Cara menggunakan mesin cek. Latihan juruwang untuk mengendalikan mesin daftar tunai

rumah / Isteri curang

Hanya yang malas tidak bercakap tentang daftar tunai dalam talian hari ini. Usahawan yang berpengalaman berkongsi pengalaman pelaksanaan dan penggunaan mereka antara satu sama lain, manakala pendatang baru dalam perniagaan mempelajarinya untuk kali pertama. Memantau keadaan mata yang maha melihat Kementerian Kewangan yang berwaspada, tepat pada masanya menerangkan aspek kontroversi undang-undang 54 Undang-undang Persekutuan. Dan kami memberitahu dalam bahasa mudah- apakah daftar tunai dalam talian, mengapa dan siapa yang memerlukannya, apakah denda yang disediakan, dsb.

Artikel ini diperlukan terutamanya bagi mereka yang pertama kali menemui inovasi pihak berkuasa dan memulakan aktiviti mereka dalam keadaan baharu. Bagi ahli perniagaan yang berpengalaman, membaca bahan itu juga tidak menyakitkan - lagipun, kerajaan kita sering menukar peraturan permainan dengan segera dan anda mungkin tidak menjejaki kemas kini terkini.

membaiki kasut. Anda boleh menukar tapak kasut anda dengan mudah dan meletakkan kasut tumit pada sandal anda - pembayaran dalam talian tidak diperlukan untuk ini;
tuangkan limun, kvass atau minuman bukan alkohol lain di jalan dari tangki dan tong;
menjual ais krim sebagai sebahagian daripada perdagangan jalanan;
menyewakan apartmen, bilik atau katil peribadi;
terlibat dalam perdagangan dalam pasaran spontan yang belum dibangunkan. Terdapat semakin sedikit yang tinggal, tetapi di sana sini anda masih boleh menemuinya;
bekerja di pasaran kertas berharga atau mengeluarkan pinjaman kepada penduduk;
adalah organisasi keagamaan. Nah, semuanya jelas di sini - mengapa negara perlu mengawal seseorang yang tidak membayar cukai?
menjalankan kilang makanan di sekolah, tadika atau lyceum;
terlibat dalam mengangkut penumpang. Konduktor bas mini juga dikecualikan daripada menggunakan mesin daftar tunai jenis baharu;
bekerja di kawasan yang sukar dijangkau atau terpencil di tanah air kita yang luas. Di sini adalah perlu untuk menjelaskan bahawa walaupun anda bekerja di luar banjaran gunung Ural, ini tidak mengecualikan anda daripada menggunakan daftar tunai baharu. Senarai kawasan terpencil termasuk dalam daftar kerajaan jika anda mendapati kawasan anda dalam senarai ini, anda boleh tidur dengan tenang. Daftar tunai dalam talian hanya akan menjadi impian untuk anda. Sebagai contoh, untuk wilayah Moscow senarai ini kelihatan seperti ini.

Bagi usahawan lain, penggunaan peralatan daftar tunai gaya baharu adalah wajib, dan kami teruskan. Tetapi pertama-tama, mari kita ingatkan anda siapa yang kerajaan wajib menggunakan peranti perakaunan tunai baharu.

Siapa yang tidak perlu menggunakan daftar tunai dalam talian?

Siapa yang patut menggunakan daftar tunai baharu?

Usahawan individu atas cukai tunggal ke atas pendapatan yang dikira (UTII) atau ke atas sistem cukai dipermudahkan (STS);
penjual produk yang tertakluk kepada pendaftaran cukai eksais;
semua kedai dalam talian;
semua syarikat yang menyediakan perkhidmatan dalam sebarang arah;
organisasi di PSN (sistem paten);
usahawan menggunakan borang pelaporan yang ketat;
semua orang yang sudah menggunakan CCP.

Apakah daftar tunai dalam talian?

Semua orang tahu daftar tunai, malah mereka yang tidak pernah mengambil dan tidak akan pernah mengambil jalan keusahawanan. Ini adalah perkara yang mencetak resit pada pita kertas. Resit ini diberikan kepada pembeli dan maklumat tentang pembelian kekal dalam ingatan peranti. Pada penghujung syif, juruwang atau jurujual kanan memasukkan data ke dalam laporan Z khas. Ingat ungkapan "ambil wang tunai"? Itulah sebenarnya tentangnya.

Pada akhir tempoh pelaporan, data dipindahkan ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan - FTS. Oleh itu, negara mengawal keuntungan penjual. Berdasarkan data, cukai dikira. Ungkapan "memintas daftar tunai" bermaksud memintas semua cukai. Ini berlaku sebelum ini, sebelum era penembusan Internet yang meluas dan kemunculan daftar tunai dalam talian. Peraturan baru menghapuskan fenomena ini pada dasarnya. Apabila menggunakan daftar tunai dalam talian, maklumat tentang setiap pembelian yang dibuat dihantar secara automatik kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan melalui rangkaian. Serta merta, tanpa sebarang penyertaan pihak. Benar, ini berlaku melalui perantara - pengendali data fiskal. Ia juga dipanggil OFD.

Ini adalah perbezaan pertama dan paling penting antara jenis daftar tunai baharu dan semua yang datang sebelum ini.

Di samping itu, daftar tunai pintar boleh:

cetak resit tunai sampel baru. Ia memaparkan kod QR, maklumat tentang penjual dan pautan ke tapak web cukai rasmi. Satu lagi perbezaan antara resit baru dan yang lama ialah petunjuk mandatori nama produk;
menghantar versi elektronik resit tunai kepada pembeli. Mengikut undang-undang baharu, pelanggan mempunyai hak untuk menuntut versi elektronik cek daripada anda. Untuk kegagalan mematuhi keperluan ini, anda perlu membayar denda, tetapi lebih banyak perkara di bawah. Pembeli mempunyai peluang untuk memuat turun resit elektronik ke peranti mudah alihnya;
simpan resit dalam peranti khas - pemacu fiskal. Dijual secara berasingan atau sebagai sebahagian daripada peranti.

Sedikit mengenai pengendali data fiskal. Dia bukan sahaja berurusan dengan pemindahan maklumat ke pejabat cukai, tetapi juga dengan penyimpanannya. Dan OFD yang menghantar cek elektronik kepada pembeli. Semua resit disimpan pada pelayan pengendali dan tersedia selama lima tahun.

Terdapat satu kehalusan yang mesti diketahui oleh semua usahawan - anda hanya boleh bekerja dengan pengendali data yang diiktiraf oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Senarai kesemuanya ada di laman web cukai rasmi. Pilih wilayah anda dan tonton. Sekali lagi, untuk Moscow ia kelihatan seperti ini.

Bagaimana dan di mana untuk mendapatkan sampel CCT baharu

Terdapat dua cara utama untuk mendapatkan daftar tunai dalam talian. Yang pertama ialah pembelian peralatan baru. Untuk perniagaan yang baru dibuat, ini adalah satu-satunya pilihan, kurang daripada membeli mesin tunai terpakai. Kos produk bermula pada 18 ribu rubel. Di tapak seperti "Avito" dan lain-lain terdapat pilihan besar peralatan terpakai. Peranti hidup sepenuhnya boleh dibeli dengan harga 10 ribu rubel.

Jika anda bekerja menggunakan mesin daftar tunai, jangan tergesa-gesa ke kedai untuk Teknologi baru. Mula-mula, semak sama ada mungkin untuk menaik taraf daftar tunai anda untuk memenuhi keperluan baharu. Untuk melakukan ini, jemput wakil jabatan perkhidmatan yang menyediakan daftar tunai anda. Walau bagaimanapun, anda perlu mengambil kira nuansa - selalunya perubahan sedemikian lebih mahal daripada membeli peralatan baru.

Jika anda berjaya membuat semula daftar tunai anda untuk memenuhi keperluan undang-undang cukai baharu, daftar semula dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Prosedurnya adalah sama seperti mendaftarkan daftar tunai baharu. Dan jika ini tidak mungkin, keluarkannya daripada daftar dengan menulis pernyataan yang sepadan.

Dan yang paling penting. Anda hanya boleh bekerja dengan daftar tunai yang diluluskan oleh perkhidmatan cukai. Oleh itu, adalah idea yang baik untuk memastikan bahawa meja tunai anda berada dalam daftar yang diterbitkan di laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Untuk pendaftaran Moscow.

Kami mula bekerja dengan daftar tunai baharu. Pendaftaran cukai

Setelah menerima daftar tunai dalam talian, anda perlu mendaftarkannya dengan pihak berkuasa cukai dan baru mula bekerja. Terdapat tiga cara untuk mendaftar:

1. Gunakan perkhidmatan tapak www.nalog.ru . Anda mendaftar di portal, menerima tandatangan elektronik di cawangan Kementerian Telekom dan Komunikasi Massa dan mendaftarkan daftar tunai.

Kelebihan kaedah: cepat dan tanpa keluar rumah.

Minus— anda perlu mengeluarkan 1,500 rubel — itulah kos purata tandatangan elektronik.

2. Lawati pejabat cukai. Selepas mengisi permohonan dan membayar yuran negeri, peranti akan didaftarkan. Benar, anda perlu membawa dan menunjukkan daftar tunai itu sendiri kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan - sama seperti sebelumnya.

Kelebihan pendaftaran cukai- percuma dan boleh dipercayai.

Minus- baris gilir, birokrasi, sengkang di tempat yang salah, tanda di tempat yang salah - secara umum, anda mendapat idea itu.

3. Beralih kepada profesional. Banyak perkhidmatan telah muncul di pasaran pusat perkhidmatan, dengan bayaran yang sedikit bersedia untuk menguruskan pendaftaran mesin tunai sendiri. Anda membayar kerja mereka dalam jumlah kira-kira 1000 rubel dan menerima pakej penuh dokumen di tangan anda. Kaedah ini adalah yang paling disukai. Ia mengambil sedikit masa, dan pekerja pusat perkhidmatan bertanggungjawab untuk semua ralat.

Lifehack daripada : Selepas membeli peralatan dan mendaftarkannya, pastikan anda memohon potongan cukai dan dapatkan kembali sebahagian daripada kos tersebut. Bil purata untuk membeli daftar tunai turnkey ialah 25,000 rubel, yang dengan sendirinya agak banyak. Dan jika anda menganggap bahawa sudah ada kos yang mencukupi untuk memulakan perniagaan, maka penjimatan akan menjadi sangat berguna. Benar, faedah hanya terpakai kepada mereka yang tidak pernah bekerja menggunakan CCP sebelum ini.

Denda kerana melanggar undang-undang pada daftar tunai dalam talian

Dan sekarang mengenai perkara yang tidak menyenangkan - usahawan menghadapi denda yang serius kerana menyimpang daripada keperluan undang-undang. Jumlah hukuman bergantung pada bentuk pemilikan (usahawan individu atau LLC), tahap keterukan pelanggaran dan faktor lain. Sebagai contoh, hukuman bagi pelanggaran berulang dinaikkan berkali-kali ganda.

Idea terburuk ialah bekerja tanpa daftar tunai dalam talian sama sekali. Ini mengancam rampasan sehingga 50 peratus daripada jualan, tetapi tidak kurang daripada 10 ribu rubel, jika kita bercakap tentang tentang IP. LLC perlu berpisah dengan 30 ribu, atau sehingga 100 peratus daripada jualan. Pelanggaran berulang mengancam penggantungan aktiviti usahawan sehingga tiga bulan.

Adakah anda bekerja dengan peralatan yang tidak memenuhi keperluan undang-undang baharu? Bayar denda 3 ribu jika anda seorang usahawan individu, dan 10 ribu jika anda seorang LLC. Contohnya, jika peranti anda tidak disertakan dalam daftar cukai.

Kegagalan menghantar cek elektronik juga akan dikenakan denda. Jumlahnya ialah 10,000 rubel.

Catatan. Peralihan kepada daftar tunai baharu disertai dengan tergesa-gesa untuk mendapatkan daftar tunai sendiri, peranti simpanan fiskal dan perkhidmatan pusat perkhidmatan. Terdapat gangguan dan kelewatan yang bukan salah usahawan. Oleh itu, jika anda membuktikan bahawa anda telah melakukan segala-galanya untuk mematuhi undang-undang, tetapi masih melanggar beberapa perkara atas sebab di luar kawalan anda, maka tiada denda akan dikenakan. Kementerian Kewangan telah menulis tentang perkara ini lebih daripada sekali.

Siapa yang dikehendaki mula bekerja di bawah peraturan baharu dan bila?

Peringkat terakhir peralihan kepada daftar tunai dalam talian kini sedang diselesaikan. Menjelang 30 Jun 2018, semua orang yang menggunakan sistem UTII dan PSN mesti mula bekerja dengan sistem daftar tunai baharu. Selepas tarikh ini, semua orang perlu bekerja mengikut undang-undang baharu. Mari kita ingat berapa banyak peringkat peralihan berlaku.

Setiap orang yang membeli dan mendaftarkan daftar tunai baharu sejak Februari 2017 segera bermula dengan daftar tunai dalam talian. Dari saat inilah ia menjadi mustahil untuk mendaftarkan peranti jenis lama.

Mulai 1, 17 Julai, usahawan individu dan LLC yang sebelum ini menggunakan peralatan daftar tunai mesti melengkapkan perniagaan mereka dengan daftar tunai baharu.

Mari kita ringkaskan

Jelas bahawa negeri akan menerima keuntungan utama daripada undang-undang baru itu. Kutipan cukai akan meningkat dan bilangan skim bayangan akan berkurangan. Beban pemeriksa cukai akan dikurangkan - kini, untuk menyemak organisasi, hanya klik tetikus.

Anehnya, ramai usahawan juga menghargai kelebihan memperkenalkan peraturan baru permainan, dan mereka yang mengatakan sebaliknya hanya tidak melihat hutan untuk pokok. Akauntan anda atau anda sendiri kini melawat pejabat cukai lebih jarang. Dan pejabat cukai jarang melawat anda. Kami tidak ragu-ragu bahawa kebanyakan pemeriksa adalah orang yang baik dan menyenangkan, tetapi lawatan mereka biasanya berakhir dengan kematian beberapa sel saraf.

Pesaing yang tidak adil kehilangan kelebihan mereka. Skim kelabu, simpan kira dua dan tiga - semua ini kini sudah ketinggalan zaman. Di samping itu, daftar tunai mahal yang baik mudah disepadukan dengan sistem Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu (EGAIS), membolehkan anda menganalisis aliran kewangan dan melakukan perkara berguna yang lain.

Mereka yang memulakan perniagaan mereka pada tahun 90-an menyedari betapa mudahnya untuk bekerja sekarang. Sebelum ini, untuk mendaftar sebagai usahawan individu, anda perlu menghabiskan beberapa hari - berdiri dalam barisan, dengan penuh semangat membawa kepingan kertas ke tingkap dan menunggu, menunggu, menunggu. Sekarang operasi ini mengambil masa beberapa jam, atau lebih kurang. Dan jika anda mahu, anda boleh menerima perkhidmatan tanpa meninggalkan rumah anda sama sekali dan hanya datang untuk mengambil dokumen yang telah siap.

Semoga pengenalan daftar tunai dalam talian akan menjadi satu lagi langkah ke arah menggerakkan aliran dokumen dalam talian. Lebih sedikit masa dan sumber yang memakan kertas kerja, lebih banyak perhatian boleh diberikan untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan pelanggan. Dan dari kedudukan ini undang-undang baru— mencapai tahap baru dalam menjalankan perniagaan secara kualitatif.

Skim kelabu, simpan kira berganda dan tiga kali ganda - semua ini kini sudah ketinggalan zaman

Jika anda baru hendak memulakan kerjaya dalam bidang jualan, anda mungkin belum tahu apa itu bekerja dengan mesin daftar tunai. Walau bagaimanapun, tidak ada sebab untuk panik. Tidak sukar untuk memahami tugas ini, tetapi perkara yang paling penting dalam kerja itu sendiri adalah berhati-hati dan tidak tergesa-gesa melainkan benar-benar perlu, dan kemudian anda akan dapat menangani semua tugas dengan sempurna.

Hal ini berkaitan dengan apa?

Untuk memahami apa itu bekerja dengan KKM, anda perlu terlebih dahulu memahami apa peranti itu, tersembunyi di bawah singkatan KKM yang dahsyat. Jadi apa itu?

Daftar tunai - ini adalah bagaimana anda boleh menguraikan singkatan KKM. Dalam kehidupan seharian ia biasanya dipanggil daftar tunai, kurang kerap - daftar tunai atau daftar tunai. Tetapi jika anda melihat dokumentasi rasmi, anda biasanya tidak akan melihat perkataan KKM di sana, kerana ia adalah kebiasaan untuk menggunakan nama KKT. Ia boleh ditafsirkan seperti berikut: peralatan daftar tunai.

Jadi, kami berjaya mengetahui nama itu. Tetapi apa itu pada dasarnya? Daftar tunai ialah mesin yang direka khusus untuk merekodkan pertukaran perkhidmatan atau produk dengan wang yang diterima di negara ini. Mesin itu bukan sahaja diperlukan dalam operasi kedai runcit, tetapi juga digunakan oleh pihak berkuasa pemeriksaan untuk mengawal usahawan. Untuk tujuan ini, laporan khas dijana dan dianalisis oleh pihak berkuasa yang berkaitan.

Subjenis kereta

Terdapat pelbagai model daftar tunai yang sesuai untuk ke tahap yang lebih besar keadaan operasi tertentu.

Adalah lazim untuk membezakan kategori berikut:

berautonomi;
fiskal (bergantung kepada komputer).

Ia sangat mudah untuk membezakan mereka antara satu sama lain walaupun dengan penampilan. Jika yang pertama terletak sejumlah besar butang yang membolehkan anda mengawal peranti, kemudian pada yang kedua - tidak lebih daripada lima. Mesin pertama boleh berfungsi sendiri, tetapi jenis kedua hanya akan berfungsi bersama komputer.

Reka bentuk mesin

DALAM versi klasik Peranti mengandungi elemen berikut:

pemakanan;
kawalan;
ingatan;
peranti percetakan;
blok ECLZ;
papan kekunci.

Adalah mustahil untuk menyervis mesin tunai dengan betul jika anda tidak memahami bagaimana setiap sistem yang diterangkan berfungsi. Walau bagaimanapun, amalan menunjukkan bahawa sekiranya berlaku masalah dengan peranti, adalah lebih baik untuk segera menghubungi pakar dari syarikat yang menjual unit tersebut kepada anda. Kaji kertas kerja: mungkin peralatan masih dalam jaminan.

Bagaimana untuk mula bekerja

Sebelum syif bermula, daftar tunai mesti disediakan dengan betul untuk bekerja. Proses ini ditetapkan dalam dokumen dan arahan rasmi di perusahaan dan dalam dokumen yang dibekalkan dengan mesin. Perhatian juga ditujukan kepadanya dalam dokumen kawal selia yang berkuat kuasa di negara ini dan diperkenalkan di peringkat negeri.

Oleh itu, sebelum anda boleh bekerja, anda perlu mendaftar masuk jurnal khas, yang disimpan oleh pentadbir kedai. Dalam kes ini, juruwang menerima kunci mesin, mod daftar tunai dan kotak di mana wang itu disimpan. Selain itu, pada permulaan syif, anda boleh menerima jumlah tertentu, yang kemudiannya boleh anda gunakan untuk pertukaran, dan beberapa bekalan lain yang diperlukan untuk bekerja. Senarai mereka ditentukan oleh ciri-ciri perusahaan tertentu.

Seterusnya, penutup dikeluarkan dari unit pencetakan mesin (dalam beberapa kes adalah perlu untuk mengangkat selongsong untuk menyediakan akses ke bahagian dalam mesin), selepas itu juruwang memeriksa peranti dan mengeluarkan habuk dan objek asing. Seterusnya, peranti disambungkan ke rangkaian elektrik dan suis yang bertanggungjawab untuk memilih mod pengendalian dipasang. Kemudian anda perlu menyemak sama ada semua pita berada di tempatnya, dan jika ia hilang, pasangkannya.

Spesifik peranti tertentu

Daftar tunai generasi baru yang dikeluarkan di luar negara tidak mempunyai ciri ini, tetapi beberapa mesin yang dikeluarkan di Rusia dibezakan dengan kehadiran mod khas yang ditetapkan sebagai "Permulaan peralihan". Dalam kes ini, pekerja memilih tarikh dan menetapkan masa. Jika nilai sudah wujud, tetapi tidak tepat, maka anda perlu membetulkannya.

Sila ambil perhatian: semasa menyediakan peranti untuk operasi, tidak perlu menetapkan semula penomboran resit yang dicetak. Sebaik sahaja mesin menghasilkan laporan dengan penindasan, ia secara automatik menjalankan operasi ini; tiada manipulasi tambahan diperlukan jika unit itu normal.

Perhatian dan ketepatan

Tahap seterusnya kerja Persediaan memerlukan perhatian daripada juruwang, kerana dia perlu menyemak sama ada segala-galanya dalam peralatan berfungsi dengan betul. Pertama sekali, perhatikan peranti penyekat. Untuk melakukan ini, cetak resit ujian. Ini membantu membuat kesimpulan tentang kualiti imej. Bekerja dengan mesin daftar tunai mengikut peraturan baharu memerlukan semua cek yang dicetak oleh mesin boleh dibaca, jelas, terang dan mengandungi butiran organisasi yang betul. Jangan buang resit sifar: pada penghujung hari ia mesti diserahkan kepada pentadbir bersama dengan laporan. Adalah wajib untuk merekodkan cek sifar dalam lajur keempat KM-4, KM-5.

Seterusnya, juruwang dan pentadbir bersama-sama meminta laporan syif daripada mesin dan menyemak sama ada maklumat dalam daftar tunai adalah betul. Pada permulaan hari bekerja, semua penunjuk hendaklah sifar. Bacaan kaunter tunai diambil dan dimasukkan ke dalam jurnal khas dalam lajur yang menggambarkan status pada penghujung syif. Adalah wajib untuk mengesahkan semua data yang dimasukkan dengan tandatangan pekerja yang mengambil bahagian.

Semuanya mesti diperakui!

Arahan untuk pengendali juruwang semasa bekerja dengan daftar tunai mengesyorkan memasukkan pita kawalan ke dalam mesin, berlepas dari tepi kira-kira 15 cm Sila ambil perhatian: mesti ada maklumat tentang nombor mesin, tarikh semasa dan jam berapa kerja bermula, serta maklumat yang diambil dari semua daftar Setelah semua data pada pita kawalan telah direkodkan, ia diperakui oleh tandatangan peserta dalam proses tersebut.

Seterusnya, juruwang meletakkan ke dalam mesin mata wang yang sepatutnya digunakan untuk pertukaran semasa membuat transaksi. Anda boleh membaca tentang cara memasukkan wang dengan betul ke dalam daftar tunai dan cara menetapkan mod pengendalian yang betul dalam arahan untuk peranti tertentu.

Mari mulakan syif

Semasa bekerja, pengendali daftar tunai mesti memantau dengan jelas cara unit beroperasi, membersihkannya dan menyusunnya mengikut keperluan. Anda mesti memasukkan wang ke dalam mesin dengan ketat seperti yang tertulis dalam arahan untuk mesin tertentu. Penyelenggaraan mesin tunai secara berkala adalah kunci kepada operasi yang betul dan jangka panjang.

Apabila semua barang yang dibeli oleh pelanggan telah diproses pada daftar tunai, ia menunjukkan jumlah kos pembelian Peraturan untuk mengendalikan daftar tunai mewajibkan pelanggan untuk menyatakan dengan jelas angka ini, dan hanya selepas itu mengambil wang daripada orang itu. Mereka diletakkan di dalam kereta supaya pembeli dapat melihat bagaimana ini berlaku. Dia juga mesti melihat di mana juruwang meletakkan cek untuk mengambilnya dan tidak mengelirukan dengan dokumen orang lain. Jika daftar tunai terletak di tempat penjual bekerja, dia mesti menyerahkan barang kepada pelanggan pada masa pembelian, memberikan resit. Tetapi dalam kes apabila kita bercakap tentang pelayan atau mana-mana pekerja lain yang mengambil pesanan, dia mesti memberi pelanggan cek hanya apabila perkhidmatan telah selesai.

Beri perhatian kepada nuansa

Anda perlu tahu bahawa menandakan cek sebagai dibatalkan adalah melampau ciri penting, yang mencirikan kerja dengan daftar tunai. Apa ini? Cek itu sama ada koyak atau setem khas diletakkan di atasnya, yang melambangkan pembatalan.

Ingat bahawa resit pembelian hanya sah pada hari ia dikeluarkan kepada pelanggan. Tetapi dalam beberapa kes, apabila memulangkan cek, juruwang boleh memberikan pelanggan wang itu kembali. Tetapi ini hanya berlaku apabila dokumen itu mempunyai tandatangan yang membenarkan ini daripada ketua kedai runcit atau timbalannya. Sila ambil perhatian: bayaran balik boleh dilakukan di meja tunai tempat cek itu ditebuk, tetapi tidak di tempat lain.

Sekiranya juruwang membuat kesilapan semasa memasukkan jumlah pembelian ke dalam mesin, dan cek tidak boleh ditebus, maka peraturan untuk bekerja dengan daftar tunai mewajibkan anda membuat laporan pada akhir syif. Ia disediakan mengikut borang KM-3. Jika juruwang dan pembeli masuk situasi konflik, anda boleh mengeluarkan daftar tunai dengan menghantar permintaan kepada pentadbir. Jika pengurus kedai tidak membenarkan ini, daftar tunai tidak boleh dikeluarkan.

Mengelakkan masalah

Seperti yang anda ketahui, harga daftar tunai agak tinggi (dari 20,000 hingga 80,000 rubel), jadi anda perlu bekerja dengannya dengan berhati-hati untuk mengelakkan kerosakan. Ini bermakna anda hanya boleh melakukan apa yang dibenarkan oleh arahan dan peraturan, dan dengan tegas mengelakkan semua yang dilarang. Khususnya, arahan mengatakan bahawa anda boleh menukar kod secara langsung semasa syif kerja, tetapi ini berlaku apabila terdapat arahan yang sepadan daripada pentadbir outlet. Juga, jika perlu, anda boleh meminta satu atau satu lagi cetakan daripada mesin.

Jika ternyata sistem POS tidak berfungsi dengan betul atau terdapat sebarang kerosakan lain, juruwang mesti:

Matikan peranti.
Panggil pentadbir.
Fahami apa yang menyebabkan masalah.
Jika maklumat pada resit dipaparkan secara tidak betul, semak cetakan dan tandatangani semuanya secara manual.
Jika cek tidak dikeluarkan, minta cek yang batal, keluarkan dengan cara yang sama seperti cek yang butirannya tidak dicetak dengan jelas.

Bolehkah ternyata mustahil untuk bekerja dengan mesin daftar tunai? Apakah keadaan ini, apa yang perlu saya lakukan? Ya, ini boleh berlaku jika kereta rosak teruk. Contohnya, jika ia menghasilkan cetakan yang tidak jelas atau mencetak maklumat yang salah tentang masa transaksi. Dalam keadaan sedemikian, pentadbir dan juruwang membuat laporan khas, sama seperti yang dibuat pada penghujung syif. Kemudian log merekodkan jenis orang yang bekerja pada mesin itu, pukul berapa dia menyelesaikan kerja itu, dan atas sebab apa ini berlaku.

Bila lagi tak boleh?

Sistem POS tidak boleh diterima jika pengedap pada peranti rosak. Selain itu, anda tidak boleh menggunakan unit yang tidak mempunyai tanda pengilang atau tidak mempunyai hologram yang diperlukan. Wakil perkhidmatan cukai boleh mengenakan larangan bekerja dengan unit tersebut.

Jika ternyata daftar tunai yang dipasang di kedai anda mempunyai sebarang kekurangan ini, anda harus segera menghubungi pusat servis pusat dan memberikan mereka maklumat penuh tentang apa yang berlaku. Dalam keadaan sedemikian, juruwang dan juga pentadbir tidak dapat membaiki unit di tempat kejadian, jadi anda perlu menunggu pakar pusat servis tiba. Anda perlu memaklumkan pihak berkuasa cukai yang bertanggungjawab untuk cawangan anda tentang perkara ini. Mereka menyimpan log tempat mereka merekodkan lawatan semua pekerja teknikal, dan mereka juga harus memasukkan kes anda di sana. Secara umum, mesti dikatakan bahawa perakaunan daftar tunai di negara kita agak ketat, jadi kecuaian boleh menjadi mahal. Cuba untuk menjadi perhatian.

Peraturan dan undang-undang

Surat daripada Kementerian Kewangan, yang ditulis pada tahun 1993 dan menerangkan cara daftar tunai digunakan dalam kehidupan seharian, memberitahu cara bekerja dengan betul. Harga kesilapan adalah tinggi: anda mungkin bertanggungjawab secara pentadbiran.

Mengikut peraturan standard, barulah seseorang mampu bekerja di daftar tunai apabila dia telah menguasai peraturan operasinya. Terdapat pengetahuan teknikal minimum tertentu yang termasuk dalam peraturan asas. Sekiranya calon berpotensi telah mengatasi ini, maka syarikat itu boleh membuat perjanjian dengannya yang mengawal selia tanggungjawab kewangan orang ini. Sebelum memulakan kerja secara langsung di tempat baharu, seseorang mesti membiasakan diri dengan peraturan operasi. Sekiranya peraturan ini diabaikan, majikan mungkin menghadapi liabiliti pentadbiran, yang mana dia akan dipegang tertakluk kepada keputusan pemeriksaan seterusnya.

Undang-undang juga mengawal cara buku juruwang diselenggara. Mengikut peraturan undang-undang, setiap kereta individu mesti mempunyai jurnal sendiri, yang dijahit, semua helaian di dalamnya bernombor, dan nombor mereka mesti disahkan dengan tandatangan pengarah syarikat dan ketua akauntan. Di samping itu, buku sedemikian mesti ditandatangani oleh wakil pihak berkuasa cukai. Kemudian semua ini dimeterai dengan meterai perusahaan. Log sedemikian biasanya disahkan oleh pejabat cukai apabila mereka pergi ke sana untuk mendaftarkan daftar tunai.

Tiada kebebasan!

Ia dibenarkan untuk membuat catatan dalam jurnal juruwang hanya mengikut kronologi yang ketat, tanpa sebarang pemadaman. Dakwat digunakan untuk ini. Jika keadaan sedemikian sehingga sesuatu perlu diperbetulkan, pengarah organisasi dan ketua akauntan terlibat, yang mengawal perubahan, dan kemudian mengesahkan dengan tandatangan mereka bahawa data yang dikemas kini adalah betul.

Juga, pentadbir kedai runcit mesti ingat bahawa bidang tanggungjawabnya adalah untuk memberi amaran kepada juruwang bahawa wang boleh dipalsukan, dan juga mengajar kaedah untuk memeriksa kebolehpercayaan wang kertas yang diterima daripada pelanggan. Selain itu, isu cek palsu juga perlu dibangkitkan. Juruwang harus sedar bahawa terdapat beberapa langkah untuk mencegah pemalsuan:

warna reben;
penyulitan setiap cek;
had pembelian.

Adakah boleh tanpa KKM?

Selaras dengan peraturan undang-undang yang berkuat kuasa di negara kita, sesetengah organisasi mampu bekerja tanpa menggunakan peralatan daftar tunai. Ini disebabkan oleh sifat khusus kerja perusahaan tersebut. Senarai khas telah diterima pakai, termasuk semua organisasi yang tidak memerlukan daftar tunai. Tarikh diterima pakai ialah Julai 1993, tetapi kemudiannya perubahan dibuat oleh peraturan kerajaan.

Dalam senarai anda boleh mencari bukan sahaja organisasi, tetapi juga cawangan, serta jenis lain unit berasingan. Ini juga terpakai kepada sesetengah orang individu yang bekerja dalam bidang keusahawanan tanpa mempunyai pendidikan yang sesuai.

Senarai ini mungkin dihadkan oleh resolusi kuasa eksekutif subjek tertentu di wilayahnya. Walau bagaimanapun, bekerja dari kaunter terbuka masih tidak memerlukan peralatan sedemikian. Ini paling relevan semasa tempoh penuaian pertanian, kerana ia dijual terus dari kereta, dari dulang. Jadi, dalam keadaan sedemikian, pendaftaran daftar tunai tidak diperlukan.

Berhati-hati dengan pelanggaran

Banyak pemeriksaan berkala yang dianjurkan oleh pihak berkuasa cukai di wilayah yang berbeza di negara ini menunjukkan bahawa sehingga hari ini ramai usahawan bekerja dengan melanggar peraturan untuk menggunakan daftar tunai, tetapi masih berharap ini tidak akan disedari. Harus diingat bahawa undang-undang mengenai pengenalan daftar tunai telah diterima pakai atas alasan, terima kasih kepada mereka, kesucian undang-undang transaksi itu dipastikan. Di samping itu, pematuhan ketat terhadap peraturan sekiranya berlaku situasi konflik akan membolehkan anda "menarik selimut ke atas diri anda", kerana tidak akan ada aduan tentang aktiviti anda.

Untuk mengelakkan pelanggaran semasa proses kerja, baca dengan teliti peraturan untuk mengendalikan peralatan daftar tunai, kerana terdapat jawapan kepada hampir semua soalan. Ambil kira akta undang-undang terkini yang berkuat kuasa di rantau anda. Ini akan membolehkan anda mengekalkan jari anda pada nadi peristiwa. Akhir sekali, ingat bahawa anda hanya perlu menggunakan mesin yang disertakan dalam Daftar Negeri. Ambil kira pengelas, yang mengawal selia unit yang sesuai untuk kawasan mana. Ini akan membolehkan anda mengelakkan masalah dengan undang-undang dan menjalankan perniagaan untuk masa yang lama dan dengan manfaat untuk diri sendiri.

Menurut Undang-undang Persekutuan No. 290-FZ bertarikh 3 Julai 2016, perusahaan runcit mereka yang menggunakan daftar tunai mesti menaik taraf atau menggantikannya. Bagaimanakah daftar tunai dalam talian berfungsi? Ia akan membentuk bukan sahaja kertas, tetapi juga pemeriksaan elektronik. Data pada setiap jualan melalui pengendali data fiskal (FDO) akan dihantar kepada Inspektorat Perkhidmatan Cukai Persekutuan (IFTS) dan komputer serta telefon pembeli. Inovasi ini tidak akan merumitkan kerja juruwang, kerana semua proses akan diautomasikan.

Kelebihan menggunakan peralatan daftar tunai baharu

Bagi penggubal undang-undang, peralihan kepada uniform baru pembayaran di kedai runcit (daftar tunai dalam talian) membolehkan anda:

Mengetatkan kawalan ke atas perakaunan hasil;
Mengisi semula belanjawan negeri;
Tingkatkan perlindungan pembeli (dokumen pembelian dalam bentuk elektronik akan tersedia pada bila-bila masa);
Memperkemaskan proses perdagangan kedai dalam talian, yang juga perlu mengeluarkan cek elektronik dan kertas.

Usahawan juga akan menerima beberapa faedah:

Tidak perlu menyelenggara peralatan daftar tunai, kerana penjual akan menukar pemacu fiskal itu sendiri;
ia boleh dilakukan melalui Internet (tanpa melawat Inspektorat Cukai);
Pegawai cukai akan dapat mengawal jualan tanpa keluar untuk pemeriksaan.

Ada kemungkinan peniaga pada paten danUTII, yang dihidupkan masa ini jangan gunakan daftar tunai apabila membeli daftar tunai dalam talian, mereka akan menerima potongan cukai.

Bagaimana daftar tunai dalam talian berfungsi

Untuk memahami cara peranti baharu akan berfungsi, adalah perlu untuk menentukan cara ia berbeza daripada peralatan lama, dan cara maklumat akan mengalir ke dalam. Perkhidmatan cukai.

Perbezaan utama daftar tunai baru teknologi - menggantikan pita kawalan elektronik dengan pemacu fiskal. Blok ini akan membolehkan anda memasukkan, menyiarkan dan menyimpan maklumat tentang jualan untuk tahun tersebut. Anda juga memerlukan papan kekunci untuk menghantar salinan ke telefon atau komputer anda. Untuk menyambung ke Internet, peralatan mesti mempunyai 2 jenis input - berwayar dan tanpa wayar.

Data tidak akan dipindahkan ke Perkhidmatan Cukai, tetapi kepada pengendali data fiskal - entiti undang-undang, yang mana FSB mengeluarkan lesen yang sesuai.

Operator mesti:

Mempunyai pendapat pakar. Bukti keupayaan untuk memastikan pemprosesan dan penghantaran maklumat yang stabil dan tidak terganggu;
Memastikan penyalinan, keselamatan dan kerahsiaan data yang diterima;
Memiliki lesen daripada Roskomnadzor, FSTEC dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan, membenarkan untuk menyediakan perkhidmatan komunikasi telematik.

Semua pedagang mesti mempunyai perjanjian dengan salah satu pengendali data fiskal sebelum 1 Februari 2017.

Skim jualan yang dikemas kini

Pada awal hari bekerja, juruwang dikehendaki mengeluarkan laporan pada permulaan syif, dan pada penghujung hari bekerja - laporan mengenai penutupan. 24 jam selepas permulaan syif, peluang untuk menjana cek berakhir.

Selepas peralatan baharu mengeluarkan cek, tanda fiskal dijana, maklumat akan dihantar kepada OFD untuk pengesahan. Operator akan menyemak dan menyimpan maklumat. Jika data boleh dipercayai, ia akan dihantar kepada pedagang dan Inspektorat Cukai dalam masa kira-kira 1.5 saat. Adalah mustahil untuk menyelesaikan jualan tanpa nombor OFD yang unik.

Atas permintaan pembeli, penjual akan dikehendaki menghantar salinan resit ke komputer atau telefon. Tetapi cek kertas juga akan dikeluarkan, tetapi peralatan baharu akan menambah kod QR padanya, membolehkan anda menyemak pada bila-bila masa sama ada data jualan telah diterima oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Timbul persoalan, bagaimana rupa resit daftar tunai dalam talian? Ia akan mempunyai lebih banyak butiran daripada dokumen daripada peralatan lama. Baris berikut akan ditambah:

Maklumat mengenai sistem percukaian;
Data tentang tempat pembelian dibuat (alamat kedai luar talian atau alamat tapak web jika ia adalah kedai dalam talian);
Jenis pengiraan (pendapatan atau perbelanjaan);
Bentuk pembayaran (tunai atau cara elektronik);
Nombor yang diberikan oleh OFD;
Nombor pendaftaran yang diberikan dalam CCP;
Nombor daftar tunai yang diberikan di kilang;
Nama OFD;
Alamat OFD di Internet;
E-mel atau nombor telefon pembeli.

Penjual bertanggungjawab sepenuhnya untuk penghantaran maklumat jualan tepat pada masanya. Jika tiada sambungan Internet, data boleh disimpan sehingga 30 hari. Ini sudah cukup untuk mewujudkan sambungan atau menyambung ke saluran baharu. Pada masa ini, daftar tunai itu sendiri akan menjana resit. Mereka akan pergi ke OFD selepas komunikasi dipulihkan.

Jika borang pelaporan yang ketat digunakan untuk pengiraan, maka maklumat ini juga mesti dihantar kepada pengendali.

Proses bertukar kepada peralatan daftar tunai baharu

Soalan pertama: bagaimana untuk menukar kepada pembayaran dalam talian. Urutan tindakan adalah seperti berikut:

Tentukan di CTO (pusat penyelenggaraan mesin tunai) sama ada boleh mengemaskini peralatan lama;
Batalkan pendaftaran dan kemas kini peranti lama atau beli yang baru;
Beli perisian yang sesuai;
Daftar peralatan daftar tunai (kemas kini atau baharu).

Peralatan yang dikemas kini mesti mempunyai nama, pasport dan nombor baharu.

Pada masa pendaftaran peralatan, perjanjian dengan OFD mesti telah disediakan.

Jika perusahaan terletak di kawasan yang tidak mempunyai rangkaian Internet, ia akan menghantar maklumat kepada Inspektorat Cukai dengan cara tradisional.

Pada masa yang sama, semakan pembetulan dan borang pelaporan yang ketat untuk pembetulan diperkenalkan, direka bentuk untuk membetulkan ralat dalam pengiraan. Mereka akan dibenarkan membentuk hanya sehingga tamat syif. Tidak akan ada peluang untuk membetulkan kesilapan peralihan sebelumnya.

Penonton kursus

Penonton kursus adalah juruwang-penjual, tetapi pembeli kursus adalah pakar IT yang melatih penjual dan/atau pengurusan ini perusahaan runcit, membayar untuk latihan.

Ciri-ciri Kursus

Dalam jualan runcit, juruwang tidak tinggal lama di satu tempat. Untuk melatih pelajar baharu dengan pantas, anda memerlukan berkesan, ringkas dan mudah difahami bahan pendidikan. Ini betul-betul kursus untuk penjual muda dalam 1C: Runcit yang saya bawa kepada perhatian anda.

Bahan ini direka untuk kakitangan tanpa pengetahuan dan kemahiran awal bekerja dalam 1C dan dibuat dalam bentuk arahan operasi. Setiap arahan sepadan dengan operasi, contohnya, "Log masuk ke sistem", "Mengeluarkan wang ke meja tunai daftar tunai", "Membuka syif daftar tunai", dsb. Arahan diduplikasi dengan video untuk mereka yang lebih suka melihat sekali daripada tidak pernah membaca.

Pada mulanya, kursus ini dicipta untuk kedai pakaian dan telah diuji khusus untuk mereka (tangkapan skrin mengandungi topik yang sepadan). Penjual baharu, yang tidak pernah bekerja di 1C sebelum ini, mula bekerja pada hari pertama tanpa sebarang masalah.

Dokumentasi sepadan dengan keluaran 2.2.6.

Kaedah utama permohonan:

Menjalankan latihan kakitangan menggunakan pelajaran video;
- mengedarkan arahan kepada juruwang-penjual;
- denda untuk pelanggaran.

Ketua kursus - Dmitry Kuleshov

Telah terlibat dalam automasi runcit sejak 1998. Pengarang dan pembangun penyelesaian industri awal untuk perdagangan runcit (1999 - 2003). Beliau bekerja di syarikat 1C dari 2008 hingga 2016 sebagai ketua arah industri "Perdagangan, logistik dan perkhidmatan." Dibangunkan sejak 2016 hal sendiri dalam bidang teknologi maklumat. Arah utama - penyepaduan dan pembangunan sistem perisian untuk perdagangan dan logistik.

Skop kursus

48 muka surat A4 dan kira-kira 45 minit video.

Sijil

Tidak dikeluarkan

Bagaimana kursus itu berfungsi

Kursus disampaikan dalam bentuk arahan, yang seterusnya boleh dibeli dalam format PDF yang tidak boleh diedit - untuk mereka yang hanya perlu diajar, atau DOCX boleh diedit - bagi mereka yang perlu menjenamakannya untuk diri mereka sendiri. Dan dalam bentuk arahan video, di mana semua yang ditulis dalam arahan ditunjukkan dan disuarakan - bagi mereka yang tidak membaca arahan.

Keperluan sistem untuk mengambil kursus

Adobe PDF Reader untuk arahan.

Mana-mana pemain video yang menyokong video HD MP4.

Sebarang kerja di tempat juruwang bermula dengan mengisi minyak mesin tunai. Untuk melakukan ini, pita dimasukkan ke dalamnya, di mana tanda khas digunakan yang mengandungi nombor peranti dan jenisnya. Pita itu juga mengandungi tarikh operasi dan masa yang tepat untuk dihidupkan. Pertama, bacaan meter semasa juruwang tiba direkodkan. Sebelum operasi pertama, semua data statistik disahkan oleh pengendali atau pengurus syif.

Tahap seterusnya terdiri daripada menyemak tarikh CCP. Kebanyakan daftar tunai elektronik melakukan pemasangan automatik dan pengesahan tarikh. Tetapi sesetengah model mekanikal memerlukan pemeriksaan manual. Secara purata, tarikh hendaklah tidak lebih awal daripada laporan Z terakhir. Jika tidak, adalah mustahil untuk memulakan kerja semasa.

Semua piawaian dan keperluan untuk menetapkan dan memantau masa dan tarikh terkandung dalam Resolusi Persekutuan Russia, yang dikeluarkan pada Januari 1992. Jika sisihan masa 5 minit atau lebih dicatatkan pada daftar tunai, maka audit cukai pekerja dikenakan denda kerana gagal menggunakan CCP.

Membuka syif di daftar tunai

Apabila membuka syif, daftar tunai diperiksa untuk kefungsian. Untuk tujuan ini, resit ujian dicetak. Jika perlu, beberapa cek boleh dicetak dengan jumlah sifar padanya. Tugas utama semakan sifar adalah untuk menyemak kejelasan cetakan, kualiti penetapan butiran, tarikh, dan digit semakan. Sebelum menumbuk bermula nombor nyata pelarasan boleh dibuat pada operasi daftar tunai, tarikh dan masa. Cek percubaan disimpan sehingga tamat syif operator atau selesai kerja jabatan. Mereka dilampirkan pada laporan daripada daftar tunai.

Selepas ini, laporan X dicetak. Ia bersifat pertengahan. Apabila ia dicetak, jumlah semasa tidak ditetapkan semula. Bacaan meter semasa dicetak pada laporan X. Mereka dibahagikan kepada bahagian dan penunjuk umum. Tugas utama laporan pertama adalah untuk menyelaraskan penunjuk dalam lajur 9 Jurnal untuk hari sebelumnya dengan data semasa. Ia juga direkodkan dalam Jurnal Operator untuk hari semasa dalam lajur 6. Semasa kerja operator, beberapa laporan X diambil. Ia direka untuk mengawal dana yang masuk ke dalam daftar tunai. Ia juga dicetak apabila sebahagian daripada hasil didepositkan. Bilangan laporan X yang ditebuk setiap hari tidak terhad. Ia tidak menjejaskan statistik kerja, tetapi membantu juruwang menjejaki ketepatan transaksi penyelesaian.

Laporan X berbeza dalam jenis. Ia boleh dialih keluar dalam bahagian, pada penghujung syif, atau keputusan akhir. Mereka memantau kehadiran kekurangan atau lebihan dana semasa pembayaran. Apabila mencetak laporan, nilainya dibandingkan dengan wang tunai semasa dalam kotak daftar tunai.

Model paling mudah mencetak resit hanya selepas kos produk dimasukkan dan kekunci enter telah ditekan. Kebanyakan daftar tunai mempunyai kemasukan kos melalui kod bar. Ia juga mungkin untuk menjalankan operasi perantaraan, mengira perubahan daripada jumlah yang diterima, dan menggunakan diskaun pada kad khas.

Satu resit yang mengesahkan pembelian diberikan kepada pembeli pada masa wang tunai dikutip. Adalah dianggap tidak betul untuk mengeluarkan resit semasa penghantaran barang. Operasi menumbuk cek adalah berbeza dengan ketara apabila pembayaran dibuat dengan kaedah bukan tunai ( kad bank, cek, kupon).

Sistem pendahuluan

Apabila bekerja sebagai usahawan, sistem pendahuluan dibenarkan. Dalam kesnya, bayaran untuk barangan dan perkhidmatan diterima di daftar keluar terlebih dahulu sebahagiannya. Fenomena ini dipanggil pendahuluan. Sistem cukai menegaskan bahawa cek dari daftar tunai dikeluarkan untuk pembayaran pendahuluan. Jika sebahagian daripada amaun telah diterima, dan baki kos dibayar selepas menerima barang, maka cek berasingan mesti dikeluarkan untuk jumlah ini. Oleh itu, keseluruhan kos barangan dan perkhidmatan mesti melalui daftar tunai.

Sesetengah usahawan tidak bersetuju dengan aturan ini. Mereka ambil perhatian bahawa penjualan berlaku hanya apabila barang dipindahkan, oleh itu, bayaran pendahuluan tidak melalui daftar tunai. Tetapi dalam kes ini keadaan dipertikaikan di mahkamah.

Pemadaman elektrik (lampu) semasa bekerja di daftar tunai

Situasi sering timbul apabila bekalan elektrik terputus di premis. Sekiranya mesin tidak berfungsi, maka usahawan atau juruwang mesti berhenti bekerja sehingga lampu menyala. Pelaporan dalam borang OKUD No. 0700003 tidak dibenarkan, kerana ia tidak dinyatakan dalam undang-undang. Menurut surat bertarikh 19 April 2005 "Mengenai penggunaan peralatan daftar tunai semasa membuat penyelesaian tunai dengan penduduk" dan dokumen undang-undang lain, mahkamah membuat keputusan kutukan jika cek tidak ditebuk semasa gangguan bekalan elektrik. Terdapat kes yang diketahui di mana seorang usahawan didenda sehingga 30 ribu rubel kerana ketiadaan resit, terutamanya jika terdapat daftar tunai yang beroperasi tanpa sambungan langsung ke bekalan kuasa.

Jumlah yang salah muncul pada cek

Apabila bekerja di bawah beban, situasi timbul apabila jumlah yang salah dicetak pada cek. Dalam kes ini, anda harus mengeluarkan semula cek untuk nilai yang betul. Cek yang salah disimpan sehingga tamat kerja dalam bentuk yang dibatalkan. Apabila menutup syif dan menyerahkan laporan harian, mereka dilampirkan dan disediakan dalam satu dokumen. Ia dipanggil Akta pemulangan dana kepada pelanggan untuk resit tunai yang tidak digunakan. Perbuatan itu menunjukkan model, jenis, kelas, nombor pengeluarnya, nombor pendaftaran daftar tunai. Lajur program Aplikasi mengandungi maklumat tentang program yang digunakan untuk merekod barangan dan mengekalkan perakaunan untuk seorang usahawan. Jika program tidak dipasang, maka sempang ditunjukkan dalam lajur. Talian juruwang mesti mengandungi maklumat tentang nombor kakitangan pengendali yang menyerahkan laporan dan memasukkan resit tunai dengan salah. Akta itu juga mengandungi maklumat mengenai nombor cek dan jumlah yang dimasukkan ke atasnya. Cek itu sendiri ditampal pada helaian dan dilampirkan pada akta itu.

Perbuatan itu sendiri diperakui oleh juruwang dan usahawan. Sekiranya ketua perusahaan itu sendiri berada di daftar tunai, maka dia menandatangani dan meluluskan perbuatan itu secara bebas.

Memulangkan barang melalui pembayaran

Dokumen disediakan dengan cara yang sama sekiranya barang dipulangkan jika kecacatan ditemui. Undang-undang "Mengenai Perlindungan Hak Pengguna" pada 7 Februari 1992 menyatakan bahawa pembeli mempunyai hak untuk menolak barangan dan menuntut pengembalian wang untuk barangan yang dibeli jika kekurangan dan kecacatan yang ketara dikesan. Pemulangan dibuat dalam tempoh jaminan, iaitu tidak melebihi 2 tahun. Pemulangan barang boleh dibuat tanpa resit jualan atau dokumen lain yang mengesahkan pembelian. Menurut perenggan 5, perenggan 18 artikel itu, kedai tidak mempunyai hak untuk menolak pembeli, tetapi mungkin memerlukan menulis penyata peribadi yang menunjukkan butiran pasport dan sebab untuk pemulangan. Di samping itu, pembeli perlu membuktikan fakta pembelian di cawangan kedai tertentu ini.

Produk yang tidak sesuai untuk pembeli atas beberapa sebab juga tertakluk kepada pemulangan: gaya, warna, saiz atau sebab lain. Dalam kes ini, pembeli boleh mengeluarkan bayaran balik jika produk belum digunakan, tiada kecacatan dan dokumen untuknya telah dipelihara. Apabila menghubungi kedai, anda mesti memberikan tag dan resit yang digunakan untuk membuat pembelian. Sebab mengapa kegagalan itu berlaku juga ditunjukkan. Dokumen itu boleh: kad jaminan, wang tunai atau resit jualan, pita kawalan, yang boleh diminta daripada usahawan. Secara purata, ia sepatutnya bertahan selama lima tahun.

Apabila memulangkan pembelian pada hari pembelian, anda boleh mengemukakan resit tunai. Dalam kes ini, juruwang atau pengendali yang mengeluarkan penyata meletakkan tandatangan padanya. Selepas ini, dokumen mengenai pemulangan barang disediakan. Dia memakai seragam kasual. Selepas dokumen lengkap dan ditandatangani oleh pengusaha atau pengurus, juruwang boleh memberikan wang tunai kepada pembeli. Seterusnya, anda perlu membuat akta yang bertanggungjawab untuk mengembalikan jumlah wang kepada pembeli. Prosedur untuk mendaftarkan akta tersebut telah diterangkan di atas. Akta itu disusun mengikut semua keperluan yang sepadan dengan borang No. KM-3. Amaun bayaran balik direkodkan dalam lajur 15 jurnal pengendali. Hasil harian dikurangkan dengan jumlah dana yang dikeluarkan. Sehubungan itu, jika cek dibawa pada hari selain daripada penyata dikeluarkan, maka ia tidak melalui dokumen.

Mengakhiri hari bekerja di daftar tunai

Pada penghujung syif kerja, laporan X dicetak. Ia berfungsi untuk pengesahan awal status daftar tunai dan wang tunai. Selepas ini, juruwang menumbuk laporan Z. Ia berfungsi untuk menetapkan semula maklumat harian dalam daftar tunai. Semua data dipindahkan dari memori capaian rawak meja tunai ke pejabat fiskal. Akibatnya, hasil harian ditetapkan semula kepada sifar dan anjakan fiskal ditutup.

Laporan Z berfungsi bukan sahaja untuk memaparkan jumlah semasa yang melalui daftar tunai semasa hari bekerja, tetapi juga untuk menunjukkan bilangan pulangan. Ia memaparkan diskaun yang digunakan, pembelian yang dibatalkan dan maklumat lain. Akibatnya, hasil harian dalam daftar tunai mesti sepadan dengan maklumat yang ditunjukkan dalam angka kawalan laporan dan jumlah yang diserahkan kepada usahawan. Penghantaran hasil boleh dibuat beberapa kali setiap giliran kerja. Kekerapan mengumpul wang bergantung kepada jumlah pembelian yang dibuat. Apabila mengumpul dana, pesanan tunai dikeluarkan. Ia mempunyai borang No. KO-1. Dalam kes ini, juruwang menyimpan resit yang menunjukkan jumlah yang telah didepositkan. Jika pengurus melaksanakan fungsi juruwang, maka dia boleh melakukannya tanpa mendepositkan dana dan mengisi pesanan.

Semua laporan yang diambil dari daftar tunai mempunyai nombor siri. Apabila laporan Z diambil, bilangannya meningkat sebanyak 1. Semua laporan, tanpa mengira jenisnya, disimpan sepanjang hari dan disimpan dalam dokumentasi berasingan. Ia dilampirkan pada laporan harian juruwang pada penghujung syif.

Pada penghujung syif, juruwang mengeluarkan sijil. Ia mempunyai borang No. KM-6 dan memakai borang pelaporan. Data untuk rujukan diambil daripada laporan Z akhir. Tugas utama adalah untuk menunjukkan di dalamnya nilai kaunter daftar tunai, hasil harian, dan pulangan yang dibuat. Tarikh dan bilangan pesanan resit dalam kes kerja usahawan itu sendiri tidak dikeluarkan. Jika hasil diserahkan kepada bank kepada pemungut, medan "Dihantar kepada Bank" dan nombor resit diisi.

Jika pada tempat jualan Jika beberapa peranti berfungsi, laporan ringkasan dibuat pada penghujung hari bekerja. Ia mempunyai borang No. KM-7. Ia mengandungi data yang diterima daripada laporan Sijil semua juruwang. Butiran lanjut mengenainya boleh didapati dalam Resolusi No. 132.

Selepas juruwang menyelesaikan syif dan mengambil laporan Z, dia diwajibkan untuk membuat catatan dalam jurnal tentang nilai kaunter tunai pada awal dan akhir syif. Ia dicatat dalam lajur 6 dan 9. Juga di ruangan 10 dia memasukkan pendapatan harian. Pada akhirnya, dia meninggalkan tandatangan peribadi di bawah data. Maklumat beliau disahkan oleh tandatangan usahawan atau pengurus besar.

Semua catatan jurnal dibuat menggunakan Z-reports. Jika tiada hasil untuk hari itu, laporan sifar dikeluarkan. Semua medan diisi dengan sewajarnya. Lajur pertama sentiasa menunjukkan tarikh laporan Z diambil. Selepas ini, nombor siri laporan dimasukkan. Lajur 4 dan 5 ditujukan untuk mereka. Perkara 11 jurnal mengandungi maklumat tentang wang tunai yang diserahkan kepada usahawan atau pengurus besar. Lajur ini mengandungi data mengenai amaun yang dikeluarkan oleh pengurus daripada daftar tunai atas pelbagai sebab.

Untuk memasukkan maklumat tentang pembelian yang dibuat melalui pindahan bank (kad kredit dan kad bank), terdapat lajur 12 dan 13. Jumlah kos semua pembelian tersebut dimasukkan ke dalamnya. Bahagian 15 jurnal bertujuan untuk merekodkan dana yang dikembalikan untuk barangan atau dimasukkan dengan salah.

Semua data yang dimasukkan ke dalam jurnal mesti disahkan oleh tandatangan juruwang-pengendali yang menyerahkan syif dan usahawan atau pengurus besar. Lajur 8, 17 dan 7, 16 bertujuan untuk ini, masing-masing. Jika syarikat tidak mempunyai juruwang yang berasingan, pengurus boleh meninggalkan tandatangan hanya di lajur 7 dan 16.

Semua maklumat yang mengesahkan pemindahan dan penerimaan dana, seperti jurnal juruwang, z-laporan untuk semua hari bekerja, pita kawalan dan kertas lain, disimpan untuk tempoh yang ditetapkan untuk penyimpanan dokumen utama. Ia sekurang-kurangnya 5 tahun. Semua tanggungjawab untuk menyimpan maklumat terletak pada usahawan.

Sekiranya daftar tunai dibatalkan pendaftarannya, pejabat cukai mempunyai hak untuk meminta pemeriksaan semua dokumen yang mengesahkan laluan dana melalui daftar tunai.