Det gennemsnitlige antal ansatte for året var: Hvad er det gennemsnitlige antal ansatte

Det gennemsnitlige antal ansatte er en parameter, der bruges i statistisk regnskab. Det bruges også til skattekontrol.

Virksomhedsledere eller revisorer står over for beregninger for første gang gennemsnitligt antal spørger arbejderne forskellige spørgsmål. Artiklen vil diskutere nogle af dem. Hvordan indsender man rapporter? Hvad er deadlines for dette? Hvilke formler bruges? Er der taget højde for alle kategorier i beregningerne eller er der undtagelser? Efter at have besvaret de stillede spørgsmål vil revisoren nøjagtigt beregne indikatoren og indsende rapporter til de regulerende myndigheder til tiden.

Hvad er det og hvad er det til?

Gennemsnitligt antal ansatte (SSN) - en rapport indsendt til den føderale inspektion skatteservice indtil den 20. januar i det følgende indberetningsår.

Udsendelse sker årligt. Disse bestemmelser er nedfældet i Den Russiske Føderations skattelov (artikel 80, stk. 3).

Hvis MSS er til sidste år udgjorde mere end 100 personer, fremlægges rapporten kun elektronisk. Virksomheder rapporterer uanset antallet af ansatte.

Manglende indberetning af det gennemsnitlige antal ansatte kan medføre bøder. Bøden vil være på 200 rubler (Den Russiske Føderations skattelov, stk. 1, artikel 126), og direktøren eller regnskabschefen vil stå over for en bøde på 300 - 500 rubler. Bøden er lille, men virksomheden, på grund af manglende data om SSC, kan miste skattefordele, eller skatterne vil blive genberegnet, det vil sige, at der vil være et ekstra gebyr, bøder og bøder følger. Efter at have betalt bøden er virksomheden stadig forpligtet til at afgive indberetninger om antallet af ansatte.

Hvor der anvendes oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte:

Udfyldelse af rapporter:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• form N PM;
• form N MP (mikro).

Bekræftelse eller modtagelse af fordele:

• indkomstskat;
• retten til at anvende det forenklede skattesystem;
• ejendomsskat;
• grundskyld.

Medarbejderregnskab

• eksterne deltidsansatte (tælles separat);
• dem, der har indgået en civil kontrakt;
• arbejde i udlandet (uden løn);
• stiftere, der ikke modtager løn;
• advokater;
• militært personel på vagt;
• dem, der indgav deres opsigelse;
• holdt op med at arbejde uden at underrette ledelsen;
• dem på forældreorlov;
• i barselsorlov;
• dem, der arbejder under en lærlingekontrakt, og som modtager et stipendium;
• træning uden for jobbet.

SSC af personale tager hensyn til dem, der faktisk arbejder og fraværende iht forskellige årsager. Hele enheder af medarbejdere, der indgår i lønsummen:

• rapportering til arbejde;
• ikke fungerer på grund af nedetid;
• på forretningsrejser (inklusive i udlandet)
• syg (i overensstemmelse med sygefravær);
• udførelse af offentlige opgaver;
• arbejder på deltid;
• arbejde i en prøvetid;
• hjemmearbejdere;
• have titler;
• studerende med en pause fra produktionen, mens lønningerne opretholdes;
• studerende praktikanter, med forbehold for optagelse i en stilling;
• dem på studieorlov med samme løn;
• på regelmæssig årlig eller ekstra orlov;
• have en fridag;
• udskiftning af fraværende medarbejdere;
• på orlov uden løn;
• deltagelse i strejker;
• borgere fra andre lande, der arbejder på området Den Russiske Føderation;
• arbejde på rotationsbasis;
• dem, der ikke mødte på arbejde på grund af fravær;
• under efterforskning.

Punktet "ansat på deltid" gælder ikke for borgere, for hvem der på grundlag af russisk lovgivning er fastsat et nedsat job. arbejdsskema. Disse omfatter:

• borgere under 18 år;
• medarbejdere, der arbejder i farlige og kemiske industrier;
• medarbejdere, for hvem der er godkendt madpauser;
• kvinder ansat i landdistrikter;
• handicappede i gruppe 1 og 2.

Flere punkter bør tages i betragtning:

• En medarbejder, der modtager vederlag for arbejde, mens han er 0,5 eller to (tallet er ikke vigtigt), tælles som en hel enhed (1 person).
• En intern deltidsansat tælles som 1 person.
• En ansat medarbejder, der arbejder inden for rammerne af en civil overenskomst, samt er ansat i samme organisation (i henhold til hovedkontrakten), tælles som 1 person.
• En medarbejder, der er ansat på deltid på arbejdsgiverens initiativ, tælles som 1 person.

Beregning af det gennemsnitlige antal ansatte

Om måneden

Det gennemsnitlige antal medarbejdere for rapporteringsperioden er gennemsnittet, som er baseret på det gennemsnitlige antal medarbejdere for alle måneder. Det er nødvendigt at beregne MPV for hver måned i den krævede periode.

Beregningsformel:

Samlet månedligt gennemsnit = Heldagsgennemsnit + Halvdagsgennemsnit

Parameteren for medarbejdere, der arbejder fuld tid, er ikke svær at bestemme. Dette gøres efter følgende formel:

Heldagsgennemsnit = Samlet gennemsnit / mængde kalenderdage

THR for deltidsansatte beregnes anderledes. Først beregnes det Total arbejdsdage udført af medarbejderne. Denne parameter skal ganges med antallet af kalenderdage (arbejdede). De dage, en medarbejder var fraværende (sygefravær, fravær, ferie) regnes som antal timer fra den foregående arbejdsdag:

Antal dagsværk = Arbejdstimer / Arbejdsdagsstandard

Formel til beregning gennemsnitlige lønarbejdere Den deltidsansatte arbejdsstyrke ser således ud:

SSC deltid = Sum af dagsværk / Antal kalenderdage

Tabel over standardlængde på dagen:

Som antal ansatte i weekender og helligdage tag denne indikator for den foregående arbejdsdag.

Regneeksempel

Hos Omega var seks medarbejdere ansat på deltid i april:

• fem medarbejdere arbejdede 2 timer om dagen, hver af dem 22 arbejdsdage. De tælles for hver arbejdsdag som 0,25 personer (2 timer med den etablerede standard for en 40-timers uge 8 timer);
• en arbejder arbejdede 6 timer om dagen i 22 dage. Denne medarbejder tælles som 0,75 personer (6 timer med den etablerede standard for en 40-timers uge er 8 timer);
• gennemsnitligt antal deltidsansatte, udgjorde 2 personer (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 arbejdsdage i april).

Der er 28 fuldtidsansatte i virksomheden.

I dette tilfælde vil beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned være 30 personer = 28 + 2.

For kvartalet

Det kvartalsvise SCN for medarbejdere opnås ved at lægge det gennemsnitlige antal ansatte for de arbejdsmåneder, der er inkluderet i kvartalet, og dividere med 3 (måneder). Lad os give formlen:

SSC kvartal = (SSC måned 1 + SSC måned 2 + SSC måned 3) / 3

Eksempel

Omega-virksomheden havde et gennemsnit lønningsliste Der var 491 ansatte i april, 486 personer i maj og 499 i juni Det gennemsnitlige antal ansatte for andet kvartal var 492 personer ((491 + 486+ 499) / 3).

I tilfælde af ufuldstændigt arbejde pr. kvartal, bestemmes MSS ved at summere over driftsmånederne i kvartalet og dividere med 3.

Om et år

Det årlige gennemsnitlige antal ansatte fås ved at lægge det gennemsnitlige antal ansatte for arbejdsmånederne sammen og dividere med 12 (måneder). Lad os præsentere det i form af en formel:

G årlig SSC = (SSC måned 1 + SSC måned 2 + SSC måned 3 + … + SSC måned 12) / 12

Hvis virksomheden har fungeret i mindre end et helt år (f.eks. blev den grundlagt i marts), så beregnes medarbejdergennemsnittet som summen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte for hver driftsmåned, divideret med de samme 12 måneder.

Regneeksempel

Omega-virksomheden havde det gennemsnitlige antal ansatte:

• januar – fungerede ikke
• februar – 20
• marts – 23
• april – 30
• maj – 32
• juni – 34
• juli – 36
• august – 45
• september – 42
• oktober – 42
• november – 38
• december – 42

Det gennemsnitlige lønantal er 31 personer: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Dette resultat blev opnået, fordi vi lagde hele den gennemsnitlige lønsum sammen for angivet periode og divideret med 12 måneder.

På samme måde kan du beregne MSP for et halvt år eller ni måneder:

TSS i et halvt år = (TSP måned 1 + TSA måned 2 + TSA måned 3 + … + TSA måned 6) / 6

TWS i 9 måneder = (TWS måned 1 + TWS måned 2 + TWS måned 3 + … + TWS måned 9) / 9

Hvordan man runder

Nogle gange, når man beregner SCH, kan der opnås et ikke-heltal tal; i dette tilfælde afrundes tallet. Rapporten til Federal Tax Service antyder ikke tilstedeværelsen af ​​tiendedele eller hundrededele. Den korrekte afrunding ville være:

• Hvis tallet efter decimaltegnet er 5 eller mere, øges tallet før decimaltegnet med én.
• Hvis det modtagne tal efter decimalkommaet er mindre end 5, forbliver tallet det samme, og brøkdelen udelades.

Beregning for Pensionskassen og Socialforsikringsfonden

At give oplysninger til Pensions opsparing(RSV 1-rapport) og Socialforsikringsfonden (4-FSS) skal ligeledes angive det gennemsnitlige antal ansatte. Forskellen i beregningen er, at den tager højde for eksterne deltidsansatte og ansatte, der arbejder under civile kontrakter.

Artiklen undersøgte eksempler og gav formler til beregning af det gennemsnitlige antal ansatte. De nuancer, der tages i betragtning ved beregningen, forskellen mellem rapporter til pensionsfonden og socialforsikringsfonden fra Federal Tax Service forklares i detaljer. Det er således nemt for en revisor med ethvert uddannelsesniveau at beregne det gennemsnitlige antal ansatte i sin organisation.

Video - forklaringer af proceduren for indsendelse af oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte:

Gennemsnitligt antal ansatte er en indikator, som en virksomheds ret til ydelser afhænger af. Her er nogle af dem:

• evnen til at anvende et forenklet skattesystem (klausul 15, paragraf 3, artikel 346.12 i Den Russiske Føderations skattelov);
• fordele for moms (klausul 2, paragraf 3, artikel 149 i Den Russiske Føderations skattelov), ejendomsskat (artikel 381 i Den Russiske Føderations skattelov) og grundskat (klausul 5 i artikel 395 i skatteloven). fra Den Russiske Føderation);
• ydelser til små virksomheder (lov af 24. juli 2007 nr. 209-FZ).

Derudover skal det gennemsnitlige antal ansatte beregnes i følgende tilfælde:

• at vide, om du skal indsende indberetninger til fonde uden for budgettet elektronisk. Faktum er, at det gennemsnitlige antal enkeltpersoner, til hvis fordel betalinger foretages, er lig med det gennemsnitlige antal ansatte i organisationen (del 1 af artikel 10, del 10 af artikel 15 i lov nr. 212-FZ, paragraf 77 i instruktionerne, godkendt efter ordre fra Rosstat dateret 28. oktober 2013 nr. 428);
• at afgøre, om organisationen har mistet retten til at bruge det forenklede skattesystem eller UTII (klausul 4 i artikel 346.13, paragraf 2.3 i artikel 346.26 i Den Russiske Føderations skattelov);
• at beregne mængden af ​​UTII, hvis den fysiske indikator for en bestemt type aktivitet er antallet af ansatte (artikel 346.27 i Den Russiske Føderations skattelov).

Reglerne for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte er indeholdt i Rosstat-bekendtgørelse nr. 428 af 28. oktober 2013 "Ved godkendelse af vejledningen til udfyldning af føderale statistiske observationsskemaer: ... nr. P-4 "Oplysninger om antallet, lønninger og arbejdstagernes bevægelighed” ...”. Denne rapport skal indsendes af alle kommercielle organisationer (undtagen små), hvis gennemsnitlige antal ansatte ikke overstiger 15 personer (inklusive deltidsansatte og civile kontrakter) baseret på resultaterne af aktiviteterne for det foregående år.

Det gennemsnitlige antal inkluderer:

• gennemsnitligt antal ansatte;
• gennemsnitligt antal eksterne deltidsansatte;
• det gennemsnitlige antal ansatte, der udfører arbejde under civile kontrakter.

Det gennemsnitlige antal ansatte skal beregnes i følgende tilfælde:

• for at indsende oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte for det seneste år til Federal Tax Service på organisationens placering senest den 20. januar i det indeværende år.

Dette skal gøres årligt, selvom organisationen ikke har ansatte (klausul 3 i artikel 80 i Den Russiske Føderations skattelov). Hvis du indsender oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte for sent, kan den føderale skattetjeneste pålægge to bøder på samme tid (klausul 1 i artikel 126 i Den Russiske Føderations skattelov, del 1 af artikel 15.6 i loven om administrative lovovertrædelser af Den Russiske Føderation, brev fra Den Russiske Føderations finansministerium af 7. juni 2011 nr. 03-02-07 /1-179):

• for organisationen - i mængden af ​​200 rubler;
• per leder - i mængden af ​​300 rubler. op til 500 gnid.;
• at vide, om du skal tage den skatteindberetning til den føderale skattetjeneste i elektronisk form (klausul 3 i artikel 80 i Den Russiske Føderations skattelov);
• at udfylde feltet "Gennemsnitligt antal ansatte" i beregningen i henhold til RSV-1 Pensionskasseformularen (punkt 5.11 i proceduren for udfyldelse af RSV-1 Pensionskasseformularen);
• at udfylde feltet "Antal ansatte" i beregningen i henhold til formular 4 - Socialforsikringsfond (punkt 5.14 i proceduren for udfyldelse af formular 4 - Socialforsikringsfond);
• at beregne størrelsen af ​​indkomstskat (forskudsbetaling) betalt på stedet for en separat afdeling, hvis organisationen bruger den gennemsnitlige antal ansatte til beregningen (klausul 2 i artikel 288 i Den Russiske Føderations skattelov).

Antal ansatte

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte skal du først bestemme antallet af medarbejdere for hver kalenderdag i rapporteringsperioden (for eksempel en måned - fra 1. til 30. eller 31. og for februar - til 28. eller 29.) . Lønningslisten tager højde for:

• medarbejdere underskrevet i henhold til en ansættelseskontrakt, som udfører fast, midlertidigt eller sæsonbestemt arbejde i en dag eller mere;
• ejere af virksomheden, der arbejder og modtager løn i den.

Desuden tager de hensyn til både dem, der faktisk arbejder, og dem, der af en eller anden grund er fraværende fra arbejdet:

• dem, der kom på arbejde, herunder dem, der ikke arbejdede på grund af nedetid;
• dem på forretningsrejser, hvis virksomheden opretholder deres løn, samt dem på kortvarige forretningsrejser i udlandet;
• dem, der ikke mødte på arbejde på grund af sygdom (under hele sygefraværet og indtil pensionering på grund af handicap);
• dem, der ikke dukkede op på arbejde på grund af at udføre statslige og offentlige pligter (f.eks. deltog som nævninge i retten);
• de, der ansættes til deltids- eller deltidsarbejde, samt de, der ansættes til halv takst (løn) iht. ansættelseskontrakt eller personalebord. I lønlisten tælles disse arbejdere for hver kalenderdag som hele enheder, inkl ikke-arbejdsdage uger fastsat ved ansættelse. Denne gruppe omfatter ikke arbejdstagere, der i henhold til loven har nedsat arbejdstid: under 18 år; dem, der er ansat i job med skadelige og farlige arbejdsforhold; kvinder, der får yderligere pauser fra arbejdet for at brødføde deres børn; kvinder, der arbejder i landdistrikter; arbejdere - handicappede i gruppe I og II;
• ansat for en prøvetid;
• hjemmearbejdere (de tælles for hver kalenderdag som hele enheder);
• medarbejdere med særlige titler;
• rettet væk fra arbejdet i uddannelsesinstitutioner til videreuddannelse eller erhvervelse af et nyt erhverv (speciale), hvis de bevarer løn;
• midlertidigt sendt på arbejde fra andre organisationer, hvis deres løn ikke opretholdes på deres hovedarbejdssted;
• studerende og elever fra uddannelsesinstitutioner, der arbejder i organisationer under praktisk uddannelse, hvis de er indskrevet på arbejdspladser (stillinger);
• studerende, der studerer på uddannelsesinstitutioner, postgraduate skoler, som er på studieorlov med fuld eller delvis løn;
• studerede på uddannelsesinstitutioner og hvem der var i ekstra orlov uden løn, samt arbejdere, der kommer ind på uddannelsesinstitutioner, som havde orlov uden løn for levering adgangsprøver i overensstemmelse med loven;
• dem på årlig og supplerende orlov i overensstemmelse med loven, kollektiv overenskomst og ansættelseskontrakt, herunder dem på orlov efterfulgt af afskedigelse;
• dem, der havde fri i henhold til organisationens arbejdsplan, samt for overarbejde under den opsummerede regnskabsføring af arbejdstiden;
• som modtog en hviledag for at arbejde i weekender eller helligdage (ikke-arbejdsdage);
• dem på barsel, på orlov i forbindelse med adoption af et nyfødt barn direkte fra et barselshospital samt på forældreorlov;
• ansat til at erstatte fraværende medarbejdere (på grund af sygdom, barsel, forældreorlov);
• var på orlov uden løn, uanset orlovens varighed;
• dem, der var i nedetid på arbejdsgiverens initiativ og af årsager uden for arbejdsgiverens og lønmodtagerens kontrol, samt på ulønnet orlov på arbejdsgiverens initiativ;
• som deltog i strejker;
• arbejder på rotationsbasis. Hvis organisationer ikke har separate afdelinger på territoriet af et andet emne i Den Russiske Føderation, hvor de er produceret rotationsarbejde, så tages der hensyn til arbejdere, der udførte arbejde på rotationsbasis, i rapporten fra den organisation, med hvilken ansættelseskontrakter og civilretlige kontrakter blev indgået;
• udenlandske statsborgere, der arbejdede i organisationer beliggende i Rusland;
• dem, der begik fravær;
• som var under undersøgelse indtil rettens afgørelse.

Hvem er ikke med på lønsummen

Følgende er ikke inkluderet i lønsummen:

• ansat på deltid fra andre virksomheder (deres optegnelser opbevares separat);
• udførelse af arbejde i henhold til civilretlige kontrakter (kontrakter, tjenesteydelser osv.);
• tiltrukket af at arbejde under særlige kontrakter med offentlige myndigheder for at yde arbejdsstyrke(militært personel eller afsoning af en fængselsdom). Desuden tages de med i det gennemsnitlige antal;
• dem, der skrev et opsigelsesbrev og ikke vendte tilbage til arbejdet, før opsigelsesfristen udløb (de er udelukket fra arbejdsstyrken fra den første fraværsdag fra arbejdet);
• ejere af virksomheden, der ikke modtager løn fra den;
• overgået til arbejde i en anden virksomhed, hvis de ikke beholder deres løn på deres tidligere arbejdssted, samt dem, der er sendt på arbejde i udlandet;
• dem, der sendes til træning uden for jobbet og modtager et stipendium på bekostning af det firma, der sendte dem;
• med hvem der er indgået elevaftale om uddannelse og supplerende faglig uddannelse(Artikel 197 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) og som modtager et stipendium under deres studier;
• advokater;
• medlemmer af andelsselskabet, der ikke har indgået ansættelseskontrakter med selskabet;
• militært personel i udførelsen af ​​værnepligtsopgaver.

Antallet af medarbejdere på lønningslisten angives ikke kun for en bestemt dato (for eksempel på den første eller sidste dag i måneden), men også for rapporteringsperioden (for eksempel for en måned, et kvartal).

I alt: 270 personer.

Lønafregningen afklares ved hjælp af arbejdstidssedlen, som registrerer medarbejderens tilstedeværelse eller fravær fra arbejdet, samt på baggrund af påbud (instrukser) om ansættelse, forflytning og afskedigelse af medarbejderen.

Hvordan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte?

Det gennemsnitlige løntal for en måned beregnes på følgende måde: opsummer løntallet for hver kalenderdag i måneden (ifølge arbejdstidssedlen) og divider med antallet af kalenderdage i måneden. I dette tilfælde er lønnummeret for en weekend eller ferie lig med, hvad det var den foregående arbejdsdag.

I marts i rapporteringsåret inkluderede lønningslisten for Spectr JSC:

Det samlede antal ansatte er 270 personer. Antallet af dage i en måned er 31.

Det gennemsnitlige antal ansatte i Spectr JSC for marts er:
((7 dage + 4 dage + 1 dag) × 88 personer + (10 dage + 4 dage) × 92 personer + 5 dage × 90 personer) : 31 dage = (1056 persondage + 1288 persondage + 450 persondage): 31 dage = 90,1 personer

Det gennemsnitlige antal vises i hele enheder. Det betyder, at det i marts er 90 personer.

Det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden i april var 100 personer, i maj – 105 personer, i juni – 102 personer.

Det gennemsnitlige antal ansatte i virksomheden for andet kvartal er:
(100 personer + 105 personer + 102 personer): 3 måneder. = 102,3 personer/måned.

Det gennemsnitlige antal er vist i hele enheder, så det er 102 personer.

Hvis nogle af virksomhedens medarbejdere arbejder på deltid, opgøres det gennemsnitlige antal ansatte anderledes. I dette tilfælde tages der hensyn til antallet af deltidsansatte i forhold til arbejdstiden.

To ansatte i Legat LLC, Voronin og Somov, arbejder 5 timer om dagen (med en fem-dages arbejdsuge på 40 timer). Derfor tages de dagligt i betragtning som følger:
5 mandetimer: 8 timer = 0,6 personer.

Antallet af arbejdsdage i juni er 21. Voronin arbejdede 21 dage, Somov - 16 dage.

Det gennemsnitlige antal af disse medarbejdere pr. måned vil være lig med:
(0,6 personer × 21 arbejdsdage + 0,6 personer × 16 arbejdsdage): 21 arbejdsdage dage = 1 person

Husk: Ikke alle medarbejdere på lønningslisten er inkluderet i den gennemsnitlige lønsum. For eksempel:

• kvinder, der er på barsel;
• dem, der er på ekstra forældreorlov;
• dem, der er på orlov i forbindelse med adoption af et nyfødt barn fra barselshospitalet;
• arbejdere, der studerer på uddannelsesinstitutioner og er på ekstra orlov for egen regning;
• medarbejdere, der kommer ind på uddannelsesinstitutioner og har orlov for egen regning, mens de tager optagelsesprøver.

Dog skal arbejdstagere, der er rekrutteret til at arbejde i henhold til særlige kontrakter med statslige organer om levering af arbejdskraft (militært personale eller personer, der afsoner en fængselsstraf), som ikke er medtaget på lønningslisten, tælles med i den gennemsnitlige lønliste som hele enheder for de dage, hvor de var på arbejde.

Det gennemsnitlige antal eksterne deltidsansatte (det vil sige arbejder i forskellige virksomheder) beregnes på samme måde som det gennemsnitlige antal medarbejdere, der har arbejdet deltid arbejdstid.

Arbejdere, der er registreret under civile kontrakter (kontrakter, tjenesteydelser, ophavsrettigheder) tælles for hver kalenderdag som hele enheder i hele kontraktperioden. Desuden tages der ikke hensyn til tidspunktet for betaling af vederlag.

Ved beregning af det gennemsnitlige antal ansatte for en weekend eller ferie, tages antallet af ansatte for den foregående arbejdsdag.

Det samme gælder for individuelle iværksættere, der indgik civile kontrakter med virksomheden og modtog vederlag i henhold hertil, samt for ansatte, der ikke var optaget på lønningslisten, og med hvem sådanne kontrakter ikke er indgået.

Professionel presse for revisorer

For dem, der ikke kan nægte sig selv fornøjelsen af ​​at bladre i det seneste magasin og læse velskrevne artikler bekræftet af eksperter.

Mange iværksættere, der opererer i lovligt, er tvunget til at forholde sig til begrebet det gennemsnitlige antal ansatte. For dem, der ikke har særlige programmer som 1C, er spørgsmålet om, hvordan man beregner det gennemsnitlige antal ansatte om året, fortsat relevant.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte for en måned ved hjælp af et eksempel

1. Antal fuldtidsansatte.
2. Optælling af deltidsansatte.
3. Endelig beregning og afrunding.

I begyndelsen af ​​måneden havde organisationen 50 fuldtidsansatte.
Den 20. maj sagde 5 medarbejdere op.
Organisationen beskæftigede også 10 deltidsansatte (4 timer om dagen).

Trin 1 - tæl tallet på den fulde graf

Ud fra vores forhold viser det sig, at 50 medarbejdere arbejdede en hel måned, og 5 arbejdede 20 dage.

Formlen er enkel:

• Den samlede sum af alle lønværdier for hver dag / Antal dage i en måned i henhold til kalenderen

Lad os anvende formlen og få følgende beregning:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Det er det gennemsnitlige antal fuldtidsansatte i en måned.

Trin 2 - Beregning af deltidsbeskæftigelse

Lad os tage stilling til formlen:

• Samlede arbejdstimer / Arbejdsdagens længde / Antal arbejdere i henhold til produktionskalenderen

Parameteren "Arbejdsdagens varighed" beregnes som antallet af timer i arbejdsugen divideret med antallet af dage. For eksempel:

• timer / 5 = 8;
• 36 timer/5 = 7,2;
• 32 timer / 5 = 6,4 og så videre.

Faktisk er det gennemsnitlige antal lig med summen af ​​de dage, som disse medarbejdere har arbejdet fuldt ud.

Lad os antage, at der i marts var 22 arbejdsdage, og vores 5 arbejdere arbejdede 4 timer hver. Arbejdsdagen på virksomheden er otte timer.

Lad os anvende formlen:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Hvilket viser sig at være rigtigt, når man tager i betragtning, at der er fem af vores ansatte, og de arbejder halvdelen af ​​tiden.

Trin 3 - opsummer indikatorerne og rund det gennemsnitlige antal ansatte

Som et resultat opsummerer vi indikatorerne fra trin 1 og 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

Og så runder vi op:

• 57,72 = 58 - dette er det endelige gennemsnitlige tal.

Det er værd at bemærke, at det gennemsnitlige antal ansatte er afrundet til et helt tal efter regneregler. Det er også vigtigt at runde præcist forbi sidste etape. Ellers kan vi modtage beskadigede data.

I vores tilfælde, hvis vi rundede med det samme ved trin 1 og 2, ville vi få en værdi på 1 person mindre.

Sådan beregnes det gennemsnitlige antal ansatte om året

Hvis vi allerede har alle de månedlige indikatorer, vil det ikke være svært at beregne antallet for året. Det beregnes ved hjælp af formlen til beregning af det aritmetiske gennemsnit. For at gøre dette skal du henvise til formlen:

• (Gennemsnitligt antal måned 1 + gennemsnitligt antal måned 2 + .... + gennemsnitligt antal måned 12) / 12

Eksempel. Vi har følgende billede efter måned:

• januar - 66
• februar - 65
• marts -
• april - 69
• Kan -
• juni - 76
• juli - 69
• august - 80
• september - 81
• oktober - 79
• november -
• december -

Vi beregner det gennemsnitlige antal ansatte for året:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Vi runder og får 73 .

Indikatoren beregnes tilsvarende for kvartalet. Du skal selvfølgelig bare dividere med 3.

Hvem skal man tælle?

Medarbejdere, der har fuldtidsbeskæftigelse inden for aktivitetsområdet, eller rettere, deres antal er taget fra antal ansatte. Denne indikator hentet fra skemaet til registrering af fremmøde på arbejde af ansatte medarbejdere. Hovedgrundlaget for optagelse på lønlisten er ledelsesrækkefølgen for ansættelse, som er baseret på underskrivelse af en ansættelseskontrakt.

Kun de arbejdere, der faktisk kom på arbejde, tælles med, dem, der af en eller anden grund ikke kom på arbejde, dem, der er tilmeldt arbejde for sæsonen eller blot midlertidigt, og også personer, der erstatter fraværende.

Hvem tælles ikke med?

• Deltidsansatte af den eksterne kategori.
• Vedtaget på grundlag af civilretlige kontrakter.
• De personer, der indgiver en ansøgning, der ønsker at fratræde.
• Personer, der yder juridiske tjenesteydelser.
• Personer på ulønnet orlov under uddannelse.
• Medarbejdere på orlov i forbindelse med graviditet og fødsel.
• Feriegæster, der har adopteret en nyfødt.
• Stiftere, der ikke får udbetalt løn mv.

Behov for en indikator

Det er nødvendigt at vide, hvilke typer medarbejdere der tages i betragtning i beregningen, og hvilke der ikke er.

Gennemsnitlige løndata indtastes i en række erklæringer, anses for at bestemme berettigelse til fordele og indsendes til sidst til Federal Tax Service. Dette er den første rapport, der afgives i det nye år.

Når man søger efter skattebeløb for de fleste skattesystemer, vil en privat iværksætter desuden også skulle forholde sig til denne indikator.

Sammensatte formler

Der er en bestemt formel, som er dikteret af Rosstat.

Det gennemsnitlige antal ansatte pr. år beregnes som summen af ​​det fundne antal ansatte for dets konstituerende måneder, divideret med antallet, det vil sige 12 måneder pr. år.

Det er typisk, at selvom virksomheden ikke har udført aktiviteter hele året rundt For at beregne denne indikator vil det være nødvendigt at opsummere indikatorerne for alle arbejdede måneder og dividere med 12.

Periodiske antal ansatte, såsom halvårlige eller kvartalsvise, kan bruges til rapportering til fondene.

Da den indikator, der findes, vil påvirke rigtigheden af ​​de skatter, der beregnes til betaling, er tillid til korrektheden af ​​medarbejdernes optegnelser nødvendig.

Så vi har undersøgt de vigtigste bestemmelser i forhold til, hvordan det gennemsnitlige antal ansatte beregnes. Det er værd at overveje, at bestemmelsen af ​​dette antal for deltidsansatte sker ved hjælp af en separat formel og ikke ved den sædvanlige summering af indikatorer, som det er tilfældet med listeindikatoren for antallet af fuldtidsansatte.

Det er meget vigtigt at foretage alle beregninger korrekt, da fejl eller forsinket indsendelse af personalerapporter kan medføre bøder til den ansvarlige person samt administrativt ansvar over for virksomhedens leder.

Årligt senest den 20. januar LLC og individuelle iværksættere skal indsende oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte for det foregående år. Desuden indsender individuelle iværksættere kun denne rapport, hvis de har ansatte, og juridiske enheder- uanset tilgængeligheden af ​​personale. Derudover skal der senest den 20. i måneden efter den, hvor organisationen er oprettet, indsendes dokumenter.

Vi tæller månedens lønsum

Hvordan beregner man det gennemsnitlige antal ansatte i en måned? Her er beregningsformlen fra Rosstat-instruktionen: ”Det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned beregnes ved at summere løntallet for hver kalenderdag, dvs. fra 1. til 30. eller 31. (for februar - til 28. eller 29.), inklusive helligdage (ikke-arbejdsdage) og weekender, og dividere det resulterende beløb med antallet af kalenderdage. Antallet af beskæftigede i weekender og på helligdage indregnes som lig med den foregående arbejdsdag.”

Vigtigt: Der er to kategorier af arbejdere, som, selv om de tælles med i lønningslisten, ikke indgår i beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte. Det er kvinder, der er på barsels- og børnepasningsorlov, samt dem, der har taget yderligere ulønnet orlov for at studere eller indskrive sig på uddannelsesinstitutioner.

Her er beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte:

Ved udgangen af ​​december var det gennemsnitlige antal ansatte 10 personer. Efter nytårsweekenden blev der den 11. januar ansat yderligere 15 personer, og 5 personer sagde op den 30. januar. I alt:

• fra 1. januar til 10. januar - 10 personer.
• fra 11. januar til 29. januar - 25 personer.
• fra 30. januar til 31 - 20 personer.

Vi tæller: (10 dage * 10 personer = 100) + (19 dage * 25 personer = 475) + (2 dage * 20 personer = 40) = 615/31 dage = 19,8. Runder op til hele enheder får vi 20 personer.

For at beregne det gennemsnitlige antal ansatte for en måned med flere arbejdsdage, skal du anvende en anden algoritme. For eksempel blev en LLC registreret den 10. marts 2018, 25 personer blev ansat under en ansættelseskontrakt, og lønsummen ændrede sig først i slutningen af ​​marts. Hvordan skal man være i dette tilfælde?

Instruktionerne indeholder følgende formel: "Det gennemsnitlige antal ansatte i organisationer, der har arbejdet i mindre end en hel måned, bestemmes ved at dividere summen af ​​antallet af lønningspersonale for alle arbejdsdage i rapporteringsmåneden, inklusive weekender og helligdage ( ikke-arbejdsdage for arbejdsperioden med det samlede antal kalenderdage i rapporteringsmåneden. måned."

Vi fastlægger personalemængden fra 10. marts til 31. marts: 22 dage * 25 personer = 550. På trods af at der kun blev arbejdet 22 dage, dividerer vi beløbet med det samlede antal kalenderdage i marts, dvs. 31. Vi får 550/31 = 17,74, runder op til 18 personer.

Beregning af den finansielle nettoværdi for rapporteringsperioden

Hvordan beregner man det gennemsnitlige antal ansatte for et år eller en anden rapporteringsperiode? Ved indberetning til skattetilsynet opgøres SCR ved årets udgang, og for udfyldelse af 4-FSS-skemaet er de nødvendige perioder et kvartal, et halvt år, ni måneder og et år.

Hvis året er beregnet fuldt ud, er regnereglen som følger: (NW for januar + NW for februar + ... + NV for december) divideret med 12, den resulterende total afrundet til hele enheder. Lad os give et simpelt eksempel:

Listen over virksomheden for 2018 ændrede sig lidt:

• Januar - marts: 35 personer;
• april - maj: 33 personer;
• Juni - december: 40 personer.

Lad os beregne den gennemsnitlige løn for året: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, i alt - 37,58, afrundet til 38 personer.

Hvis året ikke er udført fuldt ud, så foretages beregningen på samme måde som for en ufuldstændig måned: uanset antallet af udførte måneder, divideres beløbet for NFR med 12. Fra Rosstat-instruktionen: "Hvis organisationen arbejdede i et ufuldstændigt år, så bestemmes det gennemsnitlige antal ansatte for året ved at summere det gennemsnitlige antal ansatte for alle måneders arbejde og dividere det resulterende beløb med 12."

Lad os antage, at en virksomhed med en sæsonbestemt aktivitet kun arbejdede fem måneder på et år, var det månedlige gennemsnit:

• april - 320;
• maj - 690;
• juni - 780;
• juli - 820;
• august - 280.

Vi tæller: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Vi finder, at gennemsnittet er 241 personer.

Beregningen udføres tilsvarende for enhver anden rapporteringsperiode. Hvis du har brug for en rapport for et kvartal, så skal du sammenlægge kassebeholdningen for hver måned med reel aktivitet og dividere det resulterende beløb med 3. For at beregne seks måneder eller ni måneder divideres det resulterende beløb med 6 eller 9 , henholdsvis.

Regnskab for deltidsarbejde

I de angivne eksempler viste vi, hvordan man beregner lønsummen for fuldtidsansatte. Men hvad nu hvis de er ansat på deltid eller deltid i en uge? Vi vender igen til vejledningen: "Personer, der arbejdede på deltid, tælles i forhold til den arbejdede tid."

For at gøre dette skal du bruge:

1. Find ud af antallet af arbejdstimer for alle deltidsansatte.
2. Divider resultatet med længden af ​​arbejdsdagen, baseret på etablerede standarder, dette vil være antallet af persondage for deltidsansatte i en given måned.

1. Nu skal dagsværksindikatoren divideres med antallet af arbejdsdage i henhold til kalenderen for rapporteringsmåneden.

For eksempel hos Alpha LLC arbejder en medarbejder 4 timer om dagen, og den anden - 3 timer. I juni 2018 (21 arbejdsdage) arbejdede de to 147 timer med en hastighed på (4 timer × 21 dage) + (3 timer × 21 dage)). Antallet af persondage for en 40-timers uge i juni er 18.37 (147/8). Det er tilbage at dividere 18,37 med 21 hverdage i juni, vi får 0,875, afrund til 1.

Hvis du har medarbejdere, der er ansat på fuld tid og deltid, så for at få det samlede gennemsnitlige antal ansatte for året, skal du sammenlægge deres gennemsnitlige antal ansatte for hver måned separat, dividere resultatet med 12 måneder og rund.

Gennemsnitligt antal ansatte: generel procedure og beregningsformel

Når du beregner det gennemsnitlige antal ansatte, bør du være vejledt af den procedure, som Rosstat foreskriver at bruge til at udfylde den statistiske formular P-4. Denne procedure blev godkendt af Rossstat ordrer:

• dateret 28. oktober 2013 nr. 428 - til brug for perioderne 2015-2016 (inklusive til rapportering om antal ansatte for Federal Tax Service for 2016);
• dateret 26. oktober 2015 nr. 498 - til brug i 2017;
• dateret 22. november 2017 nr. 772 - startende fra 2018.

Den generelle formel for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte pr. år kan præsenteres som følger (paragraf 79.7 i Rosstat-instruktion nr. 772):

Gennemsnitsår = (gennemsnit 1 + gennemsnit 2 + ... + gennemsnit 12) / 12,

Gennemsnitligt antal år er det gennemsnitlige antal ansatte for året;

Gennemsnitstal 1, 2 osv. - gennemsnitstal for de tilsvarende måneder af året (januar, februar, ..., december).

Til gengæld skal du for at beregne det gennemsnitlige antal ansatte pr. måned opsummere antallet af medarbejdere for hver kalenderdag i måneden, inklusive helligdage og weekender, og dividere dette beløb med antallet af kalenderdage i denne måned.

Gennemsnitligt antal ansatte i en nyoprettet organisation: en vigtig funktion

Ved beregningen opsummerer nyoprettede organisationer det gennemsnitlige antal ansatte for alle arbejdet i det tilsvarende år og dividerer det resulterende beløb med 12, og ikke med antallet af måneders arbejde, som man kunne antage (paragraf 79.10 i Rosstat-instruktion nr. 772).

For eksempel blev der oprettet en organisation i september. Det gennemsnitlige antal ansatte i september var 60 personer, i oktober - 64 personer, i november - 62 personer, i december - 59 personer. Det gennemsnitlige antal ansatte for året vil være 20 personer:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

For information om proceduren for indsendelse af oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte til skattekontoret, læs artiklen "Vi giver oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte" .

Antallet af ansatte: hvad er det og hvordan man beregner det

Antallet af medarbejdere er antallet af medarbejdere i en organisation på en bestemt kalenderdag i måneden. Det omfatter alle medarbejdere, med hvem der er indgået ansættelseskontrakter, herunder midlertidige og sæsonbestemte. Og ikke kun dem, der faktisk arbejdede den dag, men også dem, der var fraværende fra arbejde, for eksempel på en forretningsrejse, på sygeorlov, på ferie (inklusive for egen regning) og endda sprunget over arbejde ( fuld liste se afsnit 77 i Rosstat-instruktion nr. 772).

• eksterne deltidsansatte;
• arbejder under GPC-aftaler;
• ejere, der ikke modtager løn fra organisationen mv.

BEMÆRK! Medarbejdere på barsel eller "børns"-orlov indgår generelt i lønsedlen, men medregnes ikke i den gennemsnitlige lønsum. Men hvis de arbejder deltid eller hjemme med ydelser, Med2018 , i SSC tages der hensyn til dem (paragraf 79.1 i Rosstat-instruktion nr. 772).

Hvordan man tæller deltidsansatte

Det hele afhænger af, hvilket grundlag der anvendes deltidsansættelser på.

Hvis deltidsarbejde er et initiativ fra arbejdsgiveren eller et lovkrav, betragtes sådanne arbejdere som en fuldtidsansat. Og hvis deltidsarbejde etableres ved en ansættelseskontrakt, bemandingsplan el skriftligt samtykke medarbejder, derefter i forhold til den tid, der er arbejdet i følgende rækkefølge (paragraf 79.3 i Rosstat-instruks nr. 772):

1. Beregn det samlede antal arbejdsdage. For at gøre dette skal du dividere arbejdstimerne med længden af ​​arbejdsdagen, baseret på længden af ​​arbejdsugen:

• med en 40-timers arbejdsuge - med 8 timer (med en 5-dages arbejdsuge) eller med 6,67 timer (med en 6-dages arbejdsuge);
• på 36 timer - med 7,2 timer (med en 5-dages arbejdsuge) eller med 6 timer (med en 6-dages arbejdsuge);
• på 24 timer - med 4,8 timer (med en 5-dages arbejdsuge) eller med 4 timer (med en 6-dages arbejdsuge).

1. Det gennemsnitlige antal deltidsansatte for rapporteringsmåneden er fastsat som fuld beskæftigelse. For at gøre dette skal du dividere arbejdsdagene med antallet af arbejdsdage i henhold til kalenderen i rapporteringsmåneden. Samtidig medregnes for sygedage, ferie, fravær den foregående arbejdsdags timer betinget i antallet af udførte mandetimer.

Lad os forklare med et eksempel (for en almindelig 40-timers 5-dages arbejdsuge).

Organisationen havde 7 ansatte på deltid i oktober:

• fire arbejdede 23 dage i 4 timer, vi tæller dem som 0,5 personer (4,0: 8 timer);
• tre - 3,2 timer om dagen i henholdsvis 23, 15 og 10 arbejdsdage - det er 0,4 personer (3,2: 8 timer).

Så vil det gennemsnitlige antal være 2,8 personer:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 hverdage i oktober.

Læs om arbejdstidens længde i denne artikel. "Den normale arbejdstid kan ikke overskrides?" .

Resultater

Beregningen af ​​det gennemsnitlige antal ansatte udføres af alle arbejdsgivere og indsendes årligt til Federal Tax Service. Siden 2018 er opdaterede regler for beregning af det gennemsnitlige antal ansatte, godkendt ved Rosstat-bekendtgørelse nr. 772, trådt i kraft.