من يضع جدول الإجازات حسب قانون العمل؟ وقت الموافقة على جدول الإجازة

يتم إعداد الوثيقة سنويًا ويتم الاتفاق عليها مع المدير واللجنة النقابية، إذا كانت الدولة توفر هذه الهيئة. بمجرد الموافقة على جدول العطلات، لم يعد مسموحًا بإجراء أي تغييرات مباشرة على المستند نفسه.

قواعد تنظيم الإجازات

يجب أن تتم الموافقة على جدول الإجازة من قبل الإدارة قبل أسبوعين من بداية العام التقويمي الجديد وفقًا لقانون العمل. عند تحديد أولوية الذهاب في إجازة، يأخذ صاحب العمل في الاعتبار رغبات الموظفين، ولكن دون المساس بالعمليات الفنية في المؤسسة.

يتم تنظيم عدد الموظفين الذين يمكنهم الذهاب في إجازة في نفس الوقت في قسم أو قسم واحد من خلال اتفاقية العمل أو الوثائق التنظيمية الأخرى للمؤسسة. يعد هذا الإجراء ضروريًا لضمان استمرار عملية الإنتاج دون توقف.

جدول الإجازة هو وثيقة إلزاميةفي أي مؤسسة، بغض النظر عن عدد الأشخاص. لا يُمنح الموظفون الجدد إجازة إلا بالاتفاق مع المدير.

وفي هذه الحالة، لا تتم إضافة بيانات حول الموظفين الجدد إلى الجدول. لوضع جدول الإجازة، يمكنك استخدام نموذج T-7، ولكنه اختياري اعتبارًا من 01/01/2013.

يمكن لصاحب العمل تطوير نموذج إدارة المستندات الخاص به. يتم تنظيم هذا البند بموجب المادة 9 من قانون "المحاسبة" المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ. تم توقيع الوثيقة من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين ورئيس الشركة. ويجب الموافقة على الجدول هذا العام في موعد أقصاه 17 ديسمبر.

عند وضع جدول الإجازة، من الضروري مراعاة أنه يمكن للموظفين الجدد الذهاب في إجازة في موعد لا يتجاوز 6 أشهر بعد التوظيف وفقًا للجزء 2 من المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يمكن لبعض فئات الموظفين الذهاب في إجازة في الوقت المناسب لهم؛ وهذا ما تنظمه المواد 122 و123 و286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. إذا تم إبرام عقد عمل مع موظف لمدة لا تزيد عن 6 أشهر، فإن إدراج هذا الموظف في جدول الإجازة يقرره رئيس الشركة، اعتمادًا على الوضع المحدد.

إجراءات وضع جدول الإجازة

يجب على الموظف أن يحصل على إجازة كل عام، على ألا تقل مدة الإجازة عن 28 يومًا. الأيام التقويمية. يجب إخطار الموظف بالإجازة مقدمًا، في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدايتها.

من الضروري مراقبة توقيت أخذ الموظف للإجازة واكتمال توفيرها حتى لا تتراكم خلال العام عدد كبير منأيام غير مستخدمة.

إذا تراكمت الأيام غير المستخدمة خلال الفترة السابقة، فلا يمكن إضافتها إلى الإجازة إلا بموافقة الموظف. يتم إدراج هذا البند، بعد الاتفاق مع الموظف، في جدول الإجازة.

قبل البدء في وضع جدول زمني، عليك تحليل ومراعاة النقاط التالية:

• إجازة إضافية وفقا للقانون (مع مراعاة الشروط المناسبة)؛
• القدرة على استبدال الموظف طوال فترة الإجازة دون المساس بعمليات الإنتاج؛
• طول المدة التي قضاها الموظف في الشركة.

تنظم المادة 122 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي إمكانية منح إجازة للموظف في السنة الأولى من العمل في الشركة بعد 6 أشهر من الخدمة المستمرة باتفاق الطرفين.

في بعض الحالات، من الممكن منح الإجازة قبل 6 أشهر. تمنح الإجازة للسنوات اللاحقة في أي شهر حسب الجدول الزمني.

يتم تخزين المستند في المؤسسة لمدة عام واحد وفقًا للمادة 693 من قائمة المستندات الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، مع الإشارة إلى فترات التخزين.

يحتوي جدول الإجازة على المعلومات التالية:

• الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة للموظف؛
• رقم الموظف (إذا تم توفيره)؛
• اسم الوحدة (القسم) الذي يعمل فيه الموظف؛
• الموقف وفقا لجدول التوظيف.
• عدد أيام الإجازة
• تاريخ الإجازة المخطط لها؛
• التاريخ الفعلي للإجازة؛
• نقل الإجازة من الفترة الماضية (تاريخ وأساس النقل).

إجراءات إجراء تغييرات على جدول الإجازة

يتم توقيع الوثيقة من قبل رئيس قسم الموارد البشرية، ويتم اعتمادها من قبل الهيئة النقابية، ثم يتم توقيعها من قبل رئيس المؤسسة.

لا يمكن إجراء تغييرات على الجدول إلا بإذن المدير والشخص المسؤول عن إعداد المستند.

يمكنك إجراء تغييرات على المستند في الحالات التالية:

• عند إعادة جدولة إجازة إلى تاريخ سابق أو فترة متأخرة(استنادا إلى وثيقة تم إعدادها بأي شكل من الأشكال) تنظمها المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
• عند الاستدعاء المبكر للموظف مكان العمل، تنظمه المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
• عند إدخال بيانات الموظفين الذين تم تعيينهم بعد اعتماد الجدول.

لا ينظم القانون إجراءات إجراء التغييرات، لذلك يمكن لصاحب العمل إجراء التعديلات بالشكل المناسب له.

معظم الخيار الأفضليتم أخذ تسجيل التغييرات كمرفق بمستند موجود بعين الاعتبار. يوصى بأن توافق المؤسسة بشكل مستقل على إجراءات إعداد جدول الإجازة والتغييرات عليه.

الأخطاء النموذجية عند وضع جدول الإجازة

في الشركات الصغيرة، من الشائع تقديم الإجازة فقط بناءً على طلب الموظف، في حين أن جدول الإجازة نفسه لا تتم الموافقة عليه من قبل الإدارة. وهذا انتهاك لتشريعات العمل ويحمل مسؤولية إدارية.

لمثل هذه الانتهاكات، يحق للشركة أن يتم استبعادها لمدة تصل إلى ثلاث سنوات.

يجب أن تتم الموافقة على الوثيقة من قبل الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني (رئيس قسم شؤون الموظفين) ورئيس الشركة والنقابة. يجب إعداد الوثيقة حتى عندما يكون لدى المنظمة موظف واحد (مدير).

يجب أن يتم توقيع الجدول من قبل الأشخاص المخولين فقط، ويجب ملء جميع حقول المستند وفقًا لذلك.

ل أخطاء نموذجيةويشمل ذلك عدم الالتزام بجدول الإجازات، وعدم مراعاة رغبات الموظفين بشأن الإجازة في الوقت المناسب لهم.

وتشمل المخالفات تسجيل أنواع أخرى من الإجازات في الجدول، على سبيل المثال رعاية طفل أقل من 3 سنوات. يتم ارتكاب الأخطاء عند تقسيم الإجازة إلى أجزاء. يجب أن نتذكر أن جزءًا واحدًا من الإجازة يجب أن يكون 14 يومًا تقويميًا على الأقل.

يجب ألا تساوي أيام الإجازة غير المستخدمة أو تتجاوز فترة العمل لمدة عامين، والتي تنظمها المادة. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. حساب غير صحيح للدفع مقابل أيام الإجازة غير المستخدمة عن طريق تقريب الأيام لأعلى أو لأسفل.

يعتبر تعيين تاريخ بدء الإجازة في اليوم الأخير من أسبوع العمل غير صحيح، على سبيل المثال، يوم السبت خلال أسبوع عمل مكون من ستة أيام. الإجازة الدراسية لا تنتمي إلى الإجازات التعريفية، وبالتالي لا يتم عرضها في الجدول.

في سنة تقويمية واحدة، يمكن للموظف الحصول على إجازتين فقط إذا تم تعيينه في العام الماضي. وفي هذه الحالة يحصل الموظف على إجازة لهذا العام في بداية العام، وللعام التالي في نهاية العام.

يجب أن ينعكس هذا العنصر في المستند مع الملاحظات المناسبة. لا يجوز للمدير ونائبه الذهاب في إجازة في نفس الوقت. ويعتبر عدم تقديم إجازة لمدة سنتين أو أكثر من العمل المتواصل انتهاكا.

يحق لبعض فئات الموظفين الذهاب في إجازة في الوقت المناسب لهم، لكن صاحب العمل يرفض إعادة جدولة الإجازة. يعتبر مثل هذا الإجراء من قبل المدير انتهاكًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. من الضروري التحكم في مدة الإجازات، حيث يحق لبعض الأشخاص، وفقًا لقانون العمل، الحصول على إجازات ممتدة.

يجب أن يؤخذ هذا البند في الاعتبار في الجدول. ويجوز نقل الإجازة السنوية أو تمديدها بعدد الأيام غير المستخدمة إذا كان الموظف مريضا خلال هذه الفترة (إن وجد). أجازة مرضية) أو تم استدعاؤه للعمل.

يلتزم صاحب العمل بتأجيل الإجازة لفترة أخرى بناءً على طلب الموظف في حالة عدم إخطار الموظف ببدء الإجازة قبل أسبوعين من بدايتها أو عدم دفع أجره مقدمًا. أنشأها القانونالمواعيد النهائية (قبل 3 أيام من البداية)، والتي تنظمها المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إذا رفض الموظف الذهاب في إجازة، وفقًا للمادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند العمل بشكل مستمر لمدة عامين أو أكثر، يتحمل كل من الموظف والشركة المسؤولية الإدارية. إذا لم يتم تضمين الموظف في الجدول لسبب ما، فسيتم منحه إجازة عند الطلب.

إذا تم تقسيم الإجازة إلى أجزاء دون موافقة الموظف، ولو كان هذا الشرط متضمنا عقد التوظيفثابتة، مثل هذا الاتفاق ليس له قوة قانونية. ومن أجل تقسيم الإجازة إلى أجزاء بمبادرة من إدارة الشركة، يجب توقيع اتفاقية مكتوبة من الطرفين ووضع علامة "لقد قرأت الإشعار ووافقت عليه".

فيديو حول الموضوع: "العثور على الجواب. خصوصيات جدولة الإجازة"

يحق لجميع العاملين الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر. ولكن حتى لا يذهب جميع الموظفين في إجازة في نفس الوقت، ولا يتوقف عمل المؤسسة، يتم ممارسة وضع جدول إجازة يضمن، من ناحية، حقوق الموظفين في الراحة، ومن ناحية أخرى، يحمي صاحب العمل.

ما هو جدول الإجازة؟

في جوهرها، جدول الإجازة هو جدول الإجازات السنوية للموظفين، والذي تم وضعه من أجل تحديد ترتيب الراحة وضمان بقاء العدد المطلوب من الأشخاص في العمل.

هناك قواعد معينة لجدولة الإجازات. وبالتالي، يتم وضع جدول الإجازة والموافقة عليه مرة واحدة في السنة، دون الحق في إجراء تغييرات عليه (يمكنك فقط تدوين التغييرات في تواريخ الإجازة، في حالة حدوثها، ولا يمكن تغيير تواريخ الإجازة إلا على أساس مستند) مثل أمر تأجيل الإجازة موقع من رئيس المنظمة). ويتم الاتفاق عليه مع إدارة المنشأة والهيئة النقابية (إن وجدت).

يتم إعداد جدول الإجازات مع مراعاة رغبات الموظفين وبالطبع مع مراعاة خصوصيات عملية العمل. قد تحدد اتفاقية جماعية أو قانون تنظيمي آخر الحد الأقصى لعدد الأشخاص الذين يمكن أن يكونوا في إجازة أثناء العمل في قسم معين. يتم ذلك حتى لا تتأثر عملية العمل أو تتوقف.

يجب أن يبدأ إعداد جدول الإجازة في شهر نوفمبر، ويجب أن تتم الموافقة عليه من قبل المدير في موعد أقصاه 16 ديسمبر، أي قبل أسبوعين من بداية العام التقويمي الجديد، وفقًا لما يقتضيه قانون العمل.

في حالة تعيين موظفين جدد خلال العام لا يتم إدراجهم في الجدول ويتم توفير الإجازات لهم بالاتفاق مع الإدارة.

هل جدول الإجازة ضروري إذا كانت المنظمة صغيرة؟

يجب أن يكون لدى أي مؤسسة جدول إجازات، بغض النظر عن عدد الموظفين العاملين هناك. وفقا لقانون العمل، هذه الوثيقة إلزامية لكل من الموظف وصاحب العمل. فهو يمنح الموظف الضمانات اللازمة، ويجبر صاحب العمل على الالتزام بالقانون. بالإضافة إلى ذلك، فإن جدول الإجازة هو الذي يحدد ترتيب الراحة للموظفين. حسنًا، أولئك الذين يعتقدون أنه ليس من الضروري الالتزام بمتطلبات قانون العمل يجب أن يكونوا مستعدين للغرامات التي تفرضها مفتشية العمل على أصحاب العمل بسبب عدم وجود جدول إجازة معتمد.

حقوق فئات معينة من الموظفين عند وضع جدول الإجازة

عند إعداد جدول الإجازة، من الضروري مراعاة أن بعض فئات الموظفين (القائمة معروضة في الجدول أدناه) لها الحق في الحصول على الإجازة التالية في وقت محدد. على سبيل المثال، تتمتع النساء اللاتي لديهن طفلين (أو أكثر) تحت سن 12 عامًا بحقوق الأولوية في الإجازة الصيفية. يتم توفير نفس المزايا للآباء غير المتزوجين، والمحاربين القدامى في الحرب والعمال، والموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، والأوصياء أو الأمناء، والمحاربين القدامى، والأشخاص الذين يحملون لقب بطل روسيا، والبطل الاتحاد السوفياتي، حاملي وسام المجد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأزواج الأفراد العسكريين أيضًا الذهاب في إجازة في نفس الوقت الذي يذهب فيه زوجهم (زوجاتهم).

كيفية عمل جدول الإجازة بشكل صحيح؟

جدول إجازات المنظمة هو قانون محلي يحتوي على معلومات حول أولوية الإجازات للموظفين من جميع الأقسام الهيكلية. هناك نموذج محدد لإعداده، ويمكن العثور على نموذج لجدول الإجازة على الإنترنت. كل وحدة هيكلية في المنظمة لديها جدول إجازاتها الخاصة. يتم ذلك في العديد من المؤسسات، ويعتبر هذا المخطط هو الأكثر ملاءمة: أولاً، يقوم رؤساء الأقسام بوضع جداولهم حسب حاجة القسم للكمية الموظفين اللازمينومن ثم يقوم قسم الموارد البشرية بتعديل الجداول المقدمة مع الأخذ في الاعتبار المزايا الحالية.

بعد ذلك، يقوم مسؤولو الموارد البشرية بتقديم الجداول المصححة (إذا لزم الأمر) للمناقشة إلى الموظفين الذين تم تأجيل إجازاتهم لسبب ما، وإلى رؤساء الأقسام للموافقة عليها. وهذا أمر منطقي أيضًا، حيث أن رئيس القسم فقط هو الذي يمكنه تحديد الموظفين الذين يجب أن يكونوا حاضرين في مكان العمل في وقت معين من العام. أما بالنسبة لنقل الإجازة للموظفين، وهو ما قد يتم أثناء التعديل، ففي بعض الأحيان عند نقل إجازة موظف واحد، يتم نقل إجازة عدة آخرين، وهو ما يتطلب أيضًا الاتفاق مع من تأثرت مصالحهم.

بعد الاتفاق وتسوية كل شيء موضوع مثير للجدليتم نقل الجداول المصححة مرة أخرى إلى قسم شؤون الموظفين، حيث يتم بالفعل وضع جدول موحد للمؤسسة بأكملها.

وضع جدول الإجازة في المؤسسات الصغيرة

بالنسبة للمؤسسات الصغيرة، من الشائع إجراء مسح أولي للموظفين حول وقت الإجازة، والذي يقوم به موظفو قسم شؤون الموظفين أو رؤساء الأقسام الهيكلية. لتجنب مشاكل غير ضروريةوالتناقضات في رغبات العمال، يوصي مفتشو العمل ليس فقط بإجراء مسح للعمال، بل إضفاء الطابع الرسمي على نتيجته، مع توقيع الموظف نفسه، مما سيؤكد أنه لا يعترض على وقت الإجازة المحدد الذي عرض عليه . بعد جمع البيانات حول رغبات الموظفين، تحتاج إلى أخذ نموذج لجدول الإجازة () وإنشاء مسودة مستند، والتي سيتعين الاتفاق عليها مرة أخرى مع رؤساء الأقسام الهيكلية.

نقاط مهمة يجب مراعاتها عند جدولة الإجازات

عند إعداد جدول الإجازات، بالإضافة إلى رغبات الموظفين، من الضروري أيضًا مراعاة متطلبات التشريعات الحالية. يسمى:

• خبرة في العمل– الحق في إجازة مدفوعة الأجر متاح للموظفين الذين تبلغ خبرتهم العملية وقت وضع جدول الإجازة ستة أشهر على الأقل (في هذه الحالة يجب تحذير الموظف من احتمال تأجيل إجازته). بالإضافة إلى ذلك، إذا حصل الموظف خلال الفترة التي مُنحت لها الإجازة التالية، على إجازات إضافية دون الادخار أجور، والتي تزيد مدتها عن سبعة أيام تقويمية، أو كانت في إجازة والدية، فلا يتم تضمين هذه المرة في مدة الخدمة مما يمنح الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر. وتنص مثل هذه الحالات على نقل الإجازة بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل، حتى لو تم التخطيط للإجازة وإدراجها في الجدول، حيث أن غياب مدة الخدمة المطلوبة من جانب الموظف يعد أساسًا مهمًا قانونًا إجراء تغييرات على الجدول الزمني.
• فئات معينة من الموظفينيجوز له الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر بغض النظر عن مدة الخدمة. وتشمل هذه: الموظفين الذين لم يبلغوا سن 18 عامًا بعد، والنساء قبل إجازة الأمومة أو بعدها، والآباء بالتبني للأطفال دون سن ثلاثة أشهر. بالطبع، عند وضع جدول زمني، من الواقعي التخطيط لإجازات العمال الصغار أو النساء الحوامل المعينات فقط. وفي جميع الأحوال الأخرى، لا يجوز منح الإجازة قبل انتهاء مدة الستة أشهر من العمل المتواصل للموظف في المؤسسة، إلا بناءً على طلب الموظف والاتفاق مع الإدارة. اليوم، لا ينص قانون العمل على توفير إجازة تتناسب مع وقت العمل، لذلك، عند تقديم الإجازة مقدمًا - قبل انتهاء ستة أشهر من العمل في المؤسسة - يجب دفع أجر الإجازة؛ كليا، ويتم منح الإجازة بالكامل.
• إجازة سنوية إضافيةالمقدمة في العديد من المنظمات. وقد تكون مرتبطة بظروف عمل ضارة أو خطيرة. يتم تضمين هذه الإجازات أيضًا في الجدول، ولكن مدة الخدمة التي تمنح الحق في استخدام هذه الإجازة تشمل فقط وقت العمل الفعلي. والقانون لا ينص على إمكانية الحصول على إجازة إضافية مقدما.
• عطلتانيمكن استلامها في سنة تقويمية واحدة من قبل أولئك الذين تم تعيينهم في نهاية السنة التقويمية السابقة، على سبيل المثال، في أكتوبر. في هذه الحالة يمكن للموظف قانونيا أن يذهب في إجازة في شهر مايو ويأخذ إجازة أخرى مدفوعة الأجر قبل نهاية العام ولكن لمدة عام آخر (يحق للموظف أن يأخذ إجازة للسنة الثانية والسنوات اللاحقة في أي وقت من السنة) حسب تقديره). وينبغي توفير هذه الإمكانية في مرحلة إعداد مسودة الجدول الزمني، وبالطبع ينبغي إدراجها في نموذج جدول الإجازة.
• تسلسل الإجازاتيتم إنشاؤه ليس فقط وفقًا لرغبات الموظفين، ولكن أيضًا اعتمادًا على ما إذا كان لدى المؤسسة موظفون لديهم الحق الأساسي في استخدام الإجازة السنوية في الصيف أو في الوقت الذي يختارونه وفقًا لتقديرهم الخاص. ولمراعاة مصالح هذه الفئة من الموظفين، يتم إعداد قائمة بأسماء من لهم هذا الحق.
• موظفين بدوام جزئييحق لهم الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر في نفس الوقت الذي يقومون فيه بعملهم الرئيسي. للقيام بذلك، يجب عليهم تقديم وثيقة داعمة - شهادة من مكان عملهم الرئيسي حول مدة الإجازة.
• الموظفون الذين، لسبب ما، لم يستخدموا الإجازة خلال العام الماضي،كما يحق لهم أولوية الإجازة في الإجازة أو اختيار الوقت المناسب لهم.
• العمال الذين يخططون للالتحاق بالجامعاتبالإضافة إلى أولئك الذين لديهم أطفال - يحق لخريجي الصف الحادي عشر أو التاسع أيضًا اختيار وقت إجازتهم. هذا ينطبق بشكل خاص على موظفي الشركات الموجودة في أقصى الشمال، إذا كان أطفالهم يخططون للدراسة في منطقة أخرى. في هذه الحالة، لمرافقة الطفل إلى مؤسسة تعليميةيحق للموظف الحصول على الإجازة كاملة أو جزء منها (14 يومًا تقويميًا على الأقل) أثناء إجراء اختبارات القبول.
• مدة الاجازةفي بلدنا هناك 28 يومًا تقويميًا. أما إذا كان لدى الشركة إجازات إضافية فيمكن زيادة الأجازة القادمة. وينطبق هذا أيضًا على فئات معينة من العمال الذين يتم توفير إجازات أطول لهم:

النموذج T-7: لماذا هو وأين يمكن تنزيله؟

اليوم، أصبح نموذج T7 لجدول الإجازات ساري المفعول، والذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا في عام 2001. يعتقد بعض ضباط الأركان أنه يمكن وضع جدول الإجازة بأي شكل من الأشكال. ولكن، نظرا لوجود أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية، والتي تتضمن نموذج T7، فإن الأمر يستحق استخدامه لوضع جدول الإجازة. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للهيكل المالي للمؤسسة، فإن نموذج T7 هو المستند الذي سيتم على أساسه دفع أجر الإجازة للموظفين. لذا فإن مسألة استخدام أو عدم استخدام نموذج T7 لا معنى لها.

بالطبع، في بعض الأحيان عند تقسيم الإجازة إلى أجزاء أو الحاجة إلى إبلاغ الموظف بأنه ذاهب في إجازة (يجب أن يتم ذلك قبل أسبوعين من بدء الإجازة)، تنشأ صعوبات، لأن نموذج T7 لا ينص على مثل هذه الإجراءات . لكن الجميع يحل هذه المشكلة بطريقته الخاصة. على سبيل المثال، يستخدمون أسطرًا إضافية أو يضيفون عمودًا إضافيًا لتوقيع الموظف (ويقوم البعض بإرفاق ورقة تمهيدية إضافية بجدول الإجازة).

يهتم الكثير من الناس بمسألة ما إذا كان الأمر ضروريًا للموافقة على جدول الإجازة؟ لا، ليست هناك حاجة. نظرًا لأن نموذج T7 يحتوي على قسم "أوافق" في الرأس، حيث يضع المدير توقيعه، فهو في حد ذاته أمر، لذلك ليست هناك حاجة لأمر إضافي آخر.

يمكنك تنزيل النموذج رقم T-7 على.

جدول الإجازة والنقابة

تم إنشاء النموذج الموحد لجدول الإجازات مع مراعاة متطلبات قانون العمل، وبالتالي، يحتوي على نموذج للموافقة النقابية. في الوقت الحالي، لا يتطلب قانون العمل تنسيق جدول الإجازات مع المنظمة النقابية. أما إذا كانت هناك نقابة عمالية في المنشأة، فيتم الاتفاق على الجدول الزمني مع رئيس الهيئة النقابية. إذا لم تكن هناك نقابة عمالية، فسيتم الإشارة إلى ذلك في القالب.

يتم تنفيذ الاتفاقية نفسها مع النقابة في مرحلة مشروع جدول الإجازات. عندما يتم إعداده بالفعل، ولكن لم تتم الموافقة عليه بعد من قبل رئيس المنظمة. يتم توقيع المشروع من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين ورؤساء الأقسام الهيكلية. ثم يلتقي به ممثل نقابي. يتم تقديم الجدول المتفق عليه مع النقابة إلى المدير للتوقيع عليه، وبعد ذلك يعتبر قانونيا تماما ولا يجوز للموظفين الاعتراض عليه.

كيفية نقل الإجازة إلى الموظف؟

إذا لم يتمكن الموظف لسبب ما من الذهاب في إجازة في الوقت المحدد في الجدول (قد يكون هذا إما حاجة عمل أو لأسباب شخصية)، فيجب عليه تقديم طلب لتأجيل الإجازة. في قرار إيجابيالإصدار، يتم إصدار أمر من المدير، ويتم إجراء الإدخالات المقابلة في الأعمدة 7-9 في جدول الإجازات. إذا ألغيت الإجازة لسبب يتعلق بها عملية الإنتاجأو يتم استدعاء الموظف من الإجازة ثم يتم تسجيل نقل الإجازة إلى العام التالي في العمود رقم 10 - "ملاحظة".

لوضع جدول الإجازة بشكل صحيح، تحتاج إلى معرفة قواعد التشريعات الحالية وتذكر ما يلي:

• لا يمكن للرئيس والنائب الذهاب في إجازة في نفس الوقت
• يجب أن يحتفظ القسم بهذا العدد من الموظفين الذين يمكنهم دعم عمله الطبيعي
• لا يمكن للمتخصصين من نفس الملف الشخصي الذهاب في إجازة في نفس الوقت
• ولا ينبغي تلخيص الإجازة المتراكمة على مدى عدة سنوات، بل من الأفضل تقسيمها إلى عدة أجزاء
• ليست هناك حاجة لتعيين مسؤوليات الموظف في إجازة لشخص لديه الحق في الذهاب في إجازة خارج نطاق عمله
• يجب توزيع الإجازات حتى لا يعاني سير العمل والموظفين

ولكي لا تقوم بعمل غير ضروري عن طريق تصحيح مسودة الجدول، من الأفضل الاتفاق مسبقًا مع الموظفين ورؤساء الأقسام الهيكلية على مواعيد الإجازة وتقسيم الإجازة إلى أجزاء (إذا كانوا يريدون تقسيمها).

"قضية الموظفين"، 2012، العدد 4

جدول الإجازة

يتم تحديد ترتيب توفير الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر من خلال جدول الإجازة (نموذج T-7)، المعتمد بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 N 1. تم إعداد جدول الإجازة للتقويم القادم سنة، بموافقة صاحب العمل، مع مراعاة رأي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأولية في موعد لا يتجاوز 14 يوما قبل بداية السنة الميلادية.

عند وضع جدول الإجازة يجب مراعاة ما يلي:

تشريعات العمل؛

تفاصيل أنشطة المنظمة؛

رغبات الموظفين.

يتكون جدول الإجازة من جزأين: التفاصيل والجدول.

يحتوي جزء التفاصيل على: اسم المنظمة، رمز OKPO، رقم المستند، تاريخ الإعداد، السنة التقويمية التي تم إعداد جدول الإجازة لها.

يمكن وضع جدول الإجازات إما فقط على أساس طلب الموظف للحصول على إجازة، أو بناءً على دراسة الإدارة، ولكن مع مراعاة رغبات الموظفين. وفي كل الأحوال، لا ينبغي أن ننسى أنه إذا لم يمارس الموظف حقه في الإجازة في الوقت المناسب أو لم يتقدم بطلب ولم يمنح الإجازة على الإطلاق، فإن ذلك سيترتب عليه انتهاك حقه الدستوري. المدير مسؤول عن مراقبة إجراءات وضع جدول الإجازات ومراقبة استخدام الموظفين للإجازة السنوية في الوقت المناسب.

إذا تم تعيين الموظف بعد الموافقة على جدول الإجازة، فمن الممكن منح الإجازة على أساس أمر صادر أو على أساس ملحق معتمد للجدول. تتم الموافقة على الإضافات والتغييرات التي تم إجراؤها على جدول الإجازات، كقاعدة عامة، بنفس طريقة الموافقة على الجدول نفسه - بما في ذلك مع مراعاة رأي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأولية.

يمكن إعداد الجزء الجدولي من جدول الإجازة كما في ترتيب ابجدي، وترتيب التبعية. من الممكن إنشاء جدول وفقًا لترتيب مواعيد الإجازة المخططة. في العمود "عدد الأيام التقويمية" أشير المجموعالأيام التقويمية للإجازة السنوية مدفوعة الأجر المقدمة للموظف، ويتم تلخيص الإجازة الرئيسية والإضافية. باتفاق الطرفين، يجوز تقسيم الإجازة إلى أجزاء، لا يمكن أن يكون أحدها (أي بالترتيب) أقل من 14 يومًا تقويميًا. عند ترتيب ألقاب الموظفين حسب ترتيب تواريخ البدء المخططة للإجازة، فإن تقسيم الإجازة إلى أجزاء وتوفير هذه الأجزاء في أشهر مختلفة يستلزم تكرار لقب الموظف في الجدول عدة مرات - وفقًا لعدد أجزاء الإجازة المقدمة .

كيفية وضع جدول الإجازة وأي نوع

ما هي المستندات التي يجب عليك استخدامها كدليل؟

بادئ ذي بدء، من الضروري مراعاة متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي. عند إعداد جدول الإجازات، يجب عليك استخدام قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها"، والتي وافقت على النموذج القياسي لجدول الإجازات جدول الإجازة، وقدم أيضًا تعليقات على اكتماله.

يتم إعداد جدول الإجازات للموظفين في جميع الأقسام الهيكلية للمنظمة سنويًا تقويميًا بعد شهر. جدول الإجازة هو جدول موحد. عند تجميعها، تؤخذ في الاعتبار أحكام التشريع الحالي للاتحاد الروسي، وتفاصيل أنشطة المنظمة ورغبات الموظفين. من المهم ملاحظة أن جدول الإجازة إلزامي لكل من صاحب العمل والموظف.

في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدء الإجازة، يجب إخطار الموظف، مقابل التوقيع، بوقت البدء. للقيام بذلك، يوصى صاحب العمل بالاحتفاظ بمجلة يتم فيها إخطار الموظفين بوقت بدء الإجازة مقابل التوقيع.

عند الموافقة، يجب ملء الأعمدة من 1 إلى 6 في الجدول، بينما يتم ملء العمود 4 "رقم الموظفين" في حالة تعيين أرقام موظفين لموظفي المؤسسة. قد يشير عمود "الملاحظات" إلى أسباب منح إجازة أطول من 28 يومًا تقويميًا.

في مرحلة التخطيط، يتم إدخال المعلومات في الجدول في أجزاء الأعمدة من 1 إلى 6.

ويجب مراعاة عند ملء الجدول أن يتم إدخال أسماء وظائف الموظفين طبقاً لجدول التوظيف المعتمد.

عند إدخال التاريخ المخطط للإجازة، يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار رغبات الموظف في تقسيم الإجازة إلى أجزاء. يتم ملء الأعمدة من 7 إلى 10 عندما يستخدم الموظفون إجازاتهم.

يرجى ملاحظة أنه يتم إدخال التاريخ الفعلي للإجازة بعد نهايتها الفعلية. المستند الأساسي لإرسال الإجازة هو أمر بمنح إجازة للموظفين، بالإضافة إلى إشعار أو إشعار ببدء إجازة الموظف (إذا تم تقديم هذا النوع من الإخطار من قبل صاحب العمل).

في حالة نقل الإجازة يتم تعبئة العمودين 8 و 9. ويتم إدخال المعلومات في هذين العمودين بناء على طلب الموظف وأمر نقل الإجازة.

يتم ملء العمود 10 "ملاحظة" من قبل موظف الموارد البشرية إذا لم يتم منح الموظف إجازة في العام الحالي، إذا تم استدعاء الموظف من الإجازة ونقل جزء منها إلى العام التالي، إذا تم تمديد إجازة الموظف، و في حالات أخرى.

يتم إدخال المعلومات في العمود المحدد وفقًا للمستندات الداعمة المنفذة.

بناءً على طلب صاحب العمل، يمكن تغيير النموذج N T-7 عن طريق إدخال تفاصيل إضافية. يرجى ملاحظة أن التغييرات التي تم إجراؤها يجب أن تكون موثقة في الوثائق التنظيمية والتوزيعية ذات الصلة للمنظمة.

يصبح جدول الإجازات إلزاميا للموظف وصاحب العمل بعد الموافقة عليه.

متى يجب وضع جدول الإجازة؟

يتم إعداد جدول الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية التي تم إعدادها بشأنها. وبالتالي، يجب وضع جدول الإجازة لعام 2012 والموافقة عليه في موعد أقصاه 17 ديسمبر 2011.

هل يجب تحديد جدول الإجازة بموجب اللوائح؟

بادئ ذي بدء، يعد تحديد جدول الإجازات مع اللوائح المحلية أمرًا ضروريًا لمنع النزاعات المحتملة. قد تكون هذه قاعدة عمل داخلية تصف جميع مراحل إعداد جدول الإجازة: من جمع رغبات الموظف فيما يتعلق بوقت الإجازة إلى إخطار الموظف ببدء الإجازة المدفوعة التالية.

يتم إعداد جدول الإجازة بأمر من رئيس المنظمة (أو الشخص المفوض) مع إرفاق نموذج جدولي للجدول المعتمد بموجب هذا الأمر. وفقا للفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، جدول الإجازة إلزامي لكل من صاحب العمل والموظف.

وهل هو ضروري عند الموافقة على جدول الإجازة؟

تأخذ في الاعتبار آراء الموظفين وبأي شكل يجب أن يتم ذلك؟

تتم الموافقة على جدول الإجازة للعام قبل أسبوعين على الأقل من بداية العام التقويمي.

يتم اعتماد جدول الإجازات مع مراعاة رأي الهيئة المنتخبة للتنظيم النقابي الأساسي (إذا كان هناك خلية نقابية في المؤسسة؛ إذا لم يكن هناك خلية نقابية في التنظيم، فلا يحتاج الجدول إلى موافقة).

من أجل مراعاة رغبات الموظفين فيما يتعلق بالوقت العطلة القادمة، يمكنك إنشاء استبيان بأي شكل من الأشكال. ويعكس اسم ومنصب كل موظف، ووقت بدء الإجازة (أو كل جزء من الإجازة)، وتاريخ ملء الاستبيان وتوقيع الموظف. سيكون هذا الاستبيان بمثابة وثيقة تؤكد أن رأي الموظفين قد تم أخذه في الاعتبار عند إعداد جدول الإجازات.

إذا لم يؤخذ رأي الموظف بشأن توقيت إجازته في الاعتبار (على سبيل المثال، يتم تضمين أحد أجزاء الإجازة في الجدول في فترة مختلفة عن تلك المشار إليها في الاستبيان)، وذلك لتجنب الخلافات، فمن يُنصح بالحصول على تأكيد كتابي بعدم اعتراض الموظف على فترة الراحة المحددة له في جدول الإجازات.

هل من الضروري مراعاة رغبات جميع الموظفين؟

عند جدولة الاجازات؟

العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛

الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي - يُمنحون إجازة سنوية مدفوعة الأجر بالتزامن مع إجازة وظيفتهم الرئيسية (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛

أبطال العمل الاشتراكي وأصحاب وسام مجد العمل (المادة 6 من القانون الاتحادي الصادر في 9 يناير 1997 N 5-FZ "بشأن توفير الضمانات الاجتماعية لأبطال العمل الاشتراكي وأصحاب وسام العمل" مجد")؛

أبطال الاتحاد السوفيتي، أبطال الاتحاد الروسي وأصحاب وسام المجد (المادة 8 من قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 15 يناير 1993 رقم 4301-1 "بشأن وضع أبطال الاتحاد السوفيتي، الأبطال" من الاتحاد الروسي والحائزين على وسام المجد")؛

قدامى المحاربين المعوقين (المادة 14 من القانون الاتحادي رقم 5-FZ المؤرخ 12 يناير 1995 "بشأن المحاربين القدامى" (المشار إليه فيما بعد بقانون المحاربين القدامى))؛

المشاركون في الحرب الوطنية العظمى (المادة 15 من قانون المحاربين القدامى)؛

المحاربون القدامى (المادة 16 من قانون المحاربين القدامى)؛

العسكريين الذين مروا الخدمة العسكريةفي الوحدات العسكرية التي لم تكن جزءًا من الجيش الحالي، في الفترة من 22 يونيو 1941 إلى 3 سبتمبر 1945، لمدة ستة أشهر على الأقل، حصل الأفراد العسكريون على أوامر أو ميداليات اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للخدمة خلال الفترة المحددة (المادة 17 من قانون المحاربين القدامى) ؛

الأشخاص الذين حصلوا على شارة "المقيم". لينينغراد المحاصرة"(المادة 18 من قانون المحاربين القدامى)؛

الأشخاص الذين عملوا خلال الحرب الوطنية العظمى في مرافق الدفاع الجوي، وبناء الهياكل الدفاعية وغيرها من المنشآت العسكرية داخل الحدود الخلفية للجبهات النشطة (المادة 19 من قانون المحاربين القدامى)؛

أزواج العسكريين - يُمنحون إجازة بناءً على طلبهم بالتزامن مع إجازة الأفراد العسكريين (المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 27 مايو 1998 رقم 76-FZ "بشأن وضع الأفراد العسكريين")؛

المواطنون المعرضون للإشعاع نتيجة للتجارب النووية في موقع اختبار سيميبالاتينسك (المادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 10 يناير 2002 N 2-FZ "بشأن الضمانات الاجتماعية للمواطنين المعرضين للإشعاع نتيجة للتجارب النووية في اختبار سيميبالاتينسك" موقع")؛

المواطنون المعرضون للإشعاع نتيجة للكارثة في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية (المادة 14 من قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 15 مايو 1991 رقم 1244-1 "بشأن الحماية الاجتماعية للمواطنين المعرضين للإشعاع نتيجة للإشعاع" كارثة في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية")؛

الأشخاص الذين حصلوا على علامة "المتبرع الفخري لروسيا" (المادة 11 من قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 9 يونيو 1993 رقم 5142-1 "بشأن التبرع بالدم ومكوناته")؛

النساء اللاتي لديهن طفلان أو أكثر تحت سن 12 عامًا (البند 3 من قرار اللجنة المركزية للحزب الشيوعي السوفييتي، مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 22 يناير 1981 رقم 235 "بشأن التدابير الرامية إلى تعزيز مساعدات الدولةالعائلات التي لديها أطفال").

يجب أن تؤخذ آراء الأشخاص المذكورين أعلاه في الاعتبار عند وضع جدول الإجازة. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت فترة الإجازة محددة بالفعل في الجدول، يجوز للفئات التالية من الموظفين أن يطلبوا منحهم إجازة في فترة مختلفة:

الزوج أثناء وجود زوجته في إجازة أمومة (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛

موظفة قبل إجازة الأمومة أو بعدها مباشرة أو في نهاية إجازة الوالدية (المادة 260 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛

يذهب الشخص الذي يعمل بدوام جزئي إلى إجازة سنوية مدفوعة الأجر في مكان عمله الرئيسي (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛

موظف هو والد (وصي، وصي) لطفل يقل عمره عن 18 عامًا، لمرافقة طفل قاصر عند الدخول المؤسسات التعليميةالأوسط أو أعلى التعليم المهنيتقع في منطقة أخرى.

هل يعتمد شكل جدول الإجازة؟

على الشكل القانوني للمؤسسة؟

تمت الموافقة على النموذج القياسي لجدول الإجازات T-7 بموجب القرار المذكور أعلاه الصادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 N 1. يتم استخدام هذا النموذج الموحد من قبل جميع المنظمات العاملة في أراضي الاتحاد الروسي، بغض النظر عن شكل ملكيتهم.

من يجب عليه الموافقة على جدول الإجازات في المؤسسة؟

يتم توقيع جدول الإجازات من قبل رئيس دائرة شؤون الموظفين ويوافق عليه رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله، مع مراعاة الرأي المسبب للهيئة النقابية المنتخبة (إن وجدت) لهذه المنظمة بشأن أولوية منح الإجازات مدفوعة الأجر.

هل يمكن إجراء تغييرات على جدول الإجازة؟

لا ينظم تشريع العمل إجراءات إجراء تغييرات على جدول الإجازات. من الممكن إجراء أي تغييرات على الجدول المعتمد بالفعل في حالة تعيين موظفين جدد أو تأجيل الإجازة باتفاق الموظف وصاحب العمل. وبناءً على ذلك، يجب أن تكون إجراءات إجراء التغييرات مشابهة لإجراءات الموافقة على جدول الإجازة نفسه: يتم إعداد الإضافة في النموذج T-7 والموافقة عليها بالطريقة المنصوص عليها.

هل من الضروري وضع جدول الإجازة في المؤسسة؟

وفقا للفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم تحديد أولوية منح الإجازات مدفوعة الأجر سنويًا وفقًا لجدول الإجازات الذي يجب أن يكون الموظف على دراية به عند التوقيع. جدول الإجازة إلزامي لكل من صاحب العمل والموظف.

وبالتالي فإن غيابه يعد انتهاكًا لتشريعات العمل ويجب وضعه سنويًا.

عند وضع الجدول الزمني، يجب أن تأخذ في الاعتبار:

تشريعات العمل التي تلزم صاحب العمل بمنح فئات معينة من الموظفين إجازة في أي وقت يناسبهم؛

رغبات الموظفين؛

الحاجة إلى ضمان التشغيل المستمر للمنظمة؛

الرأي المعقول للنقابة.

ما هي عواقب عدم وجود جدول إجازة لصاحب العمل؟

أو إذا تم تجميعها مع الانتهاكات؟

إذا لم يكن لدى صاحب العمل جدول إجازة أو تم وضعه بشكل ينتهك القواعد الحالية، فقد يكون صاحب العمل مسؤولاً إداريًا بموجب المادة. 5.27 "انتهاك تشريعات العمل وحماية العمال" من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي. في هذه الحالة يتحمل صاحب العمل عقوبات إدارية:

المسؤولون - غرامة إدارية بمبلغ 1000 إلى 5000 روبل؛

الأشخاص الذين يقومون بأنشطة ريادة الأعمال دون تشكيل كيان قانوني - غرامة إدارية من 1000 إلى 5000 روبل. أو التعليق الإداري للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا؛

الكيانات القانونية - غرامة إدارية من 30.000 إلى 50.000 روبل. أو التعليق الإداري للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا.

عاملة لديها طفلين أقل من 12 سنة،

لا أستطيع أن أقرر في إجازة. ممكن في جدول الإجازة

ضبط الوقت المناسب للمنظمة؟

ولنذكر أن أولوية منح الإجازة السنوية تحدد حسب جدول الإجازة الذي يوافق عليه صاحب العمل مع مراعاة رأي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأولية في موعد أقصاه أسبوعين قبل بداية السنة الميلادية بالطريقة التي تحددها المادة. 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لاعتماد اللوائح المحلية. جدول الإجازة إلزامي لكل من صاحب العمل والموظف.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه عند وضع الجدول الزمني، يجب على صاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار أن هناك فئات من الموظفين يتم منحهم إجازة بناءً على طلبهم في الوقت المناسب لهم. يتم توفير هذه الفئات بموجب أحكام قانون العمل والقوانين الفيدرالية الأخرى. في الوقت نفسه، لا تنص تشريعات العمل ولا القوانين الفيدرالية الأخرى على أن الموظف الذي لديه طفلين يقل عمرهما عن 12 عامًا له الحق في الحصول على إجازة في وقت مناسب لها فقط. لكن لا تنسوا أن قرار اللجنة المركزية للحزب الشيوعي السوفياتي، مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 22 يناير 1981 رقم 235 "بشأن تدابير تعزيز مساعدة الدولة للأسر التي لديها أطفال" لا يزال ساري المفعول، والذي بموجبه النساء العاملات مع طفلين أو أكثر يصل عمرهم إلى 12 عامًا، يجب أن تعطى الأولوية للحصول على إجازة سنوية في الصيف أو في أي وقت آخر مناسب لهم.

وفي هذا الصدد، يكون القرار المحدد قابلاً للتطبيق، ويحق للموظفة التي لديها طفلان يقل عمرهما عن 12 عامًا الحصول على إجازة في الوقت المناسب لها.

الموظف يذهب في إجازة وفقا للجدول الزمني

قد يكون لها تأثير سلبي على أنشطة المنظمة.

هل يمكن لمنظمة أن ترفض تقديم الإجازة؟

ليس لصاحب العمل الحق في رفض منح الإجازة. ولكن إلى جانب تشريعات العمل هذه، هناك حالات يجب فيها تمديد الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو تأجيلها إلى فترة أخرى يحددها صاحب العمل مع مراعاة رغبات الموظف. لا يُسمح بتأجيل الإجازة بمبادرة من صاحب العمل إلا في حالات استثنائية عندما يؤثر توفير الإجازة للموظف في سنة العمل الحالية سلبًا على المسار الطبيعي للعمل في المنظمة. ولا يمكن القيام بذلك إلا بموافقة الموظف، ويجب استخدام الإجازة في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا بعد نهاية سنة العمل التي مُنحت لها.

يحق لصاحب العمل فقط عرض تأجيل الإجازة، موضحا للموظف الوضع الحالي في المؤسسة. إذا وافق الموظف، يتم إصدار أمر مماثل، وإذا لم يكن الأمر كذلك، يدفع له صاحب العمل أجر الإجازة ويذهب الموظف في إجازة؛

ينبغي لموظفي المنظمة

تكون على دراية بجدول الإجازة؟

صاحب العمل وفقا للمادة. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ملزمة بتحذير الموظف بشأن وقت بدء الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدايتها. ولكن لإدخال جدول الإجازة - لم يتم إنشاء التزام صاحب العمل هذا بموجب تشريعات العمل في الاتحاد الروسي، ويمكن اتخاذ مثل هذا القرار داخل المنظمة. لتنفيذه، يمكنك إضافة عمود إلى جدول الإجازة تحت علامة التعريف.

وينبغي للمنظمة أن تأخذ في الاعتبار

هل لديك أطفال صغار عند التخطيط لجدول إجازتك؟

نذكرك مرة أخرى أن جدول الإجازة يتم إعداده مع مراعاة رأي الهيئة النقابية المنتخبة لهذه المنظمة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية. وينص التشريع أيضًا على فئات معينة من الموظفين الذين لهم الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر في الوقت المناسب لهم (النساء قبل إجازة الأمومة أو بعدها مباشرة، الموظفون الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا، الموظفون الذين تبنوا طفلًا (أطفالًا) تحت سن 18 عامًا). عمر ثلاثة أشهر، الخ).

لا توجد نساء لديهن أطفال في هذه القائمة. وبالتالي فإن القانون لا يلزم صاحب العمل بمنح الأمهات العاملات إجازة في الوقت المناسب لهن.

وتخطط المنظمة لتقليص قوتها العاملة.

موظف واحد يطالب بالحق في المغادرة في وقت سابق،

مما يحدده جدول الإجازة.

هل سيكون رفض المدير قانونيا؟

في حالة استقالة الموظف قبل بدء الإجازة المحددة في جدول الإجازة المحدد، يمارس حقه في الإجازة وفقًا لأحكام المادة. 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي - عن طريق دفع تعويض نقدي عن الإجازة غير المستخدمة و (أو) تقديم إجازة عينية مع الفصل اللاحق.

يكون الخيار ممكنًا عندما يتم منح الإجازة بالتزامن مع الفصل بناءً على طلب مكتوب من الموظف وبقرار من صاحب العمل. في هذه الحالة، في دفتر العملسيتم تحديد تاريخ الفصل بحلول اليوم الأخير من الإجازة. يحق لصاحب العمل رفض منح الموظف إجازة تليها الفصل، خاصة إذا تم فصل الموظف بسبب أفعال مذنب (يجب على صاحب العمل بالتأكيد رفض منح الموظف إجازة مع الفصل اللاحق).

وبعبارة أخرى، فإن صاحب العمل هو الذي يقرر ما إذا كان سيمنح الموظف المستقيل إجازة تليها الفصل أو أن يدفع له تعويضا ماليا عن ذلك. الإجازات غير المستخدمة. وبواسطة قاعدة عامةلا يحق للموظف أن يطلب من صاحب العمل توفير إجازة مدفوعة الأجر حتى خلال فترة إشعار الفصل بسبب تخفيض عدد الموظفين. فقط إذا كان التزام صاحب العمل منصوصًا عليه في اتفاقيات الصناعة (التعريفة) التي اعتمدتها المنظمة، في اتفاقية جماعية، أو في اللوائح المحلية أو مباشرة في عقد عمل مع الموظف، فهل يحق له طلب إجازة خلال الفترة المناسبة للبحث عن عمل جديد أو لأسباب أخرى. وفي هذا الصدد، يجب على المنظمة أيضًا أن تأخذ في الاعتبار أحكام هذه الوثائق.

إذا نصت المستندات ذات الصلة على حق الموظف في الاستفادة من الإجازة السنوية خلال فترة الإخطار بالفصل، فيجب منحه الإجازة طوال المدة ودون استقطاعات لاحقة أيام لم تنجحالإجازة مقدمة مقدما.

هل يجب علي إنشاء جدول إجازة؟

رجل أعمال فردي؟

رجل أعمال فرديالمصرح به كذلك الكيانات القانونية، العمل كصاحب عمل. ويلتزم في هذه الحالة بوضع جدول منح الإجازات المنتظمة مدفوعة الأجر والموافقة عليه سنوياً. يجب أن يتم ذلك أيضًا في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية، أي أنه بالنسبة لعام 2012، يجب توقيع الجدول الزمني من قبل رائد الأعمال الفردي في موعد أقصاه 17 ديسمبر 2011. كما يقبل رائد الأعمال الفردي أيضًا شكل موحد N T-7، تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 N 1.

كيف يجب أن أشير

فترة الإجازة في عمود الإجازة؟

يتضمن جدول الإجازات إجمالي مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، والتي تعتمد على الفئة التي ينتمي إليها الموظف ومدى خبرته في العمل.

يشير جدول الإجازة إلى إجمالي عدد أيام الإجازة التقويمية وتاريخ بدء الإجازة المخطط لها. تشير بعض شركات التأمين، بدلاً من تاريخ محدد لبدء الإجازة، إلى الشهر الذي تبدأ فيه الإجازة، مما قد يؤدي إلى خلافات مع مفتشية العمل ومع موظفي المنظمة.

تجدر الإشارة إلى أن الجدول لا يشير بالضرورة إلى تاريخ انتهاء الإجازة، حيث أن توفر المعلومات حول تاريخ بدء الإجازة وعدد أيام الإجازة يكفي لتحديد تاريخ انتهاء الإجازة.

تتضمن الإجازة، بالإضافة إلى الإجازة الرئيسية والإضافية المدفوعة التالية، أيام الإجازة التقويمية التي لم يستخدمها الموظف خلال الفترة السابقة. ومع ذلك، لا ينبغي لنا أن ننسى أنه وفقا للفن. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب استخدام الإجازة السنوية مدفوعة الأجر في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا بعد نهاية سنة العمل التي تم توفيرها لها، أي أنه لا يمكن تأجيل الإجازة لمدة عامين متتاليين. يرجى ملاحظة أن نقل الإجازة السنوية مدفوعة الأجر للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا محظور.

عند تحديد مدة الإجازة للسنة التقويمية التالية، يجب طرح عدد الأيام المستخدمة للإجازة القادمة بالاتفاق مع صاحب العمل من عدد أيام الإجازة. تقسيم الإجازة إلى أجزاء (جزئين أو أكثر) ليس إلزاميا ويتم باتفاق الطرفين. وفي الوقت نفسه، وفقا للفن. 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند تقسيم الإجازة إلى أجزاء، يجب أن يكون أحد أجزائها 14 يومًا تقويميًا على الأقل. إذا كانت الإجازة مقسمة إلى أجزاء، فيجب أن يعكس الجدول كل جزء من الإجازة في سطر منفصل.

كيفية توثيق النقل

إجازة سنوية مدفوعة الأجر؟

بناء على قواعد الفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، جدول الإجازة إلزامي لكل من صاحب العمل والموظف. وفقًا لهذا الحكم، فإن صاحب العمل، بعد أن وضع جدول الإجازة ووافق عليه، يمنح الموظف الحق في إجازة خلال الفترة المحددة في الجدول. بالنسبة للموظف، فهذا يعني أن صاحب العمل ملزم بمنحه إجازة خلال الفترة المحددة في الجدول. ولكن على الرغم من هذا، خلال السنة التقويمية قد يكون هناك أسباب موضوعيةلإعادة جدولة الإجازات. ومع ذلك، فإن الالتزام بالجدول الزمني للتنفيذ من قبل الأطراف يحظر إجراء تغييرات من جانب واحد ضبط الوقتأجازة. عند الاتفاق على التغييرات في وقت الإجازة المحدد في جدول الإجازة بين الموظف وصاحب العمل، يعد الانحراف عن أحكام الفن. لا يمكن اعتبار 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي غير قانونية بشرط تنفيذها بشكل صحيح.

وفي حال كان البادئ بالتغيير هو الموظف، فيشترط تقديمه لطلب نقل الإجازة والأسباب التي أدت إلى هذه الحاجة، وكذلك موافقة صاحب العمل.

تنص المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يجب تمديد الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو تأجيلها إلى فترة أخرى يحددها صاحب العمل مع مراعاة رغبات الموظف، في حالات العجز المؤقت للموظف، يؤدي الموظف واجبات الدولة أثناء الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، إذا كان تشريع العمل ينص لهذا الغرض على الإعفاء من العمل، في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل واللوائح المحلية.

بالإضافة إلى ذلك، يلتزم صاحب العمل، بناءً على طلب كتابي من الموظف، بتأجيل الإجازة السنوية مدفوعة الأجر إلى مدة أخرى يتم الاتفاق عليها مع الموظف في الحالات التالية:

لم يحصل الموظف على أجر إجازته السنوية مدفوعة الأجر في الوقت المحدد لها؛

تم إخطار الموظف بموعد بدء هذه الإجازة بعد مرور أكثر من أسبوعين من بدئها.

إذا كان البادئ بالتغيير هو صاحب العمل، فإن المستندات التي تؤكد مشروعية تصرفات صاحب العمل للانحراف عن جدول الإجازات هي أوامر (تعليمات) بشأن نقل الإجازات، واستدعاء الموظفين من الإجازات، والأوامر (التعليمات) الأخرى، وكذلك اتفاق مكتوبعمال. يجوز لصاحب العمل المبادرة بتأجيل الإجازة في حالات استثنائية عندما يكون منح الإجازة للموظف في سنة العمل الحالية قد يؤثر سلباً على سير العمل العادي في المنظمة.

يعد تنفيذ المستندات المذكورة أعلاه هو الأساس لإجراء التغييرات المناسبة على جدول الإجازة.

هل من الضروري إجراء تغييرات على جدول الإجازة؟

في حالة فصل الموظف

أو تعيين موظفين جدد؟

لا تحتوي تشريعات العمل على قواعد تحتوي على متطلبات لإدراج التغييرات في جدول الإجازات فيما يتعلق بتعيين موظفين جدد. قد يتم تحديد هذه المتطلبات من خلال اللوائح المحلية التي تنظم إجراءات وضع جدول الإجازة. لتخطيط الأنشطة والتحكم في استخدام الإجازات، يمكن لصاحب العمل إجراء تغييرات على جدول الإجازات من خلال استكماله بمعلومات حول الإجازات المدفوعة التالية للموظفين المعينين حديثًا.

هل من الضروري إدراج العاملين بدوام جزئي في جدول الإجازات؟

أما بالنسبة لإدراج العاملين بدوام جزئي في جدول الإجازات، فإن تشريعات العمل لا تحتوي على هذه المتطلبات. في رأينا، بما أن العامل بدوام جزئي يؤدي عملاً محددًا، فإن جهل صاحب العمل بتواريخ إجازة الموظف بدوام جزئي يمكن أن يؤدي إلى تخطيط غير فعال للإجازة. يوصى بإدراج العاملين بدوام جزئي في جدول الإجازات بناءً على طلبهم المكتوب الذي يشير إلى فترة الإجازة. وينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أن الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي يمنحون إجازة سنوية مدفوعة الأجر بالتزامن مع إجازة وظيفتهم الرئيسية. إذا لم يعمل الموظف لمدة ستة أشهر في وظيفة بدوام جزئي، فسيتم منح الإجازة مقدمًا.

بالإضافة إلى ذلك، وفقا للفن. 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، إذا كانت مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر للموظف في وظيفة بدوام جزئي أقل من مدة الإجازة في مكان العمل الرئيسي، فإن صاحب العمل، بناءً على طلب الموظف، يمنحه إجازة بدون أجر للمدة المقابلة.

هل أحتاج إلى إجراء تغييرات على جدول الإجازة؟

عند منح إجازة دراسية للموظف؟

يتم إعداد جدول الإجازات واعتماده للإجازات السنوية الأساسية والإضافية. الإجازة الدراسية ليس لها علاقة بهم وتعتبر مستهدفة. الاستفادة من الإجازة الدراسية هو حق، وليس التزام، على الموظف، أي أنه إذا أتيحت له فرصة الجمع بين الدراسة والعمل فلا يجب عليه أخذ الإجازة الدراسية. إذا لم يكن ذلك ممكنا، فيجب على الموظف تقديم شهادة استدعاء وطلب الإجازة. في هذه الحالة، لا يحق لصاحب العمل الرفض، لأن إجراءات منح الإجازة الدراسية تنظمها المادة. 173 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وبالتالي، لا يلزم إجراء أي تغييرات على جدول الإجازات المتعلقة بالموظفين الذين يذهبون في إجازة دراسية.

تي ميزويفا

خبير المجلة

وقعت للختم

جدول الإجازة - سيجد القارئ عينة من هذه الوثيقة مع مثال لملئها لاحقًا في مقالتنا. سنخبرك فيه بكيفية وضع هذا الجدول الزمني، وما إذا كان من الممكن إجراء تغييرات عليه وكيفية القيام بذلك، كما سنتطرق أيضًا إلى أهم القضايا العملية الأخرى.

نموذج T-7 جدول الإجازة

جدول الإجازة إلزامي لكلا طرفي علاقات العمل (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تخضع هذه الوثيقة للموافقة على أساس سنوي فيما يتعلق بكل عامل فيها هذه اللحظةفي المنظمة وفي موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام المقبل.

وهناك نموذج موحد لإعداده، T-7، معتمد. قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. حتى الآن، الاستخدام النماذج القياسيةتعتبر الوثائق الأولية المعتمدة بموجب القرار المذكور اختيارية (انظر المعلومات الواردة من وزارة المالية الروسية رقم PZ-10/2012). وبالتالي، يُمنح صاحب العمل الحق في إنشاء نموذج هذا الجدول والموافقة عليه بشكل مستقل.

ومع ذلك، من الناحية العملية، فإن نموذج T-7 لجدول الإجازة هو الذي يتم استخدامه غالبًا نظرًا لراحته. سيتم نشر مثال لجدول الإجازة بناءً عليه أدناه.

نموذج جدول الإجازة لعام 2018 - 2019 (قم بتنزيل نموذج جدول الإجازة في Excel)

نكرر أنه يمكن إنشاء نموذج جدول الإجازة إما عن طريق المنظمة المستخدمة أو على أساس نموذج T-7 الموحد.

يمكنكم تحميل جدول الإجازات بصيغة إكسيل من الرابط أدناه: جدول الإجازة - عينة.

عند إدخال المعلومات في نموذج جدول العطلات، يجب عليك مراعاة النقاط التالية:

• ويجب أن تشير إلى جميع الموظفين الذين يعملون في المنظمة بموجب عقود عمل بحلول تاريخ الموافقة عليها. إذا تم تعيين موظفين جدد خلال العام المقبل، الذي تم إعداد الجدول الزمني له بالفعل، بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي، ليست هناك حاجة لإدراجهم في مثل هذه الوثيقة المحلية - سيكون أساس منحهم الإجازة السنوية هو البيانات المقابلة منهم (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا كان القانون الداخلي للمنظمة ينص على قاعدة لإدراج جميع الموظفين الجدد في الجدول الزمني للعام الحالي، فسيتم ذلك وفقًا لقواعد إجراء التغييرات (سنناقش هذا لاحقًا).
• يشير العمود المقابل إلى إجمالي عدد أيام الإجازة التي يحق لموظف معين الحصول عليها في العام المقبل (راجع المقالة كيفية حساب مدة الإجازة؟). وفي هذه الحالة تؤخذ في الاعتبار أيام كل من الإجازة السنوية الرئيسية والسنوية الإضافية. أما بالنسبة للأيام غير المستخدمة للسنوات السابقة، فيمكن توفيرها إما في إطار هذا الجدول، أو بالاتفاق بين أطراف عقد العمل، أي قد يتم تضمينها أو لا يتم تضمينها في الجدول (انظر رسالة روسترود بتاريخ 03 /01/2007 رقم 473-6-0).
• عند الإشارة إلى تاريخ البدء المتوقع للإجازة، يمكن تعيينه كـ التاريخ المحدد، وشهر بداية الإجازة فقط، حيث أن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا ينظم كيفية تحديد وقت مغادرة العامل في إجازة بالضبط. تم تأكيد هذا الاستنتاج أيضًا من قبل جهة إنفاذ القانون (على سبيل المثال، قرار القوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 02/06/2014 رقم APL13-606).

جدول الإجازة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي: كيفية تقسيم الإجازة إلى أجزاء أو تأجيلها إلى تاريخ آخر

يمكن تقسيم الإجازة إلى أجزاء (ليس بالضرورة إلى جزأين، قد يكون هناك المزيد). حيث:

• مطلوب موافقة الموظف على تقسيم الإجازة (المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بدون ذلك، ليس لدى صاحب العمل أي أسباب قانونية لتقسيم إجازة الموظف (انظر خطاب روسترود بتاريخ 17 يوليو 2009 رقم 2143-6-1).
• يجب ألا تقل مدة أحد هذه الأجزاء عن 14 يومًا تقويميًا، أما الباقي فيجب أن يكون بأي مدة (حتى يوم واحد).

إذا كان هناك بالفعل اتفاق مع الموظف، بحلول وقت الموافقة على المستند، حول تقسيم إجازته إلى أجزاء، فيمكن عرض ذلك على الفور في الجدول (انظر مثالنا على الرابط أعلاه).

إذا دعت الحاجة إلى قيام الموظف بتقسيم إجازته إلى أجزاء خلال العام، فيجب عليه كتابة طلب إلى صاحب العمل، وإذا تم استيفاء هذا الطلب، فسيتم إجراء التغييرات المناسبة على الجدول.

أنشأ المشرع الحالات التالية عندما يمكن لصاحب العمل الاتفاق على نقل أو تمديد الإجازة، مع مراعاة رأي العامل في هذا الشأن (المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• بسبب عجز الأخير عن العمل بشكل مؤقت؛
• بسبب قيام الموظف بمهام الدولة أثناء الإجازة، إذا كان القانون ينظم الإعفاء من العمل لهذا السبب؛
• وفي الأحوال الأخرى التي ينظمها القانون.

يلتزم صاحب العمل بناء على طلب العامل بتأجيل الإجازة لمدة يختارها العامل إذا:

• ولم يحصل الأخير على أجر الإجازة في الوقت المحدد؛
• تم إخطار الأخير ببدء الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل يومها الأول (لا ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي شكل وطريقة هذا الإخطار، لذلك يمكن لصاحب العمل تحديدها بشكل مستقل، انظر خطاب روسترود) بتاريخ 22 مارس 2012 رقم 428-6-1).

هل من الضروري تنسيق جداول الإجازات مع الموظفين؟

وفقا للتشريعات الحالية، عند تحديد أولوية الإجازات، يجوز لصاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار آراء العمال، لكنه غير ملزم بذلك، إلا في حالات معينة.

وبالتالي، يحق لهم أن يختاروا بشكل مستقل تاريخ بدء الإجازة ومدة كل جزء منها:

• العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• موظفة يكون زوجها في إجازة أمومة - أثناء إقامتها في هذه الإجازة وبغض النظر عن مدة عمل الموظفة لدى صاحب عمل معين (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• العاملون بدوام جزئي (نظرًا لأن الإجازة من العمل بدوام جزئي تُمنح في نفس الوقت الذي تُمنح فيه الإجازة من الوظيفة الرئيسية، المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• المشاركون في الحرب العالمية الثانية، المحاربون القدامى المعوقون، المحاربون القدامى، بما في ذلك المعوقون، المحاربون القدامى (المواد 14-20، 22 من قانون "المحاربين القدامى" بتاريخ 12 يناير 1995 رقم 5-FZ) ؛
• أبطال الاتحاد السوفيتي، أبطال الاتحاد الروسي والحاصلون على وسام المجد (البند 3 من المادة 8 من قانون الاتحاد الروسي "حول وضع أبطال الاتحاد السوفيتي..." بتاريخ 15 يناير، 1993 رقم 4301-ط)؛
• أبطال العمل الاشتراكي، أبطال العمل في الاتحاد الروسي وأصحاب وسام مجد العمل (المادة 6 من قانون "توفير الضمانات الاجتماعية..." بتاريخ 01/09/1997 رقم 5-FZ) ;
• الأشخاص الذين حصلوا على شارة "المتبرع الفخري لروسيا" كجائزة (المادة 23 من قانون "التبرع بالدم ومكوناته" بتاريخ 20 يوليو 2012 رقم 125-FZ) ؛
• الأشخاص الذين أصيبوا بمرض إشعاعي وأمراض أخرى نتيجة للحادث الذي وقع في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية، والذين شاركوا في التدابير الرامية إلى القضاء على عواقب الحادث المذكور، وغيرهم من الأشخاص وفقًا لمتطلبات القانون (المادة 14، 15 وما إلى ذلك من قانون الاتحاد الروسي "بشأن الحماية الاجتماعية للمواطنين ..." بتاريخ 15.05.1991 رقم 1244-I).

جدول الإجازة في النموذج T-7: كيفية إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات

لا ينظم القانون إجراءات إجراء التعديلات على نموذج جدول الإجازة.

إذا كانت هناك حاجة لتغيير محتوى المستند، يمكنك استخدام أحد الحلول التالية:

• ينشر طبعة جديدةمثل هذه الوثيقة؛
• نشر إضافة إليه؛
• إجراء تعديلات على نموذج موجود - إن أمكن.

على سبيل المثال، يتيح لك نموذج T-7 القيام بذلك، حيث يحتوي على أعمدة خاصة. ويشير العمودان 8 و9، على التوالي، إلى الوثيقة الأساسية (على سبيل المثال، بيان الموظف، أمر صاحب العمل) وتاريخ الإجازة المقترحة. يوصى في العمود 10 "الملاحظات" بتسجيل الأسباب التي كانت بمثابة الأساس لتغيير فترة الإجازة.

تمت مناقشة هذه المشكلة بمزيد من التفصيل في مقالتنا الأخرى - كيفية إجراء تغييرات على جدول الإجازة؟ ، ننصح بقراءته.

قانون العمل: الإجازة المقررة

وكما ذكرنا سابقًا، فإن الالتزام بجدول الإجازات المعتمد إلزامي لكلا طرفي عقد العمل.

علاوة على ذلك، إذا كان الموظف يخطط للذهاب في إجازة بما يتفق بدقة مع الجدول الزمني، ففي هذه الحالة لا يحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على إجازة.

ومع ذلك، سوف تكون هناك حاجة لتقديم طلب إذا:

• الموظف غير مدرج في لأسباب قانونيةحسب الجدول الزمني المعتمد؛
• يخطط الموظف للذهاب في إجازة في وقت غير الذي ينظمه الجدول الزمني؛
• يتم تعيين الشهر فقط في الجدول الزمني، ولكن لا تاريخ معينمغادرة في إجازة.

نذكرك أن صاحب العمل ملزم بإبلاغ الموظف قبل أسبوعين على الأقل من اليوم الأول للإجازة بتاريخ البدء. سوف يتعلم القارئ كيفية إصدار مثل هذا الإشعار من مقالتنا إشعار الإجازة المجدولة - عينة.

مسؤولية أرباب العمل

في حالة عدم وجود هذه الوثيقة، قد يتعرض صاحب العمل لعقوبة إدارية (البند 1 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي) في شكل غرامة بمبلغ:

• من 1000 إلى 5000 روبل. - بالنسبة لمسؤولي صاحب العمل؛
• من 1000 إلى 5000 روبل. — لصاحب العمل نفسه (كيان تجاري دون تشكيل كيان قانوني)؛
• من 30.000 إلى 50.000 فرك. - لصاحب عمل كيان قانوني.

كما يتم افتراض المسؤولية عن انتهاك شروط تخزين المستندات. وبالتالي، يتم تنظيم مدة تخزين جدول الإجازة وتساوي سنة واحدة (البند 693 من أمر وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558). تمت مناقشة هذه المشكلة بمزيد من التفصيل في المقالة ما هي مدة صلاحية جدول الإجازة في المؤسسة؟ . وفي الوقت نفسه، قد توفر الوثائق المحلية للشركة فترة تخزين أطول.

في حالة تدمير مستند قبل الفترة المنظمة، قد يكون صاحب العمل مسؤولاً بموجب المادة. 13.10 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

لذلك، يشير جدول الإجازة إلى الوثائق الإلزامية للمنظمة حيث يعمل الموظفون بموجب عقد عمل. يمكن إعداد مثل هذه الوثيقة إما في نموذج موحد معتمد أو في نموذج مخصص تم تطويره من قبل صاحب العمل نفسه.

يخضع جدول الإجازة للعام المقبل للموافقة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل نهاية العام الحالي. ويمكن تعديل الجدول الزمني المعتمد إذا دعت الحاجة إلى ذلك. يجب تخزين المستند لمدة سنة واحدة. في حالة عدم وجود هذه الوثيقة، قد يتم تطبيق عقوبات إدارية على صاحب العمل.

لماذا يعد النهج الرسمي لجدولة العطلات أمرًا خطيرًا بالنسبة للشركات

هل طلب الإجازة ضروري إذا كان الموظف في فترة راحة مجدولة؟

كيفية الترتيب الصحيح للإجازة غير المجدولة

ديسمبر الوقت التقليدي- إعداد جداول الإجازة السنوية مدفوعة الأجر للسنة التقويمية التالية. تمت الموافقة على شكل هذه الوثيقة (رقم T-7) بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05/01/04 رقم 1 بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها وهي إلزامية لجميع الشركات بغض النظر عن شكل ملكيتها. ومن الناحية العملية، يعتبر الكثير من الناس إعداد جدول الإجازات مجرد إجراء شكلي، معتقدين أن حقيقة وجوده فقط هي المهمة في حالة التفتيش من قبل مفتشية العمل. ونتيجة لذلك، تخاطر الشركة بارتكاب عدد من الأخطاء التي تهدد كلاً من مطالبات المفتشين وغرامة انتهاك قوانين العمل (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)، ومطالبات الموظفين.

إجراء الجدولة

وفقا للمادة 122 من قانون العمل، يجب منح الموظف إجازة مدفوعة الأجر سنويا وفقا للأولوية التي يحددها صاحب عمل معين. يتم تحديد هذه الأولوية من خلال جدول الإجازة. يجب الموافقة عليه في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية (الجزء 1 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الموافقة على الجدول الزمني. يتم توقيع جدول الإجازات من قبل رئيس قسم الموارد البشرية واعتماده من قبل رئيس الشركة (المدير، المدير التنفيذيالخ) أو من يفوضه. تم تحديد ذلك في تعليمات استخدام وإعداد نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمالة ودفعها (ملحق بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05/01/04 رقم 1). إذا كانت الشركة لديها هيئة نقابية، تتم الموافقة على الجدول مع مراعاة رأيها (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إخطار الموظفين. لا يلزم القانون صاحب العمل بتنسيق أوقات الإجازات مع الموظفين. هناك استثناءات، والتي سيتم مناقشتها أدناه. ولكن كقاعدة عامة، يتم تحديد ترتيب الإجازات من قبل صاحب العمل، ويحتاج الموظف فقط إلى إخطار وقت بدء الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدايتها (الجزء 3 من المادة 123 من قانون العمل) الاتحاد الروسي). يمكنك استخدام جدول الإجازة نفسه لإخطار الموظفين. للقيام بذلك، في العمود الأخير من النموذج رقم T-7 ملاحظة، يمكنك إضافة نقش حول وقت بدء الإجازة، تم إخطار الموظف، ومقابل اسمه الأخير، سيضع الموظف تاريخ الإخطار والتوقيع.

الإجازات بناء على طلب الموظفين. تُمنح فئات معينة من الموظفين، في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل والقوانين الفيدرالية الأخرى، إجازة بناءً على طلبهم. على وجه الخصوص، يلتزم صاحب العمل بتوفير إجازة سنوية بناء على طلب الموظف بينما تكون زوجته في إجازة أمومة (الجزء 4 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، بناء على طلب الموظف قبل أو بعد ذلك مباشرة إجازة أمومة، أو في نهاية إجازة رعاية الطفل (المادة 260 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تُمنح إجازة أزواج العسكريين، بناءً على طلبهم، في وقت واحد مع إجازة الأفراد العسكريين (البند 11، المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 76-FZ بتاريخ 27.05.98 بشأن حالة الأفراد العسكريين)، والمحاربين القدامى في أي وقت مناسب لهم (المادة 16 من القانون الاتحادي بتاريخ 12.01.95 رقم 5-FZ بشأن المحاربين القدامى). في مثل هذه الحالات، يتم إجراء التغييرات المناسبة على جدول الإجازات بناءً على طلب الموظف.

سؤال حول الموضوع

كيف يتم منح إجازة لموظف لم يكن يعمل بعد في الشركة وقت الموافقة على الجدول ولم يتم تضمينه في الجدول؟

وفي هذه الحالة تمنح الإجازة لهذا الموظف بناء على طلبه دون أن تنعكس في الجدول. إذا تم تقديم الطلب بعد ستة أشهر من العمل المستمر مع من صاحب العمل هذافلا يمكن لصاحب العمل رفض الإجازة (الجزء 2 من المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لا يمكن الحصول على إجازة قبل نهاية ستة أشهر من العمل إلا بموافقة صاحب العمل.

توفير الإجازة حسب الجدول الزمني

بعد موافقة صاحب العمل على الجدول، يصبح إلزاميا لكل من صاحب العمل والموظفين (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). أي أنه يجب على الموظفين الذهاب في إجازة بالضبط خلال الفترات المحددة في الجدول. وفي هذه الحالة، لا يلزم تقديم طلب منهم للحصول على إجازة.

إجراءات تسجيل الإجازة. بناءً على الجدول المعتمد، يصدر رئيس الشركة أوامر الإجازة الشهرية على مدار العام. للقيام بذلك، يمكنك استخدام النموذج الموحد رقم T-6* (المستخدم لتسجيل الإجازة لموظف واحد) والنموذج رقم T-6a (المستخدم لتسجيل الإجازة لعدة موظفين في وقت واحد). يجب أن يكون الأمر مطروحًا للموظفين مقابل التوقيع. بناءً على الأمر، يجب عليك تدوين ملاحظات حول الإجازة في أقسام خاصة من البطاقة الشخصية للموظف (النموذج رقم T-2) وحسابه الشخصي (النموذج رقم T-54 أو رقم T-54a) وحساب أجر الإجازة باستخدام النموذج رقم T-60 مذكرة-احتساب منح الإجازة للموظف. في العمود المناسب من جدول الإجازة، يجب عليك تدوين ملاحظة حول التاريخ الفعلي للإجازة.

خطأ شائع عند منح الإجازة. في بعض الأحيان يؤدي جدول الإجازات وظيفة رسمية بحتة: على الرغم من وجوده، في الواقع، يتم منح الإجازات في أوقات أخرى بناءً على طلبات الموظفين. هذا النهج يمكن أن يسبب مشاكل للشركة. أولا، إن التناقض في الجدول الزمني بين مواعيد الإجازة المخططة والفعلية، في غياب أسباب إعادة جدولة الإجازة أو إجراء تغييرات على الجدول الزمني، هو في حد ذاته انتهاك لقوانين العمل. ثانيا، إذا كانت الشركة لا تعتمد على جدول الإجازات، ولكن فقط على بيانات الموظفين، فقد ينشأ موقف حيث لم يتقدم بعض الموظفين للحصول على إجازات خلال العام، وبالتالي لم يستخدموا إجازتهم. وبموجب هذا النظام، لا يحصل العمال الأفراد على إجازة لعدة سنوات متتالية. هذا بالفعل انتهاك صارخ لقوانين العمل. يلزم قانون العمل صاحب العمل بتوفير إجازة للموظف كل عام، بغض النظر عما إذا كان قد أعرب عن رغبته في الراحة أم لا. وللوفاء بهذا الالتزام، يتم استخدام جدول الإجازة السنوية. في حالات استثنائية، من الممكن تأجيل الإجازة إلى العام المقبل، ولكن حتى في هذه الحالات، يُحظر عدم تقديم إجازة لمدة عامين متتاليين (الجزء 4 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

حتى لو تم تقسيم الإجازة إلى أجزاء، يجب على الموظف استخدام الـ 28 يومًا كلها

هناك حالات تفسير غير صحيح لأحكام تشريعات العمل بشأن تقسيم الإجازة إلى أجزاء. بعض الشركات، نقلا عن المادة 124 من قانون العمل، من سنة إلى أخرى توفر للموظفين جزءا فقط من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر لمدة 14 يوما تقويميا، والباقي لا يزال غير مستخدم. في الوقت نفسه، يعتقد أصحاب العمل أنهم لا ينتهكون الحظر المفروض على عدم توفير إجازة لأكثر من عامين على التوالي، حيث أخذ الموظف جزءا واحدا على الأقل من الإجازة. هذا هو نهج خاطئ. والحقيقة هي أن التشريع لا ينص على إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر تقل مدتها عن 28 يومًا تقويميًا. حتى مع مراعاة تقسيم الإجازة إلى أجزاء، يجب استخدام هذه الأيام الـ 28 بالكامل.

تأجيل الإجازة المقررة إلى وقت آخر

تنص المادة 124 من قانون العمل على الحالات التي يجب فيها تأجيل الإجازة المقررة إلى وقت آخر. في الوقت نفسه، لا يمكن نقل الإجازة إلى العام التالي إلا في حالات استثنائية، عندما يكون توفير الإجازة في سنة العمل الحالية قد يؤثر سلبًا على المسار الطبيعي للعمل في الشركة (الجزء 3 من المادة 124 من قانون العمل) الاتحاد الروسي). لا يتم نقل الإجازة إلا بموافقة الموظف.

تأجيل الإجازة بسبب مرض الموظف. إذا مرض الموظف خلال فترة تقع في إجازة مخططة، فسيتم تمديد الإجازة التي بدأت بالفعل بالعدد المقابل من أيام العجز المؤقت أو تأجيلها إلى فترة أخرى (أي أن الموظف يستخدم هذا الجزء من الإجازة لاحقاً). يتم تحديد هذه الفترة من قبل صاحب العمل مع مراعاة رغبات الموظف. لا ينشئ التشريع وثيقة يتم على أساسها إعداد نقل الإجازة، لذلك يمكن إعدادها بأي شكل من الأشكال. على سبيل المثال، يقدم الموظف طلبًا لتأجيل الإجازة، ويقوم رئيس الشركة بوضع قرار إيجابي على الطلب. يجب أن ينعكس تاريخ الإجازة الجديد وأساس تأجيلها في جدول الإجازة في عمود خاص لإعادة جدولة الإجازة.

حالات أخرى لإعادة جدولة الإجازة. هناك حالات يضطر فيها صاحب العمل إلى تأجيل الإجازة المخططة بناءً على طلب الموظف. يحدث هذا عندما لا يحصل الموظف على أجر الإجازة في الوقت المناسب (قبل ثلاثة أيام من بدء الإجازة، المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) أو تم تحذيره بشأن تاريخ بدء الإجازة بعد أكثر من أسبوعين. وفي هذه الأحوال يجوز للموظف أن يتقدم بطلب تأجيل الإجازة لفترة أخرى، ويلتزم صاحب العمل باستيفاء هذا الطلب. بالإضافة إلى ذلك، يتم تأجيل الإجازة المخططة بناءً على طلب الموظف، إذا لم يكن معروفًا وقت إعداد الجدول الزمني أن لديه ظروفًا منصوص عليها في القانون والتي بموجبها يحق له الذهاب في إجازة ليس في ترتيب الأولوية الذي يحدده صاحب العمل، ولكن بناء على طلبه.

قد تنص لوائح الشركة المحلية على أسباب أخرى لتأجيل الإجازة.

إجراء تغييرات على الجدول الزمني. من الناحية العملية، يطرح السؤال: ماذا تفعل إذا أراد الموظف، بسبب بعض الظروف الأخرى (غير المنصوص عليها في القانون)، تغيير تاريخ الإجازة المخطط له في الجدول ووافق صاحب العمل على استيعابه؟ في هذه الحالة، يمكنك إجراء تغييرات على جدول الإجازة بناءً على طلب الموظف. موعد جديدتنعكس الإجازة في عمود تحويل الإجازة، ويشار إلى طلب الموظف كأساس.

سؤال حول الموضوع

هل يمكن بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل تقسيم الإجازة السنوية بحيث يكون جزء منها 14 يوما تقويميا، والجزء المتبقي يوم واحد لكل منهما؟

يستطيع. لا يحتوي التشريع على أي قيود فيما يتعلق بإجراءات استخدام الإجازة المتبقية التي تتجاوز الجزء الإلزامي البالغ 14 يومًا تقويميًا.

تقسيم الإجازة السنوية إلى أجزاء

وفقًا للمادة 115 من قانون العمل، تبلغ مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر 28 يومًا تقويميًا (قد تكون أطول بالنسبة لفئات معينة من الموظفين). بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل، يمكن تقسيم الإجازة السنوية مدفوعة الأجر إلى أجزاء بحيث يكون جزء واحد على الأقل 14 يومًا تقويميًا على الأقل (الجزء 1 من المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لا يمكن تقسيم الإجازة السنوية إلى أجزاء إلا بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل. نظرًا لأن جدول الإجازة تمت الموافقة عليه من قبل صاحب العمل من جانب واحد، فإنه في وقت الموافقة لا يمكن أن يعكس الإجازة مقسمة إلى أجزاء. يجب أن يشير الجدول إلى فترة واحدة مدتها 28 يومًا تقويميًا. ويبدو أنه يمكن بعد ذلك تقسيم الإجازة إلى أجزاء بناءً على طلب الموظف. بعد لصق القرار الإيجابي لرئيس الشركة على هذا الطلب، يتم إجراء تغييرات على الجدول الذي يوضح عدد الأيام التقويمية وتاريخ كل جزء من الإجازة. ولكن إذا كان عقد العمل يحتوي على شرط أن يتم تقسيم إجازة الموظف دائما إلى أجزاء معينة، فإن هذه الأجزاء تنعكس على الفور في الجدول عند وضعها.

المصدر – مجلة محامي الشركة