Er det muligt at sætte HR-afdelingens præg på arbejdsbogen? Eksklusivt: der er intet stempel efter fyringsmeddelelsen: hvad skal en ny arbejdsgiver gøre?

hjem / Psykologi

Repræsentanter Føderal tjeneste on Labour and Employment skitserede deres holdning til spørgsmålet om certificering fra arbejdsgiveren af poster i arbejdsbog medarbejder. Det er ikke selve certificeringsproceduren, der forårsager ophedet kontrovers, men status for denne eller hin arbejdsgivers segl, som han bruger i officielle dokumenter. Især hvor lovligt er det at bruge stempel fra organisationens HR-afdeling, når man attesterer en HR-medarbejders underskrift. Oftest opstår sådanne tvister i situationer, hvor en indtastning om opsigelse er foretaget i arbejdsbogen. ansættelseskontrakt mellem medarbejder og arbejdsgiver.

Om certificering af poster i arbejdsbogen

Retsgrundlaget for dette spørgsmål er indeholdt i reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 16. april 2003 nr. 225 (i det følgende benævnt reglerne). Reglernes paragraf 35 fastslår, at ved afskedigelse af en medarbejder (opsigelse af en ansættelseskontrakt) skal alle indførsler foretaget i hans arbejdsbog under hans ansættelse. af denne arbejdsgiver, attesteres ved underskrift af arbejdsgiveren eller den person, der er ansvarlig for at føre arbejdsjournaler, arbejdsgiverens segl og underskrift af medarbejderen selv.

Ifølge lovgiverne vil det ikke være en overtrædelse at have et personaleservicesegl i arbejdsbogen, det vil sige endnu et segl fra arbejdsgiveren, hvilket ikke vil medføre en krænkelse af medarbejderens rettigheder.

Lad os huske, at lignende forklaringer blev givet af Rostrud-embedsmænd i breve nr. 2607-6-1 dateret 24. november 2008 og nr. 1450-6-1 dateret 22. november 2012. Lovgivernes oprindelige holdning var, at brugen af personaleafdelingens segl i arbejdsbøger er uacceptabel. Dette skyldtes dekretet fra den russiske føderations regering af 1. marts 2008 nr. 132, som ændrede visse formuleringer af reglerne og udelukkede den direkte mulighed for at bruge forseglingen af personaleafdelingen. Derefter ændrede lovgivernes stilling sig noget. En formel tilgang til anvendelsen af normen, der er nedfældet i paragraf 35 i reglerne, kan efter deres mening betydeligt komplicere arbejdsgiverens udførelse af sine opgaver ved afskedigelse af en medarbejder. Især kan udarbejdelsen af dokumenter ved afskedigelse af en medarbejder blive forsinket på grund af fraværet af arbejdsgiverens segl i personaleafdelingen, hvilket vil medføre.

Det er værd at bemærke, at den nuværende lovgivning ikke indeholder regler, der regulerer driften af hoved- og ekstra tætninger. Derfor har arbejdsgiveren selv ret til at bestemme proceduren for brug af sæler ved at godkende de relevante lokale bestemmelser. Det vigtigste i denne sag er, at seglet overholder kravene i gældende lovgivning og indeholder nøgleoplysninger om arbejdsgiveren.

Krav til organisationens segl

Således, i paragraf 5 i artikel 2 i den føderale lov af 02/08/1998 nr. 14-FZ "Om virksomheder med begrænset ansvar» indeholder krav til organisationens segl. LLC skal have et rundt segl, der indeholder dets fulde firmanavn på russisk (såvel som på et hvilket som helst sprog for folkene i Den Russiske Føderation og (eller) udenlandske) og en angivelse af virksomhedens placering. Lignende krav til segl er indeholdt i den føderale lov af 26. december 1995 nr. 208-FZ "På aktieselskaber"(Del 7, artikel 2), og i den føderale lov af 12. januar 1996 nr. 7-FZ "På non-profit organisationer"(Klausul 4, artikel 3). Hvoraf det følger, at det ikke vil være en krænkelse at have Yderligere Information, ud over de ovenfor angivne. Klassificeringen af arbejdsgiverplomber kan udføres ved at tildele numre eller angive strukturelle enheder.

Afsnit 5 i artikel 2 i føderal lov nr. 14-FZ af 02/08/1998 "Om selskaber med begrænset ansvar" indeholder krav til organisationens segl. LLC skal have et rundt segl, der indeholder dets fulde firmanavn på russisk (såvel som på et hvilket som helst sprog for folkene i Den Russiske Føderation og (eller) udenlandske) og en angivelse af virksomhedens placering.

Lad os afslutningsvis bemærke endnu et punkt. En arbejdsgiver-juridisk enhed er en organisation, der har ret til at bruge flere segl. Alle vil blive betragtet som seglerne fra én organisation, hvis det fulde navn er angivet på dem juridisk enhed. Det ville være logisk at antage, at HR-afdelingens segl har ret til at blive kaldt arbejdsgiverens segl som havende en specifik tilknytning.

Det vil således, som lovgiverne mener, ikke være en krænkelse at have et personaleservicesegl i arbejdsbogen, det vil sige endnu et segl fra arbejdsgiveren, som ikke vil medføre en krænkelse af medarbejderens rettigheder. Det er nok, at dette segl indeholder oplysninger om navnet på arbejdsgiveren (juridisk enhed) og dens placering. Indførslen om opsigelse af ansættelseskontrakten i medarbejderens arbejdsbog vil i dette tilfælde blive betragtet som bekræftet samt underskriften af den person, der er ansvarlig for at føre arbejdsjournalen. Arbejdsgiverens segl fungerer som en garanti for, at HR-repræsentanten faktisk er bemyndiget til at foretage indtastninger i medarbejderens personlige dokument.

En arbejdsbog er et grunddokument, der bekræfter arbejdsaktivitet person. Samtidig skal indtastninger i det ske i henhold til visse regler reguleret af russisk lovgivning. Især under den indledende ansættelse og afskedigelse af en medarbejder skal der anbringes et passende stempel i arbejdsbogen.

Stedet, hvor de sætter et stempel i arbejdsbogen

Under den første og efterfølgende tilmelding til et job, overflytning fra en stilling til en anden inden for samme virksomhed eller overflytning fra en strukturel enhed til en anden, ved afskedigelse og i andre tilfælde står arbejdsgiveren over for vigtigt spørgsmål, hvor de sætter et stempel i arbejdsbogen.

Ved indtastning af data

Først og fremmest er organisationens segl eller HR-afdelingens segl placeret på titelsiden af arbejdsbogen under dens første registrering. Før dette er personlige oplysninger om medarbejderen angivet på titlen:

hans efternavn, fornavn, patronym)
dag, måned og fødselsår)
oplysninger om, at han har modtaget passende uddannelse)
navnet på det erhvervede erhverv eller speciale.

Efter at de angivne data er indtastet på den første side af arbejdsbogen, underskriver medarbejderen, hvilket bekræfter rigtigheden af de angivne data. Til sidst underskrives alle udfyldte poster af den ansvarlige for udsendelse af arbejdsbøger og attesteres med segl.

Det skal bemærkes, at alle personlige oplysninger om medarbejderen udfyldes af en autoriseret person på baggrund af relevante dokumenter (f.eks. et eksamensbevis videregående uddannelse, pas, kørekort og andre).

Når data ændres

For det andet påføres organisationens segl, hvis medarbejderen har ændret sit efternavn, fornavn, patronym eller andre data. I dette tilfælde er den tidligere indtastning overstreget med en linje, og en ny indtastes omhyggeligt med angivelse af de relevante dokumenter, på grundlag af hvilke sådanne ændringer foretages. På forsiden af arbejdsbogen med modsatte side den autoriserede person sætter sin underskrift og segl.

Ved dispensering af indsatsen

For det tredje er der tilfælde, hvor alle tilgængelige sider i ethvert afsnit af arbejdsbogen er udfyldt. I sådanne situationer er den person, der er involveret i at udstede og vedligeholde de relevante dokumenter, forpligtet til at udstede et indlæg, som kun er gyldigt i forbindelse med arbejdsbogen. Denne procedure er indført i arbejdsbogen og certificeret af et segl (stempel) med inskriptionen "Indsæt udstedt", der angiver dets serie- og serienummer.

Ved afskedigelse

For det fjerde, når en medarbejder afskediges pga forgodtbefindende eller af andre grunde underskrives arbejdsbogen af lederen af den organisation, hvori medarbejderen arbejdede, eller af en anden person, der udfører funktionelle opgaver for udstedelse af arbejdsbøger og deres vedligeholdelse, og direkte af medarbejderen selv. Herefter skal personaleafdelingens medarbejder sætte et stempel i arbejdsbogen.

Stempler i arbejdsbøger: særlige tilfælde

Derudover opstår der nogle gange situationer, når en afskedigelse registreres i arbejdsbogen, men der mangler specifikke oplysninger, der indikerer, at medarbejderen bliver overført til en anden stilling eller overflyttet til en anden strukturel enhed, og medarbejderen insisterer på, at de relevante posteringer registreres. De fleste HR-medarbejdere mener, at det er nødvendigt at annullere afskedigelsesindtastningen og indtaste de manglende oplysninger og derefter genindtaste "Afskediget (med angivelse af årsagen til afskedigelsen)."

Men ud fra et reguleringsmæssigt synspunkt er denne handling ikke helt korrekt, da der ikke blev fundet væsentlige grunde til at annullere inskriptionen. I dette tilfælde er det tilrådeligt at fortsætte som følger: den autoriserede person skal desuden indtaste de manglende oplysninger efter at have registreret afskedigelsen med den obligatoriske angivelse af alle detaljer om organisationen. Herefter bekræftes de foretagne indtastninger af det relevante segl.

Betal venligst Særlig opmærksomhed at stempler i arbejdsbogen udover ovenstående tilfælde kun sættes i tilfælde af afskedigelse af medarbejderen. I enhver anden situation er især stempler, der bekræfter ansættelsesregistrering, overførsel til en anden stilling inden for samme organisation, attestering af oplysninger om tildeling af en medarbejder osv., en direkte overtrædelse af den nuværende lovgivning om opretholdelse af arbejdsregistre.

Hvilket segl skal bruges, når du skriver ind i arbejdsbogen?

I de bestemmelser, der er fastsat ved gældende lovgivning Den Russiske Føderation, nævnes to typer segl, nemlig:

organisations segl)
HR segl.

HR-afdelingens segl er ikke obligatorisk og kan kun påføres en underskrift lavet af en medarbejder i HR-afdelingen. Samtidig er brugen af et segl i en arbejdsbog til personaledokumenter ikke tilladt. Hvis udførelsen af en procedure er certificeret af lederens underskrift, så sådan en sag Organisationens segl skal påføres. Det er dog absolut lovligt, hvis et sådant segl påføres en personalemedarbejders underskrift.

For at forhindre fejl eller unøjagtigheder er det samtidig bedst at bruge én type segl - forseglingen af den ansatte organisation. Det er hende, der har større retskraft end seglet af personaleofficerer. Det er tilrådeligt at sætte det på dokumenter som kopier af arbejdsbøger, uddannelsesdokumenter, certifikater udstedt af personaleafdelingen, uddrag af arbejdsbøger mv.

Korrekt udskriftsplacering

For at undgå spørgsmål om gyldigheden af det fremlagte dokument, skal seglet delvist dække medarbejderens stillingsbetegnelse. Samtidig skal medarbejderens underskrift og dens udskrift være let at læse og ikke vække tvivl. Derudover skal seglaftrykket være tydeligt, læsbart og tydeligt synligt.

Hvad skal man gøre, hvis stemplet på arbejdsbogen er forkert?

Når du bruger et segl til at certificere de tilsvarende poster i arbejdsbogen, opstår der situationer, hvor det forkerte segl er placeret, eller det er det forkerte sted. Hvad skal man gøre i sådanne tilfælde?

Organisationens segl ikke påsat

Den nemmeste måde at rette en sådan fejl på er at kontakte dit tidligere arbejdssted for at få den stemplet. Du bør dog ikke forsinke denne beslutning, da organisationen kan gennemgå strukturelle ændringer, og i dette tilfælde vil det være nødvendigt at indhente et yderligere certifikat fra den tidligere arbejdsgiver, eller i tilfælde af dens omorganisering, fra den juridiske efterfølger.

Forkerte organisationsoplysninger

Sådanne tilfælde kan opstå, hvis en person er ansat i et større holdingselskab, eller hvis virksomheden har gennemgået en rekonstruktion og ændret navn.

Der er flere muligheder for at løse dette problem. I det første tilfælde foreslås det blot at sætte det påkrævede stempel ved siden af det fejlagtige) i det andet - for at foretage en korrigerende indtastning og sætte det korrekte stempel ved siden af det. Ethvert udfald af begivenheder kan dog vække mistanke hos pensionsmyndigheder eller fremtidige arbejdsgivere. For at beskytte dig mod unødvendige spørgsmål udstedes der derfor en attest om, at medarbejderen var medlem af en bestemt organisation i en bestemt periode.

Overvåg omhyggeligt rigtigheden af indtastningerne i arbejdsbogen, detaljerne i seglerne og tilstedeværelsen af alle nødvendige signaturer for ikke at støde på problemer i fremtiden.

I denne artikel taler vi om reglerne for anbringelse af et segl til arbejdsdokumentet - hvor, hvilken og præcis hvornår. Og også om, hvad du skal gøre, hvis du ved en fejl har sat stemplet på og andre almindelige problemsituationer

Læs vores artikel:

Hvor og hvilket stempel skal man sætte i arbejdsbogen ved afskedigelse

Da arbejdsbogen er det vigtigste dokument at registrere en pension, og pensionskassen kontrollerer normalt grundigt alle oplysningerne i den, kravene til at udfylde dokumentet er ret strenge. Hvis du ignorerer dem, kan du simpelthen ødelægge dokumentet og blive nødt til at gendanne det.

Især er der visse regler for anbringelse af et segl. Stemplet er kun påsat:

på titelbladet, når du udfylder en bog eller duplikat for første gang;
på indersiden af omslaget ved attestering af de ændrede grundoplysninger;
på afskedigelsesmeddelelsen.

I de sidste år Spørgsmålet opstår i stigende grad - hvilket stempel man skal sætte i arbejdsbogen, når man rejser i 2019. Denne vanskelighed er forårsaget af ændringer i paragraf 35 i "Regler for vedligeholdelse af arbejdsbøger" dateret 03/01/2008. Hvis det før dette tidspunkt blev foreslået at anbringe "organisationens segl (HR-tjenesten)", derefter var allerede "arbejdsgiverens segl". Det er her, vanskeligheden opstår - om HR-afdelingens stempel refererer til begrebet "arbejdsgivers segl", og om det kan bruges i arbejdsdokumentet.

Da denne nuance ikke er afklaret ved lov, anbefaler erfarne personaleofficerer at bruge virksomhedens officielle segl - dette vil under alle omstændigheder være korrekt, og der vil ikke opstå problemer.

Hvis det ikke er muligt at påsætte et stempel, er certificering med HR-afdelingens segl tilladt (hvis den indeholder alle detaljer om organisationen), men du skal være forberedt på det. Mest sandsynligt vil disse problemer blive løst til fordel for lovligheden af at bruge rammeprintet, men vil medføre spild af tid.

Et andet argument for at attestere afskedigelsesprotokollen i ansættelsesjournalen i 2019 med arbejdsgiverens segl er muligheden for at bruge den i forhold til enhver underskrift – både lederen og personaleansvarlig. Hvorimod aftryk af personaletjenesten ikke kan sættes efter direktørens autograf, men kun efter underskrift af personalemedarbejderen.

Et stempel "til dokumenter" kan ikke placeres i en arbejdsbog, det bruges på virksomheden til helt andre formål.

Normalt har de, der udfylder formularen, ingen spørgsmål om, hvor de skal sætte et stempel på den ved afskedigelse. Det er dog ganske vigtigt punkt, for hvis certificeringen er forkert, kan der opstå tvivl om ægtheden, op til udnævnelsen af en undersøgelse af stemplet. Generelle regler er:

tætningen er placeret lige, ikke på hovedet eller sidelæns;
stemplet påsættes sidst, når alle håndskrevne komponenter
indtastninger er allerede foretaget, inklusive begge autografer;
fanger en del af informationen om den medarbejder, der har foretaget indtastningen;
ikke overlapper den afskedigede medarbejders underskrift;
klart og snavsfrit print.

Hvad angår attestering af afskedigelsesjournalen med segl i arbejdsstyrken i 2019, er den obligatorisk for alle arbejdsgivere, der har segl. En undtagelse er lavet af nogle LLC'er og JSC'er, der opererer uden et segl på grundlag af føderal lov-82 af 2015. De er beskæftiget med "Forklaring på nogle spørgsmål om anvendelsen af reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger..." fra Arbejdsministeriet af 2016, ifølge hvilken "at sætte et stempel på den første side af arbejdsbogen, indstik, såvel som i nogle andre, udføres med et segl." Og yderligere er det fastsat, at det kun er tilladt at attestere afskedigelsesprotokollen med lederens underskrift, hvis organisationen ikke har et stempel.

Er der sat et stempel på arbejdsbogen, når du søger job?

Der er ingen grund til at sætte et stempel på posterne i arbejdsbogen om ansættelse, fordi den endelige certificering af hele informationsblokken vedrørende arbejde i en given virksomhed sker ved afskedigelse. Hvis ansættelsesprotokollen eller overflytning til en anden stilling alligevel er attesteret med et segl, vil dette ikke blive en kritisk fejl, da der ikke er et direkte forbud mod dette i lovgivningen.

Men en arbejdsbog er ikke så stort et dokument, at du behøver at sætte stempler på næsten hver linje, det vil se sjusket ud, og frimærkerne kan røre hinanden og gøre dem ulæselige.

Problemsituationer

Hver medarbejder, der er betroet at udfylde arbejdsbøger, skal på forhånd instrueres i, hvordan de skal forberedes korrekt. Der opstår ofte problemer med forkert brug af udskrivning. Tidligere, samtidig med rettelsen af sådanne fejl, fik medarbejderen, for en sikkerheds skyld, et certifikat, der bekræftede hans anciennitet. I 2019 er dette ikke påkrævet, da ved afskedigelse.

Bemærk

Hvad skal man gøre, hvis personalebetjenten sætter det forkerte stempel

Efter at have blandet forseglingerne lavede personaleofficeren en fejl, hvilket gør indtastningen ugyldig, hvilket betyder, at du skal handle i henhold til de generelle "Regler for opretholdelse af arbejdskodeks":

I linjen nedenfor i den første kolonne sætter vi det næste nummer, i det andet - datoen for korrektion.
I den tredje kolonne skriver vi "Record No. (tidligere nummer) er ugyldigt."
Vi går ned en anden linje nedenfor, og nummererer den ikke længere, og indtaster indgangen igen.
Vi attesterer journalen med personaleofficerens og den afgående persons underskrifter og anbringer det nødvendige stempel.

Det er uacceptabelt at overstrege et forkert tryk eller at sætte det rigtige over det.

Hvis stemplet er placeret det forkerte sted

Det er et yderst sjældent tilfælde, at et stempel er placeret på den forkerte side. Hvis dette sker, er det bedre at forlade det og sætte forseglingen på det sted, hvor det skal være.

Bemærk

Alle fejl i arbejdsbøger skal rettes. Nogle af dem truer dig med retssager. Hvorfor er det i din interesse at rette alle fejl i arbejdsbøger, og hvilke kan føre til retssager med medarbejdere?

Hvis arbejdsbogen er dårligt stemplet

Det er selvfølgelig tilrådeligt først at tjekke, om der er blæk nok i stemplet, inden det sættes på formularen streng rapportering. Hvis udskriften viser sig at være bleg, svær at læse eller udtværet, skal du genfylde forseglingen og efter at have kontrolleret den på et udkast, placere den ved siden af den første.

Hvis der ikke er stempel i arbejdsbogen ved afskedigelse

Dette er en alvorlig overtrædelse af reglerne håndtering af personalejournaler, hvilket skaber en masse problemer for arbejderen og for hans tidligere og fremtidige arbejdsgivere. I dette tilfælde skal du kontakte den virksomhed, der har fyret medarbejderen, og anmode om et stempel.

Hvis den organisation, der har foretaget en forkert eller unøjagtig indtastning, likvideres, foretages rettelsen som hovedregel af arbejdsgiveren på det nye arbejdssted på baggrund af relevante dokumenter (f.eks. en kopi af afskedigelseskendelsen).

Ved afskedigelse af en medarbejder skal alle indførsler i hans arbejdsbog under hans arbejde for denne arbejdsgiver attesteres med underskrift fra den person, der er ansvarlig for at føre arbejdsbøger, arbejdsgiverens segl og underskrift af medarbejderen selv også ske, at indtastningerne i medarbejderens arbejdsbog, foretaget af den sidste arbejdsgiver, ikke er attesteret med et segl. Og på det tidspunkt, hvor medarbejderen går på arbejde for en anden arbejdsgiver, er denne arbejdsgiver allerede blevet likvideret og udelukket fra Unified State Register of Legal Entities. Kan en ny arbejdsgiver rette op på fraværet af den tidligere arbejdsgivers segl i arbejdsbogen? Stedfortrædende leder af Rostrud, Ivan Ivanovich Shklovets, besvarede dette spørgsmål: ”Hvis en medarbejder har dokumenter, der bekræfter sin ansættelse og afskedigelse, har den nye arbejdsgiver ret til at foretage rettelser i arbejdsbogen. Fraværet af et segl, der attesterer den tidligere arbejdsgivers optegnelser, kan dog ikke rettes. En af mulige muligheder i denne situation - at udstede en ny arbejdsbog efter en skriftlig ansøgning fra den person, der søger om arbejde, med angivelse af årsagen til behovet for at udstede en arbejdsbog.Husk, at en ny arbejdsgiver kun har ret til at ansætte en sådan person til sit hovedjob, hvis han har dokumenter, der bekræfter hans afskedigelse fra sit tidligere job (f.eks. en kopi af afskedigelseskendelsen). Ellers kan han kun ansætte ham på deltid.Desuden, hvis arbejdsbogen ikke har den tidligere arbejdsgivers segl, anses den for at være uretmæssigt udført, derfor skal arbejdsgiveren ved beregningen af anciennitet til betaling for sygeorlov bruge andre dokumenter (det samme kopi af afskedigelseskendelsen).I fremtiden kan medarbejderen have problemer med arbejdsformidlingen (som muligvis ikke tæller disse perioder i perioden med betalt arbejde til beregning af arbejdsløshedsunderstøttelse), såvel som med Den Russiske Føderations pensionsfond, når han tildeler en arbejdspension." Lad os opsummere: hvis medarbejderen har en kopi af afskedigelseskendelsen i sine hænder, så er det ikke fyldt med noget alvorligt for hverken dig eller medarbejderen at skrive om ansættelse i sin arbejdsbog, hvis der ikke er nogen stempel fra den tidligere arbejdsgiver i den. . Husk blot at vedhæfte en kopi af afskedigelseskendelsen til medarbejderens personlige aktmappe. Du skal bruge det: for at bekræfte rigtigheden af beregningen af medarbejderens forsikringserfaring til beregning af sociale forsikringsydelser; for medarbejderen - at bekræfte anciennitet for ydelser og efterfølgende at tildele pension Hvis den nye medarbejder ikke har nogen dokumenter, der bekræfter sin afskedigelse fra sit tidligere arbejdssted, og du ansætter ham til hovedjobbet, så er det. bedre at skaffe ham en ny arbejdsbog på hans anmodning. Når alt kommer til alt, kan arbejdstilsynet ved kontrol overveje, at du ulovligt har ansat en medarbejder til dit hovedjob og bøde dig for overtrædelse arbejdslovgivning.

Arbejdsrapporten er et strengt rapporterende dokument, så fuldførelsen af den skal behandles med særlig opmærksomhed. Selv en mindre fejl eller forkert stempling kan gøre indtastningen på den ugyldig. Derfor skal du ved registrering af en bog følge de regler, der er fastsat ved lov.

For første gang noteres arbejdsjournalen ved den første tilmelding af en medarbejder i virksomheden. Virksomhedens eller HR-afdelingens segl placeres på bogens titelside, efter at denne medarbejders personlige data er indtastet i den:

Fuld fødselsdato;
Data om den modtagne uddannelse;
En note om medarbejderens kvalifikationer og erhverv.

Alle data, der indtastes i bogen af HR-specialister, skal være baseret på understøttende dokumenter: pas, eksamensbevis, kørekort osv.

Alle indtastninger, der vil blive foretaget i dette dokument, skal bekræftes af den ansvarlige persons underskrift, der bekræfter rigtigheden af det skrevne. Hvem kan underskrive en arbejdsbog ved afskedigelse og andre handlinger? Disse beføjelser ligger hos lederen af virksomheden og ansatte i HR-afdelingen.

Hvis det af en eller anden grund er nødvendigt at overføre retten til at udarbejde og vedligeholde arbejdsbøger til en anden person, skal virksomhedens ledelse udstede en tilsvarende ordre. En sådan person vil handle på grundlag heraf i den periode, den blev udstedt for.

I praksis står mange medarbejdere i HR-afdelingen over for behovet for at lave ændringer i arbejdsbogen. Sådanne situationer opstår, når persondata ændres. I dette tilfælde er forældede data overstreget med én ubrudt linje, og ny indgang. Ved siden af skal du angive det dokument, som ændringerne blev foretaget på grundlag af. Stemplet er placeret på bagsiden af bogens omslag sammen med en autoriseret persons underskrift.

En anden situation at overveje er indsatsdispensering. Den er færdig, når alle sider i bogen er udfyldt. En tilsvarende indtastning herom foretages i arbejdsjournalen med angivelse af nummeret på det udstedte dokument. Indlægget er kun gyldigt sammen med selve bogen.

Kræves et stempel i arbejdsbogen ved afskedigelse? Afslutning arbejdsforhold skal formaliseres på en passende måde. I denne situation skal der lægges særlig vægt på registreringen af journalen, da hvis reglerne for registrering af afskedigelsesjournalen overtrædes, kan den anerkendes som retslig procedure ugyldig. Så vil virksomheden bære ansvar og yderligere tab, og medarbejderen kan "miste" en del af sin anciennitet.

Spørgsmålet opstår også ofte: "Skal en medarbejder underskrive arbejdsbogen ved afskedigelse?" I henhold til normerne i den nuværende lovgivning skal arbejderen ud over underskriften af den person, der er ansvarlig for at føre bøgerne, ved betalinger til arbejdskontoen også underskrive. Først herefter stemples den.

Proceduren for registrering er tydeligt beskrevet i den nuværende arbejdslovgivning. Del 5 i artikel 84.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks siger, at det skal ske med henvisning til den norm, hvorefter ansættelsesforholdet afsluttes.

Arbejdsbogen skal sammen med alle andre dokumenter udstedes til medarbejderen på afskedigelsesdagen. Samtidig skal den endelige betaling ske. Ifølge del 2 af art. 84.1 i arbejdsloven, anses dagen for ophør af ansættelsesforhold som den sidste dag, hvor medarbejderen udfører sine arbejdsopgaver. De eneste undtagelser er situationer, hvor han ikke var på arbejde. Oftest sker det, hvis medarbejderen er sygemeldt eller på ferie.

Hvilket segl bruges, når du skriver ind i arbejdsbogen?

I henhold til reglerne for registrering af et arbejdsdokument kan kun virksomhedens segl eller personaleafdelingens segl, hvis virksomheden har et, anbringes på det. Her skal man huske på, at personaletjenestens segl kun kan sættes på en underskrift lavet af en medarbejder i denne afdeling. Hvis dokumentet indeholder underskrift fra virksomhedens leder, kan det kun attesteres af virksomhedens segl. Brugen af et rammemærke i dette tilfælde er uacceptabelt. Samtidig er den modsatte situation - når HR-officerens underskrift påtegnet af organisationens segl - ganske acceptabel.

I praksis foretrækker HR-afdelingens medarbejdere at arbejde med netop dette segl, da det giver dem mulighed for at undgå fejl ved udarbejdelse af dokumenter. Det skal også bemærkes, at det fra et juridisk synspunkt har større kraft. Derfor bruges det også ved syn:

Kopier af dokumenter;
Certifikater udstedt af personaletjenesten;
Udsagn;
Indsatser mv.

Ved påfyldning arbejdssæl bruges kun ved udarbejdelse af titelbladet til et dokument med medarbejderens persondata, samt i de tilfælde, der er beskrevet ovenfor. I alle andre situationer, når der foretages en indtastning i ansættelsesjournalen (om ansættelse, overdragelse osv.), placeres mærket ikke, da dette er en direkte overtrædelse af gældende lovgivning.

Separat er det nødvendigt at overveje, hvordan man korrekt stempler arbejdsbogen ved afskedigelse for at undgå problemer i fremtiden. I henhold til reglerne for udarbejdelse og vedligeholdelse af disse dokumenter er det først nødvendigt at lave en registrering af ansættelsesforholdets ophør med henvisninger til en artikel i arbejdslovgivningen samt en afskedigelseskendelse. Herefter skal personaleansvarlig og den opsagte medarbejder underskrive bogen. Herefter placeres forseglingen.

Det skal bemærkes, at hvis det er nødvendigt at indtaste yderligere oplysninger i arbejdsrapporten efter afskedigelse af en arbejder, kan dette gøres. Det er dog vigtigt at overholde visse regler:

Først skal du angive de fulde oplysninger om din virksomhed.
Herefter foretages den nødvendige optagelse.
Til sidst påføres organisationens underskrift og segl.

I denne form vil journalen have den nødvendige retskraft.

Regler for anbringelse af et segl i et arbejdsdokument

Det skal forstås, at reglerne for placering af et mærke direkte afhænger af, hvor det er placeret. For eksempel ved tilmelding titel side bøger, skal seglet laves nederst på siden i højre hjørne. Den skal dateres og underskrives.

Der stilles også en række yderligere krav til den:

Den bør ikke være bleg eller ufuldstændig;
Der må ikke være noget snavs tilbage;
Den anvendte segl kan kun være oval eller rektangulær.

Hvor skal man sætte et stempel i arbejdsbogen ved afskedigelse? En anden markering bruges til at påtegne indtastningen på formularen. Det er nødvendigt at sætte et mærke, så den ene halvdel af det fanger arbejdsdataene, og den anden går til linket til den tilsvarende ordre. Det er denne udtalelse, der anses for at være korrekt. For at forstå, hvor stemplet er placeret i arbejdsbogen ved afskedigelse, kan en prøve findes på internettet.

Det er også værd at være opmærksom på, at det er tilrådeligt at placere seglet på en sådan måde, at det fanger jobtitlen på den afskedigede medarbejder. Denne regel gælder for alle dokumenter, hvis en sådan placering af mærket i dem er mulig. Dette vil undgå spørgsmål om dokumentets gyldighed.

Hvad skal man gøre, hvis tætningen er placeret forkert?

I praksis er der ofte situationer, hvor der begås fejl ved attestering af poster i en bog. Stemplet kan være forkert eller på det forkerte sted.

Hvis de overhovedet har glemt at sætte stemplet på, så skal borgeren blot kontakte den virksomhed, hvor han tidligere har arbejdet, for at få det påsat. Og det kan ikke udskydes, da virksomheden kan blive likvideret, og så vil det være nødvendigt at gå rettens vej. Hvis virksomheden har gennemgået omorganisering eller andre strukturelle ændringer, skal du indhente et yderligere certifikat fra dem, der bekræfter dette faktum.

Hvis virksomhedsoplysningerne ved registrering af en arbejdsoptegnelse er angivet forkert, eller der er lavet en fejl i dem, er der flere muligheder for at løse problemet. Hvis der er brugt en forkert forsegling, er det acceptabelt at placere det korrekte mærke ved siden af. Hvis der er fejl i teksten, rettes der og sættes et stempel ved siden af.

I praksis er dette dog ikke nok, da sådanne rettelser kan rejse tvivl blandt medarbejderne Pensions opsparing. For at undgå problemer udsteder virksomheden, når der foretages ændringer i et dokument, et certifikat, der angiver, at den angivne medarbejder har arbejdet i denne organisation i en vis periode.

Hvis forseglingen blev sat på det forkerte sted, er en anden forsegling også acceptabel. Der kan dog også opstå spørgsmål her. Den bedste mulighed er at duplikere optagelsen lavet med det korrekte stempel placeret på det rigtige sted. Denne mulighed anses for at være den mest korrekte. Det er dog ikke altid muligt, da fejlen måske ikke opdages med det samme, men først efter at der er foretaget nye indtastninger i arbejdsjournalen.

Vær opmærksom på, at hvis afskedigelsesjournalen er udfyldt forkert, kan den blive ugyldig. Dette kan give problemer ikke kun for medarbejderen, men også for virksomheden. Derfor skal HR-medarbejdere være forsigtige, når de udfylder ansættelsesformularen og noterer nøje, så de er tydeligt synlige og læsbare.

Det er vigtigt at huske, at seglet er et bevis på, at borgeren har arbejdet på denne virksomhed. Overtrædelse af registreringsreglerne kan medføre alvorlige problemer, især ved ansøgning om pension. Og selvom der bruges nye i dag moderne metoder med hensyn til pensionsindbetalinger er dette problem fortsat relevant.