Lær at arbejde bag kasseapparatet. Sådan bruger du online-kasseapparatet

Ekaterina Annenkova, revisor certificeret af Finansministeriet i Den Russiske Føderation, ekspert vedr regnskab og beskatning af informationsbureauet "Clerk.Ru". Foto af B. Maltsev, nyhedsbureauet "Clerk.Ru"

Mange virksomheder, der udfører handelsaktiviteter, møder før eller siden i deres arbejde behovet for at installere og bruge kasseapparater.

Hvis en virksomhed skal begynde at sælge produkter og tjenester for kontanter for første gang, skal den have en klar forståelse af funktionerne ved registrering og brug af kassesystemer.

Proceduren for at bruge CCP er reguleret af følgende bestemmelser:

1. Lov af 25. april 2003 Nr. 54-FZ "Om brug af kasseapparatudstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort."

1. Dekreter fra Den Russiske Føderations regering af 23. juli 2007. nr. 470 ”Om godkendelse af forskrifterne* om registrering og brug af kasseudstyr anvendt af organisationer og individuelle iværksættere", der definerer:

• krav til kasseudstyr, der anvendes af organisationer og individuelle iværksættere,
• proceduren og betingelserne for dens registrering og anvendelse ved kontantbetalinger (afregninger ved hjælp af betalingskort) i tilfælde af salg af varer, udførelse af arbejde eller levering af tjenester på Den Russiske Føderations territorium.

CCP skal ansøge* når de foretager kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort i følgende tilfælde:

• salg af varer,
• udførelse af arbejde,
• levering af tjenester,

*I nogle tilfælde kan virksomheder eller individuelle iværksættere ifølge gældende lovgivning undvære brug af kassesystemer. Altså fra 01/01/2013.Visse bestemmelser i den føderale lov af 25. juni 2012 trådte i kraft. nr. 94-FZ "Om ændringer af del et og to af skatteloven Den Russiske Føderation og visse lovgivningsmæssige retsakter fra Den Russiske Føderation."

I henhold til artikel 5 i lov nr. 94-FZ er paragraf 1 i paragraf 2.1 i artikel 2 i lov nr. 54-FZ blevet ændret, hvorefter de individuelle iværksættere, der anvender patentbeskatningssystemet (med hensyn til typer af aktiviteter) falder ind under PSN).

Før du begynder at bruge kasseapparatbetalinger, skal kasseapparatet registreres hos Federal Tax Service på organisationens placering (på den enkelte iværksætters bopæl). Hvis et kasseapparat er registreret af en separat afdeling af virksomheden, skal du kontakte Federal Tax Service på stedet for en sådan separat afdeling.

For at gøre dette skal du indsende til skattekontoret udmelding om registrering af kasseudstyr. Dens formular blev godkendt af kendelsen fra den russiske føderale skattetjeneste af 04/09/2008. nr. MM-3-2/152@ "Ved godkendelse af ansøgningsskemaer til registrering af kasseudstyr, kasseudstyrs regnskabsbøger og kasseudstyrs registreringskort."

I henhold til stk. 1 i artikel 2 og stk. 1 i artikel 3 i lov nr. 54-FZ må organisationer og individuelle iværksættere kun bruge kasseudstyr, der er inkluderet i Statsregister.

Samtidig har Federal Tax Service i sit brev af 18. februar 2013. nr. AS-4-2/2696@, minder om, at fra 01.01.2013. Dekretet fra Den Russiske Føderations regering af 17. december 2012 trådte i kraft. nr. 1319, som ændrede reglerne* om registrering og anvendelse af kasseapparater, der anvendes af organisationer og individuelle iværksættere, vedrørende afskaffelse af et visuelt kontrolmiddel - tegnet "Statsregister".

Fra 01/01/2013 er tilstedeværelsen af ​​tegnet "State Register" på kasseapparatets krop derfor ikke obligatorisk, og kasseapparatet skal registreres hos Federal Tax Service uden dette tegn.

*Godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 23. juli 2007. nr. 470.

I vores artikel vil vi se på proceduren for registrering af et kasseapparat hos skattemyndighederne og tale om det nødvendige sæt dokumenter til denne procedure. Vi vil også give nogle anbefalinger til arbejdet med kasseapparater, som vil være nyttige for dem, der lige er begyndt at arbejde med kasseudstyr.

Derudover vil situationer, hvor det er muligt at undvære brugen af ​​CCP, blive overvejet.

Proceduren for registrering af et kasseapparat hos skattekontoret

*Eksklusive kreditinstitutter.

En ansøgning til Federal Tax Service indsendes:

• efter placering juridisk enhed eller dens separate afdeling (hvis kasseapparatet er registreret for afdelingen),
• på bopælen individuel,

1. pas af det registreringspligtige kasseapparat,
2. en aftale om dens tekniske support indgået af brugeren og leverandøren (teknisk servicecenter).

Samtidig med registreringen af ​​kasseapparatet udsteder skattekontoret til brugeren kasseregistreringskort, og returnerer også de dokumenter, der er vedlagt ansøgningen.

Formularerne til regnskabsbogen og registreringskortet samt ansøgningsformularen er godkendt af den russiske føderale skattetjenestes ordre af 04/09/2008 N MM-3-2/152@.

I henhold til reglementets paragraf 16 foretages omregistrering og afmelding af kasseapparater også efter ansøgning fra brugeren inden for 5 arbejdsdage fra datoen for indsendelse af ansøgningen. Det leveres til Federal Tax Service, hvor kasseapparatet blev registreret. Ansøgningen er ledsaget af KKT pas og registreringskort.

Registrering, omregistrering og afregistrering af et kasseapparat foretages i kasseapparatets pas, som er certificeret af Federal Tax Services segl.

Afregistreringen af ​​kasseapparatet er også noteret i regnskabsbogen og registreringskortet, som forbliver hos Federal Tax Service.

En medarbejder i en organisation eller individuel iværksætter, der vil indsende dokumenter til registrering af et kasseapparat, skal have et identifikationsdokument (pas) og en fuldmagt fra organisationen til at registrere et kasseapparat.

Ud over ovenstående dokumenter bliver den føderale skattetjeneste normalt bedt om at fremvise:

• Attest af statsregistrering juridisk enhed,
• Attest for registrering hos skattemyndigheden,
• Et dokument, der bekræfter ejerskabet/retten til at bruge lokalerne (lejeaftale, ejerskabsbevis), hvori det er planlagt at installere CCP'en,
• Journal for kassereren i henhold til blanket nr. KM-4,
• EKLZ pas,
• KKM version pas og ekstra ark til det,
• Kasseregistreringskort.

Under alle omstændigheder, før du går til Federal Tax Service, forekommer det rimeligt at præcisere præcis, hvilke krav dit skattekontor specifikt stiller til pakken af ​​dokumenter, der kræves for at registrere et kasseapparat.

Ud over at levere en pakke med dokumenter, skal du også levere selve kasseapparatet til inspektion af en repræsentant for Federal Tax Service.

Eftersyn af kasseapparatet udføres af en inspektør og en specialist* fra det tekniske servicecenter.

*Han udfører teknisk support kasseapparat, påføring af "Service"-tegnet på det, limning af stempler, indtastning af oplysninger i skattehukommelsen under registrering, samt udskiftning af skattehukommelsesdrev.

Når CCP ikke må bruges

1. Ved levering af ydelser til befolkningen under forudsætning af udstedelse af formularer streng rapportering(sådanne former svarer til kontantkvitteringer), godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008. nr. 359 "Om proceduren for at foretage kontantbetalinger og (eller) afregninger med betalingskort uden brug af kasseapparater".

2. Hvis en organisation eller individuel iværksætter er UTII skatteyder med hensyn til aktiviteter, der falder ind under UTII (klausul 2 i artikel 346.26 i Skatteloven for Den Russiske Føderation), såvel som i tilfælde af, at den enkelte iværksætter anvender patentbeskatningssystemet (når de udfører aktiviteter, for hvilke lovene i de konstituerende enheder i Den Russiske Føderation giver mulighed for ansøgningspatentsystemet), med forbehold af udstedelse af følgende dokument efter anmodning fra køber:

• salgskvittering,
• kvitteringer,
• et andet dokument

3. Ved implementering:

• aviser og blade,
• Relaterede produkter,

Regnskabsføring af handelsindtægter fra salg af aviser og magasiner og fra salg af relaterede produkter føres særskilt.

4. Ved salg:

• værdifulde papirer;
• lotterisedler;
• rejsebilletter og kuponer til rejser med offentlig transport i byen.

6. Ved handel:

• på markederne,
• messer,
• i udstillingskomplekser,

• handelsbutikker,
• pavilloner,
• kiosker,
• telte,
• bilforretninger,
• bilforretninger,
• campingvogne,
• containerlignende lokaler og andre lignende steder.

• fra håndvogne,
• kurve,
• bakker (inklusive dem, der er beskyttet mod nedbør af rammer, der er dækket plastfilm, lærred, presenning).

9. Ved salg af is og sodavand på flaske i kiosker.

10. Handel fra tanke:

• øl,
• kvass,
• mælk,
• vegetabilsk olie,
• levende fisk,
• petroleum.

12. Ved modtagelse af glasvarer og affaldsmaterialer fra befolkningen, med undtagelse af metalskrot

13. Efter implementering:

• Religiøse genstande og religiøs litteratur,
• tjenester til religiøse ritualer og ceremonier,

14. Ved salg til pålydende værdi:

• frimærker,
• andre mærker påført postforsendelser,

15. Hvis organisationen (IP) er placeret i fjerntliggende eller svært tilgængelige områder (med undtagelse af byer, regionale centre, by-lignende bebyggelser) angivet på listen godkendt af regeringen i Den Russiske Føderation

16. Apoteksorganisationer og deres separate enheder placeret på paramediciner og paramediciner-jordemoder stationer placeret i landlige bebyggelser. De skal have en lægemiddellicens.

Bemærk: Ovenstående punktergælder ikke :

• på betalingsagenter, der er involveret i at modtage betalinger fra enkeltpersoner,
• på kreditorganisationer og bankbetalingsagenter, underagenter, der opererer i overensstemmelse med lovgivningen om banker og bankaktiviteter.

Kom godt i gang med et kasseapparat

I henhold til paragraf 3.8.2 i Modelreglerne er kassereren (kontrollant - kasserer, sælger, tjener osv.) forpligtet til at:

• kontroller funktionaliteten af ​​blokeringsenhederne, genfyld kvitteringen og kontrolbåndet, indstil dateren til den aktuelle dato, indstil tælleren til nuller;
• tænde for maskinen til det elektriske netværk, og ved at modtage en nulkontrol, kontroller dens funktion fra det elektriske drev;
• udskrive to eller tre checks uden at angive beløbet (nul) for at kontrollere klarheden af ​​udskrivningen af ​​detaljerne på kvitterings- og kontrolbåndene og den korrekte installation af dater og tæller;
• Ingen checks skal vedlægges kasserapporten sidst på dagen.

Den aktuelle dato kan ikke være tidligere end datoen for den forrige Z-rapport, ellers vil kasseapparatet ikke skifte til den aktuelle driftstilstand.

Efter at prøvenul-kontrollen er blevet udstanset, udstanses en mellemliggende X-rapport. Denne daglige rapport nulstiller ikke oplysningerne i Random Access Memory KKT.

En X-rapport er en kontrol, der viser indholdet af tællere (efter sektion og i alt) i et kasseapparat, mens tællerværdierne ikke ændres.

De data, der vises i X-rapporten ved dagens begyndelse, skal være sammenfaldende med dataene i indtastningerne i kolonne 9 i kassererens journal (blanket nr. KM-4) for den foregående dag. De samme data er afspejlet i kolonne 6 i KM-4 journalen.

X-rapporter kan tages for at overvåge modtagelsen af ​​indtægter under et skift eller for den periodiske levering af kontantindtægter.

Punchede X-rapporter i løbet af dagen påvirker ikke på nogen måde størrelsen af ​​akkumuleret omsætning ifølge kasseapparatet.

X-rapporter kan fremstilles efter sektioner, skifttotal og hovedtotal. De kan blandt andet bruges til at bestemme mangler eller overskud i kasseapparatet (X-rapportdata verificeres med størrelsen af ​​den faktiske omsætning placeret i kasseapparatets kasseskuffe).

De enkleste kasseapparater slår en kvittering efter at have indtastet beløbet, angivet sektionsnummeret og trykket på "enter"-tasten. Mere komplekse enheder kan give funktioner til at indtaste priser ved hjælp af en stregkode, beregne subtotaler og ændre beløb, arbejde med rabatter på kampagner og lignende.

I tilfælde af en kassefejl er det nødvendigt at slå den korrekte kvittering ud og aflevere den til køber. Den forkerte check annulleres og gemmes. I slutningen af ​​dagen, for sådanne kontroller, udarbejdes en lov om tilbagebetaling af midler til kunder for ubrugte kasseboner i formular nr. KM-3.

Loven i blanket nr. KM-3 udfærdiges i ét eksemplar ved levering og registrering af dagsindtægter. Linjen "Kasseapparat" angiver den model (klasse, type, mærke) af kasseapparatet, hvor den forkerte kvittering blev indtastet. Indtast i tabeldelen af ​​denne linje:

Producentnummer (normalt angivet på selve kasseapparatet, i det tekniske pas),

KKT registreringsnummer (kan findes i KKT registreringskortet udstedt af Federal Tax Service).

Linjen "Ansøgningsprogram" angiver navnet på det regnskabsprogram, som driftsregnskabet er organiseret med. Hvis programmet ikke bruges, placeres en streg i denne linje.

I kolonnen "Kasse" skal du indtaste personalenummeret på den kasserer, der har indtastet checken forkert. Den tabelformede del af loven afspejler antallet og beløbene for hver check. Checks indsættes på et ark papir eller vedhæftes til et dokument (på grund af det faktum, at checks er udsat for alvorlig falmning, er det bedre straks at lave en fotokopi af dem).

Akten er underskrevet af kassereren og godkendt af lederen.

Denne lov udfærdiges også, hvis køberen nægter den købte vare eller ydelse, og pengene returneres til ham.

Ved slutningen af ​​dagen (ved lukning eller ved ankomsten af ​​indsamleren) skal kassereren:

Forberede kvitteringer og andre betalingsdokumenter;

Udarbejd en kasseopgørelse og indsend provenuet sammen med kasseindberetningen på kvitteringsordren til "hovedkassen" (eller direkte til bankens indsamler).

Derudover er det nødvendigt at tage aflæsninger fra sektions- og kontroltællere (registre), skaffe en udskrift eller fjerne det i løbet af dagen brugte kontrolbånd fra kasseapparatet.

Ifølge tællere (registre) bestemmes indtægtsbeløbet i begyndelsen og til sidst. Indtægtsbeløbet skal svare til aflæsningerne af tællere for kontantbeløb og kontrolbåndet og skal være sammenfaldende med det beløb, der deponeres i hovedkassen (indsamlere).

Sidst på dagen kan du først udskrive X-rapporten. Ved hjælp af den kan du tjekke, om kontanterne i kasseapparatet svarer til de indtastede beløb. Så tages Z-rapporten. Denne rapport rydder oplysningerne i RAM og lægger dem ind i skattehukommelsen. Denne operation registrerer den akkumulerede sum af de indtastede beløb i kasseapparatets hukommelse og lukker skatteskiftet (nulstiller den daglige indtægtstæller til nul).

Z-rapporten afspejler ikke kun data fra kontrolregistrene ved begyndelsen og slutningen af ​​arbejdsdagen og mængden af ​​daglig omsætning, men også det samlede beløb og checks tilbage til kunderne, mængden af ​​rabatter og annullerede checks.

Indtægtsbeløbet skal svare til oplysningerne på kontrolbåndet.

Hver rapport har sit eget serienummer. Alle indberetninger, der modtages i kasseapparatet, skal omhyggeligt indsamles og opbevares (fremstil om muligt fotokopier).

På baggrund af Z-rapporten udarbejder kassereren dagligt en attestrapport på blanket nr. KM-6.

Dette certifikat bruges til at udarbejde en kasse-operatørrapport om kassetælleraflæsninger og omsætning for en arbejdsdag (vagt).

Rapporten udfærdiges i ét eksemplar dagligt af kassereren, underskriver den og afleverer den sammen med indtægterne i henhold til PKO til senior(chef)kassereren eller organisationens leder.

I små organisationer med en eller to kasseskranker afleverer kassereren/operatøren pengene direkte til bankopkræveren. Overførslen af ​​penge til banken afspejles i rapporten. Omsætning for en arbejdsdag (skift) bestemmes af aflæsningerne af summerende kassetællere ved begyndelsen og slutningen af ​​arbejdsdagen (skift) minus det beløb, der returneres til kunder (kunder) ved brug af ubrugte kasseboner, og bekræftes af tilsvarende underskrifter af afdelingsledere.

Ved modtagelse og postering af penge i kassen underskrives rapporten af ​​ledende kasserer og organisationens leder. Rapporten tjener som grundlag for udarbejdelse af en sammenfattende rapport "Oplysninger om måleraflæsninger af kasseapparater og organisationens indtægter" (skema nr. KM-7).

Efter at Z-rapporten er taget, er det faktiske indtægtsbeløb blevet bestemt og verificeret, posteringer foretages i kasse-operatørens journal (formular nr. KM-4).

Alle posteringer i journalen opbevares af kassereren/operatøren hver dag. kronologisk rækkefølge blæk eller kuglepen uden skavanker. Hvis der foretages rettelser i journalen, skal de specificeres og attesteres med underskrifter fra kassereren - operatøren, lederen og organisationens (senior) revisor.

Hvis aflæsningerne er sammenfaldende, indføres de i loggen for den aktuelle dag (vagt) ved arbejdets start, og disse data bekræftes af underskrifterne fra kassereren og den vagthavende administrator (kolonne 7, 8).

Kolonne 15 i journalen registrerer de beløb, der er udstedt for checks returneret af købere (kunder), baseret på data i lov om tilbagebetaling af penge til købere (kunder) for ubrugte kontantkvitteringer (blanket nr. KM-3), samt som antallet udskrevet pr. arbejdsdag (skift) nul checks.

Ved arbejdsdagens afslutning (vagt) udarbejder kassereren en kasserapport og afleverer sammen med denne provenuet fra kassebonordren til overkassen.

Hvis der er uoverensstemmelse mellem resultaterne af beløbene på kontrolbåndet og indtægterne, fastlægges årsagen til afvigelsen, og de identificerede mangler eller overskud indføres i de relevante kolonner i Kasser-operatørjournalen.

Kontanttransaktioner

Hvis der er flere kasserere i en organisation (IP), udfører en af ​​dem funktionerne som en senior kasserer.

Kontanttransaktioner kan udført af lederen.

Bemærk: Betalingsagenten, bankbetalingsagenten (underagenten), fører udover sin egen kassebogseparat kassebog at redegøre for kontanter modtaget af ham som led i agenturaktiviteter.

I overensstemmelse med paragraf 2.1 i forordning nr. 373-P udfærdiges kontantdokumenter for en organisation (IP):

• regnskabschef;
• en revisor eller anden medarbejder (herunder en kasserer) udpeget efter ordre fra lederen af ​​organisationen (IP).
• leder (i mangel af regnskabschef og revisor).

• lønopgørelser i henhold til blanket nr. T-49,
• lønsedler i henhold til blanket nr. T-53,
• udsagn,
• regninger,
• andre dokumenter.

Kontanttransaktioner udført af en organisation (IP) er udarbejdet med primære dokumenter i overensstemmelse med formularerne og på den måde, der er godkendt af resolutionen fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 18. august 1998. nr. 88.

Ifølge oplysninger fra finansministeriet i Rusland nr. PZ-10/2012 "Ved ikrafttræden den 1. januar 2013. Føderal lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ "Om regnskabsføring":

"Fra 1. januar 2013, former for primære regnskabsbilag indeholdt i album forenede former primær regnskabsdokumentation er ikke obligatorisk til brug.

På samme tidfortsat være obligatorisk former for dokumenter, der anvendes som primære regnskabsdokumenter, etableret af autoriserede organer i overensstemmelse med og på grundlag af andre føderale love (f.eks.kontante dokumenter ).»

Ekaterina Annenkova, revisor certificeret af Den Russiske Føderations finansministerium, ekspert i regnskab og beskatning af informationsagenturet "Clerk.Ru"

detaljer

At blive kasserer er ikke så svært. Det vigtigste er at lære at håndtere kasseapparatet. Uddannelse af en kasserer på et kasseapparat er dog kort og enkelt. Men det er obligatorisk.

Enhver iværksætter, der arbejder med kontanter, skal have et kasseapparat installeret. Det er, hvad den nuværende lovgivning kræver.

Selv individuelle håndværkere skal registrere deres salg gennem kassesystemer, for ikke at nævne store butikker og detailkæder, det være sig dagligvarehypermarkeder eller store butikker husholdningsapparater, biludstillingslokaler mv. Derfor skal nogen arbejde med kasseapparatet. Dette gøres som udgangspunkt af en særligt udpeget medarbejder - en kasserer.

Hvor kan jeg få træning i at betjene et kasseapparat?

Mange detailvirksomheder gennemfører kassetræning på egen hånd. Enhver person, der har ønsket om at mestre denne teknik, kan mestre denne visdom. Lær dette lange år intet behov, en uges praksis under vejledning af en erfaren medarbejder, og den nyankomne vil være i stand til at begynde at udføre sine opgaver selvstændigt.

Der er ingen særlige begrænsninger for ansøgere til denne stilling, men i bund og grund sker det, at kvinder arbejder ved kasseapparatet. Det skyldes, at kvinder ofte har brug for et sådant ufaglært arbejde, da det ikke altid er muligt at finde et andet job med samme goder.

Fordele ved at arbejde som kasserer: arbejde i gåafstand fra hjemmet, rigt udbud på arbejdsmarkedet, lave startkrav til erfaring og kvalifikationer, samtidig med at det er ret konkurrencedygtigt løn, mulighed for at arbejde på skift og have fritid, mulighed for at mestre relaterede specialer, såsom revisor, merchandiser, sælger. Som du kan se, er det ikke svært at uddanne en kasserer til at arbejde bag et kasseapparat, der er mange fordele ved et sådant erhverv.

Der er dog også ulemper. Det er nødvendigt konstant at bevare koncentrationen, være opmærksom, imødekommende og venlig.

Ulemperne omfatter også, at en kassemedarbejders rutineopgaver er ret ensformige. Inden arbejdet påbegyndes, skal kassereren: kontrollere, om det kasseapparat, der er betroet ham, fungerer, indstille dato og klokkeslæt, nulstille kasseapparatet. Før arbejdet påbegyndes, skal kassereren også slå flere nulchecks ud og derved kontrollere funktionaliteten af ​​udskrivningsmekanismen. I slutningen arbejdsskift Kassereren nulstiller kasseapparatet og afleverer midlerne til en autoriseret medarbejder eller indsamler.

Det er vigtigt at forstå, at træning i kasseapparat involverer mere end blot tastetryk. I løbet af læringsprocessen lærer fremtidige medarbejdere, at kasseapparatet trænger til service.

Kassereren indtaster aflæsningerne af kasseapparatet i kassebogen og bekræfter deres rigtighed med sin underskrift. Hver ny rulle kontroltape skal også dekoreres - enhedsnummer, dato og kontrolregisterdata er angivet på båndet. Ved arbejdsdagens begyndelse bør der være småpenge i kasseapparatet, som kassereren modtager fra den ansvarlige. Du skal også vide og kunne alt dette.

Hvad skal en kasseassistent vide?

Kvalifikationsfortegnelsen over erhverv viser den viden, som en kasseoperatør skal have:

• Kende kasseapparatets design og reglerne for dets drift, kunne udføre afregningsoperationer på kasseapparatet forskellige typer;
• Kunne genkende tegn på fejlfunktion og eliminere mindre nedbrud;
• Kende til og overholde den lovgivningsmæssige lovgivning om brug af kasseapparater ved kontantafregning med kunder;
• Kend tegnene på penges solvens;
• Sørg for servicesikkerhed.

Der er to obligatoriske betingelser enheder til kassereren. De, der arbejder med et kasseapparat, skal underskrive en ansvarsaftale, og inden arbejdet påbegyndes, skal de lære at betjene kasseapparatet korrekt. Hvis det første opnås let, så skal du lære for at opnå viden.

Træning i arbejde med kasseapparat på kurser

Hvis du ønsker at få et job i en organisation, der ikke sørger for foruddannelse til nye medarbejdere, er det fornuftigt at gennemgå kasseoplæring på kortvarige specialiserede kurser afholdt af kasse- og udstyrsservicecentre. Efter at have modtaget et kasse-id, kan du udvide din cirkel mulige steder arbejde.

Efter afslutning af kurset kender kassereren arbejdsproceduren grundigt, handlingsalgoritmen ser nogenlunde sådan ud:

Kassereren angiver tydeligt det beregnede beløb for købet, modtager penge fra køber i henhold til værdien angivet på prisskiltet, indtaster købesummen i kasseapparatet, i overensstemmelse med driftsreglerne, udskriver en kvittering, angiver klart beløbet af forfaldne ændringer og udsteder den sammen med kvitteringen til køber.

Kasseruddannelse på et kasseapparat udføres for eksempel af sådanne centre som: "MaxMaster", TsTO VESTOR, service Center Teknisk vedligeholdelse af kasseapparater Garant Service, Service-KKM LLC og mange, mange flere.

Efter at have gennemgået undervisning i et sådant center, vil du mestre de nødvendige færdigheder, lære grundlæggende operationer på et kasseapparat og forstå, om et sådant arbejde er egnet for dig, da du i praksis vil være i stand til tydeligere at forestille dig arbejdsprocessen. Det kan ikke siges, at kassererens arbejde er meget interessant, men det er værd at respektere og har mange fordele. Dette er måske lige det rigtige for dig.

Kursuspublikum

Kursets publikum er kasserere-sælgere, men køberne af kurset er IT-specialister, som uddanner disse sælgere og/eller ledelsen detailvirksomhed, betaler for træning.

Kursusfunktioner

Ved detailsalg forbliver kasserere ikke ét sted længe. For hurtigt at uddanne nye elever har du brug for effektive, enkle og forståelige undervisningsmateriale. Dette er netop kurset for en ung sælger i 1C: Detail, som jeg gør dig opmærksom på.

Materialet er designet til personale uden indledende viden og færdigheder i at arbejde i 1C og er lavet i form af operationelle instruktioner. Hver instruktion svarer til en operation, for eksempel "Log på systemet", "Udstedelse af penge til kasseapparatet", "Åbning af kassevagt" osv. Instruktionerne er duplikeret med videoer til dem, der hellere vil se én gang end aldrig læse.

I første omgang blev kurset lavet til tøjbutikker og blev testet specifikt til dem (skærmbillederne indeholder de tilsvarende emner). Nye sælgere, som aldrig havde arbejdet i 1C før, begyndte at arbejde på den allerførste dag stort set uden problemer.

Dokumentationen svarer til release 2.2.6.

Hovedanvendelsesmetode:

Gennemføre personaletræning ved hjælp af videolektioner;
- distribuere instruktioner til kasserere-sælgere;
- bøde for overtrædelser.

Kursusleder - Dmitry Kuleshov

Har været involveret i detailautomatisering siden 1998. Forfatter og udvikler af tidlige brancheløsninger til detailhandel (1999 - 2003). Han arbejdede i 1C-virksomheden fra 2008 til 2016 som leder af brancheretningen "Handel, logistik og tjenester." Udviklet siden 2016 egen forretning i marken informationsteknologier. Hovedretninger - systemintegration og udvikling software til handel og logistik.

Kursus omfang

48 A4-sider og cirka 45 minutters video.

Certifikat

Ikke udstedt

Hvordan forløbet fungerer

Kurser leveres i form af instruktioner, som igen kan købes i ikke-redigerbart PDF-format - for dem, der bare skal undervises, eller redigerbare DOCX - for dem, der skal brande dem for sig selv. Og i form af videoinstruktioner, hvor alt, hvad der står i instruktionerne, bliver vist og indtalt – for dem der ikke læser instruktionerne.

Systemkrav for at tage kurset

Adobe PDF Reader for instruktioner.

Enhver videoafspiller, der understøtter HD MP4-video.

Online træning ved kassen giver dig mulighed for at organisere samtidige kurser stor mængde fjernmedarbejdere.

Detailhandel I dag er det sjældent at undvære at printe kvitteringer, så det er nødvendigt at gennemføre driftstræning ved kassen online for at sikre korrekt drift i detailforretningerne. Dette afgør, hvor pålidelige dataene på udskrevne kvitteringer vil være sammenlignet med den faktiske situation i butikken.

Har du brug for uddannelse for at arbejde ved et online kasseapparat?

I de fleste tilfælde kræves der tilladelse for at få adgang til at betjene et kasseapparat. Normalt er dette et certifikat for afslutning af uddannelse, men under briefingen giver de kun generelle oplysninger.

Medarbejderen får følgende kompetencer:

Generel information om reglerne for arbejde med kasseapparater;

Grundlæggende handlinger ved kassen, såsom at udstede og annullere en check, returnere varer, lave X- og Z-rapporter;

Procedure ved nedbrud ved kasseapparatet.

Mere detaljeret uddannelse tildeles direkte til stikkontakt, fordi hver butik kan udstyres med forskellige typer udstyr. Så med overgangen til kasseapparater, der fungerer via internettet med en skattedataoperatør, bliver du nødt til at give noget ekstra uddannelse.

Anvendelse af R-Keeper-programmet i forskellige virksomheder

Organisatorisk fordel lignende begivenheder baseret på arbejdsgiverressourcer er denne service ofte gratis. Men du skal bruge mindst én medarbejder, der har praktiske færdigheder i at arbejde med det anvendte udstyr og programmet installeret på kasseanlægget.

Særlig opmærksomhed lægges normalt på specialiserede produkter som R-Kiper, det bruges i restauranter. Afhængigt af stillingen undervises i følgende teknikker:

Planlægning af medarbejdernes arbejdstid;

Tilrettelæggelse af rettidig levering;

Vedligeholdelse af lageroptegnelser;

Visuel bestilling.

Alle disse operationer er i sidste ende knyttet til kasseapparatet, som udskriver både kvitteringer og fakturaer, opgaver til køkkenet. Efter alt, skatteregistratorer ny type tillade, at dette sker på kommando fra kontrolcomputeren på kassererens arbejdsplads.

Hvor nyttige er videovejledninger om nye kasseapparater?

Opgaven med at træne medarbejderne lettes meget af brugen af ​​teknologi ved hjælp af videolektioner. Denne løsning eliminerer behovet for at samle separate grupper og tildele lokaler til at rumme dem. Reducerede overheadomkostninger resulterer i øget forretningsrentabilitet.

Takket være det lokale nyhedsnetværk baseret på Statens tv- og radioradioselskab modtages information om den kommende overgang til nye typer kasseapparater omgående af iværksættere i regionerne. Så tjenesten med centraliseret træning gennem webinarer og online seminarer bliver relevant.

På grund af en mere fleksibel tidsplan op til selvstudium med efterfølgende certificeringsprøver, en højere sats for videreuddannelse af kasserere og overførsel af virksomheden til ny type udstyr. Denne service er mere relevant for virksomheder, der fuldstændig har udskiftet deres flåde af kasseapparatudstyr.

Kasseapparater bruges til at registrere betalingsbeløb og til at behandle kontanter i løbet af hverdagen. Der findes mange typer kasseapparater, herunder elektroniske kasseapparater, iPad-kasseapparater og andre computerbaserede kasseapparater. Selvom hvert kasseapparat har en række funktioner, er de alle ens i drift.

Trin

Del 1

Installer dit kasseapparat og tilslut det. Placer enheden på en solid, plan overflade. Ideelt set er en bordplade med plads til kunderne at placere genstande ideel. Sæt kasseapparatet direkte i stikkontakten (brug ikke forlængerledning).

Indsæt batterier. De giver backup hukommelse til kasseapparatet i tilfælde af strømsvigt, og batterierne skal isættes før programmering af nogen funktioner på maskinen. Fjern dækslet til kvitteringspapirrummet, og find batterirummet. Du skal muligvis bruge en lille skruetrækker for at skrue hætten af. Installer batterierne i henhold til instruktionerne på enheden. Sæt batterirummets dæksel på igen.

• Nogle gange er batterirummene placeret under papirrullerummet.
• Udskift batterierne en gang om året for at holde dem i funktion.

1. Indsæt en rulle kvitteringspapir. Fjern dækslet til kvitteringspapirrummet. Sørg for, at enden af ​​din papirrulle har en lige kant for at gøre den nemmere at indsætte i papirfremføreren. Indsæt en papirrulle, så den passer igennem forsiden af ​​kasseapparatet, så du kan rive kvitteringer af til kunderne. Tryk på FEED-knappen, så kasseapparatet fanger papiret og fører det igennem.

   Lås kasseapparatet op. Der er normalt en nøgle til den, der låser kasseapparatet af sikkerhedshensyn. Tab ikke denne nøgle. Du kan blot efterlade den ved kasseapparatet, så du nemt kan finde den og låse kasseskuffen, hvis det er nødvendigt.

   Tænd for kasseapparatet. Nogle maskiner har en ON/OFF-knap på bagsiden. Andre har en nøgle på fronten øverst. Tænd for enheden, eller drej nøglen til REG-position (kasseapparat).

   • Nyere kasseapparatmodeller kan have en MODE-knap i stedet for en almindelig nøgle. Tryk på MODE-knappen, og rul til REG eller driftstilstand.

2. Programmer dit kasseapparat. De fleste kasseapparater kan programmeres til at gruppere lignende varer i kategorier. Disse kategorier eller sektioner kan også være skattepligtige eller ikke-afgiftspligtige. Du kan også indstille tid og dato.

   • Programmeringsfunktionen startes normalt ved at dreje nøglen til PROG- eller P-positionen eller ved at trykke på funktionsknappen til PROGRAM-tilstand. Andre maskiner kan have en manuel håndtag under papirdækslet, der skal indstilles til programtilstand.
   • Mange af kasseapparaterne har bl. i det mindste, 4 knapper til afgifter. De kan programmeres til forskellige skattesatser afhængigt af, om du betaler en fast skat som nogle amerikanske stater eller har andre typer afgifter såsom GST (Goods and Services Tax), PST (Provincial Sales Tax) eller momssatser (afhængigt af din placering) ).
   • Følg de specifikke instruktioner i dit kasseapparats manual for at konfigurere disse funktioner.

   Del 2

   Udførelse af en salgsoperation

   1. Indtast sikkerhedskoden eller adgangskoden for at bruge kasseapparatet. Mange kasseapparater kræver, at du indtaster dit servicenummer eller en anden sikkerhedskode for at bruge dem. Servicenumre er nyttige, fordi de gør det muligt at allokere hvert køb til en bestemt medarbejder. Dette er nyttigt til at spore salg og identificere fejl.

      Indtast beløbet for den første vare. Brug det numeriske tastatur til at indtaste det nøjagtige beløb i rubler. Typisk behøver du ikke indtaste decimalskilletegnet, da kasseapparatet vil gøre dette for dig.

      • Nogle kasseapparater bruger en scanner, så du ikke manuelt skal indtaste prisen på en vare hver gang. Scanneren læser stregkoden og indtaster automatisk produktinformation. I dette tilfælde behøver du ikke at vælge en partition i næste trin.

   2. Klik på den relevante afdelingsknap. De fleste kasseapparater kræver, at du trykker på en knap efter at have indtastet et beløb, der vil kategorisere varen i en bestemt salgskategori (såsom tøj, mad osv.).

      • Taster til sektioner kan programmeres som skattepligtige eller ikke-afgiftspligtige. Se din maskines manual for instruktioner om, hvordan du programmerer skattesatser til de relevante taster.
      • Se på kvitteringen: Tryk på pilen eller SUBMIT knappen for at flytte papiret op, så du kan læse hele beløbet skrevet på kvitteringen.
      • Hvert element, du tilføjer, vil lægge op til totalen, som normalt vises på læseren eller skærmen.

   3. Tilføj eventuelle nødvendige rabatter til prisen. Hvis varen er på udsalg, skal du muligvis indtaste en rabatprocent. Indtast prisen på varen, klik på sektionsknappen, indtast rabatbeløbet som en procentdel (f.eks. vil 15 betyde 15%), og klik derefter på %-knappen. Det er normalt placeret på det numeriske tastatur til venstre.

      Indtast beløb for de resterende poster. Brug nummertastaturet til at indtaste den nøjagtige pris for hver vare. Glem ikke at trykke på den tilsvarende sektionsknap hver gang efter at have indtastet prisen.

      • Hvis du har flere kopier af den samme vare, skal du indtaste antallet af disse varer, derefter trykke på QTY-knappen, derefter prisen på en sådan vare og derefter den tilsvarende sektionsknap. For eksempel, hvis du har 2 bøger til 6,99, skal du klikke på 2, derefter Antal, derefter 699 og sektionsknappen.

   4. Klik på knappen for foreløbigt beløb. Den viser den samlede pris for det indtastede produkt. Knappen vil tilføje alle de nødvendige skatter, der er blevet programmeret i sektionsknapperne.

   5. Find ud af, hvordan køberen planlægger at betale. Kunder kan betale med kontanter, kreditkort eller check. Du kan også tage imod gavekort og certifikater, som oftest tælles som kontanter.

      • Kontanter: Indtast det kontantbeløb, du har modtaget, og klik på KONTANT-knappen (normalt den største knap nederst i højre side af kasseapparatets nøglesæt). Mange kasseapparater vil fortælle dig, hvor meget du skal give kunden i byttepenge. Det er dog ikke alle, der gør dette, og du bliver nødt til at lave alle beregningerne i dit hoved. Når kasseapparatet åbner, kan du indbetale kontanter eller en check og tælle dit bytte.
      • Kreditkort: tryk på KORT-knappen og brug terminalen til at betale med kort.
      • Kontrollere: Indtast det nøjagtige beløb på checken, klik på knappen KONTROL eller CHK, og læg den i kasseapparatet.
      • For at åbne kasseapparatet behøver du ikke foretage et salg, du kan klikke på knappen INGEN KØB eller NP. Denne funktion kan beskyttes af lederen og kan anmode hans kode for at sætte kasseapparatet i INGEN KØB-tilstand.

   6. Luk kasseapparatet. Luk altid kasseapparatet med det samme og lad det ikke stå åbent. Ellers kan der forekomme tyveri.

      • Tøm eller læg altid kasseapparatet væk ved arbejdsdagens afslutning og opbevar det et sikkert sted.

   Del 3

   Fejlretning

   1. Annullering af salg. Hvis du ved en fejl har indtastet den forkerte pris for en vare, eller køberen beslutter, at de ikke ønsker at købe den, efter du har angivet den, skal du muligvis annullere varen eller salget. Det fjernes fra det foreløbige beløb.

      • Indtast beløbet, klik på sektionsknappen, klik på CANCEL-knappen for at fjerne det fra totalen. Du skal slette et element, før du tilføjer et nyt. Ellers skal du lave en subtotal, klikke på knappen ANNULLER, derefter indtaste det nøjagtige beløb, der er indtastet ved en fejl, og klikke på sektionsknappen. På denne måde vil det fejlbehæftede beløb blive trukket fra subtotalen.
      • Hvis du helt skal annullere salget af flere produkter, skal du gennemgå hver enkelt og annullere dem individuelt.

   2. Returnering af køb. Hvis en kunde ønsker at returnere en vare, skal du medregne det i dit daglige beløb, før du giver dem pengene. For at returnere dit køb, klik på RETURN-knappen. Indtast den nøjagtige pris for varen, og klik på den tilsvarende sektionsknap. Klik på subtotal-knappen og derefter på KONTANT-knappen. Kasseapparatet åbner, og du kan returnere pengene til køber.

      • Visse knapper og funktioner, såsom refusioner, kan kun blokeres til brug af administratoren. For at skifte kasseapparatet til annullerings- eller returtilstand, skal du muligvis indtaste en managerkode.
      • Spørg din supervisor for relevante returnerings- og annulleringspolitikker.