كيفية حساب متوسط ​​عدد العاملين بمأمورية الضرائب. صيغة لحساب متوسط ​​عدد الموظفين للسنة والربع والشهر واليوم

ما هو متوسط ​​وقت التسليم؟ كشف رواتبإلى مكتب الضرائب للشركات التي سجلت للتو والشركات العاملة بالفعل.

تتضمن مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين. يتم إجراء هذا الحساب إما بواسطة محاسب أو موظف موارد بشرية. يعد عدد الموظفين ضروريًا عند إعداد التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية، ومكتب الضرائب، وRosstat، ودائرة الضرائب الفيدرالية، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، في بداية كل عام، يجب على الكيانات التجارية تقديم تقرير. دعونا ننظر في كيفية الحساب الرقم المتوسطعمال.

من يجب أن يقدم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين

متوسط ​​عدد الموظفين هو مؤشر لعدد موظفي الشركة الذين كانوا يعملون فيها، ويتم حسابه في المتوسط ​​لفترة معينة.

ووفقا للوائح القانون الحالية، يجب على جميع كيانات الأعمال حساب هذا المؤشر. هذه ليست منظمات فحسب، بل أيضًا رواد أعمال هم أصحاب العمل.

ويجب أيضًا إرسال تقرير متوسط ​​عدد الموظفين إلى الكيانات المسجلة حديثًا. وينص القانون على فترة خاصة لهم - في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي لشهر تسجيل الشركة لدى مكتب الضرائب. كما يقومون أيضًا بتقديم هذا التقرير مع أي شخص آخر خلال فترة زمنية معينة. وهذا يعني أنه يتم عرض متوسط ​​عدد الموظفين للمؤسسات المنشأة حديثًا مرتين.

هذه البيانات ضرورية عند حساب الضرائب والمؤشرات الأخرى، على سبيل المثال، متوسط ​​الراتب الشهري. بالإضافة إلى ذلك، يعد متوسط ​​عدد الموظفين معيارًا للتمييز بين كيانات الأعمال عند تقديم التقارير إلى صناديق الضرائب والصناديق من خارج الميزانية.

مهم! ويُعفى أصحاب المشاريع الفردية الذين ليس لديهم موظفين من تقديم هذه التقارير ابتداءً من 1 يناير 2014.

مكان تقديم التقارير وطرق إرسالها

تحدد اللوائح الحالية أن متوسط ​​عدد الموظفين يجب أن يقدمه رواد الأعمال الأفراد في مكان تسجيلهم، أي الإقامة والمنظمات - في موقعهم. إذا كانت الشركة لديها أقسام هيكلية، فيجب عليها تقديم تقارير عامة لجميع الموظفين، بما في ذلك العاملين في الفروع والأقسام المنفصلة.

ويمكن تعبئة هذا التقرير يدوياً أو باستخدام البرامج المتخصصة وخدمات الإنترنت.

يمكنك تقديمه إلى مكتب الضرائب:

• من خلال تسليم وثيقة ورقية مباشرة للمفتش - في هذه الحالة عليك تقديم نموذجين، على أحدهما يضع الشخص المسؤول علامة الاستلام ويعيدها إلى ممثل الشركة
• طريقة إرسال تقرير ورقياً بالبريد مع قائمة المرفقات
• استخدام إدارة المستندات الإلكترونية - ولهذا يجب أن يكون لدى الشركة توقيع رقمي إلكتروني وبرنامج تدفق المستندات الإلكتروني

اعتمادًا على المنطقة التي تقع فيها الشركة، قد تطلب منك دائرة الضرائب الفيدرالية تقديم نسخة إلكترونية منها مع المستند الورقي.

المواعيد النهائية لتقديم تقرير متوسط ​​عدد الموظفين

دعونا نلاحظ مرة أخرى أن التقارير يتم تقديمها إلى كل من المنظمات القائمة والجديدة. المواعيد النهائية لتقديم التقارير هي كما يلي:

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين

ويجب التعامل مع حساب هذا المؤشر بطريقة مسؤولة نظرا لأهميته بالنسبة لجهات التفتيش. عند حسابها، من الضروري استخدام البيانات من الجدول الزمني، وأوامر تعيين وفصل موظفي الشركة، وتوفير الإجازات، وما إلى ذلك.

يمكن للعديد من البرامج المتخصصة، إذا قمت بإدخال كافة البيانات اللازمة فيها، حساب متوسط ​​عدد الموظفين تلقائيًا. ولكن من المستحسن أن يعرف المتخصص في الشركة منهجية حساب هذا المؤشر

تحديد العدد لكل يوم من الشهر

تحتاج أولاً إلى معرفة عدد الموظفين بدوام كامل في الشركة. في أيام الأسبوع، تساوي هذه القيمة عدد الأشخاص الذين تتم متابعتهم اتفاقيات العمل، بما في ذلك أولئك الذين هم في رحلات عمل وفي إجازة مرضية.

ومع ذلك، فإن هذا المجلد لا يأخذ في الاعتبار:

• بدوام جزئي خارجي
• العمال مع اتفاقيات العقد
• العاملين في إجازة أمومةأو رعاية الطفل
• الموظفون في إجازة دراسية بدون أجر
• الموظفون الذين يعملون، بموجب العقد، بدوام جزئي أو بدوام جزئي. وفي الوقت نفسه، فإن أولئك الذين يتم تخفيض ساعات عملهم يحددها القانون (على سبيل المثال، أولئك الذين يعملون في أماكن ذات الظروف الضارة) تؤخذ بعين الاعتبار في الحساب

مهم! يعتبر عدد الموظفين في يوم الإجازة هو نفسه في يوم العمل الأخير قبله. وهذا يعني أن الموظف الذي تم فصله يوم الجمعة يتم تضمينه في الحساب يومي السبت والأحد. الشركات التي ليس لديها عقد عمل واحد تضع الرقم "1" لشهر الفاتورة، مع مراعاة مديرها، حتى لو لم يتقاضى راتبا.

الحساب الشهري لعدد الموظفين بدوام كامل

يتم تعريف هذا الرقم على أنه مجموع عدد الموظفين بدوام كامل لكل يوم من أيام الشهر مقسومًا على عدد أيام الشهر:

ح م = (د1 + د 2 + … + د 31) / ك د ، أين:

• د1، د2… - عدد العاملين لكل يوم من الشهر
• ك د - عدد أيام الشهر

مثال. كان لدى الشركة 15 موظفًا بدوام كامل في الفترة من 1 مارس إلى 17 مارس. تم التعاقد معه في 18 مارس موظف جديدوبذلك يكون العدد الإجمالي بنهاية الشهر 16 شخصًا.

نحصل على: (15 شخصًا × 17 يومًا + 16 شخصًا × 14 يومًا) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 لا نقوم بتقريب النتيجة.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي

أولا تحتاج إلى حساب المجموعساعات العمل من قبل العاملين بدوام جزئي. في هذه الحالة، يتم حساب الأيام التي يقضيها في الإجازة أو الإجازة المرضية من خلال عدد ساعات العمل في اليوم الأخير الذي يسبق هذا الحدث.

ثم يتم تحديد متوسط ​​عدد هؤلاء الموظفين. للقيام بذلك، يتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل في الشهر على ناتج عدد أيام العمل في الشهر وعدد ساعات العمل في اليوم.

الفصل ن = ح ق / ر ح / بحث وتطوير ، أين:

• ح ق - إجمالي عدد ساعات العمل شهريًا للموظفين بدوام جزئي
• ر ح - عدد ساعات العمل يوميا بما يتناسب مع طول أسبوع العمل المقرر في الشركة. لذا، إذا تم استخدام أسبوع مكون من 40 ساعة، فسيتم تعيين 8 ساعات، ويتم تعيين 7.2 ساعة لأسبوع مكون من 32 ساعة، ويتم تعيين 4.8 ساعة إذا كان الأسبوع مكونًا من 24 ساعة
• بحث وتطوير - عدد أيام العمل في الشهر حسب التقويم

مثال. في شهر مارس، عمل الموظف 24 يومًا من الشهر بأكمله على أساس عدم التفرغ. لمدة 8 ساعات أي ما يعادل 4 ساعات يوميا.

الحساب: 24 يومًا × 4 ساعات يوميًا / 8 ساعات أسبوعيًا / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 لم يتم تقريب النتيجة.

حساب متوسط ​​عدد جميع الموظفين شهريا

لتحديد العدد الإجمالي، تحتاج إلى إضافة متوسط ​​عدد العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي. يتم تقريب القيمة الإجمالية وفقًا لـ القواعد الرياضية- أكثر من 0.5 يصل، ويتم التخلص من أقل.

ح ق = ح م + الفصل ن ، أين:

• ح م - استقبل عدد الموظفين بدوام كامل شهريا
• شين - استقبل عدد الموظفين بدوام جزئي شهريا

مثال. لنأخذ البيانات الأولية من الأمثلة الموضحة أعلاه، حيث عمل الموظفون لشهر مارس.

الحساب: 15.45 + 0.5 = 15.95

حساب متوسط ​​العدد في السنة

وبعد أن يتم حساب الكمية لكل شهر يتم تحديدها الرقم المتوسطلمدة عام كامل.

للقيام بذلك، يتم إضافة قيم كل 12 شهرًا، ويتم تقسيم الرقم الناتج على 12. ويتم تقريب الرقم النهائي مرة أخرى لأعلى أو لأسفل.

الفصل ز = (ح ق1 + ح س2 + … + ح ق12 ) / 12، حيث

• ح ق1 , ح س2 … - متوسط ​​العدد الناتج لكل شهر

إذا تم تسجيل الشركة خلال العام ولم تعمل طوال الفترة، فإن المبلغ الإجمالي لا يزال مقسومًا على 12.

بالإضافة إلى الرقم السنوي، بالنسبة لبعض التقارير، من الضروري تحديد الرقم ربع السنوي في المتوسط. ويتم ذلك بطريقة مماثلة، حيث يتم تقسيم إجمالي مؤشرات الربع فقط على ثلاثة.

مثال لحساب متوسط ​​عدد الموظفين في المؤسسة

في في هذا المثالليس لدينا عمال بدوام جزئي. الجميع يعمل بدوام كامل.

عقوبة عدم تقديم متوسط ​​العدد

إذا لم تقدم شركة أو رجل أعمال تقريرًا عن متوسط ​​عدد الموظفين في الوقت المحدد أو لم يقدمه على الإطلاق، فقد يفرض مكتب الضرائب غرامة قدرها 200 روبل لكل مستند (وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، من خلال المحكمة، قد يتم فرض غرامة قدرها 300-500 روبل على المسؤول المذنب لنفس الانتهاك. (وفقا للقانون الإداري).

ومع ذلك، حتى لو تم دفع الغرامة، فلا يزال يتعين على الشركة أو صاحب المشروع تقديمها.

كما يمكن للسلطات الضريبية أن تعتبر عدم تقديم التقرير ظرفًا مشددًا في حالة حدوث انتهاكات أخرى مماثلة. وهذا بدوره سوف يترتب عليه غرامات مضاعفة في المستقبل.

تعد البيانات الخاصة بمتوسط ​​عدد الموظفين ضرورية لحساب الضرائب، لذلك يجب حساب هذه القيمة اعتبارًا من نهاية السنة التقويمية للحسابات الداخلية، ويتم الإشارة إليها أيضًا في التقرير الخاص بمأمورية الضرائب. ويجب تقديم هذه المعلومات بحلول 20 يناير.

ويحدد حساب هذا العامل أيضًا شكل الإبلاغ إلى مكتب الضرائب، لأنه إذا تجاوز متوسط ​​عدد الموظفين في المؤسسة 100 موظف، فيجب تقديم التقارير إلكترونيًا.

إجراءات الحساب لفترات زمنية مختلفة

نظرًا لأن فترات إعداد التقارير للضرائب المختلفة التي تدفعها المؤسسة قد تكون مختلفة، فيجب حساب متوسط ​​عدد الموظفين للفترات الزمنية المقابلة، بناءً على الاحتياجات الضريبية.

مبدأ حساب متوسط ​​عدد الموظفين لفترة زمنية محددة بسيط للغاية.

عملية حسابية كل شهريتم ذلك عن طريق إضافة رقم الرواتب لكل يوم من أيام الشهر وتقسيم المبلغ الناتج على عدد أيام الشهر. يتم أخذ متوسط ​​عدد الموظفين في يوم الإجازة اعتبارًا من يوم العمل السابق.

على سبيل المثال: اعتبارًا من 1 مارس، كان لدى المنظمة 28 موظفًا. وفي 5 مارس، استقال أحدهم. في 10 مارس، تم تعيين موظف جديد، وفي 12 مارس، تم تعيين موظف آخر. للفترة من 20 مارس إلى 25 مارس، تم تعيين 3 موظفين مؤقتين بسبب ذروة عبء العمل.

سيبدو حساب متوسط ​​عدد الموظفين كما يلي:

• من 1 مارس إلى 4 مارس شامل 28 موظفًا (28+28+28+28=112)
• من 5 مارس إلى 9 مارس، 27 موظفًا (27+27+27+27+27=135)
• 10 و11 مرة أخرى 28 موظفًا (28+28 = 56)
• ثم من 12 إلى 19 كان هناك 29 موظفا (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• من 20 إلى 25 كان هناك 32 موظف (32+32+32+32+32+32=192)
• من 26 مارس إلى 31 مارس، مرة أخرى 29 موظفًا (29+29+29+29+29+29=174)

لمعرفة متوسط ​​قيمة الشهر، اجمع عدد جميع الموظفين لكل يوم (112+135+56+232+192+174=901) واقسمه على عدد أيام الشهر - 31 ( 901/31=29.06) . وبذلك يكون متوسط ​​عدد الموظفين لشهر مارس 29.

عملية حسابية للربعيتم ذلك عن طريق جمع الرقم لكل شهر من الربع وتقسيم المبلغ الناتج على ثلاثة.

عملية حسابية في سنةتشبه الفصلية، ولكن يجب قسمتها على اثني عشر. علاوة على ذلك، إذا لم يتزامن بدء عمل المنظمة مع بداية السنة الميلادية، وبالتالي كانت مدة العمل أقل من سنة كاملة، فيجب تقسيمها على اثني عشر. ينطبق نفس المبدأ على شهر غير مكتمل - بغض النظر عن تاريخ بدء العمل، تحتاج إلى القسمة على العدد الفعلي الأيام التقويميةفي شهر.

على سبيل المثال: عدد الموظفين في مارس -29، في أبريل - 34، في مايو - 40. ثم سيكون متوسط ​​القيمة مساويًا لـ (29+34+40)/3=34 موظفًا لكل ربع سنة.

لنفترض أن المنظمة بدأت العمل في 15 يونيو. في البداية، كان يعمل فيه شخصان. وبعد 3 أشهر – اعتبارًا من 15 سبتمبر – ارتفع عددهم إلى 5. ومن 1 ديسمبر، كان هناك 20 موظفًا.

إجمالي الموظفين خلال العام: 1+2+2+4+5+5+20=39.

متوسط ​​الراتب لهذا العام: 39 / 12 = 3.

في هذا المثال، يجب عليك الانتباه إلى حقيقة أن إجراء الضرب يتم تطبيقه فقط لأنه خلال كل شهر لا يتغير عدد الموظفين عمليا. لذلك، بدلاً من الجمع لفهم المبدأ، من الأسهل الضرب بعدد الأيام. في الواقع، يتم الحصول على هذه القيم من خلال جمع عدد الموظفين لكل يوم، والذي يتم أخذه من وثائق محاسبة العمل.

يتم عرض الإجراء التفصيلي وقواعد الحساب في الفيديو التالي:

الفروق الدقيقة وميزات الحسابات

في حساب العدد يجب تشغيلهجميع الموظفين العاملين فعليًا، بما في ذلك الموظفون الموسميون والبعيدون والمؤقتون وتحت الاختبار.

لا تؤخذ في الاعتبارعند حساب عدد المحامين والموظفين العاملين على أساس العمل الخارجي بدوام جزئي، وكذلك أولئك الذين يعملون معهم علاقات العملرسمية بموجب عقد مدني.

وينبغي الإشارة بشكل خاص إلى تلك الفئات من الموظفين الذين قد تؤخذ أو لا تؤخذ في الاعتبار، اعتمادًا على عوامل معينة:

• العاملون بدوام جزئي - كما ذكرنا سابقًا، إذا كان هذا عاملًا خارجيًا بدوام جزئي، فلن يتم تضمينه في التقرير إذا كانت الوظيفة بدوام جزئي داخلية، فسيتم احتساب هذا الموظف مرة واحدة (كشخص واحد)، و وليس بعدد الأسعار أو ساعات العمل؛
• المؤسسون - يؤخذون في الاعتبار في حالة استحقاقهم الأجر. إذا كان المؤسس يمارس أي نوع من الأعمال في المؤسسة نشاط العملولكن لم يتم دفع راتبه (لا ينطبق استلام الأرباح على هذا البند)، فلن يتم إدراجه في كشوف المرتبات؛
• يتم أخذ المرسلين إلى الخارج في الاعتبار اعتمادًا على مدة رحلة العمل. إذا كانت قصيرة الأجل، فسيتم تضمين هذا الموظف في العدد الإجمالي، إذا كانت رحلة العمل طويلة، فلا؛
• أولئك الذين يخضعون للتدريب (بما في ذلك إذا تم إرسالهم من قبل المنظمة والحصول على منحة دراسية منها) - تعتمد المحاسبة على ما إذا كان قد تم الاحتفاظ براتب الموظف. إذا كان الأمر كذلك، فحتى لو تم التدريب خارج العمل، فسيتم أخذ هذا الموظف في الاعتبار.

إذا كان هناك موظفين بدوام جزئي، فيجب أيضًا أخذهم في الاعتبار عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين. على سبيل المثال، إذا كان موظفان يعملان بدوام جزئي، فيمكن اعتبارهما شخصًا واحدًا (هذا الخيار مناسب لأي عدد زوجي من الموظفين الذين يعملون نصف يوم العمل بالضبط). ولكن إذا كان عدد هؤلاء الموظفين أكبر وكان الوقت الذي يعملون فيه يوميًا مختلفًا، فسيكون من الضروري حساب ساعات العمل.

باستخدام طريقة المحاسبة هذه، تحتاج إلى حساب إجمالي عدد ساعات العمل يوميًا لجميع الموظفين بدوام جزئي. بعد ذلك، يتم إجراء الحساب اعتمادًا على طول يوم العمل في المنظمة وعدد أيام العمل في الأسبوع. إذا كان جدول العمل قياسيًا - يوم عمل مدته ثماني ساعات وأسبوع مدته خمسة أيام، فسيتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل يوميًا على 8. وهذا يضمن إمكانية مقارنة عدد الموظفين بدوام جزئي.

على سبيل المثال، إذا كانت المؤسسة لديها 10 موظفين بجدول زمني قياسي و4 أشخاص يعملون 6 ساعات يوميًا، فعند استخدام الحسابات المذكورة أعلاه نحصل على:

• 4*6 = 24 ساعة عمل يوميا
• 24/8 = 3

وبالتالي، فإن جميع الموظفين بدوام جزئي يتوافق مع 3 موظفين بدوام كامل.

في هذه الحالة سيكون رقم الرواتب ليوم واحد 10 + 3 = 13 شخصا.

إذا تبين، عند حساب ساعات العمل، أن عدد الموظفين في يوم واحد كسري، يشير التقرير إلى العدد الكامل الذي تم الحصول عليه وفقًا لقواعد التقريب.

يجب أن نتذكر أنه بالإضافة إلى الموظفين الذين يتم تزويدهم بجدول دوام جزئي على أساس الاتفاق المتبادل أو بموجب شروط عقد العمل، هناك فئة منفصلةالأشخاص الذين يلتزم صاحب العمل في أي حال بإتاحة الفرصة لهم للعمل بدوام جزئي.

تتم مناقشة الميزات والفروق الدقيقة في إجراء الحساب في الفيديو التالي:

إذا كان حساب متوسط ​​عدد الموظفين مطلوبًا للإبلاغفي صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي وفقًا للنموذجين RSV-1 و4-FSS، على التوالي، بالإضافة إلى القيمة التي تم حسابها وفقًا للمبادئ المذكورة أعلاه، سيكون من الضروري حساب المتوسط ​​بالإضافة إلى ذلك أرقام الفترة المشمولة بالتقرير لتلك الفئات من الموظفين غير المدرجة في هذه القيمة المذكورة بدوام جزئي خارجيوالموظفين المسجلين بموجب العقود المدنية.

إن حياة المؤسسة الحديثة متخلفة عن الإنتاج منتج مفيدوتلقي الدخل يخفي كل يوم عمل شاقخدمات المحاسبة وشؤون الموظفين بكمية هائلة من المعلومات التي تتكون من أرقام وصيغ ومؤشرات.

تعد الحسابات الاقتصادية والإحصائية التفصيلية ضرورية للمنظمة لصياغتها والإبلاغ عنها وتحديدها أنواع مختلفةفوائد.

ما هو متوسط ​​عدد الموظفين

لا يمكن تحديد مؤشر متوسط ​​عدد موظفي المنظمة إلا من خلال وجود بيانات عن الموظفين، ويتم حسابها على أساس مراعاة عدد الرواتب اليومية الخاصة بهم.

مشابه الحسابات المطلوبةبادئ ذي بدء، لملء نماذج التقارير الإحصائية المعتمدة بموجب أمر Rosstat رقم 428 (2013). يصف الأمر الإجراء الخاص بتحديد هذه المؤشرات للمؤسسات.

إذا تم أخذ في الاعتبار في متوسط ​​الرواتب فقط الموظفين الرئيسيين الذين يعملون على أساس، فإنه عند تحديد متوسط ​​العدد، يتم أخذ كل من الموظفين الذين يعملون على أساس (GPA) في الاعتبار أيضًا. المعلومات الأولية للحسابات موجودة في كل قسم من أقسام المؤسسة.

تعتبر هذه المؤشرات في أنشطة رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة ضرورية لتوليد معلومات إحصائية، تعريفات القاعدة الضريبية (على سبيل المثال، تأكيد المعاملة الضريبية التفضيلية)، وكذلك لتنظيم العلاقات مع الأموال (على سبيل المثال، التحكم في مدفوعات التأمين، كما يتم الإشارة إليها في وثائق التقارير المختلفة). وهكذا، في النموذج الإحصائي P-4، يتم إدخال كل من متوسط ​​العدد ومتوسط ​​العدد في أعمدة منفصلة؛ في المعلومات الخاصة بدائرة الضرائب الفيدرالية وفي النموذج - فقط متوسط ​​الرواتب؛ بالنسبة لنظام الضرائب على براءات الاختراع – فقط في المتوسط.

لماذا وفي أي الحالات يكون من الضروري حساب العدد المتوسط

ويتم هذا الحساب في الحالات التالية:

1. عند تقديم مواد الإبلاغ إلى صندوق التأمين الاجتماعي؛
2. لحساب المساهمات في صندوق التقاعدعلى نطاق تراجعي.
3. من أجل تقديم بيانات للانتقال إلى شكل مبسط من الضرائب؛
4. التأكد من شروط تطبيق UTII والضريبة الزراعية الموحدة ونظام الضرائب على براءات الاختراع؛
5. لإدخال المعلومات في النماذج الإحصائية رقم P-4 ورقم PM، وكذلك لأغراض أخرى.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةافعل هذا باستخدام خدمات عبر الانترنت، والتي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك مؤسسة بالفعل، وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستأتي الخدمات التالية عبر الإنترنت إلى الإنقاذ، والتي ستحل محل خدمة المحاسبة وإعداد التقارير بالكامل محاسب في شركتك ووفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة على النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

إجراءات حساب المؤشر لمدة شهر أو سنة

يمكن حساب متوسط ​​عدد الموظفين في بناء على المؤشرات التالية:

• متوسط ​​عدد الموظفين
• متوسط ​​عدد العاملين المستقلين بدوام جزئي؛
• متوسط ​​عدد الموظفين الذين يعملون حسب المعدل التراكمي.

إذا كانت المؤسسة توظف عمالًا فقط، فإن متوسط ​​عدد الموظفين، الذي سيتزامن مع المتوسط، سيكون كافيًا.

يمكن إجراء العد لفترة معينةفي أغلب الأحيان - لمدة شهر وسنة. العديد من المؤسسات الحديثة لديها أنظمة محاسبة الموظفين الآلية، مما يجعل هذا العمل أسهل بكثير.

دعونا نفكر خوارزمية العدمتوسط ​​​​عدد موظفي المؤسسة للشهر والسنة.

دعونا نشير العناصر الرئيسية:

• HRC - عدد الموظفين في كشوف المرتبات؛
• SCh – متوسط ​​عدد الموظفين؛
• SSN – متوسط ​​عدد الموظفين؛
• SChVS - متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي؛
• SCHGPD - متوسط ​​عدد الموظفين وفقًا للمعدل التراكمي.

دعونا نحسب متوسط ​​عدد الموظفينالموظفين لهذا الشهر، حيث نلخص قائمة عدد الموظفين لكل يوم من أيام الشهر مع عطلات نهاية الأسبوع و العطلوتقسيم النتيجة على عدد الأيام التقويمية للشهر. دعونا نقرب النتيجة إلى الجانب الكبير. في أيام غير العمليتم أخذ الرقم كما في يوم العمل السابق.

يتم تحديد رقم الرواتب حسب جداول دوام العمل لتاريخ معين. ويشمل جميع العمال، بما في ذلك العمال المؤقتين أو الموسميين، والعاملين في إجازة مرضية، أو في رحلة عمل، أو في إجازة، أو في عطلات نهاية الأسبوع، أو الذين يعملون من المنزل. في هذا المؤشرلا يتم تضمين سوى الموظفين الخارجيين، والأشخاص الذين يعملون على أساس GPD، والذين تم إرسالهم إلى مؤسسة أخرى، والذين يخضعون للتدريب أو التدريب المتقدم. بالنسبة للعاملين الداخليين بدوام جزئي، تتم المحاسبة مرة واحدة. يتم إدراج النساء الحاصلات على إجازة أمومة في كشوف المرتبات، ولكن ليس في كشوف المرتبات المتوسطة.

TSS للشهر = مجموع TPP لجميع أيام الشهر. / عدد التقاويم أيام أشهر

هذه الصيغة مناسبة للعاملين بدوام كامل. في حالة الحسابات للموظفين الذين يعملون بدوام جزئي وقت العمليتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين بما يتناسب مع مقدار وقت العمل:

TAV لشهر العاملين بدوام جزئي = الوقت الكليعملت شهريا في تمام الساعة الواحدة. / ساعات العمل العادية يوم في ساعة. / عدد العمال أيام أشهر

سيكون إجمالي SSC للعمال مساوياً لمجموع SSC للعمال الذين يعملون بدوام كامل وبدوام جزئي.

دعونا نحسب متوسط ​​عدد العاملين المستقلين بدوام جزئيكل شهر:

ساعات العمل شهريا = إجمالي وقت العمل شهريا. في تمام الساعة الواحدة. / متابعة منتظمة. عبد. يوم في ساعة. / عدد العمال أيام أشهر

يتم احتساب أيام الإجازة المرضية أو إجازة العاملين الخارجيين بدوام جزئي على أساس عدد ساعات يوم العمل السابق.

دعونا نحدد متوسط ​​عدد الأشخاص العاملين بموجب عقود القانون المدني شهريًا:

SCHGPD للشهر = مجموع عدد الأشخاص الذين لديهم GPD لكل يوم من الشهر. / عدد التقاويم أيام أشهر

لا تشمل هذه الفئة الموظفين الذين يعملون في نفس المؤسسة عقد التوظيف، و أصحاب المشاريع الفردية. يتم أخذ عدد عطلات نهاية الأسبوع والأعياد بعين الاعتبار كما هو الحال في يوم العمل السابق.

دعونا نحسب الرقم المتوسطالموظفين شهريا:

SCH لمدة شهر = SCHVS لمدة شهر + SCHVS لمدة شهر + SCHGPD لمدة شهر

دعونا نحسب الرقم المتوسطالموظفين سنويا:

المتوسط ​​السنوي = مجموع المتوسطات لجميع أشهر السنة / 12 شهرا

يمكنك أيضًا حساب متوسط ​​العدد للعام من خلال مجموع ثلاثة مؤشرات متوسط ​​للعام (للموظفين الرئيسيين والعاملين الخارجيين بدوام جزئي والذين يعملون بموجب المعدل التراكمي).

مثال الحساب

دعونا نحسب متوسط ​​عدد الموظفين لكل مؤسسة صناعيةفي ديسمبر 2015. في هذا الشهر، تم توظيف 100 شخص في الإنتاج. منهم:

• 50 شخصا - الموظفين بدوام كامل؛
• 25 شخصا – في الدولة بدوام جزئي (4 ساعات).
• 15 شخصا - العمال الخارجيين بدوام جزئي (4 ساعات)؛
• 10 أشخاص – يعمل وفقًا لشروط المعدل التراكمي (بموجب اتفاقيات العقد)؛
• 3 موظفات بدوام كامل في إجازة أمومة.

لدى الشركة أسبوع عمل مدته خمسة أيام وأسبوع عمل مدته 40 ساعة.

بلغ عدد أيام العمل في ديسمبر 2015 23 يوم عمل.

TSS للتوظيف بدوام كامل = (50 شخصًا – 3 أشخاص) 31 يومًا. / 31 يوما = 47 شخصا

عدد ساعات العمل بدوام جزئي = (4 ساعات 23 يوم عمل 25 شخصا) / 8 ساعات / 23 يوم عمل أيام = 12.5 شخص

العدد الإجمالي للأشخاص = 47 شخصًا. + 12.5 شخص = 59.5 شخص

SCHS = (4 ساعات 23 يوم عمل 15 شخصا) / 8 ساعات / 23 يوم عمل أيام = 7.5 شخص

SCHGPD = 10 أشخاص. 31 يوما / 31 يوما = 10 أشخاص

وهكذا نتيجة لذلك متوسط ​​عدد الموظفين لشهر ديسمبر 2015 = 59.5 نسمة + 7.5 شخص + 10 أشخاص = 77 شخصا

إعداد وثيقة الإبلاغ اللازمة بهذه المعلومات

في الممارسة العملية، يتم استخدام هذا المؤشر لملء نماذج التقارير الإحصائية. يتم تقديم التقرير إلى الهيئة خدمة الضرائب. لو نحن نتحدث عنفيما يتعلق برواد الأعمال الأفراد، يتم ذلك في مكان إقامة رائد الأعمال، في حالة شركة ذات مسؤولية محدودة - في الموقع (العنوان القانوني) للمنظمة. تم تقديم هذا النموذج حتى 20 ينايرالسنة التالية للسنة المشمولة بالتقرير.

نموذج التقريريتكون من ورقة واحدة، يُشار في أعلاها إلى رقم التعريف الضريبي (لرائد أعمال أو مؤسسة)، بالإضافة إلى نقطة التفتيش (للمؤسسة). في الحقل "TIN"، يمكنك وضع شرطات في الخليتين الخارجيتين، أو صفرين في الخليتين الأوليين.

بالنسبة لسطر التقديم، يجب عليك الإشارة إلى اسم ورمز مصلحة الضرائب. وفيما يلي الاسم الكامل للمنظمة كما في الوثائق التأسيسيةأو الاسم الكامل لرجل أعمال فردي.

عند تقديم تقرير عن العام الماضي، سجل المؤشر اعتبارا من 1 يناير من العام الحالي. تتم الإشارة إلى القيمة بوحدات كاملة، مقربة وفقًا للقواعد الرياضية. إذا كانت هناك خلايا فارغة، يتم وضع شرطات فيها.

يتم توقيع النموذج المكتمل من قبل المدير/صاحب المشروع أو ممثله القانوني، ويتم فك التوقيع وإرفاق تاريخ الموافقة والختم. وإذا كان المحضر بالتوكيل فيجب بيان تفاصيله وإرفاق نسخة منه بالمستندات.

متوسط ​​عدد الموظفين هو معلمة تستخدم في المحاسبة الإحصائية. كما أنها تستخدم لمراقبة الضرائب.

يسأل مديرو المؤسسات أو المحاسبون، الذين يواجهون حساب متوسط ​​عدد الموظفين لأول مرة أسئلة مختلفة. المقال سوف يناقش بعض منهم. كيفية تقديم التقارير؟ ما هي المواعيد النهائية لذلك؟ ما هي الصيغ المستخدمة؟ هل تؤخذ جميع الفئات بعين الاعتبار في الحسابات أم أن هناك استثناءات؟ بعد الإجابة على الأسئلة المطروحة، سيقوم المحاسب بحساب المؤشر بدقة وتقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية في الوقت المحدد.

ما هو وما هو عليه؟

متوسط ​​عدد الموظفين (SSN) هو تقرير يتم تقديمه إلى تفتيش خدمة الضرائب الفيدرالية بحلول 20 يناير من السنة المشمولة بالتقرير التالي.

يتم الإرسال سنويًا. هذه الأحكام منصوص عليها في قانون الضرائب في الاتحاد الروسي (المادة 80 ، الفقرة 3).

إذا كان SCN للعام السابق أكثر من 100 شخص، يتم تقديم التقرير فقطإلكتروني. تقدم الشركات التقارير بغض النظر عن عدد الموظفين.

قد يؤدي عدم تقديم تقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين إلى فرض عقوبات. ستكون الغرامة 200 روبل (قانون الضرائب للاتحاد الروسي، الفقرة 1، المادة 126)، وسيواجه المدير أو كبير المحاسبين غرامة قدرها 300 - 500 روبل. الغرامة صغيرة، لكن الشركة، بسبب عدم وجود بيانات عن SSC، قد تفقد المزايا الضريبية أو سيتم إعادة حساب الضرائب، أي أنه ستكون هناك رسوم إضافية، وستتبع العقوبات والغرامات. وبعد دفع الغرامة، لا يزال يتعين على الشركة تقديم تقارير عن عدد الموظفين.

حيث يتم استخدام المعلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين:

تعبئة التقارير:

• آر إس في-1؛
• 4-الخدمة الثابتة الساتلية؛
• النموذج N PM؛
• شكل N MP (الصغرى).

تأكيد أو استلام الفوائد:

• ضريبة الدخل؛
• الحق في تطبيق النظام الضريبي المبسط؛
• ضريبة الأملاك؛
• ضريبة الأراضي.

محاسبة الموظفين

• العاملون الخارجيون بدوام جزئي (يُحسبون بشكل منفصل)؛
• أولئك الذين أبرموا عقدًا مدنيًا؛
• العمل في الخارج (بدون أجر)؛
• المؤسسون الذين لا يحصلون على أجور؛
• المحامون؛
• الأفراد العسكريون في الخدمة؛
• والذين قدموا استقالتهم؛
• توقفت عن العمل دون إخطار الإدارة؛
• أولئك الذين هم في إجازة والدية؛
• في إجازة الأمومة؛
• أولئك الذين يعملون بموجب عقد التلمذة الصناعية الذين يحصلون على راتب؛
• قبالة التدريب المهني.

تأخذ الميزانية العمومية للموظفين في الاعتبار أولئك الذين يعملون بالفعل والذين يتغيبون وفقًا لذلك أسباب مختلفة. الوحدات الكاملة للموظفين المدرجة في كشوف المرتبات:

• تقديم التقارير إلى العمل؛
• لا يعمل بسبب التوقف.
• في رحلات العمل (بما في ذلك الخارج)
• مريض (وفقًا للإجازة المرضية) ؛
• أداء الواجبات الحكومية؛
• العمل بدوام جزئي؛
• العمل خلال فترة الاختبار؛
• عمال المنازل؛
• وجود ألقاب؛
• الطلاب مع استراحة من الإنتاج مع الحفاظ على الأجور؛
• الطلاب المتدربون، بشرط الالتحاق بوظيفة ما؛
• أولئك الذين هم في إجازة دراسية بنفس الراتب؛
• في إجازة سنوية أو إضافية عادية؛
• الحصول على يوم عطلة؛
• استبدال الموظفين الغائبين؛
• في إجازة بدون أجر؛
• المشاركة في الإضرابات؛
• مواطنو الدول الأخرى الذين يعملون في الاتحاد الروسي؛
• العمل على أساس التناوب؛
• والذين لم يحضروا للعمل بسبب التغيب؛
• قيد التحقيق.

لا ينطبق البند "العامل على أساس دوام جزئي" على المواطنين الذين تم تحديد وظيفة بدوام جزئي لهم على أساس التشريع الروسي. جدول العمل. وتشمل هذه:

• المواطنون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا؛
• الموظفون العاملون في الصناعات الخطرة والكيميائية؛
• الموظفون الذين تمت الموافقة على استراحات التغذية لهم؛
• النساء العاملات في المناطق الريفية؛
• المعاقين من المجموعتين 1 و 2.

وينبغي أن تؤخذ في الاعتبار عدة نقاط:

• الموظف الذي يتلقى أجرًا مقابل العمل عند 0.5 أو اثنين (الرقم غير مهم) يتم احتسابه كوحدة كاملة (شخص واحد).
• يتم احتساب الموظف الداخلي بدوام جزئي كشخص واحد.
• يتم احتساب الموظف المعين الذي يعمل في إطار عقد مدني، بالإضافة إلى كونه أحد موظفي نفس المنظمة (بموجب العقد الرئيسي)، كشخص واحد.
• يتم احتساب الموظف الذي يعمل بدوام جزئي بمبادرة من صاحب العمل كشخص واحد.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين

كل شهر

متوسط ​​عدد الموظفين خلال الفترة المشمولة بالتقرير هو المتوسط، والذي يستند إلى متوسط ​​عدد الموظفين لجميع الأشهر. ومن الضروري حساب MSS لكل شهر من الفترة المطلوبة.

صيغة الحساب:

إجمالي المتوسط ​​الشهري = متوسط ​​يوم كامل + متوسط ​​نصف يوم

ليس من الصعب تحديد المعلمة للموظفين الذين يعملون بدوام كامل. ويتم ذلك وفقا للصيغة التالية:

إجمالي متوسط ​​اليوم = إجمالي المتوسط ​​/ عدد أيام التقويم

يتم حساب THR للموظفين بدوام جزئي بشكل مختلف. أولاً، يتم حساب إجمالي عدد أيام العمل للموظفين. يجب ضرب هذه المعلمة بعدد أيام التقويم (العمل). يتم احتساب أيام غياب الموظف (الإجازة المرضية، التغيب، الإجازة) على أنها عدد ساعات يوم العمل السابق:

عدد أيام العمل = ساعات العمل / معيار يوم العمل

صيغة للحساب متوسط ​​رواتب العاملينتبدو القوى العاملة بدوام جزئي كما يلي:

SSC بدوام جزئي = مجموع أيام العمل / عدد الأيام التقويمية

جدول الطول القياسي لليوم:

كما عدد الموظفين لعطلات نهاية الأسبوع و العطلخذ هذا المؤشر ليوم العمل السابق.

مثال الحساب

في شركة أوميغا، تم توظيف ستة موظفين بدوام جزئي في أبريل:

• خمسة موظفين عملوا ساعتين يوميا، كل منهم 22 يوم عمل. يتم حسابهم لكل يوم عمل على أنه 0.25 شخص (ساعتان بالمعيار المحدد لمدة 40 ساعة في الأسبوع و8 ساعات)؛
• عامل واحد عمل 6 ساعات يوميا لمدة 22 يوما. يُحسب هذا الموظف على أنه 0.75 شخصًا (6 ساعات مع المعيار المحدد لمدة 40 ساعة في الأسبوع وهو 8 ساعات)؛
• وكان متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي 2 شخص (0.25*22 + 0.25*22 + 0.25*22 + 0.25*22 + 0.25*22 + 0.75*22) / 22 يوم عمل في أبريل).

هناك 28 موظفًا بدوام كامل في الشركة.

وفي هذه الحالة سيكون حساب متوسط ​​عدد الموظفين شهريا 30 شخصا = 28 + 2.

للربع

يتم الحصول على SCN ربع السنوي للموظفين عن طريق إضافة متوسط ​​عدد الموظفين لأشهر العمل المضمنة في الربع وتقسيمها على 3 (أشهر). دعونا نعطي الصيغة:

ربع التعاون المشترك = (الشهر المشترك بين بلدان الجنوب 1 + الشهر المشترك بين بلدان الجنوب 2 + الشهر المشترك بين بلدان الجنوب 3) / 3

مثال

كان لدى شركة أوميغا متوسط ​​عدد الموظفين في أبريل 491 شخصًا، وفي مايو - 486 شخصًا وفي يونيو - 499. وكان متوسط ​​عدد الموظفين في الربع الثاني 492 شخصًا ((491 + 486 + 499) / 3).

في حالة عدم اكتمال العمل لكل ربع سنة، يتم تحديد MSS من خلال جمع أشهر التشغيل في الربع وتقسيمها على 3.

في سنة

يتم الحصول على المتوسط ​​السنوي لعدد الموظفين عن طريق جمع متوسط ​​عدد الموظفين لأشهر العمل وتقسيمه على 12 (شهراً). دعونا نقدمها في شكل صيغة:

ز SSC السنوي = (SSC الشهر 1 + SSC الشهر 2 + SSC الشهر 3 + ... + SSC الشهر 12) / 12

إذا كانت الشركة تعمل لمدة أقل من عام كامل (على سبيل المثال، تأسست في مارس)، فسيتم حساب متوسط ​​الموظفين كمجموع متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر من التشغيل، مقسومًا على نفس الـ 12 شهرًا.

مثال الحساب

كان لدى شركة أوميغا متوسط ​​عدد الموظفين:

• يناير – لم يعمل
• فبراير – 20
• 23 مارس
• 30 أبريل
• مايو – 32
• يونيو – 34
• يوليو – 36
• أغسطس – 45
• سبتمبر – 42
• أكتوبر – 42
• نوفمبر – 38
• ديسمبر – 42

متوسط ​​عدد الرواتب هو 31 شخصًا: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. تم الحصول على هذه النتيجة لأننا جمعنا كل متوسط ​​الرواتب للموظفين فترة محددة ومقسمة على 12 شهرا.

بنفس الطريقة، يمكنك حساب MSP لمدة نصف عام أو تسعة أشهر:

TSS لمدة نصف عام = ( TSA شهر 1 + TSA شهر 2 + TSA شهر 3 + … + TSA شهر 6) / 6

TWS لمدة 9 أشهر = (TWS شهر 1 + TWS شهر 2 + TWS شهر 3 + … + TWS شهر 9) / 9

كيفية التقريب

في بعض الأحيان، عند حساب SCH، قد يتم الحصول على رقم غير صحيح، وفي هذه الحالة يتم تقريب الرقم. لا يعني التقرير المقدم إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وجود أعشار أو أجزاء من المئات. التقريب الصحيح سيكون:

• إذا كان الرقم بعد العلامة العشرية هو 5 أو أكثر، يتم زيادة الرقم قبل العلامة العشرية بمقدار واحد.
• إذا كان الرقم المستلم بعد العلامة العشرية أقل من 5، فسيظل الرقم كما هو ويتم حذف الجزء الكسري.

حساب صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية

لتقديم معلومات إلى صندوق المعاشات التقاعدية (تقرير RSV 1) وصندوق التأمين الاجتماعي (4-FSS)، يلزم أيضًا الإشارة إلى متوسط ​​عدد الموظفين. الفرق في الحساب هو أنه يأخذ في الاعتبار العاملين الخارجيين بدوام جزئي والموظفين الذين يعملون بموجب عقود مدنية.

تناولت المقالة أمثلة وقدمت صيغًا لحساب متوسط ​​عدد الموظفين. الفروق الدقيقة التي يتم أخذها في الاعتبار عند الحساب، يتم شرح الفرق بين التقارير المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي من دائرة الضرائب الفيدرالية بالتفصيل. وبالتالي، من السهل على المحاسب الذي يتمتع بأي مستوى من التدريب حساب متوسط ​​عدد الموظفين في مؤسسته.

فيديو - شرح لإجراءات تقديم المعلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين: