पेरोल संख्या की गणना कैसे की जाती है? कर्मचारियों की औसत संख्या

उद्यमों और संगठनों के कर्मचारियों की वास्तविक संख्या की गणना करने के लिए, विभिन्न संकेतकों का उपयोग किया जाता है। और पेरोल अनुपात जैसा एक संकेतक। गणना में संगठन के सभी कर्मचारी शामिल हैं। आइए ऐसी गणना की प्रक्रिया पर विचार करें।

पेरोल अनुपात और गणना सूत्र

किसी उद्यम के कर्मचारियों की वास्तविक पेरोल संख्या की गणना आरएफसी = वाईएसी x केएसएस सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है, जहां वाईएसी उद्यम में कर्मचारियों की संख्या है, और केएसएस विचाराधीन गुणांक है।

इस गुणांक की गणना नाममात्र कार्य समय निधि को संबंधित गणना अवधि में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित करके की जाती है। दूसरे शब्दों में, इस गुणांक को पेरोल में उपस्थित श्रमिकों की संख्या को परिवर्तित करने का गुणांक भी कहा जाता है।

संगठन में नाममात्र कार्य समय निधि 267 दिन है, संगठन में कार्य दिवसों की वास्तविक संख्या 252 है। उपस्थित कर्मचारियों की संख्या 123 है।

आरएनसी = (267 x 123) / 252 = 130। यह इस संगठन के लिए आवश्यक संख्या है।

इसलिए, विचाराधीन उदाहरण में, वास्तविक पेरोलगुणांक का उपयोग करके सूत्र का उपयोग करके गणना की गई कर्मचारी, 130 लोग हैं।

कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे और क्यों की जाती है?

पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या का मतलब है उनका कुलसंगठन में. इस सूचक में आम तौर पर सभी कर्मचारी शामिल होते हैं (मौसमी, गृहकार्य करने वाले आदि सहित)। टेलीवर्कर्स), के अपवाद के साथ बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ताऔर वे व्यक्ति जिन्होंने नागरिक अनुबंधों के तहत अपने दायित्वों को पूरा किया।

इस सूचक का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, रिपोर्ट संकलित करते समय "तिमाही के लिए अल्परोजगार और श्रमिकों की आवाजाही पर जानकारी" (2 अगस्त, 2016 के रोसस्टैट आदेश संख्या 379 के परिशिष्ट संख्या 8 का पृष्ठ 13)।

निर्दिष्ट सांख्यिकीय रिपोर्ट के अलावा, पेरोल संख्या अन्य रिपोर्टों में परिलक्षित होती है, उदाहरण के लिए, 4-एफएसएस की गणना में (26 सितंबर, 2016 एन 381 के रूसी संघ के एफएसएस के आदेश के परिशिष्ट 2 के खंड 5.14) .

17 सितंबर, 1987 को यूएसएसआर की राज्य सांख्यिकी समिति (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित वर्तमान निर्देश की धारा 2 के अनुसार, कर्मचारियों की पेरोल संख्या की गणना में वास्तव में काम करने वाले और काम से अनुपस्थित दोनों शामिल हैं। किसी भी कारण से, जिसमें शामिल हैं:

• वे जो वास्तव में काम पर आए, भले ही उन्होंने डाउनटाइम के कारण काम किया हो या नहीं;
• जो लोग व्यापारिक यात्राओं पर काम करते थे;
• विकलांग लोग जो काम पर नहीं आए;
• कार्यस्थल के बाहर राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन करना;
• कामकाजी उम्र के पेंशनभोगी, आदि।

निर्देशों में एक विस्तृत सूची है जो इच्छुक पार्टी को यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि पेरोल संख्या की गणना कैसे की जाए।

औसत पेरोल संख्या की गणना के लिए सूत्र में पेरोल संख्या

किसी उद्यम के कर्मचारियों की संख्या गणना के लिए मुख्य संकेतक है औसत संख्यासांख्यिकीय रिपोर्टों में और कर अधिकारियों के लिए।

औसत कर्मचारियों की संख्या एक संकेतक है जिस पर किसी कंपनी का लाभ का अधिकार निर्भर करता है। उनमें से कुछ यहां हैं:

• एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करने की क्षमता (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 15, खंड 3, अनुच्छेद 346.12);
• वैट के लिए लाभ (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 2, खंड 3, अनुच्छेद 149), संपत्ति कर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 381), और भूमि कर (कर संहिता के अनुच्छेद 395 के खंड 5) रूसी संघ का);
• छोटे उद्यमों के लिए लाभ (24 जुलाई 2007 का कानून संख्या 209-एफजेड)।

इसके अलावा, निम्नलिखित मामलों में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जानी चाहिए:

• यह जानने के लिए कि क्या आपको अतिरिक्त-बजटीय निधियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि औसत संख्या व्यक्तियों, जिनके पक्ष में भुगतान किया गया है, संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या के बराबर है (अनुच्छेद 10 का भाग 1, कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 15 का भाग 10, निर्देशों का अनुच्छेद 77, रोसस्टैट के आदेश द्वारा अनुमोदित) दिनांक 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428);
• यह निर्धारित करने के लिए कि क्या संगठन ने सरलीकृत कर प्रणाली या यूटीआईआई (अनुच्छेद 346.13 के खंड 4, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 2.3) का उपयोग करने का अधिकार खो दिया है;
• यूटीआईआई की राशि की गणना करने के लिए यदि किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए भौतिक संकेतक कर्मचारियों की संख्या है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.27)।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के नियम 28 अक्टूबर, 2013 के रोसस्टैट आदेश संख्या 428 में निहित हैं "संघीय सांख्यिकीय अवलोकन फॉर्म भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर: ... संख्या पी -4" संख्या पर जानकारी, मज़दूरों की मज़दूरी और आवाजाही"..."। यह रिपोर्ट सभी वाणिज्यिक संगठनों (छोटे संगठनों को छोड़कर) द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिनके कर्मचारियों की औसत संख्या पिछले वर्ष की गतिविधियों के परिणामों के आधार पर 15 लोगों (अंशकालिक श्रमिकों और नागरिक अनुबंधों सहित) से अधिक नहीं है।

औसत संख्या में शामिल हैं:

• कर्मचारियों की औसत संख्या;
• बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या;
• सिविल अनुबंधों के तहत कार्य करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नलिखित मामलों में की जानी चाहिए:

• संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा को पिछले वर्ष की औसत कर्मचारियों की संख्या की जानकारी चालू वर्ष के 20 जनवरी से पहले जमा करने के लिए।

यह सालाना किया जाना चाहिए, भले ही संगठन में कर्मचारी न हों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3)। यदि आप औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में देर से जानकारी जमा करते हैं, तो संघीय कर सेवा एक ही समय में दो जुर्माना लगा सकती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 के खंड 1, प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.6 के भाग 1) रूसी संघ, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 जून 2011 संख्या 03-02-07 /1-179):

• संगठन के लिए - 200 रूबल की राशि में;
• प्रति प्रबंधक - 300 रूबल की राशि में। 500 रूबल तक;
• यह जानने के लिए कि क्या आपको इसे लेने की आवश्यकता है कर रिपोर्टिंगइलेक्ट्रॉनिक रूप में संघीय कर सेवा को (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3);
• आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म के अनुसार गणना में "औसत कुल संख्या" फ़ील्ड भरने के लिए (आरएसवी-1 पेंशन फंड फॉर्म भरने की प्रक्रिया का खंड 5.11);
• फॉर्म 4 - सामाजिक बीमा कोष (फॉर्म 4 भरने की प्रक्रिया का खंड 5.14 - सामाजिक बीमा कोष) के अनुसार गणना में फ़ील्ड "कर्मचारियों की संख्या" भरें;
• एक अलग प्रभाग के स्थान पर भुगतान किए गए आयकर (अग्रिम भुगतान) की राशि की गणना करने के लिए, यदि संगठन गणना के लिए औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 288 के खंड 2)।

कर्मचारियों की संख्या

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको पहले रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करनी होगी (उदाहरण के लिए, एक महीना - 1 से 30 या 31 तारीख तक, और फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक) . पेरोल को ध्यान में रखा जाता है:

• रोजगार अनुबंध के तहत हस्ताक्षरित कर्मचारी जो एक दिन या अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी कार्य करते हैं;
• कंपनी के मालिक जो इसमें काम करते हैं और वेतन प्राप्त करते हैं।

इसके अलावा, वे वास्तव में काम करने वाले और किसी कारण से काम से अनुपस्थित रहने वाले दोनों को ध्यान में रखते हैं:

• वे लोग जो काम पर आए थे, जिनमें वे लोग भी शामिल थे जिन्होंने डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया था;
• वे लोग जो व्यावसायिक यात्राओं पर हैं, यदि कंपनी उनका वेतन बरकरार रखती है, साथ ही वे लोग जो विदेश में अल्पकालिक व्यावसायिक यात्राओं पर हैं;
• जो लोग बीमारी के कारण काम पर नहीं आए (पूरी बीमारी की छुट्टी के दौरान और विकलांगता के कारण सेवानिवृत्ति तक);
• जो लोग राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के पालन के कारण काम पर नहीं आए (उदाहरण के लिए, अदालत में जूरी सदस्य के रूप में भाग लिया);
• अंशकालिक या अंशकालिक आधार पर काम पर रखा जाता है, साथ ही रोजगार अनुबंध के अनुसार आधी दर (वेतन) पर काम पर रखा जाता है या स्टाफिंग टेबल. पेरोल में, इन श्रमिकों को प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों सहित गिना जाता है गैर-कार्य दिवसनियुक्ति पर सप्ताह निर्धारित किये जाते हैं। इस समूह में वे श्रमिक शामिल नहीं हैं, जिन्होंने कानून के अनुसार, काम के घंटे कम कर दिए हैं: 18 वर्ष से कम आयु; हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाली नौकरियों में कार्यरत लोग; जिन महिलाओं को अपने बच्चों को खिलाने के लिए काम से अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है; में काम करने वाली महिलाएं ग्रामीण इलाकों; श्रमिक - समूह I और II के विकलांग लोग;
• परिवीक्षाधीन अवधि के लिए काम पर रखा गया;
• गृहकार्य करने वाले (उन्हें प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है);
• विशेष उपाधियों वाले कर्मचारी;
• में काम से दूर निर्देशित शिक्षण संस्थानोंअपनी योग्यता में सुधार करने या एक नया पेशा (विशेषता) प्राप्त करने के लिए, यदि वे बरकरार रहते हैं वेतन;
• अस्थायी रूप से अन्य संगठनों से काम पर भेजा जाता है, यदि उनका वेतन उनके काम के मुख्य स्थान पर बनाए नहीं रखा जाता है;
• व्यावहारिक प्रशिक्षण के दौरान संगठनों में काम करने वाले शैक्षणिक संस्थानों के छात्र और विद्यार्थी, यदि वे कार्यस्थलों (पदों) में नामांकित हैं;
• शैक्षणिक संस्थानों, स्नातकोत्तर विद्यालयों में पढ़ने वाले छात्र, जो पूर्ण या आंशिक वेतन के साथ अध्ययन अवकाश पर हैं;
• शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले छात्र और जो बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर थे, साथ ही शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले कर्मचारी जो डिलीवरी के लिए बिना वेतन छुट्टी पर थे प्रवेश परीक्षाकानून के अनुसार;
• जो लोग कानून, सामूहिक समझौते और रोजगार अनुबंध के अनुसार वार्षिक और अतिरिक्त छुट्टी पर हैं, उनमें बर्खास्तगी के बाद छुट्टी पर गए लोग भी शामिल हैं;
• जिनके पास संगठन के कार्य कार्यक्रम के अनुसार एक दिन की छुट्टी थी, साथ ही काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के दौरान ओवरटाइम के लिए भी;
• जिन्हें सप्ताहांत या छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) पर काम करने के लिए आराम का दिन मिला;
• जो मातृत्व अवकाश पर हैं, सीधे प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर हैं, साथ ही माता-पिता की छुट्टी पर हैं;
• अनुपस्थित कर्मचारियों को बदलने के लिए काम पर रखा गया (बीमारी, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी के कारण);
• छुट्टी की अवधि की परवाह किए बिना, बिना वेतन छुट्टी पर थे;
• जो लोग नियोक्ता की पहल पर और नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से डाउनटाइम में थे, साथ ही नियोक्ता की पहल पर अवैतनिक छुट्टी पर थे;
• जिन्होंने हड़तालों में भाग लिया;
• कार्यरत चक्रीय आधार पर. यदि संगठनों के पास नहीं है अलग-अलग विभागकिसी अन्य विषय के क्षेत्र पर रूसी संघजहां घूर्णी कार्य किया जाता है, तो घूर्णी आधार पर कार्य करने वाले श्रमिकों को उस संगठन की रिपोर्ट में ध्यान में रखा जाता है जिसके साथ रोजगार अनुबंध और नागरिक अनुबंध संपन्न होते हैं;
• विदेशी नागरिक जिन्होंने रूस में स्थित संगठनों में काम किया;
• जिन्होंने अनुपस्थिति की है;
• जिनकी कोर्ट का फैसला आने तक जांच चल रही थी.

पेरोल में कौन शामिल नहीं है

पेरोल में निम्नलिखित शामिल नहीं हैं:

• अन्य कंपनियों से अंशकालिक काम पर रखा गया (उनके रिकॉर्ड अलग से रखे जाते हैं);
• नागरिक कानून अनुबंधों (अनुबंधों, सेवाओं, आदि) के तहत कार्य करना;
• प्रदान करने के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए आकर्षित किया गया कार्यबल(सैन्य कर्मी या जेल की सजा काट रहे हैं)। इसके अलावा, उन्हें औसत संख्या में ध्यान में रखा जाता है;
• जिन लोगों ने त्याग पत्र लिखा और बर्खास्तगी की नोटिस अवधि समाप्त होने से पहले काम पर नहीं लौटे (उन्हें काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से कार्यबल से बाहर रखा गया है);
• कंपनी के मालिक जिन्हें इससे वेतन नहीं मिलता;
• किसी अन्य कंपनी में काम करने के लिए स्थानांतरित, यदि वे अपने पिछले काम के स्थान पर अपना वेतन बरकरार नहीं रखते हैं, साथ ही विदेश में काम करने के लिए भेजे गए लोगों को भी;
• जिन्हें नौकरी से इतर प्रशिक्षण के लिए भेजा गया और उन्हें भेजने वाली कंपनी के खर्च पर वजीफा प्राप्त किया गया;
• जिनके साथ प्रशिक्षण और अतिरिक्त के लिए एक छात्र समझौता संपन्न हुआ है व्यावसायिक शिक्षा(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 197) और जो अपनी पढ़ाई के दौरान छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं;
• वकील;
• सहकारी समिति के सदस्य जिन्होंने इसमें प्रवेश नहीं किया है रोजगार संपर्ककंपनी से;
• सैन्य सेवा कर्तव्यों के प्रदर्शन में सैन्यकर्मी।

पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या न केवल एक विशिष्ट तिथि (उदाहरण के लिए, महीने के पहले या आखिरी दिन) के लिए दी जाती है, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि (उदाहरण के लिए, एक महीने, एक तिमाही के लिए) के लिए भी दी जाती है।

कुल: 270 लोग।

पेरोल को कार्य समय पत्रक का उपयोग करके स्पष्ट किया जाता है, जो कर्मचारी की उपस्थिति या काम से अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करता है, साथ ही कर्मचारी को काम पर रखने, स्थानांतरण और बर्खास्तगी पर आदेशों (निर्देशों) के आधार पर भी दर्ज करता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे की जाती है?

एक महीने के लिए औसत पेरोल संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है: महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल संख्या को जोड़ें (कार्य समय पत्रक के अनुसार) और संख्या से विभाजित करें पंचांग दिवसमहीना। इस मामले में, सप्ताहांत या छुट्टी के लिए, पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवस के बराबर होती है।

रिपोर्टिंग वर्ष के मार्च में, स्पेक्टर जेएससी के पेरोल में शामिल थे:

कुल कर्मचारियों की संख्या 270 लोग हैं। एक माह में दिनों की संख्या 31 होती है.

मार्च के लिए स्पेक्टर जेएससी के कर्मचारियों की औसत संख्या है:
((7 दिन + 4 दिन + 1 दिन) × 88 लोग + (10 दिन + 4 दिन) × 92 लोग + 5 दिन × 90 लोग) : 31 दिन = (1056 व्यक्ति-दिन + 1288 व्यक्ति-दिन + 450 व्यक्ति-दिन) : 31 दिन = 90.1 लोग

औसत संख्या संपूर्ण इकाइयों में दर्शाई गई है. इसका मतलब है कि मार्च में यह 90 लोग हैं।

अप्रैल में कंपनी की औसत कर्मचारी संख्या 100 लोग थी, मई में - 105 लोग, जून में - 102 लोग।

दूसरी तिमाही के लिए कंपनी की औसत कर्मचारी संख्या है:
(100 लोग + 105 लोग + 102 लोग): 3 महीने। = 102.3 लोग/माह।

औसत संख्या पूरी इकाइयों में दिखाई गई है, इसलिए यह 102 लोग हैं।

यदि कंपनी के कुछ कर्मचारी अंशकालिक काम करते हैं, तो कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना अलग तरीके से की जाती है। इस मामले में, अंशकालिक श्रमिकों की संख्या को काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।

लेगाट एलएलसी के दो कर्मचारी, वोरोनिन और सोमोव, दिन में 5 घंटे काम करते हैं (40 घंटे के पांच दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ)। इसलिए, उन्हें प्रतिदिन इस प्रकार ध्यान में रखा जाता है:
5 मानव-घंटे: 8 घंटे = 0.6 लोग।

जून में कार्य दिवसों की संख्या 21 है। वोरोनिन ने 21 दिन, सोमोव ने 16 दिन काम किया।

प्रति माह इन कर्मचारियों की औसत संख्या बराबर होगी:
(0.6 लोग × 21 कार्य दिवस + 0.6 लोग × 16 कार्य दिवस): 21 कार्य दिवस दिन = 1 व्यक्ति

ध्यान रखें: पेरोल पर मौजूद सभी कर्मचारी औसत पेरोल में शामिल नहीं हैं। उदाहरण के लिए:

• जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर हैं;
• जो अतिरिक्त अभिभावकीय अवकाश पर हैं;
• जो प्रसूति अस्पताल से नवजात बच्चे को गोद लेने के सिलसिले में छुट्टी पर हैं;
• वे कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ते हैं और अपने स्वयं के खर्च पर अतिरिक्त छुट्टी पर हैं;
• वे कर्मचारी जो शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करते हैं और प्रवेश परीक्षा देने के दौरान अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी पर हैं।

हालाँकि, श्रम के प्रावधान के लिए सरकारी एजेंसियों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करने के लिए भर्ती किए गए कर्मचारी (सैन्य कर्मी या जेल की सजा काट रहे लोग), जो पेरोल में शामिल नहीं हैं, उन्हें उन दिनों के लिए औसत पेरोल में पूरी इकाइयों के रूप में गिना जाना चाहिए। वे काम पर थे.

औसत संख्याबाहरी अंशकालिक श्रमिकों (अर्थात, विभिन्न उद्यमों में काम करने वाले) की गणना उसी तरह की जाती है जैसे अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

सिविल अनुबंधों (अनुबंधों, सेवाओं, कॉपीराइट) के तहत पंजीकृत श्रमिकों को अनुबंध की पूरी अवधि के दौरान प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है। इसके अलावा, पारिश्रमिक के भुगतान के समय को भी ध्यान में नहीं रखा जाता है।

सप्ताहांत या छुट्टी के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, पिछले कार्य दिवस के लिए कर्मचारियों की संख्या लें।

इसके साथ भी ऐसा ही करें व्यक्तिगत उद्यमीजिन्होंने कंपनी के साथ सिविल अनुबंध में प्रवेश किया और उनके तहत पारिश्रमिक प्राप्त किया, साथ ही उन कर्मचारियों के साथ जो पेरोल में शामिल नहीं थे और जिनके साथ ऐसे अनुबंध संपन्न नहीं हुए थे।

लेखाकारों के लिए व्यावसायिक प्रेस

उन लोगों के लिए जो नवीनतम पत्रिका पढ़ने और विशेषज्ञों द्वारा सत्यापित अच्छी तरह से लिखे गए लेखों को पढ़ने की खुशी से इनकार नहीं कर सकते।

किसी व्यावसायिक इकाई के कर्मचारियों की संख्या उसके संचालन के खंड को दर्शाती है और इसमें शामिल नागरिकों की संख्या की पहचान करती है श्रमिक संबंधीनियोक्ता के साथ. पैरामीटर को परिभाषित किया जा सकता है विशिष्ट तारीखया एक निश्चित अवधि के लिए गणना की गई। यह अनिवार्य भुगतान की गणना में उपयोग किए जाने वाले इसके मूल्यों की किस्मों की गणना का आधार है, जिसे अधिकृत निकायों को हस्तांतरित किया जाता है। वे लगभग समान हैं और पहली नज़र में उन्हें केवल एक विशेषज्ञ द्वारा ही पहचाना जा सकता है जो उनकी गणना में अंतर को समझता है। इसलिए, यह सवाल कि औसत कर्मचारियों की संख्या औसत कर्मचारियों की संख्या से कैसे भिन्न है, कई उद्यमों में प्रासंगिक है।

उद्यम में कर्मचारियों की संख्या

सामान्य जानकारी

औसत संख्या पैरामीटर एक समग्र है, जो उन कर्मचारियों द्वारा गठित किया जाता है जिनके साथ रोजगार अनुबंध के तहत संबंधों को औपचारिक रूप दिया जाता है, साथ ही ऐसे नागरिक जो बाहरी अंशकालिक कर्मचारी हैं जिनके काम का मुख्य स्थान किसी अन्य उद्यम में है।

मूल्य निर्धारित करते समय, व्यावसायिक इकाई के कामकाज से संबंधित सभी व्यक्तियों को ध्यान में रखा जाता है। कर्मचारियों की औसत संख्या एक निश्चित समय अवधि में किसी विशेष उद्यम में श्रम कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मियों की संख्या है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, अवधियों को अक्सर महीनों, तिमाहियों और वर्षों में विभाजित किया जाता है। कुछ रिपोर्टों के लिए आधे साल या कई महीनों की जानकारी की आवश्यकता हो सकती है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सूत्र

मासिक अवधि के लिए गणना की गई जानकारी का उपयोग लेखांकन द्वारा लंबी अवधि के लिए एक पैरामीटर की गणना करने के लिए किया जा सकता है। गणना के उद्देश्य हैं:

• नियमित रिपोर्टिंग फॉर्म भरना;
• नव निर्मित या पुनर्गठित व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा अधिकृत निकायों को सूचना का प्रावधान;
• यह समझने के लिए कि इलेक्ट्रॉनिक टैक्स रिटर्न जमा करना आवश्यक है या नहीं, किसी उद्यम की स्थिति का निर्धारण करना।

औसत संख्या का निर्धारण करते समय, गणना नागरिक कानून संबंधों के दृष्टिकोण से या अंशकालिक श्रमिकों की स्थिति से उद्यम के हित में काम करने वाले सभी कर्मचारियों और व्यक्तियों को ध्यान में रखती है।

औसत पेरोल की गणना करते समय, केवल पूर्णकालिक कर्मचारी जिनके साथ रोजगार अनुबंध तैयार किया गया है, को ध्यान में रखा जाता है। गणना में उपयोग किए गए मापदंडों की विशेषताओं के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि सूची औसत मात्रा एक संकीर्ण मूल्य है और औसत मूल्य निर्धारित करने के लिए की गई गणना में इसे ध्यान में रखा जाता है।

कुछ मामलों में, उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की आवश्यकता होती है। हर साल, 20 जनवरी से पहले, संगठन संघीय कर सेवा को कर्मचारियों की औसत संख्या पर डेटा प्रदान करते हैं। कर्मचारियों की औसत संख्या (एएनई) कुछ लाभ प्राप्त करने के लिए निर्णायक मानदंडों में से एक है। उदाहरण के लिए, एनएचआर की गणना सरलीकृत कराधान प्रणाली को लागू करने का अवसर प्राप्त करने के लिए की जानी चाहिए (पेटेंट प्रणाली का लाभ उठाने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों की औसत संख्या 15 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए), कुछ पर लाभ प्राप्त करने के लिए कर, या अतिरिक्त अवसर प्राप्त करने के लिए जिसके लिए वे छोटे व्यवसाय के हकदार हैं।

कर्मचारियों की औसत संख्या में तीन घटक होते हैं:

1. नियोजित कर्मचारियों की औसत संख्या;
2. अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या;
3. सिविल अनुबंधों के आधार पर नियोजित कर्मचारियों की औसत संख्या।

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना को विनियमित करने वाले दस्तावेज़

एनसीआर जैसे संकेतक की गणना और लागू करने की प्रक्रिया निम्नलिखित नियमों द्वारा विनियमित होती है:

1. सांख्यिकीय प्रपत्र भरने के निर्देश. रोसस्टैट आदेश संख्या 428 दिनांक 28 अक्टूबर 2013 द्वारा अनुमोदित टिप्पणियाँ;
2. रूसी संघ का टैक्स कोड;
3. 24 जुलाई 2007 का कानून संख्या 209-एफजेड;
4. रूसी संघ का श्रम संहिता;
5. रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-11-12/38 दिनांक 28 मार्च 2013

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना में किस श्रेणी के श्रमिकों को शामिल किया जाता है?

कर्मचारियों की औसत संख्या (एएसएचआर) की गणना करते समय, सभी कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है, वे दोनों जो कार्यस्थल पर उपस्थित थे और जो किसी न किसी कारण से अनुपस्थित थे। विशेष रूप से, उन कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है जो:

• कार्यस्थल पर पूरे समय उपस्थित थे, जिनमें वे लोग भी शामिल थे जिन्होंने डाउनटाइम के कारण अपने कर्तव्यों का पालन नहीं किया था;
• व्यापारिक यात्राओं पर थे (विदेशी सहित);
• बीमार छुट्टी पर थे (मातृत्व अवकाश को छोड़कर);
• काम के बजाय सरकारी या सार्वजनिक कार्य किए;
• अंशकालिक (बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के अपवाद के साथ) अपने कर्तव्यों का पालन किया;
• परिवीक्षा पर थे;
• में थे अगली छुट्टीया शिक्षा आदि के लिए निकल जाना।

एसएससीएचआर की गणना में कर्मचारियों की निम्नलिखित श्रेणियां शामिल नहीं हैं:

• कई संगठनों में काम करने वाले कर्मचारी;
• नागरिक कानून समझौतों के तहत काम करने वाले कार्मिक;
• वे कर्मचारी जो बर्खास्तगी के नोटिस की समाप्ति से पहले काम पर नहीं लौटे;
• मातृत्व अवकाश पर महिलाएँ;
• माता-पिता की छुट्टी पर कर्मचारी;
• रूसी सशस्त्र बलों में सेवारत सैन्यकर्मी।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

एसएसएचआर की गणना करने के लिए, प्रत्येक दिन के लिए कर्मियों की संख्या को दिनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है बिलिंग अवधि. किसी विशेष दिन के लिए कर्मियों की संख्या निर्धारित करते समय, एसएसएचआर में शामिल सभी श्रेणियों को ध्यान में रखना आवश्यक है, भले ही वे काम पर मौजूद थे या नहीं। इस मामले में, उन कर्मचारियों पर विशेष ध्यान दिया जाता है जो छोटे कार्य दिवस के दौरान अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं। उन्हें उनके काम करने के समय के आधार पर गणना में शामिल किया जाता है।

उदाहरण: एक कर्मचारी को 6 घंटे के कार्य दिवस वाले पद के लिए नियुक्त किया जाता है। इसे SSCHR की गणना में निम्नलिखित राशि में शामिल किया गया है:

6 घंटे/8 घंटे = 0.75 लोग;

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि कर्मचारी नियोक्ता की पहल पर छोटे कार्य दिवस पर स्विच करते हैं, तो उनके कार्य दिवस की लंबाई की परवाह किए बिना, पूरी इकाइयों को एसएसएचआर की गणना में शामिल किया जाना चाहिए। एसएससीएचआर की गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:

प्रत्येक दिन के लिए कर्मियों की संख्या/बिलिंग अवधि में दिनों की संख्या का योग

उदाहरण: मार्च में, कंपनी में 4 दिनों के लिए 53 कर्मचारी, 21 दिनों के लिए 55 कर्मचारी और 6 दिनों के लिए 51 कर्मचारी थे। एसएससीएचआर की गणना इस प्रकार होगी:

(4*53 + 21*55 + 6*51) / 31 = (212 + 1155 + 306) / 31 = 53.96 लोग।

SSHR को निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित किया जाना चाहिए, इसलिए, हमारे मामले में यह 54 लोग होंगे।

एक तिमाही के लिए एनएसीएचआर की गणना इसमें शामिल सभी महीनों के संकेतकों के आधार पर की जाती है। और वर्ष के लिए एसएसएचआर की गणना इसमें शामिल प्रत्येक तिमाही के संकेतकों पर आधारित होती है।

उदाहरण: जनवरी में, एसएसएचआर 50 लोग थे, फरवरी में - 47 लोग, और मार्च में - 54 लोग। पहली तिमाही के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या होगी:

(50 + 47 + 54) / 3 = 50.33 लोग, चूंकि परिणाम को पूर्ण संख्या में लाया जाना चाहिए, त्रैमासिक एसएसएचआर 50 लोगों तक पूर्णांकित है।

चूंकि गणना कैलेंडर दिनों की संख्या पर आधारित है, और उद्यम, एक नियम के रूप में, 5-दिवसीय कार्य सप्ताह के आधार पर काम करते हैं, छुट्टियों और सप्ताहांत पर उनसे पहले के कार्य दिवसों के लिए कर्मियों की संख्या लेना आवश्यक है। .

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना

एमएफएन की गणना करने के बाद, नागरिक कानून समझौतों के तहत व्यक्तिगत कर्तव्यों का पालन करने वाले बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और कर्मचारियों के एमएफ का निर्धारण करना आवश्यक है। अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, उसी पद्धति का उपयोग किया जाता है जो कम समय के लिए काम करने वाले कर्मियों के लिए होती है। यानी उनकी भागीदारी की गणना उनके काम करने के समय के अनुपात में की जाती है।

जीपी अनुबंधों के तहत काम करने वाले एसएचआर की गणना अनुबंध की अवधि के दौरान प्रत्येक दिन के लिए एक पूरी इकाई की दर से की जाती है, भले ही ऐसे कर्मियों को पारिश्रमिक का भुगतान कब किया गया हो। औसत संख्या की गणना प्रत्येक निर्दिष्ट श्रेणी में श्रमिकों की औसत संख्या को जोड़कर की जाती है।

सांख्यिकीय और आयोजन के प्रयोजनों के लिए कर लेखांकनकंपनियों को पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या जैसे संकेतक का मूल्य निर्धारित करना चाहिए (हम नीचे देखेंगे कि इसकी गणना कैसे करें)।

पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या संख्या है पूर्णकालिक कर्मचारीमहीने के एक विशिष्ट दिन पर संगठन। इस संकेतक का उपयोग कंपनियों और उद्यमियों द्वारा कर और सांख्यिकीय रिपोर्ट तैयार करते समय किया जाता है, उदाहरण के लिए, फॉर्म 4-एफएसएस और "तिमाही के लिए अल्परोजगार और श्रमिकों की आवाजाही पर जानकारी।"

हेडकाउंट: किन कर्मचारियों को ध्यान में रखना है

कर्मचारियों की पेरोल संख्या का निर्धारण 27 अक्टूबर, 2016 को संशोधित रोसस्टैट आदेश संख्या 498 दिनांक 26 अक्टूबर, 2015 (बाद में आदेश के रूप में संदर्भित) में निहित प्रावधानों के आधार पर किया जाता है।

आदेश के पैराग्राफ 78 के अनुसार, किसी उद्यम के कर्मचारियों की पेरोल संख्या औसत पेरोल संख्या की गणना का आधार है, जो एक समान रूप से महत्वपूर्ण संकेतक है।

कर्मचारियों की संख्या का निर्धारण करते समय, जो कर्मचारी रोजगार अनुबंधों के आधार पर कंपनी के लिए काम करते हैं, वैधता अवधि के संकेत के साथ और बिना किसी अवधि के, दोनों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इनमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो कंपनी में स्थायी रूप से नहीं, बल्कि अस्थायी रूप से कार्यरत हैं या मौसमी काम करने के लिए नियुक्त किए गए हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पेरोल में वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो वास्तव में किसी निश्चित दिन कार्यस्थल से अनुपस्थित हैं - तैनात कर्मचारी, अस्थायी रूप से अक्षम लोग, छुट्टियां मनाने वाले। पूरी सूचीपेरोल संख्या की गणना करते समय ध्यान में रखे गए व्यक्तियों को आदेश के पैराग्राफ 79 में प्रस्तुत किया गया है।

हालाँकि, कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करते समय कर्मचारियों के एक निश्चित समूह को बाहर रखा जाता है। इसमे शामिल है:

1. अंशकालिक नौकरियों के बाहर काम करने वाले कर्मचारी;
2. नागरिक जिनके साथ जीपीसी समझौता संपन्न हुआ है;
3. विशेष अनुबंध (सैन्य और अन्य) के तहत काम करने वाले व्यक्ति;
4. किसी कंपनी के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिलता।

साथ पूरी सूचीआदेश के पैराग्राफ 80 में पाया जा सकता है।

पेरोल अनुपात: गणना सूत्र

एक अकाउंटेंट के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों की संख्या की गणना कैसे की जाती है। इस सूचक का वास्तविक मूल्य निर्धारित करने के लिए पेरोल गुणांक का उपयोग किया जाता है।

गुणांक को ध्यान में रखते हुए पेरोल पर कर्मचारियों की संख्या निर्धारित की जाती है।

सूत्र है:

• एसपी = पेरोल गुणांक x टर्नआउट संख्या

गुणांक को समीक्षाधीन अवधि में नाममात्र कार्य समय निधि को दिनों की वास्तविक संख्या से विभाजित करके प्राप्त गुणक के रूप में परिभाषित किया गया है।

उदाहरण

नाममात्र कार्य समय 259 दिन है, कर्मचारियों की वास्तविक संख्या 122 है, दिनों की वास्तविक संख्या 250 दिन है। आइए उपरोक्त सूत्र का उपयोग करके कर्मचारियों की पेरोल संख्या का आकार निर्धारित करें।

एमएफ = 259/250 x 122 = 1.036 x 122 = 126।

इस प्रकार, कर्मचारियों की पेरोल संख्या (कैसे गणना करें ऊपर चर्चा की गई है) 126 लोगों की थी।

वेतन और कर्मचारियों की औसत संख्या के बीच संबंध

परिणामी पेरोल संख्या, जिसका सूत्र इस आलेख में दिया गया था, आपको औसत पेरोल संख्या (एएससीएच) का मूल्य निर्धारित करने की अनुमति देता है। इस मामले में, गणना निम्न सूत्र के अनुसार की जाएगी:

• एसएससीएच = हेडकाउंट / अवधि में दिनों की संख्या।

औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग कंपनियों को न केवल सफलतापूर्वक रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है, बल्कि विश्लेषणात्मक गतिविधियों का संचालन करने की भी अनुमति देता है, जैसे श्रम उत्पादकता का विश्लेषण, स्टाफ टर्नओवर दर और औसत वेतन स्तर का विश्लेषण।

संक्षेप में, हम ध्यान दें कि पेरोल के आकार का निर्धारण करने में लेखा विभाग के लिए महत्वपूर्ण श्रम लागत शामिल नहीं है। हालाँकि, इस सूचक के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता है, क्योंकि इसे न केवल कर और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग तैयार करते समय ध्यान में रखा जाता है, बल्कि एक अन्य विश्लेषणात्मक रूप से महत्वपूर्ण संकेतक - कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए आधार के रूप में भी कार्य किया जाता है।