Bagaimana untuk mengira purata bilangan pekerja untuk pejabat cukai. Formula untuk mengira purata bilangan pekerja bagi tahun, suku, bulan dan hari

Apakah purata masa penghantaran? gaji ke pejabat cukai syarikat yang baru mendaftar dan syarikat yang sudah beroperasi.

Penunjuk prestasi utama syarikat termasuk maklumat mengenai purata bilangan pekerja. Pengiraan ini dibuat sama ada oleh akauntan atau pekerja sumber manusia. Jumlah pekerja adalah perlu semasa menyediakan laporan kepada Kumpulan Wang Pencen, pejabat cukai, Rosstat, Perkhidmatan Cukai Persekutuan, dsb. Di samping itu, pada awal setiap tahun, entiti perniagaan mesti menyerahkan laporan. Mari lihat cara mengira nombor purata pekerja.

Siapa yang harus memberikan maklumat tentang purata bilangan pekerja

Purata jumlah pekerja ialah penunjuk bilangan pekerja syarikat yang bekerja di dalamnya, dikira secara purata untuk tempoh tertentu.

Menurut peraturan semasa undang-undang, semua entiti perniagaan mesti mengira penunjuk ini. Ini bukan sahaja organisasi, tetapi juga usahawan yang merupakan majikan.

Laporan kiraan purata juga mesti dihantar kepada entiti yang baru didaftarkan. Undang-undang memperuntukkan tempoh khas untuk mereka - tidak lewat daripada 20 hari bulan selepas bulan pendaftaran syarikat dengan pejabat cukai. Mereka juga menyerahkan laporan ini bersama-sama dengan orang lain dalam jangka masa tertentu. Ini bermakna purata bilangan pekerja untuk organisasi yang baru dibuat dibentangkan dua kali.

Data ini diperlukan semasa mengira cukai dan penunjuk lain, sebagai contoh, purata gaji bulanan. Di samping itu, kiraan purata adalah kriteria yang membezakan antara entiti perniagaan apabila mereka menyerahkan laporan kepada dana cukai dan belanjawan tambahan.

Penting!

Usahawan individu yang tidak mempunyai pekerja dikecualikan daripada mengemukakan laporan ini mulai 1 Januari 2014.

Tempat untuk menghantar dan kaedah menghantar laporan

Laporan ini boleh diisi secara manual atau menggunakan program khusus dan perkhidmatan Internet.

Anda boleh menyerahkannya kepada pejabat cukai:

• Dengan menghantar terus dokumen kertas kepada pemeriksa - dalam kes ini, anda perlu menyerahkan dua borang, pada salah satu daripadanya orang yang bertanggungjawab meletakkan tanda resit dan mengembalikannya kepada wakil syarikat
• Kaedah menghantar laporan di atas kertas melalui pos dengan senarai lampiran
• Menggunakan pengurusan dokumen elektronik - untuk ini syarikat mesti mempunyai tandatangan digital elektronik dan program aliran dokumen elektronik

Bergantung pada wilayah di mana syarikat itu berada, Perkhidmatan Cukai Persekutuan mungkin meminta anda menyerahkan salinan elektroniknya bersama dengan dokumen kertas.

Tarikh akhir untuk menyerahkan laporan purata bilangan pekerja

Mari kita ambil perhatian sekali lagi bahawa pelaporan disediakan kepada organisasi sedia ada dan baharu. Tarikh akhir pelaporan adalah seperti berikut:

Bagaimana untuk mengira purata bilangan pekerja

Pengiraan penunjuk ini mesti didekati secara bertanggungjawab kerana kepentingannya untuk badan pemeriksaan. Apabila mengiranya, perlu menggunakan data dari helaian masa, pesanan untuk pengambilan dan pemecatan pekerja syarikat, penyediaan percutian, dll.

Banyak program khusus, jika anda memasukkan semua data yang diperlukan ke dalamnya, boleh mengira purata bilangan pekerja secara automatik. Tetapi adalah dinasihatkan untuk pakar syarikat mengetahui metodologi untuk mengira penunjuk ini

Menentukan bilangan bagi setiap hari dalam bulan tersebut

Mula-mula anda perlu mengetahui bilangan pekerja sepenuh masa dalam syarikat. Pada hari bekerja nilai ini adalah sama dengan bilangan orang yang diikuti perjanjian buruh, termasuk mereka yang dalam perjalanan perniagaan dan cuti sakit.

Walau bagaimanapun, jumlah ini tidak mengambil kira:

• Pekerja sambilan luar
• Pekerja dengan perjanjian kontrak
• Pekerja di cuti bersalin atau penjagaan bayi
• Pekerja cuti belajar tanpa gaji
• Pekerja yang, mengikut kontrak, bekerja sambilan atau sambilan. Pada masa yang sama, mereka yang mengurangkan waktu kerja ditetapkan oleh undang-undang (contohnya, mereka yang bekerja di tempat dengan keadaan yang berbahaya) diambil kira dalam pengiraan

Penting!

Bilangan pekerja pada hari cuti dianggap sama seperti pada hari bekerja terakhir sebelum itu. Ini bermakna pekerja yang dipecat pada hari Jumaat termasuk dalam pengiraan pada hari Sabtu dan Ahad. Syarikat yang tidak mempunyai satu kontrak pekerjaan meletakkan "1" untuk bulan pengebilan, dengan mengambil kira pengurus mereka, walaupun dia tidak menerima gaji.

Pengiraan bulanan bilangan pekerja sepenuh masa

Nombor ini ditakrifkan sebagai jumlah bilangan pekerja sepenuh masa untuk setiap hari dalam bulan tersebut, dibahagikan dengan bilangan hari dalam bulan tersebut:H m = (D 1 + D 2 + … + D 31) / K d

• , Di mana:… D 1, D 2
• 1 + D 2 + … + D 31) / - bilangan pekerja bagi setiap hari dalam sebulan

- bilangan hari dalam sebulan Contoh. Syarikat itu mempunyai 15 pekerja sepenuh masa dari 1 Mac hingga 17 Mac. Diupah pada 18 Mac pekerja baru

, jadi jumlah bilangan pada akhir bulan ialah 16 orang.

Kami dapat: (15 orang x 17 hari + 16 orang x 14 hari) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 Kami tidak membulatkan keputusan.

Pengiraan purata bilangan pekerja sambilan Mula-mula anda perlu mengira jumlah

jam bekerja oleh pekerja sambilan. Dalam kes ini, hari yang dihabiskan untuk bercuti atau cuti sakit dikira dengan bilangan jam bekerja pada hari terakhir sebelum acara ini.

Kemudian purata bilangan pekerja tersebut ditentukan. Untuk melakukan ini, jumlah jam bekerja oleh mereka dalam sebulan dibahagikan dengan produk bilangan hari bekerja dalam sebulan dan bilangan jam bekerja setiap hari. = Ch n / H s / R h K d

• Ch n R d
• H s - jumlah bilangan jam sebulan yang dikerjakan oleh pekerja sambilan
• R h - bilangan jam kerja setiap hari, mengikut tempoh minggu bekerja, yang ditubuhkan dalam syarikat. Jadi, jika seminggu 40 jam digunakan, maka 8 jam ditetapkan, 7.2 jam ditetapkan untuk minggu 32 jam, 4.8 jam ditetapkan jika minggu itu 24 jam panjang

- bilangan hari bekerja dalam sebulan, mengikut kalendar

Contoh. Pada bulan Mac, pekerja itu bekerja 24 hari daripada keseluruhan bulan secara sambilan. Dengan tempoh 8 jam, ini berjumlah 4 jam sehari.

Pengiraan: 24 hari x 4 jam sehari / 8 jam seminggu / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 Keputusan tidak dibulatkan.

Pengiraan purata bilangan semua pekerja sebulan Untuk menentukan jumlah bilangan, anda perlu menambah bilangan purata pekerja sepenuh masa dan sambilan. Jumlah nilai dibundarkan mengikut peraturan matematik

Ch n = - lebih daripada 0.5 meningkat, dan kurang dibuang. + Kemudian purata bilangan pekerja tersebut ditentukan. Untuk melakukan ini, jumlah jam bekerja oleh mereka dalam sebulan dibahagikan dengan produk bilangan hari bekerja dalam sebulan dan bilangan jam bekerja setiap hari. K d

• - lebih daripada 0.5 meningkat, dan kurang dibuang. - Menerima bilangan pekerja sepenuh masa setiap bulan
• Chn - Menerima bilangan pekerja sambilan setiap bulan

Contoh. Mari kita ambil data awal daripada contoh yang diterangkan di atas, tempat pekerja bekerja untuk bulan Mac.

Pengiraan: 15.45 + 0.5 = 15.95

Pengiraan bilangan purata setahun

Selepas kuantiti dikira untuk setiap bulan, ia ditentukan nombor purata untuk sepanjang tahun.

Untuk melakukan ini, nilai semua 12 bulan ditambah, dan nombor yang terhasil dibahagikan dengan 12. Angka akhir sekali lagi dibundarkan ke atas atau ke bawah.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, di mana

• H s1 , H s2 … - bilangan purata yang terhasil untuk setiap bulan

Sekiranya syarikat itu didaftarkan pada tahun tersebut dan tidak bekerja untuk keseluruhan tempoh, maka jumlah keseluruhan masih dibahagikan dengan 12.

Sebagai tambahan kepada nombor tahunan, untuk beberapa laporan adalah perlu untuk menentukan purata nombor suku tahunan. Ia dilakukan dengan cara yang sama, hanya jumlah penunjuk bagi suku tersebut dibahagikan dengan tiga.

Contoh pengiraan purata bilangan pekerja sesebuah organisasi

DALAM dalam contoh ini Kami tidak mempunyai pekerja sambilan. Semua orang bekerja sepenuh masa.

Penalti kerana gagal menyerahkan nombor purata

Sekiranya syarikat atau usahawan tidak menyerahkan laporan pada kiraan purata pada masa atau tidak menyerahkannya sama sekali, pejabat cukai boleh mengenakan denda 200 rubel untuk setiap dokumen (mengikut Kod Cukai Persekutuan Rusia).

Di samping itu, melalui mahkamah, denda 300-500 rubel boleh dikenakan ke atas pegawai yang bersalah atas pelanggaran yang sama. (mengikut Kod Pentadbiran).

Walau bagaimanapun, walaupun denda telah dibayar, syarikat atau usahawan masih dikehendaki memfailkannya.

Selain itu, kegagalan untuk menyerahkan laporan boleh dianggap oleh pihak berkuasa cukai sebagai keadaan yang memburukkan jika pelanggaran lain yang serupa berlaku. Ini, seterusnya, akan melibatkan denda berganda pada masa hadapan.

Data mengenai purata bilangan pekerja diperlukan untuk mengira cukai, jadi nilai ini mesti dikira pada akhir tahun kalendar untuk pengiraan dalaman, dan juga ditunjukkan dalam laporan untuk pejabat cukai. Maklumat ini mesti disediakan sebelum 20 Januari.

Pengiraan faktor ini juga menentukan bentuk pelaporan kepada pejabat cukai, kerana jika bilangan purata pekerja dalam organisasi melebihi 100, ia dikehendaki menyerahkan laporan secara elektronik.

Prosedur pengiraan untuk tempoh masa yang berbeza

Memandangkan tempoh pelaporan untuk cukai berbeza yang dibayar oleh organisasi mungkin berbeza, purata bilangan pekerja hendaklah dikira untuk tempoh masa yang sepadan, berdasarkan keperluan cukai.

Prinsip pengiraan purata jumlah pekerja untuk tempoh masa tertentu agak mudah.

Pengiraan sebulan dibuat dengan menambah nombor gaji untuk setiap hari dalam bulan dan membahagikan jumlah yang terhasil dengan bilangan hari dalam bulan tersebut. Purata bilangan pekerja untuk cuti sehari diambil pada hari bekerja sebelumnya.

Contohnya: pada 1 Mac, organisasi itu menggaji 28 pekerja. Pada 5 Mac, salah seorang daripada mereka berhenti. Pada 10 Mac, seorang pekerja baharu telah diambil bekerja, dan pada 12 Mac, seorang lagi. Bagi tempoh 20 Mac hingga 25 Mac, 3 pekerja sementara telah diambil bekerja kerana bebanan kerja yang memuncak.

Pengiraan purata kiraan akan kelihatan seperti ini:

• Dari 1 Mac hingga 4 Mac termasuk 28 pekerja (28+28+28+28=112)
• Dari 5 Mac hingga 9 Mac, 27 pekerja (27+27+27+27+27=135)
• 10 dan 11 lagi 28 pekerja (28+28 = 56)
• Kemudian dari 12 hingga 19 terdapat 29 pekerja (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• Dari 20 hingga 25 terdapat 32 pekerja (32+32+32+32+32+32=192)
• Dari 26 Mac hingga 31 Mac, sekali lagi 29 pekerja (29+29+29+29+29+29=174)

Untuk mengetahui nilai purata bagi bulan tersebut, tambahkan bilangan semua pekerja bagi setiap hari (112+135+56+232+192+174=901) dan bahagikan dengan bilangan hari dalam bulan - 31 ( 901/31=29.06) . Oleh itu, purata bilangan pekerja bagi bulan Mac ialah 29 orang.

Pengiraan untuk suku tersebut dibuat dengan menjumlahkan nombor bagi setiap bulan suku dan membahagikan jumlah yang terhasil dengan tiga.

Pengiraan dalam setahun serupa dengan suku tahunan, tetapi mesti dibahagikan dengan dua belas. Lebih-lebih lagi, jika permulaan kerja organisasi tidak bertepatan dengan permulaan tahun kalendar dan, dengan itu, tempoh kerja kurang daripada setahun penuh, ia masih mesti dibahagikan dengan dua belas. Prinsip yang sama digunakan untuk bulan yang tidak lengkap - tanpa mengira tarikh mula kerja, anda perlu membahagikan dengan nombor sebenar hari kalendar dalam sebulan.

Sebagai contoh: jumlah pekerja pada bulan Mac -29, pada bulan April - 34, pada bulan Mei - 40. Kemudian nilai purata akan bersamaan dengan (29+34+40)/3=34 pekerja setiap suku tahun.

Andaikan organisasi itu mula bekerja pada 15 Jun. Pada mulanya, ia menggaji 2 orang. Selepas 3 bulan - dari 15 September - bilangan mereka meningkat kepada 5. Dari 1 Disember, terdapat 20 pekerja.

Jumlah pekerja sepanjang tahun: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Gaji purata untuk tahun: 39 / 12 = 3.

Dalam contoh ini, anda harus memberi perhatian kepada fakta bahawa tindakan pendaraban hanya digunakan kerana pada setiap bulan bilangan pekerja secara praktikal tidak berubah. Oleh itu, daripada menjumlahkan untuk memahami prinsip, lebih mudah untuk mendarab dengan bilangan hari. Malah, nilai ini diperoleh dengan merumuskan bilangan pekerja untuk setiap hari, yang diambil dari dokumentasi perakaunan buruh.

Prosedur terperinci dan peraturan pengiraan dibentangkan dalam video berikut:

Nuansa dan ciri pengiraan

Dalam pengiraan nombor harus dihidupkan semua pekerja yang sebenarnya bekerja, termasuk pekerja bermusim, jauh, sementara dan percubaan.

Tidak diambil kira apabila mengira bilangan peguam, pekerja yang diambil bekerja berdasarkan kerja sambilan luar, serta mereka yang Perhubungan buruh diformalkan oleh kontrak sivil.

Sebutan khusus harus dibuat tentang kategori pekerja yang boleh diambil kira atau tidak, bergantung kepada faktor tertentu:

• Pekerja sambilan - seperti yang telah disebutkan, jika ini adalah pekerja sambilan luar, dia tidak termasuk dalam pelaporan jika kerja sambilan adalah dalaman, maka pekerja tersebut dikira sekali (sebagai satu orang), dan bukan mengikut bilangan kadar atau jam kerja;
• Pengasas - diambil kira jika ia terakru upah. Jika pengasas menjalankan apa-apa jenis perniagaan di perusahaan aktiviti buruh, tetapi gajinya tidak dibayar (penerimaan dividen tidak digunakan untuk item ini), maka dia tidak akan dimasukkan ke dalam senarai gaji;
• Mereka yang dihantar ke luar negara diambil kira bergantung kepada tempoh perjalanan perniagaan. Sekiranya ia adalah jangka pendek, pekerja sedemikian termasuk dalam jumlah keseluruhan, jika perjalanan perniagaan panjang, maka tidak;
• Mereka yang menjalani latihan (termasuk jika mereka dihantar oleh organisasi dan menerima biasiswa daripadanya) - perakaunan bergantung kepada sama ada gaji pekerja telah dikekalkan. Jika ya, maka walaupun latihan dilakukan di luar pekerjaan, pekerja sedemikian diambil kira.

Sekiranya terdapat pekerja sambilan, mereka juga harus diambil kira semasa mengira purata jumlah pekerja. Contohnya, jika dua pekerja bekerja sambilan, maka mereka boleh dikira sebagai seorang (pilihan ini sesuai untuk mana-mana bilangan pekerja genap yang bekerja tepat separuh hari bekerja). Tetapi jika bilangan pekerja sedemikian lebih besar dan masa mereka bekerja setiap hari berbeza, maka pengiraan jam kerja akan diperlukan.

Dengan kaedah perakaunan ini, anda perlu mengira jumlah jam bekerja setiap hari oleh semua pekerja sambilan. Seterusnya, pengiraan dibuat bergantung kepada tempoh hari bekerja dalam organisasi dan bilangan hari bekerja dalam seminggu. Jika jadual kerja adalah standard - hari bekerja lapan jam dengan minggu lima hari, maka jumlah bilangan jam kerja setiap hari dibahagikan dengan 8. Ini memastikan perbandingan bilangan pekerja sambilan.

Sebagai contoh, jika organisasi mempunyai 10 pekerja dengan jadual standard dan 4 orang bekerja 6 jam sehari, maka menggunakan pengiraan di atas kita mendapat:

• 4 * 6 = 24 jam kerja setiap hari
• 24/8 = 3

Oleh itu, semua pekerja sambilan sepadan dengan 3 pekerja sepenuh masa.

Dalam kes ini, nombor gaji untuk satu hari ialah 10 + 3 = 13 orang.

Jika, apabila mengira jam kerja, jumlah pekerja dari segi satu hari ternyata menjadi pecahan, laporan itu menunjukkan nombor keseluruhan yang diperoleh mengikut peraturan pembundaran.

Perlu diingat bahawa sebagai tambahan kepada pekerja yang diberikan jadual sambilan berdasarkan persetujuan bersama atau di bawah syarat kontrak pekerjaan, terdapat kategori berasingan orang yang majikannya dalam apa-apa hal wajib memberi peluang untuk bekerja sambilan.

Ciri dan nuansa prosedur pengiraan dibincangkan dalam video berikut:

Jika pengiraan purata bilangan pekerja diperlukan untuk pelaporan dalam Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia dan Kumpulan Wang Insurans Sosial mengikut borang RSV-1 dan 4-FSS, masing-masing, sebagai tambahan kepada nilai yang dikira mengikut prinsip di atas, perlu juga mengira purata nombor untuk tempoh pelaporan bagi kategori pekerja yang tidak termasuk dalam nilai ini, iaitu disebut pekerja sambilan luar dan pekerja yang didaftarkan di bawah kontrak sivil.

Kehidupan perusahaan moden adalah seperti di sebalik pengeluaran produk yang berguna dan menerima pendapatan bersembunyi setiap hari kerja bersusah payah perakaunan dan perkhidmatan kakitangan dengan sejumlah besar maklumat yang terdiri daripada nombor, formula, penunjuk.

Pengiraan ekonomi dan statistik yang terperinci adalah perlu untuk organisasi merumus, melaporkan dan menentukan pelbagai jenis faedah.

Berapakah purata bilangan pekerja

Penunjuk bilangan purata pekerja sesebuah organisasi hanya boleh ditentukan dengan mempunyai data mengenai pekerja, pengiraan yang dilakukan berdasarkan mengambil kira nombor gaji harian mereka.

serupa pengiraan diperlukan, pertama sekali, untuk mengisi borang pelaporan statistik yang diluluskan oleh Perintah Rosstat No. 428 (2013). Perintah itu menerangkan prosedur untuk menentukan penunjuk ini untuk perusahaan.

Jika bagi purata gaji hanya pekerja utama yang bekerja secara asas sahaja diambil kira, maka dalam menentukan jumlah purata, kedua-duanya dan pekerja yang bekerja berdasarkan (GPA) juga diambil kira. Maklumat awal untuk pengiraan terkandung dalam setiap bahagian perusahaan.

Penunjuk ini dalam aktiviti usahawan individu atau LLC adalah perlu untuk penjanaan maklumat statistik, takrifan asas cukai (contohnya, pengesahan layanan cukai keutamaan), serta untuk mengawal hubungan dengan dana (contohnya, kawalan pembayaran insurans Ia juga ditunjukkan dalam pelbagai dokumen pelaporan). Oleh itu, dalam bentuk statistik P-4, kedua-dua nombor purata dan nombor purata dimasukkan dalam lajur yang berasingan; dalam maklumat untuk Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan dalam bentuk - hanya gaji purata; untuk sistem cukai paten - purata sahaja.

Mengapa dan dalam kes apakah perlu untuk mengira bilangan purata

Pengiraan ini dibuat dalam kes berikut:

1. Apabila menyerahkan bahan pelaporan kepada Dana Insurans Sosial;
2. Untuk mengira sumbangan kepada Dana pencen pada skala regresif;
3. Untuk menyerahkan data untuk peralihan kepada bentuk percukaian yang dipermudahkan;
4. Untuk mengesahkan syarat permohonan UTII, cukai pertanian bersatu dan sistem percukaian paten;
5. Untuk memasukkan maklumat ke dalam borang statistik No. P-4 dan No. PM, serta untuk tujuan lain.

Jika anda masih belum mendaftar organisasi, maka cara paling mudah lakukan ini menggunakan perkhidmatan dalam talian, yang akan membantu anda menjana semua dokumen yang diperlukan secara percuma: Jika anda sudah mempunyai organisasi, dan anda berfikir tentang cara untuk memudahkan dan mengautomasikan perakaunan dan pelaporan, maka perkhidmatan dalam talian berikut akan datang untuk menyelamatkan, yang akan menggantikan sepenuhnya akauntan di syarikat anda dan menjimatkan banyak wang dan masa. Semua pelaporan dijana secara automatik, ditandatangani secara elektronik dan dihantar secara automatik dalam talian. Ia sesuai untuk usahawan individu atau LLC pada sistem cukai yang dipermudahkan, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya berlaku dalam beberapa klik, tanpa beratur dan tekanan. Cubalah dan anda akan terkejut betapa mudahnya ia telah menjadi!

Prosedur untuk mengira penunjuk selama sebulan, setahun

Purata bilangan pekerja boleh dikira pada berdasarkan petunjuk berikut:

• Purata bilangan pekerja;
• Purata bilangan pekerja bebas sambilan;
• Purata bilangan pekerja yang bekerja mengikut GPA.

Jika perusahaan hanya menggaji pekerja di , maka purata bilangan pekerja, yang akan bertepatan dengan purata, akan mencukupi.

Mengira boleh dilakukan untuk tempoh tertentu, paling kerap - selama sebulan dan setahun. Banyak perusahaan moden mempunyai sistem perakaunan kakitangan automatik, yang menjadikan kerja sedemikian lebih mudah.

Mari kita pertimbangkan algoritma mengira purata bilangan pekerja perusahaan untuk bulan dan tahun.

Mari kita nyatakan Faktor utama:

• HRC - bilangan pekerja dalam senarai gaji;
• SCh – purata bilangan pekerja;
• SSN – purata bilangan pekerja;
• SChVS – purata bilangan pekerja sambilan luar;
• SCHGPD – purata bilangan pekerja mengikut GPA.

Mari kita hitung purata bilangan pekerja pekerja untuk bulan tersebut, yang mana kami meringkaskan senarai bilangan pekerja untuk setiap hari dalam bulan dengan hujung minggu dan hari cuti dan bahagikan hasilnya dengan bilangan hari kalendar dalam bulan itu. Mari kita bulatkan keputusan kepada sebelah besar. DALAM hari tidak bekerja bilangannya diambil seperti hari bekerja sebelumnya.

Nombor gaji ditentukan mengikut helaian masa bekerja untuk tarikh tertentu. Ia termasuk semua pekerja, termasuk pekerja sementara atau bermusim, mereka yang bercuti sakit, dalam perjalanan perniagaan, bercuti, pada hujung minggu atau bekerja dari rumah. DALAM penunjuk ini Hanya pekerja luar, orang yang bekerja berdasarkan GPD, dihantar ke perusahaan lain, menjalani latihan atau latihan lanjutan tidak termasuk. Untuk pekerja sambilan dalaman, perakaunan dijalankan sekali. Wanita yang bercuti bersalin termasuk dalam senarai gaji, tetapi tidak dalam senarai gaji purata.

TSS untuk bulan = Jumlah TPP untuk semua hari dalam bulan itu. / Bilangan kalendar hari bulan

Formula ini sesuai untuk pekerja sepenuh masa. Dalam kes pengiraan untuk pekerja yang bekerja sambilan masa kerja, purata bilangan pekerja ditentukan mengikut perkadaran dengan jumlah masa bekerja:

TAV untuk bulan pekerja sambilan = Jumlah masa bekerja setiap bulan pada pukul satu. / Waktu bekerja biasa hari demi jam. / Bilangan pekerja hari bulan

Jumlah SSC pekerja akan sama dengan jumlah SSC pekerja dengan pekerjaan sepenuh dan sambilan.

Jom kira purata bilangan pekerja bebas sambilan sebulan:

Jam kerja sebulan = Jumlah masa bekerja sebulan. pada pukul satu. / Samb biasa. hamba. hari demi jam. / Bilangan pekerja hari bulan

Hari cuti sakit atau cuti pekerja sambilan luar diambil kira mengikut bilangan jam untuk hari bekerja sebelumnya.

Mari kita tentukan purata bilangan orang yang bekerja di bawah kontrak undang-undang sivil setiap bulan:

SCHGPD untuk bulan = Jumlah bilangan orang yang mempunyai GPD untuk setiap hari dalam bulan itu. / Bilangan kalendar hari bulan

Kategori ini tidak termasuk pekerja yang mempunyai dalam organisasi yang sama kontrak pekerjaan, dan usahawan individu. Nombor untuk hujung minggu dan cuti diambil kira seperti hari bekerja sebelumnya.

Mari kita mengira purata nombor pekerja setiap bulan:

SCH selama sebulan = SChVS selama sebulan + SCHVS selama sebulan + SCHGPD selama sebulan

Mari kita mengira purata nombor pekerja setahun:

Purata untuk tahun = Jumlah purata untuk semua bulan dalam tahun / 12 bulan

Anda juga boleh mengira bilangan purata untuk tahun itu dengan menjumlahkan tiga penunjuk purata untuk tahun tersebut (untuk pekerja utama, pekerja sambilan luar dan mereka yang bekerja di bawah GPA).

Contoh pengiraan

Mari kita hitung purata bilangan pekerja setiap perusahaan industri pada Disember 2015. Pada bulan ini, 100 orang telah bekerja dalam pengeluaran. Daripada mereka:

• 50 orang – pekerja sepenuh masa;
• 25 orang – di negeri sambilan (4 jam).
• 15 orang – pekerja sambilan luar (4 jam);
• 10 orang – bekerja mengikut syarat GPA (di bawah perjanjian kontrak);
• 3 pekerja sepenuh masa sedang bercuti bersalin.

Syarikat itu mempunyai minggu kerja lima hari dan minggu kerja 40 jam.

Bilangan hari bekerja pada bulan Disember 2015 ialah 23.

TSS untuk pekerjaan sepenuh masa = (50 orang – 3 orang) 31 hari. / 31 hari = 47 orang

SCN pekerjaan sambilan = (4 jam 23 hari bekerja 25 orang) / 8 jam / 23 hari bekerja hari = 12.5 orang

Jumlah bilangan orang = 47 orang. + 12.5 orang = 59.5 orang

SCHS = (4 jam 23 hari bekerja 15 orang) / 8 jam / 23 hari bekerja hari = 7.5 orang

SCHGPD = 10 orang. 31 hari / 31 hari = 10 orang

Justeru, akibatnya purata bilangan pekerja bagi bulan Disember 2015 = 59.5 orang + 7.5 orang + 10 orang = 77 orang

Penyediaan dokumen pelaporan yang diperlukan dengan maklumat ini

Dalam amalan, penunjuk ini digunakan untuk mengisi borang pelaporan statistik. Laporan diserahkan kepada pihak berkuasa perkhidmatan cukai. Jika kita bercakap tentang mengenai usahawan individu, ini dijalankan di tempat kediaman usahawan, dalam kes LLC - di lokasi (alamat sah) organisasi. Borang ini diserahkan sehingga 20 Januari tahun selepas tahun pelaporan.

Borang laporan terdiri daripada satu helaian, di atasnya ditunjukkan TIN (untuk usahawan atau organisasi), serta pusat pemeriksaan (untuk organisasi). Dalam medan "TIN", anda boleh meletakkan sama ada sengkang dalam dua sel paling luar atau dua sifar dalam dua sel pertama.

Untuk baris penyerahan, anda mesti menunjukkan nama dan kod pihak berkuasa cukai. Di bawah adalah nama penuh organisasi seperti di dokumen konstituen atau nama penuh usahawan individu.

Semasa menghantar laporan untuk tahun lepas, rekod penunjuk pada 1 Januari tahun semasa. Nilai ditunjukkan dalam unit keseluruhan, dibundarkan mengikut peraturan matematik. Jika terdapat sel kosong, sengkang diletakkan di dalamnya.

Borang yang lengkap ditandatangani oleh pengurus/usahawan atau wakilnya yang sah, tandatangan ditafsir, tarikh kelulusan dan cop dilekatkan. Sekiranya laporan itu dijalankan dengan kuasa wakil, maka butirannya mesti ditunjukkan, dan salinan dilampirkan pada dokumen.

Purata bilangan pekerja adalah parameter yang digunakan dalam perakaunan statistik. Ia juga digunakan untuk kawalan cukai.

Pengurus perusahaan atau akauntan, berhadapan dengan pengiraan purata bilangan pekerja untuk kali pertama, bertanya pelbagai soalan. Artikel itu akan membincangkan sebahagian daripadanya. Bagaimana untuk menghantar laporan? Apakah tarikh akhir untuk ini? Apakah formula yang digunakan? Adakah semua kategori diambil kira dalam pengiraan atau adakah terdapat pengecualian? Setelah menjawab soalan yang dikemukakan, akauntan akan mengira penunjuk dengan tepat dan menyerahkan laporan kepada pihak berkuasa kawal selia tepat pada masanya.

Apa itu dan untuk apa?

Purata bilangan pekerja (ASN) ialah laporan yang diserahkan kepada pemeriksaan perkhidmatan cukai persekutuan menjelang 20 Januari tahun pelaporan berikutnya.

Penghantaran berlaku setiap tahun. Peruntukan ini termaktub dalam Kod Cukai Persekutuan Rusia (Perkara 80, perenggan 3).

Sekiranya SCN untuk tahun sebelumnya melebihi 100 orang, laporan diserahkan sahaja elektronik. Syarikat menyediakan pelaporan tanpa mengira bilangan pekerja.

Kegagalan untuk mengemukakan laporan mengenai purata bilangan pekerja boleh mengakibatkan penalti. Denda akan menjadi 200 rubel (Kod Cukai Persekutuan Rusia, perenggan 1, artikel 126), dan pengarah atau ketua akauntan akan berdepan denda 300 - 500 rubel. Denda adalah kecil, tetapi syarikat itu, kerana kekurangan data mengenai SSC, mungkin kehilangan faedah cukai atau cukai akan dikira semula, iaitu, akan ada caj tambahan, penalti dan denda akan menyusul. Selepas membayar denda, syarikat masih dikehendaki menyediakan laporan mengenai bilangan pekerja.

Di mana maklumat tentang purata bilangan pekerja digunakan:

Mengisi laporan:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• borang N PM;
• bentuk N MP (mikro).

Pengesahan atau penerimaan faedah:

• cukai pendapatan;
• hak untuk menggunakan sistem cukai yang dipermudahkan;
• cukai harta;
• cukai tanah.

Perakaunan pekerja

• pekerja sambilan luar (dikira secara berasingan);
• mereka yang telah membuat kontrak sivil;
• bekerja di luar negara (tanpa gaji);
• pengasas yang tidak menerima upah;
• peguam;
• anggota tentera yang bertugas;
• mereka yang mengemukakan peletakan jawatan mereka;
• berhenti bekerja tanpa memberitahu pengurusan;
• mereka yang bercuti ibu bapa;
• dalam cuti bersalin;
• mereka yang bekerja di bawah kontrak perantisan yang dibayar gaji;
• latihan di luar kerja.

Kunci kira-kira kakitangan mengambil kira mereka yang benar-benar bekerja dan mereka yang tidak hadir mengikut pelbagai alasan. Keseluruhan unit pekerja yang termasuk dalam senarai gaji:

• melaporkan diri ke tempat kerja;
• tidak berfungsi kerana masa henti;
• dalam perjalanan perniagaan (termasuk ke luar negara)
• sakit (mengikut cuti sakit);
• menjalankan tugas kerajaan;
• bekerja sambilan;
• bekerja dalam tempoh percubaan;
• pekerja rumah;
• mempunyai gelaran;
• pelajar dengan rehat daripada pengeluaran sambil mengekalkan gaji;
• pelajar pelatih, tertakluk kepada pendaftaran dalam jawatan;
• mereka yang bercuti belajar dengan gaji yang sama;
• pada cuti tahunan atau tambahan biasa;
• mempunyai hari cuti;
• menggantikan pekerja yang tidak hadir;
• bercuti tanpa gaji;
• mengambil bahagian dalam mogok;
• warganegara negara lain yang bekerja di Persekutuan Rusia;
• bekerja secara bergilir-gilir;
• mereka yang tidak hadir bekerja kerana tidak hadir;
• dalam siasatan.

Item "dikerjakan secara sambilan" tidak terpakai kepada warganegara yang, berdasarkan undang-undang Rusia, pekerjaan yang dikurangkan ditetapkan. jadual kerja. Ini termasuk:

• warganegara di bawah umur 18 tahun;
• pekerja yang bekerja dalam industri berbahaya dan kimia;
• pekerja yang diluluskan rehat makan;
• wanita yang bekerja di kawasan luar bandar;
• orang kurang upaya kumpulan 1 dan 2.

Beberapa perkara perlu diambil kira:

• Pekerja yang menerima imbuhan untuk kerja, berada pada kadar 0.5 atau dua (nombor itu tidak penting), dikira sebagai satu unit keseluruhan (1 orang).
• Pekerja sambilan dalaman dikira sebagai 1 orang.
• Pekerja yang diupah yang bekerja dalam rangka kerja kontrak sivil, serta menjadi kakitangan organisasi yang sama (di bawah kontrak utama), dikira sebagai 1 orang.
• Pekerja yang bekerja sambilan atas inisiatif majikan dikira sebagai 1 orang.

Pengiraan purata bilangan pekerja

Sebulan

Purata bilangan kakitangan untuk tempoh pelaporan ialah purata, yang berdasarkan purata bilangan pekerja untuk semua bulan. Ia adalah perlu untuk mengira MSS untuk setiap bulan tempoh yang diperlukan.

Formula pengiraan:

Jumlah purata bulanan = Purata hari penuh + Purata separuh hari

Parameter untuk pekerja yang bekerja sepenuh masa tidak sukar untuk ditentukan. Ini dilakukan mengikut formula berikut:

Jumlah purata hari = Jumlah purata / Bilangan hari kalendar

THR pekerja sambilan dikira secara berbeza. Pertama, jumlah bilangan hari bekerja oleh pekerja dikira. Parameter ini mesti didarabkan dengan bilangan hari kalendar (bekerja). Hari-hari pekerja tidak hadir (cuti sakit, ketidakhadiran, cuti) diambil sebagai bilangan jam hari bekerja sebelumnya:

Bilangan hari kerja = Jam bekerja / Waktu kerja standard

Formula untuk pengiraan pekerja gaji purata Tenaga kerja sambilan kelihatan seperti ini:

SSC sambilan = Jumlah hari manusia / Bilangan hari kalendar

Jadual mengenai panjang standard hari:

Sebagai bilangan pekerja pada hujung minggu dan hari cuti ambil penunjuk ini untuk hari bekerja sebelumnya.

Contoh pengiraan

Di Omega, enam pekerja telah bekerja sambilan pada bulan April:

• lima pekerja bekerja 2 jam sehari, setiap seorang daripada mereka 22 hari bekerja. Mereka dikira untuk setiap hari bekerja sebagai 0.25 orang (2 jam dengan standard yang ditetapkan untuk 40 jam seminggu 8 jam);
• seorang pekerja bekerja 6 jam sehari selama 22 hari. Pekerja ini dikira sebagai 0.75 orang (6 jam dengan standard yang ditetapkan untuk 40 jam seminggu ialah 8 jam);
• purata bilangan pekerja sambilan ialah 2 orang (0.25 * 22 + 0.25* 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.75* 22) / 22 hari pekerja pada bulan April).

Terdapat 28 pekerja sepenuh masa dalam syarikat.

Dalam kes ini, pengiraan purata bilangan pekerja sebulan ialah 30 orang = 28 + 2.

Untuk suku tersebut

SCN suku tahunan pekerja diperoleh dengan menambah purata bilangan pekerja untuk bulan kerja yang dimasukkan dalam suku dan dibahagikan dengan 3 (bulan). Mari kita berikan formula:

SSC suku = (SSC bulan 1 + SSC bulan 2 + SSC bulan 3) / 3

Contoh

Syarikat Omega mempunyai purata bilangan pekerja pada bulan April sebanyak 491 orang, pada bulan Mei - 486 orang dan pada bulan Jun - 499. Purata bilangan pekerja bagi suku kedua ialah 492 orang ((491 + 486 + 499) / 3).

Dalam kes kerja yang tidak lengkap setiap suku tahun, MSS ditentukan dengan menjumlahkan sepanjang bulan operasi pada suku tersebut dan membahagikan dengan 3.

Dalam setahun

Purata bilangan pekerja tahunan diperoleh dengan menambah purata bilangan pekerja bagi bulan bekerja dan membahagikan dengan 12 (bulan). Mari kita bentangkannya dalam bentuk formula:

G SSC tahunan = (SSC bulan 1 + SSC bulan 2 + SSC bulan 3 + … + SSC bulan 12) / 12

Jika syarikat beroperasi kurang daripada setahun penuh (contohnya, ia diasaskan pada Mac), maka purata pekerja dikira sebagai jumlah purata bilangan pekerja bagi setiap bulan operasi, dibahagikan dengan 12 bulan yang sama.

Contoh pengiraan

Syarikat Omega mempunyai purata bilangan pekerja:

• Januari - tidak berfungsi
• Februari – 20
• Mac – 23
• April – 30
• Mei – 32
• Jun – 34
• Julai – 36
• Ogos – 45
• September – 42
• Oktober – 42
• November – 38
• Disember - 42

Nombor gaji purata ialah 31 orang: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Keputusan ini diperoleh kerana kami menjumlahkan semua purata gaji untuk tempoh yang ditetapkan dan dibahagikan dengan 12 bulan.

Dengan cara yang sama, anda boleh mengira MSP selama setengah tahun atau sembilan bulan:

TSS selama setengah tahun = (TSP bulan 1 + TSA bulan 2 + TSA bulan 3 + … + TSA bulan 6) / 6

TWS selama 9 bulan = (TWS bulan 1 + TWS bulan 2 + TWS bulan 3 + … + TWS bulan 9) / 9

Cara membulatkan

Kadangkala, apabila mengira SCH, nombor bukan integer boleh diperolehi dalam kes ini, nombor itu dibundarkan. Laporan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan tidak membayangkan kehadiran persepuluh atau perseratus. Pembundaran yang betul ialah:

• Jika nombor selepas titik perpuluhan ialah 5 atau lebih, nombor sebelum titik perpuluhan ditambah satu.
• Jika selepas titik perpuluhan nombor yang diterima adalah kurang daripada 5, nombor itu tetap sama dan bahagian pecahan ditinggalkan.

Pengiraan bagi Kumpulan Wang Pencen dan Kumpulan Wang Insurans Sosial

Untuk memberikan maklumat kepada Kumpulan Wang Pencen (laporan RSV 1) dan Dana Insurans Sosial (4-FSS), ia juga dikehendaki menunjukkan purata bilangan pekerja. Perbezaan dalam pengiraan ialah ia mengambil kira pekerja sambilan luar dan pekerja yang bekerja di bawah kontrak sivil.

Artikel itu mengkaji contoh dan menyediakan formula untuk mengira purata bilangan pekerja. Nuansa yang diambil kira semasa mengira, perbezaan antara laporan kepada Kumpulan Wang Pencen dan Dana Insurans Sosial dari Perkhidmatan Cukai Persekutuan dijelaskan secara terperinci. Oleh itu, adalah mudah bagi seorang akauntan dengan mana-mana peringkat latihan untuk mengira purata bilangan pekerja organisasinya.

Video - penjelasan mengenai prosedur untuk menyerahkan maklumat mengenai purata bilangan pekerja: