कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना का एक उदाहरण. औसत संख्या

यह चीट शीट आपको यह याद रखने में मदद करेगी कि कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे करें, साथ ही यह भी समझें कि कर्मचारियों की औसत संख्या औसत से कैसे भिन्न होती है और उनमें से प्रत्येक की आवश्यकता कब होती है।

औसत कर्मचारियों की संख्या

इसकी गणना कैसे की जाती है

औसत कर्मचारियों की संख्या Rosstat की आवश्यकताओं के अनुसार निर्धारित किया गया। जैसा कि सूचक के नाम से ही पता चलता है, इसकी गणना इसके आधार पर की जाती है पेरोल . महीने के प्रत्येक कार्य दिवस के लिए, इसमें आपके कर्मचारी शामिल हैं, जिनमें अस्थायी या मौसमी काम के लिए नियुक्त कर्मचारी, अपने कार्यस्थल पर उपस्थित और कुछ कारणों से अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारी शामिल हैं, उदाहरण के लिए:

सप्ताहांत या छुट्टी पर, पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवस की संख्या के बराबर मानी जाती है।

पेरोल में शामिल नहीं है बाहरी अंशकालिक, साथ ही जिनके साथ नागरिक अनुबंध संपन्न हुए हैं। ऐसे श्रमिकों की भी श्रेणियां हैं जो पेरोल में शामिल हैं, लेकिन औसत पेरोल संख्या की गणना करते समय उन्हें ध्यान में नहीं रखा जाता है। इसमे शामिल है:

मातृत्व अवकाश पर महिलाएँ;

माता-पिता की छुट्टी पर व्यक्ति.

किसी संगठन के आंतरिक अंशकालिक कर्मचारी को एक बार (एक व्यक्ति के रूप में) गिना जाता है।

यदि आपके सभी कर्मचारी पूर्णकालिक काम करते हैं, तो, प्रत्येक दिन के लिए पेरोल संख्या जानकर, आप महीने के लिए औसत पेरोल संख्या निर्धारित कर सकते हैं:

प्रति माह पूर्णकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या =माह/दिन के प्रत्येक दिन के लिए पूर्णतः नियोजित श्रमिकों की पेरोल संख्या का योग पंचांग दिवसएक महीने में

यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो अंशकालिक काम करते हैं काम का समयद्वारा रोजगार अनुबंधया आपके साथ सहमति से, तो उनकी औसत संख्या की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके काम किए गए समय के अनुपात में की जानी चाहिए:

प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या = (प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों द्वारा काम किया गया समय (घंटे में)/संगठन में सामान्य कार्य दिवस घंटों में)/एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या

उदाहरण: मान लीजिए कि आपका संगठन एक नियमित समय पर काम करता है: सप्ताह में 5 दिन और 8 घंटे का कार्यदिवस। और आपके पास एक कर्मचारी है जिसने किसी विशेष महीने में केवल 3 सप्ताह, 3-3 कार्य दिवस काम किया है, और एक अन्य कर्मचारी है जिसने पूरे महीने के लिए प्रत्येक कार्य दिवस पर 4 घंटे काम किया है। महीने में 23 कार्य दिवस थे। तो इन श्रमिकों की औसत संख्या होगी:

8 घंटे x 3 काम। दिन x 3 सप्ताह + 4 घंटे x 23 काम। दिन / 23 कार्य घंटे दिन = 0.891 =1

अंशकालिक कर्मचारियों के बीमार दिनों और छुट्टी के दिनों के लिए, उनके पिछले कार्य दिवस के समान घंटों को ध्यान में रखा जाता है।

जो कर्मचारी नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक काम करते हैं, साथ ही जिनके लिए कानून द्वारा ऐसी कार्यसूची स्थापित की जाती है, उदाहरण के लिए 15-17 वर्ष की आयु के श्रमिकों को गणना में संपूर्ण इकाइयों के रूप में शामिल किया जाता है, अर्थात लिया जाता है। पूर्णकालिक श्रमिकों के समान नियमों के अनुसार ध्यान में रखा जाएगा।

प्रत्येक माह के लिए सभी कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी होने पर, आप वर्ष के आंकड़े की गणना कर सकते हैं, जो निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित है:

वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या = (सभी महीनों के लिए पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या का योग + सभी महीनों के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या का योग)/ 12 महीने

वैसे, यदि आपका संगठन केवल 2013 में बनाया गया था और काम नहीं कर रहा था पूरे वर्ष, तो औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय, अंतिम सूत्र का विभाजक अभी भी 12 महीने होना चाहिए।

आपको और कब औसत स्टाफिंग की आवश्यकता हो सकती है?

कर्मचारियों की औसत संख्या भी विशेष रूप से निर्धारित की जानी चाहिए:

औसत संख्या

इसकी गणना कैसे की जाती है

औसत संख्याकर्मचारियों की औसत संख्या, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या और जीपीए के अनुसार "काम करने वाले" लोगों से बनता है। प्रति माह और प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें, इसका वर्णन ऊपर किया गया है। प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की गणना करने के लिए, उसी सूत्र का उपयोग किया जाता है जो शर्तों पर काम करने वालों के लिए किया जाता है पार्ट टाइम वर्क। परिणामी मानों को पूर्ण संख्याओं में पूर्णांकित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक दशमलव स्थान की सटीकता के साथ आगे की गणना के लिए छोड़ा जा सकता है। और जिन व्यक्तियों के साथ काम के प्रदर्शन या प्रति माह सेवाओं के प्रावधान के लिए जीपीए संपन्न हुआ है, उनकी औसत संख्या की गणना अनुबंध की अवधि के आधार पर कर्मचारियों की औसत संख्या के समान की जाती है।

यदि जीपीए आपके कर्मचारी (जिसके साथ आपका रोजगार अनुबंध भी है) के साथ संपन्न हुआ था, तो इस कर्मचारी को केवल कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है।

अंशकालिक श्रमिकों और जीएपी के अनुसार "काम करने वाले" दोनों के लिए औसत वार्षिक संकेतक की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

वर्ष के लिए बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (जिनके साथ जीपीए संपन्न हुआ है) की औसत संख्या = सभी महीनों के लिए बाहरी अंशकालिक श्रमिकों (जिनके साथ जीपीए संपन्न हुआ है) की औसत संख्या का योग
/ 12 महीने

और जब आप वर्ष के लिए सभी तीन औसत संकेतक (कर्मचारियों, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और जीएपी के अनुसार "काम करने वालों" के लिए) जानते हैं, तो, उन्हें संक्षेप में कहें, तो आपको वही मिलेगा औसत संख्याउनके कर्मचारी.

औसत संख्या की आवश्यकता कब हो सकती है?

संकेतक का मूल्य "कर्मचारियों की औसत संख्या":

1. सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, एकीकृत कृषि कर और पेटेंट कराधान प्रणाली के आवेदन की शर्तों के अनुपालन की जांच करने के लिए गणना की गई;
2. कर निर्धारणकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाता है जो भौतिक संकेतक "व्यक्तिगत उद्यमियों सहित कर्मचारियों की संख्या" के आधार पर कर की गणना करते हैं;
3. कर की गणना करते समय उद्यमियों द्वारा पेटेंट पर उपयोग किया जाता है यदि संभावित वार्षिक आय कर्मचारियों की औसत संख्या के आधार पर निर्धारित की जाती है।

2013 के संशोधनों के लिए धन्यवाद उद्यमियोंअकेले काम करने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी प्रस्तुत नहीं करनी चाहिए पिछले साल. लेकिन पहले, 200 रूबल के जुर्माने के कारण। उद्यमी कभी-कभी अदालत जाते थे।

एक कंपनी को अक्सर अपने रिपोर्टिंग दायित्वों को पूरा करने के लिए या कराधान प्रक्रिया चुनते समय कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करने के लिए, किसी कंपनी में कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए) ); इसके अलावा, कर्मचारियों की औसत संख्या के संकेतकों के आधार पर, किसी उद्यम को छोटे, मध्यम या सूक्ष्म के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। एक वर्ष के बाद, कंपनी को कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में कर निरीक्षक को सूचित करना होगा, जिसके लिए उसे 20 जनवरी तक उद्यम के स्थान पर फॉर्म KND 1110018 में कर प्राधिकरण को एक घोषणा प्रस्तुत करनी होगी ( व्यक्तिगत उद्यमीजिन्होंने श्रमिकों को काम पर रखा है - अपने निवास स्थान पर)। कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में गलत जानकारी या कर कार्यालय में जानकारी जमा करने में असामयिक प्रस्तुति/विफलता के लिए प्रशासनिक दायित्व (300 रूबल का जुर्माना) शामिल है।

अलग-अलग डिवीजनों वाले उद्यम अपनी रिपोर्ट में समग्र रूप से कर्मचारियों की औसत संख्या (व्यक्तिगत डिवीजनों की संख्या को ध्यान में रखते हुए) दर्शाते हैं, लेकिन वैट, भूमि और संपत्ति करों के लिए लाभ लागू करने में सक्षम होने के लिए, यह जानना पहले से ही आवश्यक है कर्मचारियों की औसत संख्या. औसत संख्या, औसत संख्या की तुलना में अधिक व्यापक अवधारणा है, जिसमें तीन घटक होते हैं:

• बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या।
• कर्मचारियों की औसत संख्या.
• संपन्न सिविल अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

वेतन और कर्मचारियों की संख्या पर जानकारी की संघीय सांख्यिकीय निगरानी भरने के निर्देशों के मानकों के अनुसार, जिन्हें 2008 में रोसस्टैट के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था, प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए औसत पेरोल संख्या में शामिल हैं:

• परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल के लिए या बीमारी के कारण (बीमार छुट्टी द्वारा पुष्टि) अनुपस्थित कर्मचारी।
• कर्मचारी जो वास्तव में कार्यस्थल पर आए थे।
• वे व्यक्ति जो अपने प्रवास के कारण काम से अनुपस्थित हैं सामुदायिक सेवा, घर से काम कर रहे हैं।
• कर्मचारी शिफ्ट के आधार पर काम कर रहे हैं।
• किसी कारण से अनुपस्थित कर्मचारी के स्थान पर अस्थायी रूप से काम पर रखे गए व्यक्ति।
• वे व्यक्ति जो संगठनात्मक डाउनटाइम के कारण काम से अनुपस्थित हैं।
• जिन कर्मचारियों को कार्य गतिविधियों से अवकाश लेकर उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजा जाता है।
• हड़तालों, रैलियों में भाग लेने वाले कर्मचारी, अदालत के फैसले से पहले जांच के अधीन, और अनुपस्थिति।
• ऐसे व्यक्ति जिन्हें अंशकालिक या अंशकालिक (आधा यूनिट) काम पर रखा जाता है।
• जिन कर्मचारियों को ओवरटाइम या पहले काम किए गए समय के लिए एक दिन की छुट्टी (समय की छुट्टी) मिली।
• जिन छात्रों को व्यावहारिक प्रशिक्षण की अवधि के लिए किसी पद पर नियुक्त किया जाता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सूत्र

महीने के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना दैनिक कर्मचारियों की संख्या के अनुपात का उपयोग करके की जाती है। ऐसा करने के लिए, एक कार्य समय पत्रक का उपयोग करें, जिसमें कर्मियों में सभी परिवर्तनों को दर्शाया जाना चाहिए।

गणना उन कर्मचारियों के लिए की जाती है जो पूरे कार्य दिवस (पी1) पर काम करते हैं और अलग से उन कर्मचारियों के लिए की जाती है जो कार्य दिवस (पी2) का केवल एक हिस्सा काम करते हैं।

उनकी गणना करने के लिए, सूत्रों का उपयोग किया जाता है: Ch1 ​​= Ch: D. जहां Ch पूरे कैलेंडर माह के लिए पेरोल संख्या है, D बिलिंग माह में कैलेंडर दिनों की संख्या है।

वास्तव में, गणना करते समय, महीने के लिए पेरोल संख्या के अंकगणितीय औसत की गणना की जाती है, महीने के पहले दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के बाद, महीने के अंत तक प्रत्येक अगले दिन की संख्या को इसमें जोड़ा जाता है, जबकि इस गणना में छुट्टियाँ और सप्ताहांत आवश्यक रूप से शामिल किए जाते हैं। इन दिनों की संख्या पिछले कार्य दिवस के आंकड़ों के समान ही दर्शाई गई है।

दूसरा सूत्र: Ch2 = T: Tdn: Drab। जहां T एक कैलेंडर माह में काम किए गए सभी घंटों का योग है, Drab एक कैलेंडर माह में कार्य दिवसों की संख्या है, और Tdn घंटों में एक कार्य दिवस की अवधि है।

यदि नियोक्ता की पहल पर कर्मचारियों को अंशकालिक कार्य में स्थानांतरित किया जाता है, तो गणना के लिए उन्हें एक इकाई के रूप में लिया जाता है। आंतरिक अंशकालिक कर्मचारी और कर्मचारी जो उद्यम में कई दरों पर या एक साथ आधी दर पर काम करते हैं, उन्हें भी गणना के लिए एक इकाई के रूप में लिया जाता है और कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय इन संकेतकों को ध्यान में रखा जाता है। संकेतक Ch1 और Ch2 को जोड़कर, आप प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या प्राप्त कर सकते हैं।

एक तिमाही, 9 महीने, छह महीने या एक वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, संबंधित महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ना आवश्यक है, और फिर परिणामी मूल्य को 3, 6, 9 या 12 से विभाजित करें। ऐसे मामलों में जहां संगठन पूरे एक वर्ष से कम समय से काम कर रहा है, कर्मचारियों की औसत संख्या का मूल्य अभी भी 12 से विभाजित है।

आज वहाँ है एक बड़ी संख्या कीकर्मचारियों की औसत संख्या के गुणांक की गणना के लिए विशेष कार्यक्रम, उदाहरण के लिए, "1C वेतन-कार्मिक"। आप ऑनलाइन सेवाओं पर इंटरनेट पर स्वचालित गणना के लिए फॉर्म भी पा सकते हैं, उदाहरण के लिए, बुक्सॉफ्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर।

आइए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के उदाहरण देखें।

उदाहरण 1

कंपनी में, कर्मचारियों का कार्यभार एक महीने के भीतर कई बार बदला गया; महीने की शुरुआत में कर्मचारियों की संख्या 21 लोग काम कर रहे थे पूरा समयदिन में 8 घंटे, और 18 तारीख से तीन लोगों का कार्यभार 4 घंटे कम हो गया। आइए 10 दिनों के लिए 3 कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें: प्रत्येक कार्य दिवस के लिए, 1 कर्मचारी को 0.5 लोगों के रूप में गिना जाता है, इसलिए 3 कर्मचारी 1.5 लोग हैं, फिर 1.5 × 10 = 15 मानव-दिन। 10 लोगों ने पूर्णकालिक काम किया: 21 - 3 = 19 लोग। इसलिए, हमें मिलता है: (15+19) / 24 = 1.41, जहां 24 इस महीने में कार्य दिवसों की संख्या है, 21 + 1.41 = 22 कर्मचारियों की औसत संख्या।

उदाहरण 2

कंपनी में 20 कर्मचारी हैं, जिनमें से 16 ने पूरे एक महीने तक काम किया है। कर्मचारी इवानोव 4.03 से 11.03 तक। बीमार छुट्टी पर था, इसलिए उसे प्रत्येक दिन के लिए पूरी इकाई के रूप में गणना में शामिल किया गया है, और कर्मचारी पेत्रोव एक बाहरी अंशकालिक कर्मचारी है, और वह औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं है। कर्मचारी सिदोरोवा मातृत्व अवकाश पर है, इसलिए उसे औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं किया गया है, और कर्मचारी सर्गेव ने पूरे महीने केवल 4 घंटे काम किया; गणना करते समय, उसे काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाएगा। परिणामस्वरूप, कर्मचारियों की मासिक औसत संख्या होगी: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0.7 + 0.5 = 18.2 लोग।

उदाहरण 3

1 मई से 15 मई तक उद्यम के कर्मचारियों की संख्या 100 लोग थे, और 16 मई से 30 मई तक - 150 लोग। मई में, कंपनी के दो कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर थे, और कंपनी के सभी कर्मचारियों को मई में पूर्णकालिक काम पर रखा गया था। इस प्रकार, महीने (मई) के लिए उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या होगी: 15 दिन x (100 लोग - 2 लोग) + (150 लोग - 2 लोग) x 15 दिन = 3690 लोग। फिर 3,690 लोगों को 31 कैलेंडर दिनों से विभाजित किया जाना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप कुल 119,032 लोग होंगे। परिणामी आंकड़े को निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप 119 लोग होते हैं।

अपवाद

कर्मचारी जो हैं:

• बच्चे के जन्म या गोद लेने, गर्भावस्था के संबंध में सवैतनिक अवकाश पर।
• बच्चे के डेढ़ वर्ष का होने तक माता-पिता की छुट्टी पर।
• बिना बचत के छुट्टी पर वेतनप्रशिक्षण या उत्तीर्ण होने के लिए प्रवेश परीक्षाशिक्षण संस्थानों में.

विशेष अनुबंधों के तहत काम करने वाले सैन्य कर्मियों और कैदियों के साथ निष्कर्ष निकाला गया सरकारी एजेंसियों, प्रत्येक कार्य दिवस के लिए संपूर्ण इकाइयों में गिना जाता है।

अक्सर गणना करते समय, आपके पास एक भिन्नात्मक संख्या होती है जिसे पूर्णांकित किया जाना चाहिए। कर्मचारियों की औसत संख्या का पूर्णांकन निम्नलिखित सिद्धांतों के अनुसार किया जाता है:

• यदि दशमलव बिंदु के बाद चार या उससे छोटा अंक है, तो पूर्णांक को अपरिवर्तित छोड़ दिया जाता है, और दशमलव बिंदु के बाद के चिह्न हटा दिए जाते हैं।
• यदि दशमलव बिंदु के बाद पाँच या कोई संख्या है अधिक मूल्य, फिर मैं पूर्ण संख्या में एक जोड़ता हूं, और दशमलव स्थान हटा देता हूं।

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कर रिपोर्ट में दर्ज किए गए केवल अंतिम आंकड़े को ही पूर्णांकित किया जाता है, जबकि मध्यवर्ती परिणाम पूर्णांकन के अधीन नहीं होते हैं।

सिविल अनुबंधों और अंशकालिक श्रमिकों के लिए औसत संख्या की गणना कैसे करें

किसी कंपनी के उन कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए जो बाहरी अंशकालिक कर्मचारी हैं, उनके द्वारा बिताए गए कार्य समय की घंटों में सटीक गणना करना और गणना करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या का पता लगाने के लिए उपयोग की जाने वाली गणना के समान एल्गोरिदम का उपयोग करना आवश्यक है। पूरा काम नहीं. और सिविल अनुबंधों के तहत अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना उसी एल्गोरिथ्म का उपयोग करके की जाती है, जो उन कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए की जाती है, जिन्होंने अपना पूरा कार्य दिवस काम किया है। उन्हें टाइमशीट में अवधि के प्रति दिन एक इकाई के रूप में दर्शाया गया है, जो अनुबंध की शर्तों में कैलेंडर दिनों में दर्शाया गया है। तीनों संकेतकों को जोड़कर, आप उद्यमों की औसत संख्या प्राप्त कर सकते हैं।

इसकी गणना की जाती है:

• वार्षिक सांख्यिकीय प्रपत्र भरते समय;
• कर रिटर्न जमा करते समय;
• ऐसे मामलों में जहां किसी उद्यम को वर्तमान अवधि के दौरान एक लाख रूबल से अधिक की राशि के लिए यूएसटी का भुगतान करने से छूट दी गई है;
• आईटी क्षेत्र में काम करने वाले संगठनों द्वारा विशेष कर दरें लागू करते समय;
• लाभ शेयर की गणना करते समय अलग-अलग विभाग, व्यक्तिगत प्रतिनिधि कार्यालय;
• सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने का अधिकार निर्धारित करते समय;
• संपत्ति कर से छूट के मामले में;
• फॉर्म नंबर 4 "एफएसएस स्टेटमेंट" भरते समय;
• स्वैच्छिक योगदान पर एक रिपोर्ट भरते समय व्यक्तिगत श्रेणियांपॉलिसीधारक.

कर्मचारियों की औसत संख्या

ध्यान

रूसी टैक्स कूरियर", 2005, एन 13-14 टैक्स कोड के मानदंड अनुच्छेद 346.12। "संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जिनके कर (रिपोर्टिंग) अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या, सांख्यिकी के क्षेत्र में अधिकृत संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा स्थापित तरीके से निर्धारित की गई है, 100 लोगों से अधिक है, उन्हें सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने का कोई अधिकार नहीं है।" कर्मचारियों की औसत संख्या का उपयोग केवल सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत भुगतान किए गए एकल कर की गणना करते समय किया जाता है। यह संकेतक एक मानदंड है जो संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा इस विशेष शासन का उपयोग करने की संभावना निर्धारित करता है।

प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या

• प्रतिगामी पैमाने पर पेंशन फंड में योगदान की गणना करने के लिए;
• कराधान के सरलीकृत रूप में परिवर्तन के लिए डेटा जमा करने के लिए;
• यूटीआईआई, एकीकृत कृषि कर और पेटेंट कराधान प्रणाली के आवेदन की शर्तों की पुष्टि करने के लिए;
• सांख्यिकीय प्रपत्र संख्या पी-4 और संख्या पीएम में जानकारी दर्ज करने के साथ-साथ अन्य प्रयोजनों के लिए भी।
यदि आपने अभी तक किसी संगठन को पंजीकृत नहीं किया है, तो ऐसा करने का सबसे आसान तरीका इसका उपयोग करना है ऑनलाइन सेवाओं, जो आपको सभी आवश्यक दस्तावेज़ मुफ़्त में बनाने में मदद करेगा:

• व्यक्तिगत उद्यमी पंजीकरण के लिए
• एलएलसी पंजीकरण

यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है और आप लेखांकन और रिपोर्टिंग को सरल और स्वचालित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएं आपकी सहायता के लिए आएंगी, जो आपकी कंपनी में एक एकाउंटेंट को पूरी तरह से बदल देंगी और बहुत सारा पैसा और समय बचाएंगी।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना (उदाहरण)

उपयोगी सलाह कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय, वे कर्मचारी जो अंशकालिक, डेढ़ गुना काम करते हैं, अतिरिक्त वेतन प्राप्त करते हैं या अंशकालिक काम करते हैं, उन्हें एक पूरी इकाई के रूप में गिना जाता है। स्रोत:

• रोसस्टैट का आदेश 12.11.2008 संख्या 278
• कर्मचारियों की औसत संख्या कैसे निर्धारित करें
• कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

करों की गणना करने के लिए, प्रत्येक उद्यमी और संगठन को अपने कर्मचारियों की औसत संख्या पता होनी चाहिए। सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्ट जमा करते समय यह संकेतक इंगित किया जाता है।
योगदान की गणना करने के लिए इसकी आवश्यकता है पेंशन निधिप्रतिगामी पैमाने का उपयोग करें. यह संकेतक इंगित करता है कि क्या कंपनी कराधान के सरलीकृत रूप के लिए अर्हता प्राप्त कर सकती है। किसी उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना एक निश्चित अवधि के लिए की जाती है: आधा वर्ष, तिमाही या महीना।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना (उदाहरण, गणना सूत्र)

सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है।

• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन
• एलएलसी के लिए बहीखाता पद्धति

यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए आदर्श है। सब कुछ कुछ ही क्लिक में हो जाता है, बिना किसी कतार और तनाव के। इसे आज़माएं और आपको आश्चर्य होगा कि यह कितना आसान हो गया है! एक महीने, वर्ष के लिए संकेतक की गणना करने की प्रक्रिया कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नलिखित संकेतकों के आधार पर की जा सकती है:

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• अंशकालिक फ्रीलांसरों की औसत संख्या;
• GPA के अनुसार काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या.

यदि उद्यम केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों को रोजगार देता है, तो पेरोल पर कर्मचारियों की औसत संख्या, जो औसत के साथ मेल खाएगी, पर्याप्त होगी।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

अनुदेश 1 एक निश्चित तिथि पर कर्मचारियों की संख्या की गणना करें। प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए कर्मचारियों की सूची में रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाले सभी कर्मचारी शामिल होते हैं। सभी कर्मचारी जो काम पर गए थे और व्यावसायिक यात्राओं, बीमारी की छुट्टी, छुट्टी आदि के कारण अनुपस्थित थे, उनका सारांश दिया गया है।

महत्वपूर्ण

जो लोग एक सिविल अनुबंध के तहत अन्य उद्यमों से अंशकालिक काम करते हैं, उन्हें दूसरे उद्यम में काम करने के लिए भेजा जाता है, और जो अपनी योग्यता में सुधार करने के लिए प्रशिक्षण ले रहे हैं, उन्हें पेरोल से काट लिया जाता है। 2 प्रति माह उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें। सभी महिलाएं जो इस महीने में हैं प्रसूति अवकाश. एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या प्राप्त करने के लिए, महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या को जोड़ना और महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है।

लेखांकन जानकारी

उदाहरण: उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या थी: जुलाई में - 498 लोग, अगस्त में - 500 और सितंबर में - 502 लोग। इस स्थिति में, तीसरी तिमाही के लिए कर्मचारियों की संख्या 500 लोग होगी ((498 + 500 + 502) : 3)। 6, 9 या 12 महीनों के लिए गणना किसी विशिष्ट अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ा जाता है और परिणाम को महीनों की इसी संख्या से विभाजित किया जाता है। .

यदि उद्यम पूरे एक वर्ष से कम समय के लिए संचालित होता है, तो वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको उद्यम के संचालन के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की संख्या को जोड़ना होगा और परिणाम को 12 से विभाजित करना होगा।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

• जो लोग व्यापारिक यात्राओं पर काम करते थे;
• विकलांग लोग जो काम पर नहीं आए;
• परीक्षण किया जा रहा है, आदि

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि बाहरी अंशकालिक श्रमिकों, अध्ययन अवकाश पर व्यक्तियों, मातृत्व अवकाश पर महिलाओं और बच्चे की देखभाल करने वालों को इस गणना में ध्यान में नहीं रखा जाता है। आइए एक उदाहरण देखें. महीने के हिसाब से औसत कर्मचारियों की संख्या है:

• जनवरी-345;
• फरवरी-342;
• मार्च - 345;
• अप्रैल - 344;
• मई - 345;
• जून - 342;
• जुलाई-342;
• अगस्त - 341;
• सितंबर - 348;
• अक्टूबर - 350;
• नवंबर-351;
• दिसंबर-352.

वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या होगी: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें उदाहरण

जानकारी

कृपया ध्यान दें कि इस संख्या में उद्यम के मालिक भी शामिल हैं यदि उन्हें मजदूरी का भुगतान किया जाता है। वे छुट्टियां मनाने वाले जिन्हें दूसरा प्रदान किया गया है श्रमिक अवकाश; गणना में बीमार छुट्टी पर या आधिकारिक जरूरतों (व्यावसायिक यात्राओं) के कारण अनुपस्थित कर्मचारियों को भी ध्यान में रखा जाता है। 4 किसी निश्चित महीने के प्रत्येक दिन के लिए पेरोल संख्या जोड़ें और इसे कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करें। परिणामी मान को संपूर्ण इकाइयों में पूर्णांकित करें। यह दिए गए महीने का औसत मूल्य होगा.

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें उदाहरण

एक महीने के लिए सिविल अनुबंध (SCHDog) के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना SChDog की गणना करने की प्रक्रिया SChfull की गणना करने की प्रक्रिया के समान है (एल्गोरिदम का पैराग्राफ 1 देखें)। चरण IV. किसी संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या (SChmos) सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog। कर (रिपोर्टिंग) अवधि (एस्पर) के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निम्नानुसार निर्धारित की जाती है।
इस अवधि के प्रत्येक महीने की औसत संख्या को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, और फिर परिणामी मूल्य को इस अवधि में कैलेंडर महीनों की संख्या से विभाजित किया जाता है: SChper = (SChmos(1) + SChmes(2)… + … + SChmes(N) ) : n, जहां n उस अवधि में कैलेंडर महीनों की संख्या है जिसके लिए औसत संख्या निर्धारित की जाती है। एल्गोरिथम के लिए स्पष्टीकरण किसी संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने की प्रक्रिया संकल्प संख्या 50 के पैराग्राफ 83 - 89 में दी गई है।

एक तिमाही उदाहरण के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

1. इन कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या निर्धारित करें। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग माह के दौरान काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित किया जाता है। इस मामले में, कार्य सप्ताह की लंबाई को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण: 24 घंटे - 4 घंटे के लिए (6-दिन के कार्य सप्ताह के साथ) या 4.8 घंटे (5-दिवसीय सप्ताह के साथ); 36 घंटे - के लिए 6 घंटे (6-दिन के साथ) या 7.2 घंटे (5-दिन के साथ); 40 घंटे - क्रमशः 6.67 घंटे या 8 घंटे।
2. इसके बाद, उनके पूर्णकालिक रोजगार को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्टिंग माह के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना की जाती है।
   ऐसा करने के लिए, काम किए गए व्यक्ति-दिनों की संख्या को रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाता है।

30 दिसंबर 2006 के कानून संख्या 268-एफजेड के अनुच्छेद 5 के अनुच्छेद 7 के अनुसार, किसी उद्यम का प्रत्येक प्रमुख, चाहे वह व्यक्तिगत उद्यमी हो या किसी कंपनी का प्रमुख हो सीमित दायित्व, को प्रस्तुत करना होगा कर सेवासंगठन के पंजीकरण के स्थान पर कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी। नीचे दिए गए लेख में हम विस्तार से समझाने की कोशिश करेंगे कि कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें, क्योंकि 2007 के बाद से, बिल्कुल सभी उद्यमियों को ऐसी जानकारी जमा करनी होगी, यहां तक ​​​​कि जिनके पास अपने कर्मचारियों पर एक भी कर्मचारी नहीं है (इस मामले में, में) संबंधित अध्याय में रिपोर्टिंग फॉर्म में वे केवल शून्य लिखते हैं)।

कर्मचारियों की औसत संख्या - गणना सूत्र

किसी भी उद्यम के लिए एक कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जाती है: चाहे वह नवगठित हो या कई वर्षों से संचालित हो। सही गणना के लिए, पहले महीने की औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करें। वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है: (जनवरी के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या (एएफआर) + फरवरी के लिए एएफआर + मार्च के लिए एएफआर + अप्रैल के लिए एएफआर + मई के लिए एएफआर + जून के लिए एएफआर + जुलाई के लिए एएफआर + अगस्त के लिए एएफआर + सितंबर के लिए एएफआर + अक्टूबर के लिए एनबीआर + नवंबर के लिए एनबीआर + दिसंबर के लिए एनबीआर) : 12 = वर्ष के लिए एनबीआर।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

कर्मचारियों की औसत संख्या का सूत्र इस तरह दिखता है: महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या का योग / एक महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या = पूरी तरह से नियोजित कर्मचारियों की औसत संख्या (प्रति माह)। वहीं, कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना में छुट्टियों और सप्ताहांत को भी ध्यान में रखा जाता है; ऐसे दिनों में कर्मचारियों की संख्या उससे पहले के अंतिम कार्य दिवस की संख्या के बराबर मानी जाती है। जो कर्मचारी छुट्टी पर हैं, अवकाश पर हैं, व्यावसायिक यात्राएं कर रहे हैं या इलाज करा रहे हैं (बीमार छुट्टी के साथ) उन्हें भी ध्यान में रखा जाता है।

तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

एक तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना तिमाही के प्रत्येक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और फिर परिणामी राशि को तीन से विभाजित करके की जाती है।

औसत कर्मचारियों की संख्या का पूर्णांकन

गणना के दौरान अक्सर ऐसा होता है कि कुल योग भिन्नात्मक संख्या में आता है। बेशक, कोई भी कर अधिकारियों को यह जानकारी नहीं देगा कि कंपनी डेढ़ खोदने वालों को नियुक्त करती है; इसलिए, परिणामी संख्या को पूर्णांकित किया जाना चाहिए। लेकिन औसत संख्या को सही तरीके से कैसे पूर्णांकित किया जाए? इसी सिद्धांत का उपयोग करते हुए स्कूली गणित के पाठ याद रखें:

• यदि दशमलव बिंदु के बाद कोई संख्या पाँच या उससे अधिक है, तो पूर्ण संख्या में एक जोड़ा जाता है, दशमलव बिंदु के बाद के चिह्न हटा दिए जाते हैं;
• यदि दशमलव बिंदु के बाद कोई अंक चार या उससे छोटा अंक है, तो पूर्णांक अपरिवर्तित रहता है, और दशमलव स्थान हटा दिए जाते हैं।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के नियम

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना उद्यमी (या बल्कि, उद्यम के लेखाकार) द्वारा स्वतंत्र रूप से की जाती है और KND 1110018 फॉर्म में कर सेवा को प्रस्तुत की जाती है। फॉर्म को मार्च के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। 29, 2007 संख्या एमएम-3-25/174 "पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत पेरोल संख्या पर सूचना के प्रपत्र के अनुमोदन पर।" रूस की संघीय कर सेवा के 26 अप्रैल 2007 के पत्र संख्या सीएचडी-6-25/353 में, आप फॉर्म भरने के लिए विस्तृत सिफारिशें देख सकते हैं।

2012-2013 कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

2012 कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना 20 जनवरी 2013 से पहले कर सेवा में जमा करने के लिए जनवरी 2012 से दिसंबर 2012 तक के महीनों को कवर करना होगा। कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए एक सुविधाजनक तरीका है: पहले, पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की गणना की जाती है, फिर अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की। वे पहले और दूसरे का योग जोड़ते हैं और इस प्रकार प्रत्येक महीने और फिर वर्ष की गणना करते हैं। संक्षेप में, किसी उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी की गणना करना इतना जटिल नहीं है; केवल उन कर्मचारियों की औसत संख्या को सटीक रूप से निर्धारित करना आवश्यक है जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

ऐसे व्यक्ति जो औसत संख्या में शामिल नहीं हैं

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की गणना में शामिल नहीं है:

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;
• वे व्यक्ति जिनके साथ व्यावसायिक प्रशिक्षण के लिए शिक्षुता समझौता शिक्षुता अवधि के दौरान वजीफा के भुगतान के साथ संपन्न हुआ था;
• इस संगठन के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिला;
• वकील;
• सैन्य कर्मचारी;
• जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर थीं, वे व्यक्ति जो मातृत्व अवकाश पर थे अतिरिक्त छुट्टीबच्चे की देखभाल के लिए;
• वे कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ते थे और अपना वेतन बरकरार रखे बिना अतिरिक्त छुट्टी पर थे, साथ ही वे लोग जो प्रवेश कर चुके थे शिक्षण संस्थानोंऔर जो अपनी प्रवेश परीक्षा देने के लिए अवैतनिक अवकाश पर थे;
• कर्मचारी जिन्होंने सिविल अनुबंध के तहत काम किया;
• वे कर्मचारी जिन्हें दूसरे देश में काम करने के लिए भेजा गया था;
• काम से बाहर शिक्षण संस्थानों में अध्ययन करने के लिए संगठनों द्वारा भेजे गए कर्मचारी, इन संगठनों की कीमत पर छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं;
• वे कर्मचारी जिन्होंने त्याग पत्र प्रस्तुत किया और नोटिस अवधि समाप्त होने से पहले काम करना बंद कर दिया या जिन्होंने प्रशासन को चेतावनी दिए बिना काम करना बंद कर दिया।

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना

जैसा कि ऊपर बताया गया है, उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या में बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। वे अपने मुख्य कार्यस्थल पर सूचीबद्ध हैं। यह याद रखना चाहिए कि यदि कोई कर्मचारी एक संगठन में दो, डेढ़, या एक से कम दर प्राप्त करता है या आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में पंजीकृत है, तो उसे एक व्यक्ति (एक पूरी इकाई) के रूप में गिना जाता है।

अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रिया

अंशकालिक काम करने वाले श्रमिकों को काम किए गए समय के अनुपात में औसत कर्मचारियों की संख्या में गिना जाता है। यह याद रखना चाहिए कि औसत संख्या पूर्ण इकाइयों के रूप में निर्धारित की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास दो कर्मचारी समान संख्या में चार घंटे काम करते हैं, तो उन्हें आठ घंटे काम करने वाले एक व्यक्ति (एक इकाई) के रूप में गिना जाता है। लेकिन आमतौर पर उद्यमों (विशेष रूप से बड़े उद्यमों) में, अंशकालिक काम के घंटों की संख्या और ऐसे कर्मचारियों द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या इतनी आसानी से मेल नहीं खाती है, इसलिए, ऐसे उद्यम के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निम्नलिखित सुविधाजनक का उपयोग करके निर्धारित की जाती है सूत्र: कुलप्रति माह काम किए गए मानव-घंटे: कार्य दिवस की लंबाई: रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों की संख्या = अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या। कार्य दिवस की लंबाई की गणना कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कार्यसप्ताह चालीस घंटे का है, तो कार्यदिवस आठ घंटे (40:5) के बराबर होगा; यदि कार्यसप्ताह चौबीस घंटे का है, तो कार्यदिवस 4.8 घंटे (24:5) के बराबर होगा।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना का एक उदाहरण

1 मई से 15 मई तक संगठन के कर्मचारियों की संख्या 100 लोग थी, और 16 मई से 30 मई तक - 150 लोग। मई में दो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर थीं। मई से संगठन के सभी कर्मचारियों को पूर्णकालिक काम पर रखा गया है। मई के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, उपर्युक्त दो महिलाओं को पेरोल से बाहर रखा जाना चाहिए। इस प्रकार, महीने (मई) के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या होगी: 15 दिन x (100 लोग - 2 लोग) + (150 लोग - 2 लोग) x 15 दिन = 3690 लोग। मई के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या होगी: 3690 लोग: 31 दिन = 119,032 लोग। परिणामी आंकड़े को एक पूर्ण संख्या में पूर्णांकित किया जाना चाहिए, हमें 119 लोग मिलते हैं। एक समान तरीके सेकिसी भी अवधि के लिए उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या की भी गणना की जाती है।

हर साल, 20 जनवरी से पहले, एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों को कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी जमा करनी होगी पिछले साल. इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्यमी यह रिपोर्ट तभी जमा करते हैं जब उनके पास स्टाफ में कर्मचारी हों, और कानूनी संस्थाएं- कर्मियों की उपलब्धता की परवाह किए बिना. इसके अलावा, जिस महीने संगठन बनाया गया था उसके अगले महीने के 20वें दिन से पहले दस्तावेज़ जमा नहीं किए जाने चाहिए।

हम महीने का वेतन गिनते हैं

एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें? यहां रोसस्टैट निर्देशों से गणना सूत्र दिया गया है: “प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल संख्या को जोड़कर की जाती है, अर्थात। 1 से 30 या 31 (फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक), छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) और सप्ताहांत सहित, और परिणामी राशि को कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करना। सप्ताहांत पर कर्मचारियों की संख्या और छुट्टियांइसे पिछले कार्य दिवस के बराबर के रूप में मान्यता दी गई है।”

महत्वपूर्ण: श्रमिकों की दो श्रेणियां हैं, जिन्हें पेरोल में गिना जाता है, लेकिन कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना में शामिल नहीं किया जाता है। ये वे महिलाएं हैं जो मातृत्व और शिशु देखभाल अवकाश पर हैं, साथ ही वे महिलाएं हैं जिन्होंने अध्ययन करने या शैक्षणिक संस्थानों में दाखिला लेने के लिए अतिरिक्त अवैतनिक अवकाश लिया है।

यहां कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना है:

दिसंबर के अंत में कर्मचारियों की औसत संख्या 10 लोग थी। नए साल के सप्ताहांत के बाद, 11 जनवरी को 15 और लोगों को काम पर रखा गया और 30 जनवरी को 5 लोगों ने नौकरी छोड़ दी। कुल:

• 1 जनवरी से 10 जनवरी तक - 10 लोग।
• 11 जनवरी से 29 जनवरी तक - 25 लोग।
• 30 से 31 जनवरी तक - 20 लोग।

हम गिनते हैं: (10 दिन * 10 लोग = 100) + (19 दिन * 25 लोग = 475) + (2 दिन * 20 लोग = 40) = 615/31 दिन = 19.8। पूरी इकाइयों को मिलाकर, हमें 20 लोग मिलते हैं।

कई कार्य दिवसों वाले एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको एक अलग एल्गोरिदम लागू करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक एलएलसी 10 मार्च, 2018 को पंजीकृत किया गया था, 25 लोगों को एक रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखा गया था, और पेरोल मार्च के अंत तक नहीं बदला था। इस मामले में कैसे रहें?

निर्देश निम्नलिखित सूत्र प्रदान करते हैं: "संगठनों में कर्मचारियों की औसत संख्या जो पूरे महीने से कम समय तक काम करती है, सप्ताहांत और छुट्टियों सहित रिपोर्टिंग महीने में काम के सभी दिनों के लिए पेरोल कर्मियों की संख्या के योग को विभाजित करके निर्धारित की जाती है ( रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या के आधार पर कार्य की अवधि के लिए गैर-कार्य) दिन।

हम 10 मार्च से 31 मार्च तक कर्मियों की संख्या निर्धारित करते हैं: 22 दिन * 25 लोग = 550। इस तथ्य के बावजूद कि केवल 22 दिन काम किया गया था, हम राशि को मार्च में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या से विभाजित करते हैं, अर्थात। 31. हमें 550/31 = 17.74 मिलता है, कुल मिलाकर 18 लोग।

रिपोर्टिंग अवधि के लिए शुद्ध वित्तीय मूल्य की गणना

एक वर्ष या किसी अन्य रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे करें? कर निरीक्षणालय को रिपोर्ट करने में, एससीआर वर्ष के अंत में संकलित किया जाता है, और 4-एफएसएस फॉर्म भरने के लिए, आवश्यक अवधि एक चौथाई, आधा वर्ष, नौ महीने और एक वर्ष होती है।

यदि वर्ष की पूरी गणना कर ली गई है, तो गणना नियम इस प्रकार है: (जनवरी के लिए एनडब्ल्यू + फरवरी के लिए एनडब्ल्यू + ... + दिसंबर के लिए एनडब्ल्यू) को 12 से विभाजित किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप कुल को पूर्ण इकाइयों में बदल दिया जाता है। आइए एक सरल उदाहरण दें:

2018 के लिए उद्यम की सूची थोड़ी बदल गई:

• जनवरी-मार्च: 35 लोग;
• अप्रैल-मई: 33 लोग;
• जून-दिसंबर: 40 लोग।

आइए वर्ष के लिए औसत वेतन की गणना करें: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, कुल - 37.58, कुल 38 लोग।

यदि वर्ष में पूर्ण रूप से काम नहीं किया गया है, तो गणना उसी तरह की जाती है जैसे अपूर्ण महीने के लिए: काम किए गए महीनों की संख्या की परवाह किए बिना, एनएफआर की राशि 12 से विभाजित होती है। रोसस्टैट निर्देशों से: "यदि संगठन ने अपूर्ण वर्ष के लिए काम किया, तो वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या सभी महीनों के काम के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को 12 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

आइए मान लें कि गतिविधि की मौसमी प्रकृति वाला एक उद्यम एक वर्ष में केवल पांच महीने काम करता है, मासिक औसत था:

• अप्रैल - 320;
• मई - 690;
• जून - 780;
• जुलाई - 820;
• अगस्त - 280.

हम गिनते हैं: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12। हमने पाया कि औसत 241 लोग हैं।

गणना किसी भी अन्य रिपोर्टिंग अवधि के लिए इसी तरह की जाती है। यदि आपको किसी तिमाही के लिए रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो आपको वास्तविक गतिविधि के प्रत्येक महीने के लिए नकद शेष राशि को जोड़ना होगा और परिणामी राशि को 3 से विभाजित करना होगा। छह महीने या नौ महीने की गणना करने के लिए, परिणामी राशि को 6 या 9 से विभाजित किया जाता है। , क्रमश।

अंशकालिक कार्य के लिए लेखांकन

दिए गए उदाहरणों में, हमने दिखाया कि पूर्णकालिक कर्मचारियों के वेतन की गणना कैसे करें। लेकिन क्या होगा यदि उन्हें एक सप्ताह के लिए अंशकालिक या अंशकालिक नियोजित किया जाए? हम फिर से निर्देशों की ओर मुड़ते हैं: "अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों को काम किए गए समय के अनुपात में गिना जाता है।"

ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

1. सभी अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या ज्ञात कीजिए।
2. स्थापित मानकों के आधार पर परिणाम को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित करें, यह किसी दिए गए महीने के लिए अंशकालिक श्रमिकों के लिए व्यक्ति-दिनों की संख्या होगी।

1. अब मानव दिवस संकेतक को रिपोर्टिंग माह के कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, अल्फा एलएलसी में, एक कर्मचारी दिन में 4 घंटे काम करता है, और दूसरा - 3 घंटे। जून 2018 (21 कार्य दिवस) में, उन दोनों ने (4 घंटे × 21 दिन) + (3 घंटे × 21 दिन)) की दर से 147 घंटे काम किया। जून में 40-घंटे के सप्ताह के लिए व्यक्ति-दिनों की संख्या 18.37 (147/8) है। जून में 18.37 को 21 कार्य दिवसों से विभाजित करना बाकी है, हमें 0.875 प्राप्त होता है, 1 के आसपास।

यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं जो पूर्णकालिक और अंशकालिक कार्यरत हैं, तो वर्ष के लिए कर्मचारियों की कुल औसत संख्या प्राप्त करने के लिए, आपको प्रत्येक माह के लिए उनके कर्मचारियों की औसत संख्या को अलग से जोड़ना होगा, परिणाम को 12 महीनों से विभाजित करना होगा और गोल।