Purata bilangan pekerja bagi suku tersebut. Prosedur untuk mengira purata bilangan pekerja

Penyediaan laporan untuk pihak berkuasa statistik, pendaftaran faedah cukai - prosedur rutin. Agar tidak membuat kesilapan dalam dokumen, adalah perlu untuk menganalisis purata dengan teliti gaji pekerja. Bagaimana untuk mengira penunjuk ini selama sebulan atau setahun, baca artikel.

Dari artikel anda akan belajar:

Bilangan kakitangan yang diupah adalah penunjuk yang diambil kira semasa memohon cukai dan faedah lain, membuat laporan dan sijil untuk pihak berkuasa penyeliaan.

Soalan dari latihan

Apakah laporan berkala yang disediakan oleh jabatan HR untuk agensi kerajaan?

Ivan Shklovets menjawab:Timbalan Ketua Perkhidmatan persekutuan mengenai buruh dan pekerjaan.

Laporan mengenai topik kakitangan diserahkan kepada Rosstat, perkhidmatan pekerjaan, dana pencen dan pejabat pendaftaran dan pendaftaran tentera. Contohnya, laporan dalam borang No. P-4 (NZ) diserahkan kepada Rosstat setiap suku tahun, dan laporan mengenai kekosongan jawatan diserahkan kepada perkhidmatan pekerjaan setiap bulan. Sediakan...

Adakah terdapat perbezaan antara purata, gaji dan kiraan purata?

Purata, gaji dan purata bilangan pekerja - tiga sepenuhnya penunjuk yang berbeza, di mana, disebabkan persamaan nama, pegawai kakitangan yang berpengalaman pun kadangkala keliru. Mari kita fikirkan apakah sebenarnya perbezaan antara purata bilangan pekerja untuk perkhidmatan cukai dan purata bilangan pekerja untuk Dana Insurans Sosial, dan cara mengira setiap penunjuk.

Nombor purata

Apabila mengira nombor purata mengambil kira semua kategori pekerja, termasuk pekerja sambilan luar dan penghibur . Keputusan yang diperoleh digunakan untuk mengawal bilangan kakitangan di bawah sistem cukai yang dipermudahkan dan paten, serta untuk menentukan hak majikan untuk UTII (cukai tunggal ke atas pendapatan yang dikira).

Purata bilangan pekerja

Apabila mengira nombor purata Peraturan lain dikenakan:

1. Pekerja sambilan luar dan luar pekerja sepenuh masa Oleh tidak diambil kira.
2. Pekerja sepenuh masa yang telah membuat perjanjian GPC tambahan dengannya, dan dikira sekali sahaja.
3. Pekerja sambilan (mingguan) dikira mengikut perkadaran dengan masa bekerja.
4. Pekerja di tidak diambil kira melainkan mereka terus bekerja dari rumah atau dengan syarat .
5. Pekerja rumah diambil kira sepenuhnya.
6. Pemilik organisasi yang menerima gaji, serta orang-orang dengan siapa mereka membuat kesimpulan dengan bayaran biasiswa tidak diambil kira.

Butiran dan penjelasan untuk semua kategori kakitangan boleh didapati di . DALAM bentuk piawai laporan yang disediakan setiap tahun, suku tahunan atau sekali setiap beberapa tahun oleh majikan untuk Dana Insurans Sosial, pihak berkuasa statistik dan pihak berkuasa lain, penunjuk ini kerap muncul. Oleh itu, pegawai kakitangan mesti tahu cara mengira purata bilangan pekerja: contoh dan peraturan terperinci pengiraan adalah dalam Arahan yang diluluskan

Headcount

Senarai itu ialah bilangan pekerja pada tarikh tertentu- contohnya, pada hari pertama bulan kalendar. Kategori kakitangan yang sama diambil kira seperti penunjuk purata. Bilangan pekerja setiap secara automatik sama dengan keputusan hari bekerja sebelumnya.

Tarikh akhir dan peraturan untuk menyerahkan laporan wajib:

• 
  Bagaimana ia akan membantu: menyediakan laporan tepat pada masanya untuk perkhidmatan pekerjaan, pejabat cukai, dana pencen, jabatan migrasi dan badan lain.
• 
  Bagaimana ia akan membantu: mengisi borang 57-T dan 1-T untuk pihak berkuasa statistik, mengelakkan denda kerana lewat menyerahkan laporan.
• 
  Bagaimana ia akan membantu: merangka dengan betul dan menyerahkan laporan mengenai pengangguran dan pergerakan pekerja tepat pada masanya bentuk baru P-4.

Bagaimana untuk mengira purata bilangan pekerja sebulan

Purata bilangan pekerja untuk sebulan dianggap sebagai jumlah bilangan pekerja bagi setiap hari dari 1 hingga 30 (31, 28, 29), dibahagikan dengan jumlah hari dalam bulan. Hari kalendar diambil kira, bukan hari bekerja, jadi hujung minggu dan cuti juga perlu diambil kira ( ).

Nasihat daripada editor. Dalam pengiraan purata bilangan kakitangan termasuk semua pekerja yang benar-benar bekerja di sana, walaupun mengikut mereka didaftarkan di ibu pejabat atau pejabat perwakilan lain syarikat. Pandangan ini juga dikongsi oleh Kementerian Kewangan Rusia (lihat. ).

Bagaimana untuk mengira purata bilangan pekerja sebulan dengan betul? Ia harus berdasarkan bilangan pekerja dalam senarai gaji, ditentukan menggunakan dokumen perakaunan harian. Pastikan penunjuk senarai untuk semua hari dalam bulan sepadan dengan data dan kemudian gunakan formula:

Contoh pengiraan penunjuk untuk organisasi kecil tanpa bahagian struktur berasingan selama sebulan dengan 31 hari kalendar.

Kami mengambil data tentang bilangan gaji kakitangan untuk semua hari dalam sebulan, termasuk hujung minggu dan cuti tidak bekerja:

Beberapa pekerja masuk dan cuti bersalin, dan oleh itu tidak termasuk dalam purata bilangan pekerja. Kami merumuskan hanya data dalam lajur terakhir, kami mendapat 751. Kami menggantikan nombor ini ke dalam formula standard dan melakukan pengiraan:

751: 31 = 24

Jika semua pekerja organisasi bekerja dalam mod biasa, kesukaran dengan mengira, sebagai peraturan, tidak timbul. Tetapi dalam banyak syarikat terdapat pekerja yang, atas sebab keluarga atau sebab lain, ditugaskan . Dalam kes ini, pengiraan dijalankan mengikut perkadaran dengan masa sebenar bekerja. Pertama, jumlah bilangan hari manusia untuk kategori ini ditentukan:

Langkah seterusnya ialah untuk menentukan purata bilangan pekerja bagi bulan pelaporan:

Catatan! Peraturan ini hanya terpakai kepada pekerja yang telah ditugaskan sambilan, tidak dikurangkan, waktu bekerja. , jatuh di bawah Perkara 92 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, diambil kira dengan cara biasa - sebagai kakitangan sepenuh masa.

Bagaimana untuk mengira purata bilangan pekerja untuk tahun itu

Setiap tahun, semua organisasi dan usahawan individu yang menggaji kakitangan yang diupah menyerahkan laporan kepada pejabat cukai dalam bentuk , diluluskan . Ia mencerminkan bilangan purata tahunan pekerja: cara mengira (formula) penunjuk ini diterangkan di bawah. Data adalah untuk tahun kalendar sebelumnya.

Borang dijana pada 1 Januari tahun semasa, dan jika organisasi baru dibuat atau - pada hari pertama bulan selepas bulan penciptaan atau penyusunan semula majikan. Untuk laporan 2019, anda memerlukan purata bilangan pekerja pada 2018: cara mengira penunjuk ini, formula siap sedia akan memberitahu anda:

Jadual pangsi memudahkan proses pemprosesan data dan meminimumkan risiko ralat. Kami menjumlahkan penunjuk jadual dan mendapatkan 408. Gantikan nombor ini ke dalam formula:

408: 12 = 34

Keputusan akhir disertakan dalam laporan tahunan, seperti yang ditunjukkan dalam contoh:

Jika syarikat beroperasi kurang daripada setahun penuh, formula yang sama digunakan, diselaraskan untuk tempoh tempoh aktiviti dalam tahun kalendar perakaunan:

Untuk mengira purata bilangan pekerja tanpa kesilapan, bergantung pada data perakaunan harian dan mengambil kira hanya kategori kakitangan yang disenaraikan. Kecualikan pekerja yang sedang bercuti bersalin atau cuti belajar tanpa gaji. Jangan masukkan pelaksana di bawah kontrak sivil dan pekerja sambilan luar sama ada dalam senarai gaji atau kiraan purata - hitung mereka secara berasingan.

Apakah tarikh akhir untuk menyerahkan purata kiraan pekerja kepada pejabat cukai untuk syarikat yang baru mendaftar dan untuk syarikat yang sudah beroperasi.

Penunjuk prestasi utama syarikat termasuk maklumat mengenai purata bilangan pekerja. Pengiraan ini dibuat sama ada oleh akauntan atau pekerja sumber manusia. Jumlah pekerja adalah perlu semasa menyediakan laporan kepada Kumpulan Wang Pencen, pejabat cukai, Rosstat, Perkhidmatan Cukai Persekutuan, dsb. Di samping itu, pada awal setiap tahun, entiti perniagaan mesti menyerahkan laporan. Mari kita lihat cara mengira purata bilangan pekerja.

Siapa yang harus memberikan maklumat tentang purata bilangan pekerja

Purata jumlah pekerja ialah penunjuk bilangan pekerja syarikat yang bekerja di dalamnya, dikira secara purata untuk tempoh tertentu.

Menurut peraturan semasa undang-undang, semua entiti perniagaan mesti mengira penunjuk ini. Ini bukan sahaja organisasi, tetapi juga usahawan yang merupakan majikan.

Laporan kiraan purata juga mesti dihantar kepada entiti yang baru didaftarkan. Undang-undang memperuntukkan tempoh khas untuk mereka - tidak lewat daripada 20 hari bulan selepas bulan pendaftaran syarikat dengan pejabat cukai. Mereka juga menyerahkan laporan ini bersama-sama dengan orang lain dalam jangka masa tertentu. Ini bermakna purata bilangan pekerja untuk organisasi yang baru dibuat dibentangkan dua kali.

Data ini diperlukan semasa mengira cukai dan penunjuk lain, sebagai contoh, purata gaji bulanan. Di samping itu, kiraan purata adalah kriteria yang membezakan antara entiti perniagaan apabila mereka menyerahkan laporan kepada dana cukai dan belanjawan tambahan.

Penting!

Usahawan individu yang tidak mempunyai pekerja dikecualikan daripada mengemukakan laporan ini mulai 1 Januari 2014.

Tempat untuk menghantar dan kaedah menghantar laporan

Peraturan sedia ada menentukan bahawa purata bilangan pekerja mesti dikemukakan oleh usahawan individu di tempat pendaftaran mereka, iaitu kediaman, dan organisasi - di lokasi mereka. Jika syarikat mempunyai bahagian struktur, maka ia mesti melaporkan secara am untuk semua pekerja, termasuk mereka yang bekerja di cawangan dan jabatan berasingan.

Laporan ini boleh diisi secara manual atau menggunakan program khusus dan perkhidmatan Internet.

• Anda boleh menyerahkannya kepada pejabat cukai:
• Dengan menghantar terus dokumen kertas kepada pemeriksa - dalam kes ini, anda perlu menyerahkan dua borang, pada salah satu daripadanya orang yang bertanggungjawab meletakkan tanda resit dan mengembalikannya kepada wakil syarikat
• Menggunakan pengurusan dokumen elektronik - untuk ini syarikat mesti mempunyai tandatangan digital elektronik dan program aliran dokumen elektronik

Bergantung pada wilayah di mana syarikat itu berada, Perkhidmatan Cukai Persekutuan mungkin meminta anda menyerahkan salinan elektroniknya bersama dengan dokumen kertas.

Tarikh akhir untuk menyerahkan laporan purata bilangan pekerja

Mari kita ambil perhatian sekali lagi bahawa pelaporan disediakan kepada organisasi sedia ada dan baharu. Tarikh akhir pelaporan adalah seperti berikut:

Bagaimana untuk mengira purata bilangan pekerja

Untuk pengiraan penunjuk ini mesti didekati secara bertanggungjawab kerana kepentingannya bagi pihak berkuasa pemeriksaan. Apabila mengiranya, perlu menggunakan data dari helaian masa, pesanan untuk pengambilan dan pemecatan pekerja syarikat, penyediaan percutian, dll.

Banyak program khusus, jika anda memasukkan semua data yang diperlukan ke dalamnya, boleh mengira purata bilangan pekerja secara automatik. Tetapi adalah dinasihatkan untuk pakar syarikat mengetahui metodologi untuk mengira penunjuk ini

Menentukan bilangan bagi setiap hari dalam bulan tersebut

Mula-mula anda perlu mengetahui bilangan pekerja sepenuh masa dalam syarikat. Pada hari bekerja nilai ini adalah sama dengan bilangan orang yang diikuti perjanjian buruh, termasuk mereka yang dalam perjalanan perniagaan dan cuti sakit.

Walau bagaimanapun, jumlah ini tidak mengambil kira:

• Pekerja sambilan luar
• Pekerja dengan perjanjian kontrak
• Pekerja di cuti bersalin atau penjagaan bayi
• Pekerja cuti belajar tanpa gaji
• Pekerja yang, mengikut kontrak, bekerja sambilan atau sambilan. Pada masa yang sama, mereka yang mengurangkan waktu kerja ditetapkan oleh undang-undang (contohnya, mereka yang bekerja di tempat dengan keadaan yang berbahaya) diambil kira dalam pengiraan

Penting!

Bilangan pekerja pada hari cuti dianggap sama seperti pada hari bekerja terakhir sebelum itu. Ini bermakna pekerja yang dipecat pada hari Jumaat termasuk dalam pengiraan pada hari Sabtu dan Ahad. Syarikat yang tidak mempunyai satu kontrak pekerjaan meletakkan "1" untuk bulan pengebilan, dengan mengambil kira pengurus mereka, walaupun dia tidak menerima gaji.

Nombor ini ditakrifkan sebagai jumlah bilangan pekerja sepenuh masa untuk setiap hari dalam bulan tersebut, dibahagikan dengan bilangan hari dalam bulan tersebut:

H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Di mana:

• D 1, D 2… - bilangan pekerja bagi setiap hari dalam sebulan
• K d - bilangan hari dalam sebulan

Contoh. Syarikat itu mempunyai 15 pekerja sepenuh masa dari 1 Mac hingga 17 Mac. Diupah pada 18 Mac pekerja baru, jadi jumlah bilangan pada akhir bulan ialah 16 orang.

Kami dapat: (15 orang x 17 hari + 16 orang x 14 hari) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 Kami tidak membulatkan keputusan.

Pengiraan purata bilangan pekerja sambilan

Pertama, anda perlu mengira jumlah jam bekerja oleh pekerja sambilan. Dalam kes ini, hari yang dihabiskan untuk bercuti atau cuti sakit dikira dengan bilangan jam bekerja pada hari terakhir sebelum acara ini.

Kemudian purata bilangan pekerja tersebut ditentukan. Untuk melakukan ini, jumlah jam bekerja oleh mereka dalam sebulan dibahagikan dengan produk bilangan hari bekerja dalam sebulan dan bilangan jam bekerja setiap hari.

Ch n = H s / R h / R d , Di mana:

• H s - jumlah bilangan jam sebulan yang dikerjakan oleh pekerja sambilan
• R h - bilangan jam kerja setiap hari, mengikut tempoh minggu bekerja, yang ditubuhkan dalam syarikat. Jadi, jika seminggu 40 jam digunakan, maka 8 jam ditetapkan, 7.2 jam ditetapkan untuk minggu 32 jam, 4.8 jam ditetapkan jika minggu itu 24 jam panjang
• R d - bilangan hari bekerja dalam sebulan, mengikut kalendar

Contoh. Pada bulan Mac, pekerja itu bekerja 24 hari daripada keseluruhan bulan secara sambilan. Dengan tempoh 8 jam, ini berjumlah 4 jam sehari.

Pengiraan: 24 hari x 4 jam sehari / 8 jam seminggu / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 Keputusan tidak dibulatkan.

Pengiraan purata bilangan semua pekerja sebulan

Untuk menentukan jumlah bilangan, anda perlu menambah bilangan purata pekerja sepenuh masa dan sambilan. Jumlah nilai dibundarkan mengikut peraturan matematik- lebih daripada 0.5 meningkat, dan kurang dibuang.

H s = H m + Ch n , Di mana:

• H m - Menerima bilangan pekerja sepenuh masa setiap bulan
• Chn - Menerima bilangan pekerja sambilan setiap bulan

Contoh. Mari kita ambil data awal daripada contoh yang diterangkan di atas, tempat pekerja bekerja untuk bulan Mac.

Pengiraan: 15.45 + 0.5 = 15.95

Pengiraan bilangan purata setahun

Selepas bilangan dikira untuk setiap bulan, bilangan purata untuk sepanjang tahun ditentukan.

Untuk melakukan ini, nilai semua 12 bulan ditambah, dan nombor yang terhasil dibahagikan dengan 12. Angka akhir sekali lagi dibundarkan ke atas atau ke bawah.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, di mana

• H s1 , H s2 … - bilangan purata yang terhasil untuk setiap bulan

Sekiranya syarikat itu didaftarkan pada tahun tersebut dan tidak bekerja untuk keseluruhan tempoh, maka jumlah keseluruhan masih dibahagikan dengan 12.

Sebagai tambahan kepada nombor tahunan, untuk beberapa laporan adalah perlu untuk menentukan purata nombor suku tahunan. Ia dilakukan dengan cara yang sama, hanya jumlah penunjuk bagi suku tersebut dibahagikan dengan tiga.

Contoh pengiraan purata bilangan pekerja sesebuah organisasi

DALAM dalam contoh ini Kami tidak mempunyai pekerja sambilan. Semua orang bekerja untuk sepenuh masa.

Penalti kerana gagal menyerahkan nombor purata

Sekiranya syarikat atau usahawan tidak menyerahkan laporan pada kiraan purata pada masa atau tidak menyerahkannya sama sekali, pejabat cukai boleh mengenakan denda 200 rubel untuk setiap dokumen (mengikut Kod Cukai Persekutuan Rusia).

Di samping itu, melalui mahkamah, denda 300-500 rubel boleh dikenakan ke atas pegawai yang bersalah atas pelanggaran yang sama. (mengikut Kod Pentadbiran).

Walau bagaimanapun, walaupun denda telah dibayar, syarikat atau usahawan masih dikehendaki memfailkannya.

Selain itu, kegagalan untuk menyerahkan laporan boleh dianggap oleh pihak berkuasa cukai sebagai keadaan yang memburukkan jika pelanggaran lain yang serupa berlaku. Ini, seterusnya, akan melibatkan denda berganda pada masa hadapan.

Data mengenai purata bilangan pekerja diperlukan untuk mengira cukai, jadi nilai ini mesti dikira pada akhir tahun kalendar untuk pengiraan dalaman, dan juga ditunjukkan dalam laporan untuk pejabat cukai. Maklumat ini mesti disediakan sebelum 20 Januari.

Pengiraan faktor ini juga menentukan bentuk pelaporan kepada pejabat cukai, kerana jika bilangan purata pekerja dalam organisasi melebihi 100, ia dikehendaki menyerahkan laporan secara elektronik.

Prosedur pengiraan untuk tempoh masa yang berbeza

Memandangkan tempoh pelaporan untuk cukai berbeza yang dibayar oleh organisasi mungkin berbeza, purata bilangan pekerja hendaklah dikira untuk tempoh masa yang sepadan, berdasarkan keperluan cukai.

Prinsip pengiraan purata jumlah pekerja untuk tempoh masa tertentu agak mudah.

Pengiraan sebulan dibuat dengan menambah nombor gaji untuk setiap hari dalam bulan dan membahagikan jumlah yang terhasil dengan bilangan hari dalam bulan tersebut. Purata bilangan pekerja untuk cuti sehari diambil pada hari bekerja sebelumnya.

Contohnya: pada 1 Mac, organisasi itu menggaji 28 pekerja. Pada 5 Mac, salah seorang daripada mereka berhenti. Pada 10 Mac, seorang pekerja baharu telah diambil bekerja, dan pada 12 Mac, seorang lagi. Bagi tempoh 20 Mac hingga 25 Mac, 3 pekerja sementara telah diambil bekerja kerana bebanan kerja yang memuncak.

Pengiraan purata kiraan akan kelihatan seperti ini:

• Dari 1 Mac hingga 4 Mac termasuk 28 pekerja (28+28+28+28=112)
• Dari 5 Mac hingga 9 Mac, 27 pekerja (27+27+27+27+27=135)
• 10 dan 11 lagi 28 pekerja (28+28 = 56)
• Kemudian dari 12 hingga 19 terdapat 29 pekerja (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• Dari 20 hingga 25 terdapat 32 pekerja (32+32+32+32+32+32=192)
• Dari 26 Mac hingga 31 Mac, sekali lagi 29 pekerja (29+29+29+29+29+29=174)

Untuk mengetahui nilai purata bagi bulan tersebut, tambahkan bilangan semua pekerja bagi setiap hari (112+135+56+232+192+174=901) dan bahagikan dengan bilangan hari dalam bulan - 31 ( 901/31=29.06) . Oleh itu, purata bilangan pekerja bagi bulan Mac ialah 29 orang.

Pengiraan untuk suku tersebut dibuat dengan menjumlahkan nombor bagi setiap bulan suku dan membahagikan jumlah yang terhasil dengan tiga.

Pengiraan dalam setahun serupa dengan suku tahunan, tetapi mesti dibahagikan dengan dua belas. Lebih-lebih lagi, jika permulaan kerja organisasi tidak bertepatan dengan permulaan tahun kalendar dan, dengan itu, tempoh kerja kurang daripada setahun penuh, ia masih mesti dibahagikan dengan dua belas. Prinsip yang sama digunakan untuk bulan yang tidak lengkap - tanpa mengira tarikh mula kerja, anda perlu membahagikan dengan nombor sebenar hari kalendar dalam sebulan.

Sebagai contoh: jumlah pekerja pada bulan Mac -29, pada bulan April - 34, pada bulan Mei - 40. Kemudian nilai purata akan bersamaan dengan (29+34+40)/3=34 pekerja setiap suku tahun.

Andaikan organisasi itu mula bekerja pada 15 Jun. Pada mulanya, ia menggaji 2 orang. Selepas 3 bulan - dari 15 September - bilangan mereka meningkat kepada 5. Dari 1 Disember, terdapat 20 pekerja.

Jumlah pekerja sepanjang tahun: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Gaji purata untuk tahun: 39 / 12 = 3.

Dalam contoh ini, anda harus memberi perhatian kepada fakta bahawa tindakan pendaraban hanya digunakan kerana pada setiap bulan bilangan pekerja secara praktikal tidak berubah. Oleh itu, daripada menjumlahkan untuk memahami prinsip, lebih mudah untuk mendarab dengan bilangan hari. Malah, nilai ini diperoleh dengan merumuskan bilangan pekerja untuk setiap hari, yang diambil dari dokumentasi perakaunan buruh.

Prosedur terperinci dan peraturan pengiraan dibentangkan dalam video berikut:

Nuansa dan ciri pengiraan

Dalam pengiraan nombor harus dihidupkan semua pekerja yang sebenarnya bekerja, termasuk pekerja bermusim, jauh, sementara dan percubaan.

Tidak diambil kira apabila mengira bilangan peguam, pekerja yang diambil bekerja berdasarkan kerja sambilan luar, serta mereka yang Perhubungan buruh diformalkan oleh kontrak sivil.

Sebutan khusus harus dibuat tentang kategori pekerja yang boleh diambil kira atau tidak, bergantung kepada faktor tertentu:

• Pekerja sambilan - seperti yang telah disebutkan, jika ini adalah pekerja sambilan luar, dia tidak termasuk dalam pelaporan jika kerja sambilan adalah dalaman, maka pekerja tersebut dikira sekali (sebagai satu orang), dan bukan mengikut bilangan kadar atau jam kerja;
• Pengasas - diambil kira jika ia terakru upah. Jika pengasas menjalankan apa-apa jenis perniagaan di perusahaan aktiviti buruh, tetapi gajinya tidak dibayar (penerimaan dividen tidak digunakan untuk item ini), maka dia tidak akan dimasukkan ke dalam senarai gaji;
• Mereka yang dihantar ke luar negara diambil kira bergantung kepada tempoh perjalanan perniagaan. Sekiranya ia adalah jangka pendek, pekerja sedemikian termasuk dalam jumlah keseluruhan, jika perjalanan perniagaan panjang, maka tidak;
• Mereka yang menjalani latihan (termasuk jika mereka dihantar oleh organisasi dan menerima biasiswa daripadanya) - perakaunan bergantung kepada sama ada gaji pekerja telah dikekalkan. Jika ya, maka walaupun latihan dilakukan di luar pekerjaan, pekerja sedemikian diambil kira.

Sekiranya terdapat pekerja sambilan, mereka juga harus diambil kira semasa mengira purata jumlah pekerja. Contohnya, jika dua pekerja bekerja sambilan, maka mereka boleh dikira sebagai seorang (pilihan ini sesuai untuk mana-mana bilangan pekerja genap yang bekerja tepat separuh hari bekerja). Tetapi jika bilangan pekerja sedemikian lebih besar dan masa mereka bekerja setiap hari berbeza, maka pengiraan jam kerja akan diperlukan.

Dengan kaedah perakaunan ini, anda perlu mengira jumlah jam bekerja setiap hari oleh semua pekerja sambilan. Seterusnya, pengiraan dibuat bergantung kepada tempoh hari bekerja dalam organisasi dan bilangan hari bekerja dalam seminggu. Jika jadual kerja adalah standard - hari bekerja lapan jam dengan minggu lima hari, maka jumlah bilangan jam kerja setiap hari dibahagikan dengan 8. Ini memastikan perbandingan bilangan pekerja sambilan.

Sebagai contoh, jika organisasi mempunyai 10 pekerja dengan jadual standard dan 4 orang bekerja 6 jam sehari, maka menggunakan pengiraan di atas kita mendapat:

• 4 * 6 = 24 jam kerja setiap hari
• 24/8 = 3

Oleh itu, semua pekerja sambilan sepadan dengan 3 pekerja sepenuh masa.

Dalam kes ini, nombor gaji untuk satu hari ialah 10 + 3 = 13 orang.

Jika, apabila mengira jam kerja, jumlah pekerja dari segi satu hari ternyata menjadi pecahan, laporan itu menunjukkan nombor keseluruhan yang diperoleh mengikut peraturan pembundaran.

Perlu diingat bahawa sebagai tambahan kepada pekerja yang diberikan jadual sambilan berdasarkan persetujuan bersama atau di bawah syarat kontrak pekerjaan, terdapat kategori berasingan orang yang majikannya dalam apa-apa hal wajib memberi peluang untuk bekerja sambilan.

Ciri dan nuansa prosedur pengiraan dibincangkan dalam video berikut:

Jika pengiraan purata bilangan pekerja diperlukan untuk pelaporan dalam Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia dan Kumpulan Wang Insurans Sosial mengikut borang RSV-1 dan 4-FSS, masing-masing, sebagai tambahan kepada nilai yang dikira mengikut prinsip di atas, perlu juga mengira purata nombor untuk tempoh pelaporan bagi kategori pekerja yang tidak termasuk dalam nilai ini, iaitu pekerja sambilan luar dan pekerja yang didaftarkan di bawah kontrak undang-undang sivil.

Berapakah purata bilangan pekerja sesebuah perusahaan dan mengapa mengiranya?

Apakah peraturan untuk mengiranya, bagaimana dan untuk tempoh berapa ia perlu dikira.

Mari kita lihat lebih dekat semua nuansa ini dalam artikel kami.

Mengapa ini perlu?

Purata bilangan pekerja diperlukan bukan sahaja untuk tujuan statistik, tetapi juga untuk mengira cukai dengan betul. Ini adalah laporan pertama yang akan dikeluarkan pada tahun baru. Seperti yang mereka katakan, bagaimana anda memulakan tahun adalah bagaimana anda akan menghabiskannya. Perundangan semasa memperuntukkan borang khas untuk laporan itu, yang diluluskan melalui perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh 29 Mac 2007. Ia adalah perlu untuk menyerahkan data mengenai purata bilangan pekerja sehingga 20 Januari. Norma ini terkandung dalam Perkara 80 Kanun Cukai Persekutuan Rusia.

Sila ambil perhatian bahawa laporan itu disediakan tanpa mengira ketersediaan di perusahaan, organisasi atau usahawan individu pekerja yang diupah. Sebagai mengesahkan perkara ini, surat penjelasan daripada Kementerian Kewangan telah diberikan. Ia juga penting untuk diingat bahawa semua syarikat dengan purata bilangan pekerja melebihi 100 orang mesti menyerahkan pulangan cukai V bentuk elektronik. Jika kurang daripada 100, maka anda boleh memilih borang pelaporan elektronik atau kertas.

Pengiraan bilangan pekerja adalah seorang akauntan. Akauntanlah yang perlu membaca artikel kami dengan teliti untuk membuat pengiraan dengan betul dan menyerahkan laporan cukai.

Jika ini tidak dilakukan, syarikat akan menghadapi denda, dan ketua akauntan atau ketua perusahaan juga akan didenda untuk kesalahan pentadbiran. Saiznya kecil, tetapi ia penuh dengan masalah. Pihak berkuasa cukai yang belum menerima laporan ini telah setiap hak mengira semula cukai dan melucutkan faedah cukai syarikat. Anda mungkin dikenakan cukai tambahan, denda atau penalti. Ia juga penting bahawa membayar denda tidak melepaskan anda daripada kewajipan untuk mengemukakan laporan. Oleh itu, anda tidak boleh mengelakkan keperluan untuk mengira purata bilangan pekerja, jadi adalah lebih baik untuk melakukan ini dengan segera daripada menunggu penalti untuk dinilai.

Buat pengiraan yang diperlukan untuk perusahaan besar mungkin sistem perakaunan kakitangan automatik. Berdasarkan itu, terdapat alat perisian yang boleh mengira penunjuk yang diperlukan secara bebas, yang kemudiannya dimasukkan ke dalam laporan.

Prosedur pengiraan

Purata bilangan pekerja dikira berdasarkan rekod harian bilangan pekerja dalam senarai gaji. Nombor dalam senarai mestilah sepadan dengan data yang terkandung dalam helaian masa kerja. Untuk tujuan ini terdapat borang khas T-12 dan T-13, di mana didaftarkan siapa yang hadir untuk bekerja dan siapa yang tidak.

Dalam kes ini, adalah perlu untuk mengambil kira data dokumen berikut: pesanan untuk pekerjaan, tentang bercuti, tentang pemindahan ke pekerjaan lain, tentang penamatan kontrak dengan pekerja. Sesetengah maklumat terdapat dalam kad peribadi pekerja, senarai gaji atau dokumen kerja lain.

Pengiraan dibuat mengikut arahan yang terkandung dalam susunan Rosstat. Mereka mempunyai formula pengiraan. Untuk mencari nombor purata tahunan, gunakan formula berikut:

Purata bilangan pekerja untuk tahun = purata bilangan pekerja untuk Januari + untuk Februari + untuk Mac + ... + untuk Disember / 12

Jika syarikat anda mula beroperasi bukan dari awal tahun kalendar, tetapi pada pertengahan, maka jumlah yang diterima untuk bulan bekerja masih mesti dibahagikan dengan 12.

Untuk mengira sebulan anda perlu menggunakan formula berikut:

Purata bilangan pekerja untuk bulan itu = purata bilangan pekerja yang bekerja sepenuh masa bulan ini + purata bilangan pekerja yang bekerja sambilan bulan ini.

Timbul persoalan, bagaimana untuk mengetahui jumlah pekerja yang bekerja sepenuh masa. Ini mudah dilakukan menggunakan formula: bilangan gaji pekerja untuk hari pertama bulan + bilangan gaji pekerja untuk hari kedua + ... + bilangan gaji pekerja untuk nombor terakhir bulan / bilangan hari dalam sebulan.

Pengiraan bagi suku tersebut adalah mudah: tambahkan purata bilangan pekerja bagi setiap bulan bagi suku tersebut, dan kemudian bahagikan dengan 3 (bilangan bulan dalam suku tersebut). Pelaporan suku tahunan biasanya diperlukan untuk penyerahan kepada dana tambahan belanjawan.

Oleh itu, purata bilangan pekerja adalah berdasarkan bilangan pekerja, dan semua pekerja mengikut kontrak pekerjaan bekerja secara tetap, sementara atau bermusim. Kedua-dua pekerja yang benar-benar bekerja dan mereka yang tidak hadir diambil kira, kecuali mereka yang tidak termasuk dalam jumlah pekerja purata (kita akan membincangkan perkara ini dalam bahagian seterusnya artikel). Bilangan ini termasuk pekerja rumah dan pekerja dengan tempoh percubaan. Jika seseorang bekerja di bawah kedua-dua kontrak pekerjaan dan kontrak undang-undang sivil, maka dia dikira sebagai seorang.

Headcount untuk hujung minggu dan hari cuti diambil berdasarkan hari bekerja sebelumnya.

Formula untuk mengira bilangan pekerja sambilan adalah seperti berikut: jumlah bilangan jam kerja bekerja dalam sebulan / tempoh hari bekerja yang ditetapkan untuk kategori orang ini / bilangan hari bekerja dalam sebulan. Bagi tempoh hari bekerja, dengan minggu 36 jam untuk seminggu lima hari ia bersamaan dengan 7.2 jam, dengan minggu 24 jam ialah 4.8. Bilangan jam dalam minggu kerja mesti dibahagikan dengan bilangan hari dalam minggu kerja - 36 / 5 = 7.2.

• orang di bawah umur 18 tahun;
• wanita yang sedang menyusu;
• orang kurang upaya;
• bekerja dalam pekerjaan dengan keadaan kerja yang berbahaya.

Sekali lagi tentang menyerahkan laporan ini - dalam video berikut:

Kami telah membincangkan teori, mari kita beralih kepada latihan.

Contoh pengiraan bulanan

Pada bulan Januari, bilangan pekerja adalah seperti berikut: dari 1 hingga 15 - 17 orang, dari 16 Januari, 4 orang berhenti, dan pada 20 Januari seorang pekerja baru tiba. Kami mengira: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15.3. Mengikut peraturan pembundaran, pada bulan Januari purata bilangan pekerja yang bekerja ialah 15 orang. Setelah mengira nombor untuk bulan lain, kami akan dapat mengira nombor suku tahunan. Katakan bahawa pada bulan Februari bilangannya ialah 18 orang, dan pada bulan Mac 21 orang. Dalam satu suku, purata ialah 15+18+21/3 = 18 orang.

Sekiranya tiada pekerja yang diupah, dan hanya ada pengarah, maka formulanya dipermudahkan dengan ketara. Sebarang nilai adalah sama dengan satu.

Kami menunjukkan pengiraan untuk sebilangan kecil pekerja; untuk perusahaan besar ia dilakukan dengan cara yang sama, hanya bilangannya yang lebih besar.

Cuba kita rumitkan masalah dan tambah pekerja sambilan. Jika 2 orang bekerja sambilan, maka mereka boleh diambil sebagai satu unit. Tetapi ada lagi situasi yang sukar. Kemudian pengiraan dilakukan bukan mengikut hari, tetapi mengikut jam kerja. Kami mengira bilangan jam bekerja oleh seseorang setiap bulan dan membahagikan dengan panjang hari bekerja dan bilangan hari dalam bulan itu.

Mari kita mengira purata bilangan pekerja setahun. Dari 1 Januari hingga 30 April, 153 orang bekerja di bawah kontrak pekerjaan sepenuh masa dari 1 Mei hingga 31 Mei, kerana kerja tambahan, 12 orang lagi diambil dengan hari bekerja selama 6 jam. Sejak 1 Jun, 3 pekerja berhenti.

Untuk Januari-April, bilangan purata ialah 153. Pada bulan Mei, (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9 meningkat Sejak Jun, bilangan purata ialah 150. Nombor purata untuk tahun = (153*4 bulan). + (153+9) *1 bulan + 150*7 bulan = 1824 / 12 = 152.

Pengiraannya agak mudah, anda hanya perlu berhati-hati mengambil kira semua pekerja dan masa mereka bekerja.

Bagaimana hendak membulatkan dengan betul?

Selalunya situasi berlaku di mana hasil pengiraan bukan nombor bulat, tetapi pecahan. Bagaimana untuk berada dalam kes ini? Tidak boleh dikatakan syarikat itu menggaji 2 dan 3/10 orang. Perlu dibulatkan. Ini perlu dilakukan mengikut peraturan biasa matematik.

Marilah kita ingat pelajaran sekolah kita: jika selepas titik perpuluhan terdapat nombor 5 atau lebih, maka satu ditambah kepada nombor, tetapi jika selepas titik perpuluhan terdapat 1, 2, 3 atau 4, maka nombor sebelum perpuluhan titik tidak berubah. Semua tempat perpuluhan ditinggalkan begitu sahaja.

Pengiraan pekerja sambilan luar

Pekerja sambilan luar tidak termasuk dalam pengiraan purata bilangan pekerja; mereka diambil kira di tempat kerja utama. Pada masa yang sama, jangan lupa bahawa seorang pekerja yang bekerja kurang daripada satu kadar atau dua kadar, atau berdaftar sebagai pekerja sambilan dalaman, dikira sekali sahaja.

Siapa yang tidak termasuk dalam bilangan purata?

Kepada senarai gaji tidak termasuk kategori orang sedemikian:

• pekerja sambilan luar;
• pekerja yang diupah di bawah kontrak sivil;
• mereka yang telah mengemukakan peletakan jawatan mereka;
• peguam;
• pekerja yang berhenti bekerja tanpa amaran yang mencukupi.

Dalam pengiraan nombor purata pekerja berikut tidak boleh diambil bekerja:

• wanita yang sedang bercuti bersalin;
• orang yang bercuti untuk mengambil anak angkat yang baru lahir dari hospital bersalin;
• orang yang mendapat cuti ibu bapa tambahan;
• pekerja dalam perjalanan perniagaan ke luar negara;
• pemilik atau pengasas syarikat yang tidak menerima gaji;
• mereka yang belajar atau masuk institusi pendidikan, dan oleh itu sedang bercuti percuma tambahan.

Kami berharap artikel kami akan membantu anda mengira purata bilangan pekerja sepenuh masa dengan betul dan menyerahkan laporan yang sepadan tepat pada masanya.