Rüb üçün işçilərin orta sayı. İşçilərin orta sayının hesablanması qaydası

Statistika orqanları üçün hesabatların hazırlanması, vergi güzəştlərinin qeydiyyatı - rutin prosedurlar. Sənədlərdə səhvlərə yol verməmək üçün orta göstəricini diqqətlə təhlil etmək lazımdır əmək haqqı işçilər. Bu göstəricini bir ay və ya bir il üçün necə hesablamaq olar, məqaləni oxuyun.

Məqalədən öyrənəcəksiniz:

İşə qəbul edilmiş işçilərin sayı vergi və digər güzəştlər üçün müraciət edərkən, nəzarət orqanları üçün hesabat və arayışların tərtib edilməsində nəzərə alınan göstəricidir.

Təcrübədən sual

Kadrlar şöbəsi dövlət qurumları üçün hansı dövri hesabatlar hazırlayır?

İvan Şklovets cavab verir:Rəhbər müavini Federal xidmətəmək və məşğulluq haqqında.

Kadrlar mövzusuna dair hesabatlar Rosstata, məşğulluq xidmətinə, pensiya fonduna və hərbi qeydiyyat və çağırış idarəsinə təqdim olunur. Məsələn, P-4 (NZ) formasında hesabat hər rüb Rosstata, boş iş yerləri haqqında hesabat isə aylıq məşğulluq xidmətinə təqdim olunur. Hazırlayın...

Orta, əmək haqqı və orta işçi sayı arasında fərq varmı?

Orta, əmək haqqı və işçilərin orta sayı - üç tamamilə müxtəlif göstəricilər, hansı ki, adların oxşarlığına görə hətta təcrübəli kadr zabitləri də bəzən çaş-baş qalırlar. Vergi xidməti üzrə işçilərin orta sayı ilə Sosial Sığorta Fondu üzrə işçilərin orta sayı arasındakı fərqin dəqiq nə olduğunu və hər bir göstəricinin necə hesablanacağını anlayaq.

Orta rəqəm

Hesablayarkən orta sayı daxil olmaqla, işçilərin bütün kateqoriyalarını nəzərə alır xarici part-taymerlər və ifaçılar . Alınan nəticələr sadələşdirilmiş və patent vergi sistemi üzrə işçilərin sayına nəzarət etmək, habelə işəgötürənin UTII (hesablanmış gəlirdən vahid vergi) hüququnu müəyyən etmək üçün istifadə olunur.

Orta işçi sayı

Hesablayarkən orta sayı Digər qaydalar tətbiq olunur:

1. Xarici part-time işçilər və xaricdə tam zamanlı işçilər By nəzərə alınmır.
2. Əlavə GPC müqavilələri bağlanmış tam ştatlı işçilər və yalnız bir dəfə sayılır.
3. Part-time (həftəlik) işçilər işlədikləri vaxta nisbətdə hesablanır.
4. İçindəki işçilər evdən və ya şərtlərlə işləməyə davam etmədikcə nəzərə alınmır .
5. Evdə işləyənlər tam nəzərə alınır.
6. Əmək haqqı alan təşkilatın sahibləri, habelə onların bağlandığı şəxslər təqaüdün ödənilməsi ilə nəzərə alınmır.

Bütün kateqoriyalı işçilər üçün təfərrüatları və dəqiqləşdirmələri burada tapa bilərsiniz . IN standart formalarİşəgötürənlər tərəfindən Sosial Sığorta Fondu, statistika orqanları və digər orqanlar üçün illik, rüblük və ya bir neçə ildə bir dəfə hazırlanan hesabatlarda bu göstərici tez-tez görünür. Buna görə də, kadr zabiti işçilərin orta sayını necə hesablamağı bilməlidir: misal və ətraflı qaydalar hesablanması təsdiq edilmiş Təlimatlardadır

İşçi sayı

Siyahı indiyə kimi işçilərin sayıdır konkret tarix- məsələn, təqvim ayının birinci günü. Orta göstərici ilə eyni kateqoriyalı kadrlar nəzərə alınır. İşçilərin sayı avtomatik olaraq əvvəlki iş gününün nəticəsinə bərabərdir.

Məcburi hesabatların təqdim edilməsi üçün son tarixlər və qaydalar:

• 
  Necə kömək edəcək: məşğulluq xidmətinə, vergi idarəsinə vaxtında hesabat hazırlamaq, pensiya fondu, miqrasiya şöbəsi və digər orqanlar.
• 
  Necə kömək edəcək: hesabatın gec təqdim edilməsinə görə cərimədən yayınaraq, statistika orqanları üçün 57-T və 1-T formalarını doldurun.
• 
  Necə kömək edəcək: yarımçıq məşğulluq və işçilərin hərəkəti haqqında hesabatı düzgün tərtib edib vaxtında təqdim etmək yeni forma P-4.

Ayda işçilərin orta sayını necə hesablamaq olar

Bir ay ərzində işçilərin orta sayı hər gün üçün 1-dən 30-a (31, 28, 29) bölünən işçilərin sayının cəmi hesab olunur. ümumi ayın günləri. İş günləri deyil, təqvim günləri nəzərə alınır, buna görə də həftə sonları və bayram günləri də nəzərə alınmalıdır ( ).

Redaktordan məsləhət. Kadrların orta sayının hesablanmasında uyğun olsa belə, orada həqiqətən işləyən bütün işçiləri əhatə edir onlar şirkətin baş ofisində və ya digər nümayəndəliklərində qeydiyyata alınırlar. Bu nöqteyi-nəzəri Rusiya Maliyyə Nazirliyi də bölüşür (bax. ).

Ayda işçilərin orta sayını necə düzgün hesablamaq olar? Bu, gündəlik mühasibat sənədlərindən istifadə etməklə müəyyən edilmiş əmək haqqı fondunda olan işçilərin sayına əsaslanmalıdır. Ayın bütün günləri üçün siyahı göstəricilərinin məlumatlara uyğun olduğundan əmin olun və sonra formula tətbiq edin:

31 təqvim günü ilə bir ay üçün ayrı-ayrı struktur bölmələri olmayan kiçik bir təşkilat üçün göstəricinin hesablanması nümunəsi.

Həftə sonları və qeyri-iş günləri də daxil olmaqla ayın bütün günləri üçün işçilərin əmək haqqı cədvəli haqqında məlumat alırıq:

Bəzi işçilər var və analıq məzuniyyəti və buna görə də orta işçi sayına daxil edilmir. Yalnız sonuncu sütundakı məlumatları ümumiləşdiririk, 751 alırıq. Bu rəqəmi standart düsturla əvəz edirik və hesablama aparırıq:

751: 31 = 24

Təşkilatın bütün işçiləri normal rejimdə işləyirlərsə, bir qayda olaraq, sayma ilə bağlı çətinliklər yaranmır. Amma bir çox şirkətlərdə ailə və ya digər səbəblərə görə təyinat alan işçilər var . Bu halda hesablama faktiki işlənmiş vaxta nisbətdə aparılır. Birincisi, bu kateqoriya üçün adam-günlərin ümumi sayı müəyyən edilir:

Növbəti addım hesabat ayı üçün orta işçi sayını müəyyən etməkdir:

Qeyd! Bu qayda yalnız qısaldılmış iş vaxtı deyil, natamam iş vaxtı təyin edilmiş işçilərə şamil edilir. , Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 92-ci maddəsinə uyğun olaraq, adi qaydada - tam ştatlı kadr kimi nəzərə alınmalıdır.

İl üçün işçilərin orta sayını necə hesablamaq olar

Hər il muzdlu işçiləri işə götürən bütün təşkilatlar və fərdi sahibkarlar vergi orqanına formada hesabat təqdim edirlər. , təsdiq edilmişdir . İşçilərin orta illik sayını əks etdirir: bu göstəricinin necə hesablanması (formula) aşağıda təsvir edilmişdir. Məlumatlar əvvəlki təqvim ilinə aiddir.

Forma cari ilin 1 yanvar tarixinə yaradılır və təşkilat bu yaxınlarda yaradılıbsa və ya - işəgötürənin yaradıldığı və ya yenidən təşkil edildiyi aydan sonrakı ayın birinci günü. 2019-cu il hesabatı üçün 2018-ci ildə işçilərin orta sayına ehtiyacınız olacaq: bu göstəricini necə hesablamaq olar, hazır formula sizə xəbər verəcəkdir:

Pivot cədvəli məlumatların işlənməsi prosesini asanlaşdırır və səhv riskini minimuma endirir. Cədvəl göstəricilərini toplayıb 408 alırıq. Bu rəqəmi düsturla əvəz edirik:

408: 12 = 34

Yekun nəticə nümunədə göstərildiyi kimi illik hesabata daxil edilir:

Şirkət tam ildən az fəaliyyət göstərirsə, hesabat təqvim ili ərzində fəaliyyət müddətinin uzunluğuna uyğunlaşdırılmış oxşar düstur tətbiq olunur:

İşçilərin orta sayını səhvsiz hesablamaq üçün gündəlik mühasibat məlumatlarına etibar edin və yalnız sadalanan kadr kateqoriyalarını nəzərə alın. Analıq məzuniyyətində olan və ya ödənişsiz təhsil məzuniyyətində olan işçiləri istisna edin. Mülki müqavilələr üzrə icraçıları və kənar yarımştat işçiləri nə əmək haqqı cədvəlinə, nə də orta işçi sayına daxil etməyin - onları ayrıca hesablayın.

Yeni qeydiyyatdan keçmiş və artıq fəaliyyət göstərən şirkətlər üçün orta işçi sayını vergi idarəsinə təqdim etmək üçün son tarixlər nə qədərdir.

Şirkətin fəaliyyətinin əsas göstəricilərinə işçilərin orta sayı haqqında məlumatlar daxildir. Bu hesablama ya mühasib, ya da insan resursları işçisi tərəfindən aparılır. Kadrların sayı Pensiya Fonduna, vergi idarəsinə, Rosstata, Federal Vergi Xidmətinə və s.-ə hesabat hazırlayarkən lazımdır. Bundan əlavə, hər ilin əvvəlində sahibkarlıq subyektləri hesabat təqdim etməlidirlər. İşçilərin orta sayını necə hesablayacağına baxaq.

İşçilərin orta sayı haqqında kim məlumat verməlidir

Orta işçi sayı, müəyyən bir dövr üçün orta hesabla hesablanmış bir şirkətdə işləyən işçilərin sayının göstəricisidir.

Qanunun mövcud qaydalarına görə, bütün sahibkarlıq subyektləri bu göstəricini hesablamalıdırlar. Bunlar təkcə təşkilatlar deyil, həm də işəgötürən olan sahibkarlardır.

Orta işçi sayı hesabatı yeni qeydiyyatdan keçmiş müəssisələrə də göndərilməlidir. Qanun onlar üçün xüsusi bir müddət nəzərdə tutur - şirkətin vergi orqanında qeydiyyata alındığı aydan sonrakı ayın 20-dən gec olmayaraq. Onlar da müəyyən vaxt çərçivəsində bu hesabatı hamı ilə birlikdə təqdim edirlər. Bu o deməkdir ki, yeni yaradılan təşkilatlar üçün orta işçi sayı iki dəfə təqdim olunur.

Bu məlumatlar vergiləri və digər göstəriciləri, məsələn, orta aylıq əmək haqqını hesablayarkən lazımdır. Bundan əlavə, sahibkarlıq subyektləri vergi və büdcədənkənar fondlara hesabat təqdim edərkən onları fərqləndirən meyar orta işçi sayıdır.

Vacibdir! İşçiləri olmayan fərdi sahibkarlar 2014-cü il yanvarın 1-dən bu hesabatları təqdim etməkdən azaddırlar.

Hesabatların harada təqdim edilməli və göndərilmə üsulları

Mövcud qaydalar müəyyən edir ki, işçilərin orta sayı fərdi sahibkarlar tərəfindən qeydiyyata alındıqları yerdə, yəni yaşayış yeri üzrə, təşkilatlar isə yerləşdikləri yer üzrə təqdim edilməlidir. Əgər şirkətin struktur bölmələri varsa, o, filiallarda və ayrı-ayrı şöbələrdə işləyənlər də daxil olmaqla, ümumilikdə bütün işçilər üçün hesabat verməlidir.

Bu hesabat əl ilə və ya xüsusi proqramlar və İnternet xidmətlərindən istifadə etməklə doldurula bilər.

Vergi idarəsinə təqdim edə bilərsiniz:

• Kağız sənədi birbaşa müfəttişə çatdırmaqla - bu halda iki blank təqdim etməlisiniz, onlardan birində məsul şəxs qəbz işarəsi qoyur və şirkət nümayəndəsinə qaytarır.
• Hesabatın kağız üzərində əlavələrin siyahısı ilə poçtla göndərilməsi üsulu
• Elektron sənəd idarəetməsindən istifadə - bunun üçün şirkətin elektron rəqəmsal imzası və elektron sənəd axını proqramı olmalıdır

Şirkətin yerləşdiyi bölgədən asılı olaraq, Federal Vergi Xidməti sizdən onun elektron surətini kağız sənədlə birlikdə təqdim etməyi istəyə bilər.

Orta işçi sayı hesabatının təqdim edilməsi üçün son tarixlər

Bir daha qeyd edək ki, hesabat həm mövcud, həm də yeni təşkilatlara təqdim olunur. Hesabatın son tarixləri aşağıdakılardır:

İşçilərin orta sayını necə hesablamaq olar

Hesablama üçün bu göstərici təftiş orqanları üçün əhəmiyyətinə görə məsuliyyətlə yanaşmaq lazımdır. Onu hesablayarkən, vaxt cədvəlindəki məlumatlardan, şirkət işçilərinin işə qəbulu və işdən çıxarılması, məzuniyyətlərin verilməsi və s.

Bir çox ixtisaslaşdırılmış proqramlar, bütün lazımi məlumatları daxil etsəniz, işçilərin orta sayını avtomatik olaraq hesablaya bilər. Ancaq bir şirkət mütəxəssisinin bu göstəricinin hesablanması metodologiyasını bilməsi məsləhətdir

Ayın hər günü üçün nömrənin müəyyən edilməsi

Əvvəlcə şirkətdə tam ştatlı işçilərin sayını öyrənməlisiniz. Həftə içi günlərdə bu dəyər izlənilən insanların sayına bərabərdir əmək müqavilələri ezamiyyətdə olanlar və xəstəlik məzuniyyətində olanlar da daxil olmaqla.

Lakin bu həcm nəzərə alınmır:

• Xarici part-taymerlər
• Müqavilə müqaviləsi olan işçilər
• İçindəki işçilər analıq məzuniyyəti və ya körpəyə qulluq
• Təhsildə olan işçilər ödənişsiz məzuniyyətə çıxırlar
• Müqaviləyə əsasən natamam və ya natamam işləyən işçilər. Eyni zamanda, qısaldılmış iş saatları qanunla müəyyən edilir (məsələn, iş saatları olan yerlərdə işləyənlər) zərərli şərtlər) hesablamada nəzərə alınır

Vacibdir! İstirahət günü işçilərin sayı ondan əvvəlki son iş günündəki kimi hesab olunur. Bu o deməkdir ki, cümə günü işdən çıxarılan işçi şənbə və bazar günləri hesablamaya daxil edilir. Bircə əmək müqaviləsi olmayan şirkətlər, maaş almasa belə, menecerlərini nəzərə alaraq hesablaşma ayı üçün “1” qoyurlar.

Tam ştatlı işçilərin sayının aylıq hesablanması

Bu rəqəm ayın hər günü üçün tam ştatlı işçilərin sayının ayın günlərinin sayına bölünməsi ilə müəyyən edilir:

H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Harada:

• D 1, D 2… - ayın hər günü üçün işçilərin sayı
• K d - ayda günlərin sayı

Misal. Martın 1-dən martın 17-dək şirkətin 15 tam ştatlı işçisi var idi. Martın 18-də işə qəbul olunub yeni işçi, beləliklə, ayın sonuna ümumi sayı 16 nəfər olub.

Alırıq: (15 nəfər x 17 gün + 16 nəfər x 14 gün) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 Nəticəni yuvarlaqlaşdırmırıq.

Part-time işçilərin orta sayının hesablanması

Birincisi, part-time işçilərin işlədiyi saatların ümumi sayını hesablamalısınız. Bu halda məzuniyyətə və ya xəstəlik məzuniyyətinə sərf olunan günlər bu hadisədən əvvəlki son gündə işlənmiş saatların sayına görə hesablanır.

Sonra belə işçilərin orta sayı müəyyən edilir. Bunun üçün onların bir ayda işlədikləri saatların ümumi miqdarı bir ayda iş günlərinin sayına və bir gündə iş saatlarının hasilinə bölünür.

Ch n = H s / R h / R d , Harada:

• H s - part-time işçilərin ayda işlədiyi saatların ümumi sayı
• R h - müəssisədə müəyyən edilmiş iş həftəsinin uzunluğuna uyğun olaraq gündə iş saatlarının sayı. Beləliklə, əgər həftə 40 saatdan istifadə olunursa, onda 8 saat, 32 saatlıq həftə üçün 7,2 saat, həftə 24 saatdırsa, 4,8 saat müəyyən edilir.
• R d - təqvimə uyğun olaraq bir ayda iş günlərinin sayı

Misal. Mart ayında işçi bütün ayın 24 günü part-time əsasda işləmişdir. 8 saat davam edən bu, gündə 4 saat təşkil edirdi.

Hesablama: 24 gün x gündə 4 saat / həftə 8 saat / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Nəticə yuvarlaqlaşdırılmır.

Ayda bütün işçilərin orta sayının hesablanması

Ümumi sayını müəyyən etmək üçün tam və yarım-ştat işçilərin orta sayını əlavə etmək lazımdır. Ümumi dəyər uyğun olaraq yuvarlaqlaşdırılır riyazi qaydalar- 0,5-dən çox, daha az isə atılır.

H s = H m + Ch n , Harada:

• H m - Ayda tam ştatlı işçilərin sayı
• Chn - Ayda alınan part-time işçilərin sayı

Misal. İşçilərin mart ayı üçün işlədiyi yuxarıda təsvir edilən nümunələrdən ilkin məlumatları götürək.

Hesablama: 15,45 + 0,5 = 15,95

İllik orta rəqəmin hesablanması

Hər ay üçün rəqəm hesablandıqdan sonra bütün il üçün orta rəqəm müəyyən edilir.

Bunu etmək üçün bütün 12 ayın dəyərləri toplanır və nəticədə alınan rəqəm 12-yə bölünür. Son rəqəm yenidən yuxarı və ya aşağı yuvarlaqlaşdırılır.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, harada

• H s1 , H s2 … - hər ay üçün nəticədə orta rəqəm

Əgər şirkət il ərzində qeydiyyatdan keçibsə və bütün dövr ərzində işləməyibsə, ümumi məbləğ yenə də 12-yə bölünür.

İllik saydan əlavə bəzi hesabatlar üçün orta hesabla rüblük rəqəmi müəyyən etmək lazımdır. Bu, oxşar şəkildə edilir, yalnız rüb üçün göstəricilərin cəmi üçə bölünür.

Bir təşkilatın işçilərinin orta sayını hesablamaq nümunəsi

IN bu misalda Bizdə part-time işçi yoxdur. Hamı çalışır tam zaman.

Orta rəqəmin təqdim edilməməsinə görə cərimə

Bir şirkət və ya sahibkar orta işçilərin sayı haqqında hesabatı vaxtında təqdim etmədikdə və ya ümumiyyətlə təqdim etmədikdə, vergi idarəsi hər bir sənəd üçün 200 rubl cərimə tətbiq edə bilər (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə uyğun olaraq).

Bundan əlavə, məhkəmə yolu ilə eyni pozuntuya görə günahkar vəzifəli şəxsə 300-500 rubl məbləğində cərimə tətbiq edilə bilər. (İnzibati Xətalar Məcəlləsinə uyğun olaraq).

Bununla belə, cərimə ödənilmiş olsa belə, şirkət və ya sahibkar yenə də onu təqdim etməlidir.

Həmçinin, hesabatın təqdim edilməməsi digər oxşar pozuntular baş verdikdə vergi orqanları tərəfindən ağırlaşdırıcı hal kimi qiymətləndirilə bilər. Bu da öz növbəsində gələcəkdə ikiqat cərimələrə səbəb olacaq.

Vergilərin hesablanması üçün işçilərin orta sayı haqqında məlumatlar lazımdır, buna görə də bu dəyər daxili hesablamalar üçün təqvim ilinin sonuna hesablanmalı, həmçinin vergi idarəsi üçün hesabatda göstərilməlidir. Bu məlumat yanvarın 20-dək təqdim edilməlidir.

Bu amilin hesablanması vergi idarəsinə hesabat formasını da müəyyənləşdirir, çünki bir təşkilatda işçilərin orta sayı 100-dən çox olarsa, hesabatların elektron şəkildə təqdim edilməsi tələb olunur.

Müxtəlif dövrlər üçün hesablama proseduru

Bir təşkilat tərəfindən ödənilən müxtəlif vergilər üçün hesabat dövrləri fərqli ola biləcəyi üçün işçilərin orta sayı müvafiq dövrlər üçün hesablanmalıdır. vergi ehtiyacları.

Müəyyən bir müddət üçün orta işçilərin sayının hesablanması prinsipi olduqca sadədir.

Hesablama aylıq ayın hər günü üçün əmək haqqı nömrəsinin əlavə edilməsi və əldə edilən məbləğin ayın günlərinin sayına bölünməsi yolu ilə aparılır. İstirahət günü üçün işçilərin orta sayı əvvəlki iş gününə hesablanır.

Məsələn: 1 mart tarixinə təşkilatda 28 işçi çalışır. Martın 5-də onlardan biri işdən çıxdı. Martın 10-da yeni işçi, martın 12-də isə başqa işçi qəbul edilib. Martın 20-dən martın 25-dək olan müddətdə iş yükünün pik həddə çatması ilə əlaqədar 3 nəfər müvəqqəti işçi qəbul edilib.

Orta işçi sayının hesablanması belə olacaq:

• Martın 1-dən 4-nə kimi 28 işçi (28+28+28+28=112)
• Martın 5-dən 9-dək 27 işçi (27+27+27+27+27=135)
• 10 və 11 yenə 28 işçi (28+28 = 56)
• Sonra 12-dən 19-a qədər 29 işçi var idi (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• 20-dən 25-ə qədər 32 işçi var idi (32+32+32+32+32+32=192)
• Martın 26-dan 31-dək yenidən 29 işçi (29+29+29+29+29+29=174)

Ayın orta dəyərini tapmaq üçün hər gün üçün bütün işçilərin sayını toplayın (112+135+56+232+192+174=901) və ayın günlərinin sayına bölün - 31 ( 901/31=29,06) . Beləliklə, mart ayı üçün işçilərin orta sayı 29 olacaq.

Hesablama rüb üçün rübün hər ayı üçün rəqəmin cəmlənməsi və alınan məbləğin üçə bölünməsi yolu ilə edilir.

Hesablama bir ildə rüblük kimi, lakin on ikiyə bölünməlidir. Üstəlik, təşkilatın işinin başlanğıcı təqvim ilinin əvvəli ilə üst-üstə düşmürsə və müvafiq olaraq iş müddəti tam bir ildən azdırsa, yenə də on ikiyə bölünməlidir. Eyni prinsip natamam bir aya aiddir - işin başlama tarixindən asılı olmayaraq, faktiki nömrəyə bölmək lazımdır. təqvim günləri bir ayda.

Məsələn: martda -29, apreldə - 34, may ayında - 40. Onda orta qiymət rübdə (29+34+40)/3=34 işçiyə bərabər olacaq.

Tutaq ki, təşkilat iyunun 15-dən fəaliyyətə başlayıb. İlkin olaraq 2 nəfər işlə təmin olunub. 3 aydan sonra – sentyabrın 15-dən onların sayı 5-ə yüksəldi. Dekabrın 1-dən isə 20 nəfər işçi oldu.

İl ərzində cəmi işçilər: 1+2+2+4+5+5+20=39.

İl üçün orta əmək haqqı: 39/12 = 3.

Bu nümunədə, vurma hərəkətinin yalnız hər ay işçilərin sayının praktiki olaraq dəyişmədiyi üçün tətbiq olunduğuna diqqət yetirməlisiniz. Buna görə də, prinsipi başa düşmək üçün cəmləmək əvəzinə, günlərin sayına vurmaq daha asandır. Əslində, bu dəyərlər əmək mühasibat uçotu sənədlərindən götürülmüş hər gün üçün işçilərin sayını toplamaq yolu ilə əldə edilir.

Ətraflı prosedur və hesablama qaydaları aşağıdakı videoda təqdim olunur:

Hesablamaların nüansları və xüsusiyyətləri

Nömrənin hesablanmasında açılmalıdır mövsümi, uzaq, müvəqqəti və sınaq müddəti daxil olmaqla, bütün faktiki işləyən işçilər.

Nəzərə alınmır vəkillərin, kənar yarımştat iş əsasında işə götürülən işçilərin, habelə onlarla birlikdə işləyənlərin sayı hesablanarkən əmək münasibətləri mülki müqavilə ilə rəsmiləşdirilir.

İşçilərin kateqoriyalarını xüsusi qeyd etmək lazımdır nəzərə alına və ya alınmaya bilər müəyyən amillərdən asılı olaraq:

• Part-time işçilər - artıq qeyd edildiyi kimi, əgər bu kənar yarımştat işçidirsə, hesabata daxil edilmir; əgər part-time iş daxilidirsə, belə bir işçi bir dəfə (bir nəfər kimi) sayılır və tariflərin sayına və ya adam-saatına görə deyil;
• Təsisçilər - yığıldıqları təqdirdə nəzərə alınır əmək haqqı. Təsisçi müəssisədə hər hansı bir iş görürsə əmək fəaliyyəti, lakin onun əmək haqqı ödənilmir (dividendlərin alınması bu maddəyə şamil edilmir), onda o, əmək haqqı fonduna daxil edilməyəcək;
• Xaricə göndərilənlər ezamiyyət müddətindən asılı olaraq nəzərə alınır. Qısamüddətlidirsə, belə bir işçi ümumi sayına daxil edilir, ezamiyyət uzundursa, o zaman deyil;
• Təlim keçənlər (o cümlədən, təşkilat tərəfindən göndərilib, ondan təqaüd alırlarsa) - mühasibat uçotu işçinin maaşının saxlanılıb-saxlanılmamasından asılıdır. Əgər belədirsə, o zaman təlim işdən kənarda olsa belə, belə bir işçi nəzərə alınır.

Əgər part-time işçilər varsa, orta işçi sayı hesablanarkən onlar da nəzərə alınmalıdır. Məsələn, əgər iki işçi part-time işləyirsə, onda onlar bir nəfər hesab edilə bilər (bu seçim iş gününün tam yarısında işləyən istənilən bərabər sayda işçi üçün uyğundur). Amma bu cür işçilərin sayı daha çox olarsa və onların gündə işlədikləri vaxt fərqlidirsə, o zaman adam-saat hesablanması tələb olunacaq.

Bu mühasibat metodu ilə bütün part-time işçilərin gündə işlədiyi saatların ümumi sayını hesablamalısınız. Sonra, hesablama təşkilatda iş gününün uzunluğundan və həftədəki iş günlərinin sayından asılı olaraq aparılır. Əgər iş qrafiki standartdırsa - beşgünlük həftə ilə səkkiz saatlıq iş günüdürsə, o zaman gündə adam-saatın ümumi sayı 8-ə bölünür. Bu, part-time işçilərin sayının müqayisəliliyini təmin edir.

Məsələn, bir təşkilatın standart cədvəli olan 10 işçisi varsa və 4 nəfər gündə 6 saat işləyirsə, yuxarıdakı hesablamalardan istifadə edərək əldə edirik:

• 4 * 6 = gündə 24 adam-saat
• 24/8 = 3

Beləliklə, bütün part-time işçilər 3 tam ştatlı işçiyə uyğun gəlir.

Bu halda, bir gün üçün əmək haqqı nömrəsi 10 + 3 = 13 nəfər olacaq.

Əgər adam-saat hesablanarkən bir gün baxımından işçilərin miqdarı kəsrli olarsa, hesabatda yuvarlaqlaşdırma qaydalarına uyğun olaraq alınan bütün rəqəm göstərilir.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, qarşılıqlı razılaşma əsasında və ya əmək müqaviləsi şərtlərinə əsasən yarım-ştat cədvəli ilə təmin olunan işçilərə əlavə olaraq, ayrı kateqoriya işəgötürənin istənilən halda natamam işləmək imkanı verməyə borclu olduğu şəxslər.

Hesablama prosedurunun xüsusiyyətləri və nüansları aşağıdakı videoda müzakirə olunur:

Orta işçi sayının hesablanması tələb olunarsa hesabat üçün Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunda və Sosial Sığorta Fondunda müvafiq olaraq RSV-1 və 4-FSS formalarına uyğun olaraq, yuxarıda göstərilən prinsiplərə uyğun olaraq hesablanmış dəyərə əlavə olaraq, orta hesabla əlavə olaraq hesablamaq lazımdır. bu dəyərə daxil edilməyən işçi kateqoriyaları üçün hesabat dövrü üçün nömrələr, yəni mülki-hüquqi müqavilələr üzrə qeydiyyatdan keçmiş kənar işçilər və işçilər.

Müəssisə işçilərinin orta sayı nə qədərdir və onu niyə hesablamaq lazımdır?

Onun hesablanması qaydaları hansılardır, necə və hansı dövr üçün hesablanmalıdır.

Məqaləmizdə bütün bu nüansları daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Bu niyə lazımdır?

İşçilərin orta sayı təkcə statistik məqsədlər üçün deyil, həm də bunu etmək üçün lazımdır vergiləri düzgün hesablayın. Bu, yeni ildə təqdim ediləcək ilk hesabatdır. Necə deyərlər, ili necə başlasanız, onu necə keçirəcəksiniz. Mövcud qanunvericilik Federal Vergi Xidmətinin 29 mart 2007-ci il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş hesabatın xüsusi formasını nəzərdə tutur. İşçilərin orta sayı haqqında məlumatları təqdim etmək lazımdır 20 yanvara qədər. Bu norma Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 80-ci maddəsində var.

Nəzərə alın ki, hesabat müəssisədə, təşkilatda və ya mövcudluğundan asılı olmayaraq təqdim olunur fərdi sahibkar muzdlu işçilər. Bunun təsdiqi olaraq Maliyyə Nazirliyindən izahat məktubu verilib. Orta hesabla işçilərin sayı 100 nəfərdən çox olan bütün şirkətlərin təqdim etməli olduğunu xatırlamaq da vacibdir vergi bəyannaməsi V elektron forma. 100-dən azdırsa, elektron və ya kağız hesabat formasını seçə bilərsiniz.

İşçilərin sayının hesablanması mühasibdir. Hesablamaları düzgün aparmaq və vergi hesabatını təqdim etmək üçün məqaləmizi diqqətlə oxumalı olan mühasiblərdir.

Bu edilmədikdə, şirkət cərimələnəcək, baş mühasib və ya müəssisə rəhbəri də inzibati xətaya görə cərimələnəcək. Onun ölçüsü kiçikdir, lakin çətinliklərlə doludur. Bu hesabatı almayan vergi orqanları var hər haqqı vergiləri yenidən hesablamaq və şirkəti vergi güzəştlərindən məhrum etmək. Sizdən əlavə vergilər, cərimələr və ya cərimələr tutula bilər. Həm də vacibdir ki, cərimənin ödənilməsi sizi hesabat təqdim etmək öhdəliyindən azad etmir. Beləliklə, orta işçi sayını hesablamaq ehtiyacından qaça bilməzsiniz, buna görə cəzaların qiymətləndirilməsini gözləməkdənsə bunu dərhal etmək daha yaxşıdır.

üçün lazımi hesablamaları aparın iri müəssisələr bəlkə avtomatlaşdırılmış kadr uçotu sistemi. Bunun əsasında müstəqil olaraq tələb olunan göstəricini hesablaya bilən proqram vasitələri var, sonra hesabata daxil edilir.

Hesablama proseduru

İşçilərin orta sayı əmək haqqı fondunda olan işçilərin sayının gündəlik qeydləri əsasında hesablanır. Siyahılardakı nömrələr mütləq iş vaxtı vərəqindəki məlumatlara uyğun olmalıdır. Bu məqsədlə var xüsusi formalar T-12 və T-13, kimin işə gəlib, kimin gəlmədiyinin qeydə alındığı yer.

Bu halda, aşağıdakı sənədlərin məlumatlarını nəzərə almaq lazımdır: işə qəbul, məzuniyyətdə olmaq, başqa işə keçmək, işçi ilə müqaviləyə xitam vermək haqqında əmrlər. Bəzi məlumatlar işçinin şəxsi kartında, əmək haqqı cədvəlində və ya digər iş sənədlərində yerləşir.

Hesablama Rosstatın əmrində olan təlimatlara uyğun olaraq aparılır. Onların hesablama düsturu var. Orta illik rəqəmi tapmaq üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edin:

İl üzrə orta işçi sayı = yanvar ayı + fevral ayı + mart ayı üçün orta işçi sayı + dekabr ayı üçün / 12

Əgər şirkətiniz təqvim ilinin əvvəlindən deyil, ortasında fəaliyyətə başlamışsa, iş ayları üçün alınan məbləğ yenə də 12-yə bölünməlidir.

Bir ayı hesablamaq üçün aşağıdakı düsturdan istifadə etməlisiniz:

Ay ərzində işçilərin orta sayı = bu ay tam iş günü işləyən işçilərin orta sayı + bu ay yarımştat işləyən işçilərin orta sayı.

Sual yaranır, tam iş günü işləyən işçilərin sayını necə tapmaq olar. Formuladan istifadə edərək bunu etmək asandır: ayın ilk günü üçün işçilərin əmək haqqı cədvəli + ikinci gün üçün işçilərin əmək haqqı sayı + ... + işçilərin əmək haqqı cədvəli son nömrə aylar / ayda günlərin sayı.

Rüb üçün hesablama sadədir: rübün hər ayı üçün işçilərin orta sayını toplayın və sonra 3-ə bölün (rübdəki ayların sayı). Büdcədənkənar fondlara təqdim etmək üçün adətən rüblük hesabat tələb olunur.

Beləliklə, işçilərin orta sayı işçilərin sayına, bütün işçilər isə buna görə hesablanır əmək müqaviləsi daimi, müvəqqəti və ya mövsümi işləmək. Orta işçi sayına daxil olmayan şəxslər istisna olmaqla, həm faktiki işləyən işçilər, həm də işdə olmayanlar nəzərə alınır (bu barədə məqalənin növbəti hissəsində danışacağıq). Bu nömrəyə ev işçiləri və işçilər daxildir Sınaq müddəti. Bir şəxs həm əmək müqaviləsi, həm də mülki hüquq müqaviləsi əsasında işləyirsə, o, bir nəfər sayılır.

Həftə sonları üçün işçi sayı və bayramlarəvvəlki iş gününə əsasən götürülür.

Natamam işləyən işçilərin sayının hesablanması düsturu aşağıdakı kimidir: bir ayda işlənmiş adam-saatların ümumi sayı / bu kateqoriyadan olan şəxslər üçün müəyyən edilmiş iş gününün uzunluğu / bir ayda iş günlərinin sayı. İş gününün uzunluğuna gəlincə, beşgünlük həftədə 36 saatlıq həftədə bu 7,2 saata, 24 saatlıq həftədə isə 4,8 saata bərabərdir. Bir iş həftəsindəki saatların sayı iş həftəsindəki günlərin sayına bölünməlidir - 36 / 5 = 7,2.

• 18 yaşına çatmamış şəxslər;
• ana südü ilə qidalanan qadınlar;
• Əlil insanlar;
• təhlükəli iş şəraiti olan işlərdə işə götürülür.

Bu hesabatı təqdim etmək haqqında bir daha - aşağıdakı videoda:

Nəzəriyyəni əhatə etdik, praktikaya keçək.

Aylıq hesablama nümunəsi

Yanvar ayında işçilərin sayı belə olub: 1-dən 15-ə qədər - 17 nəfər, yanvarın 16-dan 4 nəfər işdən çıxıb, yanvarın 20-də isə yeni işçi gəlib. Sayırıq: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15.3. Yuvarlaqlaşdırma qaydalarına əsasən, yanvar ayında işləyən işçilərin orta sayı 15 nəfərdir. Digər aylar üçün rəqəmi hesabladıqdan sonra rüblük rəqəmi hesablaya biləcəyik. Tutaq ki, fevralda bu rəqəm 18 nəfər, martda isə 21 nəfərdir. Dörddə bir orta hesabla 15+18+21/3 = 18 nəfərdir.

Əgər muzdlu işçilər yoxdursa və yalnız direktor varsa, formula əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirilir. İstənilən dəyər birə bərabərdir.

Hesablamanı az sayda işçi üçün göstərdik, böyük müəssisələr üçün bu oxşar şəkildə edilir, yalnız rəqəmlər daha böyük olacaqdır.

Problemi çətinləşdirməyə və part-time işçiləri əlavə etməyə çalışaq. 2 nəfər part-time işləyirsə, o zaman bir vahid kimi götürülə bilər. Amma daha çox var çətin vəziyyətlər. Sonra hesablama günlərlə deyil, adam-saatla aparılır. Bir insanın ayda işlədiyi saatların sayını hesablayırıq və iş gününün uzunluğuna və aydakı günlərin sayına bölürük.

İllik işçilərin orta sayını hesablayaq. Yanvarın 1-dən aprelin 30-dək 153 nəfər tam ştatlı, mayın 1-dən 31-dək isə əlavə işlərlə əlaqədar daha 12 nəfər 6 saatlıq iş günü ilə işə qəbul edilib. İyunun 1-dən 3 işçi işdən çıxıb.

Yanvar-aprel ayları üçün orta rəqəm 153. May ayında (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 artdı. İyun ayından orta rəqəm 150. İl üçün orta say = (153 * 4 ay) + (153+9) *1 ay + 150*7 ay = 1824 / 12 = 152.

Hesablamalar olduqca sadədir, yalnız bütün işçiləri və işlədikləri vaxtı diqqətlə nəzərə almaq lazımdır.

Necə düzgün yuvarlaqlaşdırmaq olar?

Çox vaxt hesablamaların nəticəsinin tam ədəd deyil, kəsr olduğu bir vəziyyət yaranır. Bu vəziyyətdə necə olmaq olar? Şirkətdə 2 və 3/10 nəfərin işlədiyini söyləmək olmaz. Yuvarlaqlaşdırmaq lazımdır. Bunu etmək lazımdır riyaziyyatın adi qaydalarına uyğun olaraq.

Məktəb dərslərimizi xatırlayaq: onluq nöqtədən sonra 5 və ya daha çox rəqəm varsa, rəqəmə bir əlavə olunur, lakin ondalık nöqtədən sonra 1, 2, 3 və ya 4 varsa, onda onluqdan əvvəlki rəqəm nöqtəsi dəyişmir. Bütün onluq yerlər sadəcə olaraq buraxılmışdır.

Xarici part-time işçilərin hesablanması

Xarici part-time işçilər orta işçi sayının hesablanmasına daxil edilmir, onlar əsas iş yerində nəzərə alınır. Eyni zamanda, unutmayın ki, bir və ya iki stavkadan aşağı işləyən və ya daxili natamam işçi kimi qeydiyyatda olan bir işçi yalnız bir dəfə hesablanır.

Kimlər orta saya daxil deyil?

Əmək haqqı cədvəlinə belə kateqoriyalara aid olmayan şəxslər:

• xarici part-time işçilər;
• mülki müqavilə əsasında işə götürülən işçilər;
• artıq istefa ərizəsi vermiş şəxslər;
• hüquqşünaslar;
• adekvat xəbərdarlıq edilmədən işi dayandıran işçilər.

Orta sayının hesablanmasında aşağıdakı işçilər işə götürülməməlidir:

• analıq məzuniyyətində olan qadınlar;
• doğum evindən yeni doğulmuş uşağı övladlığa götürmək üçün məzuniyyətdə olan şəxslər;
• əlavə valideyn məzuniyyətində olan şəxslər;
• xaricə ezamiyyətdə olan işçilər;
• əmək haqqı almayan şirkətin sahibləri və ya təsisçiləri;
• oxuyan və ya daxil olanlar təhsil müəssisələri, və buna görə də əlavə ödənişsiz məzuniyyətdədir.

Ümid edirik ki, məqaləmiz tam ştatlı işçilərin orta sayını düzgün hesablamağa və müvafiq hesabatı vaxtında təqdim etməyə kömək edəcəkdir.