Vi sætter stemplet i arbejdsbogen korrekt: hvornår, hvor og hvorfor? Stempler i arbejdsbøger er annulleret.

hjem / Utro kone

Labour refererer til dokumenter streng rapportering, derfor skal den udfyldes med særlig opmærksomhed. Selv en mindre fejl eller forkert stempling kan gøre indtastningen på den ugyldig. Derfor bør du følge med, når du udarbejder en bog fastsat ved lov regler.

For første gang noteres arbejdsjournalen ved den første tilmelding af en medarbejder i virksomheden. Virksomhedens eller personaleafdelingens segl anbringes titel side bog efter denne medarbejders personlige data er indtastet i den:

Fuld fødselsdato;
Data om den modtagne uddannelse;
En note om medarbejderens kvalifikationer og erhverv.

Alle data, der indtastes i bogen af HR-specialister, skal være baseret på understøttende dokumenter: pas, eksamensbevis, kørekort osv.

Alle indtastninger, der vil blive foretaget i dette dokument, skal bekræftes af den ansvarlige persons underskrift, der bekræfter rigtigheden af det skrevne. Hvem kan underskrive en arbejdsbog ved afskedigelse og andre handlinger? Disse beføjelser ligger hos lederen af virksomheden og ansatte i HR-afdelingen.

Hvis det af en eller anden grund er nødvendigt at overføre retten til at udarbejde og vedligeholde arbejdsbøger til en anden person, skal virksomhedens ledelse udstede en tilsvarende ordre. En sådan person vil handle på grundlag heraf i den periode, den blev udstedt for.

I praksis står mange medarbejdere i HR-afdelingen over for behovet for at lave ændringer i arbejdsbogen. Sådanne situationer opstår, når persondata ændres. I dette tilfælde er forældede data overstreget med én ubrudt linje, og ny indgang. Ved siden af skal du angive det dokument, som ændringerne blev foretaget på grundlag af. Stemplet er placeret med modsatte side bogens omslag sammen med en autoriseret persons underskrift.

En anden situation at overveje er indsatsdispensering. Den er færdig, når alle sider i bogen er udfyldt. En tilsvarende indtastning herom foretages i arbejdsjournalen med angivelse af nummeret på det udstedte dokument. Indlægget er kun gyldigt sammen med selve bogen.

Er et stempel påkrævet? arbejdsbog ved afskedigelse? Afslutning arbejdsforhold skal formaliseres på en passende måde. I denne situation skal man være opmærksom Særlig opmærksomhed registrering af journalen, da hvis reglerne for registrering af afskedigelsesjournalen overtrædes, kan den anerkendes i retslig procedure ugyldig. Så vil virksomheden bære ansvar og yderligere tab, og medarbejderen kan "miste" en del af sin anciennitet.

Spørgsmålet opstår også ofte: "Skal en medarbejder underskrive arbejdsbogen ved afskedigelse?" I henhold til normerne i den nuværende lovgivning skal arbejderen ud over underskriften af den person, der er ansvarlig for at føre bøgerne, ved betalinger til arbejdskontoen også underskrive. Først herefter stemples den.

Proceduren for registrering er tydeligt beskrevet i den nuværende arbejdslovgivning. Del 5 i artikel 84.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks siger, at det skal ske med henvisning til den norm, hvorefter ansættelsesforholdet afsluttes.

Arbejdsbogen skal sammen med alle andre dokumenter udstedes til medarbejderen på afskedigelsesdagen. Samtidig skal den endelige betaling ske. Ifølge del 2 af art. 84.1 i arbejdsloven, anses dagen for ophør af ansættelsesforhold som den sidste dag, hvor medarbejderen udfører sine arbejdsopgaver. De eneste undtagelser er situationer, hvor han ikke var på arbejde. Oftest sker det, hvis medarbejderen er sygemeldt eller på ferie.

Hvilket segl bruges, når du skriver ind i arbejdsbogen?

I henhold til reglerne for registrering af et arbejdsdokument kan kun virksomhedens segl eller personaleafdelingens segl, hvis virksomheden har et, anbringes på det. Her skal man huske på, at personaletjenestens segl kun kan sættes på en underskrift lavet af en medarbejder i denne afdeling. Hvis dokumentet indeholder underskrift fra virksomhedens leder, kan det kun attesteres af virksomhedens segl. Brugen af et rammemærke i dette tilfælde er uacceptabelt. Samtidig er den modsatte situation - når HR-officerens underskrift påtegnet af organisationens segl - ganske acceptabel.

I praksis foretrækker HR-afdelingens medarbejdere at arbejde med netop dette segl, da det giver dem mulighed for at undgå fejl ved udarbejdelse af dokumenter. Det skal også bemærkes, at det fra et juridisk synspunkt har større kraft. Derfor bruges det også ved syn:

Kopier af dokumenter;
Certifikater udstedt af personaletjenesten;
Udsagn;
Indsatser mv.

Ved udfyldning bruges arbejdsseglet kun ved udarbejdelse af titelsiden til et dokument med medarbejderens personlige data, såvel som i de ovenfor beskrevne tilfælde. I alle andre situationer, når der foretages en indtastning i ansættelsesjournalen (om ansættelse, overdragelse osv.), placeres mærket ikke, da dette er en direkte overtrædelse af gældende lovgivning.

Separat er det nødvendigt at overveje, hvordan man korrekt stempler arbejdsbogen ved afskedigelse for at undgå problemer i fremtiden. I henhold til reglerne for udarbejdelse og vedligeholdelse af disse dokumenter er det først nødvendigt at lave en registrering af ansættelsesforholdets ophør med henvisninger til en artikel i arbejdslovgivningen samt en afskedigelseskendelse. Herefter skal personaleansvarlig og den opsagte medarbejder underskrive bogen. Herefter placeres forseglingen.

Det skal bemærkes, at hvis det er nødvendigt at lave Yderligere Information til arbejdskontoret efter medarbejderens afskedigelse - dette kan lade sig gøre. Det er dog vigtigt at overholde visse regler:

Først skal du angive de fulde oplysninger om din virksomhed.
Herefter foretages den nødvendige optagelse.
Til sidst påføres organisationens underskrift og segl.

I denne form vil journalen have den nødvendige retskraft.

Regler for anbringelse af et segl i et arbejdsdokument

Det skal forstås, at reglerne for placering af et mærke direkte afhænger af, hvor det er placeret. Når man for eksempel designer en bogs titelblad, skal forseglingen laves nederst på siden i højre hjørne. Den skal dateres og underskrives.

Der stilles også en række yderligere krav til den:

Den bør ikke være bleg eller ufuldstændig;
Der må ikke være noget snavs tilbage;
Den anvendte segl kan kun være oval eller rektangulær.

Hvor skal man sætte et stempel i arbejdsbogen ved afskedigelse? En anden markering bruges til at påtegne indtastningen på formularen. Det er nødvendigt at sætte et mærke, så den ene halvdel af det fanger arbejdsdataene, og den anden går til linket til den tilsvarende ordre. Det er denne udtalelse, der anses for at være korrekt. For at forstå, hvor stemplet er placeret i arbejdsbogen ved afskedigelse, kan en prøve findes på internettet.

Det er også værd at være opmærksom på, at det er tilrådeligt at placere seglet på en sådan måde, at det fanger jobtitlen på den afskedigede medarbejder. Denne regel gælder for alle dokumenter, hvis en sådan placering af mærket i dem er mulig. Dette vil undgå spørgsmål om dokumentets gyldighed.

Hvad skal man gøre, hvis tætningen er placeret forkert?

I praksis er der ofte situationer, hvor der begås fejl ved attestering af poster i en bog. Stemplet kan være forkert eller på det forkerte sted.

Hvis de overhovedet har glemt at sætte stemplet på, så skal borgeren blot kontakte den virksomhed, hvor han tidligere har arbejdet, for at få det påsat. Og det kan ikke udskydes, da virksomheden kan blive likvideret, og så vil det være nødvendigt at gå rettens vej. Hvis virksomheden har gennemgået omorganisering eller andre strukturelle ændringer, skal du indhente et yderligere certifikat fra dem, der bekræfter dette faktum.

Hvis virksomhedsoplysningerne ved registrering af en arbejdsoptegnelse er angivet forkert, eller der er lavet en fejl i dem, er der flere muligheder for at løse problemet. Hvis der er brugt en forkert forsegling, er det acceptabelt at placere det korrekte mærke ved siden af. Hvis der er fejl i teksten, rettes der og sættes et stempel ved siden af.

I praksis er dette dog ikke nok, da sådanne korrektioner kan rejse tvivl blandt pensionskassernes ansatte. For at undgå problemer udsteder virksomheden, når der foretages ændringer i et dokument, et certifikat, der angiver, at den angivne medarbejder har arbejdet i denne organisation i en vis periode.

Hvis forseglingen blev sat på det forkerte sted, er en anden forsegling også acceptabel. Der kan dog også opstå spørgsmål her. Den bedste mulighed er kopiering af optagelsen foretaget med det korrekte stempel placeret på det rigtige sted. Denne mulighed anses for at være den mest korrekte. Det er dog ikke altid muligt, da fejlen måske ikke opdages med det samme, men først efter at der er foretaget nye indtastninger i arbejdsjournalen.

Vær opmærksom på, at hvis afskedigelsesjournalen er udfyldt forkert, kan den blive ugyldig. Dette kan give problemer ikke kun for medarbejderen, men også for virksomheden. Derfor skal HR-medarbejdere være forsigtige, når de udfylder ansættelsesformularen og noterer nøje, så de er tydeligt synlige og læsbare.

Det er vigtigt at huske, at seglet er et bevis på, at borgeren har arbejdet på denne virksomhed. Overtrædelse af registreringsreglerne kan medføre alvorlige problemer, især ved ansøgning om pension. Og selvom der bruges nye i dag moderne metoder med hensyn til pensionsindbetalinger er dette problem fortsat relevant.

Underskrevet af arbejdsgiveren

Ansættelsesforholdet med medarbejderen ophører med afsigelse af afskedigelse og meddelelse herom poster i arbejdsbogen. Samu opsigelsesvarsel det er ret nemt at gøre, fordi i instruktionerne til udfylde arbejdsbøger(i det følgende - vejledningen) er der eksempler på formuleringer vedrørende næsten alle de mest almindelige opsigelsesgrunde (opsigelse) ansættelseskontrakt.

Så, opsigelsesvarsel ind. Nu den medarbejder, der er ansvarlig for dirigerer arbejdsoptegnelser, skal "lukke", bekræfte alle indtastninger arbejdsbog af denne arbejdsgiver. Hvordan gør man det? Svaret på dette spørgsmål kan findes i Regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger og fremstilling af formularer arbejdsbog og give dem til arbejdsgivere (i det følgende benævnt reglerne). I henhold til paragraf 10 i reglerne, ved afskedigelse af en medarbejder (opsigelse af en ansættelseskontrakt), skal alle indtastninger foretaget i hans arbejdsbog under arbejdet i denne organisation, bekræftes af arbejdsgiverens eller den ansvarlige persons underskrift vedligeholde arbejdsjournaler, organisationens (HR-afdeling) segl og underskrift af medarbejderen selv.

Ved første øjekast indeholder denne norm ekstremt klare instruktioner. På trods af dette støder specialister i praksis på nogle vanskeligheder. Først og fremmest opstår spørgsmålet: hvem af organisationens embedsmænd skal underskrive for arbejdsgiveren i dette tilfælde? I henhold til paragraf 45 i Reglerne, ansvar for arbejde med en arbejdsbog(vedligeholdelse, opbevaring, regnskab, udstedelse mv.) afholdes af arbejdsgiveren. Men det er arbejdsgiveren for medarbejderen enhed eller en individuel iværksætter (andre arbejdsgivere - enkeltpersoner de fører ikke arbejdsbøger for deres ansatte). Alt er klart med en individuel iværksætter – han kan selv bidrage poster i arbejdsbogen. Hvad hvis arbejdsgiveren er en juridisk enhed? I dette tilfælde er lederen (det vil sige det eneste udøvende organ) ansvarlig for alt. Han kan kaldes en direktør, generaldirektør og endda præsidenten. Dette ændrer ikke på essensen - det fulde ansvar ligger hos ham som repræsentant for arbejdsgiveren. Det betyder, at lederen selv kan attestere journalerne ved afskedigelse.

Uddelegering af beføjelser

Det er dog sjældent, at en leder er personligt involveret arbejdsbøger(måske med undtagelse af små virksomhedsledere). Oftest ansvar for vedligeholdelse, opbevaring, registrering og udstedelse arbejdsoptegnelser afholdes af en særligt autoriseret person, der er udpeget efter ordre (instruks) fra arbejdsgiveren. Dette kan være en personalemedarbejder, en revisor eller en sekretær, der har fået tildelt yderligere ansvar for vedligeholde arbejdsjournaler inden for håndtering af personalejournaler. Bemærk venligst, at blot at nævne disse ansvarsområder i en ansættelseskontrakt eller job beskrivelse ikke nok. Hver gang udpeges en person ansvarlig for arbejdsbøger medarbejderen er forpligtet til at udstede en passende ordre (se eksempel 1).

En individuel iværksætter kan også tildele ansvaret for arbejde med arbejdsbøger nogen af sine medarbejdere, som det oftest sker i praksis.

Midlertidig udskiftning af den ansvarlige

Nogle gange sker det, at den medarbejder, der er udpeget til ansvarlig for dette arbejde (i vores eksempel er det sekretæren) bliver sygemeldt, og derfor ikke kan udgive en arbejdsbog til en fratrædende medarbejder. Hvad skal man gøre i dette tilfælde? Det er bedst, hvis lederen selvstændigt vil udgive en arbejdsbog medarbejder. Hvis lederen af en eller anden grund ikke ønsker eller kan gøre dette, skal han udstede en ordre med følgende indhold (se eksempel 2).

Således lukker blokken af poster ind arbejdsbog skal underskrives af en særligt autoriseret person. Hvis du er sådan en person, så har du muligvis en række andre spørgsmål vedrørende registreringsmåden.

Hvordan skal din signatur se ud?

Normative retsakter (regler, instruktioner) indeholder ingen instruktioner i denne henseende og giver ingen eksempler. I praksis er det sædvanligt at underskrive som følger:

Nogle gange er initialer ikke angivet i udskriften af underskriften, men kun embedsmandens efternavn er skrevet. Det er selvfølgelig en mangel, selvom det ikke er af grundlæggende karakter. Sandsynligvis stoler mange personaleofficerer på arbejdsbogens titelblad, hvor det er sædvanligt at håndskrive efternavnet på den person, der har udarbejdet arbejdsbogen. Faktisk i nederste højre hjørne af titelbladet arbejdsbog udtalte:

"Personens underskrift,

ansvarlig for at føre arbejdsjournaler

____________________________________»

(klar)

Ifølge fast praksis indtastes efternavnet der uden at angive initialerne. Gengivelsen af efternavnet "læseligt" er dog ikke en signatur i sin egentlige forstand.

I henhold til afsnit 3.22 i GOST R 6.30-2003 "Endede dokumentationssystemer. Ensartet system af organisatorisk og administrativ dokumentation. Krav til udarbejdelse af dokumenter" kræver "underskrift":

jobtitel på den person, der underskrev dokumentet;

personlig underskrift;

dekryptering af signaturen (initialer, efternavn) (se eksempel 4).

Det ville naturligvis være mere passende at angive på titelbladet arbejdsbog følgende formulering:

"Personens efternavn
ansvarlig for at føre arbejdsjournaler
____________________________________»
(klar)

Men arbejdsjournalformular godkendt i denne form og ikke i en anden, så nybegyndere skal finde ud af, hvordan man indtaster en "læselig underskrift".

Så vi fandt ud af, hvad "signatur"-attributten er. Ud over at angive stillingen indeholder den en personlig signatur i form af et håndskrevet streg og dets udskrift med efternavn og initialer.

Reglerne og instruktionerne angiver naturligvis ikke direkte behovet for at blive vejledt af GOST, når du arbejder med en arbejdsbog, og beskæftigelseshistorie, gælder strengt taget ikke for organisatorisk og administrativ dokumentation. Det er dog helt acceptabelt at blive styret af denne standard, da dette ikke er i modstrid generel orden vedligeholde og udfylde arbejdsbøger og svarer til etableret praksis.

Underskrift af en individuel iværksætter

Ændringer i Den Russiske Føderations arbejdskodeks i henhold til føderal lov nr. 90-FZ forpligtede den enkelte iværksætterarbejdsgiver til at føre arbejdsbøger for sine ansatte (artikel 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Derfor gælder paragraf 35 i Reglerne nu også for "individer".

Hvis en individuel iværksætter har udpeget en vedligeholdelsesansvarlig arbejdsoptegnelser, så er der ingen problemer med certificering af optegnelser af arbejdsgiveren. Sekretæren, revisoren eller personaleinspektøren vil tilføje sin underskrift til arbejdsbogen som sædvanligt.

Sådan udfyldes "signatur"-oplysningerne, hvis føre en arbejdsbog udfører en individuel iværksætter det selvstændigt? Som bekendt er navnet "individuel iværksætter" ikke en stillingsbetegnelse. Men attributten "signatur" kan ikke være ufuldstændig, så en signatur i denne form er acceptabel:

Er det muligt at forkorte navnet "individuel iværksætter" til forkortelsen "IP"? På den ene side kræver reglerne, at der ikke er nogen forkortelser i arbejdsbogen. På den anden side vil inspektørerne ifølge forfatteren ikke pålægge bøder, selvom dette krav omfatter en sådan forkortelse, da hverken reglerne eller instrukserne har gjort det endnu (før de foretager ændringer og tilføjelser til dem, der ville bringe dem i overensstemmelse med de nye bestemmelser i Labor Code RF vedrørende individuelle iværksættere) indeholder ingen forklaringer herom.

Følgende design kunne også være en løsning:

Selvfølgelig svarer dette ikke helt til sammensætningen af "signatur"-kravet, der er etableret af GOST R 6.30-2003, men det skal tages i betragtning, at en individuel iværksætter slet ikke har en stilling. Derudover siger paragraf 35 i Reglerne følgende: "... alle indførsler i hans arbejdsbog under hans arbejde i denne organisation er certificeret arbejdsgivers underskrift eller den ansvarlige for vedligeholde arbejdsjournaler…».

Alle disse spørgsmål vil blive løst, hvis den enkelte iværksætter ved sin ordre udpeger en særligt autoriseret person, der er ansvarlig for vedligeholdelse, opbevaring, registrering og udstedelse arbejdsoptegnelser
(Klausul 45 i Reglerne).

Vær opmærksom på medarbejderens underskrift!

Har du læst optegnelserne?

Efter underskrift af den ansvarlige for vedligeholde arbejdsjournaler, er det nødvendigt for medarbejderen at skrive under. Her kender vores kollegers kreativitet virkelig ingen grænser. Oftest sætter medarbejderen sin underskrift under streng vejledning af sekretæren (personaleansvarlig eller revisor), og som følge heraf kan følgende signatur forekomme:

Fraværet af initialer i signaturudskriften er allerede nævnt tidligere, dette er en mangel.

Den anden ulempe er tilstedeværelsen af ordlyden "Jeg har læst optegnelserne", som ikke er fastsat i nogen retsakt. Hvor står det i arbejdernes arbejdsbøger? Som nogle praktikere på virksomheder forklarer, tog de et eksempel på en sådan optegnelse fra en erfaren kollega eller fra en reference og praktisk manual, artikel osv. Nogle henviser til paragraf 35 i reglerne, som siger, at "alle optegnelser ... er certificeret underskrift af arbejdsgiveren eller den person, der er ansvarlig for at føre arbejdsjournaler, et segl ... og underskrift af medarbejderen selv." Efter deres mening bør forsikringen se sådan ud.

Men læser du omhyggeligt paragraf 35 i Reglerne, vil du opdage, at certificering skal udføres på lige fod af både arbejdsgiver og lønmodtager. Hvorfor skriver personalet så f.eks. ikke: »Reglerne er korrekte. HR-inspektør A.A. Samoilov"?

Faktum er, at HR-medarbejdere og revisorer, i modsætning til kontorledelsesspecialister, i dette tilfælde ikke helt korrekt forstår ordet "forsikring". Udtrykket "certificeret ved underskrift" skal forstås bogstaveligt, ordret. At "certificere ved underskrift" betyder blot at gengive signaturen på det relevante dokument.

At dekryptere eller ej?

En anden almindelig fejl er, at efter den person, der er ansvarlig for at underskrive vedligeholde arbejdsjournaler(eller endda ved siden af) er det fuldstændig uforståeligt, hvis personlige signatur optræder uden nogen afkodning.

Faktum er, at nogle eksperter anser det for tilstrækkeligt i stedet for den fulde "underskrift", der kræves, kun at indtaste en del af den i form af en personlig underskrift. Efter deres mening er en underskrift og en personlig underskrift identiske ting. Det er naturligvis ikke tilfældet.

En personlig signatur uden afkodning mister sin betydning, da den ikke tillader personificering af den person, der har produceret den. Nogle gange kan det endda være svært at forstå, at et bestemt grafisk symbol, skrevet i hånden, er en persons personlige signatur, da nogle mennesker har meget ejendommelige streger, der repræsenterer en signatur, for eksempel disse:. Særligt originale er underskrifter fra arbejdere fra andre lande, hvor skriftsystemet er ganske anderledes end det, vi er vant til.

Af disse grunde er dekryptering påkrævet. Men også her er der indvendinger.

Det menes, at det ikke er nødvendigt at afkode medarbejderens signatur (personlige signatur), når der lukkes en blok af poster, da medarbejderen underskrev på titelsiden arbejdsbog og det er altid muligt at sammenligne en personlig signatur med en anden. Ved første øjekast virker dette rimeligt. Men lad os forestille os, at den fratrædende medarbejder er en kvinde, der blev gift og ændrede sit efternavn. På titelbladet arbejdsbog passende ændringer er foretaget. For eksempel havde en arbejder efternavnet Volkova, men efter sin mand blev hun Zaitseva. På dette grundlag blev det tidligere efternavn "Volkova" i henhold til alle regler omhyggeligt overstreget, og det nye efternavn "Zaitseva" blev indtastet i stedet for det gamle. På arbejdsbogens titelblad satte denne arbejder dog ikke en anden signatur svarende til hende nyt navn, fordi dette ikke er fastsat i reglerne. Igen viser det sig, at signaturen uden afkodning, der bekræfter en blok af poster ved afskedigelse, er "ejerløs."

Med eller uden stilling?

En anden mulighed er, når medarbejderens underskrift ikke er lavet helt efter reglerne: der er en personlig underskrift, der er en udskrift, men der er ingen angivelse af medarbejderens stilling, for eksempel "I.I. Ivanov."

Men fraværet af en indikation af positionen gør "signatur"-attributten ufuldstændig. Derudover skal underskriften af den person, der er ansvarlig for at føre arbejdsjournaler, og underskriften af den afskedigede medarbejder foretages efter de samme regler, da reglernes paragraf 35 ikke skelner mellem dem. Således er underskriften af den person, der er ansvarlig for at føre arbejdsjournaler, simpelthen utænkelig uden at angive stillingen (se eksempel 3). Hvorfor ignoreres sådan en instruktion så, når medarbejderen skriver under? Efter forfatterens mening bør begge signaturer gengives efter lignende regler.

Nogle gange bliver der givet et ret usædvanligt argument imod at angive positionen i medarbejderens underskrift i arbejdsbogen. Det menes, at den fratrædende medarbejder allerede er en "afskåret stykke", det vil sige, at han ikke længere er ansat, og derfor er det ikke nødvendigt at angive sin stilling, da han ikke har en.

Men et sådant argument er i modstrid med normerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Ifølge art. 84.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er afskedigelsesdagen (dagen for opsigelse af ansættelseskontrakten) den sidste arbejdsdag. På denne dag skal der laves en afskedigelseserklæring (paragraf 10 i reglerne) og også udstedes beskæftigelseshistorie i hænderne på medarbejderen. Denne dag er angivet på timesedlen som arbejdet. Det vil sige, at en person på den sidste arbejdsdag stadig arbejder i henhold til den arbejdsfunktion, der er fastsat i ansættelseskontrakten, hvilket betyder, at han udfører arbejde i overensstemmelse med sin stilling i overensstemmelse med personaleplanen (Artikel 15 i Labor Code of Den Russiske Føderation). Den afskedige medarbejders stilling forsvinder således ikke.

Alle disse argumenter indikerer behovet for at angive stillingen i medarbejderens underskrift.

Samtidig er der én advarsel. Lad os forestille os, at den afgående medarbejder havde stillingen som juridisk rådgiver. Hans signatur vil se sådan ud:

Lad os nu forestille os, at en automatiseret kontrolsystemingeniør stopper. teknologiske processer teknisk supportafdeling (sådan ser dette navn ud ifølge personalebord, ansættelseskontrakt med medarbejderen og ansættelsesjournal arbejdsbog). Gengivelse af sådanne jobtitler kan fylde en halv side ind arbejdsbog(afhængig af medarbejderens håndskrift). Det er klart, at dette kan være ekstremt ubelejligt. En anden interessant situation kan opstå, når vedligeholde arbejdsjournaler udføres fx af en personaleinspektør, og den afskedigede medarbejder har en tilsvarende stilling. Hvad skal man gøre i disse tilfælde? Ifølge forfatteren kan du erstatte jobtitlen med ordet "medarbejder":

Faktum er, at paragraf 35 i reglerne siger, at "alle optegnelser ... er certificeret ... og underskrevet af medarbejderen selv." Samtidig vil GOST R 6.30-2003 formelt blive overholdt, og begge underskrifter (af den, der foretager indtastninger i arbejdsbog, og den fratrædende medarbejder) vil blive udført ensartet.

Forfatteren råder arbejdsgivere til ikke at lade sig rive med af lange og "blomstrede" jobtitler. Dette er ikke altid praktisk for personaleregistrering, og derudover kan der opstå problemer med personaleændringer.

Plads til underskrifter og segl

Det accepteres, at underskrifterne fra den ansvarlige for at føre arbejdsbøger og medarbejderen er placeret i kolonne 3, én under én, uden at springe linjer over.

Som allerede nævnt er den fratrædende medarbejders personlige underskrift nogle gange på linje med sekretærens eller personaleinspektørens underskrift. Dette er fuldstændig uacceptabelt. For det første kan det se ud til, at den anden underskrift blev lavet igen af sekretæren (eller HR-inspektøren), især hvis hans "rigtige" underskrift er fuldstændig dækket (skjult) af seglaftrykket. For det andet, hvis disse to signaturer er lavet i henhold til alle reglerne, så kan de ikke passe på én linje. For det tredje fastlægger paragraf 35 i reglerne rækkefølgen af underskrifter - først underskriften af den ansvarlige person, derefter medarbejderen.

Strengt taget skal denne, efter at den ansvarlige har skrevet under, straks påføre et stempel. Men i praksis bliver stemplet ofte sat efter, at medarbejderen har skrevet under. Dette er formentlig gjort for at placere tætningsindtrykket mest muligt.

Ifølge de regler, der er fastlagt i praksis, skal seglaftrykket ikke skjule personlige signaturer samt vigtige detaljer i dokumentet eller selve teksten. Forseglingen skal lidt kun dække stillingens navn. Men beskæftigelseshistorie har et lille format (størrelse beskæftigelseshistorie det samme som et almindeligt pas), og det er ikke altid muligt at placere seglaftrykket med succes. Nogle sætter et stempel til højre, og så gør det det svært at læse detaljerne i afskedigelseskendelsen. Det er meget muligt, at når de ansøger om pension, medarbejdere Pensions opsparing Rusland vil kræve bekræftelse af denne periode tjenestetid arkivoplysninger, hvilket kan være ret svært over tid. Det er også umuligt for seglaftrykket at skjule datoen for afskedigelsen, fordi afskedigelsesdatoen angivet i kolonne 2 er meget vigtig for beregningen af anciennitetstiden.

Forfatteren råder til ikke at være bange for at sætte et stempel, så det optager de nederste tomme linjer. Dette er fuldstændig acceptabelt. Den næste organisation åbner sin blok af optegnelser og springer over de linjer, der er optaget af den tidligere organisations segl. Disse linjer er ikke tomme, som nogle eksperter fejlagtigt tror. De er optaget af den angivne attribut, selvom denne attribut ikke optager disse linjer i hele deres bredde.

Hvilken segl?

Ifølge regulatoriske dokumenter i arbejdsbog Det kan påføres både selve organisationens segl og HR-afdelingens segl.

HR-afdelingens segl er oftest ikke obligatorisk, arbejdsgivere nøjes med kun ét segl for alle sager. Desuden, hvis der stadig er et segl fra HR-afdelingen, skal du huske på, at det kun er påført HR-medarbejderens underskrift. Hvis afskedigelsesprotokollen af en eller anden grund er udarbejdet af lederen selv (for eksempel i fravær af en personaleinspektør på arbejdet), kan hans underskrift udelukkende attesteres af organisationens segl. Samtidig er den modsatte situation (organisationens segl er påført HR-officerens underskrift) absolut lovlig, selvom organisationen har HR-afdelingens segl.

Hvis organisationen ikke har en personaleafdeling, så er det fuldstændig upraktisk at bestille et segl til personaleafdelingen. I sådanne tilfælde bruger mange mennesker segl, hvor der står "til dokumenter" eller "til personaledokumenter" Reglerne og instruktionerne angiver dog specifikt forseglingen af personaleafdelingen (dvs. forseglingen af den tilsvarende strukturelle enhed), og ikke en anden simpel segl. Det vil sige, brug forseglingen "til dokumenter" eller "til personaledokumenter" i arbejdsbog ukorrekt. Det er inspektører dog meget sjældent opmærksomme på. Men hvis du nøje følger disse regler, skal sekretæren kun bekræfte sin underskrift i arbejdsbogen med organisationens segl.

Så afskedigelsesprotokollen er lavet og attesteret med underskrifter og segl og udleveret til medarbejderen. Samtidig skal du huske at give medarbejderen et personligt kort i T-2-skemaet og en Trafikbog til underskrift arbejdsoptegnelser. Herefter kan samarbejdet med medarbejderen anses for afsluttet.

* * *

Således registreringsproceduren arbejdsbog ved afskedigelse af en medarbejder kræver det stor omhu og kendskab til visse nuancer, som hverken er nævnt i Reglerne eller i Instruksen. Nogle af disse nuancer er utvivlsomt kun af formel karakter, og små fejl vil ikke medføre administrativ straf i form af bøde (selvom de kan være noteret i arbejdstilsynets tilsynsrapport). Men vi skal huske poster i arbejdsbogen demonstrere over for andre organisationer, hvor seriøst og ansvarligt arbejdsgiveren forholder sig til HR-procedurer og dets personale. Derudover ved man i vores land aldrig, hvordan den næste reform vil forløbe, og hvad konsekvenserne af nutidens mindre fejl vil være. Nå, og sandsynligvis er det vigtigste den faglige stolthed af en specialist, som ikke bør tillade ham at forsømme selv de mindste regler inden for sit faglige område.

Ændret regler for vedligeholdelse af arbejdsbøger? Ja!

Alt var simpelt før. Ny arbejdsbogVi startede det kun for en medarbejder, der søgte sit første job. Hvis den tidligere arbejdsbog gik tabt eller beskadiget, blev der i stedet udstedt et duplikat. Nu skal vi i begge tilfælde udstede en ny arbejdsbog! Hvilke muligheder åbner de nye bestemmelser i arbejdsloven for skruppelløse arbejdere? Alle detaljer er i artiklen "I stedet for en duplikat udgiver vi en ny arbejdsbog", udgivet iaugust udgave af bladet"Kontorstyring og dokumentflow i virksomheden" for 2007.

3 Bemærk venligst, at indtastninger i arbejdsbogen er lavet uden nogen forkortelser. Samtidig er initialerne i "signatur"-attributten ikke en forkortelse i denne forstand, så det er ikke nødvendigt at skrive det fulde navn og patronym.

4 Samtidig er kvitterings- og udgiftsbogen for regnskabsformer for arbejdsbøger og indstik nævnt i All-Russian Classifier of Management Documentation og er underlagt GOST R 6.30-2003. Også inkluderet i denne klassificering er et dokument såsom en hyrdebog (hyrde, hyrde osv.).

5 Bemærk, at medarbejderens underskrift er fjernet i arbejdsbog, hvis han var direkte til stede ved registrering af afskedigelsen på sidste arbejdsdag. Undtagelser fra denne regel er tilfælde, hvor medarbejderen er fraværende fra arbejde den dag eller af en eller anden grund nægter at underskrive arbejdsbogen (paragraf 39 i reglerne).

6 Hvis f.eks. en strukturel enhed er angivet i ansættelseskontrakten sammen med stillingens navn, kan en medarbejder kun "flyttes" til en anden afdeling (butik) for den samme stilling gennem overførsel og ikke gennem en mere bekvem overflytning I dette tilfælde.

Registrering af arbejdsbøger skal udføres i henhold til visse regler, der ikke er i modstrid med Den Russiske Føderations arbejdslovgivning. Dette gælder også for sæler. Stemplet registreres, når en medarbejder afskediges, samt i begyndelsen af arbejdsbogen, når en person lige får sit første job. Enhver specialist med ansvar for at føre arbejdsjournaler skal vide, om det er muligt at sætte HR-afdelingens segl i arbejdsbogen.

Proceduren for udfyldning af bøger er reguleret af to hoveddokumenter. Dette er Reglerne for Vedligeholdelse, samt Instruktionerne, hvorefter dokumentet udfyldes. Hvis du studerer detaljeret oplysningerne i instruktionerne og reglerne, kan du konkludere: virksomhedens og personaleafdelingens segl er placeret i arbejdsbogen i tre tilfælde:

når du indsender et dokument under dets første udførelse (på det første ark))
ved ændring af en medarbejders personoplysninger (på indersiden af omslaget))
under udarbejdelsen af dokumenter ved afskedigelse af en medarbejder (i kolonnen "Arbejdsoplysninger").

Når en medarbejder i en organisation modtager et indlæg, er de forpligtet til at give det et stempel. Dette er et lille rektangulært tryk, der er placeret enten inde i bogen eller på dens titelblad.

Eksperter siger, at et af de vigtigste problemer forbundet med at vedligeholde og udfylde arbejdsbøger er forkert påsatte frimærker. Faktum er, at der i dag ikke er nogen love, der kan regulere dette spørgsmål. Således har selv erfarne medarbejdere i personaleafdelingen nogle gange ingen idé om, hvad de skal gøre med denne fejl, hvordan man retter eller annullerer den foretagne indtastning.

Det er klart, at det er umuligt at efterlade et forkert stempel i bogen og ikke være opmærksom på det i fremtiden. Faktum er, at der i fremtiden, når pensionskassen beregnes af ansatte i pensionskassen, kan der opstå kontroversielle spørgsmål. Nogle eksperter foreslår at rette sådanne fejl på samme måde som forkerte joboplysninger, såsom en medarbejders navn eller stilling.

Korrektionsalgoritmen kan være som følger. Ved siden af forseglingen er der placeret en seddel, der angiver, at forseglingen er sat forkert på, og du skal angive serienummeret bag det sidste segl. For at forhindre, at medarbejderen får problemer med rettelser i fremtiden, anbefales det at anmode om kopier af dokumenter på arbejdsstedet, der bekræfter lovligheden af denne rettelse.

Hvilke stempler må ikke placeres i en arbejdsbog?

Nogle gange begår HR-medarbejdere en alvorlig fejl. Nogle ved måske ikke, at du ikke kan sætte HR-afdelingens stempel på din arbejdsbog, men de bryder denne regel. Faktum er, at nu er begrebet "arbejdsgivers segl" slet ikke identisk med begrebet "plombering af arbejdsgiverens personaleservice". Personaleofficerer, uden at skelne mellem disse to segl, kan sætte den anden i stedet for den første, hvilket er en overtrædelse.

I henhold til de nye regler, som er blevet ændret flere gange, anvender arbejdslovgivningen fra nu af udtrykket "arbejdsgiver" i stedet for udtrykket "organisation". Tidligere (som nu) mange individer, der er individuelle iværksættere, organiserede ikke en personaleafdeling, da der ikke var det store behov for dem. Arbejdsgiveren udarbejder således selv medarbejderens arbejdsbog.

Derfor blev paragrafen i Reglerne, som tidligere gjorde det muligt at sætte HR-afdelingens stempel i arbejdsbogen, ændret. Fra det øjeblik ændringerne er foretaget, bør HR-medarbejdere ikke have spørgsmål om, hvorvidt HR-afdelingens segl i arbejdsbogen er gyldig, da de skal vide, at det er forbudt. Forbuddet gælder for alle juridiske enheder.

Siden hvornår gælder forbuddet og nogle nuancer?

De vigtigste ændringer, som resulterede i et forbud mod at anbringe segl for personaletjenester i arbejdsbogen, blev foretaget i 2008. Derefter regeringen Den Russiske Føderationændret paragraf 35 i reglerne, hvori udtrykket "arbejdsgivers segl" blev ændret til "organisationens segl (HR-tjeneste)." Dette vil være svaret på spørgsmålet om fra hvilket år HR-afdelingens stempel ikke er påført arbejdsbogen.

Samtidig er der en anden holdning, der er helt modsat denne. En række specifikke krav kan præsenteres for pressen i enhver organisation. Den skal være rund i form og indeholde virksomhedens fulde navn på russisk, samt lokationsadressen. Disse regler har været i kraft siden 1998 og er stadig under ændring. Samtidig kan arbejdsgiveren selv have flere segl, som han har ret til at bruge, hvis alle nødvendige detaljer er angivet på dem. I dette tilfælde er seglet, som opbevares i personaleafdelingen, også et af organisationens segl. Ifølge dette synspunkt kan det bruges til at bekræfte posteringer i arbejdsbogen ved afskedigelse.

For at undgå uenigheder om, hvorvidt det er muligt at stemple dokumenter i en arbejdsbog, bør du følge den enkleste og mest officielle vej. Enhver arbejdsgiver skal sætte præg på en organisation, der ikke vil skabe unødvendige problemer i fremtiden.

Hvad skal man gøre, hvis der ikke er nogen forsegling

I henhold til den gældende lovgivning i Den Russiske Føderation er den første indgang og segl i arbejdsbogen placeret i personaleafdelingen i den virksomhed, hvor medarbejderen først fik et job. Alle efterfølgende segl placeres i stedet for afskedigelsesprotokollen. Der er tilfælde, hvor en medarbejder i HR-afdelingen ved udfyldelse af en arbejdsbog laver en grov fejl og ikke stempler den.

Nogle eksperter mener, at fraværet af et stempel på den første side af bogen, når du udfylder det, ikke er en fejl, da dette ikke er et tilstrækkeligt grundlag for efterfølgende at ugyldiggøre det. Men stadig denne situation Det er værd at løse for at undgå problemer i fremtiden.

Hvis placeringen af virksomheden, hvor det første segl skulle placeres, er ukendt, anbefaler advokater at kontakte stadsarkivets personale. Alle oplysninger om den organisation, du leder efter, gemmes her. Derfor kan du anmode om en kopi af ordren om medarbejderens ansættelse i denne organisation eller gå til retten med en anmodning om at fastslå, at personen var ansat i denne virksomhed. Efter at have etableret virksomhedens placering, når han kontakter direktøren, bør sidstnævnte ikke nægte høj kvalitet og korrekt registrering af arbejdsbogen. Desuden er den første side lovligt påført firmaets segl, ikke HR-afdelingen.

I andre tilfælde, hvis det blev opdaget, at der ikke var noget segl på stedet for afskedigelsesprotokollen, har medarbejderen ret til at kontakte denne organisation med en anmodning om at anbringe organisationens segl. Retsgrundlag Det manglende segl kan påføres en ansættelseskontrakt, dens bekræftede kopi samt en række attester og uddrag.

Yderligere mulige ændringer i arbejdslovgivningen

Lovgivningen i Den Russiske Føderation ændrer sig konstant og tilpasser sig de omgivende realiteter. Det gælder alle aktivitetsområder, også arbejdskraft. I den nærmeste fremtid overvejer landets myndigheder muligheden for at afskaffe frimærker, og også, ganske muligt, arbejdsbøger generelt.

Projektet varetages i dag af Ministeriet for Økonomisk Udvikling, som foreslår, at alle kommercielle virksomheder nægter at sætte stempler i arbejdsbøger. Det forventes således, at i fremtiden registreringsprocedure af enhver privat virksomhed vil blive reduceret og også blive billigere.

Som følge heraf kan aktiviteterne i alle HR-afdelinger reorganiseres fuldstændigt. Samtidig sørger projektplanen for denne innovation vedrørende LLC'er og JSC'er. Problemet er, at det i dette tilfælde er nødvendigt at gennemføre en fuldstændig modernisering af arbejdslovgivningen, da arbejdsbogen ophører med at være et dokument, der registrerer medarbejderens arbejdserfaring. Denne medarbejder kan jo blive ansat som menig aktieselskab, og den organisation, hvor dokumentet vil blive vedligeholdt på samme tid. Som et resultat vil essensen af arbejdsbogen gå tabt, og for at registrere arbejdserfaring skal der udvikles et helt andet system.

Proceduren for afskedigelse og opsigelse af en ansættelseskontrakt er kompleks og mangefacetteret. Samtidig skal det noteres korrekt i arbejdsbogen - hoveddokumentet, der registrerer ændringen i medarbejderens status.

En lang række tvister skyldes det stempel, der bliver sat på, når en medarbejder afskediges. Mange er interesserede i dens type, nødvendighed, placeringsregler og procedure for handling, hvis det ikke er i det udstedte dokument. Vi vil tale om disse emner i vores artikel.

Forpligter ansvarlige medarbejdere i arbejdsgiverens ledelse og personaleafdelingens specialister til at sætte et stempel på hver afskedigelsesmeddelelse. Dette er nødvendigt af en enkelt grund - uden det passende stempel er der ingen garanti for, at opsigelsen er ægte. På dette grundlag ny arbejdsgiver kan godt nægte dig beskæftigelse.

Så husk - hvis du ikke finder et segl, når du modtager din arbejdsbog, så skal du give det tilbage til HR-afdelingen og indgive et tilsvarende krav. At hente en arbejdstilladelse uden stempel er en stor fejl, og hvis du underskriver dokumenter, der fortæller, at du ikke har nogen krav mod organisationen, så vil de i fremtiden næppe give dig et stempel.

Hvor er stemplet placeret?

Nok interesse Spørg, som bliver spurgt af både specialister og arbejdere. Faktum er, at seglet ikke skal dække vigtige oplysninger og samtidig ikke være adskilt fra selve posten. Derfor er de fleste korrekte placering stempel direkte under opsigelsesmeddelelsen i venstre hjørne. I dette tilfælde er det ønskeligt, at det fanger lidt tekst, men ikke overlapper det - på denne måde vil det ikke samtidig forårsage kontroversielle spørgsmål, og vil ikke skade teksten. I dette tilfælde skal der være plads nok til højre for seglet, så der kan placeres to signaturer.

Skal jeg certificere seglet?

Ja, et sådant behov er præciseret i Arbejdskodeks RF. Hvert segl skal bekræftes med to underskrifter. Den første sættes af den ansvarlige medarbejder, der har udfyldt afskedigelsesoplysningerne. Den anden signatur placeres af ejeren af arbejdsbogen selv efter at have kontrolleret den og sikret sig, at alt er i orden med dokumenterne.

Derudover har den ansvarlige medarbejder hver ret beskyt derudover forseglingen ved at lime et klistermærke på det - et hologram produceret af Gossnak. Dens tilstedeværelse er ikke nødvendig, men den bruges ofte til at beskytte segl, signaturer og andet vigtig information fra redigeringer.

Hvad skal man gøre, hvis forseglingen blev placeret forkert?

Nogle gange sker det, at forseglingen er placeret ved en fejl. Dette kan ske i flere tilfælde:

Der blev brugt forkert segl;
Seglet attesterer den forkerte registrering;
Selve afskedigelsesprotokollen er fejlagtig.

Denne fejl kan forårsage betydelige problemer i fremtiden og bør rettes med det samme. Men det er ikke så nemt at gøre. D Til at begynde med skal du udarbejde en lov, som skal forelægges ledelsen til gennemgang. Herefter skal du på baggrund af loven udarbejde en ordre om at foretage en indtastning i arbejdsjournalen.

Næste skridt bliver at tilføjelse af en separat linje til arbejdsdokumentet, annullering af varen, der er certificeret med et segl. Dette er den eneste måde, hun vil miste sin magt. Det vigtigste i en sådan optegnelse vil være en henvisning til den gældende kendelse, som giver ret til at annullere den tidligere indførte afskedigelsesklausul.

Det sidste skridt bliver lave en ny ændring som et særskilt afsnit, der indeholder aktuelle oplysninger og organisationens korrekte stempel.

Fra hvilken dato annulleres stempler i arbejdsbøger? Har alle ret til at nægte stempler i arbejdsbøger? Er det nødvendigt at udstede en ordre om at nægte at bruge segl? Lad os finde ud af det.

Indledende information

Fra den 7. april 2015 kan organisationer stoppe med at bruge rundsegl. De erhvervede dette lige efter den føderale lov af 6. april trådte i kraft. 2015 nr. 82-FZ. Fra denne dato har LLC og JSC ret til selvstændigt at beslutte, om de vil have et segl.

Men er det nødvendigt at sætte stempler i arbejdsbøger? Dette spørgsmål bekymrer mange personalemedarbejdere og revisorer. Desuden er dette spørgsmål også vigtigt for arbejdstagerne. Mange vil jo være meget ulykkelige, hvis der ikke er stempler i deres arbejdsbøger.

Kontroversielt spørgsmål

LLCs og JSC'ers forpligtelse til at bruge et segl kan kun fastslås i føderal lov (stk. 1, stk. 7, artikel 2 i den føderale lov af 26. december 1995 nr. 208-FZ, stk. 1, stk. 5, artikel 2 i den føderale lov af 02/08/1998 nr. 14 -FZ). Der er dog ingen krav i føderale love om at bruge et segl til at certificere poster i arbejdsbogen. Det viser sig, at organisationer har ret til ikke at sætte stempler på arbejdsbøger, hvis de ikke har et segl.

Der er dog vedtægter, der forpligter organisationer til at sætte segl på titelbladet og ved afskedigelse. Disse krav omfatter:

i punkt 1 i paragraf 35 i reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 16. april 2003 nr. 225;
afsnit 2 i afsnit 2.2, afsnit 2 i afsnit 2.3 i instruktionerne til udfyldning af arbejdsbøger, godkendt ved resolution fra Den Russiske Føderations arbejdsministerium af 10. oktober 2003 nr. 69

Det er interessant, at Rostrud i et brev af 15. maj 2015 nr. 1168-6-1 udtalte, at organisationer stadig er forpligtet til at attestere indførsler i arbejdsbøger med segl.

Som et resultat viste en kontroversiel situation sig: Lovgivningen tillader ikke at have et segl fra den 7. april 2016, og Rostrud insisterer på obligatorisk anbringelse af segl i arbejdsbøger.

Arbejdsministeriets projekter om afskaffelse af frimærker

Arbejdsministeriet besluttede at rette op på den nuværende situation og udarbejdede et udkast til bekendtgørelse "Om ændringer af instruktionerne for udfyldning af arbejdsbøger." Dette dokument giver mulighed for ændringer til afsnit 2.2 og 2.3 i instruktionerne, ifølge hvilke seglet i arbejdsbøger på det første ark kun påføres "hvis tilgængeligt". Det vil sige, at hvis organisationen ikke har et segl, så er der ingen grund til at anbringe et seglaftryk.

Arbejdsministeriet har endvidere udarbejdet et udkast til præcisering af reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, udarbejdelse af arbejdsbogsskemaer og udlevering af disse til arbejdsgivere.

Embedsmænd forklarer følgende:

bestemmelsen i stk. 1, stk. 35<Правил ведения и хранения трудовых книжек>om attestering med segl ved afskedigelse af en medarbejder (opsigelse af en ansættelseskontrakt) af alle indtastninger i hans arbejdsbog under hans arbejde med af denne arbejdsgiver erhvervsvirksomheder observeres, hvis der er et segl, samt på første side af arbejdsbogen, et indstik i arbejdsbogen, udført hvis der er et segl;
Indtastninger i medarbejderens arbejdsbog under arbejdet attesteres med underskrift fra arbejdsgiveren eller den person, der er ansvarlig for at føre arbejdsbøger, og underskrift af medarbejderen selv.
Det er således i de udarbejdede udkast til dokumenter fastsat, at der kun skal påsættes et segl i arbejdsbøger, hvis det er tilgængeligt.

Disse projekter blev senere officielt godkendt, nemlig:
Bekendtgørelse fra det russiske arbejdsministerium ved kendelse af 31. oktober 2016 nr. 589 "Om godkendelse af afklaring om visse spørgsmål om anvendelsen af regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, fremstilling af arbejdsbogsformularer og levering af dem til arbejdsgivere, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 16. april 2003 nr. 225 "Om arbejdsjournaler"-bøger";
Bekendtgørelse fra det russiske arbejdsministerium af 31. oktober 2016 nr. 588n “Om ændringer af instruktionerne for udfyldning af arbejdsbøger, godkendt af arbejdsministeriets resolution og social udvikling Russisk Føderation dateret 10. oktober 2003 nr. 69.”