Ciri-ciri mengisi jurnal juruwang-pengendali. Arahan langkah demi langkah untuk mengisi log pengendali juruwang

Jurnal (buku) juruwang-pengendali adalah sejenis dokumentasi yang mesti diselenggara untuk setiap daftar tunai dalam organisasi. Pada masa yang sama, penting bukan sahaja untuk mendaftar dan memformalkannya dengan betul, tetapi juga untuk memasukkan catatan harian ke dalam buku perakaunan ini mengikut templat yang ditetapkan tanpa pembetulan. Mari lihat semua keperluan semasa untuk jurnal juruwang untuk 2016-2017.

Definisi dan peranan jurnal

Nama lain untuk buku juruwang ialah borang KM-4. Ia adalah wajib mengikut Resolusi No. 132 Jawatankuasa Perangkaan Negeri. Untuk setiap peranti) satu dokumen ringkasan sedemikian diperlukan. Mengekalkan jurnal ini adalah tanggungjawab pengendali, juruwang, melayan pelanggan menggunakan mesin daftar tunai dan menerima wang tunai daripada yang kedua sebagai bayaran untuk produk, perkhidmatan, kerja, dll. Buku ini ialah dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan dana masuk.

KM-4 merekodkan bacaan harian yang diambil dari daftar tunai dan jumlah wang yang dilalui mesin tunai. Pada permulaan dan penghujung hari, pekerja menulis bacaan kaunter daftar tunai (yang dipanggil Z-laporan) - perbezaan di antara mereka akan dianggap sebagai hasil untuk hari semasa. peranan utama jurnal juruwang - penyelarasan baki sebenar wang dalam daftar tunai dengan apa yang telah dikira oleh daftar tunai.

Keperluan penyelenggaraan mandatori borang KM-4 ditunjukkan oleh surat Kementerian Kewangan No. 104 (08/30/1993) dan surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan No. ED-4-2/11941@ ( 23/06/2014).

Peraturan untuk pendaftaran dan pengisian

Apabila menyediakan jurnal juruwang-pengendali, adalah penting untuk memberi perhatian kepada butiran berikut:

• KM-4 mesti dipancarkan untuk keseluruhan buku atau hanya helaian.
• Tandatangan pada helaian kawalan mestilah daripada usahawan individu atau ketua organisasi. Ia mesti disahkan oleh meterai, jika yang terakhir digunakan oleh institusi.
• Setiap helaian dalam buku mesti bernombor, bermula dari yang pertama. Tidak perlu nombor muka surat.
• hidup helaian terakhir Nota berikut diperlukan: "Jurnal mengandungi helaian bernombor, bertali dan bertandatangan (dan dimeterai) ...." Sebahagian daripada teks ini mesti disertakan dalam senarai semak.

Bagaimana cara mengisi jurnal juruwang-pengendali dengan betul (anda akan melihat contoh entri tertentu di bawah)? Peraturannya adalah seperti berikut:

• Anda hanya boleh menulis dalam buku dengan mata bola atau pen dakwat dengan dakwat biru tua.
• Penyertaan dibuat secara ketat susunan kronologi. Satu baris adalah satu hari tunai.
• Sumber untuk rekod hanyalah laporan Z - maklumat tidak seharusnya hasil pengiraan bebas. Jika beberapa laporan sedemikian dibuat semasa hari tunai, maka data untuk setiap laporan mesti dimasukkan ke dalam buku.
• Setiap penyertaan mesti disahkan dengan tandatangan juruwang, usahawan individu dan pengurus.
• Buku itu tidak boleh mengandungi pembetulan atau pemadaman.

Jika pengendali juruwang membuat ralat dalam entri yang telah dibuat, anda boleh membetulkannya dengan mengikut arahan di bawah:

• Data yang salah mesti dipangkas dan kemudian ditunjukkan di sebelahnya. maklumat yang betul, serta tarikh pembetulan.
• Juruwang itu sendiri, serta penyelia terdekatnya, mengesahkan tanda itu dengan tandatangannya.
• Jika skala ralat diukur pada beberapa halaman atau helaian, maka memotongnya secara bersilang dibenarkan.

Jika semua bintik dibetulkan mengikut skema yang ditentukan, maka mereka tidak boleh dihukum untuk pekerja.

Keperluan halaman tajuk

Halaman tajuk jurnal pengendali juruwang mesti diformatkan seperti berikut sebelum menyerahkan terus buku itu kepada pejabat cukai:

• Nama penuh institusi dan alamatnya mesti ditulis di bahagian atas.
• Seterusnya - maklumat mengenai daftar tunai - jenama, jenis, model. Di sebelah kanan terdapat nombor pengilang dan nombor pendaftaran, yang dilaporkan oleh pusat servis pusat atau semasa mendaftarkan peranti.
• Pastikan anda menyatakan apabila mengisi buku itu bermula, dan seterusnya, apabila entri terakhir dibuat.
• Ia adalah perlu untuk menunjukkan kedudukan dan nama penuh orang yang bertanggungjawab - juruwang yang bekerja kontrak pekerjaan.

Menggantikan borang KM-4

Sebelum memulakan kerja, buku pengendali mesti didaftarkan dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Pada masa ini, ia sepatutnya sudah mempunyai halaman tajuk yang lengkap, penomboran halaman, entri pada muka surat terakhir, menjejaskan helaian kawalan, dijahit.

Jurnal baharu hendaklah dimulakan hanya apabila yang lama telah diisi sepenuhnya (setiap borang direka untuk 1000 penyertaan). Sebab untuk penggantian mungkin juga kerana buku itu usang atau kerosakan yang ketara.

Graf jurnal KM-4 dan maknanya, formula pengesahan

Bercakap tentang cara mengisi jurnal pengendali juruwang dengan betul, sampel yang telah anda lihat dalam foto, kami akan menganalisis semua lajur yang ada di dalamnya, mendedahkan maksudnya.

Mari lihat mengisi log menggunakan contoh tertentu.

Cara mengisi log juruwang-pengendali dengan betul: sampel

Katakan semasa menutup syif pada 10 Mei 2017, juruwang mengalih keluar laporan No. 3210. Menurutnya, pendapatan untuk hari itu berjumlah 23845.12 rubel. Jumlah tidak boleh sifar ialah 50645.20 rubel. Angkanya semalam ialah 26,800.08 rubel. Barangan itu dikembalikan dalam jumlah 2114.50 rubel. Kami akan memasukkan maklumat ke dalam KM-4.

Pemulangan dan penyimpanan dana

Bagaimana cara mengisi buku log pengendali juruwang dengan betul? Sampel menunjukkan pemulangan barang kepada pengguna. Situasi sedemikian, selain dimasukkan ke dalam KM-4, mesti dimasukkan ke dalam KM-3. Bayaran balik berlaku melalui meja tunai utama organisasi, kurang kerap - melalui daftar tunai pengendali tertentu.

Semua wang tunai yang disimpan di dalam laci tunai hendaklah diserahkan pada akhir syif kepada penyelia terdekat, usahawan individu atau ke meja tunai utama. Pengendali tidak mempunyai hak untuk melupuskan jumlah ini selepas membuat catatan dalam jurnal.

Memperoleh

Memperoleh ialah pembayaran bukan tunai menggunakan kad bank. Inovasi yang agak baru ini kadangkala menyebabkan kekeliruan semasa mengisi jurnal pengendali - termasuk lajur hasil harian jumlah yang banyak, daripada yang disimpan dalam daftar tunai. Di samping itu, pekerja mesti menyimpan rekod pengguna (simpan salinan resit mereka untuk dirinya sendiri) yang membayar melalui pindahan wang.

Sampel dalam artikel ini jelas menunjukkan cara mengisi jurnal pengendali juruwang dengan betul. Buku ini adalah salah satu daripada dokumen yang paling penting semasa menjalankan aktiviti tunai dan penyelesaian. Ketiadaannya, sama seperti kehilangannya, memerlukan denda yang dikenakan oleh badan pemeriksaan Perkhidmatan Cukai Persekutuan, kedua-dua pekerja itu sendiri dan organisasi.

Dalam proses menjalankan aktivitinya, setiap perusahaan membuat pembayaran untuk barangan yang dijual atau perkhidmatan yang disediakan. Pemindahan dana dijalankan secara tunai atau bukan tunai. Dan dalam kes pertama, daftar tunai digunakan untuk ini. Dalam artikel kami, kami akan melihat cara mengisi jurnal pengendali juruwang dengan betul, yang merupakan dokumen utama semasa menjalankan operasi sedemikian.

Apabila membuat pembayaran tunai, anda mesti menggunakan peralatan yang berdaftar dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan - bukan sahaja daftar tunai itu sendiri, tetapi juga pita kawalan elektronik yang selamat. Semua urus niaga mesti direkodkan dalam jurnal.

Dokumen ini mesti dihantar untuk pengesahan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dalam kes berikut:

• Pendaftaran semula kad untuk daftar tunai.
• Pembukaan majalah baharu.
• Semak oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Pada masa yang sama, adalah penting untuk membezakan antara daftar tunai yang digunakan oleh perusahaan dan daftar tunai operasi perusahaan. Wang tunai yang diterima melalui mesin mesti:

• Wang mesti diambil kira pada hari penerimaan.
• Dana yang disimpan dalam daftar tunai hanya boleh dalam jumlah "syiling tukar", yang diterima di meja tunai pada awal hari.
• Wang boleh dikembalikan kepada pembeli pada hari penerimaan.
• Wang tunai mesti diserahkan kepada pemungut tunai pada akhir syif atau pergi ke meja tunai syarikat.
• Mesti ditutup pada hari pembukaan.

Sekiranya melanggar disiplin tunai, syarikat menghadapi denda berikut:

• Dalam jumlah 3-4 ribu rubel kepada juruwang (pegawai lain).
• Dalam jumlah 40-50 ribu untuk organisasi.

Perakaunan untuk data tunai - prosedur dan peraturan

Untuk mana-mana daftar tunai, log pengendali juruwang mesti disimpan, yang membolehkan anda mengambil kira data pada daftar tunai selama lebih kurang 1000 hari bekerja (tunai). Kemudian anda perlu membuat dokumen baharu. Untuk menggantikan jurnal juruwang-pengendali, anda perlu menghubungi Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan menyediakan dokumen berikut:

• Majalah lama.
• Dokumen baharu yang dijilid dan diperakui oleh pengurus, dan halaman tajuk dokumen mesti dilengkapkan.
• Pasport peralatan.
• Kad akaun.
• Perjanjian asal dengan syarikat yang menyediakan perkhidmatan daftar tunai.
• Laporan Z terkini pada daftar tunai.
• Surat kuasa asal untuk orang yang menghantar dokumen, yang boleh diisi dalam bentuk percuma.

Pada masa yang sama, setiap Perkhidmatan Cukai Persekutuan mungkin memerlukan beberapa dokumen lain, jadi sebelum pergi ke mereka, lebih baik menghubungi pakar dan menjelaskan apa lagi yang perlu dibawa.

Mengapa kita memerlukan jurnal dan bagaimana untuk mengawalnya?

Arahan untuk mengisi log pengendali juruwang disiarkan dalam Undang-undang Persekutuan Persekutuan Rusia di bawah nombor 54, yang dikeluarkan pada 22 Mei 2003.

Undang-undang ini mentakrifkan perkara berikut:

• Kategori organisasi yang mesti menggunakan sistem daftar tunai semasa membuat pembayaran tunai. Terdapat pengecualian di sini: entiti undang-undang dan usahawan individu yang membayar paten dan cukai tunggal ke atas pendapatan sementara.
• Menggunakan data daripada daftar peralatan.
• Keperluan untuk mendaftar peralatan daftar tunai.
• Dokumen itu juga menyatakan hak dan tanggungjawab Perkhidmatan Cukai Persekutuan dalam bidang mendaftarkan daftar tunai, menyemaknya, dan memantau aliran dokumen.

Jurnal juruwang-pengendali diperlukan untuk merekodkan dana yang diterima atau didepositkan di meja tunai. Berdasarkan data yang diperoleh, ia juga ditentukan asas cukai:

• IP. Cukai ke atas pendapatan individu, cukai tunggal dalam hal menjalankan aktiviti di bawah sistem cukai yang dipermudahkan.
• Entiti undang-undang. Keuntungan dan cukai yang dikenakan apabila menggunakan sistem cukai yang dipermudahkan.

Borang jurnal juruwang-pengendali

Di samping itu, daftar tunai sering digunakan apabila mengekalkan rekod gudang, yang memungkinkan untuk memastikan perakaunan bahan inventori dalam syarikat.

Keperluan untuk penyelenggaraan dan pelaksanaan dokumen

Perkara pertama yang perlu diingat ialah majalah itu perlu dijahit, dan anda boleh menjahit kedua-dua majalah itu sendiri dan helaiannya secara berasingan. Lembaran kawalan dokumen itu ditandatangani oleh ketua perusahaan atau usahawan individu, dan transkrip parap ini mesti ada.

Jika organisasi mempunyai meterai, tandatangan mesti disahkan dengan cetakan. Dan terdapat satu kaveat - penghujungnya pasti akan berakhir pada helaian. Semua helaian hendaklah bernombor, tetapi halaman itu sendiri tidak sepatutnya, tetapi ia harus mempunyai penetapan nombor helaian. Pada helaian terakhir anda perlu membuat entri, dan sebahagian daripadanya semestinya mempengaruhi helaian kawalan: "Jurnal mempunyai nombor ke-n helaian bernombor dan diikat bersama."

Semasa mengisi jurnal juruwang, juruwang mesti:

• Gunakan dakwat gelap.
• Pertimbangkan kronologi peristiwa.
• Isikan setiap baris untuk satu hari tunai (data mesti diambil dari laporan Z)

Tidak perlu mengira jumlah terkumpul jumlah. Jika juruwang mengambil dua laporan semasa syif, maka ini mesti direkodkan pada baris berasingan untuk setiap dokumen. Pada penghujung syif, rekod disahkan oleh tandatangan juruwang dan ketua perusahaan atau pegawai lain yang diberi kuasa.

Jurnal juruwang-pengendali - mengisi mengikut semua peraturan

Juga pada halaman tajuk anda perlu menunjukkan tarikh mula dan tamat mengekalkan buku, maklumat mengenai pekerja yang bertanggungjawab yang mengisi dokumen itu. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa perjanjian mengenai tanggungjawab kewangan mesti dibuat dengan juruwang yang akan terlibat dalam pendaftaran majalah.

Prosedur untuk mengisi dokumen:

Nuansa dan peraturan untuk menyimpan jurnal untuk pengendali juruwang dalam situasi yang berbeza

Terdapat beberapa perkara dalam mengekalkan dokumen ini apabila memulangkan dana dan apabila memperoleh. Mari kita lihat secara terperinci supaya tiada kesilapan semasa proses pengisian.

Di sini kita akan melihat peraturan untuk mengisi RKO dan anda akan memuat turun borang tersebut.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang cara mengekalkan buku tunai secara elektronik di sini.

Apakah pesanan koleksi dan bagaimana untuk mengisinya? Ia ditulis di sini dengan seberapa terperinci yang mungkin.

Bayaran balik

Wang tunai yang diterima oleh juruwang menggunakan daftar tunai tidak boleh disimpan di perusahaan atau digunakan selepas tamat syif. Tetapi jika dalam giliran kerja Jika pembeli kembali dan ingin memulangkan dana, maka wang itu boleh diberikan kepadanya dari "kotak" KKM. Untuk memulangkan dana, juruwang perlu membuat laporan dalam borang KM-3, selepas itu pemulangan dilakukan melalui meja tunai syarikat.

Terdapat beberapa ciri memulangkan barang dan menerima pulangan tunai:

• Pembeli boleh memulangkan produk jika produk yang dibeli tidak sesuai dengan saiz, julat atau warna. Adalah penting untuk diingat bahawa prosedur ini dikawal oleh Undang-undang "Mengenai Perlindungan Hak Pengguna".
• Ada barang yang tidak boleh dipulangkan contohnya ubat-ubatan dll. Untuk mengembalikan dana untuk produk tersebut, anda mesti menulis permohonan yang dialamatkan kepada ketua perusahaan - dua minggu diberikan untuk menyemak dokumen yang diserahkan dan mengembalikan jumlah yang diperlukan.
• Pemulangan wang tunai yang diterima daripada syarikat mesti dilakukan pada hari pembelian barangan melalui daftar tunai, atau melalui akaun bank pada hari-hari berikutnya.

Memperoleh

Memperoleh ialah pembayaran untuk barangan menggunakan kad bank, apabila syarikat menerima wang untuk barangan dengan segera ke akaun banknya. Semua dana yang dibelanjakan direkodkan dalam lajur berasingan dalam jurnal pengendali juruwang. Dalam kes ini, baki laporan Z tidak akan sama dengan jumlah tunai dalam daftar tunai.

Pembayaran untuk barangan melalui kad

Kelemahan utama bekerja mengikut skim ini ialah bank rakan kongsi dengan mana perjanjian untuk membuka akaun semasa disimpulkan mengeluarkan komisen. Apabila membeli produk, pembeli dibentangkan dengan resit tunai.

Untuk memulangkan dana, anda perlu menghubungi usahawan individu atau entiti undang-undang - dana akan dikembalikan semula ke akaun pelanggan.

Membuat pembetulan dalam jurnal juruwang-pengendali

Jika kesilapan dibuat semasa mengisi dokumen, ia boleh dibetulkan. Perkara utama ialah mereka mesti dipersetujui dengan semua orang yang bertanggungjawab, dan pembetulan mesti disahkan oleh tandatangan mereka dan disahkan oleh meterai syarikat. Di samping itu, perlu ada entri "Dibetulkan dengan Betul".

Jika suntingan kecil, anda boleh menggunakan pembaca pruf perkeranian khas, tetapi jika anda perlu membetulkan beberapa baris, ini boleh dilakukan menggunakan tanda "Barisan yang hilang "05/21/2016" boleh dipercayai." Di samping itu, terdapat satu lagi peraturan penting: Pembetulan harus menentukan aliran tunai untuk tempoh tertentu tanpa mengganggu kronologi rekod.

Masih ada soalan?

Ia pantas dan secara percuma!

Tidak perlu risau tentang membuat pembetulan; perkara utama ialah mencarinya tepat pada masanya, merekodkannya dan mengesahkannya mengikut peraturan. Ia berlaku bahawa juruwang membuat nota bukan dengan pen, tetapi dengan pensel, supaya dia boleh menulis semula dengan teliti. Sekiranya berlaku pemeriksaan secara tiba-tiba oleh pihak berkuasa kawal selia, ini boleh menyebabkan masalah yang serius dan denda untuk kedua-dua pegawai dan organisasi.

Bagaimana cara mengisi buku log juruwang-pengendali dengan betul?

Jurnal juruwang-pengendali dalam borang KM-4 bertujuan untuk merekodkan semua aliran kewangan dan mengakaunkan dana yang melalui daftar tunai pada siang hari.

Jika perlu, ia boleh digunakan oleh pekerja pihak berkuasa cukai untuk mengesahkan petunjuk dalam laporan usahawan. Pemiliknya sendiri tempat jualan sentiasa boleh menentukan dengan cepat jumlah penerimaan tunai untuk sebarang tempoh.

Pembaca yang dihormati! Artikel ini membincangkan cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah individu. Kalau nak tahu macam mana menyelesaikan masalah anda dengan tepat- hubungi perunding:

Ia pantas dan secara percuma!

Apakah itu, mengapa ia diperlukan dalam perusahaan?

Perundangan Rusia mewajibkan semua organisasi, serta individu terlibat dalam aktiviti keusahawanan, menjalankan semua dana melalui daftar tunai. Setiap transaksi yang dimasukkan melalui daftar tunai disertakan dengan resit, yang menunjukkan nombor dan tujuannya. Rekod urus niaga bertulis terperinci mesti disimpan dalam buku pengendali juruwang.

Dokumen itu adalah buku dengan tajuk muka surat, yang mengandungi maklumat tentang syarikat:

• Butiran syarikat atau usahawan individu.
• Kod OKPO dan OKUD.
• data KKM.
• Tarikh mula penyelenggaraan.
• Maklumat tentang orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan dokumen.

Majalah mesti dijahit menggunakan tali atau benang tebal dan bernombor halaman demi halaman. Jumlah bilangan helaian ditunjukkan pada halaman terakhir dan disahkan oleh meterai perusahaan atau usahawan individu. Dokumen itu juga mengandungi tandatangan pemeriksa cukai yang mendaftarkan buku itu, serta akauntan dan ketua perusahaan.

Pendaftaran cukai

Borang KM-4 ialah buku semua transaksi yang dijalankan melalui daftar tunai tertentu, oleh itu, ia didaftarkan di pejabat cukai serentak dengan pendaftaran daftar tunai. Apabila mendaftar mesin tunai dan daftar tunai, anda mesti mempunyai:

• Permohonan pendaftaran KKM.
• Sijil pendaftaran usahawan individu atau perusahaan.
• Perjanjian sewa untuk ruang runcit.
• pasport KKM.
• Perjanjian dimuktamadkan dengan Pusat Khidmat Teknikal KKT.
• Hologram.

Daftar tunai itu sendiri mesti berada dalam senarai peralatan daftar tunai yang diluluskan untuk digunakan, iaitu model daftar tunai mesti mematuhi Daftar Negeri.

Jika perusahaan mempunyai beberapa daftar tunai, maka bilangan jurnal yang sepadan akan dibuat. Setiap buku hendaklah terletak di tingkat jualan di sebelah mesin.

Maklumat mengenai daftar tunai yang hendak dipilih untuk usahawan individu diberikan di sini.

Siapa yang mengisinya dan bila?

Catatan pertama dalam jurnal dibuat oleh pemeriksa cukai yang mendaftarkan daftar tunai. Dia mengeluarkan cek sifar dengan jumlah cek sebanyak 1 rubel. 11 kopecks dan memasukkan data daripada laporan Z pertama. Jumlah ini ditolak apabila memasukkan transaksi tunai pada hari pertama bekerja dan tidak diambil kira oleh pihak berkuasa cukai atau jabatan perakaunan perusahaan.

Buku ini diisi setiap hari pada pembukaan dan penghujung syif kerja oleh orang yang dilantik oleh pengurus yang bertanggungjawab untuk penyelenggaraannya. Ia boleh jadi diri sendiri pengurus, ketua akauntan, pegawai tadbir atau juruwang.

Peraturan untuk menjalankan pembayaran tunai, serta prosedur untuk mendaftar jurnal tunai, telah ditubuhkan pada tahun 1993. Dan pada akhir tahun 1998, Jawatankuasa Perangkaan Negeri mengeluarkan resolusi "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama". Ini adalah bagaimana borang KM-4 muncul, yang hari ini digunakan oleh hampir semua perusahaan yang aktivitinya melibatkan penyelesaian kewangan. Walaupun prinsip pelaporan kekal sama, beberapa perubahan terjejas penampilan Z-laporan.

Peraturan dan proses pengisian

Halaman dokumen pelaporan mempunyai 18 lajur untuk memasukkan data:

• Lajur 1. Tarikh. Tarikh laporan Z diambil dimasukkan di sini. Jika beberapa syif bekerja pada siang hari, maka laporan diambil untuk setiap syif dan dimasukkan dalam baris berasingan yang menunjukkan syif. Contohnya: 01/01/2015(2).
• Ruangan 2. Jabatan no. Ini adalah baris pilihan untuk diisi, kerana banyak peranti moden tidak memaparkan laporan Z mengikut jabatan.
• Ruangan 3. Nama penuh juruwang.
• Lajur 4. Nombor siri kaunter kawalan (ingatan fiskal) pada penghujung hari bekerja. Nombor laporan tertulis pada dokumen.
• Lajur 5. Nombor siri kaunter kawalan (memori fiskal). Perkaitan reka bentuk garis telah hilang kerana pemodenan daftar tunai, jadi maklumat dari lajur 4 hanya disalin.
• Ruangan 6. Bacaan penjumlahan kaunter tunai pada awal hari bekerja/syif. Selepas pengisian awal, penunjuk akan sama dengan 1 gosok. 11 kopecks Jika daftar tunai telah digunakan untuk beberapa lama, maka angka itu boleh diambil daripada:
  • bacaan pada penghujung syif hari sebelumnya;
  • laporan X sebelumnya, jika daftar tunai menyediakan pencetakan parameter ini;
  • jumlah itu boleh dikira dengan mencari perbezaan antara angka sebelumnya dan hasil harian.
• Ruangan 7 dan 8. Tandatangan juruwang/pentadbir. Ditandatangani oleh semua orang yang bertanggungjawab. Jika ia adalah satu orang, maka tandatangan itu diduakan.
• Ruangan 9. Bacaan penjumlahan kaunter tunai pada akhir hari bekerja/syif. Angka tersebut disalin daripada dokumen tunai akhir dan merupakan jumlah nombor daripada Lajur 6 dan hasil harian.
• Lajur 10. Jumlah hasil setiap hari bekerja. Dimasukkan daripada laporan Z dan merupakan jumlah tunai, hasil bukan tunai dan pulangan.
• Ruangan 11. Wang tunai didepositkan. Amaun tidak termasuk transaksi dan pulangan bukan tunai.
• Ruangan 12. Dibayar mengikut dokumen, kuantiti. Masukkan bilangan transaksi bukan tunai.
• Ruangan 13. Dibayar mengikut dokumen, jumlah. Jumlah amaun yang diterima melalui pembayaran bukan tunai direkodkan.
• Ruangan 14. Jumlah diserahkan. Semua pembayaran dijumlahkan, kecuali untuk transaksi pemulangan.
• Lajur 15. Jumlah bayaran balik. Data dipaparkan dalam laporan Z.
• Lajur 16, 17 dan 18. Tandatangan semua pekerja yang bertanggungjawab direkodkan pada masa pemindahan hasil untuk syif.

Anda boleh melihat dengan jelas prosedur pengisian dalam video berikut:

Nuansa reka bentuk dalam pelbagai kes

Ciri-ciri jurnal bergantung pada aktiviti perusahaan. Sebagai contoh, mungkin berlaku bahawa pada siang hari tidak satu operasi pun selesai pada daftar tunai, apakah yang perlu anda lakukan dalam kes ini?

Peraturan untuk mengekalkan borang membenarkan ketiadaan penyertaan jika tiada cek dikeluarkan. Bagi mereka yang tidak mempunyai resit berterusan atau pengeluaran wang tunai, anda boleh menyimpan buku mengikut keperluan.

Ia mungkin berlaku bahawa laporan Z hilang, tetapi kerana ia adalah dokumen perakaunan, ia mesti dipulihkan. Anda boleh melakukan ini:

• Dengan menghubungi organisasi perkhidmatan. Biasanya, seorang mekanik secepat mungkin mendapatkan semula maklumat yang disimpan di EKLZ.
• Dengan mengeluarkan laporan fiskal. Untuk mendapatkan maklumat daripada ingatan fiskal mesin, anda perlu mengetahui kod yang diberikan oleh pejabat cukai semasa mendaftarkan daftar tunai. Jika kod tidak diketahui atau dimasukkan dengan salah, daftar tunai mungkin disekat dan anda perlu menghubungi juruteknik.

Pembetulan kesilapan

Ralat dalam dokumen boleh dibetulkan, tetapi ini perlu dilakukan dengan berhati-hati, menggunakan tampal hitam atau biru atau menggunakan pembetul dempul perkeranian.

Selepas setiap pembetulan mesti ada tandatangan pekerja yang membuat perubahan dalam jurnal, serta frasa wajib: "Dibetulkan dengan betul," ditulis selepas setiap ketidaktepatan.

Perisian tegar dan storan

Buku itu dijahit dari muka surat pertama hingga terakhir, dan semua helaian mesti dinomborkan dengan tampal hitam atau biru. Pada halaman terakhir, tempat untuk perisian tegar dimeterai dengan sehelai kertas putih, di mana ia dilekatkan jumlah muka surat dan tandatangan ketua perusahaan. Sekiranya organisasi mempunyai meterai, maka ia juga harus diletakkan di sebelah tandatangan.

Semasa proses penyelenggaraan, dokumen disimpan di sebelah daftar tunai. Jurnal yang telah siap sepenuhnya digantikan dengan yang baru, dan yang lama disimpan di jabatan perakaunan. Benar, dengan kemunculan ECLZ dan penggantian tahunannya, storan jangka panjang kehilangan maknanya, kerana semua maklumat, jika perlu, boleh dibaca dari peranti storan dalam masa satu hari.

Masih ada soalan? Ketahui cara menyelesaikan masalah anda dengan tepat - hubungi sekarang:

Mengisi jurnal juruwang-pengendali pada tahun 2018 - contoh pengisian, setelah pemulangan, dengan memperoleh, borang KM-4, contoh, peraturan, arahan, ralat, halaman tajuk

Contoh pengisian log juruwang-pengendali

Dalam lajur No. 1 - tarikh semasa ditunjukkan.

Dalam lajur No. 2 - nombor jabatan (bahagian). Ini adalah perlu jika daftar tunai menyediakan beberapa bahagian perdagangan, dan organisasi mengekalkan rekod hasil yang berasingan untuk mereka.

Dalam lajur No. 3 - nama keluarga, nama pertama, patronimik juruwang - pengendali.

Dalam lajur No. 4 - nombor laporan Z yang sepadan dengan tarikh semasa ditunjukkan.

Dalam lajur No. 5 -"Bacaan kaunter kawalan (laporan memori fiskal), merekodkan bilangan pemindahan bacaan kaunter wang penjumlahan" - bilangan jualan setiap syif direkodkan. Bacaan kaunter ini dicetak pada laporan Z.

Catatan: Meter, yang bacaannya mesti dimasukkan dalam lajur 5, hanya dalam daftar tunai tanpa ingatan fiskal. Mesin daftar tunai dengan ingatan fiskal tidak mempunyai kaunter sedemikian. Tiada dokumen kawal selia dengan jelas menyatakan bacaan dan meter mana yang perlu dimasukkan dalam lajur 5 atas sebab ini, ramai pengguna pencetak daftar tunai tidak mengisi ruangan ini.

Dalam lajur No. 6 - paparan jumlah terkumpul pada awal hari. Daftar tunai menunjukkan jumlah ini dalam laporan Z, dan bacaan pada awal hari adalah bacaan yang sama seperti pada petang hari sebelumnya.

Perhatian! Tidak semua model daftar tunai secara automatik memaparkan jumlah bacaan kaunter terkumpul dalam laporan Z. Dalam kes ini, anda perlu mengeluarkannya sendiri. Cara melakukan ini ditunjukkan dalam ulasan ke lajur No. 10.

Dalam lajur No. 7 dan No. 8 - masing-masing, tandatangan juruwang-pengendali dan pentadbir (juruwang kanan).

Dalam lajur No. 9 - jumlah bacaan kaunter terkumpul pada penghujung hari.

Dalam lajur No. 10 - jumlah hasil untuk hari itu, mengikut bacaan meter. Ia ditakrifkan sebagai perbezaan antara lajur No. 9 dan No. 6. Jika daftar tunai tidak menunjukkan bacaan kaunter akruan dalam laporan Z, maka anda boleh segera menulis jumlah hasil untuk hari yang dinyatakan dalam itu, selepas itu, dengan menjumlahkan lajur No. 6 dan No. 10, memaparkan bacaan jumlah pembilang terkumpul pada penghujung hari, dan masukkannya dalam lajur No. 9.

Dalam lajur No. 11 - jumlah tunai (hasil).

Dalam lajur No. 12 dan No. 13 masing-masing: bilangan dokumen pembayaran (cek bank, dsb., jika ia diterima oleh organisasi) dan jumlah amaun yang dibayar oleh dokumen ini. Jika ini tidak berlaku, maka sempang mesti ditambah.

Dalam ruangan No. 14 jumlah hasil ditunjukkan (No. 11 + No. 13).

Dalam ruangan No. 15 mencerminkan jumlah wang yang dipulangkan kepada pembeli (pelanggan) untuk tidak digunakan, termasuk cek yang tersalah tebuk. Jumlah lajur No. 14 dan No. 15 mesti sepadan dengan jumlah yang ditunjukkan dalam lajur No. 10.

Perhatian! Anda boleh memulangkan wang dari laci tunai KKM hanya menggunakan cek yang ditebuk pada hari tersebut. Cek mesti disertakan dengan akta dalam borang KM-3. Operasi "pulangan" tidak mengurangkan jumlah hasil syif (harian) (lajur 10).

Dalam lajur No. 16, No. 17 dan No. 18 - tandatangan pegawai berkaitan organisasi.

Contoh pengisian log juruwang-pengendali:

Jurnal juruwang-pengendali. Borang KM-4

Isi borang tanpa kesilapan dalam 1 minit!

Program percuma untuk mengisi semua dokumen tunai secara automatik. Ketahui lebih lanjut >>

• Pesanan tunai
• Buku tunai
• Pesanan pembayaran
• Surat Kredit
• AO-1. Laporan awal
• Akta Rekonsiliasi
• Borang resit jualan

• Dokumen perakaunan KKM
• Pesanan pembayaran
• Permintaan bayaran
• Pesanan koleksi
• Buku tunai
• Pengumuman untuk pembayaran tunai
• Jurnal pendaftaran dokumen tunai

Class365 – cepat dan mudah mengisi semua dokumen tunai

Jurnal juruwang-pengendali dalam borang No. KM-4 ialah dokumen yang menggambarkan pergerakan wang tunai dalam meja tunai operasi organisasi perdagangan. Ia dikendalikan oleh pengendali juruwang secara berasingan untuk setiap daftar tunai. Jurnal itu diikat, dinomborkan dan ditandatangani oleh ketua dan ketua akauntan organisasi; letak setem. Seterusnya, jurnal itu disahkan oleh pemeriksa cukai kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Borang bersatu No. KM-4 telah diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 25 Disember 1998 No. 132.

(Serahkan dokumen tanpa ralat dan 2 kali lebih cepat dengan mengisi dokumen secara automatik dalam program Class365)

Lihat contoh pengisian: muka surat 1 muka surat 2 muka surat 3

Bagaimana untuk memudahkan kerja dengan dokumen dan menyimpan rekod dengan mudah dan semula jadi butiran lanjut>>

Program khas untuk perniagaan kecil

Kelas365 — program dalam talian untuk semua:

• 50 borang dokumen semasa
• Perakaunan perdagangan dan gudang
• Sistem CRM untuk bekerja dengan pelanggan
  
• Bank dan Juruwang
• Integrasi dengan kedai dalam talian
• Penghantaran mel dan SMS terbina dalam
• Laporan satu klik

Cara mengisi jurnal juruwang dengan betul

Jika pembetulan dibuat pada jurnal juruwang, ia mesti dipersetujui terlebih dahulu dan diperakui selanjutnya dengan tandatangan pengendali juruwang, pengurus dan ketua akauntan, serta meterai organisasi.

Jumlah dalam lajur 6 mestilah sama dengan jumlah dalam lajur 9 untuk hari sebelumnya.
Jumlah dalam lajur 10 adalah sama dengan jumlah lajur 14 dan 15.

Jumlah dalam lajur 10 dikira seperti berikut: jumlah lajur 9 tolak jumlah lajur 6.

Lajur 14 adalah sama dengan jumlah lajur 11 dan 13.

Ruangan 15 diisi hanya jika pemulangan dibuat pada hari pembelian atau resit tersilap tebuk.

Cara mengautomasikan kerja dengan dokumen dan elakkan mengisi borang secara manual

Pengisian borang dokumen secara automatik. Jimat masa anda. Buang kesilapan.

Sambung ke CLASS365 dan manfaatkan rangkaian penuh ciri:

• Isi semasa secara automatik bentuk piawai dokumen
• Cetak dokumen dengan tandatangan dan imej meterai
• Buat kepala surat dengan logo dan butiran anda
• Cipta tawaran komersial terbaik (termasuk menggunakan templat anda sendiri)
• Muat naik dokumen dalam format Excel, PDF, CSV
• Hantar dokumen melalui e-mel terus dari sistem

Dengan CLASS365 anda bukan sahaja boleh menyediakan dokumen secara automatik. CLASS365 membolehkan anda menguruskan keseluruhan syarikat dalam satu sistem, daripada mana-mana peranti yang disambungkan ke Internet. Adalah mudah untuk mengatur kerja yang berkesan dengan pelanggan, rakan kongsi dan kakitangan, untuk mengekalkan rekod perdagangan, gudang dan kewangan. CLASS365 mengautomasikan keseluruhan perusahaan.

Mengisi KM-6 semasa memperoleh

Usahawan yang menggunakan perkhidmatan perolehan untuk bekerja dengan pelanggan tertanya-tanya cara mengisi dokumentasi yang diperlukan dengan betul. Lagipun, tiada daftar tunai biasa di sini. Ia satu perkara apabila kerja dalam proses dengan wang sebenar. Dan ia sama sekali berbeza apabila kita bercakap tentang tentang wang elektronik. Dalam kes ini, adakah perlu mengisi KM-6 semasa memperoleh? Kami akan membincangkan topik ini secara terperinci dalam artikel kami.

Perundangan Rusia tidak mempunyai peraturan yang ditetapkan untuk mengisi KM-6 apabila bekerja dengan plastik kad bank dan dengan wang tunai. Ternyata sijil sedemikian harus diisi prosedur am. Laporan juruwang-pengendali adalah perlu untuk merekodkan bacaan yang direkodkan oleh alat bacaan pada siang hari. Maksudnya, pendapatan harian syarikat mesti dikira.

Apabila tertanya-tanya cara mengisi dokumen, pertimbangkan perkara berikut:

1. Mula-mula, tulis alamat syarikat dan namanya.
2. Seterusnya, nyatakan butiran daftar tunai, tarikh dokumen itu disediakan dan nombornya.
3. Jadual mengandungi bacaan meter yang sepadan dengan permulaan dan akhir syif kerja. Hasil dikira seperti berikut: pertama, hasil yang diterima pada penghujung hari bekerja diambil, dan bacaan yang berada pada awal hari itu ditolak daripadanya.
4. Juruwang menunjukkan jumlah dalam perkataan dan meletakkan tandatangannya di sebelah nombor.

Perakaunan dana penduduk dijalankan menggunakan borang No. KM-6 Contoh pengisian sijil boleh dilihat di sini. Contoh ini akan membantu mengajar juruwang cara menyediakan dokumentasi dengan betul.

Pembayaran menggunakan kad plastik

Jika penyelesaian dijalankan menggunakan perbankan moden kad plastik, terdapat beberapa nuansa di sini yang memerlukan pematuhan. Pada penghujung hari bekerja, juruwang merekodkan data hasil bukan tunai dalam jurnalnya. Ia menunjukkan berapa banyak kad plastik yang melalui pembaca dan jumlah wang yang tepat. Selain itu, dalam jurnalnya, juruwang sentiasa secara berasingan menunjukkan keuntungan secara tunai dan keuntungan daripada kad plastik. Lagipun, dana yang diterima secara bukan tunai tidak berakhir di daftar tunai.

Sila ambil perhatian bahawa sijil juruwang ini diisi setiap hari, pada penghujung hari. Sekiranya wang itu dikembalikan kepada pembeli, maka fakta ini juga ditunjukkan dalam sijil. Wang dikembalikan kepada orang itu hanya jika dia memberikan cek. Selain itu, cek mesti dibeli hanya pada hari yang sama. Selepas ini, akta pemulangan mesti dibuat, yang dilampirkan pada borang No. KM-6.

Akhirnya

Pada tahun 2017, banyak firma dan usahawan individu mula beralih kepada memperoleh sebagai sistem yang paling mudah untuk pelanggan dan organisasi itu sendiri. Tetapi menggunakan sistem ini, jangan lupa tentang dokumen pelaporan. Mereka diperiksa oleh pihak berkuasa kawal selia, dan jika kertas itu tidak teratur, penalti tidak boleh dielakkan.

Artikel itu ditulis berdasarkan bahan dari tapak: vesbiz.ru, znaydelo.ru, pl-e.ru, class365.ru, zhazhda.biz.

Dalam banyak niche perniagaan, terdapat dua pilihan untuk membayar pelanggan untuk penjualan barangan atau penyediaan perkhidmatan - tunai dan bukan tunai. Untuk menerima wang tunai, peralatan daftar tunai hampir selalu digunakan. Peranti sedemikian, disingkatkan sebagai KKM atau KKT, ditetapkan apabila dipasang di jabatan cukai. Selain itu, penetapan berlaku kedua-dua mesin itu sendiri dan pita kawalannya (ECL), yang kemudiannya sesuai untuk membaca maklumat. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai peraturan untuk mendaftar mesin daftar tunai dalam artikel lain di laman web kami.

Tetapi data mengenai resit dan perbelanjaan menggunakan peranti kawalan direkodkan dengan tepat dalam jurnal pengendali juruwang. Rekod ini dibuat setiap hari, tidak termasuk hari-hari apabila tiada transaksi dilakukan. Pada masa hadapan, dokumen ini akan disemak oleh pekerja jabatan cukai.

Apabila jurnal pengendali juruwang diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan

• Ia adalah perlu untuk membuat semula pendaftaran kad daftar tunai.
• Jurnal telah selesai dan buku baharu perlu dimulakan.
• Dalam kes audit yang dianjurkan dan dimulakan oleh pejabat cukai itu sendiri (baca secara berasingan tentang jenis audit dalam artikel di laman web kami).

Walau bagaimanapun, undang-undang tidak melarang pemasangan sebarang bilangan daftar tunai oleh syarikat. Walau bagaimanapun, kesemuanya mesti dipasang dengan betul dan mesti didaftarkan.

Adalah penting untuk memahami perbezaan antara daftar tunai syarikat dan daftar tunai daftar tunai.

Oleh itu, tunai diterima menggunakan peralatan daftar tunai:

• Mesti diambil kira pada hari yang sama ia diterima.
• Boleh dikembalikan kepada pembeli hanya pada hari yang sama ia diterima daripadanya. (Terdapat peraturan untuk melaksanakan prosedur untuk memulangkan barang, dan ia akan dipertimbangkan secara berasingan).
• Dana ini tidak tersedia pada permulaan syif dan selepas ditutup.
• Dana diserahkan untuk kutipan pada hari yang sama, atau pada penghujung hari tunai - ke meja tunai syarikat. Dalam kes ini, pesanan resit tunai dikeluarkan pada penghujung syif dan pemindahan wang.

• Kabinet tunai/kotak/peti besi mungkin hanya mengandungi dana untuk pertukaran. Dalam kes ini, dana dikeluarkan pada permulaan peralihan daftar tunai dari meja tunai syarikat. Sekali lagi, perintah (perbelanjaan) dikeluarkan.

Penting! Menutup daftar tunai pada hari berikutnya akan dianggap sebagai pelanggaran berat. Jika dikesan, juruwang akan didenda sehingga 4 ribu rubel untuk satu kesilapan. Dan syarikat itu akan membayar dalam jumlah kira-kira 50 ribu rubel.

Prosedur untuk merekod data tunai

Setiap daftar tunai menyimpan log pengendali juruwang sendiri. Satu majalah dikira selama lebih kurang 1000 hari apabila daftar tunai dibuka dan ditutup. Selepas ini, buku perakaunan baru dimulakan.

Apa yang diperlukan untuk menukar jurnal juruwang-pengendali

Anda memerlukan dokumen yang akan diterima oleh jabatan cukai dan memformalkan prosedur untuk menukar jurnal. Pakej termasuk:

1. Majalah yang mesti diganti dengan yang baru
2. sebuah buku baru. Jurnal akan kosong, tetapi pertama sekali ia mesti dijahit dan disahkan mengikut semua peraturan (data daftar tunai mesti ditunjukkan pada halaman tajuk jurnal baru).
3. Pasport daftar tunai anda.
4. Kad akaun.
5. Perjanjian dengan syarikat yang menyediakan perkhidmatan daftar tunai.
6. Laporan Z terkini (laporan penutupan daftar tunai untuk hari terakhir). Walau bagaimanapun, baki dana tidak akan dibawa ke awal hari berikutnya.

Jika dokumen disediakan oleh pekerja syarikat, anda juga perlu melampirkan surat kuasa wakil untuknya pada pakej dokumentasi. Lebih-lebih lagi, jika kita bercakap tentang usahawan individu, maka surat kuasa wakil mesti disahkan oleh notari. Dan organisasi boleh menyediakan dokumen dalam bentuk percuma yang mengesahkan bahawa pekerja adalah kakitangan.

Bagi pakej dokumen untuk menggantikan jurnal, lebih baik untuk terlebih dahulu menjelaskan komposisinya dengan pejabat cukai tertentu, kerana terdapat sedikit perbezaan serantau dalam senarai dokumentasi yang diperlukan.

Tidak perlu menukar jurnal pada akhir tahun. Oleh sekurang-kurangnya, tiada keperluan perundangan yang akan mengawal selia ini.

Mengapakah daftar tunai diperlukan dan bagaimana penyelenggaraannya dikawal oleh undang-undang?

Pertama sekali, penggunaan daftar tunai ditetapkan dalam 54-FZ bertarikh 22 Mei 2003 (edisi terakhir bertarikh 8 Mac 2015). Perkara yang dikawal oleh undang-undang ini:

• Menentukan jenis organisasi yang semestinya menggunakan daftar tunai dalam aktiviti mereka. (Ini tidak termasuk usahawan individu yang "dikira" dan PSN, atau mereka yang menggunakan borang pelaporan yang ketat).
• Mentakrifkan peraturan untuk penggunaan daftar data yang terkandung dalam teknologi.
• Mentakrifkan keperluan yang dikenakan kepada usahawan dan syarikat yang menggunakan daftar tunai dalam kerja mereka.
• Menunjukkan hak pihak berkuasa cukai dan pemeriksa daftar tunai.

Jurnal juruwang-pengendali diperlukan untuk menjejaki wang tunai yang diterima daripada pelanggan dan dipindahkan ke meja tunai syarikat atau usahawan.

Semua data yang diperoleh semasa penyelenggaraan jurnal akan diambil kira untuk menentukan asas cukai. Dalam kes usahawan individu - cukai pendapatan peribadi, serta cukai di bawah sistem cukai yang dipermudahkan. Dalam kes entiti undang-undang - cukai di bawah sistem cukai dipermudahkan dan keuntungan. Selain itu, data ini akan digunakan untuk peredaran dana yang teratur dan dipermudahkan apabila berinteraksi dengan pelanggan (contohnya, apabila memulangkan wang untuk barangan yang dipulangkan).

Juga, data daripada log sering dikaitkan dengan program perakaunan gudang. Ini membolehkan anda melihat dengan cepat pelepasan barang dan sisa.

Keperluan untuk mengekalkan jurnal untuk pengendali juruwang

Perisian tegar. Terdapat dua pilihan - sama ada menjahit helaian, atau keseluruhan majalah.

Tandatangan pengurus. Diletakkan pada helaian semak dengan transkrip. Apabila syarikat atau usahawan menggunakan meterai, ia diletakkan pada tandatangan (ia juga harus di atas sekeping kertas).

Penomboran. Nombor diletakkan pada setiap helaian. Dalam kes ini, tidak perlu meletakkan nombor halaman sudah cukup untuk menomborkan helaian itu sendiri.

Kemasukan di penghujung. Ia dilakukan pada helaian terakhir, dan sebahagian daripadanya berakhir pada helaian kawalan. Entri sepatutnya berbunyi seperti ini: "Dalam jurnal, sejumlah helaian ini dan ini dinomborkan, diikat dan ditandatangani (jika ada meterai, maka kami menulis "dan meterai")." Sememangnya, bukannya "begitu dan begini" kami menulis nombor akhir helaian.

Keperluan untuk juruwang yang mengisi jurnal

• Tulis dengan dakwat gelap.
• Berpegang pada susunan kronologi.
• Ambil data mengikut laporan Z daripada pita daftar tunai.
• Kira jumlah akhir menggunakan kalkulator (bukan diri sendiri).
• Gunakan baris yang berbeza dalam log jika dua laporan diambil setiap hari.
• Tandatangan setiap hari untuk penyertaan. Ini juga harus dilakukan oleh pengurus atau orang lain yang mempunyai kuasa.
• Tidak ada hak untuk melakukan kesilapan, memadam apa yang telah ditulis atau membetulkannya. Oleh itu, jika berlaku kesilapan, entri dicoret. Data yang betul ditulis di sebelahnya, atau di atas sedikit. Dan pastikan anda menunjukkan tarikh pembetulan dibuat. Selepas kesilapan itu diperbetulkan, tandatangan pensijilan sekali lagi dilekatkan oleh juruwang yang membuat kesilapan sebelum ini, serta oleh pengurus.

Hanya jika pembetulan diselesaikan dengan betul, tiada hukuman diberikan.

Tajuk muka surat

Anda perlu mengisinya di jurnal baharu, seperti yang telah disebutkan di atas, sebelum anda menyerahkannya dalam pakej dokumen kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Di sana anda perlu menunjukkan maklumat tentang syarikat itu, serta maklumat tentang daftar tunai, yang perlu anda ambil dari pasport peranti.

Selain itu, halaman tajuk harus mempunyai maklumat tentang permulaan dan akhir majalah. Orang yang bertanggungjawab untuk mengisi data juga ditunjukkan. Lazimnya, orang ini dilantik sebagai juruwang yang menguruskan daftar tunai.

Nota: tanggungjawab seseorang juga ditunjukkan dalam kontrak pekerjaannya. Dan sebagai tambahan kepada itu, dokumen ditandatangani mengenai tanggungjawab kewangan pekerja yang dilantik.

Prosedur untuk mengisi log juruwang-pengendali

• Entri pertama ialah checksum. Ia diambil daripada cek sifar yang memulakan laporan Z dan tindakan mula menggunakan daftar tunai.
• Jumlah semak - 1.11 rubel - sesuai dengan lajur nombor enam.
• Baki pada akhir peralihan juga akan menjadi 1.11 rubel.
• Pada penghujung syif kerja mesin seterusnya, juruwang perlu mengurangkan jumlah resit hanya dengan saiz jumlah cek.
• Lajur dalam jurnal tunai:
• Tukar tarikh.
• Nombor siri jabatan atau bahagian (tidak perlu dimasukkan jika tiada pembahagian kepada bahagian).
• Nama akhir juruwang yang mengisi dengan inisial. Jika jurnal sentiasa diisi oleh seorang juruwang, anda hanya boleh memasukkan pada permulaan halaman. Baris yang tinggal sudah menggunakan tanda "-/-".
• Nombor siri laporan ingatan fiskal KKM. Ia juga harus diambil dari laporan Z.
• Kawal bacaan kaunter. Nilai ini menunjukkan bilangan jualan yang disiapkan. Lajur ini harus diisi dalam kes di mana daftar tunai dihantar untuk dibaiki. Data pertama akan dimasukkan oleh pekerja syarikat yang menjalankan pembaikan. Selepas itu, juruwang hanya menduplikasi maklumat. Selalunya lajur akan kosong.
• Maklumat tentang jumlah kumulatif, yang dipaparkan pada permulaan anjakan.
• Tandatangan juruwang.
• Tandatangan penyelia atau pentadbir syif.
• Maklumat kaunter kumulatif pada penghujung hari (laporan-Z).
• Hasil untuk hari semasa. Di sini anda perlu mengambil kira jumlah tunai dan bukan tunai. Tetapi tolak jumlah bayaran balik, dalam kes di mana ia wujud. Anda boleh mengira jumlah ini sendiri atau menggunakan laporan.
• Wang tunai disimpan di meja tunai syarikat. Untuk menentukan angka itu, anda perlu menolak jumlah resit yang memperoleh dan pulangan daripada jumlah hasil.
• Bilangan pembayaran lengkap dibuat menggunakan dokumentasi.
• Jumlah bayaran bukan tunai.
• Wang tunai dimasukkan ke dalam meja tunai syarikat.
• Jumlah bayaran balik mengikut penyata pelanggan
• Tandatangan juruwang (lajur nombor 16), pentadbir (17), pengurus (18).

Ciri-ciri mengisi daftar tunai

Dalam kes pemulangan wang tunai

Perkara utama yang perlu diingat ialah dana yang diterima daripada pelanggan menggunakan daftar tunai pergi ke meja tunai syarikat atau usahawan individu . Dan sewajarnya, mereka tidak disimpan lebih lama daripada satu syif, dan lebih-lebih lagi tidak boleh digunakan dalam syif lain.

Oleh itu, apabila pelanggan datang dengan keinginan untuk mengeluarkan pulangan, adalah perlu untuk melihat tempoh tamat Apabila segala-galanya berlaku dalam satu hari daftar keluar, juruwang mengeluarkan wang untuk pemulangan Meja tunai KKM. Dalam kes ini, akta disediakan dalam bentuk KM-3.

Dalam kes lain, apabila pembeli datang ke peralihan daftar tunai lain, dana dikembalikan hanya dari daftar tunai syarikat, dan bukan dari daftar tunai.

Perkara penting:

• Pelanggan telah setiap hak untuk memulangkan produk jika tidak sesuai dengannya mengikut salah satu parameter (julat, saiz, warna).
• Undang-undang yang mengawal urus niaga pemulangan ialah "Mengenai Perlindungan Hak Pengguna".
• Terdapat senarai barang yang tidak boleh dikembalikan.
• Sekiranya pelanggan ingin memulangkan wang untuk barangan tersebut, maka dia harus menulis kenyataan yang ditujukan kepada ketua syarikat. Syarikat itu kemudian mempunyai 14 hari untuk permohonan ini dipertimbangkan dan wang dikembalikan.

Memperoleh

Ini adalah transaksi yang melibatkan pembayaran oleh pelanggan menggunakan kad pembayaran.

Apabila pembelian dibuat menggunakan perolehan, dana daripada kad pelanggan dipindahkan ke akaun semasa syarikat. Pada masa yang sama, dalam jurnal pengendali juruwang, wang ini direkodkan dalam lajur yang berasingan, dan jumlah baki mengikut laporan Z tidak sama dengan jumlah wang tunai.

Peralatan untuk menjalankan operasi pemerolehan boleh disediakan oleh organisasi perbankan yang dengannya anda membuat kontrak tambahan. Ciri utama ialah bank akan mengambil peratusan untuk setiap transaksi. Tetapi, katakanlah, hari ini, adalah lebih menguntungkan usahawan untuk membayar peratusan ini daripada kekal dengan keuntungan yang hilang. Lagipun, penggunaan kad kredit dan debit untuk membayar barangan dan perkhidmatan telah menjadi amalan biasa dan setiap hari. Selalunya, pelanggan enggan membeli hanya kerana mereka tidak mempunyai wang tunai dengan mereka, dan syarikat tidak menerima pembayaran kad bank. Apabila menggunakan peranti yang memperoleh, pembeli diberikan resit.

Daftar tunai hilang

Keperluan untuk mengekalkan jurnal untuk memperoleh urus niaga adalah sama seperti dalam kes tunai. Dan penyimpangan daripada keperluan ini membawa kepada penalti yang besar terhadap kedua-dua juruwang dan seluruh organisasi. Denda juga dikenakan sekiranya majalah itu hilang.

Memulihkan jurnal selepas kehilangan hanya boleh dilakukan menggunakan laporan juruwang atau laporan X. Dan laporan sedemikian hanya boleh disediakan oleh pekerja syarikat yang menyediakan peralatan daftar tunai.

Pokoknya

Kami melihat asas-asas menyimpan jurnal untuk pengendali juruwang. Kesimpulan utama, yang boleh disimpulkan daripada semua perkara di atas - mengisi jurnal adalah kerja yang sangat teliti dan bertanggungjawab. Walaupun dengan beberapa latihan dan latihan, ia tidak akan menyebabkan kesukaran. Walau bagaimanapun, jika anda bercadang untuk menetapkan aktiviti ini kepada orang tertentu, pastikan dia mempunyai kualiti dan kemahiran yang mencukupi. Kerana jika tidak, kekurangan dan kesilapan kecil dalam mengisi akan membawa kepada denda daripada pihak berkuasa pemeriksaan.

Dalam proses menjalankan aktiviti komersial, perusahaan membuat pembayaran untuk barangan yang dijual, perkhidmatan yang disediakan atau kerja yang dilakukan.

Pemindahan dana boleh dibuat melalui pemindahan bank atau secara tunai. Untuk pembayaran tunai, peralatan daftar tunai (KKT atau KKM) digunakan.

Ciri-ciri pembayaran tunai

Apabila membayar secara tunai teknologi, berdaftar dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Daftar tunai itu sendiri dan EKLZ (pita kawalan elektronik) adalah tertakluk kepada pendaftaran. Ringkasan data mengenai transaksi masuk, keluar dan baki dimasukkan ke dalam jurnal setiap hari. Jika semasa syif kerja tiada peralatan digunakan, tiada rekod disimpan.

Majalah disediakan untuk kawalan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dalam situasi:

1. Pendaftaran semula kad daftar tunai.
2. Penghujung majalah dan pembukaan buku baharu.
3. Tujuan pemeriksaan semasa acara kawalan meja atau padang yang dijalankan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Organisasi boleh membeli, mendaftar dan memasang sebarang bilangan daftar tunai. Adalah perlu untuk membezakan meja tunai operasi perusahaan daripada daftar tunai daftar tunai.

Ketersediaan, diterima melalui peranti:

• Mesti diambil kira pada hari kemasukan. Dana dalam laci tunai hanya boleh disimpan dalam had perubahan kecil yang diterima daripada meja tunai organisasi pada permulaan hari tunai untuk perbelanjaan.
• Mungkin dikembalikan kepada pembeli hanya pada hari kemasukan. Tidak hadir pada awal dan akhir syif daftar tunai.
• Subjek kepada penghantaran kepada pengumpul semasa syif atau ke meja tunai perusahaan pada penerimaan pesanan tunai pada penghujung hari selepas syif ditutup.

Dilarang menutup daftar tunai pada hari berikutnya.

Pelanggaran merujuk kepada kesilapan besar dalam mematuhi disiplin tunai dan memerlukan denda ke atas juruwang (3-4 ribu rubel) dan perusahaan (40-50 ribu rubel).

Prosedur untuk merekod data tunai

Setiap daftar tunai mesti mempunyai rekod data jurnal juruwang-pengendali. Jurnal membolehkan anda mengambil kira data untuk kira-kira 1000 hari tunai, selepas itu anda perlu membuat borang baharu.

Untuk penggantian majalah Anda mesti menghubungi Perkhidmatan Cukai Persekutuan dengan dokumen berikut:

1. Majalah lama seorang juruwang-pengendali.
2. Majalah baru, mengikut peraturan dan disahkan oleh ketua. Halaman tajuk hendaklah diisi dengan menunjukkan data wajib KKM.
3. Pasport peralatan.
4. Kad akaun.
5. Perjanjian dengan syarikat penyelenggaraan peralatan.
6. Laporan Z terkini. Baki pada awal hari tidak dibawa.
7. Surat kuasa wakil untuk orang yang mengemukakan dokumen.

Organisasi menyerahkan dokumen bentuk bebas yang menunjukkan hak pekerja untuk mewakili kepentingan perusahaan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Usahawan individu hanya diwakili oleh surat kuasa wakil yang disahkan oleh notari. Setiap cawangan serantau Perkhidmatan Cukai Persekutuan mempunyai keperluan dokumennya sendiri apabila menggantikan jurnal setelah siap. Perundangan tidak mengandungi keperluan untuk penggantian tahunan majalah.

Jika anda masih belum mendaftar organisasi, maka cara paling mudah lakukan ini menggunakan perkhidmatan dalam talian, yang akan membantu anda menjana semua dokumen yang diperlukan secara percuma: Jika anda sudah mempunyai organisasi, dan anda berfikir tentang cara untuk memudahkan dan mengautomasikan perakaunan dan pelaporan, maka perkhidmatan dalam talian berikut akan datang untuk menyelamatkan, yang akan menggantikan sepenuhnya akauntan di syarikat anda dan menjimatkan banyak wang dan masa. Semua pelaporan dijana secara automatik, ditandatangani secara elektronik dan dihantar secara automatik dalam talian. Ia sesuai untuk usahawan individu atau LLC pada sistem cukai yang dipermudahkan, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya berlaku dalam beberapa klik, tanpa beratur dan tekanan. Cubalah dan anda akan terkejut betapa mudahnya ia telah menjadi!

Tujuan jurnal dan prosedur untuk peraturan perundangan penyelenggaraannya

Prosedur untuk menggunakan peralatan daftar tunai dikawal oleh Undang-undang Persekutuan 22 Mei 2003. No. 54-FZ (seperti yang dipinda pada 3 Julai 2016).

Undang-undang mentakrifkan:

• Kategori perusahaan, yang tanggungjawabnya adalah menggunakan sistem daftar tunai untuk pembayaran tunai. Pengecualian dibuat untuk organisasi dan usahawan individu yang membayar satu cukai ke atas pendapatan dan paten yang dikira. Syarikat yang mengeluarkan kerana lokasi atau lokasi terpencil juga boleh menggantikan resit tunai. syarat khas aktiviti.
• Penggunaan data pendaftaran peralatan.
• Keperluan untuk penggunaan, pendaftaran dan tanggungjawab syarikat yang menggunakan peralatan daftar tunai.
• Hak pihak berkuasa kawal selia - Perkhidmatan Cukai Persekutuan untuk mengesahkan pematuhan undang-undang dan Kementerian Dalam Negeri dengan kecekapan terhad.

Jurnal digunakan untuk menyelenggara dan merekod tunai yang diterima daripada pembeli dan didepositkan.

Berdasarkan data, ia ditentukan asas cukai semasa mengira:

• Untuk - cukai ke atas pendapatan peribadi, cukai tunggal apabila mengekalkan.
• Untuk organisasi - keuntungan dan cukai dikenakan sekiranya permohonan.

Data tersebut membolehkan anda memudahkan perakaunan aliran tunai semasa memberi perkhidmatan kepada pelanggan dan membuat bayaran balik dalam kes yang ditetapkan oleh undang-undang.

Perusahaan sering menggunakan data daftar tunai untuk mengekalkan rekod inventori. Menghubungkan pembayaran untuk barangan kepada penghantaran dan menggambarkan kehilangan setiap item memastikan perakaunan material inventori.

Contoh pengisian log juruwang-pengendali

Keperluan asas untuk menyelenggara dan mereka bentuk jurnal

Mengekalkan rekod tunai yang diterima melalui cek, jurnal pengendali juruwang tertakluk kepada perisian tegar. Perisian tegar dibenarkan cara yang berbeza– hanya helaian atau keseluruhan majalah.

Lembaran kawalan ditandatangani oleh pengurus atau usahawan individu dengan penyahsulitan data. Jika syarikat menggunakan meterai, tandatangan itu diperakui oleh cetakan, yang penghujungnya harus jatuh pada helaian.

Setiap helaian borang dinomborkan bermula dari helaian pertama. Setiap halaman tidak bernombor; ia cukup untuk mempunyai penetapan nombor helaian. Pada helaian terakhir rekod dibuat, sebahagian daripadanya harus diletakkan pada helaian kawalan: "Dalam jurnal terdapat helaian _ bernombor, bertali dan ditandatangani (atau dimeterai)."

Apabila mengisi maklumat juruwang:

• Mesti menggunakan dakwat gelap sahaja.
• Pertimbangkan kronologi peristiwa. Setiap baris diisi untuk satu hari tunai.
• Data rekod diambil daripada laporan Z pita daftar tunai. Jumlah amaun terkumpul tidak dikira secara bebas. Jika 2 laporan telah diambil semasa syif daftar tunai. Data direkodkan pada baris berasingan untuk setiap laporan.
• Setiap hari rekod ditandatangani oleh juruwang dan pengurus atau pegawai lain.
• Tidak boleh membenarkan sebarang pemadaman, pembetulan atau pemadaman rekod.

Jika rakaman itu ditemui ralat, ia dicoret, data pembetulan diletakkan di sebelah atau di atas menunjukkan tarikh pembetulan. Perubahan dalam data diperakui oleh juruwang yang membuat tanda dan oleh ketua perusahaan. Jika tompok itu ditunjukkan dalam rekod lanjut dan dikenal pasti dalam lebih banyak lagi tempoh lewat, memotong satu halaman atau beberapa helaian dibenarkan. Tiada penalti bagi pembetulan yang diselesaikan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Contoh pengisian halaman tajuk

Tajuk muka surat Jurnal diisi sebelum menyerahkan borang kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Data termasuk maklumat tentang perusahaan, daftar tunai mengikut maklumat dalam pasport dan kad. Helaian mengandungi maklumat tentang permulaan dan akhir jurnal, dan orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan jurnal.

Menyimpan entri dalam jurnal diamanahkan kepada orang yang bertanggungjawab - juruwang yang mengendalikan penyelesaian dengan menggunakan KKM. Orang yang bertanggungjawab mesti diterima di bawah kontrak pekerjaan. Selain itu, syarikat mesti membuat perjanjian liabiliti dengan juruwang.

Prosedur pengisian

Contoh entry pertama

Catatan dalam jurnal dimulakan dengan memasukkan amaun cek bagi cek sifar, yang memulakan laporan Z dan tindakan menugaskan peralatan. Jumlah semak ialah 1.11 rubel. Jumlah tersebut dimasukkan dalam lajur No. 6. Baki pada penghujung hari juga akan menjadi 1.11 rubel. Pada penghujung syif kerja seterusnya, juruwang mengurangkan resit dengan jumlah cek.

Pada pengisian lajur dalam log ditunjukkan oleh lajur:

Lajur 16, 17, 18 menunjukkan tandatangan juruwang, pentadbir dan pengurus.

Peraturan untuk mengisi log ini dibincangkan dalam video berikut:

Nuansa jurnal dalam pelbagai situasi

sekembalinya

Wang tunai yang diterima oleh juruwang menggunakan mesin daftar tunai hendaklah disimpan di meja tunai sesebuah organisasi atau usahawan individu. Dana tidak disimpan dan tidak boleh digunakan oleh juruwang selepas syif daftar tunai ditutup. Jika semasa syif daftar tunai muncul pembeli yang ingin membuat Pulangan belian, wang itu boleh dikembalikan kepadanya dari laci tunai KKM. Untuk melaksanakan pembayaran balik, juruwang membuat tindakan dalam borang KM-3. Kemudian, bayaran balik dibuat melalui meja tunai syarikat.

Keanehan pemulangan barang oleh penduduk dan penerimaan dana:

• Pembeli berhak memulangkan barang sekiranya barang tidak sepadan dengan julat, saiz atau warna. Prosedur pemulangan dikawal oleh Undang-undang "Mengenai Perlindungan Hak Pengguna". Terdapat senarai item yang tidak boleh dikembalikan.
• Untuk menerima dana bagi barangan yang dihantar, pembeli mesti mengemukakan permohonan kepada ketua perusahaan perdagangan.
• 14 hari disediakan untuk pertimbangan permohonan dan bayaran balik.

Dalam keadaan ini, jarang sekali mungkin untuk memberikan bayaran balik melalui daftar tunai. Pemulangan wang tunai yang diterima daripada perusahaan dibuat melalui daftar tunai pada hari pembelian barang, melalui daftar tunai atau akaun bank pada hari-hari berikutnya.

Apabila memperoleh

Memperoleh – bayaran untuk barangan menggunakan kad pembayaran. Syarikat menerima dana ke akaun semasanya. Jumlah yang diterima secara bukan tunai direkodkan oleh juruwang dalam ruangan berasingan dalam jurnal juruwang. Baki pada laporan Z tidak akan sepadan dengan jumlah tunai.

Peralatan untuk pembayaran menggunakan kad disediakan oleh institusi bank yang mana perjanjian perkhidmatan telah dibuat. Kelemahan menggunakan pembayaran ialah bank mengenakan peratusan untuk perkhidmatan pengurusan tunai daripada setiap pembayaran. Semasa membuat pembayaran, pembeli menerima resit tunai.

Kejahilan log merujuk kepada pelanggaran berat peraturan disiplin tunai. Jika pelanggaran dikesan, Perkhidmatan Cukai Persekutuan boleh mengenakan denda ke atas juruwang dan perusahaan. Denda serupa dikenakan jika buku hilang. Log boleh dipulihkan menggunakan laporan juruwang atau laporan X, yang dicetak oleh syarikat servis peralatan.

Jurnal juruwang-pengendali dalam borang KM-4 bertujuan untuk merekodkan semua aliran kewangan dan mengakaunkan dana yang melalui daftar tunai pada siang hari.

Jika perlu, ia boleh digunakan oleh pekerja pihak berkuasa cukai untuk mengesahkan petunjuk dalam laporan usahawan. Pemilik kedai itu sendiri sentiasa boleh dengan cepat menentukan jumlah penerimaan tunai untuk sebarang tempoh.

Apakah itu, mengapa ia diperlukan dalam perusahaan?

Perundangan Rusia mewajibkan semua organisasi, serta individu yang terlibat dalam aktiviti keusahawanan, untuk menjalankan semua dana melalui daftar tunai. Setiap transaksi yang dimasukkan melalui daftar tunai disertakan dengan resit, yang menunjukkan nombor dan tujuannya. Rekod urus niaga bertulis terperinci mesti disimpan dalam buku pengendali juruwang.

Dokumen tersebut ialah buku dengan halaman tajuk yang mengandungi maklumat tentang syarikat:

• Butiran syarikat atau usahawan individu.
• Kod OKPO dan OKUD.
• data KKM.
• Tarikh mula penyelenggaraan.
• Maklumat tentang orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan dokumen.

Majalah mesti dijahit menggunakan tali atau benang tebal dan bernombor halaman demi halaman. Jumlah bilangan helaian ditunjukkan pada halaman terakhir dan disahkan oleh meterai perusahaan atau usahawan individu. Dokumen itu juga mengandungi tandatangan pemeriksa cukai yang mendaftarkan buku itu, serta akauntan dan ketua perusahaan.

Pendaftaran cukai

Borang KM-4 ialah buku semua transaksi yang dijalankan melalui daftar tunai tertentu, oleh itu, ia didaftarkan di pejabat cukai serentak dengan pendaftaran daftar tunai. Apabila mendaftar mesin tunai dan daftar tunai, anda mesti mempunyai:

• Permohonan pendaftaran KKM.
• Sijil pendaftaran usahawan individu atau perusahaan.
• Perjanjian sewa untuk ruang runcit.
• pasport KKM.
• Perjanjian dimuktamadkan dengan Pusat Khidmat Teknikal KKT.
• Hologram.

Daftar tunai itu sendiri mesti berada dalam senarai peralatan daftar tunai yang diluluskan untuk digunakan, iaitu model daftar tunai mesti mematuhi Daftar Negeri.

Jika perusahaan mempunyai beberapa daftar tunai, maka bilangan jurnal yang sepadan akan dibuat. Setiap buku hendaklah terletak di tingkat jualan di sebelah mesin.

Siapa yang mengisinya dan bila?

Catatan pertama dalam jurnal dibuat oleh pemeriksa cukai yang mendaftarkan daftar tunai. Dia mengeluarkan cek sifar dengan jumlah cek sebanyak 1 rubel. 11 kopecks dan memasukkan data daripada laporan Z pertama. Jumlah ini ditolak apabila memasukkan transaksi tunai pada hari pertama bekerja dan tidak diambil kira oleh pihak berkuasa cukai atau jabatan perakaunan perusahaan.

Buku ini diisi setiap hari pada pembukaan dan penghujung syif kerja oleh orang yang dilantik oleh pengurus yang bertanggungjawab untuk penyelenggaraannya. Ia boleh jadi diri sendiri pengurus, ketua akauntan, pegawai tadbir atau juruwang.

Jika bilik membeli belah bekerja dalam beberapa syif, maka laporan mesti dimasukkan untuk setiap syif yang baru dimulakan.

Peraturan untuk menjalankan pembayaran tunai, serta prosedur untuk mendaftar jurnal tunai, telah ditubuhkan pada tahun 1993. Dan pada akhir tahun 1998, Jawatankuasa Statistik Negeri mengeluarkan resolusi "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama." Ini adalah bagaimana borang KM-4 muncul, yang hari ini digunakan oleh hampir semua perusahaan yang aktivitinya melibatkan penyelesaian kewangan. Walaupun prinsip pelaporan kekal sama, beberapa perubahan mempengaruhi penampilan laporan Z.

Peraturan dan proses pengisian

Halaman dokumen pelaporan mempunyai 18 lajur untuk memasukkan data:

• Lajur 1. Tarikh. Tarikh laporan Z diambil dimasukkan di sini. Jika beberapa syif bekerja pada siang hari, maka laporan diambil untuk setiap syif dan dimasukkan dalam baris berasingan yang menunjukkan syif. Contohnya: 01/01/2015(2).
• Ruangan 2. Jabatan no. Ini adalah baris pilihan untuk diisi, kerana banyak peranti moden tidak memaparkan laporan Z mengikut jabatan.
• Ruangan 3. Nama penuh juruwang.
• Lajur 4. Nombor siri kaunter kawalan (ingatan fiskal) pada penghujung hari bekerja. Nombor laporan tertulis pada dokumen.
• Lajur 5. Nombor siri kaunter kawalan (memori fiskal). Perkaitan reka bentuk garis telah hilang kerana pemodenan daftar tunai, jadi maklumat dari lajur 4 hanya disalin.
• Ruangan 6. Bacaan penjumlahan kaunter tunai pada awal hari bekerja/syif. Selepas pengisian awal, penunjuk akan sama dengan 1 gosok. 11 kopecks Jika daftar tunai telah digunakan untuk beberapa lama, maka angka itu boleh diambil daripada:
  • bacaan pada penghujung syif hari sebelumnya;
  • laporan X sebelumnya, jika daftar tunai menyediakan pencetakan parameter ini;
  • jumlah itu boleh dikira dengan mencari perbezaan antara angka sebelumnya dan hasil harian.
• Ruangan 7 dan 8. Tandatangan juruwang/pentadbir. Ditandatangani oleh semua orang yang bertanggungjawab. Jika ia adalah satu orang, maka tandatangan itu diduakan.
• Ruangan 9. Bacaan penjumlahan kaunter tunai pada akhir hari bekerja/syif. Angka tersebut disalin daripada dokumen tunai akhir dan merupakan jumlah nombor daripada Lajur 6 dan hasil harian.
• Lajur 10. Jumlah hasil setiap hari bekerja. Dimasukkan daripada laporan Z dan merupakan jumlah tunai, hasil bukan tunai dan pulangan.
• Ruangan 11. Wang tunai didepositkan. Amaun tidak termasuk transaksi dan pulangan bukan tunai.
• Ruangan 12. Dibayar mengikut dokumen, kuantiti. Masukkan bilangan transaksi bukan tunai.
• Ruangan 13. Dibayar mengikut dokumen, jumlah. Jumlah amaun yang diterima melalui pembayaran bukan tunai direkodkan.
• Ruangan 14. Jumlah diserahkan. Semua pembayaran dijumlahkan, kecuali untuk transaksi pemulangan.
• Lajur 15. Jumlah bayaran balik. Data dipaparkan dalam laporan Z.
• Lajur 16, 17 dan 18. Tandatangan semua pekerja yang bertanggungjawab direkodkan pada masa pemindahan hasil untuk syif.

Anda boleh melihat dengan jelas prosedur pengisian dalam video berikut:

Nuansa reka bentuk dalam pelbagai kes

Ciri-ciri jurnal bergantung pada aktiviti perusahaan. Sebagai contoh, mungkin berlaku bahawa pada siang hari tidak satu operasi pun selesai pada daftar tunai, apakah yang perlu anda lakukan dalam kes ini?

Peraturan untuk mengekalkan borang membenarkan ketiadaan penyertaan jika tiada cek dikeluarkan. Bagi mereka yang tidak mempunyai resit berterusan atau pengeluaran wang tunai, anda boleh menyimpan buku mengikut keperluan.

Soalan juga mungkin timbul apabila juruwang telah pergi tempat kerja tanpa mengeluarkan laporan akhir. Malah, EKLZ mesin daftar tunai menyimpan semua maklumat, jadi laporan itu boleh diperoleh dengan mudah kemudian.

Ia mungkin berlaku bahawa laporan Z hilang, tetapi kerana ia adalah dokumen perakaunan, ia mesti dipulihkan. Anda boleh melakukan ini:

• Dengan menghubungi organisasi perkhidmatan. Sebagai peraturan, mekanik cepat mendapatkan semula maklumat yang disimpan pada ECLZ.
• Dengan mengeluarkan laporan fiskal. Untuk mendapatkan maklumat daripada ingatan fiskal mesin, anda perlu mengetahui kod yang diberikan oleh pejabat cukai semasa mendaftarkan daftar tunai. Jika kod tidak diketahui atau dimasukkan dengan salah, daftar tunai mungkin disekat dan anda perlu menghubungi juruteknik.

Pembetulan kesilapan

Ralat dalam dokumen boleh dibetulkan, tetapi ini perlu dilakukan dengan berhati-hati, menggunakan tampal hitam atau biru atau menggunakan pembetul dempul perkeranian.

Selepas setiap pembetulan mesti ada tandatangan pekerja yang membuat perubahan dalam jurnal, serta frasa wajib: "Dibetulkan dengan betul," ditulis selepas setiap ketidaktepatan.

Perisian tegar dan storan

Buku itu dijahit dari muka surat pertama hingga terakhir, dan semua helaian mesti dinomborkan dengan tampal hitam atau biru. Pada halaman terakhir, tempat di mana firmware dimasukkan dimeteraikan dengan helaian kertas putih, di mana jumlah halaman dan tandatangan ketua perusahaan dilekatkan. Sekiranya organisasi mempunyai meterai, maka ia juga harus diletakkan di sebelah tandatangan.

Semasa proses penyelenggaraan, dokumen disimpan di sebelah daftar tunai. Jurnal yang telah siap sepenuhnya digantikan dengan yang baru, dan yang lama disimpan di jabatan perakaunan. Benar, dengan kemunculan ECLZ dan penggantian tahunannya, storan jangka panjang kehilangan maknanya, kerana semua maklumat, jika perlu, boleh dibaca dari peranti storan dalam masa satu hari.