لأغراض تنظيم الإحصائية و المحاسبة الضريبيةيجب على الشركات تحديد قيمة هذا المؤشر مثل عدد الموظفين في كشوف المرتبات (سننظر في كيفية حسابه أدناه).

عدد الموظفينالموظفين هو الرقم الموظفين بدوام كاملالمنظمة في يوم محدد من الشهر. يتم استخدام هذا المؤشر من قبل الشركات ورجال الأعمال عند إعداد التقارير الضريبية والإحصائية، على سبيل المثال، نموذج 4-FSS و"معلومات عن العمالة الناقصة وحركة العمال لهذا الربع".

عدد الموظفين: أي الموظفين يجب أخذهم بعين الاعتبار

يتم تحديد عدد كشوف مرتبات الموظفين على أساس الأحكام المنصوص عليها في أمر Rosstat رقم 498 بتاريخ 26 أكتوبر 2015 (المشار إليه فيما يلي بالأمر) بصيغته المعدلة في 27 أكتوبر 2016.

وفقًا للفقرة 78 من الأمر، فإن عدد كشوف المرتبات لموظفي المؤسسة هو الأساس لحساب متوسط ​​عدد كشوف المرتبات، وهو مؤشر لا يقل أهمية.

عند تحديد عدد الموظفين، يجب أن يؤخذ في الاعتبار الموظفون الذين يعملون في الشركة على أساس عقود العمل، مع الإشارة إلى فترة الصلاحية وبدون مدة. ويشمل ذلك حتى الموظفين الذين يعملون في الشركة بشكل غير دائم، ولكن بشكل مؤقت أو يتم تعيينهم لأداء عمل موسمي. من المهم ملاحظة أن كشوف المرتبات تشمل أيضًا الموظفين الذين يتغيبون فعليًا عن مكان العمل في يوم معين - الموظفون المعينون، والأشخاص ذوو الإعاقة المؤقتة، والمصطافون. القائمة الكاملةيتم عرض الأشخاص الذين يتم أخذهم في الاعتبار عند حساب رقم الرواتب في الفقرة 79 من الأمر.

ومع ذلك، يتم استبعاد مجموعة معينة من الموظفين عند تحديد عدد الموظفين. وتشمل هذه:

1. الموظفون العاملون خارج وظائف الدوام الجزئي؛
2. المواطنون الذين تم التعاقد معهم على اتفاقية المؤتمر الشعبي العام.
3. الأشخاص العاملون بموجب عقود خاصة (عسكريون وغيرهم)؛
4. أصحاب الشركات الذين لا يتقاضون أجورهم.

مع القائمة الكاملةيمكن العثور عليها في الفقرة 80 من الأمر.

نسبة الرواتب: صيغة الحساب

من المهم للمحاسب أن يعرف كيفية حساب عدد الموظفين. ولتحديد القيمة الفعلية لهذا المؤشر، يتم استخدام معامل الرواتب.

مع الأخذ في الاعتبار المعامل، يتم تحديد عدد الموظفين في كشوف المرتبات.

الصيغة هي:

• SP = معامل الرواتب × عدد الحضور

يتم تعريف المعامل على أنه مضاعف يتم الحصول عليه عن طريق قسمة صندوق وقت العمل الاسمي على العدد الفعلي للأيام في الفترة قيد الاستعراض.

مثال

مدة العمل الاسمية 259 يومًا، والعدد الفعلي للموظفين 122، والعدد الفعلي للأيام 250 يومًا. دعونا نحدد حجم عدد رواتب الموظفين باستخدام الصيغة أعلاه.

MF = 259/250 × 122 = 1.036 × 122 = 126.

وهكذا بلغ عدد رواتب الموظفين (كيفية الحساب تمت مناقشته أعلاه) 126 شخصًا.

العلاقة بين الرواتب ومتوسط ​​عدد الموظفين

يسمح لك رقم كشوف المرتبات الناتج، والذي تم تقديم صيغته في هذه المقالة، بتحديد قيمة متوسط ​​رقم كشوف المرتبات (ASCH). وفي هذه الحالة سيتم الحساب وفق الصيغة التالية:

• SSCH = عدد الموظفين / عدد الأيام في الفترة.

إن استخدام مؤشر متوسط ​​عدد الموظفين يسمح للشركات ليس فقط بإعداد التقارير بنجاح، ولكن أيضًا بإجراء أنشطة تحليلية، مثل تحليل إنتاجية العمل، ومعدل دوران الموظفين، وتحليل متوسط ​​مستوى الأجور.

لتلخيص ذلك، نلاحظ أن تحديد حجم الرواتب لا ينطوي على تكاليف عمالة كبيرة لقسم المحاسبة. ومع ذلك، لا يمكن التقليل من أهمية هذا المؤشر، لأنه لا يؤخذ في الاعتبار عند إعداد التقارير الضريبية والإحصائية فحسب، بل يعمل أيضا كأساس لحساب مؤشر آخر مهم تحليليا - متوسط ​​عدد الموظفين.

حساب متوسط ​​ومتوسط ​​عدد الموظفين

وينص قانون الضرائب على تحديد متوسط ​​أو متوسط ​​عدد الموظفين في كثير من الحالات. وستكون هناك حاجة إليها للتحقق من شروط تطبيق الأنظمة الخاصة، وكذلك عند ملء بعض نماذج الإقرار. يعتمد الحساب الصحيح للضرائب وتطبيق المزايا وما إلى ذلك على مدى صحة حسابها.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين

من الضروري حساب متوسط ​​​​عدد الموظفين بالطريقة التي تحددها Rosstat، أي بموجب أمر Rosstat رقم 428 بتاريخ 28 أكتوبر 2013 "عند الموافقة على تعليمات ملء نماذج المراقبة الإحصائية الفيدرالية رقم P-1 "معلومات عن إنتاج وشحن السلع والخدمات"، رقم ف-2 "معلومات عن الاستثمارات في الأصول غير المالية"، رقم ف-3 "معلومات عن حالة المنظمة"، رقم ف-4 "معلومات عن العدد و أجورالموظفين"، رقم P-5(م) "معلومات أساسية عن أنشطة المنظمة" (يشار إليها فيما يلي باسم "التعليمات").

الرقم المتوسطالموظفون لأي فترة (شهر، ربع، منذ بداية العام، العام) لا يزالون يضيفون:

من متوسط ​​عدد الموظفين؛

من متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي؛

من متوسط ​​عدد الموظفين الذين يؤدون عملاً بموجب عقود مدنية. اعتبارًا من 1 يناير 2009، يشمل هؤلاء الموظفون أيضًا الطلاب الذين يخضعون للتدريب العملي بموجب عقود القانون المدني بين المنظمة والمؤسسة التعليمية.

لا يشمل متوسط ​​عدد الموظفين عدد الموظفين الذين قاموا بعمل بموجب عقود حقوق النشر.

يتم تقريب الرقم المتوسط ​​إلى وحدات كاملة.

متوسط ​​عدد الموظفين

متوسط ​​عدد الموظفينيتم احتساب الموظفين على أساس السجلات اليومية لعدد الموظفين. ويجب توضيح ذلك على أساس أوامر التوظيف ونقل العمال إلى وظيفة أخرى وإنهاء عقد العمل. يجب أن يتوافق رقم الرواتب لكل يوم مع البيانات الموجودة في صحيفة دوام الموظف، والتي على أساسها يتم تحديد عدد الموظفين الذين حضروا ولم يحضروا للعمل.

العمال العاملين فقط العقود المدنية، عند حساب رقم الرواتب لا يؤخذ بعين الاعتبار (الفقرة "ب" الفقرة 80 من التعليمات). تتم المحاسبة عن العاملين الخارجيين بدوام جزئي بشكل منفصل.

الأشخاص الذين ليسوا على جدول الرواتب ويتم تعيينهم للعمل بموجب عقود خاصة معهم المنظمات الحكوميةليزود قوة العمل(الأفراد العسكريون والأشخاص الذين يقضون عقوبة السجن) يتم احتسابهم في متوسط ​​كشوف المرتبات كوحدات كاملة بناءً على الأيام التي يحضرون فيها العمل.

عند حساب متوسط ​​​​عدد الرواتب، لا يتم أخذ موظفي الرواتب التاليين في الاعتبار (البند 81.1 من التعليمات):

• النساء في إجازة أمومة؛
• الأشخاص الذين هم في إجازة فيما يتعلق بتبني طفل حديث الولادة مباشرة من مستشفى الولادة، وكذلك في إجازة إضافية لرعاية طفل؛
• الموظفون الذين يدرسون في المؤسسات التعليمية والذين يحصلون على إجازة إضافية بدون أجر؛
• دخول العمال المؤسسات التعليميةالذين هم في إجازة بدون أجر لإجراء امتحانات القبول.

لحساب متوسط ​​عدد الموظفين شهريًا، يتم جمع عدد الموظفين في كشوف المرتبات لكل يوم تقويمي من الشهر، أي من اليوم الأول إلى اليوم الأول من الشهر. الرقم الأخيرأشهر، بما في ذلك أيام العطل (غير أيام العمل) وعطلات نهاية الأسبوع. ثم يتم تقسيم المبلغ الناتج على الرقم الأيام التقويميةشهر.

يتم اعتبار عدد الموظفين في كشوف المرتبات لعطلة نهاية الأسبوع أو يوم العطلة (غير العمل) مساويا لعدد الموظفين في كشوف المرتبات ليوم العمل السابق. إذا كان هناك يومين أو أكثر من عطلات نهاية الأسبوع أو أيام العطل (غير العمل) على التوالي، فإن عدد موظفي الرواتب لكل يوم من هذه الأيام يساوي عدد موظفي الرواتب في يوم العمل الذي يسبق عطلة نهاية الأسبوع والعطلات (غير - أيام العمل.

تعمل المنظمة منذ 25 أغسطس 2014 وتعمل وفقًا لجدول أسبوع عمل مدته خمسة أيام. اعتبارًا من 25 أغسطس، كانت قائمة المنظمة تتألف من 100 شخص، في 26 أغسطس - 102 شخصًا، في 27 أغسطس - 105 أشخاص، في 28 أغسطس - 105 أشخاص، في 29 أغسطس - 110 أشخاص. 30 و 31 أغسطس هي أيام عطلة. لنفترض أنه لا يوجد أشخاص في موظفي المنظمة لا يتم أخذهم في الاعتبار عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين. لنحدد هذا الرقم لشهر أغسطس نظرًا لأن يومي 30 و31 أغسطس هما عطلات نهاية الأسبوع، فإن رقم الرواتب لهذه الأيام يعتبر مساويًا لعدد 29 أغسطس - 110 أشخاص. وبذلك يكون متوسط ​​عدد الموظفين لشهر أغسطس 24 شخصا [(100 شخص + 102 شخص + 105 شخص + 105 شخص + 110 شخص + 110 شخص + 110 شخص): 31 يوما].

يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين خلال الربع من خلال جمع متوسط ​​عدد الموظفين لجميع أشهر العمل في الربع وتقسيم المبلغ الناتج على ثلاثة.

لحساب متوسط ​​عدد الموظفين للفترة من بداية السنة إلى شهر التقرير شاملاً، يتم تلخيص متوسط ​​عدد الموظفين لجميع الأشهر التي انقضت للفترة من بداية السنة إلى شهر التقرير شاملاً . ثم يتم تقسيم المبلغ الناتج على عدد الأشهر في هذه الفترة.

يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين خلال السنة من خلال جمع متوسط ​​عدد الموظفين لجميع أشهر السنة المشمولة بالتقرير وتقسيم المبلغ الناتج على 12.

تعمل المنظمة منذ سبتمبر. وبلغ متوسط ​​عدد الموظفين لشهري سبتمبر وأكتوبر 150 شخصًا، وفي نوفمبر وديسمبر - 162 شخصًا.

متوسط ​​عدد الموظفين سيكون مساوياً لـ:

للربع الثالث - 50 شخصا (150 شخصا: 3 أشهر)؛

لمدة 9 أشهر - 17 شخصًا (150 شخصًا: 9 أشهر)؛

في السنة - 52 شخصًا [(150 شخصًا + 150 شخصًا + 162 شخصًا + 162 شخصًا): 12 شهرًا].

الأشخاص الذين عملوا بدوام جزئي وقت العمل، عند تحديد متوسط ​​عدد الموظفين، كما كان من قبل، يتم أخذها في الاعتبار بما يتناسب مع وقت العمل. لا ينتمي إلى هذه المجموعة فئات منفصلةالموظفون الذين، وفقا للقانون، خفضوا ساعات العمل. وهؤلاء هم، على وجه الخصوص، الأشخاص المعوقون من الفئتين الأولى والثانية والعمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عاما (المادة 92 من قانون العمل). يتم احتساب هؤلاء الموظفين في متوسط ​​العدد كوحدات كاملة.

الأشخاص المنقولون إلى العمل بدوام جزئي بمبادرة من الإدارة (بدون موافقة خطيةالموظف) تؤخذ في الاعتبار أيضًا عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين كوحدات كاملة.

إجمالي عدد أيام العمل = إجمالي عدد ساعات العمل: طول يوم العمل

بالنسبة لأيام المرض والإجازات والغياب (التي تقع في أيام العمل)، فإن عدد ساعات العمل المشروطة يشمل الساعات من يوم العمل السابق. يتم تحديد طول يوم العمل بناءً على طول أسبوع العمل:

• مع أسبوع عمل مدته 40 ساعة - 8 ساعات (مع أسبوع عمل مكون من خمسة أيام) أو 6.67 ساعة (مع أسبوع عمل مكون من ستة أيام)؛
• مع أسبوع عمل مكون من 36 ساعة - 7.2 ساعة (مع أسبوع عمل مكون من خمسة أيام) أو 6 ساعات (مع أسبوع عمل مكون من ستة أيام)؛
• مع أسبوع عمل مكون من 24 ساعة - 4.8 ساعة (مع أسبوع عمل مكون من خمسة أيام) أو 4 ساعات (مع أسبوع عمل مكون من ستة أيام).

ثم يتم تحديد متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي لشهر التقرير من حيث التوظيف الكامل:

متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي = إجمالي عدد أيام العمل: عدد أيام العمل وفقًا للتقويم

هناك أيضًا طريقة مبسطة لحساب متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي. جوهرها هو أن وقت العمل بدوام جزئي في اليوم مقسم على طول يوم العمل. على سبيل المثال، إذا كان الموظف يعمل 5 ساعات يوميًا في أسبوع عمل مكون من 40 ساعة وخمسة أيام، فسيتم احتسابه على أنه 0.6 وحدة لكل يوم عمل (5 ساعات: 8 ساعات). ثم يتم ضرب هذا الرقم بعدد أيام عمل الموظف لشهر معين. يتم تلخيص هذه البيانات لجميع الموظفين، ويتم تقسيم القيمة الناتجة على عدد أيام العمل حسب التقويم.

متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي

يتم حساب متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي وفقًا لإجراءات تحديد متوسط ​​عدد الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي. وكما ذكرنا سابقًا، يمكن حسابه بإحدى طريقتين: إحصائية أو مبسطة.

تعتبر الطريقة المبسطة مناسبة للمؤسسات التي يقوم بها الأشخاص، نظرًا لطبيعة العمل نشاط العملكجزء من وظيفة بدوام جزئي، يقومون بالواجبات الموكلة إليهم لمدة 3.2 ساعة يوميًا مع أسبوع عمل مدته 16 ساعة لمدة خمسة أيام. في هذه الحالة، يتم احتساب العامل بدوام جزئي لكل يوم عمل بمقدار 0.4 وحدة.

سيكون متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي لشهر أغسطس في هذه الحالة شخصًا واحدًا (46 يومًا: 0.4 وحدة: 21 يومًا).

الموظف الذي، بالإضافة إلى وظيفته الرئيسية، يؤدي أيضًا العمل على أساس دوام جزئي داخلي، يتم احتسابه في كشوف مرتبات المنظمة كشخص واحد (وحدة كاملة).

متوسط ​​عدد الموظفين العاملين بموجب عقود مدنية

يتم حساب المتوسط ​​الشهري لعدد الموظفين الذين يؤدون عملاً بموجب العقود المدنية عن طريق القياس مع متوسط ​​عدد الموظفين. ويتم احتساب هؤلاء الموظفين لكل يوم تقويمي كوحدات كاملة طوال فترة العقد بأكملها، بغض النظر عن فترة دفع الأجر.

إذا أبرم أحد الموظفين في كشوف المرتبات عقد قانون مدني مع نفس المنظمة، فلن يتم تضمينه في متوسط ​​عدد الموظفين الذين قاموا بعمل بموجب عقود القانون المدني.

يرجى ملاحظة: متوسط ​​عدد الموظفين الذين أدوا عملاً بموجب عقود القانون المدني لا يشمل أولئك الذين أبرموا عقد قانون مدني مع المنظمة.

ما هي المواعيد النهائية لتقديم متوسط ​​عدد الموظفين إلى مكتب الضرائب للشركات التي سجلت للتو والشركات العاملة بالفعل؟

تشمل المؤشرات الرئيسية لأداء الشركة معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين. يتم إجراء هذا الحساب إما بواسطة محاسب أو موظف موارد بشرية. يعد عدد الموظفين ضروريًا عند إعداد التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية، أو مكتب الضرائب، أو Rosstat، أو دائرة الضرائب الفيدرالية، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، في بداية كل عام، يجب على الكيانات التجارية تقديم تقرير. دعونا نلقي نظرة على كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين.

من يجب أن يقدم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين

متوسط ​​عدد الموظفين هو مؤشر لعدد موظفي الشركة الذين كانوا يعملون فيها، ويتم حسابه في المتوسط ​​لفترة معينة.

ووفقا للوائح القانون الحالية، يجب على جميع كيانات الأعمال حساب هذا المؤشر. هذه ليست منظمات فحسب، بل أيضًا رواد أعمال هم أصحاب العمل.

ويجب أيضًا إرسال تقرير متوسط ​​عدد الموظفين إلى الكيانات المسجلة حديثًا. وينص القانون على فترة خاصة لهم - في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي لشهر تسجيل الشركة لدى مكتب الضرائب. كما يقومون أيضًا بتقديم هذا التقرير مع أي شخص آخر خلال فترة زمنية معينة. وهذا يعني أنه يتم عرض متوسط ​​عدد الموظفين للمؤسسات المنشأة حديثًا مرتين.

هذه البيانات ضرورية عند حساب الضرائب والمؤشرات الأخرى، على سبيل المثال، متوسط ​​الراتب الشهري. بالإضافة إلى ذلك، يعد متوسط ​​عدد الموظفين معيارًا للتمييز بين كيانات الأعمال عند تقديم التقارير إلى صناديق الضرائب والصناديق من خارج الميزانية.

مهم! ويُعفى أصحاب المشاريع الفردية الذين ليس لديهم موظفين من تقديم هذه التقارير ابتداءً من 1 يناير 2014.

مكان تقديم التقارير وطرق إرسالها

تحدد اللوائح الحالية أنه يجب تسليم العدد المتوسط أصحاب المشاريع الفرديةفي مكان تسجيلهم، أي محل إقامتهم، والمنظمة - في موقعها. إذا كانت الشركة لديها أقسام هيكلية، فيجب عليها تقديم تقارير عامة لجميع الموظفين، بما في ذلك العاملين في الفروع والأقسام المنفصلة.

ويمكن تعبئة هذا التقرير يدوياً أو باستخدام البرامج المتخصصة وخدمات الإنترنت.

يمكنك تقديمه إلى مكتب الضرائب:

• من خلال تسليم وثيقة ورقية مباشرة إلى المفتش - في هذه الحالة يجب تقديم نموذجين، على أحدهما يضع الشخص المسؤول علامة الاستلام ويعيدها إلى ممثل الشركة
• طريقة إرسال تقرير ورقياً بالبريد مع قائمة المرفقات
• استخدام إدارة المستندات الإلكترونية - ولهذا يجب أن يكون لدى الشركة توقيع رقمي إلكتروني وبرنامج تدفق المستندات الإلكتروني

اعتمادًا على المنطقة التي تقع فيها الشركة، قد تطلب منك دائرة الضرائب الفيدرالية تقديم نسخة إلكترونية منها مع المستند الورقي.

المواعيد النهائية لتقديم تقرير متوسط ​​عدد الموظفين

دعونا نلاحظ مرة أخرى أن التقارير يتم تقديمها إلى كل من المنظمات القائمة والجديدة. المواعيد النهائية لتقديم التقارير هي كما يلي:

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين

للحساب هذا المؤشرويجب التعامل معها بمسؤولية نظرا لأهميتها بالنسبة لسلطات التفتيش. عند حسابها، من الضروري استخدام البيانات من الجدول الزمني، وأوامر تعيين وفصل موظفي الشركة، وتوفير الإجازات، وما إلى ذلك.

يمكن للعديد من البرامج المتخصصة، إذا قمت بإدخال كافة البيانات اللازمة فيها، حساب متوسط ​​عدد الموظفين تلقائيًا. ولكن من المستحسن أن يعرف المتخصص في الشركة منهجية حساب هذا المؤشر

تحديد العدد لكل يوم من الشهر

تحتاج أولاً إلى معرفة عدد الموظفين بدوام كامل في الشركة. في أيام الأسبوع، تساوي هذه القيمة عدد الأشخاص الذين تمت متابعتهم اتفاقيات العمل، بما في ذلك أولئك الذين هم في رحلات عمل وفي إجازة مرضية.

ومع ذلك، فإن هذا المجلد لا يأخذ في الاعتبار:

• بدوام جزئي خارجي
• العمال مع اتفاقيات العقد
• العاملين في إجازة أمومةأو رعاية الطفل
• الموظفون في إجازة دراسية بدون أجر
• الموظفون الذين يعملون، بموجب العقد، بدوام جزئي أو بدوام جزئي. وفي الوقت نفسه، فإن أولئك الذين يتم تخفيض ساعات عملهم يحددها القانون (على سبيل المثال، أولئك الذين يعملون في أماكن ذات الظروف الضارة) تؤخذ بعين الاعتبار في الحساب

مهم! يعتبر عدد الموظفين في يوم الإجازة هو نفسه في يوم العمل الأخير قبله. وهذا يعني أن الموظف الذي تم فصله يوم الجمعة يتم تضمينه في الحساب يومي السبت والأحد. الشركات التي ليس لديها عقد عمل واحد تضع الرقم "1" لشهر الفاتورة، مع مراعاة مديرها، حتى لو لم يتقاضى راتبا.

الحساب الشهري لعدد الموظفين بدوام كامل

يتم تعريف هذا الرقم على أنه مجموع عدد الموظفين بدوام كامل لكل يوم من أيام الشهر مقسومًا على عدد أيام الشهر:

ح م = (د1 + د 2 + … + د 31) / ك د ، أين:

• د1، د2… - عدد العاملين لكل يوم من الشهر
• ك د - عدد أيام الشهر

مثال. كان لدى الشركة 15 موظفًا بدوام كامل في الفترة من 1 مارس إلى 17 مارس. تم التعاقد معه في 18 مارس موظف جديدوبذلك يكون العدد الإجمالي بنهاية الشهر 16 شخصًا.

نحصل على: (15 شخصًا × 17 يومًا + 16 شخصًا × 14 يومًا) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 لا نقوم بتقريب النتيجة.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي

أولا تحتاج إلى حساب المجموعساعات العمل من قبل العاملين بدوام جزئي. في هذه الحالة، يتم حساب الأيام التي يقضيها في الإجازة أو الإجازة المرضية من خلال عدد ساعات العمل في اليوم الأخير الذي يسبق هذا الحدث.

ثم يتم تحديد متوسط ​​عدد هؤلاء الموظفين. للقيام بذلك، يتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل في الشهر على ناتج عدد أيام العمل في الشهر وعدد ساعات العمل في اليوم.

الفصل ن = ح ق / ر ح / بحث وتطوير ، أين:

• ح ق - إجمالي عدد ساعات العمل شهريًا للموظفين بدوام جزئي
• ر ح - عدد ساعات العمل يوميا بما يتناسب مع طول أسبوع العمل المقرر في الشركة. لذا، إذا تم استخدام أسبوع مكون من 40 ساعة، فسيتم تعيين 8 ساعات، ويتم تعيين 7.2 ساعة لأسبوع مكون من 32 ساعة، ويتم تعيين 4.8 ساعة إذا كان الأسبوع مكونًا من 24 ساعة
• بحث وتطوير - عدد أيام العمل في الشهر حسب التقويم

مثال. في شهر مارس، عمل الموظف 24 يومًا من الشهر بأكمله على أساس عدم التفرغ. لمدة 8 ساعات أي ما يعادل 4 ساعات يوميا.

الحساب: 24 يومًا × 4 ساعات في اليوم / 8 ساعات في الأسبوع / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 لم يتم تقريب النتيجة.

حساب متوسط ​​عدد جميع الموظفين شهريا

لتحديد العدد الإجمالي، تحتاج إلى إضافة متوسط ​​عدد العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي. يتم تقريب القيمة الإجمالية وفقًا لـ القواعد الرياضية- أكثر من 0.5 يصل، ويتم التخلص من أقل.

ح ق = ح م + الفصل ن ، أين:

• ح م - استقبل عدد الموظفين بدوام كامل شهريا
• شين - استقبل عدد الموظفين بدوام جزئي شهريا

مثال. لنأخذ البيانات الأولية من الأمثلة الموضحة أعلاه، حيث عمل الموظفون لشهر مارس.

الحساب: 15.45 + 0.5 = 15.95

حساب متوسط ​​العدد في السنة

وبعد حساب العدد لكل شهر، يتم تحديد متوسط ​​العدد للعام بأكمله.

للقيام بذلك، يتم إضافة قيم كل 12 شهرًا، ويتم تقسيم الرقم الناتج على 12. ويتم تقريب الرقم النهائي مرة أخرى لأعلى أو لأسفل.

الفصل ز = (ح ق1 + ح س2 + … + ح ق12 ) / 12، حيث

• ح ق1 , ح س2 … - متوسط ​​العدد الناتج لكل شهر

إذا تم تسجيل الشركة خلال العام ولم تعمل طوال الفترة، فإن المبلغ الإجمالي لا يزال مقسومًا على 12.

بالإضافة إلى التقرير السنوي، بالنسبة لبعض التقارير، من الضروري تحديد الرقم الفصلي في المتوسط. ويتم ذلك بطريقة مماثلة، حيث يتم تقسيم إجمالي مؤشرات الربع فقط على ثلاثة.

مثال لحساب متوسط ​​عدد الموظفين في المؤسسة

في في هذا المثالليس لدينا عمال بدوام جزئي. الجميع يعمل بدوام كامل.

عقوبة عدم تقديم متوسط ​​العدد

إذا لم تقدم الشركة أو رجل الأعمال تقريرًا عن متوسط ​​عدد الموظفين في الوقت المحدد أو لم يقدمه على الإطلاق، فقد يفرض مكتب الضرائب غرامة قدرها 200 روبل لكل مستند (وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، من خلال المحكمة، قد يتم فرض غرامة قدرها 300-500 روبل على المسؤول المذنب لنفس الانتهاك. (وفقا للقانون الإداري).

ومع ذلك، حتى لو تم دفع الغرامة، فلا يزال يتعين على الشركة أو صاحب المشروع تقديمها.

كما يمكن للسلطات الضريبية أن تعتبر عدم تقديم التقرير ظرفًا مشددًا في حالة حدوث انتهاكات أخرى مماثلة. وهذا بدوره سوف يترتب عليه غرامات مضاعفة في المستقبل.

بالنسبة للإحصاءات وتقديم التقارير إلى مكتب الضرائب، تتطلب الشركات والمنظمات الروسية إجراء حساب سنوي لمتوسط ​​عدد الموظفين. لأغراض إدارة شؤون الموظفين المختصة، يتم استخدام مؤشر مختلف قليلا - عدد الموظفين في المتوسط ​​في السنة. دعونا ننظر في كل من هذه المؤشرات.

متوسط ​​العدد في السنة

أمر Rosstat بتاريخ 2 أغسطس 2016 N 379 نموذج التقرير المعتمد رقم 1-T "معلومات عن عدد وأجور الموظفين"، والذي يعكس، من بين أمور أخرى، متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام.

كما يلي من الفقرة 8 من تعليمات ملء هذا النموذج الإحصائي، فإن متوسط ​​عدد الموظفين للسنة هو مجموع عدد الموظفين لجميع أشهر السنة المشمولة بالتقرير، مقسومًا على اثني عشر.

عند حساب مؤشر متوسط ​​عدد الموظفين، على وجه الخصوص، يتم أخذ ما يلي في الاعتبار:

• أولئك الذين حضروا بالفعل إلى العمل، بغض النظر عما إذا كانوا يعملون أم لا بسبب التوقف عن العمل؛
• أولئك الذين عملوا في رحلات العمل؛
• الأشخاص ذوي الإعاقة الذين لم يحضروا للعمل؛
• يجري اختبارها، الخ.

من المهم أن نلاحظ ذلك العمال الخارجيين بدوام جزئيولا يؤخذ في الاعتبار في هذا الحساب الأشخاص الموجودون في إجازة دراسية، والنساء في إجازة أمومة، ومن يقومون برعاية طفل.

لنلقي نظرة على مثال.

متوسط ​​عدد الموظفين حسب الشهر هو:

• يناير - 345؛
• فبراير - 342؛
• مارس - 345؛
• أبريل - 344؛
• مايو - 345؛
• يونيو - 342؛
• يوليو - 342؛
• أغسطس - 341؛
• سبتمبر - 348؛
• أكتوبر - 350؛
• نوفمبر - 351؛
• ديسمبر - 352.

متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام سيكون: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

وبذلك يكون المؤشر الإحصائي لمتوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام في الحالة قيد النظر هو 346 شخصًا.

بالإضافة إلى الإحصائيات، يستخدم هذا المؤشر أيضًا للمعلومات المقدمة إلى مكتب الضرائب.

نموذج تقديم المعلومات موجود في ملحق الأمر خدمة الضرائببتاريخ 29 مارس 2007.

يجب تقديم المعلومات المحددة:

• المنظمات، بغض النظر عما إذا كانت تستخدم عمالة مأجورة أم لا؛
• تم تسجيل رواد الأعمال ليس في العام الحالي، ولكن في السنوات السابقة في حالة توظيف العمالة المأجورة.

وبالتالي، يتم استخدام مؤشر متوسط ​​عدد الموظفين في إعداد التقارير العام الماضي.

للتخطيط ل العام القادمويستخدم مؤشر "متوسط ​​العدد السنوي". يتضمن حسابها كمية أكبر من البيانات مقارنة بالعدد المتوسط. سننظر في صيغة حساب الرقم المقابل أدناه.

متوسط ​​عدد الموظفين السنوي. صيغة الحساب

يتم حساب عدد موظفي المؤسسة للمؤشر المحدد باستخدام الصيغة:

SCHR = CHNG + ((Pr * شهر) / 12) - ((Uv * شهر) / 12)،

SChR - متوسط ​​العدد السنوي للموظفين؛

CHNG - عدد موظفي المؤسسة في بداية العام؛

العلاقات العامة - عدد الموظفين المعينين؛

الأشهر - عدد أشهر العمل الكاملة (غير العاملة) للموظفين المعينين (الفصلين) من لحظة التوظيف حتى نهاية السنة التي يتم فيها الحساب؛

Nv - عدد العمال المفصولين.

مثال لحساب متوسط ​​عدد العاملين السنوي:

في يوليو، تم تعيين 3 أشخاص، في أكتوبر تم طرد شخص واحد. وكان عدد الموظفين في بداية العام 60 شخصا.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

ولذلك، في الحالة قيد النظر، يبلغ متوسط ​​عدد الموظفين السنوي واحدًا وستين موظفًا.

يعطي هذا المؤشر فكرة عن هيكل متوسط ​​عدد العاملين السنوي في اقتصاد المؤسسة.