Siapa yang merangka jadual percutian mengikut kod buruh. Masa kelulusan jadual percutian

Dokumen itu disediakan setiap tahun dan dipersetujui dengan pengurus dan jawatankuasa kesatuan sekerja, jika badan sedemikian diperuntukkan oleh negeri. Setelah jadual percutian diluluskan, ia tidak lagi dibenarkan membuat sebarang perubahan terus pada dokumen itu sendiri.

Peraturan untuk menjadualkan percutian

Jadual percutian mesti diluluskan oleh pentadbiran 2 minggu sebelum permulaan tahun kalendar baharu mengikut Kod Buruh. Apabila membuat keutamaan untuk pergi bercuti, majikan mengambil kira kehendak pekerja, tetapi tanpa menjejaskan proses teknikal di perusahaan.

Bilangan pekerja yang boleh pergi bercuti pada masa yang sama dalam satu jabatan atau bahagian dikawal oleh Perjanjian Pekerjaan atau dokumen pengawalseliaan lain perusahaan. Prosedur ini perlu bagi memastikan proses pengeluaran berterusan tanpa henti.

Jadual percutian adalah dokumen wajib dalam mana-mana institusi, tanpa mengira bilangan orang. Pekerja baru diberi cuti hanya dengan kelulusan pengurus mereka.

Dalam kes ini, data tentang pekerja baharu tidak ditambahkan pada jadual. Untuk merangka jadual percutian, anda boleh menggunakan Borang T-7, tetapi ia adalah pilihan mulai 01/01/2013.

Majikan boleh membangunkan bentuk penyelenggaraan dokumennya sendiri. Perkara ini dikawal oleh Perkara 9 Undang-undang “Mengenai Perakaunan” bertarikh 6 Disember 2011 No. 402-FZ. Dokumen itu ditandatangani oleh ketua jabatan kakitangan dan ketua syarikat. Jadual itu mesti diluluskan tahun ini selewat-lewatnya pada 17 Disember.

Apabila membuat jadual percutian, adalah perlu untuk mengambil kira bahawa pekerja baru boleh pergi bercuti tidak lebih awal daripada 6 bulan selepas bekerja mengikut Bahagian 2 Perkara 122 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Sesetengah kategori pekerja boleh pergi bercuti pada masa yang sesuai untuk mereka; ini dikawal oleh Artikel 122, 123 dan 286 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Sekiranya kontrak pekerjaan dibuat dengan pekerja selama tidak lebih daripada 6 bulan, kemasukan pekerja tersebut dalam Jadual Percutian diputuskan oleh ketua syarikat, bergantung pada situasi tertentu.

Prosedur untuk merangka jadual percutian

Seorang pekerja mesti pergi bercuti setiap tahun, dengan tempoh cuti minimum 28 hari. hari kalendar. Pekerja mesti dimaklumkan mengenai percutian itu lebih awal, tidak lewat daripada 2 minggu sebelum ia bermula.

Adalah perlu untuk memantau ketepatan masa pekerja yang mengambil cuti dan kesempurnaan peruntukannya, supaya sepanjang tahun ia tidak terkumpul sejumlah besar hari yang tidak digunakan.

Jika hari-hari yang tidak digunakan telah terkumpul sepanjang tempoh sebelumnya, ia boleh ditambah kepada percutian hanya dengan persetujuan pekerja. Perkara ini, selepas perjanjian dengan pekerja, dimasukkan dalam jadual percutian.

Sebelum anda mula membuat jadual, anda harus menganalisis dan mengambil kira perkara berikut:

• cuti tambahan mengikut undang-undang (tertakluk kepada syarat yang sesuai);
• keupayaan untuk menggantikan pekerja untuk keseluruhan tempoh percutian tanpa menjejaskan proses pengeluaran;
• tempoh masa pekerja telah bekerja untuk syarikat.

Perkara 122 Kanun Cukai Persekutuan Rusia mengawal kemungkinan pemberian cuti kepada pekerja pada tahun pertama bekerja di syarikat selepas 6 bulan perkhidmatan berterusan dengan persetujuan pihak-pihak.

Dalam sesetengah kes, adalah mungkin untuk memberikan cuti lebih awal daripada selepas 6 bulan. Percutian untuk tahun-tahun berikutnya diberikan dalam mana-mana bulan mengikut jadual.

Dokumen itu disimpan di perusahaan selama 1 tahun mengikut Perkara 693 Senarai dokumen arkib pengurusan standard yang dihasilkan dalam perjalanan aktiviti badan negeri, kerajaan tempatan dan organisasi, yang menunjukkan tempoh penyimpanan.

Jadual Percutian mengandungi maklumat berikut:

• Nama keluarga, nama pertama, patronimik pekerja;
• nombor kakitangan (jika disediakan);
• nama unit (jabatan) di mana pekerja bekerja;
• kedudukan mengikut jadual kakitangan;
• bilangan hari bercuti;
• tarikh percutian yang dirancang;
• tarikh sebenar percutian;
• pemindahan cuti dari tempoh yang lalu (tarikh dan asas untuk pemindahan).

Prosedur untuk membuat perubahan pada Jadual Percutian

Dokumen itu ditandatangani oleh ketua jabatan HR, diluluskan oleh badan kesatuan sekerja, dan kemudian ditandatangani oleh ketua perusahaan.

Perubahan pada jadual hanya boleh dibuat dengan kebenaran pengurus dan orang yang bertanggungjawab untuk merangka dokumen.

Anda boleh membuat perubahan pada dokumen dalam kes berikut:

• apabila menjadualkan semula percutian ke tarikh yang lebih awal atau tempoh lewat(berdasarkan dokumen yang disediakan dalam sebarang bentuk) dikawal oleh Perkara 124 Kanun Buruh Persekutuan Rusia;
• apabila dipanggil semula awal seseorang pekerja tempat kerja, dikawal oleh Perkara 125 Kanun Buruh Persekutuan Rusia;
• apabila memasukkan data tentang pekerja yang diambil bekerja selepas jadual diluluskan.

Prosedur untuk membuat perubahan tidak dikawal oleh undang-undang, jadi majikan boleh membuat pelarasan dalam bentuk yang sesuai untuknya.

Paling pilihan terbaik pendaftaran perubahan sebagai lampiran kepada dokumen sedia ada dipertimbangkan. Adalah disyorkan bahawa perusahaan meluluskan secara bebas prosedur untuk merangka Jadual Percutian dan mengubahnya.

Kesilapan biasa semasa merangka jadual percutian

Di syarikat kecil, adalah menjadi amalan biasa untuk menyediakan percutian hanya atas permintaan pekerja, manakala jadual percutian itu sendiri tidak diluluskan oleh pentadbiran. Ini adalah pelanggaran undang-undang buruh, yang membawa liabiliti pentadbiran.

Bagi pelanggaran sedemikian, syarikat berhak untuk hilang kelayakan untuk tempoh sehingga tiga tahun.

Dokumen tersebut mesti diluluskan oleh orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan jadual (ketua jabatan kakitangan), ketua syarikat dan kesatuan sekerja. Dokumen mesti disediakan walaupun organisasi mempunyai seorang pekerja (pengurus).

Jadual mesti ditandatangani hanya oleh orang yang diberi kuasa, dan semua medan dokumen mesti diisi dengan sewajarnya.

KEPADA kesilapan tipikal Ini termasuk ketidakpatuhan jadual percutian, dan kehendak pekerja mengenai percutian pada masa yang sesuai untuk mereka tidak diambil kira.

Pelanggaran termasuk merekodkan jenis cuti lain dalam jadual, sebagai contoh, untuk menjaga kanak-kanak di bawah umur 3 tahun. Kesilapan dibuat apabila membahagikan percutian kepada beberapa bahagian. Perlu diingat bahawa satu bahagian percutian mestilah sekurang-kurangnya 14 hari kalendar.

Hari percutian yang tidak digunakan tidak boleh sama dengan atau melebihi tempoh kerja selama 2 tahun, yang dikawal oleh Seni. 124 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Pengiraan pembayaran yang salah untuk hari cuti yang tidak digunakan dengan membulatkan hari ke atas atau ke bawah.

Ia dianggap tidak betul untuk menetapkan tarikh mula bercuti pada hari terakhir minggu bekerja, contohnya, pada hari Sabtu selama enam hari minggu bekerja. Cuti belajar tidak termasuk dalam cuti tarif, oleh itu ia tidak dipaparkan dalam jadual.

Dalam satu tahun kalendar, seorang pekerja boleh menerima dua cuti hanya jika dia diambil bekerja pada tahun lepas. Dalam kes ini, pekerja bercuti untuk tahun ini pada awal tahun, dan untuk tahun berikutnya pada akhir tahun.

Perkara ini mesti ditunjukkan dalam dokumen dengan nota yang sesuai. Pengurus dan timbalannya tidak boleh pergi bercuti pada masa yang sama. Kegagalan memberikan cuti selama dua atau lebih tahun kerja berterusan dianggap sebagai pelanggaran.

Sesetengah kategori pekerja mempunyai hak untuk pergi bercuti pada masa yang sesuai untuk mereka, tetapi majikan enggan menangguhkan percutian itu. Tindakan sedemikian oleh pengurus dianggap sebagai pelanggaran Kod Buruh Persekutuan Rusia. Ia adalah perlu untuk mengawal tempoh percutian, kerana sesetengah orang, mengikut Kod Buruh, berhak mendapat percutian lanjutan.

Perkara ini mesti diambil kira dalam jadual. Cuti tahunan boleh dipindahkan atau dilanjutkan mengikut bilangan hari yang tidak digunakan jika pekerja itu sakit dalam tempoh ini (jika ada cuti sakit) atau dipanggil semula untuk bekerja.

Majikan bertanggungjawab untuk menangguhkan percutian ke tempoh lain atas permintaan pekerja sekiranya pekerja tidak dimaklumkan tentang permulaan percutian 2 minggu sebelum permulaan atau tidak dibayar terlebih dahulu. ditetapkan oleh undang-undang tarikh akhir (3 hari sebelum permulaan), yang dikawal oleh Perkara 124 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Sekiranya pekerja enggan pergi bercuti, maka, menurut Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, apabila bekerja secara berterusan selama 2 tahun atau lebih, kedua-dua pekerja dan syarikat itu memikul tanggungjawab pentadbiran. Jika atas sebab tertentu pekerja tidak termasuk dalam jadual, dia diberi cuti atas permohonan.

Jika cuti dibahagikan kepada bahagian tanpa kebenaran pekerja, walaupun klausa ini dimasukkan ke dalam kontrak pekerjaan tegas, perjanjian sedemikian tidak mempunyai kuasa undang-undang. Untuk membahagikan percutian kepada beberapa bahagian atas inisiatif pentadbiran syarikat, perjanjian bertulis mesti ditandatangani oleh kedua-dua pihak dan ditanda "Saya telah membaca dan bersetuju dengan notis itu."

Video mengenai topik: “Mencari jawapan. Keistimewaan penjadualan percutian"

Semua pekerja mempunyai hak untuk cuti bergaji tahunan. Tetapi supaya semua pekerja tidak pergi bercuti pada masa yang sama, dan kerja perusahaan tidak berhenti, ia diamalkan untuk membuat jadual percutian, yang, di satu pihak, menjamin hak pekerja untuk berehat, dan sebaliknya, melindungi majikan.

Apakah jadual percutian?

Pada dasarnya, jadual percutian adalah jadual percutian tahunan untuk pekerja, yang disediakan untuk menetapkan susunan rehat dan memastikan bilangan orang yang diperlukan kekal di tempat kerja.

Terdapat peraturan tertentu untuk menjadualkan percutian. Oleh itu, jadual percutian disediakan dan diluluskan setahun sekali, tanpa hak untuk membuat perubahan padanya (anda hanya boleh menulis perubahan dalam tarikh percutian, jika ia berlaku, dan menukar tarikh percutian hanya mungkin berdasarkan dokumen seperti perintah menangguhkan percutian, ditandatangani oleh ketua organisasi). Ia dipersetujui dengan pentadbiran perusahaan dan badan kesatuan sekerja (jika ada).

Jadual percutian disediakan dengan mengambil kira kehendak pekerja dan, tentu saja, dengan mengambil kira keanehan proses kerja. Perjanjian kolektif atau akta pengawalseliaan lain boleh menetapkan bilangan maksimum orang yang, semasa bekerja di jabatan tertentu, boleh bercuti secara serentak. Ini dilakukan supaya proses kerja tidak terjejas atau terhenti.

Merangka jadual percutian mesti bermula pada bulan November, dan ia mesti diluluskan oleh pengurus selewat-lewatnya pada 16 Disember, iaitu, dua minggu sebelum permulaan tahun kalendar baharu, seperti yang dikehendaki oleh Kod Buruh.

Jika pekerja baru diambil pada tahun tersebut, mereka tidak termasuk dalam jadual, dan cuti diberikan kepada mereka mengikut persetujuan dengan pentadbiran.

Adakah jadual percutian perlu jika organisasi kecil?

Mana-mana institusi mesti mempunyai jadual percutian, tidak kira berapa ramai pekerja yang bekerja di sana. Menurut Kod Buruh, dokumen ini adalah wajib untuk kedua-dua pekerja dan majikan. Ia memberikan pekerja jaminan yang diperlukan, dan memaksa majikan untuk mematuhi undang-undang. Di samping itu, jadual percutian yang menentukan susunan rehat untuk pekerja. Nah, mereka yang percaya bahawa tidak perlu mematuhi keperluan Kod Buruh harus bersedia untuk denda yang dikenakan oleh inspektorat buruh ke atas majikan kerana kekurangan jadual percutian yang diluluskan.

Hak kategori pekerja tertentu semasa merangka jadual percutian

Apabila merangka jadual percutian, perlu mengambil kira bahawa beberapa kategori pekerja (senarai dibentangkan dalam jadual di bawah) mempunyai hak untuk menerima percutian seterusnya dalam masa tertentu. Sebagai contoh, wanita yang mempunyai dua (atau lebih) kanak-kanak di bawah umur 12 tahun mempunyai hak keutamaan untuk cuti musim panas. Faedah yang sama disediakan untuk bapa tunggal, veteran perang dan buruh, pekerja di bawah umur 18 tahun, penjaga atau pemegang amanah, veteran pertempuran, orang bergelar Wira Rusia, Wira Kesatuan Soviet, pemegang penuh Order of Glory. Selain itu, pasangan anggota tentera juga boleh bercuti pada masa yang sama dengan suami (isteri).

Bagaimana untuk membuat jadual percutian dengan betul?

Jadual percutian organisasi ialah akta tempatan, yang mengandungi maklumat tentang keutamaan percutian untuk pekerja semua bahagian struktur. Terdapat borang khusus untuk penyediaannya, dan contoh jadual percutian boleh didapati di Internet. Setiap unit struktur organisasi mempunyai jadual percutiannya sendiri. Ini dilakukan di banyak perusahaan, dan skim ini dianggap paling mudah: pertama, ketua jabatan membuat jadual mereka bergantung pada keperluan jabatan untuk kuantiti kakitangan yang diperlukan, dan kemudian jabatan HR melaraskan jadual yang diserahkan dengan mengambil kira faedah sedia ada.

Selepas ini, pegawai HR menyerahkan jadual perbincangan yang telah diperbetulkan (jika perlu) kepada pekerja yang cuti mereka ditangguhkan atas sebab tertentu, dan kepada ketua jabatan untuk kelulusan. Ini juga masuk akal, kerana hanya ketua jabatan boleh mengatakan pekerja mana yang harus hadir di tempat kerja pada masa tertentu dalam setahun. Bagi pemindahan cuti kepada pekerja, yang mungkin berlaku semasa pelarasan, kadang-kadang apabila cuti seorang pekerja dialihkan, cuti beberapa orang lain dialihkan, yang juga memerlukan persetujuan dengan mereka yang kepentingannya terjejas.

Selepas bersetuju dan menyelesaikan semua isu kontroversi jadual yang diperbetulkan sekali lagi dipindahkan ke jabatan kakitangan, di mana jadual yang disatukan telah disediakan untuk keseluruhan perusahaan.

Merangka jadual percutian di institusi kecil

Bagi perusahaan kecil, adalah perkara biasa untuk menjalankan tinjauan awal pekerja mengenai masa bercuti, yang dijalankan oleh pekerja jabatan kakitangan atau ketua bahagian struktur. Untuk mengelakkan masalah yang tidak perlu dan percanggahan dalam kehendak pekerja, pemeriksa buruh mengesyorkan bukan sahaja menjalankan tinjauan pekerja, tetapi memformalkan keputusannya, dengan tandatangan pekerja itu sendiri, yang akan mengesahkan bahawa dia tidak membantah masa percutian tertentu yang ditawarkan kepadanya . Selepas mengumpul data tentang kehendak pekerja, anda perlu mengambil contoh jadual percutian () dan membuat draf dokumen, yang sekali lagi perlu dipersetujui dengan ketua bahagian struktur.

Perkara penting untuk dipertimbangkan semasa menjadualkan percutian

Apabila merangka jadual percutian, sebagai tambahan kepada kehendak pekerja, ia juga perlu mengambil kira keperluan undang-undang semasa. Iaitu:

• Pengalaman kerja– hak untuk cuti bergaji tersedia kepada pekerja yang pengalaman kerjanya semasa merangka jadual percutian adalah sekurang-kurangnya enam bulan (dalam kes ini, pekerja mesti diberi amaran bahawa percutiannya mungkin ditangguhkan). Di samping itu, jika dalam tempoh percutian seterusnya diberikan, pekerja mengambil cuti tambahan tanpa menyimpan upah, tempohnya melebihi tujuh hari kalendar, atau sedang bercuti ibu bapa, maka kali ini tidak termasuk dalam tempoh perkhidmatan yang memberi hak cuti tahunan bergaji. Situasi sedemikian memperuntukkan pemindahan percutian melalui persetujuan antara pekerja dan majikan, walaupun percutian itu dirancang dan dimasukkan dalam jadual, kerana ketiadaan tempoh perkhidmatan yang diperlukan di pihak pekerja adalah asas yang penting di sisi undang-undang untuk membuat perubahan pada jadual.
• Kategori pekerja tertentu boleh menerima cuti bergaji tahunan tanpa mengira tempoh perkhidmatan. Ini termasuk: pekerja yang belum mencapai umur 18 tahun, wanita sebelum atau selepas cuti bersalin, ibu bapa angkat kanak-kanak di bawah umur tiga bulan. Sudah tentu, apabila merangka jadual, adalah realistik untuk merancang hanya percutian untuk pekerja bawah umur atau wanita hamil yang diupah. Dalam semua kes lain, cuti boleh diberikan sebelum tempoh enam bulan kerja berterusan pekerja dalam organisasi tamat, hanya atas permohonan pekerja dan persetujuan dengan pentadbiran. Hari ini, Kod Buruh tidak memperuntukkan peruntukan cuti mengikut kadar masa bekerja, oleh itu, apabila menyediakan cuti terlebih dahulu - sebelum tamat tempoh enam bulan bekerja di perusahaan - pembayaran gaji percutian mesti dibuat dalam sepenuhnya, dan cuti diberikan sepenuhnya.
• Cuti tahunan tambahan disediakan dalam banyak organisasi. Mereka mungkin dikaitkan dengan keadaan kerja yang berbahaya atau berbahaya. Daun sedemikian juga termasuk dalam jadual, tetapi tempoh perkhidmatan yang memberi hak untuk menggunakan cuti tersebut termasuk hanya masa yang sebenarnya bekerja. Dan undang-undang tidak memperuntukkan peluang untuk menerima cuti tambahan terlebih dahulu.
• Dua cuti boleh diterima dalam satu tahun kalendar oleh mereka yang diupah pada penghujung tahun kalendar sebelumnya, contohnya, pada bulan Oktober. Dalam kes ini, pekerja boleh pergi bercuti secara sah pada bulan Mei dan mengambil percutian berbayar lain sebelum akhir tahun, tetapi untuk satu tahun lagi (pekerja mempunyai hak untuk bercuti untuk tahun kedua dan seterusnya pada bila-bila masa sepanjang tahun mengikut budi bicaranya). Kemungkinan ini harus disediakan pada peringkat merangka draf jadual dan, sudah tentu, harus dimasukkan dalam borang jadual percutian.
• Urutan percutian ditubuhkan bukan sahaja mengikut kehendak pekerja, tetapi juga bergantung kepada sama ada perusahaan mempunyai pekerja yang mempunyai hak utama untuk menggunakan cuti tahunan pada musim panas atau pada masa yang mereka pilih mengikut budi bicara mereka sendiri. Untuk mengambil kira kepentingan kategori pekerja ini, senarai mereka yang mempunyai hak ini disusun.
• Pekerja sambilan mempunyai hak untuk mengambil cuti bergaji tahunan pada masa yang sama dengan pekerjaan utama mereka. Untuk melakukan ini, mereka mesti menyerahkan dokumen sokongan - sijil dari tempat kerja utama mereka mengenai tempoh percutian.
• Pekerja yang, atas sebab tertentu, tidak menggunakan percutian sepanjang tahun lalu, juga mempunyai hak untuk mengutamakan cuti bercuti atau memilih masa yang sesuai untuk mereka.
• Pekerja yang merancang untuk mendaftar di universiti begitu juga dengan mereka yang mempunyai anak - lepasan darjah 11 atau 9 juga berhak memilih masa bercuti sendiri. Ini terutama berlaku untuk pekerja perusahaan yang terletak di Far North, jika anak-anak mereka dirancang untuk belajar di wilayah lain. Dalam kes ini, untuk menemani kanak-kanak itu institusi pendidikan pekerja mempunyai hak untuk sepenuhnya atau sebahagian daripada percutian (sekurang-kurangnya 14 hari kalendar) semasa peperiksaan kemasukan sedang berlangsung.
• Tempoh cuti di negara kita ada 28 hari kalendar. Tetapi jika syarikat mempunyai percutian tambahan, percutian seterusnya mungkin ditambah. Ini juga terpakai kepada kategori pekerja tertentu yang diberi cuti lebih lama:

Borang T-7: mengapa dan di mana untuk memuat turunnya?

Hari ini, bentuk jadual percutian T7 berkuat kuasa, yang telah diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia pada tahun 2001. Sesetengah pegawai kakitangan percaya bahawa jadual percutian boleh disediakan dalam apa jua bentuk. Tetapi, kerana terdapat bentuk dokumentasi perakaunan bersatu, yang termasuk borang T7, ia patut digunakan untuk membuat jadual percutian. Di samping itu, untuk struktur kewangan perusahaan, borang T7 adalah dokumen berdasarkan gaji percutian yang akan dibayar kepada pekerja. Jadi persoalan menggunakan atau tidak menggunakan borang T7 adalah tidak bermakna.

Sudah tentu, kadang-kadang apabila membahagikan percutian kepada beberapa bahagian atau keperluan untuk memaklumkan pekerja bahawa dia akan bercuti (ini mesti dilakukan dua minggu sebelum permulaan percutian), kesukaran timbul, kerana borang T7 tidak menyediakan tindakan sedemikian . Tetapi setiap orang menyelesaikan masalah ini dengan cara mereka sendiri. Contohnya, mereka menggunakan baris tambahan atau menambah lajur tambahan untuk tandatangan pekerja (dan ada yang melampirkan helaian pengenalan tambahan pada jadual percutian).

Ramai orang berminat dengan persoalan sama ada pesanan diperlukan untuk meluluskan jadual percutian? Tidak, tidak diperlukan. Memandangkan borang T7 mengandungi bahagian "Saya meluluskan" dalam pengepala, di mana pengurus meletakkan tandatangannya, ia sendiri adalah pesanan, jadi tidak ada keperluan untuk pesanan tambahan lain.

Anda boleh memuat turun borang No. T-7 di.

Jadual percutian dan kesatuan sekerja

Bentuk bersatu jadual percutian telah dibuat dengan mengambil kira keperluan Kod Buruh dan, dengan itu, mempunyai templat untuk kelulusan kesatuan sekerja. Pada masa ini, Kod Buruh tidak memerlukan penyelarasan jadual percutian dengan organisasi kesatuan sekerja. Tetapi jika kesatuan sekerja wujud di perusahaan, maka jadual itu dipersetujui dengan pengerusi badan kesatuan sekerja. Jika tiada kesatuan sekerja, maka ini ditunjukkan dalam templat.

Perjanjian itu sendiri dengan kesatuan sekerja dijalankan pada peringkat draf jadual percutian. Apabila ia telah dirangka, tetapi masih belum diluluskan oleh ketua organisasi. Projek ini ditandatangani oleh ketua jabatan kakitangan dan ketua bahagian struktur. Kemudian wakil kesatuan sekerja bertemu dengannya. Jadual yang dipersetujui dengan kesatuan sekerja diserahkan kepada pengurus untuk ditandatangani, selepas itu ia dianggap sah sepenuhnya dan tidak boleh dipertikaikan oleh pekerja.

Bagaimana untuk memindahkan percutian kepada pekerja?

Jika atas sebab tertentu pekerja tidak boleh pergi bercuti pada masa yang dinyatakan dalam jadual (ini boleh menjadi sama ada keperluan perniagaan atau sebab peribadi), maka dia mesti mengemukakan permohonan untuk menangguhkan percutian itu. Pada keputusan positif keluaran, pesanan daripada pengurus dikeluarkan dan entri yang sepadan dibuat dalam lajur 7-9 dalam jadual percutian. Jika percutian itu dibatalkan atas sebab yang berkaitan dengan proses pengeluaran, atau pekerja itu dipanggil semula daripada bercuti, maka pemindahan percutian ke tahun berikutnya direkodkan dalam lajur No. 10 - "Nota".

Untuk membuat jadual percutian dengan betul, anda perlu mengetahui norma undang-undang sedia ada dan ingat bahawa:

• bos dan timbalan tidak boleh pergi bercuti pada masa yang sama
• jabatan harus mengekalkan sebilangan pekerja yang boleh menyokong fungsi normalnya
• Pakar dengan profil yang sama tidak boleh pergi bercuti pada masa yang sama
• Percutian yang terkumpul selama beberapa tahun tidak boleh disimpulkan; adalah lebih baik untuk membahagikannya kepada beberapa bahagian
• tidak perlu menyerahkan tanggungjawab pekerja yang bercuti kepada seseorang yang berhak pergi bercuti di luar giliran.
• Percutian mesti diagihkan supaya proses kerja dan pekerja tidak menderita

Dan untuk tidak melakukan kerja yang tidak perlu dengan membetulkan draf jadual, lebih baik bersetuju terlebih dahulu dengan pekerja dan ketua bahagian struktur pada tarikh percutian dan pecahan percutian menjadi bahagian (jika mereka ingin membahagikannya).

"Isu kakitangan", 2012, N 4

JADUAL PERCUTIAN

Perintah penyediaan cuti berbayar tahunan asas ditentukan oleh jadual percutian (borang T-7), yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 N 1. Jadual percutian disediakan untuk kalendar yang akan datang tahun, diluluskan oleh majikan, dengan mengambil kira pendapat badan yang dipilih organisasi kesatuan sekerja utama tidak lewat daripada 14 hari sebelum permulaan tahun kalendar.

Apabila merangka jadual percutian, perkara berikut harus diambil kira:

Perundangan buruh;

Spesifik aktiviti organisasi;

Kemahuan pekerja.

Jadual percutian terdiri daripada dua bahagian: butiran dan jadual.

Bahagian yang diperlukan mengandungi: nama organisasi, kod OKPO, nombor dokumen, tarikh penyediaan, tahun kalendar yang jadual percutian disediakan.

Jadual percutian boleh disediakan sama ada hanya berdasarkan permohonan pekerja untuk bercuti, atau atas pertimbangan pihak pengurusan, tetapi mengambil kira kehendak pekerja. Walau apa pun, kita tidak harus lupa bahawa jika pekerja itu tidak menggunakan haknya untuk keluar pada masa yang sesuai atau dia tidak mengemukakan permohonan dan tidak diberikan cuti sama sekali, ini akan melibatkan pelanggaran hak perlembagaannya. Pengurus bertanggungjawab untuk memerhatikan prosedur untuk merangka jadual percutian dan memantau penggunaan cuti tahunan yang tepat pada masanya oleh pekerja.

Jika pekerja diambil bekerja selepas jadual percutian diluluskan, adalah mungkin untuk memberikan percutian berdasarkan perintah yang dikeluarkan atau berdasarkan lampiran yang diluluskan pada jadual. Kelulusan penambahan dan perubahan yang dibuat pada jadual percutian, sebagai peraturan, dijalankan dengan cara yang sama seperti kelulusan jadual itu sendiri - termasuk mengambil kira pendapat badan yang dipilih organisasi kesatuan sekerja utama.

Bahagian jadual jadual percutian boleh disediakan seperti dalam turutan abjad, dan mengikut urutan subordinasi. Ia adalah mungkin untuk membuat jadual mengikut susunan tarikh percutian yang dirancang. Dalam lajur "Bilangan hari kalendar" nyatakan jumlah hari kalendar cuti bergaji tahunan yang diberikan kepada pekerja, dan cuti utama dan tambahan disimpulkan. Dengan persetujuan pihak-pihak, percutian boleh dibahagikan kepada beberapa bahagian, satu daripadanya (mana-mana mengikut urutan) tidak boleh kurang daripada 14 hari kalendar. Apabila menyusun nama keluarga pekerja mengikut susunan tarikh mula percutian yang dirancang, membahagikan percutian kepada beberapa bahagian dan menyediakan bahagian ini pada bulan yang berbeza memerlukan mengulang nama keluarga pekerja dalam jadual beberapa kali - mengikut bilangan bahagian percutian yang disediakan .

Bagaimana untuk membuat jadual percutian dan jenisnya

Apakah dokumen yang perlu anda gunakan sebagai panduan?

Pertama sekali, adalah perlu untuk mengambil kira keperluan Kod Buruh Persekutuan Rusia. Apabila membuat jadual percutian, anda mesti menggunakan Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan dan pembayaran buruh", yang meluluskan bentuk standard jadual percutian, dan juga memberikan ulasan mengenai penyiapannya.

Jadual percutian disediakan untuk pekerja semua bahagian struktur organisasi untuk kalendar tahun demi bulan. Jadual percutian adalah jadual yang disatukan. Apabila menyusunnya, peruntukan undang-undang semasa Persekutuan Rusia, spesifik aktiviti organisasi dan kehendak pekerja diambil kira. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa jadual percutian adalah wajib untuk kedua-dua majikan dan pekerja.

Tidak lewat daripada dua minggu sebelum permulaan percutian, pekerja mesti dimaklumkan, terhadap tandatangan, masa mula. Untuk melakukan ini, majikan disyorkan untuk menyimpan jurnal di mana pekerja dimaklumkan tentang masa mula bercuti dengan tandatangan.

Pada masa kelulusan, lajur 1 - 6 mesti diisi dalam jadual, manakala lajur 4 "Nombor kakitangan" diisi jika pekerja organisasi diberi nombor kakitangan. Lajur "Nota" mungkin menunjukkan sebab untuk memberikan cuti lebih lama daripada 28 hari kalendar.

Pada peringkat perancangan, maklumat dimasukkan ke dalam jadual di bahagian-bahagian lajur 1 - 6.

Semasa mengisi jadual, perlu diambil kira bahawa nama jawatan pekerja dimasukkan mengikut jadual kakitangan yang diluluskan.

Apabila memasukkan tarikh percutian yang dirancang, majikan harus mengambil kira kehendak pekerja untuk membahagikan percutian kepada beberapa bahagian. Lajur 7 hingga 10 diisi semasa pekerja menggunakan cuti mereka.

Sila ambil perhatian bahawa tarikh percutian sebenar dimasukkan selepas tamat sebenar. Dokumen asas untuk menghantar cuti adalah perintah untuk memberikan cuti kepada pekerja, serta notis atau notis permulaan cuti pekerja (jika bentuk pemberitahuan sedemikian diberikan oleh majikan).

Dalam kes pemindahan percutian, lajur 8 dan 9 diisi. Maklumat dalam lajur ini dimasukkan berdasarkan permohonan pekerja dan perintah pemindahan cuti.

Lajur 10 "Nota" diisi oleh pekerja HR jika pekerja tidak diberikan cuti pada tahun semasa, jika pekerja ditarik balik daripada cuti dan sebahagian daripadanya dipindahkan ke tahun berikutnya, jika cuti pekerja dilanjutkan, dan dalam kes lain.

Maklumat dalam lajur yang ditentukan dimasukkan mengikut dokumen sokongan yang dilaksanakan.

Atas permintaan majikan, Borang N T-7 boleh ditukar dengan memasukkan butiran tambahan. Sila ambil perhatian bahawa perubahan yang dibuat mesti didokumenkan dalam dokumen organisasi dan pengedaran organisasi yang berkaitan.

Jadual percutian menjadi wajib untuk pekerja dan majikan selepas kelulusannya.

Bilakah jadual percutian perlu disediakan?

Jadual percutian disediakan selewat-lewatnya dua minggu sebelum permulaan tahun kalendar yang berkaitan dengannya ia disediakan. Oleh itu, jadual percutian untuk tahun 2012 hendaklah disediakan dan diluluskan selewat-lewatnya pada 17 Disember 2011.

Adakah jadual percutian perlu ditetapkan mengikut peraturan?

Pertama sekali, menetapkan jadual percutian dengan peraturan tempatan adalah perlu untuk mengelakkan kemungkinan pertikaian. Ini mungkin peraturan buruh dalaman yang menerangkan semua peringkat merangka jadual percutian: daripada mengumpul hajat pekerja mengenai masa bercuti hingga memberitahu pekerja tentang permulaan percutian berbayar seterusnya.

Jadual percutian disediakan dengan perintah ketua organisasi (atau orang yang diberi kuasa) dengan lampiran bentuk jadual jadual yang diluluskan oleh perintah ini. Selaras dengan Art. 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, jadual percutian adalah wajib untuk kedua-dua majikan dan pekerja.

Adakah perlu semasa meluluskan jadual percutian?

mengambil kira pendapat pekerja dan dalam bentuk apakah ini harus dilakukan?

Jadual percutian diluluskan untuk tahun tersebut sekurang-kurangnya dua minggu sebelum permulaan tahun kalendar.

Jadual percutian diluluskan dengan mengambil kira pendapat badan yang dipilih bagi organisasi kesatuan sekerja utama (jika ada di perusahaan; jika tiada sel kesatuan sekerja dalam organisasi, jadual itu tidak memerlukan kelulusan).

Bagi mengambil kira kehendak pekerja berkenaan masa percutian seterusnya, anda boleh membuat soal selidik dalam sebarang bentuk. Ia mencerminkan nama dan jawatan setiap pekerja, masa mula bercuti (atau setiap bahagian percutian), tarikh mengisi soal selidik dan tandatangan pekerja. Soal selidik sedemikian akan menjadi dokumen yang mengesahkan bahawa pendapat pekerja telah diambil kira semasa merangka jadual percutian.

Jika pendapat pekerja mengenai masa percutiannya tidak diambil kira (contohnya, salah satu bahagian percutian dimasukkan ke dalam jadual dalam tempoh yang berbeza daripada yang dinyatakan dalam soal selidik), untuk mengelakkan pertikaian, ia adalah dinasihatkan untuk mendapatkan pengesahan bertulis bahawa pekerja tidak membantah tempoh rehat yang ditetapkan untuknya dalam jadual percutian.

Adakah perlu mengambil kira kehendak semua pekerja?

apabila menjadualkan percutian?

Pekerja di bawah umur 18 tahun (Perkara 267 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);

Orang yang bekerja sambilan - mereka diberikan cuti bergaji tahunan serentak dengan cuti untuk pekerjaan utama mereka (Perkara 286 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);

Wira Buruh Sosialis dan pemegang penuh Order of Labor Glory (Perkara 6 Undang-undang Persekutuan 9 Januari 1997 N 5-FZ "Mengenai penyediaan jaminan sosial kepada Wira Buruh Sosialis dan pemegang penuh Perintah Buruh Kemuliaan");

Wira Kesatuan Soviet, Wira Persekutuan Rusia dan pemegang penuh Order of Glory (Perkara 8 Undang-undang Persekutuan Rusia 15 Januari 1993 N 4301-1 “Mengenai status Wira Kesatuan Soviet, Wira Persekutuan Rusia dan pemegang penuh Order of Glory");

Veteran perang yang kurang upaya (Perkara 14 Undang-undang Persekutuan No. 5-FZ pada 12 Januari 1995 "Mengenai Veteran" (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang mengenai Veteran));

Peserta Perang Patriotik Besar (Perkara 15 Undang-undang Veteran);

Veteran tempur (Perkara 16 Undang-undang Veteran);

Anggota tentera yang lulus perkhidmatan ketenteraan dalam unit tentera yang bukan sebahagian daripada tentera aktif, dalam tempoh dari 22 Jun 1941 hingga 3 September 1945, selama sekurang-kurangnya enam bulan, kakitangan tentera menganugerahkan pesanan atau pingat USSR untuk perkhidmatan dalam tempoh yang ditentukan (Perkara 17). Undang-undang Veteran);

Orang yang dianugerahkan lencana "Penduduk". mengepung Leningrad"(Perkara 18 Undang-undang Veteran);

Orang yang bekerja semasa Perang Patriotik Hebat di kemudahan pertahanan udara, pembinaan struktur pertahanan dan kemudahan ketenteraan lain dalam sempadan belakang front aktif (Perkara 19 Undang-undang mengenai Veteran);

Suami isteri anggota tentera - mereka diberi cuti atas permintaan mereka serentak dengan cuti anggota tentera (Perkara 11 Undang-undang Persekutuan 27 Mei 1998 N 76-FZ "Mengenai Status Kakitangan Tentera");

Rakyat yang terdedah kepada radiasi akibat ujian nuklear di tapak ujian Semipalatinsk (Perkara 2 Undang-undang Persekutuan 10 Januari 2002 N 2-FZ "Mengenai jaminan sosial untuk warga yang terdedah kepada radiasi akibat ujian nuklear pada ujian Semipalatinsk tapak");

Rakyat yang terdedah kepada radiasi akibat bencana di loji tenaga nuklear Chernobyl (Perkara 14 Undang-undang Persekutuan Rusia 15 Mei 1991 N 1244-1 "Mengenai perlindungan sosial warganegara yang terdedah kepada radiasi akibat daripada bencana di loji kuasa nuklear Chernobyl");

Orang yang dianugerahkan tanda "Penderma Kehormat Rusia" (Perkara 11 Undang-undang Persekutuan Rusia pada 9 Jun 1993 N 5142-1 "Mengenai pendermaan darah dan komponennya");

Wanita dengan dua atau lebih kanak-kanak di bawah umur 12 tahun (fasal 3 Resolusi Jawatankuasa Pusat CPSU, Majlis Menteri-menteri USSR bertarikh 22 Januari 1981 N 235 "Mengenai langkah-langkah untuk mengukuhkan bantuan negara keluarga dengan anak").

Pendapat orang di atas mesti diambil kira semasa merangka jadual percutian. Di samping itu, jika tempoh percutian telah ditetapkan dalam jadual, kategori pekerja berikut boleh meminta mereka diberi cuti dalam tempoh yang berbeza:

Suami semasa isterinya sedang bercuti bersalin (Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);

Pekerja sebelum atau sejurus selepas cuti bersalin atau pada akhir cuti ibu bapa (Perkara 260 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);

Seseorang yang bekerja sambilan pergi bercuti bergaji tahunan di tempat kerja utamanya (Perkara 286 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);

Seorang pekerja yang merupakan ibu bapa (penjaga, pemegang amanah) kanak-kanak di bawah umur 18 tahun, untuk menemani kanak-kanak di bawah umur memasuki institusi pendidikan pertengahan atau lebih tinggi pendidikan vokasional terletak di kawasan lain.

Adakah bentuk jadual percutian bergantung

mengenai bentuk undang-undang perusahaan?

Bentuk standard jadual percutian T-7 telah diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia yang disebutkan di atas bertarikh 5 Januari 2004 N 1. Borang bersatu ini digunakan oleh semua organisasi yang beroperasi di wilayah Persekutuan Rusia, tanpa mengira bentuk pemilikan mereka.

Siapa yang harus meluluskan jadual percutian di perusahaan?

Jadual percutian ditandatangani oleh ketua perkhidmatan kakitangan dan diluluskan oleh ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa olehnya, dengan mengambil kira pendapat munasabah badan kesatuan sekerja yang dipilih (jika ada) organisasi ini pada keutamaan pemberian percutian berbayar.

Bolehkah perubahan dibuat pada jadual percutian?

Perundangan buruh tidak mengawal prosedur untuk membuat perubahan pada jadual percutian. Adalah mungkin untuk membuat sebarang perubahan pada jadual yang telah diluluskan jika pekerja baru diambil bekerja atau percutian ditangguhkan dengan persetujuan pekerja dan majikan. Berdasarkan ini, prosedur untuk membuat perubahan harus sama dengan prosedur untuk meluluskan jadual percutian itu sendiri: penambahan dibuat dalam borang T-7 dan diluluskan mengikut cara yang ditetapkan.

Adakah perlu membuat jadual percutian di institusi?

Menurut Art. 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, keutamaan pemberian percutian berbayar ditentukan setiap tahun mengikut jadual percutian, yang mesti diketahui oleh pekerja setelah ditandatangani. Jadual percutian adalah wajib bagi kedua-dua majikan dan pekerja.

Oleh itu, ketiadaannya adalah melanggar undang-undang buruh dan mesti dirangka setiap tahun.

Apabila membuat jadual, anda perlu mempertimbangkan:

Perundangan buruh yang mewajibkan majikan untuk menyediakan kategori pekerja tertentu dengan cuti pada bila-bila masa yang sesuai untuk mereka;

Hasrat pekerja;

Keperluan untuk memastikan operasi organisasi tidak terganggu;

Pendapat yang munasabah tentang kesatuan sekerja.

Apakah akibat jika majikan tidak mempunyai jadual percutian?

atau jika ia disusun dengan pelanggaran?

Jika majikan tidak mempunyai jadual percutian atau ia dibuat dengan melanggar peraturan semasa, majikan boleh dipertanggungjawabkan secara pentadbiran di bawah Seni. 5.27 "Pelanggaran undang-undang perlindungan buruh dan buruh" Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia. Dalam kes ini, majikan menanggung penalti pentadbiran:

Pegawai - denda pentadbiran dalam jumlah 1,000 hingga 5,000 rubel;

Orang yang menjalankan aktiviti keusahawanan tanpa membentuk entiti undang-undang - denda pentadbiran dari 1000 hingga 5000 rubel. atau penggantungan aktiviti pentadbiran sehingga 90 hari;

Entiti undang-undang - denda pentadbiran dari 30,000 hingga 50,000 rubel. atau penggantungan aktiviti pentadbiran sehingga 90 hari.

Seorang pekerja wanita dengan dua anak di bawah umur 12 tahun,

tidak boleh membuat keputusan untuk bercuti. Mungkin dalam jadual percutian

tetapkan masa yang sesuai untuk organisasi?

Mari kita ingat bahawa keutamaan pemberian cuti tahunan ditentukan oleh jadual percutian, yang diluluskan oleh majikan dengan mengambil kira pendapat badan yang dipilih organisasi kesatuan sekerja utama tidak lewat daripada dua minggu sebelum permulaan tahun kalendar. mengikut cara yang ditetapkan oleh Art. 372 Kanun Buruh Persekutuan Rusia untuk penerimaan peraturan tempatan. Jadual percutian adalah wajib bagi kedua-dua majikan dan pekerja.

Perlu juga diperhatikan bahawa semasa membuat jadual, majikan mesti mengambil kira bahawa terdapat kategori kakitangan yang diberikan cuti atas permintaan mereka pada masa yang sesuai untuk mereka. Kategori sedemikian diperuntukkan oleh peruntukan Kod Buruh dan undang-undang persekutuan yang lain. Pada masa yang sama, undang-undang buruh mahupun undang-undang persekutuan lain tidak menetapkan bahawa pekerja yang mempunyai dua anak di bawah umur 12 tahun mempunyai hak untuk mengambil cuti pada masa yang sesuai untuknya sahaja. Tetapi jangan lupa bahawa Resolusi Jawatankuasa Pusat CPSU, Majlis Menteri-menteri USSR bertarikh 22 Januari 1981 N 235 "Mengenai langkah-langkah untuk mengukuhkan bantuan negara kepada keluarga dengan anak-anak" masih berkuat kuasa, menurut mana wanita bekerja. dengan dua atau lebih kanak-kanak berumur sehingga 12 tahun, harus diberi keutamaan untuk menerima cuti tahunan pada musim panas atau masa lain yang sesuai untuk mereka.

Dalam hal ini, Resolusi yang dinyatakan adalah tertakluk kepada permohonan dan pekerja yang mempunyai dua anak di bawah umur 12 tahun berhak mengambil cuti pada masa yang sesuai untuknya.

Pekerja pergi bercuti mengikut jadual

boleh memberi kesan negatif terhadap aktiviti organisasi.

Bolehkah organisasi enggan memberikan cuti?

Majikan tidak mempunyai hak untuk menolak memberikan cuti. Tetapi seiring dengan perundangan buruh ini, terdapat kes apabila cuti bergaji tahunan mesti dilanjutkan atau ditangguhkan ke tempoh lain yang ditentukan oleh majikan dengan mengambil kira kehendak pekerja. Penangguhan cuti atas inisiatif majikan hanya dibenarkan dalam kes luar biasa apabila pemberian cuti kepada pekerja dalam tahun bekerja semasa akan menjejaskan perjalanan kerja biasa organisasi. Ini hanya boleh dilakukan dengan persetujuan pekerja, dan cuti mesti digunakan selewat-lewatnya 12 bulan selepas akhir tahun bekerja yang mana ia diberikan.

Majikan hanya berhak menawarkan untuk menangguhkan percutian, menjelaskan kepada pekerja keadaan semasa di institusi. Jika pekerja bersetuju, perintah yang sepadan dikeluarkan jika tidak, majikan membayarnya gaji bercuti dan pekerja pergi bercuti.

Sekiranya pekerja sesebuah organisasi

biasa dengan jadual percutian?

Majikan mengikut Art. 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia diwajibkan untuk memberi amaran kepada pekerja tentang masa mula bercuti tidak lewat daripada dua minggu sebelum ia bermula. Tetapi untuk memperkenalkan jadual percutian - kewajipan majikan sedemikian tidak ditetapkan oleh undang-undang buruh Persekutuan Rusia, dan keputusan sedemikian boleh dibuat dalam organisasi. Untuk melaksanakannya, anda boleh menambah lajur pada jadual percutian di bawah tanda suai kenal.

Sekiranya organisasi mengambil kira

Apabila merancang jadual percutian anda, adakah anda mempunyai anak kecil?

Marilah kami mengingatkan anda sekali lagi bahawa jadual percutian disediakan dengan mengambil kira pendapat badan kesatuan sekerja yang dipilih organisasi ini tidak lewat daripada dua minggu sebelum permulaan tahun kalendar. Perundangan itu juga memperuntukkan kategori pekerja tertentu yang berhak mendapat cuti bergaji tahunan pada masa yang sesuai untuk mereka (wanita sebelum atau sejurus selepas cuti bersalin, pekerja di bawah umur lapan belas tahun, pekerja yang telah mengambil anak angkat (anak) di bawah umur tiga bulan, dsb.).

Tiada wanita yang mempunyai anak dalam senarai ini. Akibatnya, undang-undang tidak mewajibkan majikan memberikan cuti kepada ibu bekerja pada masa yang sesuai untuk mereka.

Organisasi itu merancang untuk mengurangkan tenaga kerjanya.

Seorang pekerja menuntut hak untuk keluar lebih awal,

daripada ditentukan oleh jadual percutian.

Adakah keengganan pengurus itu sah?

Sekiranya pekerja meletak jawatan sebelum permulaan percutian yang dinyatakan dalam jadual percutian yang ditetapkan, haknya untuk bercuti dilaksanakan mengikut peruntukan Seni. 127 Kanun Buruh Persekutuan Rusia - dengan membayar pampasan kewangan untuk percutian yang tidak digunakan dan (atau) menyediakan percutian dalam bentuk barangan dengan pemecatan berikutnya.

Pilihan adalah mungkin apabila cuti diberikan serentak dengan pemecatan berdasarkan permohonan bertulis daripada pekerja dan dengan keputusan majikan. Dalam kes ini, dalam buku kerja Tarikh pemecatan akan ditunjukkan pada hari terakhir cuti. Majikan mempunyai hak untuk menolak memberikan cuti kepada pekerja diikuti dengan pemecatan, terutamanya jika pekerja diberhentikan kerana tindakan bersalah (majikan mesti menolak untuk memberikan cuti pekerja dengan pemecatan berikutnya).

Dalam erti kata lain, majikanlah yang memutuskan sama ada untuk memberikan pekerja yang meletak jawatan dengan cuti diikuti dengan pemecatan atau membayar pampasan kewangan kepadanya. percutian yang tidak digunakan. Dan oleh peraturan Am Seseorang pekerja tidak berhak menuntut majikan memberikan cuti berbayar walaupun dalam tempoh notis pemecatan kerana pengurangan kakitangan. Hanya jika kewajipan majikan sedemikian termaktub dalam perjanjian industri (tarif) yang diterima pakai oleh organisasi, dalam perjanjian kolektif, peraturan tempatan atau secara langsung dalam kontrak pekerjaan dengan pekerja, adakah dia mempunyai hak untuk menuntut cuti dalam tempoh yang sesuai untuk mencari kerja baru atau atas sebab lain. Dalam hal ini, organisasi juga perlu mengambil kira peruntukan dokumen ini.

Jika dokumen berkaitan memperuntukkan hak pekerja untuk menggunakan cuti tahunan semasa tempoh notis pemecatan, cuti itu mesti diberikan kepadanya untuk tempoh penuh dan tanpa potongan berikutnya untuk hari tidak bekerja percutian disediakan lebih awal.

Perlukah saya membuat jadual percutian?

usahawan individu?

Usahawan individu diberi kuasa serta entiti undang-undang, bertindak sebagai majikan. Dalam kes ini, dia bertanggungjawab untuk merangka dan setiap tahun meluluskan jadual untuk memberikan percutian berbayar tetap. Ini juga perlu dilakukan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum tahun kalendar bermula, iaitu untuk tahun 2012, jadual perlu ditandatangani oleh usahawan individu selewat-lewatnya pada 17 Disember 2011. Usahawan individu juga menerima bentuk bersatu N T-7, diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 N 1.

Bagaimana saya harus menunjukkan

tempoh cuti dalam ruangan percutian?

Jadual percutian termasuk jumlah tempoh cuti bergaji tahunan, yang bergantung pada kategori mana pekerja itu tergolong dan berapa banyak pengalaman kerja yang dia ada.

Jadual percutian menunjukkan jumlah bilangan hari kalendar percutian dan tarikh mula percutian yang dirancang. Sesetengah syarikat insurans, bukannya tarikh mula percutian tertentu, menunjukkan bulan percutian itu bermula, yang boleh menyebabkan perselisihan faham dengan inspektorat buruh dan dengan pekerja organisasi.

Perlu diingatkan bahawa jadual tidak semestinya menunjukkan tarikh tamat percutian, kerana ketersediaan maklumat mengenai tarikh mula bercuti dan bilangan hari bercuti adalah mencukupi untuk menentukan tarikh tamat percutian.

Percutian, sebagai tambahan kepada percutian berbayar utama dan tambahan seterusnya, termasuk hari kalendar percutian yang tidak digunakan oleh pekerja untuk tempoh sebelumnya. Walau bagaimanapun, kita tidak sepatutnya lupa bahawa mengikut Art. 124 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, cuti berbayar tahunan mesti digunakan selewat-lewatnya 12 bulan selepas akhir tahun bekerja yang mana ia disediakan, iaitu cuti tidak boleh ditangguhkan selama dua tahun berturut-turut. Sila ambil perhatian bahawa pemindahan cuti bergaji tahunan kepada pekerja di bawah umur 18 tahun adalah dilarang.

Apabila menentukan tempoh percutian untuk tahun kalendar berikutnya, bilangan hari yang digunakan untuk percutian yang akan datang dengan persetujuan dengan majikan hendaklah ditolak daripada bilangan hari cuti. Membahagikan percutian kepada bahagian (dua atau lebih) adalah tidak wajib dan dilakukan atas persetujuan pihak. Pada masa yang sama, menurut Art. 125 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, apabila membahagikan percutian kepada beberapa bahagian, salah satu bahagiannya mestilah sekurang-kurangnya 14 hari kalendar. Jika percutian dibahagikan kepada beberapa bahagian, jadual harus mencerminkan setiap bahagian percutian pada baris yang berasingan.

Bagaimana untuk mendokumentasikan pemindahan

cuti bergaji tahunan?

Berdasarkan norma Seni. 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, jadual percutian adalah wajib untuk kedua-dua majikan dan pekerja. Menurut peruntukan ini, majikan, setelah menyediakan dan meluluskan jadual percutian, memberikan pekerja hak untuk bercuti dalam tempoh yang dinyatakan dalam jadual. Bagi pekerja, ini bermakna majikan wajib memberinya cuti dalam tempoh yang ditetapkan dalam jadual. Tetapi walaupun ini, semasa tahun kalendar mungkin ada sebab objektif untuk menjadualkan semula cuti. Walau bagaimanapun, kewajipan jadual untuk pelaksanaan oleh pihak-pihak melarang perubahan unilateral tetapkan masa bercuti. Apabila bersetuju dengan perubahan kepada masa bercuti yang ditakrifkan dalam jadual percutian antara pekerja dan majikan, penyelewengan daripada peruntukan Seni. 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia tidak boleh dianggap menyalahi undang-undang dengan syarat ia dilaksanakan dengan betul.

Sekiranya pemula perubahan adalah pekerja, permohonannya untuk pemindahan cuti dan sebab-sebab yang membawa kepada keperluan sedemikian, serta persetujuan majikan, diperlukan.

Perkara 124 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menetapkan bahawa cuti bergaji tahunan mesti dilanjutkan atau ditangguhkan ke tempoh lain yang ditentukan oleh majikan dengan mengambil kira kehendak pekerja, dalam kes hilang upaya sementara pekerja, pekerja menjalankan tugas negara. semasa cuti bergaji tahunan, jika untuk tujuan ini perundangan buruh memperuntukkan pengecualian daripada bekerja, dalam kes lain yang diperuntukkan oleh perundangan buruh dan peraturan tempatan.

Di samping itu, majikan, atas permohonan bertulis daripada pekerja, bertanggungjawab untuk menangguhkan cuti bergaji tahunan ke tempoh lain yang dipersetujui dengan pekerja dalam kes di mana:

Pekerja itu tidak dibayar untuk cuti bergaji tahunannya tepat pada masanya;

Pekerja telah dimaklumkan tentang masa mula cuti ini selepas dua minggu sebelum ia bermula.

Sekiranya pemula perubahan itu adalah majikan, maka dokumen yang mengesahkan kesahihan tindakan majikan untuk menyimpang daripada jadual percutian adalah perintah (arahan) untuk memindahkan percutian, memanggil balik pekerja daripada bercuti, pesanan lain (arahan), serta perjanjian bertulis pekerja. Majikan boleh mengambil inisiatif untuk menangguhkan percutian dalam kes luar biasa apabila pemberian cuti kepada pekerja dalam tahun bekerja semasa boleh menjejaskan perjalanan kerja biasa organisasi.

Pelaksanaan dokumen di atas adalah asas untuk membuat perubahan yang sesuai pada jadual percutian.

Adakah perlu membuat perubahan pada jadual percutian?

dalam kes pemecatan pekerja

atau mengambil pekerja baru?

Perundangan buruh tidak mengandungi norma yang mengandungi keperluan untuk memasukkan perubahan dalam jadual percutian berkaitan dengan pengambilan pekerja baharu. Keperluan sedemikian mungkin ditetapkan oleh peraturan tempatan yang mengawal selia prosedur untuk merangka jadual percutian. Untuk merancang aktiviti dan mengawal penggunaan cuti, majikan boleh membuat perubahan pada jadual percutian dengan menambah maklumat mengenai percutian berbayar seterusnya untuk pekerja yang baru diambil bekerja.

Adakah perlu memasukkan pekerja sambilan dalam jadual percutian?

Bagi kemasukan pekerja sambilan dalam jadual percutian, undang-undang buruh tidak mengandungi keperluan ini. Pada pendapat kami, memandangkan pekerja sambilan melakukan kerja tertentu, ketidaktahuan majikan mengenai tarikh percutian pekerja sambilan boleh membawa kepada perancangan percutian yang tidak berkesan. Adalah disyorkan bahawa pekerja sambilan dimasukkan ke dalam jadual percutian berdasarkan permohonan bertulis mereka, yang menunjukkan tempoh bercuti. Perlu diingat bahawa orang yang bekerja sambilan diberi cuti bergaji tahunan serentak dengan cuti untuk pekerjaan utama mereka. Jika pekerja tidak bekerja selama enam bulan pada kerja sambilan, maka cuti diberikan terlebih dahulu.

Di samping itu, menurut Art. 286 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, jika dalam kerja sambilan tempoh cuti bergaji tahunan pekerja adalah kurang daripada tempoh cuti di tempat kerja utama, maka majikan, atas permintaan pekerja, memberinya cuti tanpa gaji untuk tempoh yang sama.

Adakah saya perlu membuat perubahan pada jadual percutian?

apabila memberi cuti belajar kepada pekerja?

Jadual percutian disediakan dan diluluskan untuk percutian asas dan tambahan tahunan. Cuti belajar tiada kena mengena dengan mereka dan dianggap sebagai sasaran. Mengambil kesempatan cuti belajar adalah hak, dan bukan kewajipan, pekerja, iaitu jika dia berpeluang menggabungkan belajar dengan kerja, maka dia tidak perlu mengambil cuti belajar. Jika ini tidak dapat dilakukan, maka pekerja mesti mengemukakan sijil saman dan permohonan cuti. Dalam kes ini, majikan tidak mempunyai hak untuk menolak, kerana prosedur untuk memberikan cuti belajar dikawal oleh Art. 173 Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Justeru, tiada sebarang perubahan pada jadual percutian berkaitan pekerja yang akan bercuti belajar perlu dibuat.

T. Mezhueva

Pakar jurnal

Ditandatangani untuk dimeterai

Jadual percutian - pembaca akan menemui sampel dokumen ini dengan contoh mengisinya kemudian dalam artikel kami. Di dalamnya kami akan memberitahu anda bagaimana jadual sedemikian disediakan, sama ada perubahan boleh dibuat padanya dan cara melakukannya, dan kami juga akan menyentuh isu praktikal yang paling penting yang lain.

Jadual percutian Borang T-7

Jadual percutian adalah wajib bagi kedua-dua pihak dalam hubungan buruh (Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Dokumen ini tertakluk kepada kelulusan setiap tahun berhubung dengan setiap pekerja di masa ini dalam organisasi dan tidak lewat daripada 2 minggu sebelum permulaan tahun hadapan.

Terdapat borang piawai untuk penyediaannya, T-7, diluluskan. Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri Rusia bertarikh 5 Januari 2004 No. 1. Sehingga kini, penggunaan bentuk piawai dokumentasi utama yang diluluskan oleh resolusi tersebut adalah pilihan (lihat maklumat daripada Kementerian Kewangan Rusia No. PZ-10/2012). Oleh itu, majikan diberi hak untuk mencipta dan meluluskan bentuk jadual ini secara bebas.

Walau bagaimanapun, dalam praktiknya ia adalah bentuk T-7 jadual percutian yang paling kerap digunakan kerana kemudahannya. Contoh jadual percutian berdasarkannya akan dipaparkan di bawah.

Contoh jadual percutian untuk 2018 - 2019 (muat turun borang jadual percutian dalam Excel)

Borang jadual percutian, kami ulangi, boleh dibuat sama ada oleh organisasi yang bekerja atau berdasarkan borang T-7 piawai.

Anda boleh memuat turun jadual percutian dalam format Excel dari pautan di bawah: Jadual percutian - sampel.

Apabila memasukkan maklumat ke dalam contoh jadual percutian, anda mesti mempertimbangkan perkara berikut:

• Ia mesti menunjukkan semua pekerja yang, pada tarikh kelulusannya, bekerja di organisasi di bawah kontrak pekerjaan. Jika pada tahun depan, yang mana jadual sebenarnya disediakan, pekerja baru diambil dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia, tidak perlu memasukkan mereka dalam dokumen tempatan sedemikian - asas untuk memberi mereka cuti tahunan adalah kenyataan yang sepadan daripada mereka (Perkara 122 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Jika tindakan dalaman organisasi memperuntukkan peraturan untuk memasukkan semua pekerja baharu dalam jadual untuk tahun semasa, ini dilakukan mengikut peraturan untuk membuat perubahan (kita akan membincangkannya kemudian).
• Lajur yang sepadan menunjukkan jumlah hari cuti yang layak diterima oleh pekerja tertentu pada tahun yang akan datang (lihat artikel Bagaimana untuk mengira tempoh percutian?). Dalam kes ini, hari cuti tahunan utama dan cuti tahunan tambahan diambil kira. Bagi hari-hari yang tidak digunakan untuk tahun-tahun sebelumnya, ia boleh disediakan sama ada dalam rangka jadual sedemikian, atau dengan persetujuan antara pihak-pihak dalam kontrak pekerjaan, iaitu mereka mungkin atau mungkin tidak dimasukkan dalam jadual (lihat surat daripada Rostrud bertarikh 03 /01/2007 No. 473-6-0).
• Apabila menunjukkan tarikh permulaan percutian yang dijangkakan, anda boleh menetapkannya sebagai tarikh yang tepat, dan hanya bulan permulaan percutian, kerana Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak mengawal selia bagaimana tepatnya masa berlepas pekerja yang sedang bercuti harus ditentukan. Kesimpulan ini juga disahkan oleh penguatkuasa undang-undang (contohnya, ketetapan Angkatan Bersenjata RF bertarikh 02/06/2014 No. APL13-606).

Jadual percutian mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia: bagaimana untuk membahagikan percutian ke beberapa bahagian atau menangguhkannya ke tarikh lain

Percutian boleh dibahagikan kepada bahagian (tak semestinya 2, mungkin ada lebih). Di mana:

• Persetujuan pekerja untuk pembahagian cuti diperlukan (Perkara 125 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Tanpa ini, majikan tidak mempunyai alasan undang-undang untuk memisahkan percutian pekerja (lihat surat Rostrud bertarikh 17 Julai 2009 No. 2143-6-1).
• Satu daripada bahagian ini mestilah tidak kurang daripada 14 hari kalendar, selebihnya mestilah dalam sebarang tempoh (walaupun 1 hari).

Jika, pada masa dokumen itu diluluskan, sudah ada perjanjian dengan pekerja tentang membahagikan percutiannya kepada beberapa bahagian, ini boleh segera dipaparkan dalam jadual (lihat contoh kami di pautan di atas).

Sekiranya timbul keperluan untuk pekerja membahagikan percutiannya kepada beberapa bahagian sepanjang tahun itu, dia mesti menulis permohonan kepada majikan, dan jika permohonan sedemikian berpuas hati, perubahan yang sewajarnya akan dibuat pada jadual.

Penggubal undang-undang telah menetapkan kes berikut apabila majikan boleh bersetuju mengenai pemindahan atau pelanjutan cuti, dengan mengambil kira pendapat pekerja mengenai perkara ini (Perkara 124 Kanun Buruh Persekutuan Rusia):

• disebabkan ketidakupayaan sementara yang terakhir untuk bekerja;
• disebabkan oleh pekerja yang menjalankan tugas negara semasa bercuti, jika undang-undang mengawal pengecualian daripada kerja atas sebab ini;
• dalam kes lain yang dikawal oleh undang-undang.

Majikan bertanggungjawab, atas permintaan pekerja, untuk menangguhkan percutian untuk tempoh pilihan pekerja jika:

• yang terakhir tidak dibayar gaji percutian tepat pada masanya;
• yang terakhir dimaklumkan tentang permulaan percutian lewat daripada 2 minggu sebelum hari pertamanya (bentuk dan kaedah pemberitahuan tersebut tidak dikawal oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia, jadi majikan boleh menentukannya secara bebas, lihat surat Rostrud bertarikh 22 Mac 2012 No 428-6-1).

Adakah perlu untuk menyelaraskan jadual percutian dengan pekerja?

Menurut undang-undang semasa, apabila menetapkan keutamaan percutian, majikan boleh mengambil kira pendapat pekerja, tetapi tidak diwajibkan untuk berbuat demikian, kecuali dalam kes tertentu.

Oleh itu, mereka mempunyai hak untuk secara bebas memilih tarikh mula percutian dan tempoh setiap bahagiannya:

• pekerja di bawah umur 18 tahun (Perkara 267 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
• pekerja yang pasangannya sedang bercuti bersalin - semasa dia tinggal dalam cuti tersebut dan tanpa mengira tempoh pekerja bekerja dengan majikan tertentu (Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
• pekerja sambilan (sejak cuti dari kerja sambilan diberikan pada masa yang sama dengan cuti dari pekerjaan utama, Perkara 286 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
• peserta Perang Dunia Kedua, veteran perang kurang upaya, veteran pertempuran, termasuk orang kurang upaya, veteran buruh (Perkara 14-20, 22 Undang-undang "Mengenai Veteran" bertarikh 12 Januari 1995 No. 5-FZ);
• Wira Kesatuan Soviet, Wira Persekutuan Rusia dan pemegang penuh Order of Glory (klausa 3 Perkara 8 Undang-undang Persekutuan Rusia "Mengenai status Wira Kesatuan Soviet..." bertarikh 15 Januari, 1993 No. 4301-I);
• Wira Buruh Sosialis, Wira Buruh Persekutuan Rusia dan pemegang penuh Order of Labor Glory (Perkara 6 Undang-undang "Mengenai Penyediaan Jaminan Sosial..." bertarikh 01/09/1997 No. 5-FZ) ;
• orang yang menerima lencana "Penderma Kehormat Rusia" sebagai anugerah (Perkara 23 Undang-undang "Mengenai Pendermaan Darah dan Komponennya" bertarikh 20 Julai 2012 No. 125-FZ);
• orang yang menerima penyakit radiasi dan penyakit lain akibat kemalangan di loji tenaga nuklear Chernobyl, yang mengambil bahagian dalam langkah-langkah untuk menghapuskan akibat kemalangan tersebut, dan orang lain mengikut keperluan undang-undang (Perkara 14, 15, dsb. Undang-undang Persekutuan Rusia "Mengenai Perlindungan Sosial Warganegara ..." bertarikh 15.05 .1991 No. 1244-I).

Jadual percutian pada borang T-7: bagaimana untuk merasmikan perubahan

Prosedur untuk membuat pelarasan pada jadual percutian sampel tidak dikawal oleh undang-undang.

Jika terdapat keperluan untuk menukar kandungan dokumen, anda boleh menggunakan salah satu daripada penyelesaian berikut:

• menerbitkan edisi baru dokumen sedemikian;
• menerbitkan tambahan kepadanya;
• buat pelarasan pada borang sedia ada - jika boleh.

Sebagai contoh, borang T-7 membolehkan anda melakukan ini, yang mana ia mengandungi lajur khas. Lajur 8 dan 9 menunjukkan, masing-masing, dokumen asas (contohnya, penyata pekerja, pesanan majikan) dan tarikh percutian yang dicadangkan. Dalam lajur 10 "Nota" disyorkan untuk merekodkan sebab-sebab yang menjadi asas untuk menukar tempoh percutian.

Isu ini dibincangkan dengan lebih terperinci dalam artikel kami yang lain - Bagaimana untuk membuat perubahan pada jadual percutian? , kami mengesyorkan membacanya.

Kod Buruh: cuti berjadual

Seperti yang telah kami nyatakan, pematuhan jadual percutian yang diluluskan adalah wajib bagi kedua-dua pihak dalam kontrak pekerjaan.

Lebih-lebih lagi, jika pekerja bercadang untuk pergi bercuti mengikut jadual yang ketat, maka dalam kes ini dia tidak perlu memohon untuk bercuti.

Walau bagaimanapun, permohonan akan diperlukan jika:

• pekerja tidak termasuk dalam atas sebab undang-undang pada jadual yang diluluskan;
• pekerja bercadang untuk pergi bercuti pada masa selain daripada yang dikawal oleh jadual;
• hanya bulan yang ditetapkan dalam jadual, tetapi tidak Tarikh tertentu pergi bercuti.

Kami mengingatkan anda bahawa majikan bertanggungjawab untuk memaklumkan pekerja sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum hari pertama bercuti tentang tarikh mula. Pembaca akan belajar cara mengeluarkan notis sedemikian dari artikel kami Notis cuti berjadual - sampel.

Tanggungan majikan

Untuk ketiadaan dokumen ini, majikan boleh dikenakan hukuman pentadbiran (klausa 1 Perkara 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia) dalam bentuk denda dalam jumlah:

• dari 1,000 hingga 5,000 rubel. - untuk pegawai majikan;
• dari 1,000 hingga 5,000 rubel. — untuk majikan sendiri (entiti perniagaan tanpa membentuk entiti undang-undang);
• dari 30,000 hingga 50,000 gosok. - untuk majikan entiti sah.

Tanggungjawab untuk melanggar syarat penyimpanan dokumen juga diandaikan. Oleh itu, tempoh penyimpanan jadual percutian dikawal selia dan bersamaan dengan 1 tahun (klausa 693 perintah Kementerian Kebudayaan Rusia bertarikh 25 Ogos 2010 No. 558). Isu ini dibincangkan dengan lebih terperinci dalam artikel Apakah jangka hayat jadual percutian dalam organisasi? . Pada masa yang sama, dokumentasi tempatan syarikat mungkin menyediakan tempoh penyimpanan yang lebih lama.

Untuk pemusnahan dokumen sebelum tempoh terkawal, majikan boleh dipertanggungjawabkan di bawah Seni. 13.10 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia.

Jadi, jadual percutian merujuk kepada dokumentasi wajib untuk organisasi tempat pekerja bekerja di bawah kontrak pekerjaan. Dokumen sedemikian boleh disediakan sama ada dalam bentuk piawai yang diluluskan atau dalam bentuk tersuai yang dibangunkan oleh majikan sendiri.

Jadual percutian untuk tahun akan datang tertakluk kepada kelulusan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum akhir tahun semasa. Jadual yang diluluskan boleh diselaraskan jika keperluan sedemikian timbul. Dokumen mesti disimpan selama 1 tahun. Untuk ketiadaan dokumen ini, penalti pentadbiran boleh dikenakan kepada majikan.

Mengapa pendekatan formal untuk penjadualan percutian adalah berbahaya bagi syarikat

Adakah permohonan cuti perlu jika pekerja sedang berehat berjadual?

Bagaimana untuk mengatur cuti tidak berjadual dengan betul

Disember zaman tradisional merangka jadual cuti bergaji tahunan untuk tahun kalendar berikutnya. Bentuk dokumen ini (No. T-7) telah diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 01/05/04 No. 1 Atas kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan buruh dan pembayarannya dan wajib untuk semua syarikat, tanpa mengira bentuk pemilikan mereka. Pada praktiknya, ramai orang menganggap penyediaan jadual percutian sebagai formaliti semata-mata, mempercayai bahawa hanya fakta kewujudannya adalah penting sekiranya pemeriksaan oleh inspektorat buruh. Akibatnya, syarikat berisiko membuat beberapa kesilapan yang mengancam kedua-dua tuntutan daripada pemeriksa dan denda kerana melanggar undang-undang buruh (Perkara 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia), dan tuntutan daripada pekerja.

Prosedur penjadualan

Menurut Artikel 122 Kanun Buruh, cuti berbayar mesti diberikan kepada pekerja setiap tahun mengikut keutamaan yang ditetapkan oleh majikan tertentu. Keutamaan ini ditentukan oleh jadual percutian. Ia mesti diluluskan tidak lewat daripada dua minggu sebelum permulaan tahun kalendar (Bahagian 1 Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Kelulusan jadual. Jadual percutian ditandatangani oleh ketua jabatan HR dan diluluskan oleh ketua syarikat (pengarah, Ketua Pegawai Eksekutif dsb.) atau seseorang yang diberi kuasa olehnya. Ini ditubuhkan dalam Arahan untuk penggunaan dan penyediaan bentuk dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan buruh dan pembayarannya (lampiran kepada perintah resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 01/05/04 No. 1). Sekiranya syarikat itu mempunyai badan kesatuan sekerja, maka jadual itu diluluskan dengan mengambil kira pendapatnya (Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Pemberitahuan pekerja. Undang-undang tidak mewajibkan majikan untuk menyelaraskan masa cuti dengan pekerja. Terdapat pengecualian, yang akan dibincangkan di bawah. Tetapi sebagai peraturan umum, perintah percutian ditetapkan oleh majikan, dan pekerja hanya perlu dimaklumkan tentang masa mula bercuti tidak lewat daripada dua minggu sebelum ia bermula (Bahagian 3 Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Anda boleh menggunakan jadual percutian itu sendiri untuk memberitahu pekerja. Untuk melakukan ini, dalam lajur terakhir borang No. T-7 Nota, anda boleh menambah inskripsi tentang masa mula bercuti, pekerja telah dimaklumkan, dan bertentangan dengan nama belakangnya, pekerja akan meletakkan tarikh pemberitahuan dan tandatangan.

Percutian atas permintaan pekerja. Kategori pekerja tertentu, dalam kes yang diperuntukkan oleh Kod Buruh dan undang-undang persekutuan lain, diberikan cuti atas permintaan mereka. Khususnya, majikan bertanggungjawab untuk memberikan cuti tahunan atas permintaan pekerja semasa isterinya sedang bercuti bersalin (Bahagian 4 Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), atas permintaan pekerja sebelum atau sejurus selepas cuti bersalin, atau pada akhir cuti untuk penjagaan anak (Perkara 260 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pasangan anggota tentera, atas permintaan mereka, cuti diberikan serentak dengan cuti anggota tentera (Klausa 11, Perkara 11 Undang-undang Persekutuan No. 76-FZ bertarikh 27.05.98 Mengenai status anggota tentera), veteran tempur pada bila-bila masa sesuai untuk mereka (Perkara 16 Undang-undang Persekutuan bertarikh 12.01 .95 No. 5-FZ Mengenai Veteran). Dalam kes sedemikian, perubahan yang sesuai dibuat pada jadual percutian berdasarkan permohonan pekerja.

SOALAN MENGENAI TOPIK

Bagaimana untuk memberikan percutian kepada pekerja yang, pada masa jadual diluluskan, belum bekerja untuk syarikat dan tidak termasuk dalam jadual?

Dalam kes ini, cuti diberikan kepada pekerja ini atas permintaannya tanpa ditunjukkan dalam jadual. Jika permohonan dikemukakan selepas enam bulan bekerja secara berterusan dengan daripada majikan ini, maka majikan tidak boleh menolak cuti (Bahagian 2 Perkara 122 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Percutian sebelum tamat enam bulan kerja hanya boleh dilakukan dengan persetujuan majikan.

Menyediakan percutian mengikut jadual

Selepas kelulusan jadual oleh majikan, ia menjadi wajib untuk majikan dan pekerja (Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Iaitu, pekerja mesti pergi bercuti tepat dalam tempoh yang ditetapkan dalam jadual. Dalam kes ini, tiada permohonan daripada mereka untuk cuti diperlukan.

Prosedur pendaftaran percutian. Berdasarkan jadual yang diluluskan, ketua syarikat mengeluarkan pesanan cuti bulanan sepanjang tahun. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan kedua-dua borang bersatu No. T-6* (digunakan untuk mendaftar cuti untuk seorang pekerja) dan borang No. T-6a (digunakan untuk mendaftar cuti untuk beberapa pekerja sekaligus). Perintah itu mesti dibiasakan kepada pekerja dengan tandatangan. Berdasarkan pesanan, anda perlu membuat nota mengenai percutian di bahagian khas kad peribadi pekerja (Borang No. T-2) dan akaun peribadinya (Borang No. T-54 atau No. T-54a) dan mengira gaji percutian menggunakan Borang No. T-60 Nota-pengiraan pemberian cuti kepada pekerja. Dalam lajur yang sesuai dalam jadual percutian, anda mesti membuat nota tentang tarikh percutian sebenar.

Kesilapan biasa apabila memberikan percutian. Kadangkala jadual percutian melaksanakan fungsi formal semata-mata: walaupun kewujudannya, sebenarnya, percutian diberikan pada masa lain berdasarkan permohonan pekerja. Pendekatan ini boleh menyebabkan masalah kepada syarikat. Pertama, percanggahan dalam jadual antara tarikh percutian yang dirancang dan sebenar, jika tiada alasan untuk menjadualkan semula percutian atau membuat perubahan pada jadual, itu sendiri adalah pelanggaran undang-undang buruh. Kedua, jika syarikat tidak bergantung pada jadual percutian, tetapi hanya pada penyata pekerja, situasi mungkin timbul di mana sesetengah pekerja tidak memohon untuk bercuti sepanjang tahun dan, dengan itu, tidak menggunakan percutian mereka. Di bawah sistem ini, pekerja individu tidak bercuti selama beberapa tahun berturut-turut. Ini sudah menjadi pelanggaran berat undang-undang buruh. Kod Buruh mewajibkan majikan memberikan cuti kepada pekerja setiap tahun, tidak kira sama ada dia telah menyatakan keinginan untuk berehat atau tidak. Untuk mematuhi kewajipan ini, jadual percutian tahunan digunakan. Dalam kes yang luar biasa, adalah mungkin untuk menangguhkan percutian ke tahun depan, tetapi walaupun dalam situasi ini, kegagalan untuk menyediakan percutian selama dua tahun berturut-turut adalah dilarang (Bahagian 4 Perkara 124 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Walaupun cuti itu dibahagikan kepada beberapa bahagian, pekerja mesti menggunakan semua 28 hari

Terdapat kes tafsiran yang salah mengenai peruntukan undang-undang buruh mengenai pembahagian cuti kepada bahagian. Sesetengah syarikat, memetik Perkara 124 Kanun Buruh, dari tahun ke tahun memberikan pekerja hanya sebahagian daripada cuti bergaji tahunan selama 14 hari kalendar, dan selebihnya kekal tidak digunakan. Pada masa yang sama, majikan percaya bahawa mereka tidak melanggar larangan untuk tidak menyediakan percutian selama lebih daripada dua tahun berturut-turut, kerana pekerja itu mengambil sekurang-kurangnya satu bahagian daripada percutian itu. Ini adalah pendekatan yang salah. Hakikatnya ialah perundangan tidak memperuntukkan cuti bergaji asas tahunan kurang daripada 28 hari kalendar. Walaupun mengambil kira pembahagian percutian kepada bahagian, 28 hari ini mesti digunakan sepenuhnya.

Penangguhan percutian yang dirancang ke masa lain

Perkara 124 Kanun Buruh memperuntukkan kes apabila percutian berjadual mesti ditangguhkan ke masa lain. Pada masa yang sama, pemindahan percutian ke tahun hadapan hanya boleh dilakukan dalam kes luar biasa, apabila peruntukan percutian dalam tahun bekerja semasa boleh menjejaskan perjalanan kerja biasa syarikat (Bahagian 3 Perkara 124 Kanun Buruh). Persekutuan Rusia). Pemindahan cuti sedemikian hanya dengan persetujuan pekerja.

Penangguhan cuti kerana sakit pekerja. Jika pekerja jatuh sakit dalam tempoh yang jatuh pada percutian yang dirancang, maka percutian yang telah bermula dilanjutkan dengan bilangan hari hilang upaya sementara yang sepadan atau ditangguhkan ke tempoh lain (iaitu, pekerja menggunakan bahagian percutian ini nanti). Tempoh ini ditentukan oleh majikan dengan mengambil kira kehendak pekerja. Undang-undang tidak menetapkan dokumen atas dasar pemindahan percutian disediakan, jadi ia boleh dibuat dalam apa jua bentuk. Sebagai contoh, seorang pekerja mengemukakan permohonan untuk menangguhkan percutian, dan ketua syarikat meletakkan resolusi positif pada permohonan itu. Tarikh baharu percutian dan asas pemindahannya mesti ditunjukkan dalam jadual percutian dalam lajur khas untuk penjadualan semula percutian.

Lain-lain kes penjadualan semula percutian. Terdapat kes apabila majikan diwajibkan untuk menangguhkan percutian yang dirancang atas permintaan pekerja. Ini adalah apabila pekerja tidak dibayar gaji percutian tepat pada masanya (tiga hari sebelum permulaan percutian, Perkara 136 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) atau diberi amaran tentang tarikh mula bercuti selepas dua minggu. Dalam situasi ini, pekerja boleh memohon untuk menangguhkan percutian ke tempoh lain, dan majikan bertanggungjawab untuk memenuhi permohonan ini. Di samping itu, percutian yang dirancang ditangguhkan atas permintaan pekerja, jika pada masa merangka jadual itu belum diketahui bahawa dia mempunyai keadaan yang diperuntukkan oleh undang-undang di mana dia mempunyai hak untuk pergi bercuti bukan dalam susunan keutamaan yang ditetapkan oleh majikan, tetapi atas permintaannya sendiri.

Peraturan syarikat tempatan mungkin memperuntukkan alasan lain untuk menangguhkan percutian.

Membuat perubahan pada jadual. Dalam amalan, persoalan timbul: apa yang perlu dilakukan jika pekerja, disebabkan beberapa keadaan lain (tidak ditetapkan oleh undang-undang), ingin menukar tarikh percutian yang dirancang dalam jadual dan majikan bersetuju untuk menampungnya? Dalam kes ini, anda boleh membuat perubahan pada jadual percutian berdasarkan permohonan pekerja. tarikh baru percutian ditunjukkan dalam lajur untuk memindahkan percutian, dan permohonan pekerja ditunjukkan sebagai asas.

SOALAN MENGENAI TOPIK

Adakah mungkin, dengan persetujuan antara pekerja dan majikan, untuk membahagikan cuti tahunan supaya satu bahagian ialah 14 hari kalendar, dan bahagian selebihnya ialah satu hari setiap satu?

boleh. Perundangan tidak mengandungi sebarang sekatan mengenai prosedur untuk menggunakan baki cuti melebihi bahagian wajib 14 hari kalendar.

Membahagikan cuti tahunan kepada bahagian

Menurut Artikel 115 Kanun Buruh, tempoh cuti bergaji tahunan ialah 28 hari kalendar (untuk kategori pekerja tertentu mungkin lebih lama). Dengan persetujuan antara pekerja dan majikan, cuti bergaji tahunan boleh dibahagikan kepada beberapa bahagian supaya sekurang-kurangnya satu bahagian adalah sekurang-kurangnya 14 hari kalendar (Bahagian 1 Perkara 115 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Membahagikan cuti tahunan kepada bahagian hanya boleh dilakukan dengan persetujuan antara pekerja dan majikan. Oleh kerana jadual percutian diluluskan oleh majikan secara unilateral, pada masa kelulusan ia tidak boleh menggambarkan percutian dibahagikan kepada beberapa bahagian. Jadual hendaklah menunjukkan tempoh tunggal selama 28 hari kalendar. Nampaknya percutian itu kemudiannya boleh dibahagikan kepada beberapa bahagian atas permintaan pekerja. Selepas resolusi positif ketua syarikat dilekatkan pada permohonan ini, perubahan dibuat pada jadual yang menunjukkan bilangan hari kalendar dan tarikh setiap bahagian percutian. Tetapi jika kontrak pekerjaan mengandungi syarat bahawa percutian pekerja sentiasa dibahagikan kepada bahagian-bahagian tertentu, maka bahagian-bahagian ini serta-merta ditunjukkan dalam jadual apabila ia disediakan.

Sumber - majalah Peguam Syarikat