Purata bilangan pekerja secara purata setahun. Purata bilangan pekerja

Apakah kiraan purata dan mengapa mengiranya? Sekurang-kurangnya, untuk menyediakan pelaporan statistik dan mengesahkan hak untuk jenis tertentu faedah. Peraturan pengiraan, formula dan contoh siap untuk mengisi sijil statistik untuk 2018 boleh didapati dalam artikel.

Dari artikel ini anda akan belajar

Jumlah cukai dan bayaran tetap lain yang diwajibkan untuk majikan ditentukan dengan mengambil kira bilangan pekerja yang bekerja di perusahaan. Itulah sebabnya adalah sangat penting untuk menyediakan maklumat yang tepat pada masanya dan terkini tentang purata gaji kepada pihak berkuasa statistik.

Mengenai keperluan untuk penyediaan pelaporan statistik dan tarikh akhir penyerahan

• 
  Bagaimana ia akan membantu: nyatakan butiran yang diperlukan dengan betul, isi semua bahagian borang No. P-4 (NZ) dan serahkan laporan dalam bentuk kertas atau elektronik.

  Nina Kovyazina menjawab,
  Timbalan Pengarah Jabatan Pendidikan Perubatan dan Dasar Personel dalam Penjagaan Kesihatan Kementerian Kesihatan Rusia.

  Prosedur untuk mengira purata bilangan pekerja dibentangkan dalam arahan untuk mengisi borang No. P-4, diluluskan. Kategori pekerja yang perlu diambil kira atau dikecualikan semasa mengira purata bilangan pekerja...

  Tanya soalan anda kepada pakar

Untuk mengira bilangan sebenar pekerja perusahaan dan organisasi, pelbagai penunjuk digunakan, termasuk. dan penunjuk seperti nisbah gaji. Semua pekerja organisasi termasuk dalam pengiraan. Mari kita pertimbangkan prosedur untuk pengiraan sedemikian.

Nisbah gaji dan formula pengiraan

Bilangan gaji sebenar pekerja sesebuah perusahaan boleh dikira menggunakan formula RFC = YAC x KSS, dengan YAC ialah bilangan pekerja di perusahaan itu, dan KSS ialah pekali yang sedang dipertimbangkan.

Pekali ini dikira sebagai dana masa kerja nominal dibahagikan dengan bilangan hari bekerja dalam tempoh pengiraan yang sepadan. Dalam erti kata lain, pekali ini juga dipanggil pekali untuk menukar bilangan pekerja yang hadir kepada senarai gaji.

Dana masa bekerja nominal dalam organisasi ialah 267 hari, bilangan sebenar hari bekerja dalam organisasi ialah 252. Bilangan pekerja yang hadir ialah 123.

RNC = (267 x 123) / 252 = 130. Ini ialah nombor yang diperlukan oleh organisasi ini.

Oleh itu, dalam contoh yang sedang dipertimbangkan, bilangan pekerja sebenar, yang dikira menggunakan formula menggunakan pekali, ialah 130 orang.

Bagaimana dan mengapa bilangan pekerja dikira

Bilangan pekerja dalam senarai gaji merujuk kepada jumlah bilangan mereka dalam organisasi. Penunjuk ini biasanya merangkumi semua pekerja (termasuk bermusim, pekerja rumah dan telekerja), kecuali pekerja sambilan luar dan orang yang memenuhi tugas mereka di bawah kontrak sivil.

Penunjuk ini digunakan, sebagai contoh, semasa menyusun laporan "Maklumat tentang pengangguran dan pergerakan pekerja bagi suku tersebut" (halaman 13 Lampiran No. 8 hingga Pesanan Rosstat No. 379 bertarikh 2 Ogos 2016).

Sebagai tambahan kepada laporan statistik yang ditentukan, nombor gaji ditunjukkan dalam laporan lain, contohnya, dalam pengiraan 4-FSS (klausa 5.14 Lampiran 2 kepada Perintah FSS Persekutuan Rusia bertarikh 26 September 2016 N 381) .

Menurut seksyen 2 Arahan semasa, yang diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri USSR pada 17 September 1987 (selepas ini dirujuk sebagai Arahan), pengiraan bilangan gaji pekerja termasuk mereka yang benar-benar bekerja dan mereka yang tidak bekerja. atas sebarang sebab, termasuk:

• mereka yang benar-benar hadir untuk bekerja, tidak kira sama ada mereka bekerja atau tidak kerana waktu rehat;
• mereka yang bekerja dalam perjalanan perniagaan;
• orang kurang upaya yang tidak hadir bekerja;
• menjalankan tugas negeri atau awam di luar tempat kerja;
• pesara umur bekerja, dsb.

Arahan mengandungi senarai luas yang membolehkan pihak yang berminat untuk menentukan cara mengira nombor gaji.

Nombor gaji dalam formula untuk mengira purata nombor gaji

Nombor gaji pekerja sesebuah perusahaan ialah penunjuk utama untuk mengira purata nombor gaji dalam laporan statistik dan untuk pihak berkuasa cukai.

Bilangan dalam sektor ekonomi negara mewakili jumlah pekerja dalam perusahaan, organisasi, institusi, perniagaan keluarga dan koperasi. Apabila merumuskan data untuk perusahaan, adalah penting untuk mengelakkan pengiraan dua kali dalam menentukan bilangan, kerana kebanyakannya adalah pekerja dua atau lebih perusahaan.

Pengambilan dan pelepasan pekerja diformalkan dengan perintah pengurus. Perusahaan juga mesti mengetahui data tentang bilangan pekerja untuk setiap hari (penunjuk seketika).

• Gaji
• Pekerja sambilan (luaran dan dalaman)
• Orang yang bekerja di bawah kontrak sivil (perjanjian kontraktor, perjanjian pekerjaan)

Gaji

Senarai gaji termasuk semua pekerja tetap, sementara dan bermusim yang diambil bekerja. Ini akan merekodkan dalam buku kerja pekerja. Semua orang boleh jadi dalam senarai gaji di satu perusahaan sahaja. Senarai gaji termasuk semua orang yang hadir bekerja dan mereka yang tidak hadir atas semua sebab (percutian, sakit, hujung minggu, dll.). Untuk mengira bilangan pekerja, bilangan pekerja dalam senarai gaji digunakan (dia berada dalam senarai perusahaan, oleh itu, dia tidak menganggur).

Sambilan

Kepada pekerja sambilan luaran termasuk orang yang, sebagai peraturan, berada dalam senarai gaji perusahaan lain, dan di perusahaan ini secara sambilan melaksanakan kerja mengikut perundangan buruh Dalam jumlah tidak lebih daripada 0.5 pertaruhan(waktu bekerja tidak melebihi 4 jam). Dalam negeri pekerja sambilan di perusahaan yang sama melakukan kerja bergaji pada masa lapang mereka dari pekerjaan utama mereka. DALAM nombor purata pekerja sambilan luar diambil kira mengikut kadar masa bekerja.

Orang yang bekerja di bawah kontrak

Orang yang bekerja di bawah kontrak boleh melaksanakan kerja di beberapa perusahaan dalam tempoh pelaporan. Untuk keseluruhan tempoh kontrak, mereka dikira sebagai pekerja sepenuh masa.

Pesanan pengurus untuk pekerjaan menentukan kumpulan mana orang yang diupah itu tergolong. Adalah jelas bahawa pekerja sambilan dan orang yang bekerja di bawah kontrak tidak boleh diambil kira apabila mengira bilangan pekerja ini akan menjadi kiraan berulang. Oleh itu, perusahaan mengira purata bilangan pekerja dan semua pekerja, termasuk pekerja sambilan dan pekerja kontrak.

Pengiraan purata bilangan pekerja

Formula kiraan purata

Selama sebulan, purata bilangan pekerja dikira berdasarkan bilangan pekerja untuk setiap hari kalendar menggunakan formula:

Pada hujung minggu dan hari cuti Bilangan hari sebelum hujung minggu dan sebelum cuti diambil.

Memandangkan untuk setiap hari nombor gaji adalah sama dengan jumlah mereka yang hadir bekerja dan mereka yang tidak hadir atas semua sebab, kami memperoleh hasil yang sama menggunakan formula.

Iaitu, formula adalah setara.

Pengangka kedua-dua formula ialah pekerja (hari-manusia).

Syarikat itu mempunyai 205 orang dalam senarai gajinya pada 1 Januari, 15 orang telah diambil bekerja pada 6 Januari, dan 5 orang telah dipecat pada 16 Januari. dan sejak 29 Januari, 10 orang telah diterima. Mari kita hitung purata bilangan pekerja untuk bulan Januari:

Bilangan pekerja pada bulan tersebut adalah berbeza, antara 205 hingga 225 orang, dan dari segi pekerja sepenuh masa (disenaraikan dari 1 Januari hingga 31 Januari), 216 orang telah bekerja di perusahaan ini.

Untuk tempoh masa yang lebih lama, purata bilangan pekerja dikira berdasarkan purata penunjuk bulanan menggunakan formula purata aritmetik mudah. Mari kita teruskan dengan contoh. Mari kita anggap bahawa di perusahaan ini purata bilangan pekerja ialah:

• Februari - 223;
• Mac - 218;
• April - 234;
• Mei - 228;
• Jun - 226 orang.

Mari kita hitung purata bilangan pekerja untuk suku pertama, suku kedua dan separuh pertama tahun ini:

Untuk separuh pertama tahun, purata bilangan pekerja boleh dikira dalam dua cara: berdasarkan data bulanan dan berdasarkan purata data suku tahunan:

Purata bilangan pekerja untuk 9 bulan dan untuk tahun tersebut dikira dengan cara yang sama.

Jika perusahaan tidak beroperasi untuk tempoh pelaporan penuh, maka purata bilangan pekerja dikira seperti berikut.

Syarikat itu telah didaftarkan pada 25 November. Jumlah pekerja setakat 25 November ialah 150 orang pada 29 November, 12 orang diambil bekerja. dan pada bulan November tiada lagi pergerakan tenaga kerja. Untuk bulan Disember, kami akan mengambil purata bersyarat bilangan pekerja bersamaan dengan 168 orang. Adalah perlu untuk mengira purata bilangan pekerja untuk perusahaan untuk bulan November, suku keempat dan untuk tahun ini:

Akibatnya, perusahaan yang beroperasi lebih sedikit daripada sebulan itu menggaji 17 orang dari segi pekerja tahunan. Pekerja ini boleh berada dalam senarai gaji perusahaan lain sepanjang tahun, dan di sana, apabila mengira purata bilangan pekerja tahunan, mereka akan diambil kira sebagai sebahagian daripada unit yang berkadar dengan masa mereka bekerja di setiap perusahaan. Apabila merumuskan data untuk perusahaan, tidak kira berapa banyak pekerjaan yang ditukar oleh pekerja sepanjang tahun, dia akan dikira sebagai unit (1 orang) dalam bilangan pekerja, dengan syarat dia bekerja sepanjang tahun. Jika seorang pekerja bekerja, katakan, hanya 4 bulan dalam setahun, maka dia akan dikira dalam kalangan pekerja sebagai 4/12, dan bukan 1 orang.

Menurut perenggan 7 Perkara 5 Undang-undang No. 268-FZ pada 30 Disember 2006, setiap pengurus perusahaan, sama ada usahawan individu atau ketua syarikat dengan liabiliti terhad, mesti diserahkan kepada perkhidmatan cukai di tempat pendaftaran organisasi, maklumat mengenai purata bilangan pekerja. Dalam artikel di bawah kami akan cuba menerangkan secara terperinci cara mengira purata bilangan pekerja, kerana sejak tahun 2007, benar-benar semua usahawan mesti menyerahkan maklumat sedemikian, walaupun mereka yang tidak mempunyai seorang pekerja dalam kakitangan mereka (dalam kes ini, dalam borang pelaporan dalam bab yang sepadan mereka hanya menulis sifar).

Purata bilangan pekerja - formula pengiraan

Purata bilangan pekerja dikira untuk satu tahun kalendar untuk mana-mana perusahaan: sama ada yang baru ditubuhkan atau beroperasi selama beberapa tahun. Untuk pengiraan yang betul, mula-mula hitung purata kiraan untuk bulan tersebut. Formula untuk mengira purata bilangan pekerja bagi tahun adalah seperti berikut: (purata bilangan pekerja (AFR) untuk Januari + AFR untuk Februari + AFR untuk Mac + AFR untuk April + AFR untuk Mei + AFR untuk Jun + AFR untuk Julai + AFR untuk Ogos + AFR untuk September + NBR untuk Oktober + NBR untuk November + NBR untuk Disember): 12 = NBR untuk tahun tersebut.

Pengiraan purata bilangan pekerja sebulan

Formula untuk purata bilangan pekerja kelihatan seperti ini: jumlah bilangan gaji pekerja yang bekerja penuh untuk setiap hari kalendar dalam bulan/hari hari kalendar sebulan = purata bilangan pekerja sepenuh masa (sebulan). Pada masa yang sama, pengiraan purata bilangan pekerja juga mengambil kira cuti dan hujung minggu bilangan pekerja pada hari tersebut dianggap sama dengan bilangan pada hari bekerja terakhir sebelum itu. Pekerja yang sedang bercuti, cuti, perjalanan perniagaan atau menjalani rawatan (dengan cuti sakit) juga diambil kira.

Pengiraan purata bilangan pekerja bagi suku tersebut

Purata bilangan pekerja pekerja untuk suku tahun dikira dengan menambah purata bilangan pekerja bagi setiap bulan suku dan kemudian membahagikan jumlah yang terhasil dengan tiga.

Pembundaran purata bilangan kepala

Ia sering berlaku semasa pengiraan bahawa jumlah itu keluar kepada nombor pecahan. Sudah tentu, tiada siapa yang akan menyerahkan maklumat kepada pihak berkuasa cukai bahawa syarikat itu menggaji satu setengah penggali oleh itu, nombor yang terhasil mesti dibundarkan. Tetapi bagaimana untuk membundarkan nombor purata dengan betul? Ingat pelajaran matematik sekolah, menggunakan prinsip yang sama:

• jika selepas titik perpuluhan terdapat nombor lima atau nombor nilai yang lebih besar, satu ditambah pada integer, tempat perpuluhan dialih keluar;
• Jika terdapat digit empat atau digit yang lebih kecil selepas titik perpuluhan, integer kekal tidak berubah dan tempat perpuluhan dikeluarkan.

Peraturan untuk mengira purata bilangan pekerja

Pengiraan purata bilangan pekerja dijalankan oleh usahawan (atau lebih tepatnya, akauntan perusahaan) secara bebas dan diserahkan kepada perkhidmatan cukai dalam borang KND 1110018. Borang itu telah diluluskan oleh perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh Mac 29, 2007 No. MM-3-25/174 "Mengenai kelulusan borang Maklumat mengenai purata bilangan gaji pekerja untuk tahun kalendar sebelumnya." Dalam surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 26 April 2007 No. CHD-6-25/353, anda boleh melihat cadangan terperinci untuk mengisi borang itu sendiri.

Pengiraan purata bilangan pekerja 2012-2013

Pengiraan purata bilangan pekerja bagi tahun kalendar 2012 untuk menyerahkannya kepada perkhidmatan cukai sebelum 20 Januari 2013 mesti meliputi bulan dari Januari 2012 hingga Disember 2012. Terdapat kaedah mudah untuk mengira purata bilangan pekerja: pertama, pekerja yang bekerja sepenuh masa dikira, kemudian mereka yang bekerja sambilan. Mereka menjumlahkan jumlah pertama dan kedua dan dengan itu mengira setiap bulan, dan kemudian tahun. Pada dasarnya, mengira maklumat tentang purata bilangan pekerja sesebuah perusahaan tidak begitu rumit, hanya perlu untuk menentukan purata bilangan pekerja yang mesti diambil kira dengan tepat.

Orang yang tidak termasuk dalam bilangan purata

Perlu diambil kira bahawa pengiraan purata bilangan pekerja bagi tahun tersebut tidak termasuk:

• pekerja sambilan luar;
• orang yang dengannya perjanjian perantisan untuk latihan vokasional telah dimuktamadkan dengan pembayaran stipend semasa tempoh perantisan;
• pemilik organisasi ini yang tidak menerima gaji;
• peguam;
• anggota tentera;
• wanita yang sedang bercuti bersalin, orang yang sedang dalam cuti tambahan untuk penjagaan kanak-kanak;
• pekerja yang belajar di institusi pendidikan dan sedang bercuti tambahan tanpa mengekalkan mereka upah, serta mereka yang masuk institusi pendidikan dan yang sedang bercuti tanpa gaji untuk mengambil peperiksaan kemasukan mereka;
• pekerja yang melaksanakan kerja di bawah kontrak sivil;
• pekerja yang dihantar bekerja di negara lain;
• pekerja yang dihantar oleh organisasi untuk belajar di institusi pendidikan di luar kerja, menerima biasiswa atas perbelanjaan organisasi ini;
• pekerja yang menyerahkan surat perletakan jawatan dan berhenti bekerja sebelum tamat tempoh notis atau berhenti bekerja tanpa memberi amaran kepada pentadbiran sendiri.

Pengiraan purata bilangan pekerja sambilan luar

Seperti yang dinyatakan di atas, pekerja sambilan luar tidak diambil kira dalam purata bilangan pekerja perusahaan. Mereka disenaraikan di tempat kerja utama mereka. Perlu diingat bahawa jika pekerja menerima dua, satu setengah, atau kurang daripada satu kadar dalam satu organisasi atau didaftarkan sebagai pekerja sambilan dalaman, dia dikira sebagai satu orang (seluruh unit).

Prosedur untuk mengira purata bilangan pekerja sambilan

Pekerja yang bekerja sambilan dikira dalam purata bilangan pekerja mengikut kadar masa bekerja. Perlu diingat bahawa bilangan purata ditentukan sebagai unit keseluruhan. Jika, sebagai contoh, anda mempunyai dua pekerja yang bekerja dengan bilangan hari empat jam yang sama, mereka dikira sebagai seorang (satu unit) bekerja selama lapan jam sehari. Tetapi biasanya dalam perusahaan (terutamanya yang besar), bilangan waktu kerja sambilan dan bilangan hari bekerja oleh pekerja sedemikian tidak begitu sesuai, oleh itu, purata bilangan pekerja untuk perusahaan sedemikian ditentukan menggunakan kemudahan berikut formula: Jumlah jam kerja bekerja setiap bulan: tempoh hari bekerja: bilangan hari bekerja mengikut kalendar dalam bulan pelaporan = purata bilangan pekerja sambilan. Tempoh hari bekerja dikira berdasarkan tempoh minggu bekerja. Contohnya, jika minggu bekerja ialah empat puluh jam, hari bekerja akan bersamaan dengan lapan jam (40:5); jika minggu bekerja ialah dua puluh empat jam, hari bekerja akan bersamaan dengan 4.8 jam (24:5).

Contoh pengiraan purata bilangan pekerja

Bilangan pekerja organisasi dari 1 Mei hingga 15 Mei adalah 100 orang, dan dari 16 Mei hingga 30 Mei - 150 orang. Pada bulan Mei, dua wanita sedang bercuti bersalin. Semua pekerja organisasi telah diambil bekerja sepenuh masa sejak Mei. Untuk mengira purata bilangan pekerja bagi bulan Mei, dua wanita yang dinyatakan di atas mesti dikecualikan daripada senarai gaji. Oleh itu, purata bilangan pekerja bagi bulan (Mei) ialah: 15 hari x (100 orang - 2 orang) + (150 orang - 2 orang) x 15 hari = 3690 orang. Purata bilangan pekerja untuk bulan Mei ialah: 3690 orang: 31 hari = 119,032 orang. Angka yang terhasil mesti dibundarkan kepada nombor bulat, kita dapat 119 orang. Dengan cara yang sama Purata bilangan pekerja perusahaan untuk sebarang tempoh juga dikira.

Bilangan pekerja pada kakitangan entiti perniagaan mencerminkan segmen operasinya dan mengenal pasti bilangan warganegara yang menjadi ahli entiti perniagaan. perhubungan buruh dengan majikan. Parameter boleh ditakrifkan pada tarikh tertentu atau dikira untuk tempoh tertentu. Ia adalah asas untuk mengira jenis nilainya yang digunakan dalam mengira pembayaran mandatori, yang dipindahkan kepada badan yang diberi kuasa. Mereka hampir sama dan pada pandangan pertama mereka hanya boleh dibezakan oleh pakar yang memahami perbezaan dalam pengiraan mereka. Oleh itu, persoalan tentang bagaimana purata bilangan pekerja berbeza daripada purata bilangan pekerja adalah relevan dalam banyak perusahaan.

Bilangan pekerja di perusahaan

maklumat am

Parameter nombor purata adalah komposit, dibentuk dengan mengorbankan pekerja yang hubungannya diformalkan di bawah kontrak pekerjaan, serta warganegara yang pekerja sambilan luar, yang tempat kerja utamanya adalah di perusahaan lain.

Apabila menentukan nilai, semua orang yang berkaitan dengan fungsi entiti perniagaan diambil kira. Purata bilangan pekerja ialah bilangan kakitangan yang menjalankan tugas buruh di perusahaan tertentu dalam tempoh masa tertentu. Untuk tujuan perakaunan, tempoh paling kerap dibahagikan kepada bulan, suku tahun dan tahun. Sesetengah laporan mungkin memerlukan maklumat selama setengah tahun atau beberapa bulan.

Formula untuk mengira purata bilangan pekerja

Maklumat yang dikira untuk tempoh bulanan boleh digunakan oleh perakaunan untuk mengira parameter untuk tempoh yang lebih lama. Tujuan pengiraan adalah:

• mengisi borang pelaporan biasa;
• penyediaan maklumat kepada badan yang diberi kuasa oleh entiti perniagaan yang baru diwujudkan atau disusun semula;
• menentukan status perusahaan untuk memahami sama ada perlu mengemukakan penyata cukai elektronik.

Apabila menentukan bilangan purata, pengiraan mengambil kira semua pekerja yang diupah dan orang yang bekerja untuk kepentingan perusahaan dari perspektif perhubungan undang-undang sivil atau dalam status pekerja sambilan.

Apabila mengira purata gaji, sahaja pekerja sepenuh masa, yang dikeluarkan kontrak pekerjaan. Berdasarkan ciri-ciri parameter yang digunakan dalam pengiraan, kita boleh membuat kesimpulan bahawa senarai kuantiti purata adalah nilai yang lebih sempit dan diambil kira dalam pengiraan yang dibuat untuk menentukan nilai purata.