके से सूचित करें।
4. एक बैठक आयोजित। बैठक के साथ-साथ कार्यवृत्त भी तैयार किया जाता है, जिसमें बैठक की प्रगति और लिए गए सभी निर्णयों को दर्ज किया जाता है।
5. कानून की आवश्यकताओं के अनुसार बैठक के परिणामों का दस्तावेजीकरण करें।

अतिथि, मिलो - !

चरण 1. शेयरधारकों की आम बैठक बैठक की आवश्यकता पर निर्णय के आधार पर आयोजित की जाती है

इस पर प्रारंभिक निर्णय के बिना बैठक नहीं हो सकती. ऐसा निर्णय लेना जेएससी के निदेशक मंडल की क्षमता के भीतर है (जेएससी पर कानून के उपपैरा 2, पैराग्राफ 1, अनुच्छेद 65)। स्वयं निर्णय लेने के अलावा, परिषद बैठक की तैयारी और आयोजन का प्रबंधन करती है (जेएससी पर कानून के उपपैरा 4, पैराग्राफ 1, अनुच्छेद 65)। यदि जेएससी ने एक परिषद का गठन नहीं किया है, तो ये सभी कार्य चार्टर में विशेष रूप से निर्दिष्ट किसी व्यक्ति या निकाय द्वारा ग्रहण किए जाते हैं (जेएससी पर कानून के खंड 1, अनुच्छेद 64)।

बैठक आयोजित करने के प्रस्ताव में क्या शामिल करें?

निदेशक मंडल बैठक के प्रस्ताव में सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को इंगित करता है। शेयरधारकों की किस प्रकार की सामान्य बैठक आयोजित की जाए - वार्षिक या असाधारण; कब, कहां और किस समय बैठक आयोजित करनी है, प्रतिभागियों का पंजीकरण कब शुरू करना है। इसके अलावा, निर्णय यह निर्धारित करता है:

• प्रतिभागियों की सूची कब तैयार होनी चाहिए;
• बैठक के कार्यावली;
• प्रतिभागियों को बैठक के बारे में कैसे सूचित करें;
• प्रतिभागियों के लिए सूचना की सूची में क्या शामिल है;
• किस प्रकार के पसंदीदा शेयरों के धारक बैठक में मतदान कर सकते हैं।

एजेंडा बैठक के प्रकार और वर्तमान मुद्दों की सीमा पर निर्भर करता है।

मीटिंग कब आयोजित करनी है

जिन तारीखों पर वार्षिक बैठक होनी है, वे संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट हैं। समय सीमा 1 मार्च से 30 जून (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 47 के खंड 1) की सीमा के भीतर निर्धारित की जा सकती है। असाधारण सामान्य बैठकों के लिए, नियम लागू होता है: शेयरधारक इसके लिए अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से 40 दिनों के भीतर बैठक आयोजित कर सकते हैं। ऐसी आवश्यकता व्यवसाय मालिकों में से किसी एक या अधिकृत व्यक्तियों से आ सकती है। यदि किसी कॉलेजियम प्रबंधन निकाय के चुनाव कराने के लिए बैठक बुलाई जाती है, तो बैठक के लिए अनुरोध प्राप्त होने से लेकर बैठक तक (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 55 के खंड 2) 75 दिनों से अधिक नहीं बीतना चाहिए।

चरण 2. बैठक पर निर्णय होने के बाद, इसमें भाग लेने वाले शेयरधारकों की एक सूची बनाई जाती है

बैठक आयोजित करने का निर्णय लिया गया और तिथि निर्धारित की गयी. इसके बाद प्रतिभागियों की एक सूची बनाई जाती है. संयुक्त स्टॉक कंपनी का रजिस्ट्रार शेयरधारकों के रजिस्टर (संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के अनुच्छेद 51 के खंड 1) के डेटा के आधार पर सूची संकलित करने के लिए जिम्मेदार है। निदेशक मंडल रजिस्ट्रार को एक आदेश भेजता है कि एक सूची बनाना आवश्यक है (पंजीकृत प्रतिभूतियों के मालिकों के रजिस्टर को बनाए रखने पर विनियमों के पैराग्राफ 2, खंड 7.4.5, अनुमोदित)। आदेश इस सूची की तैयारी की तारीख को इंगित करता है। इसका निर्धारण बैठक में निर्णय की तिथि को ध्यान में रखकर किया जाता है। दो तिथियों के बीच का अंतराल कम से कम 10 दिन का होना चाहिए। एक सामान्य नियम के रूप में, सूची बैठक से 25 दिन पहले तैयार होनी चाहिए (जेएससी पर कानून के खंड 1, अनुच्छेद 51)।

यदि वे निदेशक मंडल के लिए चुने जाते हैं, तो सूची के संकलन की तारीख से शेयरधारकों की बैठक तक 55 दिन से अधिक नहीं बीतना चाहिए। यदि बैठक संयुक्त स्टॉक कंपनी के पुनर्गठन के लिए समर्पित है, तो सूची की तैयारी की तारीख बैठक से 35 दिन पहले निर्धारित नहीं की जाती है।

चरण 3. बैठक प्रतिभागियों को सूचित किया जाता है

शेयरधारकों को बैठक से कम से कम 20 दिन पहले आगामी बैठक के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, और यदि पुनर्गठन पर निर्णय लेना आवश्यक है, तो मालिकों को कम से कम 30 दिन पहले सूचित किया जाना चाहिए। कुछ मामलों में, शेयरधारकों को बैठक से 50 दिन पहले सूचित किया जाना चाहिए (जेएससी कानून के खंड 1, अनुच्छेद 52)। यह समय सीमा उन मामलों के लिए स्थापित की गई है जब बैठक समर्पित है:

• निदेशक मंडल के चुनाव;
• पुनर्गठन के मुद्दे;
• नई संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉलेजियम प्रबंधन निकाय के चुनाव।

किसी मीटिंग के बारे में कैसे सूचित करें

शेयरधारकों को पंजीकृत मेल या हस्ताक्षर के विरुद्ध डिलीवरी द्वारा सूचित किया जाना चाहिए। उसी समय, संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में शेयरधारकों की आम बैठक की अधिसूचना के अन्य तरीके शामिल हो सकते हैं:

• मीडिया या सोसायटी की वेबसाइट के माध्यम से;
• ईमेल द्वारा;
• टेलीफोन द्वारा लिखित संदेश.

अधिसूचना के साथ, व्यापार मालिकों को एजेंडे पर प्रश्न, समीक्षा के लिए आवश्यक दस्तावेज, साथ ही मतपत्र भेजे जाते हैं कि क्या मतदान मतपत्रों का उपयोग करके किया जाएगा (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 52, विनियमों के खंड 3.1, अनुमोदित)।

चरण 4. शेयरधारकों की आम बैठक का नेतृत्व निदेशक मंडल द्वारा किया जाता है

बैठक नियत तिथि एवं समय पर होनी चाहिए। निदेशक मंडल (या चार्टर में विशेष रूप से निर्दिष्ट कोई अन्य व्यक्ति, यदि बोर्ड कंपनी में कार्य नहीं करता है) शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया के अनुपालन के लिए जिम्मेदार है। विशेष रूप से, यह आवश्यक है:

1. बैठक में पहुंचे सभी प्रतिभागियों का पंजीकरण करें। यह मतगणना आयोग या अन्य व्यक्तियों द्वारा किया जाता है (जेएससी पर कानून का अनुच्छेद 56)। पंजीकरण के दौरान, बैठक में प्रत्येक भागीदार की साख की जाँच की जाती है (जेएससी पर कानून का अनुच्छेद 57) और उसके आगमन का तथ्य दर्ज किया जाता है।
2. कोरम निर्धारित करें. यह भी मतगणना आयोग द्वारा किया जाता है। कोरम कानून में निर्दिष्ट नियमों (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 58) के अनुसार निर्धारित किया जाता है। वे उन शेयरधारकों की इच्छा को भी ध्यान में रखते हैं जो बैठक में उपस्थित नहीं हैं, लेकिन बैठक से 2 दिन पहले उन्हें अपनी स्थिति के बारे में सूचित किया जाता है।
3. घोषणा करें कि बैठक शुरू हो गई है। बैठक निदेशक मंडल के अध्यक्ष या चार्टर (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 67) में निर्दिष्ट किसी अन्य व्यक्ति द्वारा खोली और संचालित की जाती है।
4. एजेंडा आइटमों को आवाज दें और शेयरधारकों के साथ उन पर चर्चा करें। एजेंडे में संशोधन केवल तभी किया जा सकता है जब सभी शेयरधारक बैठक में उपस्थित हों (जेएससी पर कानून का अनुच्छेद 49)।
5. एक वोट लीजिए. केवल पंजीकृत प्रतिभागी ही मतदान कर सकते हैं। वे हाथ उठाकर या अन्य तरीकों से मतदान करते हैं। यदि मतदान मतपत्रों का उपयोग करके किया जाता है, तो प्रत्येक मुद्दे के लिए विकल्पों में से एक को दस्तावेज़ में नोट किया जाता है। मतपत्र पर शेयरधारक या उसके प्रतिनिधि के हस्ताक्षर होने चाहिए।
6. मतों की गिनती करें और बैठक के परिणामों की घोषणा करें। यदि बैठक किसी सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 97 के खंड 4) में होती है तो मतदान के परिणाम मतगणना आयोग या रजिस्ट्रार द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। शेयरधारकों की सामान्य बैठक के निर्णय कानून की आवश्यकताओं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 67.1 के खंड 3) के अनुसार प्रमाणित होते हैं।

शेयरधारकों की वार्षिक या अनिर्धारित आम बैठक में दूरस्थ रूप से कैसे भाग लें

आप वार्षिक सहित शेयरधारकों की सामान्य बैठकों में दूर से भाग ले सकते हैं। इसके लिए वे उपयोग करते हैं आधुनिक प्रौद्योगिकियाँसंचार. यदि चार्टर (खंड 11, अनुच्छेद 49, खंड 1, अनुच्छेद 58, जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 60) द्वारा इसकी अनुमति दी जाती है, तो दूरस्थ प्रतिभागी एजेंडा आइटम पर चर्चा कर सकते हैं और वोट कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक मतपत्रों का उपयोग करके दूरस्थ प्रतिभागियों का मतदान सुनिश्चित किया जाता है।

चरण 5. बैठक के परिणाम मिनटों में परिलक्षित होते हैं

जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 63 के अनुसार, शेयरधारकों की आम बैठक के परिणामों पर प्रोटोकॉल बैठक के तीन दिनों के भीतर तैयार किया जाता है। कार्यवृत्त दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं; बैठक के अध्यक्ष और सचिव को कार्यवृत्त की दोनों प्रतियों का समर्थन करना होगा। प्रोटोकॉल कहता है: प्रयास करें मुफ़्त पहुंच 3 दिनों के लिए >>

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