Purata bilangan pekerja bagi tahun tersebut ialah: Berapakah purata bilangan pekerja

Purata bilangan pekerja adalah parameter yang digunakan dalam perakaunan statistik. Ia juga digunakan untuk kawalan cukai.

Pengurus perniagaan atau akauntan menghadapi pengiraan buat kali pertama nombor purata pekerja bertanya pelbagai soalan. Artikel itu akan membincangkan sebahagian daripadanya. Bagaimana untuk menghantar laporan? Apakah tarikh akhir untuk ini? Apakah formula yang digunakan? Adakah semua kategori diambil kira dalam pengiraan atau adakah terdapat pengecualian? Setelah menjawab soalan yang dikemukakan, akauntan akan mengira penunjuk dengan tepat dan menyerahkan laporan kepada pihak berkuasa kawal selia tepat pada masanya.

Apa itu dan untuk apa?

Purata bilangan pekerja (SSN) - laporan yang diserahkan kepada pemeriksaan persekutuan perkhidmatan cukai sehingga 20 Januari tahun pelaporan berikutnya.

Penghantaran berlaku setiap tahun. Peruntukan ini termaktub dalam Kod Cukai Persekutuan Rusia (Perkara 80, perenggan 3).

Jika MSS untuk tahun lepas berjumlah lebih daripada 100 orang, laporan diserahkan sahaja elektronik. Syarikat menyediakan pelaporan tanpa mengira bilangan pekerja.

Kegagalan menghantar laporan mengenai purata bilangan pekerja boleh mengakibatkan penalti. Denda akan menjadi 200 rubel (Kod Cukai Persekutuan Rusia, perenggan 1, artikel 126), dan pengarah atau ketua akauntan akan berdepan denda 300 - 500 rubel. Denda itu kecil, tetapi syarikat itu, kerana kekurangan data mengenai SSC, mungkin kehilangan faedah cukai atau cukai akan dikira semula, iaitu, akan ada caj tambahan, penalti dan denda akan menyusul. Selepas membayar denda, syarikat masih dikehendaki menyediakan laporan mengenai bilangan pekerja.

Di mana maklumat tentang purata bilangan pekerja digunakan:

Mengisi laporan:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• borang N PM;
• bentuk N MP (mikro).

Pengesahan atau penerimaan faedah:

• cukai pendapatan;
• hak untuk menggunakan sistem cukai yang dipermudahkan;
• cukai harta;
• cukai tanah.

Perakaunan pekerja

• pekerja sambilan luar (dikira secara berasingan);
• mereka yang telah membuat kontrak sivil;
• bekerja di luar negara (tanpa gaji);
• pengasas yang tidak menerima upah;
• peguam;
• anggota tentera yang bertugas;
• mereka yang mengemukakan peletakan jawatan mereka;
• berhenti bekerja tanpa memberitahu pengurusan;
• mereka yang bercuti ibu bapa;
• dalam cuti bersalin;
• mereka yang bekerja di bawah kontrak perantisan yang dibayar gaji;
• latihan di luar kerja.

Kunci kira-kira kakitangan mengambil kira mereka yang benar-benar bekerja dan mereka yang tidak hadir mengikut pelbagai alasan. Keseluruhan unit pekerja yang termasuk dalam senarai gaji:

• melaporkan diri ke tempat kerja;
• tidak berfungsi kerana masa henti;
• dalam perjalanan perniagaan (termasuk ke luar negara)
• sakit (mengikut cuti sakit);
• menjalankan tugas kerajaan;
• bekerja sambilan;
• bekerja dalam tempoh percubaan;
• pekerja rumah;
• mempunyai gelaran;
• pelajar dengan rehat daripada pengeluaran sambil mengekalkan gaji;
• pelajar pelatih, tertakluk kepada pendaftaran dalam jawatan;
• mereka yang bercuti belajar dengan gaji yang sama;
• pada cuti tahunan atau tambahan biasa;
• mempunyai hari cuti;
• menggantikan pekerja yang tidak hadir;
• bercuti tanpa gaji;
• mengambil bahagian dalam mogok;
• rakyat negara lain yang bekerja di wilayah tersebut Persekutuan Russia;
• bekerja secara bergilir-gilir;
• mereka yang tidak hadir bekerja kerana tidak hadir;
• dalam siasatan.

Item "dikerjakan secara sambilan" tidak terpakai kepada warganegara yang, berdasarkan undang-undang Rusia, pekerjaan yang dikurangkan ditetapkan. jadual kerja. Ini termasuk:

• warganegara di bawah umur 18 tahun;
• pekerja yang bekerja dalam industri berbahaya dan kimia;
• pekerja yang diluluskan rehat makan;
• wanita yang bekerja di kawasan luar bandar;
• orang kurang upaya kumpulan 1 dan 2.

Beberapa perkara perlu diambil kira:

• Pekerja yang menerima imbuhan untuk kerja, pada kadar 0.5 atau dua (nombor itu tidak penting), dikira sebagai satu unit keseluruhan (1 orang).
• Seorang pekerja sambilan dalaman dikira sebagai 1 orang.
• Pekerja yang diupah yang bekerja dalam rangka kerja kontrak sivil, serta menjadi kakitangan organisasi yang sama (di bawah kontrak utama), dikira sebagai 1 orang.
• Pekerja yang bekerja sambilan atas inisiatif majikan dikira sebagai 1 orang.

Pengiraan purata bilangan pekerja

Sebulan

Purata bilangan kakitangan untuk tempoh pelaporan ialah purata, yang berdasarkan purata bilangan pekerja untuk semua bulan. Ia adalah perlu untuk mengira MPV untuk setiap bulan tempoh yang diperlukan.

Formula pengiraan:

Jumlah purata bulanan = Purata hari penuh + Purata separuh hari

Parameter untuk pekerja yang bekerja sepenuh masa tidak sukar untuk ditentukan. Ini dilakukan mengikut formula berikut:

Purata hari penuh = Jumlah purata / Kuantiti hari kalendar

THR pekerja sambilan dikira secara berbeza. Mula-mula ia dikira jumlah hari manusia yang dikerjakan oleh pekerja. Parameter ini mesti didarabkan dengan bilangan hari kalendar (bekerja). Hari-hari pekerja tidak hadir (cuti sakit, ketidakhadiran, cuti) diambil sebagai bilangan jam hari bekerja sebelumnya:

Bilangan hari kerja = Jam bekerja / Standard hari bekerja

Formula untuk pengiraan pekerja gaji purata Tenaga kerja sambilan kelihatan seperti ini:

SSC sambilan = Jumlah hari manusia / Bilangan hari kalendar

Jadual mengenai panjang standard hari:

Sebagai bilangan pekerja pada hujung minggu dan hari cuti ambil penunjuk ini untuk hari bekerja sebelumnya.

Contoh pengiraan

Di Omega, enam pekerja telah bekerja sambilan pada bulan April:

• lima pekerja bekerja 2 jam sehari, setiap seorang daripada mereka 22 hari bekerja. Mereka dikira untuk setiap hari bekerja sebagai 0.25 orang (2 jam dengan standard yang ditetapkan untuk 40 jam seminggu 8 jam);
• seorang pekerja bekerja 6 jam sehari selama 22 hari. Pekerja ini dikira sebagai 0.75 orang (6 jam dengan standard yang ditetapkan untuk 40 jam seminggu ialah 8 jam);
• nombor purata pekerja sambilan, berjumlah 2 orang (0.25 * 22 + 0.25* 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.25 * 22 + 0.75* 22) / 22 hari bekerja pada bulan April).

Terdapat 28 pekerja sepenuh masa dalam syarikat.

Dalam kes ini, pengiraan purata bilangan pekerja sebulan ialah 30 orang = 28 + 2.

Untuk suku tersebut

SCN suku tahunan pekerja diperoleh dengan menambah purata bilangan pekerja untuk bulan kerja yang dimasukkan dalam suku dan dibahagikan dengan 3 (bulan). Mari kita berikan formula:

SSC suku = (SSC bulan 1 + SSC bulan 2 + SSC bulan 3) / 3

Contoh

Syarikat Omega mempunyai purata gaji Terdapat 491 pekerja pada bulan April, 486 orang pada bulan Mei dan 499 pada bulan Jun Purata bilangan pekerja bagi suku kedua ialah 492 orang ((491 + 486+ 499) / 3).

Dalam kes kerja yang tidak lengkap setiap suku tahun, MSS ditentukan dengan menjumlahkan sepanjang bulan operasi pada suku tersebut dan membahagikan dengan 3.

Dalam setahun

Purata bilangan pekerja tahunan diperoleh dengan menambah purata bilangan pekerja bagi bulan bekerja dan membahagikan dengan 12 (bulan). Mari kita bentangkannya dalam bentuk formula:

G SSC tahunan = (SSC bulan 1 + SSC bulan 2 + SSC bulan 3 + … + SSC bulan 12) / 12

Jika syarikat beroperasi kurang daripada setahun penuh (contohnya, ia diasaskan pada Mac), maka purata pekerja dikira sebagai jumlah purata bilangan pekerja bagi setiap bulan operasi, dibahagikan dengan 12 bulan yang sama.

Contoh pengiraan

Syarikat Omega mempunyai purata bilangan pekerja:

• Januari - tidak berfungsi
• Februari – 20
• Mac – 23
• April – 30
• Mei – 32
• Jun – 34
• Julai – 36
• Ogos – 45
• September – 42
• Oktober – 42
• November – 38
• Disember – 42

Nombor gaji purata ialah 31 orang: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Keputusan ini diperoleh kerana kami menjumlahkan semua purata gaji untuk tempoh yang ditetapkan dan dibahagikan dengan 12 bulan.

Dengan cara yang sama, anda boleh mengira MSP selama setengah tahun atau sembilan bulan:

TSS selama setengah tahun = (TSP bulan 1 + TSA bulan 2 + TSA bulan 3 + … + TSA bulan 6) / 6

TRP selama 9 bulan = (TRP bulan 1 + TRP bulan 2 + TRP bulan 3 + … + TRP bulan 9) / 9

Cara membulatkan

Kadangkala, apabila mengira SCH, nombor bukan integer boleh diperolehi dalam kes ini, nombor itu dibundarkan. Laporan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan tidak membayangkan kehadiran persepuluh atau perseratus. Pembundaran yang betul ialah:

• Jika nombor selepas titik perpuluhan ialah 5 atau lebih, nombor sebelum titik perpuluhan ditambah satu.
• Jika selepas titik perpuluhan nombor yang diterima adalah kurang daripada 5, nombor itu tetap sama dan bahagian pecahan ditinggalkan.

Pengiraan bagi Kumpulan Wang Pencen dan Kumpulan Wang Insurans Sosial

Untuk memberikan maklumat kepada Dana pencen(laporan RSV 1) dan Dana Insurans Sosial (4-FSS) juga diperlukan untuk menunjukkan purata bilangan pekerja. Perbezaan dalam pengiraan ialah ia mengambil kira pekerja sambilan luar dan pekerja yang bekerja di bawah kontrak sivil.

Artikel itu mengkaji contoh dan menyediakan formula untuk mengira purata bilangan pekerja. Nuansa yang diambil kira semasa mengira, perbezaan antara laporan kepada Kumpulan Wang Pencen dan Dana Insurans Sosial dari Perkhidmatan Cukai Persekutuan dijelaskan secara terperinci. Oleh itu, adalah mudah bagi seorang akauntan dengan mana-mana peringkat latihan untuk mengira purata bilangan pekerja organisasinya.

Video - penjelasan mengenai prosedur untuk menyerahkan maklumat mengenai purata bilangan pekerja:

Purata kiraan pekerja ialah penunjuk yang bergantung kepada hak syarikat untuk mendapat faedah. Berikut adalah sebahagian daripada mereka:

• keupayaan untuk menggunakan sistem percukaian yang dipermudahkan (klausa 15, klausa 3, artikel 346.12 Kod Cukai Persekutuan Rusia);
• faedah untuk VAT (fasal 2, fasal 3, Perkara 149 Kod Cukai Persekutuan Rusia), cukai harta (Perkara 381 Kod Cukai Persekutuan Rusia), dan cukai tanah (fasal 5 Perkara 395 Kod Cukai Persekutuan Rusia);
• faedah untuk perusahaan kecil (Undang-undang 24 Julai 2007 No. 209-FZ).

Di samping itu, purata bilangan pekerja mesti dikira dalam kes berikut:

• untuk mengetahui sama ada anda perlu menyerahkan laporan kepada dana tambahan belanjawan secara elektronik. Hakikatnya ialah bilangan purata individu, yang mana bayarannya dibuat, adalah sama dengan purata bilangan pekerja organisasi (Bahagian 1 Artikel 10, Bahagian 10 Perkara 15 Undang-undang No. 212-FZ, perenggan 77 Arahan, yang diluluskan oleh perintah Rosstat bertarikh 28 Oktober 2013 No. 428) ;
• untuk menentukan sama ada organisasi telah kehilangan hak untuk menggunakan sistem cukai yang dipermudahkan atau UTII (klausa 4 artikel 346.13, klausa 2.3 artikel 346.26 Kod Cukai Persekutuan Rusia);
• untuk mengira jumlah UTII jika penunjuk fizikal untuk jenis aktiviti tertentu ialah bilangan pekerja (Perkara 346.27 Kod Cukai Persekutuan Rusia).

Peraturan untuk mengira purata bilangan pekerja terkandung dalam Perintah Rosstat No. 428 bertarikh 28 Oktober 2013 "Pada kelulusan Arahan untuk mengisi borang pemerhatian statistik persekutuan: ... No. P-4 "Maklumat mengenai nombor, upah dan pergerakan pekerja” ...”. Laporan ini mesti dikemukakan oleh semua organisasi komersial (kecuali yang kecil), purata bilangan pekerja yang tidak melebihi 15 orang (termasuk pekerja sambilan dan kontrak sivil) berdasarkan hasil aktiviti untuk tahun sebelumnya.

Bilangan purata termasuk:

• purata bilangan pekerja;
• nombor purata pekerja sambilan luar;
• purata bilangan pekerja yang melaksanakan kerja di bawah kontrak sivil.

Purata bilangan pekerja mesti dikira dalam kes berikut:

• untuk menyerahkan maklumat mengenai purata jumlah pekerja bagi tahun lalu kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan di lokasi organisasi selewat-lewatnya pada 20 Januari tahun semasa.

Ini mesti dilakukan setiap tahun, walaupun organisasi tidak mempunyai pekerja (klausa 3 Perkara 80 Kanun Cukai Persekutuan Rusia). Jika anda menyerahkan maklumat tentang purata kiraan pekerja lewat, Perkhidmatan Cukai Persekutuan boleh mengenakan dua denda pada masa yang sama (klausa 1 artikel 126 Kod Cukai Persekutuan Rusia, bahagian 1 artikel 15.6 Kod Kesalahan Pentadbiran. Persekutuan Rusia, surat Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 7 Jun 2011 No. 03-02-07 / 1-179):

• untuk organisasi - dalam jumlah 200 rubel;
• setiap pengurus - dalam jumlah 300 rubel. sehingga 500 gosok.;
• untuk mengetahui sama ada anda perlu mengambilnya pelaporan cukai kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dalam bentuk elektronik (fasal 3 Perkara 80 Kanun Cukai Persekutuan Rusia);
• untuk mengisi medan "Purata kiraan pekerja" dalam pengiraan mengikut borang Kumpulan Wang Pencen RSV-1 (klausa 5.11 Prosedur untuk mengisi borang Kumpulan Wang Pencen RSV-1);
• untuk mengisi medan "Bilangan pekerja" dalam pengiraan mengikut Borang 4 - Dana Insurans Sosial (klausa 5.14 Prosedur untuk mengisi Borang 4 - Dana Insurans Sosial);
• untuk mengira jumlah cukai pendapatan (pembayaran pendahuluan) yang dibayar di lokasi bahagian yang berasingan, jika organisasi menggunakan penunjuk kiraan purata untuk pengiraan (klausa 2 Perkara 288 Kod Cukai Persekutuan Rusia).

Headcount

Untuk mengira purata bilangan pekerja, anda mesti terlebih dahulu menentukan bilangan pekerja untuk setiap hari kalendar tempoh pelaporan (contohnya, sebulan - dari 1 hingga 30 atau 31, dan untuk Februari - hingga 28 atau 29) . Penyata gaji mengambil kira:

• pekerja yang ditandatangani di bawah kontrak pekerjaan yang melakukan kerja tetap, sementara atau bermusim selama satu hari atau lebih;
• pemilik syarikat yang bekerja dan menerima gaji di dalamnya.

Selain itu, mereka mengambil kira mereka yang sebenarnya bekerja dan mereka yang tidak hadir bekerja atas sebab tertentu:

• mereka yang datang bekerja, termasuk mereka yang tidak bekerja kerana waktu rehat;
• mereka dalam perjalanan perniagaan, jika syarikat mengekalkan gaji mereka, serta mereka dalam perjalanan perniagaan jangka pendek ke luar negara;
• mereka yang tidak hadir bekerja kerana sakit (semasa keseluruhan cuti sakit dan sehingga bersara kerana hilang upaya);
• mereka yang tidak hadir bekerja kerana menjalankan tugas negeri dan awam (contohnya, mengambil bahagian sebagai juri di mahkamah);
• mereka yang diupah untuk kerja sambilan atau sambilan, serta mereka yang diupah separuh daripada kadar (gaji) mengikut kontrak pekerjaan atau meja kakitangan. Dalam senarai gaji, pekerja ini dikira untuk setiap hari kalendar sebagai keseluruhan unit, termasuk hari tidak bekerja minggu ditentukan semasa pengambilan pekerja. Kumpulan ini tidak termasuk pekerja yang, mengikut undang-undang, telah mengurangkan waktu kerja: di bawah umur 18 tahun; mereka yang bekerja dalam pekerjaan dengan keadaan kerja yang berbahaya dan berbahaya; wanita yang diberi rehat tambahan dari kerja untuk memberi makan kepada anak-anak mereka; wanita yang bekerja di kawasan luar bandar; pekerja - orang kurang upaya kumpulan I dan II;
• diupah untuk tempoh percubaan;
• pekerja rumah (mereka dikira untuk setiap hari kalendar sebagai unit keseluruhan);
• pekerja dengan gelaran istimewa;
• diarahkan keluar dari kerja di institusi pendidikan untuk meningkatkan kelayakan mereka atau memperoleh profesion baharu (kepakaran), jika mereka mengekalkan upah;
• dihantar sementara untuk bekerja daripada organisasi lain, jika gaji mereka tidak dikekalkan di tempat kerja utama mereka;
• pelajar dan pelajar institusi pendidikan yang bekerja dalam organisasi semasa latihan praktikal, jika mereka mendaftar di tempat kerja (jawatan);
• pelajar yang belajar di institusi pendidikan, sekolah lepasan ijazah, yang sedang bercuti belajar dengan gaji penuh atau sebahagian;
• belajar di institusi pendidikan dan yang berada di cuti tambahan tanpa gaji, serta pekerja yang memasuki institusi pendidikan yang sedang bercuti tanpa gaji untuk penghantaran peperiksaan kemasukan mengikut undang-undang;
• mereka yang bercuti tahunan dan tambahan yang diperuntukkan mengikut undang-undang, perjanjian kolektif dan kontrak pekerjaan, termasuk mereka yang bercuti diikuti dengan pemecatan;
• mereka yang mempunyai hari cuti mengikut jadual kerja organisasi, serta untuk kerja lebih masa semasa perakaunan ringkasan waktu kerja;
• yang menerima hari rehat untuk bekerja pada hujung minggu atau hari cuti (hari tidak bekerja);
• mereka yang bercuti bersalin, bercuti berkaitan dengan pengambilan anak yang baru lahir secara langsung dari hospital bersalin, serta cuti ibu bapa;
• diupah untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir (kerana sakit, cuti bersalin, cuti ibu bapa);
• sedang bercuti tanpa gaji, tanpa mengira tempoh cuti itu;
• mereka yang berada dalam masa rehat atas inisiatif majikan dan atas sebab di luar kawalan majikan dan pekerja, serta cuti tanpa gaji atas inisiatif majikan;
• yang mengambil bahagian dalam mogok;
• bekerja secara bergilir-gilir. Jika organisasi tidak mempunyai bahagian berasingan di wilayah subjek lain Persekutuan Rusia di mana ia dihasilkan kerja bergilir, maka pekerja yang melakukan kerja secara bergilir-gilir diambil kira dalam laporan organisasi dengan mana kontrak pekerjaan dan kontrak undang-undang sivil telah dibuat;
• warga asing yang bekerja di organisasi yang terletak di Rusia;
• mereka yang tidak hadir;
• yang sedang disiasat sehingga keputusan mahkamah.

Siapa yang tidak termasuk dalam senarai gaji

Perkara berikut tidak termasuk dalam senarai gaji:

• diupah sambilan daripada syarikat lain (rekod mereka disimpan secara berasingan);
• melaksanakan kerja di bawah kontrak undang-undang sivil (kontrak, perkhidmatan, dsb.);
• tertarik untuk bekerja di bawah kontrak khas dengan agensi kerajaan untuk menyediakan tenaga kerja(anggota tentera atau menjalani hukuman penjara). Lebih-lebih lagi, mereka diambil kira dalam bilangan purata;
• mereka yang menulis surat perletakan jawatan dan tidak kembali bekerja sebelum tempoh notis untuk pemecatan tamat (mereka dikecualikan daripada tenaga kerja dari hari pertama ketidakhadiran bekerja);
• pemilik syarikat yang tidak menerima gaji daripadanya;
• dipindahkan untuk bekerja di syarikat lain, jika mereka tidak mengekalkan gaji mereka di tempat kerja sebelumnya, serta mereka yang dihantar bekerja di luar negara;
• mereka yang dihantar untuk latihan di luar kerja dan menerima gaji atas perbelanjaan syarikat yang menghantarnya;
• dengan siapa perjanjian pelajar telah dibuat untuk latihan dan tambahan pendidikan profesional(Perkara 197 Kanun Buruh Persekutuan Rusia) dan yang menerima biasiswa semasa pengajian mereka;
• peguam;
• anggota koperasi yang belum mengikat kontrak pekerjaan dengan syarikat;
• anggota tentera dalam melaksanakan tugas perkhidmatan tentera.

Bilangan pekerja dalam senarai gaji diberikan bukan sahaja untuk tarikh tertentu (contohnya, pada hari pertama atau terakhir bulan), tetapi juga untuk tempoh pelaporan (contohnya, selama sebulan, satu perempat).

Jumlah: 270 orang.

Senarai gaji dijelaskan menggunakan lembaran masa kerja, yang merekodkan kehadiran atau ketidakhadiran pekerja dari kerja, serta berdasarkan pesanan (arahan) mengenai pengambilan, pemindahan dan pemecatan pekerja.

Bagaimanakah purata bilangan pekerja dikira?

Purata nombor gaji untuk sebulan dikira seperti berikut: jumlahkan nombor gaji untuk setiap hari kalendar bulan tersebut (mengikut helaian masa bekerja) dan bahagikan dengan bilangan hari kalendar bulan tersebut. Dalam kes ini, untuk hujung minggu atau cuti, nombor gaji adalah sama dengan nombor pada hari bekerja sebelumnya.

Pada bulan Mac tahun pelaporan, senarai gaji Spectr JSC termasuk:

Jumlah keseluruhan ialah 270 orang. Bilangan hari dalam sebulan ialah 31.

Purata bilangan pekerja Spectr JSC untuk bulan Mac ialah:
((7 hari + 4 hari + 1 hari) × 88 orang + (10 hari + 4 hari) × 92 orang + 5 hari × 90 orang) : 31 hari = (1056 orang-hari + 1288 orang-hari + 450 orang-hari): 31 hari = 90.1 orang

Nombor purata ditunjukkan dalam keseluruhan unit. Ini bermakna pada bulan Mac adalah 90 orang.

Purata bilangan pekerja syarikat pada bulan April ialah 100 orang, pada bulan Mei – 105 orang, pada bulan Jun – 102 orang.

Purata jumlah kakitangan syarikat untuk suku kedua ialah:
(100 orang + 105 orang + 102 orang): 3 bulan. = 102.3 orang/bulan.

Purata nombor ditunjukkan dalam keseluruhan unit, jadi ia adalah 102 orang.

Jika sesetengah pekerja syarikat bekerja sambilan, purata bilangan pekerja dikira secara berbeza. Dalam kes ini, bilangan pekerja sambilan diambil kira mengikut kadar masa bekerja.

Dua pekerja Legat LLC, Voronin dan Somov, bekerja 5 jam sehari (dengan minggu kerja lima hari selama 40 jam). Oleh itu, mereka diambil kira setiap hari seperti berikut:
5 jam kerja: 8 jam = 0.6 orang.

Bilangan hari bekerja pada bulan Jun ialah 21. Voronin bekerja 21 hari, Somov - 16 hari.

Purata bilangan pekerja ini setiap bulan adalah sama dengan:
(0.6 orang × 21 hari bekerja + 0.6 orang × 16 hari bekerja): 21 hari bekerja hari = 1 orang

Perlu diingat: tidak semua pekerja dalam senarai gaji termasuk dalam senarai gaji purata. Sebagai contoh:

• wanita yang sedang bercuti bersalin;
• mereka yang mengambil cuti ibu bapa tambahan;
• mereka yang sedang bercuti berkaitan dengan pengambilan anak yang baru lahir dari hospital bersalin;
• pekerja yang belajar di institusi pendidikan dan sedang bercuti tambahan atas perbelanjaan mereka sendiri;
• pekerja yang memasuki institusi pendidikan dan bercuti dengan perbelanjaan sendiri semasa mengambil peperiksaan kemasukan.

Walau bagaimanapun, pekerja yang diambil bekerja di bawah kontrak khas dengan agensi kerajaan untuk penyediaan buruh (anggota tentera atau mereka yang menjalani hukuman penjara), yang tidak termasuk dalam senarai gaji, mesti dikira dalam senarai gaji purata sebagai keseluruhan unit untuk hari-hari apabila mereka berada di tempat kerja.

Purata bilangan pekerja sambilan luar (iaitu bekerja di perusahaan yang berbeza) dikira dengan cara yang sama seperti purata bilangan pekerja yang telah bekerja sambilan masa kerja.

Pekerja yang didaftarkan di bawah kontrak sivil (kontrak, perkhidmatan, hak cipta) dikira untuk setiap hari kalendar sebagai unit keseluruhan sepanjang tempoh kontrak. Selain itu, masa pembayaran imbuhan tidak diambil kira.

Apabila mengira purata bilangan pekerja untuk hujung minggu atau cuti, ambil bilangan pekerja untuk hari bekerja sebelumnya.

Perkara yang sama berlaku kepada usahawan individu yang memeterai kontrak sivil dengan syarikat dan menerima imbuhan di bawah mereka, serta pekerja yang tidak termasuk dalam senarai gaji dan dengan mereka kontrak sedemikian tidak dimeterai.

Akhbar profesional untuk akauntan

Bagi mereka yang tidak dapat menafikan keseronokan untuk membuka majalah terkini dan membaca artikel yang ditulis dengan baik yang disahkan oleh pakar.

Ramai usahawan yang beroperasi di secara sah, terpaksa berurusan dengan konsep bilangan purata pekerja. Bagi mereka yang tidak mempunyai program khas seperti 1C, persoalan bagaimana mengira purata bilangan pekerja setahun masih relevan.

Cara mengira purata headcount untuk sebulan menggunakan contoh

1. Kiraan pekerja sepenuh masa.
2. Mengira pekerja sambilan.
3. Pengiraan akhir dan pembundaran.

Pada awal bulan, organisasi ini mempunyai 50 pekerja sepenuh masa.
Pada 20 Mei, 5 pekerja berhenti.
Organisasi ini juga menggaji 10 pekerja sambilan (4 jam sehari).

Langkah 1 - kira nombor pada graf penuh

Berdasarkan syarat kami, ternyata 50 pekerja bekerja sebulan penuh, dan 5 bekerja 20 hari.

Formulanya mudah:

• Jumlah keseluruhan semua nilai gaji untuk setiap hari / Bilangan hari dalam sebulan mengikut kalendar

Mari gunakan formula dan dapatkan pengiraan berikut:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Ini adalah purata bilangan pekerja sepenuh masa untuk sebulan.

Langkah 2 - Mengira Pekerjaan Sambilan

Mari kita tentukan formula:

• Jumlah jam bekerja / Tempoh hari bekerja / Bilangan pekerja mengikut kalendar pengeluaran

Parameter "Tempoh hari bekerja" dikira sebagai bilangan jam dalam minggu bekerja dibahagikan dengan bilangan hari. Sebagai contoh:

• jam / 5 = 8;
• 36 jam/5 = 7.2;
• 32 jam / 5 = 6.4 dan seterusnya.

Malah, bilangan purata adalah sama dengan jumlah hari bekerja sepenuhnya oleh pekerja tersebut.

Andaikan bahawa pada bulan Mac terdapat 22 hari bekerja, dan 5 pekerja kami bekerja 4 jam setiap seorang. Hari bekerja di syarikat ialah lapan jam.

Mari gunakan formula:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Yang ternyata benar, memandangkan terdapat lima pekerja kami, dan mereka bekerja separuh masa.

Langkah 3 - rumuskan penunjuk dan bulatkan kiraan purata

Hasilnya, kami merumuskan penunjuk dari langkah 1 dan 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

Dan kemudian kita melakukan pembundaran:

• 57.72 = 58 - ini adalah nombor purata akhir.

Perlu diingat bahawa purata bilangan pekerja dibundarkan kepada nombor bulat mengikut peraturan aritmetik. Ia juga penting untuk dibundarkan dengan tepat peringkat terakhir. Jika tidak, kami mungkin menerima data yang rosak.

Dalam kes kami, jika kami membulatkan serta-merta, pada langkah 1 dan 2, kami akan mendapat nilai 1 orang kurang.

Bagaimana untuk mengira purata bilangan pekerja setahun

Jika kita sudah mempunyai semua penunjuk bulanan, maka pengiraan nombor untuk tahun itu tidak akan sukar. Ia dikira menggunakan formula untuk mengira min aritmetik. Untuk melakukan ini, anda perlu merujuk kepada formula:

• (Purata bilangan Bulan 1 + Purata bilangan Bulan 2 + .... + Purata bilangan Bulan 12) / 12

Contoh. Kami mempunyai gambar berikut mengikut bulan:

• Januari - 66
• Februari - 65
• Mac -
• April - 69
• Mungkin -
• Jun - 76
• Julai - 69
• Ogos - 80
• September - 81
• Oktober - 79
• November -
• Disember -

Kami mengira purata bilangan pekerja untuk tahun itu:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Kami bulat dan dapatkan 73 .

Penunjuk dikira sama untuk suku tersebut. Anda hanya perlu bahagikan dengan 3, sudah tentu.

Siapa yang perlu dikira?

Pekerja yang mempunyai pekerjaan sepenuh masa dalam bidang aktiviti, atau lebih tepat, bilangan mereka diambil daripada penunjuk jumlah pekerja. Penunjuk ini diambil daripada borang merekod kehadiran pekerja yang diupah di tempat kerja. Asas utama untuk dimasukkan ke dalam senarai gaji adalah perintah pengurusan untuk pekerjaan, yang berdasarkan menandatangani kontrak pekerjaan.

Hanya pekerja yang benar-benar datang bekerja dikira, mereka yang tidak datang bekerja atas apa-apa sebab, mereka yang didaftarkan untuk bekerja untuk musim atau hanya sementara, dan juga mereka yang menggantikan orang yang tidak hadir.

Siapa yang tidak dikira?

• Pekerja sambilan kategori luar.
• Diguna pakai berdasarkan kontrak undang-undang sivil.
• Mereka yang mengemukakan permohonan yang ingin meletakkan jawatan.
• Orang yang menyediakan perkhidmatan guaman.
• Orang yang bercuti tanpa gaji semasa latihan.
• Pekerja yang bercuti berkaitan kehamilan dan bersalin.
• Percutian yang telah mengambil anak angkat yang baru lahir.
• Pengasas yang tidak dibayar gaji dll.

Perlukan penunjuk

Anda perlu tahu jenis pekerja mana yang diambil kira dalam pengiraan dan yang mana tidak.

Data gaji purata dimasukkan ke dalam pelbagai penyata, dipertimbangkan untuk menentukan kelayakan untuk faedah, dan akhirnya diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Ini adalah laporan pertama yang akan difailkan pada tahun baru.

Di samping itu, apabila mencari amaun cukai untuk kebanyakan sistem cukai, usahawan swasta juga perlu berurusan dengan penunjuk ini.

Formula kompaun

Terdapat formula tertentu yang ditentukan oleh Rosstat.

Purata bilangan pekerja setahun dikira sebagai nilai jumlah bilangan pekerja yang ditemui untuk bulan konstituennya, dibahagikan dengan bilangan, iaitu 12 bulan setahun.

Ia adalah tipikal bahawa walaupun perusahaan tidak menjalankan aktiviti sepanjang tahun Untuk mengira penunjuk ini, adalah perlu untuk merumuskan penunjuk semua bulan bekerja dan bahagikan dengan 12.

Data jumlah kepala berkala, seperti separuh tahunan atau suku tahunan, boleh digunakan untuk melaporkan kepada Dana.

Memandangkan penunjuk yang ditemui akan mempengaruhi ketepatan cukai yang dikira untuk pembayaran, keyakinan terhadap ketepatan rekod pekerja adalah perlu.

Jadi, kami telah meneliti peruntukan utama yang berkaitan dengan cara purata bilangan pekerja dikira. Perlu dipertimbangkan bahawa penentuan nombor ini untuk pekerja sambilan dibuat menggunakan formula yang berasingan, dan bukan dengan penjumlahan biasa penunjuk, seperti yang berlaku dengan penunjuk senarai bilangan pekerja sepenuh masa.

Adalah sangat penting untuk membuat semua pengiraan dengan betul, kerana kesilapan atau penghantaran lewat laporan jumlah pekerja boleh mengakibatkan denda kepada orang yang bertanggungjawab, serta liabiliti pentadbiran kepada ketua perusahaan.

Setiap tahun, tidak lewat daripada 20 Januari, LLC dan usahawan individu mesti mengemukakan maklumat mengenai purata bilangan pekerja bagi tahun sebelumnya. Selain itu, usahawan individu menyerahkan laporan ini hanya jika mereka mempunyai pekerja kakitangan, dan entiti undang-undang- tanpa mengira ketersediaan kakitangan. Di samping itu, selewat-lewatnya pada hari ke-20 dalam bulan itu selepas hari di mana organisasi itu dicipta, dokumen mesti diserahkan.

Kami mengira gaji untuk bulan tersebut

Bagaimana untuk mengira purata bilangan pekerja untuk satu bulan? Berikut ialah formula pengiraan daripada Arahan Rosstat: “Purata bilangan pekerja sebulan dikira dengan menjumlahkan nombor gaji untuk setiap hari kalendar, i.e. dari 1 hingga 30 atau 31 (untuk Februari - hingga 28 atau 29), termasuk cuti (hari tidak bekerja) dan hujung minggu, dan membahagikan jumlah yang terhasil dengan bilangan hari kalendar. Bilangan pekerja pada hujung minggu dan hari cuti diiktiraf sama dengan bilangan pekerja pada hari bekerja sebelumnya.”

Penting: terdapat dua kategori pekerja yang, walaupun dikira dalam senarai gaji, tidak termasuk dalam pengiraan purata bilangan pekerja. Ini adalah wanita yang sedang dalam cuti bersalin dan penjagaan anak, serta mereka yang telah mengambil cuti tanpa gaji tambahan untuk belajar atau mendaftar di institusi pendidikan.

Berikut adalah pengiraan purata bilangan pekerja:

Pada akhir Disember, purata bilangan pekerja ialah 10 orang. Selepas hujung minggu Tahun Baru, 15 orang lagi diambil bekerja pada 11 Januari, dan 5 orang berhenti pada 30 Januari. Jumlah:

• dari 1 Januari hingga 10 Januari - 10 orang.
• dari 11 Januari hingga 29 Januari - 25 orang.
• dari 30 Januari hingga 31 Januari - 20 orang.

Kami mengira: (10 hari * 10 orang = 100) + (19 hari * 25 orang = 475) + (2 hari * 20 orang = 40) = 615/31 hari = 19.8. Membundarkan kepada keseluruhan unit, kami mendapat 20 orang.

Untuk mengira purata bilangan pekerja selama sebulan dengan beberapa hari bekerja, anda perlu menggunakan algoritma yang berbeza. Sebagai contoh, LLC telah didaftarkan pada 10 Mac 2018, 25 orang telah diambil bekerja di bawah kontrak pekerjaan, dan senarai gaji tidak berubah sehingga akhir Mac. Bagaimana untuk berada dalam kes ini?

Arahan menyediakan formula berikut: “Purata bilangan pekerja dalam organisasi yang bekerja kurang daripada sebulan penuh ditentukan dengan membahagikan jumlah bilangan kakitangan gaji untuk semua hari bekerja dalam bulan pelaporan, termasuk hujung minggu dan cuti ( tidak bekerja) untuk tempoh bekerja mengikut jumlah hari kalendar dalam bulan pelaporan.

Kami menentukan jumlah kakitangan dari 10 Mac hingga 31 Mac: 22 hari * 25 orang = 550. Walaupun fakta bahawa hanya 22 hari bekerja, kami membahagikan jumlah itu dengan jumlah hari kalendar pada bulan Mac, i.e. 31. Kita dapat 550/31 = 17.74, bulatkan kepada 18 orang.

Pengiraan nilai kewangan bersih untuk tempoh pelaporan

Bagaimana untuk mengira purata jumlah pekerja untuk setahun atau tempoh pelaporan yang lain? Dalam melaporkan kepada inspektorat cukai, SCR disusun pada akhir tahun, dan untuk mengisi borang 4-FSS, tempoh yang diperlukan ialah suku, setengah tahun, sembilan bulan dan setahun.

Jika tahun telah dikira sepenuhnya, maka peraturan pengiraan adalah seperti berikut: (NW untuk Januari + NW untuk Februari + ... + NW untuk Disember) dibahagikan dengan 12, jumlah yang terhasil dibundarkan kepada keseluruhan unit. Mari kita berikan contoh mudah:

Senarai perusahaan untuk 2018 berubah sedikit:

• Januari - Mac: 35 orang;
• April - Mei: 33 orang;
• Jun - Disember: 40 orang.

Mari kita mengira purata gaji untuk tahun ini: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, jumlah - 37.58, dibundarkan kepada 38 orang.

Jika tahun itu tidak dikerjakan sepenuhnya, maka pengiraan dibuat dengan cara yang sama seperti untuk bulan yang tidak lengkap: tanpa mengira bilangan bulan bekerja, jumlah NFR dibahagikan dengan 12. Dari Arahan Rosstat: “Jika organisasi bekerja untuk tahun yang tidak lengkap, maka purata bilangan pekerja untuk tahun itu ditentukan dengan menjumlahkan purata bilangan pekerja untuk semua bulan bekerja dan membahagikan jumlah yang terhasil dengan 12."

Mari kita anggap bahawa perusahaan dengan aktiviti bermusim hanya bekerja lima bulan dalam setahun, purata bulanan ialah:

• April - 320;
• Mei - 690;
• Jun - 780;
• Julai - 820;
• Ogos - 280.

Kami mengira: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Kami mendapati bahawa purata ialah 241 orang.

Pengiraan dijalankan sama untuk mana-mana tempoh pelaporan lain. Jika anda memerlukan laporan untuk suku tahun, maka anda perlu menambah baki tunai untuk setiap bulan aktiviti sebenar dan membahagikan jumlah yang terhasil dengan 3. Untuk mengira selama enam bulan atau sembilan bulan, jumlah yang terhasil dibahagikan dengan 6 atau 9 , masing-masing.

Perakaunan sambilan

Dalam contoh yang diberikan, kami menunjukkan cara mengira senarai gaji untuk pekerja sepenuh masa. Tetapi bagaimana jika mereka sibuk sambilan atau seminggu? Kami beralih lagi kepada Arahan: "Orang yang bekerja sambilan dikira mengikut perkadaran dengan masa bekerja."

Untuk melakukan ini anda perlukan:

1. Ketahui bilangan jam kerja yang dikerjakan oleh semua pekerja sambilan.
2. Bahagikan keputusan dengan tempoh hari bekerja, berdasarkan piawaian yang ditetapkan, ini akan menjadi bilangan hari orang untuk pekerja sambilan untuk bulan tertentu.

1. Kini penunjuk hari manusia mesti dibahagikan dengan bilangan hari bekerja mengikut kalendar bulan pelaporan.

Sebagai contoh, di Alpha LLC, seorang pekerja bekerja 4 jam sehari, dan yang kedua - 3 jam. Pada Jun 2018 (21 hari bekerja), mereka berdua bekerja 147 jam pada kadar (4 jam × 21 hari) + (3 jam × 21 hari)). Bilangan hari orang dengan seminggu 40 jam untuk mereka pada bulan Jun ialah 18.37 (147/8). Ia kekal untuk membahagikan 18.37 dengan 21 hari bekerja pada bulan Jun, kita mendapat 0.875, bulatkan kepada 1.

Jika anda mempunyai pekerja yang bekerja sepenuh masa dan sambilan, maka untuk mendapatkan jumlah purata bilangan pekerja bagi tahun tersebut, anda perlu menjumlahkan purata bilangan pekerja mereka bagi setiap bulan secara berasingan, membahagikan hasilnya dengan 12 bulan dan bulat.

Purata bilangan pekerja: prosedur am dan formula pengiraan

Apabila mengira purata bilangan pekerja, anda harus berpandukan prosedur yang Rosstat tetapkan untuk digunakan untuk mengisi borang statistik P-4. Prosedur ini telah diluluskan oleh perintah Rosstat:

• bertarikh 28 Oktober 2013 No. 428 - untuk kegunaan bagi tempoh 2015-2016 (termasuk untuk pelaporan mengenai jumlah pekerja bagi Perkhidmatan Cukai Persekutuan untuk 2016);
• bertarikh 26 Oktober 2015 No 498 - untuk kegunaan 2017;
• bertarikh 22 November 2017 No 772 - mulai 2018.

Formula umum untuk mengira purata bilangan pekerja setahun boleh dibentangkan seperti berikut (klausa 79.7 arahan Rosstat No. 772):

Purata tahun = (Purata 1 + Purata 2 + ... + Purata 12) / 12,

Purata bilangan tahun ialah purata bilangan pekerja bagi tahun tersebut;

Nombor purata 1, 2, dsb. - nombor purata untuk bulan yang sepadan dalam setahun (Januari, Februari, ..., Disember).

Sebaliknya, untuk mengira purata bilangan pekerja sebulan, anda perlu meringkaskan bilangan pekerja untuk setiap hari kalendar dalam bulan tersebut, termasuk cuti dan hujung minggu, dan membahagikan jumlah ini dengan bilangan hari kalendar bulan ini.

Purata bilangan kakitangan bagi organisasi yang baru dibuat: ciri penting

Apabila mengira, organisasi yang baru diwujudkan merumuskan purata bilangan pekerja untuk semua bulan bekerja pada tahun yang sepadan dan membahagikan jumlah yang terhasil dengan 12, dan bukan dengan bilangan bulan kerja, seperti yang mungkin diandaikan (klausa 79.10 arahan Rosstat No. . 772).

Sebagai contoh, sebuah organisasi telah diwujudkan pada bulan September. Purata bilangan pekerja pada bulan September ialah 60 orang, pada bulan Oktober - 64 orang, pada bulan November - 62 orang, pada bulan Disember - 59 orang. Purata bilangan pekerja untuk tahun tersebut ialah 20 orang:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Untuk maklumat mengenai prosedur untuk menyerahkan maklumat tentang purata bilangan pekerja ke pejabat cukai, baca artikel "Kami menyediakan maklumat tentang purata bilangan pekerja" .

Bilangan pekerja: apakah itu dan bagaimana untuk mengiranya

Jumlah kakitangan ialah bilangan kakitangan dalam organisasi pada hari kalendar tertentu dalam bulan itu. Ia termasuk semua pekerja yang kontrak pekerjaan dengannya telah dimeterai, termasuk yang sementara dan bermusim. Dan bukan sahaja mereka yang benar-benar bekerja pada hari itu, tetapi juga mereka yang tidak hadir bekerja, sebagai contoh, dalam perjalanan perniagaan, cuti sakit, bercuti (termasuk dengan perbelanjaan mereka sendiri) dan juga ponteng kerja ( senarai penuh lihat perenggan 77 arahan Rosstat No. 772).

• pekerja sambilan luar;
• bekerja di bawah perjanjian GPC;
• pemilik yang tidak menerima gaji daripada organisasi, dsb.

CATATAN! Pekerja yang bercuti bersalin atau cuti "kanak-kanak" secara amnya termasuk dalam senarai gaji, tetapi tidak diambil kira dalam senarai gaji purata. Tetapi jika mereka bekerja sambilan atau di rumah dengan faedah, Dengan2018 , dalam SSC mereka diambil kira (klausa 79.1 arahan Rosstat No. 772).

Cara mengira pekerja sambilan

Semuanya bergantung pada asas pekerjaan sambilan digunakan.

Jika kerja sambilan adalah inisiatif majikan atau keperluan undang-undang, pekerja tersebut dianggap sebagai pekerja sepenuh masa. Dan jika kerja sambilan diwujudkan oleh kontrak pekerjaan, jadual kakitangan atau Kebenaran bertulis pekerja, kemudian mengikut kadar masa bekerja dalam susunan berikut (klausa 79.3 arahan Rosstat No. 772):

1. Hitung jumlah bilangan hari manusia yang dikerjakan. Untuk melakukan ini, bahagikan jam kerja bekerja dengan tempoh hari bekerja, berdasarkan tempoh minggu bekerja:

• dengan seminggu bekerja 40 jam - sebanyak 8 jam (dengan seminggu bekerja 5 hari) atau sebanyak 6.67 jam (dengan seminggu bekerja 6 hari);
• pada 36 jam - sebanyak 7.2 jam (dengan seminggu bekerja 5 hari) atau sebanyak 6 jam (dengan minggu 6 hari);
• pada 24 jam - sebanyak 4.8 jam (dengan seminggu bekerja 5 hari) atau sebanyak 4 jam (dengan seminggu bekerja 6 hari).

1. Purata bilangan pekerja sambilan untuk bulan pelaporan ditentukan dari segi pekerjaan penuh. Untuk melakukan ini, bahagikan hari orang bekerja dengan bilangan hari bekerja mengikut kalendar dalam bulan pelaporan. Pada masa yang sama, untuk hari sakit, percutian, ketidakhadiran, jam dari hari bekerja sebelumnya secara bersyarat dimasukkan dalam bilangan jam kerja bekerja.

Mari kita jelaskan dengan contoh (untuk minggu kerja 40 jam 5 hari biasa).

Organisasi ini mempunyai 7 pekerja yang bekerja sambilan pada bulan Oktober:

• empat bekerja 23 hari selama 4 jam, kami mengira mereka sebagai 0.5 orang (4.0: 8 jam);
• tiga - 3.2 jam sehari untuk 23, 15 dan 10 hari bekerja, masing-masing - ini ialah 0.4 orang (3.2: 8 jam).

Maka bilangan purata ialah 2.8 orang:

(0.5 × 23 × 4 + 0.4 × 23 + 0.4 × 15 + 0.4 × 10) / 22 hari bekerja pada bulan Oktober.

Baca tentang tempoh waktu bekerja dalam artikel ini. “Waktu kerja biasa tidak boleh melebihi?” .

Keputusan

Pengiraan purata bilangan pekerja dijalankan oleh semua majikan dan diserahkan setiap tahun kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Sejak 2018, peraturan yang dikemas kini untuk mengira purata bilangan pekerja, yang diluluskan oleh Perintah Rosstat No. 772, telah berkuat kuasa.