Belajar bekerja di belakang mesin tunai. Cara menggunakan daftar tunai dalam talian

Ekaterina Annenkova, juruaudit yang disahkan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia, pakar dalam perakaunan dan cukai agensi maklumat "Clerk.Ru". Foto oleh B. Maltsev, agensi berita “Clerk.Ru”

Banyak perusahaan yang menjalankan operasi perdagangan lambat laun menghadapi keperluan untuk memasang dan menggunakan daftar tunai dalam kerja mereka.

Jika syarikat akan mula menjual produk dan perkhidmatan secara tunai buat kali pertama, maka ia perlu mempunyai pemahaman yang jelas tentang ciri-ciri mendaftar dan menggunakan sistem daftar tunai.

Prosedur untuk menggunakan CCP dikawal oleh peruntukan berikut:

1. Undang-undang 25 April 2003 No. 54-FZ "Mengenai penggunaan peralatan daftar tunai semasa membuat pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kad pembayaran."

1. Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 23 Julai 2007. No. 470 “Mengenai kelulusan Peraturan* mengenai pendaftaran dan penggunaan peralatan daftar tunai yang digunakan oleh organisasi dan usahawan individu", mentakrifkan:

• keperluan untuk peralatan daftar tunai yang digunakan oleh organisasi dan usahawan individu,
• prosedur dan syarat untuk pendaftaran dan permohonannya apabila membuat pembayaran tunai (penyelesaian menggunakan kad pembayaran) dalam kes penjualan barangan, prestasi kerja atau penyediaan perkhidmatan di wilayah Persekutuan Rusia.

PKC mesti memohon* apabila mereka membuat pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kad pembayaran dalam kes berikut:

• penjualan barang,
• pelaksanaan kerja,
• penyediaan perkhidmatan,

*Dalam beberapa kes, mengikut perundangan semasa, syarikat atau usahawan individu boleh melakukannya tanpa menggunakan sistem daftar tunai. Jadi, mulai 01/01/2013.Peruntukan tertentu Undang-undang Persekutuan pada 25 Jun 2012 berkuat kuasa. No. 94-FZ “Mengenai pindaan bahagian satu dan dua Kod Cukai Persekutuan Russia dan tindakan perundangan tertentu Persekutuan Rusia."

Menurut Perkara 5 Undang-undang No. 94-FZ, perenggan 1 Klausa 2.1 Perkara 2 Undang-undang No. 54-FZ telah dipinda, mengikut mana usahawan individu yang menggunakan sistem percukaian paten (dari segi jenis aktiviti jatuh di bawah PSN).

Sebelum anda mula menggunakan pembayaran daftar tunai, daftar tunai mesti didaftarkan dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan di lokasi organisasi (di tempat kediaman usahawan individu). Jika daftar tunai didaftarkan oleh bahagian berasingan syarikat, maka anda perlu menghubungi Perkhidmatan Cukai Persekutuan di lokasi bahagian berasingan tersebut.

Untuk melakukan ini, anda mesti menyerahkan kepada pejabat cukai kenyataan mengenai pendaftaran peralatan daftar tunai. Borangnya telah diluluskan oleh Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan Rusia bertarikh 04/09/2008. No. MM-3-2/152@ “Mengenai kelulusan borang permohonan pendaftaran peralatan daftar tunai, buku perakaunan peralatan daftar tunai dan kad pendaftaran peralatan daftar tunai.”

Menurut fasal 1 artikel 2 dan fasal 1 artikel 3 Undang-undang No. 54-FZ, organisasi dan usahawan individu hanya boleh menggunakan daftar tunai yang termasuk dalam Daftar Negeri.

Pada masa yang sama, Perkhidmatan Cukai Persekutuan dalam Suratnya bertarikh 18 Februari 2013. No. AS-4-2/2696@, mengingatkan bahawa dari 01.01.2013. Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 17 Disember 2012 berkuat kuasa. No. 1319, yang meminda Peraturan* mengenai pendaftaran dan penggunaan peranti daftar tunai yang digunakan oleh organisasi dan usahawan individu, mengenai pemansuhan peranti kawalan visual - tanda "Daftar Negeri".

Sehubungan itu, mulai 01/01/2013, kehadiran tanda "Daftar Negeri" pada badan daftar tunai tidak wajib dan daftar tunai mesti didaftarkan dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan tanpa tanda ini.

*Diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 23 Julai 2007. No. 470.

Dalam artikel kami, kami akan melihat prosedur untuk mendaftarkan daftar tunai dengan pihak berkuasa cukai dan bercakap tentang set dokumen yang diperlukan untuk prosedur ini. Kami juga akan memberikan beberapa cadangan untuk bekerja dengan daftar tunai, yang akan berguna bagi mereka yang baru mula bekerja dengan peralatan daftar tunai.

Di samping itu, situasi di mana penggunaan CCP boleh diketepikan akan dipertimbangkan.

Prosedur untuk mendaftarkan daftar tunai dengan pejabat cukai

*Tidak termasuk institusi kredit.

Permohonan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dikemukakan:

• mengikut lokasi entiti undang-undang atau bahagiannya yang berasingan (jika daftar tunai didaftarkan untuk bahagian itu),
• di tempat kediaman individu,

1. pasport daftar tunai tertakluk kepada pendaftaran,
2. perjanjian mengenai sokongan teknikalnya yang dibuat oleh pengguna dan pembekal (pusat perkhidmatan teknikal).

Serentak dengan pendaftaran daftar tunai, pejabat cukai mengeluarkan kepada pengguna kad pendaftaran daftar tunai, dan juga mengembalikan dokumen yang dilampirkan pada permohonan itu.

Borang buku perakaunan dan kad pendaftaran, serta borang permohonan, diluluskan oleh Perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan Rusia bertarikh 04/09/2008 N MM-3-2/152@.

Menurut fasal 16 Peraturan, pendaftaran semula dan penyahdaftaran daftar tunai juga dijalankan atas permohonan oleh pengguna dalam tempoh 5 hari bekerja dari tarikh penyerahan permohonan. Ia disediakan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan di mana daftar tunai didaftarkan. Permohonan disertakan dengan pasport KKT dan kad pendaftaran.

Nota mengenai pendaftaran, pendaftaran semula dan pembatalan daftar tunai dibuat dalam pasport daftar tunai, yang diperakui oleh meterai Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Pembatalan daftar tunai juga dicatatkan dalam buku perakaunan dan kad pendaftaran, yang kekal dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Seorang pekerja organisasi atau usahawan individu yang akan mengemukakan dokumen untuk mendaftarkan daftar tunai mesti mempunyai dokumen pengenalan (pasport) dan surat kuasa wakil daripada organisasi untuk mendaftarkan daftar tunai.

Sebagai tambahan kepada dokumen di atas, Perkhidmatan Cukai Persekutuan biasanya diminta untuk mengemukakan:

• Sijil bagi pendaftaran negeri entiti undang-undang,
• Sijil pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai,
• Dokumen yang mengesahkan pemilikan/hak untuk menggunakan premis (perjanjian pajakan, sijil pemilikan), di mana ia dirancang untuk memasang CCP,
• Jurnal pengendali juruwang mengikut borang No. KM-4,
• pasport EKLZ,
• Pasport versi KKM dan helaian tambahan kepadanya,
• Kad pendaftaran daftar tunai.

Walau apa pun, sebelum pergi ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan, nampaknya munasabah untuk menjelaskan dengan tepat keperluan pejabat cukai anda secara khusus mengenakan pakej dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan daftar tunai.

Selain menyediakan pakej dokumen, anda juga mesti menyediakan daftar tunai itu sendiri untuk diperiksa oleh wakil Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Daftar tunai diperiksa oleh pemeriksa dan pakar* dari pusat perkhidmatan teknikal.

*Dia menjalankan sokongan teknikal daftar tunai, menggunakan tanda "Perkhidmatan" padanya, melekatkan setem, memasukkan maklumat ke dalam memori fiskal semasa pendaftaran, serta menggantikan pemacu memori fiskal.

Apabila CCP dibenarkan untuk tidak digunakan

1. Apabila menyediakan perkhidmatan kepada penduduk, tertakluk kepada pengeluaran borang pelaporan yang ketat(borang sedemikian adalah bersamaan dengan resit tunai), diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 6 Mei 2008. No. 359 "Mengenai prosedur untuk membuat pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kad pembayaran tanpa menggunakan daftar tunai".

2. Jika organisasi atau usahawan individu adalah pembayar cukai UTII dari segi aktiviti yang termasuk di bawah UTII (klausa 2 Perkara 346.26 Kanun Cukai Persekutuan Rusia), serta dalam kes usahawan individu yang menggunakan sistem percukaian paten (apabila menjalankan aktiviti yang berkenaan dengannya undang-undang entiti konstituen Persekutuan Rusia memperuntukkan sistem paten permohonan), tertakluk kepada pengeluaran dokumen berikut atas permintaan pembeli:

• resit jualan,
• resit,
• dokumen lain

3. Selepas pelaksanaan:

• surat khabar dan majalah,
• Produk Berkaitan,

Perakaunan untuk hasil dagangan daripada penjualan surat khabar dan majalah dan daripada penjualan produk berkaitan disimpan secara berasingan.

4. Apabila menjual:

• kertas berharga;
• tiket loteri;
• tiket perjalanan dan kupon untuk perjalanan dengan pengangkutan awam bandar.

6. Apabila berdagang:

• di pasaran,
• pameran,
• di kompleks pameran,

• kedai perdagangan,
• astaka,
• kiosk,
• khemah,
• kedai kereta,
• kedai kereta,
• karavan,
• premis jenis kontena dan tempat lain yang serupa.

• dari kereta tangan,
• bakul,
• dulang (termasuk yang dilindungi daripada pemendakan oleh bingkai yang dilindungi filem plastik, kanvas, terpal).

9. Ketika menjual aiskrim dan minuman ringan dalam botol di kiosk.

10. Perdagangan dari kereta kebal:

• bir,
• kvass,
• susu,
• minyak sayuran,
• ikan hidup,
• minyak tanah.

12. Apabila menerima barangan kaca dan bahan buangan daripada penduduk, dengan pengecualian besi buruk

13. Selepas pelaksanaan:

• Objek keagamaan dan kesusasteraan agama,
• perkhidmatan untuk upacara dan upacara keagamaan,

14. Apabila menjual pada nilai tara:

• setem pos,
• markah lain digunakan untuk barang pos,

15. Jika organisasi (IP) terletak di kawasan terpencil atau sukar dijangkau (kecuali bandar, pusat wilayah, penempatan jenis bandar) yang dinyatakan dalam senarai yang diluluskan oleh kerajaan Persekutuan Rusia

16. Pertubuhan farmasi dan mereka unit berasingan terletak di pusat paramedik dan paramedik-obstetrik yang terletak di penempatan luar bandar. Mereka mesti mempunyai lesen farmaseutikal.

Catatan: Perkara di atasjangan memohon :

• mengenai ejen pembayaran yang terlibat dalam menerima bayaran daripada individu,
• pada organisasi kredit dan ejen pembayaran bank, subagen yang beroperasi mengikut perundangan mengenai bank dan aktiviti perbankan.

Bermula dengan daftar tunai

Menurut klausa 3.8.2 Peraturan Model, juruwang (pengawal - juruwang, penjual, pelayan, dll.) diwajibkan untuk:

• semak kebolehservisan peranti penyekat, isi semula resit dan pita kawalan, tetapkan tarikh pada tarikh semasa, tetapkan pengangka kepada sifar;
• hidupkan mesin ke rangkaian elektrik dan, dengan menerima cek sifar, semak operasinya dari pemacu elektrik;
• mencetak dua atau tiga cek tanpa menunjukkan jumlah (sifar) untuk menyemak kejelasan pencetakan butiran pada pita resit dan kawalan serta pemasangan penarik dan pengangka yang betul;
• Cek sifar hendaklah dilampirkan pada laporan tunai pada penghujung hari.

Tarikh semasa tidak boleh lebih awal daripada tarikh laporan Z sebelumnya, jika tidak, daftar tunai tidak akan bertukar kepada mod operasi semasa.

Selepas pemeriksaan sifar percubaan telah ditebuk, laporan X perantaraan ditebuk. Laporan harian ini tidak menetapkan semula maklumat dalam memori capaian rawak KKT.

Laporan X ialah cek yang memaparkan kandungan kaunter (mengikut bahagian dan jumlah) daftar tunai, manakala nilai kaunter tidak berubah.

Data yang dipaparkan dalam laporan X pada awal hari mestilah bertepatan dengan data dalam entri di lajur 9 jurnal pengendali juruwang (borang No. KM-4) untuk hari sebelumnya. Data yang sama ditunjukkan dalam lajur 6 jurnal KM-4.

Laporan X boleh diambil untuk memantau penerimaan hasil semasa syif atau untuk penghantaran berkala hasil tunai.

Laporan X yang ditebuk pada siang hari tidak menjejaskan jumlah hasil terkumpul mengikut daftar tunai.

Laporan X boleh dihasilkan mengikut bahagian, jumlah anjakan dan jumlah utama. Ia boleh digunakan, antara lain, untuk menentukan kekurangan atau lebihan dalam daftar tunai (data laporan X disahkan dengan jumlah hasil sebenar dalam laci tunai daftar tunai).

Daftar tunai paling mudah menumbuk resit selepas memasukkan jumlah, menyatakan nombor bahagian dan menekan kekunci "masukkan". Peranti yang lebih kompleks mungkin menyediakan fungsi untuk memasukkan harga menggunakan kod bar, mengira subjumlah dan menukar amaun, bekerja dengan diskaun untuk promosi, dan seumpamanya.

Sekiranya berlaku kesilapan juruwang, resit yang betul perlu dikeluarkan dan diserahkan kepada pembeli. Cek yang salah dibatalkan dan disimpan. Pada penghujung hari, untuk cek sedemikian, satu tindakan pengembalian dana kepada pelanggan untuk resit daftar tunai yang tidak digunakan disediakan dalam borang No. KM-3.

Akta dalam borang No. KM-3 disediakan dalam satu salinan semasa penghantaran dan pendaftaran hasil untuk hari tersebut. Baris "Daftar tunai" menunjukkan model (kelas, jenis, jenama) daftar tunai di mana resit yang salah dimasukkan. Di bahagian jadual baris ini masukkan:

Nombor pengilang (biasanya ditunjukkan pada daftar tunai itu sendiri, dalam pasport teknikal),

Nombor pendaftaran daftar tunai (boleh didapati dalam kad untuk mendaftarkan daftar tunai, yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan).

Baris "Program aplikasi" menunjukkan nama program perakaunan yang dengannya perakaunan operasi dianjurkan. Jika program tidak digunakan, maka sengkang diletakkan dalam baris ini.

Dalam lajur "Juruwang", masukkan nombor kakitangan pengendali juruwang yang memasukkan cek dengan salah. Bahagian jadual akta mencerminkan nombor dan amaun setiap cek. Cek ditampal pada helaian kertas atau dilampirkan pada dokumen (kerana hakikat bahawa cek tertakluk kepada pudar yang teruk, adalah lebih baik untuk segera membuat salinan fotokopinya).

Akta itu ditandatangani oleh pengendali juruwang dan diluluskan oleh pengurus.

Perbuatan ini juga dibuat sekiranya pembeli menolak produk atau perkhidmatan yang dibeli dan wang itu dikembalikan kepadanya.

Pada penghujung hari (semasa penutupan atau semasa ketibaan pemungut), juruwang mesti:

Sediakan resit tunai dan dokumen pembayaran lain;

Buat laporan tunai dan serahkan hasil bersama-sama dengan laporan tunai pada pesanan resit kepada "meja tunai utama" (atau terus kepada pemungut bank).

Di samping itu, adalah perlu untuk mengambil bacaan dari kaunter keratan dan kawalan (pendaftar), mendapatkan cetakan atau mengeluarkan pita kawalan yang digunakan pada siang hari dari daftar tunai.

Mengikut kaunter (pendaftar), jumlah hasil ditentukan pada awal dan akhir. Jumlah hasil mesti sepadan dengan bacaan kaunter penjumlahan tunai dan pita kawalan dan mesti bertepatan dengan jumlah yang disimpan di meja tunai utama (pengumpul).

Pada penghujung hari, anda boleh mencetak laporan X dahulu. Menggunakannya, anda boleh menyemak sama ada wang tunai dalam daftar tunai sepadan dengan jumlah yang dimasukkan. Kemudian laporan Z diambil. Laporan ini mengosongkan maklumat dalam RAM dan memasukkannya ke dalam ingatan fiskal. Operasi ini merekodkan jumlah terkumpul amaun yang dimasukkan dalam memori daftar tunai dan menutup anjakan fiskal (menetapkan semula pembilang hasil harian kepada sifar).

Laporan Z mencerminkan bukan sahaja data daftar kawalan pada awal dan akhir hari bekerja dan jumlah hasil harian, tetapi juga jumlah wang dan cek yang dikembalikan kepada pelanggan, jumlah diskaun dan cek yang dibatalkan.

Jumlah hasil mesti sepadan dengan maklumat pada pita kawalan.

Setiap laporan mempunyai nombor sirinya sendiri. Semua laporan yang diterima di daftar tunai mesti dikumpul dan disimpan dengan teliti (jika boleh, buat salinan).

Berdasarkan laporan Z, juruwang-pengendali harian membuat laporan sijil dalam borang No. KM-6.

Sijil ini digunakan untuk membuat laporan juruwang-pengendali mengenai bacaan kaunter daftar tunai dan hasil untuk hari bekerja (syif).

Laporan itu disediakan dalam satu salinan setiap hari oleh juruwang-pengendali, menandatanganinya dan, bersama hasil, menyerahkannya mengikut PKO kepada juruwang kanan (ketua) atau ketua organisasi.

Dalam organisasi kecil dengan satu atau dua meja tunai, juruwang/pengendali menyerahkan wang terus kepada pemungut bank. Pemindahan wang kepada bank ditunjukkan dalam laporan. Hasil untuk hari bekerja (shift) ditentukan dengan bacaan penjumlahan kaunter tunai pada awal dan akhir hari bekerja (shift) tolak jumlah wang yang dikembalikan kepada pelanggan (pelanggan) menggunakan resit tunai yang tidak digunakan, dan disahkan oleh tandatangan ketua jabatan yang sepadan.

Semasa menerima dan mengepos wang di meja tunai, laporan itu ditandatangani oleh juruwang kanan dan ketua organisasi. Laporan itu berfungsi sebagai asas untuk merangka laporan ringkasan "Maklumat tentang bacaan meter mesin daftar tunai dan hasil organisasi" (borang No. KM-7).

Selepas Z-laporan telah diambil, jumlah sebenar hasil telah ditentukan dan disahkan, catatan dibuat dalam jurnal juruwang-pengendali (borang No. KM-4).

Semua catatan dalam jurnal disimpan oleh juruwang/pengendali setiap hari. susunan kronologi dakwat atau Pen mata bola tanpa cela. Sekiranya pembetulan dibuat pada jurnal, ia mesti dinyatakan dan disahkan oleh tandatangan juruwang - pengendali, pengurus dan ketua akauntan (kanan) organisasi.

Sekiranya bacaan bertepatan, mereka dimasukkan ke dalam log untuk hari semasa (anjakan) pada permulaan kerja, dan data ini disahkan oleh tandatangan juruwang dan pentadbir yang bertugas (lajur 7, 8).

Lajur 15 jurnal merekodkan jumlah yang dikeluarkan untuk cek yang dipulangkan oleh pembeli (pelanggan), berdasarkan data Akta pemulangan wang kepada pembeli (pelanggan) untuk penerimaan tunai yang tidak digunakan (borang No. KM-3), juga sebagai nombor yang dicetak setiap hari bekerja (shift) cek sifar.

Pada penghujung hari bekerja (syif), juruwang membuat laporan tunai dan, bersama-sama dengannya, menyerahkan hasil daripada pesanan penerimaan tunai kepada juruwang kanan.

Jika terdapat percanggahan antara keputusan amaun pada pita kawalan dan hasil, sebab percanggahan ditentukan, dan kekurangan atau lebihan yang dikenal pasti dimasukkan dalam lajur yang sesuai dalam Jurnal Pengendali Juruwang.

Urus niaga tunai

Jika terdapat beberapa juruwang dalam sesebuah organisasi (IP), salah seorang daripada mereka menjalankan fungsi juruwang kanan.

Urus niaga tunai boleh dilaksanakan oleh pemimpin.

Catatan: Ejen pembayaran, ejen pembayaran bank (subagen), sebagai tambahan kepada buku tunainya sendiri, mengekalkanbuku tunai berasingan untuk mengakaunkan tunai yang diterima olehnya sebagai sebahagian daripada aktiviti agensi.

Selaras dengan klausa 2.1 Peraturan No. 373-P, dokumen tunai organisasi (IP) disediakan:

• Ketua akauntan;
• akauntan atau pekerja lain (termasuk juruwang) yang dilantik atas perintah ketua organisasi (IP).
• pengurus (jika tiada ketua akauntan dan akauntan).

• penyata gaji mengikut borang No. T-49,
• slip gaji mengikut borang No. T-53,
• kenyataan,
• bil-bil,
• dokumen lain.

Urus niaga tunai yang dijalankan oleh organisasi (IP) disediakan dengan dokumen utama mengikut borang dan mengikut cara yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 18 Ogos 1998. No. 88.

Menurut Maklumat Kementerian Kewangan Rusia No. PZ-10/2012 “Pada mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2013. Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 No. 402-FZ "Mengenai Perakaunan":

“Mulai 1 Januari 2013, bentuk dokumen perakaunan utama terkandung dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama tidak wajib digunakan.

Pada masa yang samaterus diwajibkan bentuk dokumen yang digunakan sebagai dokumen perakaunan utama, yang ditubuhkan oleh badan yang diberi kuasa mengikut dan berdasarkan undang-undang persekutuan lain (contohnya,dokumen tunai ).»

Ekaterina Annenkova, juruaudit yang disahkan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia, pakar dalam perakaunan dan percukaian Agensi Maklumat "Clerk.Ru"

Butiran

Menjadi juruwang tidaklah begitu sukar. Perkara utama yang perlu dilakukan ialah belajar bagaimana mengendalikan mesin tunai. Melatih juruwang pada mesin daftar tunai, bagaimanapun, adalah pendek dan mudah. Tetapi ia adalah wajib.

Setiap usahawan yang bekerja dengan wang tunai mesti mempunyai daftar tunai dipasang. Inilah yang diperlukan oleh undang-undang semasa.

Malah tukang individu mesti mendaftar jualan mereka melalui sistem daftar tunai, apatah lagi kedai besar dan rangkaian runcit, sama ada pasar raya besar runcit atau kedai besar perkakas rumah, bilik pameran kereta, dsb. Oleh itu, seseorang mesti bekerja dengan daftar tunai. Sebagai peraturan, ini dilakukan oleh pekerja yang ditetapkan khas - juruwang.

Di manakah saya boleh mendapatkan latihan untuk mengendalikan mesin daftar tunai?

Banyak perusahaan runcit menjalankan latihan daftar tunai sendiri. Mana-mana orang yang mempunyai keinginan untuk menguasai teknik ini boleh menguasai kebijaksanaan ini. Belajar ini tahun yang panjang tidak perlu, latihan seminggu di bawah bimbingan pekerja yang berpengalaman dan pendatang baru akan dapat mula melaksanakan tugasnya secara bebas.

Tidak ada sekatan khas untuk pemohon untuk jawatan ini, tetapi, pada dasarnya, kebetulan wanita bekerja di daftar tunai. Ini disebabkan oleh fakta bahawa wanita sering memerlukan kerja tidak mahir seperti itu, kerana tidak selalu mungkin untuk mencari pekerjaan lain dengan faedah yang sama.

Kelebihan bekerja sebagai juruwang: bekerja dalam jarak berjalan kaki dari rumah, bekalan yang banyak di pasaran kerja, keperluan permulaan yang rendah untuk pengalaman dan kelayakan, sambil menjadi agak kompetitif upah, peluang bekerja syif dan mempunyai masa lapang, peluang untuk menguasai kepakaran berkaitan, seperti akauntan, peniaga, jurujual. Seperti yang anda lihat, melatih seorang juruwang untuk bekerja di belakang daftar tunai tidak sukar; terdapat banyak kelebihan untuk profesion sedemikian.

Walau bagaimanapun, terdapat juga keburukan. Ia adalah perlu untuk sentiasa mengekalkan tumpuan, menjadi perhatian, mesra dan mesra.

Kelemahan juga termasuk hakikat bahawa tugas rutin juruwang agak membosankan. Sebelum memulakan kerja, juruwang mesti: semak sama ada daftar tunai yang diamanahkan kepadanya berfungsi, tetapkan tarikh dan masa, tetapkan semula daftar tunai. Juga, sebelum memulakan kerja, juruwang mesti mengetuk beberapa cek sifar, dengan itu menyemak fungsi mekanisme percetakan. Pada penghujungnya giliran kerja Juruwang menetapkan semula daftar tunai dan menyerahkan dana kepada pekerja atau pemungut yang diberi kuasa.

Adalah penting untuk memahami bahawa latihan daftar tunai melibatkan lebih daripada sekadar ketukan kekunci. Semasa proses pembelajaran, pekerja masa depan mengetahui bahawa daftar tunai memerlukan servis.

Juruwang memasukkan bacaan daftar tunai ke dalam buku tunai dan mengesahkan ketepatannya dengan tandatangannya. Setiap gulungan pita kawalan baharu juga mesti dihias - nombor peranti, tarikh dan data daftar kawalan ditunjukkan pada pita. Pada permulaan hari bekerja, perlu ada perubahan kecil dalam daftar tunai, yang diterima oleh juruwang daripada orang yang bertanggungjawab. Anda juga perlu tahu dan boleh melakukan semua ini.

Apakah yang perlu diketahui oleh juruwang daftar tunai?

Direktori kelayakan profesion menyenaraikan pengetahuan yang mesti dimiliki oleh pengendali daftar tunai:

• Mengetahui reka bentuk daftar tunai dan peraturan operasinya, dapat melakukan operasi penyelesaian pada daftar tunai pelbagai jenis;
• Dapat mengenali tanda-tanda kerosakan dan menghapuskan kerosakan kecil;
• Mengetahui dan mematuhi perundangan kawal selia mengenai penggunaan daftar tunai dalam penyelesaian tunai dengan pelanggan;
• Ketahui tanda-tanda kesolvenan wang;
• Memastikan keselamatan perkhidmatan.

Terdapat dua syarat wajib peranti untuk kedudukan juruwang. Mereka yang bekerja dengan daftar tunai mesti menandatangani perjanjian liabiliti dan sebelum memulakan kerja mereka mesti belajar cara mengendalikan daftar tunai dengan betul. Jika yang pertama dicapai dengan mudah, maka untuk menimba ilmu anda perlu belajar.

Latihan dalam bekerja dengan daftar tunai di kursus

Sekiranya anda ingin mendapatkan pekerjaan di organisasi yang tidak menyediakan latihan awal untuk pekerja baru, masuk akal untuk menjalani latihan daftar tunai di kursus khusus jangka pendek yang dikendalikan oleh pusat perkhidmatan mesin dan peralatan. Setelah menerima ID juruwang, anda boleh mengembangkan kalangan anda tempat yang mungkin kerja.

Setelah selesai kursus, juruwang mengetahui prosedur kerja dengan teliti, algoritma tindakan kelihatan seperti ini:

Juruwang menyatakan dengan jelas jumlah yang dikira untuk pembelian, menerima wang daripada pembeli mengikut nilai yang ditunjukkan pada tanda harga, memasukkan harga pembelian ke dalam daftar tunai, mengikut peraturan operasi, mencetak resit, menyatakan dengan jelas jumlah perubahan yang perlu dibayar, dan mengeluarkannya bersama-sama dengan resit kepada pembeli.

Latihan juruwang pada daftar tunai dijalankan, sebagai contoh, oleh pusat seperti: "MaxMaster", TsTO VESTOR, Pusat servis Penyelenggaraan Teknikal daftar tunai Garant Service, Service-KKM LLC dan banyak lagi.

Selepas menjalani arahan di pusat sedemikian, anda akan menguasai kemahiran yang diperlukan, mempelajari operasi asas pada daftar tunai, dan memahami sama ada kerja tersebut sesuai untuk anda, kerana dalam praktiknya anda akan dapat membayangkan proses kerja dengan lebih jelas. Tidak boleh dikatakan bahawa kerja juruwang sangat menarik, tetapi ia patut dihormati dan mempunyai banyak kelebihan. Ini mungkin yang sesuai untuk anda.

Penonton kursus

Penonton kursus adalah juruwang-penjual, tetapi pembeli kursus adalah pakar IT yang melatih penjual dan/atau pengurusan ini perusahaan runcit, membayar untuk latihan.

Ciri-ciri Kursus

Dalam jualan runcit, juruwang tidak tinggal lama di satu tempat. Untuk melatih pelajar baharu dengan pantas, anda memerlukan berkesan, ringkas dan mudah difahami bahan pendidikan. Ini betul-betul kursus untuk penjual muda dalam 1C: Runcit yang saya bawa kepada perhatian anda.

Bahan ini direka untuk kakitangan tanpa pengetahuan dan kemahiran awal bekerja dalam 1C dan dibuat dalam bentuk arahan operasi. Setiap arahan sepadan dengan operasi, contohnya, "Log masuk ke sistem", "Mengeluarkan wang ke meja tunai daftar tunai", "Membuka syif daftar tunai", dsb. Arahan diduplikasi dengan video untuk mereka yang lebih suka melihat sekali daripada tidak pernah membaca.

Pada mulanya, kursus ini dicipta untuk kedai pakaian dan telah diuji khusus untuk mereka (tangkapan skrin mengandungi topik yang sepadan). Penjual baharu, yang tidak pernah bekerja di 1C sebelum ini, mula bekerja pada hari pertama tanpa sebarang masalah.

Dokumentasi sepadan dengan keluaran 2.2.6.

Kaedah utama permohonan:

Menjalankan latihan kakitangan menggunakan pelajaran video;
- mengedarkan arahan kepada juruwang-penjual;
- denda untuk pelanggaran.

Ketua kursus - Dmitry Kuleshov

Telah terlibat dalam automasi runcit sejak 1998. Pengarang dan pembangun penyelesaian industri awal untuk perdagangan runcit (1999 - 2003). Beliau bekerja di syarikat 1C dari 2008 hingga 2016 sebagai ketua arah industri "Perdagangan, logistik dan perkhidmatan." Dibangunkan sejak 2016 hal sendiri dalam bidang teknologi maklumat. Arah utama - penyepaduan dan pembangunan sistem perisian untuk perdagangan dan logistik.

Skop Kursus

48 muka surat A4 dan kira-kira 45 minit video.

Sijil

Tidak dikeluarkan

Bagaimana kursus itu berfungsi

Kursus disampaikan dalam bentuk arahan, yang seterusnya boleh dibeli dalam format PDF yang tidak boleh diedit - untuk mereka yang hanya perlu diajar, atau DOCX boleh diedit - bagi mereka yang perlu menjenamakannya untuk diri mereka sendiri. Dan dalam bentuk arahan video, di mana semua yang ditulis dalam arahan ditunjukkan dan disuarakan - bagi mereka yang tidak membaca arahan.

Keperluan sistem untuk mengambil kursus

Adobe PDF Reader untuk arahan.

Mana-mana pemain video yang menyokong video HD MP4.

Latihan dalam talian semasa pembayaran membolehkan anda menganjurkan kursus serentak Kuantiti yang besar pekerja terpencil.

Runcit Hari ini jarang dilakukan tanpa mencetak resit, jadi perlu menjalankan latihan operasi di pembayaran dalam talian untuk memastikan operasi yang betul di kedai runcit. Ini menentukan sejauh mana kebolehpercayaan data pada resit bercetak akan dibandingkan dengan keadaan sebenar di kedai.

Adakah anda memerlukan latihan untuk bekerja di daftar tunai dalam talian?

Dalam kebanyakan kes, kebenaran diperlukan untuk mendapatkan akses untuk mengendalikan mesin daftar tunai. Biasanya ini adalah sijil tamat latihan, tetapi semasa taklimat mereka memberi maklumat am sahaja.

Pekerja menerima kemahiran berikut:

Maklumat am tentang peraturan untuk bekerja dengan mesin daftar tunai;

Operasi asas semasa pembayaran, seperti mengeluarkan dan membatalkan cek, memulangkan barang, membuat laporan X dan Z;

Prosedur sekiranya berlaku kerosakan pada daftar tunai.

Latihan yang lebih terperinci diberikan terus kepada outlet, kerana setiap kedai boleh dilengkapi dengan pelbagai jenis peralatan. Jadi, dengan peralihan kepada daftar tunai yang beroperasi melalui Internet dengan pengendali data fiskal, anda perlu menyediakan beberapa latihan tambahan.

Aplikasi program R-Keeper di syarikat yang berbeza

Kelebihan organisasi peristiwa serupa berdasarkan sumber majikan, perkhidmatan ini selalunya percuma. Tetapi anda memerlukan sekurang-kurangnya seorang pekerja yang mempunyai kemahiran praktikal dalam bekerja dengan peralatan yang digunakan dan program yang dipasang di kompleks daftar tunai.

Perhatian khusus biasanya diberikan kepada produk khusus seperti R-Kiper yang digunakan di restoran. Bergantung pada kedudukan, teknik berikut diajar:

Merancang waktu kerja pekerja;

Organisasi penghantaran tepat pada masanya;

Menyelenggara rekod gudang;

Pesanan visual.

Semua operasi ini akhirnya terikat dengan daftar tunai, yang mencetak kedua-dua resit dan invois, tugas untuk dapur. Lagipun, pendaftar fiskal baru taip benarkan ini dilakukan atas arahan daripada komputer kawalan di tempat kerja juruwang.

Sejauh manakah tutorial video tentang daftar tunai baharu berguna?

Tugas melatih pekerja sangat dipermudahkan oleh penggunaan teknologi menggunakan pelajaran video. Penyelesaian ini menghapuskan keperluan untuk mengumpulkan kumpulan berasingan dan memperuntukkan premis untuk menempatkan mereka. Pengurangan kos overhed menyebabkan keuntungan perniagaan meningkat.

Terima kasih kepada rangkaian berita tempatan berdasarkan Syarikat Penyiaran Televisyen dan Radio Negeri, maklumat tentang peralihan yang akan datang kepada jenis daftar tunai baharu diterima dengan segera oleh usahawan di wilayah tersebut. Jadi, perkhidmatan latihan berpusat melalui webinar dan seminar dalam talian menjadi relevan.

Disebabkan oleh jadual yang lebih fleksibel, sehingga belajar sendiri dengan ujian pensijilan seterusnya, kadar latihan lanjutan yang lebih tinggi untuk juruwang dicapai, dan perusahaan dipindahkan ke jenis baru peralatan. Perkhidmatan ini lebih relevan untuk syarikat yang telah menggantikan sepenuhnya armada peralatan daftar tunai mereka.

Daftar tunai digunakan untuk merekodkan jumlah pembayaran dan memproses wang tunai semasa hari perniagaan. Terdapat banyak jenis daftar tunai, termasuk daftar tunai elektronik, daftar tunai iPad dan daftar tunai berasaskan komputer lain. Walaupun setiap daftar tunai mempunyai beberapa ciri, semuanya adalah serupa dalam operasi.

Langkah-langkah

Bahagian 1

Pasang daftar tunai anda dan sambungkannya. Letakkan peranti pada permukaan yang padat dan rata. Sebaik-baiknya, meja kaunter dengan ruang untuk pelanggan meletakkan barang adalah sesuai. Palamkan daftar tunai terus ke saluran keluar (jangan gunakan kord sambungan).

Masukkan bateri. Mereka menyediakan memori sandaran untuk daftar tunai sekiranya berlaku kegagalan kuasa, dan bateri mesti dimasukkan sebelum memprogramkan sebarang fungsi mesin. Tanggalkan penutup petak kertas resit dan cari petak bateri. Anda mungkin memerlukan pemutar skru kecil untuk membuka penutup. Pasang bateri mengikut arahan pada peranti. Pasang semula penutup petak bateri.

• Kadangkala petak bateri terletak di bawah petak gulungan kertas.
• Gantikan bateri sekali setahun untuk memastikan ia berfungsi dengan baik.

1. Masukkan segulung kertas resit. Tanggalkan penutup petak kertas resit. Pastikan hujung gulungan kertas anda mempunyai tepi lurus untuk memudahkan anda memasukkan ke dalam penyuap kertas. Masukkan segulung kertas supaya muat melalui bahagian hadapan mesin tunai supaya anda boleh mengoyakkan resit untuk pelanggan. Tekan butang FEED supaya mesin tunai menangkap kertas dan melewatinya.

   Buka kunci daftar tunai. Biasanya terdapat kunci untuknya yang mengunci daftar tunai untuk keselamatan. Jangan kehilangan kunci ini. Anda hanya boleh meninggalkannya di daftar tunai supaya anda boleh mencarinya dengan mudah dan mengunci laci daftar tunai jika perlu.

   Hidupkan daftar tunai. Sesetengah mesin mempunyai suis ON/OFF di bahagian belakang. Yang lain mempunyai kunci di hadapan di bahagian atas. Hidupkan peranti atau putar kekunci ke kedudukan REG (mod daftar tunai).

   • Model daftar tunai yang lebih baharu mungkin mempunyai butang MODE dan bukannya kunci biasa. Tekan butang MOD dan tatal ke REG atau mod pengendalian.

2. Program daftar tunai anda. Kebanyakan daftar tunai boleh diprogramkan untuk mengumpulkan item yang serupa ke dalam kategori. Kategori, atau bahagian ini, mungkin juga boleh dikenakan cukai atau tidak boleh dikenakan cukai. Anda juga boleh menetapkan masa dan tarikh.

   • Fungsi pengaturcaraan biasanya dimulakan dengan memusingkan kekunci ke kedudukan PROG atau P, atau dengan menekan butang suis mod ke mod PROGRAM. Mesin lain mungkin mempunyai tuil manual di bawah penutup kertas yang mesti ditetapkan kepada mod Program.
   • Banyak daftar tunai mempunyai, sekurang-kurangnya, 4 butang untuk cukai. Ia boleh diprogramkan untuk kadar cukai yang berbeza bergantung pada sama ada anda membayar cukai tetap seperti beberapa negeri AS atau mempunyai jenis cukai lain seperti GST (Cukai Barangan dan Perkhidmatan), PST (Cukai Jualan Wilayah) atau kadar VAT (bergantung pada lokasi anda ).
   • Ikuti arahan khusus yang diberikan dalam manual daftar tunai anda untuk menyediakan ciri ini.

   Bahagian 2

   Menjalankan operasi jualan

   1. Masukkan kod keselamatan atau kata laluan untuk menggunakan daftar tunai. Banyak daftar tunai memerlukan anda memasukkan nombor perkhidmatan anda atau kod keselamatan lain untuk menggunakannya. Nombor perkhidmatan berguna kerana ia memungkinkan untuk memperuntukkan setiap pembelian kepada pekerja tertentu. Ini berguna untuk menjejak jualan dan mengenal pasti ralat.

      Masukkan jumlah item pertama. Gunakan papan kekunci berangka untuk memasukkan jumlah yang tepat dalam rubel. Biasanya anda tidak perlu memasukkan pemisah perpuluhan kerana daftar tunai akan melakukan ini untuk anda.

      • Sesetengah mesin tunai menggunakan pengimbas supaya anda tidak perlu memasukkan kos item secara manual setiap kali. Pengimbas membaca kod bar dan secara automatik memasukkan maklumat produk. Dalam kes ini, anda tidak perlu memilih partition dalam langkah seterusnya.

   2. Klik butang jabatan yang sesuai. Kebanyakan daftar tunai memerlukan anda menekan butang selepas memasukkan jumlah yang akan mengkategorikan item ke dalam kategori jualan tertentu (seperti pakaian, makanan, dll.).

      • Kunci untuk bahagian boleh diprogramkan sebagai boleh dikenakan cukai atau tidak boleh dikenakan cukai. Semak manual mesin anda untuk mendapatkan arahan tentang cara memprogramkan kadar cukai ke kunci yang sesuai.
      • Lihat pada resit: tekan anak panah atau butang SERAH untuk mengalihkan kertas ke atas supaya anda boleh membaca keseluruhan jumlah yang tertulis pada resit.
      • Setiap item yang anda tambah akan ditambah kepada jumlah keseluruhan, yang biasanya dipaparkan pada pembaca atau skrin.

   3. Tambahkan sebarang diskaun yang diperlukan pada harga. Jika item itu dijual, anda mungkin perlu memasukkan peratusan diskaun. Masukkan harga item, klik butang bahagian, masukkan jumlah diskaun sebagai peratusan (contohnya, 15 bermakna 15%), dan kemudian klik butang %. Ia biasanya terletak pada papan kekunci berangka, di sebelah kiri.

      Masukkan jumlah untuk item yang tinggal. Gunakan pad nombor untuk memasukkan kos tepat setiap item. Jangan lupa untuk menekan butang bahagian yang sepadan setiap kali selepas memasukkan kos.

      • Jika anda mempunyai berbilang salinan item yang sama, masukkan nombor item tersebut, kemudian tekan butang QTY, kemudian kos satu item tersebut, dan kemudian butang bahagian yang sepadan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai 2 buku berharga 6.99, klik 2, kemudian Kuantiti, kemudian 699, dan butang bahagian.

   4. Klik butang jumlah awal. Ia memaparkan jumlah kos produk yang dimasukkan. Butang akan menambah semua cukai yang diperlukan yang telah diprogramkan ke dalam butang bahagian.

   5. Ketahui cara pembeli merancang untuk membayar. Pelanggan boleh membayar dengan tunai, kad kredit atau cek. Anda juga boleh menerima kad hadiah dan sijil, yang paling kerap dikira sebagai wang tunai.

      • Tunai: Masukkan jumlah wang tunai yang anda terima dan klik butang TUNAI (biasanya butang terbesar di bahagian bawah sebelah kanan set kunci daftar tunai). Banyak daftar tunai akan memberitahu anda berapa banyak yang perlu diberikan kepada pelanggan dalam perubahan. Walau bagaimanapun, tidak semua orang melakukan ini, dan anda perlu melakukan semua pengiraan di kepala anda. Setelah daftar tunai dibuka, anda boleh mendepositkan wang tunai atau cek dan mengira perubahan anda.
      • Kad kredit: tekan butang KAD dan gunakan terminal untuk membayar dengan kad.
      • Semak: Masukkan jumlah yang tepat pada cek, klik butang SEMAK atau CHK, dan letakkan dalam daftar tunai.
      • Untuk membuka cash register, anda tidak perlu membuat jualan, anda boleh klik butang NO PURCHASE atau NP. Fungsi ini boleh dilindungi oleh pengurus, dan boleh meminta kodnya untuk meletakkan daftar tunai ke dalam mod NO PURCHASE.

   6. Tutup daftar tunai. Sentiasa tutup daftar tunai dengan segera dan jangan biarkan ia terbuka. Jika tidak, kecurian mungkin berlaku.

      • Sentiasa kosongkan atau simpan daftar tunai pada penghujung hari bekerja dan simpan di tempat yang selamat.

   Bahagian 3

   Pembetulan kesilapan

   1. Pembatalan jualan. Jika anda tersilap memasukkan harga untuk sesuatu item, atau pembeli memutuskan mereka tidak mahu membelinya selepas anda menyenaraikannya, anda mungkin perlu membatalkan item atau jualan itu. Ia dikeluarkan daripada jumlah sementara.

      • Masukkan jumlah, klik butang bahagian, klik butang BATAL untuk mengeluarkannya daripada jumlah keseluruhan. Anda mesti memadamkan item sebelum menambah item baharu. Jika tidak, anda perlu membuat subjumlah, klik butang BATAL, kemudian masukkan amaun tepat yang telah dimasukkan secara tidak sengaja, dan klik butang bahagian. Dengan cara ini, jumlah yang salah akan ditolak daripada jumlah kecil.
      • Jika anda perlu membatalkan sepenuhnya penjualan beberapa produk, semak setiap satu dan batalkannya secara individu.

   2. Pemulangan pembelian. Jika pelanggan ingin memulangkan item, anda perlu memasukkannya ke dalam jumlah harian anda sebelum memberi mereka wang. Untuk memulangkan pembelian anda, klik butang RETURN. Masukkan kos tepat item dan klik butang bahagian yang sepadan. Klik butang subjumlah, kemudian butang TUNAI. Daftar tunai akan dibuka dan anda boleh memulangkan wang kepada pembeli.

      • Butang dan fungsi tertentu, seperti bayaran balik, boleh disekat untuk digunakan oleh pengurus sahaja. Untuk menukar daftar tunai kepada mod membatalkan atau kembali, anda mungkin perlu memasukkan kod pengurus.
      • Semak dengan penyelia anda untuk polisi pemulangan dan pembatalan yang berkenaan.