كيفية استخدام ماكينة الفحص. تدريب أمين الصندوق على تشغيل ماكينة تسجيل النقد

فقط الكسالى لا يتحدثون عن سجلات النقد عبر الإنترنت اليوم. يتبادل رواد الأعمال ذوو الخبرة خبراتهم في التنفيذ والاستخدام مع بعضهم البعض، بينما يتعرف القادمون الجدد إلى عالم الأعمال عليها لأول مرة. يراقب الوضع عين ترى كل شيءوزارة المالية اليقظة، تشرح في الوقت المناسب الجوانب المثيرة للجدل للقانون 54 القانون الاتحادي. ونحن نقول بلغة بسيطة- ما هي سجلات النقد عبر الإنترنت، ولماذا ومن يحتاج إليها، وما هي الغرامات المفروضة، وما إلى ذلك.

هذه المقالة ضرورية في المقام الأول لأولئك الذين واجهوا ابتكار السلطات لأول مرة وبدأوا أنشطتهم في ظروف جديدة. بالنسبة لرجال الأعمال ذوي الخبرة، لن تؤذي قراءة المواد أيضا - بعد كل شيء، غالبا ما تغير حكومتنا قواعد اللعبة مباشرة على الطاير وربما لم تتبع آخر التحديثات.

• أحذية إصلاح. يمكنك بسهولة تغيير نعل حذائك ووضع الكعب على صندلك - ليس من الضروري إجراء الدفع عبر الإنترنت للقيام بذلك؛
• صب عصير الليمون أو الكفاس أو غيرها من المشروبات غير الكحولية في الشارع من الخزانات والبراميل؛
• بيع الآيس كريم كجزء من التجارة في الشوارع؛
• استئجار شقة أو غرفة أو سرير شخصي؛
• الانخراط في التداول في الأسواق العفوية وغير المتطورة. هناك عدد أقل وأقل من هذه الأشياء المتبقية، ولكن لا يزال بإمكانك العثور عليها هنا وهناك؛
• العمل في السوق أوراق قيمةأو إصدار القروض للسكان؛
• هي منظمة دينية. حسنًا، كل شيء واضح هنا - لماذا يجب على الدولة أن تسيطر على من لا يدفع الضرائب؟
• تشغيل مصنع للمواد الغذائية في إحدى المدارس، روضة أطفالأو مدرسة ثانوية.
• يعملون في نقل الركاب. يتم أيضًا إعفاء موصلي الحافلات الصغيرة من استخدام النوع الجديد من ماكينة تسجيل النقد؛
• العمل في المناطق التي يصعب الوصول إليها أو النائية من وطننا الشاسع. ومن الضروري هنا توضيح أنه حتى لو كنت تعمل خارج سلسلة جبال الأورال، فإن هذا لا يعفيك من استخدام سجلات النقد الجديدة. قائمة المناطق النائية مدرجة في السجل الحكومي؛ إذا وجدت منطقتك في هذه القائمة، فيمكنك النوم بسلام. ستكون سجلات النقد عبر الإنترنت مجرد حلم بالنسبة لك. على سبيل المثال، بالنسبة لمنطقة موسكو، تبدو هذه القائمة هكذا.

بالنسبة لرواد الأعمال الآخرين، يعد استخدام معدات تسجيل النقد ذات الطراز الجديد أمرًا إلزاميًا، ونحن نواصل ذلك. لكن أولاً، دعونا نذكركم بمن ألزمت الحكومة باستخدام أجهزة المحاسبة النقدية الجديدة.

من الذي لا يحتاج إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت؟

من يجب أن يستخدم سجلات النقد الجديدة؟

• أصحاب المشاريع الفردية على ضريبة واحدة على الدخل المحتسب (UTII) أو على نظام ضريبي مبسط (STS)؛
• بائعو المنتجات الخاضعة للضريبة الانتقائية؛
• جميع المتاجر عبر الإنترنت؛
• جميع الشركات التي تقدم الخدمات في أي اتجاه؛
• المنظمات على PSN (نظام براءات الاختراع)؛
• رواد الأعمال باستخدام النماذج تقارير صارمة;
• كل من يستخدم CCP بالفعل.

ما هو السجل النقدي عبر الإنترنت؟

الجميع يعرف ماكينة الصراف الآلي، حتى أولئك الذين لم ولن يسلكوا أبدًا طريق ريادة الأعمال. هذا هو الشيء الذي يطبع الإيصالات على شريط ورقي. يتم تسليم هذا الإيصال للمشتري، وتبقى معلومات الشراء في ذاكرة الجهاز. في نهاية الوردية، يقوم أمين الصندوق أو مندوب المبيعات الأول بإدخال البيانات في تقرير Z خاص. هل تتذكر عبارة "خذ النقود"؟ هذا هو بالضبط ما يدور حوله.

في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، يتم نقل البيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية - FTS. وهكذا تسيطر الدولة على أرباح البائعين. وبناء على البيانات يتم احتساب الضرائب. إن عبارة "تجاوز ماكينة تسجيل النقد" تعني تجاوز جميع الضرائب. كان هذا هو الحال من قبل، قبل عصر انتشار الإنترنت على نطاق واسع وظهور سجلات النقد عبر الإنترنت. القواعد الجديدة تقضي على هذه الظاهرة من حيث المبدأ. عند استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، يتم إرسال المعلومات حول كل عملية شراء يتم إجراؤها تلقائيًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عبر الشبكة. على الفور، دون أي مشاركة من الأطراف. صحيح أن هذا يحدث من خلال وسيط - مشغل البيانات المالية. ويسمى أيضًا OFD.

هذا هو الفرق الأول والأهم بين النوع الجديد من ماكينة تسجيل النقد وكل ما جاء من قبل.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لسجل النقد الذكي:

• مطبعة إيصال الدفععينة جديدة. ويعرض رمز الاستجابة السريعة ومعلومات عن البائع ورابطًا إلى موقع الضرائب الرسمي. هناك اختلاف آخر بين الإيصال الجديد والإيصال القديم وهو الإشارة الإلزامية لاسم المنتج؛
• إرسال نسخة إلكترونية من الإيصال النقدي إلى المشتري. وفقاً للقانون الجديد، يحق للعميل أن يطلب منك نسخة إلكترونية من الشيك. في حالة عدم الامتثال لهذا المطلب، سيتعين عليك دفع غرامة، ولكن المزيد عن ذلك أدناه. لدى المشتري فرصة تنزيل إيصال إلكتروني على جهازه المحمول؛
• قم بتخزين الإيصال في جهاز خاص - محرك مالي. يباع بشكل منفصل أو كجزء من الجهاز.

قليلا عن مشغل البيانات المالية. فهو لا يتعامل فقط مع نقل المعلومات إلى مكتب الضرائب، ولكن أيضًا مع تخزينها. وOFD هو الذي يرسل الشيك الإلكتروني إلى المشتري. يتم تخزين جميع الإيصالات على خوادم المشغل وتكون متاحة لمدة خمس سنوات.

هناك دقة واحدة يجب أن يعرفها جميع رواد الأعمال - لا يمكنك العمل إلا مع مشغل بيانات معتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية. قائمة كل منهم موجودة على الموقع الضريبي الرسمي. اختر منطقتك وشاهد. مرة أخرى، بالنسبة لموسكو يبدو الأمر هكذا.

كيف وأين يمكن الحصول على عينة جديدة من CCT

هناك طريقتان رئيسيتان للحصول على ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت. الأول هو شراء معدات جديدة. بالنسبة للأعمال التجارية التي تم إنشاؤها حديثًا، هذا هو الخيار الوحيد، باستثناء شراء ماكينة تسجيل النقد المستعملة. تكلفة المنتج تبدأ من 18 ألف روبل. على مواقع مثل "Avito" وغيرها هناك خيار كبيرالمعدات المستعملة. يمكن شراء جهاز حي بالكامل مقابل 10 آلاف روبل.

إذا كنت تعمل باستخدام سجلات النقد، فلا تتسرع في المتجر تكنولوجيا جديدة. أولاً، تحقق مما إذا كان من الممكن ترقية سجلات النقد الخاصة بك لتلبية المتطلبات الجديدة. للقيام بذلك، قم بدعوة ممثلي قسم الخدمة الذي يخدم سجلات النقد الخاصة بك. ومع ذلك، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار الفروق الدقيقة - غالبا ما تكلف هذه التعديلات أكثر من شراء معدات جديدة.

إذا تمكنت من إعادة إنشاء سجل النقد الخاص بك للوفاء بمتطلبات قانون الضرائب الجديد، فأعد التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. الإجراء هو نفس إجراء تسجيل النقدية الجديد. وإذا لم يكن ذلك ممكنا، قم بإزالته من السجل عن طريق كتابة بيان مناسب.

والشيء الأكثر أهمية. يمكنك العمل فقط مع سجلات النقد المعتمدة من قبل خدمة الضرائب. لذلك، من الجيد التأكد من وجود مكتب النقد الخاص بك في السجل المنشور على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية. لتسجيل موسكو.

لقد بدأنا العمل مع سجل نقدي جديد. التسجيل الضريبي

بعد الحصول على سجل نقدي عبر الإنترنت، تحتاج إلى تسجيله لدى السلطات الضريبية وبعد ذلك فقط ابدأ العمل. هناك ثلاث طرق للتسجيل:

1. استخدم خدمات الموقع www.nalog.ru . تقوم بالتسجيل في البوابة والحصول على التوقيع الإلكتروني في فرع وزارة الاتصالات والإعلام وتسجيل السجل النقدي.

مزايا الطريقة: بسرعة ودون مغادرة المنزل.

السلبيات- سيتعين عليك دفع 1500 روبل - هذا هو متوسط ​​تكلفة التوقيع الإلكتروني.

2. زيارة مكتب الضرائب. بعد ملء الطلب ودفع رسوم الدولة، سيتم تسجيل الجهاز. صحيح، سيتعين عليك إحضار السجل النقدي نفسه وإظهاره إلى دائرة الضرائب الفيدرالية - تمامًا كما كان من قبل.

مميزات التسجيل الضريبي- مجانية وموثوقة.

السلبيات- طوابير، بيروقراطية، اندفاعة في المكان الخطأ، علامة في المكان الخطأ - بشكل عام، لقد فهمت الفكرة.

3. اللجوء إلى المحترفين. ظهرت العديد من الخدمات في السوق مراكز الخدمة، مقابل رسوم رمزية، على استعداد لرعاية تسجيل النقدية من تلقاء نفسها. أنت تدفع مقابل عملهم حوالي 1000 روبل وتحصل على مجموعة كاملة من المستندات بين يديك. هذه الطريقة هي الأكثر تفضيلاً. يستغرق الأمر القليل من الوقت، ويكون موظف مركز الخدمة مسؤولاً عن جميع الأخطاء.

Lifehack من : بعد شراء المعدات وتسجيلها، تأكد من التقدم بطلب للحصول على خصم ضريبي واسترداد جزء من التكاليف. يبلغ متوسط ​​\u200b\u200bفاتورة شراء ماكينة تسجيل النقدية الجاهزة 25000 روبل، وهو في حد ذاته مبلغ كبير جدًا. وإذا كنت تعتبر أن هناك بالفعل تكاليف كافية لبدء عمل تجاري، فإن المدخرات ستكون مفيدة للغاية. صحيح أن الميزة تنطبق فقط على أولئك الذين لم يسبق لهم العمل باستخدام CCP من قبل.

غرامات مخالفة قانون تسجيل النقد عبر الإنترنت

والآن عن الشيء غير السار - يواجه رواد الأعمال غرامات خطيرة بسبب انحرافهم عن متطلبات القانون. يعتمد مقدار العقوبة على شكل الملكية (رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة)، وشدة الانتهاك وعوامل أخرى. على سبيل المثال، يتم زيادة العقوبة على الانتهاكات المتكررة عدة مرات.

أسوأ فكرة هي العمل بدون تسجيل نقدي عبر الإنترنت على الإطلاق. وهذا يهدد بمصادرة ما يصل إلى 50 في المائة من المبيعات، ولكن ليس أقل من 10 آلاف روبل، إذا نحن نتحدث عنحول الملكية الفكرية. سيتعين على الشركة ذات المسؤولية المحدودة أن تنفصل عن 30 ألفًا أو ما يصل إلى 100 بالمائة من المبيعات. الانتهاك المتكرر يهدد بتعليق أنشطة صاحب المشروع لمدة تصل إلى ثلاثة أشهر.

هل تعمل بمعدات لا تلبي متطلبات القانون الجديد؟ ادفع غرامة قدرها 3 آلاف إذا كنت رجل أعمال فردي، و10 آلاف إذا كنت شركة ذات مسؤولية محدودة. على سبيل المثال، إذا لم يكن جهازك مدرجًا في السجل الضريبي.

سيؤدي عدم إرسال الشيك الإلكتروني أيضًا إلى فرض غرامة. المبلغ 10000 روبل.

ملحوظة. كان الانتقال إلى ماكينة تسجيل النقد الجديدة مصحوبًا بالاندفاع نحو أجهزة تسجيل النقد نفسها وأجهزة التخزين المالية وخدمات مراكز الخدمة. كانت هناك انقطاعات وتأخيرات لم تكن خطأ رواد الأعمال. لذلك، إذا أثبتت أنك فعلت كل شيء للامتثال للقانون، ولكنك لا تزال تنتهك نقطة معينة لأسباب خارجة عن إرادتك، فلن يتم فرض أي غرامة. وقد كتبت وزارة المالية عن هذا أكثر من مرة.

من هو المطلوب لبدء العمل بموجب القواعد الجديدة ومتى؟

يتم الآن الانتهاء من المرحلة الأخيرة من الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. بحلول 30 يونيو 2018، يجب على كل من يستخدم نظام UTII وPSN أن يبدأ العمل مع نظام تسجيل النقد الجديد. وبعد هذا التاريخ، سيتعين على الجميع العمل وفق القانون الجديد. دعونا نتذكر عدد المراحل التي تمت فيها عملية الانتقال.

بدأ كل من قام بشراء وتسجيل سجل نقدي جديد منذ فبراير 2017 على الفور باستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت. منذ هذه اللحظة أصبح من المستحيل تسجيل جهاز من النوع القديم.

اعتبارًا من 1 و17 يوليو، يجب على رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة التي استخدمت سابقًا معدات تسجيل النقد أن تزود أعمالهم بسجل نقدي جديد.

دعونا نلخص ذلك

ومن الواضح أن الدولة سوف تحصل على الربح الرئيسي من القانون الجديد. سيزداد تحصيل الضرائب وسيقل عدد مخططات الظل. سيتم تقليل العبء الواقع على مفتشي الضرائب - الآن، للتحقق من المنظمة، ما عليك سوى النقر بالماوس.

ومن الغريب أن العديد من رواد الأعمال يقدرون أيضًا مزايا إدخال قواعد جديدة للعبة، وأولئك الذين يقولون العكس لا يرون ببساطة الغابة من أجل الأشجار. يقوم المحاسب الخاص بك أو أنت بنفسك الآن بزيارة مكتب الضرائب بشكل أقل كثيرًا. ويقوم مكتب الضرائب بزيارتك بشكل أقل. ليس لدينا أدنى شك في أن معظم المفتشين أناس طيبون ولطيفون، لكن زيارتهم تنتهي عادة بموت عدد معين من الخلايا العصبية.

لقد فقد المنافسون غير العادلين مزاياهم. المخططات الرمادية ومسك الدفاتر المزدوج والثلاثي - كل هذا أصبح الآن شيئًا من الماضي. بالإضافة إلى ذلك، يتم دمج السجلات النقدية الجيدة باهظة الثمن بسهولة مع نظام EGAIS، وتسمح لك بتحليل التدفقات المالية والقيام بأشياء مفيدة أخرى.

أولئك الذين بدأوا أعمالهم في التسعينيات يلاحظون مدى سهولة العمل الآن. في السابق، من أجل التسجيل كرجل أعمال فردي، كان عليك قضاء عدة أيام - الوقوف في طوابير، وحمل قطع من الورق بحماس إلى النوافذ والانتظار، والانتظار، والانتظار. الآن تستغرق هذه العملية بضع ساعات، أو حتى أقل. وإذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك الحصول على الخدمات دون مغادرة منزلك على الإطلاق وتأتي فقط لاستلام المستندات النهائية.

دعونا نأمل أن يكون إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت بمثابة خطوة أخرى نحو نقل تدفق المستندات عبر الإنترنت. كلما قل استهلاك الأعمال الورقية للوقت والموارد، زاد الاهتمام بتحسين جودة خدمة العملاء. ومن هذا الموقف قانون جديد— الوصول إلى مستوى جديد نوعيًا في ممارسة الأعمال التجارية.

المخططات الرمادية ومسك الدفاتر المزدوج والثلاثي - كل هذا أصبح الآن شيئًا من الماضي

إذا كنت على وشك بدء مهنة في مجال المبيعات، فمن المحتمل أنك لا تعرف بعد ما هو العمل مع سجلات النقد. ومع ذلك، لا ينبغي أن يكون هناك سبب للذعر. ليس من الصعب فهم هذه المهمة، لكن أهم شيء في العمل نفسه هو توخي الحذر وعدم التسرع إلا في حالة الضرورة القصوى، وعندها ستتمكن من التعامل مع جميع المهام على أكمل وجه.

عن ماذا يتكلم؟

لفهم ماهية العمل مع KKM، عليك أولاً أن تفهم ماهية الجهاز المخفي تحت الاختصار الرهيب KKM. إذا ما هو؟

تسجيل النقدية - هكذا يمكنك فك تشفير الاختصار KKM. في الحياة اليومية، يطلق عليه عادة تسجيل النقدية، في كثير من الأحيان - تسجيل النقدية أو ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ولكن إذا نظرت إلى الوثائق الرسمية، فلن ترى عادة الكلمات KKM هناك، لأنه من المعتاد استخدام اسم KKT. يمكن فك شفرتها على النحو التالي: معدات تسجيل النقد.

لذلك، تمكنا من معرفة الاسم. ولكن ما هو في الأساس؟ آلة تسجيل النقد هي آلة مصممة خصيصًا لتسجيل تبادل خدمة أو منتج مقابل أموال مقبولة في الدولة. لا تعد الآلة ضرورية في تشغيل أحد منافذ البيع بالتجزئة فحسب، بل يتم استخدامها أيضًا من قبل سلطات التفتيش للتحكم في رواد الأعمال. ولهذا الغرض، يتم إعداد تقارير خاصة وتحليلها من قبل الجهات المختصة.

أنواع فرعية من السيارات

هناك نماذج مختلفة من آلات تسجيل النقد المناسبة لها إلى حد كبيرظروف تشغيل معينة.

من المعتاد التمييز بين الفئات التالية:

• واثق من نفسه؛
• المالية (تعتمد على الكمبيوتر).

من السهل جدًا تمييزهم عن بعضهم البعض حتى عن طريق مظهر. إذا كانت موجودة الأولى عدد كبير منالأزرار التي تسمح لك بالتحكم في الجهاز، ثم في الثانية - لا يزيد عن خمسة. يمكن للجهاز الأول أن يعمل بمفرده، لكن النوع الثاني لن يعمل إلا مع الكمبيوتر.

تصميم آلة

في النسخة الكلاسيكيةيحتوي الجهاز على العناصر التالية:

• تَغذِيَة؛
• يتحكم؛
• ذاكرة؛
• جهاز الطباعة
• كتلة ECLZ؛
• لوحة المفاتيح.

من المستحيل خدمة ماكينة تسجيل النقد بشكل صحيح إذا كنت لا تفهم كيفية عمل كل نظام من الأنظمة الموصوفة. ومع ذلك، تظهر الممارسة أنه في حالة وجود مشاكل في الجهاز، من الأفضل الاتصال على الفور بالمتخصصين من الشركة التي باعت لك الوحدة. ادرس الأوراق: ربما لا تزال المعدات تحت الضمان.

كيف تبدأ العمل

قبل بدء التحول، يجب إعداد السجل النقدي بشكل صحيح للعمل. هذه العملية منصوص عليها في الوثائق والتعليمات الرسمية سواء في المؤسسة أو في تلك المرفقة مع الآلات. يتم لفت الانتباه إليها أيضًا في الوثائق التنظيمية المعمول بها في الدولة والمقدمة على مستوى الولاية.

لذلك، قبل أن تتمكن من العمل، تحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول في مجلة خاصة، والتي يحتفظ بها مسؤول المنفذ. في هذه الحالة، يتلقى أمين الصندوق مفاتيح الجهاز، ووضع تسجيل النقد والمربع الذي يتم تخزين الأموال فيه. أيضًا، في بداية الوردية، يمكنك الحصول على مبلغ معين، يمكنك استخدامه بعد ذلك للتغيير، وعدد من المستلزمات الأخرى الضرورية للعمل. يتم تحديد قائمتهم من خلال خصائص مؤسسة معينة.

بعد ذلك، تتم إزالة الغطاء من وحدة الطباعة الخاصة بالجهاز (في بعض الحالات، من الضروري رفع الغلاف لتوفير الوصول إلى داخل الجهاز)، وبعد ذلك يقوم أمين الصندوق بفحص الجهاز وإزالة الغبار والأجسام الغريبة. بعد ذلك، يتم توصيل الجهاز بالشبكة الكهربائية ويتم تثبيت المفتاح المسؤول عن اختيار وضع التشغيل. ثم تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت جميع الأشرطة في مكانها، وإذا كانت مفقودة، فقم بتثبيتها.

مواصفات أجهزة محددة

لا تتمتع سجلات النقد من الجيل الجديد المصنعة في الخارج بهذه الميزة، لكن بعض الآلات المصنعة في روسيا تتميز بوجود وضع خاص يسمى "بدء التحول". في هذه الحالة، يقوم الموظف باختيار التاريخ وضبط الوقت. إذا كانت القيم موجودة بالفعل، ولكنها غير دقيقة، فأنت بحاجة إلى تصحيحها.

يرجى ملاحظة: عند إعداد الجهاز للتشغيل، ليست هناك حاجة لإعادة ضبط ترقيم الإيصالات المطبوعة. بمجرد أن يقوم الجهاز بإنشاء تقرير مع القمع، فإنه ينفذ هذه العملية تلقائيًا؛ ولا يلزم إجراء عمليات معالجة إضافية إذا كانت الوحدة طبيعية.

الاهتمام والدقة

المرحلة القادمة العمل التحضيرييتطلب الاهتمام من أمين الصندوق، لأنه يحتاج إلى التحقق مما إذا كان كل شيء في المعدات يعمل بشكل صحيح. بادئ ذي بدء، انتبه إلى جهاز الحظر. للقيام بذلك، قم بطباعة إيصال الاختبار. وهذا يساعد على استخلاص استنتاجات حول جودة الصورة. يتطلب العمل مع آلات تسجيل النقد وفق القواعد الجديدة أن تكون جميع الشيكات التي تطبعها الآلة قابلة للقراءة وواضحة ومشرقة وتحتوي على التفاصيل الصحيحة للمؤسسة. لا تتخلص من الإيصال الصفري: في نهاية اليوم يجب تقديمه إلى المسؤول مع التقرير. من الضروري تسجيل صفر شيكات في العمود الرابع من KM-4، KM-5.

بعد ذلك، يطلب أمين الصندوق والمسؤول معًا تقرير الوردية من الجهاز والتحقق من صحة المعلومات الموجودة في سجلات النقد. في بداية يوم العمل، يجب أن تكون جميع المؤشرات صفر. يتم أخذ قراءات عدادات النقد وإدخالها في مجلة خاصة في عمود يعكس الحالة في نهاية الوردية. إلزامية التحقق من جميع البيانات المدخلة مع توقيعات العمال المشاركين.

كل شيء يجب أن يكون معتمدًا!

توصي تعليمات موظف الصندوق عند العمل باستخدام ماكينة تسجيل النقد بإدخال شريط تحكم في الجهاز، مع الابتعاد عن حافة حوالي 15 سم. يرجى ملاحظة: يجب أن تكون هناك معلومات حول رقم الجهاز والتاريخ الحالي والوقت بدأ العمل، وكذلك المعلومات المأخوذة من جميع السجلات بمجرد تسجيل كافة البيانات الموجودة على شريط التحكم، يتم اعتمادها من خلال توقيعات المشاركين في العملية.

بعد ذلك، يقوم أمين الصندوق بوضع العملة التي من المفترض استخدامها للتبادل عند إجراء المعاملات في الجهاز. يمكنك أن تقرأ عن كيفية وضع الأموال بشكل صحيح في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وكيفية ضبط وضع التشغيل الصحيح بعد ذلك في التعليمات الخاصة بجهاز معين.

دعونا نبدأ التحول

عند العمل، يجب على مشغل ماكينة تسجيل النقد أن يراقب بوضوح كيفية عمل الوحدة وتنظيفها وترتيبها حسب الضرورة. يجب عليك إدخال الأموال في الجهاز بدقة كما هو مكتوب في التعليمات الخاصة بالجهاز المحدد. الصيانة المنتظمة لسجل النقد هي مفتاح التشغيل الصحيح والطويل الأمد.

عندما تتم معالجة جميع البضائع التي تم شراؤها من قبل العميل على السجل النقدي، فإنه يظهر التكلفة الإجمالية للشراء. قواعد تشغيل السجلات النقدية تلزم العميل بتحديد هذا الرقم بوضوح، وفقط بعد ذلك يأخذ المال من الشخص. يتم وضعها في السيارة حتى يتمكن المشتري من رؤية كيف يحدث ذلك. ويجب عليه أيضًا أن يرى أين يضع أمين الصندوق الشيك حتى يتمكن من استلامه وعدم الخلط بينه وبين مستندات الآخرين. إذا كان السجل النقدي موجودًا في المكان الذي يعمل فيه البائع، فيجب عليه تسليم البضائع إلى العميل وقت الشراء، مع إعطاء إيصال. ولكن في حالة الحديث عن نادل أو أي موظف آخر يتلقى الطلبات، يجب عليه إعطاء العميل شيكًا فقط عند اكتمال الخدمة.

انتبه إلى الفروق الدقيقة

عليك أن تعلم أن وضع علامة على الشيك كملغى هو أمر متطرف ميزة مهمةالذي يميز العمل مع سجلات النقد. ما هو؟ يتم تمزيق الشيك أو وضع ختم خاص عليه يرمز إلى الإلغاء.

تذكر أن إيصال الشراء يكون صالحًا فقط في يوم إصداره للعميل. ولكن في بعض الحالات، عند إعادة الشيك، قد يقوم أمين الصندوق بإعادة الأموال إلى العميل. لكن هذا لا يحدث إلا عندما تحتوي الوثيقة على توقيع يأذن بذلك من رئيس منفذ البيع بالتجزئة أو نائبه. يرجى ملاحظة: من الممكن استرداد الأموال في مكتب النقد حيث تم إصدار الشيك، ولكن ليس في أي مكتب آخر.

إذا ارتكب أمين الصندوق خطأ عند إدخال مبلغ الشراء في الجهاز، ولا يمكن استرداد الشيك، فإن قواعد العمل مع السجل النقدي تلزمك بإعداد تقرير في نهاية التحول. تم إعداده وفقًا لنموذج KM-3. إذا كان أمين الصندوق والمشتري في الداخل حالة الصراع، يمكنك سحب السجل النقدي عن طريق إرسال طلب إلى المسؤول. إذا لم يسمح مدير المتجر بذلك، فلن يكون من الممكن إزالة ماكينة تسجيل النقد.

تجنب المشاكل

كما تعلمون، فإن سعر السجل النقدي مرتفع للغاية (من 20.000 إلى 80.000 روبل)، لذلك عليك العمل معه بعناية لتجنب الأعطال. وهذا يعني أنه لا يمكنك القيام إلا بما تسمح به التعليمات والقواعد، وتجنب كل ما هو ممنوع بشكل صارم. على وجه الخصوص، تقول التعليمات أنه يمكنك تغيير الرمز مباشرة أثناء نوبة العمل، ولكن هذا يحدث عندما تكون هناك تعليمات مقابلة من مسؤول المنفذ. وأيضًا، إذا لزم الأمر، يمكنك طلب نسخة مطبوعة أو أخرى من الجهاز.

إذا تبين أن نظام نقاط البيع لا يعمل بشكل صحيح أو أن هناك أي أعطال أخرى، يجب على أمين الصندوق:

1. قم بإيقاف تشغيل الجهاز.
2. اتصل بالمسؤول.
3. افهم سبب المشكلة.
4. إذا تم عرض المعلومات الموجودة على الإيصال بشكل غير صحيح، فتحقق من البصمات وقم بتوقيع كل شيء يدويًا.
5. إذا لم يتم إصدار الشيك، فاطلب شيكًا لاغيًا، وإصداره بنفس طريقة إصدار الشيك الذي طبعت بياناته بشكل غير واضح.

هل يمكن أن يتبين أنه من المستحيل العمل مع آلات تسجيل النقد؟ ما هو نوع هذا الوضع، ماذا علي أن أفعل؟ نعم، يمكن أن يحدث هذا إذا تعرضت السيارة لأضرار بالغة. على سبيل المثال، إذا كانت تنتج مطبوعات غير واضحة أو تطبع معلومات غير صحيحة عن وقت إجراء المعاملة. في مثل هذه الحالة، يقوم المسؤول وأمين الصندوق بإعداد تقرير خاص، مشابه للتقرير الذي تم إعداده في نهاية التحول. ثم يسجل السجل نوع الشخص الذي عمل على الجهاز، والوقت الذي أنهى فيه العمل، ولأي سبب حدث ذلك.

متى يكون ذلك غير ممكن؟

من غير المقبول أن يعمل نظام نقاط البيع في حالة كسر الختم الموجود على الجهاز. كما لا يمكنك استخدام وحدة لا تحمل علامة الشركة المصنعة أو لا تحتوي على الصور المجسمة المطلوبة. يجوز لممثلي دائرة الضرائب فرض حظر على العمل مع الوحدة.

إذا تبين أن ماكينة تسجيل النقد المثبتة في متجرك بها أي من هذه العيوب، فيجب عليك الاتصال بمركز الخدمة المركزي بشكل عاجل وتزويدهم بذلك معلومات كاملةحول ما حدث. في مثل هذه الحالة، لا يستطيع أمين الصندوق وحتى المسؤول إصلاح الوحدة على الفور، لذلك سيتعين عليك انتظار وصول متخصص في مركز الخدمة. يتعين عليك إخطار السلطات الضريبية المسؤولة عن منفذ البيع الخاص بك بهذا الشأن. يحتفظون بسجلات يسجلون فيها زيارات جميع العاملين الفنيين، ويجب عليهم تضمين حالتك هناك أيضًا. بشكل عام، لا بد من القول أن المحاسبة النقدية في بلدنا صارمة للغاية، لذلك يمكن أن يكون الإهمال باهظ الثمن. حاول أن تكون منتبهاً.

القواعد والقوانين

رسالة من وزارة المالية، مكتوبة في عام 1993 وتشرح كيفية استخدام ماكينة تسجيل النقد في الحياة اليومية، توضح كيفية العمل بشكل صحيح. ثمن الأخطاء باهظ: قد يتم تحميلك المسؤولية الإدارية.

وفقًا للقواعد القياسية، عندها فقط يستطيع الشخص تحمل تكاليف العمل في ماكينة تسجيل النقد عندما يتقن قواعد تشغيله. هناك حد أدنى معين من المعرفة التقنية المضمنة في القواعد الأساسية. إذا تعامل المرشح المحتمل مع هذا، فيمكن للشركة الدخول في اتفاقية معه، والتي تنظم المسؤولية المالية لهذا الشخص. قبل البدء مباشرة في العمل في مكان جديد، يجب على الشخص التعرف على قواعد التشغيل. إذا تم إهمال هذه القواعد، فقد يواجه صاحب العمل مسؤولية إدارية، وسيخضع لنتائج التفتيش التالي.

تنظم القوانين أيضًا كيفية الحفاظ على دفتر أمين الصندوق. وفقا للوائح القانونية، يجب أن يكون لكل سيارة على حدة مجلة خاصة بها، والتي يتم خياطتها، وترقيم جميع الأوراق فيها، ويجب تأكيد رقمها بتوقيع مدير الشركة وكبير المحاسبين. بالإضافة إلى ذلك، يجب توقيع هذا الكتاب من قبل ممثل مصلحة الضرائب. ثم يتم ختم كل هذا بختم المؤسسة. عادة ما يتم التصديق على هذا السجل من قبل مكتب الضرائب عندما يذهبون إلى هناك لتسجيل النقد.

لا الحريات!

يُسمح بإجراء إدخالات في مجلة أمين الصندوق بتسلسل زمني صارم فقط، دون أي محو. يستخدم الحبر لهذا الغرض. إذا كان الوضع يتطلب تصحيح شيء ما، يشارك مدير المنظمة وكبير المحاسبين، الذين يتحكمون في التغييرات، ثم يؤكدون بتوقيعاتهم أن البيانات المحدثة صحيحة.

أيضًا، يجب أن يتذكر مسؤول منفذ البيع بالتجزئة أن مجال مسؤوليته هو تحذير أمين الصندوق من أن الأموال قد تكون مزيفة، وكذلك تعليم طرق التحقق من موثوقية الأوراق النقدية المقبولة من العملاء. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أيضًا إثارة مسألة الشيكات المزورة. يجب أن يعلم أمين الصندوق أن هناك عددًا من الإجراءات لمنع التزييف:

• لون الشريط
• تشفير كل شيك؛
• حد الشراء.

هل هذا ممكن بدون KKM؟

وفقا للوائح القانونية المعمول بها في بلدنا، يمكن لبعض المنظمات العمل دون استخدام معدات تسجيل النقد. ويرجع ذلك إلى الطبيعة المحددة لعمل هذه المؤسسات. تم اعتماد قائمة خاصة تضم جميع المنظمات التي لا تحتاج إلى سجلات نقدية. كان تاريخ اعتماده هو يوليو 1993، ولكن تم إجراء تغييرات عليه لاحقًا بموجب اللوائح الحكومية.

في القائمة، لا يمكنك العثور على المنظمات فحسب، بل يمكنك أيضًا العثور على الفروع، بالإضافة إلى الأنواع الأخرى وحدات منفصلة. وهذا ينطبق أيضا على البعض فرادىالذين يعملون في مجال ريادة الأعمال دون الحصول على التعليم المناسب.

يجوز تقييد هذه القائمة بقرار من السلطة التنفيذية لموضوع معين على أراضيها. ومع ذلك، فإن العمل من طاولة مفتوحة لا يزال لا يتطلب مثل هذه المعدات. هذا هو الأكثر أهمية خلال الفترة التي يكون فيها الحصاد زراعةلأنه يباع مباشرة من السيارات، من الصواني. لذلك، في مثل هذه الحالة، ليس هناك حاجة لتسجيل النقدية.

احذروا المخالفات

تظهر العديد من عمليات التفتيش المنتظمة التي نظمتها السلطات الضريبية في مناطق مختلفة من البلاد أن العديد من رواد الأعمال حتى يومنا هذا يعملون في انتهاك لقواعد استخدام سجلات النقد، لكنهم ما زالوا يأملون في أن يمر هذا دون أن يلاحظه أحد. يجب أن نتذكر أنه تم اعتماد قوانين إدخال سجلات النقد لسبب ما؛ فبفضلها يتم ضمان النقاء القانوني للمعاملة. بالإضافة إلى ذلك، فإن التقيد الصارم بالقواعد في حالة وجود حالة صراع سيسمح لك "بسحب البطانية على نفسك"، حيث لن تكون هناك شكاوى بشأن أنشطتك.

لتجنب الانتهاكات أثناء عملية العمل، اقرأ بعناية قواعد تشغيل معدات تسجيل النقد، لأن هناك إجابات على جميع الأسئلة تقريبا. خذ في الاعتبار أحدث الإجراءات القانونية المعمول بها في منطقتك. سيسمح لك ذلك بإبقاء إصبعك على نبض الأحداث. وأخيرًا، تذكر أنه يجب عليك فقط استخدام الأجهزة المضمنة في الملف سجل الدولة. ضع في الاعتبار المصنف الذي ينظم الوحدات المناسبة لأي منطقة. سيسمح لك ذلك بتجنب المشاكل القانونية وممارسة الأعمال لفترة طويلة ويعود بالنفع عليك.

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 290-FZ بتاريخ 3 يوليو 2016، الشركات بيع بالتجزئةيجب على أولئك الذين يستخدمون سجلات النقد ترقيتها أو استبدالها. كيف يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت؟ وسوف تشكل ليس فقط الورق، ولكن أيضا الشيكات الإلكترونية. سيتم إرسال البيانات المتعلقة بكل عملية بيع من خلال مشغلي البيانات المالية (FDO) إلى مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية (IFTS) وأجهزة الكمبيوتر والهواتف الخاصة بالمشترين. لن يؤدي الابتكار إلى تعقيد عمل الصرافين، حيث سيتم أتمتة جميع العمليات.

مزايا استخدام معدات تسجيل النقد الجديدة

بالنسبة للمشرعين، فإن الانتقال إلى زي جديدتتيح لك عمليات الدفع في منافذ البيع بالتجزئة (سجلات النقد عبر الإنترنت) ما يلي:

• تشديد الرقابة على محاسبة الإيرادات؛
• تجديد ميزانية الدولة؛
• زيادة حماية المشتري (وثيقة الشراء في نموذج إلكترونيستكون متاحة في أي وقت)؛
• تبسيط عمليات التداول للمتاجر عبر الإنترنت، والتي سيتعين عليها أيضًا إصدار الشيكات الإلكترونية والورقية.

سيحصل رواد الأعمال أيضًا على بعض المزايا:

• لن تكون هناك حاجة لصيانة معدات تسجيل النقد، حيث أن البائعين سيغيرون الدافع المالي بأنفسهم؛
• سيكون من الممكن عبر الإنترنت (دون زيارة مفتشية الضرائب)؛
• سيتمكن مسؤولو الضرائب من التحكم في المبيعات دون الخروج للتفتيش.

هناك احتمال أن التجار على براءة الاختراع وUTII، والتي هي على هذه اللحظةلا تستخدم سجلات النقد عند شراء ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، فسوف يحصلون على خصم ضريبي.

كيف يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت

لفهم كيفية عمل الأجهزة الجديدة، من الضروري تحديد مدى اختلافها عن الأجهزة القديمة، وكيف ستتدفق المعلومات إلى خدمة الضرائب.

الفرق الرئيسي تسجيل النقدية الجديدالتكنولوجيا - استبدال شريط التحكم الإلكتروني بمحرك مالي. ستسمح لك هذه الكتلة بإدخال معلومات حول المبيعات لهذا العام وبثها وحفظها. ستحتاج أيضًا إلى لوحة مفاتيح لإرسال نسخة إلى هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للاتصال بالإنترنت، يجب أن تحتوي المعدات على نوعين من المدخلات - سلكية ولاسلكية.

لن يتم نقل البيانات إلى دائرة الضرائب، ولكن إلى مشغلي البيانات المالية - الكيانات القانونية، الذي أصدر له FSB الترخيص المناسب.

يجب على المشغلين:

• لديك رأي الخبراء. دليل على القدرة على ضمان معالجة ونقل المعلومات بشكل مستقر ودون انقطاع؛
• التأكد من نسخ وسلامة وسرية البيانات الواردة؛
• الحصول على ترخيص من Roskomnadzor وFSTEC ودائرة الضرائب الفيدرالية، مما يسمح لك بتقديم خدمات الاتصالات عن بعد.

يجب أن يكون لدى جميع المتداولين اتفاق مع أحد مشغلي البيانات المالية بحلول 1 فبراير 2017.

تحديث مخطط المبيعات

في بداية يوم العمل، يطلب من أمين الصندوق إصدار تقرير عن بداية التحول، وفي نهاية يوم العمل - تقرير عن الإغلاق. بعد 24 ساعة من بدء الوردية، تنتهي فرصة إصدار الشيك.

بعد أن تقوم المعدات الجديدة بإصدار فحص، يتم إنشاء علامة مالية، وسيتم إرسال المعلومات إلى OFD للتحقق. سيقوم المشغل بفحص المعلومات وحفظها. إذا كانت البيانات موثوقة، فسيتم إرسالها إلى المؤسسة التجارية ومفتشية الضرائب في غضون 1.5 ثانية تقريبًا. سيكون من المستحيل إتمام عملية البيع بدون رقم OFD فريد.

بناءً على طلب المشترين، سيُطلب من البائعين إرسال نسخ من الإيصالات إلى جهاز كمبيوتر أو هاتف. ولكن سيتم أيضًا إصدار الشيكات الورقية، لكن المعدات الجديدة ستضيف رمز الاستجابة السريعة إليها، مما يسمح لك بالتحقق في أي وقت مما إذا كانت بيانات المبيعات قد تم استلامها من قبل خدمة الضرائب الفيدرالية.

السؤال الذي يطرح نفسه هو كيف يبدو إيصال تسجيل النقد عبر الإنترنت؟ سيكون به تفاصيل أكثر من مستند من المعدات القديمة. سيتم إضافة الأسطر التالية:

• معلومات حول النظام الضريبي؛
• بيانات حول المكان الذي تم فيه الشراء (عنوان متجر غير متصل بالإنترنت أو عنوان موقع الويب إذا كان متجرًا عبر الإنترنت)؛
• نوع الحساب (الدخل أو النفقات)؛
• طريقة الدفع (نقدا أو بالوسائل الإلكترونية)؛
• الرقم المخصص من قبل OFD؛
• رقم التسجيل المخصص في CCP؛
• رقم السجل النقدي المخصص في المصنع؛
• اسم OFD؛
• عنوان OFD على الإنترنت؛
• البريد الإلكتروني للمشتري أو رقم الهاتف.

البائع هو المسؤول الوحيد عن نقل معلومات المبيعات في الوقت المناسب. إذا لم يكن هناك اتصال بالإنترنت، يمكن حفظ البيانات لمدة تصل إلى 30 يومًا. هذا يكفي لإنشاء اتصال أو الاتصال بقناة جديدة. في هذا الوقت، سيقوم السجل النقدي نفسه بإنشاء إيصالات. سوف يذهبون إلى OFD بعد استعادة الاتصال.

إذا تم استخدام نماذج تقارير صارمة لإجراء العمليات الحسابية، فيجب أيضًا إرسال هذه المعلومات إلى المشغل.

عملية التحول إلى معدات تسجيل النقد الجديدة

السؤال الأول: كيفية التبديل إلى الخروج عبر الإنترنت. تسلسل الإجراءات هو كما يلي:

• تحديد في CTO (مركز صيانة ماكينات النقد) ما إذا كان من الممكن تحديث المعدات القديمة؛
• إلغاء التسجيل والتحديث الجهاز القديمأو شراء واحدة جديدة.
• شراء البرنامج المناسب؛
• تسجيل معدات تسجيل النقد (محدثة أو جديدة).

يجب أن يكون للمعدات المحدثة اسم وجواز سفر ورقم جديد.

في وقت تسجيل المعدات، يجب بالفعل وضع اتفاقية مع OFD.

إذا كانت المؤسسة موجودة في منطقة لا توجد بها شبكة إنترنت، فسوف تنقل المعلومات إلى مفتشية الضرائب بالطريقة التقليدية.

في الوقت نفسه، يتم تقديم فحوصات التصحيح ونماذج الإبلاغ الصارمة عن التصحيحات، المصممة لتصحيح الأخطاء في الحسابات. ولن يُسمح لهم بالتشكل إلا حتى نهاية الوردية. لن تكون هناك فرصة لتصحيح أخطاء التحولات السابقة.

جمهور الدورة

جمهور الدورة هو البائعون والصرافون، ولكن المشترين في الدورة هم متخصصون في تكنولوجيا المعلومات يقومون بتدريب هؤلاء البائعين و/أو الإدارة مؤسسة البيع بالتجزئة، دفع تكاليف التدريب.

مميزات الدورة

في مبيعات التجزئة، لا يبقى الصرافون في مكان واحد لفترة طويلة. لتدريب الطلاب الجدد بسرعة، تحتاج إلى فعالية وبسيطة ومفهومة المواد التعليمية. هذه هي بالضبط الدورة التدريبية للبائع الشاب في 1C: البيع بالتجزئة التي أوجه انتباهكم إليها.

تم تصميم المادة للموظفين الذين ليس لديهم أي معرفة ومهارات أولية للعمل في 1C ويتم إعدادها في شكل تعليمات تشغيلية. تتوافق كل تعليمات مع عملية ما، على سبيل المثال، "تسجيل الدخول إلى النظام"، "إصدار الأموال إلى مكتب النقد في مكتب النقد"، "فتح نوبة تسجيل النقد"، وما إلى ذلك. يتم تكرار التعليمات مع مقاطع الفيديو لأولئك الذين يفضلون مشاهدتها مرة واحدة بدلاً من عدم قراءتها مطلقًا.

في البداية، تم إنشاء الدورة لمتاجر الملابس وتم اختبارها خصيصًا لهم (تحتوي لقطات الشاشة على الموضوعات المقابلة). بدأ البائعون الجدد، الذين لم يسبق لهم العمل في 1C من قبل، العمل في اليوم الأول دون أي مشاكل تقريبًا.

الوثائق تتوافق مع الإصدار 2.2.6.

الطريقة الرئيسية للتطبيق:

إجراء تدريب للموظفين باستخدام دروس الفيديو؛
- توزيع التعليمات على الصرافين والبائعين؛
- غرامة المخالفات.

قائد الدورة - ديمتري كوليشوف

وقد شارك في أتمتة البيع بالتجزئة منذ عام 1998. مؤلف ومطور الحلول الصناعية المبكرة لتجارة التجزئة (1999 - 2003). عمل في شركة 1C من عام 2008 إلى عام 2016 كرئيس لقسم الصناعة "التجارة والخدمات اللوجستية والخدمات". يتطور منذ عام 2016 الأعمال التجارية الخاصةفي الحقل تقنيات المعلومات. الاتجاهات الرئيسية - تكامل النظام وتطويره برمجةللتجارة والخدمات اللوجستية.

نطاق الدورة

48 صفحة بحجم A4 وحوالي 45 دقيقة من الفيديو.

شهادة

لم يصدر

كيف تعمل الدورة

يتم تقديم الدورات التدريبية في شكل تعليمات، والتي بدورها يمكن شراؤها بتنسيق PDF غير قابل للتحرير - لأولئك الذين يحتاجون فقط إلى التدريس، أو DOCX قابل للتحرير - لأولئك الذين يحتاجون إلى علامتهم التجارية لأنفسهم. وعلى شكل تعليمات فيديو، حيث يتم عرض وصوت كل ما هو مكتوب في التعليمات - لمن لا يقرأ التعليمات.

متطلبات النظام لأخذ الدورة

برنامج Adobe PDF Reader للحصول على التعليمات.

أي مشغل فيديو يدعم فيديو HD MP4.

يبدأ أي عمل في مكان أمين الصندوق بتزويد ماكينة تسجيل النقد بالوقود. للقيام بذلك، يتم إدخال شريط فيه، حيث يتم وضع علامة خاصة تحتوي على رقم الجهاز ونوعه. يحتوي الشريط أيضًا على تاريخ التشغيل والوقت المحدد للتشغيل. أولاً، يتم تسجيل قراءات العدادات وقت وصول أمين الصندوق. قبل العملية الأولى، يتم اعتماد جميع البيانات الإحصائية من قبل المشغل أو مدير الوردية.

المرحلة القادمةيتكون من التحقق من تاريخ CCP. تقوم معظم أجهزة تسجيل النقد الإلكترونية بالتثبيت التلقائي والتحقق من التاريخ. لكن بعض النماذج الميكانيكية تتطلب فحصًا يدويًا. في المتوسط، يجب ألا يكون التاريخ أقدم من تقرير Z الأخير. وإلا فإنه سيكون من المستحيل البدء في العمل الحالي.

جميع المعايير والمتطلبات الخاصة بتحديد ومراقبة الوقت والتاريخ متضمنة في القرار الاتحاد الروسي، والذي صدر في يناير 1992. إذا تمت ملاحظة انحراف زمني قدره 5 دقائق أو أكثر في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، فحينئذٍ التدقيق الضريبييتعرض العمال لغرامات لعدم استخدام CCP.

فتح التحول في السجل النقدي

عند فتح وردية العمل، يتم فحص ماكينة تسجيل النقد للتأكد من أدائها الوظيفي. ولهذا الغرض، تتم طباعة إيصال الاختبار. إذا لزم الأمر، يمكن طباعة عدة شيكات بقيمة صفر عليها. تتمثل المهمة الرئيسية للفحص الصفري في التحقق من وضوح الطباعة وجودة تعيين التفاصيل والتواريخ وأرقام التحقق. قبل أن يبدأ اللكم أرقام حقيقيةيمكن إجراء تعديلات على تشغيل السجل النقدي والتاريخ والوقت. يتم تخزين الشيكات التجريبية حتى نهاية نوبة المشغل أو الانتهاء من عمل القسم. يتم إرفاقها بالتقرير من السجل النقدي.

بعد ذلك، تتم طباعة تقرير X. وهي ذات طبيعة متوسطة. عند طباعته، لا تتم إعادة تعيين المبلغ الحالي. تتم طباعة قراءات العدادات الحالية على تقرير X. وهي مقسمة إلى أقسام ومؤشرات عامة. وتتمثل المهمة الرئيسية للتقرير الأول في التوفيق بين المؤشرات الواردة في العمود 9 من اليومية لليوم السابق والبيانات الحالية. ويتم تسجيلها أيضًا في يومية المشغل لليوم الحالي في العمود 6. أثناء عمل المشغل، يتم أخذ عدة تقارير X. وهي مصممة للسيطرة على الأموال الواردة في السجل النقدي. ويتم طباعتها أيضًا عند إيداع جزء من العائدات. عدد تقارير X التي يتم تثقيبها يوميًا غير محدود. ولا يؤثر على إحصائيات العمل، ولكنه يساعد أمين الصندوق على تتبع صحة معاملات التسوية.

تختلف تقارير X في النوع. يمكن إزالتها في أقسام، في نهاية الوردية، أو النتيجة النهائية. يقومون بمراقبة وجود نقص أو أموال زائدة عند الخروج. عند طباعة التقرير يتم مقارنة القيمة مع النقد الحالي الموجود في صندوق تسجيل النقد.

تقوم أبسط النماذج بطباعة إيصال فقط بعد إدخال تكلفة المنتج والضغط على مفتاح الإدخال. يتم إدخال التكلفة في معظم أجهزة تسجيل النقد عبر الرمز الشريطي. ومن الممكن أيضًا إجراء عمليات وسيطة وحساب التغيير من المبلغ المستلم وتطبيق الخصومات على البطاقات الخاصة.

يتم تسليم إيصال يؤكد الشراء للمشتري في وقت تحصيل المبالغ النقدية. يعتبر إصدار إيصال في وقت تسليم البضائع غير صحيح. تختلف عملية تثقيب الشيك بشكل كبير عندما يتم الدفع بطريقة غير نقدية ( البطاقات المصرفية، الشيكات، الكوبونات).

نظام متقدم

عند العمل كرجال أعمال، يُسمح بنظام مسبق. في حالتها، يتم استلام الدفع مقابل السلع والخدمات عند الخروج مقدمًا جزئيًا. هذه الظاهرة تسمى التقدم. يصر النظام الضريبي على إصدار شيك من السجل النقدي للدفعة المقدمة. إذا تم استلام جزء من المبلغ، وتم دفع التكلفة المتبقية عند استلام البضاعة، فيجب إصدار شيك منفصل بهذا المبلغ. وبالتالي، يجب أن تمر التكلفة الكاملة للسلع والخدمات من خلال السجل النقدي.

بعض رجال الأعمال لا يتفقون مع هذا الترتيب. ويلاحظون أن البيع يحدث فقط عندما يتم نقل البضائع، وبالتالي فإن الدفعة المقدمة لا تمر عبر السجل النقدي. ولكن في هذه الحالة يتم التنازع على الوضع في المحكمة.

انقطاع التيار الكهربائي (الضوء) عند العمل في ماكينة الصراف الآلي

غالبًا ما تنشأ المواقف عندما تنقطع الكهرباء عن المبنى. إذا لم تعمل الآلة، فيجب على رواد الأعمال أو الصرافين التوقف عن العمل حتى يتم تشغيل الضوء. لا يُسمح بالإبلاغ في نموذج OKUD رقم 0700003 لأنه غير محدد في القانون. وفقًا للرسالة المؤرخة في 19 أبريل 2005 "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء التسويات النقدية مع السكان" والوثائق القانونية الأخرى، تتخذ المحكمة قرارًا بالإدانة إذا لم يتم تثقيب الشيك أثناء انقطاع التيار الكهربائي. هناك حالات حيث تم تغريم رجل أعمال ما يصل إلى 30 ألف روبل لعدم وجود إيصال، خاصة إذا كانت هناك سجلات نقدية تعمل دون اتصال مباشر بمصدر الطاقة.

يظهر مبلغ خاطئ على الشيك

عند العمل تحت الحمل، تنشأ المواقف عندما تتم طباعة المبلغ الخطأ على الشيك. وفي هذه الحالة، يجب عليك إعادة إصدار الشيك بالقيمة الصحيحة. يتم الاحتفاظ بالشيك الخاطئ حتى نهاية العمل بشكل ملغى. عند إغلاق وردية العمل وتقديم تقرير يومي، يتم إرفاقهما ووضعهما في مستند واحد. يطلق عليه قانون إعادة الأموال للعملاء مقابل المقبوضات النقدية غير المستخدمة. يشير القانون إلى الطراز والنوع والفئة ورقم الشركة المصنعة ورقم تسجيل السجل النقدي. يحتوي عمود برنامج التطبيق على معلومات حول البرنامج المستخدم لتسجيل البضائع والحفاظ على المحاسبة لرائد الأعمال. إذا لم يتم تثبيت البرنامج، تتم الإشارة إلى شرطة في العمود. يجب أن يحتوي خط أمين الصندوق على معلومات حول رقم موظف المشغل الذي يقدم التقارير ويدخل إيصال النقد بشكل غير صحيح. يحتوي القانون أيضًا على معلومات حول رقم الشيك والمبلغ الذي تم إدخاله عليه. يتم لصق الشيك نفسه على ورقة وإرفاقه بالفعل.

الفعل نفسه معتمد من قبل أمين الصندوق ورجل الأعمال. إذا كان رئيس المؤسسة نفسه في السجل النقدي، فإنه يوقع ويوافق على الفعل بشكل مستقل.

إرجاع البضائع من خلال الخروج

يتم إعداد المستندات بنفس الطريقة في حالة إعادة البضائع في حالة اكتشاف العيوب. ينص قانون "حماية حقوق المستهلك" الصادر في 7 فبراير 1992 على أنه يحق للمشتري رفض البضائع والمطالبة باسترداد ثمن البضائع المشتراة في حالة اكتشاف عيوب وعيوب كبيرة. تتم عمليات الإرجاع خلال فترة الضمان، والتي لا تزيد عن عامين. يمكن إرجاع البضائع دون إيصال مبيعات أو مستندات أخرى تؤكد الشراء. وبحسب الفقرة 5 الفقرة 18 من المادة، لا يحق للمتجر رفض المشتري، ولكن قد يطلب كتابة بيان شخصي يوضح تفاصيل جواز السفر وأسباب الإرجاع. بالإضافة إلى ذلك، سيتعين على المشتري إثبات حقيقة الشراء في هذا الفرع المحدد من المتجر.

المنتجات التي لا تناسب المشتري لعدد من الأسباب تخضع أيضًا للإرجاع: النمط أو اللون أو الحجم أو لأسباب أخرى. في هذه الحالة، يمكن للمشتري إصدار استرداد إذا لم يتم استخدام المنتج، ولا توجد به عيوب وتم الحفاظ على المستندات الخاصة به. عند الاتصال بالمتجر، يجب عليك تقديم العلامات والإيصال المستخدم لإجراء عملية الشراء. يشار أيضًا إلى سبب حدوث الفشل. يمكن أن تكون المستندات: بطاقة الضمان، أو إيصال نقدي أو مبيعات، أو شريط مراقبة، والتي يمكن طلبها من صاحب المشروع. في المتوسط، ينبغي أن تستمر لمدة خمس سنوات.

عند إرجاع عملية شراء في يوم الشراء، يمكنك تقديم إيصال نقدي. في هذه الحالة، يقوم أمين الصندوق أو المشغل الذي يصدر الإقرار بوضع توقيع عليه. بعد ذلك، يتم إعداد وثيقة بشأن عودة البضاعة. يرتدي زيًا غير رسمي. بعد اكتمال المستندات وتوقيعها من قبل رجل الأعمال أو المدير، يمكن لأمين الصندوق إعطاء المشتري نقدًا. بعد ذلك، تحتاج إلى إعداد قانون مسؤول عن إعادة مبلغ المال إلى المشتري. تم وصف إجراءات تسجيل الفعل أعلاه. تم إعداد القانون وفقًا لجميع المتطلبات المقابلة للنموذج رقم KM-3. يتم تسجيل مبلغ الاسترداد في العمود 15 من مجلة المشغل. يتم تقليل الإيرادات اليومية بمقدار الأموال الصادرة. وعليه، إذا تم إحضار الشيك في يوم غير يوم إصدار الإقرار، فإنه لا يمر عبر المستندات.

إنهاء يوم العمل في السجل النقدي

في نهاية نوبة العمل، يتم طباعة تقرير X. إنه يعمل على التحقق الأولي من حالة السجل النقدي والنقد. بعد ذلك، يقوم أمين الصندوق بكتابة تقرير Z. إنه يعمل على إعادة ضبط المعلومات اليومية في السجل النقدي. يتم نقل كافة البيانات من ذاكرة الوصول العشوائيمكاتب النقدية إلى المكتب المالي. ونتيجة لذلك، تتم إعادة تعيين الإيرادات اليومية إلى الصفر ويتم إغلاق التحول المالي.

لا يعمل تقرير Z على عرض المبالغ الحالية التي مرت عبر ماكينة تسجيل النقد خلال يوم العمل فحسب، بل يوضح أيضًا عدد المرتجعات. ويعرض الخصومات المطبقة والمشتريات الملغاة وغيرها من المعلومات. ونتيجة لذلك، يجب أن تتوافق الإيرادات اليومية في السجل النقدي مع المعلومات الموضحة في رقم التحكم في التقرير والمبلغ الذي تم تسليمه إلى رجل الأعمال. يمكن أن يتم تسليم العائدات عدة مرات لكل مناوبة عمل. يعتمد تكرار جمع الأموال على حجم المشتريات التي تم إجراؤها. عند جمع الأموال، يتم إصدار أمر نقدي. ولها الشكل رقم KO-1. في هذه الحالة، يحتفظ أمين الصندوق بإيصال يشير إلى المبلغ الذي تم إيداعه. إذا كان المدير يؤدي وظائف أمين الصندوق، فيمكنه الاستغناء عن إيداع الأموال وملء الطلب.

جميع التقارير التي يتم أخذها من السجل النقدي لها رقم تسلسلي. عند أخذ تقارير Z، يزيد العدد بمقدار 1. يتم حفظ جميع التقارير، بغض النظر عن نوعها، على مدار اليوم ويتم تخزينها في وثائق منفصلة. ويتم إرفاقها بالتقرير اليومي لأمين الصندوق في نهاية الوردية.

وفي نهاية الوردية، يصدر أمين الصندوق شهادة. وهي تحمل النموذج رقم KM-6 وترتدي نموذج الإبلاغ. البيانات المرجعية مأخوذة من تقرير Z النهائي. وتتمثل المهمة الرئيسية في الإشارة فيه إلى قيمة عدادات تسجيل النقد والإيرادات اليومية والعوائد المحققة. لا يتم إصدار مواعيد وعدد أوامر الاستلام في حالة عمل صاحب المشروع نفسه. إذا تم تسليم العائدات إلى البنك إلى المحصل، يتم ملء الحقول "تم تسليمها إلى البنك" ورقم الإيصال.

إذا كان على نقطة البيعإذا كانت عدة أجهزة تعمل، فسيتم إنشاء تقرير ملخص في نهاية يوم العمل. ولها النموذج رقم KM-7. أنه يحتوي على البيانات الواردة من تقارير الشهادات لجميع الصرافين. ويمكن الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول ذلك في القرار رقم 132.

بعد أن يكمل أمين الصندوق الوردية ويأخذ تقرير Z، فإنه ملزم بإدخال إدخالات في دفتر اليومية حول قيمة عدادات النقد في بداية ونهاية الوردية. تمت الإشارة إليها في العمودين 6 و 9. وفي العمود 10 أيضًا، يُدخل الإيرادات اليومية. وفي النهاية يترك توقيعًا شخصيًا تحت البيانات. وتكون بياناته مصدقة بتوقيع صاحب المشروع أو المدير العام.

يتم إجراء جميع إدخالات دفتر اليومية باستخدام تقارير Z. إذا لم تكن هناك إيرادات لهذا اليوم، فسيتم إصدار تقرير صفري. يتم ملء كافة الحقول وفقا لذلك. يشير العمود الأول دائمًا إلى تاريخ أخذ تقرير Z. وبعد ذلك يتم إدخال الرقم التسلسلي للتقرير. العمودان 4 و 5 مخصصان لهم. تحتوي النقطة 11 من المجلة على معلومات حول الأموال النقدية التي تم تسليمها إلى رجل الأعمال أو المدير العام. يحتوي هذا العمود على بيانات عن المبالغ التي يسحبها المدير من السجل النقدي لأسباب مختلفة.

لإدخال معلومات حول المشتريات التي تم إجراؤها عن طريق التحويل المصرفي (الائتمان والبطاقات المصرفية)، هناك عمودان 12 و13. يتم إدخال التكلفة الإجمالية لجميع هذه المشتريات فيها. يهدف القسم 15 من المجلة إلى تسجيل الأموال التي تم إرجاعها مقابل البضائع أو التي تم إدخالها بشكل غير صحيح.

يجب أن تكون جميع البيانات التي تم إدخالها في المجلة مصدقة بتوقيع أمين الصندوق الذي يسلم الوردية ورجل الأعمال أو المدير العام. الأعمدة 8 و 17 و 7 و 16 مخصصة لهذا الغرض على التوالي. إذا لم يكن لدى الشركة أمين صندوق منفصل، فيمكن للمدير ترك التوقيع فقط في العمودين 7 و16.

يتم تخزين جميع المعلومات التي تؤكد تحويل واستلام الأموال، مثل مجلة أمين الصندوق، وتقارير Z لجميع أيام العمل، وأشرطة المراقبة والأوراق الأخرى، للفترة المحددة لتخزين المستندات الأولية. إنها 5 سنوات على الأقل. تقع كل مسؤولية تخزين المعلومات على عاتق رجل الأعمال.

في حالة إلغاء تسجيل السجل النقدي، يحق لمكتب الضرائب أن يطلب فحص جميع المستندات التي تؤكد مرور الأموال من خلال السجل النقدي.