इलेक्ट्रॉनिक चेक और बीएसओ के लिए नई आवश्यकताएँ। बीएसओ का आवेदन और नमूना

प्रपत्रों का उपयोग करना सख्त रिपोर्टिंगकैश रजिस्टर के बजाय (कैश रजिस्टर) की अनुमति केवल विधायक द्वारा स्थापित मामलों में ही दी जाती है। अन्य परिस्थितियों में, कैश रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के लिए, कला के भाग 2 के अनुसार संगठन पर जुर्माना लगाया जा सकता है। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। लेख में, हम सिविल टर्नओवर के उन विषयों की सूची पर विचार करेंगे जिन्हें कैश रजिस्टर के बिना करने की अनुमति है, और हम स्पष्ट करेंगे कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैसा दिखता है।

2018 - 2019 में बिना कैश रजिस्टर के काम करना

ऐसे मामले जब संगठन कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर) के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं, कला में निर्दिष्ट हैं। कानून के 2 "सीसीपी के आवेदन पर..." दिनांक 22 मई, 2003 संख्या 54-एफजेड (इसके बाद सीसीपी के आवेदन पर कानून के रूप में संदर्भित):

• क्रेडिट संस्थानों द्वारा किए गए निपटान के लिए;
• गतिविधि या स्थान की विशिष्ट प्रकृति के कारण (उदाहरण के लिए, एक ग्रामीण फार्मेसी)।
• यदि संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी यूटीआईआई के भुगतानकर्ता हैं या व्यक्तिगत उद्यमी पेटेंट कराधान प्रणाली का उपयोग करता है (यह अनुमति 07/01/2019 तक वैध है (संघीय कानून दिनांक 07/03/2016 संख्या 290-एफजेड का खंड 7.1 देखें) संघीय कानून "कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर" ..." (कानून संख्या 290-एफजेड) में संशोधन, 27 नवंबर 2017 के कानून "संशोधन पर..." संख्या 337-एफजेड (कानून) द्वारा जोड़ा गया संख्या 337-एफजेड) खुदरा व्यापार और खानपान के क्षेत्र में काम करने वाले और किराए पर कर्मचारी रखने वाले व्यक्तियों के लिए एक अपवाद बनाया गया है जो 07/01/2018 से कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने के लिए बाध्य हैं;

नकदी रजिस्टर के बिना गतिविधियों की सूची

कला। कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून के 2 में गतिविधियों की निम्नलिखित सूची स्थापित की गई है, जिसके कार्यान्वयन से किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने से छूट मिलती है:

1. लॉटरी टिकटों की बिक्री.
2. नाममात्र मूल्य पर डाक टिकटों (केवल राज्य टिकटों) की बिक्री।
3. नागरिकों से अपशिष्ट पदार्थों की स्वीकृति (स्क्रैप धातु के अपवाद के साथ)।
4. मुद्रित सामग्री का व्यापार करें।
5. आइसक्रीम कियोस्क में व्यापार और शीतल पेय, पानी और दूध की बोतलबंद करने का व्यापार।
6. यात्रा टिकटों और कूपन की बिक्री (07/01/2019 तक)।
7. धार्मिक वस्तुओं का व्यापार.
8. बगीचों की जुताई करना और जलाऊ लकड़ी काटना आदि।

गतिविधियों की निर्दिष्ट सूची बंद है और व्यापक व्याख्या के अधीन नहीं है। घटक संस्थाओं के अधिकारियों को क्षेत्रीय स्तर पर सूची में बदलाव करने का अधिकार भी नहीं दिया गया है।

कला के अनुच्छेद 2 में। कैश रजिस्टर के उपयोग पर कानून के 2 में उन गतिविधियों के प्रकार सूचीबद्ध हैं जिनमें किसी संगठन, उद्यमी या विक्रेता को कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है। हमें यह स्वीकार करना होगा कि ये प्रकार जनसंख्या को सेवाओं के प्रावधान से भी संबंधित हैं (देखें ओके 029-2014 (एनएसीई रेव 2) "आर्थिक गतिविधियों के प्रकारों का अखिल रूसी वर्गीकरण", 31 जनवरी के रोसस्टैंडर्ट के आदेश द्वारा अनुमोदित। 2014 नंबर 14-सेंट।)। 31 जुलाई, 2003 के संकल्प संख्या 16 में रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय की जनसंख्या से, नकदी रजिस्टर उपकरण के गैर-उपयोग के लिए दायित्व पर, इसका मतलब उद्यमियों सहित नागरिकों से है।

महत्वपूर्ण!

कानून संख्या 290-एफजेड का खंड 11, अनुच्छेद 7 स्वचालित मशीनों से व्यापार को कैश रजिस्टर मशीनों से मुक्त गतिविधियों की सूची में जोड़ता है - छूट की अवधि उन व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए समाप्त हो जाएगी जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं रोजगार अनुबंध 07/01/2019. हालाँकि, वेंडिंग मशीनों से सामान के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने की कोई आवश्यकता नहीं है।

कैश रजिस्टर के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करना

संगठन और उद्यमी, विक्रेता जो सेवाएं प्रदान करते हैं, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करके माल के भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ केकेएम द्वारा जारी किए गए चेक को बदल सकते हैं। कला के अनुसार. कानून संख्या 337-एफजेड के 1, जो संगठन कैश रजिस्टर के बिना काम करते हैं, उन्हें 1 जुलाई 2019 तक ऐसा करने का अधिकार है, खुदरा और खानपान उद्योगों में काम करने वाले और कर्मचारियों को काम पर रखने वालों को छोड़कर। इसके बाद, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के लिए या तो कैश रजिस्टर या स्वचालित डिवाइस स्थापित करना आवश्यक है, जो इलेक्ट्रॉनिक रूपराजकोषीय अधिकारियों को भी भेजा जाएगा।

अर्थात्, विधायक द्वारा दी गई संक्रमण अवधि उन संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को प्रदान की जाती है जो अधिमान्य श्रेणी से संबंधित हैं।

निम्नलिखित का उपयोग सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में किया जा सकता है:

• टिकट;
• रसीदें;
• सदस्यता, आदि

उनके पंजीकरण और भंडारण की प्रक्रिया "नकद भुगतान करने की प्रक्रिया पर ..." अनुमोदित विनियमन में निर्धारित की गई है। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 6 मई, 2008 संख्या 359 (बाद में विनियम संख्या 359 के रूप में संदर्भित)।

टिप्पणी! यदि एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म किसी नियामक अधिनियम द्वारा विकसित और अनुमोदित किया गया है, तो इस फॉर्म में इसका उपयोग अनिवार्य है।

उदाहरण के लिए, हम गिरवी दुकानों के लिए गिरवी टिकटों, हवाई और रेलवे टिकटों आदि के बारे में बात कर सकते हैं। अन्य मामलों में, संगठन को स्वतंत्र रूप से विकसित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है, बशर्ते कि इसमें प्रावधानों के खंड 3 में निर्दिष्ट विवरण शामिल हों। .359.

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया

एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म एक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ है जो:

• प्रदान की गई सेवाओं के भुगतान के समय इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न या स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके मुद्रित;
• यूटीआईआई और पेटेंट प्रणाली पर करदाताओं के लिए 07/01/2019 तक मुद्रित प्रपत्र के रूप में अनुमति है।

किसी दस्तावेज़ को तैयार करने में या तो 1 प्रति या फॉर्म का एक फाड़ा हुआ भाग भरना शामिल होना चाहिए। विक्रेता के पास तथ्य की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ रखने के लिए यह आवश्यक है कमोडिटी-मनी संबंध. इस मामले में, प्रतियों/टियर-ऑफ कूपन की शेल्फ लाइफ 5 वर्ष है। एक्ट के अनुसार उनका विनाश किया जाता है।

फॉर्म भरने के नियम:

• स्पष्ट और सुपाठ्य;
• फॉर्म में कोई सुधार नहीं;
• मूल फॉर्म को काटकर (फॉर्म बुक में डालें) और एक नया फॉर्म भरकर त्रुटि को सुधारें।

यदि दस्तावेज़ स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके भरा जाता है, तो 2 शर्तों को एक साथ पूरा किया जाना चाहिए:

• सिस्टम में बाहर से अनधिकृत पहुंच से कुछ हद तक सुरक्षा होनी चाहिए और सभी परिचालनों को कम से कम 5 वर्षों तक फॉर्म के साथ संग्रहीत करना चाहिए;
• सिस्टम जारी किए गए प्रपत्रों की एक अद्वितीय संख्या और श्रृंखला संग्रहीत करता है।

साथ ही, वित्तीय अधिकारियों के अनुरोध पर, सभी संगठनों और उद्यमियों को स्वचालित सिस्टम से जारी किए गए फॉर्म के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करनी होगी।

बिना कैश रजिस्टर के बिक्री रसीद फॉर्म

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 493, बिक्री रसीद माल के भुगतान की पुष्टि है। एक नियम के रूप में, यह नकद रसीद के साथ जारी किया जाता है। लेकिन यदि विक्रेता को 1 जुलाई, 2019 तक कैश रजिस्टर सिस्टम के अनिवार्य उपयोग से छूट प्राप्त विशिष्ट संस्थाओं की सूची में शामिल किया गया है, तो खरीदार को केवल बिक्री रसीद जारी की जा सकती है।

बिक्री रसीद फॉर्म नियामक अधिनियमों द्वारा अनुमोदित नहीं है। तदनुसार, उद्यमी और संगठन को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है, लेकिन इसमें कई विवरणों के प्रतिबिंब को ध्यान में रखते हुए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 11 फरवरी, 2009 संख्या 03-11-06/ 3/28, कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.12.2011 संख्या 402-एफजेड) के अनुच्छेद 9 का भाग 2, जैसे:

• दस्तावेज़ का नाम (बिक्री रसीद), उसकी संख्या और श्रृंखला;
• संगठन का नाम, व्यक्तिगत उद्यमी - विक्रेता (शब्दों में दर्शाया जा सकता है, आप उस पर नाम दर्शाते हुए फॉर्म का एक लेआउट बना सकते हैं);
• टिन/ओजीआरएन;
• उपभोक्ता को प्रदान की गई सेवा का नाम;
• सेवा लागत;
• भुगतान की जाने वाली अंतिम राशि की राशि;
• चेक की गणना और पूरा होने की तारीख;
• प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर।

फॉर्म में अन्य विवरण शामिल हो सकते हैं, जिसमें हस्तांतरित माल की संख्या आदि का संकेत भी शामिल है।

इस प्रकार, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जनता को सेवाओं के प्रावधान के लिए नकद रसीद और माल की बिक्री के मामलों के लिए बिक्री रसीद का एक विकल्प है। 07/01/2019 से पहले नकदी रजिस्टर लेनदेन से छूट प्राप्त केवल कुछ संस्थाओं को वैकल्पिक भुगतान पुष्टिकरण विधि का उपयोग करने का अधिकार है। इसके बाद, इन संस्थाओं को या तो कैश रजिस्टर सिस्टम पर स्विच करने या स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में बीएसओ / प्रिंट का उत्पादन करने का अधिकार है। 07/01/2019 से, बिक्री रसीदें और बीएसओ का उपयोग केवल वही उद्यमी कर पाएंगे जिन्हें सैद्धांतिक रूप से कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग से छूट प्राप्त है।

आज हम आपको बताना चाहते हैं कि व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं और उनका उपयोग किस लिए किया जाता है। एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (या संक्षेप में बीएसओ) नकद या कार्ड द्वारा भुगतान की प्राप्ति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है। यह नकद रसीद का स्थान लेता है। "सख्त रिपोर्टिंग" एक विशेष लेखांकन प्रक्रिया को संदर्भित करती है, जिस पर हम बाद में चर्चा करेंगे।

सबसे आम सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म विभिन्न रसीदें हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ब्यूटी सैलून है, तो ग्राहकों से धन प्राप्त करते समय आप इस प्रकार रसीद प्रदान कर सकते हैं:

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस रसीद का उद्देश्य इस तथ्य को प्रतिबिंबित करना है कि सेवा प्रदान करने के बाद पैसा प्राप्त हुआ है।

निम्नलिखित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में भी काम कर सकते हैं:

• पर्यटक पैकेज;
• टिकट (उदाहरण के लिए, बस टिकट);
• कूपन;
• ऋतु टिकट;
• और अन्य दस्तावेज़.

बीएसओ का उपयोग कब किया जा सकता है?

यदि आप सेवाएं प्रदान करते हैं तो आप सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं व्यक्तियों. बीएसओ के साथ काम करने की मूल बातें रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

कई लोगों के लिए, किसी सेवा की परिभाषा जनसंख्या के लिए सेवाओं के अखिल रूसी वर्गीकरण में इस प्रकार की गतिविधि के लिए एक कोड की उपस्थिति है। हालाँकि, संघीय कर सेवा दिनांक 03/07/2014 के पत्र में कहा गया है कि जनता को ऐसी सेवाएँ प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी जिनका ओकेयूएन में उल्लेख नहीं किया गया है, उन्हें भी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने का अधिकार है। तो आप किसी भी प्रकार की सेवा के लिए बीएसओ का उपयोग कर सकते हैं: यदि आपकी गतिविधि का प्रकार ओकेयूएन में उल्लिखित है - अच्छा है, अगर यह निर्दिष्ट नहीं है, लेकिन एक सेवा है - तो आप हमेशा उपरोक्त पत्र का संदर्भ ले सकते हैं।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ के लाभ

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?

सबसे पहले, खरीदने की कोई ज़रूरत नहीं है नकदी मशीन, जिसकी कीमत दस हजार रूबल से अधिक है।

दूसरे, आपको कर कार्यालय में कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर) पंजीकृत करने और इसे संचालित करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने से छूट है।

तीसरा, यदि आपके पास कैश रजिस्टर नहीं है, तो आपको इसकी सेवा के लिए भुगतान नहीं करना होगा।

चौथा, यदि आप किसी विशिष्ट स्थान से बंधे नहीं हैं, लेकिन, उदाहरण के लिए, हेयर स्टाइल करने के लिए ग्राहकों के घर जाते हैं, तो रसीदें भरना आपके साथ कैश रजिस्टर ले जाने और रसीदों को पंच करने से कहीं अधिक सुविधाजनक है।

बीएसओ के नुकसान

सबसे पहले, दायरा सीमित है - जैसा कि हमने पहले ही कहा है, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग केवल सेवाएं प्रदान करते समय किया जाता है।

दूसरे, आपको बीएसओ को मैन्युअल रूप से भरना होगा - यह अक्सर रसीद प्रिंट करने से अधिक कठिन होता है।

इसके अलावा, दस्तावेजों की प्रतियों (या स्पाइन) के लिए 5 वर्षों तक एक विशेष भंडारण व्यवस्था बनाए रखना आवश्यक है।

स्वीकृत बीएसओ फॉर्म

यदि आपकी गतिविधि बीमा, पर्यटन, पशु चिकित्सा सेवाओं, साथ ही यात्री परिवहन सेवाओं, गिरवी दुकानों और कुछ अन्य से संबंधित है, तो आप वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। सबसे आम स्वीकृत रूपों में से एक पर्यटक पैकेज है।

यदि आप अन्य सेवाएँ प्रदान करते हैं, और उनके लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का कोई स्थापित रूप नहीं है, तो आप स्वयं एक बीएसओ विकसित कर सकते हैं। मुख्य शर्त यह है कि दस्तावेज़ों में अनिवार्य विवरण होना चाहिए, जिसे हम आपको निम्नलिखित उदाहरण में प्रदर्शित करेंगे।

बीएसओ: नमूना भरना

जैसा कि आप देख सकते हैं, संकल्प के अनुसार, निम्नलिखित फ़ील्ड इस फॉर्म में भरे गए हैं:

नाम, श्रृंखला, छह अंकीय दस्तावेज़ संख्या;
- व्यक्तिगत उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम;
- टिन;
- सेवा का प्रकार;
- सेवा लागत;
- भुगतान की राशि;
- दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तिथि;
- लेन-देन करने वाले व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम, व्यक्तिगत हस्ताक्षर, मुहर।

फॉर्म में निर्माता और सर्कुलेशन के बारे में जानकारी होती है - यह भी डिक्री की एक आवश्यकता है।

आपसे अपेक्षा की जाती है कि आप रसीद अपने पास रखें। रीढ़ की हड्डी और दस्तावेज़ के मुख्य भाग पर दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या, निश्चित रूप से, समान हैं।

मुझे सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कहां मिल सकते हैं?

किसी प्रिंटिंग हाउस से बीएसओ ऑर्डर करना सबसे अच्छा है। अन्य विकल्प संभव हैं, लेकिन एक प्रिंटिंग हाउस में प्रिंटिंग फॉर्म एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए सबसे सरल समाधान है। यदि फॉर्म स्वीकृत है, तो संभवतः निर्माता के पास वह पहले से ही मौजूद है। यदि यह अमानक है तो प्रिंटिंग हाउस से संपर्क करें और एक नमूना बीएसओ तैयार करें। आप इसे एमएस वर्ड में या अपने लिए सुविधाजनक किसी अन्य तरीके से कर सकते हैं।

सख्त रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, प्रत्येक दस्तावेज़ में एक विशिष्ट पहचानकर्ता होना चाहिए। हमारे मामले में, यह श्रृंखला और दस्तावेज़ संख्या का एक संयोजन है। जब आप बीएसओ का एक नया बैच ऑर्डर करते हैं, तो उन्हें एक नई श्रृंखला सौंपना बेहतर होता है। श्रृंखला मनमानी हो सकती है: आप अनुक्रम "एए", "एबी", आदि का उपयोग कर सकते हैं। आप एक अधिक जटिल संयोजन निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसका आपके लिए विशेष अर्थ हो। उदाहरण के लिए, यदि आप बीएसओ को विभिन्न प्रिंटिंग हाउसों में प्रिंट करते हैं, तो आप प्रिंटिंग हाउस के नाम का पहला अक्षर श्रृंखला में जोड़ सकते हैं। इस दृष्टिकोण का समर्थन करने का सबसे आसान तरीका है: एक नया आदेश - नई कड़ी, और संख्या क्रम में दस्तावेज़ की क्रम संख्या है। यह उनके संयोजन की विशिष्टता सुनिश्चित करता है।

ऑर्डर देते समय, दस्तावेजों की आवश्यक संख्या, आपके द्वारा चुनी गई श्रृंखला और पहला नंबर बताएं जहां से नंबरिंग शुरू करनी है।

कर या अन्य अधिकारियों के साथ फॉर्म पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

क्या मुद्रण के कोई विकल्प हैं?

6 मई 2008 की सरकारी डिक्री संख्या 359 में कहा गया है कि बीएसओ का उत्पादन या तो मुद्रण द्वारा या स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके किया जाता है। ऐसी प्रणालियों को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना होगा: अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित होना, अद्वितीय संख्या और प्रपत्रों की श्रृंखला के साथ-साथ अगले 5 वर्षों के लिए सभी लेनदेन को मेमोरी में रिकॉर्ड करना और संग्रहीत करना।

हमने इंटरनेट पर ऐसे उल्लेख देखे हैं कि आप स्वयं एक प्रिंटिंग हाउस के रूप में कार्य करते हुए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म स्वयं बना सकते हैं (मुद्रण गतिविधियों को लाइसेंस नहीं दिया जाता है)। हालाँकि यह दृष्टिकोण मौलिकता से रहित नहीं है, फिर भी स्वयं बीएसओ तैयार करना असंभव है निजी कंप्यूटरऔर प्रिंटर इन उद्देश्यों के लिए उपयुक्त नहीं हैं। यह सीधे तौर पर वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-01-15/11-353 में कहा गया है. यहां तक ​​कि अगर आप वर्ड में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म बनाते हैं और उन्हें स्वयं प्रिंट करते हैं, तो भी पांच साल तक डेटा सुरक्षा और जानकारी तक अनधिकृत पहुंच की गारंटी देना असंभव होगा। और इसके लिए एक विशेष स्वचालित प्रणाली विकसित करें व्यक्तिगत उद्यमीसंभव नहीं।

बीएसओ का रिकॉर्ड कैसे रखें?

सबसे महत्वपूर्ण शर्तसख्त रिपोर्टिंग के लिए ऐसे प्रपत्रों का उपयोग अनिवार्य है।
बीएसओ लेखांकन को लेखांकन पुस्तक में क्रमांकित बाध्य पृष्ठों के साथ व्यक्तिगत फॉर्म संख्याओं के आधार पर बनाए रखा जाना चाहिए। पुस्तक को लेखाकार और संगठन के प्रमुख द्वारा सील और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। आप सामग्री को किसी भी रूप में प्रारूपित कर सकते हैं, लेकिन साथ ही उसे दस्तावेज़ों की सभी गतिविधियों को निष्पक्ष रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए।

बीएसओ अकाउंटिंग लॉग भरने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें। वह प्रपत्रों के पंजीकरण की निगरानी भी करेंगे। उन्हें उनकी स्वीकृति, जारी करने, तिजोरी में भंडारण और इन्वेंट्री का काम सौंपें।

नकदी की मात्रा की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों (स्टब्स) की प्रतियां बैग में पैक की जानी चाहिए, सील की जानी चाहिए और 5 साल तक संग्रहीत की जानी चाहिए। इस अवधि के अंत में, लेकिन अंतिम सूची के एक महीने से पहले नहीं, विनाश अधिनियम के आधार पर जड़ों का निपटान करें। उदाहरण के लिए, उन्हें एक श्रेडर में पीस लें।

बीएसओ का प्रयोग प्रारंभ करें

इस प्रकार, हमने बीएसओ के उपयोग के पूरे चक्र का पता लगाया है। हमने आपको बताया कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं, उनके क्या फायदे हैं, बीएसओ को कैसे प्रिंट करें, उन्हें कैसे भरें और उन्हें सही तरीके से कैसे ध्यान में रखें।

यदि आप जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं, तो आप कैश रजिस्टर को बीएसओ से बदलकर उसके संचालन पर काफी बचत कर सकते हैं। इस लेख को पढ़ने के बाद, आप पहले से ही काफी समझदार हैं और जानते हैं कि यह कैसे करना है।

जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और निजी उद्यमियों को इसके बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने का अधिकार है नकद रसीद. इस मामले में, उन्हें कैश रजिस्टर खरीदने की ज़रूरत नहीं है। इस लेख में, हम देखेंगे कि प्रतिस्थापन कब स्वीकार्य है, फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें और इसके उपयोग से जुड़ी सामान्य गलतियों से कैसे बचें।

यह अवधारणा आमतौर पर भुगतान या प्लास्टिक कार्ड बनाने के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को संदर्भित करती है। विधायक उन्हें चेक के बराबर रखता है, जिससे वे ताकत और अर्थ में समान हो जाते हैं। फॉर्म में सदस्यता, रसीदें, पर्यटक वाउचर, यात्रा कार्ड आदि हो सकते हैं।

फॉर्म का उपयोग अक्सर उन संगठनों द्वारा किया जाता है जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं। कानून विभिन्न कर व्यवस्थाओं का उपयोग करने वाली कंपनियों को यह अधिकार देता है: सामान्य प्रणाली, सरलीकृत कर प्रणाली, आरोपित आय या पेटेंट पर कर। नकद रसीद के प्रतिस्थापन का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब कंपनी व्यक्तियों के साथ काम करती है और उनसे नकद में या प्लास्टिक कार्ड द्वारा भुगतान स्वीकार करती है। कानूनी संस्थाओं के बीच बातचीत करते समय उनका उपयोग अस्वीकार्य है।

में रोजमर्रा की जिंदगीहमें सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग के बहुत सारे उदाहरण मिलते हैं। वे जूता मरम्मत की दुकानों और मरम्मत कंपनियों में जारी किए जाते हैं। मोबाइल फोनऔर कंप्यूटर, भूमि सर्वेक्षण और भूकर कार्य में शामिल संगठन, और यहां तक ​​कि यात्रा टिकटों के रूप में मेट्रो टिकट कार्यालयों में भी। इन दस्तावेजों का प्रारूप रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के मानकों और आदेशों द्वारा नियंत्रित होता है।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि वे जल्दी ही पुराने हो जाते हैं, लेकिन साथ ही उपयोग के लिए उपयुक्त बने रहते हैं। वित्त मंत्रालय ने 2005 और 2008 में उनकी वैधता बढ़ा दी। यह उपाय पूरी तरह से उचित है: वहाँ है एक बड़ी संख्या कीइन दस्तावेजों के प्रारूप और विविधताएं, और इसलिए अधिकृत निकायों के पास उनमें से प्रत्येक का विश्लेषण करने और इसके लिए प्रतिस्थापन खोजने का समय नहीं है।

आज, प्रपत्रों के नए रूपों का उपयोग केवल तीन उद्योगों में किया जाता है:

• गिरवी दुकान की गतिविधियाँ;
• ट्रैवल एजेंसियों का काम;
• गैस ट्रांसमिशन में लगी कंपनियों की गतिविधियाँ।

अर्थव्यवस्था के अन्य क्षेत्रों के प्रतिनिधि अभी भी दस्तावेज़ों के उन्हीं रूपों का उपयोग करते हैं।

बीएसओ पर क्या लागू होता है इसके बारे में और पढ़ें।

कौन सी कंपनियां बीएसओ का उपयोग करने के लिए पात्र हैं?

सेवा क्षेत्र में व्यवसाय शुरू करने वाले एक उद्यमी को इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि क्या वह नकदी रसीद को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदल सकता है और इस तरह नकदी रजिस्टर की खरीद और स्थापना पर बचत कर सकता है। कानून की जटिलताओं के कारण इसका उत्तर स्पष्ट नहीं है।

उदाहरण के लिए, हम एक जूता मरम्मत की दुकान खोलते हैं और कैश रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता निर्धारित करते हैं। वित्त मंत्रालय के पत्रों में से एक में उन सेवाओं की सूची है जिनके लिए बीएसओ का उपयोग किया जा सकता है। जूते की मरम्मत अन्य मदों में शामिल है, और इसलिए हम राज्य द्वारा प्रस्तावित नमूना फॉर्म ले सकते हैं और उसे भर सकते हैं। लेकिन कई अस्पष्टताएं और सवाल उठते हैं।

उदाहरण के लिए, हम एक ब्यूटी सैलून खोलते हैं और देखते हैं कि वित्त मंत्रालय की सूचियों में से एक में एक संबंधित वस्तु है - हेयरड्रेसिंग सेवाएं। इसका मतलब यह है कि हमें सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है। लेकिन सैलून एक और सेवा प्रदान करता है - मैनीक्योर, और सरकारी एजेंसियों ने इसके लिए कोई फॉर्म प्रारूप विकसित नहीं किया है। इसका मतलब यह है कि उद्यमी को कैश रजिस्टर खरीदने और उसका उपयोग करने या आबादी को नेल सेवाएं प्रदान करने से इनकार करने के लिए मजबूर किया जाता है। कानूनी आवश्यकताओं के प्रति "आंखें मूंदने" के प्रयासों पर 40,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है।

यदि आप दृढ़ हैं, तो मौद्रिक दंड लगाने वाले कर अधिकारियों के कार्यों के खिलाफ अदालत में अपील करें। व्यवहार में, ऐसे मामले अक्सर उद्यमियों द्वारा जीते जाते हैं, सरकारी एजेंसियों द्वारा नहीं, क्योंकि न्यायाधीश वित्त मंत्रालय के पत्रों में मैनीक्योर के उल्लेख की कमी को ब्यूटी सैलून में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने से इनकार करने के लिए अपर्याप्त आधार मानते हैं।

न्यायिक अभ्यास ऐसे उदाहरणों से समृद्ध है जहां वादी अपने हितों की रक्षा करने और यह साबित करने में कामयाब होते हैं कि कर अधिकारियों के प्रतिबंध गैरकानूनी हैं। दुर्भाग्य से, इस क्षेत्र में कानून भ्रामक बना हुआ है, और वित्त मंत्रालय ने उन गतिविधियों की एक विस्तृत सूची तैयार नहीं की है जिनके लिए एसएसआर लागू है।

फॉर्म कैसे भरें

यदि किसी उद्यमी की कंपनी जनता को सेवाएँ प्रदान करती है और नकद में भुगतान स्वीकार करती है, तो उसे नकद रसीद के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म डाउनलोड करने और उपयोग करने का अधिकार है। यदि कोई कंपनी उत्पाद बेचती है या कानूनी संस्थाओं के साथ बातचीत करती है, तो वह कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए बाध्य है।

कुछ उद्योगों के लिए, बीएसओ प्रारूप राज्य अधिकारियों द्वारा अनुमोदित है: भ्रमण पैकेज, ट्रेन टिकट, आदि। गतिविधि के अन्य क्षेत्रों के प्रतिनिधि अपने स्वयं के दस्तावेज़ विकसित कर सकते हैं, जिसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल होंगे।

प्रपत्रों की छपाई का काम किसी प्रिंटिंग हाउस को सौंपा जा सकता है जिसके पास ऐसी सेवाएं प्रदान करने का अधिकार है, या अपने दम परएक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करना।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म + नमूना भरना

जब व्यवसायियों और उद्यमियों द्वारा बीएसओ के उपयोग की बात आती है, तो यह कहना सुरक्षित है कि पाठकों की रुचि वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित वाउचर और कार्य आदेशों तक नहीं, बल्कि रसीदों का उपयोग करके सेवाओं के लिए भुगतान स्वीकार करने की क्षमता तक फैली हुई है। कैश रजिस्टर स्थापित करने की आवश्यकता। आइए व्यवसाय में बीएसओ के उपयोग और आधुनिक व्यवसाय में इन दस्तावेज़ों के उपयोग की विशेषताओं के बारे में बात करें।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ क्या है?

नकद भुगतान के लिए नकदी रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग की आवश्यकता होती है, लेकिन कुछ मामलों में विधायक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग की अनुमति देते हैं, उन्हें नकद रसीदों से बदल देते हैं, यानी। भुगतान के तथ्य की पुष्टि करना। यह तब किया जा सकता है यदि व्यक्तिगत उद्यमी पीएसएन का उपयोग करता है या यूटीआईआई के लिए काम करता है, व्यक्तियों और उद्यमियों को सेवाएं प्रदान करता है।

आज, नकद रसीदें जारी करने के बजाय, उन्हें ग्राहकों को भुगतान रसीदें प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

कृपया ध्यान दें कि संगठनों को भुगतान करते समय नकद रसीद जारी करने को रसीद फॉर्म से बदलना प्रतिबंधित है, अर्थात। कानूनी संस्थाओं, यह माना जाता है कि लेनदेन केकेएम चेक द्वारा निष्पादित किया जाना चाहिए। आज की वास्तविकताओं में, व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की एक छोटी सूची बनी हुई है, जहाँ बीएसओ का उपयोग लागू होता है। यह 22 मई 2003 के सीसीपी नंबर 54-एफजेड (अनुच्छेद 2) पर कानून में शामिल है। पेटेंट और यूटीआईआई वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को 07/01/2018 तक बीएसओ जारी करने का अधिकार है, भविष्य में उन्हें ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करना होगा।

नकदी रजिस्टर पर उपर्युक्त कानून उन प्रकार की सेवाओं की एक सूची प्रदान करता है जो गतिविधि की विशिष्ट प्रकृति और दूरदर्शिता के कारण बीएसओ को काम करने का अधिकार देती हैं, इसलिए व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ प्रासंगिकता नहीं खोता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ का कोई सार्वभौमिक रूप नहीं है, इसलिए प्रत्येक व्यवसायी अपनी गतिविधियों के लिए स्वीकार्य अपना दस्तावेज़ चुनने या विकसित करने के लिए स्वतंत्र है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के काम में बीएसओ का उपयोग सरकारी डिक्री संख्या 359 दिनांक 6 मई, 2008 द्वारा विनियमित है, जो अनिवार्य विवरण की उपलब्धता पर सिफारिशें प्रदान करता है। इसके आधार पर, आज व्यक्तिगत उद्यमी स्वतंत्र रूप से कानून में निर्धारित शर्तों द्वारा निर्देशित होकर फॉर्म बनाते हैं। दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए:

1. नाम, श्रृंखला और छह अंकों की संख्या;
2. फॉर्म जारी करने और उसकी सटीकता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम और पद;
3. आईएनएन, ओजीआरएनआईपी, उद्यम का पता;
4. प्रदान की गई सेवाएँ और उनकी लागत;
5. दस्तावेज़ तैयार करने और भुगतान की तारीखें;
6. धन की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले हस्ताक्षर और व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर;

किसी व्यवसायी के दृष्टिकोण से आवश्यक विवरणों के सेट को अन्य लोगों के साथ पूरक करना निषिद्ध नहीं है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ फॉर्म: कैसे खरीदें

विधायक द्वारा स्थापित शर्तों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, अपना स्वयं का बीएसओ फॉर्म विकसित करना आसान है। उद्यमी को फॉर्म के जेनरेटेड संस्करण को प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर करना होगा या कैश रजिस्टर के अनुरूप बनाए गए विशेष उपकरण का उपयोग करके इसे स्वचालित मोड में निष्पादित करना होगा, लेकिन जिसके लिए संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। ऐसे सिस्टम एक स्टोरेज डिवाइस से लैस होते हैं और सभी जारी रसीदों को 5 साल तक मेमोरी में स्टोर करते हैं। उसी समय, व्यक्तिगत उद्यमी, संघीय कर सेवा के अनुरोध पर, दस्तावेजों के बारे में ऐसी स्वचालित प्रणाली से जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य है, जिसके जारी होने की जानकारी उसकी मेमोरी में संग्रहीत होती है।

डिक्री का तात्पर्य केवल बीएसओ को कंप्यूटर पर प्रिंट करना नहीं है। हालाँकि, प्रत्येक प्रिंटिंग हाउस या विशेष प्रिंटिंग हाउस में आप तैयार रसीद फॉर्म खरीद सकते हैं जो कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं और प्रसंस्करण सेवाओं के लिए सुविधाजनक हैं।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म कैसे भरें

रसीद फॉर्म पर सभी फ़ील्ड भरे जाने चाहिए। यदि दस्तावेज़ में एक टियर-ऑफ कूपन शामिल है जिसे ग्राहक सेवा के लिए भुगतान के प्रमाण के रूप में पाने का हकदार है, तो इसे मुख्य दस्तावेज़ की तरह ही भरा जाता है, हस्ताक्षरित किया जाता है, फाड़ दिया जाता है और खरीदार के पास रहता है। हम व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने का एक नमूना पेश करते हैं:

यदि बीएसओ के पास टियर-ऑफ कूपन नहीं है, तो इसे 2 प्रतियों (कम से कम) में भरना होगा। जब कोई उद्यमी मूल की दो प्रतियों के उत्पादन की व्यवस्था करता है, तो ऑर्डर करते समय इसे निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। किसी दस्तावेज़ की प्रतियां कार्बन पेपर का उपयोग करके या फॉर्म की पुस्तक में बनाई जा सकती हैं, दूसरी और तीसरी प्रतियों की शीट को उत्पादन के दौरान एक विशेष संसेचन के साथ इलाज किया जाता है और मूल भरते समय प्रविष्टियों की प्रतिलिपि बनाई जाती है।

जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ नकद भुगतान रिकॉर्ड करने का एक कारक है, इसलिए रसीदों की तैयारी और रिकॉर्डिंग में नकद अनुशासन की आवश्यकताओं का पालन करना महत्वपूर्ण है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरना कुछ नियमों के अधीन है। वे आमतौर पर नकद या बैंक कार्ड से भुगतान प्राप्त करने के तुरंत बाद जारी किए जाते हैं। भुगतान प्राप्त होने से पहले, देर से या, इसके विपरीत, फॉर्म भरने की अनुमति नहीं है।

प्रिंटिंग हाउस में खरीदी गई रसीदें बीएसओ पंजीकरण पुस्तिका में दर्ज की जाती हैं। उन्हें पूरे नाम, क्रमांकन और श्रृंखला के साथ इसमें दर्ज किया गया है। यह रजिस्टर एक लेसदार और क्रमांकित जर्नल है, जो सिला हुआ है, जो उद्यमी के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित है। बीएसओ लेखांकन एक व्यवसायी या एक व्यक्ति द्वारा किया जाता है जिसके साथ नकदी स्वीकार करने की जिम्मेदारी पर एक समझौता किया गया है।

प्रत्येक फॉर्म बिना किसी संशोधन या मिटाए भरा जाता है। दस्तावेज़ में सुधार की अनुमति नहीं है. ऐसी प्रतियाँ स्वतः ही क्षतिग्रस्त मानी जाती हैं और इन्हें फेंका नहीं जाना चाहिए। उन्हें "क्षतिग्रस्त" के रूप में चिह्नित किया जाता है, तिरछे काट दिया जाता है और रसीद बुक के साथ सबूत के रूप में संलग्न किया जाता है कि उनके लिए कोई पैसा नहीं मिला था।

विशेष रूप से "क्लर्क" के लिए, विशेषज्ञों ने संघीय कर सेवा से ऑनलाइन कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर मांगे।

पहले से ही 1 जुलाई, 2017 से, कंपनियों ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर दिया। नवप्रवर्तन की पूर्व संध्या पर, हमने मुद्दों के आधिकारिक स्पष्टीकरण का अनुरोध किया व्यावहारिक अनुप्रयोगऑनलाइन कैश रजिस्टर.

यदि आपके पास खुदरा और ऑनलाइन स्टोर है तो आपके पास कितने ऑनलाइन कैश रजिस्टर होने चाहिए?

1) किसी स्टोर में खुदरा व्यापार;

2) है ऑनलाइन स्टोर, जहां ग्राहक हमें बैंक कार्ड से ऑनलाइन भुगतान करते हैं;

3) एक बीएसओ जारी करता है - क्या हमें तीन अलग-अलग कैश रजिस्टर (ऑनलाइन कैश रजिस्टर) का उपयोग करना चाहिए?

आईआरएस प्रतिक्रिया:

यदि आप एक साथ किसी स्टोर में खुदरा व्यापार, इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से भुगतान करना, जनता को सेवाएं प्रदान करते समय भुगतान करना जैसी गतिविधियां करते हैं, तो आपको केवल उन नकदी रजिस्टर उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है जिनकी अनुमति है और इरादा है इस प्रकार की गतिविधियों को क्रियान्वित करने में उपयोग के लिए।

पर खुदरा व्यापारस्टोर कैश रजिस्टर उपकरण के किसी भी मॉडल का उपयोग कर सकता है जो कानून संख्या 54-एफजेड की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से भुगतान करते समय, राजकोषीय दस्तावेजों को मुद्रित करने और कानून संख्या 54-एफजेड की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिवाइस के बिना कैश रजिस्टर उपकरण के किसी भी मॉडल का उपयोग किया जा सकता है।

साथ ही, ये गणना करते समय, उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना आवश्यक होता है कि खरीदार को ग्राहक संख्या या पते पर इलेक्ट्रॉनिक रूप में नकद रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भेजा जाता है। ईमेल, भुगतान करने से पहले खरीदार द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है, और कागज पर कैश रजिस्टर रसीद उपयोगकर्ता द्वारा मुद्रित नहीं की जाती है।

1 जुलाई, 2018 से जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करते समय भुगतान करने के मामले में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए स्वचालित सिस्टम का उपयोग करना अनिवार्य है - कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग इलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने के साथ-साथ उन्हें प्रिंट करने के लिए किया जाता है। कागज पर।

रात में ऑनलाइन स्टोर में भुगतान

आईआरएस प्रतिक्रिया:

कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। कानून संख्या 54-एफजेड के 1.2, इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि खरीदार (ग्राहक) को नकद रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक रूप में ग्राहक को भेजा जाता है। खरीदार (ग्राहक) द्वारा निर्दिष्ट नंबर या ईमेल पता, भुगतान करने से पहले. इस मामले में, उपयोगकर्ता नकद रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को कागज पर प्रिंट नहीं करता है।

लेखांकन में इलेक्ट्रॉनिक नकद रसीद कैसे दर्ज करें

आईआरएस प्रतिक्रिया:

भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का उपयोग करके की गई लेखांकन गणनाओं को प्रतिबिंबित करने की विशेष प्रक्रिया कानूनी रूप से स्थापित नहीं है। तदनुसार, यह प्रक्रिया (विशेष रूप से, लागू खातों लेखांकन) संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित किया गया है और लेखांकन नीति (पीबीयू 1/2008 के खंड 4, 7) में निहित है।

कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करना और खोलना

आईआरएस प्रतिक्रिया:

राजकोषीय ड्राइव, भुगतान करने के तरीकों की परवाह किए बिना, रिपोर्ट तैयार करने के लिए नकद प्राप्तियों (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) और सुधार नकद प्राप्तियों (सख्त रिपोर्टिंग सुधार फॉर्म) में इंगित निपटान राशि के बारे में अंतिम जानकारी का सृजन सुनिश्चित करना चाहिए। एक पारी का समापन, राजकोषीय अभियान के समापन पर एक रिपोर्ट और उस पर रिपोर्ट वर्तमान स्थितिगणना.

यदि कैशियर हर समय काम पर नहीं रहता है

आईआरएस प्रतिक्रिया:

नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करके निपटान शुरू होने से पहले, एक शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, और निपटान के पूरा होने पर, एक शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

इस मामले में, शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट तैयार होने के 24 घंटे के बाद नकद रसीद (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) उत्पन्न नहीं की जा सकती है।

बीएसओ का आवेदन

क्या हमारा संगठन 30 जून 2018 तक मुद्रण द्वारा पहले निर्मित बीएसओ का उपयोग कर सकता है?

आईआरएस प्रतिक्रिया:

काम करने वाले और जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करने का अधिकार है, बशर्ते कि वे 1 जुलाई, 2018 से पहले कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा स्थापित तरीके से उचित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करें।

बीएसओ विवरण जोड़ना

आईआरएस प्रतिक्रिया:

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) भुगतान कर सकते हैं, बशर्ते कि वे उचित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करें।

आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और निपटान करने के उद्देश्य से नकद रसीदों के समकक्ष दस्तावेज बीएसओ पर जारी किए जाते हैं। विनियमों के खंड 3 के अनुसार (रूसी संघ की सरकार के दिनांक 05/06/2008 संख्या 359 के डिक्री द्वारा अनुमोदित), दस्तावेज़ में खंडों में प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर, निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए। 5-6 प्रावधान:

क) दस्तावेज़ का नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;

बी) नाम और कानूनी रूप - संगठन के लिए; अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक - एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए;

ग) स्थायी कार्यकारी निकाय का स्थान कानूनी इकाई(किसी कानूनी इकाई के स्थायी कार्यकारी निकाय की अनुपस्थिति में - किसी अन्य निकाय या व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कानूनी इकाई की ओर से कार्य करने का अधिकार है);

घ) दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को सौंपी गई करदाता पहचान संख्या;

ई) सेवा का प्रकार;

च) मौद्रिक संदर्भ में सेवा की लागत;

छ) नकद और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके किए गए भुगतान की राशि;

ज) दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीख;

i) लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक और उसके निष्पादन की शुद्धता, उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (व्यक्तिगत उद्यमी);

जे) अन्य विवरण जो प्रदान की गई सेवा की विशिष्टताओं को दर्शाते हैं और जिसके साथ संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को दस्तावेज़ को पूरक करने का अधिकार है।

इस प्रकार, 1 जुलाई, 2018 तक, आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकद भुगतान करते समय, 6 मई, 2008 संख्या 359 की रूसी संघ की सरकार की आवश्यकताओं को मुद्रित और पूरा करने वाले सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करें।

बीएसओ के लिए स्वचालित प्रणाली

आईआरएस प्रतिक्रिया:

कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करके निपटान शुरू होने से पहले, एक शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, और निपटान के पूरा होने पर, एक शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

इस तथ्य के कारण कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए स्वचालित सिस्टम नकद रजिस्टर उपकरण हैं जिनका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने के लिए किया जाता है, साथ ही उन्हें कागज पर मुद्रित करने, एक शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट, और निपटान के पूरा होने पर - इस प्रणाली द्वारा किसी शिफ्ट को बंद करने की रिपोर्ट आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार तैयार की जानी चाहिए।

बीएसओ को वास्तव में कैसे पूरक करें

आईआरएस प्रतिक्रिया:

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को 1 जुलाई, 2018 से पहले जनता को सेवाएं प्रदान करने में उनके उपयोग के मामलों में, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 की आवश्यकताओं के अनुसार विवरण के साथ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने की आवश्यकता नहीं है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर तैयार किए गए इन दस्तावेजों के लिए, अनिवार्य विवरण की पूर्णता और सामग्री रूसी संघ की सरकार के 6 मई, 2008 नंबर 359 के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों द्वारा स्थापित की जाती है।

ग़लत इलेक्ट्रॉनिक रसीद

आईआरएस प्रतिक्रिया:

यदि ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जो जमा की गई नकद रसीद की प्रामाणिकता के बारे में कुछ संदेह पैदा करती है, तो कोई भी व्यक्ति संघीय वेबसाइट पर "चेक चेक" सेवा का उपयोग कर सकता है। कर सेवा. इस तरह आप एक विशिष्ट गणना रिकॉर्ड करने के तथ्य और नकद प्राप्ति दस्तावेज़ के राजकोषीय संकेत की प्रामाणिकता की जांच कर सकते हैं।