Kuinka laskea veroviraston työntekijöiden keskimääräinen määrä. Kaava työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskemiseksi vuodelle, vuosineljännekselle, kuukaudelle ja päivälle

Mikä on keskimääräinen toimitusaika? palkkalaskelma juuri rekisteröityneiden ja jo toimivien yritysten verotoimistolle.

Yrityksen tärkeimmät tunnusluvut sisältävät tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä. Tämän laskelman tekee joko kirjanpitäjä tai henkilöstötyöntekijä. Henkilöstömäärää tarvitaan valmisteltaessa raportteja eläkerahastolle, verotoimistolle, Rosstatille, Federal Tax Servicelle jne. Lisäksi kunkin vuoden alussa on toimitettava raportti. Katsotaanpa kuinka laskea keskimääräinen luku työntekijöitä.

Kenen tulee antaa tiedot työntekijöiden keskimääräisestä määrästä

Keskimääräinen henkilöstömäärä on mittari yrityksen palveluksessa olevien työntekijöiden lukumäärästä, joka lasketaan keskimäärin tietyltä ajanjaksolta.

Nykyisen lain säännösten mukaan kaikkien elinkeinonharjoittajien on laskettava tämä tunnusluku. Nämä eivät ole vain organisaatioita, vaan myös yrittäjiä, jotka ovat työnantajia.

Keskimääräinen henkilöstömääräraportti tulee lähettää myös uusille rekisteröidyille yhteisöille. Laissa säädetään heille erityisestä ajanjaksosta - viimeistään yrityksen verotoimistoon rekisteröintikuukautta seuraavan kuukauden 20. päivänä. He myös toimittavat tämän raportin yhdessä kaikkien muiden kanssa tietyn ajan kuluessa. Tämä tarkoittaa, että vastaperustettujen organisaatioiden keskimääräinen henkilöstömäärä esitetään kahdesti.

Nämä tiedot ovat välttämättömiä laskettaessa veroja ja muita indikaattoreita, esimerkiksi keskimääräistä kuukausipalkkaa. Lisäksi keskimääräinen henkilöstömäärä on kriteeri, joka erottaa liikeyritykset, kun ne raportoivat vero- ja budjetin ulkopuolisille rahastoille.

Tärkeä! Yksittäiset yrittäjät, joilla ei ole työntekijöitä, ovat vapautettuja näiden ilmoitusten toimittamisesta 1.1.2014 alkaen.

Raporttien lähetyspaikka ja lähetystavat

Voimassa olevat määräykset määräävät, että yksittäisten yrittäjien on ilmoitettava keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä rekisteröintipaikassaan, eli asuinpaikassaan, ja organisaatioiden - sijainnissaan. Jos yrityksellä on rakenteellisia yksiköitä, sen on raportoitava yleisesti kaikista työntekijöistä, mukaan lukien sivukonttoreissa ja erillisissä osastoissa työskentelevät.

Tämä raportti voidaan täyttää manuaalisesti tai käyttämällä erikoisohjelmia ja Internet-palveluita.

Voit lähettää sen verotoimistoon:

• Toimittamalla paperiasiakirja suoraan tarkastajalle - tässä tapauksessa sinun on toimitettava kaksi lomaketta, joista toiseen vastuuhenkilö laittaa kuittimerkin ja palauttaa sen yrityksen edustajalle
• Tapa lähettää raportti paperilla postitse liiteluetteloineen
• Sähköisen dokumentinhallinnan käyttö - tätä varten yrityksellä tulee olla sähköinen digitaalinen allekirjoitus ja sähköinen asiakirjankulkuohjelma

Yrityksen sijaintialueesta riippuen liittovaltion veroviranomainen voi pyytää sinua toimittamaan sähköisen kopion siitä paperiasiakirjan mukana.

Keskimääräisen henkilöstömääräraportin toimittamisen määräajat

Todettakoon vielä kerran, että raportointia tarjotaan sekä olemassa oleville että uusille organisaatioille. Raportoinnin määräajat ovat seuraavat:

Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä

Tämän indikaattorin laskentaan on suhtauduttava vastuullisesti, koska se on tärkeä tarkastuselimille. Sitä laskettaessa on käytettävä työaikalomakkeen tietoja, määräyksiä yrityksen työntekijöiden palkkaamisesta ja irtisanomisesta, lomien järjestämisestä jne.

Monet erikoistuneet ohjelmat voivat laskea keskimääräisen työntekijöiden määrän automaattisesti, jos syötät niihin kaikki tarvittavat tiedot. Mutta yrityksen asiantuntijan on suositeltavaa tuntea tämän indikaattorin laskentamenetelmä

Numeron määrittäminen jokaiselle kuukauden päivälle

Ensin sinun on selvitettävä yrityksen kokopäiväisten työntekijöiden määrä. Arkipäivisin tämä arvo on sama kuin seurattujen ihmisten määrä työsopimukset mukaan lukien työmatkalla ja sairauslomalla olevat.

Tässä määrässä ei kuitenkaan oteta huomioon:

• Ulkopuoliset osa-aikaiset
• Työntekijät, joilla on sopimus
• Työntekijät sisään äitiysloma tai vauvanhoitoon
• Työntekijät opintovapaalla palkatta
• Työntekijät, jotka sopimuksen mukaan työskentelevät osa-aikaisesti tai osa-aikaisesti. Samaan aikaan ne, joille lyhennetty työaika on laissa säädetty (esim haitalliset olosuhteet) otetaan huomioon laskennassa

Tärkeä! Vapaapäivällä olevien työntekijöiden lukumääräksi katsotaan sama kuin sitä edeltävänä työpäivänä. Tämä tarkoittaa, että perjantaina irtisanottu työntekijä lasketaan mukaan lauantaina ja sunnuntaina. Yritykset, joilla ei ole yhtä työsopimusta, laittavat laskutuskuukaudelle "1" johtajansa huomioiden, vaikka hän ei saisikaan palkkaa.

Kokopäiväisten työntekijöiden lukumäärän kuukausilaskenta

Tämä luku määritellään kokoaikaisten työntekijöiden lukumäärän summana kunkin kuukauden päivänä jaettuna kuukauden päivien määrällä:

H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Missä:

• D 1, D 2… - työntekijöiden lukumäärä kunkin kuukauden päivänä
• K d - päivien lukumäärä kuukaudessa

Esimerkki. Yhtiön palveluksessa oli 15 kokopäiväistä työntekijää 1.3.-17.3. Palkkaus 18. maaliskuuta uusi työntekijä, joten kokonaismäärä oli kuun lopussa 16 henkilöä.

Saamme: (15 henkilöä x 17 päivää + 16 henkilöä x 14 päivää) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Emme pyöristä tulosta.

Osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen

Ensin sinun on laskettava kaikki yhteensä osa-aikatyöntekijöiden työtunteja. Tässä tapauksessa loma- tai sairauslomalla vietetyt päivät lasketaan tapahtumaa edeltävänä viimeisenä päivänä työtuntien määrällä.

Sitten määritetään tällaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Tätä varten heidän tekemien työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa jaetaan kuukauden työpäivien ja vuorokauden työtuntien määrän tulolla.

Ch n = H s / R h / R d , Missä:

• H s - osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa
• R h - työtuntien lukumäärä vuorokaudessa työviikon pituuden mukaisesti, joka yhtiössä on vahvistettu. Joten jos käytetään 40 tunnin viikkoa, asetetaan 8 tuntia, 7,2 tuntia 32 tunnin viikoksi ja 4,8 tuntia, jos viikko on 24 tuntia pitkä.
• R d - työpäivien lukumäärä kuukaudessa kalenterin mukaan

Esimerkki. Maaliskuussa työntekijä teki osa-aikatyötä 24 päivää koko kuukaudesta. Kun kesto oli 8 tuntia, tämä oli 4 tuntia päivässä.

Laskenta: 24 päivää x 4 tuntia päivässä / 8 tuntia viikossa / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 tulosta ei pyöristetä.

Kaikkien työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen kuukaudessa

Kokonaismäärän määrittämiseksi sinun on lisättävä kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Kokonaisarvo pyöristetään matemaattiset säännöt- Yli 0,5 on ylöspäin ja vähemmän jätetään pois.

H s = H m + Ch n , Missä:

• H m - Vastaanotettu määrä kokoaikaisia ​​työntekijöitä kuukaudessa
• Chn - Vastaanotettu määrä osa-aikaisia ​​työntekijöitä kuukaudessa

Esimerkki. Otetaan alkutiedot yllä kuvatuista esimerkeistä, joissa työntekijät työskentelivät maaliskuussa.

Laskenta: 15,45 + 0,5 = 15,95

Keskimääräisen vuotuisen määrän laskeminen

Kun määrä on laskettu jokaiselle kuukaudelle, se määritetään keskimääräinen luku koko vuodeksi.

Tätä varten kaikkien 12 kuukauden arvot lasketaan yhteen ja saatu luku jaetaan 12:lla. Lopullinen luku pyöristetään jälleen ylös- tai alaspäin.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, missä

• H s1 , H s2 … - kunkin kuukauden keskimääräinen luku

Jos yritys on rekisteröity vuoden aikana eikä työskennellyt koko ajanjakson ajan, kokonaissumma jaetaan silti 12:lla.

Vuosiluvun lisäksi joillekin raporteille on tarpeen määrittää neljännesvuosittainen luku keskimäärin. Se tehdään samalla tavalla, vain vuosineljänneksen tunnuslukujen summa jaetaan kolmella.

Esimerkki organisaation keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskemisesta

SISÄÄN tässä esimerkissä Meillä ei ole osa-aikaisia ​​työntekijöitä. Kaikki työskentelevät kokopäiväisesti.

Rangaistus keskimääräisen numeron ilmoittamatta jättämisestä

Jos yritys tai yrittäjä ei toimittanut raporttia keskimääräisestä henkilöstömäärästä ajoissa tai ei toimittanut sitä ollenkaan, verovirasto voi määrätä 200 ruplan sakon jokaisesta asiakirjasta (Venäjän federaation verolain mukaan).

Lisäksi syylliselle virkamiehelle voidaan tuomioistuimen kautta määrätä 300-500 ruplan sakko samasta rikkomuksesta. (hallintolain mukaan).

Vaikka sakko olisi maksettu, yritys tai yrittäjä on kuitenkin velvollinen jättämään sen.

Myös ilmoituksen jättämisen laiminlyönti voi olla veroviranomaisen mielestä raskauttava seikka, jos muita vastaavia rikkomuksia tapahtuu. Tästä puolestaan ​​seuraa jatkossa kaksinkertaiset sakot.

Tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä ovat välttämättömiä verojen laskemista varten, joten tämä arvo on laskettava kalenterivuoden lopussa sisäisiä laskelmia varten ja ilmoitettava myös veroviraston raportissa. Nämä tiedot on toimitettava tammikuun 20. päivään mennessä.

Tämän tekijän laskeminen määrää myös verovirastolle raportoinnin muodon, sillä jos organisaation keskimääräinen työntekijämäärä ylittää 100 henkilöä, ilmoitukset on toimitettava sähköisesti.

Laskentamenettely eri ajanjaksoille

Koska organisaation maksamien eri verojen raportointijaksot voivat olla erilaisia, on keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä laskettava vastaaville ajanjaksoille perustuen verotarpeita.

Periaate keskimääräisen henkilöstömäärän laskemisesta tietylle ajanjaksolle on melko yksinkertainen.

Laskeminen kuukaudessa tehdään lisäämällä palkanlaskennan numero jokaiselta kuukauden päivältä ja jakamalla saatu summa kuukauden päivien lukumäärällä. Keskimääräinen vapaapäivän työntekijöiden lukumäärä lasketaan edellisen työpäivän mukaan.

Esimerkiksi: 1. maaliskuuta organisaatiossa työskenteli 28 työntekijää. 5. maaliskuuta yksi heistä erosi. Maaliskuun 10. päivänä palkattiin uusi työntekijä ja 12. maaliskuuta toinen. Ajanjaksolle 20.–25. maaliskuuta palkattiin 3 määräaikaista työntekijää ruuhkahuippujen vuoksi.

Keskimääräisen henkilöstömäärän laskeminen näyttää tältä:

• 1.–4.3., mukaan lukien 28 työntekijää (28+28+28+28=112)
• 5.–9. maaliskuuta 27 työntekijää (27+27+27+27+27=135)
• 10 ja 11 jälleen 28 työntekijää (28+28 = 56)
• Sitten 12-19 työntekijää oli 29 (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• Työntekijöitä oli 20–25 32 (32+32+32+32+32+32=192)
• 26.–31. maaliskuuta taas 29 työntekijää (29+29+29+29+29+29=174)

Kuukauden keskiarvon selvittämiseksi laske yhteen kaikkien työntekijöiden lukumäärä jokaiselta päivältä (112+135+56+232+192+174=901) ja jaa se kuukauden päivien lukumäärällä - 31 ( 901/31=29,06) . Maaliskuun keskimääräinen henkilöstömäärä on siis 29 henkilöä.

Laskeminen vuosineljännekselle tehdään summaamalla vuosineljänneksen kunkin kuukauden luku ja jakamalla saatu summa kolmella.

Laskeminen Vuodessa samanlainen kuin neljännesvuosittain, mutta se on jaettava kahdellatoista. Lisäksi, jos organisaation työn alkaminen ei ole sama kuin kalenterivuoden alku ja vastaavasti työaika on alle koko vuoden, se on silti jaettava kahdellatoista. Sama periaate pätee keskeneräiseen kuukauteen - työn alkamispäivästä riippumatta sinun on jaettava todellisella numerolla kalenteripäivät kuukaudessa.

Esimerkiksi: henkilöstömäärä maaliskuussa -29, huhtikuussa - 34, toukokuussa - 40. Tällöin keskiarvo on (29+34+40)/3=34 työntekijää per vuosineljännes.

Oletetaan, että organisaatio aloitti toimintansa 15. kesäkuuta. Aluksi se työllisti 2 henkilöä. Kolmen kuukauden kuluttua – syyskuun 15. päivästä – heidän lukumääränsä nousi viiteen. Työntekijöitä 1. joulukuuta alkaen oli 20.

Henkilöstömäärä vuoden aikana: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Vuoden keskipalkka: 39 / 12 = 3.

Tässä esimerkissä kannattaa kiinnittää huomiota siihen, että kertolaskua sovelletaan vain siksi, että jokaisen kuukauden aikana työntekijöiden määrä ei käytännössä muutu. Siksi summaamisen sijaan periaatteen ymmärtämiseksi on helpompi kertoa päivien määrällä. Itse asiassa nämä arvot saadaan laskemalla yhteen kunkin päivän työntekijöiden lukumäärä, joka on otettu työkirjanpitoasiakirjoista.

Yksityiskohtainen menettely ja laskentasäännöt esitetään seuraavassa videossa:

Laskelmien vivahteet ja ominaisuudet

Lukua laskettaessa pitäisi kytkeytyä päälle kaikki tosiasiallisesti työskentelevät työntekijät, mukaan lukien kausityöntekijät, etätyöntekijät, tilapäiset ja koeajan työntekijät.

Ei otettu huomioon laskettaessa lakimiesten lukumäärä, ulkopuolisen osa-aikatyön perusteella palkatut työntekijät sekä ne, joiden kanssa työmarkkinasuhteet virallistetaan siviilisopimuksella.

Erityisesti tulee mainita ne työntekijäryhmät, jotka voidaan ottaa huomioon tai ei, riippuen tietyistä tekijöistä:

• Osa-aikatyöntekijät - kuten jo mainittiin, jos tämä on ulkopuolinen osa-aikatyöntekijä, häntä ei oteta mukaan raportointiin; jos osa-aikatyö on sisäinen, niin tällainen työntekijä lasketaan kerran (yhdeksi henkilöksi) ja ei hintojen tai työtuntien lukumäärän perusteella;
• Perustajat – otetaan huomioon, jos niitä kertyy palkka. Jos perustaja harjoittaa yrityksessä minkäänlaista liiketoimintaa työtoimintaa, mutta hänen palkkaansa ei makseta (osinkojen saaminen ei koske tätä kohtaa), niin häntä ei sisällytetä palkkalistalle;
• Ulkomaille lähetetyt huomioidaan työmatkan keston mukaan. Jos se on lyhytaikainen, tällainen työntekijä sisältyy kokonaismäärään, jos työmatka on pitkä, niin ei;
• Koulutukseen osallistuvat (mukaan lukien, jos he ovat organisaation lähettämiä ja saavat siitä stipendin) - kirjanpito riippuu siitä, onko työntekijän palkka säilytetty. Jos näin on, vaikka koulutus tapahtuisi työpaikan ulkopuolella, tällainen työntekijä otetaan huomioon.

Jos on osa-aikaisia ​​työntekijöitä, ne tulee ottaa huomioon myös keskimääräistä henkilöstöä laskettaessa. Esimerkiksi, jos kaksi työntekijää työskentelee osa-aikaisesti, heidät voidaan laskea yhdeksi henkilöksi (tämä vaihtoehto sopii kaikille parillisille työntekijöille, jotka työskentelevät tasan puolet työpäivästä). Mutta jos tällaisten työntekijöiden määrä on suurempi ja heidän työaikansa päivässä vaihtelee, vaaditaan työtuntien laskenta.

Tällä laskentamenetelmällä sinun on laskettava kaikkien osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien kokonaismäärä päivässä. Seuraavaksi laskenta tehdään organisaation työpäivän pituuden ja viikon työpäivien lukumäärän mukaan. Jos työaikataulu on vakio - kahdeksan tunnin työpäivä viisipäiväisellä viikolla, niin työtuntien kokonaismäärä päivässä jaetaan kahdeksalla. Näin varmistetaan osa-aikaisten työntekijöiden lukumäärän vertailukelpoisuus.

Esimerkiksi, jos organisaatiossa on 10 työntekijää vakioaikataululla ja 4 henkilöä työskentelee 6 tuntia päivässä, yllä olevien laskelmien avulla saamme:

• 4 * 6 = 24 työtuntia päivässä
• 24/8 = 3

Näin ollen kaikki osa-aikaiset työntekijät vastaavat kolmea kokopäiväistä työntekijää.

Tässä tapauksessa yhden päivän palkkasumma on 10 + 3 = 13 henkilöä.

Jos työtunteja laskettaessa yhden päivän työntekijöiden määrä osoittautuu murto-osaksi, raportissa ilmoitetaan pyöristyssääntöjen mukaisesti saatu kokonaisluku.

On muistettava, että yhteisestä sopimuksesta tai työsopimuksen ehdoista osa-aikatyötä saavien työntekijöiden lisäksi erillinen luokka henkilöt, joille työnantaja on joka tapauksessa velvollinen tarjoamaan mahdollisuuden osa-aikatyöhön.

Laskentamenettelyn ominaisuuksia ja vivahteita käsitellään seuraavassa videossa:

Jos keskimääräinen henkilöstömäärä on laskettava raportointia varten Venäjän federaation eläkerahastossa ja sosiaalivakuutusrahastossa RSV-1- ja 4-FSS-lomakkeiden mukaisesti, yllä olevien periaatteiden mukaisesti lasketun arvon lisäksi on tarpeen laskea lisäksi keskiarvo raportointikauden numerot niille työntekijäryhmille, jotka eivät sisälly tähän arvoon, nimittäin mainitaan ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät ja siviilisopimusten perusteella rekisteröidyt työntekijät.

Nykyaikaisen yrityksen elämä on sellaista, että tuotannon takana hyödyllinen tuote ja tulojen saaminen piiloutuu joka päivä huolellista työtä kirjanpito- ja henkilöstöpalvelut, joissa on valtava määrä tietoa, joka koostuu numeroista, kaavoista, indikaattoreista.

Yksityiskohtaiset taloudelliset ja tilastolliset laskelmat ovat tarpeen, jotta organisaatio voi muotoilla, raportoida ja määrittää erilaisia ​​tyyppejä etuja.

Mikä on keskimääräinen työntekijöiden määrä

Organisaation keskimääräisen henkilöstömäärän indikaattori voidaan määrittää vain työntekijöiden tiedoilla, joiden laskenta tapahtuu heidän päivittäisen palkkasummansa perusteella.

Samanlainen tarvittavat laskelmat, ensinnäkin Rosstatin määräyksellä nro 428 (2013) hyväksyttyjen tilastoraporttien lomakkeen täyttäminen. Määräyksessä kuvataan näiden tunnuslukujen määrittely yrityksille.

Jos keskimääräiseen palkkasummaan otetaan huomioon vain perustyöntekijät, niin keskimääräistä määrää määritettäessä huomioidaan myös sekä (GPA) perusteella työskentelevät työntekijät. Alkutiedot laskelmia varten sisältyvät yrityksen jokaiseen osa-alueeseen.

Nämä indikaattorit yksittäisen yrittäjän tai LLC:n toiminnassa ovat välttämättömiä tilastotietojen tuottamiseksi, määritelmät veropohja (esimerkiksi veroedullisen kohtelun vahvistaminen) sekä säätelemään suhteita rahastoihin (esimerkiksi vakuutusmaksujen valvonta).Ne on myös ilmoitettu erilaisissa raportointiasiakirjoissa. Näin ollen tilastollisessa muodossa P-4 sekä keskimääräinen luku että keskimääräinen luku merkitään erillisiin sarakkeisiin; liittovaltion veropalvelun tiedoissa ja lomakkeessa - vain keskimääräinen palkkasumma; patenttiverojärjestelmälle – vain keskimäärin.

Miksi ja missä tapauksissa on tarpeen laskea keskimääräinen luku

Tämä laskelma tehdään seuraavissa tapauksissa:

1. Toimittaessaan raporttimateriaalia Kansaneläkekassalle;
2. Maksujen laskemiseen Eläkerahasto regressiivisessä mittakaavassa;
3. Tietojen toimittaminen yksinkertaistettuun verotukseen siirtymistä varten;
4. Vahvistaa UTII:n, yhtenäisen maatalousveron ja patenttiverojärjestelmän soveltamisen ehdot;
5. Tietojen syöttämiseen tilastolomakkeille nro P-4 ja nro PM sekä muihin tarkoituksiin.

Jos et ole vielä rekisteröinyt organisaatiota, niin helpoin tapa tee tämä käyttämällä online-palvelut, joka auttaa sinua luomaan kaikki tarvittavat asiakirjat ilmaiseksi: Jos sinulla on jo organisaatio ja mietit kirjanpidon ja raportoinnin yksinkertaistamista ja automatisointia, seuraavat verkkopalvelut tulevat apuun, jotka korvaavat kokonaan kirjanpitäjänä yrityksessäsi ja säästät paljon rahaa ja aikaa. Kaikki raportit luodaan automaattisesti, allekirjoitetaan sähköisesti ja lähetetään automaattisesti verkkoon. Se on ihanteellinen yksittäisille yrittäjille tai LLC-yrityksille yksinkertaistetussa verojärjestelmässä, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kaikki tapahtuu muutamalla napsautuksella ilman jonoja ja stressiä. Kokeile sitä ja tulet yllättymään kuinka helppoa siitä on tullut!

Menettely indikaattorin laskemiseksi kuukaudelle, vuodelle

Keskimääräinen työntekijämäärä voidaan laskea seuraavien indikaattoreiden perusteella:

• Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
• Keskimääräinen osa-aikaisten freelancerien lukumäärä;
• GPA:n mukaan työskentelevien työntekijöiden keskimääräinen määrä.

Jos yritys työllistää vain työntekijöitä vuonna, niin keskimääräinen henkilöstömäärä, joka on sama kuin keskiarvo, on riittävä.

Laskeminen voidaan tehdä tietyksi ajaksi, useimmiten - kuukauden ja vuoden ajan. Monilla nykyaikaisilla yrityksillä on automatisoidut henkilöstön kirjanpitojärjestelmät, mikä tekee tällaisesta työstä paljon helpompaa.

Harkitsemme laskenta-algoritmi yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä kuukaudelta ja vuodelta.

Merkitään Päätekijät:

• HRC - palkkalistoilla olevien työntekijöiden määrä;
• SCh – keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
• SSN – keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
• SChVS – ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä;
• SCHGPD – keskimääräinen työntekijöiden määrä GPA:n mukaan.

Lasketaan keskimääräinen työntekijöiden määrä työntekijät kuukaudelle, jolle teemme yhteenvedon luettelon työntekijöiden lukumäärästä jokaiselta kuukauden päivältä viikonloppuisin ja vapaapäiviä ja jaa tulos kuukauden kalenteripäivien määrällä. Pyöristetään tulos iso puoli. SISÄÄN vapaapäiviä numero otetaan kuten edelliseltä työpäivältä.

Palkkamäärä määräytyy tietyn päivämäärän työaikalomakkeiden mukaan. Se sisältää kaikki työntekijät, mukaan lukien tilapäiset tai kausityöntekijät, sairauslomalla, työmatkalla, lomalla, viikonloppuisin tai kotoa työskentelevät. SISÄÄN tämä indikaattori Vain ulkopuoliset työntekijät, GPD:n perusteella työskentelevät, toiseen yritykseen lähetetyt, koulutuksessa tai jatkokoulutuksessa olevat henkilöt eivät sisälly. Sisäisille osa-aikatyöntekijöille kirjanpito suoritetaan kerran. Äitiysvapaalla olevat naiset sisältyvät palkkaan, mutta eivät keskimääräiseen palkkasummaan.

Kuukauden TSS = TPP:n summa kuukauden kaikille päiville. / Kalenterien lukumäärä päivää kuukausia

Tämä kaava sopii kokopäiväisille työntekijöille. Osa-aikaisten työntekijöiden laskelmissa työaika, keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä määräytyy suhteessa tehtyyn aikaan:

Osa-aikatyöntekijöiden kuukauden TAV = Kokonaisaika työskennellyt kuukaudessa kello yhdeltä. / Normaali työaika päivä tunnissa. / Työntekijöiden määrä päivää kuukausia

Työntekijöiden SSC:n kokonaismäärä on yhtä suuri kuin koko- ja osa-aikatyössä olevien työntekijöiden SSC:n summa.

Lasketaan osa-aikaisten freelancerien keskimääräinen määrä kuukaudessa:

Työtunnit kuukaudessa = Kokonaistyöaika kuukaudessa. kello yhdeltä. / Säännöllinen jatko. orja. päivä tunnissa. / Työntekijöiden määrä päivää kuukausia

Ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden sairausloma- tai lomapäivät otetaan huomioon edellisen työpäivän tuntien lukumäärässä.

Määritetään siviilioikeudellisilla sopimuksilla työskentelevien henkilöiden keskimääräinen määrä kuukaudessa:

SCHGPD kuukaudelle = GPD:n saaneiden henkilöiden lukumäärän summa kuukauden jokaisena päivänä. / Kalenterien lukumäärä päivää kuukausia

Tämä luokka ei sisällä työntekijöitä, jotka ovat samassa organisaatiossa työsopimus, ja yksittäisiä yrittäjiä. Viikonloppujen ja pyhäpäivien numero otetaan huomioon edellisen työpäivän tapaan.

Lasketaan keskimääräinen luku työntekijää kuukaudessa:

SCH kuukaudeksi = SChVS kuukaudeksi + SCHVS kuukaudeksi + SCHGPD kuukaudeksi

Lasketaan keskimääräinen luku työntekijää vuodessa:

Vuoden keskiarvo = Vuoden kaikkien kuukausien keskiarvon summa / 12 kuukautta

Voit myös laskea vuoden keskimääräisen luvun kolmen vuoden keskimääräisen indikaattorin summalla (päätyöntekijät, ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät ja GPA:n alaiset).

Laskuesimerkki

Lasketaan keskimääräinen työntekijöiden määrä per teollisuusyritys joulukuussa 2015. Tuotannossa työskenteli tässä kuussa 100 henkilöä. Heistä:

• 50 henkilöä – kokopäiväiset työntekijät;
• 25 henkilöä – osa-aikainen osa-aika (4 tuntia).
• 15 henkilöä – ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät (4 tuntia);
• 10 henkilöä – työskentelee GPA-ehdoilla (sopimusten perusteella);
• 3 kokopäiväistä työntekijää on äitiyslomalla.

Yrityksessä on viisipäiväinen työviikko ja 40 tunnin työviikko.

Työpäiviä oli joulukuussa 2015 23.

TSS kokoaikatyössä = (50 henkilöä – 3 henkilöä) 31 päivää. / 31 päivää = 47 henkilöä

Osa-aikatyön SCN = (4 tuntia 23 työpäivää 25 henkilöä) / 8 tuntia / 23 työpäivää päivää = 12,5 henkilöä

Henkilömäärä = 47 henkilöä. + 12,5 henkilöä = 59,5 henkilöä

SCHS = (4 tuntia 23 työpäivää 15 henkilöä) / 8 tuntia / 23 työpäivää päivää = 7,5 henkilöä

SCHGPD = 10 henkilöä. 31 päivää / 31 päivää = 10 henkilöä

Näin ollen seurauksena joulukuun keskimääräinen henkilöstömäärä 2015 = 59,5 henkilöä + 7,5 henkilöä + 10 henkilöä = 77 henkilöä

Tarvittavan raportointiasiakirjan laatiminen näillä tiedoilla

Käytännössä tätä indikaattoria käytetään tilastollisten ilmoituslomakkeiden täyttämiseen. Raportti toimitetaan viranomaiselle veropalvelu. Jos me puhumme Yksittäisten yrittäjien osalta tämä suoritetaan yrittäjän asuinpaikassa, LLC:n tapauksessa organisaation sijainnissa (oikeudellisessa osoitteessa). Tämä lomake on lähetetty tammikuun 20 päivään asti kertomusvuotta seuraavana vuonna.

Raporttilomake koostuu yhdestä arkista, jonka päälle on merkitty TIN (yrittäjälle tai organisaatiolle) sekä tarkistuspiste (organisaatiolle). TIN-kentässä voit lisätä joko viivoja kahteen uloimpaan soluun tai kaksi nollaa kahteen ensimmäiseen soluun.

Ilmoitusriville tulee ilmoittaa veroviranomaisen nimi ja koodi. Alla on organisaation koko nimi perustamisasiakirjat tai yksittäisen yrittäjän koko nimi.

Kun lähetät raportin viime vuonna, kirjaa indikaattori kuluvan vuoden 1. tammikuuta. Arvo ilmoitetaan kokonaisina yksikköinä, pyöristettynä matemaattisten sääntöjen mukaan. Jos soluissa on tyhjiä soluja, niihin merkitään viivat.

Täytetyn lomakkeen allekirjoittaa johtaja/yrittäjä tai hänen laillinen edustajansa, allekirjoitus salataan, hyväksymispäivämäärä ja leima kiinnitetään. Jos raportti tehdään valtakirjalla, sen tiedot on ilmoitettava ja asiakirjoihin on liitettävä kopio.

Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä on tilastollisen kirjanpidon parametri. Sitä käytetään myös verovalvontaan.

Yritysjohtajat tai kirjanpitäjät, jotka joutuvat ensimmäistä kertaa laskemaan keskimääräistä työntekijämäärää, kysyvät erilaisia ​​kysymyksiä. Artikkelissa käsitellään joitain niistä. Kuinka raportoida? Mitkä ovat tämän määräajat? Mitä kaavoja käytetään? Otetaanko kaikki luokat huomioon laskelmissa vai onko poikkeuksia? Vastattuaan esitettyihin kysymyksiin kirjanpitäjä laskee indikaattorin tarkasti ja toimittaa raportit valvontaviranomaisille ajoissa.

Mikä se on ja mihin se on tarkoitettu?

Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä (ASN) on raportti, joka toimitetaan liittovaltion veroviranomaiselle seuraavan raportointivuoden tammikuun 20. päivään mennessä.

Lähetys tapahtuu vuosittain. Nämä määräykset on kirjattu Venäjän federaation verolakiin (80 artiklan 3 kohta).

Jos SCN edellisenä vuonna oli yli 100 henkilöä, raportti toimitetaan vain elektroninen. Yritykset raportoivat työntekijöiden lukumäärästä riippumatta.

Keskimääräisen henkilöstömäärän ilmoittamatta jättäminen voi johtaa seuraamuksiin. Sakko on 200 ruplaa (Venäjän federaation verolaki, 1 kohta, 126 artikla), ja johtajalle tai pääkirjanpitäjälle uhkaa 300 - 500 ruplan sakko. Sakko on pieni, mutta yritys voi SSC-tietojen puutteen vuoksi menettää veroetuja tai verot lasketaan uudelleen, eli siitä tulee lisämaksu, seuraamuksia ja sakkoja. Sakon maksamisen jälkeen yritys on edelleen velvollinen raportoimaan työntekijöiden lukumäärästä.

Kun käytetään tietoja työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä:

Raporttien täyttäminen:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• muoto N PM;
• muoto N MP (mikro).

Etujen vahvistus tai vastaanottaminen:

• tulovero;
• oikeus soveltaa yksinkertaistettua verojärjestelmää;
• kiinteistövero;
• maavero.

Työntekijän kirjanpito

• ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät (laskettuna erikseen);
• ne, jotka ovat tehneet siviilisopimuksen;
• työskentely ulkomailla (ilman palkkaa);
• perustajat, jotka eivät saa palkkaa;
• asianajajat;
• päivystävä sotilashenkilöstö;
• eron jättäneet;
• lakkasi toimimasta ilmoittamatta johdolle;
• vanhempainvapaalla olevat;
• äitiyslomalla;
• oppisopimussopimuksella työskentelevät, joille maksetaan stipendiä;
• työpaikan ulkopuolinen koulutus.

Henkilöstön SSC ottaa huomioon tosiasiallisesti työskentelevät ja poissa olevat henkilöt monia syitä. Palkkasummaan sisältyvät kokonaiset työntekijäyksiköt:

• raportoida työhön;
• ei toimi seisokkien vuoksi;
• työmatkoilla (myös ulkomailla)
• sairas (sairasloman mukaisesti);
• hoitaa hallituksen tehtäviä;
• osa-aikatyö;
• työskentely koeajan aikana;
• kotityöntekijät;
• joilla on nimikkeitä;
• opiskelijat, joilla on tauko tuotannosta säilyttäen samalla palkat;
• opiskelijaharjoittelijat, jotka edellyttävät ilmoittautumista virkaan;
• opintovapaalla samalla palkalla olevat;
• säännöllisellä vuosi- tai lisälomalla;
• vapaapäivä;
• poissa olevien työntekijöiden korvaaminen;
• lomalla ilman palkkaa;
• lakkoon osallistuminen;
• Venäjän federaatiossa työskentelevät muiden maiden kansalaiset;
• työskentely kiertoperiaatteella;
• ne, jotka eivät ilmestyneet töihin poissaolon vuoksi;
• tutkittavana.

Kohta ”osa-aikatyössä” ei koske kansalaisia, joille Venäjän lainsäädännön perusteella määrätään lyhennetty työ. työjärjestys. Nämä sisältävät:

• alle 18-vuotiaat kansalaiset;
• vaarallisella ja kemianteollisuudella työskentelevät työntekijät;
• työntekijät, joille ruokintatauko on hyväksytty;
• maaseudulla työskentelevät naiset;
• ryhmien 1 ja 2 vammaiset.

On otettava huomioon useita kohtia:

• Työntekijä, joka saa palkkaa työstään ollessaan 0,5 tai kaksi (luku ei ole tärkeä), lasketaan kokonaiseksi yksiköksi (1 henkilö).
• Sisäinen osa-aikainen työntekijä lasketaan yhdeksi henkilöksi.
• Vuokratyöntekijä, joka työskentelee siviilisopimuksen puitteissa ja joka on saman organisaation henkilöstössä (pääsopimuksen alainen), lasketaan yhdeksi henkilöksi.
• Työnantajan aloitteesta osa-aikaisesti palkattu työntekijä lasketaan yhdeksi henkilöksi.

Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskeminen

Kuukaudessa

Raportointikauden keskimääräinen henkilöstömäärä on keskiarvo, joka perustuu kaikkien kuukausien keskimääräiseen henkilöstömäärään. MPV on laskettava vaaditun ajanjakson jokaiselle kuukaudelle.

Laskentakaava:

Kuukausittainen keskiarvo = koko päivän keskiarvo + puolen päivän keskiarvo

Kokopäivätyötä tekevien työntekijöiden parametria ei ole vaikea määrittää. Tämä tehdään seuraavan kaavan mukaan:

Päivän kokonaiskeskiarvo = Kokonaiskeskiarvo / Kalenteripäivien lukumäärä

Osa-aikaisten työntekijöiden THR lasketaan eri tavalla. Ensin lasketaan työntekijöiden tekemien henkilötyöpäivien kokonaismäärä. Tämä parametri on kerrottava kalenteripäivien (työstettyjen) määrällä. Työntekijän poissaolopäivät (sairausloma, poissaolo, loma) lasketaan edellisen työpäivän tuntimääräksi:

Henkilötyöpäivien lukumäärä = Työtunnit / Työpäivästandardi

Laskennan kaava keskimääräisiä palkansaajia Osa-aikatyövoima näyttää tältä:

SSC osa-aika = henkilöpäivien summa / kalenteripäivien määrä

Taulukko normaalista päivän pituudesta:

Työntekijöiden lukumääränä viikonloppuisin ja vapaapäiviä ota tämä indikaattori edelliseltä työpäivältä.

Laskuesimerkki

Omegalla oli huhtikuussa osa-aikatyössä kuusi työntekijää:

• viisi työntekijää työskenteli 2 tuntia päivässä, kukin 22 työpäivää. Heidät lasketaan kutakin työpäivää kohden 0,25 henkilöä (2 tuntia vakiintuneella standardilla 40 tunnin viikoksi 8 tuntia);
• yksi työntekijä työskenteli 6 tuntia päivässä 22 päivän ajan. Tämä työntekijä lasketaan 0,75 henkilöksi (6 tuntia, kun 40 tunnin työviikko on 8 tuntia);
• osa-aikatyöntekijöitä oli keskimäärin 2 henkilöä (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 työpäivää huhtikuussa.

Yhtiön palveluksessa on 28 kokopäiväistä työntekijää.

Tässä tapauksessa keskimääräinen työntekijämäärä kuukaudessa on 30 henkilöä = 28 + 2.

Neljännekselle

Työntekijöiden neljännesvuosittainen SCN saadaan laskemalla yhteen vuosineljännekseen sisältyvien työkuukausien keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä ja jakamalla 3:lla (kk). Otetaan kaava:

SSC-neljännes = (SSC-kuukausi 1 + SSC-kuukausi 2 + SSC-kuukausi 3) / 3

Esimerkki

Omega-yhtiön palveluksessa oli huhtikuussa keskimäärin 491 henkilöä, toukokuussa 486 henkilöä ja kesäkuussa 499 henkilöä. Toisen vuosineljänneksen keskimääräinen henkilöstömäärä oli 492 henkilöä ((491 + 486 + 499) / 3).

Jos työ on kesken vuosineljänneksen aikana, MSS määritetään laskemalla yhteen vuosineljänneksen toimintakuukaudet ja jakamalla ne kolmella.

Vuodessa

Henkilöstön vuosikeskimäärä saadaan laskemalla yhteen työkuukausien keskimääräinen henkilöstömäärä ja jakamalla luvulla 12 (kk). Esitetään se kaavan muodossa:

G vuotuinen SSC = (SSC kuukausi 1 + SSC kuukausi 2 + SSC kuukausi 3 + … + SSC kuukausi 12) / 12

Jos yritys on toiminut alle kokonaisen vuoden (esim. se on perustettu maaliskuussa), lasketaan henkilöstön keskiarvo kunkin toimintakuukauden keskimääräisen henkilöstömäärän summana jaettuna samalla 12 kuukaudella.

Laskuesimerkki

Omega-yhtiön keskimääräinen henkilöstömäärä:

• tammikuuta – ei toiminut
• helmikuuta - 20
• maaliskuuta - 23
• huhtikuuta - 30
• toukokuuta - 32
• kesäkuuta - 34
• heinäkuuta - 36
• elokuuta - 45
• syyskuuta - 42
• lokakuuta - 42
• marraskuuta - 38
• joulukuuta - 42

Keskimääräinen palkkasumma on 31 henkilöä: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Tämä tulos saatiin, koska laskemme yhteen koko vuoden keskimääräiset palkat. määrätty ajanjakso ja jaettuna 12 kuukaudella.

Samalla tavalla voit laskea MSP:n puolen vuoden tai yhdeksän kuukauden ajalle:

TSS puoli vuotta = (TSP kuukausi 1 + TSA kuukausi 2 + TSA kuukausi 3 + … + TSA kuukausi 6) / 6

TRP 9 kuukauden ajalta = (TRP kuukausi 1 + TRP kuukausi 2 + TRP kuukausi 3 + … + TRP kuukausi 9) / 9

Kuinka pyöristää

Joskus SCH:ta laskettaessa voidaan saada ei-kokonaisluku; tässä tapauksessa luku pyöristetään. Raportti liittovaltion veroviranomaiselle ei tarkoita kymmenesosien tai sadasosien läsnäoloa. Oikea pyöristys olisi:

• Jos desimaalipilkun jälkeinen luku on 5 tai enemmän, desimaalipilkun jälkeistä lukua suurennetaan yhdellä.
• Jos desimaalipilkun jälkeen saatu luku on pienempi kuin 5, luku pysyy samana ja murto-osa jätetään pois.

Laskelma eläkekassalle ja sosiaalivakuutusrahastolle

Tietojen antamiseksi Eläkekassalle (RSV 1 -raportti) ja Kansaneläkerahastolle (4-FSS) on ilmoitettava myös keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä. Laskelman erona on se, että siinä otetaan huomioon ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät ja siviilisopimuksella työskentelevät työntekijät.

Artikkelissa tarkasteltiin esimerkkejä ja tarjottiin kaavoja työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskemiseksi. Laskennassa huomioon otettavat vivahteet, liittovaltion verohallinnon eläkerahaston ja sosiaalivakuutusrahaston raporttien välinen ero selitetään yksityiskohtaisesti. Siten kirjanpitäjän, jolla on koulutustaso, on helppo laskea organisaationsa keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä.

Video - selvitykset keskimääräistä työntekijöiden lukumäärää koskevien tietojen toimittamismenettelystä: